Comment supprimer de grands espaces. Façons de supprimer les grands espaces entre les mots dans Word

Lors de l'édition de documents texte, les utilisateurs rencontrent souvent des lignes dans lesquelles les mots sont séparés par de grands espaces. De telles lignes sont très visibles dans le texte et gâchent l'apparence du document.

Dans ce document, nous examinerons les trois raisons les plus probables pouvant conduire à un tel problème et vous expliquerons également comment supprimer les problèmes importants entre les mots dans Word dans chacun de ces cas. Les conseils donnés dans l'article sont également pertinents pour Word 2007, 2010, 2013, 2016 et Word 2003.

Raison n°1 : alignement de la largeur.

La raison la plus courante des grands espaces entre les mots est l’alignement. Avec une certaine configuration de mots et de longueur de ligne, l'éditeur de texte Word fait une erreur et aligne le texte de telle manière que ce qu'on appelle de grands espaces apparaissent dans la ligne.

Ce problème peut être résolu de différentes manières. Si le formatage du document le permet, vous pouvez simplement aligner le texte sur le bord gauche de la feuille. Cela peut être fait en utilisant le bouton de l'onglet Accueil ou en utilisant la combinaison de touches CTRL+L.

Si vous ne pouvez pas modifier la méthode d'alignement du texte, vous pouvez faire autre chose. Vous pouvez forcer le remplacement de tous les espaces de cette ligne par de petits espaces. Cela se fait très simplement. Sélectionnez le grand espace et appuyez sur la combinaison de touches CTRL+SHIFT+ESPACE.

En conséquence, le grand espace est remplacé par un espace court et régulier. Dans ce cas, ce remplacement s'effectue quelle que soit la configuration de la ligne. Répétez ce remplacement pour tous les espaces de la ligne et vous résoudrez le problème des grands espaces.

Raison n°2 : Caractère de fin de ligne non imprimable.

Appuyer sur Entrée insère un caractère de fin de paragraphe non imprimable dans le texte et passe au paragraphe suivant. Mais si vous appuyez sur la touche Entrée avec la touche MAJ, au lieu de passer au paragraphe suivant, il passera à la ligne suivante. Et si le texte utilise l'alignement en largeur, le résultat sera très probablement une ligne avec de grands espaces.

Afin de détecter ce problème, vous devez cliquer sur le bouton « Afficher tous les symboles ». Dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016, il se trouve sous l'onglet Accueil.

Dans Word 2003, ce bouton se trouve simplement sur la barre d'outils.

Après avoir activé le bouton "Afficher tous les caractères", regardez la fin de la ligne avec de grands espaces. S'il y a un symbole en forme de flèche courbée vers la gauche (comme sur la touche Entrée), alors il doit être supprimé.

Afin de supprimer le symbole « Fin de ligne » et ainsi supprimer les grands espaces entre les mots, vous devez placer le curseur entre le texte et le symbole « Fin de ligne », puis appuyer simplement sur la touche SUPPR.

Raison n°3 : caractères de tabulation.

Dans certains cas, les grands espaces entre les mots sont dus à des caractères de tabulation insérés dans une ligne de texte au lieu d'espaces normaux. Ce problème est détecté de la même manière que le caractère Fin de ligne. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Afficher tous les caractères » et d'examiner la chaîne.

Les caractères de tabulation apparaîtront dans le texte sous forme de longues flèches pointant vers la droite. Pour les supprimer et supprimer les grands espaces entre les mots, sélectionnez simplement les flèches avec la souris et appuyez sur la touche ESPACE.

Si votre texte contient beaucoup de caractères de tabulation, vous pouvez gagner du temps et les remplacer par des espaces réguliers en utilisant la recherche. Pour ce faire, copiez l'un des caractères de tabulation et appuyez sur la combinaison de touches CTRL+H. Dans la fenêtre qui apparaît, collez le caractère de tabulation copié dans le champ « Rechercher » et un espace régulier dans le champ « Remplacer par », puis cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».

Ce remplacement remplacera tous les caractères de tabulation de votre document Word par des espaces réguliers.

De nombreux utilisateurs sont souvent confrontés à un problème tel que de grands espaces entre les mots dans Word. Les éditeurs expérimentés savent parfaitement quelle en est la raison et comment supprimer l'espace entre les mots dans Word, mais les débutants, lorsqu'ils voient cela, tombent dans la stupeur, ayant peur de faire quelque chose pour ne pas causer de mal.

Dans cet article, nous expliquerons comment supprimer les espaces entre les mots dans Word. Toutes les raisons de ce phénomène seront données et les moyens de l'éliminer seront clairement démontrés. De plus, il existe de nombreuses méthodes de ce type, donc chacun en trouvera une qui l'aidera.

Justification

Nous allons maintenant comprendre comment supprimer l'espace entre les mots dans Word lorsqu'ils sont alignés en largeur. Cette raison est la première sur la liste en termes de prévalence. Un nombre considérable d'utilisateurs, confrontés au problème des grands espaces, sont confrontés à ce problème précis. Mais n’ayez pas peur, c’est très simple à réparer. Littéralement en quelques clics de souris.

L'essentiel est que le programme Word n'aligne pas correctement le texte. Mais il convient de noter que cela est dû au fait que les configurations de formatage pour ce même texte ont été mal définies.

Il existe deux manières de résoudre ce « problème ». La première consiste à modifier l’emplacement du texte. Il convient de noter que cette méthode ne fonctionnera que si le document est correctement formaté. Il ne convient donc pas à tout le monde. Mais cela mérite quand même d’être souligné. Donc, pour vous débarrasser des grands espaces, essayez simplement d’aligner votre texte à gauche. L'option correspondante se trouve dans l'onglet "Accueil". Si vous ne le trouvez pas, utilisez le raccourci clavier Ctrl + L.

Mais que faire si ça ne marche pas ? Il existe une deuxième façon : utiliser des touches de raccourci. Voyons maintenant comment supprimer l'espace entre les mots dans Word à l'aide de touches.

L’idée est très simple, il faut remplacer les espaces longs par des espaces courts. De plus, une barre d'espace courte n'est pas placée avec la touche correspondante, comme beaucoup pourraient le penser, mais avec une combinaison spéciale : Shift + Ctrl + Barre d'espace. Il vous suffit de mettre en évidence les espaces longs un par un et de les remplacer par des espaces courts. Vous savez maintenant comment supprimer la largeur entre les mots dans Word. Eh bien, nous passons à autre chose.

Fin de ligne

Qui sait ce qu'est une « fin de ligne » ? C'est vrai, il s'agit d'un caractère non imprimable dans Word. Il apparaît lorsque vous appuyez sur Shift et Enter. Appuyez sur cette combinaison et le programme Word ne créera pas de paragraphe, mais passera à la ligne suivante.

Il est à noter que si l'alignement de votre texte n'est pas aligné sur la largeur, vous ne remarquerez pas la différence, mais sinon ces mêmes longs espaces ennuyeux apparaîtront. Voyons comment supprimer l'espace entre les mots dans Word dans une situation similaire.

Tout d'abord, vous devez activer l'affichage des caractères non imprimables. Cela peut être fait dans l'onglet "Accueil" de la section "Paragraphe". Vous pouvez voir l'emplacement de cette fonction dans l'image.

En cliquant sur le bouton à la fin d'une ligne contenant de longs paragraphes, vous devriez voir un signe « Fin de ligne » correspondant. Cela ressemble à une flèche courbe pointant vers la gauche. Pour résoudre le problème, supprimez simplement ce signe. Vous pouvez le faire en utilisant à la fois les touches BackSpace et Suppr.

Caractère de tabulation

Qu'est-ce que la « tabulation » ? Il s'agit d'une option de Word qui vous permet de structurer votre texte. C'est assez important, mais dans notre cas, cela ne fait que créer des problèmes. Pour ceux qui ne le savent pas, ce symbole est placé sur la touche Tab. Et l'espace (long) est affiché visuellement. Exactement ce dont nous n’avons pas besoin.

Ce problème peut être supprimé de la même manière que la « Fin de ligne ». Affichez simplement les caractères non imprimables et vous verrez des flèches pointant vers la droite, là où se trouvent les onglets. Tout ce que vous avez à faire est de mettre ce caractère en surbrillance et d’appuyer sur espace. De cette façon, vous corrigerez la situation. Vous avez donc découvert la dernière raison et la dernière façon de supprimer les espaces entre les mots dans Word.

Remplacement des onglets

Mais que faire s’il y a trop de caractères de tabulation dans le texte ? D'accord, ce n'est pas une option pour remplacer chacun d'eux manuellement. Cela peut prendre énormément de temps et beaucoup perdront tout simplement leur sang-froid. Voyons maintenant comment remplacer tous les caractères à la fois.

La méthode est terriblement simple. Beaucoup de gens savent que Word a une fonction appelée remplacement de texte. C'est exactement ce que nous utiliserons.

Alors, mettez en surbrillance le caractère de tabulation et copiez-le. Après cela, ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer. Cela peut être fait en appuyant sur Ctrl + H. Maintenant, dans le champ "Rechercher", insérez un caractère de tabulation et dans le champ "Remplacer par", entrez un espace. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout".

Toutes les raisons de l'apparition de grandes lacunes dans le texte et tous les moyens de les éliminer ont été évoquées ci-dessus.

Vous ne savez pas comment utiliser Word ou vous avez oublié comment trouver une fonction importante pour éditer du texte ? Si tel est le cas, cet article va certainement vous intéresser.

Au fil du temps, les gens sont souvent confrontés au problème des écarts importants. Ci-dessous, nous vous expliquerons comment effectuer correctement l'alignement de la largeur dans Word et comment utiliser diverses fonctions de ce programme. Ainsi, après avoir lu ce court cours, vous serez en mesure d'effectuer avec succès tout le travail que vous devez effectuer.

Tout d'abord, définissons ce que signifie réellement une expression telle que « alignement en largeur ». C'est ainsi que votre texte terminé apparaîtra sur la page. En effet, en plus de l'alignement en largeur, il existe trois autres types de distribution :

• sur le bord gauche ;
• au centre;
• sur le bord droit.

Et chacun d'eux a son propre algorithme d'actions.

Comment aligner le texte en largeur ?

Ainsi, pour que vous puissiez terminer avec succès le processus d'alignement de la largeur, vous devez procéder comme suit :

1. Cliquez n'importe où dans le paragraphe de votre texte que vous devez aligner.
2. Recherchez maintenant l’onglet « Accueil » en haut de la page Word. Il comporte cinq sous-groupes ("Presse-papiers", "Police", "Paragraphe", "Styles", "Édition"), parmi lesquels vous devez faire attention au groupe "Paragraphe".
3. Après être allé dans ce groupe, recherchez le bouton « Largeur » et cliquez immédiatement.
4. Votre texte est maintenant aligné.

Comment ne pas aligner le texte

Vous n'avez pas besoin d'utiliser la barre d'espace ou les boutons de tabulation du clavier pour vous aligner. Puisque cela vous prendra beaucoup de temps et que la largeur principale du texte sera soit plus grande, soit plus petite.

Comment supprimer des espaces après l'alignement

Il est à noter qu'une fois le travail d'alignement du texte à la largeur terminé, votre souci ne s'arrêtera pas là, puisque vous risquez fort de vous retrouver avec de grands espaces entre les mots. Mais ce problème est également extrêmement simple à résoudre. Ci-dessous, nous vous proposons plusieurs méthodes qui vous aideront à répondre à la question : comment supprimer les espaces lors de l'alignement en largeur.

Raisons des grands espaces dans le texte

Avant de procéder à l'élimination des écarts importants, il serait judicieux de déterminer la raison de leur apparition, car chacun d'eux a sa propre manière de le résoudre.

Il y a plusieurs raisons à ce problème :

1. De grands espaces peuvent apparaître en raison de l'utilisation de diverses commandes lors de l'alignement des lignes.
2. Ils apparaissent en raison de l'utilisation de caractères spéciaux au lieu d'espaces.
3. Le formatage du texte ou de certaines parties de celui-ci après justification peut également provoquer ce problème.
4. Si vous avez tapé le caractère « Fin de ligne » puis appuyé sur les touches ENTRÉE+MAJ, vous passerez automatiquement à la ligne suivante de votre texte, après quoi de grands espaces se formeront.

Astuces pour combler les grands écarts

Si vous ne parvenez pas à déterminer quelle est exactement l’origine de ces écarts les plus importants, suivez simplement toutes les techniques d’élimination suggérées ci-dessous. Et rappelez-vous les raisons ci-dessus pour l'avenir, afin de ne pas laisser accidentellement un grand vide dans le texte.

Supprimer les grands espaces

La première façon de résoudre ce problème est qu'il vous suffit de retirer la grande barre d'espace et d'en mettre une normale ; pour ce faire, vous devez appuyer simultanément sur trois boutons du clavier de votre ordinateur : SHIFT + CTRL + ESPACE.

Césure

Afin de vous débarrasser d'un seul coup des grands espaces dans tout le texte, vous devez :

• sélectionnez-le complètement ;
• après cela, allez dans l'onglet « Mise en page » ;
• Là, recherchez l’onglet « Césure » et cliquez sur « Auto ».

Après cela, le problème sera résolu.

Tabulation

Découvrez si des tabulations ont été utilisées à la place des espaces. Pour ce faire, vous devez activer l'affichage des « caractères non imprimables » dans le texte. Pour effectuer cette action, vous devez procéder comme suit :

• allez dans l’onglet « Accueil » ;
• dans le groupe « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Caractères non imprimables » (¶).

Après avoir terminé les étapes présentées, tous les caractères non imprimables seront affichés dans le texte et vous pourrez savoir si les onglets sont à l'origine du problème.

Si tel est le cas, il vous suffit d'en copier un et d'appuyer sur CTRL+F, après quoi vous aurez une fenêtre de remplacement. Dans le premier champ de cette fenêtre, insérez du texte avec un grand espace, et dans le second - le texte créé en appuyant sur trois boutons de votre clavier MAJ + CTRL + BARRE D'ESPACE. Après cela, vous devez cliquer sur le bouton « Rechercher et remplacer ».

Après avoir effectué toutes les étapes ci-dessus, le remplacement sera effectué et les grandes lacunes du document disparaîtront.

Intervalles intersignes

Si les grands espaces sont dus à l'espacement des caractères, procédez comme suit :

• dans le menu du haut, recherchez l'onglet « Fichier » ;
• puis suivez-le ;
• dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet « Paramètres » ;
• après cela, vous aurez un tableau avec des paramètres, et vous devrez sélectionner l'élément « Avancé », et y cocher la case « Ne pas étendre l'espacement entre les caractères dans une ligne avec un saut ».

Conclusion

Après avoir lu cet article, vous avez appris à effectuer correctement l'alignement en largeur dans Word. Désormais, lorsque vous devez effectuer l'action nommée lors de la modification de votre texte, vous pouvez résoudre tous les problèmes vous-même. De plus, vous pouvez désormais identifier toutes les causes des soi-disant grands écarts et les éliminer vous-même.

La question est l’une des plus populaires. C'est pourquoi il a attiré notre attention. De plus, la réponse à cette question sera utile tant aux étudiants qu'aux autres utilisateurs du programme Word. Dans cet article, nous vous expliquerons comment supprimer les grands espaces dans Word, en le faisant aussi rapidement, simplement et sans erreurs que possible.

Qu’est-ce qui peut causer de grandes lacunes dans le texte ? Il peut y avoir plusieurs raisons. Premièrement, cela se produit lorsqu'un texte copié depuis Internet est inséré dans un document. De plus, de grands espaces peuvent également apparaître en raison de la négligence de l'utilisateur qui place plusieurs espaces après un mot. Dans notre article, nous examinerons plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word. Alors commençons.

Aligner le texte sur la largeur - méthode n°1

Cette méthode est l’une des méthodes les plus populaires pour supprimer les grands espaces dans un document Word. C'est assez facile à faire. Tout d'abord, sélectionnez le texte où il y a de grands espaces - soit à l'aide de la souris, soit à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + C. Lorsque le texte est sélectionné, recherchez l'icône appelée « Ajuster à la largeur » dans la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl+J. L'alignement du texte s'effectue en l'alignant sur les bords gauche et droit, en ajoutant un espacement aux endroits où cela est nécessaire. Après cela, les gros problèmes dans Word disparaîtront.

Mettre des espaces supplémentaires est une autre raison pour les grands espaces. Il sera beaucoup plus facile de s'en débarrasser. Tout d’abord, l’utilisateur doit montrer tous les signes cachés. Pour ce faire, dans la barre d'outils, recherchez simplement le panneau intitulé « Afficher tous les panneaux ». Cela ressemble à ceci :

Après avoir cliqué sur ce bouton, tous les caractères masqués seront affichés dans le document et vous pourrez supprimer les espaces supplémentaires.

Suppression du panneau « Fin de ligne » : méthode n°3

Si vous avez justifié votre texte, mais que la dernière ligne du paragraphe ne semble pas très belle, alors cette section est faite pour vous. Nous allons maintenant vous expliquer comment mettre de l'ordre dans un paragraphe. Suivez l'algorithme suivant :

1. Vous devez d’abord rendre visibles tous les caractères non imprimables. Cliquez sur le signe intitulé "Afficher tous les signes".
2. Nous recherchons le signe « Fin de paragraphe » ; dans le document, il est représenté par une flèche courbe.
3. Si un tel signe apparaît à la fin d'un paragraphe, il doit être supprimé. Tous les grands espaces à la fin d’un paragraphe dans Word disparaîtront.

Supprimer les espaces supplémentaires du document

Si la raison de l'apparition de grands espaces dans le texte est un texte copié à partir d'Internet, il ne sera pas non plus difficile de s'en débarrasser. Pour ce faire, l'utilisateur doit utiliser replace, car supprimer tous les espaces dans le document prendrait trop de temps.

Lorsque tous les caractères non imprimables sont activés, l'utilisateur doit utiliser la fonction de remplacement. Pour cela, appuyez sur Ctrl+H, puis mettez deux espaces dans le champ « Rechercher ». Mais le champ « Remplacer par » doit être rempli d'un espace. Dans ce cas, tous les espaces doubles seront automatiquement remplacés par un espace simple.

D'ailleurs, dans les versions Word 2007, 2010 et 2013, la fonction « Remplacer » se trouve dans la section « Accueil ». Du côté droit de la ligne. Mais dans la version antérieure, c'est-à-dire 2003, on le retrouve dans la section Édition. Cependant, malgré les différentes versions, la méthode pour éliminer les grands espaces inutiles dans un document Word sera presque la même.

Est-il possible d’éviter d’ajouter des espaces très grands ?

Bien sûr que vous le pouvez. Et cela évitera à l'utilisateur de nombreux problèmes, car il n'aura pas à se « creuser la tête » pour savoir comment se débarrasser des espaces supplémentaires détestés. C'est assez facile à faire. L'utilisateur doit simplement rendre visibles tous les caractères non imprimables du document, c'est ce qui lui permettra d'éviter d'ajouter de grands espaces inutiles.

Dans notre article, nous avons examiné plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word, adaptées à de nombreuses versions de cet éditeur de texte. Comme vous l'avez déjà compris, cela n'a rien de compliqué, il vous suffit de suivre strictement l'algorithme d'actions écrit. Seulement dans ce cas, le résultat du travail ne vous décevra pas et le processus lui-même ne posera pas de difficultés ni de tracas. Eh bien, pour ne pas rencontrer un tel problème, il vaut mieux l'empêcher. Comment exactement ? Nous avons également révélé tous les secrets. Agissez et vous réussirez.

Dans ce document, nous vous expliquerons comment supprimer les espaces entre les paragraphes dans Word. Lorsque vous travaillez avec un document de test, un formatage correct joue un rôle important. C’est un plaisir de lire un article parfaitement rédigé et structuré. Le paragraphe fait partie du formatage. Les grands retraits gâchent l'apparence du document.

Cause

Avant de passer à une solution pratique à la question de savoir comment réduire la distance entre les paragraphes dans Word, disons quelques mots sur un sujet lié à ce phénomène. Parfois, la cause des ruptures est l’inattention et la négligence de l’utilisateur. Il peut utiliser la touche ENTRÉE deux fois au lieu d'une. Le résultat est deux paragraphes. Nous allons maintenant considérer exactement ce cas. Étudions en détail comment supprimer les espaces entre les paragraphes dans Word s'ils sont provoqués en appuyant deux fois sur la touche ENTRÉE.

Bien sûr, il est difficile de voir visuellement où une telle inexactitude a été commise ; pour ce faire, vous devez activer une fonction spéciale dans un éditeur de texte. Nous devons d’abord visualiser les symboles. Cela se fait à l'aide du bouton correspondant, situé sur le panneau. En conséquence, tous les caractères non imprimables seront affichés dans l'article. Nous sommes intéressés par le paragraphe. Son signe coïncide avec l'icône sur le bouton que nous avons utilisé - "¶". Nous parcourons maintenant l’intégralité du texte à la recherche de doubles paragraphes. Après avoir découvert de tels éléments, nous supprimons l'un d'entre eux.

Appliquer des styles

Discutons maintenant de la question de savoir comment supprimer les espaces entre les paragraphes dans Word s'ils apparaissent en raison d'un formatage incorrect. Regardons la méthode la plus simple. Modifions le style du texte. La fonction correspondante a été ajoutée à la version 2007 de l'éditeur de texte. Il a été conservé dans les éditions ultérieures. Passons donc aux actions pratiques. Sélectionnez le texte. Lorsque vous apportez des modifications à tout ce qui est écrit, utilisez le raccourci clavier CTRL + A.

Alors, sélectionnez le fragment souhaité. Allez dans l'onglet « Accueil ». Ici, nous nous intéressons à la zone « Styles ». Vous pouvez les faire défiler à l'aide de la flèche située au centre. Vous pouvez également facilement ouvrir la liste complète en utilisant la ligne du bas. Nous déplaçons le curseur sur un style spécifique. Après l'avoir appliqué, le texte lui-même changera. Il ne reste plus qu'à choisir l'option la plus optimale.

Paramètres spéciaux

Voyons maintenant comment supprimer les espaces entre les paragraphes dans Word si aucun style approprié n'a été trouvé. Dans ce cas, une configuration complète sera requise. Nous utiliserons le menu spécial "Paragraphe". Dans un premier temps, il faut l'ouvrir. Pour ce faire, sélectionnez le bouton correspondant situé dans la barre d'outils. Il se trouve dans l'onglet "Accueil". Dans les paramètres nous nous intéressons à la première section « Retraits et espacement ». Il existe de nombreux paramètres ici, mais nous n’en avons besoin que d’un seul. C'est ce qu'on appelle "Intervalle". Nous définissons les valeurs requises dans les deux compteurs correspondants. Spécifiez « 0 » si vous devez supprimer complètement l'espace. Après avoir spécifié tous les paramètres, cliquez sur le bouton « OK » pour les appliquer.

Autres options

Voyons maintenant comment supprimer les espaces entre les paragraphes dans Word en quelques clics de souris. Les méthodes précédentes permettent la configuration la plus flexible. Nous allons maintenant supprimer complètement les intervalles. Pour ce faire, recherchez le bouton souhaité dans la barre d'outils. Il se trouve dans l'onglet « Accueil ».

Notre tâche est de trouver la ligne « Supprimer l'espace après le paragraphe » dans le menu déroulant. Il existe une autre façon de résoudre le problème. Cela s'applique aux versions plus récentes du programme. Nous aurons besoin de l'onglet "Mise en page". Nous y recherchons la zone « Paragraphe ». Nous trouvons maintenant « Intervalle ». C'est cette fonction qui définit la distance entre les paragraphes. Spécifiez la valeur « 0 » pour supprimer complètement les espaces. Vous pouvez ajuster la distance en réglant manuellement les paramètres.