Téléchargez la dernière version du chèque XML. Inspection documentaire du SZV-M. Envoi de rapports via Internet

Tout comptable, lors de la préparation de rapports pour les autorités de régulation, essaie de rapprocher les données jusqu'au dernier point afin d'éviter les erreurs. De plus, en 2019, les erreurs peuvent coûter cher. Par exemple, en cas de fausses informations, une amende de 500 roubles sera infligée pour chaque assuré. Dans cet article, nous examinerons en détail comment éviter les erreurs dans les formulaires de la Caisse de pension russe, ainsi que les services à utiliser pour vérifier gratuitement les rapports de la Caisse de pension en ligne.

Quels rapports doivent être soumis à la Caisse de pension en 2019

Avec le transfert des primes d'assurance sous le contrôle du Service fédéral des impôts, la liste des déclarations au Service des retraites a changé. Les assurés sont désormais tenus de fournir les informations suivantes :

1. SZV-M - informations sur les assurés. Le formulaire mensuel doit être déposé au plus tard le 15e jour du mois suivant le mois de déclaration.
2. Informations sur l'ancienneté pour tous les salariés. Un formulaire annuel dans lequel le preneur d'assurance envoie des informations sur l'ancienneté de ses salariés, ainsi que des citoyens travaillant sous contrat de droit civil ou de droit d'auteur. Vous devez vous déclarer avant le 1er mars de l’année suivante.
3. Informations sur l'ancienneté d'un individu. Formé à la demande individuelle des représentants TOPFR. L'une des formes de cette déclaration est l'information sur l'ancienneté de l'assuré jusqu'au 31 décembre 2001.
4. Ajustements pour les périodes passées. Bien que l'administration et la déclaration de la couverture d'assurance aient été transférées au Service fédéral des impôts, les erreurs de 2016 et des périodes antérieures devront être corrigées par l'intermédiaire de la Caisse de pension. Après avoir vérifié et accepté l'ajustement, les employés de la Caisse de pension informeront de manière indépendante les autorités fiscales des modifications.
5. Informations sur les primes d'assurance supplémentaires accumulées et autres informations.

Vérification des rapports PFR en ligne

Pour les cotisants de primes d’assurance comptant moins de 25 personnes, il est acceptable de fournir des documents de déclaration sur papier. D'autres organisations doivent déclarer uniquement par voie électronique. Si vous ne respectez pas cette condition, l'institution se verra infliger une amende de 1 000 roubles.

Il est nécessaire que tous les assurés vérifient le reporting avant de l’envoyer, quel que soit le type d’envoi (sur papier, par voie électronique), et voici pourquoi :

1. Un rapport incorrect ne sera pas accepté, et si vous ne le repassez pas, vous ne pourrez pas éviter une amende.
2. Un formulaire contenant une erreur peut être accepté, mais de fausses informations peuvent entraîner une amende de 500 roubles pour chaque assuré.
3. Les informations erronées nécessitent une correction : génération de formulaires correctifs, perte de temps.

Il est facile d’éliminer de tels problèmes ; pour ce faire, vous devez vérifier les déclarations en ligne de la Caisse de pension. Un grand nombre de services ou d'applications Internet dotés d'interfaces pratiques et simples vous permettront d'identifier et d'éliminer rapidement les inexactitudes dans la documentation de reporting.

Où consulter le rapport de la Caisse de pension en ligne sans inscription

La Caisse de pension a développé des applications spéciales : CheckXML et CheckPFR. Les programmes sont absolument gratuits et sont disponibles gratuitement sur Internet. Vous pouvez télécharger l'application sur le site officiel de la Caisse de pension. Pour travailler, vous devez télécharger le programme et l'installer sur votre ordinateur de travail.

Les programmes de vérification de la Caisse de retraite de Russie sont mis à jour périodiquement, alors assurez-vous de vérifier la version de l'application avant de commencer à travailler. Si le programme n'est pas mis à jour, des erreurs dans les rapports peuvent persister.

Pour éliminer la surveillance et la mise à jour systématiques des programmes de test sur votre ordinateur de travail, utilisez les services en ligne. Par exemple, « BukhSoft Online », « Kontur.Extern », « Taxpayer Online », « TaxKom » et autres.

Exemple de vérification à l'aide d'un service en ligne

Voyons comment vérifier SZV-M. Pour ce faire, nous utiliserons l'outil de reporting de la Caisse de pension via Contour Online.

Étape 1. L'inscription dans le système est totalement facultative. Pour démarrer avec le système, suivez le lien situé immédiatement sous le bouton « Inscription ».

Étape 2. Sur la page qui s'ouvre, sélectionnez le type de formulaire de déclaration à vérifier. Pour SZV-M, vous devez sélectionner le bouton « Rapports », pour les ajustements des primes d'assurance - le bouton « RSV-1 ».

Étape 3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier de rapport. La validation n'est possible que pour les formats XML ; aucun autre format ne peut être chargé dans le système. Si le fichier est téléchargé normalement, des données d'information apparaîtront sur la page qui s'ouvre : le nom de l'établissement, le délai de livraison (mois et année), ainsi que le nom du fichier sélectionné. Cliquez sur le bouton « Vérifier ».

Étape 4. Le système générera les résultats du contrôle (informations sur les erreurs, présence d'avertissements, respect du format). Le protocole peut être ouvert dans une nouvelle fenêtre, en suivant le lien.

Étape 5. Le protocole généré par le système détaille tous les problèmes.

Corrigez et revérifiez le système. Les dossiers doivent être envoyés à la Caisse de pension sans erreurs.

CheckXML est une solution logicielle officielle développée par la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Il est conçu pour simplifier considérablement le travail des organes territoriaux de la Caisse de retraite de Russie, des assurés et des agents de transfert. Le fait est que ce programme est capable de vérifier automatiquement la documentation comptable personnalisée que, conformément à la législation en vigueur, toutes les compagnies d'assurance sont tenues de fournir aux services gouvernementaux. Le processus de préparation d'un ensemble de documents pour un PF n'est pas la tâche la plus simple, et si les informations nécessaires sont soumises sous une forme incorrecte, elles seront renvoyées. Afin d'éviter d'éventuels retours, ce programme existe. À propos, pour compiler les formulaires et les calculs eux-mêmes, il est recommandé d'utiliser le programme, qui est également un développement officiel de la Caisse de retraite de Russie.

À propos de la fonctionnalité

Ainsi, CheckXML peut vérifier les documents à la fois en mode unique et en mode « par lots » (c'est-à-dire plusieurs fichiers en une seule « approche »). Elle sait évaluer l'exactitude des calculs de l'expérience professionnelle combinée, ainsi que l'exactitude de l'établissement des formulaires de cotisations et d'accumulation de pension. Lors de la vérification, le programme est basé sur la version actuelle du Code du travail de la Fédération de Russie. Après acceptation des nouvelles modifications, le développeur publie rapidement des mises à jour qui modifient les algorithmes de vérification. CheckXML peut déterminer automatiquement le type de document chargé (sur la base d'un échantillonnage de mots clés) et déterminer s'il existe des erreurs dans sa structure.

Usage

Travailler avec le programme est assez simple. Vous devez d'abord le lancer, puis aller dans le menu « Données » et sélectionner la documentation que vous allez consulter dans le menu déroulant. La zone principale de la fenêtre CheckXML est occupée par le panneau d'aperçu des fichiers. A la fin du contrôle, toutes les erreurs détectées sont affichées sur le même panneau. La vitesse d'analyse dépend directement de votre matériel. En général, le programme n'est pas très exigeant et fonctionne même sur les ordinateurs de bureau les plus faibles.

Principales fonctionnalités

• vérification automatique des pièces comptables personnalisées en modes « unique » et batch ;
• respect total du Code du travail de la Fédération de Russie ;
• analyse de la structure et de l'exactitude des calculs dans le document ;
• interface simple et intuitive ;
• configuration minimale requise.

Le rapport SZV-STAZH est remis à la fin de l'année. Pour la première fois, il a été préparé par les employeurs pour 2017, incluant dans le document des informations sur tous les salariés avec lesquels un contrat de travail ou un accord GPC a été signé, ainsi que divers accords de licence.

Pour 2019, vous devrez soumettre un rapport selon les nouvelles règles. La Caisse de pension enregistrée auprès du Ministère de la Justice Résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 6 décembre 2018 n° 507, qui contient des modifications à la procédure de remplissage du formulaire SZV-STAZH, ainsi qu'au forme de ce rapport. En effet, les responsables ont annulé la résolution du Conseil d'administration de la Caisse de retraite du 11 janvier 2017 n° 3p et ont en retour approuvé un nouvel acte réglementaire qui réglementera les règles de soumission des informations comptables personnalisées.

Le formulaire SZV-STAZH et la plupart des exigences pour le remplir ne changeront pas beaucoup. C'est ce rapport que tous les employeurs, sans exception, soumettent à la fin de l'année ou plus tôt, s'il est nécessaire de soumettre des informations pour un assuré qui envisage de prendre sa retraite. Les modifications de la Caisse de pension ont déjà été adoptées et certaines entreprises devront remplir plus en détail la partie tabulaire (section 3 du formulaire). Notamment, une colonne apparaîtra dans le rapport pour indiquer les périodes comptées dans la période d'assurance des chômeurs. Nous parlons du moment où l'assuré participe à des travaux publics rémunérés, ayant le statut officiel de chômeur.

De plus, le nouveau document explique comment refléter correctement simultanément les informations sur la période d'occupation d'un poste étatique ou municipal et la période qui est incluse dans la période d'assurance, mais pour laquelle les cotisations à l'assurance pension ne sont pas calculées (par exemple, invalidité temporaire ). Cela devra être écrit en 2 lignes :

• dans le premier - l'un des codes « ZGDS », « ZGD », « ZGGS », « ZMS », « ZMD » - pour toute la période comprise dans la période de référence ;
• dans le second - un autre code d'informations complémentaires pour le calcul de la période d'assurance, par exemple « VRNETRUD ». Mais dans ce cas, le délai précisé dans la deuxième ligne doit être compris dans le délai ou être égal au délai précisé dans la première.

Veuillez noter que les modifications apportées à la Caisse de retraite de Russie sont entrées en vigueur le 01/01/2019 et qu'elles devront être prises en compte non seulement lors de la soumission des rapports pour l'année en cours, 2019. À partir de la nouvelle année, selon les règles mises à jour, vous devrez également vous déclarer en cas de déclaration SZV-STAZH pour un salarié qui envisage de demander une pension cette année. Ceci est important à savoir afin de comprendre comment vérifier le fichier SZV-STAZH pour 2019.

Le nouveau formulaire SZV-STAZH ressemble à ceci :

Comment vérifier les erreurs chez SZV-STAZH

Même dans la nouvelle résolution, la Caisse de pension ne prévoit aucun ratio de contrôle afin que les entreprises sachent comment vérifier le SZV-STAZH pour 2019. Mais il existe quelques règles vérifiées qui vous aideront à éviter les erreurs :

1. Avant de consulter SZV-STAZH sur le site du PFR en ligne, regardez le nombre d'assurés dans le rapport. Il doit correspondre au nombre d'employés indiqué dans le formulaire SZV-M.
2. Les sections 4 et 5 ne sont remplies que dans les cas où un document de type « nomination à la pension » est présenté. Cependant, les employés qui prendront leur retraite cette année doivent également être déclarés sous une forme générale basée sur les résultats de la période de déclaration. Le programme de vérification SZV-STAZH pour 2019 ne remarquera probablement pas une telle erreur, mais lors du rapprochement, les employés du Fonds l'identifieront, puis ils pourront être punis pour le fait que l'entreprise a fourni des informations incomplètes.
3. Nous vous recommandons de réviser le document avant de soumettre le rapport final. À cet effet, un programme de vérification gratuit SZV-STAZH 2019 a été développé ; la dernière édition est toujours à jour sur le site officiel de la Fondation.

Codes d'erreur générés par le programme de vérification pour SZV-STAZH pour 2019

Si vous envisagez de vérifier SZV-STAZH en ligne, vous devez comprendre que le système peut produire certaines erreurs. Comme l'expliquent les salariés de PFR, il existe 5 types de notifications auxquelles l'assuré doit prêter attention. Voyons ce qu'ils signifient.

Codes 10 et 20

Si le contrôle en ligne SZV-STAZH sur le site Internet de la Caisse de pension génère une erreur avec le code 10 ou 20, cela indique la présence de défauts mineurs. Si vous avez d'abord soumis le document et avez ensuite décidé de vérifier le fichier SZV-STAZH en ligne, vous devez alors corriger les inexactitudes en soumettant le formulaire SZV-KORR au Fonds. N'oubliez pas qu'il doit également être accompagné de l'inventaire EDV-1.

Code 30

La vérification de SZV-STAZH en ligne sans inscription peut donner un code d'erreur 30. Cela signale la présence de défauts plus graves. Le système peut notamment détecter une indication erronée du prénom, du patronyme ou du nom du salarié, ou encore un SNILS erroné.

C'est bien si vous décidez d'abord de vérifier le rapport SZV-STAZH en ligne, de trouver des erreurs, de les corriger et d'envoyer le rapport en parfait état. Mais si la vérification a eu lieu après que vous ayez soumis les informations, alors s'il y a une erreur avec le code 30, vous devez envoyer un autre SZV-STAZH avec le type « Supplémentaire » à la Caisse de pension et clarifier les informations incorrectes.

Code 40

La vérification en ligne de SZV-STAZH pour 2019 affiche le code 40 ? Cela signifie qu'il y a des erreurs dans le rapport, que la Caisse de retraite de Russie accepte, mais l'employeur devra clarifier certaines données. Par exemple, après avoir vérifié SZV-STAZH sur le site Internet de la Caisse de pension de Russie, vous devrez corriger le code de poste incorrect d'un employé ayant droit à l'ancienneté préférentielle.

Pour corriger les inexactitudes, vous devez préparer et soumettre le SZV-KORR pour les employés dont les données étaient incorrectes. Il est possible d'éviter de soumettre un rapport correctif si vous consultez gratuitement SZV-STAZH en ligne avant de soumettre le formulaire original.

Code 50

Le rapport a été mal préparé et la Caisse de retraite de Russie ne l'acceptera pas. Dans ce cas, l'employeur doit reformer le SZV-STAZH avec le type « Initial ». Mais vous devez d'abord vérifier toutes les données, car les erreurs peuvent être élémentaires, par exemple un numéro d'enregistrement incorrect du preneur d'assurance auprès de la Caisse de pension de la Fédération de Russie.

Conformément aux normes législatives en vigueur, il est tenu de soumettre des rapports spéciaux à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie tous les trimestres, ainsi que pour d'autres périodes.

Il existe de nombreuses caractéristiques différentes associées à la préparation de tels documents spécifiques. Il est possible de soumettre des rapports sous forme papier et électronique.

Il convient de rappeler que les erreurs ne sont pas acceptables dans les données statistiques transmises à la Caisse de pension.

Vous pouvez vérifier l'exactitude du remplissage des formulaires spéciaux en ligne. Cela réduira au minimum le risque d’erreurs.

Informations de base

Le processus de soumission des rapports à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, ainsi qu'à toute autre institution gouvernementale similaire, est associé à de nombreuses questions importantes.

Tout d’abord, vous devez être conscient de l’existence de différents types de responsabilité en cas de fourniture de données fausses ou incorrectes.

La responsabilité peut être à la fois administrative et pénale. Les employés de la Caisse de pension vérifient soigneusement tous les documents pour déceler d'éventuelles incohérences.

Il est assez simple de vérifier les documents et autres inclus dans le dossier de reporting. Il suffira d'avoir une certaine expérience dans la rédaction de documentation, ainsi qu'une bonne compréhension de la législation.

Si, pour une raison quelconque, vous n'avez aucune expérience, mais que vous devez vérifier vos déclarations, vous pouvez utiliser le contrôle en ligne.

Aujourd'hui, ce type de service est proposé à la fois par le site officiel de la Caisse de Pension et par diverses structures commerciales.

Vérifier dans ce mode présente à la fois des avantages et des inconvénients. Il existe également des programmes de vérification des rapports électroniques de la Caisse de retraite de Russie.

S'il est nécessaire d'utiliser un tel logiciel, vous devez l'utiliser uniquement à partir de sources fiables.

Les questions les plus importantes qui devraient être étudiées à l'avance sont les suivantes :

• notions de base ;
• les délais de soumission des documents ;
• fondements juridiques.

Le test des rapports à la Caisse de retraite de Russie est une étape importante au cours de laquelle la présence/l'absence de divers types d'erreurs est révélée. En cas d'absence, le non-respect des règles de rédaction pertinentes nécessitera des ajustements.

Concepts

Le principal document fixant les règles de déduction des cotisations, ainsi que l'établissement des formulaires de déclaration, est la loi fédérale n° 212-FZ du 24 juillet 2009.

Mais avant d’utiliser le service du système, vous devrez vous inscrire en conséquence. Cela peut être fait à l'aide d'un formulaire spécial.

Si vous vérifiez via Contour

Pour utiliser ce programme, après inscription, vous devrez effectuer les étapes suivantes :

• Cliquez sur « nouvelle organisation » et saisissez les données :

1. Le nom est court.
2. Nom et prénom.
3. Numéro d’immatriculation à la Caisse de pension.
4. Code de catégorie.
5. Registre d'État unifié des personnes morales
6. OKVÉ.
7. OKATO.

• nous sauvegardons toutes les données ;
• cliquez sur « créer d'autres rapports » - « RSV-1 » ;
• la période de temps est sélectionnée ;
• sélectionnez les fichiers à joindre ;
• les montants des versements aux salariés des 3 derniers mois sont indiqués ;
• après cela, le service identifiera automatiquement les sections où il n'y a pas suffisamment de données ;
• puis remplissez la « Section 1 » avec le montant des cotisations versées ;
• le rapport est vérifié et généré.