Comment créer un e-mail avec votre propre domaine. Comment connaître votre code PIN d'assistance. Services de courrier d'entreprise supplémentaires

Techniquement parlant, la principale différence entre le courrier d'entreprise est qu'il est enregistré sur son propre domaine.

Avantages de la messagerie d'entreprise pour les entreprises

1. Vous faites la promotion d’une marque. Lorsque vous disposez d’un compte de messagerie d’entreprise, chaque fois que vous envoyez un message à quelqu’un, vous mentionnez le nom de l’entreprise.
2. Vous faites la publicité d'un site Web. Lorsque vous donnez le nom du mail, vous mentionnez presque immédiatement le nom du site.
3. Vous inspirez confiance. Si vous utilisez le courrier général, vous pouvez donner l’impression de ne pas être une entreprise sérieuse. Les adresses sans domaines personnels sont souvent utilisées par les fraudeurs.
4. Vous ne perdrez pas de clients. Si vos employés acceptent des lettres à leur adresse personnelle, ils créent leur propre histoire de relations avec les clients, et non l'histoire de la relation client-entreprise.
5. Vous ne perdrez aucune information importante. Lors du licenciement d'un salarié, vous ne pourrez pas le déconnecter du courrier, ni copier sa correspondance. Vous risquez de ne pas voir la correspondance si l'employé ne fournit pas d'informations de connexion
6. Adresses de groupe. Le courrier d'entreprise est une excellente opportunité de créer des adresses telles que : [email protégé] , [email protégé] et d'autres. Si vous envoyez une lettre à la première adresse, tous les employés du service marketing la recevront.

Comparaison des interfaces

Yandex.Mail

Yandex.Mail a une interface très simple. Tous les paramètres sont regroupés logiquement. C'est facile à comprendre.

Gmail

Comparaison des fonctionnalités

La fonctionnalité des services de messagerie est organisée à peu près au même niveau. Les services postaux se font facilement concurrence.

Comparaison des prix

Services de courrier d'entreprise supplémentaires

Chaque service fournit des services supplémentaires pratiques et utiles pour l'entreprise. Le chat vous permet de vous connecter avec les contacts de votre carnet d'adresses en une seconde. Le traducteur est pratique lorsque vous travaillez avec des contreparties étrangères.

Quel est le meilleur endroit pour configurer un e-mail ? Cela semble être une question simple. Non sans un peu d’ironie de la vie, on peut répondre quelque chose comme ceci : « Eh bien, là où c’est mieux, commencez par là ! Cependant, c’est la « meilleure » chose pour tout le monde. Autrement dit, chacun met sa propre définition dans ce mot - « pratique », « fiable », « cool », « rapide » et bien d'autres options différentes.

Pour confirmer ce raisonnement, prenons, par exemple, le cousin du courrier électronique dans les fonctions réelles : la boîte aux lettres personnelle. Comme s'il s'agissait d'une petite chose dans la maison, il se porte également sur soi, symbolisant la sympathie et l'individualité du propriétaire. Un contenant pour journaux fabriqué à partir d'une bouteille en plastique - il y a un endroit pour le mettre, et bien (le minimalisme dans ce cas est un gros plus pour le confort). Une boîte rose avec des fleurs est une idée créative ensoleillée, comme rendre la vie plus amusante. L'étui pour la correspondance est plus solide, en acier, sur le couvercle il y a une lourde serrure, comme on dit, avec un secret - des passions d'espionnage, et peut-être, imaginez, tout à fait justifiées (une personne reçoit des papiers secrets et précieux, des lettres spéciales et d'autres choses importantes). Donc, cela aussi peut être qualifié de machinations pour l’amélioration. C’est ainsi que nous, les humains, sommes structurés : nous désirons et obtenons la commodité ; même dans les plus petites choses.

Que suivre ?

Eh bien, nous avons réglé les épithètes, utilisons maintenant spécifiquement le courrier électronique. Il existe néanmoins des caractéristiques générales ou obligatoires qu’un service postal doit posséder. Et c’est justement s’il y en a qu’on peut lui donner la préférence sans aucune hésitation.

Nous listons exactement les caractéristiques nécessaires pour référence :

1. Sécurité. Vaut-il la peine de prouver à quel point la protection contre le piratage sur Internet est pertinente ? Et même à notre époque, où les chevaux de Troie invisibles, les pièges de phishing et même les astuces d’ingénierie sociale sévissent ici et là le long des autoroutes centrales et des ruelles sombres du Web mondial. Le courrier en ligne doit résister de manière adéquate aux attaques de virus. Et c'est encore mieux s'il analyse automatiquement les pièces jointes aux lettres avec un antivirus pour détecter la présence d'une infection numérique.
2. Filtre anti-spam. Un « tsunami » de messages provenant de destinataires inconnus contenant toutes sortes d'offres publicitaires et de fichiers viraux est un phénomène assez courant dans les boîtes de réception de courrier électronique. Il n'y a pas grand-chose d'agréable : ici le risque d'attraper des logiciels malveillants augmente et les « indésirables » interfèrent avec le travail avec les lettres. Mais lorsque tous ces spams obscéniens sont soigneusement filtrés dans la boîte aux lettres, utiliser la communication par courrier électronique est bien meilleur et, soit dit en passant, plus calme.
3. Commodité de l'interface. Si vous êtes débutant et qu'en une ou deux minutes vous avez trouvé dans votre profil des boutons pour envoyer, supprimer une lettre et compris où sont enregistrées les lettres, vous pouvez certainement dire que la boîte aux lettres est facile à utiliser. Un panneau de contrôle visuel est également une fonctionnalité importante qui simplifie grandement la vie lors de l'utilisation du courrier en ligne. Tout est en vue, tout est clair. Les modules complémentaires avancés et les options supplémentaires cachées sont une autre affaire ; vous pourrez les gérer plus tard (et seulement si le besoin s'en fait sentir).
4. Volume de la boîte. Plus il est grand, mieux c'est, bien sûr. Une attention particulière doit être portée à ce paramètre si vous devez souvent envoyer des fichiers volumineux à vos amis, votre famille ou vos collègues de travail.
5. Service de traduction et de vérification orthographique. Vous communiquez longtemps avec des partenaires étrangers, menez une correspondance commerciale avec des institutions sérieuses ? Assurez-vous ensuite de demander si ces fonctions et d'autres fonctions de traitement de texte sont disponibles.
6. Sauvegarde des données, stockage de fichiers, travail hors ligne. Ces options sont indispensables lorsque vous ne pouvez pas perdre de vue certaines correspondances, données et informations reçues du destinataire.

Principaux candidats à la sélection

Mais les caractéristiques ne sont pas les seules à pouvoir vous aider à faire votre choix. Il existe également une bouée de sauvetage appelée TOP - les services les plus populaires et les plus répandus sur Runet, fournissant un courrier électronique absolument gratuit à tout le monde. Il est tout à fait logique que si des millions d'internautes les ont aimés, alors peut-être que vous les aimerez aussi. Et peut-être pas tous, mais juste un d’entre eux. Il est donc logique de mieux les connaître.

Gmail

Une solution apparue sur Internet lors de la Journée de l'Humour, le 1er avril 2005. Peut-être que quelqu'un l'a pris pour une farce à l'époque, mais probablement pas pour longtemps. Le créateur de Gmail est le géant du Web, la vénérable entreprise milliardaire appelée Google. Ils ne plaisantent pas sur des choses comme le courrier électronique.

Selon les statistiques, en 2012, plus de 420 millions de personnes sur la planète se sont inscrites sur Gmail. Et pour cause : il y a de bonnes raisons à cela, ou plus précisément, des avantages du service :

1. Stockage de fichiers cloud intégré de 15 Go.
2. Un algorithme puissant pour identifier les messages de spam (selon de nombreux informaticiens, l'un des meilleurs).
3. Fonctionnement stable 24h/24 et 7j/7. Les cas de défaillances de ce système se comptent sur une seule main. En pourcentage, la disponibilité de Gmail est de 99,9 %.
4. Recherche de lettres, fragments de messages dans la boîte aux lettres sur demande.
5. Confidentialité des informations personnelles. Le transfert de données via Google Mail s'effectue à l'aide du protocole HHTPS avec un haut niveau de protection contre les interférences de tiers.

Cependant, il existe d’autres avantages du point de vue de l’internaute moyen. Ne les ignorons pas non plus.

Une inscription standard dans Gmail, même pour un utilisateur ayant des compétences informatiques de base, ne dure pas plus de 5 minutes. Le service postal demande immédiatement tous les outils de vérification et données personnelles nécessaires. Elle demande également un numéro de téléphone. Le code de vérification lui est envoyé gratuitement par SMS, quel que soit le pays de résidence de l'utilisateur.

Google Mail peut fonctionner avec plusieurs comptes (boîtes aux lettres) simultanément. Cette fonctionnalité est pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur l'ordinateur. Ou bien le propriétaire du PC possède plusieurs comptes Gmail et doit y accéder rapidement.

L’interface de la box ne vous fera pas errer longtemps à la recherche de la commande ou du réglage souhaité. Ici, comme on dit, tout est bien en vue. Bouton rouge « Écrire » - créez un nouveau message.

Juste en dessous se trouvent les catégories de lettres (Boîte de réception, Envoyées, etc.). Et sous ce menu se trouve l’élément « Plus ». Si vous cliquez dessus, un panneau s'ouvre avec des sections supplémentaires (dossier spam, corbeille avec les messages supprimés).

Au-dessus de la liste des lettres entrantes se trouve un filtre sous forme d'onglets thématiques. Chaque onglet affiche des lettres avec un contenu pertinent : Réseaux sociaux, Promotions. C'est en train de s'installer. Pour modifier la configuration du tri, cliquez sur le bouton « + » (situé à droite du dernier onglet).

Ajoutez ou désactivez ensuite des onglets dans la liste (décochez ou cochez la case à côté d'eux). Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Une autre fonctionnalité remarquable de Gmail est le changement rapide de l’apparence de l’interface. Pour modifier, il vous suffit de cliquer sur l'icône « engrenage » en haut à droite et de sélectionner le format approprié dans le menu – Spacieux, Régulier ou Compact. D'ailleurs, ici vous pouvez accéder à la section « Thèmes » pour télécharger un autre design graphique dans votre profil, accéder rapidement à la page des paramètres, service d'assistance.

Entre autres choses, depuis une boîte mail Google, si vous disposez de tout l'équipement nécessaire sur votre PC, vous pouvez passer des appels vers des téléphones portables, mais, bien entendu, vous devrez les payer. Pour activer ce mode en bas de la page de profil, vous devez cliquer sur le bouton « téléphone », puis cliquer sur « Appeler » et saisir le numéro.

Yandex.Mail

Comme Gmail, il est également le fruit d’une entreprise très importante. À savoir Yandex - l'auteur de l'un des meilleurs moteurs de recherche sur Internet. En conséquence, même si nous écartons toutes les manifestations d'éloges et de publicité, nous pouvons toujours dire avec confiance à propos du courrier Yandex - tout est bon et bien. Cependant, passons de l’abstraction aux détails.

Le service fonctionne avec succès depuis le 26 juin 2000 (soit depuis plus de 15 ans). Equipé d'un service antivirus intégré de Dr.Web. Peut traduire des lettres de langues étrangères vers le russe. Parmi ses autres avantages :

• volume de boîte illimité ;
• panneau de gestion d'autres boîtes aux lettres;
• accès depuis n’importe quel appareil (tablettes, smartphones, ordinateurs portables) ;
• organisateur intégré;
• un ensemble d'outils de traitement des lettres (conception, édition, vérification).

La transition vers le panneau d'enregistrement s'effectue à partir de la page du service de recherche - yandex.ru. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le lien « Créer un e-mail ».

La structure interne du profil n'est en aucun cas inférieure à celle de Gmail à l'étranger. Les sections de correspondance sont également visibles et clairement triées. Il existe également des dossiers contenant des brouillons et du spam. Ci-dessous vous pouvez voir le nombre de lettres reçues et l'e-mail joint.

Dans le bloc suivant, les messages entrants sont automatiquement triés dans des onglets par type d'informations (Communication, Shopping, Réseaux sociaux, etc.).

Un panneau s'affiche au-dessus de la lettre ouverte permettant de lancer rapidement diverses opérations : supprimer, déplacer, créer une réponse, etc.

Si nécessaire, vous pouvez configurer le panneau différemment : le supprimer ou ajouter des boutons fonctionnels.

Sur le côté droit du texte de la lettre se trouve un bloc « Lettres sur le sujet », il affiche une liste des lettres reçues avec un contenu similaire. Ceci est très pratique lorsque vous devez lire les notifications d'un service spécifique.

Un service pour ceux qui aiment communiquer non seulement par courrier électronique, mais aussi sous forme de réseau social. L'un des plus anciens sur Internet en langue russe. Fondée en 1998, alors que le Web commençait tout juste à se développer. En plus du courrier électronique, il existe un service social « My World » avec tous les attributs correspondants : une page personnelle, un avatar, des dossiers avec de la musique et des vidéos, des commentaires et des likes. Et pas seulement ! Le portail a une grande échelle et est conçu pour un large éventail d'intérêts : jeux, rencontres amoureuses, météo, horoscope, collections d'actualités, etc.

Quant au courrier électronique, il présente un certain nombre d'avantages qui lui sont propres :

• vitesse de fonctionnement décente : le service exécute les commandes de l'utilisateur en une fraction de seconde ;
• interaction pratique avec le stockage de fichiers à distance « Cloud » : la capacité du disque personnel peut être de 100 Go ;
• la liste des messages entrants est matérialisée par des lettres sur fond coloré et des avatars des destinataires ;
• prise en charge de l'envoi de fichiers « lourds » ;
• commutation rapide entre les boîtiers (mode de fonctionnement multi-profils) ;
• traitement des images téléchargées (réglage de la taille, visualisation) ;
• insérer des cartes de vœux dans le texte de la lettre ;
• regrouper les messages en chaînes ;
• changer le thème de l'interface.

Le panneau de compte a une apparence standard : les sections de lettres sont traditionnellement situées à gauche dans la colonne, les boutons avec les commandes fréquemment utilisées sont situés au dessus de la liste des messages.

Tout en haut du compte se trouve une sélection de liens vers d'autres services de l'entreprise (dont le site Odnoklassniki).

Le courrier électronique Runet est le deuxième en termes de popularité derrière les trois grands. Mais en même temps, cela a lieu et n’est pas annulé. Après tout, avoir un compte de messagerie, comme dans Google et Yandex, vous donne accès à d'autres services Rambler.

Vous pouvez vous connecter à la messagerie Rambler via des profils sur les réseaux sociaux VKontakte, Facebook, LiveJournal. C'est certainement pratique - l'autorisation prend moins de temps si l'utilisateur consulte souvent des pages personnelles et utilise en même temps le service de messagerie Rambler.

Le panneau de commande de la boîte aux lettres a à peu près la même apparence que dans les services évoqués ci-dessus. Le bouton « Écrire » « se bloque » séparément dans le panneau supérieur. Il existe également des boutons « Corbeille » et « Verrouiller ».

Pas du TOP, mais une alternative intéressante

Comme indice pour choisir le courrier, nous ne pouvons nous empêcher de mentionner deux autres services très décents, mais moins populaires.

Yahoo! (en russe – « Yahu »)- un produit de spécialistes informatiques américains. Fondée en 1995. Ce n'est pas seulement un service de messagerie, il comprend un moteur de recherche et toutes sortes de sections d'actualités. À l'été 2016, le service indépendant Alexa Internet l'a reconnu comme le cinquième site Internet en termes de nombre de visites.

Malgré le fait que les utilisateurs russophones ne privilégient pas particulièrement Yahoo Mail, néanmoins, par définition de localisation, son interface est affichée dans le puissant russe. Le formulaire d'inscription ne fait pas exception. Les traducteurs ne sont pas nécessaires, toutes les technologies étrangères, au sens figuré, sont disponibles. Confortable.

L'entreprise a même poursuivi la zone de domaine correspondante contre des cybersquatteurs entreprenants. Vous pouvez maintenant taper yahoo.ru dans la barre d'adresse et arriver là où vous devez aller - vers le service hors site.

La liste des attractions fonctionnelles et des fonctionnalités de Yahoo mail :

• filtre anti-spam vigilant : les développeurs assurent que grâce à lui l'utilisateur ne recevra que ce dont il a besoin ; pas de chaînes de lettres, de testaments ou de gains délicats ;
• échange de données via un canal réseau sécurisé utilisant le protocole SSL ;
• fonctionnalité minimaliste et pratique;
• intégration avec le stockage cloud Dropbox.

Mail de Microsoft, après tout, les créateurs de Windows. Il est parfait pour les managers, les hommes d’affaires, les organisateurs et les cadres. Et aussi pour les utilisateurs ordinaires qui utilisent activement les programmes bureautiques de l’entreprise à partir du package MS Office.

Il offre des options d'interaction étroite (réception et envoi de données) avec les éditeurs de documents. Vous pouvez également utiliser votre compte Outlook pour accéder à d'autres services Microsoft.

Le système de conception graphique et de gestion des comptes du service courrier répond à toutes les exigences modernes. Le menu a la possibilité de configurer des catégories thématiques de lettres et une fonction d'archivage des données.

Si sanctions… ou services « locaux »

A titre d'exemple, l'accès à Yandex et Mail.ru est bloqué en Ukraine. Il existe bien sûr des moyens de contourner ce blocage, mais tout le monde ne les connaît pas et tout le monde ne sait pas comment les mettre en œuvre sur son ordinateur personnel. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les services de messagerie des développeurs nationaux.

Une alternative est possible pour les résidents d'Ukraine :

L'ensemble standard est une boîte aux lettres et 4 Go de stockage. Et aussi un portail d'actualités sur divers sujets et des liens vers des sites Ukrnet utiles.

Le profil présente également une disposition familière d'éléments : des catégories à gauche, une liste de messages à droite.

Il existe un menu de paramètres étendu (ouvert en cliquant sur le bouton « trois bandes » en haut à droite). Grâce à ses options, vous pouvez connecter des adresses supplémentaires à votre compte, configurer un répondeur, une interface, modifier le mot de passe et le thème de couleur.

I.UA

Lors de l'inscription, il offre la possibilité de créer une adresse avec d'autres noms de domaine disponibles : email.ua, 3g.ua, ua.fm.

Méta

Service de messagerie sur un portail Web assez grand. Fournit un e-mail après une simple inscription.

Il possède une interface simple mais très pratique. Equipé d'une option « Carnet d'adresses » pour enregistrer les informations de contact des autres utilisateurs.

Les informations d'identification de la boîte aux lettres peuvent être utilisées pour se connecter à d'autres sections fonctionnelles du portail Meta.

Résumons-le

Maintenant, cher lecteur, pesez en toute sérénité le pour et le contre des services de messagerie qui vous intéressent et faites votre choix. Dans tous les cas, rien ne vous empêche d'enregistrer plusieurs comptes auprès de différents services de messagerie. Fiez-vous à votre expérience personnelle de l'utilisation du courrier électronique. Notez par vous-même les caractéristiques utiles et les lacunes dans la fonctionnalité et la conception de la boîte. Cela vous aidera également beaucoup, mais à l'avenir, lors de la sélection d'un courrier en ligne parfaitement adapté à l'exécution de vos tâches.

Aujourd'hui, le courrier électronique est le moyen de communication d'entreprise et d'affaires le plus populaire sur Internet moderne, il est donc extrêmement important d'assurer son fonctionnement ininterrompu.

Il existe deux manières principales d'organiser le courrier d'entreprise : en utilisant votre propre serveur pour la réception/l'envoi et en utilisant un service tiers. Ces deux méthodes ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais comme le critère principal pour nous est la fiabilité, nous envisagerons la possibilité d'utiliser un service tiers.

Une solution pour organiser le courrier d'entreprise est fournie par deux principaux moteurs de recherche - "Mail for Domain" de Yandex et Google Apps pour les entreprises de Google. Le but des deux services est le même : enregistrer un compte principal, créer des enregistrements MX, créer et gérer des boîtes aux lettres d'entreprise via une interface spéciale. Les deux plates-formes sont fiables, mais dans notre travail, nous utilisons le service de la société Yandex, car il est entièrement gratuit, prend en charge jusqu'à 1 000 boîtes aux lettres (avec la possibilité d'évoluer si nécessaire), une interface agréable et une API simple.

Malheureusement, la messagerie d'entreprise de Google n'est gratuite que si vous possédez jusqu'à 10 comptes ou s'il s'agit d'un établissement d'enseignement.

Considérons le processus d'enregistrement et de liaison d'un domaine à un service de Yandex

Suivez le lien ci-dessus et connectez-vous ou inscrivez-vous sur Yandex. Je vous conseille de créer un login séparé aux fins d'administration du courrier d'entreprise et de générer un mot de passe complexe pour celui-ci (en l'écrivant sur un morceau de papier et en le collant sur le moniteur, bien sûr :)). Ajoutez un domaine et voyez la fenêtre suivante :

Étape 1: En plus du service de messagerie, Yandex propose un service d'hébergement DNS gratuit. Si vous avez des connaissances suffisantes, je vous conseille de déléguer le domaine à Yandex et d'utiliser ses serveurs DNS comme serveurs secondaires.

Étape 2 : Vérifiez la propriété de votre domaine. La procédure est standard et ne nécessite pas de compétences particulières. Nous créons le fichier demandé par Yandex et le téléchargeons sur le serveur.

Étape 3: Le système DNS utilise les enregistrements MX (pour Mail eXchanger) pour déterminer les itinéraires par lesquels transitent les e-mails. Ils pointent vers un serveur qui fait autorité pour envoyer et recevoir du courrier sur un domaine donné. Pour configurer cette entrée, vous devez avoir accès au panneau de contrôle DNS. Le DNS est généralement fourni par le registraire ou le fournisseur d'hébergement. S'il existe des incertitudes concernant la modification des enregistrements MX, la meilleure solution serait de contacter votre hébergeur.

Veuillez noter que, contrairement aux services Google, où vous devez spécifier 5 enregistrements MX, un seul est indiqué ici, mais vous ne devez pas penser qu'un hôte est mx.yandex.ru. correspond à un serveur physique. ;) Une fois la propriété du domaine confirmée et les enregistrements MX configurés, il ne reste plus qu'à créer les boîtes aux lettres nécessaires et à leur envoyer les identifiants et mots de passe aux employés. L’interface pour créer une boîte est extrêmement simple :

Séparément, je voudrais parler des "indices" du service

1. Bulletins. Une opportunité très utile pour les moyennes et grandes entreprises. Une liste de diffusion est une adresse postale spéciale qui, dès réception d'une lettre, la transmet à tous les destinataires spécifiés dans la liste de diffusion. Comment organiser cela ? À l'aide de l'interface Yandex, nous créons une liste de diffusion avec un nom spécifique et y ajoutons les destinataires nécessaires. Comment peut-il être utilisé ? Envois à tous les employés dans une seule lettre, envois aux départements, envois aux succursales et bureaux, envois en fonction des intérêts.

2. Envoi de courrier via SMTP et collecte de courrier via POP3. De nombreuses personnes préfèrent utiliser des clients de messagerie pour envoyer et recevoir du courrier. Yandex permet d'utiliser la messagerie d'entreprise via les clients. Pour activer la collecte de courrier via POP3, vous devez vous rendre vous-même sur votre compte de messagerie via l'interface d'un compte spécifique et modifier ce paramètre :

3. Lier le courrier à un compte Gmail. Si vous n'êtes pas satisfait de l'interface Yandex pour une raison quelconque, vous pouvez lier votre messagerie d'entreprise à votre compte Gmail pour l'envoi et la réception. Pour cela, vous devrez vous rendre dans les paramètres de votre compte Gmail : sur l'onglet « comptes et import », vous devrez configurer l'envoi et la collecte depuis d'autres boîtes mail. Pour configurer l'envoi d'emails, vous devez utiliser les paramètres suivants : login et mot de passe(identifiant et mot de passe pour le courrier Yandex), utiliser un serveur tiers pour envoyer, serveur smtp.yandex.ru, port 465 , SSL compris. A collecter : login et mot de passe— identifiant et mot de passe pour la messagerie Yandex, le serveur pop.yandex.ru, port 995 , SSL compris. Le résultat est une interface Gmail « puissante » et la fiabilité de Yandex.

Eh bien, c'est tout. Vous pouvez désormais maîtriser les systèmes d'automatisation du marketing efficaces fournis par diverses plateformes (GetResponse, par exemple).

La messagerie d'entreprise sur un service gratuit sans domaine est un moyen d'éviter des dépenses si vous ne disposez pas d'un budget suffisant. Ce n'est pas aussi critique que si la messagerie d'entreprise sur un service gratuit sans domaine était une conséquence du manque de spécialiste du profil approprié, ce qui conduit à l'utilisation de la messagerie sur un service gratuit comme messagerie d'entreprise. Cela semble triste dans le contexte d’un bon site Web avec son propre domaine et une image sympa. Si votre courrier d'entreprise est issu d'une ancienne adresse -

Le courrier d'entreprise avec l'adresse yandex.ru ou mail.ru après @ en dit long sur votre entreprise. Si sur la page « Contacts » il y a plusieurs adresses de spécialistes et toutes avec des boîtes mail similaires, personne dans votre entreprise ne vous surveille.

Parfois, les utilisateurs demandent si la boîte aux lettres sera d'entreprise s'ils la créent séparément.

Séparé de quoi ? Depuis le site Web de l'entreprise ? De l'image générale ? Du style d’entreprise ? D'un bloc de contacts commun ?

Si vous n'avez pas d'autre option, j'aimerais vous recommander quelques éléments qui rendront votre boîte mail plus « corporate »...

1. Nom de la boîte. Idéalement, c'est le nom de l'entreprise. Certains, pour ne pas se faire intimider, mettent un numéro de téléphone fixe à leur nom. Les adresses sont automatiquement collectées dans le carnet d'adresses. Dans un an ou deux, je ne me souviendrai même plus de qui il s’agit. Et je ne suppose même pas qu’il s’agit de la boîte de travail de quelqu’un.

Le nom de la box doit contenir le nom de l’entreprise ! Lisez le titre à voix haute pour qu'il soit harmonieux et pas drôle. [email protégé]

2. Méthode de restauration de l'accès. Liez la boîte aux lettres à votre numéro d'entreprise ou à votre numéro de directeur. Si vous le associez au numéro du créateur, vous risquez de le perdre.

3. Au lieu d'une photo d'utilisateur, créez un logo d'entreprise dans la boîte. Cela signalera au destinataire de l'e-mail que l'e-mail provient de l'entreprise.

4. Ajoutez une signature compétente au modèle de réponse. Incluez tous les contacts, l’adresse physique et le numéro de téléphone.

À mon avis, tous les propriétaires de leurs sites Web réfléchissent à la question de la création d'une messagerie d'entreprise basée sur leur domaine. C'est beau, pratique et facile à retenir puisque vous pouvez utiliser n'importe quelle variation de symboles. Par exemple, votre nom ou classique info@votredomaine.

J'essaie toujours de créer du courrier pour mes projets dans lesquels il peut au moins hypothétiquement être nécessaire. Disons, pour une inscription sur des sites partenaires, des services, pour un formulaire de commentaires, etc.

Habituellement, j'utilisais Yandex SDA - c'était un service gratuit qui me permettait d'attacher un domaine en quelques minutes et de créer n'importe quel nombre (semble-t-il) d'e-mails sur le domaine.

Mais Yandex, comme vous le savez, tente de se développer dans toutes les directions, surtout récemment. Le dicton « un Suédois, un faucheur et un joueur de pipe » concerne à 100 % Yandex. Pourquoi je dis ça ?

Yandex a déployé son nouveau service Connect. Il s'agit essentiellement d'un CRM cloud. Probablement pour concurrencer Megaplan ou Bitrix24.

Connect intègre Yandex.Disk pour le partage de fichiers de travail, un suivi du temps, la possibilité de créer des équipes et des départements, une messagerie interne et, bien sûr, une messagerie d'entreprise. Mon pdd préféré de Yandex a migré vers le système Connect, j'ai donc dû gérer le nouveau produit Yandex.

Je ne peux pas évaluer le nouveau produit de Yandex en tant que CRM ; je pense qu'il est encore humide. Mais je ne suis pas le public cible, j'avais juste besoin d'une messagerie d'entreprise, qui ne peut désormais être créée que via Connect. Et, pour être honnête, je n’ai pas réussi du premier coup, j’ai donc décidé de décrire tout cela dans l’article.

Ok, d'abord sur la façon dont je suis entré dans Yandex Connect. Il n'y avait aucun signe de problème, je voulais créer une adresse e-mail d'entreprise pour le domaine suivant et je suis allé sur le bon vieux pdd.yandex.ru.

Si vous avez déjà des domaines sur votre compte SDA, Yandex vous proposera de les transférer vers Connect. Vous pouvez le transférer ou non, je n'en ai pas encore vu l'intérêt, donc je n'ai pas pris la peine.

S'il n'y a pas de domaines sur votre compte, un simple formulaire s'ouvrira devant vous, dans lequel vous devrez saisir votre domaine et cliquer sur « Connecter ». Comme Yandex.Connect est cool, direz-vous, comme tout y est pratique. Mais tout ne fait que commencer.

Lorsque vous ajoutez un domaine à Connect, vous êtes redirigé vers votre compte, auquel votre messagerie Yandex actuelle et le domaine que vous avez saisi à l'étape précédente sont liés.

Pour commencer, vous devez confirmer la propriété de votre domaine. Le schéma classique pour Yandex - trois options : balise Meta, fichier HTML, enregistrement DNS. Choisissez la méthode qui vous convient et cliquez sur « Exécuter l'analyse ».

Si vous avez tout fait correctement, un message apparaîtra indiquant que le domaine a été vérifié, mais qu'il ne contient aucun enregistrement MX. Lesquels demandez-vous ? Vous ne le savez pas vous-même ? Hmm, étrange, Yandex est sûr que vous les connaissez...
Après tout, il ne fournit aucune information supplémentaire sur ces enregistrements mx.

J'ai conclu que rien n'avait changé et j'ai simplement pris les enregistrements MX qu'ils avaient demandé d'ajouter au PDD.

Type d'enregistrement - MX Pour un sous-domaine - @ (c'est-à-dire que pour le site principal, vous pouvez soit écrire @, soit votre domaine, soit laisser le champ vide) Priorité - 10 Valeur (serveur) - mx.yandex.net

Pour ajouter un enregistrement, accédez à la gestion de domaine chez votre hébergeur ou registraire, recherchez la section permettant d'y ajouter des enregistrements DNS. Créez un nouvel enregistrement avec les paramètres ci-dessus.

MX ne sera pas mis à jour tout de suite, alors ne vous inquiétez pas trop d'attendre. L'essentiel est qu'après avoir confirmé le domaine, d'autres sections se sont ouvertes pour nous.

Création de courrier sur votre domaine dans Yandex.Connect

Dans le menu de gauche, vous avez les principales sections Connect. Le tout premier point est la structure organisationnelle – allons-y.

Vous aurez déjà créé un mail [email protected], je n'ai pas très bien compris comment y accéder, mais je n'en avais pas besoin, je crée, en règle générale, d'autres noms pour mes mails.

Pour créer un nouvel e-mail, vous devez ajouter un employé à l'organigramme.

Dans le formulaire qui apparaît, remplissez les champs obligatoires ou tous les champs, si cela est important pour vous. Et surtout, choisissez un identifiant pour le futur courrier.

Le nouvel employé est ajouté à la liste Structure organisationnelle et vous pouvez ici modifier les informations, le mot de passe ou supprimer complètement l'employé.

Nous avons maintenant le courrier Yandex sur notre domaine. Il ne reste plus qu'à l'activer, allez sur la page d'accueil de Yandex et ajoutez un nouveau mail - entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur « Connexion ».

Yandex propose de finaliser l'enregistrement par courrier - nous acceptons les conditions et cliquons sur le bouton.

Tous! Félicitations, vous disposez désormais d'une messagerie d'entreprise à part entière sur Yandex. Nous répétons la procédure autant de fois que nous le souhaitons et avons de beaux emails d'entreprise sur notre domaine.

Configuration de DKIM

Si vous souhaitez utiliser cet e-mail pour les mailings, je vous recommande de configurer DKIM et SPF. À propos, des informations sur DKIM sont également disponibles dans Yandex.Connect. Les informations se trouvent dans la rubrique Mail du menu de gauche, dans l'onglet Signatures DKIM.

Là, vous pouvez également configurer l'importation du courrier et saisir une adresse pour les lettres perdues.

Alternative au courrier d'entreprise Yandex

Lorsque Connect est apparu, il m'a semblé que Yandex avait publié quelque chose de compliqué et de peu pratique, alors j'ai cherché une alternative. En gros, il n'y en a que deux : Google et Mail. Je n’utilise pas d’autres mailers, car cela ne sert à rien.

Je voulais créer une messagerie d'entreprise sur Google parce que j'aime Gmail et que c'est pratique à utiliser. Mais, hélas, G Suite (la soi-disant messagerie d'entreprise de Google) s'est avérée payante. À 5 $ par mois et par utilisateur, cela semble beaucoup plus cher que gratuit. 🙂

G Suite offre la possibilité de se connecter gratuitement pendant 14 jours, mais je ne comprends pas très bien à quoi ça sert. Ce n’est certainement pas adapté aux grandes entreprises.

Ok, deuxième alternative - Biz.Mail
Il existe un forfait gratuit, c'est bien. L'ajout d'un domaine n'est pas plus difficile que dans Yandex.

1. Ajoutez un domaine au champ de saisie
2. Confirmez la propriété du domaine de l'une des manières suivantes
3. Créez des enregistrements DNS - MX (contrairement à Yandex, il y a des instructions spécifiques ici)
4. Créez des enregistrements DKIM et SPF. Avec ces enregistrements, vos emails seront mieux livrés.

Maintenant, nous allons dans la section Utilisateurs (le premier élément du menu) et ajoutons ici n'importe quel courrier sur notre domaine.


J'ai transféré un site vers Biz Mail et je le teste. Jusqu'à présent, le vol est normal, la question ici est donc plutôt de savoir quel courrier vous êtes le plus à l'aise avec.

Il semble que ce soit ça. J'espère que cet article vous aidera à créer facilement un compte de messagerie sur votre domaine. Si vous avez des questions, écrivez dans les commentaires.