Commande alphabétique en ligne. Comment trier une liste par ordre alphabétique dans Word

Voulez-vous apprendre à créer des listes alphabétiques ordonnées dans Word ? Vous pouvez apprendre toutes les subtilités de ce processus dès maintenant.

Vous travaillez sur un document texte volumineux et avez besoin de rédiger une bibliographie ? Si vous souhaitez organiser les chaînes dans l'ordre, vous vous demandez peut-être comment trier une liste par ordre alphabétique. Il s'avère que ce n'est pas si difficile à faire ; le programme Word propose déjà une telle fonction.

Pourquoi un tel tri pourrait-il être nécessaire ? Le champ d'application de la fonction peut être nombreux. Cela comprend la rédaction d'essais, de dissertations, la création de documentation comptable et l'utilisation de listes lors de la préparation de la documentation technique. Classer les listes vous aide à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin (cela est particulièrement important lorsque la liste est longue), et le simple fait de les lister par ordre alphabétique semble beaucoup plus attrayant que le hasard.

Si vous utilisez un éditeur de texte classique, il n'y aura pas d'autre option que de trier manuellement. Si vous disposez d'un programme Word, la tâche est grandement simplifiée. Voyons comment créer une liste par ordre alphabétique en utilisant les versions de Word 2007 et 2010 (la procédure est la même).

Créer une liste alphabétique

Pour effectuer cette opération, Word propose une fonction spéciale. Pour l'utiliser, suivez la procédure suivante :

1. Ouvrez un éditeur de texte. Si vous devez installer une liste alphabétique dans un document prêt à l'emploi, ouvrez-le et cliquez avec la souris à l'endroit où vous souhaitez commencer. Il faut tenir compte du fait que la liste constituera un paragraphe distinct, elle devra donc être séparée du texte précédent et du suivant ;
2. Répertoriez toutes les lignes de la liste. Ne regardez pas encore l’ordre dans lequel ils s’alignent, cela n’a plus d’importance maintenant. Mais ce à quoi il faut prêter attention, c'est de cliquer sur la touche « Entrée » à la fin de chaque ligne ;
3. Une fois que vous avez saisi toutes les lignes, sélectionnez-les. Accédez à la boîte de dialogue pour configurer le tri de la liste alphabétique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton avec les lettres « A » et « Z » et la flèche vers le bas. Il se trouve sur le panneau de configuration dans l'onglet « Accueil », dans la section « Paragraphe ».
4. En cliquant sur le bouton, vous activez la fenêtre des paramètres. Là, vous verrez un formulaire indiquant « En premier ». Le formulaire a le paramètre « paragraphes » - ne le modifiez pas.
5. À côté se trouve le paramètre « Type ». Ici, vous pouvez définir l'une des trois options suivantes : texte, numéro, date. Si vous devez trier le texte, vous n'avez rien à changer, cette valeur est là par défaut. Vous pouvez ensuite sélectionner l'ordre de tri (« croissant » ou « décroissant »).
6. Si la partie sélectionnée du texte comprend un titre, alors en bas de la fenêtre des paramètres, vous devez cocher la case correspondante.
7. Dans un premier temps, les paramètres indiquent un tri qui ne prend pas en compte la casse des lettres. Si vous souhaitez que les lignes avec des lettres majuscules apparaissent en premier dans la liste alphabétique, puis les lignes avec des lettres minuscules, cliquez sur le bouton « Options ». Là, vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires, notamment la configuration du tri sensible à la casse. Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur le bouton « OK ».
8. Cliquez ensuite à nouveau sur « OK », mais dans la fenêtre principale des paramètres. Word définira toutes les lignes en fonction des paramètres spécifiés.

En appliquant cet algorithme d'actions, vous pouvez trier rapidement des listes de n'importe quelle taille.

Options d'utilisation des fonctionnalités de Word

Si vous avez créé un document dans un autre éditeur de texte, mais qu'il ne dispose pas de cette fonction, vous pouvez transférer le texte au format Word. Vous pouvez le faire de deux manières :

• Le plus simple consiste simplement à copier tout le texte en appuyant sur les touches « Ctrl+C » et en le collant avec la combinaison de touches « Ctrl+V » dans un nouveau document Word ;
• Mais une méthode plus intéressante consiste simplement à ouvrir le fichier dans Microsoft Office Word. Ce programme est capable de travailler avec différents formats.

Si vous n'avez pas Word, vous pouvez le télécharger. Certes, l'application est payante. Bien que vous puissiez profiter de la période d'essai. En même temps, vous pouvez vérifier la polyvalence du programme.

Pour créer une liste alphabétique, vous n'avez besoin que de quelques manipulations. Vous pouvez accomplir une tâche volumineuse en une minute. Cela fait gagner du temps et rend le document plus attractif. De plus, vous pouvez utiliser d'autres mises en forme dans Word : insérer des tableaux, créer un arrière-plan, créer des cadres à motifs et bien plus encore.

Nous attirons votre attention sur les prochaines « astuces » pour les utilisateurs de l'éditeur de texte Word de Microsoft. Cette fois, nous verrons comment créer une liste alphabétique dans Word. Cette fonctionnalité peut être nécessaire non seulement aux étudiants, mais également aux personnes qui doivent souvent travailler avec divers tableaux de données textuelles nécessitant un tri.

Champ d'application

Historiquement, les listes, comme les tableaux, ont joué un rôle important dans la culture du bureau humain. La compilation écrite de diverses listes est pratiquée depuis un certain temps déjà ; Il existe encore de nombreux problèmes dont la solution nécessite la systématisation des informations sous forme de texte. Sur cette base, chaque employé de bureau doit avoir des compétences de base dans ce type de travail et savoir comment dresser une liste dans Word.

L'ordre alphabétique (ou alphabétique) est la technique de tri la plus couramment utilisée. Il vous permet d'organiser les données texte existantes dans un format facile à lire.

Atelier

Voyons comment créer une liste alphabétique dans Word et quels outils utiliser pour cela. Les versions modernes du traitement de texte, à commencer par Word 2007, incluent un outil de tri directement sur l'onglet Accueil. Cela le rend plus pratique à utiliser par rapport aux précédents, dans lesquels il était « masqué » dans le menu de gestion des tables.

Revenons donc aux outils de tri que Microsoft a aimablement mis à notre disposition. Pour organiser n'importe quelle liste dans la disposition souhaitée, vous devez la sélectionner dans un éditeur de texte, puis cliquer sur l'icône « Trier ». Si vous ne le faites pas, Word sélectionnera automatiquement le texte dans tout le document, ce dont nous ne voulons évidemment pas.

Par défaut, l'option de tri est définie sur les paragraphes et le texte, sans tenir compte du titre, c'est-à-dire la méthode la plus pratique et la plus fréquemment utilisée. Cela soulage l'utilisateur de doutes inutiles sur quoi et comment faire. Dans Word, la liste alphabétique est triée par défaut « par ordre croissant » (c'est-à-dire de la première lettre de l'alphabet à la dernière).

Utilitaires

De la même manière, vous pouvez créer une liste alphabétique de références dans Word, ce qui est généralement nécessaire lors de la rédaction de projets de fin d'études ou de tout travail nécessitant d'indiquer les sources des matériaux utilisés. Grâce à l'utilisation d'un mécanisme de tri, ce travail de routine est effectué rapidement et évite à l'utilisateur de devoir déplacer manuellement les composants de la liste dans l'ordre requis.

Le tri fonctionne également avec des listes numérotées et à puces. Dans ce cas, lors de la modification des informations textuelles en fonction des paramètres spécifiés, la structure de numérotation n'est pas affectée. Autrement dit, vous recevez finalement une liste de la littérature nécessaire, numérotée du début à la fin et triée par ordre alphabétique.

En ajustant les paramètres de tri, vous pouvez par exemple le trier non pas par le premier champ alphabétique, mais par le champ numérique suivant. Et en réglant l'ordre inverse, vous obtenez une liste triée par quantité ou par date du maximum au minimum.

En conclusion

Nous espérons que les informations reçues sur la façon de créer une liste alphabétique dans Word seront utiles aux lecteurs et aux utilisateurs, et que l'application de ces connaissances dans la pratique vous permettra de résoudre plus facilement les problèmes de routine.

Cette question peut être classée comme une question populaire. Le classement des informations par ordre alphabétique peut être nécessaire à la fois lors de la rédaction d'articles scientifiques et lors de la rédaction de documents officiels. C'est pourquoi, dans notre article, nous examinerons la question de savoir comment créer une liste alphabétique dans Word.

Pourquoi avez-vous besoin de créer une liste par ordre alphabétique ?

Cette fonction peut être utilisée dans de nombreux domaines. Par exemple, lors de la rédaction de cours, de diplômes ou de la création de documents liés aux états comptables. L'ordre des listes aide l'utilisateur à trouver les informations nécessaires le plus rapidement possible. Ceci est particulièrement pratique si la liste est très longue. Si l'utilisateur préfère utiliser un programme de texte classique, dans ce cas, la liste ne peut être triée que manuellement. Mais en utilisant le programme Word, vous pouvez effectuer cette tâche beaucoup plus rapidement.

Comment faire une liste par ordre alphabétique dans Word : méthode n°1

Ainsi, pour accomplir cette tâche, l'utilisateur doit effectuer l'algorithme d'actions suivant :

Comment faire une liste par ordre alphabétique dans les versions Word 2007, 2010 et 2013 ?

Vous devez d’abord ouvrir un document dans lequel vous souhaitez que la liste soit classée par ordre alphabétique. Ensuite, vous devez sélectionner le texte qui doit être placé dans l'ordre. Si cela doit être fait tout au long du document, il n’est alors pas nécessaire de souligner quoi que ce soit. Si vous souhaitez classer par ordre alphabétique une partie du texte d'un document, vous devez la sélectionner à l'aide de la souris.

Ensuite, allez dans l’onglet « Accueil », il se trouve sur la barre d’outils. Ensuite, dans la section « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Tri ». Après cela, une fenêtre apparaîtra à l'écran. Ici, l'utilisateur doit sélectionner l'option « Premier par ». L'utilisateur, pour définir l'ordre alphabétique, doit sélectionner l'option « Ascendant » ou « Descendant ».

Option pour Word 2003 et versions antérieures

En fait, dans ce cas, il n'y a rien de compliqué non plus. Tout d'abord, l'utilisateur doit ouvrir le fichier contenant le texte à organiser. Ou copiez et collez simplement le texte requis dans le document. Il est important de se rappeler que chaque élément de la liste doit être placé sur une nouvelle ligne. Ensuite, sélectionnez le texte que vous souhaitez placer sous forme de liste. Si vous devez organiser tout le texte d'un document, aucune sélection de texte n'est requise.

Ensuite, allez dans l’onglet intitulé « Tableau », puis sélectionnez l’option « Tri ». Après cela, une fenêtre supplémentaire devrait s'ouvrir à l'écran ; ici, vous devez également spécifier les paramètres nécessaires. Sélectionnez le type de tri de texte dont vous avez besoin. Le travail sera terminé après avoir cliqué sur OK.

Nous espérons que notre article concerne comment faire une liste par ordre alphabétique dans Word, vous a été utile. Comme vous l'avez déjà compris, cela n'a rien de compliqué, l'essentiel est de suivre strictement l'algorithme des actions, seulement dans ce cas, tout ira bien pour vous.

L'éditeur de texte Word est un programme très intéressant et utile. Avec son aide, l'utilisateur peut travailler avec des documents, en les traitant et en les préparant avec soin. Compte tenu de son accessibilité et de sa simplicité d’interface, il peut sembler que Word manque de fonctionnalités, mais ce n’est pas le cas. Les développeurs l'ont rendu multifonctionnel et réfléchi et, par conséquent, il existe ici un grand nombre de possibilités.

Dans des articles précédents je vous ai déjà parlé de certains d'entre eux (recherche, recherche, etc.), cela ne fera pas exception. Cet éditeur de texte étant très souvent utilisé par les étudiants, la fonction dont je parlerai ci-dessous leur sera très utile. Cependant, il sera également utile aux comptables et aux professions connexes, dont le travail inclut le tri des informations. Je parlerai donc ensuite de la façon de créer une liste alphabétique dans Word.

Quand peut-on utiliser une liste alphabétique ?

Je commencerai par dire que vous pouvez commencer à travailler avec la liste alphabétique à tout moment. Autrement dit, peu importe que vous ayez déjà écrit le texte ou que vous soyez simplement en train de l'écrire et que vous en fassiez une liste au fur et à mesure que vous travaillez. Si vous travaillez avec un texte tout fait, il vous suffit de mettre l'italique au bon endroit, là où commencera votre liste.

Comment faire une liste par ordre alphabétique

Maintenant, en fait, passons au processus de création d’une liste par ordre alphabétique :

1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez trier les informations.
2. Ensuite, ce qui doit être trié. Pour ce faire, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé au début du fragment et faites glisser la souris jusqu'à sa fin.
3. Ouvrez maintenant la section « Accueil », dans laquelle se trouve la sous-catégorie « Paragraphe », et il y a un bouton avec une flèche vers le bas et les lettres « A » et « Z ».
4. Après avoir cliqué dessus, une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Dans le champ « Par premier » il est indiqué « Paragraphe », ne modifiez pas cette inscription. A proximité se trouve un autre champ - "Type", dans lequel vous pouvez sélectionner un numéro, un texte ou une date. Ensuite, vous pouvez choisir l'option de tri : croissant ou décroissant.

Veuillez noter que si vous avez sélectionné non seulement la liste, mais également le titre, vous devez cocher la case à côté de la ligne correspondante.

L'application des paramètres spécifiés vous permettra de gérer facilement et rapidement vos listes. Désormais, vous pouvez facilement les trier à votre guise, dans ce cas, faites-le par ordre alphabétique. Je pense que cette fonction sera très demandée, car elle sera utile aux étudiants, aux employés de bureau et à ceux qui travaillent avec de la documentation, écrivent des articles, etc.

Vidéo pour aider

Tout le monde doit faire des listes dans Microsoft Word. Premièrement, pendant vos études à l'école ou à l'université. Après tout, lors de la préparation d’essais, de cours et de diplômes, les enseignants vous demandent de créer une liste de références dans Word et de la trier par ordre alphabétique.

Ces connaissances seront utiles au travail à l’avenir. Par exemple, lors de la rédaction d'articles pour des sites Web, des blogs et des boutiques en ligne, des listes sont nécessaires car elles améliorent la lisibilité du texte. Ils peuvent également être utiles lors de la préparation de rapports ou de tout autre document.

En un mot, aujourd’hui on ne peut plus vivre sans. Par conséquent, nous examinerons ci-dessous des instructions détaillées sur la façon de créer une liste dans Word 2010, 2007 et 2003, puis de la classer par ordre alphabétique (si nécessaire).

• Tout d’abord, un peu de théorie. Il existe 3 types de listes dans Microsoft Word :
• marqué;
• numéroté;

multi-niveaux.

Ceux marqués utilisent des points par défaut. Mais à leur place, vous pouvez choisir des coches, des flèches, des carrés et d'autres symboles spéciaux.

Avec les numéros, tout est clair d'après le nom. Habituellement, des chiffres latins sont utilisés ici, bien que des chiffres romains et même des lettres anglaises puissent être utilisés à la place.

Enfin, les systèmes à plusieurs niveaux sont ceux constitués de sous-niveaux. Par exemple, il y a le point 1, puis il y a 1a, 1b, etc. Dans ce cas, ils peuvent être soit marqués, soit numérotés.

Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape sur la façon de dresser une liste des différentes versions de Word. Pour gagner du temps, vous pouvez immédiatement faire défiler la page jusqu'à la section souhaitée.

Comment faire une liste dans Word 2003 ?

Créer des listes dans Word ne pourrait pas être plus simple. Et maintenant, vous verrez cela par vous-même.

Par exemple, vous devez créer une liste à puces dans Word 2003. Écrivez quelques lignes, mettez-les en surbrillance et cliquez sur l'icône suivante :

Si vous ne l'avez pas, sélectionnez « Affichage – Barres d'outils » dans le menu supérieur et cochez la case « Format ».

Si vous souhaitez choisir un autre symbole au lieu de points, ouvrez les éléments « Format-Liste » dans le menu.

Allez dans l'onglet "Marqué" et choisissez ce que vous préférez. Si quelque chose ne vous plaît pas, sélectionnez l'option la plus appropriée et cliquez sur le bouton « Modifier ».

Ici, vous pouvez modifier l'indentation de la liste dans Word (ceci est important lors de la préparation de résumés, de dissertations et de mémoires), l'icône ou l'image.

Dans ce dernier cas, des symboles de différentes couleurs et formes sont proposés au choix, il y aura donc toujours quelque chose à choisir.

Maintenant, pour créer une liste alphabétique dans Word, sélectionnez « Tableau – Tri » dans le menu supérieur.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case à côté de « Ascendant » et cliquez sur « OK ».

Prêt. C’est comme ça qu’il est facile de créer une liste alphabétique dans Word.

Si vous souhaitez le trier dans l'ordre inverse, sélectionnez Décroissant.

Pour créer une liste numérotée dans Word 2003, sélectionnez une nouvelle paire de lignes (ou les mêmes) et cliquez sur cette icône (comment l'afficher est écrit juste au dessus) :

En conséquence, des chiffres latins seront affichés à la place des points. Si vous souhaitez mettre autre chose, allez à nouveau dans la « Liste des formats », ouvrez la section « Numéroté » et choisissez ce que vous préférez.

Créer une liste à plusieurs niveaux dans Word 2003 est également simple. Sélectionnez quelques lignes, sélectionnez les mêmes éléments dans le menu et accédez à la section « Multi-niveaux ». Mettez ensuite en surbrillance l'option que vous aimez et cliquez sur OK.

Au début, ce sera normal. Pour le rendre multi-niveaux, mettez en surbrillance l'élément souhaité et appuyez sur Tab. Il se « déplacera » un peu vers la droite et la lettre ou le chiffre en face changera. Pour que ce soit plus clair, regardez la capture d'écran ci-dessous.

Maintenant, comment créer une bibliographie dans Word :

1. Copiez les titres de livres ou d'autres sources dans un éditeur de texte.
2. Créez une liste numérotée.
3. Triez-le par ordre alphabétique.

Voilà à quel point il est simple de créer une bibliographie dans Word 2003. Passons à autre chose.

Comment créer une liste dans Word 2007 ?

Word 2007 a subi plusieurs modifications par rapport à la version précédente. Cependant, créer une liste dans Word 2007 est également simple. Commençons dans l'ordre.

Pour créer une liste à puces dans Word 2007, sélectionnez n'importe quel morceau de texte, allez dans la section « Accueil » et cliquez sur l'icône suivante :

Si vous souhaitez le supprimer, cliquez à nouveau sur l'icône.

Veuillez noter qu'il y a une petite flèche à côté de cette icône. Lorsque vous cliquez dessus, les paramètres s'ouvriront et vous pourrez sélectionner un autre symbole - une coche, un carré, etc. Dans cette version de l'éditeur de texte, cela a déjà été implémenté de manière beaucoup plus pratique.

Pour effectuer une numérotation dans Word 2007, sélectionnez les lignes souhaitées et cliquez sur cette icône :

Si vous souhaitez choisir un design différent, cliquez sur la petite flèche (comme dans l'exemple précédent) et choisissez ce que vous préférez - par exemple, des chiffres latins entre parenthèses.

Une liste à plusieurs niveaux est créée de la même manière dans Word 2007. Dans ce cas, vous devez cliquer sur cette icône et sélectionner le design que vous aimez :

Sélectionnez ensuite les éléments nécessaires un par un et, en appuyant sur le bouton Tab, configurez-le comme il devrait ressembler.

Enfin, pour faire une bibliographie dans Word 2007 par ordre alphabétique :

1. Copiez la liste des livres dans un éditeur de texte Word.
2. Sélectionnez-les et créez une liste numérotée.
3. Pour le trier par ordre alphabétique, cliquez sur l'icône suivante, sélectionnez Ascendant et cliquez sur OK.

Prêt. Comme vous pouvez le constater, organiser une liste par ordre alphabétique dans Word n'est pas du tout difficile. Passons à autre chose.

Comment faire une liste dans Word 2010 ?

Cela n'a aucun sens de parler de la façon de créer une liste dans Word 2010. La raison est simple : extérieurement, il n'est absolument pas différent de l'éditeur de texte de la version 2007. Il en va de même pour les packages Microsoft Word 2013 et 2016. Ils sont absolument identiques. Par conséquent, la création de listes dans Word 2010, 2013 et 2016 s'effectue exactement de la même manière que dans la version 2007.

Donc, si vous avez besoin de créer une bibliographie dans Word 2010 et de l'organiser par ordre alphabétique, suivez les instructions décrites ci-dessus.

Au lieu d'une conclusion

C'est tout. Vous savez maintenant comment formater des listes dans Word 2010, 2007, 2003, comment créer correctement une liste de références et la trier par ordre alphabétique, et comment ajuster les indentations si vos professeurs l'exigent.

Comme vous pouvez le constater, tout est aussi simple que de décortiquer des poires, l'essentiel ici est de le comprendre du premier coup. Et puis vous effectuerez ces opérations automatiquement, sans même penser à ce qui est fait et comment.