Comment restaurer la version précédente d'un document Excel. Comment annuler les modifications

18.07.2019

Instructions

Il existe plusieurs options pour annuler les actions erronées. Les instructions spécifiques dépendent de la zone dans laquelle l'erreur s'est produite. En tout, changements peut être grossièrement divisé en système et logiciel. Vers le système changements m peut inclure : la suppression d'un dossier ou d'un fichier, le renommage d'un fichier, le déplacement d'un objet, l'installation ou la suppression de programmes, la modification des paramètres système et personnels. Vers le logiciel - changements, qui sont effectués à l'intérieur de programmes, par exemple, en supprimant une partie du texte d'un document, en modifiant les paramètres à l'intérieur du programme.

Un outil universel pour apporter des modifications, tant au système qu’au logiciel, est le raccourci clavier « Ctrl+Z ». Appuyer sur ces touches peut annuler la plupart des actions effectuées par erreur par l'utilisateur. Dans le même temps, la combinaison fonctionne à la fois dans le système d'exploitation et dans la plupart des programmes. Mouvement aléatoire, renommage, suppression de texte, indésirable changements dans les éditeurs graphiques et autres, ils sont annulés par le raccourci clavier « Ctrl+Z ». Cependant changements les paramètres système, l'installation ou la suppression de pilotes et de programmes ne peuvent pas être restaurés de cette manière.

Afin de récupérer les fichiers supprimés, vous devez d'abord regarder dans la Corbeille. Son raccourci se trouve toujours sur le bureau de l'ordinateur. Si la corbeille n'est pas désactivée, vous pouvez facilement récupérer un fichier supprimé. Vous devez le sélectionner dans la liste, cliquer une fois dessus, puis cliquer sur « Restaurer ». Si la corbeille est désactivée, vous devez utiliser des applications spéciales de récupération de données. En les utilisant, vous pouvez même récupérer des fichiers après avoir accidentellement formaté votre disque dur.

Si des problèmes avec votre ordinateur ont commencé après l'installation d'un programme ou d'un pilote, ils doivent être supprimés. Le programme peut être désinstallé en cliquant sur « Ajouter ou supprimer des programmes » dans la fenêtre « Poste de travail ». Dans la liste qui s'ouvre, vous devez rechercher le programme et cliquer sur le bouton « Supprimer ». La restauration du pilote se produit comme suit. Faites un clic droit sur le raccourci « Poste de travail ». Dans l'onglet Matériel, sélectionnez Gestionnaire de périphériques. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez dans la liste le périphérique pour lequel le pilote a été mis à jour. Faites un clic droit dessus et sélectionnez « Propriétés ». Dans l'onglet Pilote, sélectionnez Restaurer le pilote. Si nécessaire, redémarrez votre ordinateur.

Il existe également des cas où, par inexpérience, l'utilisateur modifie les paramètres du système et celui-ci plante. À ce moment-là, vous pouvez recourir à la récupération du système. Cette option fonctionne par défaut sous Windows. Allez dans : « Tous les programmes » - « Accessoires » - « Outils système » - « Restauration du système ». Sélectionnez "Restauration du système". Ensuite, suivez les invites de l'assistant de récupération. Sélectionnez un point de restauration et cliquez sur Restaurer. Après cela, l'ordinateur devrait redémarrer. Après le redémarrage, attendez un moment que le processus de récupération soit terminé. Une fois l'opération terminée, le système vous informera d'un retour réussi au moment que vous avez sélectionné. De cette façon, vous pouvez annuler les conséquences graves de paramètres incorrects ou d'un fonctionnement incorrect de certains programmes qui ont provoqué une panne du système.

Excel est un programme inclus dans le package Microsoft Office et nécessaire pour créer, modifier et afficher des documents. L'objectif principal d'Excel est de travailler avec des graphiques, des diagrammes et des tableaux, mais d'autres objets peuvent également être recyclés. Il existe une version du programme pour un ordinateur de bureau, ainsi que pour les appareils mobiles et un analogue en ligne. Pendant que vous travaillez, vous pouvez créer des documents de plusieurs pages (classeurs Excel), qui sont enregistrés en tant que fichier distinct dans l'une des extensions populaires ou conservés dans le stockage cloud si vous utilisez OneDrive.

Tout d'abord, vous devez configurer l'enregistrement automatique de toutes les modifications apportées au document.

Tous les programmes Microsoft Office ont une fonction pour enregistrer automatiquement les modifications. Ceci est nécessaire pour ne pas perdre la progression dans le document si l'utilisateur oublie de cliquer sur « Enregistrer », si une panne de courant survient ou si l'ordinateur tombe en panne. De cette façon, si un problème survient, vous pourrez revenir à une ancienne version sans avoir à tout restaurer manuellement. De plus, vous pouvez récupérer les données d'un document endommagé ou non enregistré à l'aide de méthodes tierces :

Services en ligne ;
Programmes téléchargeables.

Malheureusement, il n'est pas toujours possible de restaurer les données si vous oubliez d'enregistrer les modifications ou si une panne se produit. Il est donc préférable d’éviter la perte d’informations.

Le moyen le plus simple de procéder consiste à définir un intervalle de sauvegarde automatique plus petit :

Cliquez sur « Fichier » ;
Sélectionnez le lien « Options » ;
Ouvrez l'onglet « Enregistrer » ;
Dans la zone « Enregistrement des documents », assurez-vous que l'option « Enregistrer automatiquement tous les » est activée ;
Définissez un intervalle court pour que l'ordinateur ait plus de chances de sauvegarder les données en cas de perte au cas où vous oublieriez de les sauvegarder ou en cas de panne du système ;
Cliquez sur OK.

Une autre option qui vous aidera à éviter de perdre des données consiste à utiliser Excel OneDrive. Il s'agit d'une plateforme Microsoft qui organise le stockage des informations dans le cloud. Lorsqu'il travaille dans OneDrive, l'utilisateur non seulement ne perdra pas de données s'il oublie de les sauvegarder ou si une panne se produit, mais il ne perdra pas non plus le document lui-même sur l'ordinateur électronique. Le service enregistre périodiquement la progression en arrière-plan et se trouve sur un disque virtuel. Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul OneDrive ou synchroniser votre Excel avec celles-ci.

La troisième façon consiste à utiliser la fonction « Historique des modifications ». Afin d'accéder à la liste des versions, vous devez au préalable activer cette fonctionnalité :

Cliquez sur l'onglet « Révision » ;
Dans le groupe Suivi, sélectionnez Corrections.

Si la commande n'est pas disponible, vous devez désactiver la protection des fichiers. Dans « Révision » - « Protéger », cliquez sur « Limiter l'édition », puis désactivez la protection (si un mot de passe est défini sur le fichier, vous devrez le saisir).

Récupération de données à l'aide des fonctions Excel

La version 2010 d'Excel présente de nouvelles fonctionnalités. Il est devenu plus facile de restaurer des informations si elles n'ont pas été enregistrées ou si une panne s'est produite. Les nouvelles fonctionnalités incluent l'apparition d'outils permettant d'annuler les modifications apportées accidentellement, la synchronisation avec le stockage en ligne, la possibilité d'utiliser Excel sur les appareils mobiles, etc.

Récupération d'un fichier non enregistré

Avant d'essayer de récupérer les données d'un document non enregistré, assurez-vous qu'il a été créé. Il est impossible de restaurer un fichier qui n'était pas inclus dans le système - une telle table devra être recréée manuellement. Pour éviter l'annulation de la création, cliquez périodiquement sur le bouton « Enregistrer » ou activez la fonction automatique.

Avant de fermer la feuille de calcul Excel, une notification apparaîtra vous demandant d'enregistrer les modifications apportées au document. Si le fichier a déjà été créé, vous pouvez restaurer les données même après avoir cliqué sur « Ne pas enregistrer ». Cela se produit également en cas de dysfonctionnement d'un programme, d'un ordinateur ou d'un bloc d'alimentation. Une copie de la version la plus récente du document sera disponible pour récupération. Pour y revenir, vous devez trouver une copie de sauvegarde :

Ouvrez le classeur Excel qui rencontre des problèmes ;
Cliquez sur « Fichier », allez dans « Informations » ;
Lancez la fonction « Récupérer les livres non enregistrés ».

Après avoir cliqué sur le dernier bouton, le programme lui-même affichera sur le moniteur une liste des versions de documents auxquelles vous pouvez accéder. Vous pouvez visualiser le contenu de chacun et décider lequel vous avez besoin - il s'agit généralement du plus récent. Cette fonctionnalité est accessible plus facilement en cliquant sur « Fichier », puis en sélectionnant « Récent ».

N'oubliez pas que la période de stockage de la version brouillon du fichier est de 4 jours - elles sont ensuite simplement supprimées. Par conséquent, la restauration doit être effectuée le plus rapidement possible après avoir découvert la perte des modifications. Les brouillons disparaissent également si vous modifiez ultérieurement le fichier, en enregistrant la progression, le programme estime qu'ils ne sont plus nécessaires.

Généralement, lorsque vous exécutez un document qui n'a pas été enregistré, Excel affiche une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner l'une des dernières versions du brouillon. Choisissez la copie qui contient le plus de données et qui est également la plus récente. Si vous n'avez pas pu les restituer partiellement ou totalement, vous ne pourrez jamais les restituer - vous devrez remplir à nouveau le tableau.

Récupération des modifications indésirables

Si vous avez saisi des données inutiles dans le tableau et que vous souhaitez restaurer la version précédente, essayez :

Appuyez sur Ctrl + « Z » une ou plusieurs fois. Cette combinaison annule la dernière action et peut restaurer la table comme elle l'était il y a quelque temps. La fonction ne fonctionnera pas si le document a été fermé et ouvert - les informations du tampon sont alors supprimées.
Recherchez les versions précédentes d'un document à l'aide d'une fonctionnalité devenue disponible dans Excel 2010 et versions ultérieures. Cliquez sur « Fichier » - « Informations », puis utilisez « Historique des fichiers » si l'option est activée. Très probablement, vous pourrez renvoyer la version archivée.
Recherchez des copies du document lui-même dans l’état dans lequel il se trouvait avant le changement. Il peut y avoir un équivalent sur votre appareil portable, dans votre dossier de téléchargements ou à un autre emplacement.

Récupérer un fichier endommagé avant de l'enregistrer

Si une application, un fichier, un ordinateur ou une source d'alimentation tombe en panne lors de l'utilisation d'une feuille de calcul Excel, il peut être corrompu. Par exemple, le document cessera de s'ouvrir ou affichera des données incorrectes. Pour le restaurer il vous faut :

Ouvrez Excel, suivez le chemin « Fichier » - « Ouvrir » - « Ouvrir et restaurer » ;
Sélectionnez l'une des versions, comme cela se fait dans le cas de modifications non enregistrées ;
Appliquez-le et enregistrez votre progression.

Il est possible que lors de cette option, certaines informations ajoutées en dernier lieu soient perdues.

Récupération d'un fichier remplacé

Si un fichier a été remplacé par un autre, il est généralement impossible de restituer son contenu. Vous pouvez éviter cette situation en effectuant une sauvegarde, par exemple en utilisant « Historique des fichiers », disponible sous Windows 7 et versions ultérieures.

Vous pouvez également essayer la combinaison de touches Ctrl + "Z" - cela peut fonctionner si l'ordinateur n'a pas été redémarré. Ensuite, le fichier d'origine reviendra à sa place et la nouvelle version sera supprimée. Utilisez cette option avec plus de prudence, car parfois les deux versions du document peuvent être nécessaires. Dans ce cas, donnez-leur des noms différents.

Récupération de données à l'aide de services en ligne

Dans certains cas, la fonctionnalité d'Excel elle-même ne suffit pas à remettre le fichier dans sa forme précédente. Ensuite, vous pouvez utiliser des programmes gratuits et payants sur le World Wide Web – vous n'avez pas besoin de les télécharger. Avec leur aide, vous pouvez restaurer des défauts de documents plus complexes.

Des situations surviennent lorsqu'un document a été enregistré, mais ne s'ouvre pas ou ne s'ouvre pas correctement. Cela signifie que les informations qu'il contient ont été endommagées, mais Excel les affiche de manière incomplète ou incorrecte. Ces types de fichiers peuvent être récupérés en les téléchargeant sur Office Recovery, un programme en ligne partiellement gratuit de Microsoft qui analyse et, si possible, remet le document en état de fonctionnement. Pour ce faire :

Ouvrez votre navigateur Internet ;
Accédez à la page officielle du service Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/) ;
Cliquez sur « Sélectionner un fichier » et téléchargez le classeur Excel endommagé ;
Ensuite, cliquez sur « Démarrage sécurisé et récupération » - le service lui-même déterminera le format du document, le type de problème et la solution ;
Téléchargez le fichier final (vous pouvez le faire gratuitement en écrivant une recommandation sur le service).

Cette méthode ne vous permet pas de récupérer tous les problèmes liés aux documents. Par exemple, il est impuissant dans le cas où les données du classeur Excel ont été entièrement réécrites puis enregistrées.

Une option alternative serait de disposer de la récupération en ligne de Munsoft. Les services ont des fonctionnalités similaires, mais le second n'a pas la possibilité de fonctionner gratuitement. Pour l'utiliser, rendez-vous sur onlinerecovery.munsoft.com/ru, téléchargez le document requis en cliquant sur « Sélectionner », puis effectuez la récupération. Vous serez redirigé vers un écran où vous pourrez acheter un accès payant.

Récupération de données à l'aide de programmes téléchargeables

Il existe plusieurs façons de récupérer un document Excel endommagé ou d'en récupérer des données. Cela se fait à l'aide de divers programmes téléchargeables. Tous ont des fonctionnalités plus larges que les services en ligne. De plus, il existe des utilitaires entièrement gratuits.

Utiliser Recuva

Recuva est un programme entièrement gratuit doté de bonnes fonctionnalités pour récupérer des données supprimées, perdues ou endommagées. Le plus souvent, il est utilisé par des utilisateurs qui n'ont pas pu obtenir le résultat souhaité à l'aide des options Excel. Ses capacités et avantages incluent la récupération de données à partir de supports formatés et endommagés, les messages supprimés dans les services de messagerie et la musique dans les lecteurs numériques, les structures de dossiers et les documents Microsoft Office non enregistrés. La version gratuite de Recuva suffit pour restituer les fichiers endommagés ou perdus. Les options plus avancées n'affectent en rien la récupération.

Algorithme d'actions :

Lancez le programme, sélectionnez le type de fichier (« Documents » pour un classeur Excel) ;
Précisez le chemin d'emplacement du fichier - plus il est précis, plus il sera facile de retrouver le document dans la liste ;
Cliquez sur « Suivant », puis « Démarrer » - un menu apparaîtra dans lequel vous devrez sélectionner un fichier ;
Récupérez-le en l'enregistrant dans un emplacement différent.

De plus, dans certains cas, l’enregistrement dans un format différent s’avère plus efficace.

Utiliser Réparer Excel Gratuitement

Il s'agit d'une application gratuite et efficace pour travailler avec de nombreuses extensions. Le programme prend en charge les documents Excel et peut réparer les classeurs endommagés. Il est très simple de recycler :

Ouvrez Excel et cliquez sur « Fichier » - « Ouvrir » ;
Sélectionnez le document endommagé ;
Dans la même fenêtre, cliquez sur « Ouvrir et réparer » dans le menu déroulant.

Habituellement, ce programme renvoie toutes les données, même à partir d'un document endommagé.

Utiliser ExcelFIX

L'utilitaire le plus populaire et le plus puissant, mais en même temps le plus coûteux, pour travailler avec des fichiers Excel perdus et défectueux. Il résout les problèmes liés aux documents qui ne peuvent pas être ouverts sur un PC - il restaure toutes sortes d'objets livres de n'importe quel format. La version démo d'Excel FIX vous permet de visualiser le fichier récupéré, mais ne vous permet pas de le télécharger.

Conclusion

La plupart des utilisateurs d'Excel se retrouvent dans une situation où ils doivent récupérer un document non enregistré ou endommagé. Il existe plusieurs façons de procéder, qui varient en complexité et en fonctionnalités. Il est recommandé d'essayer d'abord de restaurer le document via Excel, puis de passer à des programmes tiers, y compris payants.

Lorsqu'il travaille dans Excel, l'utilisateur peut ne pas avoir le temps de sauvegarder les données pour diverses raisons. Tout d’abord, cela peut être dû à des pannes de courant, à des dysfonctionnements logiciels et matériels. Il existe également des cas où un utilisateur inexpérimenté, lors de la fermeture d'un fichier dans une boîte de dialogue, au lieu de sauvegarder le livre, clique sur le bouton "Ne sauvegardez pas". Dans tous ces cas, la question de la restauration d'un document Excel non enregistré devient pertinente.

Vous devez immédiatement noter que vous ne pouvez restaurer un fichier non enregistré que si la sauvegarde automatique est activée dans le programme. Sinon, presque toutes les actions sont effectuées dans la RAM et la récupération est impossible. La sauvegarde automatique est activée par défaut, cependant, il est préférable de vérifier son état dans les paramètres pour vous protéger complètement de toute mauvaise surprise. Là, vous pouvez, si vous le souhaitez, définir la fréquence de sauvegarde automatique des documents plus souvent (par défaut, une fois toutes les 10 minutes).

Méthode 1 : Récupérer un document non enregistré après un échec

En cas de panne du matériel informatique ou du logiciel, ou en cas de panne de courant, dans certains cas, l'utilisateur ne peut pas enregistrer le classeur Excel sur lequel il travaillait. Ce qu'il faut faire?

A ce stade, la procédure de restauration peut être considérée comme terminée.

Méthode 2 : Récupérer un classeur non enregistré lors de la fermeture d'un fichier

Si l'utilisateur n'a pas sauvegardé le livre non pas à cause d'une panne du système, mais uniquement parce qu'il a appuyé sur le bouton lors de sa fermeture "Ne sauvegardez pas", il ne sera alors pas possible de restaurer en utilisant la méthode ci-dessus. Mais, à partir de la version 2010, Excel dispose d'un autre outil de récupération de données tout aussi pratique.

Le livre sera enregistré dans le répertoire spécifié. De cette façon, il sera restauré.

Méthode 3 : ouvrir manuellement un classeur non enregistré

Il existe également la possibilité d'ouvrir manuellement les brouillons de fichiers non enregistrés. Bien sûr, cette option n'est pas aussi pratique que la méthode précédente, mais néanmoins, dans certains cas, par exemple si la fonctionnalité du programme est endommagée, c'est la seule possible pour la récupération des données.

Vous pouvez également simplement accéder au répertoire dans lequel le brouillon est stocké via l'Explorateur Windows. Il s'agit d'un dossier appelé Fichiers non enregistrés. Le chemin d'accès est indiqué ci-dessus. Après cela, sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer et cliquez dessus avec le bouton gauche.

Le fichier est lancé. Nous le sauvegardons de la manière habituelle.

Comme vous pouvez le constater, même si vous n'avez pas eu le temps de sauvegarder le classeur Excel lors d'une panne informatique ou si vous avez annulé par erreur sa sauvegarde lors de sa fermeture, il existe encore plusieurs façons de récupérer des données. La condition principale pour la récupération est d'activer la sauvegarde automatique dans le programme.

L'utilitaire Historique des fichiers de Windows tire son nom de sa capacité à restaurer les anciennes versions d'un fichier. Cette fonctionnalité fait partie de tous les programmes de sauvegarde, même si elle est souvent appelée « Restauration ». Bien que l'idée soit la même : vous supprimez l'ancienne version du fichier de l'archive de sauvegarde. La fonction Historique des fichiers simplifie ce processus et l'utilisation des fichiers en général.

Afin de renvoyer l'ancienne version d'un fichier à partir d'un disque de sauvegarde, vous devez suivre ces étapes.

Si vous devez remplacer la version actuelle par une nouvelle : sélectionnez « Restaurer » puis « Remplacer le fichier dans l'application cible ». Le fichier actuel est remplacé par la copie de sauvegarde.
Afin de sauvegarder à la fois la version actuelle et la sauvegarde restaurée, vous devez cliquer sur « Restaurer » et sélectionner « Restaurer vers ». Sélectionnez le dossier cible du fichier récupéré.
Pour afficher une copie archivée : Cliquez sur Ouvrir. Le fichier n'a pas été récupéré, mais vous pouvez afficher son contenu pour voir s'il contient les informations dont vous avez besoin.

4. Cliquez ensuite sur Fermer la fenêtre Propriétés lorsque vous avez terminé. S'il n'y a pas de versions précédentes, vous verrez le message « Aucune version précédente n'est disponible après l'étape 2. Cela signifie que le fichier est nouveau et n'a pas été copié, que le fichier n'a pas été modifié ou qu'une copie de sauvegarde de ce fichier n'existe pas. L'utilitaire Historique des fichiers ne remplace pas la récupération d'un fichier à partir de la corbeille ; si vous supprimez un fichier, vous devez le restaurer depuis la corbeille.

L'historique des fichiers ne fonctionne qu'avec les fichiers des dossiers que vous avez sélectionnés lors de la configuration de l'utilitaire.

Vidéo : Comment récupérer un document Microsoft Word, Excel ou PowerPoint non enregistré ou endommagé

Lire, comment récupérer des fichiers Excel non enregistrés ou écrasés. Trois façons simples pour un utilisateur ordinaire de procéder. Microsoft Corporation est le leader et le plus grand fabricant de logiciels au monde. Son système d'exploitation principal et largement connu, Windows, a acquis une immense popularité auprès des utilisateurs d'ordinateurs personnels et d'autres appareils informatiques. La dernière version du système d'exploitation Windows 10 a considérablement étendu ses capacités par rapport aux versions précédentes des systèmes d'exploitation. Mais la société continue d’améliorer ses capacités et de développer diverses nouvelles options.

Microsoft Office

De plus, en plus du produit principal, un ensemble de programmes présentés dans le package de services bureautiques a été largement utilisé. "Microsoft Office".

"Microsoft Office" est une suite de programmes bureautiques développés par la société "Microsoft" destiné à être utilisé par les utilisateurs sur des appareils dotés de systèmes d'exploitation "Fenêtres", "Androïde", "OSX" Et "iOS". Il s'agit d'un progiciel d'application doté d'une interface utilisateur commune et des mêmes approches pour résoudre les problèmes typiques de gestion de fichiers. Ensemble de programmes "Microsoft Office" comprend des outils pour travailler avec différents types de documents : textes, feuilles de calcul, présentations, bases de données, etc.

"Microsoft Office" a subi un certain nombre de mises à jour et d'améliorations, entraînant une intégration plus complète des composants d'application, des capacités de collaboration améliorées, une synchronisation avec le stockage cloud et des interactions avec les ressources Internet.

DANS "Microsoft Office" présente diverses applications pour créer et traiter la plupart des documents bureautiques. Les principales applications de ceux-ci sont :

"Microsoft Word"– un éditeur de texte qui permet d'effectuer toutes actions sur les documents de test : créer, éditer, échanger, imprimer, etc.

"Microsoft Excel"– un éditeur de tableaux, qui fournit un ensemble complet de fonctions nécessaires pour créer et éditer des feuilles de calcul de toute complexité et effectuer divers calculs mathématiques.

"Microsoft Outlook"– un organisateur personnel à part entière qui combine les fonctions d'un gestionnaire de contacts pour gérer les informations personnelles et le courrier électronique.

"Microsoft PowerPoint"– un programme pour créer, éditer et gérer des présentations.

« Accès Microsoft »– une application conçue pour créer et gérer des bases de données.

Il ne s’agit pas d’une liste complète des applications disponibles incluses dans le package. "Microsoft Office". Un progiciel complet permet de créer et gérer des notes, de créer des business charts basés sur diverses données, de préparer des publications professionnelles, de collecter et gérer des données, de gérer des projets, d'organiser des communications par messagerie instantanée, etc.

Large gamme de possibilités "Microsoft Office" permet aux utilisateurs d'effectuer la plupart des actions dans un seul package d'application, ce qui joue un rôle indispensable dans le gain de temps et est très pratique.

Cependant, comme cela arrive parfois, vous ne pourrez pas toujours accéder à vos fichiers. Par exemple, vous avez accidentellement fermé l'application, ou le système est tombé en panne, l'application s'est figée ou l'ordinateur a redémarré pour une raison inconnue et vous n'avez pas enregistré votre document. Cette situation arrive et elle est assez désagréable, car tout votre travail est perdu. Mais vous n’êtes pas obligé de tout recommencer.

Il existe plusieurs façons de récupérer des fichiers non enregistrés. Vous ne pourrez peut-être pas obtenir la dernière version du document avec toutes vos modifications, mais c'est bien mieux que de recommencer tout le travail à partir de zéro. Nous examinerons les méthodes possibles pour récupérer des documents dans l'application "Microsoft Excel". Vous verrez qu’ils sont assez simples et pratiques.

Dans le système d'exploitation "Fenêtres" Il existe trois méthodes principales pour récupérer des fichiers non enregistrés et écrasés dans "Microsoft Excel":

Première méthode : récupérer des classeurs non enregistrés "Microsoft Excel"

Pour savoir quels classeurs non enregistrés sont disponibles pour la récupération, procédez comme suit : Lancez l'application "Microsoft Excel". Dans le ruban du menu principal de l'application, sélectionnez l'onglet "Déposer". Dans le volet de gauche, sélectionnez une section "Ouvrir" et dans la fenêtre de section cliquez sur le bouton "Le dernier".

Allez au bas de l'écran et trouvez le bouton.

Cliquez sur le bouton indiqué et dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez une liste des fichiers non enregistrés disponibles pour la récupération.

Si vous avez de la chance, votre fichier figurera sur cette liste. Tout ce que vous avez à faire est de le télécharger à nouveau et de le sauvegarder pour une utilisation ultérieure.

Deuxième méthode : Récupération de fichiers écrasés "Microsoft Excel" depuis

Si vous n'enregistrez pas actuellement vos fichiers "Microsoft Excel" vers un stockage de données dans le cloud, cette méthode vous aidera à vous convaincre de commencer à le faire. Le coffre-fort conserve un historique des versions de vos fichiers, que vous pouvez consulter et restaurer à tout moment. Vous pouvez enregistrer les fichiers où vous le souhaitez, mais choisir un dossier est le plus logique.

Le moyen le plus simple de terminer ce processus consiste à utiliser l’interface de l’entrepôt de données.

Ouvrez le navigateur Web qui vous convient le mieux et dans la barre d'adresse, accédez à "onedrive.live.com".

Cliquez sur le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier (dans notre cas, c'est le dossier).

Recherchez le document dont vous avez besoin, faites un clic droit dessus et ouvrez le menu contextuel. Parmi les options proposées pour les actions possibles, sélectionnez la section.

À l'aide de votre navigateur Web, le magasin de données ouvrira une liste des versions précédemment enregistrées de votre document sur une nouvelle page. Vous pourrez visualiser chaque version du document enregistré.

Trouvez dans la liste des documents disponibles celui qui répond le mieux à vos exigences. Cliquez sur un lien texte pour écraser la version actuelle du document, ou sur un lien "Télécharger" pour télécharger une copie de cette version.

Troisième méthode : restaurer les versions précédentes à partir de "Historique des fichiers"

Si vous n'utilisez pas le stockage cloud d'entreprise "Microsoft", il y a encore une chance que vous puissiez récupérer vos documents écrasés "Microsoft Excel". Si vous êtes dans les paramètres du système d'exploitation "Fenêtres" activé la fonction "Historique des fichiers", vous pouvez alors l'utiliser pour rechercher des versions plus anciennes.

Ouvrir l'explorateur de fichiers "Fenêtres"(par exemple, double-cliquez sur le raccourci "Cet ordinateur" situé sur le bureau), allez dans la section stockage "Historique des fichiers" et trouvez le document requis. Faites un clic droit dessus et faites apparaître un menu contextuel. Sélectionnez la section dans la liste des actions disponibles.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous verrez toutes les versions précédentes que vous pouvez restaurer. Si la fonction précédente "Historique des fichiers" n'a pas été inclus et vous n'avez pas créé "Point de restauration", alors aucun paramètre ne sera reflété.

Cependant, si vous avez sauvegardé vos données, vous pouvez facilement restaurer le document. "Microsoft Excel". Sélectionnez la version requise du document enregistré et cliquez sur le bouton "Ouvrir". L'application sera lancée "Microsoft Excel" et la version sélectionnée du document sera ouverte. Ou cliquez sur le bouton et enregistrez la version existante du document dans le dossier par défaut.

Dernier point à retenir : enregistrez souvent vos fichiers

Bien que les méthodes présentées pour récupérer des fichiers supprimés et écrasés "Microsoft Excel" fonctionneront et pourront vous aider si nécessaire, vous ne devez pas vous y fier entièrement. Ils ne vous restaureront pas nécessairement à la version exacte de la feuille de calcul que vous espériez. La meilleure chose que vous puissiez faire est de sauvegarder vos documents de travail plus souvent (activez la fonction de sauvegarde automatique en sélectionnant "Options" languette "Économie" et activer la cellule "Sauvegarde automatique toutes les ** minutes") et utilisez une sauvegarde prenant en charge la gestion des versions des fichiers.