En quoi l’insertion automatique est-elle différente de la correction automatique ? Insertion de caractères en langue étrangère. Définir des exceptions de correction automatique

Vous pouvez consulter les dictionnaires de fonctions à tout moment Correction automatique Et Texte automatique- juste par curiosité, et aussi pour ajouter de nouveaux éléments ou supprimer des anciens. Pour ce faire, affichez la boîte de dialogue Correction automatique. Sélectionnez une équipe Outils>Options de correction automatique. (Si vous ne voyez pas cette commande, cliquez sur la flèche vers le bas en bas du menu.) Cliquez sur le raccourci de l'onglet Correction automatique(Fig. 7.4).

Utilisation des options répertoriées en haut de l'onglet Correction automatique, vous pouvez forcer le programme à corriger les erreurs les plus courantes (fautes de frappe). Par exemple, Corriger DEUX lettres MAJUSCULES au début d'un mot (pour ceux qui tapent vite), Faire les premières lettres des phrases en majuscules, Éliminer les conséquences pression accidentelle VERROUILLAGE DES MAJUSCULES.

En présentant le matériel dans les sections suivantes de ce chapitre, nous supposons que la boîte de dialogue Correction automatique vous l'avez ouvert et prêt à partir.

Comment l'ajouter vous-même nouvel élémentà la fonction de correction automatique du dictionnaire

Languette Correction automatique La boîte de dialogue du même nom donne la possibilité à l'utilisateur de créer de nouveaux éléments, notamment de saisir du texte qui devra être corrigé au fur et à mesure de la frappe et du texte qui sera la bonne option premier texte. Le premier texte est saisi dans le champ Remplacer, le deuxième texte dans le champ À.

• Les fautes de frappe et les erreurs courantes sont saisies dans le champ Remplacer.
• La bonne option est saisie dans le champ Sur. (Cochez la case d'option Texte brut afin que les caractéristiques de formatage ne changent pas.)
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour mettre en œuvre le nouvel élément.
• Cliquez sur le bouton D'ACCORD, et fenêtre Correction automatique fermera.

Note

Veuillez noter Correction automatique est un outil qui doit être utilisé avec beaucoup de précautions, surtout si vous avez l'habitude de saisir du texte sans regarder l'écran.

Comment supprimer des éléments d'un dictionnaire de correction automatique

Tout d’abord, recherchez l’élément que vous souhaitez supprimer. Par exemple, Correction automatique remplace le mot "it" par "go", mais vous utilisez le mot "IT" comme abréviation d'un de vos documents et vous ne souhaitez pas que le programme le corrige.

Une fois que vous avez trouvé le mot dans la liste des éléments de correction automatique, déplacez le pointeur de votre souris dessus et cliquez dessus. Cliquez sur le bouton Supprimer. Prêt.

Cliquez maintenant sur le bouton D'ACCORD, et la fenêtre de correction automatique se fermera. Après cela, le programme ne remplacera pas le mot « itty » (tapé en lettres majuscules ou minuscules, ainsi que différentes combinaisons minuscules et majuscules) avec le mot « go ».

Ajout d'éléments au dictionnaire d'insertion automatique

Pour élargir votre vocabulaire Texte automatique(comme vous vous en souvenez, la fonction Texte automatique utilisé lorsque Word doit taper les fins de mots ou d'expressions pour vous), cliquez sur le raccourci de l'onglet Texte automatique boîte de dialogue Correction automatique(Fig. 7.7).

Riz. 7.7. Onglet Insertion automatique de la boîte de dialogue Correction automatique

Sur l'onglet Texte automatique il n'y a pas de champs Remplacer et À, comme sur l'onglet Correction automatique. Dans la figure, nous voyons uniquement le champ Nom de l'élément, dans lequel vous saisissez un mot ou une phrase que Word « ajoutera » pour vous (par exemple, les détails de votre entreprise ou votre adresse). Essayez de saisir le texte suivant dans ce champ :

Société "Cornes et Sabots", adresse Internet WWW.ROGATY.COZ

Cliquez sur le bouton Ajouter et le texte sera ajouté au dictionnaire Texte automatique. Désormais, dès que vous tapez le mot Société dans le document, Texte automatique interceptera votre travail et proposera immédiatement l’intégralité de ce texte. Appuyez sur la touche , et des détails entreprise célèbre sera saisi automatiquement.

Fermez la boîte de dialogue Correction automatique cliquez sur le bouton D'ACCORD.

• Onglet le plus rapide Texte automatique peut être affiché à l'aide de la commande Insertion>Texte automatique>Texte automatique.
• Tout texte sélectionné directement dans le document est affiché dans la fenêtre Correction automatique sur l'onglet Texte automatique. Sélectionnez un morceau de texte et cliquez sur le raccourci de l'onglet Texte automatique. Le texte que vous avez sélectionné apparaît dans le champ Nom de l'élément de la boîte de dialogue Texte automatique. Cliquez sur le bouton Ajouter, puis cliquez sur D'ACCORD, et le texte sélectionné apparaîtra dans le dictionnaire Texte automatique.
• Si vous ne souhaitez pas que le texte du document soit ajouté en tant qu'entrée, alors avant de sélectionner la commande Insertion>Texte automatique>Texte automatique Ne mettez pas en surbrillance un seul caractère dans le document.
• Les entrées d'insertion automatique sont organisées selon les styles de formatage. Si vous devez classer une entrée d'insertion automatique dans une catégorie spécifique, définissez-lui le formatage approprié. Le nom du style détermine la catégorie dans laquelle l'entrée d'insertion automatique apparaît.

Comment supprimer un élément du dictionnaire AutoTexte

Si vous décidez de nettoyer enfin votre lieu de travail, il serait très judicieux de commencer par supprimer des éléments Texte automatique. Recherchez l'élément à supprimer dans la liste, cliquez dessus pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Si vous êtes d'humeur, vous pouvez supprimer quelques éléments supplémentaires de la même manière.

La correction automatique est un outil pour correction automatique fautes de frappe, orthographe et erreurs grammaticales, insertion automatique de fragments de texte, de graphiques, de tableaux, etc. dans un document. Vous pouvez utiliser la correction automatique pour déchiffrer les abréviations. Autrement dit, vous pouvez taper une abréviation et l'outil de correction automatique entrera son décodage à chaque fois. Comme son nom l'indique, AutoFormat peut formater un document sans votre intervention. En utilisant cet outil, vous invitez MS Word à résoudre seul les problèmes de formatage. MS Word analyse le document, identifie éléments individuels, puis formate le texte en utilisant les styles du modèle connecté. Le formatage automatique peut être effectué à la fois lorsque vous saisissez du texte et après l'avoir saisi. Parallèlement, vous vous réservez le droit d'accepter ou de refuser le formatage réalisé à l'aide du formatage automatique. De plus, vous pouvez accepter et refuser partiellement certaines des modifications apportées. Le formatage automatique pendant le processus de saisie est peut-être l'un des moyens les plus efficaces pour faciliter la création d'un document.

§ Sélectionnez la commande Outils | Correction automatique

§ Dans la boîte de dialogue Correction automatique, accédez à l'onglet Format automatique.

§ Sélectionnez le bouton radio Pendant la saisie.

§ Sélectionnez les options dont vous avez besoin dans la section « Appliquer au fur et à mesure de la frappe », cochez les cases correspondant aux options dont vous avez besoin.

§ Cliquez sur OK.

Si vous décidez d'utiliser tous les outils de formatage automatique proposés, en vous appuyant entièrement sur l'assistant automatique, vous devez néanmoins suivre un certain nombre de règles. Pour installer :

§ Titre 1. Saisissez le texte sans retraits ni tabulations, en partant du bord gauche de la ligne, avec une lettre majuscule, sans utiliser de signes de ponctuation. Enfin, appuyez rapidement deux fois sur la touche Entrée.

§ Titre 2. Suivez les mêmes étapes que pour définir le titre 1 et, en plus, définissez des tabulations (à l'aide de la touche Tab ou du bouton Augmenter le retrait de la barre d'outils de formatage).

§ Rubrique 3. Dans ce cas, vous devez appuyer deux fois sur la touche Tab ou sur le bouton Augmenter le retrait. Les actions restantes sont similaires à l’installation de Header 1.

§ Pour chaque niveau de titre suivant, seul le nombre de fois que vous appuyez sur la touche Tab ou sur le bouton Augmenter le retrait change (une fois de moins que le nombre ordinal du niveau de titre). Les titres ne peuvent pas être consécutifs ; il doit y avoir au moins une ligne de texte entre eux.

§ Une liste numérotée est créée en saisissant 1. et un espace avant le premier paragraphe de la liste. Terminez chaque paragraphe par Saisir les touches. Pour désactiver la numérotation, appuyez deux fois sur Entrée.

§ Liste à puces obtenu si vous entrez * et un espace au début de la ligne du premier paragraphe. Terminez chaque paragraphe en appuyant sur la touche Entrée. Pour désactiver la liste, appuyez deux fois sur Entrée.§ Ligne continue. Tapez trois traits d'union d'affilée et appuyez sur Entrée.

Formatage automatique du texte déjà saisi.

Pour formater automatiquement le texte existant, dans l'onglet « Format automatique » de la boîte de dialogue « Options », sélectionnez le bouton radio Lors de la sélection d'une commande. Ensuite, vous pouvez démarrer le processus de formatage automatique à l'aide du bouton AutoFormat. panneau standard outils ou commandes Format | Formatage automatique.

Lors du formatage automatique d'un document, en fonction des paramètres définis dans l'onglet « Format automatique » (commande Outils | Options), MS Word apporte les modifications suivantes :

§ Un style est appliqué à chaque paragraphe

§ Les marqueurs de paragraphe supplémentaires sont supprimés

§ Les retraits effectués à l'aide de la touche Tab sont remplacés par des retraits de paragraphe.

Considérons la situation la plus simple dans laquelle du texte est saisi dans un ordinateur à l'aide d'un clavier et formaté au fur et à mesure. Si vous avez créé un nouveau document avec la commande Fichier - Nouveau, alors par défaut il s'agit d'un document basé sur le modèle NORMAL.DOT et le style du seul paragraphe vide est le style "Normal". Essayons simplement de taper dans ce style et voyons ce qui se passe.

Lorsque vous saisissez du texte, vous remarquerez peut-être que l'éditeur Word apporte indépendamment un certain nombre de modifications au texte saisi. Ces changements sont divisés en trois cours :

Les modifications sont effectuées de manière entièrement automatique et ne nécessitent aucune action de l'utilisateur. Il s’agit de l’apparition d’une majuscule en début de phrase et de la correction d’une faute d’orthographe.

Modifications apportées sur la base d'un « indice » implicite de l'utilisateur. Ce sont les changements de style de paragraphe lorsque vous appuyez à nouveau sur la touche< Enter >et l'apparence ligne horizontale au lieu des trois tirets saisis.

Modifications apportées sous la direction explicite de l'utilisateur. Il s'agit du remplacement des lettres « mo » par la phrase « Microsoft Office" en appuyant sur une touche< F3 >.

Outils Word, qui effectuent des modifications sur ces trois classes, sont appelés respectivement : Correction automatique,Formatage automatique(en entrant) et Texte automatique. L'ensemble spécifique des modifications effectuées par ces outils est déterminé par les paramètres de la boîte de dialogue Correction automatique, qui s'ouvre avec la commande Service - Correction automatique.

La correction automatique est utilisée pour effectuer trois fonctions principales :

Corrigez automatiquement les fautes de frappe lors de la saisie de texte. La correction s'effectue en remplaçant le mot dans la colonne de gauche de la liste par le mot dans la colonne de droite de la liste. DANS la liste contient environ 250 éléments avec des mots russes (et bien plus encore plus d'éléments avec des mots anglais). Pour application efficace Cette fonction vous oblige à personnaliser la liste pour inclure les fautes de frappe spécifiques à l'utilisateur.

Remplacement automatique lors de la saisie de certaines combinaisons caractères réguliers caractères spéciaux. Par exemple, la combinaison de symboles (r) est automatiquement remplacée par le symbole ®. La liste originale contient un peu plus d’une douzaine de ces substitutions.

Remplacez automatiquement certaines abréviations ou symboles par des définitions étendues, des graphiques et à peu près n'importe quoi. Cette fonction Corrections automatiques recoupe la fonction principale Insertion automatique, dont nous parlerons ci-dessous.

Pour ajouter à la liste Corrections automatiques, vous devez saisir la combinaison de lettres à remplacer dans le champ Remplacer, saisissez un mot ou une expression de remplacement dans le champ Sur et appuyez sur le bouton Ajouter. Si avant d'ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique sélectionnez du texte ou un autre objet, il apparaîtra immédiatement dans le champ Sur. C'est ainsi que les objets graphiques sont inclus dans la liste de correction automatique.

En substance Texte automatique remplit la même fonction que Correction automatique. Il existe une liste de paires nom-valeur, et les deux outils vous permettent de remplacer sa valeur au lieu d'un nom. Il existe cependant quelques différences entre ces moyens.

La correction automatique effectue automatiquement la substitution et Texte automatique- en appuyant sur une touche< F3 >. Par conséquent, les éléments d'insertion automatique peuvent recevoir des noms complètement arbitraires, y compris des mots ordinaires, sans risque de substitution de mot indésirable.

Correction automatique effectue une substitution lorsque vous saisissez du texte, et Texte automatique- Non. Il s'ensuit que l'élément inséré Insertion automatique non exposé Correction automatique. Plus précisément, si la valeur d'un élément AutoTexte commence par une lettre minuscule et est insérée au début d'une phrase, la première lettre ne sera pas automatiquement convertie en majuscule.

Parfois pour affichage correct le texte imprimé ne correspond parfois pas suffisamment aux caractères que l'on voit sur le clavier. Mais si tu tapes Programme Microsoft Parole, vous n'aurez aucune difficulté. Tout ce qui n'est pas une lettre de l'alphabet ou un chiffre (comme les signes de ponctuation) est appelé un symbole. Il existe de nombreux symboles de ce type dans l'éditeur de texte Word ; leur utilisation aidera à résoudre les problèmes qui surviennent lors de la préparation et de l'exécution des documents.

Pour ouvrir la boîte de dialogue, sélectionnez la commande Insérer - Symbole

Pour ajouter un symbole à votre document, mettez-le en surbrillance dans le tableau, puis cliquez sur le bouton Insérer (ou double-cliquez simplement dessus avec le bouton gauche de la souris). Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plusieurs caractères en séquence. Une fois le caractère saisi, le bouton Annuler se transformera en bouton Fermer. Cliquez dessus avec le bouton de la souris pour faire disparaître la fenêtre, ou fermez-la en cliquant sur le bouton [x] (fermer) dans la barre de titre.

Quelques caractères spéciaux peut être saisi dans du texte directement à partir du clavier grâce à l'option de correction automatique. Les développeurs de Word ont eu la gentillesse de fournir un accès plus facile (que d'utiliser la boîte de dialogue Symbole) aux symboles fréquemment utilisés. Par exemple, vous pouvez insérer des symboles de copyright et marque déposée, des visages rieurs, renfrognés et inquiets, ainsi que quelques flèches - à la place du texte fixé par le curseur, il suffit de saisir les combinaisons de symboles données dans le tableau.

Insertion de caractères de langue étrangère

Parfois, il est nécessaire d'insérer un mot en grec dans un texte en russe (ukrainien), mais il n'y a pas de caractères correspondants sur le clavier. Ce qu'il faut faire? Ouvrez la boîte de dialogue Symbole, sélectionnez une police (par exemple, contenant les caractères grecs Symbole) et recherchez le caractère souhaité. Le problème de la saisie des caractères français (Super-French) ou Langues allemandes avec des signes diacritiques.

Conseil. Word propose un moyen très simple d’insérer des marques d’accent. Appuyez simplement sur Ctrl et sur la marque d'accent, puis sur la lettre au-dessus de laquelle ce signe est placé. Pour saisir la lettre "a" avec un signe diacritique (par exemple "a"), appuyez sur Ctrl+" puis sur la touche A. N'oubliez pas que tous les caractères avec des signes diacritiques ne seront visibles à l'écran que si la police que vous utilisez les contient !

Ajoutez-en des inhabituels symboles graphiques
Si vous aimez les images amusantes et artistiques, vous adorerez la police Wingdings et vous y ferez souvent référence dans la fenêtre Personnage.

Ces citations ne sont pas comme ça !

Il existe deux types de guillemets. Les guillemets droits normaux se ressemblent au début et à la fin d’une citation. Mais les produits imprimés conçus par des professionnels utilisent des guillemets appariés. Vous pouvez également les utiliser. Par Mot par défaut convertit les guillemets normaux en guillemets doubles au fur et à mesure que vous tapez. Si vous souhaitez désactiver cette option, sélectionnez Outils - Correction automatique, cliquez sur l'onglet Format automatique pendant que vous tapez et désactivez l'option Remplacer les guillemets droits par des guillemets appariés pendant que vous tapez.

Laissez Word saisir le texte pour vous Programme Word merci à deux moyens spéciaux- AutoTexte et AutoCorrection - comment un pharmacien compétent déchiffre les gribouillis écrits par un médecin dans une ordonnance, aide à les traduire en langage clair abréviations que vous avez saisies à l'avance. Pourquoi devriez-vous utiliser l’insertion automatique et la correction automatique ? Parce que cela vous fera gagner du temps et de l’énergie lors de la saisie de morceaux de texte et de graphiques que vous utilisez constamment. Par exemple, vous pouvez :

Développez les initiales que vous saisissez dans une signature manuscrite avec les mots « Je t'embrasse, pour toujours » ;

Créez des abréviations pour les listes de noms que vous utilisez dans les mémos et les rapports ;

Insérez des textes modèles stéréotypés dans le document, par exemple ces longues phrases ornées qui, selon les avocats, devraient avoir une certaine forme;

Déchiffrer termes techniques et ajoutez automatiquement des marques caractéristiques aux symboles mots étrangers, par exemple, les tildes, les trémas, etc. ;

Corrigez automatiquement les mots que vous épelez souvent mal.

L'insertion automatique et la correction automatique résolvent les mêmes problèmes, mais de manière légèrement différente.

Correction automatique : commencez simplement à taper

Comme le nom de la fonctionnalité (Correction automatique) l’indique, Word corrige automatiquement les erreurs au fur et à mesure que vous tapez. Après installation initiale Word contient une liste de mots qui, une fois saisis, seront le plus grand nombre erreurs.

Par exemple, si vous tapez puis appuyez sur la barre d'espace (ou le point ou la virgule), Word vérifiera sa liste, déterminera ce que vous vouliez dire et modifiera votre texte en conséquence. La correction automatique fonctionne avec des "noms" comportant jusqu'à 31 caractères (ils ne doivent pas contenir d'espaces). Certes, la valeur limite est extrêmement rarement atteinte, car entrées courtes pour une liste de substitutions, il vous sera plus facile de la préparer et de la mémoriser.

Y a-t-il un mot sur lequel vous faites toujours une erreur en tapant ? Pour moi, ce mot est organisation ; pour une raison quelconque, je le présente toujours comme organisation. Pour éviter à nouveau cette erreur, j'ai utilisé la correction automatique pour apprendre à Word à remplacer organisation par organisation pendant le processus de saisie. Je n'ai plus à m'inquiéter de cette erreur.

La correction automatique fonctionne également bien lorsque vous travaillez avec des formes courtes de mots et d'expressions que vous devez saisir régulièrement. Par exemple, vous en avez assez de saisir le nom de votre organisation - « Institut de recherche scientifique expérimentale ». Suggérez qu'AutoCorrect remplace l'INEI par « Institut de recherche scientifique et expérimentale » à chaque fois au moment de la saisie (ou, comme on dit, en déplacement).

Pour ajouter des entrées à la correction automatique, exécutez prochaines étapes:
1. Mettez en surbrillance dans le texte l'orthographe correcte (complète) du mot ou de la phrase que vous remplacez.
2. Sélectionnez Outils - Correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique.
3. Entrez ensuite une abréviation pour la phrase ou la variante du mot qui contient l'erreur que vous faites habituellement lors de la saisie dans la zone de texte Remplacer.
Le texte sélectionné peut inclure des informations de formatage, telles que les polices et l'alignement.
4. Si vous souhaitez stocker les informations de formatage avec l'entrée, activez le mode Texte enrichi.
5. Cliquez sur OK.

Une autre façon de créer un élément de correction automatique consiste à saisir les pièces de remplacement et les pièces remplacées à partir du clavier dans les champs appropriés de la fenêtre de correction automatique :
1. Entrez l'abréviation dans côté gauche Remplacer.
2. Entrez texte intégral V côté droit Sur.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Cliquez sur OK.

De cette façon, vous pouvez ajouter plusieurs entrées à la fois, mais vous ne pourrez pas spécifier leur formatage.

Pour insérer la correction automatique dans un document, entrez simplement la combinaison de caractères raccourcie appropriée. Word remplace l'abréviation par le texte requis dès que vous avez fini de taper et que vous appuyez sur la barre d'espace ou le signe de ponctuation, comme un point ou une virgule.

Pour supprimer une entrée de correction automatique, vous devez ouvrir la boîte de dialogue de correction automatique, sélectionner l'entrée souhaitée dans la liste et cliquer sur le bouton Supprimer.

Attention! Lorsque vous utilisez la correction automatique, n'utilisez pas d'abréviations pouvant être lues comme des mots séparés comme objets de remplacement. Vous serez désagréablement surpris du résultat. Par exemple, si vous en avez assez de saisir une signature dans des lettres officielles et de corriger automatiquement une réclamation sur Sincerely Yours, alors vous risquez après avoir saisi : « Quel est le statut de ma réclamation ? recevez : « Dans quel état est mon Cordialement vôtre ? »

Toutefois, si vous ne souhaitez pas renoncer à cette correction automatique, vous pouvez saisir et enregistrer la réclamation dans le texte en cliquant sur le bouton . Annulez immédiatement après que Word remplace le mot à l’aide de la correction automatique.

Conseil. Avant d'essayer d'"enseigner" Mot nouveau mots à l'aide de la fonction Correction automatique, assurez-vous que le mode "Remplacer au fur et à mesure de la frappe" est activé (dans la fenêtre de commande Outils - Correction automatique).

Texte automatique : appuyez sur F3 et obtenez le résultat

Quelle est la différence entre l'insertion automatique et la correction automatique ? La correction automatique remplace automatiquement le texte dès que vous appuyez sur la barre d'espace. L'insertion automatique, en revanche, ne commence à fonctionner que lorsque vous y accédez spécifiquement en appuyant sur la touche F3. Les noms d’entrée d’insertion automatique peuvent comporter jusqu’à 32 caractères, espaces compris. Et une autre différence tout aussi importante : la correction automatique se trouve dans le menu Outils et l'insertion automatique se trouve dans le menu Insertion.

Pour ajouter un élément à la liste d'insertion automatique, procédez comme suit :
1. Sélectionnez le texte souhaité et/ou objet graphique.
2. Sélectionnez Insérer - AutoTexte - AutoTexte pour ouvrir la boîte de dialogue AutoTexte.
3. Donnez un nom à l'élément.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter.
5. Cliquez sur OK.

Si vous souhaitez rédiger un paragraphe, assurez-vous de surligner complètement tout le texte requis !
Vous pouvez insérer un élément d'AutoTexte dans un document comme ceci :
1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris à l'endroit où vous souhaitez ajouter du texte.
2. Tapez le nom de l'élément correspondant (assurez-vous qu'il se trouve en fin de paragraphe ou suivi d'un espace).
3. Appuyez sur la touche F3.

L'éditeur Word analysera la liste des noms d'éléments d'insertion automatique jusqu'à ce qu'il trouve celui que vous souhaitez et insère l'entrée correspondante dans le texte.

Si vous souhaitez modifier un élément d'insertion automatique, procédez comme suit :
1. Mettre en surbrillance nouveau texte et (ou) objet graphique.
2. Sélectionnez Insérer - Insertion automatique - Insertion automatique.
3. Mettez en surbrillance le nom souhaité dans la liste.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter.
5. Répondez Oui lorsque Word vous demande si vous souhaitez remplacer cet élément.
6. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un élément d'insertion automatique :
1. Sélectionnez Insérer - Insertion automatique - Insertion automatique.
2. Sélectionnez son nom dans la fenêtre AutoTexte.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer.
4. Cliquez sur OK.

Au programme Microsoft Word le menu AutoTexte propose déjà des options prêtes à l'emploi. Pour utiliser ces modèles, il suffit de sélectionner séquentiellement, par exemple, les commandes suivantes : Insérer, AutoTexte, Adieu, Bisous.
Appelez l'insertion automatique avec le bouton

Pour plus accès rapide Vous pouvez utiliser les boutons de la barre d'outils pour effectuer une insertion automatique. Mais d'abord, exécutez la commande Affichage - Barres d'outils - Insertion automatique. La barre d'outils d'insertion automatique contient trois boutons :
. appeler la boîte de dialogue AutoTexte ? ;
. sélection de modèles de texte automatique existants Tous les éléments - ;
. création d'un nouvel élément de texte automatique créer..,

Vous pouvez désactiver la barre d'outils AutoTexte en utilisant la même commande : Affichage - Barres d'outils - AutoTexte.
Cependant, les boutons supplémentaires ne font que détourner l’attention. On pense que l'insertion automatique devrait vous faire gagner du temps, donc si vous souhaitez en tirer parti avantage maximal, n'oubliez pas la touche F3 et ne vous laissez plus distraire par le clavier.

Définir des exceptions de correction automatique

Souvent, en tapant le premier mot d'une nouvelle phrase, j'oublie d'appuyer sur Touche Maj, mais Word corrige avec vigilance la lettre minuscule en majuscule. Pour cela, je lui en suis infiniment reconnaissant ! Mais il y a des moments dans la vie où, après une période, il faut encore écrire lettres minuscules, par exemple, après l'abréviation « voir », vous devez familiariser Word avec ces exceptions :
1. Dans le menu Outils, sélectionnez la commande Correction automatique.
2. Cliquez sur le bouton Exceptions.
Pour profiter des exceptions, procédez comme suit :
. Pour éviter que la première lettre d'un mot suivant une abréviation soit automatiquement mise en majuscule, accédez à l'onglet Première lettre, puis saisissez l'abréviation (y compris le point final) dans la zone Ne pas mettre en majuscule après.
. Interdire correction automatique mots commençant par deux lettres majuscules, accédez à l'onglet Doubles majuscules, puis tapez le mot dans la zone Ne pas remplacer.
. Pour empêcher la correction automatique d'un mot mal orthographié, accédez à l'onglet Autres corrections et saisissez le mot dans le champ Ne pas remplacer.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter puis sur le bouton Fermer.

Nous nous sommes donc familiarisés avec certaines des capacités du texte le plus puissant Éditeur de mots. D’ailleurs, être capable de travailler avec un programme et être capable de l’installer, de l’activer et de le configurer sont deux choses différentes. et il vaut mieux confier la mise en place du programme à des professionnels, cela nous protégera de problèmes possibles et les échecs dus à une installation incorrecte.

Parfois, les caractères que nous voyons sur le clavier ne suffisent pas pour afficher correctement le texte imprimé. Mais si vous tapez du texte dans Microsoft Word, vous n'aurez aucune difficulté. Tout ce qui n'est pas une lettre de l'alphabet ou un chiffre (comme les signes de ponctuation) est appelé un symbole. Il existe de nombreux symboles de ce type dans l'éditeur de texte Word ; leur utilisation aidera à résoudre les problèmes qui surviennent lors de la préparation et de l'exécution des documents.

Pour ouvrir la boîte de dialogue, sélectionnez la commande Insérer - Symbole

Pour ajouter un symbole à votre document, mettez-le en surbrillance dans le tableau, puis cliquez sur le bouton Insérer (ou double-cliquez simplement dessus avec le bouton gauche de la souris). Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plusieurs caractères en séquence. Une fois le caractère saisi, le bouton Annuler se transformera en bouton Fermer. Cliquez dessus avec le bouton de la souris pour faire disparaître la fenêtre, ou fermez-la en cliquant sur le bouton [x] (fermer) dans la barre de titre.

Certains caractères spéciaux peuvent être saisis dans le texte directement à partir du clavier à l'aide de l'option de correction automatique. Les développeurs de Word ont eu la gentillesse de fournir un accès plus facile (que d'utiliser la boîte de dialogue Symbole) aux symboles fréquemment utilisés. Par exemple, vous pouvez ainsi insérer des signes de droit d'auteur et de marque, des visages rieurs, renfrognés et inquiets, ainsi que des flèches - à la place du texte fixé par le curseur, il vous suffit de saisir les combinaisons de symboles données dans le tableau. .

Insertion de caractères de langue étrangère

Parfois, il est nécessaire d'insérer un mot en grec dans un texte en russe (ukrainien), mais il n'y a pas de caractères correspondants sur le clavier. Ce qu'il faut faire? Ouvrez la boîte de dialogue Symbole, sélectionnez une police (par exemple, contenant les caractères grecs Symbole) et recherchez le caractère souhaité. Le problème de la saisie des caractères en langues française (Super-Français) ou allemande avec des signes diacritiques est résolu de manière similaire.

Conseil. Word propose un moyen très simple d’insérer des marques d’accent. Appuyez simplement sur Ctrl et sur la marque d'accent, puis sur la lettre au-dessus de laquelle ce signe est placé. Pour saisir la lettre "a" avec un signe diacritique (par exemple "a"), appuyez sur Ctrl+" puis sur la touche A. N'oubliez pas que tous les caractères avec des signes diacritiques ne seront visibles à l'écran que si la police que vous utilisez les contient !

Ajouter des symboles graphiques inhabituels
Si vous aimez les images amusantes et artistiques, vous adorerez la police Wingdings et vous y ferez souvent référence dans la fenêtre Personnage.

Ces citations ne sont pas comme ça !

Il existe deux types de guillemets. Les guillemets droits normaux se ressemblent au début et à la fin d’une citation. Mais les produits imprimés conçus par des professionnels utilisent des guillemets appariés. Vous pouvez également les utiliser. Par défaut, Word convertit les guillemets normaux en guillemets doubles au fur et à mesure que vous tapez. Si vous souhaitez désactiver cette option, sélectionnez Outils - Correction automatique, cliquez sur l'onglet Format automatique pendant que vous tapez et désactivez l'option Remplacer les guillemets droits par des guillemets appariés pendant que vous tapez.

Laissez Word faire la saisie pour vous. Grâce à deux outils spéciaux (Texte automatique et Correction automatique), Word, tel un pharmacien compétent transcrivant les gribouillis du médecin sur une ordonnance, vous aide à traduire les abréviations que vous avez saisies à l'avance dans un langage compréhensible. Pourquoi devriez-vous utiliser l'insertion automatique et la correction automatique ? Parce que cela vous fera gagner du temps et de l’énergie lors de la saisie de morceaux de texte et de graphiques que vous utilisez constamment. Par exemple, vous pouvez :

Développez les initiales que vous saisissez dans une signature manuscrite avec les mots « Je t'embrasse, pour toujours » ;

Créez des abréviations pour les listes de noms que vous utilisez dans les mémos et les rapports ;

Insérez des textes modèles stéréotypés dans le document, par exemple ces longues phrases ornées qui, selon les avocats, doivent avoir une certaine forme ;

Déchiffrer les termes techniques et ajouter automatiquement des signes caractéristiques aux symboles de mots étrangers, par exemple les tildes, les trémas, etc. ;

Corrigez automatiquement les mots que vous épelez souvent mal.

L'insertion automatique et la correction automatique résolvent les mêmes problèmes, mais de manière légèrement différente.

Correction automatique : commencez simplement à taper

Comme le nom de la fonctionnalité (Correction automatique) l’indique, Word corrige automatiquement les erreurs au fur et à mesure que vous tapez. Après l'installation initiale, Word contient une liste de mots qui provoquent le plus d'erreurs de frappe.

Par exemple, si vous tapez puis appuyez sur la barre d'espace (ou le point ou la virgule), Word vérifiera sa liste, déterminera ce que vous vouliez dire et modifiera votre texte en conséquence. La correction automatique fonctionne avec des "noms" comportant jusqu'à 31 caractères (ils ne doivent pas contenir d'espaces). Certes, la valeur limite est extrêmement rarement atteinte, car de courtes entrées pour la liste des remplacements seront plus faciles à préparer et à mémoriser.

Y a-t-il un mot sur lequel vous faites toujours une erreur en tapant ? Pour moi, ce mot est organisation ; pour une raison quelconque, je le présente toujours comme organisation. Pour éviter à nouveau cette erreur, j'ai utilisé la correction automatique pour apprendre à Word à remplacer organisation par organisation pendant le processus de saisie. Je n'ai plus à m'inquiéter de cette erreur.

La correction automatique fonctionne également bien lorsque vous travaillez avec des formes courtes de mots et d'expressions que vous devez saisir régulièrement. Par exemple, vous en avez assez de saisir le nom de votre organisation - « Institut de recherche scientifique expérimentale ». Suggérez qu'AutoCorrect remplace l'INEI par « Institut de recherche scientifique et expérimentale » à chaque fois au moment de la saisie (ou, comme on dit, en déplacement).

Pour ajouter des entrées à la correction automatique, procédez comme suit :
1. Mettez en surbrillance dans le texte l'orthographe correcte (complète) du mot ou de la phrase que vous remplacez.
2. Sélectionnez Outils - Correction automatique pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique.
3. Entrez ensuite une abréviation pour la phrase ou la variante du mot qui contient l'erreur que vous faites habituellement lors de la saisie dans la zone de texte Remplacer.
Le texte sélectionné peut inclure des informations de formatage, telles que les polices et l'alignement.
4. Si vous souhaitez stocker les informations de formatage avec l'entrée, activez le mode Texte enrichi.
5. Cliquez sur OK.

Une autre façon de créer un élément de correction automatique consiste à saisir les pièces de remplacement et les pièces remplacées à partir du clavier dans les champs appropriés de la fenêtre de correction automatique :
1. Entrez une abréviation sur le côté gauche de Remplacer.
2. Saisissez le texte intégral à droite de On.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Cliquez sur OK.

De cette façon, vous pouvez ajouter plusieurs entrées à la fois, mais vous ne pourrez pas spécifier leur formatage.

Pour insérer la correction automatique dans un document, entrez simplement la combinaison de caractères raccourcie appropriée. Word remplace l'abréviation par le texte requis dès que vous avez fini de taper et que vous appuyez sur la barre d'espace ou le signe de ponctuation, comme un point ou une virgule.

Pour supprimer une entrée de correction automatique, vous devez ouvrir la boîte de dialogue de correction automatique, sélectionner l'entrée souhaitée dans la liste et cliquer sur le bouton Supprimer.

Attention! Lorsque vous utilisez la correction automatique, n'utilisez pas d'abréviations pouvant être lues comme des mots séparés comme objets de remplacement. Vous serez désagréablement surpris du résultat. Par exemple, si vous en avez assez de saisir une signature dans des lettres officielles et de corriger automatiquement une réclamation sur Sincerely Yours, alors vous risquez après avoir saisi : « Quel est le statut de ma réclamation ? recevez : « Dans quel état est mon Cordialement vôtre ? »

Toutefois, si vous ne souhaitez pas renoncer à cette correction automatique, vous pouvez saisir et enregistrer la réclamation dans le texte en cliquant sur le bouton . Annulez immédiatement après que Word remplace le mot à l’aide de la correction automatique.

Conseil. Avant d'essayer « d'enseigner » de nouveaux mots à Word à l'aide de la fonction de correction automatique, assurez-vous que le mode « Remplacer au fur et à mesure que vous tapez » est activé (dans la fenêtre de commande Outils - Correction automatique).

Texte automatique : appuyez sur F3 et obtenez le résultat

Quelle est la différence entre l'insertion automatique et la correction automatique ? La correction automatique remplace automatiquement le texte dès que vous appuyez sur la barre d'espace. L'insertion automatique, en revanche, ne commence à fonctionner que lorsque vous y accédez spécifiquement en appuyant sur la touche F3. Les noms d’entrée d’insertion automatique peuvent comporter jusqu’à 32 caractères, espaces compris. Et une autre différence tout aussi importante : la correction automatique se trouve dans le menu Outils et l'insertion automatique se trouve dans le menu Insertion.

Pour ajouter un élément à la liste d'insertion automatique, procédez comme suit :
1. Sélectionnez le texte et/ou l'objet graphique souhaité.
2. Sélectionnez Insérer - AutoTexte - AutoTexte pour ouvrir la boîte de dialogue AutoTexte.
3. Donnez un nom à l'élément.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter.
5. Cliquez sur OK.

Si vous souhaitez rédiger un paragraphe, assurez-vous de surligner complètement tout le texte requis !
Vous pouvez insérer un élément d'AutoTexte dans un document comme ceci :
1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris à l'endroit où vous souhaitez ajouter du texte.
2. Tapez le nom de l'élément correspondant (assurez-vous qu'il se trouve en fin de paragraphe ou suivi d'un espace).
3. Appuyez sur la touche F3.

L'éditeur Word analysera la liste des noms d'éléments d'insertion automatique jusqu'à ce qu'il trouve celui que vous souhaitez et insère l'entrée correspondante dans le texte.

Si vous souhaitez modifier un élément d'insertion automatique, procédez comme suit :
1. Sélectionnez un nouveau texte et/ou graphique.
2. Sélectionnez Insérer - Insertion automatique - Insertion automatique.
3. Mettez en surbrillance le nom souhaité dans la liste.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter.
5. Répondez Oui lorsque Word vous demande si vous souhaitez remplacer cet élément.
6. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un élément d'insertion automatique :
1. Sélectionnez Insérer - Insertion automatique - Insertion automatique.
2. Sélectionnez son nom dans la fenêtre AutoTexte.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer.
4. Cliquez sur OK.

Dans Microsoft Word, des options prêtes à l'emploi sont déjà proposées dans le menu AutoTexte. Pour utiliser ces modèles, il suffit de sélectionner séquentiellement, par exemple, les commandes suivantes : Insérer, AutoTexte, Adieu, Bisous.
Appelez l'insertion automatique avec le bouton

Pour un accès plus rapide à l'insertion automatique, vous pouvez utiliser les boutons de la barre d'outils. Mais d'abord, exécutez la commande Affichage - Barres d'outils - Insertion automatique. La barre d'outils d'insertion automatique contient trois boutons :
. appeler la boîte de dialogue AutoTexte ? ;
. sélection de modèles de texte automatique existants Tous les éléments - ;
. création d'un nouvel élément de texte automatique créer..,

Vous pouvez désactiver la barre d'outils AutoTexte en utilisant la même commande : Affichage - Barres d'outils - AutoTexte.
Cependant, les boutons supplémentaires ne font que détourner l’attention. L'insertion automatique est censée faire gagner du temps, donc si vous voulez en tirer le meilleur parti, n'oubliez pas la touche F3 et ne vous laissez plus distraire par le clavier.

Définir des exceptions de correction automatique

Souvent, lorsque je tape le premier mot d'une nouvelle phrase, j'oublie d'appuyer sur la touche Maj, mais Word corrige avec vigilance la lettre minuscule en majuscule. Pour cela, je lui en suis infiniment reconnaissant ! Mais il y a des moments dans la vie où vous devez encore écrire des lettres minuscules après un point, par exemple après l'abréviation « voir », Word doit être introduit dans ces exceptions :
1. Dans le menu Outils, sélectionnez la commande Correction automatique.
2. Cliquez sur le bouton Exceptions.
Pour profiter des exceptions, procédez comme suit :
. Pour éviter que la première lettre d'un mot suivant une abréviation soit automatiquement mise en majuscule, accédez à l'onglet Première lettre, puis saisissez l'abréviation (y compris le point final) dans la zone Ne pas mettre en majuscule après.
. Pour empêcher la correction automatique d'un mot commençant par des doubles majuscules, accédez à l'onglet Doubles majuscules, puis entrez le mot dans la zone Ne pas remplacer.
. Pour empêcher la correction automatique d'un mot mal orthographié, accédez à l'onglet Autres corrections et saisissez le mot dans le champ Ne pas remplacer.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter puis sur le bouton Fermer.

Nous nous sommes donc familiarisés avec certaines des capacités de l'éditeur de texte Word le plus puissant. D’ailleurs, être capable de travailler avec un programme et être capable de l’installer, de l’activer et de le configurer sont deux choses différentes. Il est préférable de confier l'installation de Word et la configuration du programme à des professionnels ; cela nous protégera d'éventuels problèmes et échecs en cas d'installation incorrecte.