Pourquoi le paragraphe dans Word est-il grand ? Alignement de la largeur dans Word. Comment supprimer de grands espaces

Si le document texte n'a pas été tapé par vous, vous pourriez alors être surpris par sa conception, par exemple par la présence de grands espaces. Pour y faire face, il est nécessaire de découvrir la raison de leur apparition, pour laquelle nous examinerons ensuite la question de savoir comment supprimer les espaces entre les mots dans Word.

Il peut y avoir de nombreuses raisons à l'apparition de grands espaces entre les mots, la plus courante d'entre elles étant l'alignement du texte. Avec cet alignement, chaque ligne dont la suite va à la ligne suivante est étirée en largeur d'un bord à l'autre, c'est-à-dire Le premier et le dernier mot d'une ligne donnée sont pressés contre les bords de la bordure de la feuille. Vous pouvez modifier l'espacement entre les mots dans Word en choisissant une méthode d'alignement différente, par exemple l'alignement à gauche. Vous pouvez trouver les options d'alignement sur l'onglet "Maison" dans le secteur "Paragraphe".

De grands espaces entre les mots dans Vaudres peuvent également apparaître lors de la définition de plusieurs espaces d'affilée, mais dans Word 2013, les espaces doubles ou plus sont considérés comme une erreur et sont immédiatement mis en évidence. Vous pouvez supprimer les grands espaces entre les mots dans Word en cliquant avec le bouton droit sur l'erreur en surbrillance et en sélectionnant l'option de correction automatique suggérée dans le menu. Mais cette option ne convient qu'à des cas isolés, puisque seul le premier espace double ou plus trouvé dans le texte est mis en évidence.

S'il y a un grand nombre d'espaces doubles ou plus dans le texte, il est préférable d'utiliser la correction automatique. Sur l'onglet "Maison" trouver le point "Remplacer" et organiser un remplacement. Dans la colonne "Trouver:" deux espaces doivent être spécifiés, et dans la colonne "Remplacer par :" un espace, puis appuyez sur le bouton "Remplacer tout" et répétez cette procédure jusqu'à ce que le résultat du remplacement soit zéro objet.

Eh bien, la dernière raison de la présence d'un grand espace entre les mots est la définition de caractères cachés, par exemple des tabulations. Pour voir tous les symboles cachés sur la feuille, vous devez vous rendre dans l'onglet "Maison" sélectionner un élément "Afficher tous les personnages".

Lors de l'édition de documents texte, les utilisateurs rencontrent souvent des lignes dans lesquelles les mots sont séparés par de grands espaces. De telles lignes sont très visibles dans le texte et gâchent l'apparence du document.

Dans ce document, nous examinerons les trois raisons les plus probables pouvant conduire à un tel problème et vous expliquerons également comment supprimer les problèmes importants entre les mots dans Word dans chacun de ces cas. Les conseils donnés dans l'article sont également pertinents pour Word 2007, 2010, 2013, 2016 et Word 2003.

Raison n°1 : alignement de la largeur.

La raison la plus courante des grands espaces entre les mots est l’alignement. Avec une certaine configuration de mots et de longueur de ligne, l'éditeur de texte Word fait une erreur et aligne le texte de telle manière que ce qu'on appelle de grands espaces apparaissent dans la ligne.

Ce problème peut être résolu de différentes manières. Si le formatage du document le permet, vous pouvez simplement aligner le texte sur le bord gauche de la feuille. Cela peut être fait en utilisant le bouton de l'onglet Accueil ou en utilisant la combinaison de touches CTRL+L.

Si vous ne pouvez pas modifier la méthode d'alignement du texte, vous pouvez faire autre chose. Vous pouvez forcer le remplacement de tous les espaces de cette ligne par de petits espaces. Cela se fait très simplement. Sélectionnez le grand espace et appuyez sur la combinaison de touches CTRL+SHIFT+ESPACE.

En conséquence, le grand espace est remplacé par un espace court et régulier. Dans ce cas, ce remplacement s'effectue quelle que soit la configuration de la ligne. Répétez ce remplacement pour tous les espaces de la ligne et vous résoudrez le problème des grands espaces.

Raison n°2 : Caractère de fin de ligne non imprimable.

Appuyer sur la touche Entrée insère un caractère de fin de paragraphe non imprimable dans le texte et passe au paragraphe suivant. Mais si vous appuyez sur la touche Entrée avec la touche MAJ, au lieu de passer au paragraphe suivant, il passera à la ligne suivante. Et si le texte utilise l'alignement en largeur, le résultat sera probablement une ligne avec de grands espaces.

Afin de détecter ce problème, vous devez cliquer sur le bouton « Afficher tous les symboles ». Dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016, il se trouve sous l'onglet Accueil.

Dans Word 2003, ce bouton se trouve simplement sur la barre d'outils.

Après avoir activé le bouton "Afficher tous les caractères", regardez la fin de la ligne avec de grands espaces. S'il y a un symbole en forme de flèche courbée vers la gauche (comme sur la touche Entrée), alors il doit être supprimé.

Afin de supprimer le symbole « Fin de ligne » et ainsi supprimer les grands espaces entre les mots, vous devez placer le curseur entre le texte et le symbole « Fin de ligne », puis appuyer simplement sur la touche SUPPR.

Raison n°3 : caractères de tabulation.

Dans certains cas, les grands espaces entre les mots sont dus à des caractères de tabulation insérés dans une ligne de texte au lieu d'espaces normaux. Ce problème est détecté de la même manière que le caractère Fin de ligne. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Afficher tous les caractères » et d'examiner la chaîne.

Les caractères de tabulation apparaîtront dans le texte sous forme de longues flèches pointant vers la droite. Pour les supprimer et supprimer les grands espaces entre les mots, sélectionnez simplement les flèches avec la souris et appuyez sur la touche ESPACE.

Si votre texte comporte de nombreux caractères de tabulation, vous pouvez gagner du temps et les remplacer par des espaces réguliers en utilisant la recherche. Pour ce faire, copiez l'un des caractères de tabulation et appuyez sur la combinaison de touches CTRL+H. Dans la fenêtre qui apparaît, collez le caractère de tabulation copié dans le champ « Rechercher » et un espace régulier dans le champ « Remplacer par », puis cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».

Ce remplacement remplacera tous les caractères de tabulation de votre document Word par des espaces réguliers.

Il existe de nombreuses raisons différentes pour l'apparition de grands espaces aussi gênants qui gâchent toute l'apparence d'un document texte - cela est le plus souvent une conséquence de l'utilisation de caractères incorrects lors du formatage du texte. La correction du formatage du texte peut être une tâche assez complexe et fastidieuse, nécessitant diverses méthodes pour se débarrasser des espaces longs.

Formatage des espaces dans le texte

• Avant de vous lancer dans des efforts sérieux de formatage de texte, essayez d’abord d’en découvrir la raison. Si vous définissez le texte sur un alignement de largeur standard lors de la saisie, l'éditeur peut automatiquement surveiller et ajuster la taille des espaces dans le texte afin que l'alignement soit aussi correct que possible. Et pour ce faire, l'éditeur étire automatiquement les espaces afin que la première et la dernière lettre de chaque ligne affleurent chaque bord du document. Dans ce cas, le texte restera avec de longs espaces et devra être corrigé manuellement, en supprimant ou en ajoutant les mots nécessaires le long du chemin du texte.

• Ensuite, assurez-vous que lors de la saisie, vous n'avez pas utilisé de tabulations spéciales au lieu d'espaces de texte standard, qui sont assez rarement utilisés, mais que l'on peut toujours trouver dans les textes. Cela s'applique particulièrement aux fichiers texte téléchargés sur Internet ou aux fichiers dont le format a été modifié. Ouvrez le mode onglet dans votre document et il vous montrera tous ses caractères. Les caractères de tabulation sont de petites flèches, similaires à celles imprimées sur le bouton Entrée de votre clavier. Si le problème vient des onglets, effectuez simplement la correction automatique, c'est très rapide et ne nécessite aucune compétence supplémentaire. Tapez simplement un onglet dans la fenêtre de correction automatique et définissez la commande pour le remplacer par un espace régulier. Cliquez sur Remplacer tout et effectuez la correction automatique dans tout le document. Tous les espaces devraient alors être de taille normale. Comme vous pouvez le constater, la tabulation est le plus souvent fondamentale lors du formatage de documents texte, vous devez donc y prêter une attention particulière afin que lors du transfert, votre destinataire ne voie pas un document bâclé avec des espaces non standard.

• Ces deux méthodes permettent de corriger les espaces dans n'importe quelle situation avec leur taille non standard. L'éditeur de texte Word offre d'excellentes fonctionnalités dans le programme et vous permet de formater le texte d'une manière adaptée à la conception de documents texte spécialement pour vous.

Comment supprimer de grands espaces : vidéo

Presque tous les utilisateurs de Microsoft Word ont rencontré d'importantes lacunes. Le problème en lui-même ne cause pas d'inconvénients critiques pour les humains, mais les grandes distances entre les mots semblent bâclées et peu esthétiques. Ceci est particulièrement visible lors de l'impression de texte sur papier.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles de grands espaces apparaissent entre les mots dans Word. Pour chacun d’eux, il existe une solution distincte adaptée à une situation particulière.

Aligner le texte sur la largeur

L'une des raisons les plus courantes de ce type de conception de texte est alignement du texte sur toute la largeur de la page. Dans ce cas, l'alignement se produit uniformément en élargissant l'espacement entre les mots.

Vous pouvez supprimer les grands espaces dans Word de la manière suivante :

Utiliser les onglets

Une cause possible du problème en question est parfois l'utilisation de onglets au lieu des espaces standards. Vous pouvez le vérifier en utilisant le " Paragraphe" Ici, vous devez sélectionner le bouton pour afficher tous les caractères, y compris ceux non imprimables.

Si seuls des points apparaissent entre les mots, cette raison ne s'applique pas. Toutefois, si des flèches supplémentaires apparaissent, elles doivent être supprimées. Si les mots sont fusionnés, ils doivent être séparés en appuyant sur le bouton Espace. Après avoir supprimé tous les caractères inappropriés, vous pouvez désactiver l'affichage des caractères non imprimables.

Il est problématique d'éditer des textes volumineux de cette manière. Le remplacement peut être effectué automatiquement - pour ce faire, vous devez sélectionner le caractère de tabulation et le copier.

Puis la boîte de dialogue « Remplacer" Cela se fait en utilisant la combinaison de touches de raccourci « Ctrl+H ».

Dans la colonne " Trouver"colle le caractère de tabulation copié dans la colonne " Remplacer par» vous devez préciser un espace régulier. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout", après quoi les onglets disparaîtront.

Symbole de fin de ligne

Justifier du texte peut provoquer des espaces trop grands à la fin des paragraphes, étirant une petite phrase sur toute la ligne. L'affichage de caractères non imprimables aidera à résoudre ce problème. Cela se fait de la même manière que dans le cas précédent.

Si à la fin d'un paragraphe il y a un signe flèche courbée, alors ce problème est lié au caractère de fin de ligne. Cela peut être corrigé en supprimant ces signes. Pour les gros volumes, vous pouvez utiliser la technologie de remplacement du paragraphe précédent.

Comment supprimer des espaces supplémentaires

Plusieurs espaces à la suite provoquent également une augmentation de la distance entre les mots. C'est résolu avec supprimer les espaces en double. Beaucoup d’entre eux sont signalés par la fonction de vérification grammaticale intégrée. Vous pouvez également utiliser l'affichage de caractères non imprimables.

Le problème des grands intervalles peut être résolu en utilisant utilisation de tirets de mots. Cette méthode peut être utilisée si les méthodes précédentes n'ont pas aidé. Pour que les mots soient transférés par parties, vous devez sélectionner l'intégralité du texte à l'aide de la combinaison de touches « Ctrl + A ».

Sur le " Mise en page"(Mise en page dans les nouvelles versions) dans le panneau " Options des pages» sélectionnez dans la rubrique « Césure » la valeur « Auto».

Modifier l'espacement des lettres

Vous pouvez réduire la distance entre les mots en modifiant l'espacement entre les lettres. Cela peut être fait à l'aide de la boîte de dialogue " Fonte", accessible en sélectionnant l'élément de menu correspondant avec le bouton droit de la souris.

Sur Onglet Avancé Vous pouvez modifier l'espacement des lettres ou son échelle. La sélection la plus réussie d'une combinaison de ces deux paramètres permettra d'obtenir le meilleur résultat.

Comment modifier l'espacement entre les mots dans Word

Vous pouvez réduire la distance entre les mots individuels en ajoutant des espaces de longueurs variables, ainsi qu'en utilisant des espaces insécables.

Ajout d'espaces

Microsoft Office offre la possibilité d'utiliser des espaces de différentes longueurs. Pour ce faire, il est conseillé de se rendre dans la partie vide de la page.

Ensuite, vous devez aller dans le «  Insérer" Dans le panneau « Caractère », sélectionnez le « Autres personnages" Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, l'onglet « Caractères spéciaux » s'ouvre, où, selon la situation, vous pouvez sélectionner l'une des trois options suivantes : long, court, ¼ de longueur.

Remplacement des espaces réguliers par des espaces doubles

Le remplacement de chaque espace peut prendre beaucoup de temps, vous pouvez donc utiliser la méthode de remplacement pour remplacer les espaces normaux par des doubles. Regardons le processus de remplacement automatique :

Comment créer un espace insécable dans Word

Un espace insécable peut résoudre le problème des espaces longs dans la dernière ligne d'un paragraphe. Pour l'installer, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+Shift+Espace. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Symbole sur le " Caractère spécial" Vous pouvez facilement trouver l'élément requis dans la liste.

La manière spécifique de résoudre ce problème dépend de la source de son apparition. Si l’un d’eux ne vous convient pas, vous devez essayer le suivant jusqu’à trouver le bon. Toutes les méthodes ne devraient pas poser de problèmes aux utilisateurs, même peu expérimentés avec un ordinateur personnel. L'essentiel est de tout faire avec soin et correctement.

De nombreux utilisateurs sont souvent confrontés à un problème tel que de grands espaces entre les mots dans Word. Les éditeurs expérimentés savent parfaitement quelle en est la raison et comment supprimer les espaces entre les mots dans Word, mais les débutants, lorsqu'ils voient cela, tombent dans la stupeur, ayant peur de faire quelque chose pour ne pas causer de mal.

Dans cet article, nous expliquerons comment supprimer les espaces entre les mots dans Word. Toutes les raisons de ce phénomène seront données et les moyens de l'éliminer seront clairement démontrés. De plus, il existe de nombreuses méthodes de ce type, donc chacun en trouvera une qui l'aidera.

Justification

Nous allons maintenant comprendre comment supprimer l'espace entre les mots dans Word lorsqu'ils sont alignés en largeur. Cette raison est la première sur la liste en termes de prévalence. Un nombre considérable d'utilisateurs, confrontés au problème des grands espaces, sont confrontés à ce problème précis. Mais n’ayez pas peur, c’est très simple à réparer. Littéralement en quelques clics de souris.

L'essentiel est que le programme Word n'aligne pas correctement le texte. Mais il convient de noter que cela est dû au fait que les configurations de formatage pour ce même texte ont été mal définies.

Il existe deux manières de résoudre ce « problème ». La première consiste à modifier l’emplacement du texte. Il convient de noter que cette méthode ne fonctionnera que si le document est correctement formaté. Il ne convient donc pas à tout le monde. Mais cela mérite quand même d’être souligné. Donc, pour vous débarrasser des grands espaces, essayez simplement d’aligner votre texte à gauche. L'option correspondante se trouve dans l'onglet "Accueil". Si vous ne le trouvez pas, utilisez le raccourci clavier Ctrl + L.

Mais que faire si ça ne marche pas ? Il existe une deuxième façon : utiliser des touches de raccourci. Voyons maintenant comment supprimer l'espace entre les mots dans Word à l'aide de touches.

L’idée est très simple, il faut remplacer les espaces longs par des espaces courts. De plus, une barre d'espace courte n'est pas placée avec la touche correspondante, comme beaucoup pourraient le penser, mais avec une combinaison spéciale : Shift + Ctrl + Barre d'espace. Il vous suffit de mettre en évidence les espaces longs un par un et de les remplacer par des espaces courts. Vous savez maintenant comment supprimer la largeur entre les mots dans Word. Eh bien, nous passons à autre chose.

Fin de ligne

Qui sait ce qu'est une « fin de ligne » ? C'est vrai, il s'agit d'un caractère non imprimable dans Word. Il apparaît lorsque vous appuyez sur Shift et Enter. Appuyez sur cette combinaison et le programme Word ne créera pas de paragraphe, mais passera à la ligne suivante.

Il est à noter que si l'alignement de votre texte n'est pas aligné sur la largeur, vous ne remarquerez pas la différence, mais sinon ces mêmes longs espaces ennuyeux apparaîtront. Voyons comment supprimer l'espace entre les mots dans Word dans une situation similaire.

Tout d'abord, vous devez activer l'affichage des caractères non imprimables. Cela peut être fait dans l'onglet "Accueil" de la section "Paragraphe". Vous pouvez voir l'emplacement de cette fonction dans l'image.

En cliquant sur le bouton à la fin d’une ligne contenant de longs paragraphes, vous devriez voir un signe « Fin de ligne » correspondant. Cela ressemble à une flèche courbe pointant vers la gauche. Pour résoudre le problème, supprimez simplement ce signe. Vous pouvez le faire en utilisant à la fois les touches BackSpace et Suppr.

Caractère de tabulation

Qu'est-ce que la « tabulation » ? Il s'agit d'une option de Word qui vous permet de structurer votre texte. C'est assez important, mais dans notre cas, cela ne fait que créer des problèmes. Pour ceux qui ne le savent pas, ce symbole est placé sur la touche Tab. Et l'espace (long) est affiché visuellement. Exactement ce dont nous n’avons pas besoin.

Ce problème peut être supprimé de la même manière que la « Fin de ligne ». Affichez simplement les caractères non imprimables et vous verrez des flèches pointant vers la droite, là où se trouvent les onglets. Tout ce que vous avez à faire est de mettre ce caractère en surbrillance et d’appuyer sur espace. De cette façon, vous corrigerez la situation. Vous avez donc découvert la dernière raison et la dernière façon de supprimer les espaces entre les mots dans Word.

Remplacement des onglets

Mais que faire s’il y a trop de caractères de tabulation dans le texte ? D'accord, ce n'est pas une option pour remplacer chacun d'eux manuellement. Cela peut prendre énormément de temps et beaucoup perdront tout simplement leur sang-froid. Voyons maintenant comment remplacer tous les caractères à la fois.

La méthode est terriblement simple. Beaucoup de gens savent que Word a une fonction appelée remplacement de texte. C'est exactement ce que nous utiliserons.

Alors, mettez en surbrillance le caractère de tabulation et copiez-le. Après cela, ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer. Cela peut être fait en appuyant sur Ctrl + H. Maintenant, dans le champ "Rechercher", insérez un caractère de tabulation et dans le champ "Remplacer par", entrez un espace. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout".

Toutes les raisons de l'apparition de grandes lacunes dans le texte et tous les moyens de les éliminer ont été évoquées ci-dessus.