Comment définir ou supprimer la protection contre les modifications pour les cellules, les feuilles et les classeurs dans Excel

Les données dans Excel peuvent être protégées des interférences extérieures. Ceci est important car parfois vous consacrez beaucoup de temps et d'efforts à la création d'un tableau croisé dynamique ou d'un tableau volumétrique, et une autre personne modifie ou supprime complètement accidentellement ou intentionnellement tout votre travail.

Examinons les moyens de protéger un document Excel et ses éléments individuels.

Protéger une cellule Excel de la modification

Comment protéger une cellule dans Excel ? Par défaut, toutes les cellules d'Excel sont protégées. C'est facile à vérifier : faites un clic droit sur n'importe quelle cellule et sélectionnez FORMAT CELLS - PROTECTION. On voit que la case PROTECTED CELL est cochée. Mais cela ne veut pas dire qu’ils sont déjà protégés des changements.

Pourquoi avons-nous besoin de ces informations ? Le fait est qu’Excel ne dispose pas de fonction permettant de protéger une seule cellule. Vous pouvez choisir de protéger une feuille, et toutes les cellules qu'elle contient seront alors protégées contre les modifications et autres interférences. D'une part, c'est pratique, mais que se passe-t-il si nous devons protéger non pas toutes les cellules, mais seulement certaines ?

Regardons un exemple. Nous avons un tableau simple avec des données. Nous devons envoyer ce tableau aux succursales afin que les magasins remplissent la colonne QUANTITÉ VENDU et la renvoient. Pour éviter d'apporter des modifications à d'autres cellules, nous les protégerons.

Tout d'abord, libérons de la protection les cellules dans lesquelles les employés de la succursale apporteront des modifications. Sélectionnez D4: D11, cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu, sélectionnez FORMAT DE CELLULE et décochez l'élément CELLULE PROTÉGÉE.

Sélectionnez maintenant l’onglet REVIEW – PROTECT SHEET. Une fenêtre apparaît avec 2 cases à cocher. Nous supprimons le premier d'entre eux afin d'exclure toute intervention des employés de la succursale autre que le remplissage de la colonne QUANTITÉ VENDUE. Créez un mot de passe et cliquez sur OK.

Attention! N'oubliez pas votre mot de passe !

Désormais, les personnes non autorisées ne pourront saisir qu'une valeur comprise dans la plage D4:D11. Parce que Nous avons limité toutes les autres actions, personne ne peut même changer la couleur d'arrière-plan. Tous les outils de formatage de la barre d'outils supérieure sont désactivés. Ceux. ils ne fonctionnent pas.

Protéger un classeur Excel contre la modification

Si plusieurs personnes travaillent sur un même ordinateur, il est alors conseillé de protéger vos documents contre toute modification par des tiers. Vous pouvez protéger non seulement des feuilles individuelles, mais également le livre entier.

Lorsque le livre sera protégé, les étrangers pourront ouvrir le document, voir les données écrites, mais renommer les feuilles, en insérer une nouvelle, changer leur emplacement, etc. Essayons.

Nous conservons le formatage précédent. Ceux. Nous autorisons toujours uniquement les modifications à la colonne QUANTITÉ VENDU. Pour protéger complètement un livre, dans l'onglet REVUE, sélectionnez PROTÉGER LE LIVRE. Laissez la case à côté de l'élément STRUCTURE et trouvez un mot de passe.

Maintenant, si nous essayons de renommer la feuille, cela ne fonctionnera pas. Toutes les commandes sont grises : elles ne fonctionnent pas.

La protection se retire de la feuille et du livre à l'aide des mêmes boutons. Une fois supprimé, le système nécessitera le même mot de passe.

Vous pouvez protéger les informations d'un classeur Excel de différentes manières. Définissez un mot de passe pour l'ensemble du livre, il vous sera alors demandé à chaque fois que vous l'ouvrirez. Mettez un mot de passe sur des feuilles séparées, les autres utilisateurs ne pourront alors pas saisir et modifier les données sur les feuilles protégées.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez que d'autres personnes puissent travailler normalement avec un classeur Excel et toutes les pages qu'il contient, mais que vous devez limiter, voire interdire la modification des données dans des cellules individuelles. C’est exactement ce dont discutera cet article.

Protéger la plage sélectionnée de toute modification

Voyons d'abord comment protéger la plage sélectionnée contre les modifications.

La protection des cellules ne peut être effectuée que si vous activez la protection de la feuille entière. Par défaut, dans Excel, lorsque vous activez la protection de la feuille, toutes les cellules qui s'y trouvent sont automatiquement protégées. Notre tâche n'est pas d'indiquer tout, mais la portée dont nous avons besoin à l'heure actuelle.

Si vous avez besoin qu'un autre utilisateur puisse modifier la page entière, à l'exception de blocs individuels, sélectionnez-les tous sur la feuille. Pour ce faire, cliquez sur le triangle dans le coin supérieur gauche. Ensuite, faites un clic droit sur l'un d'entre eux et sélectionnez Formater les cellules dans le menu.

Dans la boîte de dialogue suivante, allez dans l'onglet « Protection » et décochez l'élément "Cellule protégée". Cliquez sur OK.

Désormais, même si nous protégeons cette feuille, la possibilité de saisir et de modifier n'importe quelle information par blocs restera.

Après cela, nous définirons des restrictions pour les modifications. Par exemple, désactivons les blocs d'édition qui se trouvent dans la plage B2:D7. Sélectionnez la plage spécifiée, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu. Ensuite, allez dans l’onglet « Protection » et cochez la case « Protégé… ». Cliquez sur OK.

L'étape suivante consiste à activer la protection de cette feuille. Allez dans l'onglet "Revoir" et cliquez sur le bouton "Protéger la feuille". Saisissez le mot de passe et cochez les cases indiquant ce que les utilisateurs peuvent en faire. Cliquez sur OK et confirmez votre mot de passe.

Après cela, n'importe quel utilisateur pourra travailler avec les informations de la page. Dans l'exemple, cinq sont saisis en E4. Mais lorsque vous essayez de modifier du texte ou des chiffres dans la plage B2: D7, un message apparaît indiquant que les cellules sont protégées.

Définir un mot de passe

Supposons maintenant que vous travaillez vous-même souvent avec cette feuille dans Excel et que vous deviez périodiquement modifier les données dans les blocs protégés. Pour ce faire, vous devrez constamment supprimer la protection de la page, puis la remettre en place. D'accord, ce n'est pas très pratique.

Par conséquent, examinons la possibilité de définir un mot de passe pour des cellules individuelles dans Excel. Dans ce cas, vous pourrez les modifier en saisissant simplement le mot de passe demandé.

Faisons en sorte que les autres utilisateurs puissent tout modifier sur la feuille, à l'exception de la plage B2:D7. Et vous, connaissant le mot de passe, pourriez éditer des blocs dans B2:D7.

Alors, sélectionnez la feuille entière, faites un clic droit sur l’un des blocs et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu. Ensuite, dans l'onglet « Protection », décochez le champ « Protégé... ».

Vous devez maintenant sélectionner la plage pour laquelle le mot de passe sera défini, dans l'exemple il s'agit de B2:D7. Ensuite, allez à nouveau dans « Format de cellule » et cochez la case « Protégable… ».

Si vous n'avez pas besoin que d'autres utilisateurs modifient les données dans les cellules de cette feuille, ignorez cette étape.

Allez ensuite dans l'onglet "Revoir" et appuyez sur le bouton "Autoriser le changement de gamme". La boîte de dialogue correspondante s'ouvrira. Cliquez sur le bouton « Créer » dedans.

Le nom de la plage et les cellules qu'elle contient sont déjà spécifiés, entrez donc simplement le mot de passe, confirmez-le et cliquez sur OK.

Nous revenons à la fenêtre précédente. Cliquez sur « Appliquer » et « OK » dedans. De cette façon, vous pouvez créer plusieurs plages protégées par différents mots de passe.

Vous devez maintenant définir un mot de passe pour la feuille. Sur l'onglet "Revoir" Cliquez sur le bouton « Protéger la feuille ». Entrez votre mot de passe et cochez les cases correspondant à ce que les utilisateurs peuvent faire. Cliquez sur OK et confirmez votre mot de passe.

Vérifions comment fonctionne la protection cellulaire. En E5, nous introduisons les six. Si vous essayez de supprimer une valeur de D5, une fenêtre apparaîtra vous demandant un mot de passe. En saisissant le mot de passe, vous pouvez modifier la valeur dans la cellule.

Ainsi, connaissant le mot de passe, vous pouvez modifier les valeurs dans les cellules protégées de la feuille Excel.

Protéger les blocs des données incorrectes

Vous pouvez également protéger une cellule dans Excel contre une saisie de données incorrecte. Cela vous sera utile lorsque vous devrez remplir une sorte de questionnaire ou de formulaire.

Par exemple, un tableau comporte une colonne « Classe ». Il ne peut pas y avoir de nombre supérieur à 11 ou inférieur à 1, c'est-à-dire des classes scolaires. Faisons en sorte que le programme génère une erreur si l'utilisateur entre un nombre autre que 1 à 11 dans cette colonne.

Sélectionnez la plage souhaitée de cellules du tableau – C3:C7, allez dans l’onglet « Données » et cliquez sur le bouton "Vérification des données".

Dans la boîte de dialogue suivante, sous l'onglet « Options », dans le champ « Type… », sélectionnez « Entier » dans la liste. Dans le champ « Minimum », nous entrons « 1 », dans le champ « Maximum » – « 11 ».

Dans la même fenêtre sur l'onglet "Message à saisir" Entrons un message qui sera affiché lorsqu'une cellule de cette plage est sélectionnée.

Sur l'onglet "Message d'erreur" Entrons un message qui apparaîtra si l'utilisateur tente de saisir des informations incorrectes. Cliquez sur OK.

Désormais, si vous sélectionnez quelque chose dans la plage C3: C7, un indice s'affichera à côté. Dans l'exemple, lorsque nous avons essayé d'écrire « 15 » en C6, un message d'erreur est apparu avec le texte que nous avons saisi.

Vous savez maintenant comment protéger les cellules dans Excel contre les modifications et les modifications effectuées par d'autres utilisateurs, et comment protéger les cellules contre les données incorrectes. De plus, vous pouvez définir un mot de passe, sachant que certains utilisateurs pourront toujours modifier les données dans les blocs protégés.

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Webmestre. De formation supérieure avec un diplôme en sécurité de l'information. Auteur de la plupart des articles et cours d'initiation à l'informatique.

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Pour diverses raisons, des situations surviennent lorsque les utilisateurs d'Excel souhaitent protéger les cellules de leurs feuilles de calcul Excel. Certains souhaitent protéger toutes les cellules sans exception, tandis que d'autres doivent installer une protection sélective exclusivement sur les cellules avec remplissage ou formules.

Quelqu'un veut protéger ses données contre lui-même, afin de ne pas supprimer accidentellement quelque chose d'important, et quelqu'un doit protéger les cellules des autres, par exemple des utilisateurs peu expérimentés qui peuvent remplacer une formule par un calcul intermédiaire dans une cellule avec leur propre valeur et remettant ainsi en cause le résultat final. Cependant, trouver une telle erreur sera assez problématique.

Installation et suppression de la protection cellulaire à l'aide des outils Excel standard

La protection cellulaire s'effectue en deux étapes afin de protéger les cellules des altérations, il faut :

La première étape consiste à sélectionner les cellules et à les rendre protégeables ;

Pour cela, juste après avoir sélectionné les cellules, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+1 ou faites un clic droit dans la zone des cellules sélectionnées, sélectionnez l'élément « Formater les cellules… » dans le menu contextuel, allez dans la rubrique « Protection » et cochez les cases « Cellule protégée » et/ou champs ou « Masquer les formules ».

La présence de cases cochées ne protège pas les cellules, mais indique uniquement que les cellules seront protégées après avoir défini la protection de la feuille. Vous pouvez modifier le format des cellules à la fois dans toute la plage sélectionnée et dans un groupe de cellules non adjacentes. Par défaut, dans chaque nouveau classeur et chaque nouvelle feuille de calcul, toutes les cellules sont protégées et la case Masquer les formules n'est pas cochée pour toutes les cellules.

La deuxième étape consiste à installer une feuille de protection.

La protection d'une feuille dans différentes versions d'Excel est consacrée à publication séparée, rappelons ici que vous pouvez installer la protection de la feuille de calcul dans Microsoft Excel 2003 dans le menu Outils/Protection/Protéger la feuille, et que dans Excel 2007/2010/2013 la feuille de calcul est protégée dans l'onglet « Révision », dans la section « Modifications ». groupe de boutons en cliquant sur la feuille de boutons « Protéger ». Si nécessaire, vous pouvez vérifier les autorisations des utilisateurs et saisir un mot de passe.

L'utilisation du module complémentaire vous permet de :

1. En un clic, appelez la boîte de dialogue macro directement depuis la barre d'outils Excel ;

2. choisissez, à votre discrétion, l'un des quatre modes de traitement des données ;

3. à la discrétion de l'utilisateur, définir ou supprimer les propriétés « Cellule protégée » et « Masquer les formules » selon sept conditions (pour les cellules vides, pour les cellules avec des valeurs numériques et textuelles, avec des formules, avec des commentaires, avec des remplissages et des cadres).

vidéo sur l'installation/retrait de la protection cellulaire

macro (complément) pour définir et supprimer de manière sélective la propriété « cellule protégée »

Cet article explique comment protéger une cellule dans Excel contre les modifications. Heureusement, cette option est présente dans cet éditeur de tableur. Et vous pouvez facilement protéger toutes les données que vous saisissez contre les interférences de quelqu’un d’autre. Protéger les cellules est également un bon moyen de se sauver de soi-même. En protégeant les cellules dans lesquelles les formules sont saisies, vous ne les supprimerez pas accidentellement.

Sélectionnez la plage de cellules requise

La première méthode sera maintenant fournie sur la façon de protéger les cellules dans Excel contre les modifications. Il n'est bien sûr pas très différent du second, qui sera décrit plus loin, mais il ne peut pas être manqué.

Ainsi, afin de protéger les cellules du tableau des corrections, vous devez procéder comme suit :

Sélectionnez le tableau entier. Le moyen le plus simple de le faire est de cliquer sur un bouton spécial situé à l'intersection de la verticale (numérotation des lignes) et de l'horizontale (désignation des colonnes). Cependant, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier en appuyant sur CTRL+A.

Appuyez sur le bouton droit de la souris (RMB).

Sélectionnez "Formater les cellules" dans le menu.

Dans la fenêtre qui apparaît, allez dans l'onglet "Protection".

Décochez la case "Cellule protégée".

Cliquez sur OK.

Nous venons donc de supprimer la possibilité de protéger toutes les cellules d'un tableau. Ceci est nécessaire pour désigner uniquement une plage ou une cellule. Pour ce faire, vous avez besoin de :

Sélectionnez les cellules requises en utilisant l'étirement normal tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris (LMB).

Appuyez sur RMB.

Sélectionnez à nouveau "Formater les cellules" dans le menu.

Allez dans "Protection".

Cochez la case à côté de « Cellule protégée ».

Cliquez sur OK.

Nous mettons une protection sur les cellules sélectionnées

Nous avons indiqué au programme quelles cellules nous souhaitons protéger des changements. Mais cela ne suffit pas pour qu’ils soient protégés. Pour atteindre cet objectif, vous devez activer la protection des feuilles dans Excel. Pour ce faire :

Cliquez sur l'onglet "Fichier".

Dans le menu, rendez-vous dans la rubrique « Informations ».

Cliquez sur l'icône "Protéger le livre".

Dans le menu, sélectionnez Protéger la feuille actuelle.

Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez effectuer des réglages. Suivez le guide :

Ne décochez jamais la case « Protéger la feuille et le contenu des cellules protégées ».

Dans la fenêtre située juste en dessous, vous pouvez effectuer des réglages plus flexibles, mais par défaut il est réglé pour que personne ne puisse modifier les paramètres.

Entrez votre mot de passe dans le champ approprié. Il peut être de n'importe quelle longueur, mais n'oubliez pas que plus il est complexe et long, plus il est fiable.

Cliquez sur OK.

Une fois les manipulations terminées, il vous sera demandé de ressaisir votre mot de passe pour que toutes les modifications prennent effet. Vous connaissez maintenant la première façon de protéger une cellule dans Excel des modifications.

Deuxième façon

La deuxième façon de protéger une cellule dans Excel contre les modifications, comme mentionné ci-dessus, n'est pas très différente de la première. Voici des instructions détaillées.

Comme la dernière fois, retirez la protection cellulaire de l'ensemble de la table et placez-la à l'endroit souhaité.

Allez dans « Révision ».

Cliquez sur le bouton "Protéger la feuille", qui se trouve dans le groupe d'outils "Modifications".

Après cela, une fenêtre familière apparaîtra dans laquelle vous devrez définir les paramètres de protection. Saisissez le mot de passe de la même manière, sélectionnez les options nécessaires, cochez la case à côté de « Protéger la feuille et le contenu des cellules protégées » et cliquez sur OK.

Microsoft Office Excel est conçu pour fonctionner avec des informations contenues dans des tableaux. Il se présente sous la forme d’une grille formée de colonnes et de lignes. Dans certains cas, l'auteur d'un « livre » - un document Excel - doit protéger les données contre les modifications. Vous pouvez protéger un nombre arbitraire de cellules contre la saisie ou la modification de données incorrectes. Ceci est nécessaire pour :

• limiter les droits des utilisateurs ou des groupes en définissant un mot de passe pour une liste spécifique (ou le livre entier) ;
• protéger les éléments contre le changement de cellule par eux-mêmes et la perte d'informations.

L'article traite des options disponibles dans Excel.

C'est ainsi que vous pouvez empêcher les interférences dans un classeur Excel dues à des interférences accidentelles ou intentionnelles de la part de l'un ou l'autre utilisateur. Cela évitera la perte de données lors de l'enregistrement et de la fermeture d'un document, ainsi que les tentatives de restauration des valeurs, ce qui prend du temps et n'est pas toujours possible.

Malheureusement, Excel ne dispose pas de bouton permettant de restreindre instantanément l'accès à une zone particulière. Néanmoins, tout peut être fait en utilisant les capacités du programme sans recourir à d’autres. Afin d'installer une telle protection contre la saisie de données incorrectes ou leur modification, utilisez l'une des méthodes suivantes :

1. restriction concernant la saisie d'informations incorrectes ;
2. protéger une quantité sélectionnée ou un groupe spécifique de valeurs de l'édition ;
3. définir différents droits pour différents utilisateurs ou groupes ;
4. restreindre les droits à une ou plusieurs pages d’un classeur Excel.

Vous pouvez également protéger les fonctionnalités de sécurité par mot de passe, rendant les modifications inaccessibles aux personnes qui ne connaissent pas le code d'accès. Par exemple, cela vous permet de diviser un livre en zones avec une personne travaillant dans chaque zone. En combinant différentes fonctions, vous pouvez obtenir le type de restriction des droits d'édition que vous souhaitez. La restriction de modification peut également être annulée (si un mot de passe a été défini, vous devrez le saisir).

Des paramètres peuvent être définis pour différents types de données protégées.

Cette méthode est la plus simple à utiliser. Avec lui, vous pouvez contrôler ce que vous (ou un autre utilisateur) mettez dans la cellule. Vous pouvez filtrer les données qui ne répondent pas à certains critères, qui peuvent également être spécifiés. De cette façon, vous pouvez éviter de saisir un prix négatif, un nombre fractionnaire de personnes ou une mauvaise date pour un certain événement. Pour installer la protection, vous avez besoin de :

1. Sélectionnez les éléments auxquels la fonction s'appliquera.
2. Allez dans l'onglet « Données » dans Excel, puis dans la zone « Travailler avec les données », cliquez sur « Validation des données ».
3. Une fenêtre s'ouvrira - dans "Paramètres", spécifiez le type de données dont vous souhaitez protéger les cellules contre la saisie.
4. Vous pouvez également configurer des notifications qu'Excel affichera avant toute modification et si vous saisissez des données incorrectes. Cela se fait respectivement dans les onglets « Message d'entrée » et « Message d'erreur ».
5. Ensuite, vous devez enregistrer les paramètres en cliquant sur « OK » et ils prendront effet.

Ajout de notifications automatiques pour travailler avec des cellules.

Restriction de modification

Grâce à cette fonction, vous pouvez indiquer clairement des cellules ou des groupes spécifiques qui doivent être protégés contre toute modification. Cela peut être fait pour :

• Tous les éléments de la zone de travail - appuyez sur Ctrl + « A » ;
• Spécifique - sélectionnez-les manuellement, en utilisant Ctrl pour ajouter une cellule à la liste et Maj pour en inclure plusieurs horizontalement, verticalement ou transversalement ;
• Certains groupes d'éléments, par exemple uniquement des cellules avec des formules, des notes ou autres.

Limitez toute la zone de travail :

1. Sélectionnez tous les éléments - appuyez sur Ctrl + «A» ou cliquez sur la zone où se croisent la numérotation des lignes et des colonnes sur le cadre du tableau (une cellule vide sans chiffre ni lettre).
2. Sélectionnez « Formater les cellules », dans la fenêtre allez dans « Protection » et activez les éléments « Cellule protégée » (définis par défaut, en option ou à la place), « Masquer les formules ».
3. Après cela, vous devez activer la fonction de page enregistrée.

En sélectionnant l'intégralité du tableau ou une partie de celui-ci, nous restreignons l'accès.

Restriction des droits aux cellules sélectionnées manuellement :

1. Sélectionnez les éléments qui n'ont pas besoin d'être protégés en cliquant dessus, en maintenant Shift (pour inclure dans la liste des groupes) et Ctrl (pour inclure une cellule spécifique, y compris non adjacente).
2. Faites un clic droit sur la zone en surbrillance pour ouvrir le menu contextuel.
3. Sélectionnez "Formater les cellules", dans la fenêtre allez sur "Protection" et décochez "Cellule protégée" - tous les autres éléments sélectionnés seront limités en édition lorsque la protection de la feuille est activée.
4. Cliquez sur "OK" pour appliquer les paramètres.
5. Après cela, vous devez activer l'option.

Restreindre l'accès à certains groupes de cellules est nécessaire si vous devez restreindre l'édition d'un ou plusieurs groupes avec des propriétés de contenu spécifiques :

1. Spécifiez les éléments appartenant à un ou plusieurs groupes qui doivent être protégés. Pour ce faire, suivez le chemin « Accueil » - « Édition » - « Rechercher et sélectionner » - « Sélection d'un groupe de cellules ».
2. Spécifiez les options requises et cliquez sur OK pour que les modifications prennent effet.
3. Après cela, vous devez activer la fonction de protection.

Un exemple de sélection de contenu avec des propriétés spécifiques.

Comment définir la protection des feuilles de calcul dans Excel

Il ne suffit pas de simplement décocher ou cocher les cases dans les paragraphes sur la restriction des droits de modification des données. Les cellules seront protégées (ou vice versa, si vous les avez décochées) une fois la fonction activée pour toute la page. Les paramètres par défaut d'Excel sont Cellule protégée activée et Masquer les formules désactivé, mais vous pouvez vérifier cela ou effectuer des ajustements si nécessaire.

1. Allez dans l'onglet "Révision", sélectionnez "Protéger la feuille" - de cette façon, vous limiterez les droits à toutes les cellules cochées (le reste peut toujours être modifié).
2. Vous pouvez également définir des paramètres supplémentaires avant d'appliquer l'option pour spécifier ce qui sera exactement fait avec les éléments sélectionnés.
3. Confirmez l'activation de la restriction d'accès.

Si vous souhaitez conserver la possibilité de formater tous les éléments d'une page Excel, cochez uniquement les trois premiers éléments.

Excel vous permet d'ajouter un mot de passe lors de la protection d'une feuille de calcul.

Limiter différentes plages pour différents utilisateurs

Si plusieurs personnes travaillent sur un document, et que chacune d'entre elles ne doit avoir accès qu'à une certaine zone, il faut :

1. Allez dans l’onglet « Révision », cliquez sur « Autoriser la modification des plages ».
2. Dans une nouvelle fenêtre, créez une zone - saisissez une liste de valeurs et un mot de passe pour y accéder.
3. Créez le nombre requis de zones personnalisées et autorisez l’accès à n’importe quel nombre d’utilisateurs.
4. Installez la fonction pour que les modifications prennent effet.

Lors de l'utilisation d'un tel système de fonctions, chaque utilisateur sera obligé de saisir un mot de passe avant de modifier une certaine section du tableau. S'il ne connaît pas le code secret, il ne pourra pas apporter de modifications.

Nous limitons ou donnons accès aux plages de cellules.

Interdire la modification et le formatage d'une ou plusieurs feuilles

Dans la plupart des cas, il ne suffit pas de limiter les droits sur les cellules et leurs groupes par fonctionnalité. Il est conseillé d’interdire l’édition d’une page Excel entière ou de plusieurs. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Allez dans « Révision », sélectionnez « Feuille de protection » dans la zone « Modifications ».
2. Entrez un mot de passe si nécessaire.
3. Enregistrez les modifications.

Grâce à cette fonction, vous pouvez éviter non seulement de modifier certaines valeurs, mais également de modifier le titre, « l'en-tête » (lignes et colonnes fixes), le formatage et le redimensionnement dans la fenêtre Excel.

Comment définir un mot de passe pour se protéger contre les modifications

Les restrictions définies dans un document Excel peuvent être annulées par tout utilisateur disposant de droits (par défaut). Afin d'empêcher d'autres utilisateurs de désactiver la fonction de protection contre la modification ou la saisie de données incorrectes, vous pouvez définir un mot de passe. Pour ce faire :

1. Spécifiez les cellules ou feuilles auxquelles vous souhaitez restreindre l'accès.
2. Accédez à Révision et cliquez sur Autoriser la modification des plages.
3. Dans une nouvelle fenêtre, créez une plage ou spécifiez-en une existante.
4. Entrez un mot de passe et enregistrez les paramètres.

Après activation de la fonction, le document ne peut pas être modifié par une personne ne connaissant pas le code d'accès au fichier. Attention, il est impossible de récupérer votre mot de passe Excel : il sera perdu avec toutes vos données.

Comment supprimer la protection

Cet algorithme est adapté pour restituer les droits sur la feuille entière, et sur certains de ses éléments, s'ils sont les seuls bloqués. Pour ce faire :

1. Spécifiez la liste des cellules auxquelles vous souhaitez restaurer l'accès (appuyez sur Ctrl + « A » pour tout sélectionner).
2. Ouvrez la fenêtre « Formater les cellules » en cliquant avec le bouton droit sur la zone des éléments.
3. Allez dans « Protection » et configurez les éléments « Masquer les formules » et « Cellule protégée ».
4. Enregistrez vos modifications.

Après avoir utilisé ces fonctions, le document Excel redeviendra disponible pour tous les utilisateurs. Afin d'annuler la protection pour une partie seulement du livre, faites-le d'abord pour l'ensemble du livre, puis sélectionnez à nouveau les éléments dont les droits doivent être restreints.

Conclusion

Connaissant les capacités de stockage offertes par Excel, vous pouvez affiner les restrictions d'accès. De cette façon, vous pouvez vous protéger contre la saisie accidentelle de données indésirables, ainsi que contre la modification du livre par un utilisateur tiers. Vous pouvez protéger les cellules par mot de passe, ainsi que supprimer la protection contre les accès ou modifications indésirables en tout ou en partie. Ce sont les moyens les plus simples de restreindre les droits qui peuvent être configurés dans Excel lui-même.