Comment installer une nouvelle signature numérique sur un ordinateur. Instructions étape par étape pour configurer une signature électronique. Utiliser le plugin dans le navigateur

1. Ouvrez le menu Commencer - Panneau de contrôle - CSP CryptoPro.

2. Dans la fenêtre programmesCSP CryptoPro allez dans l'onglet Service et appuyez sur le bouton Afficher les certificats dans un conteneur:

Revoir pour sélectionner un conteneur à visualiser (dans notre exemple, le conteneur est sur la carte à puce JaCarta) :

4. Après avoir sélectionné le conteneur, cliquez sur le bouton D'ACCORD, alors Suivant.

* Si après avoir appuyé sur le bouton Suivant Vous voyez ce message :

"Il n'y a pas de clé de chiffrement publique dans le conteneur de clé privée." vous devez installer le certificat conformément aux recommandations décrites dans la section Option 2.

5. Dans la fenêtre Certificat de visite cliquez sur le bouton Installer:

6. Si le message « Ce certificat est déjà présent dans le magasin de certificats. Remplacer le certificat existant par un nouveau, avec un lien vers la clé privée ?", cliquez Oui:

7. Attendez le message d'installation réussie :

8. Le certificat est installé. Vous pouvez fermer toutes les fenêtres CryptoPro ouvertes.

Option 2. Installation via le menu « Installer le certificat personnel ».

Pour installer un certificat à l'aide de cette méthode, vous aurez besoin d'un fichier de certificat (un fichier avec l'extension .cer). Il peut se trouver par exemple sur un support amovible ou sur le disque dur de l’ordinateur (si vous avez fait une copie du certificat ou si on vous l’a envoyé par email).

Si le fichier de certificat est manquant, écrivez une lettre décrivant le problème au support technique à [email protégé].

1. Ouvrez le menu Commencer - Panneau de contrôle - CSP CryptoPro.

2. Dans la fenêtre programmesCSP CryptoPro allez dans l'onglet Service et appuyez sur le bouton Installer un certificat personnel:

3. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton Revoir pour sélectionner le fichier de certificat :

4. Spécifiez le chemin d'accès au fichier de certificat et cliquez sur le bouton Ouvrir(dans notre exemple, le fichier du certificat se trouve sur le Bureau) :

6. Cochez la case Rechercher automatiquement le conteneur(dans notre exemple le conteneur est sur la carte à puce JaCarta) et cliquez sur Suivant:

7. Dans la fenêtre suivante, cochez la case Installez le certificat (chaîne de certificats) dans le conteneur et appuyez sur

On nous pose souvent la question : comment installer un certificat via CryptoPpo CSP. Il existe différentes situations : le directeur ou le chef comptable a changé, ils ont reçu une nouvelle attestation d'un centre de certification, etc. Tout fonctionnait avant, mais maintenant ce n'est plus le cas. Nous vous expliquons ce que vous devez faire pour installer un certificat numérique personnel sur votre ordinateur.

Vous pouvez installer un certificat personnel de deux manières :

1. Via le menu CryptoPro CSP « Afficher les certificats dans le conteneur »

2. Via le menu CryptoPro CSP « Installer le certificat personnel »

Si votre lieu de travail utilise le système d'exploitation Windows 7 sans SP1, installez alors le certificat selon les recommandations de l'option n°2.

Option n°1. Installer via le menu « Afficher les certificats dans le conteneur »

Pour installer un certificat :

1. Sélectionnez Démarrer -> Panneau de configuration -> CryptoPro CSP -> onglet Outils et cliquez sur le bouton « Afficher les certificats dans le conteneur ».

2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Parcourir ». Sélectionnez un conteneur et confirmez votre choix avec le bouton OK.

Si le message « Il n'y a pas de clé de cryptage publique dans le conteneur de clé privée » apparaît, procédez à l'installation du certificat numérique à l'aide de l'option n°2.

4. Si la version de « CryptoPro CSP » 3.6 R2 (version du produit 3.6.6497) ou supérieure est installée sur votre ordinateur, alors dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Installer ». Après cela, acceptez la proposition de remplacer le certificat.

Si le bouton « Installer » est manquant, dans la fenêtre « Certificat de visualisation », cliquez sur le bouton « Propriétés ».

5. Dans la fenêtre « Certificat » -> onglet « Général », cliquez sur le bouton « Installer le certificat ».

6. Dans la fenêtre « Assistant d'importation de certificat », sélectionnez « Suivant ».

7. Si vous avez installé la version « CryptoPro CSP » 3.6, dans la fenêtre suivante, laissez simplement le commutateur sur l'élément « Sélectionner automatiquement le stockage en fonction du type de certificat » et cliquez sur « Suivant ». Le certificat sera automatiquement installé dans le stockage « Personnel ».

Option 2. Installer via le menu « Installer le certificat personnel »

Pour l'installer, vous aurez en effet besoin du fichier de certificat lui-même (avec l'extension .cer). Il peut se trouver par exemple sur une disquette, sur un token ou sur le disque dur de l'ordinateur.

Pour installer un certificat :

1. Sélectionnez Démarrer -> Panneau de configuration -> CryptoPro CSP -> onglet Outils et cliquez sur le bouton « Installer le certificat personnel ».

2. Dans la fenêtre « Assistant d'installation de certificat personnel », cliquez sur le bouton « Suivant ». Dans la fenêtre suivante, pour sélectionner le fichier de certificat, cliquez sur « Parcourir ».

3. Précisez le chemin d'accès au certificat et cliquez sur le bouton « Ouvrir », puis « Suivant ».

4. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez afficher les informations du certificat. Cliquez sur « Suivant ».

5. À l'étape suivante, saisissez ou spécifiez le conteneur de clé privée qui correspond au certificat sélectionné. Pour ce faire, utilisez le bouton « Parcourir ».

Si vous avez installé CryptoPro CSP 3.6 R2 (version du produit 3.6.6497) ou une version ultérieure, cochez la case « Installer le certificat dans le conteneur ».

8. Sélectionnez le stockage « Personnel » et cliquez sur OK.

9. Le stockage que vous avez choisi. Cliquez maintenant sur « Suivant », puis sur « Terminer ». Après cela, un message peut apparaître :

Dans ce cas, cliquez sur « Oui ».

10. Attendez un message indiquant que le certificat personnel a été installé avec succès sur votre ordinateur.

Voilà, vous pouvez signer des documents en utilisant le nouveau certificat.

Utilisation de CryptoPro CSP dans Word/Excel à partir de Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Cette instruction décrit la procédure de configuration des programmes Word et Excel de Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, pour créer et vérifier les signatures numériques électroniques des documents. Les signatures numériques sont utilisées dans les cas où il est nécessaire de garantir l'authenticité, l'intégrité et l'origine (paternité) d'un document, il est donc nécessaire de signer un document uniquement lorsqu'il est enfin prêt.

Pour créer un document électronique dans Microsoft Office Word/Excel 2010/2013/2016, vous devez disposer d'un plugin "Signature du bureau CryptoPro". Une description de l'utilisation de ce produit (plugin) est fournie dans ce document. La distribution du plugin est disponible sur la page : http://www.cryptopro.ru/products/office/signature

Dans Microsoft Office Word/Excel 2007, il est possible de signer des documents comme avec un plugin "Signature du bureau CryptoPro", et sans cela.

Il est important de rappeler que si, après création et signature, le document est ouvert dans une autre version de Microsoft Office Word/Excel, la signature électronique du document ne sera pas toujours vérifiée.

Vous trouverez ci-dessous un tableau qui présente toutes les options de création d'une signature : dans Word/Excel avec et sans plugin - et la possibilité de vérifier une signature dans différentes versions de Microsoft Office.

Le document a été rédigé et signé par :	Le document s'ouvre dans :
	Bureau 2003	Bureau 2007	Office 2007 avec plug-in	Bureau 2010/2013/2016	Bureau 2010/2013/2016 avec plugin
Bureau 2003	La signature est vérifiée si vous disposez de CryptoPro CSP 3.0 SP3 ou 3.6		La signature est vérifiée avec CryptoPro CSP 3.6. Si vous disposez de CSP 3.0	Affiche le message « Le document contient des signatures invalides »	Affiche le message « Le document contient des signatures invalides »
Bureau 2007	La signature ne sera pas affichée		La signature est vérifiée si vous disposez de CryptoPro CSP 3.0 SP3, CSP 3.6	La signature ne sera pas affichée	La signature ne sera pas affichée
Office 2007 avec plug-in	La signature ne sera pas affichée		La signature est vérifiée si vous disposez de CryptoPro CSP 3.0 SP3, CSP 3.6	La signature ne sera pas affichée	La signature est vérifiée si vous disposez de CryptoPro CSP 3.0 SP3, CSP 3.6
Bureau 2010/2013/2016	-	-	-	-	-
Office 2010/2013/2016 avec plug-in	La signature ne sera pas affichée	Si vous disposez de CryptoPro CSP 3.0 SP3, CSP 3.6, il affiche le message « Le document contient des signatures invalides », mais propose un lien vers le site d'installation du plugin	La signature est vérifiée si vous disposez de CryptoPro CSP 3.0 SP3, CSP 3.6	La signature ne sera pas affichée	La signature est vérifiée si vous disposez de CryptoPro CSP 3.0 SP3, CSP 3.6

1. Utilisation de CryptoPro CSP dans Microsoft OfficeWord/Excel 2003

1.1. Création d'une signature numérique

Service → Possibilités

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez un signet Sécurité et appuyez sur le bouton Signatures numériques.

La fenêtre de signature numérique apparaîtra. Cette fenêtre permet à l'utilisateur d'ajouter ses certificats personnels, qui serviront à générer une signature électronique. CliquezAjouter.

La fenêtre qui apparaît présente une liste des certificats utilisateurs installés sur l'ordinateur.

D'ACCORD.

Une fenêtre permettant de saisir le mot de passe du conteneur de clé apparaîtra. Saisissez le mot de passe correspondant au conteneur du certificat sélectionné.

Si le mot de passe que vous avez saisi est incorrect, réessayez. Si le mot de passe est saisi avec succès, une fenêtre de confirmation de signature apparaîtra.

À la suite de la signature du document, une icône apparaîtra dans la barre d'état dans le coin inférieur droit indiquant que ce document a été créé avec une signature électronique.

Pour vérifier l'état de la signature, cliquez sur cette icône.

Lorsqu'un document signé est modifié, la signature numérique disparaît, comme en témoigne le message :

1.2. Signer un document contenant une signature numérique

Pour signer un document contenant déjà une signature numérique, vous devez suivre des étapes similaires à l'étape 1.

Dans l'onglet Service, choisir Possibilités. Dans la fenêtre qui apparaît, sur l'onglet Sécurité, appuyez sur le bouton Signatures numériques.

Ajoutez des certificats pour la signature de documents. Sélectionnez le certificat et cliquez sur OK.

En double-cliquant sur l'icône de signature du document dans la barre des tâches inférieure, une fenêtre s'ouvrira Signature numérique. Cette fenêtre contient des informations sur les signatures des documents.

Lorsque des modifications sont apportées à un document, les signatures deviennent invalides, il est donc recommandé de signer des documents prêts à l'emploi.

Pour afficher l'état de la signature, cliquez à nouveau sur l'icône en bas. Les deux signatures seront invalides.

Commentaire:

Si vous ouvrez un document signé de Microsoft Office Word 2003 dans Microsoft Office Word 2007, vous devez utiliser CryptoPro CSP 3.6.1.

2. Utilisation de CryptoPro CSP dans Microsoft OfficeWord/Excel 2007

2.1. Création d'une signature numérique

Dans le menu principal, sélectionnez

La fenêtre de signature du document apparaîtra. Cette fenêtre permet à l'utilisateur de spécifier ses certificats personnels qui seront utilisés pour générer des signatures numériques.

Cliquez Changement. La fenêtre qui apparaît présente une liste des certificats utilisateurs installés sur l'ordinateur.

Sélectionnez un certificat et cliquez sur D'ACCORD. Une fenêtre permettant de saisir le mot de passe du conteneur de clés apparaîtra. Saisissez le mot de passe correspondant au conteneur du certificat sélectionné.

À la suite du document signé, une icône apparaîtra dans la barre d'état indiquant que ce document a été créé avec une signature électronique.

Pour vérifier l'état de la signature, cliquez sur cette icône et une fenêtre apparaîtra à droite indiquant l'état de la signature. Pour visualiser la composition de la signature, sélectionnez l'élément avec le bouton droit de la souris Composition de la signature.

Le document signé est en lecture seule.

2.2. Signer un document contenant une signature numérique

Si le document contient déjà une signature numérique, vous pouvez la signer à nouveau. Dans le menu principal, sélectionnez l'élément Préparer, ajouter une signature numérique. Pour sélectionner un certificat, cliquez sur Changement.

En conséquence, dans le volet des tâches Signature

Pour visualiser la composition des statuts de signature et de certificat dans la zone des tâches Signature Composition de la signature.

2.3. Ligne de signature visible

2.3.1. Ajout d'une ligne de signature

Dans l'onglet Insérer dans le groupe Texte cliquez Ligne de signature ou cliquez sur la flèche à côté du bouton et sélectionnez dans le menu qui apparaît Ligne de signature Microsoft Office.

Une fenêtre d'information apparaîtra. Cliquez sur OK. Pour faciliter l'utilisation, vous pouvez cocher la case

Dans la boîte de dialogue Configuration des signatures les informations sur la personne qui signera cette ligne de signature sont saisies. Ces informations apparaîtront sur la ligne de signature du document.

• dans le champ Signataire proposé entrez le nom du signataire.
• dans le champ Position du signataire proposé titre du poste du signataire.
• champ Adresse e-mail suggérée du signataire entrez l'adresse e-mail du signataire
• dans le champ Instructions de signature Vous pouvez fournir au signataire toutes les instructions. Ces instructions apparaissent dans la boîte de dialogue Signature, dans lequel le signataire signera.
• Pour ajouter des commentaires, cochez la case Autoriser le signataire ajoutez des notes dans la fenêtre de signature.
• pour afficher la date de signature du document, cochez la case Afficher la date signatures dans la ligne de signature.

Cliquez sur le bouton D'ACCORD

La ligne de signature générée est un objet graphique.

2.3.2. Ajout d'une signature à la ligne de signature

Signature

En haut de la fenêtre, vous pouvez afficher des informations supplémentaires sur la signature que vous créez en cliquant sur le lien

Pour sélectionner un certificat numérique à signer, cliquez sur le bouton Changement et dans la fenêtre Sélection d'un certificat

Dans la fenêtre Signature cliquez sur le bouton S'abonner. Une fenêtre d'information de confirmation de signature apparaîtra dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton ; D'ACCORD. Pour faciliter l'utilisation, vous pouvez cocher la case Ne plus afficher ce message.

La signature créée sera affichée dans le document. Le volet des tâches s'affichera en même temps Signature Signatures valides.

Signatures requises.

Une fois qu'un document a été signé numériquement, il est automatiquement marqué comme final et en lecture seule.

Si un document contient plusieurs lignes de signatures pour plusieurs personnes, le document doit être transmis à ces personnes pour signature.

Cliquez sur le bouton Afficher les signatures, et le volet des tâches apparaîtra Signature, qui fournit une liste de signatures dans le document.

Pour ajouter une signature à la ligne de signature, double-cliquez sur la ligne de signature ou dans le volet des tâches, cliquez sur la flèche de la signature requise et sélectionnez la commande S'abonner

Dans la fenêtre Signature S'abonner

Après cela, dans le volet des tâches Signature Signatures valides

2.3.3. Afficher les propriétés de signature

Dans la zone de tâches Signature cliquez sur la flèche de la signature requise et sélectionnez la commande Composition de la signature. Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne de signature dans le document.

Voir.

Le document signé peut être visualisé, imprimé, sélectionné et copié dans le presse-papiers.

Vous pouvez également copier une ligne de signature dans un autre document, mais la ligne de signature est collée sans signature numérique. La signature doit être rajoutée à la ligne de signature.

Si vous cliquez sur Oui, toutes les signatures sur le document deviendront invalides.

une fenêtre d'information apparaît

Lorsque le bouton est enfoncé Oui et en effectuant n'importe quelle action sur le document, toutes les signatures du document deviendront invalides.

Signature invalide. Dans la zone de tâches SignatureSignatures invalides.

Pour ce faire, dans le volet des tâches Signature Signez à nouveau. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ligne de signature dans le document et sélectionner la commande dans le menu contextuel Signez à nouveau.

Remplissez la fenêtre Signature et appuyez sur le bouton S'abonner.

Commentaire:

Lorsque l'expéditeur et le destinataire utilisent la même version de Microsoft Office, la compatibilité des formats de signature est assurée lors de l'utilisation de CryptoPro CSP 3.0 et supérieur.

Lorsque vous ouvrez un document signé de la version Microsoft Office Word 2003 dans Microsoft Office Word 2007 CryptoPro CSP 3.6.1 est utilisé.

3. Création d'une signature numérique dans Microsoft Office/Excel 2007 et 2010/2013/2016 à l'aide de « CryptoPro Office Signature »

3.1. Installation de "CryptoPro Office Signature"

Le produit CryptoPro Office Signature est installé sur un ordinateur avec les logiciels suivants :

Système d'exploitation : Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 ou 64 bits) ;

Microsoft Office 2007 ou Microsoft Office 2010 (32 ou 64 bits) ;

CryptoPro CSP 2.0 et supérieur.

L'installation se fait en exécutant la distribution :

XMLDSigAddIn-win32.msi (pour les versions 32 bits de MS Office)

XMLDSigAddIn-x64.msi (pour MS Office 64 bits)

3.2. Création et vérification de signature électronique

Après avoir modifié le document et enregistré le document, vous pouvez ajouter une signature électronique au document.

Le document signé sera en lecture seule.

Si des modifications doivent être apportées à un document signé, toutes les signatures électroniques créées doivent être supprimées du document.

Pour créer une signature électronique dans MS Office Word 2007 ou Excel 2007 :

Dans le menu principal, sélectionnez Préparer, puis Ajouter une signature numérique (CRYPTO-PRO)

Pour créer une signature électronique dans MS Office Word 2010 ou Excel 2010 :

Sous l'onglet Fichier, dans la section Détails, cliquez sur le bouton Ajouter une signature numérique (CRYPTO-PRO)

Ensuite, la fenêtre de signature du document apparaîtra. Cette fenêtre permet à l'utilisateur de préciser son certificat personnel, qui servira à générer une signature électronique. L'un des certificats sera sélectionné automatiquement.

Si vous devez sélectionner un autre certificat, cliquez sur le bouton Modifier. La fenêtre qui apparaît présente une liste des certificats utilisateurs installés sur l'ordinateur.

Sélectionnez le certificat et cliquez sur OK. Si vous devez définir un mot de passe pour accéder au conteneur de clés, une fenêtre de saisie du mot de passe apparaîtra.

Si le mot de passe que vous avez saisi est incorrect, réessayez. Si vous entrez avec succès le mot de passe, une fenêtre apparaîtra indiquant l'état de signature du document.

Après avoir signé le document, une icône apparaîtra dans la barre d'état de la fenêtre du document indiquant que ce document possède une signature électronique.

Pour vérifier l'état d'une signature, cliquez sur cette icône et l'onglet Signatures apparaîtra à droite, indiquant l'état de la signature. Pour visualiser la composition de la signature, faites un clic droit sur la ligne de signature et sélectionnez Composition de la signature.

Un message plus détaillé sur la composition de la signature apparaîtra.

Lors de l'ouverture d'un document modifié contenant une signature électronique, un message apparaîtra indiquant que le document contient une signature invalide.

Pour afficher le statut plus en détail, cliquez sur l'icône de signature dans la barre d'état et une fenêtre contenant le statut de signature invalide apparaîtra sur la droite.

La composition de la signature peut être visualisée en cliquant sur le bouton droit de la souris

3.3. Signer un document contenant une signature numérique

Si le document contient déjà une signature numérique, vous pouvez la signer à nouveau.

Pour ajouter une nouvelle signature électronique dans MS Office Word 2007 ou Excel 2007 :

Dans le menu principal, sélectionnez Préparer, puis Ajouter une signature numérique (CRYPTO-PRO).

Pour ajouter une nouvelle signature électronique dans MS Office Word 2010 ou Excel 2010 :

Sous l'onglet Fichier, dans la section Détails, cliquez sur le bouton Ajouter une signature numérique (CRYPTO-PRO).

D'autres actions sont similaires à la création de la première signature.

En conséquence, sur l'onglet Signature une autre signature valide apparaîtra.

Pour visualiser la composition de la signature, faites un clic droit sur la ligne de la signature souhaitée et sélectionnez Composition de la signature.

3.4. Lignes de signature visibles

3.4.1 Ajout d'une ligne de signature

Sur l'onglet Insérer dans le groupe Texte cliquez sur la flèche à côté du bouton Ligne de signature et dans le menu qui apparaît, sélectionnez Ligne de signature (CRYPTO-PRO).

Une boîte de dialogue apparaîtra Configuration des signatures. Ici, vous pouvez saisir des informations sur la personne qui ajoutera la signature. Ces informations apparaîtront sur la ligne de signature du document. Il n'est pas nécessaire de remplir tous les champs.

• Dans le champ Signataire proposé, saisissez le nom complet du signataire.
• dans le champ Position du signataire proposé - le nom du poste du signataire.
• dans le champ Adresse e-mail du signataire suggérée : l'adresse e-mail du signataire
• Dans le champ Instructions au signataire, vous pouvez saisir des recommandations ou des exigences pour le signataire. Ces instructions apparaissent dans la boîte de dialogue Signature, où le signataire signera.
• Pour permettre au signataire d'ajouter des commentaires pendant le processus de création de signature, cochez la case Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la fenêtre de signature.
• Pour afficher la date à laquelle le document a été signé, cochez la case Afficher la date de signature dans la ligne de signature.

Cliquez sur le bouton D'ACCORD.

La ligne de signature créée est un objet graphique qui peut être déplacé n'importe où dans le texte du document.

Si nécessaire, vous pouvez répéter l'ajout d'une ligne de signature visible si le document est signé par différentes personnes.

3.4.2 Ajout d'une signature à la ligne de signature

Double-cliquez dans le document sur la ligne de signature où vous souhaitez saisir une signature. Une boîte de dialogue apparaîtra Signature

En haut de la fenêtre, vous pouvez afficher des informations supplémentaires sur la signature en cours de création en cliquant sur le lien Plus d'informations sur ce qui est signé.

L'un des certificats disponibles sur votre ordinateur sera sélectionné automatiquement.

Pour sélectionner un autre certificat numérique à signer, cliquez sur le bouton Changement et dans la fenêtre Sélection d'un certificat sélectionnez le certificat requis

Dans la fenêtre Signature cliquez sur le bouton S'abonner. Une fenêtre d'information pour confirmer la signature apparaîtra ; dans cette fenêtre, cliquez sur OK. Pour faciliter l'utilisation, vous pouvez cocher la case Ne plus afficher ce message.

La signature créée sera affichée dans le document. En même temps, l'onglet s'affichera Signature, qui fournit une liste de signatures dans le document. La signature créée sera dans la section Signatures valides. Signature vierge - en section Signatures requises.

Une fois qu'un document possède sa première (ou unique) signature numérique, il est automatiquement marqué comme final et en lecture seule.

Si le document contient une seule signature, le travail avec elle se termine.

Si un document contient plusieurs lignes de signatures pour plusieurs personnes, le document doit être remis à ces personnes pour signature.

Lorsque vous ouvrez un document contenant des lignes de signature vierges, une barre de message apparaît.

Cliquez sur le bouton Afficher les signatures, puis sur l'onglet Signature Une liste des signatures dans le document sera affichée.

Pour ajouter une signature à la ligne de signature, double-cliquez sur la ligne de signature dans le texte du document ou dans le panneau Signature faites un clic droit sur la ligne de signature souhaitée et sélectionnez la commande S'abonner.

Dans la fenêtre Signature entrez les informations requises et cliquez sur le bouton S'abonner

Après avoir créé la dernière signature dans le document dans le panneau Signature toutes les signatures seront dans la section Signatures valides

3.4.3 Afficher les propriétés de la signature

Dans la fenêtre du document dans le panneau Signature cliquez sur la flèche de la signature requise et sélectionnez la commande Composition de la signature. Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne de signature dans le corps du document.

Les propriétés de la signature seront affichées dans la fenêtre correspondante. Pour visualiser le certificat utilisé pour créer la signature, cliquez sur le bouton Voir.

Le document signé peut être visualisé, imprimé, sélectionné et copié dans le presse-papiers.

Vous pouvez également copier une ligne de signature dans un autre document, mais la ligne de signature est collée sans signature numérique. Vous devez ajouter une signature à la ligne de signature du nouveau document.

Si vous cliquez sur Oui, toutes les signatures du document deviendront invalides.

Si vous appuyez sur le bouton Oui, toute action visant à modifier le document rendra toutes les signatures du document invalides.

Ensuite, le texte apparaîtra dans les lignes de signature Signature invalide. Sur l'onglet Signature les données de signature seront dans la section Signatures invalides.

Pour cela, sur l'onglet Signature cliquez sur la flèche de signature invalide et sélectionnez la commande Signez à nouveau. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ligne de signature dans le texte du document et sélectionner la commande dans le menu contextuel Signez à nouveau.

Remplissez la fenêtre Signature et appuyez sur le bouton S'abonner.

3.5. Ouverture d'un document sur un ordinateur sans CryptoPro Office Signature :

Lors de l'ouverture d'un document avec une signature sur un ordinateur sur lequel le produit CryptoPro Office Signature n'est pas installé, la signature sera affichée comme invalide. Lors de la sélection d'un élément Composition de la signature sur l'onglet Signature Une fenêtre d'information apparaîtra :

Le bouton Informations complémentaires sur ce fournisseur permet d'accéder au site Internet du fabricant du produit CryptoPro Office Signature, où vous pourrez télécharger le kit de distribution et installer CryptoPro Office Signature.

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Merci pour la réponse

L'introduction de moyens modernes d'identification personnelle constitue une étape importante dans le développement de la gestion électronique des documents. Beaucoup pensent que le développement d'une telle direction n'a aucune signification pratique, que l'utilisation de tels outils n'est nécessaire que pour un petit nombre d'utilisateurs et que rien ne dépassera une simple signature en termes de fiabilité et de commodité, mais c'est loin d'être le cas.

Une signature numérique électronique vous permet de déterminer l'authenticité de votre identité dans le flux de documents numériques, ce qui augmente considérablement son efficacité et permet d'économiser du temps et de l'argent.

Une signature numérique électronique (ou EDS) est, par essence, accessoires électroniques, qui permet de protéger la version numérique d'un document contre la falsification. Le législateur définit une signature électronique comme un analogue d'une signature manuscrite, utilisée pour identifier une personne dans la gestion électronique des documents.

En pratique, plusieurs variantes de signature numérique sont utilisées.

Ne contient pas d'éléments de protection cryptographique. La sécurité est assurée par l'utilisation de codes d'identification, de mot de passe et de connexion.

En général, il sert uniquement à identifier réellement l’utilisateur, mais ne sert pas à protéger un document spécifique.

Une telle signature peut toujours certifier des documents, cependant, cela nécessite d'être rempli certaines conditions:

• ajouter à un document spécifique ;
• l'utilisation est conforme aux règles internes de flux documentaires ;
• disponibilité d'informations sur l'identité de l'expéditeur du fichier.

Non qualifié fait référence à une signature renforcée, mais son degré de protection est inférieur à celui d'une signature qualifiée. Cependant, dans ce cas, des méthodes de protection cryptographique sont déjà utilisées. L'utilisation d'une telle signature permet non seulement de signer un document, mais également d'y apporter des modifications puis de les confirmer.

Qualifié Je suis considéré comme l'option la plus sûre. Des méthodes de protection cryptographiques sont utilisées, confirmées par des autorités spéciales. L'utilisation dans la pratique est difficile, mais il présente un avantage incontestable : la fiabilité. Vous ne pouvez connecter une telle signature que dans un centre de certification spécial.

Lorsqu'il est signé avec un tel sceau, le document équivaut à une contrepartie papier signée par un fonctionnaire avec un sceau spécial.

Méthodes de test, services et résultats

Utiliser la signature numérique est sans aucun doute pratique et pratique. Cependant, chaque utilisateur doit avoir les compétences nécessaires pour en vérifier l'exactitude, ce qui protège contre d’éventuelles violations par les contreparties.

Ce n'est pas difficile à vérifier. Pour ce faire, utilisez simplement l'un des nombreux services. Ainsi, vous pouvez vérifier l'authenticité d'un document signé à l'aide d'une signature numérique électronique en le téléchargeant sur le site crypto.kontur.ru.

Ce service vous permettra d'analyser rapidement un document et d'obtenir le résultat. Pour l'utiliser, vous devez configurer votre ordinateur en conséquence, mais ce n'est pas difficile, il vous suffit de suivre les instructions sur le site.

Si vous ne pouvez pas installer vous-même la signature électronique sur votre ordinateur, vous devez contacter les centres de certification. A l'issue de leurs travaux, un certificat d'installation du dispositif de signature électronique est établi.

Le deuxième service proposé par le portail des Services de l'État est également simple d'utilisation. En utilisant le lien www.gosuslugi.ru/pgu/eds, vous pouvez télécharger un fichier signé avec une signature numérique électronique et le service vérifiera son authenticité.

En utilisant le service www.iecp.ru/ep/ep-verification, vous ne pouvez plus vérifier le document, mais la signature elle-même. Vous devez télécharger un fichier au format approprié, le système vérifiera :

1. Durée de validité du certificat.
2. La signature est-elle sur la liste révoquée ?
3. La signature numérique fait-elle partie de celles délivrées par les centres accrédités ?

La méthode de vérification la plus populaire consiste à vérifier via le portail des services de l'État. Cependant, il existe de nombreux autres services dont l'efficacité est à peu près égale.

En général, les méthodes de vérification peuvent être divisées en deux types:

1. Vérification d'un document signé avec signature numérique.
2. Vérification de la signature numérique elle-même.

Pour de meilleurs résultats, il est recommandé d’utiliser les deux méthodes. De plus, il est périodiquement nécessaire de vérifier la signature numérique elle-même afin d'exclure sa nullité.

Une autre façon de vérifier votre signature numérique consiste à installer le programme approprié sur votre PC. Généralement utilisé CryptoPro en raison des nombreuses fonctions à part entière pour travailler avec des signatures numériques.

Le résultat de tout contrôle est la confirmation ou la non-confirmation de l'authenticité de la signature numérique ou du document signé par celle-ci. De tels services doivent simplement être utilisés pour le travail, car ils garantissent pleinement la sécurité du flux de documents électroniques.

Si le travail est effectué de manière continue, il est recommandé d'utiliser le logiciel de CryptoPro.

Comment installer la signature numérique

Pour installer la signature électronique sur un PC, vous devrez télécharger le logiciel approprié et suivre les instructions.

Programmes

Tout d'abord, vous devez l'installer sur votre ordinateur Programme CryptoPro CSP. Suivant:

1. Lancez le programme de l'une des manières suivantes. En option, ouvrez le Panneau de configuration, le menu « Programmes » et trouvez-y ce dont vous avez besoin, ou trouvez-le via une recherche si l'emplacement n'est pas connu. Exécutez en tant qu'administrateur.
2. Après avoir démarré le programme, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez trouver l'onglet « Service ».
3. Ensuite, recherchez le menu « Afficher les certificats dans le conteneur ».
4. La fenêtre Parcourir apparaît, dans laquelle vous pouvez afficher des informations sur le nom du conteneur et le lecteur. Cliquez sur OK.
5. Dans la fenêtre suivante, « Certificats dans le conteneur de clé privée », vous n'avez aucune action à effectuer. Ignorez-le simplement en cliquant sur Suivant.
6. Une fenêtre avec les données utilisateur apparaîtra. Vous devez sélectionner "Propriétés".
7. Nous installons un nouveau certificat, pour ce faire, sélectionnez « Installer le certificat ».
8. Dans la fenêtre suivante, nous ne faisons rien et cliquons simplement sur « Suivant ».
9. Ensuite, vous devez sélectionner l'élément « Placer tous les certificats dans un seul stockage », pour ce faire, cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le dossier « Personnel ».
10. La dernière étape consiste à cliquer sur « Terminer ».

Plugins

Il existe également un plugin utile de CryptoPro qui vous permet de créer et de vérifier des signatures sur des pages Web. Plug-in du navigateur CryptoPro EDS peut fonctionner avec n'importe quel navigateur moderne, y compris Chrome et Yandex.

Beaucoup de gens pensent qu'il est nécessaire d'utiliser Internet Explorer pour travailler avec des signatures numériques, mais ce n'est pas le cas. Il suffit que le navigateur Internet prenne en charge Java.

Ce plugin vous permet de :

1. Signez des documents pour la gestion électronique des documents.
2. Validez les données du formulaire Web.
3. Certifiez tous les fichiers envoyés depuis l'ordinateur de l'utilisateur.
4. Signez des messages.

À l'aide du plugin, vous pouvez vérifier les signatures électroniques régulières et améliorées. Un avantage important est qu’il est distribué entièrement gratuitement.

Pour installer le plugin, vous n’avez besoin d’aucune compétence particulière ; tout se passe automatiquement. Il vous suffit d'exécuter le fichier d'installation, puis de sélectionner « Exécuter », « Suivant » et « Ok ». Le programme fera tout lui-même.

Si vous rencontrez des difficultés lors de l'installation ou du fonctionnement du programme, vous pouvez toujours contacter la société auprès de laquelle la signature a été achetée pour obtenir de l'aide. Dans la plupart des cas, ils fournissent des instructions détaillées et fournissent une assistance par téléphone.

Configuration et activation

Pour que la signature numérique numérique fonctionne pleinement, elle doit être correctement configurée et activée. Pour ce faire, en plus d'installer le programme CryptoPro et le plugin correspondant, vous devez installer un certain nombre de programmes système et de pilotes, ce qui garantira un fonctionnement stable.

1. Tout d'abord, les pilotes Rutoken sont installés. Pour ce faire, vous devez exécuter le fichier d'installation avant de supprimer l'identifiant électronique de la clé USB. Après le lancement, suivez les instructions du programme.
2. Après l'installation, vous devez redémarrer votre ordinateur et connecter l'ID. Le système le détectera automatiquement.
3. Ensuite, CryptoPro CSP est installé. Cette étape a été décrite dans la section précédente.
4. Après ces manipulations, vous devez installer le certificat racine. Il doit être téléchargé sur le site du centre de certification. Après cela, vous devez trouver le fichier cacer.p7b parmi les fichiers téléchargés, faire un clic droit dessus et sélectionner « Installer le certificat ». Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez « Placer les certificats dans un seul magasin », puis « Parcourir » et sélectionnez « Autorités de certification racines de confiance ». Puis « Suivant » et « Terminé ».
5. Si une fenêtre pop-up apparaît, vous devrez cliquer plusieurs fois sur « Oui », puis sur « OK ».
6. L'étape suivante consiste à installer un certificat personnel. Cliquez sur Démarrer et recherchez CryptoPro CSP. Sélectionnez « Service » et « Afficher les certificats... », puis « Parcourir ». Nous choisissons et acceptons. Après acceptation, une fenêtre pop-up apparaîtra dans laquelle vous devrez saisir le code PIN du support électronique, puis cliquer sur « Installer ».
7. La prochaine étape importante consiste à lier la clé au certificat. En règle générale, cela se produit automatiquement ; sinon, vous devez suivre les instructions du centre de certification.
8. Vous devez également installer CAPICOM, distribué gratuitement sur le site de Microsoft. Vous devez exécuter le fichier d'installation et suivre les instructions.

Bien paramétrer votre signature électronique vous permettra d’éviter de nombreux problèmes. Par conséquent, toutes les étapes doivent être effectuées avec beaucoup de soin. Si vous avez des questions, il est préférable de recontacter le centre de certification.

Des instructions détaillées pour l'installation et l'activation du programme CryptoPro se trouvent ci-dessous.

Questions fréquemment posées

Quelle est la fiabilité de l’utilisation de la signature numérique ?

La fiabilité de l'utilisation d'une signature électronique est à un niveau assez élevé ; une signature numérique ordinaire est équivalente à une signature manuscrite. Il est presque impossible de pirater le système, et les chances de le falsifier sont bien inférieures aux chances de falsifier une signature manuscrite.

Est-il pertinent pour un particulier d’obtenir un ES ?

La loi fédérale peut utiliser une signature dans n'importe quel flux de documents électroniques. De plus, l'utilisation d'une telle signature étend considérablement les capacités du portail des services gouvernementaux.

Combien coûte un EDS ?

Le coût d'une signature électronique n'est pas très élevé. Cela coûtera environ 1 000 roubles à un particulier, le coût maximum pour une personne morale pouvant aller jusqu'à 2 500 roubles.

Vous apprendrez comment installer et configurer Rutoken à partir de cette vidéo.

Afin d'utiliser une signature numérique électronique, vous devez suivre quelques étapes simples pour installer et configurer le logiciel nécessaire sur votre ordinateur. Nous y reviendrons plus en détail plus loin dans l'article.

Comment installer un certificat de signature numérique

Dans l'un des articles précédents, nous avons appris comment installer une signature numérique sur un ordinateur à partir d'une clé USB. En d'autres termes, comment copier une signature numérique à partir d'une clé USB et l'installer sur un ordinateur. Si tel est exactement votre cas, lisez l'article Comment copier une signature numérique sur un ordinateur, où tout est décrit en détail.

Cet article décrira comment initialement installer une signature numérique sur votre ordinateur utiliser une signature électronique. Quels programmes sont nécessaires pour cela, comment les configurer et comment en général configurer votre ordinateur pour qu'il fonctionne avec la signature numérique.

Comment installer un certificat de signature numérique sur un ordinateur

Ainsi, pour installer une signature numérique sur un ordinateur, nous aurons besoin des programmes suivants :

→ Module de prise en charge CryptoPro CSP. Téléchargez pour Windows x86/Windows x64.

→ Plugin utilisateur des systèmes de gouvernement électronique- conçu pour fonctionner avec une signature numérique électronique dans un navigateur Web, généralement Mozilla Firefox.

Attention! Une condition importante après l'installation du navigateur Mozilla Firefox 49.0 sera sa configuration, qui comprend un point aussi important que désactiver la mise à jour automatique du navigateur .

Puisque nous avons déjà dit ci-dessus que nous n'utiliserons que la version 49.0 et que Mozilla se met à jour automatiquement, dans ce cas, vous devez désactiver la mise à jour immédiatement après l'installation de Mozilla.

La désactivation de la mise à jour automatique de Mozilla est l'une des conditions les plus importantes dans installer une signature numérique sur un ordinateur, y compris son utilisation ultérieure.

Configuration de Mozilla Firefox pour fonctionner avec les signatures numériques

Comme nous l'avons déjà appris ci-dessus, pour travailler avec une signature électronique, vous devez utiliser le navigateur Mozilla Firefox 49.0. Vous pouvez également utiliser d'autres navigateurs, mais dans cet article, nous aborderons une méthode entièrement fonctionnelle qui ne pose aucun problème, y compris l'utilisation de ce navigateur particulier.

Installation du plug-in du navigateur CryptoPro

Un point tout aussi important lors de la configuration de Mozilla Firefox consiste à installer un plug-in spécial pour le navigateur. Avec son aide, CryptoPro CSP interagit avec le navigateur.

15 Pour commencer l'installation, téléchargez Plug-in du navigateur CryptoPro sur votre ordinateur, exécutez le fichier téléchargé et acceptez de commencer l'installation.

16 L'installation du plugin, contrairement aux programmes précédents, prend beaucoup de temps, alors attendez qu'elle soit terminée.

17 Après cela, un message correspondant apparaîtra indiquant l'installation réussie du plugin, ainsi que la nécessité de redémarrer le navigateur. Cliquez D'ACCORD Et redémarrez votre navigateur .

Après avoir installé le plug-in du navigateur CryptoPro, vous devez configurer le navigateur pour qu'il fonctionne avec la signature numérique. Dans ce cas, l'article de Mozilla sur la désactivation de la mise à jour vous aidera. Mais en plus de cela, il existe un autre paramètre qui doit être activé dans les paramètres de votre navigateur.

18 Ouvrez le menu de votre navigateur → Modules complémentaires et sur le côté droit, sélectionnez Plugins .

19 Sur le côté droit de la fenêtre, en face des plugins Plugin d'interface cryptographique Et Plug-in de navigateur CryptoPro CAdES NPAPI, définissez le paramètre Toujours activer.

Configuration de CryptoPro CSP, installation d'un certificat

Après avoir installé la signature numérique sur votre ordinateur, revenons au programme CryptoPro CSP et effectuons quelques réglages.

20 Insérez la clé USB avec la signature numérique dans l'ordinateur. Lancez CryptoPro CSP et ouvrez l'onglet Service. Cliquez Afficher les certificats dans le conteneur...

21 Appuyez sur le bouton Revoir pour sélectionner le certificat approprié.

22 Sélectionnez le conteneur (il est généralement déjà sélectionné) et cliquez sur D'ACCORD.

23 Après avoir sélectionné le certificat, cliquez sur Suivant .

24 Enfin, une fenêtre avec un certificat s'ouvrira, dans laquelle cliquez Prêt.

Tous. Pour un travail normal avec signature numérique, les actions que vous avez effectuées sont tout à fait suffisantes. Fermez CryptoPro CSP en cliquant sur D'ACCORD. Pour tester le fonctionnement de la signature numérique, définissez la demande appropriée pour accéder à la signature numérique et vérifiez la fonctionnalité.

L'article s'est avéré assez volumineux et peut ne pas sembler tout à fait pratique à lire, mais... Si vous revenez ci-dessus et vérifiez chaque étape dans l'ordre, tout est assez clair. La seule chose que vous pouvez clarifier par vous-même est que vous devez insérer une clé USB avec une signature électronique et installer le certificat lui-même au tout dernier moment - après avoir configuré tous les programmes et plug-ins.