Créez une base de données PhpMyAdmin et ajoutez-y un utilisateur. Création de bases de données dans Microsoft Access

Qu'est-ce que la création de base de données ? Il en existe deux types : ordinateur de bureau et client-serveur. Pour créer des bureaux, vous avez besoin d'un programme comme Access. Vous pouvez facilement le trouver dans n’importe quelle suite bureautique. Désormais, Access est produit par Infra-Office, Microsoft et de nombreux autres créateurs de suites bureautiques. Quant au modèle client-serveur, un modèle simple peut être implémenté à l'aide du programme de « formation » Delphi. Les bases de données sérieuses sont aujourd'hui écrites en Oracle et Visual Fox Pro. Ces plateformes logicielles sont équipées d'outils graphiques permettant de créer des requêtes traitées sur des bases de données de 500 000 et 1 000 000 ou plusieurs dizaines de millions de lignes.

Considérons la plateforme de programmation la plus prometteuse du passé, Delphi 6.0. Disons tout de suite que créer dans Delphi ne consiste pas seulement à obtenir des fichiers *.db ou *bdb, mais à les installer sur un ordinateur personnel, à les configurer et à les automatiser. Ainsi, dans Delphi 6.0, les fichiers de base de données sont créés dans un sous-programme situé dans le menu principal de l'environnement de développement, Date Base Desktop 6.0.

Vous trouverez ici tous les outils nécessaires pour créer des fichiers de base de données, attribuer des types de bases de données et les préremplir. Veuillez noter que vous ne pourrez créer et exploiter que les fichiers pour lesquels un pilote est installé sur la plateforme. Par exemple, pour travailler avec le type Visual Fox Pro 9.0, vous devez installer un pilote externe dans le système d'exploitation.

Quant au fonctionnement d'un programme avec une base de données créée dans Delphi 6.0, sans coexistence avec la plateforme elle-même, ce problème est résolu en installant et en configurant le progiciel Data Base Engine 6.0 (BDE).

Ainsi, si vous êtes déterminé à travailler avec le type de fichier Paradox, après avoir écrit un programme dans un dossier spécifique de votre disque dur, vous devez ensuite saisir les paramètres dans le package Data Base Engine 6.0, qui incluent les chemins d'accès aux fichiers, leurs propriétés. et le nom de la base de données. Ce schéma fonctionne lorsque vous déplacez les programmes que vous créez vers un autre ordinateur.

Le package Engine 6.0 doit être installé sur l'ordinateur sur lequel vous installez le code machine créé dans Delphi 6.0.

La création d'une base de données dans Delphi 6.0 est assez automatisée. Un programme simple pour stocker des données avec un fichier de base de données est obtenu en quelques frappes. La principale difficulté réside ici dans la mise en œuvre des formes relationnelles de la base de données. SDNF 3 peut donc être implémenté en configurant deux tables DBGRID. Et obtenir différents types de rapports dans QReport est toute une histoire que je ne veux même pas aborder. Disons simplement qu'il vaut mieux ne pas jeter le code du programme créé à la poubelle, puisque chaque rapport personnalisé destiné aux personnes ne connaissant pas SQL devra être reprogrammé...

L'accès à la création d'une base de données dans la suite bureautique n'est pas difficile. En vous connectant au programme, vous avez accès aux outils nécessaires pour créer ou modifier une base de données existante. Ici, vous n'avez pas à déployer beaucoup d'efforts pour créer un rapport ou un nouveau formulaire de projet. Tout se décide presque intuitivement. Ainsi, pour établir une connexion entre les tables, des outils graphiques sont utilisés qui, d'un simple toucher, peuvent relier deux tables nécessaires à l'aide de la touche requise.

Cet article traite uniquement de la création d'une base de données à l'aide de packages éducatifs et de bureau. Quant à la programmation sérieuse, sans connaître l'existence de ces plateformes, vous ne résoudrez jamais le problème de l'exploitation de grandes bases de données.

Annotation: Le processus de création d'une base de données est défini. Des opérateurs permettant de créer et de modifier une base de données sont décrits. La possibilité de préciser le nom d'un ou plusieurs fichiers pour stocker des données, la taille et l'emplacement des fichiers est à l'étude. Les opérateurs de création, de modification et de suppression de tables utilisateur sont analysés. Une description des paramètres de déclaration des colonnes du tableau est fournie. Le concept et les caractéristiques des indices sont donnés. Les opérateurs de création et de modification d'index sont pris en compte. Le rôle des index dans l'amélioration de l'efficacité de l'exécution des instructions SQL est déterminé.

Base de données

Création d'une base de données

Dans divers SGBD, la procédure de création de bases de données est généralement confiée uniquement à l'administrateur de la base de données. Dans les systèmes mono-utilisateur, la base de données par défaut peut être créée directement lors de l'installation et de la configuration du SGBD lui-même. La norme SQL ne définit pas la manière dont les bases de données doivent être créées, c'est pourquoi chaque dialecte SQL utilise généralement une approche différente. Selon la norme SQL, les tables et autres objets de base de données existent dans certains environnements. Entre autres choses, chaque environnement est constitué d'un ou plusieurs répertoires, et chaque répertoire est constitué d'un ensemble de schémas. Un schéma est une collection nommée d'objets de base de données qui sont liés les uns aux autres d'une manière ou d'une autre (tous les objets d'une base de données doivent être décrits dans un schéma ou un autre). Les objets de schéma peuvent être des tables, des vues, des domaines, des instructions, des mappages, des interprétations et des jeux de caractères. Ils ont tous le même propriétaire et de nombreuses valeurs par défaut communes.

La norme SQL laisse aux développeurs de SGBD le droit de choisir un mécanisme spécifique pour créer et détruire des répertoires, mais le mécanisme de création et de suppression de schémas est réglementé par les instructions CREATE SCHEMA et DROP SCHEMA. La norme précise également que, au sein de l'instruction de création de schéma, il doit être possible de définir la gamme de privilèges disponibles pour les utilisateurs du schéma créé. Cependant, les manières spécifiques dont ces privilèges sont définis varient selon les SGBD.

Actuellement, les instructions CREATE SCHEMA et DROP SCHEMA sont implémentées dans très peu de SGBD. Dans d'autres implémentations, par exemple dans le SGBD MS SQL Server, l'opérateur CREATE DATABASE est utilisé.

Création d'une base de données dans un environnement MS SQL Server

Le processus de création d'une base de données dans un système serveur SQL comprend deux étapes : d'abord, la base de données elle-même est organisée, puis la base de données qui lui appartient. journal des transactions. Les informations sont placées dans des fichiers appropriés avec les extensions *.mdf (pour la base de données) et *.ldf. (Pour journal des transactions). Le fichier de base de données enregistre des informations sur les objets principaux (tables, index, vues, etc.) et le fichier journal des transactions– sur le processus de travail avec les transactions (surveillance de l'intégrité des données, de l'état de la base de données avant et après l'exécution des transactions).

La création d'une base de données dans le système SQL Server s'effectue à l'aide de la commande CREATE DATABASE. A noter que la procédure de création d'une base de données dans un serveur SQL nécessite des droits d'administrateur du serveur.

<определение_базы_данных>::= CREATE DATABASE nom_base de données [<определение_файла>[,...n] ] [,<определение_группы>[,...n] ] ] [ CONNEXION (<определение_файла>[,...n] ) ] [ POUR CHARGEMENT | POUR JOINDRE ]

Considérons les principaux paramètres de l'opérateur présenté.

Lors du choix d'un nom de base de données, vous devez suivre les règles générales de dénomination des objets. Si le nom de la base de données contient des espaces ou tout autre caractère illégal, il est entouré de délimiteurs (guillemets doubles ou crochets). Le nom de la base de données doit être unique au sein du serveur et ne peut pas dépasser 128 caractères.

Lors de la création ou de la modification d'une base de données, vous pouvez spécifier le nom du fichier qui sera créé pour celle-ci, modifier le nom, le chemin et la taille d'origine de ce fichier. Si, lors de l'utilisation de la base de données, vous envisagez de la placer sur plusieurs disques, vous pouvez créer des fichiers de base de données dits secondaires avec l'extension *.ndf. Dans ce cas, les informations principales sur la base de données se trouvent dans le fichier principal (PRIMARY), et s'il n'y a pas assez d'espace libre pour cela, les informations ajoutées seront placées dans le fichier secondaire. L'approche utilisée dans SQL Server permet de distribuer le contenu de la base de données sur plusieurs volumes de disque.

Le paramètre ON spécifie une liste de fichiers sur le disque pour stocker les informations stockées dans la base de données.

Le paramètre PRIMARY spécifie le fichier principal . En cas d'omission, le premier fichier de la liste est principal.

Le paramètre LOG ON précise la liste des fichiers sur le disque à placer journal des transactions. Nom du fichier pour journal des transactions est généré en fonction du nom de la base de données et est suivi de caractères _log à la fin.

Lors de la création d'une base de données, vous pouvez définir un ensemble de fichiers qui la composera. Le fichier est défini à l'aide de la construction suivante :

<определение_файла>::= ([ NAME=logical_file_name,] FILENAME="physical_file_name" [,SIZE=file_size ] [,MAXSIZE=(max_file_size |UNLIMITED ) ] [, FILEGROWTH=growth_size ])[,...n]

Ici nom de fichier logique– c'est le nom de fichier sous lequel il sera reconnu lors de l'exécution de diverses commandes SQL.

Nom de fichier physique est destiné à indiquer le chemin complet et le nom du fichier physique correspondant qui sera créé sur le disque dur. Ce nom restera avec le fichier au niveau du système d'exploitation.

Le paramètre SIZE détermine la taille initiale du fichier ; La taille minimale du paramètre est de 512 Ko ; si elle n'est pas spécifiée, la valeur par défaut est de 1 Mo.

Le paramètre MAXSIZE spécifie la taille maximale du fichier de base de données. Lorsque le paramètre UNLIMITED est défini, la taille maximale de la base de données est limitée par l'espace disque disponible.

Lors de la création d'une base de données, vous pouvez activer ou désactiver la croissance automatique de sa taille (celle-ci est déterminée par le paramètre FILEGROWTH) et spécifier l'incrément à l'aide d'une valeur absolue en Mo ou d'un pourcentage. La valeur peut être spécifiée en kilo-octets, mégaoctets, gigaoctets, téraoctets ou en pourcentage (%). Si un nombre est spécifié sans le suffixe Mo, Ko ou %, la valeur par défaut est Mo. Si la taille de l'étape de croissance est spécifiée sous forme de pourcentage (%), la taille est augmentée du pourcentage spécifié de la taille du fichier. La taille indiquée est arrondie aux 64 Ko les plus proches.

Des fichiers supplémentaires peuvent être inclus dans le groupe :

<определение_группы>::=FILEGROUP nom_groupe_fichier<определение_файла>[,...n]

Exemple 3.1. Créez une base de données, et pour les données, définissez trois fichiers sur le lecteur C, par exemple journal des transactions– deux fichiers sur le lecteur C.

CRÉER UNE Archive DE BASE DE DONNÉES SUR PRIMAIRE (NAME=Arch1, FILENAME='c:\user\data\archdat1.mdf', SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Arch2, FILENAME='c:\user \data\archdat2.mdf', SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NOM=Arch3, FILENAME='c:\user\data\archdat3.mdf', SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH =20) CONNEXION (NAME=Archlog1, FILENAME='c:\user\data\archlog1.ldf', SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Archlog2, FILENAME='c:\user \data\archlog2.ldf', SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20) Exemple 3.1.

Création d'une base de données.

Conception d'un système de gestion de base de données sous Delphi.

Ce que vous devez maîtriser :

1) comment connecter la base de données aux composants Delphi ;

2) la procédure de création d'une application pour gérer une base de données locale simple ;

3) comment contrôler l'affichage des tables de la base de données ;

4) comment organiser le tri et le filtrage des données ;

5) comment utiliser le langage de requête SQL.

Créez un dossier dans lequel vous enregistrerez les applications que vous développez. À l'avenir, pour chaque application, vous devrez créer un répertoire distinct dans le dossier principal.

ÉTAPE 1. CRÉER UNE BASE DE DONNÉES SIMPLE

Ce didacticiel examinera les possibilités d'accès aux bases de données en utilisant une seule technologie - ADO (Active Data Objects), développée par Microsoft. Cette bibliothèque moderne vous permet tout d'abord de travailler avec des bases de données locales MS Access et client-serveur MS SQL Server. L'étude de cette bibliothèque vous permettra à l'avenir de passer facilement à des bases de données construites sur la base d'autres technologies.

Pour l'instant, créons une base de données locale d'une bibliothèque de littérature informatique, composée d'une seule table. Un tableau, comme un tableau à deux dimensions, est constitué de colonnes et de lignes. Chaque colonne du tableau contient un seul champ, tel que le titre du livre ou l'auteur. Chaque ligne du tableau contient un enregistrement composé de plusieurs champs contenant par exemple le titre du livre, l'auteur, le prix, l'année de publication.

Lancez Microsoft Office Access. Dans le menu, cliquez sur Fichier/Nouveau puis dans l'assistant, sélectionnez Nouvelle base de données. Il vous sera demandé de sélectionner l'emplacement de stockage de la base de données et le nom du fichier. Spécifiez le chemin d'accès à votre première future application (où vous enregistrerez le projet Delphi à l'avenir) et un nom significatif pour la base de données de la librairie informatique, par exemple, mkl.mdb.

Une fenêtre d'organisation du travail avec la base de données s'ouvrira (voir figure).

Double-cliquez sur l'élément "Création d'un tableau en mode conception" - le concepteur de tableau s'ouvrira, dans lequel vous devrez spécifier les noms des champs du tableau et le type de données contenues dans les champs correspondants.

Un exemple de description des champs de table est présenté dans la figure ci-dessous. Supposons qu'il y ait six champs dans le tableau. Dans Access, les noms de champs peuvent recevoir des noms en anglais et en russe. Les noms des champs n°2 à 5 sont évidents, tout comme le type de données de ces champs. Regardons le champ n°1. Nom du champ : id_kn – identifiant du livre. Ce champ a une signification particulière pour la base de données : il s'agit d'un champ clé dans la table, il porte un identifiant d'enregistrement unique. Vous pouvez définir l'option « Champ clé » via le menu contextuel qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le champ correspondant dans le concepteur de tables. Enregistrez la table en cliquant sur le bouton Enregistrer, il vous sera demandé de choisir un nom pour la table - définissez le nom du magasin.

À l'aide du menu Affichage, définissez la vue en mode Tableau :

Le tableau est déjà prêt à être rempli, mais nous ne le ferons pas maintenant, puisque notre objectif principal est d'étudier les capacités de gestion de bases de données de Delphi. Créons une application dans Delphi et là nous commencerons à éditer le tableau.

ÉTAPE 2. CRÉER UNE APPLICATION SIMPLE POUR LA GESTION DE BASE DE DONNÉES

L'application la plus simple doit être capable de visualiser le contenu de la base de données (dans notre cas, le contenu d'une table), de plus, il doit y avoir des fonctions pour corriger les enregistrements, les supprimer et les ajouter. Une tâche similaire peut bien sûr être accomplie sans recourir aux technologies de traitement de bases de données, mais le développement d’une telle application prendra deux à trois fois plus de temps.

Alors, démarrez Delphi, créez une nouvelle application et enregistrez le projet dans le dossier où se trouve le fichier de base de données. Laissez le nom du module être magazin.pas et le nom du projet ProjectMagazin.dpr.

Déterminons maintenant quels composants de la palette sont nécessaires pour travailler avec la base de données. La base de données se compose de tables pour lesquelles vous avez besoin du composant visuel correspondant - DBGrid de l'onglet Contrôles de données. De plus, il doit y avoir d'autres composants qui assurent la communication entre l'application et l'emplacement de la base de données, reconnaissent son format et effectuent une sélection à partir d'une table de base de données spécifique. À ces fins, nous utilisons les trois composants suivants : ADOConnection et ADOTable de l'onglet ADO et DataSource de l'onglet Accès aux données.

Configurons les propriétés de tous les composants du formulaire.

1. ADOConnexion1. Double-cliquez sur le composant (ou dans l'inspecteur d'objets sur la ligne de propriété ConnectionString) - vous aurez la possibilité de saisir une chaîne de connexion (Utiliser la chaîne de connexion), de lancer l'assistant en appuyant sur la touche Build et sur le bouton « Fournisseur de données ». ", sélectionnez le pilote de connexion à la base de données du fournisseur Microsoft Jet OLE DB. Cliquez sur "Suivant" pour accéder à l'onglet "Connexion" et là, dans la ligne "Sélectionner ou saisir un nom de base de données", entrez le nom du fichier - dans notre cas, il s'agit de mkl.mdb. Vous pouvez bien sûr appuyer sur la touche à côté de la ligne et pointer directement sur le fichier, mais dans ce cas, il est préférable de supprimer immédiatement le chemin d'accès au fichier, en ne laissant que le nom, afin que lors du déplacement de l'application vers une autre emplacement, il n'y aura aucun problème pour accéder à la base de données. Cliquez sur OK dans l'assistant et sur OK dans le formulaire de sélection de chaîne de connexion. Définissez la propriété LoginPromt sur False afin qu'à chaque fois que vous vous connectez à la base de données, l'utilisateur ne soit pas invité à saisir un mot de passe.

2. ADOTable1. Dans la propriété Connection, dans la liste déroulante, pointez sur ADOConnection1, dans la propriété TableName, sélectionnez la table (nous n'avons qu'un seul magasin pour l'instant). Définissez la propriété Active sur True (notez qu'à l'avenir, lors de la modification des paramètres, vous devrez souvent remettre cette propriété sur True). Et, pour plus de commodité, renommez le composant en TableMagazin.

3. Source de données1. Pour ce composant intermédiaire, vous devez définir la propriété DataSet dans la liste déroulante sur la table TableMagazin.

4. DBGrid1. Connectons la grille avec DBGrid1 à la table de magasin de la base de données à l'aide de DataSource1 en définissant la propriété DataSource dans la liste déroulante des composants disponibles sur DataSource1 dans l'inspecteur d'objets.

Ceci termine la création de la base de données la plus simple, et nous n’avons pas écrit une seule ligne de code. Si vous aviez déjà de l'expérience avec ces composants, vous passeriez moins d'une minute à développer un tel SGBD.

Lancez l'application à l'aide de la touche F9 et travaillez au remplissage de la base de données (touches de contrôle : F2 – éditer la cellule, Ins – ajouter un enregistrement, Ctrl+Suppr – supprimer un enregistrement). Fermez l'application puis relancez-la et vous verrez que les modifications que vous avez apportées sont enregistrées.

Exemple de remplissage d'une base de données :

Tout le monde ne préfère pas travailler avec un clavier s’il possède une souris. Par conséquent, le composant DBNavigator de l’onglet Contrôles de données peut parfois s’avérer utile. Placez-le pour test (à l'avenir, il devra être supprimé) sur le formulaire à votre discrétion et connectez-le à l'aide de l'intermédiaire DataSource1 - pointez-le dans la propriété DataSource. Si nécessaire, vous pouvez désactiver certaines clés du panneau de configuration de la base de données dans la propriété VisibleButtons. Et, bien que les boutons de contrôle soient intuitifs, il est possible de leur fournir des info-bulles, pour lesquelles vous définissez la propriété ShowHint sur True, et le texte des info-bulles peut être défini/modifié dans la propriété Hints. Une vue possible de l'application après connexion du composant DBNavigator est visible sur la figure :

Cet article décrit la procédure normale pour démarrer Access et créer une base de données qui sera utilisée sur votre ordinateur plutôt que sur Internet. Il vous montre comment créer une base de données classique à partir d'un modèle ou à partir de zéro avec vos propres tableaux, formulaires, rapports et autres objets. L'article explique également les moyens d'importer des données existantes dans une nouvelle base de données.

Dans cet article

Revoir

Lorsque vous démarrez Access pour la première fois ou lorsque vous fermez une base de données sans arrêter Access, le mode Microsoft Office Backstage apparaît.

Le mode Backstage est le point de départ pour créer de nouvelles bases de données, ouvrir des bases de données existantes, afficher des articles pertinents sur Office.com, etc., pour effectuer quoi que ce soit sur un fichier de base de données ou en dehors d'une base de données, mais pas dans celui-ci.

Création d'une base de données

Lorsque vous ouvrez Access, le mode Backstage s'affiche nouveau languette. Sur "l'onglet" créer"Vous pouvez créer une nouvelle base de données de plusieurs manières.

Base de données vide Si vous le souhaitez, vous pouvez repartir de zéro. C'est une bonne option si vous avez des exigences de conception spécifiques ou si vous disposez de données existantes qui doivent être incluses ou mises en œuvre.

Modèle d'Office.com. Outre les modèles fournis avec Access, de nombreux autres modèles sont disponibles sur Office.com. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir votre navigateur pour les utiliser, car ces modèles sont disponibles dans l'onglet Créer.

Ajout d'objets à la base de données

Lorsque vous travaillez avec une base de données, vous pouvez y ajouter des champs, des tables et des parties d'application.

Application Parts est une fonctionnalité qui vous permet d'utiliser plusieurs objets de base de données associés en tant qu'objet unique. Par exemple, une partie d'une application peut consister en un tableau et un formulaire basé sur celui-ci. En utilisant une partie de l'application, vous pouvez ajouter simultanément une table et un formulaire à la base de données.

Vous pouvez également créer des requêtes, des formulaires, des rapports, des macros – tous les objets de base de données nécessaires au travail.

Access propose une variété de modèles que vous pouvez utiliser tels quels ou comme point de départ. Un modèle est une base de données prête à l'emploi contenant toutes les tables, requêtes, formulaires, macros et rapports nécessaires pour effectuer une tâche spécifique. Par exemple, il existe des modèles que vous pouvez utiliser pour suivre les problèmes, gérer les contacts ou suivre les dépenses. Certains modèles incluent des exemples d'entrées pour démontrer leur utilisation.

Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle, vous pouvez créer une base de données en créant vos propres tables, formulaires, rapports et autres objets de base de données. Dans la plupart des cas, cela nécessite l’un ou les deux des éléments suivants :

Tableau sur l'onglet Création.

Création d'une base de données vide

La saisie de données en mode Feuille de données est très similaire au travail dans une feuille de calcul Excel. Au fur et à mesure que vous saisissez des données, une structure de table est créée. Lorsque vous ajoutez une nouvelle colonne à une table, un nouveau champ est défini dans la table. Access définit automatiquement le type de données de chaque champ en fonction des données que vous saisissez.

Fermer Oui Non Annuler

Conseil: Access recherche un fichier nommé Vide.accdb dans le dossier [lecteur d'installation]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. S'il existe, Vide.accdb utilisé comme modèle pour toutes les nouvelles bases de données vierges, à l'exception des bases de données Web. Toutes les nouvelles bases de données héritent du contenu de ce fichier. Il s'agit d'un excellent moyen de distribuer du contenu par défaut, tel que des numéros de pièces, des clauses de non-responsabilité et des politiques d'entreprise. N'oubliez pas que le fichier Vide.accdb n'affecte pas la création de nouvelles bases de données Web vides.

Important:

Ajouter un tableau

Tableaux sur l'onglet Créer.

En mode Création, vous créez d’abord la structure de la table. Vous pouvez ensuite passer en mode Feuille de données pour saisir des données, ou saisir des données à l'aide d'une autre méthode, par exemple en collant des données à partir du presse-papiers ou en les important.

Quelle que soit la manière dont vous créez la table, il est recommandé de vérifier et de définir les propriétés du champ. Bien que certaines propriétés soient disponibles en mode Feuille de données, d'autres ne peuvent être définies qu'en mode Création. Pour accéder au mode Création, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le tableau et sélectionnez Constructeur Propriétés du champ.

Propriétés du champ. Des informations plus détaillées peuvent être obtenues en cliquant sur le bouton d'aide.

Propriété	Description
Taille du champ
Format du champ
Masque de saisie
Valeur par défaut
Champ obligatoire	Oui

Copier des données d'une autre source vers une table Access

Si vos données sont stockées dans un autre programme, tel qu'Excel, vous pouvez les copier et les coller dans un tableau Access. En règle générale, cette méthode fonctionne mieux si les données sont déjà divisées en colonnes, comme dans une feuille de calcul Excel. Si les données se trouvent dans un traitement de texte, il est recommandé de délimiter les colonnes de données par des tabulations ou de convertir les données en tableau avant de les copier. Si vous devez modifier les données ou effectuer d'autres opérations dessus (par exemple, diviser un nom complet en un prénom et un nom), il est recommandé de le faire avant de copier les données, surtout si vous n'êtes pas familier avec Access.

En mode Feuille de données, double-cliquez sur chaque en-tête de colonne et entrez un nom de champ descriptif pour chaque colonne.

Enregistrez à nouveau la table.

Note: Constructeur

Importer, ajouter ou lier des données à partir d'une autre source

Tableaux Tableaux

Ajout d'une partie d'application

Certaines parties de l'application peuvent être utilisées pour étendre les fonctionnalités des bases de données. Une partie d'application peut être simplement une table unique ou elle peut inclure plusieurs objets, tels que des tables et des formulaires associés.

Par exemple, la partie Notes de l'application se compose d'une table avec un champ ID de type Compteur, un champ date et un champ MEMO. Il peut être ajouté à la base de données et utilisé tel quel ou avec des modifications minimes.

Ouvrez la base de données à laquelle vous souhaitez ajouter la partie applicative.

Ouvrir un onglet Création.

Dans un groupe Modèles cliquez sur le bouton Pièces d'application. Une liste des pièces disponibles apparaîtra.

Cliquez sur la partie de l'application que vous souhaitez ajouter.

Sur l'onglet Déposer cliquez sur le bouton Ouvrir.

Dans la boîte de dialogue Ouverture d'un fichier de base de données

• Options d'accès

  Cliquez sur le bouton Ouvrir pour partager la base de données dans un environnement multi-utilisateurs et permettre à d'autres utilisateurs d'y lire et d'y écrire.

  Ouvrir et sélectionnez une option Ouvert à la lecture

  Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir et sélectionnez une option Monopole

  Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir et sélectionnez une option Lire en exclusivité

Note: Vous pouvez ouvrir directement des fichiers de données dans des formats externes tels que dBASE, Microsoft Exchange ou Excel. De plus, vous pouvez ouvrir directement n'importe quelle source de données ODBC, telle que Microsoft SQL Server. Access créera automatiquement une base de données Access dans le même dossier que le fichier de données et ajoutera des liens vers toutes les tables de la base de données externe.

Pour ouvrir l'une de vos bases de données récemment utilisées, cliquez sur Dernier sur l'onglet Déposer et sélectionnez le nom du fichier de base de données. Access ouvrira la base de données en utilisant les paramètres appliqués lors de la dernière ouverture. Si vous ne voyez pas de liste des fichiers récemment utilisés, cliquez sur Possibilités sur l'onglet Déposer. Dans la boîte de dialogue Options d'accès cliquez sur le bouton Options client. Dans la rubrique Sortie à l'écran précisez le nombre de documents que vous souhaitez afficher dans la liste "Documents récents" (pas plus de 50).

Vous pouvez également afficher les bases de données récentes dans le volet de navigation du mode Backstage pour un accès en deux clics : 1) puis la dernière base de données que vous souhaitez ouvrir. En bas de l'onglet dernier coche la case Accès rapide à une liste des dernières bases de données et configurez le nombre de bases de données à afficher.

Lors de l'ouverture d'une base de données à l'aide de la commande Ouvrir sur l'onglet Déposer vous pouvez afficher une liste de raccourcis vers les bases de données récemment ouvertes en cliquant dans la boîte de dialogue Ouvrir bouton Dernier.

Utiliser Access 2007

Page Premiers pas avec Microsoft Office Access

Lorsque vous démarrez Access pour la première fois ou fermez une base de données sans quitter Access, la fenêtre apparaît.

Il s'agit de la page de démarrage sur laquelle vous pouvez créer une nouvelle base de données, en ouvrir une existante ou afficher des informations sur le site Microsoft Office Online.

Créer une base de données à l'aide d'un modèle

Access propose une variété de modèles qui peuvent vous aider à créer rapidement une base de données. Un modèle est une base de données prête à l'emploi qui contient toutes les tables, requêtes, formulaires et rapports nécessaires pour effectuer une tâche spécifique. Par exemple, il existe des modèles que vous pouvez utiliser pour suivre les problèmes, gérer les contacts ou suivre les dépenses. Certains modèles incluent des exemples d'entrées pour démontrer leur utilisation. Les modèles de bases de données peuvent être utilisés tels quels ou personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.

Si l'un de ces modèles fonctionne pour vous, il s'agit généralement du moyen le plus simple et le plus rapide de créer la base de données dont vous avez besoin. Toutefois, si vous devez importer des données dans Access à partir d'un autre programme, il peut être plus simple de créer une base de données sans utiliser de modèle. Étant donné que les modèles ont déjà une structure de données définie, la modification des données existantes pour qu'elles correspondent à cette structure peut prendre beaucoup de temps.

Télécharger un modèle depuis Office Online

Si sur la page Premiers pas avec Microsoft Office Access Si vous ne disposez pas du modèle dont vous avez besoin, si vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez trouver d'autres modèles sur le site Web d'Office Online.

Sur la page Premiers pas avec Microsoft Office Access en coupe En savoir plus sur le site Web Office Online cliquez sur l'élément Modèles.

La fenêtre du navigateur affiche la page d'accueil des modèles sur le site Office Online.

Utilisez les outils de recherche et de navigation d'Office Online pour trouver le modèle Access souhaité, puis suivez les instructions pour le télécharger. Cela télécharge le fichier de base de données sur votre ordinateur, puis l'ouvre dans une nouvelle instance d'Access. Dans la plupart des cas, les modèles sont conçus de telle manière que le formulaire de saisie de données s'ouvre immédiatement et que vous puissiez immédiatement commencer à saisir des données.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de modèles, consultez Créer une base de données Access sur votre ordinateur à l’aide d’un modèle.

Créer une base de données sans utiliser de modèle

Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle, vous pouvez créer une base de données en créant vos propres tables, formulaires, rapports et autres objets de base de données. Dans la plupart des cas, cela inclut généralement l’un ou les deux des éléments suivants :

Saisissez, insérez ou importez des données dans la table créée avec la base de données et répétez cette procédure pour les nouvelles tables créées à l'aide de la commande Tableau sur l'onglet Création.

Importez des données à partir d'autres sources lors de la création de tableaux.

Création d'une base de données vide

La saisie de données en mode tableau rappelle le travail avec une feuille de calcul Microsoft Office Excel 2007. La structure du tableau est créée au fur et à mesure que vous saisissez des données - chaque fois qu'une nouvelle colonne est ajoutée au tableau, un nouveau champ est défini. Access détermine automatiquement le type de données de chaque champ en fonction des données que vous saisissez.

Si vous n'avez pas besoin de saisir de données dans le tableau "Tableau1" à ce stade, cliquez sur le bouton Fermer. Si vous avez apporté des modifications au tableau, vous serez invité à les enregistrer. Cliquez sur le bouton Oui bouton pour enregistrer les modifications Non pour ne pas les enregistrer, ou le bouton Annuler laisser la table ouverte.

Important: Si vous fermez au moins une fois la table "Table1" sans sauvegarder, elle sera complètement supprimée, même si des données y ont été saisies.

Ajouter un tableau

L'ajout de tables à une base de données existante se fait par des commandes d'équipe Tableaux sur l'onglet Créer.

Créez un tableau en mode Feuille de données. En mode tableau, vous pouvez commencer à saisir des données immédiatement et la structure du tableau sera créée automatiquement. Les champs reçoivent des noms avec des numéros séquentiels ("Field1", "Field2", etc.) et le type de données est automatiquement défini en fonction des données saisies.

Création d'un tableau en mode conception. En mode conception, vous devez d'abord créer la structure de la nouvelle table. Vous pouvez ensuite passer en mode Feuille de données pour saisir des données, ou saisir des données à l'aide d'une autre méthode, par exemple en collant des données à partir du presse-papiers ou en les important.

Créez un tableau basé sur un modèle. Access propose des modèles pour les types de tableaux couramment utilisés. En un clic, vous pouvez créer une structure de tableau complète et prête à l'emploi. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs selon vos besoins.

Définition des propriétés du champ en mode conception. Quelle que soit la manière dont vous créez la table, il est recommandé de vérifier et de définir les propriétés du champ. Cela ne peut être fait qu'en mode conception. Pour accéder au mode Création, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le tableau et sélectionnez Constructeur. Pour afficher les propriétés d'un champ, cliquez dessus dans la grille de conception. Les propriétés apparaissent sous la grille de conception dans la zone Propriétés du champ.

Cliquez sur une propriété de champ pour afficher sa description à côté de la liste Propriétés du champ. Des informations supplémentaires peuvent être obtenues en appuyant sur la touche F1.

Le tableau suivant décrit certaines des propriétés de champ les plus fréquemment modifiées.

Propriété	Description
Taille du champ	Pour les champs de texte, cette propriété spécifie le nombre maximum de caractères autorisés à être stockés dans le champ. Valeur maximale : 255. Pour les champs numériques, cette propriété détermine le type de nombres stockés (Entier long, Double virgule flottante, etc.). Pour un stockage de données plus efficace, il est recommandé d'allouer la plus petite taille de mémoire requise pour le stockage des données. Vous pourrez modifier cette valeur ultérieurement si nécessaire.
Format du champ	Cette propriété définit le format d'affichage des données. Cela n'affecte pas les données réelles stockées dans ce champ. Vous pouvez choisir un format intégré ou définir le vôtre.
Masque de saisie	Cette propriété est utilisée pour définir un modèle général pour saisir des données dans un champ. Cela garantit que toutes les données sont saisies correctement et comportent le nombre correct de caractères. Pour obtenir de l'aide sur la création d'un masque de saisie, cliquez sur le bouton à droite du champ de propriété.
Valeur par défaut	Cette propriété vous permet de définir la valeur par défaut qui sera affichée dans ce champ lors de l'ajout d'un nouvel enregistrement. Par exemple, pour un champ Date/Heure dans lequel vous souhaitez enregistrer la date à laquelle l'enregistrement a été ajouté, vous pouvez saisir « Date() » (sans les guillemets) comme valeur par défaut.
Champ obligatoire	Cette propriété précise si une valeur doit être saisie dans un champ. S'il est réglé sur Oui, il ne sera pas possible d'ajouter un enregistrement si aucune valeur n'est renseignée dans ce champ.

Si vos données sont stockées dans un autre programme, tel qu'Office Excel 2007, vous pouvez les copier et les coller dans un tableau Access. En règle générale, cette méthode fonctionne mieux si les données sont déjà divisées en colonnes, comme dans une feuille de calcul Excel. Si les données se trouvent dans un traitement de texte, il est recommandé de délimiter les colonnes de données par des tabulations ou de convertir les données en tableau avant de les copier. Si vous devez modifier les données ou effectuer d'autres opérations dessus (par exemple, diviser un nom complet en un prénom et un nom), il est recommandé de le faire avant de copier les données, surtout si vous n'êtes pas familier avec Access.

Lorsque vous insérez des données dans une table vide, Access définit le type de données pour chaque champ en fonction des données qu'il contient. Par exemple, si le champ que vous insérez contient uniquement des valeurs de date, le type de données de ce champ est Date/Heure. Si le champ inséré contient uniquement les mots « Oui » et « Non », le type de données de ce champ est sélectionné comme « Booléen ».

Accédez aux champs de noms en fonction de ce qu'il trouve dans la première ligne de données insérée. Si la première ligne de données que vous collez est similaire à la ligne suivante, Access détermine que la première ligne fait partie des données et attribue aux champs des noms génériques (F1, F2, etc.). Si la première ligne de données que vous collez ne ressemble pas aux lignes suivantes, Access détermine que la première ligne contient des noms de champs. Access nomme les champs en conséquence et ne contient pas la première ligne de données.

Accédez automatiquement aux champs de noms. Vous devez donc renommer les champs pour éviter toute confusion. Cela peut être fait comme suit :

Note: Vous pouvez également passer en mode Création pour modifier les noms des champs. Pour ce faire, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le tableau et sélectionnez Constructeur. Pour revenir à la vue tableau, double-cliquez sur le tableau dans le volet de navigation.

Peut-être avez-vous des données stockées dans un autre programme que vous souhaitez importer dans une nouvelle table Access ou ajouter à une table existante. De plus, si vos collègues stockent des données dans d'autres programmes, vous devrez peut-être créer un lien vers ces données. Dans les deux cas, travailler avec des données provenant d’autres sources n’est pas difficile. Vous pouvez importer des données à partir d'une feuille de calcul Excel, d'un tableau dans une autre base de données Access, d'une liste SharePoint et d'autres sources. Le processus d'importation varie légèrement selon les sources, mais démarre toujours comme décrit ci-dessous.

Si vous choisissez d'importer une table, Access importe les données dans la nouvelle table et les affiche dans un groupe Tableaux dans la zone de navigation. Si vous choisissez d'ajouter des données à une table existante, les données y sont ajoutées. Si vous liez des données, dans un groupe Tableaux une table associée est créée dans le volet de navigation.

Ouvrir une base de données Access existante

Cliquez Bouton Microsoft Office et sélectionnez Ouvrir.

Dans la boîte de dialogue Ouverture d'un fichier de base de données recherchez la base de données que vous souhaitez ouvrir.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour ouvrir une base de données dans son mode par défaut, double-cliquez dessus (le mode par défaut peut être spécifié dans la boîte de dialogue Options d'accès ou établi par une politique administrative).

  Cliquez sur le bouton Ouvrir pour partager la base de données dans un environnement multi-utilisateurs et permettre à d'autres utilisateurs de lire et d'écrire dans la base de données.

  Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir et sélectionnez une option Ouvert à la lecture pour ouvrir la base de données en lecture seule, c'est-à-dire pour la visualiser sans possibilité d'apporter des modifications. Cela permettra à d'autres utilisateurs d'écrire dans la base de données.

  Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir et sélectionnez une option Monopole pour ouvrir la base de données en mode exclusif. Si un autre utilisateur tente ensuite de l'ouvrir, il recevra un message « Le fichier est déjà en cours d'utilisation ».

  Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir et sélectionnez une option Lire en exclusivité pour ouvrir la base de données en lecture seule. Les autres utilisateurs pourront ouvrir la base de données en lecture seule.

Si vous ne trouvez pas la base de données que vous souhaitez ouvrir

Cliquez sur l'icône Mon ordinateur dans la boîte de dialogue Ouverture d'un fichier de base de données ou sélectionnez Mon ordinateur dans la liste déroulante Dossier.

Dans la liste des lecteurs, cliquez avec le bouton droit sur le lecteur susceptible de contenir la base de données et sélectionnez Trouver.

Entrez votre terme de recherche dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche et appuyez sur le bouton Recherche pour effectuer une recherche dans la base de données.

Si la base de données est trouvée, double-cliquez dessus pour l'ouvrir.

Pour ouvrir la base de données, vous devez cliquer sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue Ouverture d'un fichier de base de données. Fermez ensuite la boîte de dialogue Résultats de la recherche.

Note: Vous pouvez ouvrir directement des fichiers de données dans des formats externes tels que dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Excel. Vous pouvez également ouvrir directement n'importe quelle source de données ODBC, telle que Microsoft SQL Server ou Microsoft FoxPro. Access créera automatiquement une base de données Access dans le même dossier que le fichier de données et ajoutera des liens vers toutes les tables de la base de données externe.

Pour ouvrir l'une des bases de données les plus récemment ouvertes, cliquez sur son nom de fichier dans la liste Ouvrir la dernière base de données sur la page Premiers pas avec Microsoft Office Access. Access ouvrira la base de données en utilisant les paramètres appliqués lors de la dernière ouverture. Si la liste des fichiers récemment utilisés n'apparaît pas, cliquez sur Microsoft Office, puis le bouton Options d'accès. Dans la boîte de dialogue Options d'accès sélectionner un élément En plus. Dans la rubrique Sortie à l'écran précisez le nombre de documents que vous souhaitez afficher dans la liste "Documents récents" (pas plus de neuf).

Si vous ouvrez la base de données en cliquant sur Bouton Microsoft Office puis en utilisant la commande Ouvrir, vous pouvez afficher une liste des raccourcis de base de données que vous avez ouverts précédemment en cliquant sur Mes derniers documents dans la fenêtre Ouvrir. boîte de dialogue.

Créer un modèle personnalisé vierge

Lorsque vous créez une nouvelle base de données vide, Access ouvre une nouvelle table dans laquelle vous pouvez saisir des données, mais il ne crée pas d'autres objets dans la base de données. Si vous souhaitez que d'autres objets, tels que des formulaires, des rapports, des macros ou des tables supplémentaires, soient présents dans toutes les bases de données que vous créez, vous pouvez créer un modèle vierge personnalisé contenant ces objets. La prochaine fois que vous créerez une nouvelle base de données, elle contiendra déjà ces objets dans le modèle. En plus de ces objets, le modèle peut inclure des tables de données, ainsi que des paramètres de configuration spéciaux, des propriétés de base de données, des liens ou du code qui doivent être disponibles dans toutes les nouvelles bases de données.

Par exemple, supposons que vous disposiez d’un ensemble de macros qui doivent être utilisées dans tous les projets. Si vous créez un modèle vierge avec ces macros, elles seront automatiquement ajoutées à toutes les bases de données créées dans Access.

Des modèles vierges peuvent être créés dans les formats de fichiers suivants : Office Access 2007, Access 2002-2003 ou Access 2000. Le modèle doit être nommé Blank.accdb pour les formats de fichiers Office Access 2007 et Blank.mdb pour les formats de fichiers hérités.

Si le format par défaut est Access 2000 ou Access 2002-2003, le fichier de modèle vierge est nommé Blank.mdb. La nouvelle base de données sera créée dans le même format que le fichier Blank.mdb. Par exemple, si le format par défaut est Access 2000 et que le modèle nommé Blank.mdb est au format de fichier Access 2002-2003, toutes les nouvelles bases de données seront créées au format Access 2002-2003.

Si le format par défaut est Access 2007, le fichier de modèle vierge est nommé Blank.accdb.

Modification du format de fichier par défaut

Cliquez Bouton Microsoft Office et cliquez Options d'accès.

Dans la boîte de dialogue Options d'accès sélectionner un élément Basique.

Dans un groupe Création de bases de données dans la liste déroulante Format de fichier par défaut sélectionnez le format souhaité.

Pour créer un modèle vierge, effectuez l'une des opérations suivantes :

Créez une base de données vide (appelez-la "Vide" ou donnez-lui un nom temporaire), puis importez ou créez les objets qui doivent figurer dans le modèle.

Créez une copie de la base de données existante contenant les objets dont vous avez besoin pour le modèle, puis supprimez les objets inutiles.

Lorsque les objets nécessaires au modèle sont prêts, enregistrez la base de données :

Cliquez sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez une équipe Enregistrer sous.

• Dossier de modèles système Par exemple, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

  Dossier de modèles utilisateur Par exemple:

  • Sous Windows Vista C appdata\local\temp. Nom\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    Sous Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP C:\Documents and Settings Nom\Application Data\Microsoft\Templates

    Note: Un modèle vide dans le dossier système remplace les modèles vides dans tous les dossiers utilisateur.

Dans le champ Nom de fichier entrer Vide.accdb(ou Vide.mdb, si vous créez un modèle à partir d'une version précédente), puis cliquez sur Sauvegarder.

Désormais, lorsque vous créez un nouveau modèle, si vous créez une base de données vide, les objets du modèle seront inclus dans la nouvelle base de données créée par défaut. Access ouvrira la nouvelle table en mode Feuille de données, comme il le fait lors de la création de nouvelles bases de données vides sans utiliser de modèle.

Pour arrêter d'utiliser un modèle vierge, supprimez ou renommez le fichier Blank.accdb (ou le fichier Blank.mdb si vous utilisez une version antérieure d'Access).

De nombreux utilisateurs utilisent activement Excel pour générer des rapports et les éditer ultérieurement. Pour une visualisation pratique des informations et un contrôle total lors de la gestion des données tout en travaillant avec le programme.

L'apparence de l'espace de travail du programme est un tableau. Une base de données relationnelle structure les informations en lignes et en colonnes. Malgré le fait que le package MS Office standard dispose d'une application distincte pour la création et la maintenance de bases de données - Microsoft Access, les utilisateurs utilisent activement Microsoft Excel aux mêmes fins. Après tout, les capacités du programme vous permettent de : trier ; format; filtre; modifier; systématiser et structurer l’information.

C'est-à-dire tout ce qui est nécessaire pour travailler avec des bases de données. Seul bémol : Excel est un outil d'analyse universel plus adapté aux calculs complexes, aux calculs, au tri, et même au stockage de données structurées, mais en petits volumes (pas plus d'un million d'enregistrements dans une table, pour la version 2010).

Structure de la base de données - Tableau Excel

Base de données – un ensemble de données réparties en lignes et colonnes pour faciliter la recherche, la systématisation et l’édition. Comment créer une base de données sous Excel ?

Toutes les informations de la base de données sont contenues dans des enregistrements et des champs.

Un enregistrement est une chaîne dans une base de données (DB) qui comprend des informations sur un objet.

Le champ est une colonne de la base de données contenant le même type de données sur tous les objets.

Les enregistrements et les champs de la base de données correspondent aux lignes et aux colonnes d'un tableau Microsoft Excel standard.

Si vous savez créer des tableaux simples, créer une base de données ne sera pas difficile.



Création d'une base de données dans Excel : instructions pas à pas

Création étape par étape d'une base de données dans Excel. Notre tâche est de créer une base de données clients. Au cours de plusieurs années d'activité, l'entreprise a acquis plusieurs dizaines de clients réguliers. Il est nécessaire de surveiller les termes des contrats et les domaines de coopération. Connaître les personnes à contacter, les détails de la communication, etc.

Comment créer une base de données clients dans Excel :

Le travail principal - la saisie des informations dans la base de données - est terminé. Pour rendre ces informations pratiques à utiliser, vous devez sélectionner ce dont vous avez besoin, filtrer et trier les données.

Comment gérer une base de données clients dans Excel

Pour faciliter la recherche de données dans la base de données, organisons-la. L'outil Tri est adapté à cet effet.

Les données du tableau sont réparties selon la période de conclusion du contrat.

Le manager voit maintenant avec qui il est temps de renouveler le contrat. Et avec quelles entreprises continuons-nous à coopérer ?

Au cours des activités de l'entreprise, la base de données atteint des tailles incroyables. Trouver les informations dont vous avez besoin devient de plus en plus difficile. Pour rechercher du texte ou des nombres spécifiques, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :

À travers filtrage des données le programme masque toutes les informations qui n'intéressent pas l'utilisateur. Les données restent dans le tableau, mais sont invisibles. Ils peuvent être restaurés à tout moment.

Il existe 2 filtres les plus souvent utilisés dans Excel :

• Filtre automatique ;
• filtrer par plage sélectionnée.

Le filtre automatique invite l'utilisateur à sélectionner une option de filtrage dans une liste prête à l'emploi.

Essayons de filtrer les données par cellules sélectionnées. Disons que nous devons laisser dans le tableau uniquement les entreprises qui opèrent en Biélorussie.

Si la base de données contient des informations financières, vous pouvez retrouver le montant à l'aide de différents paramètres :

• somme (données de somme);
• count (compter le nombre de cellules avec des données numériques);
• valeur moyenne (calculer la moyenne arithmétique);
• valeurs maximales et minimales dans la plage sélectionnée ;
• produit (le résultat de la multiplication des données);
• écart type et variance de l'échantillon.

La procédure pour travailler avec les informations financières dans la base de données :

Les outils de l'onglet Données vous permettent de segmenter votre base de données. Informations de groupe en termes de pertinence par rapport aux objectifs de l'entreprise. L'identification de groupes d'acheteurs de services et de biens contribuera à la promotion marketing du produit.

Exemples de modèles prêts à l'emploi pour maintenir une base de clients par segment.

Les modèles peuvent être personnalisés, raccourcis, développés et modifiés.