Comment supprimer les doublons dans Excel. Supprimer les doublons dans Excel - Filtrez et supprimez les lignes en double. Trouver des valeurs uniques

02.05.2019

Lorsque vous travaillez avec une énorme quantité de données dans Excel, il est très facile de commettre accidentellement une erreur et de saisir à nouveau les mêmes données. C'est ainsi que les doublons apparaissent. Bien entendu, cela augmente le volume de toutes les informations récapitulatives et, dans certains cas, confond les formules censées résumer et calculer diverses variables. Vous pouvez rechercher les doublons manuellement, mais pourquoi, s'il existe plusieurs façons de supprimer automatiquement les lignes en double dans Excel.

Méthode 1 : suppression standard des doublons

Le moyen le plus simple, comme un trait, consiste à utiliser l'outil approprié situé dans le ruban.

Il vous faut donc :

En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, sélectionnez la plage de cellules requise dans laquelle rechercher et supprimer automatiquement les lignes en double.
Allez dans l'onglet "Données".
Cliquez sur l'outil "Supprimer les doublons", qui se trouve dans le groupe "Outils de données".
Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case à côté de « Mes données contiennent des en-têtes ».
Cochez les cases à côté des noms des colonnes dans lesquelles la recherche sera effectuée. Veuillez noter que si toutes les cases sont cochées, les lignes entièrement répétées dans toutes les colonnes seront considérées comme un doublon. Ainsi, si vous souhaitez supprimer les doublons d'une colonne, vous ne devez laisser qu'une seule case à cocher à côté de son nom.
Cliquez sur "OK".

Dès que vous cliquez sur le bouton, la recherche des doublons de la zone sélectionnée va commencer, puis les supprimer. En conséquence, une fenêtre apparaîtra dans laquelle le rapport sera affiché. Vous savez maintenant comment supprimer les lignes en double dans Excel, mais uniquement la première méthode, la seconde est la suivante.

Méthode 2 : utiliser une table intelligente

Les doublons peuvent être supprimés de la même manière que celle décrite dans cet article. Cette fois, dans l'histoire de la suppression des lignes en double dans Excel, un « tableau intelligent » sera utilisé.

Pour supprimer les doublons dans Excel, vous devez procéder comme suit :

Comme dans la méthode précédente, sélectionnez d’abord la plage de cellules dans laquelle vous devez supprimer les doublons.
Cliquez sur le bouton "Formater sous forme de tableau", situé dans l'onglet "Accueil" du groupe d'outils "Styles".
Sélectionnez le style que vous aimez (n’importe lequel) dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez confirmer la plage de cellules précédemment spécifiée et, si elle ne correspond pas, la réaffecter. Cochez également la case à côté de « Tableau avec en-têtes », si c'est le cas, cliquez sur le bouton « OK ».
La Smart Table a été créée, mais ce n'est pas tout. Vous devez maintenant sélectionner n'importe quelle cellule du tableau pour que l'élément « Concepteur » apparaisse dans les onglets et accéder directement à cet onglet.
Dans le ruban d'outils, cliquez sur le bouton "Supprimer les doublons".

Après cela, une fenêtre apparaîtra pour supprimer les lignes en double. Ce sera similaire à ce qui a été présenté dans la première méthode, effectuez donc toutes les actions ultérieures conformément aux premières instructions.

Conclusion

Nous avons donc examiné deux façons de supprimer des lignes contenant des valeurs en double dans Excel. Comme vous pouvez le constater, cela n'a rien de compliqué, et grâce aux instructions, vous pouvez réaliser cette opération en quelques secondes. L'exemple a été donné dans la version 2016 du programme, mais vous pouvez supprimer les lignes en double dans Excel 2010 et d'autres versions de la même manière.

Un élément de longue date de la liste de souhaits Excel est la possibilité de supprimer automatiquement les lignes en double dans une feuille de calcul. Et maintenant, depuis Excel 2007, les développeurs Microsoft ont réalisé ce souhait.

Sur la fig. La figure 33.1 montre une plage de données après leur conversion en table à l'aide de la commande Insérer un tableau. Veuillez noter que ce tableau contient des lignes en double.

Commencez par sélectionner n’importe quelle cellule du tableau. Puis exécutez la commande Service Constructeur Supprimer les doublons. Excel affichera la boîte de dialogue illustrée dans la figure. 33.2. Toutes les colonnes du tableau sont répertoriées ici. Cochez les cases correspondant aux colonnes que vous souhaitez inclure dans la recherche de doublons. Dans la plupart des cas, vous devez sélectionner toutes les colonnes. Cela signifie que le doublon sera défini comme ayant les mêmes données dans chaque colonne.

Si vos données ne sont pas saisies sous forme de tableau, utilisez la commande Données Travailler avec des données Supprimer les doublons pour afficher la boîte de dialogue du même nom.

Comprenez que les valeurs en double sont déterminées par la valeur affichée dans la cellule, et pas nécessairement par la valeur stockée dans la cellule. Supposons que deux cellules contiennent la même date : une date est au format 15/05/2010 et l'autre est au format 15 mai 2010. Lorsque vous supprimez les doublons, Excel pensera que ces lignes sont différentes.

Cliquez sur le bouton D'ACCORD, et Excel filtrera les lignes en double et affichera un message vous indiquant le nombre de doublons supprimés (Figure 33.3).

Les données en double dans Excel peuvent entraîner de nombreux problèmes lorsque vous travaillez avec des données. Peu importe que vous importiez des données depuis n'importe quelle base de données ou que vous les receviez d'un collègue ou d'amis. Plus votre fichier contient de données, plus il est difficile de rechercher et de supprimer les doublons dans Excel.

Dans cet article, nous examinerons de plus près les pratiques efficaces pour rechercher et supprimer les doublons.

Rechercher et mettre en évidence les doublons avec de la couleur dans Excel

Les doublons dans les tableaux peuvent se présenter sous différentes formes. Il peut s'agir de valeurs en double dans une ou plusieurs colonnes, ainsi que dans une ou plusieurs lignes.

Rechercher et mettre en évidence les doublons dans une colonne dans Excel

Le moyen le plus simple de rechercher et de mettre en évidence les doublons dans Excel consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle.

Comment faire :

Sélectionnons la zone contenant les données dans laquelle nous devons trouver les doublons :

Dans l'onglet « Accueil » de la barre d'outils, cliquez sur l'élément de menu « Mise en forme conditionnelle » -> « Règles de mise en évidence des cellules » -> « Répétition des valeurs » :

Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez « Dupliquer » dans la liste déroulante de gauche et dans la liste déroulante de droite, sélectionnez la couleur des valeurs en double qui seront mises en surbrillance. Cliquez sur le bouton « OK » :

Après cela, dans la colonne sélectionnée, les doublons seront surlignés en couleur :

Indice: N'oubliez pas de vérifier les données de votre table pour les espaces supplémentaires. Pour ce faire, il est préférable d'utiliser la fonction TRIM.

Rechercher et mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes dans Excel

Si vous devez calculer des doublons dans plusieurs colonnes, le processus de calcul est le même que dans l'exemple décrit ci-dessus. La seule différence est que pour cela, vous devez sélectionner non pas une colonne, mais plusieurs :

Sélectionnez les colonnes contenant des données dans lesquelles vous devez trouver des doublons ;
Dans l'onglet « Accueil » de la barre d'outils, cliquez sur l'élément de menu « Mise en forme conditionnelle » -> « Règles de mise en évidence des cellules » -> « Répétition des valeurs » ;
Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez « Répéter » dans la liste déroulante de gauche et dans la liste déroulante de droite, sélectionnez la couleur dans laquelle les valeurs répétitives seront mises en surbrillance. Cliquez sur le bouton « OK » :
Après cela, les doublons dans la colonne sélectionnée seront surlignés en couleur :

Rechercher et mettre en surbrillance les lignes en double dans Excel

La recherche de doublons de cellules en double et de lignes entières de données est un concept différent. Veuillez noter les deux tableaux ci-dessous :

Les tableaux ci-dessus contiennent les mêmes données. Leur différence est que dans l'exemple de gauche, nous recherchions des cellules en double et dans celui de droite, nous avons trouvé des lignes de données entières et répétitives.

Voyons comment trouver les lignes en double :

À droite du tableau avec les données, nous créerons une colonne auxiliaire dans laquelle, en face de chaque ligne avec les données, nous mettrons une formule qui combine toutes les valeurs de la ligne du tableau dans une seule cellule :

=A2&B2&C2&D2

Dans la colonne auxiliaire, vous verrez les données du tableau combiné :

Maintenant, pour identifier les lignes en double dans le tableau, procédez comme suit :

Sélectionnez la zone contenant les données dans la colonne auxiliaire (dans notre exemple, il s'agit d'une plage de cellules E2:E15 );
Dans l'onglet « Accueil » de la barre d'outils, cliquez sur l'élément de menu « Mise en forme conditionnelle » -> « Règles de mise en évidence des cellules » -> « Répétition des valeurs » ;
Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez « Répéter » dans la liste déroulante de gauche et dans la liste déroulante de droite, sélectionnez la couleur dans laquelle les valeurs répétitives seront mises en surbrillance. Cliquez sur le bouton « OK » :
Après cela, les lignes en double seront mises en surbrillance dans la colonne sélectionnée :

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons mis en évidence les lignes de la colonne auxiliaire créée.

Mais que se passe-t-il si nous devons mettre en évidence les lignes non pas de la colonne auxiliaire, mais les lignes elles-mêmes du tableau contenant les données ?

Pour ce faire, procédons comme suit :

Tout comme dans l'exemple ci-dessus, nous allons créer une colonne auxiliaire, dans chaque ligne de laquelle nous saisirons la formule suivante :

=A2&B2&C2&D2

Ainsi, nous recevrons les données collectées de toute la ligne du tableau dans une cellule :

Maintenant, sélectionnons toutes les données du tableau (à l'exception de la colonne auxiliaire). Dans notre cas, ce sont des cellules de plage A2:D15 ;
Ensuite, dans l'onglet « Accueil » de la barre d'outils, cliquez sur l'élément « Mise en forme conditionnelle » -> « Créer une règle » :

Dans la boîte de dialogue « Créer une règle de formatage », cliquez sur l'option « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater » et dans le champ « Formater les valeurs pour lesquelles la formule suivante est vraie », insérez la formule :

=NOMBRESI($E$2 :$E$15,$E2)>1

N'oubliez pas de définir le format des lignes en double trouvées.

Cette formule vérifie la plage de données dans la colonne auxiliaire et, s'il y a des lignes en double, les met en évidence en couleur dans le tableau :

Comment supprimer les doublons dans Excel

Ci-dessus, nous avons appris comment trouver les doublons et comment les mettre en évidence avec de la couleur. Ci-dessous, vous apprendrez comment les supprimer.

Comment supprimer les doublons dans une colonne Excel

Si vos données se trouvent dans une colonne et que vous souhaitez supprimer tous les doublons, procédez comme suit :

Sélectionnez les données ;
Allez dans la barre d'outils, onglet « Données » -> section « Travailler avec les données » -> « Supprimer les doublons » :

Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons, cochez la case à côté de « Mes données contiennent des en-têtes » si la plage de colonnes que vous avez sélectionnée comporte un en-tête. Assurez-vous également que la colonne dont vous avez besoin est sélectionnée dans le menu « Colonnes » :

Cliquez sur « OK »

Après cela, le système supprimera tous les doublons dans la colonne, ne laissant que les valeurs uniques.

Conseil. Assurez-vous de sauvegarder vos données avant toute opération de déduplication. Vous pouvez également supprimer les doublons sur des feuilles séparées pour éviter de supprimer accidentellement des données.

Comment supprimer les doublons dans plusieurs colonnes dans Excel

Imaginons que nous ayons des données de ventes comme le tableau ci-dessous :

Les lignes dans lesquelles les noms, la région et le montant des ventes sont identiques, mais les dates sont différentes, sont surlignées en jaune. Très probablement, cela est dû à une erreur de saisie des données dans le tableau. Si nous devons supprimer les données de table en double dans des colonnes individuelles, procédez comme suit :

Sélectionnez les données du tableau ;
Allez dans la barre d'outils, onglet « Données » -> section « Travailler avec les données » -> « Supprimer les doublons » :

Dans la boîte de dialogue « Supprimer les doublons », cochez la case à côté de « Mes données contiennent des en-têtes » s'il y a des en-têtes dans la plage que vous avez sélectionnée. Pour supprimer les doublons dans toutes les colonnes sauf la date, laissez le champ date vide :

Cliquez sur « OK »

Après cela, le système supprimera les lignes contenant des données contenant des valeurs en double dans les colonnes « Nom », « Région », « Ventes ».

Comment supprimer les lignes de données en double dans Excel

Si vous devez supprimer des lignes entières en double dans un tableau, procédez comme suit :

Sélectionnez les données du tableau ;
Allez dans la barre d'outils, onglet « Données » -> section « Travailler avec les données » -> « Supprimer les doublons » :

Dans la boîte de dialogue « Supprimer les doublons », cochez la case à côté de « Mes données contiennent des en-têtes » s'il y a des en-têtes dans la plage que vous avez sélectionnée. Pour que le système puisse comparer les lignes d'un tableau, il est important de s'assurer que toutes les colonnes de la boîte de dialogue sont cochées :

Cliquez sur « OK »

Utilisez les méthodes ci-dessus pour nettoyer vos données et éliminer les doublons.

Lorsque vous travaillez avec une table ou une base de données contenant une grande quantité d’informations, il est possible que certaines lignes soient répétées. Cela augmente encore l’ensemble des données. De plus, s'il y a des doublons, les résultats dans les formules peuvent être mal calculés. Voyons comment rechercher et supprimer les lignes en double dans Microsoft Excel.

La recherche et la suppression des valeurs de tableau qui sont des doublons sont possibles de différentes manières. Dans chacune de ces options, la recherche et l’élimination des doublons font partie d’un même processus.

Méthode 1 : supprimez simplement les lignes en double

Le moyen le plus simple de supprimer les doublons consiste à utiliser un bouton spécial sur le ruban conçu à cet effet.

Méthode 2 : suppression des doublons dans la table intelligente

Les doublons peuvent être supprimés d’une plage de cellules en créant un tableau intelligent.

Cette méthode est la plus universelle et la plus fonctionnelle de toutes décrites dans cet article.

Méthode 3 : appliquer le tri

Cette méthode ne supprime pas exactement les doublons, puisque le tri masque uniquement les enregistrements en double dans la table.

Après cela, les entrées en double seront masquées. Mais leur affichage peut être rallumé à tout moment en appuyant à nouveau sur le bouton "Filtre".

Méthode 4 : mise en forme conditionnelle

Vous pouvez également rechercher des cellules en double à l’aide du formatage de tableau conditionnel. Certes, vous devrez les supprimer avec un autre outil.

Après cela, les cellules avec des valeurs en double seront mises en surbrillance. Vous pouvez ensuite supprimer ces cellules manuellement de manière standard si vous le souhaitez.

Attention! La recherche de doublons à l'aide de la mise en forme conditionnelle n'est pas effectuée pour la ligne dans son ensemble, mais pour chaque cellule en particulier, elle ne convient donc pas à tous les cas.

Méthode 5 : appliquer la formule

De plus, vous pouvez trouver des doublons en appliquant une formule utilisant plusieurs fonctions à la fois. Avec son aide, vous pouvez rechercher des doublons sur une colonne spécifique. L’aspect général de cette formule ressemblera à ceci :

IFERROR(INDEX(column_address,MATCH(0,COUNTIF(column_header_address: duplicate_column_header_address (absolute), column_address;)+IF(COUNTIF(column_address;; column_address;)>1,0,1),0));"")

Après ces actions dans la colonne "Doublons" Les valeurs en double seront affichées.

Mais cette méthode reste encore trop compliquée pour la plupart des utilisateurs. De plus, il s’agit uniquement de rechercher les doublons, mais pas de les supprimer. Par conséquent, il est recommandé d’utiliser les solutions plus simples et plus fonctionnelles décrites précédemment.

Comme vous pouvez le constater, Excel dispose de nombreux outils conçus pour rechercher et supprimer les doublons. Chacun d'eux a ses propres caractéristiques. Par exemple, la mise en forme conditionnelle implique la recherche de doublons uniquement pour chaque cellule séparément. De plus, tous les outils ne peuvent pas seulement rechercher, mais également supprimer les valeurs en double. L'option la plus universelle consiste à créer une « table intelligente ». Lorsque vous utilisez cette méthode, vous pouvez configurer la recherche de doublons de la manière la plus précise et la plus pratique possible. De plus, leur suppression se produit instantanément.

Rechercher et supprimer manuellement les valeurs en double dans une feuille de calcul Excel, en particulier dans les documents volumineux, est une tâche très risquée et peu pratique. Il est possible que lorsque vous vérifiez visuellement les cellules, vous manquiez des doublons. Et puis, un temps colossal est consacré à la suppression de chaque cellule.

Dans cet article, nous verrons comment supprimer les doublons dans Excel à l'aide de diverses fonctions standard automatisées.

Conseil! Pour vous familiariser plus facilement avec les méthodes de suppression des lignes, des colonnes et des valeurs de cellule en double, ouvrez un brouillon de modèle ou une copie du projet sur lequel vous travaillez dans l'éditeur, afin que par erreur lors de l'édition, vous ne perdiez pas de données précieuses. ou casser le format de l'original.

Méthode n°1

1. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, utilisez le curseur pour marquer les limites de la zone du tableau (lignes individuelles, colonnes) où les répétitions doivent être supprimées. Ou sélectionnez l'ensemble du projet.

2. Dans le menu de l'éditeur, allez dans l'onglet « Données ».

3. Dans le bloc « Travailler avec les données », cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons ».

4. Dans le panneau qui apparaît, sélectionnez les colonnes dans lesquelles vous souhaitez supprimer les valeurs identiques en définissant des étiquettes. S'il y a beaucoup d'éléments, utilisez les options « Sélectionner tout » et « Désélectionner » pour configurer rapidement la suppression. Cliquez sur OK.

5. Une fois les lignes et les colonnes du tableau débarrassées des doublons, un message apparaîtra indiquant le nombre de valeurs uniques restantes.

Conseil! Les répétitions peuvent être restaurées immédiatement après la suppression en cliquant sur l'icône de flèche gauche dans le coin supérieur gauche d'Excel.

Méthode n°2

1. Cliquez sur le tableau que vous modifiez.

2. Sous l'onglet « Données », dans le bloc « Tri et filtre », cliquez sur la sous-section « Avancé ».

Si vous devez créer un nouveau tableau contenant uniquement des cellules sources uniques :

1. Dans le panneau « Filtre avancé », cliquez sur le bouton radio « Copier le résultat vers un autre emplacement ».

2. Cliquez sur le bouton situé à droite du champ « Placer le résultat dans la plage ».

3. Cliquez sur un espace de travail Excel gratuit où vous devrez placer le tableau filtré. Après avoir cliqué, le code de la cellule apparaîtra dans le champ. Fermez-le et accédez aux options de filtrage.

4. Cliquez sur la case « Enregistrements uniques uniquement » et cliquez sur « OK ».

5. Après le filtrage, une version de la table originale sans doublons apparaîtra à l'emplacement spécifié.

Pour modifier un document sans faire de copies :

dans le panneau « Filtre avancé », définissez le mode de traitement sur « Liste de filtres en place » ;
Cliquez sur la souris pour activer le module complémentaire « Uniquement les enregistrements uniques » ;
Cliquez sur « OK ».