Entrées PC Connecteur Bus série universel USB

• Signe "inférieur ou égal" - "<=»;

• signe "pas égal" - "<>».

Opérateur de concaténation de texte

Le caractère spécial « & » (esperluette) est utilisé à cet effet. En l'utilisant, vous pouvez connecter différents fragments en un tout - le même principe qu'avec la fonction « CONNECT ». Voici quelques exemples :

1. Si vous souhaitez fusionner du texte dans des cellules, vous devez utiliser le code suivant.

1. Afin d'insérer n'importe quel symbole ou lettre entre eux, vous devez utiliser la construction suivante.

1. Vous pouvez fusionner non seulement des cellules, mais également des symboles ordinaires.

Tout texte autre que les liens doit être cité. Sinon la formule générera une erreur.

Veuillez noter que les guillemets utilisés sont exactement les mêmes que dans la capture d'écran.

Pour définir des liens, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants:

• afin de créer un lien simple vers la plage de cellules souhaitée, il suffit d'indiquer la première et la dernière cellule de cette zone, et entre elles le symbole « : » ;
• pour combiner des liens, le signe « ; » est utilisé ;
• s'il est nécessaire de déterminer des cellules qui se trouvent à l'intersection de plusieurs plages, alors un « espace » est placé entre les liens. Dans ce cas, la valeur de la cellule « C7 » sera affichée.

Parce que lui seul relève de la définition de « intersection d’ensembles ». C'est le nom donné à cet opérateur (espace).

Utiliser des liens

Lorsque vous travaillez dans l'éditeur Excel, vous pouvez utiliser différents types de liens. Cependant, la plupart des utilisateurs novices ne savent utiliser que les plus simples d’entre eux. Nous vous apprendrons à saisir correctement des liens de tous formats.

Liens simples A1

En règle générale, ce type est utilisé le plus souvent, car il est beaucoup plus pratique à composer que d'autres.

• colonnes – de A à XFD (pas plus de 16 384) ;
• lignes – de 1 à 1048576.

Voici quelques exemples :

• la cellule à l'intersection de la ligne 5 et de la colonne B est « B5 » ;
• la plage de cellules de la colonne B allant de la ligne 5 à la ligne 25 est « B5 : B25 » ;
• la plage de cellules de la ligne 5 allant de la colonne B à F est « B5 : F5 » ;
• toutes les cellules de la ligne 10 sont « 10:10 » ;
• toutes les cellules des lignes 10 à 15 valent « 10:15 » ;
• toutes les cellules de la colonne B sont « B:B » ;
• toutes les cellules des colonnes B à K sont « B:K » ;
• La plage de cellules B2 à F5 est « B2-F5 ».

Parfois, les formules utilisent des informations provenant d’autres feuilles. Cela fonctionne comme suit.

La deuxième feuille contient les informations suivantes.

S'il y a un espace dans le nom de la feuille de calcul, alors il doit être indiqué dans la formule entre guillemets simples (apostrophes).

Liens absolus et relatifs

L'éditeur Excel fonctionne avec trois types de liens :

• absolu;
• relatif;
• mixte.

Regardons-les de plus près.

Tous les exemples mentionnés précédemment font référence à des adresses de cellules relatives. Ce type est le plus populaire. Le principal avantage pratique est que l'éditeur modifiera les références par une valeur différente lors de la migration. Conformément à l'endroit exact où vous avez copié cette formule. Pour le calcul, le nombre de cellules entre l'ancienne et la nouvelle position sera pris en compte.

Imaginez que vous deviez étendre cette formule sur une colonne ou une ligne entière. Vous ne modifierez pas manuellement les lettres et les chiffres dans les adresses de cellule. Cela fonctionne comme suit.

1. Entrons une formule pour calculer la somme de la première colonne.

1. Appuyez sur les touches de raccourci Ctrl + C. Afin de transférer la formule dans une cellule adjacente, vous devez vous y rendre et appuyer sur Ctrl + V.

Si le tableau est très grand, il est préférable de cliquer sur le coin inférieur droit et, sans relâcher votre doigt, de faire glisser le pointeur jusqu'au bout. S'il y a peu de données, la copie à l'aide des touches de raccourci est beaucoup plus rapide.

1. Regardez maintenant les nouvelles formules. L'index de la colonne a changé automatiquement.

Si vous souhaitez que tous les liens soient préservés lors du transfert de formules (c'est-à-dire afin qu'ils ne changent pas automatiquement), vous devez utiliser des adresses absolues. Ils sont indiqués par « $B$2 ».

En conséquence, nous constatons qu’aucun changement n’est survenu. Toutes les colonnes affichent le même numéro.

Ce type d'adresse est utilisé lorsqu'il est nécessaire de fixer uniquement une colonne ou une ligne, et pas toutes en même temps. Les constructions suivantes peuvent être utilisées :

• $D1, $F5, $G3 – pour fixer les colonnes ;
• D$1, F$5, G$3 – pour corriger les lignes.

Travaillez avec de telles formules uniquement lorsque cela est nécessaire. Par exemple, si vous devez travailler avec une ligne de données constante, mais modifier uniquement les colonnes. Et surtout, si vous comptez calculer le résultat dans différentes cellules qui ne sont pas situées le long de la même ligne.

Le fait est que lorsque vous copiez la formule sur une autre ligne, les nombres dans les liens passeront automatiquement au nombre de cellules par rapport à la valeur d'origine. Si vous utilisez des adresses mixtes, alors tout restera en place. Cela se fait comme suit.

1. Utilisons l'expression suivante comme exemple.

1. Déplaçons cette formule vers une autre cellule. De préférence pas sur la ligne suivante ou sur une autre ligne. Vous voyez maintenant que la nouvelle expression contient la même ligne (4), mais une lettre différente, puisque c'était la seule qui était relative.

Liens 3D

Le concept de « tridimensionnel » inclut les adresses dans lesquelles une série de feuilles est indiquée. Un exemple de formule ressemble à ceci.

Dans ce cas, le résultat correspondra à la somme de toutes les cellules « A5 » sur toutes les feuilles, de 1 à 4. Lors de la composition de telles expressions, vous devez respecter les conditions suivantes :

• de telles références ne peuvent pas être utilisées dans des tableaux ;
• il est interdit d'utiliser des expressions tridimensionnelles lorsqu'il y a une intersection de cellules (par exemple, l'opérateur « espace ») ;
• Lors de la création de formules avec des adresses 3D, vous pouvez utiliser les fonctions suivantes : AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARIE, PRODUCT, VARIANCE, VAR. et DISPA.

Si vous enfreignez ces règles, vous verrez une sorte d'erreur.

Liens au format R1C1

Ce type de lien diffère de « A1 » dans le sens où le numéro est attribué non seulement aux lignes, mais également aux colonnes. Les développeurs ont décidé de remplacer la vue normale par cette option pour plus de commodité dans les macros, mais elles peuvent être utilisées n'importe où. Voici quelques exemples de telles adresses :

• R10C10 – référence absolue à la cellule située sur la dixième ligne de la dixième colonne ;
• R – lien absolu vers le lien actuel (dans lequel la formule est indiquée) ;
• R[-2] – un lien relatif vers une ligne située deux positions au-dessus de celle-ci ;
• R[-3]C est une référence relative à une cellule située trois positions plus haut dans la colonne actuelle (où vous avez décidé d'écrire la formule) ;
• RC est une référence relative à une cellule située cinq cellules à droite et cinq lignes en dessous de la cellule actuelle.

Utilisation de noms

Excel vous permet de créer vos propres noms uniques pour nommer des plages de cellules, des cellules uniques, des tableaux (normaux et croisés), des constantes et des expressions. En même temps, pour l'éditeur, il n'y a aucune différence lorsqu'il travaille avec des formules : il comprend tout.

Vous pouvez utiliser des noms pour la multiplication, la division, l'addition, la soustraction, le calcul des intérêts, les coefficients, l'écart, l'arrondi, la TVA, l'hypothèque, le prêt, l'estimation, les feuilles de temps, les formulaires divers, les remises, les salaires, l'ancienneté, le paiement de la rente, le travail avec VPR. formules, « VSD », « INTERMEDIATE.RESULTS » et ainsi de suite. Autrement dit, vous pouvez faire ce que vous voulez.

Il n'y a qu'une seule condition principale : vous devez définir ce nom à l'avance. Sinon Excel n’en saura rien. Cela se fait comme suit.

1. Sélectionnez une colonne.
2. Appelez le menu contextuel.
3. Sélectionnez "Attribuer un nom".

1. Spécifiez le nom souhaité pour cet objet. Dans ce cas, vous devez respecter les règles suivantes.

1. Pour enregistrer, cliquez sur le bouton « OK ».

De la même manière, vous pouvez attribuer un nom à une cellule, un texte ou un numéro.

Vous pouvez utiliser les informations du tableau à la fois en utilisant des noms et en utilisant des liens réguliers. Voici à quoi ressemble la version standard.

Et si vous essayez d'insérer notre nom à la place de l'adresse « D4:D9 », vous verrez un indice. Écrivez simplement quelques caractères et vous verrez ce qui correspond le mieux (à partir de la base de données de noms).

Dans notre cas, tout est simple - "column_3". Imaginez que vous ayez un grand nombre de ces noms. Vous ne pourrez pas tout retenir par cœur.

Utilisation des fonctions

Il existe plusieurs manières d'insérer une fonction dans Excel :

• manuellement;
• en utilisant la barre d'outils ;
• à l’aide de la fenêtre Insérer une fonction.

Examinons de plus près chaque méthode.

Dans ce cas, tout est simple : vous utilisez vos mains, vos propres connaissances et compétences pour saisir des formules dans une ligne spéciale ou directement dans une cellule.

Si vous n'avez pas d'expérience professionnelle dans ce domaine, il est préférable d'utiliser des méthodes plus simples au début.

Dans ce cas il faut :

1. Allez dans l'onglet "Formules".
2. Cliquez sur n'importe quelle bibliothèque.
3. Sélectionnez la fonction souhaitée.

1. Immédiatement après, la fenêtre Arguments et fonctions apparaîtra avec la fonction déjà sélectionnée. Il ne vous reste plus qu'à saisir les arguments et sauvegarder la formule à l'aide du bouton « OK ».

Assistant de substitution

Vous pouvez l'appliquer comme suit :

1. Rendre n'importe quelle cellule active.
2. Cliquez sur l'icône « Fx » ou utilisez le raccourci clavier SHIFT + F3.

1. Immédiatement après cela, la fenêtre « Insérer une fonction » s'ouvrira.
2. Ici, vous verrez une grande liste de fonctionnalités différentes classées par catégorie. De plus, vous pouvez utiliser la recherche si vous ne trouvez pas l'article dont vous avez besoin.

Tout ce que vous avez à faire est de taper un mot qui peut décrire ce que vous voulez faire, et l'éditeur essaiera d'afficher toutes les options appropriées.

1. Sélectionnez une fonction dans la liste fournie.
2. Pour continuer, vous devez cliquer sur le bouton « OK ».

1. Il vous sera ensuite demandé de préciser « Arguments et fonctions ». Vous pouvez le faire manuellement ou simplement sélectionner la plage de cellules souhaitée.
2. Afin d'appliquer tous les paramètres, vous devez cliquer sur le bouton « OK ».

1. En conséquence, nous verrons le chiffre 6, même si cela était déjà clair, puisque le résultat préliminaire est affiché dans la fenêtre « Arguments et fonctions ». Les données sont recalculées instantanément lorsque l'un des arguments change.

Utilisation de fonctions imbriquées

A titre d'exemple, nous utiliserons des formules avec des conditions logiques. Pour ce faire, nous devrons ajouter une sorte de tableau.

Suivez ensuite les instructions suivantes :

1. Cliquez sur la première cellule. Appelez la fenêtre « Insérer une fonction ». Sélectionnez la fonction "Si". Pour insérer, cliquez sur « OK ».

1. Ensuite, vous devrez créer une sorte d’expression logique. Il doit être écrit dans le premier champ. Par exemple, vous pouvez additionner les valeurs de trois cellules sur une ligne et vérifier si la somme est supérieure à 10. Si « vrai », indiquez le texte « Supérieur à 10 ». Pour un résultat faux – « Moins de 10 ». Cliquez ensuite sur « OK » pour revenir à l'espace de travail.

1. En conséquence, nous voyons ce qui suit : l'éditeur a montré que la somme des cellules de la troisième ligne est inférieure à 10. Et c'est correct. Cela signifie que notre code fonctionne.

1. Vous devez maintenant configurer les cellules suivantes. Dans ce cas, notre formule s’étend simplement plus loin. Pour ce faire, vous devez d'abord passer le curseur sur le coin inférieur droit de la cellule. Une fois le curseur modifié, vous devez cliquer avec le bouton gauche et le copier tout en bas.

1. En conséquence, l'éditeur recalcule notre expression pour chaque ligne.

Comme vous pouvez le constater, la copie a été plutôt réussie car nous avons utilisé les liens relatifs dont nous avons parlé plus tôt. Si vous devez attribuer des adresses aux arguments de fonction, utilisez des valeurs absolues.

Vous pouvez le faire de plusieurs manières : utilisez la barre de formule ou un assistant spécial. Dans le premier cas, tout est simple : cliquez dans un champ spécial et saisissez manuellement les modifications nécessaires. Mais y écrire n’est pas tout à fait pratique.

La seule chose que vous pouvez faire est d’agrandir le champ de saisie. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône indiquée ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + Shift + U.

Il convient de noter que c'est la seule solution si vous n'utilisez pas de fonctions dans votre formule.

Si vous utilisez des fonctions, tout devient beaucoup plus simple. Pour modifier, vous devez suivre les instructions suivantes :

1. Rendre la cellule avec la formule active. Cliquez sur l'icône "Fx".

1. Après cela, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez modifier les arguments de fonction dont vous avez besoin de manière très pratique. De plus, vous pouvez découvrir ici exactement quel sera le résultat du recalcul de la nouvelle expression.

1. Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées, utilisez le bouton « OK ».

Pour supprimer une expression, procédez simplement comme suit :

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule.

1. Cliquez sur le bouton Supprimer ou Retour arrière. En conséquence, la cellule sera vide.

Vous pouvez obtenir exactement le même résultat en utilisant l'outil « Effacer tout ».

Erreurs possibles lors de la création de formules dans l'éditeur Excel

Vous trouverez ci-dessous les erreurs les plus courantes commises par les utilisateurs :

• L'expression utilise un grand nombre d'imbrications. Il ne devrait pas y en avoir plus de 64 ;
• les formules indiquent les chemins vers des livres externes sans le chemin complet ;
• Les supports d'ouverture et de fermeture sont mal placés. C'est pourquoi sous l'éditeur, dans la barre de formule, toutes les parenthèses sont surlignées d'une couleur différente ;

• les noms des livres et des feuillets ne sont pas placés entre guillemets ;
• les nombres sont utilisés dans le mauvais format. Par exemple, si vous devez saisir 2 000 $, vous devez simplement saisir 2 000 et sélectionner le format de cellule approprié, car le symbole $ est utilisé par le programme pour les références absolues ;

• Les arguments de fonction requis ne sont pas spécifiés. Notez que les arguments facultatifs sont placés entre crochets. Tout sans eux est nécessaire au bon fonctionnement de la formule ;

• Les plages de cellules ne sont pas spécifiées correctement. Pour ce faire, vous devez utiliser l'opérateur « : » (deux-points).

Codes d'erreur lorsque vous travaillez avec des formules

Lorsque vous travaillez avec une formule, vous pouvez voir les options d'erreur suivantes :

• #VALEUR! – cette erreur indique que vous utilisez le mauvais type de données. Par exemple, vous essayez d'utiliser du texte au lieu d'une valeur numérique. Bien entendu, Excel ne pourra pas calculer la somme entre deux phrases ;
• #NOM? – une telle erreur signifie que vous avez fait une faute de frappe dans l’orthographe du nom de la fonction. Ou essayez-vous de saisir quelque chose qui n’existe pas. Vous ne pouvez pas faire ça. A part ça, le problème pourrait être autre chose. Si vous êtes sûr du nom de la fonction, essayez d'examiner la formule de plus près. Peut-être avez-vous oublié une parenthèse. De plus, vous devez tenir compte du fait que les fragments de texte sont indiqués entre guillemets. Si tout le reste échoue, essayez à nouveau de composer l’expression ;
• #NOMBRE! – afficher un message comme celui-ci signifie que vous avez un problème avec les arguments ou le résultat de la formule. Par exemple, le nombre s'est avéré trop énorme ou, au contraire, petit ;
• #DIV/0 ! – cette erreur signifie que vous essayez d'écrire une expression dans laquelle une division par zéro se produit. Excel ne peut pas outrepasser les règles mathématiques. Par conséquent, de telles actions sont également interdites ici ;
• #N / A! – l'éditeur peut afficher ce message si une valeur n'est pas disponible. Par exemple, si vous utilisez les fonctions RECHERCHE, RECHERCHE, RECHERCHE et qu'Excel ne trouve pas le fragment que vous recherchez. Ou bien il n’y a aucune donnée et la formule n’a rien avec quoi fonctionner ;
• Si vous essayez de calculer quelque chose et Programme Excelécrit le mot #LINK!, ce qui signifie qu'une mauvaise plage de cellules est utilisée dans l'argument de la fonction ;
• #VIDE! – cette erreur apparaît si vous avez une formule incohérente avec des plages qui se chevauchent. Plus précisément, si en réalité il n’existe pas de telles cellules (qui se trouvent à l’intersection de deux plages). Très souvent, cette erreur se produit par accident. Il suffit de laisser un espace dans l'argument, et l'éditeur le percevra comme un opérateur spécial (nous en avons parlé plus tôt).

Lorsque vous modifiez la formule (les cellules sont mises en surbrillance), vous verrez qu'elles ne se croisent pas réellement.

Parfois, vous pouvez voir de nombreux caractères # qui remplissent complètement la largeur de la cellule. En fait, il n’y a aucune erreur ici. Cela signifie que vous travaillez avec des nombres qui ne rentrent pas dans une cellule donnée.

Pour voir la valeur qui y est contenue, redimensionnez simplement la colonne.

De plus, vous pouvez utiliser le formatage des cellules. Pour ce faire, vous devez suivre quelques étapes simples :

1. Appelez le menu contextuel. Sélectionnez Formater les cellules.

1. Spécifiez le type comme "Général". Pour continuer, utilisez le bouton « OK ».

Grâce à cela, l'éditeur Excel pourra convertir ce nombre dans un autre format adapté cette colonne.

Exemples d'utilisation de formules

L'éditeur Microsoft Excel vous permet de traiter les informations de la manière qui vous convient. Il existe pour cela toutes les conditions et opportunités nécessaires. Regardons quelques exemples de formules par catégorie. Cela vous permettra de mieux comprendre.

Afin d'évaluer les capacités mathématiques d'Excel, vous devez effectuer les étapes suivantes.

1. Créez un tableau avec des données conditionnelles.

1. Pour calculer le montant, entrez la formule suivante. Si vous souhaitez ajouter une seule valeur, vous pouvez utiliser l'opérateur d'addition (« + »).

1. Curieusement, dans l'éditeur Excel, vous ne pouvez pas supprimer l'utilisation de fonctions. Pour la soustraction, l’opérateur habituel « - » est utilisé. Dans ce cas, le code sera le suivant.

1. Afin de déterminer la différence entre le premier nombre et le second en pourcentage, vous devez utiliser cette construction simple. Si vous souhaitez soustraire plusieurs valeurs, vous devrez saisir un « moins » pour chaque cellule.

Notez que le symbole de pourcentage est placé à la fin et non au début. De plus, lorsque vous travaillez avec des pourcentages, vous n'avez pas besoin de multiplier par 100. Cela se produit automatiquement.

1. Utilisez la formule suivante pour déterminer la moyenne.

1. Grâce aux expressions décrites ci-dessus, vous verrez le résultat suivant.

1. Pour ce faire, agrandissons notre table.

1. Par exemple, ajoutons les cellules qui ont une valeur supérieure à trois.

1. Excel peut ajouter des éléments en fonction de plusieurs conditions à la fois. Vous pouvez calculer la somme des cellules de la première colonne dont la valeur est supérieure à 2 et inférieure à 6. Et la même formule peut être définie pour la deuxième colonne.

1. Vous pouvez également compter le nombre d’éléments qui satisfont à certaines conditions. Par exemple, laissez Excel compter combien de nombres nous avons supérieurs à 3.

1. Le résultat de toutes les formules sera le suivant.

Fonctions mathématiques et graphiques

Avec Excel, vous pouvez calculer diverses fonctions et construire des graphiques basés sur eux, puis effectuer analyse graphique. En règle générale, ces techniques sont utilisées dans les présentations.

À titre d'exemple, essayons de créer des graphiques pour un exposant et une équation. Les instructions seront les suivantes :

1. Créons un tableau. Dans la première colonne, nous aurons le numéro initial "X", dans la seconde - la fonction "EXP", dans la troisième - le rapport spécifié. Il serait possible de créer une expression quadratique, mais la valeur résultante disparaîtrait alors pratiquement sur le fond de l'exponentielle sur le graphique.

1. Afin de convertir la valeur de « X », vous devez spécifier les formules suivantes.

1. Nous dupliquons ces expressions jusqu'à la toute fin. En conséquence, nous obtenons le résultat suivant.

1. Sélectionnez le tableau entier. Allez dans l'onglet « Insérer ». Cliquez sur l'outil « Graphiques recommandés ».

1. Sélectionnez le type « Ligne ». Pour continuer, cliquez sur « OK ».

1. Le résultat s'est avéré assez beau et soigné.

Comme nous l'avons dit plus tôt, la croissance de l'exposant se produit beaucoup plus rapidement que celle de l'équation cubique ordinaire.

De la même manière, vous pouvez représenter graphiquement n'importe quelle fonction ou expression mathématique.

Tout ce qui est décrit ci-dessus convient à programmes modernes 2007, 2010, 2013 et 2016. Ancien éditeur Excel est nettement inférieur en termes de capacités, de nombre de fonctions et d'outils. Si vous ouvrez l'aide officielle de Microsoft, vous verrez qu'elle indique en plus dans quelle version du programme cette fonction est apparue.

À tous autres égards, tout semble presque exactement pareil. A titre d'exemple, calculons la somme de plusieurs cellules. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Fournissez quelques données pour le calcul. Cliquez sur n'importe quelle cellule. Cliquez sur l'icône "Fx".

1. Sélectionnez la catégorie « Mathématiques ». Recherchez la fonction « SOMME » et cliquez sur « OK ».

1. Nous indiquons les données dans la plage requise. Pour afficher le résultat, vous devez cliquer sur « OK ».

1. Vous pouvez essayer de recalculer dans n'importe quel autre éditeur. Le processus se déroulera exactement de la même manière.

Conclusion

Dans ce tutoriel, nous avons parlé de tout ce qui concerne les formules dans l'éditeur Excel, des plus simples aux plus complexes. Chaque section était accompagnée exemples détaillés et des explications. Ceci est fait pour garantir que les informations sont accessibles même aux mannequins complets.

Si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, cela signifie que vous faites une erreur quelque part. Vous avez peut-être des expressions mal orthographiées ou des références de cellules incorrectes. L'essentiel est de comprendre que tout doit être conduit avec beaucoup de soin et de prudence. De plus, toutes les fonctions ne sont pas en anglais, mais en russe.

De plus, il est important de rappeler que les formules doivent commencer par le symbole « = » (égal). De nombreux utilisateurs novices l'oublient.

Fichier d'exemples

Pour vous faciliter la compréhension des formules décrites précédemment, nous avons préparé un fichier de démonstration spécial dans lequel tous exemples donnés. Vous pouvez le faire gratuitement depuis notre site Web. Si pendant l'entraînement vous utilisez tableau prêt à l'emploi avec des formules basées sur les données renseignées, vous obtiendrez des résultats beaucoup plus rapidement.

Instructions vidéo

Si notre description ne vous a pas aidé, essayez de regarder la vidéo ci-jointe, qui explique les principaux points plus en détail. Vous faites peut-être tout correctement, mais il vous manque quelque chose. Avec l'aide de cette vidéo, vous devriez comprendre tous les problèmes. Nous espérons que des leçons comme celle-ci vous ont aidé. Consultez-nous plus souvent.

Une formule est une expression mathématique créée pour calculer un résultat et qui peut dépendre du contenu d’autres cellules. Une formule dans une cellule peut contenir des données, des liens vers d'autres cellules, ainsi qu'une indication des actions à effectuer.

L'utilisation de références de cellules permet de recalculer les résultats des formules lorsque le contenu des cellules incluses dans les formules change.

DANS Formules Excel commencez par un signe =. Les parenthèses () peuvent être utilisées pour définir l'ordre opérations mathématiques.

Excel prend en charge les opérateurs suivants :

• Opérations arithmétiques :
  • ajout (+);
  • multiplications (*);
  • trouver le pourcentage (%) ;
  • soustraction(-);
  • division(/);
  • exposant (^).
• Opérateurs de comparaison :
  • = égal;
  • < меньше;
  • > plus ;
  • <= меньше или равно;
  • >= supérieur ou égal à ;
  • <>pas égal.
• Opérateurs télécoms :
  • : gamme;
  • ; association;
  • & opérateur pour joindre des textes.

Tableau 22. Exemples de formules

Exercice

Insérer la formule -25-A1+AZ

Pré-saisissez tous les nombres dans les cellules A1 et A3.

1. Sélectionnez la cellule requise, par exemple B1.
2. Commencez à saisir la formule avec le signe =.
3. Saisissez le chiffre 25, puis l'opérateur (signe -).
4. Saisissez une référence au premier opérande, par exemple en cliquant sur la cellule A1 souhaitée.
5. Entrez l'opérateur suivant (+ signe).
6. Cliquez dans la cellule qui est le deuxième opérande de la formule.
7. Complétez la formule en appuyant sur la touche Entrer. Dans la cellule B1, vous obtiendrez le résultat.

Sommation automatique

Bouton Somme automatique- ∑ peut être utilisé pour création automatique formule qui résume la surface des cellules voisines situées directement gauche dans cette ligne et directement plus haut dans cette colonne.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le résultat de la somme.
2. Cliquez sur le bouton Somme automatique - ∑ ou appuyez sur la combinaison de touches Alt+=. Excel décidera quelle zone inclure dans la plage de somme et la mettra en évidence avec un cadre mobile en pointillés appelé bordure.
3. Cliquez Entrer pour accepter la zone sélectionnée par Excel, ou sélectionnez avec la souris nouvelle zone puis appuyez sur Entrée.

La fonction AutoSum se transforme automatiquement lorsque des cellules sont ajoutées ou supprimées dans une zone.

Exercice

Créer un tableau et calculer à l'aide de formules

1. Entrez les données numériques dans les cellules comme indiqué dans le tableau. 23.

Tableau 23. Tableau de données d'origine

1. Sélectionnez la cellule B7 dans laquelle la somme verticale sera calculée.
2. Cliquez sur le bouton Somme automatique - ∑ ou cliquez sur Alt+=.
3. Répétez les étapes 2 et 3 pour les cellules C7 et D7.

Calculer le nombre d'employés sans enseignement supérieur(selon la formule B7-VZ).

1. Sélectionnez la cellule B8 et tapez le signe (=).
2. Cliquez sur la cellule B7, qui est le premier opérande de la formule.
3. Saisissez le signe (-) sur votre clavier et cliquez dans la cellule V3, qui est le deuxième opérande de la formule (la formule sera saisie).
4. Cliquez Entrer(le résultat sera calculé dans la cellule B8).
5. Répétez les étapes 5 à 8 pour calculer à l'aide des formules appropriées dans les cellules C8 et 08.
6. Enregistrez le fichier sous le nom Education_employees.x1s.

Tableau 24.Résultat du calcul

Formules en double à l'aide d'un marqueur de remplissage

La surface de la cellule (cellule) peut être multipliée en utilisant remplir le marqueur. Comme indiqué dans la section précédente, la poignée de remplissage représente point de contrôle dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée.

Il est souvent nécessaire de reproduire non seulement des données, mais aussi des formules contenant des liens d'adresses. Le processus de réplication de formules à l'aide d'une poignée de recopie vous permet de copier la formule tout en modifiant simultanément les références d'adresse dans la formule.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule à répliquer.
2. Traîner marqueur de remplissage dans la bonne direction. La formule sera répliquée dans toutes les cellules.

Ce processus est généralement utilisé lors de la copie de formules dans des lignes ou des colonnes contenant le même type de données. Lors de la réplication de formules à l'aide du marqueur de remplissage, les adresses dites relatives des cellules de la formule changent (les liens relatifs et absolus seront décrits en détail ci-dessous).

Exercice

Réplication de formules

1.Ouvrez le fichier Employee_Education.x1s.

1. Entrez la formule pour les cellules de sommation automatique =SUM(VZ:03) dans la cellule E3.
2. Copiez la formule en faisant glisser la poignée de remplissage dans les cellules E4:E8.
3. Regardez comment les adresses relatives des cellules changent dans les formules résultantes (Tableau 25) et enregistrez le fichier.

Tableau 25. Modification des adresses de cellule lors de la réplication de formules

Références relatives et absolues

Les formules qui implémentent des calculs dans des tableaux utilisent ce qu'on appelle des références pour adresser les cellules. La référence de la cellule peut être relatif ou absolu.

Utiliser des références relatives revient à indiquer la direction de déplacement dans une rue : "allez trois pâtés de maisons au nord, puis deux pâtés de maisons à l'ouest". Suivre ces instructions à partir de différents points de départ entraînera différents endroits rendez-vous.

Par exemple, une formule qui additionne les nombres d’une colonne ou d’une ligne est ensuite souvent copiée pour d’autres numéros de ligne ou de colonne. De telles formules utilisent des références relatives (voir l'exemple précédent dans le tableau 25).

Une référence absolue à une cellule ou une zone de cellules fera toujours référence à la même adresse de ligne et de colonne. Par rapport aux indications routières, cela ressemblera à ceci : « Allez à l'intersection de l'Arbat et du Boulevard Ring ». Quel que soit l’endroit où vous commencez, cela mènera au même endroit. Si la formule exige que l'adresse de la cellule reste inchangée lors de la copie, une référence absolue doit être utilisée (format d'enregistrement $A$1). Par exemple, lorsqu'une formule calcule des fractions d'un montant total, la référence à la cellule contenant le montant total ne doit pas changer lors de la copie.

Un signe dollar ($) apparaîtra devant une référence de colonne et une référence de ligne (par exemple, appuyer successivement sur F4 ajoutera ou supprimera un signe avant le numéro de colonne ou de ligne dans la référence (C$2 ou $C2). - les liens dits mixtes).

1. Créez un tableau similaire à celui ci-dessous.

Tableau 26. Calcul du salaire

1. Dans la cellule СЗ, entrez la formule de calcul du salaire d'Ivanov =В1*ВЗ.

Lors de la réplication de la formule cet exemple Avec liens relatifs un message d'erreur apparaît dans la cellule C4 (#VALEUR !), puisque l'adresse relative de la cellule B1 va changer et la formule =B2*B4 sera copiée dans la cellule C4 ;

1. Définissez une référence absolue à la cellule B1 en plaçant le curseur dans la barre de formule sur B1 et en appuyant sur la touche F4. La formule dans la cellule C3 ressemblera à =$B$1*B3.
2. Copiez la formule dans les cellules C4 et C5.
3. Enregistrez le fichier (Tableau 27) sous le nom Salaire.xls.

Tableau 27. Résultats du calcul du salaire

Noms dans les formules

Les noms dans les formules sont plus faciles à mémoriser que les adresses de cellules. Vous pouvez donc utiliser des étendues nommées (une ou plusieurs cellules) au lieu de références absolues. Doit être observé suivre les règles lors de la création de noms :

• les noms ne peuvent pas contenir plus de 255 caractères ;
• les noms doivent commencer par une lettre et peuvent contenir n'importe quel caractère sauf un espace ;
• les noms ne doivent pas ressembler à des références, telles que VZ, C4 ;
• les noms ne doivent pas être utilisés Fonctions Excel, tel que SOMME SI etc.

Au menu Insérer, Nom il y en a deux diverses commandes création de zones nommées : Créer et Attribuer.

Équipe Créer vous permet de spécifier (entrer) le nom souhaité ( seulement un), Attribuer une commande utilise les étiquettes placées sur la feuille de calcul comme noms de zones (vous permet de créer plusieurs noms à la fois).

Créer un nom

1. Sélectionnez la cellule B1 (Tableau 26).
2. Sélectionner dans le menu Insérer, Nom (Insérer, Nom) commande Attribuer (Définir).
3. Entrez le nom Taux horaire et cliquez sur OK.
4. Sélectionnez la cellule B1 et assurez-vous que le champ de nom indique Tarif horaire.

Création de plusieurs noms

1. Sélectionnez les cellules VZ:C5 (Tableau 27).
2. Sélectionner dans le menu Insérer, Nom (Insérer, Nom) commande Créer (Créer), une boîte de dialogue apparaîtra Créer des noms(Fig. 88).
3. Assurez-vous que le bouton radio dans la colonne de gauche est coché et cliquez sur D'ACCORD.
4. Sélectionnez les cellules VZ:NZ et assurez-vous que le champ de nom indique Ivanov.

Riz. 88. Boîte de dialogue Créer des noms

Vous pouvez insérer un nom dans la formule au lieu de référence absolue.

1. Dans la barre de formule, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter le nom.
2. Sélectionner dans le menu Insérer, commande Nom (Insérer, Nom) Coller (Coller), La boîte de dialogue Insérer des noms apparaît.

1. Sélectionner nom souhaité dans la liste et cliquez sur OK.

Erreurs dans les formules

Si une erreur est commise lors de la saisie de formules ou de données, un message d'erreur apparaît dans la cellule résultante. Le premier caractère de toutes les valeurs d'erreur est le caractère #. Les valeurs d'erreur dépendent du type d'erreur commise.

Excel ne peut pas reconnaître toutes les erreurs, mais celles qui sont détectées doivent pouvoir être corrigées.

Erreur # # # # apparaît lorsque le nombre saisi ne rentre pas dans la cellule. Dans ce cas, vous devez augmenter la largeur des colonnes.

Erreur #DIV/0 ! apparaît lorsqu'une formule tente de diviser par zéro. Cela se produit le plus souvent lorsque le diviseur est une référence de cellule contenant une valeur nulle ou vide.

Erreur #N/A ! est une abréviation du terme « données non définies ». Cette erreur indique qu'une formule utilise une référence de cellule vide.

Erreur #NOM ? apparaît lorsqu'un nom utilisé dans une formule a été supprimé ou n'a pas été défini précédemment. Pour corriger, déterminer ou corriger le nom de la zone de données, le nom de la fonction, etc.

Erreur #VIDE ! apparaît lorsqu’il y a une intersection entre deux régions qui n’ont pas réellement de cellules communes. Le plus souvent, l'erreur indique qu'une erreur a été commise lors de la saisie des références aux plages de cellules.

Erreur #NUMÉRO ! apparaît lorsqu'une fonction avec un argument numérique utilise un format ou une valeur d'argument incorrect.

Erreur #VALEUR ! apparaît lorsqu'une formule utilise un argument ou un type d'opérande non valide. Par exemple, du texte a été saisi à la place d'une valeur numérique ou logique pour un opérateur ou une fonction.

En plus des erreurs répertoriées, un lien circulaire peut apparaître lors de la saisie de formules.

Une référence circulaire se produit lorsqu'une formule inclut directement ou indirectement des références à sa propre cellule. Une référence circulaire peut entraîner des distorsions dans les calculs de la feuille de calcul et est donc considérée comme une erreur dans la plupart des applications. Lorsque vous entrez une référence circulaire, un message d'avertissement apparaît (Figure 89).

Pour corriger l'erreur, supprimez la cellule à l'origine de la référence circulaire, modifiez ou saisissez à nouveau la formule.

Fonctions dans Excel

Des calculs plus complexes dans Tableaux Excel réalisé avec l'aide fonctions spéciales(Fig. 90). Une liste de catégories de fonctions est disponible lorsque vous sélectionnez une commande Fonction dans le menu Insertion (Insertion, Fonction).

Les fonctions financières effectuent des calculs tels que le calcul du montant du paiement d'un prêt, le montant du paiement des bénéfices sur les investissements, etc.

Les fonctions Date et Heure vous permettent de travailler avec des valeurs de date et d'heure dans des formules. Par exemple, vous pouvez utiliser dans la formule date actuelle, en utilisant la fonction AUJOURD'HUI.

Riz. 90. Assistant de fonction

Les fonctions mathématiques effectuent des tâches simples et complexe calculs mathématiques, comme calculer la somme d'une plage de cellules, valeur absolue nombres, nombres arrondis, etc.

Fonctions statistiques vous permettre d'effectuer analyse statistique données. Par exemple, vous pouvez déterminer la moyenne et la variance d’un échantillon et bien plus encore.

Fonctions de base de données peut être utilisé pour effectuer des calculs et sélectionner des enregistrements en fonction de conditions.

Fonctions de texte fournir à l'utilisateur la possibilité de traiter du texte. Par exemple, vous pouvez concaténer plusieurs chaînes à l'aide de la fonction CONNECTER.

Fonctions logiques sont destinés à tester une ou plusieurs conditions. Par exemple, la fonction SI vous permet de déterminer si une condition spécifiée est vraie et renvoie une valeur si la condition est vraie et une autre si elle est fausse.

Fonctions Vérification des propriétés et des valeurs sont destinés à déterminer les données stockées dans une cellule. Ces fonctions vérifient les valeurs d'une cellule selon une condition et renvoient des valeurs en fonction du résultat VRAI ou FAUX.

Pour effectuer des calculs dans un tableau à l'aide de fonctions intégrées, nous vous recommandons d'utiliser l'assistant de fonction. La boîte de dialogue Assistant de fonction est disponible lorsque vous sélectionnez la commande Fonction dans le menu Insertion ou appuyer sur un bouton, sur panneau standard outils. Lors du dialogue avec l'assistant, vous devez préciser les arguments de la fonction sélectionnée ; pour ce faire, vous devez remplir les champs de la boîte de dialogue avec les valeurs ou adresses correspondantes des cellules du tableau.

Exercice

Calculez la valeur moyenne pour chaque ligne du fichier Education.xls.

1. Sélectionnez la cellule F3 et cliquez sur le bouton Assistant de fonction.
2. Dans la première fenêtre de dialogue de l'Assistant Fonction, dans la catégorie Statistique, sélectionnez la fonction MOYENNE, cliquez sur le bouton Suivant.
3. La deuxième boîte de dialogue de l'Assistant Fonction doit fournir des arguments. Le curseur de saisie se trouve dans le champ de saisie du premier argument. Dans ce champ comme argument numéro ! entrez l'adresse de plage B3:D3 (Fig. 91).
4. Cliquez D'ACCORD.
5. Copiez la formule résultante dans les cellules F4: F6 et enregistrez le fichier (Tableau 28).

Riz. 91. Saisie d'un argument dans l'assistant de fonction

Tableau 28. Tableau des résultats de calcul à l'aide de l'assistant de fonction

Pour saisir une plage de cellules dans la fenêtre Assistant de fonction, vous pouvez utiliser votre souris pour encercler cette plage sur la feuille de calcul du tableau (dans l'exemple, B3: D3). Si la fenêtre Assistant de fonction couvre les cellules souhaitées, vous pouvez déplacer la boîte de dialogue. Après avoir sélectionné une plage de cellules (B3:D3), un ticker apparaîtra autour d'elle. cadre en pointillé, et l'adresse de la plage de cellules sélectionnée apparaîtra automatiquement dans le champ d'argument.