Un contrat de mission gratuit pour l'envoi de correspondance postale. Devenez client entreprise. Notification de l'arrivée du courrier : Notifications par email

08.03.2019

ZEST-EXPRESS LLC, représentée par le Directeur Général _____________, agissant sur la base de la Charte, ci-après dénommé le « Contractant », d'une part, et ________________________________________________________ représenté par _____________________________________ agissant sur la base de ___________________, ci-après dénommé le « Client », en revanche, a conclu le présent accord, ci-après dénommé le Contrat, comme suit :

Objet de l'accord

Conformément au présent accord, le Prestataire s'engage, sur instruction du Client, à fournir à ce dernier les prestations spécifiées à l'article 1.2 du présent accord, et le Client s'engage à accepter ces prestations et à les payer.

Le Prestataire s'engage à fournir au Client les prestations suivantes :

Effectuer la livraison (livraison) ou la réception d'envois postaux sur le territoire de la ville de Moscou (ci-après dans le texte de l'accord, lorsque nous utilisons le terme « ville de Moscou », nous entendons le territoire de la ville situé à l'intérieur de Moscou Ring Road) et la région de Moscou de la manière spécifiée dans le présent accord et les annexes n° 1, n° 2 ;
Organiser le transport de marchandises à travers le territoire de la Fédération de Russie le long des itinéraires spécifiés dans les annexes n° 3, n° 4, 12 du présent accord et livrer la cargaison au destinataire ;
Organiser le transport de marchandises à travers le territoire de la ville de Moscou et de la région de Moscou conformément à l'annexe n° 5 au présent accord et livrer la cargaison au destinataire ;
Organiser le transport de marchandises vers les pays voisins et loin à l'étranger le long des itinéraires spécifiés dans les annexes n° 6, n° 7 du présent accord, et livrer la cargaison au destinataire ;
Sur instructions écrites du Client, emballer les marchandises de la manière spécifiée à la clause 3.1. cet accord;
Conclure avec l'assureur, à la demande du Client, un contrat d'assurance du courrier ou du fret accepté pour livraison en vertu du présent contrat, pour son propre compte, aux frais du Client, lorsque le bénéficiaire est l'expéditeur ou le destinataire du courrier ou la cargaison, dans les conditions prévues au contrat d'assurance générale et à l'annexe n° 9 au contrat ;
L'entrepreneur fournit les services énumérés et effectue personnellement toutes les actions nécessaires à cet égard. Le Prestataire a le droit, si nécessaire, de faire appel à des tiers pour remplir ses obligations au titre du contrat, tout en restant responsable envers le Client de leurs actes, ainsi que de la sécurité de la marchandise ou de l'envoi postal.

Les envois postaux ou le fret sont remis au destinataire selon la facture (Annexe n°10) indiquant la date et l'heure de livraison, et les envois non livrés sont restitués à l'expéditeur selon les modalités prévues par le contrat en vigueur.

Tous envois postaux ou la marchandise est considérée comme acceptée sans valeur déclarée, à moins que le client n'ait demandé à l'entrepreneur de conclure un contrat d'assurance pour la marchandise et/ou les envois postaux. Dans ce cas, dans la facture, dans les colonnes « assurance », il faut cocher la colonne « Non assuré », et dans les colonnes « valeur d'assurance », « montant de l'assurance », « valeur déclarée de l'envoi ». (en lettres)», ainsi que dans la colonne «note et description», «départs» est marqué d'un tiret. Le fait de remplir par le Client les colonnes « assurance », « valeur d'assurance », « montant de l'assurance », « coût déclaré de l'envoi (en lettres) » et les colonnes « note et description de l'envoi » est considéré comme une instruction au L'entrepreneur doit conclure un contrat d'assurance avec l'assureur aux conditions spécifiées dans le présent accord, comme si l'entrepreneur avait donné une telle instruction au client dans la demande de commande conformément à la clause 2.2.1 du contrat.

Dans tout ce qui n'est pas prévu par le présent accord concernant la fourniture de services d'organisation de la livraison de marchandises ou d'envois postaux, les parties sont guidées par « l'Accord sur l'expédition de transport » (Annexe n°8 au présent accord) et la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

OBLIGATIONS DES PARTIES

Aux termes de cet accord, le Contractant s'engage à :

Fournir correctement, conformément aux termes du présent accord, les services énumérés à la clause 1.2 du présent accord ;
Effectuer un emballage spécial des envois postaux ou du fret selon les instructions écrites du Client ;
Renvoyez le courrier ou le fret non livré à l'expéditeur si le destinataire ne se trouve pas à l'adresse indiquée par le client au moment de la nouvelle livraison et/ou s'il n'a pas été possible de connaître sa nouvelle adresse.

2.1.4.

Respecter les délais de livraison des envois postaux ou du fret précisés dans les annexes du présent accord ; 2.1.5. Ne pas divulguer ou transférer à des tiers les adresses des destinataires des envois postaux et des marchandises, ainsi que leur composition, dont le Contractant a eu connaissance dans le cadre de l'exécution de ses obligations au titre du contrat, pendant toute la durée de validité du présent contrat, sauf pour les cas prévus par la législation en vigueur Fédération de Russie

L'obligation de confidentialité spécifiée dans cette clause de l'accord reste en vigueur pendant un an après l'expiration de l'accord ;

2.1.6. Au plus tard cinq jours ouvrables à compter de la date de signature du présent contrat, conclure pour votre propre compte un contrat d'assurance générale des envois postaux et des marchandises avec l'assureur précisé à l'annexe n° 9 du présent contrat pour toute la durée de sa validité ;

2.1.7.Dans un délai d'un (un) jour à compter de l'envoi de l'envoi postal ou du fret, il est tenu de soumettre un avis à la compagnie d'assurance pour l'assurance de cet envoi postal ou de ce fret.

2.2.Dans le cadre du présent accord, le Client s'engage :

2.2.1. Remplir en temps opportun un ordre de demande pour la fourniture de services en vertu du présent accord conformément au régime établi à la clause 2.2.7 de l'accord. Dans la demande de commande, vous devez indiquer : le type d'envoi (postal ou cargo) ; valeur de l'article ; le nom, l'adresse et les coordonnées du destinataire, la nécessité de services supplémentaires à fournir par l'entrepreneur, la nécessité d'assurer l'expédition (cargaison), de déterminer la partie effectuant les opérations de chargement et de déchargement, et d'indiquer également d'autres informations nécessaires ; 2.2.2. Assurer l'enregistrement et la préparation nécessaires de l'envoi postal ou du fret pour l'expédition : indiquer clairement et clairement l'adresse de livraison de l'envoi postal ou du fret, le numéro de téléphone, la personne de contact, le nom de l'organisation et d'autres informations nécessaires conformément à cet accord; 2.2.3.En temps opportun et dans les délais

en entier

effectuer le paiement pour les services de l'entrepreneur ;

2.2.6. Ne transférez pas à l'entrepreneur pour livraison la monnaie de tout pays, y compris la Fédération de Russie, les métaux précieux et les bijoux, les documents d'identité des citoyens, ainsi que d'autres articles interdits à la livraison dans les envois postaux et en tant que fret conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie ;

2.2.7. Passer une commande par téléphone ou par e-mail, suivie de la confirmation de sa réception par téléphone dans le mode indiqué ci-dessous (heure de Moscou) :

par coursier ambulant avant 12h00 le jour en cours, après 12h00 le lendemain,

pour une voiture particulière avant 12h00 le jour en cours, après 12h00 le lendemain,

sur camion jusqu'à 18h00 le lendemain.

2.3. Les parties, au moment de l'envoi (chargement) du fret ou des envois postaux, formalisent par écrit une facture selon le modèle précisé à l'annexe n°10 à la convention, qui doit être signée par les représentants habilités des parties.

Sur la facture, le mandataire du Client indique :

2.3.1. Type d'envoi (envoi postal ou fret) ;

2.3.2.Valeur de l'article (avec ou sans valeur déclarée) ;

2.3.3.Nom du destinataire de l'envoi postal ou du fret, son adresse exacte et les coordonnées du destinataire, qui comprennent les éléments suivants : nom, prénom, patronyme de la personne chargée de la réception de l'envoi postal ou du fret, si le destinataire est une personne morale, numéro de téléphone, y compris portable ;

2.3.4. La nécessité pour l'Entrepreneur de fournir des services supplémentaires, à savoir : l'emballage et le tri.

2.4. Lors de l'envoi de marchandises d'une valeur déclarée supérieure à 5 000 000 (cinq millions) de roubles, TVA comprise au moment de l'expédition : les conditions de livraison, la responsabilité des parties, les conditions d'assurance pour ces marchandises et d'autres conditions sont négociées séparément par les parties et convenues en signant un accord supplémentaire au présent accord.

La poste russe propose des conditions spéciales aux entreprises clientes - il peut s'agir à la fois de personnes morales et d'entrepreneurs individuels.

Avantages d'un « client entreprise » de la poste russe :

moment opportun et lieu de livraison des envois postaux
tarifs avantageux
super expérience travailler avec expéditions internationales
mode de paiement autre qu'en espèces pour les services.

Pour conclure un contrat, vous devez fournir des documents.

Pour une personne morale :

copies des actes constitutifs (charte, accord d'établissement, accord constitutif)
une copie du certificat d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales ; certificat d'enregistrement d'État des modifications apportées aux documents constitutifs d'une personne morale
une copie du Registre d'État unifié des personnes morales, délivrée au plus tôt 6 mois avant la date prévue de conclusion du contrat
une copie du certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale
une copie des documents confirmant les pouvoirs de l'organe exécutif unique (décision du fondateur/actionnaire, procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires/participants, ordre de nomination)
une procuration (si de la part de la contrepartie le contrat sera signé par une personne qui n'est pas le seul organe exécutif), et si la procuration est délivrée par voie de délégation, la procuration de la personne qui a délivré la procuration de cette manière.
une copie de la licence de la contrepartie, si les activités exercées dans le cadre du contrat sont soumises à licence.

Les copies fournies doivent être certifiées conformes par un notaire ou l'autorité qui a délivré le document. En l'absence de documents dûment certifiés et de nécessité de conclure d'urgence un accord, il est permis de fournir des copies certifiées conformes par la signature de la personne qui est l'organe exécutif de la contrepartie et le sceau de la contrepartie, à l'exception d'un extrait. du Registre d'État unifié des personnes morales, ainsi qu'une procuration.

Pour un entrepreneur individuel :

une copie de toutes les pages du passeport ou de tout autre document équivalent d'un entrepreneur individuel.
une copie du certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel (IP OGRN).
une copie d'un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, délivré au plus tôt 6 mois avant la date prévue de conclusion du contrat.
une copie du certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale.
procuration, si la personne qui signe le contrat agit en vertu d'une procuration.
une copie d'une attestation de comptes ouverts (pour certifier un compte courant ouvert dans une banque, enregistré pour un entrepreneur individuel).

Les copies des documents doivent être certifiées conformes par un notaire ou l'autorité qui a délivré le document. En l'absence de documents dûment certifiés et de nécessité de conclure d'urgence un accord, vous pouvez fournir des copies certifiées conformes par la signature et le sceau d'un entrepreneur individuel, à l'exception d'un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Le propriétaire d'une boutique en ligne est confronté à une tâche difficile : il doit constamment augmenter ses ventes. Le nombre d'achats dans votre boutique en ligne peut être augmenté si vous élargissez votre géographie - envoyez des colis vers d'autres villes de Russie . Selon Data Insight, 70 % des clients des boutiques en ligne vivent en dehors de Moscou et ce pourcentage augmente d'année en année.

La Poste russe n'a pas encore de concurrent digne de ce nom, nous devons donc travailler avec ce dont nous disposons. Certains propriétaires de boutiques en ligne refusent ce mode de livraison. Il y a plusieurs raisons :

Pour préparer une commande, vous devez remplir des formulaires postaux, que beaucoup remplissent manuellement (et chaque colis prend de 7 à 15 minutes) ;
Une fois envoyé, le colis est difficile à contrôler. Généralement, la boutique en ligne envoie au client un identifiant de suivi du colis et propose de suivre indépendamment la commande sur le site Web de la poste russe. Après quoi le client en a tout simplement marre de vérifier constamment l'état du colis ou oublie de le faire, du coup, le colis est oublié ;
La charge de travail supplémentaire du centre d'appels augmente à mesure que les clients appellent et se renseignent sur l'état de leur commande ;
Pourcentage élevé de retours lorsque vous travaillez avec du paiement à la livraison. Parfois, les acheteurs ne savent tout simplement pas que leur colis est arrivé ou oublient (reportent) leur visite au bureau de poste. De ce fait, au bout de 30 jours, le colis est renvoyé au vendeur et il paie le double du prix de livraison (expédition à l'acheteur et retour).

La bonne nouvelle est que ces problèmes peuvent être partiellement résolus. Lisez des conseils qui aideront votre boutique en ligne à augmenter ses ventes dans les régions, à accélérer le traitement postal, à réduire la charge du centre d'appels et à réduire le nombre de retours.

Sélectionnez le bureau de poste

Les colis peuvent être envoyés depuis n'importe quel bureau de poste. Mais il vaut mieux aborder son choix avec sagesse. Jetez un œil aux succursales qui sont près de chez vous. Choisissez où il y a plus d'employés et de fenêtres.

Il est préférable de choisir une agence où il existe une fenêtre spéciale pour la réception des colis et où aucune autre action n'est effectuée dans cette fenêtre.

Décidez de l'emballage

Emballez correctement vos articles. 3 à 5 % de tous les envois sont endommagés à l'arrivée au destinataire, car les magasins en ligne économisent sur l'emballage. Ils utilisent des sacs en plastique, c'est moins cher. Mais en fin de compte, cela peut être une blague cruelle.

Le colis ne garantit pas l'intégrité de la marchandise : vous pouvez le couper, sortir la marchandise et y mettre autre chose. Privilégiez le carton ondulé. Il n'est pas nécessaire d'acheter des boîtes à la poste russe, car elles sont chères. Il existe des entreprises sur le marché qui fabriquent des boîtes postales russes de taille absolument identique et qui coûtent plusieurs fois moins cher.

Les employés des postes scellent généralement le colis. L'OPS peut facturer des frais supplémentaires à cet effet. Parce que coller avec du ruban adhésif nécessite une certaine habileté - le ruban doit être appliqué sans plis, ni plis, etc. Il est interdit de retirer et de réappliquer du ruban adhésif sur le courrier.

Automatiser les processus

Il existe une application spéciale pour Ecwid qui vous permet d'automatiser les processus lorsque vous travaillez avec le courrier, ainsi que d'augmenter la conversion et de réduire le pourcentage de retours.

Pour certains envois, vous devez remplir jusqu'à 3 formulaires postaux. Digi-Post s'intègre à 100% à Ecwid et vous permet d'imprimer des formulaires postaux en un clic, directement depuis votre commande.

Impression terminée formulaire postal ne prend que 3 à 5 secondes. Il est recommandé d'imprimer l'étiquette d'adresse sur du papier adhésif et de la coller immédiatement sur le colis.

Informez automatiquement vos clients du mouvement du colis, car selon les statistiques, environ 15 à 20 % des colis sont retournés (selon la spécialisation de la boutique en ligne). Pour cela, dans l'application Digi-Post, saisissez l'identifiant d'envoi dans votre commande et configurez les modes de notification. L'application informera vos clients de l'acceptation du colis par la Poste, de la localisation, de l'adresse et du numéro de téléphone de la Poste ainsi que du lieu d'arrivée par e-mail ou SMS.

Il arrive souvent qu'un colis « reste bloqué » dans l'un des OPS et ne bouge nulle part ailleurs, ce qui signifie qu'il n'atteindra pas le destinataire. Si vous envoyez plus de 100 colis par mois, vous ne remarquerez peut-être pas qu’un ou deux sont perdus quelque part et vous ne le saurez même pas.

Par conséquent, si le statut du colis ne change pas pendant 14 jours, Digi-Post enverra une notification concernant l'envoi problématique et indiquera l'adresse et le numéro de téléphone du service de sécurité dans lequel le colis est « bloqué ». De cette façon, vous pouvez prendre des mesures rapides pour garantir que le colis aille plus loin.

Si le colis n'est pas récupéré après son arrivée au bureau de poste, Digi-Post rappellera périodiquement à votre client de récupérer le colis.

Conclure un accord

Si vous envoyez plus de 100 colis par mois, mieux vaut conclure un accord. Après la conclusion du contrat, vous n'aurez pas à faire la queue avec tout le monde à chaque fois, vous remettrez simplement les colis selon le formulaire. Une fois le contrat signé, vous recevrez une plage de codes-barres identifiants postaux(SPI).

Après avoir conclu l'accord, transférez les fonds sur le compte bancaire spécifié dans l'accord. Assurez-vous que l'argent a été déposé sur votre compte, car la Poste russe n'a pas de « compte personnel ». Remplissez tout documents d'accompagnement Digi-Post vous aidera.

Il est possible et nécessaire d'établir et d'automatiser le travail avec la poste russe ! Bonnes ventes !

En activité Entreprises russes Il est encore difficile de refuser les services de la poste russe. Les magasins en ligne envoient des achats, d'autres sociétés envoient des lettres officielles et des déclarations de sinistre. Des succursales de l'entreprise publique sont ouvertes dans les régions les plus reculées zones peuplées, dans lequel il n'y a même pas de magasins ou de bureaux de la Sberbank. Pour que les personnes morales concluent un accord avec la poste russe, cela signifie des économies importantes et une optimisation de leur interaction avec l'organisation monopolistique.

Avantages pour les entreprises clientes

Le monopole d’État invite les entreprises à devenir ses clientes. Les termes de l'accord se trouvent sur le site officiel de l'organisation à l'adresse pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client.

Les entreprises et les entrepreneurs individuels peuvent en faire partie. Là, vous pouvez également vous connecter à votre compte personnel et utiliser l'option de gestion des services.

Les avantages pour les entreprises clientes de communiquer avec une organisation qui offre aux citoyens et aux organisations des communications atteignant les coins les plus reculés sont :

possibilité de choisir un lieu et une heure appropriés pour envoyer votre correspondance. Il n'est pas nécessaire de faire la queue. Pour les personnes morales ayant conclu un accord sur services aux abonnés, des employés et des comptoirs séparés sont fournis ;
les tarifs, en raison du plus grand volume de services fournis, sont plus rentables que pour une interaction ponctuelle ;
une plus grande expérience de la correspondance internationale que les services de messagerie concurrents ;
paiement de services à partir d'un compte courant.

Aide : Tous les grands entreprises d'État Ils travaillent systématiquement de cette manière, en envoyant les lettres les plus urgentes par courrier express.

Comment conclure un contrat de service

Pour conclure un accord avec la poste russe, vous devrez fournir au responsable au service des clients de secteur des entreprises et les entrepreneurs, un certain ensemble de documents, qui comprend :

des copies des documents constitutifs;
copies de certificats;
un nouvel extrait, au plus tard un mois, du Registre d'État unifié des personnes morales ;
confirmation des pouvoirs de l'organe exécutif.

L'employé des postes exigera très probablement une copie du notarisation, et l'extrait - avec le timbre fiscal. Après accord, l'exactitude de tous les documents, à l'exception de l'extrait, peut être confirmée en y apposant le cachet « La copie est correcte », le sceau de la société et la signature du chef d'entreprise. Pour que le responsable vous contacte pour conclure un accord, vous devez déposer une demande sur : oneclick.russianpost.ru. Vous devrez saisir :

les détails de l'entreprise ;
type de propriété (privée, publique)
données personne de contact(téléphone et email);
services requis (affranchissement, lettres express - EMS, colis) ;
besoin de services publicitaires ;
besoin de boîtes d'abonnement.

Sur la base des données saisies, un projet d'accord sera généré. L'accord proposé par la poste russe ne peut être modifié. Son utilisation a été approuvée au niveau de sa direction d'entreprise. Il est impossible d'y ajouter vos propres conditions. Il est donc important de considérer les avantages nouveau client, et quelles questions doivent être abordées avec le plus grand soin.

Procédure d'interaction : compte personnel

La conclusion d’un accord entraîne immédiatement de nombreux avantages pour l’entreprise ou l’entrepreneur. Compte personnel La poste russe pour les personnes morales vous permet de suivre le parcours de vos lettres en ligne, sans perdre de temps à passer à service spécial. Une entreprise qui a signé un accord avec la Poste a la possibilité d'utiliser un certain nombre de services qui lui sont proposés. L'envoi de la correspondance peut avoir lieu non seulement dans les bureaux du monopoleur ; si cela est prévu dans le contrat, une machine portant les marques de l'entreprise récupérera les lettres et les colis destinés à être expédiés directement depuis le bâtiment du client.

Intéressant : le paiement de tous les services s'effectue du compte courant de l'organisation vers le compte postal, mais dans certains cas, si les limites mensuelles sont dépassées, il est permis de payer l'excédent avec une carte de crédit d'entreprise.

Nuances

Lorsqu'on communique avec un monopoleur, il est nécessaire d'anticiper l'émergence de difficultés standards. Les lettres arrivent parfois plus lentement que prévu, mais ce problème peut être facilement résolu en notant la nécessité de services de livraison express dans votre contrat.

Dans le même temps, le bouquet d’offres actualisé du géant a permis de profiter de nouvelles options intéressantes, parmi lesquels :

expédition vérifiée e-mails. Le texte de la lettre est enregistré sous forme de document PDF, qui est signé signature électronique. Un procès-verbal de sa remise est enregistré par courrier et peut constituer une preuve en justice ;
livraison de la correspondance aux bureaux des contreparties en dehors de règle générale, mais avec l'aide de coursiers. Cela permet de réduire considérablement le délai d'échange des documents officiels ;
les lettres peuvent être reçues au nom de l'entreprise par son représentant sans procuration, si ses données sont spécifiquement indiquées dans le contrat ;
dans le cadre d'un contrat unique, vous pouvez envoyer virement postal ou acheter des timbres, et si nécessaire, les représentants postaux apposeront des timbres sur les enveloppes et les colis. La liste des prestations pourra être ajustée et complétée après la signature de la convention.

Important : les prestations sont payées uniquement à l'avance, pour chaque mois suivant.

La poste russe pour les personnes morales n'est pas la seule option pour envoyer de la correspondance. Le courrier express fonctionne dans le pays, services de messagerie Et entreprises de transports, chacun pouvant fournir les mêmes services plus rapidement et parfois moins cher. Mais, comme le montre la pratique, une telle solution est avantageuse pour les envois ponctuels. Pour les envois massifs et systématiques, il n'y a pas d'alternative à la Poste Russe.

Service postal est un service de collecte et de stockage de la correspondance de la poste, arrivant au siège social de l'entreprise.

Les services postaux comprennent la réception et la transmission de tout courrier envoyé à l'adresse légale de l'entreprise. Si l'entreprise n'a pas conclu d'accord pour les services postaux, les documents envoyés à l'entreprise peuvent être perdus, par exemple une demande de recouvrement d'une dette inexistante auprès de fraudeurs, par exemple.

La poste russe travaille principalement avec des personnes morales, même si elle sert également entrepreneurs individuels. Le contrat n'est conclu qu'après l'envoi d'une demande décrite par écrit. Tous types possibles les contrats peuvent être étudiés sur le site officiel proposé par la poste russe.

Les avantages de travailler dans le cadre de cet accord sont évidents :

vous avez la possibilité de récupérer et de déposer des commandes pour la livraison de lettres et autres colis postaux au siège de l’entreprise ou vice versa depuis le bureau ;
se démarque certaine heure Et endroit spécial remettre des articles de courrier;
si nécessaire, les opérateurs sélectionnent un ensemble de services performants qui seront les plus rentables pour l'organisation ;
une personne morale a le droit de choisir comment payer les services fournis par la poste russe - en espèces ou sous forme de paiement autre qu'en espèces.

Accord de service postal

Moscou, daté 2019

Société à Responsabilité Limitée « __________ », ci-après dénommée « l'Entrepreneur », représentée par Directeur général _________________ agissant sur la base de la Charte, d'une part, et la Société à Responsabilité Limitée « __________ », ci-après dénommée le « Client », représentée par le Directeur Général _________________, agissant sur la base de la Charte d'autre part , et ensemble dénommés les « Parties » ont conclu cet accord postal sur les points suivants :

1. Objet du contrat

1.1 Le Prestataire s'engage à accepter, stocker et transférer au Client la correspondance postale adressée au Client à l'adresse : ________________ dans un délai de 12 (douze) mois à compter de la date de signature du présent accord.

2. Responsabilités des parties

2.1 Obligations de l'entrepreneur :

2.1.1 Accepter et conserver (au maximum dans un délai de 1 (un) mois calendaire à compter de la date de réception) toute la correspondance reçue par courrier au Client. Si le Client ne récupère pas sa correspondance chez le Prestataire dans le délai imparti, celle-ci sera détruite sans remboursement des frais postaux.

2.1.2 Toute correspondance reçue au nom de l'organisation ci-dessus à ce moment adresse postale Seul le propriétaire des lieux (Entrepreneur) a le droit d'en prendre possession. Aucune autre personne, y compris les personnes munies de procurations, n'a le droit de récupérer la correspondance arrivant à l'adresse ci-dessus. Si le Client tente de récupérer lui-même sa correspondance au bureau de poste, le présent contrat est considéré comme résilié.

2.2 Responsabilités du Client :

2.2.1. Fournir à l'entrepreneur les coordonnées pour communiquer avec le client.

2.2.2. Le Client est tenu de fournir à l'Entrepreneur des procurations d'un montant d'au moins 3 pièces. pour recevoir des lettres recommandées et de valeur.

2.2.3 En cas de changement dans le mode de communication, le Client est tenu d'informer le Prestataire de ces changements dans les 5 jours ouvrables (nom complet, numéro de téléphone, e-mail). La responsabilité de l'exactitude des informations fournies incombe au client.

3. Montant et modalités de paiement

3.1. Le coût des services fournis par l'entrepreneur est de ___________ (___________) roubles par mois (y compris TVA/TVA exonérée).

3.2 Le paiement est effectué par le Client à la conclusion du présent contrat à hauteur de 100 % du coût des prestations du Prestataire pour toute la durée de validité du Contrat.

3.3 Espèces Les frais postaux et de secrétariat payés ainsi que le stockage des documents ne sont pas remboursables.

4. Responsabilité des parties

4.1. Les parties sont responsables du non-respect de leurs obligations au titre du présent accord conformément à la législation en vigueur.

4.2 Le Prestataire n'est pas responsable de la correspondance non remise au Client en raison de l'action/inaction du Client lui-même ou d'autres tiers (services service postal, autres organisations et organismes publics et/ou privés).

5. Conditions d'entrée en vigueur et de résiliation du contrat

5.1 Le présent accord entre en vigueur dès sa signature par les Parties.

5.2 L'accord peut être prolongé dans des conditions identiques ou différentes à l'expiration de sa période de validité d'un commun accord entre les parties en signant un nouvel accord.

5.3 Le contractant a le droit de résilier le contrat en unilatéralement en cas de violation par le Client de ses obligations au titre du Contrat ou d’impossibilité de contacter la direction ou la personne de contact du Client.

5.4 Si dans cet accord la colonne « Coordonnées pour la communication avec le Client », un tel accord est considéré comme non conclu. DANS dans ce cas le montant payé en vertu du présent accord n'est pas remboursable et les réclamations contre l'entrepreneur pour non-livraison de la correspondance ne seront pas acceptées.

5.5 Si le Locataire, deux semaines après la fin du contrat, ne renvoie pas le certificat d'achèvement des travaux signé et ne présente pas de réclamation écrite au bailleur, alors les travaux sont considérés comme terminés et acceptés par les deux parties.

5.6 Le présent accord est rédigé en deux exemplaires ayant chacun la même force juridique, un exemplaire pour chaque partie.

6. Adresses légales et coordonnées bancaires des parties

Client exécuteur

Coordonnées pour la communication avec le Client :__________________________________________