Qu'est-ce qu'un "dossier" ? Ces informations sont-elles collectées ? Un dossier complet sur tout le monde - en un clic. Le ministère de la Justice crée une base de données de dossiers sur chacun de nous

Les informations obtenues au cours du développement humain sont placées dans
un dossier formalisé rempli par commodité selon un certain
schéma combinant deux volets principaux :
- des données personnelles et des faits de la vie,
- les traits caractéristiques de la personnalité (physiques, fonctionnels,
général, mental et intellectuel).
La facture présentée dans le dossier est complétée, en règle générale, par deux
explications :
- d'où proviennent ces informations (et bien sûr, quelle en est l'étendue)
fiabilité),
- comment exactement il peut être utilisé.
Un dossier sophistiqué comprend parfois une section spéciale,
concentrer l’information pour garantir une fourniture optimale
pression sur l'objet au bon moment.
Une version typique d'un dossier de travail est généralement constituée comme ceci :

DOSSIER PERSONNEL

I. Données personographiques et faits de la vie
(Pour vous orienter, un commentaire est joint à chaque fragment,
en notant (A) - où ces informations peuvent être obtenues, et (B) - de quoi il s'agit
peut être utile).
*1. Nom, prénom, patronyme*
(A) les documents personnels, les papiers professionnels et personnels, le courrier,
contactés...
(B) orientation vers la nationalité, les parents et les ancêtres,
comprendre la prétention et les opinions des parents, aider à
contacts...
*2. Noms parallèles, surnoms, surnoms, pseudonymes et leurs
utilisation* (quand, où, pourquoi, degré de leur dissimulation...)
(A) lettres, papiers personnels, conversations téléphoniques et ordinaires,
contactés...
(B) pour un certain impact (pour surprendre avec conscience,
intimider...), pour le premier contact (confirmation du mot de passe...), lors du
identifier les contactés...
*3. Date de naissance, signe du zodiaque et âge* (selon disponibilité)
passeport, en effet, le degré de dissimulation, les raisons...)
(A) les documents personnels, les cartes d'immatriculation (au travail, au
gestion de la maison, bureau des passeports, bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, hôpital, bibliothèque,
institut, cellule du parti...) ; contactés, cadeaux et félicitations;
(B) opinions probables (conservatisme de la vieillesse, romantisme de la jeunesse,
rationalisme de la maturité...) et de la motivation (sexe, carrière, désir
repos...), les capacités physiologiques du corps (force physique,
odorat, ouïe, mémoire, endurance...), temps optimal
influences (biorythmique...), un motif de rapprochement (visite, félicitations,
présent...).
*4. Lieu de naissance* (pays, localité, climat,
raisons...)
(A) documents personnels et cartes d'enregistrement, contacts, auto...
(B) une idée de certaines caractéristiques de la personnalité
(sexualité, agressivité, susceptibilité à certaines maladies...),
un motif de rapprochement (compatriotes...), une recherche des vicissitudes de la vie...
*5. Nationalité* (selon le passeport existant, en fait, diplôme
dissimulation, raison, sens de la communauté...)
(A) documents personnels et cartes d'immatriculation, coordonnées, « extérieur »,
moi-même...
(B) une idée de certaines caractéristiques de la personnalité (et possible
motivations) (conformisme, entreprise, « sauvagerie »… sentiment
élitisme, hostilité locale...), pour engager la cible et
manipulation...
*6. Parents* (nom complet, dates, adresse, noms de famille avant le mariage, microenvironnement,
activités, degré d'intimité, autorité...)
(A) documents personnels (acte de naissance), dossier personnel
(autobiographie), livres de maison, cartes d'enregistrement (bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, université),
divers questionnaires, contacteurs, lui-même...
(B) compréhension de certaines caractéristiques de la personnalité (éducation),
moyens d'influencer la cible (chantage, influence...), sources
information.
*7. Antécédents familiaux* (composition, avec qui il vit, date du mariage,
nationalité de l'épouse (mari), brèves coordonnées des membres de la famille,
relations, ton de communication (autoritarisme, égalité...), général
atmosphère...)
(A) les documents et papiers personnels, les lettres, les fiches de compte,
les contactés (proches, connaissances, parents, voisins...),
conversations interceptées, surveillance, lui-même...
(B) signifie influencer l'objet (chantage, voilé
influence...), identification des motivations (insatisfaction sexuelle,
l'amour des enfants...), des sources d'information précises, quelques opportunités de
rapprochement (médiateurs)...
*8. Liens familiaux et connaissances* (ex-épouses et amants, non
enfants vivant ensemble, amis d'enfance, collègues de travail, connaissances
passion, « connaissances nécessaires », parents des deux côtés...,
leur nom complet, leurs adresses, leurs numéros de téléphone, leur âge, leur éducation, leur profession, leur diplôme et
raison de proximité...)
(A) lettres et conversations interceptées, surveillance, contactés,
références personnelles, papiers privés (cahiers, lettres anciennes et
cartes postales, bouts de notes et numéros de téléphone sur divers
médias)...
(B) nouvelles sources d'information, compréhension de certaines motivations,
facteurs d'influence (à travers eux, à travers une menace contre eux...), moyens de sortie
sur l'objet et la possibilité de s'en approcher, lors de la recherche de l'objet,
fausse trace lors de la neutralisation...
*9. Appartenance à un parti et religiosité* (adhésion, activité,
sincérité, niveau d’aspirations et d’autorité, « changement de chevaux » et
les raisons, l'attitude envers les autres partis et leurs dirigeants...)
(A) les documents personnels et les cartes d'enregistrement, les conversations capturées et
des observations aléatoires, des contactés et moi-même, des rumeurs et la presse...
(B) compréhension de certaines motivations et traits de caractère (idéalisme,
carriérisme, nationalisme...), moyens d'influence (chantage
discrédit, suppression par l'autorité...), quelques opportunités de
rapprochement, raison pour se lancer dans le jeu, fausse piste quand
neutralisation...
*10. Éducation et spécialité en éducation* (quoi, où,
quand, avec qui, attitude à cet égard, authenticité du diplôme, si vous avez travaillé sur
cette spécialité, pourquoi pas, a-t-il envie de travailler...)
(A) dossiers personnels, cartes d'enregistrement (bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, passeport
table...), cahier de travail, contactés, rumeurs et potins, lui-même...
(B) perceptions des opportunités de carrière et attitudes typiques
la vie, tendre la main aux contactés potentiels (camarades, enseignants...),
de les utiliser comme informateurs ou moyens de rapprochement, en identifiant
clients, raisons d'attirer vers le jeu...
*11. Actuellement aux études* (où, comment, pourquoi, à quelle heure, avec
par qui)
(A) affaires personnelles, contacts, rumeurs, lui-même...
(B) compréhension de certaines attitudes et traits de caractère, certains
opportunités de rapprochement, justification pour entrer dans le jeu,
sélectionner des moments pour des actions spécifiques...
*12. Connaissance des langues* (quoi, comment, où, degré de dissimulation ou
fierté)
(A) affaires personnelles (profil, autobiographie), lieux d'anciens
résidence, cartes d'inscription à la bibliothèque, reçues et achetées
presse, observation, contactés, lui-même...
(B) quelles opportunités de rapprochement (proposition commerciale,
aide à l'apprentissage...), un bon accroche pour attirer vers le jeu...
*13. Profession, lieu de travail, responsabilités professionnelles* (actuellement
heure, dans le passé, combien de temps il a travaillé, quand il est parti, les raisons de son départ
(officiels et réels), relations avec les collègues, niveau
professionnalisme, si le travail est lié à la formation reçue,
attitude envers le travail, horaire de travail, niveau d'autorisation, nombre de travailleurs
numéros de téléphone, adresse...)
(A) dossiers personnels, cartes d'enregistrement, dossiers de travail, contacts
(parents, connaissances, collègues de travail...), rumeurs, observations,
moi-même...
(B) compréhension de certaines motivations, traits de caractère, points de vue sur
la vie, les aspirations, les vulnérabilités ; identifier les contactés à recevoir
informations (collègues de travail), identification des voies de rapprochement, des moyens
d'influence, certaines possibilités d'élimination, les raisons de
attrait pour le jeu, fausse piste lors de la neutralisation...
*14. Perspectives de carrière* (professionnalisme, qualités personnelles,
le soutien de quelqu'un...)
(A) les contactés (collègues de travail et d'études, proches, anciens
connaissances, amis proches, experts, rumeurs, analyse minutieuse
activité et personnalité.
(B) des moyens pour influencer l'objet, de bonnes opportunités pour
rapprochement, fausse piste lors de la neutralisation...
*15. Les étapes marquantes de la biographie* (quand, pourquoi, comment)
influencé...)
(A) dossier personnel (autobiographie), dossier de travail (dossier de service)
liste), documents personnels (inscriptions dans le passeport, cachets dans l'armée
billet...), archives propres (lettres anciennes, photographies...),
des contactés, des rumeurs, moi-même...
(B) comprendre certains traits de caractère, aspects de vulnérabilité...
*16. Moments chatouilleux de la biographie* (quand, quoi, participants,
conséquences, publicité en temps voulu, qui d'autre sait qui « ne
devrait" connaître le niveau de dissimulation...)
(A) les écoutes téléphoniques secrètes des conversations téléphoniques et ordinaires,
interception de courriers, étude de presse, rumeurs, saisie et perquisition
(au hasard), l'avis des contactés, l'étude des angles morts dans l'autobiographie et
cahier de travail, identification habile lors de l'interrogatoire...
(B) moyens de forte influence, option de neutralisation...
*17. Santé et maladie* (quand, quoi, est-ce chronique, est-ce que cela consiste en
en tenant compte de son âge, du lieu et de la personne avec qui il est traité, de l'attitude envers
médecine alternative...)
(A) dossiers médicaux, contactés, lui-même, apparence, traitement
médecin.
(B) une idée de traits de caractère, de moyens d'influence, certains
opportunités de rapprochement (communauté, nouveaux médicaments, meilleurs traitements,
des liens avec des médecins et guérisseurs à la mode, un chemin vers le « tranquillité »
neutralisation...
*18. Lieux de résidence* (maintenant, dans le passé, raisons du changement, vies
où il est enregistré, et sinon, alors où, les motivations de ce lieu
résidence temporaire (amis, parents, appartements loués...)
(A) documents personnels, cartes d'enregistrement, bureau des passeports,
contacteurs, lui-même, central téléphonique automatique (par numéro de téléphone), tracking...
(B) moyens d'influence (terreur locale...), comptabilité dans le jeu
(apparaissant à proximité...), opportunités de création de liens (promenade de chien...), comptabilité
lors d'une neutralisation (type d'attaque...), rechercher si nécessaire...
*19. Les conditions de vie et leur évaluation* (nombre de pièces, superficie, type
appartement, combien de personnes vivent (selon les documents et réellement), à qui
appartient, en héritage, au mobilier et aux commodités, au prestige et
habitabilité de la région...)
(A) cartes d'enregistrement du service du logement, livres de maison, contacts
(voisins, connaissances, travailleurs des services publics et des services, enfants...)
lui-même, analogie (appartements standards...), envoyé visiteur.
(B) compréhension des traits de caractère individuels (paramètres) et des motivations
(localisation), aide à l'entrée dans les locaux à diverses fins
(supprimer ou planter quelque chose, installer des bugs, neutraliser
personne...)
*20. Disponibilité d'une datcha* (quartier, terrain, type de bâtiment, voisins, acheté
ou construit, avec quels fonds, qui l'utilise et quand, de qui
clés, comment y arrivent-ils...)
(A) service d'enregistrement, contactés, lui-même, suivi...
(B) la comptabilité dans le jeu, facilitant le contrôle, une raison de connaissance,
option neutralisation...
*21. Conditions matérielles* (salaire, héritage, avantages annexes)
sources de revenus, combien et quand il les reçoit, combien il doit et à qui,
qui emprunte habituellement...)
(A) le service facturation, les contactés, lui-même, le suivi...
(B) compréhension des motivations possibles (obtenir de l'argent, désir
cacher des réalités et des contacts...), un moyen d'influencer un objet
(chantage, corruption...).
*22. Posséder une voiture* (type, numéro, lieu d'immatriculation
(ville), au nom de qui il est enregistré, qui conduit et comment, qui l'utilise, quand
acheté, combien a été payé, d'où vient l'argent, y a-t-il des difficultés avec
réparations et pièces de rechange, où se trouve-t-il, y a-t-il un garage, est-il contrôlé contre le vol,
type d'alarme, qu'elle conduise d'autres personnes...)
(A) contactés (parents et amis, employés
service de voiture)... suivi, police de la circulation, lui-même...
(B) moyens de pression, facilitant l'inspection visuelle, tenant compte de
jeu, quelques opportunités de rapprochement, une option de neutralisation...
*23. Numéros de téléphone* à la maison, au travail et dans les endroits où vous êtes souvent
arrive, type (bouton poussoir, disque, cellulaire, radio...), disponibilité de l'identification de l'appelant,
"anti-identification de l'appelant" et "anti-identification de l'appelant", accès à la localisation)
(A) les contactés (amis, parents et connaissances, employés
service, collègues de travail et loisirs, visiteur envoyé...), lui-même,
contrôle de ligne, central téléphonique automatique...
(B) pour une communication purement anonyme, lors de l'installation d'appareils
l'écoute, pour presser avec connaissance, dans les techniques de neutralisation...
*24. Divers* (participation probable à des événements spéciaux,
récompenses gouvernementales, lieu de service militaire, grade militaire et
profession, relations avec des criminels, possession d'un chien et d'un ordinateur,
détails des voyages à l'étranger...

II. CARACTÉRISTIQUES DE PERSONNALITÉ

La connaissance des qualités physiques facilite l'interaction avec un objet,
fait allusion à ses prédispositions (à la maladie, à la douleur, à l'activité...),
clarifie les cas d'utilisation... Examinez attentivement
les qualités fonctionnelles sont tout simplement inestimables pour établir une réaction
s'opposer à un message ou à un événement (changement de démarche, de voix, de discours...)
Les nuances générales permettent une compréhension optimale de l'objet et mettent en valeur
section psychointellectuelle, sur la base de laquelle il est construit

"portrait psychologique" d'un individu - une source d'informations à perfectionner
des schémas gagnant-gagnant de recrutement, de manipulation, physique ou commercial
neutralisation...)

A. CARACTÉRISTIQUES PHYSIQUES

1. Taille (faible - moyenne (165-175) - élevée).
2. Type de corps (athlète, trapu, moyen, faible,
lâche).
3. Poids ou gras (petit, moyen, grand).
4. Yeux (couleur, taille, défauts, caractéristiques).
5. Cheveux (couleur, type, calvitie, caractéristiques).
6. Dents (taille, couleur, présence de défauts, type de dents artificielles...).
7. Caractéristiques particulières (disproportion des différentes parties du corps,
cicatrices et tatouages, callosités caractéristiques, couleur de peau non naturelle).

B. CARACTÉRISTIQUES FONCTIONNELLES

1. Démarche (tempo, mouvements des mains, caractéristiques).
2. Gestes (intensité, direction des gestes, traits).
3. Expressions faciales (richesse, pauvreté, dessin, spécificité).
4. Sourire (raisons contribuant à l'apparence, à l'impression,
particularités).
5. Voix (timbre, force, pureté, traits).
6. Discours (tempo, accent, jargon, jurons, traits).
7. Dynamique cutanée (changements de couleur, transpiration...).

B. CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES

1. Habitudes de vie (musique et littérature respectées, adorées
boissons et aliments, type de cigarettes consommées, humeur dominante,
habitudes de sommeil, journaux et magazines lus, sujets de conversation, façons de dépenser
temps libre, itinéraires préférés, lieux les plus visités,
endroits évités, vêtements préférés, coiffure habituelle, port
barbes et moustaches, utilisation de lentilles oculaires et de lunettes, bijoux portables,
le type de personnes qu'il préfère rencontrer, avec qui passer ses vacances)...
2. Les opinions et leur stabilité (politique, morale, quotidienne,
esthétique...; Les déclarations diffèrent-elles dans un cadre formel et
cercle personnel) ;
3. Attitude face à l'actualité (indifférente, ironique,
extrémiste...);
4. Nationalisme (cacher sa nationalité, exalter sa
nation, respect des traditions nationales, attitude envers les autres
nationalités...);
5. Attitude envers la famille et les amis (degré d'attachement, fréquence et
type de contact...);
6. Attitude envers soi-même (exigence, connivence,
ironie, opinion de soi (adéquate, élevée, faible) ;
7. Opportunités (externes : en raison de la situation commerciale,
connaissances, liens familiaux... et internes : dus à des raisons personnelles
qualités, éducation, formation...) ;
8. Loisirs, en tenant compte de leur professionnalisme et de leur attractivité
(femmes, alcool, cuisine, argent, voyages, sports,
collection, pornographie, musique, théâtre, télévision, ordinateur,
Christianisme, paganisme, religions orientales, armée asiatique
art, médecine alternative, occultisme, histoire, astrologie,
yoga, chasse, chiens, échecs, jeux d'argent, voiture,
radioamateur, artisanat populaire...);
9. Toutes sortes de compétences (conduire une voiture, réparer une voiture,
piloter un avion, réparer une télé, combattre, tirer,
nager, séduire les femmes, poser des poêles, naviguer sur le terrain
etc. etc.
10. Bizarreries (croyance aux présages, rituels spéciaux, caractère inhabituel
manières, vêtements, coiffure...) ;
11. Attitude envers différents aspects de la vie (envers les femmes, l'alcool,
argent, aventure, littérature et art, mode, commerce,
gain matériel, prostitution, homosexualité, toxicomanie,
terrorisme, prix, actions, privatisation, religion, partis et
politiques…) ;
12. Motivations et hiérarchie (besoin de sécurité et de compréhension,
amour des enfants, insatisfaction sexuelle...) ;
14. Faiblesses et vulnérabilités (internes : faiblesses de caractère,
des handicaps physiques, certaines habitudes, des « petites » joies et vices,
attachements forts... et extérieurs : moments délicats de la biographie,
aspects soigneusement cachés de la vie personnelle et professionnelle...) ;
15. Difficultés (financières, sexuelles, informationnelles...) ;
16. Projets ambitieux (désir d'affaires ou politique
carrière, pouvoir secret ou évident, notoriété de toutes sortes...) ;
17. Hostilité (envers une personne, une organisation, un pays, une nation, une image
pensées, certains comportements...) ;
18. Les échecs (familiaux, professionnels, commerciaux, amoureux,
prestigieux...);
19. Méthodes d'action (parole, acte, attaque directe, ruse,
compromis, par les mains de quelqu'un d'autre...) ;
20. Comportement ivre (contrôlabilité, larmes,
bon caractère, agressivité...) ;
21. Comportement en situation extrême (« se précipite au combat »,
s'enfuit, attend, se fige...) ;
22. Comportement en groupe (recherche de leadership, soumission,
anarchie, égalité, isolement...) ;
23. Réponse émotionnelle (comportement de parole, niveau
dissimulation de sentiments, de gestes caractéristiques d'une certaine émotion et
réactions psychophysiologiques...);
24. nuances sexuelles (degré de motivation, écarts par rapport à la norme,
contrôlabilité, habitudes...).

D. QUALITÉS PSYCHOLOGIQUES ET INTELLECTUELLES

(Il est conseillé d'évaluer les qualités spécifiques à l'aide d'une échelle de cinq points
échelle qui enregistre clairement le degré de leur gravité : « OV » (très
élevé), "V" (élevé), "S" (moyen), "N" (faible), "ON" (très
faible). Dans le cas de l'option polaire, il vaut mieux se concentrer sur l'un des
poteaux.

1. Pensée (concrète - abstraite).
2. Érudition (générale et spécifique).
3. Intelligence (dogmatisme - flexibilité).
4. La capacité d’analyse est superficielle.
5. L'intelligence est une stupidité.
6. Perspicacité - superficialité.
7. Pensée critique - crédulité.
8. Praticité - fantaisie.
9. Conservatisme - innovation.
10. Prise de risque - indécision.
11. Conformité - agressivité.
12. Obsession - passivité.
13. Le désir de leadership est la subordination.
14. Adaptation - indépendance.
15. Maniabilité - rectitude.
16. Crédulité - suspicion.
17. Curiosité - indifférence.
18. Suggestibilité - la capacité de surmonter la suggestion.
19. Conscience - praticité.
20. Intégrité - conformité.
21. Condescendance - exigence.
22. L'altruisme est l'égoïsme.
23. Croire en soi, c'est croire aux circonstances.
24. Ouverture (extraversion) - fermeture (introversion).
25. Tendance à être rusé - ingénuité.
26. Fraîcheur (à la fois en danger et en prévision) -
impulsivité.
27. Retenue (dans les actions, les conversations, la diffusion d'informations...)
- la promiscuité.
28. La confiance en soi est une impuissance.
29. Cruauté - douceur (gentilité).
30. La bravoure est une lâcheté.
31. Attitude face à la menace (rage - indifférence - peur).
32. Performance dans une situation stressante.
33. Tolérance à la douleur et aux situations stressantes.
34. Vitesse de réponse (à un changement soudain de sujet de conversation,
pour des actions individuelles...).
35. Stabilité émotionnelle.
36. Force et durée des émotions.
37. La capacité de cacher ses sentiments pendant longtemps.
38. Niveau des aspirations.
39. Observations.
40. Engagement.
41. Anxiété.
42. Tromperie.
43. Vengeance.
44. Se sentir reconnaissant.
45. Vanité.
46. ​​​​​​Sexualité.

*La facture extraite du dossier est habituellement utilisée pour* :

Facilité de recrutement ;
- manipulation d'objets ;
- prévoir les actions de l'objet ;
- calculer le danger émanant de l'objet ;
- neutralisation de l'objet.

Les employés du service RH doivent disposer d'informations précises, complètes et objectives sur tous les salariés de l'entreprise faisant partie de leur effectif. La documentation comptable individuelle, qui contient des informations sur les activités professionnelles de chaque travailleur, est rassemblée dans une sorte de dossier. Nous verrons ensuite comment sont constitués les dossiers personnels des salariés dans l'entreprise.

informations générales

Un dossier salarié est nécessaire pour systématiser les informations existantes et les résumer en un seul endroit. Le dossier personnel d’un salarié, dont un échantillon sera présenté ci-dessous, est un ensemble de documents relatifs à :

• Embauche.
• Le processus de promotion.
• Respect des règles de discipline du travail.
• Rupture des relations avec l'employeur et autres choses.

Principales catégories de salariés

Il est à noter que la tenue des dossiers personnels des salariés n’est pas obligatoire pour tous les salariés. Un exemple est la loi fédérale n° 79. Elle prévoit l'enregistrement obligatoire des dossiers personnels des employés de la fonction publique. Pour les autres travailleurs, la procédure de constitution d'un dossier peut être déterminée par la réglementation locale. Des dossiers personnels peuvent être conservés pour les salariés suivants :

Avantages de la compilation de dossiers

Il convient de noter que le dossier personnel d’un salarié constitue une source de données très pratique sur chaque travailleur. Toutes les copies des papiers personnels du salarié, des arrêtés émis le concernant, etc. sont rassemblées dans un seul dossier. Cela permet de dresser le signalement le plus complet du salarié, de constater ses mérites ou, à l'inverse, les éventuelles violations et abus commis par lui dans le cadre de ses activités professionnelles au sein de l'entreprise.

Actes internes de l’entreprise : dossier personnel du salarié

Les documents sont collectés et compilés pour certains salariés à la discrétion de la direction. Si des dossiers contenant des papiers personnels sont destinés à tous les salariés, il est alors conseillé de créer un acte local approprié. De plus, il faudrait inclure une section stipulant la nécessité de créer un dossier d'employé pour chaque employé à temps plein, y compris le personnel technique. Dans certaines entreprises, les dirigeants préfèrent élaborer un acte distinct qui enregistre toutes les spécificités de la constitution d'un dossier.

Principales nuances

Quelle que soit la forme de réglementation de la constitution des dossiers des salariés, lorsqu'on travaille avec eux, il est nécessaire de déterminer :

1. Catégories de salariés pour lesquels des dossiers personnels sont ouverts. S'agira-t-il de tous les employés ou seulement de certains groupes d'entre eux. Par exemple, il ne peut s'agir que des responsables de tous les services de gestion.
2. Méthode par laquelle le dossier personnel d'un employé est constitué. L'échantillon doit comprendre toutes les sections et colonnes nécessaires dans lesquelles sont saisies les informations sur le spécialiste.
3. La composition des documents rassemblés dans le dossier. Dans le même temps, il est indiqué quels documents sont déposés sous forme de copies et lesquels sont déposés en original.
4. La procédure par laquelle le dossier est constitué.
5. Règles pour familiariser un employé avec les papiers le concernant.
6. La procédure de conservation des dossiers personnels des salariés.

Un dossier est-il nécessaire pour un travailleur à temps partiel ?

Cela dépendra si l'employé occupe un poste où son dossier personnel est requis. Dans le même temps, un nouveau dossier est généralement créé pour les travailleurs à temps partiel externes, et pour les travailleurs à temps partiel internes, les documents pertinents sont classés dans les dossiers existants. Si le règlement de l'entreprise prévoit la gestion obligatoire des dossiers personnels, alors ceux-ci seront également ouverts aux travailleurs à temps partiel, selon la procédure établie.

Pour les travailleurs à temps partiel, un dossier est constitué selon des règles générales définies dans chaque entreprise spécifique. Selon l'art. 283 du Code du travail, lorsqu'un citoyen est nommé à un poste à temps partiel, il présente un passeport ou un autre document prouvant son identité. Si un poste nécessite des connaissances particulières, l'employeur a le droit de demander au futur spécialiste de présenter un diplôme ou autre document relatif à l'éducation ou à la formation professionnelle (ou une copie dûment certifiée conforme). Lors de l’embauche d’une entreprise avec des conditions de travail difficiles ou dangereuses (préjudiciables), l’employeur peut exiger une attestation sur la nature et les conditions d’activité au lieu de travail principal du salarié. Des copies des documents fournis doivent être versées au dossier personnel.

Rédaction initiale

La création de dossiers personnels est effectuée pour le regroupement ordonné d'informations documentées sur les salariés directement dans le processus d'enregistrement des relations de travail avec eux. En règle générale, la compilation est effectuée dans un dossier séparé pour chaque employé. Cette forme de conservation des dossiers personnels est considérée comme le moyen le plus pratique de systématiser les informations. Dans le même temps, il faut rappeler qu'il est interdit de recevoir, traiter et joindre au dossier des informations indiquant ses convictions politiques, religieuses et autres, sa vie privée, son appartenance à des organismes publics, y compris des syndicats.

Exigences de base

En pratique, lors de la constitution des dossiers personnels, les documents sont placés dans un classeur. Sur sa couverture figure un numéro d'ordre attribué au dossier. En vertu de celui-ci, le dossier personnel du salarié est enregistré dans le journal comptable (livre) approprié. Cette exigence est contenue dans l'art. 695, point b de la Liste des documents standards d'archives créés dans le cadre du fonctionnement des agences gouvernementales et des autorités locales, indiquant la période de stockage. Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, son dossier est supprimé du dossier. Ensuite, le dossier personnel est constitué pour transfert aux archives et déposé.

Informations sur le journal comptable (livre)

Ce document peut contenir les informations suivantes :

1. Numéro de dossier.
2. Nom et prénom spécialiste
3. Date de premier enregistrement du dossier.
4. Date de transfert des papiers aux archives.
5. Autres informations prévues par la politique interne de l'entreprise.

L'enregistrement initial consiste à regrouper les documents indiquant qu'un citoyen a été embauché pour travailler, puis toutes les informations relatives à l'activité professionnelle de l'employé dans l'organisation.

Liste des données de base

La législation ne définit pas la liste des documents qui doivent être inclus dans les dossiers personnels. Pour les agents de l'État civil, il est précisé que leur dossier contient des données personnelles et autres relatives à l'entrée en service, à la fin du service et au licenciement. Les dossiers personnels comprennent également les informations nécessaires pour soutenir les activités de l'agence gouvernementale. Le dossier contient également :

1. Inventaire interne des papiers.
2. Fiche de dossier personnel ou questionnaire.
3. Autobiographie.
4. Copies :

• pièce d'identité;
• certificat d'assurance;
• NIF (si fourni par l'employé);
• les certificats d'enregistrement militaire pour les assujettis au service militaire et les citoyens soumis à la conscription ;
• les documents confirmant le droit du spécialiste aux déductions fiscales, qui sont prévues à l’art. 218 NK ;
• certificats établissant le niveau de handicap, de handicap (si fournis par un spécialiste) ;
• instructions (ordres) sur l'inscription;
• Description de l'emploi;
• accord sur la prise en charge de la responsabilité financière (si le poste le prévoit) ;
• contrat de travail (si l'original est conservé dans un dossier séparé).

5. Documents relatifs à l'accès à des informations qui constituent un secret protégé par la loi (si l'exercice des fonctions de spécialiste implique l'utilisation de ces informations).

6. Résultats d'un examen médical préliminaire (examen), qui est effectué pour établir l'aptitude professionnelle (dans les cas prévus par la loi).

Documents supplémentaires

Dans le cadre de l’activité professionnelle d’un spécialiste, peuvent être versés à son dossier personnel :

1. Copies des accords au contrat principal (ou copies de ceux-ci).
2. Notifications de modifications des termes du contrat de travail à l'initiative de l'employeur.
3. Copies :

• rapports et notes explicatives, déclarations et pétitions de l'employé sur diverses questions ;
• arrêtés (instructions) sur le transfert d'un salarié vers une autre activité (poste), sur la levée des sanctions disciplinaires, des incitations, la cessation des activités dans l'entreprise ;
• cahier de travail.

4. Résultats des examens médicaux périodiques (obligatoires).

5. Matériel de certification (si ces activités sont requises par le poste).

6. Autres documents relatifs aux activités du spécialiste dans l’entreprise.

Photo d'un spécialiste

Il est également présent dans le dossier personnel. Généralement, une photo 4x6 est utilisée. Le nom complet est écrit au dos. employé. Il est conseillé de changer de photo au moins une fois tous les 5 ans ou lorsque vous atteignez un certain âge. Cette question est réglementée à la discrétion de la direction.

Modification des informations

Les employés du personnel responsables de la compilation et de la tenue des dossiers doivent surveiller leur statut et corriger les informations en temps opportun. Il n'est pas nécessaire d'apporter des modifications au questionnaire ou à la feuille d'enregistrement, ni de demander au spécialiste de remplir à nouveau les documents. Tous les ajustements sont effectués par l'établissement d'actes séparés. On les appelle des ajouts à une rubrique particulière (ajout à un questionnaire par exemple). En règle générale, ils sont présentés sous forme de tableau. L'élaboration de formulaires appropriés est à la discrétion de l'employeur.

Instructions

Les dossiers « Case » en carton avec classeurs appartiennent désormais au passé. Moderne dossier représentent une version électronique de la collecte et du stockage des informations nécessaires.

Voulez-vous composer dossier par salarié, se baser sur la compilation dossier CV régulier. Il indique toutes les informations importantes et complémentaires sur l’identité du salarié. Sections communes du CV : nom complet, date de naissance, citoyenneté, coordonnées, état civil, lieu de résidence, éducation, caractère et capacités, expérience professionnelle, niveau de maîtrise d'une langue étrangère.

Les informations supplémentaires sont une sorte de preuve compromettante sur l'employé - relations personnelles, loisirs, documents des autorités fiscales, impressions de conversations téléphoniques, etc. Ces informations sont subjectives car elles sont compilées par une personne spécifique.

Si tu veux faire dossier pour une entreprise qui est votre partenaire ou concurrent, utilisez des programmes informatiques spéciaux pour travailler avec des SGBD, avec des systèmes de gestion pour les projets ou CIS nécessaires. Ils sont disponibles gratuitement sur Internet : vous devez les installer sur votre ordinateur.

Utilisez des programmes qui indexent les informations sur l'ordinateur de l'utilisateur et sur les ordinateurs locaux. Google Desktop et Yandex Desktop sont des programmes qui trouveront rapidement et avec précision les données nécessaires. La catégorisation des informations par ces programmes est faible et nécessite donc une intervention humaine.

Donnez les noms de dossiers indiquant le numéro d'identification fiscale de l'organisation : dans ce cas, vous pouvez utiliser un programme de recherche rapide sur votre propre ordinateur. Vous pouvez acheter un programme déjà modifié pour gérer les relations avec les partenaires et concurrents MS Access, Cronos Plus ou CROS. En règle générale, les versions payantes (sous licence) ne sont disponibles que pour les grandes entreprises.

Diviser dossier en plusieurs parties : une brève description de l'entreprise indiquant les domaines généraux d'activité, les conclusions des données d'analyse d'activité, des recommandations pour travailler avec des propositions spécialisées. La dernière partie (annexe) contiendra des versions complètes de tous les documents.

Dossier nommer tous les documents disponibles qui se rapportent à un problème spécifique. Ces informations peuvent être collectées aussi bien pour une personne physique que pour une personne morale dans son ensemble.

Instructions

Déterminer le but de l’obtention d’informations. Le chemin de votre future recherche en dépendra. Pour que le dossier soit constitué et fournisse toutes les informations demandées sur l'objet, notez point par point toutes les parties qui doivent être couvertes. Si vous avez besoin de trouver des informations sur une personne, vous aurez au minimum besoin de données telles que nom et patronyme, sexe, numéro de téléphone, date et lieu, adresse de résidence. Il ne serait pas superflu de recueillir des informations sur les horaires, les lieux, le travail et la profession. Pour une analyse plus approfondie, vous aurez besoin d'informations sur les passe-temps et les traits de caractère, l'état civil et les parents immédiats. Pour mener une enquête plus approfondie, il est nécessaire de collecter des informations de base sur les personnes de cette personne.

Le dossier d’une personne concerne avant tout votre sécurité personnelle. Vous avez le droit de connaître la vérité sur la personne qui est à côté de vous. Un nouveau partenaire dans une relation ou une entreprise, une nounou pour un enfant ou un nouveau petit ami pour une fille, ce sont des personnes qui sont entrées dans votre vie de l'extérieur, parfois juste « de la rue ». Où sont les garanties qu'il n'y a pas un criminel, un escroc ou un malade mental à la même table, dans le même lit que vous ? Très souvent, les côtés sombres d'une personnalité apparaissent au moment où vous laissez une personne entrer dans votre famille, dans votre maison, dans votre cœur. C’est pourquoi il est plus douloureux d’endurer une autre tromperie, d’endurer la douleur.

Dans notre agence de détectives, vous pouvez constituer un dossier sur une personne à Moscou ou un résident de toute autre ville de Russie. Nous comprenons de telles demandes. Lors de votre commande, nous constituerons un dossier sur toute personne. Vous recevrez des informations complètes sur le passé et le présent de la personne qui vous intéresse.

Dossier sur une personne à Moscou et dans d'autres villes. Quelles informations trouverons-nous ?
Données d'installation : nom complet, passeport, enregistrement, numéros de téléphone, SNILS, INN ;
Immobilier : , transports, partages ;
Liens : parents, mariages, enfants, cercle social ;
Infractions : condamnations, amendes, détentions, poursuites judiciaires, poursuites pénales, autres statuts juridiques ;
Voyages : billets, passage de la frontière russe, compagnons de voyage ;
Éducation : lieux d'études, diplômes, diplômes de qualification ;
Activité professionnelle : lieux de travail, postes occupés, revenus, motif de licenciement ;
Entrepreneuriat : organisation des personnes morales, participation à des personnes morales, dettes, réputation dans les milieux d'affaires ;
Activité sur Internet : réseaux sociaux, forums, sites de rencontres ;
Antécédents de crédit : prêts, dettes et prêts en souffrance, montants des paiements, réputation de l’emprunteur

Dossier sur une personne. La vérité que vous devriez connaître.

Chacun de nous possède quelque chose de particulièrement précieux. Il s’agit avant tout de notre propre vie, de notre bien-être et de notre santé. Mais il reste encore de la famille, des enfants, des proches qui ont besoin d’être protégés. Leur sécurité est entre vos mains. Imaginez une situation dans laquelle votre fille amène chez vous un homme que vous ne connaissez pas. Ou avez-vous vous-même rencontré une personne que vous aimez, mais elle cache clairement quelque chose : son passé familial ou son passé criminel ? Si vous dirigez votre propre petite entreprise, ne lésinez pas sur vos partenaires - rassemblez un simple dossier. Cela vous protégera du vol, de la tromperie et d'autres problèmes avec un nouvel employé.

Un dossier sur une personne peut vous protéger de nombreux dangers et erreurs. Avec des informations, vous ne vous laisserez pas tromper. Ce n’est pas un hasard si la constitution d’un dossier sur une personne est toujours le point de départ du travail d’un détective. Sur la base des informations collectées, vous pouvez élaborer d'autres actions et prévenir une menace pour vous et votre famille.