Toutes les fonctionnalités de texte Éditeur Microsoft il n'est pas nécessaire de le connaître et de l'utiliser. Vous pouvez terminer avec succès des tâches de travail en basculant occasionnellement entre les onglets Accueil et Insertion. Mais vous travaillerez encore plus efficacement si vous vous équipez ne serait-ce que de quelques astuces tirées de cette revue.

Voici un exemple simple familier aux webmasters. Certains experts, avant de transférer le texte de Document Word dans l'éditeur CMS, copiez le contenu dans le Bloc-notes. Cela efface le texte de Formatage de mots, qui peut entrer en conflit avec les formats de modèles du moteur. Vous n’avez donc pas besoin du Bloc-notes. Pour résoudre le problème, sélectionnez simplement le texte dans Word et cliquez sur le bouton « Supprimer tout le formatage ».

Veuillez noter que la critique a été rédigée pour la version 2013 de Word. Actuel version stable Le programme est MS Word 2016, sorti en septembre 2015. Cependant, cette version du programme n'est pas encore devenue la principale.

Comment créer et enregistrer un document MS Word

Pour créer un document, ouvrez dossier de travail. Faites un clic droit et sélectionnez le "Nouveau - Microsoft Word Document".

Pour retrouver facilement un document, nommez-le.

Vous pouvez également lancer MS Word à partir du menu Démarrer. Faites attention à l'illustration.

Lors du lancement via le menu Démarrer, vous avez créé nouveau document avec le nom par défaut. Donnez-lui un nom et enregistrez-le dans un dossier de votre choix pour ne pas le perdre. Pour cela, cliquez sur l'icône « Enregistrer » ou utilisez la combinaison Touches Maj+F12.

Nommez le document et enregistrez-le dans le dossier sélectionné.

Vous avez créé et enregistré le document. Mettez-vous au travail.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Accueil

Les outils du panneau de configuration MS Word sont combinés à l'aide d'onglets thématiques. Ce type d'interface est appelé ruban. S'ouvre par défaut ensemble de base outils mis en évidence dans l’onglet Accueil.

Vous trouverez ci-dessous les tâches que vous pouvez effectuer à l'aide des outils de l'onglet Accueil.

Bloc d'outils "Presse-papiers"

Vous pouvez copier, couper et coller du contenu. Pour utiliser les options Couper et Copier, sélectionnez le morceau de texte souhaité.

Veuillez noter les possibilités d'insertion. Vous pouvez conserver la mise en forme d'origine, fusionner les formats ou enregistrer le texte sans mise en forme. Vous pouvez également utiliser modes spéciaux inserts.

Pourquoi avez-vous besoin d'un insert spécial ? Par exemple, imaginez que vous deviez travailler avec du texte copié à partir d'un autre document ou d'un autre site Web. Le formatage d'origine peut ne pas correspondre au formatage de votre document.

Ce problème est résolu à l'aide d'un insert spécial. Utilisez le menu approprié. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option « Texte non formaté ».

Il vous sera désormais plus pratique de formater le contenu copié.

À l'aide du menu Presse-papiers, vous pouvez sélectionner le contenu précédemment copié et le coller dans un document. Pour ouvrir le presse-papiers, cliquez sur la flèche marquée dans l'illustration. Sélectionner élément requis. À l'aide du menu déroulant, sélectionnez l'option "Insérer". Vous pouvez également supprimer l'élément copié du presse-papiers.

Vous pouvez personnaliser les options de collage par défaut. Pour ce faire, utilisez le menu « Insertion – Insertion par défaut ».

Spécifier réglages adaptés et enregistrez les modifications. Faites attention aux options de collage dans un autre document. La plupart des utilisateurs peuvent remplacer la valeur par défaut « Conserver la mise en forme d'origine » par « Conserver le texte uniquement ».

Boîte à outils de polices

Pour modifier la police par défaut, utilisez le menu déroulant indiqué dans l'illustration. Veuillez noter que pour modifier le texte existant, le fragment doit être sélectionné avant de sélectionner la police.

En utilisant le menu correspondant, vous pouvez sélectionner taille appropriée fonte. Faites attention à la possibilité d'augmenter ou de diminuer la police du fragment sélectionné. Marquez le texte et utilisez les boutons marqués dans l'illustration.

Vous pouvez sélectionner le registre approprié à l'aide du menu correspondant. Sélectionnez le morceau de texte souhaité, utilisez le bouton marqué dans l'illustration et sélectionnez l'option souhaitée.

Vous pouvez surligner un morceau de texte en gras, en italique ou en soulignant. Pour ce faire, sélectionnez le contenu et utilisez les boutons marqués. À l'aide du menu déroulant, vous pouvez choisir comment vous souhaitez souligner votre texte.

Pour rayer un morceau de texte, sélectionnez-le et utilisez le bouton correspondant.

À l'aide des boutons X 2 et X 2, vous pouvez ajouter du texte en indice et en exposant.

À l'aide des boutons marqués, vous pouvez changer la couleur, mettre en évidence le texte avec un marqueur ou lui appliquer des effets.

Veuillez noter que les options de police avancées peuvent être configurées. Pour accéder au menu, appuyez sur le bouton marqué sur l'illustration.

Sous l’onglet Police, spécifiez les paramètres appropriés pour le corps du texte et les titres. En utilisant le bouton « Par défaut », vous pouvez rétablir les paramètres par défaut, et en utilisant le bouton « Effets de texte" choisir effets supplémentaires.

Bloc d'outils de paragraphe

Pour créer une liste à puces, numérotée ou liste à plusieurs niveaux, utilisez les menus déroulants présentés dans l'illustration.

Pour créer une liste à puces ou numérotée, placez le curseur sur nouvelle ligne et cliquez sur le bouton correspondant. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le symbole de marqueur approprié.

Vous pouvez utiliser des caractères supplémentaires à l'aide du menu Définir un nouveau marqueur.

Pour créer une liste à plusieurs niveaux, sélectionnez l'option « Modifier le niveau de liste » dans le menu déroulant correspondant.

Vous pouvez sélectionner le style de liste approprié dans la bibliothèque. Et le menu « Définir une nouvelle liste multi-niveaux » et « Définir nouveau style liste" vous aidera à créer modèle personnalisé liste.

Vous pouvez sélectionner la méthode d'alignement du texte appropriée à l'aide du menu approprié. Pour garantir la lisibilité du texte, utilisez l’alignement à gauche.

Changer si nécessaire espacement des lignes. Dans la plupart des cas, l’espacement standard de 1,15 fonctionnera pour vous. Si vous préparez un document destiné aux enfants ou aux personnes âgées, augmentez l'espacement à 1,5 ou 2,0. Une augmentation supplémentaire de l'espacement réduira la lisibilité du texte.

En utilisant le remplissage, vous pouvez surligner un morceau de texte avec de la couleur. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance un paragraphe ou une cellule de tableau. Pour ajouter un arrière-plan, sélectionnez un morceau de texte et choisissez une couleur dans le menu déroulant Remplir.

Vous pouvez utiliser le menu Bordures pour contrôler les bordures des cellules dans les tableaux. Sélectionnez les cellules qui vous intéressent. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'action appropriée.

Boîte à outils "Styles"

Utilisez le menu Styles pour sélectionner le style de texte approprié. Si vous souhaitez l'appliquer au contenu existant, sélectionnez le fragment approprié et définissez un style. Pour utiliser le style pour contenu créé, placez le curseur sur une ligne vide et sélectionnez option appropriée inscription Par exemple, vous pouvez utiliser un style correspondant pour les titres.

Bloc d'outils d'édition

À l'aide du menu Rechercher, vous pouvez rechercher rapidement le contenu qui vous intéresse. Notez l'accès par le menu déroulant aux paramètres de recherche avancés.

La fonction Remplacer est pratique à utiliser lors de l’édition de texte. Par exemple, vous pouvez remplacer automatiquement le mot « copyright » par « copywriting » dans le texte. Pour cela, utilisez le menu « Remplacer », précisez les mots souhaités dans les champs « Rechercher » et « Remplacer par ».

Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Après avoir traité la demande, le programme signalera le nombre de remplacements effectués.

Utilisez la fonction Highlight pour sélection rapide contenu. Par exemple, vous pouvez sélectionner tout le texte, sélectionner des objets arbitraires ou sélectionner des fragments avec le même formatage en deux clics.

À l'aide de la fonction Réduire le ruban, vous pouvez masquer les outils de gestion de programme. Seuls les onglets resteront sur le panneau.

Pour remettre les outils dans le panneau, développez n'importe quel onglet et utilisez l'option « Épingler le ruban ».

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Insérer

L'onglet Insérer contient des outils que vous pouvez utiliser pour insérer objets divers dans un document MS Word.

Boîte à outils "Pages"

Vous pouvez sélectionner un modèle dans le menu Page de couverture page de titre pour le document.

Utilisation des fonctions " Page blanche" et " Saut de page ", vous pouvez créer une page vierge ou accéder à nouvelle page. Par exemple, si vous devez insérer une page vierge entre des paragraphes, placez le curseur entre eux et utilisez la fonction Page vierge.

Boîte à outils "Tableaux"

À l'aide du menu déroulant Tableau, vous pouvez insérer ou dessiner un tableau dans votre document. Cela peut être fait de plusieurs manières.

Pour ajouter rapidement une table, utilisez outil graphique. Sélectionnez avec le curseur de la souris quantité requise cellules du tableau. Après cela, placez le curseur sur la zone sélectionnée et cliquez sur bouton gauche souris.

La fonctionnalité Insérer un tableau vous permet de spécifier manuellement le nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez également choisir la manière dont vous souhaitez définir la largeur des colonnes.

La fonction « Dessiner une table » permet d'effectuer l'action correspondante. Utilisez-le pour créer des tableaux personnalisés. Par exemple, vous pouvez dessiner un tableau avec différents numéros cellules en rangées.

Pour définir les propriétés du tableau dessiné, utilisez le menu correspondant.

Utilisation du menu " Tableaux Excel"Vous pouvez insérer des tableaux de MS Excel dans un document MS Word. Dans le menu Express Tables, vous trouverez des modèles de tableaux.

Bloc d'outils "Illustrations"

Grâce à la fonctionnalité Images, vous pouvez insérer une image dans un document avec disque dur ordinateur. Le menu « Images provenant d'Internet » vous permet de rechercher des photos adaptées sur Internet.

Les résultats de recherche donnent la priorité aux photos distribuées sous licence Creative Commons.

La fonctionnalité Formes vous aide à ajouter une forme de modèle à votre document, comme un cœur, une étoile ou une flèche. Pour utiliser l'outil, utilisez le menu déroulant pour ouvrir le catalogue et sélectionnez la forme appropriée.

Utilisez le curseur de votre souris pour déterminer la taille et l'emplacement de la forme dans votre document.

Décorez la forme à l'aide des fonctions Remplissage, Contour et Effets.

SmartArt vous permet d'insérer dans votre document objets graphiques. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type et le motif approprié.

Placez le curseur sur les éléments de l'image et ajoutez du texte.

Notez la possibilité de changer la couleur des objets SmartArt.

À l'aide du menu Graphique, vous pouvez ajouter des graphiques à votre document. Veuillez noter que vous pouvez sélectionner le type de graphique.

Insérez les valeurs requises dans le tableau de données.

À l'aide du menu Capture, vous pouvez prendre un instantané d'une zone de l'écran et l'insérer dans un document. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'option « Découpage d'écran » et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner la zone que vous souhaitez capturer.

Bloc d'outils "Compléments"

Dans les modules complémentaires, vous trouverez un magasin Applications bureautiques. Il contient des paiements et outils gratuits résoudre tâches spéciales. Pour sélectionner application appropriée, cliquez sur le bouton « Store » et utilisez la recherche. Vous pouvez également parcourir les outils par catégorie.

Par exemple, avec l'application MailChimp pour MS Word, vous pouvez créer des campagnes Email directement dans le document. Pour utiliser l'application, cliquez sur le bouton « Confiance ». Les capacités de l'outil deviendront disponibles après autorisation.

Le menu Mes applications affiche une liste applications installées. Vous pouvez supprimer ceux inutilisés et en ajouter de nouveaux.

La fonction Wikipédia permet de rechercher des informations sur une ressource correspondante directement à partir d'un document MS Word. Vous pouvez également insérer rapidement des images de Wikipédia dans un document.

Pour utiliser l'outil, cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration et mettez en surbrillance le mot ou le terme dont vous souhaitez rechercher la signification. Un accès à Internet est requis pour que l’outil fonctionne.

Pour insérer une image, cliquez sur le signe plus marqué dans l'illustration.

Vous pouvez également insérer une citation textuelle de Wikipédia dans le document. Pour ce faire, sélectionnez le fragment souhaité et cliquez sur le signe plus.

Outils multimédia

À l'aide de l'outil Vidéo Internet, vous pouvez insérer des objets pertinents dans votre document. Pour utiliser la fonctionnalité, cliquez sur le bouton « Vidéo Internet », recherchez la vidéo sur YouTube ou Bing, sélectionnez et collez l'élément.

La vidéo peut maintenant être visionnée dans un document MS Word. Pour ce faire, vous aurez besoin d'un accès à Internet.

Vous pouvez regarder des vidéos dans Word

Fonctionnalité de liens

À l'aide du menu déroulant Liens, vous pouvez insérer des hyperliens, des signets et des références croisées dans votre document. Pour insérer un lien hypertexte, copiez l'URL de la page Web dans votre presse-papiers. Sélectionnez ensuite un morceau de texte qui deviendra l’ancre du lien.

La fonction Signet vous permet d'accéder rapidement aux sections de texte marquées. Pour ajouter un signet, sélectionnez le morceau de texte souhaité et dans le menu déroulant « Liens », sélectionnez l'option « Signets ». Donnez un nom au signet et cliquez sur Ajouter.

Pour accéder rapidement au contenu mis en signet, sélectionnez le menu Favoris, sélectionnez le marque-page souhaité et cliquez sur "Aller".

Fonction de note

La fonction Notes est pratique à utiliser lorsque travail de groupe avec un document. Pour ajouter une note au texte, sélectionnez un morceau de texte et cliquez sur le bouton marqué.

Pour modifier, supprimer ou marquer une note comme prête, placez le curseur dessus et ouvrez menu contextuel en utilisant le bouton droit de la souris. Sélectionnez l'option requise.

Bloc d’outils En-tête et pied de page

À l'aide des outils du groupe En-tête et pied de page, vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page aux pages, ainsi que numéroter les pages de votre document.

Pour ajouter en-tête, utilisez le menu approprié. Sélectionnez un modèle de pied de page.

Saisissez du texte. Pour enregistrer les modifications, fermez la fenêtre En-tête et pied de page.

Pour supprimer ou modifier un en-tête, utilisez les options appropriées dans le menu En-tête.

Vous pouvez travailler avec le pied de page de la même manière.

Grâce à la fonction Numéro de page, vous pouvez numéroter les pages d'un document. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant pour sélectionner un emplacement et un modèle de numérotation.

Bloc d'outils de texte

À l'aide de la fonction Zone de texte, vous pouvez sélectionner un morceau de texte dans un document. Utilisez-le si vous devez créer une barre latérale, une citation ou une définition. Pour utiliser l'outil, utilisez le menu déroulant pour sélectionner un modèle de champ de texte.

Ajoutez du texte et enregistrez les modifications.

La fonctionnalité Afficher les blocs rapides vous permet d'insérer du texte automatique, des propriétés de document ou un champ. Par exemple, vous pouvez insérer la date de publication, le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'organisation et d'autres données.

À l’aide du menu Ajouter WordArt, vous pouvez ajouter un texte visuellement attrayant à votre document. Pour ce faire, utilisez le menu indiqué dans l'illustration. Sélectionnez l'objet approprié et ajoutez du texte.

La fonctionnalité « Ajouter une lettrine » vous permet de concevoir des paragraphes en utilisant une lettre majuscule. Placez le curseur au début du paragraphe. Utilisez le menu approprié pour sélectionner l'emplacement de la lettre majuscule. Faites attention à la possibilité de modifier les paramètres de la lettrine. Vous pouvez choisir la police, la hauteur et la distance par rapport au texte.

Ajoutez une ligne à votre document pour signature numérique. Pour ce faire, utilisez le menu indiqué dans l'illustration. Dans la fenêtre qui s'ouvre, précisez informations nécessaires et enregistrez les modifications.

La fonction Date et heure vous aidera à ajouter la date et l'heure actuelles à votre document. Cliquez sur le bouton approprié, sélectionnez le format d'affichage de la date et cliquez sur OK.

La fonction Objet permet d'insérer des objets ou du texte d'un fichier dans un document. Pour coller du texte à partir d'un fichier, sélectionnez l'option appropriée dans le menu déroulant. Recherchez le fichier sur votre disque dur dont vous souhaitez insérer le texte dans le document et cliquez sur « Insérer ».

Bloc d'outils Symboles

La fonction « Équation » vous aidera à insérer dans un document formule mathématique. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une formule standard ou accédez au concepteur. Ajoutez les valeurs requises et enregistrez les modifications.

À l'aide du menu Symbole, vous pouvez insérer dans votre document des symboles qui ne sont pas disponibles sur votre clavier. Veuillez noter la possibilité d'insérer caractères supplémentairesà partir de la boîte de dialogue.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Conception

À l'aide des outils de l'onglet Conception, vous pouvez modifier la conception de votre document. Si tu veux changer paramètres standards, commencez par choisir un sujet.

Pour annuler les modifications, utilisez l'option "Restaurer le thème du modèle" ou sélectionnez le thème "Standard".

Dans le menu des styles, sélectionnez le style qui vous convient.

La fonctionnalité Couleurs vous permet d'ajuster manuellement la couleur de la police du corps du texte, des titres et des hyperliens. Vous pouvez choisir ensemble standard couleurs ou spécifier des couleurs pour différents éléments stylisez-vous.

À l’aide du menu Polices, vous pouvez rapidement personnaliser la police des titres et du corps du texte. Vous pouvez sélectionner des paires standard ou spécifier la police manuellement.

Vous pouvez utiliser le menu Espacement des paragraphes pour modifier les paramètres associés. Il est possible de supprimer un intervalle, d'en sélectionner des standards ou de définir vos propres valeurs.

À l'aide du menu Effets, vous pouvez sélectionner des effets de conception supplémentaires. La fonctionnalité Par défaut est utile si vous souhaitez appliquer des paramètres de conception à de nouveaux documents.

Bloc d’outils « Fond de page »

La fonction Arrière-plan vous permet de sélectionner une norme ou de personnaliser l'arrière-plan. Pour définir les paramètres manuellement, utilisez l'option « Sous-couche personnalisée ».

Vous pouvez modifier le paramètre correspondant à l’aide de la fonction Page Color. Faites attention à l’option « Méthodes de remplissage ». Avec lui, vous pouvez ajouter de la texture, des motifs et du design à vos pages.

La fonctionnalité Bordures de page vous permet d'ajouter des bordures aux pages. Utilisez un modèle ou des paramètres personnalisés.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Mise en page

Les outils d'onglets vous permettent de modifier la disposition des pages du document.

Bloc d'outils « Options de page »

La fonction "Marges" vous permet de choisir la norme ou de spécifier vos propres options de marge. Pour définir des valeurs personnalisées, utilisez l'option Champs personnalisés.

La fonction Orientation vous permet de sélectionner portrait ou orientation paysage fiches de documents. A l'aide du menu "Taille", vous pouvez modifier la taille des feuilles. Le format par défaut est A4.

Dans le menu Colonnes, vous pouvez spécifier le nombre de colonnes par feuille. Les fonctions Sauts et Numéros de ligne vous permettent de définir des sauts de page et d'ajouter une numérotation de ligne en conséquence. Le menu « Césure » vous permet d'activer la césure des mots de ligne en ligne par syllabe. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée. Ne modifiez ce paramètre que si cela est nécessaire.

Bloc d'outils de paragraphe

Avec la fonction Retrait, vous pouvez ajuster la marge gauche ou droite d'un paragraphe. Pour utiliser la fonction, placez le curseur au début du paragraphe sélectionné et définissez la valeur de retrait.

Vous pouvez utiliser la fonction Espacement pour modifier l'espacement entre les paragraphes sélectionnés. Pour ce faire, placez le curseur devant le paragraphe sélectionné et définissez les valeurs.

Boîte à outils d'agencement

La fonction Position permet de définir la position d'un objet dans le texte. Pour utiliser l'outil, sélectionnez l'image sélectionnée et utilisez le menu déroulant.

La fonction Text Wrap vous permet de choisir la manière dont le texte s'enroule autour d'un objet. Pour tester l'outil, sélectionnez le dessin et utilisez le menu déroulant.

A l'aide du bouton « Zone de sélection », vous pouvez afficher une liste d'objets dans la zone de tâches. À l'aide des fonctions Aligner, Grouper et Rotation, vous pouvez effectuer les actions appropriées sur les objets sélectionnés.

Comment utiliser l'onglet Liens

Bloc d'outils "Table des matières"

La fonction Ajouter du texte vous permet d'ajouter ou de supprimer le titre actuel du tableau. La fonction Mettre à jour la table vous permet d'inclure de nouvelles sections dans la table des matières.

Bloc d'outils Notes de bas de page

À l'aide du menu Insérer une note de bas de page, vous pouvez ajouter un élément correspondant. Sélectionnez le fragment de texte auquel la note de bas de page fait référence et cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration.

Utilisation de la fonction "Insérer" note de fin» Vous pouvez ajouter une note de bas de page à la fin du document. Utilisez le menu déroulant " Note de bas de page suivante" et la fonction "Afficher les notes de bas de page" pour transition rapide entre les notes de bas de page.

Bloc d'outils « Liens et références »

À l'aide du menu Insérer un lien, vous pouvez créer un lien vers une source d'informations, telle qu'un livre. Placez le curseur à côté des fragments de texte auxquels le lien fait référence. Cliquez sur le bouton approprié, entrez les informations requises dans la fenêtre qui s'ouvre et enregistrez les modifications.

Grâce à la fonction « Gérer les sources », vous pouvez éditer la liste, trier et supprimer les sources.

Le menu déroulant Style vous permet de sélectionner un style de lien. Grâce à la fonction Bibliographie, vous pouvez insérer des informations pertinentes dans un document.

Bloc d'outils "Noms"

La fonctionnalité Insérer un titre vous permet d'ajouter un titre ou une légende aux images, tableaux et formules de votre document. Pour utiliser l'outil, mettez en surbrillance objet désiré et appuyez sur le bouton marqué sur l'illustration. Ajoutez des informations et enregistrez les modifications.

Grâce à la fonction Liste d'illustrations, vous pouvez ajouter des informations pertinentes à votre document.

Bloc d'outils « Index des sujets »

La fonction "Marquer l'élément" permet d'ajouter des objets à l'index. Pour utiliser l'outil, sélectionnez un objet, tel qu'un morceau de texte ou une image, utilisez le menu approprié et remplissez les informations.

A l'aide du menu « Index sujet », configurez l'affichage de l'index sujet dans le document.

Bloc d'outils « Table de liaison »

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet "Mailouts"

Les onglets outils vous aideront à organiser les mailings physiques et électroniques.

Créer un bloc d'outils

La fonction « Enveloppes » permet d'ajouter correctement des informations aux enveloppes papier. Pour utiliser l'outil, cliquez sur le bouton marqué et ajoutez les informations requises. Vous pouvez maintenant imprimer les informations sur l'enveloppe. Faites attention au champ "Flux". Ceci montre comment insérer l'enveloppe dans l'imprimante.

La fonction « Autocollants » vous aidera à imprimer correctement les informations sur les autocollants des colis, des enveloppes et des CD.

Blocs d'outils « Démarrer la fusion », « Composer un document et une liste de champs », « Afficher les résultats » et « Terminer »

La fonction Démarrer la fusion vous permet d'envoyer un message à plusieurs destinataires. Par exemple, vous pouvez envoyer une lettre ou message électronique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Démarrer la fusion » et sélectionnez le «  Assistant étape par étape fusions." Suivez les invites dans le volet des tâches.

L'assistant de fusion étape par étape combine les outils des groupes Démarrer la fusion, Créer un document et une liste de champs, Afficher les résultats et Terminer.

Utilisez l'onglet Révision pour modifier et évaluer le document.

Bloc outil orthographe

À l'aide du bouton marqué dans l'illustration, vous pouvez démarrer remède standard MS Word pour trouver les erreurs et les fautes de frappe. Veuillez noter que le programme ne « voit » pas toutes les erreurs et propose parfois des corrections là où il n'y a aucune erreur.

La fonction « Déterminer » vous aidera à déterminer la signification des mots inconnus. Veuillez noter que pour utiliser l'outil, vous devez sélectionner un dictionnaire dans l'App Store et l'installer. Le menu Thésaurus vous permet de trouver des synonymes pour les mots sélectionnés. La fonction Statistiques affiche le nombre de mots, de caractères, de paragraphes et de lignes dans un document ou son fragment.

Boîte à outils "Langue"

Le menu Traduction vous permet de traduire automatiquement un mot ou une phrase sélectionné. Sélectionnez le contenu qui vous intéresse et utilisez le bouton marqué dans l'illustration.

La fonction Langue vous permet de sélectionner votre langue d'orthographe et de configurer les paramètres de langue.

Bloc d'outils de remarque

À l'aide des outils de blocage, vous pouvez ajouter, afficher, modifier et supprimer des notes. Veuillez noter que des notes peuvent également être créées à partir de l'onglet Insertion.

Blocs d'outils « Écrire les corrections » et « Modifications »

Vous pouvez utiliser la fonction Révisions pour suivre les modifications apportées à un document. Faites attention au menu « Zone de numérisation ». Il permet de choisir comment afficher la liste des modifications : en bas ou sur le côté du document.

Les outils du bloc Modifications vous permettent d'accepter ou de rejeter les modifications et de passer à la révision précédente ou suivante.

La fonction Comparer vous permet de comparer les versions de documents et de combiner les révisions de plusieurs utilisateurs. Les fonctions « Bloquer les auteurs » et « Limiter l'édition » protègent votre document des actions indésirables des autres utilisateurs.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Affichage

Les outils de l'onglet Affichage vous permettent de personnaliser l'affichage de votre document.

Bloc d'outils « Modes d'affichage »

À l'aide des outils de blocage, vous pouvez sélectionner le mode d'affichage des pages. Par exemple, vous pouvez afficher la structure du document.

Bloc d'outils « Afficher »

À l’aide des outils de groupe, vous pouvez activer l’affichage de la règle, de la grille et du volet de navigation. La dernière fonction vous permet de passer rapidement à la section souhaitée du document.

La fonction Nouvelle fenêtre s'ouvre document actuel dans une nouvelle fenêtre. Ceci est utile si vous modifiez du contenu et souhaitez faire référence à l'original. La fonctionnalité Organiser tout combine plusieurs documents dans une seule fenêtre. La fonction « Split » est nécessaire pour travailler avec différentes parties du document dans une seule fenêtre.

Grâce à la fonctionnalité Côte à côte, vous pouvez placer deux documents l'un à côté de l'autre dans la même fenêtre. Ceci est pratique lorsque vous devez comparer du contenu.

La fonctionnalité Aller à une autre fenêtre vous permet de passer rapidement à d'autres documents ouverts.

La fonctionnalité Macros automatise les tâches fréquemment effectuées. Pour utiliser l'outil, vous devez créer une macro. Par exemple, imaginez que vous ayez souvent besoin de surligner des parties de texte italique gras. Pour effectuer cette action automatiquement, créez une macro. Procédez ainsi :

• Sélectionnez un morceau de texte aléatoire. Dans le menu déroulant Macros, sélectionnez l’option Enregistrer la macro.

• Choisissez comment exécuter la macro : à l'aide d'un bouton de la barre d'outils ou d'un raccourci clavier.
• Définissez le raccourci clavier pour activer la macro.

• Cliquez sur le bouton Attribuer et exécutez les commandes que vous souhaitez inclure dans la macro. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Accueil », sélectionnez gras et italique.
• Revenez au menu Macros et arrêtez l’enregistrement.
• Vérifiez si la macro fonctionne. Pour ce faire, sélectionnez un morceau de texte et appuyez sur la combinaison de touches spécifiée.

Astuces supplémentaires pour améliorer l’efficacité de votre MS Word

Vous trouverez ci-dessous une liste d'astuces que vous pouvez utiliser pour résoudre rapidement tâches standards lorsque vous travaillez avec MS Word :

• Utilisez le menu contextuel. Il est appelé en cliquant avec le bouton droit de la souris.

Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez sur n'importe quel mot avec le bouton gauche de la souris.

Pour insérer du texte d'espace réservé sur une page, écrivez les caractères suivants : =lorem(2,2). Utilisez les nombres entre parenthèses pour déterminer le nombre de paragraphes et de lignes de remplissage. Si vous remplacez « lorem » par « rand », un texte aléatoire sera utilisé comme espace réservé.

• Pour créer rapidement un exposant ou un indice, sélectionnez le mot juste et appuyez sur la combinaison de touches « Ctrl + » ou « Ctrl Maj+" en conséquence.
• Pour mettre en surbrillance une phrase, appuyez sur Ctrl et placez le curseur sur n'importe quel mot.
• Sélectionnez le type de fichier à enregistrer. Par exemple, vous pouvez enregistrer des données dans Format PDF. Pour ce faire, sélectionnez l'option "Enregistrer sous" et sélectionnez type souhaité déposer.

• Pour créer ligne horizontale, tapez trois traits d'union consécutifs et appuyez sur Entrée.
• Pour imprimer un tiret, utilisez la combinaison Touches Alt + 0151.
• Pour déplacer rapidement un morceau de texte, sélectionnez-le, appuyez sur F2, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez l'insérer et appuyez sur Entrée.

Les calculs et les comparaisons logiques peuvent être effectués à l'aide de formules. Équipe Formule est dans la rubrique Travailler avec des tableaux sur l'onglet Mise en page dans le groupe Données.

DANS Application de mots les formules sont mises à jour automatiquement lorsque vous ouvrez un document qui les contient. Les résultats de la formule peuvent également être mis à jour manuellement. Plus d'informations voir la rubrique.

Note: Les formules contenues dans les tableaux Word et Outlook sont un type de code de champ. Pour plus d'informations sur les codes de champ, consultez la section Voir aussi.

Dans cet article

Insérer une formule dans une cellule d'un tableau

Dans la rubrique Travailler avec des tableaux sur l'onglet Mise en page dans le groupe Données cliquez sur le bouton Formule.

Utilisation de la boîte de dialogue Formule créer une formule. Vous pouvez saisir une formule dans le champ Formule, sélectionnez le format numérique dans le champ Format des nombres, et également insérer des fonctions et des signets à l'aide de listes Insérer une fonction Et Insérer un signet.

Mise à jour des résultats du calcul

DANS Résultat mot La formule est calculée lors de son insertion, ainsi que lors de l'ouverture du document la contenant. Dans Outlook, le résultat d'une formule est calculé uniquement lorsque vous la collez et le destinataire du message ne pourra pas le modifier.

De plus, il est pris en charge mise à jour manuelle les éléments suivants:

résultats de formules individuelles ;

résultats de toutes les formules dans tableau séparé;

tous les codes de champ du document, y compris les formules.

Mise à jour des résultats de formules individuelles

Sélectionnez les formules qui doivent être mises à jour. Pour sélectionner plusieurs formules, maintenez la touche CTRL enfoncée.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Formule clic droit souris et sélectionnez la commande Champ de mise à jour.

  Appuyez sur F9.

Mettre à jour les résultats de toutes les formules dans un tableau

Sélectionnez le tableau contenant les résultats des formules que vous souhaitez mettre à jour et appuyez sur F9.

Mettre à jour toutes les formules dans un document

Important:À la suite de cette procédure, non seulement les formules seront mises à jour, mais également tous les codes de champs du document.

Appuyez sur CTRL+A.

Appuyez sur F9.

Exemples : ajout de nombres dans un tableau à l'aide d'arguments de position

Les arguments positionnels (GAUCHE, DROITE, CI-DESSUS, CI-DESSOUS) peuvent être utilisés pour fonctions suivantes:

À titre d'exemple, considérons la procédure d'ajout de nombres à l'aide de Fonctions SOMME et les arguments de position.

Important: Pour éviter une erreur lors de la recherche d'une somme dans un tableau à l'aide d'arguments de position, saisissez cellules vides, pris en compte dans le calcul, zéro (0).

Sélectionnez la cellule du tableau dans laquelle le résultat doit apparaître. Si la cellule n'est pas vide, supprimez son contenu.

Dans la rubrique Travailler avec des tableaux sur l'onglet Mise en page dans le groupe Données cliquez sur le bouton Formule.

Dans la boîte de dialogue Formule Effectuez l'une des opérations suivantes :

Cliquez sur OK.

Fonctionnalités disponibles

Note: Les formules qui utilisent des arguments de position (tels que LEFT) ne prennent pas en compte les valeurs de la ligne d'en-tête.

Dans les formules situées à l'intérieur Tableaux de mots et Outlook, vous pouvez utiliser les fonctionnalités répertoriées ci-dessous.

	Action		Valeur de retour
	Définit valeur absolue chiffres entre parenthèses
	Détermine si tous les arguments entre parenthèses sont vrais.	ET(SOMME(GAUCHE)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 si la somme des valeurs à gauche de la formule (dans la même ligne) est inférieure à 10 Et la somme des valeurs au dessus de la formule (dans la même colonne, hors cellules d'en-tête) est supérieure ou égale à 5 ; sinon - 0.
	Recherche la moyenne arithmétique des éléments spécifiés entre parenthèses.		La moyenne arithmétique de toutes les valeurs à droite de la cellule de formule (dans la même ligne).
	Détermine le nombre d'éléments spécifiés entre parenthèses.		Le nombre de valeurs à gauche de la cellule de formule (dans la même ligne).
	Définit si l'argument est défini entre parenthèses. Renvoie 1 si l'argument est défini et est évalué sans erreur, ou 0 si l'argument n'est pas défini ou renvoie une erreur.	DÉFINI(revenu_brut)	1, si l'élément « gross_treatment » est défini et calculé sans erreurs ; sinon - 0.
	N'a aucun argument. Renvoie toujours 0.
	Évalue le premier argument. Si le premier argument est vrai, renvoie le deuxième argument ; si faux - troisième. Note: Les trois arguments doivent être spécifiés.	SI(SOMME(GAUCHE)>=10;10;0)	10 si la somme des valeurs à gauche de la formule est supérieure ou égale à 10 ; sinon - 0.
	Arrondit la valeur entre parenthèses à l’entier le plus proche (le plus petit).
	Retours valeur la plus élevée parmi les éléments indiqués entre parenthèses.		La plus grande des valeurs dans les cellules situées au-dessus de la formule (à l'exclusion des cellules de la ligne d'en-tête).
	Retours plus petite valeur parmi les éléments indiqués entre parenthèses.		La plus petite des valeurs trouvées dans les cellules situées au-dessus de la formule (à l'exclusion des cellules de la ligne d'en-tête).
	A deux arguments (nombres ou expressions dont les résultats sont des nombres). Renvoie le reste lorsque le premier argument est divisé par le second. Si le reste égal à zéro(0), renvoie la valeur 0,0.
	A un argument. Détermine la vérité de l'argument. Si l'argument est vrai, renvoie 0 ; si faux - 1. Principalement utilisé dans la fonction IF.
	A deux arguments. Si au moins l’un d’entre eux est vrai, renvoie 1. Si les deux arguments sont faux, renvoie 0. Principalement utilisé dans la fonction IF.
	Calcule le produit des éléments spécifiés entre parenthèses.		Le produit de toutes les valeurs des cellules à gauche de la formule.
	A deux arguments (le premier argument doit être un nombre ou une expression qui donne un nombre, le second doit être un nombre entier ou une expression qui donne un nombre entier). Arrondit le premier argument au nombre de décimales spécifié par le deuxième argument. Si le deuxième argument est supérieur à zéro (0), le premier argument est arrondi à quantité spécifiée décimales (vers le bas). Si le deuxième argument est zéro (0), le premier argument est arrondi à l'entier inférieur le plus proche. Si le deuxième argument est inférieur à zéro, le premier argument est arrondi à gauche de la virgule décimale (vers le bas).	ROND(123 456 ; 2) ROND(123 456 ; 0) ROND(123 456, -2)
	A un argument, qui doit être un nombre ou une expression qui donne un nombre. Compare l'élément spécifié entre parenthèses avec zéro (0). Si cet élément est supérieur à zéro, renvoie 1 ; si égal à zéro - 0 ; si inférieur à zéro - -1.
	Calcule la somme des éléments spécifiés entre parenthèses.		La somme des valeurs dans les cellules à droite de la formule.
	A un argument. Détermine la vérité de l'argument. Renvoie 1 si l'argument est vrai, 0 si faux. Principalement utilisé dans la fonction IF.

Utilisation de signets et de références de cellules dans une formule

Vous pouvez insérer une référence à une cellule pour laquelle un signet a été créé dans une formule, en utilisant le nom de ce signet. Par exemple, si une cellule contenant un nombre ou une expression donnant un nombre comporte un signet nommé revenu_gros, formule =ROUND( revenu_gros,0) arrondira la valeur de cette cellule au nombre entier le plus proche.

Note: Les cellules contenant des formules ne sont pas incluses dans les calculs utilisant des références. Si la cellule fait partie d'un lien, elle est ignorée.

Liens au format RnCn

Vous pouvez utiliser le format RnCn pour enregistrer une référence à une ligne, une colonne ou une cellule de tableau dans une formule. Ici Rn correspond à la nième ligne, et Cn à la nième colonne. Par exemple, la référence R1C2 pointe vers la cellule de la première ligne et de la deuxième colonne. Le tableau ci-dessous contient des exemples d'écriture de liens dans ce format.

Liens taille A1

Vous pouvez utiliser le format A1 pour enregistrer une référence à une cellule, un ensemble ou une plage de cellules. Ici la lettre correspond à la colonne et le chiffre à la ligne de la cellule. La première colonne du tableau est désignée par la lettre « A » et la première ligne par le chiffre « 1 ». Le tableau ci-dessous contient des exemples d'écriture de liens dans ce format.

Notre ordinateur possède bon nombre des plus différents programmes. Nous utilisons souvent certains d’entre eux, tandis que d’autres sont extrêmement rarement, voire jamais du tout. Mais il y a aussi ceux de l’ordinateur qu’il suffit de connaître et de pouvoir utiliser. Et l'un d'eux est Microsoft Word.

Bien sûr, si vous utilisez votre ordinateur uniquement pour jouer et communiquer sur Internet, vous pouvez facilement vous passer de Word. Mais dans ce cas, vous pouvez difficilement être qualifié d’utilisateur confiant. Après tout utilisateur confiant- c'est quelqu'un qui sait effectuer les opérations de base sur un ordinateur (créer un dossier, copier, supprimer) et travailler avec programmes populaires, y compris Word et Excel.

D'ailleurs, lorsqu'un employeur exige qu'un salarié ait des connaissances en informatique, cela signifie avant tout des connaissances Programmes Microsoft Mot.

Qu'est-ce que Word

Microsoft Word est un programme permettant d'imprimer du texte et de rédiger des documents. En termes simples, il est utilisé pour l'impression.

Vous pouvez y saisir n'importe quel type de texte : un article, un document, un essai, un cours, un diplôme et même un livre. Également dans ce programme, vous pouvez magnifiquement concevoir le texte - ajoutez-y une image ou une photo, mettez en surbrillance ses parties différentes couleurs, changez la police, la taille des lettres et bien plus encore. Vous pouvez également créer un tableau, imprimer une annonce ou créer une affiche dans Microsoft Word. De plus, ce qui est imprimé peut être affiché sur papier, c'est-à-dire imprimé sur une imprimante.

Le programme Word est feuille blanche papier sur lequel vous pouvez immédiatement taper à l'aide d'un clavier d'ordinateur. De plus, il ne s'agit pas d'une seule feuille de papier : si vous devez imprimer beaucoup de texte et qu'il ne tient pas sur une seule feuille, le programme ajoutera automatiquement d'autres feuilles. Vous pouvez également modifier le texte imprimé : modifier la taille des lettres, la police, le style et bien plus encore. Il existe des boutons spéciaux pour cela dans Word.

Comment ouvrir Word

Regardez le bureau, c'est-à-dire l'écran de votre ordinateur. Vous pouvez voir cette icône dessus :

Cette icône ouvre le programme Word.

S'il n'y a pas une telle icône sur le bureau, cliquez sur le bouton « Démarrer » dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Une liste s'ouvrira. Cliquez sur « Programmes » (Tous les programmes).

Date : 22 mai 2017 Catégorie :

Bonjour les amis. Aujourd'hui, nous commençons à envisager de travailler avec Microsoft Office Word (je vais vous le dire en utilisant la version 2013 comme exemple). Si vous avez déjà étudié Travail sur Excel sur mon blog, il vous sera beaucoup plus facile de comprendre Word, puisque les principes de gestion de la plupart des programmes Forfait bureautique identique.

Qu'est-ce que Word et à quoi sert-il

Je pense que tout le monde sait que Microsoft Word est le plus populaire éditeur de texte, qui offre une large fonctionnalitéà vos utilisateurs. Et récemment, il a commencé à supporter les technologies « cloud », ce qui a permis de simplifier partage et rendez vos documents accessibles partout où il y a un accès Internet.

Fonctionnement Espace mot

Un espace de travail Word est un document qui ressemble à un morceau de papier. C'est comme si vous étiez assis devant une machine à écrire et que chaque frappe était transférée sur une feuille de papier. C'est pareil ici, seule la feuille est sur votre écran. De plus, il existe de nombreux boutons, icônes et outils avec lesquels vous pouvez réaliser des tâches professionnelles. documents texte sans grande difficulté.

Quant au contenu de la fenêtre Microsoft Word, il est constitué des éléments suivants :

1. Barre de titre – partie supérieure une fenêtre de programme dans laquelle le nom du fichier est affiché et certains contrôles se trouvent :
   • Titre du document, situé au centre de l'écran
   • Panneau accès rapide – situé dans le coin supérieur gauche, contient les commandes les plus fréquemment utilisées. Vous pouvez personnaliser la barre d'outils d'accès rapide à votre guise ;
   • Bouton Aide
   • Bouton Options d'affichage du ruban. Ici, vous pouvez sélectionner les modes d'affichage du flux ;
   • Réduire et fermer les boutons fenêtre actuelle
2. Ruban– situé sous la barre de titre, contient tous les contrôles principaux :
   • Onglets du ruban– des groupes d’outils combinés selon leur destination
   • Ruban– un espace avec des outils pour personnaliser le document et son contenu
3. Zone de travail– un espace qui imite une feuille de papier. C'est ici que se trouvent les résultats de votre travail - textes, images, schémas, etc.
4. Barre d'état– affiche des informations complémentaires sur votre document : page active, nombre de mots dans le document, langue de vérification orthographique et bien plus encore. Le contenu de la barre d'état peut être personnalisé ;
   • Boutons de sélection du mode d'affichage– déterminez à quoi ressemblera votre espace de travail ;
   • Échelle– curseur d'échelle pour la zone de travail
5. Barres de défilement(horizontal et vertical) – outils pour faire défiler le contenu qui ne tient pas entièrement à l'écran ;
6. Règles– vous aide à naviguer dans la mise en page de la feuille, ainsi qu’à ajuster rapidement les marges et les retraits.

En général, tout est organisé dans les traditions de Microsoft Office, pensé et peaufiné. Cette disposition de l'espace de travail est unifiée ; une fois que vous l'aurez comprise, vous ne vous perdrez pas dans un autre produit de la suite Microsoft Office.

Je termine ce court article d'introduction et dans le prochain article, je parlerai des documents dans Microsoft Word. Rejoignez-nous !

Microsoft Word est le plus important et outil nécessaire pour tout travail de bureau. Et le nombre de fonctions qu’il possède choquera n’importe qui. Nous avons sélectionné 20 conseils qui vous aideront à simplifier votre travail avec Word et à automatiser certaines tâches de routine. Vous pouvez consulter du matériel similaire pour Excel.

Insérer la date et l'heure

Vous pouvez insérer rapidement une date à l'aide de la combinaison de touches Maj + Alt + D. La date sera insérée au format JJ.MM.AA. La même opération peut être effectuée au fil du temps en utilisant la combinaison Shift + Alt + T.

Changement de boîtier rapide

Si vous ne connaissez pas encore la saisie tactile, alors CAPS LOCK peut fonctionner pour vous blague cruelle. En l'allumant accidentellement et en ne regardant pas l'écran, vous pouvez taper une montagne de texte qui devra être supprimé et réécrit à partir de zéro à cause d'un seul bouton enfoncé. Mais en soulignant texte requis et en appuyant sur Shift + F3, la casse passera de majuscule à minuscule.

Accélération du curseur

Généralement, si vous déplacez le curseur à l'aide des flèches, il se déplace d'une lettre à la fois. Pour accélérer son mouvement, maintenez la touche Ctrl enfoncée avec la flèche.

Sélection de fragments de texte situés à différents endroits

Très fonctionnalité utile, qui vous permet de mettre en évidence des fragments de texte incohérents. Maintenez Ctrl et sélectionnez les morceaux de texte dont vous avez besoin.

Presse-papiers

Si vous utilisez le copier-coller (et vous le faites probablement), vous connaissez probablement le presse-papiers avancé dans Word. Sinon, il est appelé en cliquant sur le bouton du même nom et affiche tout ce que vous avez copié dans le tampon pendant le travail.

Prenez rapidement des captures d'écran

Si vous rédigez un manuel, une révision d'un service ou si vous avez simplement besoin d'insérer une capture d'écran dans Word, vous pouvez le faire très simplement en utilisant l'outil approprié. Cliquez sur le bouton "Instantané" et Word affichera tout fenêtres actives. En cliquant sur l'un d'entre eux, vous recevrez une capture d'écran de cette fenêtre.

Césure

L'inclusion de traits d'union peut améliorer la lisibilité de votre texte et également éliminer les longs espaces vides entre les mots. Vous pouvez les organiser vous-même ou les confier à l'ordinateur. Le bouton se trouve dans le menu « Mise en page » - « Césure ».

Filigrane

Vous pouvez ajouter un filigrane à votre document pour une protection supplémentaire. Pour cela, allez dans le menu « Design » et sélectionnez « Arrière-plan ». Le mot en a quatre modèle standard, vous pouvez également créer le vôtre.

Répéter la commande précédente

Une fonction très utile qui permet de dupliquer dernière commande. Si vous appuyez sur F4, Word répétera la dernière commande que vous avez effectuée. Il peut s'agir de saisir du texte, de supprimer séquentiellement plusieurs lignes, d'appliquer des styles à différentes sections de texte, et bien plus encore.

Mettre l'accent

Mettre l'accent sur Les mots sont plus faciles simple. Pour cela, placez le curseur après la lettre sur laquelle l'accent doit être placé et maintenez enfoncée la combinaison de touches Alt + 769. Important : il faut appuyer sur les chiffres pavé numérique droite.

Personnaliser le ruban

Le ruban supérieur avec boutons peut être hautement personnalisé. Pour cela, allez dans le menu « Fichier » - « Options » - « Personnaliser le ruban ». Ici, vous pouvez ajouter des fonctionnalités qui n'existaient pas auparavant et supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. De plus, vous pouvez supprimer ou créer vos propres onglets avec des fonctions.

Sélectionnez rapidement un gros morceau de texte

Pour sélectionner rapidement gros morceau texte, placez le curseur à son début et cliquez avec la souris tout en maintenant Shift à la fin du fragment. Cela vous fera gagner du temps et des nerfs dans les situations où vous devrez sélectionner plusieurs feuilles à la fois.

Se déplacer rapidement dans un document

Il existe plusieurs combinaisons qui accélèrent considérablement la navigation dans les documents :

1. Ctrl + Alt + Page suivante - page suivante ;
2. Ctrl + Alt + Page précédente - page précédente ;
3. Ctrl + Accueil - passer en haut du document ;
4. Ctrl + Fin - devinez par vous-même. :)

Insérer une nouvelle page

Comme je me déteste de ne pas connaître cette combinaison auparavant. Ctrl + Entrée vous permet de créer instantanément nouvelle feuille, plutôt que de maintenir Enter d'une main tout en préparant du thé de l'autre.

Changer le dossier de sauvegarde par défaut

Par Mot par défaut enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents. Pour changer cela, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Enregistrer". Dans la ligne "Emplacement fichiers locaux Par défaut" sélectionnez le dossier dont vous avez besoin. Dans le même menu, vous pouvez configurer le format de document par défaut, l'enregistrement automatique et bien plus encore.

Formatage des sources

Afin de remettre le texte à sa mise en forme d'origine, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + Barre d'espace.

Word en tant que gestionnaire de tâches

Si vous êtes un grand fan de Microsoft et de Word en particulier, vous pouvez même l'utiliser comme gestionnaire de tâches. C'est vrai, il faut d'abord essayer un peu. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban de fonctionnalités en haut et sélectionnez Personnaliser le ruban. Dans la colonne de droite, activez le seul onglet désactivé « Développeur ».

Allez dans l'onglet « Développeur » qui apparaît et recherchez l'élément « Case à cocher », qui affiche une coche (pourquoi pas). Désormais, en cliquant sur la case à cocher, vous pouvez créer des listes de tâches et les marquer comme terminées.

Sélection de texte verticale

Si vous gâchez accidentellement votre liste, vous pouvez surligner le texte verticalement. Pour ce faire, maintenez Alt et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner.

Protéger un document avec un mot de passe

Il n’est même pas nécessaire de dire pourquoi cela est nécessaire. À notre époque, où l'information est devenue l'arme principale, avoir protection supplémentaireça ne fait jamais de mal. Pour protéger un document avec un mot de passe, allez dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Protection du document". N'hésitez pas maintenant à créer un mot de passe, mais n'oubliez pas que si vous l'oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

Le moyen le plus rapide d'ouvrir Word

Compléter notre liste est incroyable truc de hacker. Si vous aviez l'habitude d'ouvrir Word en créant un nouveau document ou en le recherchant dans le menu Démarrer, cela appartient au passé. Combinaison de presse Touches Windows+ R et entrez dans la fenêtre qui apparaît mot gagnant. Si vous n'utilisez pas ligne de commande pour les autres commandes, la prochaine fois que vous appuierez sur Windows + R, la commande pour lancer Word se chargera automatiquement et tout ce que vous aurez à faire est d'appuyer sur Entrée.

Avez-vous des moyens de rendre Word plus facile ? Je suis sûr que oui. Partagez-les dans les commentaires !