Un programme pour stocker des informations sur Internet. Programmes de stockage gratuits

28.05.2019

Récemment, le stockage de données utilisant stockages de fichiers . De nombreux géants informatiques bien connus proposent de tels services. En gros, les utilisateurs n’ont plus besoin de sauvegarder les informations sur le disque dur de l’ordinateur. Au lieu de cela, l'espace disque du serveur distant est utilisé. Les avantages de tels services sont évidents. Après tout, l’accès aux informations nécessaires peut être obtenu à tout moment et de n’importe où dans le monde. La condition principale est que l'ordinateur à partir duquel vous vous connectez dispose d'une connexion Internet. L'un des premiers services de ce type était le stockage de fichiers d'Amazon. Ils furent bientôt suivis par d’autres fabricants de logiciels et d’accès au World Wide Web, tout aussi connus. Parmi eux se trouvaient Microsoft et Google. D'ailleurs, Google a été l'un des derniers à ouvrir son service. Si nous parlons de programmes prenant en charge de tels services, il existe parmi eux de nombreuses applications qui, par essence, sont des programmes gratuits et donnent uniquement accès au service sélectionné. Vous pouvez même télécharger de telles applications gratuitement ici. Si vous le regardez, après avoir installé un tel logiciel, il agit comme une sorte de pont entre l'utilisateur et le serveur distant. Autrement dit, il s'agit simplement d'un shell logiciel qui vous permet de sauvegarder des données en accédant à une ressource Web spécifique. La seule chose que vous devez faire est de vous inscrire sur le site officiel de la société fournissant ces services. Une fois l'enregistrement terminé, l'utilisateur peut se connecter au stockage de fichiers en utilisant son nom d'utilisateur et son mot de passe. Le stockage de fichiers gratuit vous permet d'allouer de l'espace disque à chaque participant du réseau. Cela dépend avant tout de l'entreprise elle-même et des capacités de ses ressources Web. Il n'y a pas autant d'espace pour stocker les données que nous le souhaiterions. Dans ce cas, si l'utilisateur ne dispose pas de suffisamment d'espace disque, vous pouvez commander un service supplémentaire pour augmenter l'espace. Cependant, vous devrez payer pour cela. En règle générale, la plage moyenne de volume alloué à un utilisateur est d'environ 50 à 60 Mo. Dans l'ensemble, cela suffit pour stocker des fichiers musicaux et graphiques. Si vous décidez de stocker un grand nombre de films sur un serveur distant, notamment au format disque Blu-ray, alors ce volume n'est clairement pas suffisant. En général, si vous y regardez, les services fournis par les services de stockage de fichiers gratuits, par exemple Dropbox, ne se limitent pas à cela. Leur utilisation, dans la plupart des cas, permet non seulement d'accéder aux données, mais de les échanger via une connexion Internet. Comme cela est déjà clair, l'accès peut être effectué à partir de n'importe quel terminal ayant accès au Réseau. Ainsi, chaque utilisateur du World Wide Web doit déterminer lui-même les installations de stockage gratuites à utiliser. Bien entendu, cela dépendra de l’espace disque alloué et du prix de chaque gigaoctet supplémentaire.

Ce n’est pas pour rien qu’on dit que la paresse est le moteur du progrès. Personnellement, cela me motive à rechercher constamment des moyens de simplifier la vie quotidienne. Mon radar interne, réglé sur la perception de nouvelles informations, m'y aide. Dès que j'entends parler de quelque chose de nouveau dans un domaine qui m'intéresse, j'essaie immédiatement de vérifier si cela me sera utile.

Parfois, je cherche consciemment des solutions pour organiser l'information, dont le flux me submerge quotidiennement et horaire. Et puis j'essaie de creuser davantage, de sélectionner les meilleures options et de les essayer dans la pratique afin de choisir la plus pratique et de l'utiliser longtemps.

Le plus étonnant est que souvent ces programmes sont très proches, vous avez juste besoin d'une autre personne, de temps libre ou d'une tâche spécifique pour « découvrir l'Amérique » par vous-même personnellement. Puisque je dois régulièrement ouvrir les yeux de mes amis sur ces outils d'organisation de l'information qui sont à portée de main et qui ne coûtent même pas d'argent, je veux aujourd'hui parler des trois plus puissants d'entre eux (à mon avis subjectif). Peut-être que certains d’entre eux vous seront également utiles.

1. Microsoft OneNote est vraiment un programme invisible et une trouvaille d'or. Il existe dans la suite bureautique Windows, à commencer par MS Office 2003, mais la plupart de mes amis n'en ont pas entendu parler. Il s'agit essentiellement d'un programme de bloc-notes avec plusieurs niveaux de hiérarchie vous permettant de créer des cahiers, des sections, des pages et des sous-pages.

Convient pour systématiser et stocker toutes les informations qui traînent habituellement sur votre bureau et dans « Mes documents », dans le meilleur des cas, organisées en dossiers - texte, images, pages entières d'Internet directement avec des liens, fichiers audio et vidéo. Par exemple, vous pouvez y stocker :

des informations sur un sujet spécifique pour une sélection ultérieure - si vous choisissez un aspirateur, un téléphone, une voiture ou des cours de gestion du temps
informations sur les achats - où et pour combien vous les avez achetés, périodes de garantie
des informations sur les documents, surtout si vous devez souvent remplir certaines données par voie électronique
des informations sur vos clients, étudiants
recettes
plans
toutes les listes :
- liste de souhaits,
- des cadeaux qui raviraient vos amis,
- livres que vous avez lus ou aimeriez lire
- les films que vous aimeriez voir et vos impressions
informations de voyage, listes de colisage de voyage
votre agenda, les événements clés que vous aimeriez garder en mémoire, les notes de voyage
notes de livres lus, notes de cours, vos propres articles, brouillons et croquis
idées d'artisanat
glisser des fichiers
dessins et notes

Les possibilités du programme sont infinies. Vous pouvez choisir le type de « fond », éditer le texte de toutes les manières possibles, créer des listes avec des cases à cocher (à cocher) et dessiner des notes. Vous pouvez utiliser des balises - des mots-clés, ou simplement utiliser la recherche.

Il existe des versions pour Android, iOS et OSX. Pour les amateurs d'Apple, il existe également un programme Outline payant : pour iOS - une version complète, pour MacOS, seule une version permettant de lire des notes toutes faites est disponible pour l'instant. Son avantage est que les ordinateurs portables ne peuvent être stockés que sur un ordinateur.

Je pense que le seul digne concurrent de OneNote est Evernote. Vous avez peut-être vu un éléphant vert sur votre téléphone ou votre tablette : c'est elle. L'essence du programme est la même. Les notes sont présentées dans un format légèrement différent. Initialement axé sur la synchronisation avec les appareils mobiles via Internet. Elle a des restrictions sur l'utilisation de son compte gratuit. Mais ce programme peut être utilisé aussi bien sur les plates-formes Apple que sur les anciennes versions d'Android.

Les utilisateurs de Linux peuvent essayer Discours d'ouverture(à ne pas confondre avec le programme de présentation d'Apple) - pratique, mais, à mon avis, pas aussi convivial pour un utilisateur non formé que les deux premiers.

2. Je considère les programmes de création de cartes mémoire comme la deuxième commodité la plus importante - cartes mentales. Depuis de nombreuses années, j'utilise différents programmes pour représenter graphiquement diverses informations. En particulier:

Pour les plans d'articles
pour les notes de livre, les conférences, la préparation des questions d'examen
planification détaillée pour atteindre les objectifs
planification d'événements
à la recherche de solutions

Le leader incontesté de ces programmes, à mon avis, est Gestionnaire d'esprit- C'est le programme le plus pratique, mais en même temps le plus cher. Option moins chère - Xmind. Il existe une version gratuite - vous pouvez créer des cartes pour votre propre usage, mais vous ne pourrez pas les exporter au format PDF pour les montrer à un ami qui n'a pas installé le programme.

L'option la plus abordable Esprit libre— il est gratuit, intuitif et adapté à n'importe quelle plateforme.

3. J'en cherchais depuis très longtemps un qui me convenait. planificateur. Comme je ne suis pas une personne très rationnelle et que je peux difficilement agir clairement selon un plan, j'avais besoin d'un programme de planification flexible qui ne deviendrait pas un cimetière de choses non réalisées, sans être trop primitif. Il serait tout aussi important dans ce cas d'avoir une synchronisation avec un téléphone ou une tablette, afin que vous puissiez le consulter en déplacement ou écrire quelque chose de nouveau.

Il existe désormais un grand nombre de planificateurs plus ou moins complexes. Et peut-être que mon choix sera une mauvaise décision pour ceux qui préfèrent construire tous leurs projets dans une seule structure en un seul endroit, ou avoir de nombreuses tâches temporelles. Je préfère la planification quotidienne sur papier, donc le programme de planification me sert principalement d'aperçu de toutes les tâches planifiées (en fait, pour moi, il s'agit d'une version électronique du système Autofocus).

Donc le nom de mon gagnant est Liste des merveilles. Au début, le programme me paraissait très simple, jusqu'à ce que je découvre qu'il comportait des sous-tâches et de l'espace pour des informations supplémentaires. Autrement dit, si dans le sujet « Commander » j'ai l'élément « Donnez des choses inutiles », alors à l'intérieur, je peux faire une liste de choses, ainsi qu'une liste d'endroits où je peux aller pour cela.

Dans la version payante du programme, vous pouvez même joindre des fichiers et envoyer des tâches à d'autres personnes. Bien que pour la plupart, la gratuité suffira. Même si le programme vous demande de vous inscrire, vous pouvez utiliser la version autonome du programme indéfiniment et vous inscrire uniquement lorsque vous décidez de synchroniser les informations sur votre ordinateur et votre téléphone.

Wunderlist vous permet de mettre en avant des événements importants, de fixer des délais et des rappels, y compris pour les événements récurrents.

Le programme est disponible pour Windows, toutes les plateformes Apple, Android et sous forme d'application Web.

Voici les trois premiers. Quels programmes utilisez-vous pour vous faciliter la vie ?Écrivez dans les commentaires, je serai heureux d'apprendre quelque chose de nouveau.

Avoir un service d'hébergement de fichiers cloud est devenu incontournable de nos jours, et nous n'avons que l'embarras du choix avec une large gamme de services pour stocker des copies de fichiers importants, comme Dropbox, Google Drive, Box, etc. Cependant, ils ont tous un inconvénient commun. L’espace de stockage est limité et, au final, ils restent un tiers à qui vous êtes obligé de confier vos fichiers (parfois sensibles).

Alors pourquoi faire des compromis quand il existe une solution évidente à ce problème ? Grâce au contingent croissant de développeurs, il est devenu possible de créer votre propre service d'hébergement de fichiers cloud. De cette façon, vous n’avez pas besoin de faire appel à un serveur tiers et vos fichiers sont assurés d’être visibles uniquement par vous. Présentation de 8 outils pour créer votre propre cloud. Ils offrent tous un espace illimité et plusieurs fonctionnalités que les services d’hébergement de fichiers dans le cloud public n’offrent pas.

Veuillez noter que certains d'entre eux nécessitent que vous vous familiarisiez avec le processus de configuration de votre propre serveur. Après avoir parcouru la liste, vous remarquerez que le processus d'installation n'est pas si simple.

Nous avons déjà présenté Bittorrent Sync comme un outil permettant de déplacer des fichiers volumineux de manière anonyme. Mais saviez-vous qu’il peut également être utilisé pour créer votre propre cloud ? Il vous suffit de configurer le dossier pour qu'il fasse office de stockage afin de pouvoir synchroniser tous les fichiers sur tous les appareils à l'aide de Bittorrent Sync.

Plateformes prises en charge: Windows, Mac OS X, Linux, FreeBSD, iOS, Android, Windows Phone, Kindle Fire.

PClouds résoudra le problème de la création d'un service de partage de fichiers cloud personnel, permettant de partager facilement des fichiers entre OS X et iOS. Le programme est récemment sorti en version bêta et nécessite une inscription, mais il a l'air solide, il est également facile à utiliser et il vous permet de créer un cloud personnel dans l'écosystème Apple sans passer par iTunes. Il existe également une application simple de gestion de fichiers pour les appareils mobiles. Il n'est pas prévu de développer pour d'autres systèmes d'exploitation.

Plateformes prises en charge: Mac OS X, iOS.

Incroyablement polyvalente, ownCloud est une application open source gratuite qui fait plus que simplement remplacer Dropbox pour le partage de données. En plus du stockage de données, l'application en propose bien d'autres : gestion de calendrier, liste de tâches, édition de documents et bien plus encore. vous pouvez installer OwnCloud avec des instructions.

Plateformes prises en charge: client disponible pour Windows, Mac OS X, Linux, iOS, Android. Le logiciel serveur est installé à l'aide d'un programme d'installation Web.

Seafile est une autre option open source, commercialisée comme un outil de synchronisation de fichiers et de collaboration en ligne. Vous pouvez utiliser le service cloud SeaCloud.cc ou configurer des serveurs résidents. Il existe deux types de ces derniers : Open Source et Business (25 $ par an). Dans l'application, vous trouverez un éditeur de fichiers en ligne multifonctionnel, un contrôle de version, une multiplateforme pour la synchronisation de fichiers, et bien plus encore.

Plateformes prises en charge: client disponible pour Windows, Mac OS X, Linux, iOS, Android. Le logiciel serveur est disponible pour Windows, Linux, Raspberry Pi.

Comme OwnCloud, l'objectif de Cozy est de fournir la possibilité de servir des données en utilisant ses propres applications réseau. Selon les développeurs eux-mêmes, Cozy vous permet de transformer le serveur en quelque chose comme un Google App Engine personnel. Les développeurs stimulent les utilisateurs en promettant de développer cela à l'avenir et de combiner de nombreux services et utilitaires différents dans une seule bouteille.

Plateformes prises en charge: images disponibles sur Virtualbox, Raspberry Pi, OpenVZ, Cubieboard2, Cubietruck.

AeroFS est une application open source destinée aux utilisateurs d'entreprise qui propose des outils de collaboration dans le cadre de son offre de services. Les développeurs proposent également une version gratuite pour un usage personnel avec prise en charge de trois utilisateurs. Le service est fier de ses vitesses de synchronisation élevées et de l'absence de limite de transfert de données. Il vous suffit d'installer le client AeroFS sur l'appareil pour démarrer la chaîne de synchronisation.

Plateformes prises en charge: Windows, Mac OS X, Linux, iOS, Android.

SparkleShare utilise Git pour diffuser des données. Cela signifie que vous obtiendrez l'historique complet de vos fichiers, ainsi que de nombreux autres éléments fournis avec Git. C'est une solution idéale si vous disposez de documents nécessitant plusieurs modifications. Cependant, l’application ne gère pas très bien les fichiers volumineux.

Plateformes prises en charge: Client disponible pour Windows, Mac OS X, Linux. Et utilise un serveur Git pour stocker les données.

Comme SparkleShare - et comme son nom l'indique - git-annex utilise également Git pour la gestion des fichiers, mais "sans vérifier le contenu des fichiers sur le serveur Git". Cela signifie que l’application est mieux adaptée aux fichiers volumineux, pour lesquels Git est conçu. Cette application est généralement une application en ligne de commande, mais pour ceux qui ne sont pas très expérimentés, il existe une version alternative plus simple.

Plateformes prises en charge: Logiciel serveur disponible pour Windows, Mac OS X, Linux.

Une bonne organisation du stockage des fichiers et des informations, mettant les choses en ordre sur l'ordinateur, rendra l'utilisation du PC plus productive et augmentera l'efficacité du travail sur l'ordinateur. Avec une bonne organisation du travail sur l'ordinateur, l'utilisateur gagnera un temps important qu'il passe à rechercher des fichiers, les données inutiles seront supprimées de l'ordinateur ;

De nombreux utilisateurs sont souvent confrontés à des situations dans lesquelles il est impossible de trouver quelque chose sur leur ordinateur. Tous les dossiers s’entassent dans les dossiers, le chaos total règne. Je pense que beaucoup de gens connaissent cela. Non seulement vos fichiers sont dispersés en désordre, mais votre ordinateur regorge de fichiers en double qui occupent un espace disque important.

On m'a déjà demandé d'écrire cet article à plusieurs reprises. Les visiteurs, regardant des vidéos sur ma chaîne YouTube, ont remarqué que le bureau de mon ordinateur est pratiquement exempt d'éléments étrangers et que dans l'Explorateur, les fichiers et dossiers sur les disques sont distribués dans un certain ordre et portent des noms normaux. Je tiens ma promesse, même avec un retard de quelques années.

J'ai souvent eu affaire à des dossiers : « Nouveau dossier1 », « Nouveau dossier2 », avec des fichiers comme : « 111 », « 123 », etc., certains dossiers sont vides. Les fichiers et dossiers similaires ont des copies et sont dupliqués.

Rechercher dans le système d'exploitation Windows pour accéder aux données nécessaires avec des noms peu clairs, s'il y en a une énorme quantité, ne sera pas d'une grande aide. Faire face au désordre prendra beaucoup de temps.

Dans cet article, je partagerai mon expérience dans l'organisation du stockage de fichiers sur un ordinateur. Si vous avez vos propres idées pour organiser le stockage et l'utilisation des informations sur un PC, partagez-les dans les commentaires de cet article.

Si vous rencontrez des difficultés pour trouver les fichiers dont vous avez besoin, que l'espace libre sur votre disque diminue et que les fichiers et dossiers occupent progressivement de l'espace, vous devriez commencer à nettoyer votre ordinateur.

Vous devrez consacrer beaucoup de temps à bien organiser le stockage des fichiers (dans les cas « difficiles », vous pouvez le faire en plusieurs étapes), mais croyez-moi, le temps passé en vaudra la peine.

À l'avenir, lorsqu'il n'y aura plus d'encombrement sur l'ordinateur, il vous suffira de distribuer les nouveaux fichiers aux endroits appropriés (disques, partitions, dossiers, etc.). Vous trouverez rapidement le dossier, le fichier ou le document dont vous avez besoin car vous saurez où le chercher.

Effectuez les travaux d'organisation du stockage et de mise en ordre sur votre ordinateur personnel dans l'ordre suivant :

Choisir la bonne structure pour stocker les informations
Suppression des fichiers en double
Distribution de fichiers et de dossiers
Renommer des fichiers et des dossiers pour leur donner des noms normaux
Nettoyer et défragmenter votre ordinateur
Sauvegarder les données importantes

Principes de base du stockage des informations

Avant de commencer à mettre de l'ordre sur votre ordinateur, vous devez définir vous-même les principes de base de l'organisation du stockage des données.

Tous les objets doivent être répartis en catégories ; à l'avenir, tous les nouveaux objets devront être répartis dans des catégories précédemment créées. La structure de stockage des données doit répondre aux exigences suivantes :

la structure créée doit être pratique et aussi compréhensible que possible
les changements ne devraient pas être chaotiques
il est nécessaire de maintenir l'ordre dans la structure de stockage de données sélectionnée

En conséquence, les fichiers inutiles et redondants seront supprimés de l'ordinateur (car les fichiers sont souvent dupliqués), de l'espace sera libéré sur le PC et la productivité augmentera.

Déterminer l'ordre dans lequel les données sont stockées

Une bonne répartition des informations sur le disque dur augmente la fiabilité de l'ordinateur. Dans la plupart des cas, l'espace disque de l'ordinateur est réparti comme suit : le système d'exploitation Windows, les programmes et autres données importantes nécessaires au système sont installés sur le lecteur local du système « C », et le deuxième lecteur local est utilisé pour stocker les données utilisateur. .

Pourquoi faut-il deux sections ? Pour une plus grande sécurité et fiabilité opérationnelle. Le système et les données doivent être séparés.

En cas de panne du système, vous ne perdrez pas les données situées sur un autre disque local (lecteur « D »). Car après la réinstallation du système, seules les données du lecteur système « C » seront perdues, tout le reste restera intact et sécurisé.

Par conséquent, il est conseillé d'avoir deux ou plusieurs lecteurs locaux sur votre ordinateur (par exemple, les lecteurs « C » et « D »). Il est logique de stocker vos informations personnelles sur le lecteur « D » : musique, films, photographies, matériel pédagogique, distributions de logiciels, etc.

Avant de distribuer des données, veuillez noter ce qui suit : il doit toujours y avoir suffisamment d'espace sur le disque système pour exécuter le système d'exploitation et les programmes installés sur l'ordinateur. N'oubliez pas l'avenir (du coup vous installez des applications qui occupent beaucoup d'espace disque), et qu'il y a de l'espace libre sur le disque système (au moins 15-20 %) nécessaire au fonctionnement optimal du système d'exploitation Windows. Sinon, une fois l’espace disque libre saturé, votre ordinateur ralentira sérieusement.

Sur le lecteur système « C » se trouvent les dossiers « Documents » (Mes documents), « Bureau », « Téléchargements », qui stockent parfois une grande quantité d'informations. Ces répertoires peuvent être déplacés vers une autre partition du disque dur. Personnellement, je ne fais pas cela, mais je contrôle uniquement le contenu de ces dossiers. Je ne stocke pas les fichiers dans le dossier Téléchargements, mais je déplace plutôt les fichiers téléchargés vers des emplacements de stockage permanents.

Après avoir installé une application de stockage cloud sur votre ordinateur, le dossier de stockage par défaut se trouve sur le lecteur « C ». Si vous utilisez la synchronisation, toutes les données cloud seront sur le lecteur système.

Si le volume de stockage cloud est important, la solution optimale consiste à déplacer le dossier de stockage cloud vers un autre lecteur local de votre ordinateur. Dans ce cas, vos données du cloud n'occuperont pas d'espace sur le disque système.

Sur mon ordinateur, je déplace les dossiers de stockage cloud vers d'autres partitions. Lisez l'article sur la façon de transférer vers un autre disque local.

Sur le lecteur «D» de mon ordinateur se trouve un dossier Yandex.Disk d'une taille supérieure à 200 Go, et sur le lecteur «E», il y a un dossier Cloud Mail.Ru d'une taille de 1 000 Go. Ces dossiers sont synchronisés avec le stockage cloud et contiennent des données importantes pour moi. Les dossiers sont sur l'ordinateur, j'ai donc un accès constant à ces fichiers, et même si le disque dur tombe en panne, je ne perdrai pas d'informations importantes, car grâce à la synchronisation elles seront enregistrées dans le cloud.

Actuellement, j'ai deux disques durs installés sur mon ordinateur : le premier disque dur a deux disques locaux « C » et « D », et le deuxième disque dur a un disque local « E ».

Les disques sont utilisés comme suit :

Lecteur local « C » (lecteur système).
Lecteur local « D » (stockage de fichiers).
Disque local « E » (stockage de fichiers).

Une fois que vous avez choisi les lecteurs de votre ordinateur, supprimez les fichiers en double.

Suppression des fichiers en double

La suppression des doublons aidera à éliminer les copies inutiles de fichiers et les données inutiles seront supprimées de l'ordinateur. De nombreux programmes de nettoyage informatique disposent de modules permettant de rechercher et de supprimer les doublons. Pour supprimer les fichiers en double, vous pouvez utiliser des programmes spécialisés, par exemple .

Nettoyer votre bureau

Nettoyer le bureau est la première étape du processus de mise de l'ordre sur votre PC. L'abondance de données inutiles sur le bureau peut ralentir votre ordinateur.

Il y a quelque temps, ils m'ont apporté un ordinateur portable doté du système d'exploitation Windows 8. L'ordinateur portable était terriblement lent. Il y avait un tas de dossiers, de raccourcis et de fichiers sur le bureau. Il y avait beaucoup de photos, certaines d'entre elles étaient dupliquées dans différents dossiers. J'ai décidé de voir combien de données se trouvent sur le bureau. Il s'est avéré qu'il s'agissait d'environ 250 Go, ce qui m'a même un peu choqué.

Il est pratique pour les utilisateurs de tout exécuter à partir du bureau, mais ils sont ensuite surpris par le fonctionnement lent de leur ordinateur. Mes suggestions pour déplacer des fichiers vers un autre lecteur ou télécharger des données sur le stockage cloud se heurtent souvent à des malentendus. De nombreuses personnes sont trop paresseuses pour faire un clic supplémentaire avec la souris pour accéder aux fichiers nécessaires.

Le bureau est le lieu de travail (ce n'est pas un nom aléatoire). Rien ne doit vous distraire du travail. Par conséquent, vous ne devez pas placer d'éléments inutiles sur le bureau, qui peuvent très bien se trouver à d'autres endroits ; ne laissez ici qu'un minimum d'objets réellement nécessaires. Après cela, vous remarquerez que votre efficacité au travail a augmenté.

Pendant le travail, diverses données temporaires peuvent s'accumuler sur le Bureau : dossiers, fichiers, documents. Suivez une règle simple : une fois les travaux terminés, retirez tous les objets et déplacez-les aux endroits appropriés où ils doivent être stockés de manière permanente.

Une fois que vous avez fini de travailler sur un document Word (par exemple), déplacez le document vers des emplacements de stockage pour les documents de ce type.

Il n'y a que trois objets sur le bureau de mon ordinateur sous Windows 10 : les icônes « Ce PC » et « Corbeille », et le dossier « Applications ». Grâce à l'icône « Ce PC », vous pouvez accéder rapidement à la gestion de l'ordinateur (lire ici sur le bureau), et le dossier « Programmes » contient des raccourcis vers les programmes que j'utilise le plus souvent, dont la plupart sont portables. Les programmes portables eux-mêmes se trouvent sur le lecteur « D ».

Vous pouvez vous passer d'un tel dossier pour les raccourcis. Pour les programmes portables, utilisez un programme shell. Les programmes portables peuvent être situés n'importe où sur l'ordinateur et ils seront lancés depuis le shell. Le dossier contenant les raccourcis pour les programmes portables peut être déplacé vers le menu Démarrer afin de lancer des programmes portables à partir de là, ainsi que des applications classiques.

Distribution de fichiers et de dossiers

Une fois que vous avez décidé où stocker les fichiers sur votre ordinateur, vous devrez répartir les fichiers et les dossiers sur les disques. Tout d'abord, déplacez et triez les données que vous comprenez, et laissez celles qui ne sont pas encore claires pour l'étape finale de la distribution.

Sur le lecteur pour stocker les fichiers, créez des dossiers avec des noms clairs, par exemple « Musique », « Vidéo », « Photos », « Documents », etc. Dans ces dossiers, d'autres dossiers seront créés pour trier les fichiers selon certains critères .

Créez une hiérarchie stricte de dossiers afin de comprendre clairement où se trouve tout.

Disons que vous avez beaucoup de photos, de vidéos et de musique sur votre ordinateur. Transférez tous les fichiers multimédia sur le disque que vous utiliserez comme stockage.

Le dossier Photos contiendra des photos individuelles et des dossiers de photos. Regroupez les photos selon certains critères, par exemple l'heure de la prise de vue, placez les photos dans des dossiers nommés selon certains paramètres, par exemple dans le dossier « Vacances à la mer dans telle ou telle année ». Je recommande de toujours ajouter des dates aux dossiers de photos afin que vous puissiez facilement trouver les photos dont vous avez besoin.

Dans le dossier « Musique », placez tous les fichiers musicaux qui doivent être divisés en catégories (dossiers) par nom d'artiste, titre d'album, genre musical, etc., selon vos préférences.

Faites de même avec les films, documents et autres fichiers. Au cours de l'enquête, vous découvrirez de nombreux fichiers inutiles qui ne doivent pas être stockés sur votre ordinateur.

Un exemple de distribution de dossiers sur mon ordinateur. Plusieurs dossiers aux noms clairs ont été créés sur le lecteur « E ». Le dossier « Musique » contient plusieurs dossiers contenant des fichiers audio, notamment les dossiers « 80s Disco » et « Foreign Performers ». Dans le dossier « Interprètes étrangers » se trouvent des dossiers nommés d'après les noms des interprètes et les noms des groupes.

Les fichiers de programme sont organisés en dossiers nommés selon des catégories spécifiques.

Cette structure logique vous aidera à trouver rapidement et facilement le fichier ou le dossier dont vous avez besoin.

Effacer les noms des dossiers et des fichiers

Il est très important de toujours respecter la règle : les dossiers et fichiers doivent porter des noms clairs. Les noms doivent être clairs pour tout le monde.

Même si vous n'avez pas le temps de lui donner un nom significatif pour le moment, prenez le temps de donner un nom significatif au fichier ou au dossier une fois que vous avez terminé. Cela permettra d'économiser beaucoup de temps, qui devra être consacré à la recherche du fichier ou du dossier souhaité.

S'il y a beaucoup de fichiers sur votre PC avec des noms peu clairs, renommer prendra beaucoup de temps. Réalisez ce travail en plusieurs étapes.

Mettre de l'ordre dans vos programmes

Faites attention aux logiciels de votre ordinateur, supprimez tous les programmes et jeux inutiles. Vérifiez vos boîtes de réception e-mail pour voir si elles ont besoin d'être nettoyées.

Nettoyez vos navigateurs. Supprimez les extensions inutiles. Gérez vos favoris : vérifiez vos favoris (il arrive que des sites cessent d'exister), regroupez ou répartissez commodément les favoris dans la fenêtre des favoris visuels. Si vous avez beaucoup de favoris dans votre navigateur, regroupez-les dans des dossiers séparés portant des noms courts et clairs dans la barre de favoris.

Nettoyer et défragmenter le système

Une fois le rangement terminé, nettoyez votre ordinateur des fichiers temporaires et indésirables. Lorsque vous déplacez de grandes quantités de fichiers, de nombreux fichiers temporaires apparaissent sur votre ordinateur. Supprimez les fichiers inutiles à l'aide de , ou à l'aide d'un programme spécialisé, par exemple .

Après cela, défragmentez votre ordinateur afin de collecter les fragments de fichiers au même endroit sur le disque. Avec des mouvements de données importants, le degré de fragmentation des fichiers augmentera considérablement. La défragmentation rationalisera la distribution des fichiers sur l'ordinateur et augmentera la vitesse du système.

Enregistrez les données importantes avec la sauvegarde

Pour enregistrer des informations en toute sécurité, sauvegardez votre système ou vos données importantes. En sauvegardant le système sur un autre disque (de préférence un disque dur externe), vous pouvez voir l'état du système au moment de la sauvegarde.

Si votre système d'exploitation tombe en panne, restaurez Windows à partir d'une sauvegarde. En cas de panne du disque dur, le système ou d'autres données de la sauvegarde peuvent être restaurées sur un nouveau disque.

Pour la sauvegarde, vous pouvez utiliser le système d'exploitation Windows, ou des programmes spécialisés : Acronis True Image (il existe une version gratuite -), etc.

Maintenir constamment un certain ordre

Après avoir distribué des fichiers, maintenez l'ordre sur votre ordinateur, placez de nouveaux fichiers dans des catégories précédemment créées ou créez-en de nouvelles. Une fois votre travail quotidien terminé, la distribution de fichiers et de dossiers vers des emplacements permanents ne prendra pas beaucoup de temps.

Conclusions de l'article

Mettre les choses en ordre sur votre ordinateur pour organiser correctement le stockage des données sur votre ordinateur améliorera sérieusement votre efficacité au travail. Les fichiers et dossiers seront répartis sur les disques de l'ordinateur selon une certaine structure, l'utilisateur trouvera rapidement les données nécessaires.

Pour échanger des fichiers entre ordinateurs et gadgets mobiles, les câbles et les clés USB ne sont plus nécessaires. Si les appareils ont accès à Internet, les fichiers peuvent « voler » entre eux « sur le cloud ». Plus précisément, ils peuvent « s'installer » dans le stockage cloud, qui est un ensemble de serveurs dispersés dans le monde (unis en un seul serveur cloud virtuel), où les utilisateurs placent leurs données moyennant des frais ou gratuitement. Dans le cloud, les fichiers sont stockés de la même manière que sur le disque dur d’un ordinateur, mais sont accessibles non pas depuis un seul, mais depuis différents appareils capables de s’y connecter.

Un internaute sur deux ou trois a déjà adopté la technologie de stockage de données dans le cloud et l'utilise avec plaisir, mais certains ont encore recours aux clés USB. Après tout, tout le monde ne connaît pas cette opportunité, et certains ne peuvent tout simplement pas décider quel service choisir et comment l'utiliser. Eh bien, découvrons-le ensemble.

Que sont les stockages cloud du point de vue de l'utilisateur et comment fonctionnent-ils ?

Si vous regardez à travers les yeux d'un utilisateur inexpérimenté, le stockage cloud est une application ordinaire. Tout ce qu'il fait, c'est créer un dossier sur l'ordinateur sous son propre nom. Mais pas simple. Tout ce que vous y mettez est simultanément copié sur le même serveur Internet cloud et devient accessible depuis d'autres appareils. La taille de ce dossier est limitée et peut croître dans la limite de l'espace disque qui vous est alloué (en moyenne à partir de 2 Go).

Si l'application de stockage cloud est en cours d'exécution et que l'ordinateur (gadget mobile) est connecté au réseau mondial, les données sur le disque dur et dans le cloud sont synchronisées en temps réel. Lorsque vous travaillez hors ligne, ainsi que lorsque l'application n'est pas en cours d'exécution, toutes les modifications sont enregistrées uniquement dans le dossier local. Lorsque la machine est connectée à Internet, l'accès au stockage devient possible, y compris via un navigateur.

Les fichiers et dossiers téléchargés sur le cloud sont des objets Web à part entière, au même titre que n'importe quel contenu sur des sites Internet et des stockages FTP. Vous pouvez créer des liens vers eux et partager des liens avec d’autres personnes, même celles qui n’utilisent pas ce service. Mais seuls ceux à qui vous l’avez autorisé pourront télécharger ou voir un objet depuis votre stockage. Dans le cloud, vos données sont cachées des regards indiscrets et sont protégées par mot de passe.

La majorité des services cloud disposent de fonctionnalités supplémentaires - une visionneuse de fichiers, des éditeurs de documents intégrés, des outils de création de captures d'écran, etc. Ceci, ajouté à la quantité d'espace fourni, crée les principales différences entre eux.

est un service de stockage de données cloud qui n'a pas besoin d'être présenté aux utilisateurs Windows. Bien entendu, dans les dernières versions de cet OS (dans le top dix), il grimpe en fait au-dessus de tout ce qui apparaît à l'écran, puisqu'il est configuré pour s'exécuter automatiquement par défaut.

Pour les utilisateurs de Windows, l'avantage du service Microsoft OneDrive par rapport à ses analogues n'en est peut-être qu'un : il n'a pas besoin d'être installé. Vous n’avez pas non plus besoin de créer un compte distinct : pour vous connecter au cloud, il vous suffit de saisir les informations de votre compte Microsoft.

Le propriétaire d'un compte Microsoft OneDrive fournit 5 Go d'espace disque libre pour stocker toutes les informations. Pour obtenir un volume supplémentaire, vous devrez payer un supplément. Le maximum est de 5 To et coûte 3 399 roubles par an, mais ce package comprend non seulement de l'espace disque, mais également l'application Office 365 (édition familiale). Les plans tarifaires les plus abordables sont de 1 To (2 699 roubles par an - stockage et Office 365 personnel) et 50 Go (140 roubles par mois - stockage uniquement).

Caractéristiques supplémentaires de tous les tarifs :

Prise en charge d'autres systèmes d'exploitation - Mac OS X, iOS et Android.
Affichez et modifiez des documents à l'aide des applications Office intégrées.
Accès à distance à l'intégralité du contenu de l'ordinateur (pas seulement au dossier OneDrive) sur lequel le service est installé et votre compte Microsoft est utilisé.
Création d'albums photos.
Messagerie intégrée (Skype).
Création et stockage de notes de texte.
Recherche.

Versions payantes uniquement :

Création de liens avec une durée de validité limitée.
Dossiers hors ligne.
Numérisation de plusieurs pages et enregistrement de documents dans un fichier PDF.

En général, le service n'est pas mauvais, mais il y a parfois des problèmes pour se connecter à votre compte. Si vous envisagez d'utiliser la version Web du stockage (via un navigateur) et de vous y connecter sous une adresse IP différente de celle que vous utilisiez auparavant, Microsoft vérifie parfois que le compte vous appartient, ce qui prend beaucoup de temps. temps.

Des plaintes ont également été déposées concernant la suppression de contenu utilisateur de OneDrive lorsque Microsoft soupçonnait qu'il ne disposait pas d'une licence.

est l'un des plus anciens services de stockage cloud multiplateforme. Contrairement au précédent, il prend en charge tous les principaux systèmes d'exploitation, ainsi que certains systèmes moins utilisés, tels que Symbian et MeeGo. Le service est très simple à utiliser, fonctionne rapidement et de manière stable.

Un utilisateur de DropBox ne dispose que de 2 Go d'espace disque gratuitement pour stocker des fichiers personnels, mais ce volume peut être doublé en créant et en attachant un autre compte à votre compte - un compte professionnel (qui peut en fait être personnel). Ensemble, vous obtenez 4 Go.

Le basculement entre l'espace disque personnel et professionnel sur le site DropBox et dans l'application s'effectue sans vous déconnecter de votre compte (pas besoin de saisir à chaque fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe). Un dossier distinct est créé sur l'ordinateur pour les deux comptes - 2 Go chacun.

DropBox, comme prévu, propose également plusieurs plans tarifaires. À propos de la gratuité, il a été dit ci-dessus, les payants sont « Plus » (1 To, 8,25 $ par mois, destinés à un usage personnel), « Standard » (2 To, 12,50 $ par mois, pour les entreprises), « Avancé » (volume illimité, 20 $ par mois pour 1 utilisateur) et « Entreprise » (volume illimité, prix fixé individuellement). Les différences entre les deux derniers résident dans l’ensemble des options supplémentaires.

En plus du stockage, les utilisateurs gratuits ont accès à :

Service de collaboration documentaire DropBox Paper.
Possibilité de partager des liens et de créer des dossiers publics.
Journal des modifications des fichiers avec possibilité de les restaurer à la version précédente (jusqu'à 30 jours).
Commenter les fichiers - à la fois les vôtres et ceux des autres utilisateurs, si le fichier est disponible pour visualisation.
Fonction de recherche.
Recevoir des notifications sur les événements (personnalisables individuellement).
Téléchargement automatique des photos depuis l'appareil photo (d'ailleurs, DropBox a fourni aux utilisateurs un espace supplémentaire pour activer cette option il y a quelque temps).
Sélectionnez une synchronisation complète ou sélective.
Cryptage des données pendant le stockage et la transmission.

Les possibilités de tarifs payants peuvent être listées très longtemps, nous ne retiendrons donc que les principales :

Détruisez à distance les données de DropBox sur un appareil perdu ou volé.
Limitez la durée de validité du lien.
Authentification de compte à deux facteurs.
Définition des niveaux d'accès à différentes données.
Protection améliorée des informations de classe HIPAA/HITECH (stockage sécurisé des dossiers médicaux).
Assistance technique 24h/24 et 7j/7.

DropBox, s'il n'est pas le meilleur, est un service très valable. Malgré la petite quantité d'espace libre selon les normes actuelles, il est utilisé par des millions de personnes dans le monde.

Méga (Mégasync)

Comme il ressort de la description, Amazon Web Services s'adresse uniquement au secteur des entreprises et n'est pas destiné à stocker des albums avec des photographies de chats, bien qu'il soit possible que quelqu'un l'utilise à cette fin. Après tout, le stockage de fichiers dans le cloud - Amazon Glacier, comme le disque Yandex, offre aux utilisateurs 10 Go gratuits. Le coût du volume supplémentaire est de 0,004 $ pour 1 Go par mois.

Comparer Amazon Glacier avec les ressources Web décrites ci-dessus est peut-être incorrect, car ils ont des objectifs légèrement différents. Les fonctionnalités et capacités de ce service sont déterminées par les objectifs commerciaux, notamment :

Fonctionnement ininterrompu, fiabilité accrue.
Conformité aux normes renforcées en matière de protection des données.
Interface multilingue.
Volume illimité (extension moyennant des frais supplémentaires).
Facilité d'utilisation et paramètres flexibles.
Intégration avec d'autres services Web Amazon.

Ceux qui sont intéressés par les capacités d'Amazon peuvent lire la documentation complète des produits AWS, située sur le site officiel.

Mail.ru

Il occupe la deuxième ou la troisième place dans le classement de popularité du stockage de fichiers sur le Web auprès du public russophone. Par son éventail de capacités, il est comparable à Google Drive et Yandex Drive : comme eux, il contient des applications web pour créer et éditer des documents (textes, tableaux, présentations) et un capture d'écran (un utilitaire pour prendre des captures d'écran). Il est également intégré à d'autres projets Mail.ru - courrier, réseaux sociaux « My World » et « Odnoklassniki », le « Mail. Dating », etc., dispose d'une visionneuse de fichiers pratique avec un lecteur Flash et est également très abordable (pour ceux qui ne disposent pas de suffisamment d'espace alloué).

La taille de l'espace disque libre du cloud Mail est de 8 Go (auparavant, ce chiffre avait changé plusieurs fois). Le tarif premium pour 64 Go coûte 690 roubles par an. Pour 128 Go, vous devrez payer 1 490 roubles par an, pour 256 Go - 2 290 roubles par an. Le volume maximum est de 512 Go, ce qui coûtera 3 790 roubles par an.

Les autres fonctions du service ne sont pas très différentes des fonctions similaires. Ce:

Dossiers partagés.
Synchronisation.
Recherche intégrée.
Possibilité de partager des liens.

L'application client Mail.ru fonctionne sous Windows, OS X, iOS et Android.

Le stockage cloud est un service Web propriétaire destiné aux propriétaires de smartphones et de tablettes du même fabricant. Conçu pour stocker des copies de sauvegarde des données des appareils mobiles - contenu multimédia, fichiers du système d'exploitation et autres éléments à la discrétion de l'utilisateur.

L'application client Samsung Cloud est préinstallée sur les téléphones et tablettes commercialisés après le second semestre 2016 (plus précisément, après la sortie du Samsung Galaxy Note 7). L'enregistrement d'un compte sur le service n'est possible que via celui-ci, apparemment pour éliminer les étrangers.

La capacité de stockage gratuite est de 15 Go. 50 Go supplémentaires coûtent 0,99 $ par mois et 200 Go coûtent 2,99 $.

iCloud (Apple)

- un favori parmi les utilisateurs de stockage de données cloud des produits Apple. Bien sûr, c’est gratuit (mais pas très spacieux) et intégré à d’autres services Apple. Le service est conçu pour stocker des copies de sauvegarde des données de l'iPhone, de l'iPad et de l'iPod, ainsi que des fichiers multimédias, du courrier et des documents des utilisateurs (ces derniers sont automatiquement synchronisés avec le contenu d'iCloud Drive).

La capacité de stockage iCloud gratuite est de 5 Go. Le stockage supplémentaire coûte 0,99 $ pour 50 Go, 2,99 $ pour 200 Go et 9,99 $ pour 2 To.

L'application client iCloud prend en charge les systèmes d'exploitation Mac OS X, iOS et Windows. Il n'existe pas d'application officielle pour Android, mais les propriétaires d'appareils basés sur ce système d'exploitation peuvent consulter le courrier du cloud Apple sur leur appareil.

Le top défilé des stockages cloud est complété par un service chinois. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, ce n'est clairement pas adapté pour vous et moi. Pourquoi est-ce nécessaire alors, s’il existe des analogues nationaux, européens et américains plus familiers aux russophones ? Le fait est que Baidu offre aux utilisateurs tout un téraoctet d'espace disque libre. C’est pour cette raison qu’il vaut la peine de surmonter les difficultés de traduction et autres obstacles.

L'inscription sur Baidu Cloud demande beaucoup plus de main-d'œuvre que celle des concurrents. Il nécessite une confirmation avec un code envoyé par SMS, mais les SMS du serveur chinois n'arrivent pas aux numéros russes, biélorusses et ukrainiens. Nos concitoyens doivent se débrouiller en louant un numéro de téléphone virtuel, mais ce n’est pas tout. La deuxième difficulté est qu’il n’est pas possible d’enregistrer un compte avec certaines adresses e-mail. Notamment sur les services Gmail (Google est bloqué en Chine), Fastmail et Yandex. Et la troisième difficulté est la nécessité d'installer l'application mobile Baidu Cloud sur votre téléphone ou votre tablette, puisque c'est pour cela que 1 To est donné (lors de votre inscription sur un ordinateur, vous ne recevrez que 5 Go). Et comme vous le comprenez, il est entièrement en chinois.

N'as-tu pas peur ? Osez – et vous serez récompensé. Des informations sur la façon de créer vous-même un compte sur Baidu sont disponibles sur Internet.