Le schéma peut être placé sur une feuille spéciale. Comment créer un graphique sur une feuille séparée. Représenter des données dans un graphique

04.04.2019

Travailler avec des graphiques

Diagrammes

Les graphiques fournissent une représentation visuelle des données et facilitent les comparaisons et l'identification des modèles et des tendances dans les données. Par exemple, au lieu de consulter plusieurs colonnes de chiffres sur une feuille de calcul, vous pouvez consulter un graphique pour voir si les ventes diminuent ou augmentent par trimestre, ou comment les ventes réelles se comparent aux ventes projetées.

Création de graphiques

Vous pouvez créer un graphique sur une feuille distincte ou le placer en tant qu'objet incorporé dans une feuille de données. Vous pouvez également publier le graphique sur une page Web. Pour créer un graphique, vous devez d'abord saisir les données correspondantes sur une feuille de calcul. Une fois que vous avez sélectionné ces données, vous pouvez utiliser l'assistant de graphique pour créer un graphique étape par étape, en sélectionnant son type et diverses options. Utilisez-vous la barre d'outils pour créer le graphique principal ? Diagramme, qui peut être modifié ultérieurement.

1 Feuille de données

2 Graphique créé à partir des données d'une feuille de calcul

Un rapport PivotChart fournit un résumé interactif des données sous forme de graphique. Sa création est différente des graphiques Microsoft classiques. Après avoir créé un rapport de graphique croisé dynamique, vous pouvez afficher différents niveaux de détail et modifier la présentation du graphique en faisant glisser ses champs et ses éléments.

Représenter des données dans un graphique

Le graphique est lié aux données à partir desquelles il est créé et se met à jour automatiquement lorsque les données changent.

1 marqueur de données

2 Ligne principale

4 changements de ligne du graphique de données

Marqueur de données. Chaque marqueur correspond à une valeur de données de feuille. Les marqueurs de données de la même couleur représentent un série de données . Dans l'exemple présenté, le marqueur de données le plus à droite correspond à la valeur réelle du deuxième trimestre de 99.

Lignes principales. Microsoft crée des valeurs d'axe à partir des données d'une feuille de calcul. Notez que dans l'exemple ci-dessus, les valeurs sur l'axe vont de 0 à 120, ce qui correspond aux valeurs des cellules de plage sur la feuille de calcul. Basique lignes indiquer les principaux intervalles sur l'axe. Le graphique peut également afficher des lignes intermédiaires qui indiquent les intervalles au sein des intervalles principaux.

changer de catégorie. utilise les en-têtes de colonnes ou de lignes de données comme noms de séries de données. Dans l'exemple donné, les noms des lignes du premier et du deuxième quart de la feuille sont les noms de l'axe des catégories.

Modification des séries de données du graphique. utilise les en-têtes de colonnes ou de lignes de données comme noms de séries de données. Les changements de ligne sont affichés dans légende des diagrammes. Dans l'exemple donné, les noms de lignes sont les en-têtes des colonnes de valeurs planifiées et réelles.

Conseils. Lorsque vous maintenez le pointeur sur un élément du graphique, une info-bulle apparaît avec le nom de cet élément. Par exemple, lorsque vous survolez une légende, une info-bulle contenant le mot « Légende » apparaît.

Graphiques et feuilles de graphiques intégrés

Le diagramme peut être créé sur un site séparé feuille ou mettre commeobjet incorporéà la fiche technique. Quelle que soit la méthode de placement, le graphique est lié aux données source sur la feuille, c'est-à-dire que lorsque les données sont mises à jour, le graphique créé à partir de celles-ci est également mis à jour.

Graphiques intégrés. Le graphique incorporé est traité comme un objet graphique et enregistré dans la feuille de calcul sur laquelle il a été créé. Les graphiques intégrés doivent être utilisés lorsque vous souhaitez afficher ou imprimer un ou plusieurs graphiques avec les données d'une feuille de calcul.

Feuilles de graphiques. Une feuille graphique est une feuille distincte dans un classeur qui porte son propre nom. Les feuilles de graphiques doivent être utilisées lorsque vous souhaitez afficher ou modifier des graphiques volumineux ou complexes séparément des données, ou lorsque vous souhaitez économiser de l'espace sur l'écran pour travailler avec une feuille.

Graphiques combinés

Graphiques combinés. Un graphique combiné utilise deux ou plusieurs types de graphiques pour mettre en évidence l'utilisation de différents types d'informations. Le diagramme ci-dessous montre un série de données (« Plan ») sur un graphique à barres et l'autre (« Fait ») sur un graphique. Pour obtenir ce type d'effet de chevauchement, sélectionnez un type de graphique personnalisé à l'étape 1 de l'assistant de graphique lors de la création de votre graphique. Cet exemple utilise le type de graphique Graphique|Histogramme. Pour transformer un graphique existant en graphique combiné, sélectionnez une série de données et modifiez le type de graphique pour cette série.

Axe auxiliaire. Si les valeurs des différentes séries de données dans un graphique diffèrent considérablement les unes des autres, ou si le graphique contient différents types de données, il est utile d'afficher une ou plusieurs séries de données sur un axe de valeurs secondaire (Y). L'échelle de l'axe auxiliaire est choisie en tenant compte des valeurs de la ligne correspondante. Dans l'exemple de graphique, l'axe Y de gauche indique le nombre de ventes de maisons et l'axe Y de droite indique le prix moyen.

utiliser des dates dans des graphiques

Lorsqu'un graphique est créé à partir des données d'une feuille de calcul et que les dates spécifient l'axe des catégories (x) du graphique, Microsoft utilise automatiquement l'axe du temps.

Affichage des dates. L'axe du temps présente les dates par ordre chronologique avec des intervalles ou des unités de mesure spécifiques, même si les dates sur la feuille de calcul ne sont pas ordonnées ou ont une unité de mesure différente.

Microsoft définit initialement l'unité de mesure (jours, mois ou années) sur la plus petite distance entre deux dates dans les données. Par exemple, si vous disposez de données sur les cours des actions sur une bourse avec une différence minimale entre les dates de sept jours, Microsoft définira l'unité de mesure sur .

Vous pouvez changer l'unité de mesure en mois pour évaluer le comportement des actions sur une période de temps plus courte ou plus longue, comme dans le premier graphique de l'exemple. Pour changer l'unité de mesure, sélectionnez l'axe, sélectionnez la commande Axe sélectionné dans le menu Format puis l'option souhaitée sur l'onglet Échelle.

Diagrammes avec axe du temps et. Un graphique sur l'axe du temps ne peut pas être créé à partir de données mesurées en heures, minutes et secondes. Seuls les jours, les mois et les années sont considérés comme unités de mesure dans les graphiques avec un axe temporel.

Types de graphiques pouvant utiliser l'axe du temps. Axe le temps est disponible pour les graphiques boursiers, les graphiques, les graphiques 3D, les graphiques à barres, les graphiques à barres et les graphiques remplis, sauf si les graphiques ontnoms de catégories à plusieurs niveaux. Les axes temporels ne sont pas non plus disponibles dansRapports de graphique croisé dynamique.

Note. Si les dates sont affichées dans légende graphiques, la sélection de l’axe temporel n’est pas autorisée. Si nécessaire, vous pouvez modifier la façon dont les données sont présentées dans le graphique afin que les dates apparaissent plutôt sur les axes des catégories.

Créer un graphique

1. Assurez-vous que les données sur la feuille de calcul sont organisées en fonction du type de graphique que vous prévoyez d'utiliser.

Pour un histogramme, un graphique à barres, un graphique, une zone, une surface ou un graphique radar

Organisez les données par colonnes, comme dans l'exemple suivant :

Pour un diagramme circulaire ou en beignet

En règle générale, les diagrammes circulaires (affichés à droite) affichent une seule ligne de données ; une seule colonne de données doit donc être utilisée. Vous pouvez également utiliser une seule colonne de signature, comme dans l'exemple suivant.

Les diagrammes circulaires et en anneau à plusieurs niveaux peuvent afficher plusieurs séries de données, vous pouvez donc utiliser plusieurs colonnes de données :

Pour un graphique à nuages de points ou à bulles

Organisez les données en colonnes en plaçant les valeurs de l'axe X dans la première colonne et les valeurs de l'axe Y correspondantes et/ou les tailles de bulles dans les colonnes adjacentes :

		Bulle

Pour le graphique boursier

Triez les données dans l'ordre suivant : valeurs les plus élevées, valeurs les plus faibles et valeurs de clôture. Utilisez des noms ou des dates comme signatures, comme dans l'exemple suivant :

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Personnalisez votre graphique lorsque vous le créez

1. Sélectionnez les cellules contenant les données pour tracer le graphique.

2. Appuyez sur le bouton Assistant Graphique .

3. Suivez les instructions de l'Assistant Graphique.

Créez un graphique standard que vous pourrez modifier ultérieurement

4. Afficher la barre d'outils Diagrammes. pour afficher les barres d'outils Diagrammes, sélectionnez dans le menu Voiréquipe Barres d'outils et cochez la case Diagrammes.

5. Sélectionnez les cellules contenant les données pour créer le graphique.

6. Cliquez sur le bouton Type de graphique .

Conseil

Si les cellules dont vous souhaitez tracer les données ne sont pas contiguës (elles sont dispersées), procédez comme suit :

Sélectionnez le premier groupe de cellules contenant les données requises. Ensuite, tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, sélectionnez toutes les cellules restantes dont vous souhaitez afficher les valeurs dans le graphique. Les cellules non adjacentes doivent former un rectangle.

Sélection des éléments du graphique

Conseil

Pour fermer une courbe et créer une forme, cliquez à côté de son point de départ.

Ajouter et supprimer des flèches

Au lieu d'insérer et de supprimer des flèches sur les lignes, vous pouvez modifier le type de ligne.

1. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez modifier.

Les flèches ne peuvent être ajoutées qu'aux lignes et aux connecteurs.

2. Activé barres d'outilsDessin effectuez l'une des opérations suivantes :

o pour ajouter une ou deux flèches, cliquez sur le bouton Type de flèche, puis sélectionnez le type de flèche souhaité ;

o pour supprimer toutes les flèches, cliquez sur le bouton Type de flèche puis sélectionnez l'option Flèche : style 1(pas de flèches).

Créer une image à partir de cellules, d'un graphique ou d'un objet

1. Supprimez les lignes de quadrillage qui ne doivent pas être présentes dans le dessin.

instructions

o Sélectionnez un élément Possibilités menu Service, allez dans l'onglet Voir et décochez Lignes de quadrillage.

2. Sur une feuille de calcul ou une feuille de graphique, sélectionnez les cellules, le graphique ou l'objet que vous souhaitez copier sous forme d'image.

3. Sélectionnez une équipe Copier le dessin dans le menu Modifier tout en maintenant enfoncée la touche SHIFT.

4. Pour une qualité d'image optimale, réglez les commutateurs sur comme sur l'écran Et vecteur puis cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Note. Afin de préserver la qualité du dessin, l'élément copié avec les paramètres comme sur l'écran Et trame, une fois inséré, aura 100 % de sa taille d'origine. Par exemple, si vous sélectionnez une échelle d'image de 75 %, la taille de l'élément copié à partir de celle-ci peut devenir plus grande une fois collé, car il sera collé dans sa taille naturelle. Cela peut également affecter l'affichage de certains éléments du graphique autres que le texte pivoté.

5. Cliquez sur la feuille ou le document dans lequel vous allez insérer l'image.

6. Cliquez sur le bouton Insérer.

La barre d'outils peut être utilisée pour changer l'imagebarre d'outilsParamètres d'image.

Conseil

Pour coller des données copiées depuis une autre application dans Microsoft sous forme d'image, exécutez la commande Insérer une image ou Insérer un lien vers une image dans le menu Modifier tout en maintenant enfoncée la touche SHIFT.

Afficher ou masquer des graphiques et des images

Pour accélérer le défilement de l'écran et l'impression, empêchez l'affichage des graphiques et des images à l'écran.

1. Dans le menu Service sélectionner un élément Possibilités et ouvrez l'onglet Voir.

2. Pour afficher ou masquer des graphiques et des images, sélectionnez dans le groupe Objets option afficher ou ne pas afficher.

Note. Pour imprimer des objets, sélectionnez l'option seulement les grandes lignes.

Création d'une image miroir d'un objet

1. Sélectionnez la forme automatique, l'image, le WordArt ou l'image que vous souhaitez dupliquer.

2. Appuyez sur le bouton Copie, puis le bouton Insérer.

3. Sur la barre d'outils Dessin cliquez sur le bouton Actes et sélectionnez une équipe Faire pivoter/retourner, puis la commande Retourner de gauche à droite ou Retourner de haut en bas.

4. Faites glisser et positionnez l'objet dupliqué afin qu'il reflète l'objet d'origine.

Note. Pour localiser avec précision un objet, vous devrez peut-être désactiver l'option Accrocher à la grille. Pour ce faire, appuyez sur la touche ALT tout en faisant glisser un objet.

Tâche 2. Créez un diagramme circulaire de vos moyennes de tests sur une feuille séparée.

Technologie d'exécution :

1. Sélectionnez des plages de données contenant les noms des étudiants et les moyennes des tests. Dans notre cas, il s’agit de plages non adjacentes de cellules B1 : B11 et H1 : H11. Pour sélectionner des plages non adjacentes, sélectionnez d’abord la première plage, puis maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier tout en sélectionnant la deuxième plage non adjacente.

2. Appuyez sur le bouton Assistant Graphique(ou sélectionnez dans le menu Inséreréquipe Diagramme).

3. Dans la boîte de dialogue Assistants graphiques sélectionner le type de graphique Circulaire. Laissez la vue graphique sélectionnée par défaut. Cliquez Suivant.

4. Dans la deuxième fenêtre de dialogue Assistants graphiques Assurez-vous de sélectionner la plage correcte pour le graphique. Cliquez Suivant.

5. Dans la troisième fenêtre de dialogue, sélectionnez l'onglet Signatures de données et cochez la case à côté du champ Valeurs. Sélection d'un onglet Légende, ajoutez une légende au bas du graphique.

6. Dans la dernière fenêtre Assistants graphiques placez le bouton radio sur le champ Placez le graphique sur une feuille séparée. Cliquez Prêt.

Configuration des éléments du graphique

Élément de graphique est un composant d'un graphique, tel qu'un axe, un point de données, un titre ou une légende, chacun pouvant être sélectionné et formaté.

Tâche 3. Apportez des modifications au diagramme circulaire créé sur une feuille séparée.

Technologie d'exécution :

1. Activez la feuille Excel dans laquelle vous avez créé le diagramme circulaire.

2. Ajoutez un titre au graphique (ou modifiez-le) " Résultats moyens aux tests dans le groupe ", en sélectionnant la commande de menu Diagramme – Options du graphique– onglet Rubriques.

3. Formatez le nom saisi en appelant le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur le nom du diagramme et en sélectionnant Format du titre du graphique. Placez une bordure autour du titre du graphique et sélectionnez la couleur, le type de ligne et l'épaisseur de ligne de cette bordure comme vous le souhaitez. Effectuez les réglages de la police utilisée dans le titre comme vous le souhaitez.

4. Cliquez dans le graphique lui-même pour le rendre actif. Modifiez le type de graphique en cliquant avec le bouton droit sur la zone du graphique dans le menu contextuel et en sélectionnant Type de graphique ou en exécutant dans le menu Diagrammeéquipe Type de graphique. Dans la fenêtre Type de graphique sélectionner Version volumétrique d'un diagramme circulaire découpé. Cliquez sur OK.

5. Exécuter la commande Options du graphique du menu Diagramme, dans l'onglet Légende décochez la case Ajouter une légende, et dans l'onglet Signatures de données cochez la case à côté du champ Noms des catégories. Cliquez sur OK.

6. Faites pivoter le diagramme de 90 0 . Pour ce faire, faites un clic droit sur la zone du diagramme, appelant ainsi le menu contextuel. Sélectionner un élément de menu Format des séries de données et dans la fenêtre qui s'ouvre, onglet Possibilités. Réglez l'angle de rotation sur 90 0 . Cliquez sur OK.

7. Cliquez dans la zone du diagramme pour mettre en surbrillance l'une des parties du diagramme. En appelant le menu contextuel, sélectionnez Format des points de données ou sélectionnez une équipe Élément de données sélectionné du menu Format.

8. Dans l'onglet Voir boîtes de dialogue Format des éléments de données changer la couleur de remplissage du partage de graphique. Pour toute autre partie du graphique, sélectionnez un remplissage texture ou modèle dans une fenêtre supplémentaire Méthodes de remplissage.

Tâche 4. Créez vous-même un graphique en anneau basé sur les résultats du test d'un élève du groupe sur une feuille séparée. Personnalisez-le comme vous le souhaitez.

Un moyen rapide de créer des graphiques

Afin de créer rapidement un graphique, vous devez sélectionner les données source (dans notre cas, il s'agit de la plage B1:H11) et appuyez sur la touche F11. Le diagramme apparaîtra sur une feuille séparée dans la feuille entière.

Tâche 5. Créer un graphique Résultats des tests en utilisant un moyen rapide de créer des graphiques.

Construire un graphique

Les graphiques sont généralement utilisés pour montrer les changements dans une série de valeurs.

Tâche 6. Construisez un graphique reflétant la dynamique des résultats des tests des trois premiers étudiants du groupe.

Technologie d'exécution :

1. Sélectionnez une zone pour tracer le graphique sans inclure les moyennes de test. (Dans notre cas, c'est la plage B1:G4).

2. Appuyez sur le bouton Assistant Graphique(ou sélectionnez dans le menu Inséreréquipe Diagramme).

3. Dans la boîte de dialogue Assistant de diagramme, sélectionnez le type de graphique - Calendrier et la première des options proposées pour le type de graphiques. Cliquez Suivant.

4. Dans la deuxième boîte de dialogue, assurez-vous que la plage de données du graphique est correctement sélectionnée. Cliquez Suivant.

5. Dans la troisième fenêtre de dialogue de l'onglet Rubriques donnez un titre au schéma " Tableau des résultats des tests " Étiquetez les axes : Axe X – numéro de test ; Axe Y – résultats des tests en % .

6. Dans l'onglet Lignes de quadrillage ajoutez des lignes de quadrillage intermédiaires pour les axes X et Y.

7. Ajoutez une légende à droite du graphique.

8. Ajoutez un tableau de données au graphique. (Languette Tableau de données). Cliquez Suivant.

9. Dans la dernière fenêtre de dialogue, activez le commutateur dans la fenêtre Placez le diagramme sur une feuille existante. Cliquez Prêt.

10. En modifiant la taille du graphique, obtenez le meilleur affichage de toutes les données qui y sont affichées.

11. Ajouter au graphique résultant étiquettes de valeur pour les meilleurs et les pires résultats de test. Pour ce faire :

§ Sélectionnez le point du meilleur (pire) résultat sur le graphique afin que seul ce point soit mis en évidence.

§ Sélectionnez une équipe Format des points de données en appelant le menu contextuel.

§ Cochez la case à côté du champ Valeurs dans l'onglet Signatures de données.

§ Cliquez sur OK.

Tâche 7. Construisez indépendamment un graphique reflétant les résultats des tests des trois étudiants suivants du groupe, à l'aide du formulaire Version volumétrique du graphique.

1. Sélectionnez les données (utilisez le tableau de la tâche n°1).

2. Suivez la procédure de l'exercice n°2.

3. À la quatrième étape "Placer un graphique" dans la boîte de dialogue "Placer le graphique sur la feuille" sélectionner sur séparé et appuyez sur le bouton Prêt.

Exercice n°3

Un moyen rapide de créer des graphiques

1. Sélectionnez les données sources (tableau de la tâche n°1) ;

2. Appuyez sur la touche F11;

3. Le diagramme apparaîtra sur une feuille séparée dans la feuille entière.

Exercice n°4

Insérer un titre de graphique

1. Faites un clic gauche Zones graphiques, apparaîtra menu contextuel .

2. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Options du graphique...".

3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît "Options du graphique" sélectionner l'onglet Rubriques.

4. Dans la fenêtre Titre du graphique « Titres » tapez du texte : "Volume des ventes en 2000".

5. Cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Exercice n°5

Insérer du texte flottant

1. Activez le diagramme.

2. Activez le titre.

3. Supprimez le titre.

4. Tapez du texte dans la barre de formule "Volume des ventes" et appuyez sur la touche ENTRER.

5. Faites glisser le texte vers l'emplacement souhaité.

6. Redimensionnez la zone de texte en la faisant glisser marqueur de taille .

Exercice n°6

Insérer une étiquette dans un graphique

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter une étiquette.

Une rubrique apparaîtra Travailler avec des graphiques avec onglets Constructeur, Mise en page Et Format.

2. Sur l'onglet Mise en page dans le groupe Insérer cliquez sur le bouton Inscription

3. Cliquez dans le diagramme à l'endroit où vous souhaitez placer le coin de l'étiquette et faites glisser le cadre jusqu'à ce que l'étiquette ait la taille souhaitée.

4. Saisissez le texte de légende souhaité.

Lorsque le bord du texte est atteint, le texte sera renvoyé à la ligne. Pour commencer une nouvelle ligne dans la zone de texte, appuyez sur Entrée.

5. Lorsque vous avez fini de taper, appuyez sur ESC pour quitter le mode édition ou cliquez en dehors de la zone de texte.

Exercice n°7

Travailler avec une légende

Si un graphique affiche une légende, vous pouvez modifier des éléments de légende individuels en modifiant les données correspondantes dans la feuille de calcul. Des options d'édition supplémentaires, ainsi que la possibilité de modifier les éléments de légende sans modifier les données sur la feuille, sont disponibles dans la boîte de dialogue. Sélection d'une source de données.

1. Insérez une légende. Cliquez sur le graphique contenant les éléments de légende que vous souhaitez modifier.

Une rubrique apparaîtra Travailler avec des graphiques avec onglets Constructeur, Mise en page Et Format.

2. Sur l'onglet Constructeur dans le groupe Données cliquez sur le bouton Sélectionner des données.

3. Dans la boîte de dialogue Sélection d'une source de données dans le champ Éléments de légende (lignes) Sélectionnez l'élément de légende que vous souhaitez modifier.

4. Appuyez sur le bouton Changement.

Pour ajouter un élément de légende, cliquez sur le bouton Ajouter, et pour le supprimer - bouton Supprimer.

5. Dans la cellule des propriétés Nom de la série Effectuez l'une des opérations suivantes :

· Entrez le nom de l'élément de légende que vous souhaitez utiliser.

1. Sélectionnez un emplacement de légende : en bas au milieu; dans le coin supérieur droit; en haut au milieu; milieu droit; milieu gauche.

2. Formatez la légende en exécutant la commande :

Format - Légende sélectionnée - Onglets [Affichage, Police].

Exercice n°8

Utilisation du panneau Dessiner

1. Ouvrez la barre d'outils Dessin. Menu Affichage - Barres d'outils - Dessin

2. Cliquez sur la cellule dans laquelle nous allons insérer la note avec le bouton droit de la souris et sélectionnez dans le menu contextuel Ajouter un commentaire

3. Pour éviter que la note ne soit masquée lors de l'édition, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Modifier le commentaire

4. Cliquez avec le bouton gauche pour sélectionner le cadre hachuré autour de la note (les hachures doivent se transformer en points).

5. Sur la barre d'outils Dessinélargir la palette Couleur de remplissage et sélectionnez - Méthodes de remplissage, puis tabulation Dessin.

6. En cliquant sur le bouton Dessin, sélectionnez le fichier image et cochez la case Conserver les proportions du dessin.

Exercice n°9

Marqueurs de formatage

Marqueur est tout symbole qui représente un point sur un diagramme (colonnes, secteurs, symboles apparaissant le long des lignes, etc.). Pour formater un marqueur, vous devez :

1. Sélectionnez un point de données (un clic du bouton gauche de la souris sélectionne un groupe de marqueurs homogènes, deux clics sélectionnent un marqueur dans le groupe).

2. Exécutez la commande :

Format - Sélectionné [élément] - Onglet Affichage

Exercice n°10

Travailler avec des diagrammes en anneau et en secteurs

Branche de secteurs :

1. Convertissez le graphique en graphique en anneau (camembert). Pour ce faire, supprimez la colonne AVEC et cliquez sur la barre d'outils Diagramme par bouton Type de graphique.

2. Sélectionnez le diagramme circulaire 3D

3. Sélectionnez un secteur (comme dans l'exercice n°11).

4. Faites-le glisser avec votre souris.

Faire pivoter le graphique .

EXCEL dessine un diagramme circulaire dans le sens des aiguilles d'une montre.

1. Pour faire pivoter un graphique, sélectionnez la zone du graphique et exécutez la commande :

Format ® [élément sélectionné] ® onglet Options

2. Sur le terrain Angle de rotation entrer 90°.

Exercice n°11

Enregistrer un fichier

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sélectionnez Sauvegarder.

2. Touches de raccourci

3. INFOPATH, ONENOTE, PROJET, ÉDITEUR OU VISIO

4. Dans le menu Déposer sélectionner une équipe Sauvegarder.

5. Touches de raccourci Pour enregistrer le fichier, appuyez sur CTRL+S.

NOTE. La première fois que vous enregistrez un fichier, vous devrez lui donner un nom.

Travaux pratiques n°8

Travailler avec des listes

L'une des tâches typiques effectuées à l'aide de feuilles de calcul est la tenue de listes (listes de numéros de téléphone, de transactions commerciales, de biens matériels, listes d'employés de l'entreprise, etc.). EXCEL dispose d'un riche ensemble d'outils pour travailler avec des listes. Pour obtenir une efficacité maximale lorsque vous travaillez avec des listes, vous devez suivre ces règles :

1. Chaque colonne doit contenir le même type d'informations. Dans une liste de salariés par exemple, une colonne est affectée au nom, la deuxième au prénom, la troisième au patronyme, etc.

2. La ou les deux premières lignes de la liste doivent contenir des en-têtes de colonnes.

3. Vous ne pouvez pas inclure de lignes et de colonnes vides dans la liste.

4. Il est préférable d'avoir une feuille séparée pour la liste. Si cela ne peut pas être fait pour une raison quelconque, la liste des autres données de la feuille de calcul doit être séparée par une ligne vide et une colonne vide.

La liste est créée et formée de la même manière qu'un tableau dans EXCEL.

Attention! Ne créez pas de ligne supplémentaire remplie de tirets ou de caractères égaux. EXCEL peut traiter ce soulignement comme des données.

Tâche n°1

Créez une liste d’étudiants de votre groupe. Pour plus de détails (en-têtes de colonnes), utilisez : Nom de famille; Nom; Nom de famille; faculté; Bien; groupe; sol; date de naissance; date d'admission à l'institut.

Les informations peuvent être saisies dans la liste comme d'habitude ligne par ligne, mais il est plus pratique de le faire en utilisant la commande Formulaire du menu Données (FORMULAIRE DONNEES ®).

1. Vers la cellule A1 entrez le titre du tableau : Liste des étudiants.

2. Dans les cellules A2:I2 Saisissez les en-têtes de colonnes (détails), fournissez des largeurs de colonnes raisonnables, formatez les cellules d'en-tête.

3. Activez la première cellule sous le titre et exécutez la commande :

Formulaire Données ®

4. Un message apparaîtra à l'écran :

« Impossible d'identifier une liste ou une ligne de sélection avec les étiquettes de colonne requises pour la commande »

5. Sélectionnez un élément « Utiliser les données de la première ligne d'une sélection ou d'une liste comme étiquettes» cela correspond à une pression sur un bouton D'ACCORD.

6. Une fenêtre apparaîtra Feuille 1 et une liste de détails.

7. Appuyez sur la touche Fermer.

Boîte de dialogue de commande Formulaire Données ® permet : supprimer et ajouter des entrées, faire défiler d'avant en arrière.

Attention! Lors de la création d'une liste, il est conseillé de remplir au moins une ligne de données, puis, après avoir sélectionné la cellule, de continuer à remplir la fenêtre de commande du formulaire.

Le numéro de l'enregistrement actuel et le nombre total d'enregistrements sont indiqués dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Tri des listes et des plages

EXCEL propose différentes manières de trier les plages de feuilles de calcul, même si EXCEL ne considère pas les plages comme des listes. Vous pouvez trier par ordre croissant et décroissant.

Exercice n°1

Triez la liste créée dans la tâche n°1 par nom de famille.

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule.

2. Exécutez la commande :

Données ® Trier…

3. La boîte de dialogue Trier la plage apparaît, indiquant :

- Trier par– indiquez quelle colonne (si nécessaire, vous pouvez préciser plusieurs colonnes) ;

- croissant ou descendant;

Il devrait y avoir une case à cocher en bas de la fenêtre : signature(première rangée de plage) ;

Si la case est cochée Désignations des colonnes de feuille, alors les en-têtes de colonnes participent également au tri.

Bouton Possibilités permet de définir l'orientation du tri : ligne par ligne ou par colonnes gamme.

Exercice n°2

Triez une partie de la liste. Sélectionnez la partie de la liste que vous souhaitez trier et exécutez la commande : Données ® Trier…

Tâche n°2

Triez la liste par colonnes : nom de famille du groupe professoral ® ®

Utiliser des filtres

Filtrer la liste – cela signifie masquer toutes les lignes sauf celles qui satisfont aux conditions de sélection spécifiées. EXCEL propose deux commandes : Filtre automatique Et Filtre avancé. Trier ou organiser des listes facilite grandement la recherche d’informations. Après tri, les enregistrements sont affichés dans l'ordre déterminé par les valeurs des colonnes (alphabétique, croissant/décroissant par prix, etc.).

Faites une courte liste avec laquelle vous entraîner.

Sélectionnez-le.

Cliquez sur le bouton "Tri et filtrage" ("Édition" rubans "Maison")

Exercice n°3

A l'aide de la liste créée dans la tâche n°1, filtrez-la comme suit : cours = 5, groupe = A (ou B, ou D - facultatif), genre = m

1. Cliquez sur le bouton de la colonne qui vous intéresse.

2. Sélectionnez dans la liste des valeurs CONDITION. Une boîte de dialogue s'ouvrira "FILTRE PERSONNALISÉ".

3. Sélectionnez les conditions requises pour chaque colonne spécifiée.

Exercice n°4

Rechercher des messages texte

Sélectionnez dans la liste tous les noms commençant par UN.

Exécution: Puisqu'il est peu probable que vous trouviez des noms de famille, exactement égal à A, alors EXCEL propose le choix suivant : Rechercher les noms : inférieur ou égal à UN Et plus B.

1. Pour une colonne NOM DE FAMILLE dans la liste des valeurs sélectionnez CONDITION.

2. Dans la fenêtre « Filtre personnalisé », définissez deux conditions de sélection combinées par un opérateur logique ET (ET) :

inférieur ou égal à A* ET (ET) supérieur à B*

Travail de laboratoire n°10

Sujet : Construire des graphiques et des diagrammes.

But du travail : Apprendre à construire des graphiques et des diagrammes.

Brèves informations théoriques.

Créer un graphique

Les graphiques sont un moyen visuel de présenter les données et facilitent les comparaisons et l'identification des modèles et des tendances dans les données. Par exemple, au lieu de consulter plusieurs colonnes de chiffres sur une feuille de calcul, vous pouvez consulter un graphique pour voir si les ventes diminuent ou augmentent par trimestre, ou comment les ventes réelles se comparent aux ventes projetées. Vous pouvez créer un graphique sur une feuille distincte ou le placer en tant qu'objet incorporé dans une feuille de données. Le diagramme peut également être publié sur une page Web. Pour créer un graphique, vous devez d'abord saisir les données du graphique dans la feuille de calcul. Mettez ensuite en surbrillance les données que vous avez saisies et utilisez l'assistant de graphique pour vous guider étape par étape dans la création d'un graphique, en sélectionnant un type de graphique et diverses options de graphique. Vous pouvez également créer un graphique en une seule étape sans utiliser l'Assistant Graphique. Lorsqu'il est créé de cette manière, le graphique utilise des options de type et de formatage standard que vous pouvez modifier ultérieurement.

Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez afficher dans le graphique.

Pour qu'un en-tête de colonne ou de ligne pour de nouvelles données apparaisse dans le graphique, les cellules que vous sélectionnez doivent inclure celles qui contiennent cet en-tête.

Cliquez sur le bouton Assistant Graphique.
Suivez les instructions de l'Assistant Graphique.

Conseil

Vous pouvez créer rapidement un graphique sans utiliser l'Assistant Graphique.
Vous pouvez créer un graphique à partir d'un rapport de tableau croisé dynamique, appelé rapport de graphique croisé dynamique, qui vous permet d'afficher différentes vues des données.
Vous pouvez créer un graphique à partir de plages de cellules non contiguës.
Si la feuille contient des noms de lignes ou de colonnes à plusieurs niveaux, ils peuvent également être reflétés dans le diagramme. Lors de la création d'un graphique, mettez en surbrillance les titres des lignes et des colonnes pour chaque niveau. Pour garantir que la hiérarchie spécifiée est conservée lorsque vous ajoutez des données à un graphique, modifiez la plage de cellules utilisée pour créer le graphique.

Créez un graphique en une seule étape

Pour créer une feuille de graphique utilisant un type de graphique standard, sélectionnez les données souhaitées et appuyez sur F11.
Pour créer un graphique intégré utilisant un type de graphique standard, sélectionnez les données souhaitées, puis cliquez sur le bouton. Si le bouton Créer le type de graphique actuel manquant, ajoutez-le à votre barre d'outils.

Modifier la plage de cellules utilisée pour créer un graphique

Sélectionnez le graphique à modifier.
Sélectionnez une équipe Données initiales dans le menu Diagramme puis sélectionnez l'onglet Plage de données.
Assurez-vous que tout le lien dans le champ est sélectionné Plage de données.
Dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez afficher dans le graphique.

Pour que le nom de la colonne ou de la ligne des nouvelles données apparaisse dans le graphique, les cellules sélectionnées doivent inclure celles qui contiennent ce nom.

Représenter des données dans un graphique

Le graphique est lié aux données à partir desquelles il est créé et se met à jour automatiquement lorsque les données changent.

Changer les valeurs affichées dans un graphique

Les valeurs affichées dans le graphique sont associées à la feuille à partir de laquelle le graphique a été créé. Lorsque les données de la feuille de calcul changent, le graphique est automatiquement mis à jour.

Ouvrez la feuille de calcul contenant les données affichées dans le graphique.
Saisissez de nouvelles données dans les cellules dont vous souhaitez modifier les valeurs.
Appuyez sur ENTRÉE.

Note. Cette procédure ne s'applique pas à un rapport de graphiques croisés dynamiques. Pour modifier les valeurs dans un rapport de graphiques croisés dynamiques, utilisez des données sources différentes.

Suppression de séries de données

Pour supprimer des données d'une feuille et d'un graphique en même temps, supprimez-les simplement de la feuille et le graphique sera redimensionné automatiquement. Utilisez la procédure suivante pour supprimer des séries de données d'un graphique uniquement, sans supprimer les données correspondantes de la feuille de calcul.

Sélectionnez la série de données à supprimer.
Appuyez sur la touche SUPPR.

Note. Cette procédure ne s'applique pas aux rapports PivotChart. Pour supprimer une série d'un rapport de graphique croisé dynamique, vous pouvez utiliser une source de données différente pour le rapport de graphique croisé dynamique ou masquer les détails de la série dans le rapport.

Modification d'un graphique intégré en feuille de graphique et vice versa

Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier ou déplacer.
Au menu Diagramme sélectionner un élément Emplacement.
Pour placer un graphique sur une nouvelle feuille graphique, dans le groupe Placer un graphique sur une feuille de calcul sélectionner une option séparé, puis donnez un nom à la nouvelle feuille graphique.

Pour placer le graphique en tant qu'objet incorporé dans la feuille de calcul, sélectionnez l'option disponible, puis sélectionnez le nom de la feuille dans le champ disponible, puis cliquez sur le bouton D'ACCORD. Déplacez le graphique intégré vers la position souhaitée sur la feuille de calcul.

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Date de création de la page : 2016-04-27

Construire des graphiques dans EXCEL

À l'aide de Microsoft EXCEL, vous pouvez créer des graphiques complexes pour les données d'une feuille de calcul. EXCEL propose 9 types de graphiques plats et 6 types de graphiques 3D. Le graphique peut se trouver sur une feuille de calcul avec les données sources ou sur une feuille graphique distincte faisant partie du classeur. Le diagramme qui se trouve sur la feuille de travail s'appelle mis en œuvre diagramme. Avant de commencer à tracer le diagramme, examinons deux définitions importantes.

Série de données est un ensemble de valeurs qui doivent être affichées sur un graphique. Dans la tâche Par exemple, ce sont les résultats des tests.

Ainsi, une série de données est un ensemble de valeurs qui sont tracées sur un graphique, et les catégories sont comme des « titres » pour elles.

Création de diagrammes intégrés.

Tâche 1. Construire un histogramme intégré à l'aide du tableau « Résultats des tests » créé lors du travail de laboratoire 3. (Fig. 1)

Pour créer un histogramme basé sur les données du tableau « Résultats des tests », procédez comme suit :

Sélectionnez la plage contenant les données source (dans ce cas, B1:H11) et appuyez sur le bouton Assistant Graphique(ou sélectionnez dans le menu Inséreréquipe Diagramme). En conséquence, une fenêtre d'assistant pour créer un diagramme apparaîtra.

Le processus de création d'un diagramme à l'aide de l'assistant comporte plusieurs étapes. Après avoir terminé chaque étape, vous pouvez passer à la suivante en cliquant sur le bouton Suivant, ou revenir au précédent en appuyant sur le bouton Dos. Vous pouvez annuler le graphique à tout moment en cliquant sur le bouton Annuler. Vous pouvez également cliquer Prêt pour ignorer les étapes restantes et créer un graphique basé sur les informations que vous avez saisies jusqu'à présent.

La première fenêtre de dialogue de l'Assistant Graphique fournit un ensemble d'images avec des types de graphiques. Sélectionnez le type Histogramme sur le côté gauche de la fenêtre et vue - Histogramme régulier sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur le bouton Suivant.

Dans la deuxième fenêtre de l'assistant graphique, vous pouvez confirmer ou spécifier les données que vous souhaitez afficher dans le graphique. Puisque nous avons sélectionné les données avant d'appuyer sur le bouton Assistant Graphique, donc le terrain Gamme contient déjà une référence à la plage où les données d'origine sont stockées. Remarque : Lors de la définition d'une plage contenant les données sources d'un graphique, il est judicieux d'inclure tous les titres identifiant les séries et catégories de données du graphique. L'Assistant Graphique insère le texte de ces titres dans le graphique.

Utiliser des commutateurs Série de données, installer Lignes en colonnes.Remarque : OngletRangée vous permet de supprimer ou d'ajouter des séries de données à partir d'un graphique. Cliquez sur le bouton Suivant.

Dans la troisième fenêtre Assistants graphiques définit divers paramètres pour le graphique créé. Dans l'onglet Rubriques nommer le diagramme " Résultats des tests " Dans l'onglet Lignes de quadrillage ajoutez des lignes principales le long des axes X et Y. Légende Placez la légende à droite du graphique. Cliquez sur le bouton Suivant.

Dans la dernière fenêtre de dialogue Assistant Graphique, pour créer un histogramme intégré, sélectionnez le bouton radio dans le champ Cliquez sur le bouton Prêt.

Redimensionnez l'histogramme :

sélectionnez-le d'un clic de souris ;

Faites glisser l'une des huit poignées de sélection dans la direction souhaitée.

Créer des graphiques sur une feuille séparée

Tâche 2. Créez un diagramme circulaire basé sur les moyennes des tests sur une feuille séparée.

Sélectionnez des plages de données contenant les noms des étudiants et les moyennes des tests. Dans notre cas, il s’agit de plages non adjacentes de cellules B1 : B11 et H1 : H11. Pour sélectionner des plages non adjacentes, sélectionnez d’abord la première plage, puis maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier tout en sélectionnant la deuxième plage non adjacente.

Cliquez sur le bouton Assistant Graphique(ou sélectionnez dans le menu Inséreréquipe Diagramme).

Dans la boîte de dialogue Assistants graphiques sélectionner le type de graphique Circulaire. Laissez la vue graphique sélectionnée par défaut. Cliquez Suivant.

Dans la deuxième fenêtre de dialogue Assistants graphiques Assurez-vous de sélectionner la plage correcte pour le graphique. Cliquez Suivant.

Dans la troisième fenêtre de dialogue, sélectionnez l'onglet Signatures de données et cochez la case à côté du champ Valeurs. Sélection d'un onglet Légende, ajoutez une légende au bas du graphique.

Dans la dernière fenêtre Assistants graphiques placez le bouton radio sur le champ Placez le graphique sur une feuille séparée. Cliquez Prêt.

Configuration des éléments du graphique

Élément de graphique est un composant d'un graphique, tel qu'un axe, un point de données, un titre ou une légende, chacun pouvant être sélectionné et formaté.

Tâche 3. Apporter des modifications au diagramme circulaire créé sur une feuille séparée.

Activez la feuille Excel dans laquelle vous avez créé le diagramme circulaire.

Ajouter un titre au graphique (ou le modifier) " Résultats moyens aux tests dans le groupe ", en sélectionnant la commande de menu Diagramme - Possibilités diagrammes- onglet Rubriques.

Formatez le nom saisi en appelant le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur le nom du diagramme et en sélectionnant Format du titre du graphique. Placez une bordure autour du titre du graphique et sélectionnez la couleur, le type de ligne et l'épaisseur de ligne de cette bordure comme vous le souhaitez. Effectuez les réglages de la police utilisée dans le titre comme vous le souhaitez.

Cliquez dans le graphique lui-même pour l'activer. Modifiez le type de graphique en cliquant avec le bouton droit sur la zone du graphique dans le menu contextuel et en sélectionnant Type de graphique ou en exécutant dans le menu Diagrammeéquipe Type de graphique. Dans la fenêtre Type de graphique sélectionner Version volumétrique d'un diagramme circulaire découpé. Cliquez sur OK.

En exécutant la commande Options du graphique du menu Diagramme, dans l'onglet Légende décochez la case Ajouter une légende, et dans l'onglet Signatures de données cochez la case à côté du champ Noms des catégories. Cliquez sur OK.

Faites pivoter le diagramme de 90 0 . Pour ce faire, faites un clic droit sur la zone du diagramme, appelant ainsi le menu contextuel. Sélectionner un élément de menu Format des séries de données et dans la fenêtre qui s'ouvre, onglet Possibilités. Réglez l'angle de rotation sur 90 0 . Cliquez sur OK.

Cliquez dans la zone du graphique pour mettre en surbrillance l'une des actions du graphique. En appelant le menu contextuel, sélectionnez Format des points de données ou sélectionnez une équipe Élément de données sélectionné du menu Format.

Dans l'onglet Voir boîtes de dialogue Format des éléments de données changer la couleur de remplissage du partage de graphique. Pour toute autre partie du graphique, sélectionnez un remplissage texture ou modèle dans une fenêtre supplémentaire Méthodes de remplissage.

Tâche 4. Créez vous-même un diagramme en anneaux basé sur les résultats du test d'un élève du groupe sur une feuille séparée. Personnalisez-le comme vous le souhaitez.

Un moyen rapide de créer des graphiques

Tâche 5 : Créer un diagrammeRésultats des tests en utilisant un moyen rapide de créer des graphiques.

Construire un graphique

Les graphiques sont généralement utilisés pour montrer les changements dans une série de valeurs.

Tâche 6. Construire un graphique reflétant la dynamique des résultats des tests pour les trois premiers étudiants du groupe.

Sélectionnez une zone pour tracer le graphique sans inclure les moyennes de test. (Dans notre cas, c'est la plage B1:G4).

Cliquez sur le bouton Assistant Graphique(ou sélectionnez dans le menu Inséreréquipe Diagramme).

Dans la boîte de dialogue Assistant Graphique, sélectionnez le type de graphique - Calendrier et la première des options proposées pour le type de graphiques. Cliquez Suivant.

Dans la deuxième boîte de dialogue, assurez-vous que la plage de données du graphique est correctement sélectionnée. Cliquez Suivant.

Dans la troisième fenêtre de dialogue de l'onglet Rubriques donnez un titre au schéma " Tableau des résultats des tests " Étiquetez les axes : Axe X - numéro de test ; Axe Y - résultats des tests en % .

Dans l'onglet Lignes de quadrillage ajoutez des lignes de quadrillage intermédiaires pour les axes X et Y.

Ajoutez une légende à droite du graphique.

Ajoutez un tableau de données à votre graphique. (Languette Tableau de données). Cliquez Suivant.

Dans la dernière fenêtre de dialogue, activez le commutateur dans la fenêtre Placez le diagramme sur une feuille existante. Cliquez Prêt.

En modifiant la taille du graphique, obtenez le meilleur affichage de toutes les données qui y sont affichées.

Ajouter au graphique résultant étiquettes de valeur pour les meilleurs et les pires résultats de test. Pour ce faire :

Sélectionnez le point du meilleur (pire) résultat sur le graphique afin que seul ce point soit mis en évidence.

Sélectionnez une équipe Format des points de données en appelant le menu contextuel.

Cochez la case à côté du champ Valeurs dans l'onglet Signatures de données.

Cliquez sur OK.

Tâche 7. Construire indépendamment un graphique reflétant les résultats des tests des trois étudiants suivants du groupe, à l'aide du formulaire Version volumétrique du graphique.

Enregistrez les résultats de votre travail dans votre dossier appelé Lab 4

Le schéma peut être placé sur une feuille spéciale. Comment créer un graphique sur une feuille séparée. Représenter des données dans un graphique

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