Création de courrier d'entreprise. Application mobile Gmail pour iPhone ou iPad. Que se passe-t-il une fois que vous avez enregistré une adresse e-mail professionnelle, activé des fonctionnalités supplémentaires ou annulé votre abonnement ?

Pour une interaction efficace entre les employés de l'entreprise, vous avez besoin d'un courrier pour un domaine - une technologie qui permet d'organiser un courrier personnalisé sur votre propre domaine. Cependant, certains hébergeurs ne proposent pas de boîtes aux lettres, et même s'ils le font, ces boîtes aux lettres prennent beaucoup de place sur l'hébergement, vous devez donc constamment supprimer les lettres et correspondances lues.

Le courrier recommandé du site est une boîte aux lettres électronique avec une adresse qui contient le nom de l'entreprise : par exemple, [email protected]. Grâce à ce service, vous pouvez envoyer des e-mails au nom du site aux adresses des employés et autres utilisateurs enregistrés. Ceci est également pratique pour le destinataire : son adresse e-mail est identifiée avec la marque, augmentant ainsi la reconnaissance de la marque et la confiance du destinataire dans les lettres provenant d'un expéditeur connu.

Courrier de domaine gratuit de Yandex

Yandex propose à tout propriétaire d'un domaine personnel disposant d'un compte valide sur Yandex.Mail une solution gratuite pour créer une boîte aux lettres avec le nom de domaine du propriétaire.

Caractéristiques de l'offre :

• mise à disposition gratuite de courrier d'entreprise jusqu'à 1 000 cartons (sous certaines conditions - plus de 1 000 cartons) ;
• interface pratique en russe ;
• prise en charge des protocoles de messagerie standard (POP3, SMTP, IMAP) ;
• la correspondance est stockée sans prendre de place sur l'hébergement ;
• analyser les e-mails à la recherche de virus ;
• de nombreux thèmes pour l'interface ;
• la possibilité d'ajouter un logo d'entreprise ;
• protection anti-spam ;

Instructions pas à pas pour enregistrer et configurer le courrier de Yandex

Le courrier avec un nom de domaine de site de Yandex est disponible pour ceux qui ont un compte sur Yandex, donc pour le connecter, vous devez d'abord vous inscrire ou vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Après cela, vous pouvez accéder à la section d’inscription à la boîte aux lettres.

Étape 1. Nous allons sur https://pdd.yandex.ru/ La page suivante s'ouvre devant nous :

Dans le champ approprié après le signe @, saisissez le nom de votre domaine (mis en évidence dans le rectangle rouge sur la capture d'écran) et cliquez sur « Ajouter ».

Étape 2. Vous devez confirmer vos droits sur le domaine, qu'il vous appartient. Vous pouvez le faire de 3 manières :

• en plaçant un fichier texte (txt) dans le répertoire racine de votre site ;
• créer un sous-domaine avec un nom proposé par Yandex avec un enregistrement CNAME ;
• changer l'adresse du contact.

Le moyen le plus simple consiste à utiliser la première méthode. Pour ce faire, vous devez vous connecter au site via FTP et créer un fichier dans le répertoire racine avec le nom, comme recommandé par Yandex. Dans ce cas, vous devez insérer le texte de vérification de l'interface à l'intérieur du fichier. Cependant, cette méthode n’est pas très pratique dans la mesure où lors de la mise à jour du CMS, vous devrez constamment glisser et déposer les fichiers d’autres personnes dans le répertoire racine.

Vous pouvez utiliser la deuxième méthode. Pour ce faire, ajoutez une entrée dans le panneau de configuration du domaine avec les paramètres suivants : yamail- . Dans chaque cas spécifique, la combinaison de lettres et de chiffres qui doivent être saisis à la place du nom est générée individuellement par Yandex. Sélectionnez le type d'enregistrement CNAME et les données suivantes : mail.yandex.ru.

Quant à la troisième méthode, pour modifier l’adresse de contact, vous devez vous rendre dans le panneau de contrôle sur le site Web du registraire. Saisissez ensuite une nouvelle adresse de contact : +@yandex.ru (au lieu de vous connecter, nous écrivons notre login, au lieu de clé, nous écrivons le code indiqué sur la page de confirmation). Cependant, cette méthode ne convient pas aux zones.рф, .ru et .by.

Quelle que soit la méthode de confirmation choisie, après avoir terminé les étapes, cliquez sur « Vérifier la propriété du domaine ». Si vous avez choisi la première méthode et que vous avez tout fait correctement, le nouveau fichier sera disponible via un lien depuis le navigateur. Vérifiez cette fonctionnalité avant de poursuivre la configuration.

Il ne reste plus qu'à attendre la confirmation de Yandex : ce processus peut prendre une journée, voire quelques minutes. Appuyez périodiquement sur le bouton de test.

Étape 3. Après avoir vérifié la propriété du domaine, vous devez configurer les enregistrements MX.

Afin de ne pas perdre de temps là-dessus, le plus simple est de déléguer le domaine à Yandex : les enregistrements seront modifiés automatiquement. Cela ne veut pas dire que désormais il sera desservi par Yandex : le service reste toujours sur votre hébergeur, Yandex agit comme intermédiaire et rien de plus.

Un domaine est délégué de la manière suivante : dans ses paramètres (vous pouvez les ouvrir à l'aide d'un lien émis par votre registraire de domaines), vous devez apporter des modifications au serveur DNS :

• Nous appelons le serveur DNS principal « dns1.yandex.net » ;
• secondaire - "dns.yandex.net".

Veuillez noter qu'il y a une période après le net. Ceci fait, sauvegardez les enregistrements DNS et attendez qu'ils soient mis à jour (cela prend en moyenne de 4 à 24 heures). Vous verrez le statut suivant jusqu'à ce que la mise à jour prenne effet :

Actualisez la page de temps en temps jusqu'à ce que vous voyiez ce qui suit :

Un message apparaît, surligné en vert.

Créer des boîtes aux lettres avec votre propre domaine

En fait, l’étape précédente était définitive, la configuration est terminée. Vous pouvez désormais ajouter une adresse sous la forme de boîtes aux lettres spécifiques et vous connecter à la messagerie Yandex standard en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe nouvellement créés pour la boîte aux lettres de l'organisation. Pour ce faire, recherchez le champ « Ajouter une boîte aux lettres » et saisissez votre nom et votre mot de passe.

L'interface de ce courrier est la même que celle du courrier ordinaire, mais les lettres seront déjà envoyées avec votre domaine dans l'adresse, c'est pour cela que tout a été fait. En même temps, pour créer une boîte aux lettres, vous pouvez saisir n'importe quel nom, lettres, chiffres : vous ne rencontrerez pas le fait que le nom est déjà pris, comme cela arrive souvent lorsque vous essayez de créer une nouvelle boîte aux lettres dans un courrier ordinaire.

Lorsque vous vous connecterez à votre nouvelle boîte mail, il vous sera demandé de renseigner vos informations personnelles, après quoi vous serez redirigé vers la page « Terminer l'inscription ».

Ici, il vous suffit de remplir tous les champs et de sauvegarder, après quoi vous pourrez utiliser pleinement la messagerie du domaine. Il existe plusieurs façons d'y accéder :

• ouvrez Yandex.Mail et spécifiez votre identifiant et votre mot de passe ;
• ouvrez l'adresse mail.votredomaine.ru, où votredomaine est le nom de votre domaine, et indiquez le login et le mot de passe de la boîte mail d'entreprise ;
• via un formulaire sur votre site Web.

Inconvénients du courrier gratuit de Yandex

Malgré le fait que l'offre gratuite soit attractive simplement parce qu'elle est gratuite, les capacités du service et la facilité de sa gestion ne conviennent pas à toutes les entreprises. Examinons les principaux inconvénients d'un tel courrier :

1. Nombre limité de cartons

Il est indiqué que le courrier électronique de Yandex vous permet de créer un nombre illimité de boîtes aux lettres. Mais si votre entreprise vous oblige à créer plus de 1 000 boîtes, vous risquez de rencontrer une limite. Plus de 1 000 boîtiers ne peuvent être fournis que si le trafic et l'activité des utilisateurs y sont élevés.

2. Impossibilité d'envoyer des mailings massifs par e-mail

Yandex Mail n'autorise pas l'envoi de masse vers des adresses externes, c'est-à-dire celles qui ne sont pas enregistrées sur votre site Web. Vous pouvez effectuer des mailings de groupe uniquement au sein d'un domaine.

3. Aucun support technique

Si l'utilisateur rencontre des problèmes, il n'a tout simplement nulle part où appeler. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser le formulaire de commentaires, mais vous n’obtiendrez peut-être jamais de réponse.

4. SPF illogique

Yandex Mail vous permet de créer et de configurer un enregistrement SPF - un moyen de filtrer le spam au nom d'un domaine et d'empêcher la falsification des adresses e-mail de son propriétaire. Cependant, la pratique de Yandex consistant à utiliser cet outil n'interdit pas de recevoir des messages provenant d'adresses IP illégitimes.

5. Limite de taille des petits messages

Il est impossible d'envoyer des messages de plus de 41 Mo via le service de messagerie Yandex.

De tout cela, nous pouvons conclure que le courrier Yandex gratuit n'est utile que pour les plus petites entreprises, qui ne peuvent pas se permettre de payer ne serait-ce qu'un petit abonnement pour des solutions d'hébergement professionnelles.

Poser une question

Mail.ru

Le courrier d'entreprise est une adresse e-mail dans laquelle, au lieu du service gratuit bien connu, se trouve un domaine d'entreprise spécifique.

La société Mail.ru propose aux organisations à but non lucratif, aux établissements d'enseignement, ainsi qu'aux entrepreneurs individuels et aux entreprises d'utiliser le service de connexion de nom de domaine personnel pour créer des adresses concises et mémorables.

Avantages de connecter un nom de domaine à Mail.ru

En connectant votre domaine au service Mail.ru, vous recevez un ensemble de services de base, qui inclut la possibilité d'ajouter jusqu'à 5 000 boîtes aux lettres. De plus, chaque utilisateur a la possibilité d'utiliser le stockage cloud pour les groupes de travail, les données chaudes et froides. De plus, vous pouvez profiter des avantages suivants :

• Boîtes aux lettres illimitées ;
• Applications mobiles modernes, accès via le protocole IMAP ;
• Calendrier, carnet d'adresses et messagerie intégrés ;
• Protection fiable contre le spam et les virus ;
• Notifications d'e-mails entrants via SMS et quelques autres fonctions.

Les messages d'autres boîtes aux lettres peuvent être importés vers la nouvelle adresse. Il est également possible de créer des listes de diffusion au sein d'un domaine. Il s'agit d'une fonctionnalité particulièrement populaire lors de l'envoi d'un message à tout le monde ou à un groupe d'utilisateurs.

Les inconvénients du service incluent la publicité dans la boîte aux lettres, qui ne peut être désactivée sans l'utilisation de modules spéciaux, et le manque de confidentialité des données des utilisateurs, y compris le contenu des lettres envoyées et reçues. Conformément au contrat d'utilisation, les données sont collectées et traitées pour améliorer la monétisation du service grâce à la publicité.

Google

Le courrier personnel est une boîte aux lettres électronique dont l'adresse, au lieu d'un service gratuit, contient le nom de l'entreprise elle-même, le nom du propriétaire de l'entreprise ou toute autre donnée.

La société Alphabet (marque Google) propose l'utilisation de son service de connexion d'un nom de domaine personnel, axé sur le travail en équipe et doté de fonctionnalités étendues d'administration et de paramétrage. Dans le même temps, même un utilisateur privé peut s'y connecter.

Avantages de connecter un nom de domaine à Google

Les principaux avantages de Google sont une protection élevée contre le spam et une interface conviviale. Cependant, à côté de cela, le service présente d'autres avantages :

• Fournir des boîtes aux lettres pour chaque utilisateur ;
• Alias ​​​​(alias) pour la boîte aux lettres et le domaine, chat général spécial ;
• Migration des messages depuis d'autres boîtes aux lettres ;
• Vérification orthographique des lettres avant envoi, fonctions de traduction ;
• Répondeur automatique ;
• Filtrage des messages, annulation de l'envoi d'une lettre ;
• Authentification à deux facteurs ;
• Application mobile pratique.

Le nombre de cases dans Google n'est limité que par le budget de l'utilisateur. Il y a quelques années, c'était totalement gratuit pour tout le monde, mais aujourd'hui, cela ne le reste que pour les établissements d'enseignement. Dans le même temps, chaque client peut essayer une version gratuite de Google Apps for Works pendant 30 jours et évaluer le service de manière indépendante.

Parmi les inconvénients du service figurent la forte surcharge publicitaire de l'interface utilisateur, ainsi que la collecte agressive de données confidentielles (analyse du contenu de la boîte aux lettres) pour la vente ultérieure aux annonceurs.

Boîte aux lettres de la société "Tendentsia"

Pour les entreprises qui ont des exigences particulières en matière de qualité de service d'hébergement, nous proposons un service avantageux : la messagerie de domaine pour une entreprise à partir d'un site Web. Notre hébergement de messagerie protège les utilisateurs contre le spam et les virus, la publicité et autres messages indésirables. Principaux avantages de l'offre :

• volume de boîte aux lettres illimité ;
• domain.ru en cadeau (pour les commandes à partir de 10 adresses) ;
• tests gratuits (jusqu'à un mois) ;
• Assistance technique 24h/24 et 7j/7.

Pour configurer, vous devez déléguer le domaine aux serveurs DNS du site. Tous les utilisateurs disposent gratuitement de 3 serveurs DNS indépendants. Pour protéger les adresses desservies contre le spam, les virus, la contrefaçon et autres cybermenaces, le site Web de l'entreprise utilise une intégration approfondie du serveur de messagerie avec la zone DNS protégée. L'intégration implique la saisie de divers enregistrements de service dans la zone, par exemple TXT.

De nombreux services DNS tiers ne prennent pas en charge les enregistrements nécessaires ou d'une longueur suffisante. Par conséquent, pour un fonctionnement fiable du serveur de messagerie, il est recommandé d'utiliser un site DNS. Le site Internet peut rester sur l’hébergement actuel ; il n’est pas nécessaire de le transférer. La mise à jour des informations dans DNS peut prendre jusqu'à un jour, après quoi le service d'adresses d'entreprise sera connecté au site d'hébergement

Pour commander un service ou poser des questions, contactez-nous de manière pratique. Vous pouvez le faire par e-mail, demander un rappel ou appeler les numéros indiqués sur le site Web.

Testez gratuitement !

Techniquement parlant, la principale différence entre le courrier d'entreprise est qu'il est enregistré sur son propre domaine.

Avantages de la messagerie d'entreprise pour les entreprises

1. Vous faites la promotion d’une marque. Lorsque vous disposez d’un compte de messagerie d’entreprise, chaque fois que vous envoyez un message à quelqu’un, vous mentionnez le nom de l’entreprise.
2. Vous faites la publicité d'un site Web. Lorsque vous donnez le nom du mail, vous mentionnez presque immédiatement le nom du site.
3. Vous inspirez confiance. Si vous utilisez le courrier général, vous pouvez donner l’impression de ne pas être une entreprise sérieuse. Les adresses sans domaines personnels sont souvent utilisées par les fraudeurs.
4. Vous ne perdrez pas de clients. Si vos employés acceptent des lettres à leur adresse personnelle, ils créent leur propre histoire de relations avec les clients, et non l'histoire de la relation client-entreprise.
5. Vous ne perdrez aucune information importante. Lors du licenciement d'un salarié, vous ne pourrez pas le déconnecter du courrier, ni copier sa correspondance. Vous risquez de ne pas voir la correspondance si l'employé ne fournit pas d'informations de connexion
6. Adresses de groupe. Le courrier d'entreprise est une excellente opportunité de créer des adresses telles que : [email protégé] , [email protégé] et d'autres. Si vous envoyez une lettre à la première adresse, tous les employés du service marketing la recevront.

Comparaison des interfaces

Yandex.Mail

Yandex.Mail a une interface très simple. Tous les paramètres sont regroupés logiquement. C'est facile à comprendre.

Gmail

Comparaison des fonctionnalités

Nom/fonctionnalité du service	Yandex.Mail	Gmail	Microsoft Exchange	Mail.ru
Conseils d'entretien	Oui	Oui	Oui	Oui
Conception de boîte individuelle	Oui	Oui	Oui	Oui
Filtrage anti-spam	Oui	Oui	Oui	Oui
Sécurité (protection contre les faux emails envoyés à des fins frauduleuses)	Oui	Oui	Oui	Oui
Analyse antivirus du courrier	Non	Non	Oui	Non
Cryptage des données transmises	Oui	Oui	Oui	Oui
Archivage de la correspondance	Non	Non	Non	Non
Signature dans la lettre	Oui	Oui	Oui	Oui
Sauvegarde des investissements reçus dans le cloud	Oui	Oui	Oui	Oui
Dossier spam	Oui	Oui	Oui	Oui
Rechercher rapidement une lettre	Oui	Oui	Oui	Oui
Version gratuite	Oui	Oui	Oui	Oui
Etiquettes pour lettres	Oui	Oui	Oui	Oui
Formatage du texte de la lettre	Oui	Oui	Oui	Oui
Traducteur intégré	Oui	Oui	Non	Oui
Chat intégré	Non	Oui	Non	Oui
Définir une règle	Oui	Oui	Non	Oui
Modèle de lettre	Oui	Oui	Oui	Oui
Collecte du courrier provenant d'autres boîtes aux lettres	Oui	Oui	Oui	Oui
Épingler une lettre	Oui	Oui	Oui	Oui
Envoi d'e-mails selon un calendrier	Oui	Oui	Oui	Oui
Répondeur automatique	Oui	Oui	Oui	Oui
Anonymiseur	Oui	Oui	Oui	Oui

La fonctionnalité des services de messagerie est organisée à peu près au même niveau. Les services postaux se font facilement concurrence.

Comparaison des prix

Services de courrier d'entreprise supplémentaires

Chaque service fournit des services supplémentaires pratiques et utiles pour l'entreprise. Le chat vous permet de vous connecter avec les contacts de votre carnet d'adresses en une seconde. Le traducteur est pratique lorsque vous travaillez avec des contreparties étrangères.

Le courrier d'entreprise vous permet d'utiliser des adresses :

[email protected], [email protected], etc., où company.ru est l'adresse de votre site.

Avantages du courrier d'entreprise :

• le statut de votre Société ;
• la mémorisation de votre entreprise ;
• sécurité de la correspondance d'entreprise;
• sécurité des lignes de communication avec vos Clients.

Courriel d'entreprise fait partie intégrante de la culture d’entreprise moderne. Étant donné que désormais toutes les entreprises utilisent activement des produits informatiques, une entreprise devrait aujourd'hui disposer non seulement d'un site Web sur Internet, mais également de sa propre messagerie électronique au format d'entreprise.

Le courrier d'entreprise de l'entreprise est tel qu'après l'icône habituelle "chien", le domaine du site Web de l'organisation est écrit, et non le nom des services de messagerie auxquels appartient la boîte aux lettres, comme pour les utilisateurs ordinaires. Vous pouvez créer une boîte aux lettres (e-mail) pour le courrier d'entreprise en utilisant les services de spécialistes dans le domaine des technologies de l'information.

Pourquoi avez-vous besoin d'une messagerie d'entreprise ?

Vous devez créer une boîte aux lettres de type entreprise afin d'avoir l'air présentable devant les clients. Une organisation est traitée avec la plus grande confiance si le dirigeant décide d'envoyer du courrier sur le domaine de son entreprise. Les contacts de l'entreprise sous forme de courrier d'entreprise semblent présentables et respectables. Par conséquent, un format de courrier électronique d’entreprise a un impact positif sur la réputation de l’entreprise et augmente également sa note aux yeux des clients.

Comment créer un email avec votre propre domaine ?

Afin de créer une messagerie d'entreprise, vous devez contacter un spécialiste technique capable de mettre en œuvre cette tâche. Si votre entreprise ne dispose pas d’un tel employé, ce n’est pas un problème. Après tout, les spécialistes d'une organisation spécialisée dans ce secteur – dm-design – savent très bien comment créer du courrier avec votre propre domaine.

Pour créer une messagerie d'entreprise, vous aurez besoin d'un hébergement sur lequel seront stockés tous les emails de l'entreprise. Vous pouvez acheter cet hébergement en location auprès du fournisseur approprié afin que tout le courrier d'entreprise de votre entreprise soit stocké sur votre hébergement. Vous pouvez également tout configurer pour que le courrier arrive sur l'hébergement de l'un des systèmes de messagerie les plus populaires, à savoir :

• @gmail
• @mail.ru
• @Yandex

De plus, il existe une possibilité technique de dupliquer les e-mails. Autrement dit, vos employés peuvent donner aux clients et également indiquer sur les cartes de visite une adresse d'entreprise, qui est une adresse e-mail avec son propre domaine, mais les lettres arriveront à la fois au travail et par e-mail personnel, c'est-à-dire dupliquées ou transférées. Cette fonction est nécessaire pour garantir que les e-mails importants ne finissent pas dans le spam ou ne soient pas supprimés accidentellement.

Comment créer une messagerie d'entreprise ?

Le studio de solutions Internet dm-design est spécialisé dans la création de solutions techniques pour les entreprises. La gamme de services comprend la création de courrier d'entreprise pour les organisations commerciales, ainsi que la création, la configuration et la maintenance du courrier d'entreprise selon les souhaits individuels du client.
Les spécialistes de dm-design feront passer la messagerie de votre entreprise à un nouveau niveau !

Une fois le nom de domaine enregistré, un courrier d'entreprise est nécessaire ___@your_company.ru

Vous pouvez créer vous-même une messagerie d'entreprise en suivant ces instructions, ou commander chez nous un service de configuration de messagerie d'entreprise clé en main (même si vous n'êtes pas notre client). Coût : seulement 2 000 roubles. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails techniques et vous gagnerez également beaucoup de temps. Eh bien, pour tous les autres, les instructions sont ci-dessous.

Il existe 2 manières de créer des boîtes mail d'entreprise :

Des boîtes mail d'entreprise peuvent être créées du côté de votre serveur (sur lequel le site est hébergé) - nous déconseillons cette méthode, car le fonctionnement des boîtes aux lettres sera lié au fonctionnement du serveur. Si vous changez d'hébergeur ou transférez le site, toutes les informations des boîtes aux lettres seront perdues.

Boîtes aux lettres d'entreprise mieux vaut créer du côté des services Yandex, Mail ou Google, tandis que la boîte aux lettres sera liée à votre domaine.

Regardons la configuration des boîtes aux lettres en utilisant l'exemple du service Yandex avec le domaine de notre site Web

1. Nous avons besoin d'un principal Compte Yandex. Si vous avez déjà du courrier sur Yandex, vous pouvez l'utiliser comme compte principal. Sinon, vous devez enregistrer un nouveau courrier sur Yandex (le nom n'a pas d'importance). Nous allons nous inscrire [email protégé]

2. Après l'inscription, accédez à votre messagerie, puis entrez https://pdd.yandex.ru/domains_add/ dans la barre d'adresse. Vous devriez voir une page de liaison de domaine. Écrivez dans le champ Votre domaine (dans notre cas, site web) :

Pour ce faire, vous devez créer un fichier HTML contenant le texte suggéré par Yandex et le placer à la racine du site à l'aide de n'importe quel éditeur FTP.

Il est très simple pour les clients hébergés sur nos serveurs de le faire. Vous devez vous rendre dans le panel FAI en utilisant l'accès accordé lors de la livraison du site, aller dans la section « Gestionnaire de fichiers », puis le dossier www -> votre site et cliquer sur le bouton « créer » en haut de la barre d'outils.

4. Après avoir créé le fichier, vous devez enregistrer les enregistrements mx pour le domaine ; pour ce faire, rendez-vous dans la section « Noms de domaine » dans le panneau de configuration de l'hébergement du FAI (si vous disposez d'un autre hébergement, la procédure est similaire). Sélectionnez un domaine d'un clic de souris et accédez à la section « Enregistrements ».

Si vous avez un nouveau domaine, vous aurez probablement déjà enregistré des enregistrements d'hébergement mx standard. Ils doivent être supprimés.

Après la suppression, cliquez sur le bouton « Créer » sur le panneau de configuration en haut et spécifiez les données que Yandex propose pour ses enregistrements :

Attention! N'oubliez pas de mettre un point à la fin de l'adresse mx.yandex.net .

5. Après avoir terminé les étapes, cliquez sur « Vérifier la propriété du domaine » dans votre compte Yandex.

Si vous avez tout fait correctement, la délégation des services de messagerie devrait être terminée dans les 15 minutes.

Après délégation, vous pourrez créer des boîtes mail.

Pour vous connecter à la boîte aux lettres créée, vous pouvez utiliser l'interface Yandex.mail habituelle : http://mail.yandex.ru,

Dans le champ de connexion, saisissez le nom de votre email d'entreprise, et dans le champ mot de passe, le mot de passe qui lui est attribué.

ATTENTION! Pour accéder à votre boîte aux lettres d'entreprise, vous devez vous déconnecter de votre compte Yandex principal (sur lequel les boîtes aux lettres sont créées).

Vous pouvez distribuer toutes les boîtes aux lettres créées aux employés (il leur suffit de leur donner le login, le mot de passe et le lien de connexion : http://mail.yandex.ru)

Examinons maintenant la question la plus agréable : « comment ajouter une signature à une lettre dans le courrier Yandex » et mettons en place une boîte aux lettres d'entreprise.

Dans votre boîte aux lettres, cliquez sur l'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.

1. Dans le champ « Votre nom », saisissez le nom de votre entreprise, qui sera remplacé dans le champ « Expéditeur » pour les destinataires de vos emails.

2. Ci-dessous, dans le champ « signature », vous pouvez ajouter des informations automatiques qui seront insérées en bas de la lettre. Généralement, ils insèrent le nom complet du manager qui répond à partir de cet email (ou le nom de l'entreprise)

3. Après avoir ajouté une signature, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Ajouter une signature » pour qu'elle apparaisse sur le côté droit de l'écran (voir la figure ci-dessous) :

Quel est le meilleur endroit pour configurer un e-mail ? Cela semble être une question simple. Non sans un peu d’ironie de la vie, on peut répondre quelque chose comme ceci : « Eh bien, là où c’est mieux, commencez par là ! Cependant, c’est la « meilleure » chose pour tout le monde. Autrement dit, chacun met sa propre définition dans ce mot - « pratique », « fiable », « cool », « rapide » et bien d'autres options.

Pour confirmer ce raisonnement, prenons par exemple la cousine du courrier électronique en termes de fonctions réelles : la boîte aux lettres personnelle. Comme s'il s'agissait d'une petite chose dans la maison, il se porte également sur soi, symbolisant la sympathie et l'individualité du propriétaire. Un contenant pour journaux fabriqué à partir d'une bouteille en plastique - il y a un endroit pour le mettre, et bien (le minimalisme dans ce cas est un gros plus pour le confort). Une boîte rose avec des fleurs est une idée créative ensoleillée, comme rendre la vie plus amusante. L'étui pour la correspondance est plus solide, en acier, sur le couvercle il y a une lourde serrure, comme on dit, avec un secret - des passions d'espionnage, et peut-être, imaginez, tout à fait justifiées (une personne reçoit des papiers secrets et précieux, des lettres spéciales et d'autres choses importantes). Donc, cela aussi peut être qualifié de machinations pour l’amélioration. C’est ainsi que nous, les humains, sommes structurés : nous désirons et obtenons la commodité ; même dans les plus petites choses.

Que suivre ?

Eh bien, nous avons réglé les épithètes, utilisons maintenant spécifiquement le courrier électronique. Il existe néanmoins des caractéristiques générales ou obligatoires qu’un service postal doit posséder. Et c’est justement s’il y en a qu’on peut lui donner la préférence sans aucune hésitation.

Nous énumérons exactement les caractéristiques nécessaires pour une ligne directrice :

1. Sécurité. Vaut-il la peine de prouver à quel point la protection contre le piratage sur Internet est pertinente ? Et même à notre époque, où les chevaux de Troie invisibles, les pièges de phishing et même les astuces d’ingénierie sociale sévissent ici et là le long des autoroutes centrales et des ruelles sombres du Web mondial. Le courrier en ligne doit résister de manière adéquate aux attaques de virus. Et c'est encore mieux s'il analyse automatiquement les pièces jointes aux lettres avec un antivirus pour détecter la présence d'une infection numérique.
2. Filtre anti-spam. Un « tsunami » de messages provenant de destinataires inconnus contenant toutes sortes d'offres publicitaires et de fichiers viraux est un phénomène assez courant dans les boîtes de réception de courrier électronique. Il n'y a pas grand-chose d'agréable : ici le risque d'attraper des logiciels malveillants augmente et les « indésirables » interfèrent avec le travail avec les lettres. Mais lorsque tous ces spams obscéniens sont soigneusement filtrés dans la boîte aux lettres, utiliser la communication par courrier électronique est bien meilleur et, soit dit en passant, plus calme.
3. Commodité de l'interface. Si vous êtes débutant et qu'en une ou deux minutes vous avez trouvé dans votre profil des boutons pour envoyer, supprimer une lettre et compris où sont enregistrées les lettres, vous pouvez certainement dire que la boîte aux lettres est facile à utiliser. Un panneau de contrôle visuel est également une fonctionnalité importante qui simplifie grandement la vie lors de l'utilisation du courrier en ligne. Tout est en vue, tout est clair. Les modules complémentaires avancés et les options supplémentaires cachées sont une autre affaire ; vous pourrez les gérer plus tard (et seulement si le besoin s'en fait sentir).
4. Volume de la boîte. Plus il est grand, mieux c'est, bien sûr. Une attention particulière doit être portée à ce paramètre si vous devez souvent envoyer des fichiers volumineux à vos amis, votre famille ou vos collègues de travail.
5. Service de traduction et de vérification orthographique. Vous communiquez longtemps avec des partenaires étrangers, menez une correspondance commerciale avec des institutions sérieuses ? Assurez-vous ensuite de demander si ces fonctions et d'autres fonctions de traitement de texte sont disponibles.
6. Sauvegarde des données, stockage de fichiers, travail hors ligne. Ces options sont indispensables lorsque vous ne pouvez pas perdre de vue certaines correspondances, données et informations reçues du destinataire.

Principaux candidats à la sélection

Mais les caractéristiques ne sont pas les seules à pouvoir vous aider à faire votre choix. Il existe également une bouée de sauvetage appelée TOP - les services les plus populaires et les plus répandus sur Runet, fournissant un courrier électronique absolument gratuit à tout le monde. Il est tout à fait logique que si des millions d'internautes les ont aimés, alors peut-être que vous les aimerez aussi. Et peut-être pas tous, mais juste un d’entre eux. Il est donc logique de mieux les connaître.

Gmail

Une solution apparue sur Internet lors de la journée de l'humour, le 1er avril 2005. Peut-être que quelqu'un l'a pris pour une farce à l'époque, mais probablement pas pour longtemps. Le créateur de Gmail est le géant du Web, la vénérable entreprise milliardaire appelée Google. Ils ne plaisantent pas sur des choses comme le courrier électronique.

Selon les statistiques, en 2012, plus de 420 millions de personnes sur la planète se sont inscrites sur Gmail. Et pour cause : il y a de bonnes raisons à cela, ou plus précisément, des avantages du service :

1. Stockage de fichiers cloud intégré de 15 Go.
2. Un algorithme puissant pour identifier les messages de spam (selon de nombreux informaticiens, l'un des meilleurs).
3. Fonctionnement stable 24h/24 et 7j/7. Les cas de défaillances de ce système se comptent sur une seule main. En pourcentage, la disponibilité de Gmail est de 99,9 %.
4. Recherche de lettres, fragments de messages dans la boîte aux lettres sur demande.
5. Confidentialité des informations personnelles. Le transfert de données via Google Mail s'effectue à l'aide du protocole HHTPS avec un haut niveau de protection contre les interférences de tiers.

Cependant, il existe d’autres avantages du point de vue de l’internaute moyen. Ne les ignorons pas non plus.

Une inscription standard dans Gmail, même pour un utilisateur ayant des compétences informatiques de base, ne dure pas plus de 5 minutes. Le service postal demande immédiatement tous les outils de vérification et données personnelles nécessaires. Elle demande également un numéro de téléphone. Le code de vérification lui est envoyé gratuitement par SMS, quel que soit le pays de résidence de l'utilisateur.

Google Mail peut fonctionner avec plusieurs comptes (boîtes aux lettres) simultanément. Cette fonctionnalité est pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur l'ordinateur. Ou bien le propriétaire du PC possède plusieurs comptes Gmail et doit y accéder rapidement.

L’interface de la box ne vous fera pas errer longtemps à la recherche de la commande ou du réglage souhaité. Ici, comme on dit, tout est bien en vue. Bouton rouge « Écrire » - créez un nouveau message.

Juste en dessous se trouvent les catégories de lettres (Boîte de réception, Envoyées, etc.). Et sous ce menu se trouve l’élément « Plus ». Si vous cliquez dessus, un panneau s'ouvre avec des sections supplémentaires (dossier spam, corbeille avec les messages supprimés).

Au-dessus de la liste des lettres entrantes se trouve un filtre sous forme d'onglets thématiques. Chaque onglet affiche des lettres avec un contenu pertinent : Réseaux sociaux, Promotions. C'est en train de s'installer. Pour modifier la configuration du tri, cliquez sur le bouton « + » (situé à droite du dernier onglet).

Ajoutez ou désactivez ensuite des onglets dans la liste (décochez ou cochez la case à côté d'eux). Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Une autre fonctionnalité remarquable de Gmail est le changement rapide de l’apparence de l’interface. Pour modifier, il vous suffit de cliquer sur l'icône « engrenage » en haut à droite et de sélectionner le format approprié dans le menu – Spacieux, Régulier ou Compact. D'ailleurs, ici vous pouvez accéder à la section « Thèmes » pour télécharger un autre design graphique dans votre profil, accéder rapidement à la page des paramètres, service d'assistance.

Entre autres choses, depuis une boîte mail Google, si vous disposez de tout l'équipement nécessaire sur votre PC, vous pouvez passer des appels vers des téléphones portables, mais, bien entendu, vous devrez les payer. Pour activer ce mode en bas de la page de profil, vous devez cliquer sur le bouton « téléphone », puis cliquer sur « Appeler » et saisir le numéro.

Yandex.Mail

Comme Gmail, il est également le fruit d’une entreprise très importante. À savoir Yandex - l'auteur de l'un des meilleurs moteurs de recherche sur Internet. En conséquence, même si nous écartons toutes les manifestations d'éloges et de publicité, nous pouvons toujours dire avec confiance à propos du courrier Yandex - tout est bon et bien. Mais passons de l’abstraction aux détails.

Le service fonctionne avec succès depuis le 26 juin 2000 (soit depuis plus de 15 ans). Equipé d'un service antivirus intégré de Dr.Web. Peut traduire des lettres de langues étrangères vers le russe. Parmi ses autres avantages :

• volume de boîte illimité ;
• panneau de gestion d'autres boîtes aux lettres;
• accès depuis n’importe quel appareil (tablettes, smartphones, ordinateurs portables) ;
• organisateur intégré;
• un ensemble d'outils de traitement des lettres (conception, édition, vérification).

La transition vers le panneau d'enregistrement s'effectue à partir de la page du service de recherche - yandex.ru. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le lien « Créer un e-mail ».

La structure interne du profil n'est en aucun cas inférieure à celle de Gmail à l'étranger. Les sections de correspondance sont également visibles et clairement triées. Il existe également des dossiers contenant des brouillons et du spam. Ci-dessous vous pouvez voir le nombre de lettres reçues et l'e-mail joint.

Dans le bloc suivant, les messages entrants sont automatiquement triés dans des onglets par type d'informations (Communication, Shopping, Réseaux sociaux, etc.).

Un panneau s'affiche au-dessus de la lettre ouverte permettant de lancer rapidement diverses opérations : supprimer, déplacer, créer une réponse, etc.

Si nécessaire, vous pouvez configurer le panneau différemment : le supprimer ou ajouter des boutons fonctionnels.

Sur le côté droit du texte de la lettre se trouve un bloc « Lettres sur le sujet », il affiche une liste des lettres reçues avec un contenu similaire. Ceci est très pratique lorsque vous devez lire les notifications d'un service spécifique.

Un service pour ceux qui aiment communiquer non seulement par courrier électronique, mais aussi sous forme de réseau social. L'un des plus anciens sur Internet en langue russe. Fondée en 1998, alors que le Web commençait tout juste à se développer. En plus du courrier électronique, il existe un service social « My World » avec tous les attributs correspondants : une page personnelle, un avatar, des dossiers avec de la musique et des vidéos, des commentaires et des likes. Et pas seulement ! Le portail a une grande échelle et est conçu pour un large éventail d'intérêts : jeux, rencontres amoureuses, météo, horoscope, collections d'actualités, etc.

Quant au courrier électronique, il présente un certain nombre d'avantages qui lui sont propres :

• vitesse de fonctionnement décente : le service exécute les commandes de l'utilisateur en une fraction de seconde ;
• interaction pratique avec le stockage de fichiers à distance « Cloud » : la capacité du disque personnel peut être de 100 Go ;
• la liste des messages entrants est matérialisée par des lettres sur fond coloré et des avatars des destinataires ;
• prise en charge de l'envoi de fichiers « lourds » ;
• commutation rapide entre les boîtiers (mode de fonctionnement multi-profils) ;
• traitement des images téléchargées (réglage de la taille, visualisation) ;
• insérer des cartes de vœux dans le texte de la lettre ;
• regrouper les messages en chaînes ;
• changer le thème de l'interface.

Le panneau de compte a une apparence standard : les sections de lettres sont traditionnellement situées à gauche dans la colonne, les boutons avec les commandes fréquemment utilisées sont situés au dessus de la liste des messages.

Tout en haut du compte se trouve une sélection de liens vers d'autres services de l'entreprise (dont le site Odnoklassniki).

Le courrier électronique Runet est le deuxième en termes de popularité derrière les trois grands. Mais en même temps, cela a lieu et n’est pas annulé. Après tout, avoir un compte de messagerie, comme dans Google et Yandex, vous donne accès à d'autres services Rambler.

Vous pouvez vous connecter à la messagerie Rambler via des profils sur les réseaux sociaux VKontakte, Facebook, LiveJournal. C'est certainement pratique - l'autorisation prend moins de temps si l'utilisateur consulte souvent des pages personnelles et utilise en même temps le service de messagerie Rambler.

Le panneau de commande de la boîte aux lettres a à peu près la même apparence que dans les services évoqués ci-dessus. Le bouton « Écrire » « se bloque » séparément dans le panneau supérieur. Il existe également des boutons « Corbeille » et « Verrouiller ».

Pas du TOP, mais une alternative intéressante

Comme indice pour choisir le courrier, nous ne pouvons nous empêcher de mentionner deux autres services très décents, mais moins populaires.

Yahoo! (en russe – « Yahu »)- un produit de spécialistes informatiques américains. Fondée en 1995. Ce n'est pas seulement un service de messagerie, il comprend un moteur de recherche et toutes sortes de sections d'actualités. À l'été 2016, le service indépendant Alexa Internet l'a reconnu comme le cinquième site Internet en termes de nombre de visites.

Malgré le fait que les utilisateurs russophones ne privilégient pas particulièrement Yahoo Mail, néanmoins, par définition de localisation, son interface est affichée dans le puissant russe. Le formulaire d'inscription ne fait pas exception. Les traducteurs ne sont pas nécessaires, toutes les technologies étrangères, au sens figuré, sont disponibles. Confortable.

L'entreprise a même poursuivi la zone de domaine correspondante contre des cybersquatteurs entreprenants. Vous pouvez maintenant taper yahoo.ru dans la barre d'adresse et arriver là où vous devez aller - vers le service hors site.

La liste des attractions fonctionnelles et des fonctionnalités de Yahoo mail :

• filtre anti-spam vigilant : les développeurs assurent que grâce à lui l'utilisateur ne recevra que ce dont il a besoin ; pas de chaînes de lettres, de testaments ou de gains délicats ;
• échange de données via un canal réseau sécurisé utilisant le protocole SSL ;
• fonctionnalité minimaliste et pratique ;
• intégration avec le stockage cloud Dropbox.

Mail de Microsoft, après tout, les créateurs de Windows. Il est parfait pour les managers, les hommes d’affaires, les organisateurs et les cadres. Et aussi pour les utilisateurs ordinaires qui utilisent activement les programmes bureautiques de l’entreprise à partir du package MS Office.

Il offre des options d'interaction étroite (réception et envoi de données) avec les éditeurs de documents. Vous pouvez également utiliser votre compte Outlook pour accéder à d'autres services Microsoft.

Le système de conception graphique et de gestion des comptes du service courrier répond à toutes les exigences modernes. Le menu a la possibilité de configurer des catégories thématiques de lettres et une fonction d'archivage des données.

Si sanctions… ou services « locaux »

A titre d'exemple, l'accès à Yandex et Mail.ru est bloqué en Ukraine. Il existe bien sûr des moyens de contourner ce blocage, mais tout le monde ne les connaît pas et tout le monde ne sait pas comment les mettre en œuvre sur son ordinateur personnel. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les services de messagerie des développeurs nationaux.

Une alternative est possible pour les résidents d'Ukraine :

L'ensemble standard est une boîte aux lettres et 4 Go de stockage. Il existe également un portail d'informations sur divers sujets et des liens vers des sites Ukrnet utiles.

Le profil présente également une disposition familière d'éléments : des catégories à gauche, une liste de messages à droite.

Il existe un menu de paramètres étendu (ouvert en cliquant sur le bouton « trois bandes » en haut à droite). Grâce à ses options, vous pouvez connecter des adresses supplémentaires à votre compte, configurer un répondeur, une interface, modifier le mot de passe et le thème de couleur.

I.UA

Lors de l'inscription, il offre la possibilité de créer une adresse avec d'autres noms de domaine disponibles : email.ua, 3g.ua, ua.fm.

Méta

Service de messagerie sur un portail Web assez grand. Fournit un e-mail après une simple inscription.

Il possède une interface simple mais très pratique. Equipé d'une option « Carnet d'adresses » pour enregistrer les informations de contact des autres utilisateurs.

Les informations d'identification de la boîte aux lettres peuvent être utilisées pour se connecter à d'autres sections fonctionnelles du portail Meta.

Résumons-le

Maintenant, cher lecteur, pesez en toute sérénité le pour et le contre des services de messagerie qui vous intéressent et faites votre choix. Dans tous les cas, rien ne vous empêche d'enregistrer plusieurs comptes auprès de différents services de messagerie. Fiez-vous à votre expérience personnelle de l'utilisation du courrier électronique. Notez par vous-même les caractéristiques utiles et les lacunes dans la fonctionnalité et la conception de la boîte. Cela vous aidera également beaucoup, mais à l'avenir, lors de la sélection d'un courrier en ligne parfaitement adapté à l'exécution de vos tâches.