Comment convertir un document numérisé en Word. Comment convertir un document numérisé au format Word
Comment modifier un document numérisé dans Word. Comment enregistrer un document numérisé au format Word
Numériser vers Microsoft Word
À l'aide de la fenêtre de démarrage, vous pouvez créer des documents Word à l'aide d'un scanner ou d'un appareil photo.
- Sous l'onglet Numériser, cliquez sur Numériser vers Microsoft Word.
- Sélectionnez votre appareil et définissez les options de numérisation.
- Cliquez sur le bouton Aperçu ou n'importe où dans la zone de numérisation.
- Prévisualisez l'image résultante, modifiez les paramètres si nécessaire, puis cliquez à nouveau sur Aperçu.
- Spécifiez les paramètres pour le format sélectionné. L'apparence et les propriétés du document résultant dépendront des paramètres que vous sélectionnez.
- Conservez le formatage. Le choix du mode d'enregistrement du formatage dépend de la manière dont vous utiliserez le document créé à l'avenir :
- Copie exacteLa possibilité de modifier le document de sortie est limitée, mais l'apparence du document est préservée aussi précisément que possible.
- Copie éditéeLa conception du document de sortie peut différer légèrement de l'original. Le document résultant est facilement édité.
- Texte formatéSeules les polices, leurs tailles et leur style ainsi que leur division en paragraphes sont enregistrés. Le document résultant contient du texte continu écrit dans une seule colonne.
- Texte brutSeuls les sauts de paragraphe sont conservés. Tout le texte est formaté dans la même police et placé dans une seule colonne.
Une fois la tâche terminée, un document Microsoft Word sera créé dans le dossier spécifié. De plus, toutes les images seront ajoutées à l'éditeur OCR et disponibles pour le traitement.
aide.abbyy.com
Télécharger et numériser
Pour démarrer le processus :
Ce programme sélectionnera automatiquement les fragments de documents, les images et les tableaux et, si nécessaire, fera pivoter le texte numérisé dans la direction souhaitée. Une fois la numérisation terminée, dans ce programme, vous devez sélectionner une langue pour transcrire ce qui a été écrit. Vous pouvez la sélectionner dans la fenêtre déroulante « Langue du document » ; si la numérisation téléchargée est écrite dans plusieurs langues étrangères, vous devez sélectionner la langue. mode automatique.
Édition
Convertir au format Word
compsch.com
comment transférer un document numérisé vers Word
L'éditeur de texte Word de Microsoft Office est installé sur les ordinateurs de la plupart des utilisateurs. Il s'agit d'un programme pratique et pratique pour saisir et modifier n'importe quelle information. La seule chose ennuyeuse est qu'en utilisant un tel logiciel, il est presque impossible d'ouvrir des fichiers dont le format diffère de celui du document. Lorsque cela est nécessaire, la question se pose : comment transférer un document numérisé vers Word ? Un certain nombre de programmes s'acquittent de cette tâche tout simplement. Le plus populaire d’entre eux est Fine Reader. En quelques secondes, il reconnaît les textes dans différentes langues à partir d'images et les traduit facilement au format doc.
Programme pour documents numérisés n°1
L'utilisateur n'a pas besoin d'avoir un scanner à portée de main. FineReader est un outil avec lequel n'importe qui peut facilement résoudre le problème du transfert d'un document numérisé vers Word à partir d'une clé USB, d'un appareil photo numérique ou d'un téléphone portable. L'utilisateur doit simplement connecter le gadget à l'ordinateur et lancer le programme.
Interface et tâches disponibles
Après avoir démarré le programme, l'écran de l'ordinateur affichera un menu organisé logiquement par commandes. Les tâches principales de FineReader incluent :
- enregistrer le document dans Word ;
- convertir des images du format PDF au format doc ;
- numérisez et enregistrez simplement l'image ;
- créer un document PDF consultable ;
- déplacer des photos vers Word.
A ce stade, l'utilisateur peut configurer le mode couleur : couleur ou monochrome, et les langues de reconnaissance. Les langues suivantes sont disponibles pour le traitement : anglais, russe, espagnol, italien, allemand. L'utilisateur peut également utiliser une sélection de langues créées artificiellement : Espéranto, Interlingua, IDO.
Si l'utilisateur est confronté à la tâche de numériser un document contenant, par exemple, un texte médical, le programme reconnaîtra la police latine après avoir coché la case requise. FineReader voit également les langages formels. Il réussit à reconnaître des formules chimiques simples. Un utilisateur qui travaille souvent avec des documents dans différentes langues peut gagner du temps en utilisant la fonction de paramètres automatiques.
Un exemple de comment transférer un document numérisé vers Word
Considérons le problème le plus simple. Nous avons un document en russe, numérisé et enregistré sur une clé USB. Pour le transférer vers un document Word, vous devez :
- Lancez le programme Abby FineReader.
- Insérez le lecteur dans le connecteur USB de l'ordinateur.
- Sélectionnez l'élément de menu « Fichier dans Word ».
- Dans la fenêtre Explorateur qui s'ouvre, spécifiez le chemin d'accès à l'image qui doit être convertie.
- Double-cliquez avec le bouton droit sur le fichier sélectionné.
Après toutes les étapes ci-dessus, le programme commence à fonctionner de manière indépendante. La fenêtre FineReader sera alors divisée en trois colonnes. Le premier affichera toutes les pages du document. Dans la colonne située au milieu, l'utilisateur peut voir avec quel programme il travaille actuellement. La colonne la plus à gauche reste vide pendant le processus de reconnaissance.
Une fois le travail terminé, le document converti s'ouvre automatiquement dans Word. L'utilisateur ne peut modifier le texte qu'aux endroits où FineReader n'a pas pu reconnaître le texte et l'enregistrer sur son ordinateur ou sa clé USB.
Erreurs
Il est clair qu'à la question de savoir comment transférer un document numérisé vers Word, la réponse s'est avérée assez simple. Mais est-ce que tout est toujours aussi rose ? Les images sont souvent en basse résolution. Et puis FineReader donne une erreur au lieu d'un fichier fini au format doc. Mais il n’y a aucune raison de s’énerver. De nombreuses raisons qui interfèrent avec la reconnaissance de texte peuvent être éliminées en utilisant le même FineReader. Pour ce faire, le programme dispose d'un menu de commandes « Modifier ». En le sélectionnant, l'utilisateur a la possibilité de :
- changer la résolution ;
- corriger l'image numérisée de travers ;
- régler la luminosité et le contraste ;
- recadrer, diviser et faire pivoter un document et bien plus encore.
Scanner, Document, FineReader
Parlant de la fonctionnalité du programme de reconnaissance de texte, je voudrais parler séparément de la possibilité de travailler avec divers équipements et gadgets de bureau. Ainsi, installer FineReader sur le disque dur de l’appareil élimine la question pour l’utilisateur : comment numériser un document vers un ordinateur ?
Le fait est qu’un seul pilote de périphérique ne suffit pas toujours pour faire fonctionner un équipement de bureau. Le scanner ne fait pas exception. En règle générale, un disque contenant un programme est inclus, ce qui assure le fonctionnement de l'appareil. Mais les fonctionnalités de ces logiciels sont souvent limitées.
FineReader est compatible avec tous les scanners de fabricants renommés. En l'installant sur votre ordinateur, l'utilisateur peut utiliser ce programme comme logiciel pour travailler avec des images. Les documents peuvent être simplement numérisés et enregistrés ; définissez la commande pour laisser l'image capturée directement dans Word ; créer des fichiers PDF. À partir d'eux, traduisez les textes dans l'éditeur de texte Microsoft Office. En conséquence, un petit programme peut facilement effectuer une tâche telle que numériser un document sur un ordinateur et remplacer des outils graphiques encombrants, tout en assurant le bon fonctionnement de l'ensemble du bureau.
fb.ru
Comment modifier un document numérisé dans Word
À l'aide du programme FineReader, vous pouvez facilement convertir du texte papier en un fichier Word et le modifier si nécessaire.
Vous pourrez découvrir toutes les étapes de cette procédure dans l'article présenté.
Un grand nombre d'utilisateurs travaillant avec des documents sont souvent confrontés à la nécessité de copier du texte papier vers Word. Dans ce cas, le meilleur choix serait de scanner le texte puis de le modifier.
Cela peut être fait à l'aide du programme moderne FineReader ; il convertit avec succès une photographie ordinaire obtenue à partir d'une numérisation en un ensemble de mots significatifs.
Travailler avec un document dans FineReader
FineReader est le programme le plus récent de reconnaissance automatique d'un document numérisé ; il a été créé par des programmeurs russes. Ses principaux avantages peuvent être considérés comme la capacité de prendre en charge un grand nombre de langues, y compris les plus anciennes.
De plus, ce programme permet le traitement par lots de texte de plusieurs pages.
Ses avantages peuvent aussi être appelés :
La version d'essai de ce programme peut être téléchargée sur le site officiel ; son seul inconvénient est qu'il y a une limitation. Vous ne pouvez pas traiter gratuitement plus de cinquante pages de texte numérisées.
La version complète du programme coûte environ cinquante dollars et il n'y a pas de telle limitation.
Télécharger et numériser
La toute première étape pour travailler dans FineReader consiste à télécharger et à analyser le fichier.
Pour démarrer le processus :
Photo : reconnaissance de documents simples
Ce programme sélectionnera automatiquement les fragments de documents, les images et les tableaux et, si nécessaire, fera pivoter le texte numérisé dans la direction souhaitée. Une fois la numérisation terminée, ce programme vous demande de sélectionner une langue pour transcrire ce qui est écrit.
Vous pouvez le sélectionner dans la fenêtre déroulante « Langue du document » ; si le scan téléchargé est rédigé dans plusieurs langues étrangères, vous devez sélectionner le mode automatique.
Supprimer le formatage d'un document
Nous allons maintenant examiner plus en détail comment modifier un document numérisé dans FineReader. Dans l'image présentée, les tableaux, les images et les textes diffèrent par des couleurs différentes.
Ces zones sont décryptées automatiquement en fonction de leur type. À l'avenir, vous pourrez travailler avec eux dans ce programme en utilisant une section intitulée « Vérifier les zones » ; elle se trouve dans la fenêtre de droite de FineReader.
Pour supprimer une zone du document, vous devez sélectionner le bouton « Supprimer la zone » dans le menu déroulant, puis cliquer sur les fragments qui doivent être supprimés.
Il est permis de détruire toutes les images et tous les tableaux, vous ne pouvez laisser que le texte nécessaire à la reconnaissance et à la sauvegarde ultérieure.
Vidéo : Comment convertir une image en Microsoft Word
Édition
Pour sélectionner une zone, vous devez procéder comme suit :
- cliquez sur le bouton « Sélectionner la zone de texte » ;
- Appuyez sur le bouton gauche pour dessiner un cadre autour des bordures du bloc de texte.
Et pour sélectionner une image ou un tableau vous aurez besoin de :
- sélectionnez le bouton « Sélectionner la zone d'image » ou « Sélectionner la zone de tableau » ;
- De la même manière, entourez les limites du bloc avec le bouton gauche de la souris.
De nombreux utilisateurs souhaitent savoir s'il est possible de modifier la taille du fragment sélectionné dans le programme FineReader. C'est tout à fait possible, il suffit de cliquer sur le fragment souhaité et de déplacer le curseur sur sa bordure jusqu'à ce qu'un italique spécial apparaisse.
C'est sur celui-ci qu'il faut cliquer avec le bouton gauche de la souris et, en le maintenant enfoncé, modifier la taille en déplaçant la souris vers le haut ou vers le bas.
Convertir au format Word
Une fois que toutes les zones ont été sélectionnées et modifiées selon vos besoins, vous pouvez commencer à reconnaître le document écrit et à l'enregistrer au format Word. Pour effectuer une telle procédure, cliquez sur le bouton « Convertir » dans le menu du programme.
L'utilisateur devra attendre un certain temps, après quoi il pourra visualiser les résultats du travail effectué. Pour enregistrer du texte, vous devez saisir un nom de fichier, sélectionner un emplacement et un format pour l'enregistrer.
Pour créer un fichier au format Microsoft Word, vous devez sélectionner « Rich Text Format (*.rtf) » dans la fenêtre.
Édition finale d'un document numérisé dans Word
Photo : fonctions auxiliaires du programme
Une fois les manipulations effectuées, le document sera créé au format Word, l'utilisateur pourra l'ouvrir et le comparer avec l'original. Si des erreurs sont identifiées, elles peuvent être facilement modifiées en mode programme normal.
En règle générale, le programme FineReader reconnaît parfaitement ce qui est écrit dans n'importe quelle langue, mais si la qualité de la source est mauvaise, certains mots peuvent être mal reconnus.
Le programme FineReader permet aux utilisateurs de gagner considérablement du temps lors du traitement de textes, de tableaux ou d'images à partir de papier. Afin de vraiment apprécier tous les avantages de travailler avec, vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite du programme pendant quinze jours sur le site officiel.
proremontpk.ru
Comment numériser dans Word 2010 ?
Dans cet article, nous examinerons de plus près comment numériser dans Word 2010 avec la possibilité de modifier ultérieurement du texte et des images.
Effectuer une analyse
- Ouvrez les paramètres du scanner - Démarrer - "Périphériques et imprimantes" - une icône avec l'équipement de numérisation connecté.
- Placez le document – texte ou photo – face vers le bas afin que les bords ne dépassent pas de la zone de travail du scanner.
- Appuyez fermement le couvercle du scanner sur le document. Ceci est fait afin d'empêcher la lumière de pénétrer dans la zone numérisée.
- Définissez la résolution. N'oubliez pas que plus il est élevé, meilleure est la qualité de l'image. Pour les photos et les images, vous pouvez définir 600, pour les documents texte, 400 à 500 suffisent. Cliquez sur « Scan » et indiquez l'emplacement où enregistrer le fichier terminé.
Enregistrer des numérisations dans Word 2010
- Ouvrez un document Word 2010. Dans le menu du haut, sélectionnez la fonction « Insérer », l'option « Images ».
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le dossier dans lequel vous avez enregistré le document numérisé. Sélectionnez ensuite le fichier et cliquez sur le bouton Insérer.
Numérisation avec le programme RiDoc
Ce logiciel RiDoc vous permet d'enregistrer un fichier numérisé dans Word 2010. Téléchargez et installez le programme sur votre ordinateur. Ouvrez-le et lancez la numérisation :
- Dans le menu du haut, cliquez sur la fonction « Scanner » et sélectionnez l'appareil connecté.
- Pour enregistrer le document dans Word, sélectionnez le bouton « MS Word ».
- Nous fusionnons maintenant les images numérisées à l'aide de la fonction « Colle » de la barre des tâches.
- Cliquez ensuite sur « PDF » et enregistrez le document obtenu sur votre bureau ou dans un dossier pratique.
Numérisation avec Adobe FineReader.
Le programme est considéré comme le plus pratique pour la numérisation et la reconnaissance ultérieure des documents.
- Lancez FineReader sur votre PC. Cliquez sur « Fichier », puis sur « Scan ». Si vous disposez d'une image numérisée, vous pouvez simplement l'ouvrir, la reconnaître, puis la modifier.
- Sélectionnez « Dessin et texte en noir et blanc » si votre priorité est un document texte.
- Une image numérisée apparaîtra à l'écran, où vous devrez sélectionner les zones requises et indiquer leur type - texte, image ou tableau.
- Ensuite, cliquez sur le bloc sélectionné et cliquez sur « Reconnaître ». En conséquence, un texte apparaîtra à droite et pourra être modifié.
L'article sur la façon de numériser dans Word 2010 a été rédigé avec le soutien de spécialistes du centre de copie Printside.ru
printside.ru
Enregistrer un fichier - Support Office
Boîte de dialogue Enregistrer le document sous Windows 7 et Windows Vista
Vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l'aide du volet de navigation. 
1. Dans la barre d'adresse, sélectionnez ou spécifiez le chemin d'accès au dossier.
2. Pour afficher rapidement les dossiers fréquemment utilisés, utilisez le volet de navigation.
Boîte de dialogue Enregistrer le document Microsoft Windows XP
Vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l'aide de la liste des dossiers ou dans des emplacements enregistrés dans le panneau Mes emplacements. 
1. Sélectionnez un dossier dans la liste des dossiers.
2. Pour afficher rapidement les dossiers fréquemment utilisés, utilisez le panneau « Mes adresses ».
3. Cliquez sur le bouton fléché pour afficher d'autres types de fichiers.
De nombreux utilisateurs travaillant avec des documents texte doivent souvent copier du texte, par exemple à partir d'un original papier, puis le coller dans Word. Cela élimine le besoin de saisie manuelle. Ce n'est pas grave s'il s'agit d'une ou deux feuilles. Et quand il y a dix ou vingt pages ?
Comment convertir un document numérisé en Word
C'est là qu'un scanner vient à la rescousse, car il peut reconnaître tout ce qui se trouve dans une publication imprimée. Il peut être utilisé pour convertir des documents dans divers formats électroniques. Si le texte est très complexe et rédigé dans une langue étrangère, vous pouvez faire appel aux services d'une agence de traduction et de certification à Moscou.
Le moyen le plus simple (si vous n'avez pas besoin de modifier, bien sûr) est de numériser le texte (généralement les scanners proposent un mode graphique par défaut), puis de copier le résultat et de le coller dans Word. Cependant, cette méthode présente un inconvénient majeur. Vous ne pourrez pas modifier le texte dans la représentation graphique du document. Vous pouvez modifier, par exemple, uniquement la saturation, la palette de couleurs et la taille de l'ensemble du fragment. Mais pas plus.
Afin de pouvoir éditer le résultat obtenu sous forme de texte brut, vous devez d'abord définir la reconnaissance de l'objet numérisé sous forme de texte. La meilleure option pour cela est un logiciel comme ABBYY Fine Reader. C'est l'un des programmes les plus « intelligents » pour numériser des documents imprimés. Il vous suffit de définir les paramètres appropriés et de lancer la numérisation. Le résultat sera affiché dans une fenêtre séparée. Le texte lui-même peut y être modifié, puis, après l'avoir copié, collez-le dans votre éditeur, ou vous pouvez le copier immédiatement, puis le coller dans Word et le modifier là-bas. La deuxième option est plus prometteuse, car dans la plupart des cas, la fonction de sauvegarde automatique est activée dans Word. Par conséquent, si une panne du système survient soudainement, vous pouvez facilement restaurer la dernière copie enregistrée du document. Il en va de même en cas de suppression accidentelle ou de perte de fichiers. Vous n'aurez tout simplement pas à penser à la façon de récupérer les fichiers supprimés.
Parfois, des situations surviennent lorsque, en mode numérisation, vous recevez un document PDF reconnu par des applications telles qu'Adobe Reader ou similaire. Tout comme les graphiques, un document PDF ne peut pas être modifié en termes de texte. Dans ce cas, le programme ABBYY PDF Transformer vous viendra en aide. En ouvrant le fichier PDF correspondant dans le programme, vous pouvez le convertir dans n'importe quel autre format, y compris Microsoft Word, en quelques clics. Il vous suffit de sélectionner l'enregistrement, de spécifier le nom du fichier et, dans le type de document, de sélectionner Document Word en indiquant l'extension DOC (bien que cela ne soit généralement pas obligatoire).
Il est donc préférable de configurer immédiatement la numérisation avec la reconnaissance de texte. Cela ne prendra ni temps ni effort. Mais vous pouvez alors immédiatement commencer à modifier le résultat.
Vadim Pankova spécialement pour
Une fois que vous avez terminé la recherche d'un document, vous pouvez ouvrir le document dans Word pour le modifier. La manière de procéder dépend de la version d'Office que vous avez installée.
Numériser un document au format PDF et le modifier dans Word
Conseil: La conversion fonctionne mieux avec les documents contenant principalement du texte.
Numérisez le document conformément aux instructions du scanner et enregistrez-le sur votre ordinateur sous forme de fichier PDF.
Dans Word, sélectionnez déposer > Ouvrir.
Accédez au fichier PDF souhaité sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir.
Un message apparaît indiquant que Word convertira le fichier PDF en un document Word modifiable. Cliquez sur le bouton D'ACCORD.
Voir aussi
L'option d'un scanner ou d'un appareil photo pour numériser des images et des documents n'est pas disponible dans Word 2010. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le scanner pour numériser le document et enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Microsoft Office Document Imaging a été supprimé d'Office 2010, mais vous pouvez l'installer sur votre ordinateur à l'aide de l'une des options décrites dans Installer l'application MODI à utiliser avec Microsoft Office 2010.
Avant de continuer
Recherchez et ouvrez des images de documents Microsoft Office pour Traitement des images de documents Microsoft Office dans le menu Démarrer de Windows.
Au menu Déposer sélectionner une équipe Ouvrir.
Recherchez le document numérisé et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Après avoir lancé Microsoft Office Document Imaging, appuyez sur CTRL+A pour sélectionner l'intégralité du document, puis appuyez sur CTRL+C.
Lancez Microsoft Word.
Sur l'onglet Déposer cliquez sur le bouton Créer.
Double-cliquez sur un élément Nouveau document.
Appuyez sur CTRL+V pour coller le contenu du document numérisé dans un nouveau fichier.
L'option d'un scanner ou d'un appareil photo pour numériser des images et des documents n'est pas disponible dans Microsoft Office Word 2007. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le scanner pour numériser le document et enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Étape 1 : Installer le document d'imagerie Microsoft Office
Quittez tous les programmes.
Conseil: Nous vous recommandons d'imprimer cette section avant de fermer tous les programmes.
Ouvrez le Panneau de configuration : cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer, puis sélectionnez Panneau de contrôle ou entrez Panneau de contrôle dans la zone de recherche Windows.
Sur panneaux de contrôle cliquez Programmes, et puis - Programmes et composants.
Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'édition de Microsoft Office installée ou cliquez avec le bouton droit sur Microsoft Office Word 2007(selon que Word est installé dans le cadre d'Office ou en tant que programme distinct) et cliquez sur Changement.
Sélectionner Ajouter ou supprimer des composants puis cliquez sur le bouton Continuer.
Dans la rubrique Options d'installation Cliquez sur le signe plus (+) à côté du composant Outils de bureau.
Cliquez sur la flèche à côté du composant Imagerie de documents Microsoft Office, sélectionnez une option Tout exécuter depuis mon ordinateur puis cliquez sur le bouton Continuer.
Étape 2 : Créer un document pouvant être modifié
Numérisez le document en suivant les instructions de votre scanner.
Avant de continuer, convertissez le fichier obtenu au format TIFF. Pour ce faire, vous pouvez utiliser Paint ou un autre programme similaire.
Vous disposez désormais d'un document modifiable. N'oubliez pas de sauvegarder le nouveau fichier pour ne pas perdre vos modifications.
Lorsque vous travaillez avec des documents officiels, vous devez souvent saisir manuellement le texte imprimé sur papier. Hélas, il n'existe pas d'exigences uniformes en matière de flux de documents dans la Fédération de Russie et chaque organisation utilise ses propres formats et règles. Pour réduire le temps passé à taper, des programmes et services spéciaux sont utilisés pour « convertir » les documents numérisés en une version modifiable pour l'utilisateur. Par exemple, après avoir reçu un document en version jpg (image), vous pouvez en quelques minutes le convertir au format Word, sans perdre un temps précieux en saisie manuelle. Comment transférer un document numérisé vers Word ?
En règle générale, les documents numérisés sont publiés au format .jpg, .tiff, .bmp et ne peuvent pas être modifiés. Si le scanner prend en charge la conversion de documents numérisés en PDF, ce type de fichier peut être modifié à l'aide de n'importe quel éditeur PDF, par exemple Acrobat Pro. Mais que se passe-t-il si vous devez modifier un document numérisé au format « image » ?
C'est pour ces cas que des programmes de reconnaissance de texte ont été développés. L'un des logiciels les plus populaires dans ce segment du marché des logiciels est ABBYY FineReader. À l'aide d'un lecteur fin, vous pouvez reconnaître des textes de n'importe quel support, qu'il s'agisse d'une image avec du texte ou d'un fichier PDF.
Ouvrez ABBYY FineReader et faites glisser les documents requis pour la reconnaissance dans la fenêtre du programme.
Après avoir ajouté des fichiers, cliquez sur le bouton « Tout reconnaître » et attendez la fin du processus.
Le texte reconnu par ABBYY FineReader s'affichera sur le côté droit de l'écran. Pour enregistrer tout le texte dans un seul fichier, cliquez sur le bouton « Enregistrer » et sélectionnez « Assistant d'enregistrement des résultats ».
Sélectionnez l'application « Microsoft Word », sélectionnez l'élément « Toutes les pages » avec le déclencheur et cliquez sur « OK ».
Le programme exporte automatiquement le texte vers un document Word, qui peut être modifié ultérieurement.
Vous n'avez pas installé ce programme ou n'avez pas de scanner à portée de main, mais vous avez un besoin urgent de convertir des documents papier sous forme électronique ? Un smartphone Android sur lequel ABBYY TextGrabber est installé vous viendra en aide. L'appareil photo du smartphone agit comme un « scanner » et « Text Grabber » traitera et reconnaîtra indépendamment le texte photographié par l'appareil photo. Ouvrez Google Play Market, saisissez les mots « ABBYY TextGrabber » dans la recherche et installez le programme sur votre smartphone.
Lancez le programme et sélectionnez d'abord la langue de reconnaissance. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « EN » dans le coin inférieur droit. Cochez la case « Langue russe » et cliquez sur le bouton « Retour » dans l'interface du smartphone.
Si l'inscription « EN/RU » apparaît dans la zone inférieure de l'écran, cela signifie que vous avez tout fait correctement et que vous pouvez commencer la « numérisation des documents ». Cliquez sur le bouton rond avec l'icône « caméra ».
Pointez l'appareil photo vers le document et appuyez sur l'icône d'ouverture pour photographier le texte. Si le texte est difficile à voir, choisissez un endroit plus éclairé.
Cliquez sur « Terminé » pour procéder au recadrage de la photo.
Précisez les limites de la photo et agrandissez-la si nécessaire. Une fois terminé, cliquez sur « Reconnaître » en haut de l'écran du smartphone et attendez que le texte soit reconnu.
Le texte terminé peut être immédiatement modifié sur votre smartphone.
Votre smartphone est-il équipé d'un éditeur Office ? Sélectionnez le texte et copiez-le dans le presse-papiers. Collez ensuite le texte copié dans un nouveau document Word et enregistrez-le sur votre smartphone. Étant donné que la plupart des smartphones Android prennent en charge les lecteurs flash, vous pouvez transférer le fichier sur votre ordinateur et continuer à le modifier.
Est-il possible de transférer un document numérisé vers Word sans utiliser d'utilitaires spéciaux ? Sans aucun doute, mais cela nécessitera n'importe quel appareil ayant accès à Internet, car un service en ligne fera office de « reconnaissance de texte ».
Parmi les services de reconnaissance de texte gratuits et de haute qualité, le meilleur est le service OCR en ligne gratuit, disponible sur http://www.onlineocr.net. Le processus de reconnaissance du texte d'un document numérisé peut être divisé en 3 étapes. Tout d'abord, vous devez télécharger le document sur le site en cliquant sur le bouton « Sélectionner un fichier ». La taille maximale du fichier téléchargé ne doit pas dépasser cinq mégaoctets.
Une fois le téléchargement terminé, spécifiez la langue russe et le format du document de sortie.
Entrez ensuite le code de l'image et cliquez sur le bouton « Convertir ».
Le texte reconnu par le service en ligne peut être copié dans le presse-papiers et collé dans n'importe quel document, ou enregistré sur votre ordinateur en cliquant sur le lien « Télécharger le fichier de sortie ».
En s'inscrivant au service, l'utilisateur bénéficie de capacités de reconnaissance de texte plus avancées : reconnaissance par lots, téléchargement de documents dans une archive ZIP, taille illimitée des fichiers téléchargés et conversion vers d'autres formats de documents.
La seule chose à laquelle vous ne devez pas faire confiance aux services en ligne, ce sont les « documents secrets », car il est fort possible que des versions numérisées de documents soient stockées sur les serveurs de la société propriétaire du service.
Comment convertir un document numérisé au format Microsoft Word ?
Avez-vous déjà rencontré une situation dans laquelle vous vouliez modifier le contenu d'un fichier numérisé et ne parveniez pas à le faire ? Vous pouvez désormais le faire instantanément en modifiant simplement le format du fichier. Cet article explique les étapes à suivre pour convertir un document numérisé en Microsoft Word.
Lorsque vous numérisez un document ou un scanner, il vous propose une liste de formats dans lesquels vous pouvez enregistrer le fichier. Cependant, en règle générale, une modification ultérieure du fichier n'est pas possible. Si vous devez modifier le contenu d'un fichier, vous devrez passer par le processus fastidieux d'écrasement ou de nouvelle numérisation du document. Vous pouvez économiser du temps et des efforts en modifiant simplement quelques paramètres sur votre ordinateur. De cette façon, vous recevrez un document numérisé au format .doc, que vous pourrez ensuite modifier.
Remarque : Pour modifier, vous devez d'abord installer Microsoft Office Document Imaging.
Comment faire cela ?
Pour les utilisateurs de Windows 7 ou Vista :
Démarrer-Panneau de configuration-Programmes-Programmes et fonctionnalités
Pour les utilisateurs de Windows XP :
Démarrer-Panneau de configuration-Ajouter ou supprimer des programmes-Modifier ou supprimer des programmes
Dans la liste des programmes qui apparaît, recherchez Microsoft Office et faites un clic droit dessus. Dans le menu déroulant qui s'ouvre, sélectionnez Changement
Vous serez redirigé vers la fenêtre Modifier l'installation. Ajouter ou supprimer des composants Sélectionner " " et appuyez sur le bouton.
Continuer Tout exécuter depuis mon ordinateur Sélectionnez l'option Outils Office et recherchez Microsoft Office Document Imaging dans la liste qui s'ouvre. Faites un clic droit et sélectionnez dans la liste qui s'ouvre " et appuyez sur le bouton, et appuyez sur
(Mise à jour)
Microsoft Office Document Imaging est maintenant installé et prêt à être utilisé.
Créer un document Word Si vous disposez déjà d’un document numérisé, ouvrez-le simplement dans Paint. Sinon, dans le même programme, sélectionnez Fichier-À partir d'un scanner ou d'un appareil photo dans le menu et démarrez le processus de numérisation. Puisque vous numérisez un document à la recherche d'un fichier texte, dans la fenêtre des paramètres du scanner, sélectionnez l'option Dessin ou texte en noir et blanc
. Une fois le document numérisé, ouvrez-le dans Paint.
Sélectionnez Démarrer - Tous les programmes - Microsoft Office - Outils Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging Dans la fenêtre du programme, sélectionnez l'élément de menu Fichier-Ouvrir
, recherchez le fichier tiff que nous avons créé précédemment dans la boîte de dialogue qui s'ouvre et ouvrez-le
Vous devez maintenant sélectionner le texte qu'il contient. Pour ce faire, appuyez sur la combinaison de touches CTRL+A puis CTRL+C pour copier le texte dans le presse-papiers.
Créez un nouveau document dans Microsoft Word et appuyez sur CTRL+V pour coller le texte que vous avez copié précédemment. Ensuite, via l'élément Fichier-Enregistrer sous, enregistrez le fichier avec l'extension .doc.