Microsoft Project : cinq alternatives au cloud

2016. Examen vidéo du planificateur Microsoft


Microsoft a publié une revue vidéo de son nouveau service Planner, qui a récemment remplacé MS Project dans la suite bureautique Office 365. Planner vous permet de planifier des projets, de répartir les tâches entre les employés, de suivre leur mise en œuvre, d'échanger des fichiers et de discuter de l'actualité. Planner utilise le concept de « tableaux », chacun étant destiné à un projet distinct. À l'intérieur des « tableaux » se trouvent des « cartes » qui peuvent avoir une date d'échéance, des fichiers joints, des catégories et des discussions. Les cartes sont distribuées dans des colonnes « seau », auxquelles peuvent être attribuées la couleur et la priorité souhaitées. Les discussions dans Planner peuvent être menées via Outlook.

2016. Wrike s'intègre à Microsoft Office 365

Les utilisateurs du service de gestion de projet et de collaboration Wrike peuvent désormais accéder aux tâches de Wrike directement depuis Office 365 en téléchargeant simplement le module complémentaire Wrike depuis l'Office App Store. Un module complémentaire pour Office 365 vous permettra de créer des tâches directement à partir des applications bureautiques, de modifier leur description, leurs destinataires, leur statut et leurs délais, d'ajouter des documents et des commentaires. Désormais, les employés peuvent non seulement collaborer sur leurs documents dans Office 365, mais également coordonner leurs efforts avec les objectifs globaux du projet, le flux de travail et le calendrier dans Wrike. Cela garantira une communication transparente et accélérera le processus de prise de décision. De plus, Wrike a annoncé la prise en charge de l'authentification unique (SSO) avec Microsoft Azure Active Directory pour une autorisation plus rapide et plus sécurisée dans Wrike avec les informations d'identification Windows.

2014. TeamBridge 2.0 est devenu plus beau, plus pratique et plus rapide


TeamBridge, un service de collaboration et de gestion de projet, a été mis à jour vers la version 2.0. Les développeurs disent qu'il s'agit d'une mise à jour révolutionnaire. TeamBridge a reçu une nouvelle interface, une nouvelle navigation et un nouveau moteur. Le service n'a désormais plus de formulaires ni de fenêtres contextuelles. L'édition et la visualisation de tous les éléments (tâches, événements, discussions) s'effectuent sur une seule carte. Eh bien, le nouveau design plat correspond désormais aux dernières tendances. Le système est devenu beaucoup plus rapide. La possibilité de travailler dans un espace personnel spécial pour la gestion du temps personnel a été introduite. Travailler sur plusieurs portails et zones est devenu encore plus facile en fournissant des informations consolidées sur tous les événements en cours. Les fonctionnalités populaires suivantes ont également été ajoutées au système : une liste de tâches pour aujourd'hui, des alertes de résumé, une saisie rapide des tâches, des sous-tâches au lieu de jalons, une recherche, un filtre.

2009. Gantter - Clone en ligne ukrainien de Microsoft Project


Le programmeur ukrainien Vladimir Mazepa, après que l'entreprise pour laquelle il travaillait a été victime de la crise, a pris et créé un service Web intéressant pour la gestion de projet - Gantter. Ce service est une alternative gratuite à MS Project et, à en juger par l'interface, il est spécialement conçu pour la suite d'applications bureautiques Google Apps. Contrairement à la plupart des services Web de gestion de projet (tels que Basecamp), Gantter n'est pas conçu pour la communication et la collaboration. Comme MS Project, il se concentre sur la planification du temps (à l'aide d'un calendrier de réseau), des ressources (personnes, matériels, équipements) et sur le suivi de l'avancement du projet (en fonction du pourcentage de tâches terminées).

2007. OpenProj est une alternative gratuite à Microsoft Project

Projity, opérateur du service de gestion de projet hébergé Project-On-Demand, a annoncé le développement de son homologue open source sur site, OpenProj. L'application est en version bêta. Selon le PDG de la société, Mark O'Brien, le logiciel sera inclus dans un certain nombre de distributions Linux, notamment Mandriva, Mint et Sabayon, qui figurent toutes parmi les 10 plus populaires, selon DistroWatch.com. discute avec OpenOffice.org et Sun de l'intégration d'OpenProj dans leurs offres de suite bureautique. De plus, Projity prévoit de travailler à la création d'un standard ouvert pour le format de document de gestion de projet, qui deviendrait une alternative aux formats .mpp/.mpx utilisés par Microsoft. Projet, qui sera finalement adopté, ferait partie d'OpenDocument Format.

2007. OpenProj - Analogue Open Source de MS Project

La société de vente de logiciels de gestion de projet Projity va présenter son produit Open Source OpenProj lors de la conférence LinuxWorld en août. Selon Marc O'Brien, PDG de Projity, le projet OpenProj se veut une alternative intéressante au projet Microsoft, qui « ouvrira véritablement la voie à tous les logiciels open source ». Des négociations seraient déjà en cours avec OpenOffice.org concernant l'intégration avec cette suite bureautique ouverte, et pour le moment, OpenProj prend en charge la lecture de fichiers au format Microsoft Project. En outre, O'Brien espère bénéficier de l'aide de la communauté Open Source pour intégrer OpenProj aux systèmes populaires open source CRM (gestion de la relation client) et ERP (gestion d'entreprise), ainsi que pour créer des localisations.

Microsoft Project Server est l'un des produits évolutifs les plus connus créés par un fournisseur majeur pour les experts en gestion de projet. Les spécialistes expérimentés dans le domaine de la gestion de projet sauront apprécier ses capacités.

Cependant, pour acheter un Project Server, vous devez vous assurer qu'il répond pleinement aux exigences spécifiques de votre entreprise et qu'il nécessitera probablement des modifications. Pour ce faire, vous aurez besoin de développeurs certifiés Microsoft Project Server. Ce n'est qu'après avoir suivi de nombreux cours coûteux sur le produit que les employés seront en mesure de configurer la solution et de maintenir ses fonctionnalités.

Après avoir pris la décision finale d'acheter MS Project, vous serez confronté à la nécessité d'acheter en plus SharePoint pour étendre les fonctionnalités. De plus, afin d'obtenir une efficacité maximale de MS Project, tous les employés associés à ce produit, y compris les cadres supérieurs, doivent apprendre à travailler avec. Dans ce cas, vous ne pouvez pas vous passer d'installer un équipement serveur professionnel puissant.

Si la direction de votre entreprise est prête à investir constamment dans le support et le développement de Microsoft Project, à fournir une base technique, à payer les services des programmeurs et à former les employés, alors le problème peut être considéré comme résolu. Mais que faire si l'entreprise n'est pas encore prête à investir des fonds importants dans un nouveau projet ou n'est pas prête à attendre longtemps ? Existe-t-il une alternative ?


Advanta est aujourd'hui le meilleur analogue de SharePoint et de Project Server

La plateforme Internet Advanta est une solution professionnelle qui répond aux exigences des moyennes et grandes entreprises. Ceux qui ont déjà acheté SharePoint 2013 savent qu'il peut être utilisé pour bien gérer des projets et des finances, mais Advanta a encore plus de fonctionnalités, offrant :

  • planification stratégique;
  • gestion des finances, des fournitures, des projets, des idées ;
  • gestion de la relation client (CRM) ;
  • service après-vente.

Contrairement à MS Project, vous pouvez travailler avec le système de contrôle Advanta à la fois depuis un ordinateur de bureau et depuis n'importe quel appareil mobile. Advanta n'est pas seulement un programme de gestion de projet, mais un outil puissant pour surveiller et mener des affaires en ligne à n'importe quel niveau de gestion.

Avant de décider lequel est le meilleur : achetez SharePoint 2010/2013 ou choisissez un analogue de Microsoft Project, évaluez les fonctionnalités Advanta suivantes :

  • Les top managers de l'entreprise auront à leur disposition toutes sortes d'outils flexibles pour suivre le reporting de tous les projets ;
  • Les employés de tout niveau peuvent facilement commencer à gérer leurs projets et tâches via une interface intuitive ;
  • L'automatisation d'un certain nombre de tâches effectuées au quotidien libérera du temps de travail supplémentaire ;
  • La fonctionnalité du système de gestion vous permettra d'abandonner toute une liste de systèmes d'information, réduisant ainsi les coûts.

Si vous envisagez d'acheter Microsoft Project et SharePoint, préparez-vous au fait que la mise en œuvre de Microsoft Project prendra 6 à 18 mois, tandis que la configuration des fonctionnalités et le lancement du système Advanta peuvent être effectués en 2 à 3 semaines. Le support de service et le support technique pour le système de gestion de projet Advanta coûteront 2 à 3 fois moins cher. Il est également important que le système Advanta puisse être installé à la fois sur le serveur de l’entreprise et dans le cloud.

Pour installer et prendre en charge Advanta, vous n’avez pas besoin de toute une équipe d’employés. Vous pouvez apprendre à utiliser le système en 4 heures. Advanta est vraiment le meilleur analogue de SharePoint et de Microsoft Project avec d'énormes capacités !

Périmètre du projet : processus automatisés, utilisateurs connectés

Exigence

Avantage

Alternative

Processus automatisés

Le système est-il nécessaire uniquement pour la gestion de projet ou avez-vous également besoin de fonctionnalités pour gérer les fonctions et les tâches liées au projet de l'entreprise dans son ensemble ?

Fonctionnalité supplémentaire :

  • Planification stratégique
  • Gestion financière
  • Gestion des approvisionnements
  • Gestion de la Relation Client (CRM)
  • Gestion des idées, sélection des projets
  • Gestion des incidents et des services

Les tâches de gestion de projet et de ressources avec la capacité de rendre compte des finances sont principalement mises en œuvre.

Disponibilité des fonctionnalités viaWeb

Avez-vous besoin d'accéder au système depuis n'importe quel appareil et n'importe où via Internet ?

Souhaitez-vous avoir accès à certaines fonctions seulement ou avez-vous besoin d’utiliser toutes les fonctionnalités ?

Application 100% internet. La fonctionnalité est disponible même depuis votre téléphone.

Seules des fonctionnalités limitées (intégrées dans des modèles/rôles) sont disponibles via le portail Internet. Pour accéder à d’autres fonctionnalités, vous devez programmer.

Système d’exécution et de suivi de projet

Avez-vous besoin d'un système uniquement pour la planification ou la plupart des tâches résolues par le système seront-elles liées à l'exécution des projets en cours et au suivi de leur statut ?

Advanta a été initialement conçu pour l’exécution et le contrôle de projets. Les utilisateurs utilisent volontiers le système, rendant les projets « vivants ».

Microsoft Project est le plus souvent utilisé uniquement pour la planification de projets. Les utilisateurs de projets utilisent souvent d'autres outils, tels qu'Outlook et Excel, pour réaliser des projets. Un fait n'est souvent saisi dans le système que par le chef de projet lui-même.

Le système est-il réservé aux salariés participant au projet ?

Tout projet, même de complexité moyenne, implique les collaborateurs des services concernés, les clients et les partenaires.

Le système Advanta est 2 à 3 fois moins cher que ses homologues occidentaux. Vous pourrez connecter tous les employés de l’entreprise, les utilisateurs partenaires et les clients à Advanta sans frais importants.

La complexité des fonctionnalités et des licences de la solution limite la possibilité de connecter des utilisateurs supplémentaires.

Focus sur le niveau de formation des utilisateurs et la maturité de la gestion de projet dans l'entreprise

Exigence

Avantage

Alternative
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Des outils spéciaux pour les top managers

L'une des tâches principales du PMS est de fournir des rapports de synthèse sur les projets.

Le manager espère que ces problèmes seront résolus simplement, rapidement et sans soucis.

Des panneaux de contrôle interactifs simples et clairs permettent aux gestionnaires d'obtenir rapidement les informations dont ils ont besoin. Le responsable peut ajouter indépendamment le rapport qui l'intéresse au panneau, visualiser les détails dans un rapport ou un diagramme déjà généré.

Les rapports sont généralement développés au cours d'un projet de mise en œuvre par des spécialistes et ne répondent pas toujours aux besoins de convivialité et d'interactivité de la direction.

Facilité de maîtrise de l'interface par un utilisateur sans qualification élevée

Les problèmes, dont la solution occupe la part du lion du temps de travail de notre utilisateur cible, sont très simples et leur solution ne nécessite qu'une petite partie des riches fonctionnalités du système de gestion de projet.

Le système est facilement maîtrisé par les utilisateurs. Aucune connaissance particulière n'est requise, une formation d'une durée de 2 heures suffit.

L'utilisateur a accès uniquement aux fonctionnalités nécessaires.

Vous pouvez étudier la vidéo « gestion de projet » en quelques minutes et commencer à travailler dans le système.

Il faut beaucoup de temps pour apprendre ne serait-ce que les fonctionnalités de base de Microsoft Project et Sharepoint.

L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités étendues de Project. Cela fait peur et permet de commettre des erreurs involontaires.

Facilité des fonctions quotidiennes

Souvent, le succès de la mise en œuvre d'un logiciel n'est même pas influencé par les qualifications du personnel, mais par l'ergonomie des fonctions quotidiennes. Si l'utilisateur doit effectuer de nombreuses actions inutiles et non évidentes, attendez que le processus se charge, alors l'utilisateur commence à saboter un tel système et l'efficacité de son utilisation chute fortement.

Advanta a été initialement développé comme un système facile à utiliser pour un employé ordinaire. L'accès à la plupart des fonctions du système se fait en deux ou trois clics et est intuitif.

La vitesse du système vous permet de travailler dans un mode confortable.

En raison de la fonctionnalité encombrante qui « pèse sur l'utilisateur » dans le menu principal, l'utilisateur doit souvent réfléchir à des actions typiques, effectuer des clics inutiles et parfois attendre que le système « ralentisse ».

Disponibilité pour l'utilisateur de configurer indépendamment les rapports

Un système de reporting pour tout système est un outil de gestion et d’aide à la décision très important. Si les outils de création/modification des rapports sont complexes, l'exploitation d'un tel système entraîne des coûts importants pour l'adaptation des rapports.

Un concepteur de reporting simple et compréhensible accessible à chaque utilisateur.

Une autre tâche difficile lors de la mise en œuvre de Microsoft Project Server est le développement de rapports de synthèse. Cela peut nécessiter un autre outil : PerformancePoint Services.

Faible niveau de maturité en gestion de projet

Les entreprises russes se caractérisent par un faible niveau de réglementation et de mise en œuvre de méthodes de gestion de projet. De plus, la direction n’a pas toujours d’attentes claires à l’égard du système de contrôle de gestion.

La mise en œuvre d'Advant peut commencer par les fonctions de base de collaboration dans les projets. À mesure que le niveau d’exigence augmente, les processus du système peuvent se compliquer progressivement.

Vos processus PM sont déjà documentés
- des programmes de formation réguliers sont déjà en place
- l'interaction entre les services est déjà formalisée.

Projet de mise en œuvre

Exigence

Avantage

Alternative
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Calendrier du projet de mise en œuvre

Quand souhaitez-vous lancer le système dans votre entreprise et commencer à bénéficier des bénéfices de son utilisation ?

De 1 semaine à 2 mois.

De 6 mois à 3 ans.

Selon l'étude Gartner- minimum 3 ans.

Coût du logiciel + support + mises à jour

Base de comparaison : 100 utilisateurs réguliers + 10 cadres.

Avanta environ 2,5 à 3 fois moins cher.

Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL.

SQL n'est pas activé.

Coût des services pour le projet de mise en œuvre

Le budget du projet dépend de la complexité du système sélectionné et des processus à automatiser. Il est déterminé par la quantité de main-d’œuvre dépensée par les spécialistes de l’entrepreneur et par les propres spécialistes du client.

En moyenne, un projet de mise en œuvre d'Advant est réalisé par un spécialiste en 2 à 3 semaines.

Sur la base d'un délai de mise en œuvre minimum de 6 mois et d'une équipe de spécialistes de 2-3 personnes, le coût des services pour le projet de mise en œuvre sera de plus de 10 fois plus élevé.

Gartner indique l'exigence de sélection MSPS - "Vous avez très gros budget pour la mise en œuvre."

Coût de l'équipement

Il s’agit d’un élément important du budget du projet. Il est nécessaire d'évaluer ce paramètre spécifiquement pour votre entreprise en fonction du nombre d'utilisateurs du système et de la charge prévue. Demandez aux fournisseurs de systèmes les exigences et obtenez des estimations des clients pour la solution.

En règle générale, pour commencer à travailler dans le système, les clients installent Advanta sur l'un de leurs serveurs en activité ou utilisent des services d'hébergement.

Microsoft Project Server est assez exigeant en matériel. Parfois, pour la mettre en œuvre, les entreprises doivent mettre à jour complètement leur parc d’équipements serveurs et certains ordinateurs des utilisateurs. Demandez au fournisseur la configuration matérielle requise pour vos spécifications logicielles.

Administration et support : haute disponibilité des spécialistes, faibles coûts

Exigence

Avantage

Alternative
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Nombre de personnes d'accompagnement, leurs qualifications

Il est nécessaire de déterminer qui assurera la maintenance du système. Y aura-t-il suffisamment de spécialistes possédant leurs connaissances ou sera-t-il nécessaire d'embaucher de nouveaux employés et/ou d'investir dans la formation des employés existants.

Un analyste commercial (et non un programmeur) connaissant les processus de l'entreprise est requis.

Cours de formation - 4 heures + aide détaillée dans le système.

Le support technique nécessite un spécialiste connaissant les bases de SQL Server et de Windows Server.

Des spécialistes dédiés possédant un haut niveau de connaissances des produits Project Server et Sharepoint, de leur administration, de leur développement et des logiciels de serveur système Microsoft sont requis.

Disponibilité de spécialistes

Il est important d'évaluer le coût des spécialistes d'accompagnement et la capacité de les trouver sur le marché du travail.

Un analyste est une personne issue d’une entreprise. Tout utilisateur avancé d’Excel ou d’autres logiciels.

Un administrateur est généralement un administrateur de logiciel système existant.

Spécialistes hautement rémunérés au profil étroit. Plus difficile à trouver sur le marché du travail.

Temps de déploiement du système

En fonction de la durée et de la complexité de ce processus, des conclusions peuvent être tirées sur la complexité globale de l'administration du système.

Environ 2 heures.

De plusieurs jours à plusieurs semaines.

Assistance technique du fabricant

Parfois, il est très important de résoudre rapidement un problème qui ne résulte même pas d'un dysfonctionnement du système lui-même, mais d'une défaillance de l'infrastructure.

Hotline par téléphone et via le système Advanta.

L'accès aux services Microsoft est limité par certaines conditions. La hotline est plutôt une exception.

Développement de la solution

Exigence

Avantage

Alternative
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Possibilité d'adapter le système sans programmation

La finalisation du système fini apporte son lot de surprises. Ceux-ci incluent des erreurs, une logique pas toujours claire des nouveaux processus, une dépendance à l'égard d'un programmeur spécifique et le risque d'obtenir une « boîte noire » en conséquence.

Aucune programmation.

Uniquement personnalisation visuelle en modifiant les paramètres actuels ou en créant de nouveaux objets système avec de nouveaux détails et méthodes pour les traiter.

Configuration partielle avec paramètres. En raison de leur complexité, les résultats de certains paramètres ne sont pas toujours clairs. Le principal domaine d'adaptation à l'entreprise s'effectue par la modification.

Possibilité d'adaptation par les salariés de l'entreprise

La dépendance à l'égard d'un prestataire de services externe et l'incapacité de modifier de manière indépendante un processus dans le système entraînent souvent des coûts supplémentaires.

Tous les réglages sont effectués par les employés. Des conseils supplémentaires peuvent être obtenus auprès du support technique.

Pour les entreprises de taille moyenne et surtout les petites, il n'est pas toujours possible de conserver dans leur personnel des spécialistes hautement qualifiés.

Fréquence de sortie des nouvelles versions

La publication rapide de nouvelles versions vous permet de répondre rapidement aux nouvelles tendances du marché, d'optimiser l'interface et d'éliminer les lacunes découvertes par les utilisateurs.

De nouvelles versions d'Advant sont publiées tous les 2-3 mois.

De nouvelles versions de Microsoft Project sont publiées tous les 3 à 4 ans.

Prise en compte des exigences de l'entreprise dans les nouvelles versions du système

Il est important d'avoir un retour rapide du fabricant, la capacité d'influencer le développement du système, en tenant compte des exigences de votre entreprise. Il est utile de recevoir de nouvelles fonctionnalités et idées d'utilisation du système de la part du fabricant et de ses clients.

Advanta Group prend en compte les nombreux souhaits des utilisateurs ; il existe un service distinct où les clients peuvent voter pour de nouvelles fonctions. En règle générale, le client ne paie pas pour les nouvelles fonctions demandées, mais les reçoit dans le cadre de la mise à jour.

Advanta développe et propose activement à ses clients de nouveaux outils de gestion.

La nouvelle selon laquelle l'exigence d'un spécialiste russe a été implémentée dans la nouvelle version de Microsoft Project est un événement important parmi les professionnels. Cela indique des cas assez rares d'influence directe sur Microsoft et une faible probabilité de prendre en compte les exigences d'une entreprise particulière.

Facilité de migration vers les nouvelles versions

Il est important d'acquérir de nouvelles fonctionnalités, mais il n'y a aucune volonté de réimplémenter régulièrement le système.

La mise à jour à distance de la version du système client sur le serveur prend environ 15 à 20 minutes.

Chaque nouvelle version - changements importants dans l'interface et les fonctionnalités - nécessite une reconversion. Difficulté de migration, pas de compatibilité totale des données entre les versions. Essentiellement une nouvelle mini-implémentation.

Microsoft vous oblige à mettre à jour. Extrait de l'actualité : « Simultanément à la sortie du Service Pack 1 pour MS Project 2010, les spécialistes Microsoft ont donné moins d'un an pour le support de base de MS Project 2007. Le support de MS Project 2003 est en train d'être progressivement supprimé. Il est temps de mettre à jour."

Une comparaison fonctionnelle des deux systèmes sera également effectuée ultérieurement. À l'heure actuelle, pour connaître la faisabilité des besoins de votre entreprise, veuillez contacter nos spécialistes.

Conclusions comparées

Advanta est peut-être l'outil de gestion de projets et de communications le plus pratique et le plus flexible du marché russe. Le système peut devenir un remplacement digne de la combinaison de MS Project et Sharepoint et constitue à bien des égards un analogue et une alternative aux solutions occidentales coûteuses. La simplicité et la flexibilité de configuration et d'administration vous permettront de gérer réellement des projets, plutôt que de vous engager dans un processus continu de mise en œuvre, de modification et de résolution de problèmes d'administration. Vos employés ordinaires vous remercieront et les cadres supérieurs apprécieront le retour sur investissement de la mise en œuvre.

Mieux vaut voir une fois qu'entendre 100 fois : commandez une version démo et voyez par vous-même.

La gestion moderne est impensable sans planifier et surveiller la mise en œuvre de grands projets, c'est pourquoi l'article présentera des programmes conçus pour aider au développement de projets et au suivi de la mise en œuvre de grands projets. Il n’y a pas si longtemps, ce type de logiciel était très coûteux, coûtant parfois plusieurs milliers de dollars pour certains produits. Et maintenant sont apparus des programmes de gestion de projet ouverts et gratuits, dont les fonctionnalités sont très proches de leurs homologues commerciaux. Ils permettent d'établir des dépendances entre les travaux, de diviser une tâche en plusieurs sous-tâches et de savoir lesquelles d'entre elles peuvent être exécutées en parallèle, et sont également capables de contrôler la consommation des ressources. De plus, certains de ces programmes prennent en charge le mode de travail en groupe.
Vous trouverez ci-dessous de la littérature sur la méthodologie standard PMI PMBOK.


Ou téléchargez le guide gratuit PMI PMBOK - Project Management Body of Knowledge.

Pour ceux qui ont besoin d'outils de gestion de projet plus sérieux, des dizaines de programmes commerciaux ont été développés, coûtant entre deux cents et plusieurs milliers de dollars. Dans le même temps, le programme GanttProject, étant totalement gratuit, est déjà très proche en fonctionnalités de ses homologues commerciaux.
GanttProject est conçu pour créer des calendriers et suivre l'avancement du projet à l'aide de diagrammes de Gantt et de ressources appliquées. De plus, on suppose que l'utilisateur est au moins généralement familier avec ces méthodes de planification. Si ce n’est pas le cas, vous devriez d’abord consulter Wikipédia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) ou lire la littérature pertinente.
GanttProject permet de créer une arborescence de tâches pour un projet, d'attribuer un certain temps à chacune d'elles et d'y affecter des ressources humaines. Le programme indique les noms des artistes et leurs coordonnées.
Vous pouvez ensuite établir des dépendances entre les tâches individuelles. Par exemple, la tâche « Construire un mur » ne démarrera que lorsque la tâche « Poser les fondations », etc., sera terminée. Sur la base de toutes les données, GanttProject génère une représentation graphique du projet sous la forme d'un diagramme de Gantt pour afficher les tâches. et des graphiques d'utilisation des ressources.
Bien entendu, les diagrammes résultants peuvent être modifiés, imprimés et générés des rapports PDF et HTML. De plus, le programme peut échanger des données avec Microsoft Project (aux formats MP et XML) et des tableurs. Cela rend GanttProject compatible non seulement avec le produit phare de l'industrie, mais également avec d'autres programmes similaires, puisque dans la plupart des cas, ils ont tendance à prendre en charge l'importation au format Microsoft Project. Par exemple, j'ai réussi à ouvrir un projet développé dans GanttProject dans un autre programme, non moins puissant, Open Workbench.
En général, il existe de nombreux logiciels commerciaux et open source pour la gestion de projet. Certains sont plus fonctionnels, d’autres sont simplement plus beaux. Quels sont les avantages de GanttProject par rapport aux packages commerciaux ?
Ensemble de fonctionnalités décent (et croissant). Il peut être considéré comme optimal pour la plupart des utilisateurs, car des études montrent que 80 % des utilisateurs de Microsoft Project n'utilisent pas plus de 20 % de ses fonctions.
Facile à apprendre. Vous n'avez pas besoin de longs manuels pour travailler avec GanttProject. Si l'utilisateur comprend les objectifs du projet, les phases d'exécution, les tâches et leurs dépendances, il deviendra en quelques heures un expert de GanttProject. Les développeurs ne lui ont laissé aucune chance d'arriver à une impasse - la livraison standard de GanttProject comprend un excellent ouvrage de référence et un exemple très illustratif du projet « Construire une maison ».
Prix. Les programmes de gestion de projets commerciaux ne sont pas bon marché, mais GanttProject est gratuit pour toute utilisation. Peut-être que le seul programme qui peut être moins cher que GanttProject est celui pour lequel les développeurs sont prêts à payer.
Multiplateforme. GanttProject est écrit en Java et fonctionne sous Windows, Linux, Mac OS X et d'autres systèmes prenant en charge Java.
Source ouverte. Chacun peut personnaliser GanttProject en fonction de ses besoins, implémenter de nouvelles fonctionnalités et ajouter des rapports spécialisés.
Localisation. La majeure partie du programme (à l'exception du manuel d'utilisation et de quelques astuces du jour) a été traduite en russe. D'ailleurs, quelques conseils traduits plaisent avec la plus grande simplicité de présentation, par exemple : "Le schéma peut être déplacé vers la gauche et la droite avec la souris."

OpenProj est un analogue gratuit de MS Project

Comme GanttProject, OpenProj est écrit en Java et fonctionne sur n'importe quelle plate-forme matérielle et logicielle, notamment Windows, Linux et Mac. Il semble peut-être encore plus puissant grâce à son riche arsenal d'outils d'analyse de projets. Il contient non seulement des diagrammes de Gantt, mais également des diagrammes de réseau (PERT), des diagrammes des volumes de travail gagnés et des ressources utilisées (WBS et RBS), ainsi que des coûts réels (Earned Value). Les développeurs positionnent OpenProj comme un remplacement à part entière de Microsoft Project et d'autres analogues commerciaux.
Projity distribue OpenProj entièrement gratuit et open source. Apparemment, le programme personnel OpenProj est utilisé comme « marque parapluie » pour le système Project on Demand (POD) plus puissant, conçu pour la collaboration en équipe sur des projets. Les deux systèmes sont construits sur la même base de code source, c'est pourquoi OpenProj possède des capacités analytiques si remarquables.
OpenProj est un succès parmi les spécialistes du monde entier - après la première version du programme, plus de 150 000 copies ont été réécrites à partir du site Web des développeurs en quelques semaines. Et ce n’est pas surprenant, car OpenProj est un système de gestion de projet vraiment puissant. Il a été traduit dans de nombreuses langues, dont le russe, et peut fonctionner avec les formats de fichiers Microsoft Project et Gnome Planner. Les développeurs affirment que passer à OpenProj ne prendra pas beaucoup de temps et d'efforts, mais dans la pratique, les choses sont quelque peu différentes.
Ainsi, en termes de facilité d'utilisation, OpenProj est clairement inférieur aux autres programmes - il n'y a pas de fichiers d'aide ou d'exemples dans le package standard. En termes d'apparence, il ressemble vaguement à MS Project, mais les gros boutons permettant de changer de mode d'affichage du projet dans le panneau de gauche sont si maladroits qu'on a l'impression de travailler avec une version obsolète. Oui, les projets MS Project s'ouvrent très bien dans OpenProj, mais l'importation de données à partir d'autres programmes n'est pas aussi fiable. Par exemple, il n'était pas possible d'ouvrir un projet créé dans Gnome Planner.
Cependant, de nombreux experts s'accordent à dire qu'OpenProj est l'alternative la plus intéressante aux applications commerciales. Par exemple, Michael Shuttleworth, le timonier d'Ubuntu, le considère comme l'un des packages clés pour Linux de bureau. Le même avis est partagé par les dirigeants d'autres distributions bien connues - Mandriva et SUSE.

Open Workbench - Logiciel de gestion de projet gratuit pour Windows

Open Workbench est une autre excellente solution de gestion de projet. Il s'agit d'un programme assez puissant, fonctionnellement proche des produits commerciaux. Cependant, il présente des inconvénients importants. Ainsi, il ne fonctionne que sous Windows, n'a pas de traduction en russe et la dernière version date de décembre 2005. Et pourtant, c'est l'un des programmes les plus beaux et les plus pratiques de cette revue. Il est facile d'ouvrir des projets réalisés dans GanttProject et exportés vers MS Project XML, même si quelques corrections mineures sont encore nécessaires.
Le programme se distingue par une utilisation prudente de l'espace de l'écran. Dans une fenêtre, divisée en cadres, sont placés un arbre des tâches, un diagramme de Gantt et une liste des ressources humaines. Les modes d'affichage sont prédéfinis sur le côté gauche de la fenêtre et vous pouvez également créer le vôtre.
Je dois dire qu'Open Workbench est un outil très flexible et facile à prendre en main. Ayant des connaissances de base en anglais, il n'est pas difficile d'apprendre rapidement à utiliser ce programme. Sa distribution standard comprend un système d'aide complet, et le site Web fournit des exemples et un manuel d'utilisation aux formats MS Word et Adobe Acrobat.

Gnome Planner - Composant Gnome Office pour la gestion de projet

Les développeurs de Gnome Planner ne sont pas non plus pressés de publier de nouvelles versions de leur système de gestion de projet. Le dernier d'entre eux, destiné à fonctionner sous Windows, a été compilé fin 2006. En termes de capacités, Gnome Planner est au niveau de GanttProject, mais fonctionne un peu plus vite. Pour utiliser Gnome Planner pour Windows, vous devrez installer la bibliothèque GTK+, disponible, par exemple, sur le site Web GIMP pour Windows. Lorsqu'elle est exécutée sous Windows, elle présente les mêmes limitations que les autres applications écrites en GTK+. Par exemple, les fonctions copier-coller et remplacer doivent être utilisées via le menu contextuel de la souris ou le système de menus de l'application.

Microsoft Project est un logiciel complet - un système de gestion de projet et une méthode d'optimisation de la gestion de portefeuille, qui vous permet de planifier et de contrôler les activités de projet des organisations. Pour cela, des modèles intégrés, des outils pour différents niveaux d'analyse et de statistiques, des outils de gestion du temps de travail, etc. sont utilisés. L'article décrit les fonctions et explique plus en détail ce qu'est Ms Project, comment travailler dans le programme et. comment utiliser toutes les fonctionnalités de Microsoft Project.

Caractéristiques générales et place du produit parmi les concurrents

Depuis 2007, chaque nouvelle version de Ms Project est publiée tous les trois ans. Ainsi, la dernière application actuellement est l'application version 2016 avec abonnement à Office 365, compatible avec Windows 10, 8.1 et 7. Par rapport à d'autres programmes similaires, Ms Project est considéré comme le plus répandu et le plus « léger », appartenant au gestion de projet logiciel d'entrée de gamme avec une interface bureautique standard classique. Sur le marché des solutions mono-utilisateur et petites, le produit logiciel occupe environ 80 % (environ 20 millions de personnes l'utilisent).

En tant qu'ensemble intégré de méthodes, processus et outils de planification et de contrôle de projets, Ms Project est considéré comme étant plus couramment utilisé pour des projets relativement petits. Cependant, l'existence de plusieurs options payantes - de base, professionnelles et avancées - lors du choix de la fonctionnalité la plus complète, vous pouvez étendre considérablement les capacités du programme par rapport à la version de base.

Cependant, les concurrents - analogues de Ms Project, augmentant leurs avantages concurrentiels, « se développent » souvent précisément en augmentant les outils de planification des coûts et des ressources et en assurant l'organisation du travail multi-utilisateurs.

Parmi ces programmes destinés aux grands projets, on peut souligner le plan ouvert russifié.

Un autre domaine de « réglage » est la spécialisation des produits. Parmi ces logiciels, Primavera est populaire, largement utilisé dans le domaine des projets d'ingénierie et de construction comme outil de planification et de planification de réseau qui permet de prendre en compte les ressources financières, matérielles et de main-d'œuvre dans les projets de moyenne et grande envergure. L'outil logiciel basé sur le cloud Basecamp est considéré comme un concurrent majeur dans le segment des solutions de gestion ultra-légères. Parallèlement, Microsoft propose également une version cloud de son produit depuis 2013.

En plus de l'application cloud, plusieurs produits sont disponibles sous la marque Project :

1. Project Standard permet une planification personnalisée pour les petits projets.

2. La gouvernance d'entreprise s'exerce à l'aide d'une plateforme particulière, comprenant :

  • Project Server lui-même,
  • version entreprise de Project Professional, où des outils de collaboration (Project Server et SharePoint Foundation/Server) s'ajoutent aux capacités de la version Standard,
  • Technologie d'interface Web permettant de rendre compte aux exécutants de l'avancement des tâches, de visualiser les portefeuilles de projets et d'autres collaborations (Project Web Access).

La popularité quasi monopolistique du produit Microsoft repose sur le fait qu'il fait partie de la famille Ms Office, ce qui permet de :

  • il est plus facile de maîtriser la gestion des outils dans l'environnement familier des produits Ms Office (la similitude stylistique de l'interface Project avec Excel est évidente),
  • configurer les formules Ms Project dans le style de formule Excel,
  • adaptez le produit aux spécificités de votre entreprise, en programmant ou en achetant des solutions prêtes à l'emploi basées sur Microsoft.Net ou Visual Basic.

Pour réduire les problèmes de support technique, Microsoft (par exemple, via le programme Microsoft ISV Royalty) encourage l'achat de solutions clé en main auprès de partenaires, tout en rémunérant les clients pour le développement de solutions spécifiques à un secteur.

Objectifs et capacités du programme

Il est recommandé de commencer à travailler dans Microsoft Project en maîtrisant l'approche projet en tant que telle - en se familiarisant avec ses principes et ses méthodes de conception. Ceci est nécessaire pour utiliser correctement les outils : diviser les grands projets en parties, ajuster les estimations de temps, prendre en compte et intégrer les risques, contrôler le travail d'équipe et utiliser des techniques de motivation. Dans le manuel de formation publié en 2013 par le ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie pour le développement du Projet 2010, les premiers chapitres sont consacrés à une introduction aux bases de la gestion de projet - techniques de planification et construction du « triangle de projet » ( « temps-coût-étendue des travaux »).

Si une approche projet est mise en œuvre, le programme Projet permet de résoudre les problèmes suivants :

Pour travailler dans le programme, les concepts « Tâche », « Ressource » et « Objectif » sont utilisés. Pour atteindre l'objectif du projet, le travail est découpé en tâches. Le concept de « ressource » s’applique le plus souvent à un employé, mais peut également s’appliquer aux biens immobiliers, aux équipements et aux matériaux. Dans Microsoft Project, les affectations se produisent lorsque des ressources sont allouées à une tâche. Ce sont les missions qui déterminent le temps nécessaire pour résoudre les problèmes et, par conséquent, la durée totale du projet. Pour l'affichage, l'analyse et la saisie, il existe ce qu'on appelle. représentations des tâches (diagramme de Gantt, formulaire de tâches, etc.), des ressources (graphique des ressources, feuille de ressources) et des affectations (par exemple, utilisation des ressources), qui sont des vues graphiques, tabulaires et sous forme de formulaire.

Afin d'afficher plus complètement les informations nécessaires sur un seul écran, au lieu d'un mode de présentation unique (normal), un mode combiné est affiché en cochant une « case » dans le menu. Dans ce cas, l'écran est divisé horizontalement, vous permettant de voir deux vues en même temps.

La division du travail du projet forme une structure de répartition du travail, dans laquelle les tâches sont représentées par différents types :

  1. Une tâche distincte.
  2. Une tâche récapitulative (phase) composée d'un groupe de tâches liées.
  3. Un jalon est un repère - un point d'un événement important par lequel l'avancement du projet est suivi.
  4. Tâche récurrente qui revient régulièrement au cours d'un projet (par exemple, les « réunions du matin »).

À partir de Project 2010, les tâches peuvent être planifiées en mode automatique et manuel, dans ce cas en plaçant la tâche n'importe où sur la planification.

Dans l'ensemble des avantages appréciés par Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways et des millions d'autres sociétés, des innovations apparaissent constamment, que l'on peut trouver sur le site officiel du projet, dans un numéro spécial russe. blog ou dans les communautés Facebook et Vkontakte .



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