Comment créer des graphiques de haute qualité à l'aide de MS Paint. Graphiques et diagrammes dans Microsoft Word

Les illustrations sont la première chose que l’on remarque. Tout texte est mieux perçu si vous ajoutez un graphique, un gif ou une image. Pour les photos, tout ce dont vous avez besoin c'est d'imagination, de capacité à trouver des associations et d'accéder à des stocks de photos ou à des archives avec des bases de données sympas. Pour les graphiques, vous devez comprendre les bases de la perception. Il faut savoir mettre en évidence les informations nécessaires, comment le cerveau va les assimiler plus rapidement et comment présenter avantageusement l'essentiel.

C'est plus intéressant avec des chiffres

Quoi que vous décidiez d’écrire, les chiffres rendent le texte plus informatif. La présence de données précises dans l'article montre son expertise. N’écrivez pas approximativement – ​​il existe un million de sources d’informations vérifiées. Voici 10 sources ouvertes officielles auxquelles vous n’avez pas honte de faire référence dans l’article :

1. Service fédéral des statistiques de l'État. Informations officielles sur tous les domaines de la vie sociale. Les archives contiennent des données de 2001.
2. Statistiques du site Web.ru. Ressource de référence du Goskomstat. Articles, tableaux et analyses sur presque tous les secteurs – du tourisme et de l'éducation à la criminologie.
3. Base de données statistiques sur l'économie russe. Section du site Internet de l'École Supérieure d'Économie. Ils publient régulièrement des informations sur l'état de l'économie russe.
4. Portail de statistiques juridiques. Indicateurs de criminalité, portrait social de la criminalité, criminalité dans les régions et bien d'autres choses encore savoureuses.
5. Le World Fact Book est un ouvrage de référence régulièrement publié par la CIA. Mais ne cherchez pas le nombre d’atterrissages extraterrestres ni quel président est un cyborg humanoïde. Les données officielles se limitent aux informations politiques et économiques de base pour les pays du monde entier.
6. Agences statistiques nationales. Liens vers les statistiques officielles de tous les pays du monde. En anglais.
7. Accès aux données de l'ONU. Il contient 35 bases de données et 60 millions d'enregistrements.
8. Nombre de . Ou la quantité de quelque chose là-bas. Par exemple, les fourmis dans le monde ou les dieux dans les religions.
9. Données sur les attaques terroristes, les urgences et autres catastrophes. Tout cela sur le site Global Incidents.

Lorsque la boîte est pleine d’informations, n’écrivez pas de chiffres en clair dans le texte. Un tableau, c’est déjà bien, mais mieux encore, une illustration visuelle. Il est plus facile pour le cerveau de percevoir et de comprendre les informations sous cette forme, et il y a également un gain de temps et d'espace important. À une époque où une phrase, une épithète ou un adjectif supplémentaire est considéré comme un écart par rapport à la norme, mieux vaut ne pas prendre de risques et tout réduire immédiatement à des graphiques.

Mais les chiffres peuvent aussi être utilisés de différentes manières. Vous n’avez pas à vous soucier de choisir le premier diagramme, ou vous pouvez vous soucier du lecteur et créer un graphique beau et compréhensible. Pour ce faire, vous devez connaître certaines caractéristiques de la perception cérébrale des informations visuelles et graphiques.

Comment nous voyons vraiment

Nos yeux et notre cerveau lisent les informations provenant de l’espace d’une manière complètement différente de celle d’une caméra photo ou vidéo. L'équipement enregistre l'intégralité de l'image, dans la mesure où les pixels et l'angle de prise de vue le permettent. Lorsque vous regardez des images comprenant un panorama à 180 degrés, à un moment donné, l’attention se concentre sur un segment de 2 à 3 degrés. Pourquoi les zones restantes n'apparaissent-elles pas comme des points flous ? Ils s'immiscent dans l'affaire saccades.

Les saccades sont des mouvements oculaires rapides, simultanés et strictement coordonnés dans une direction. Sur l’enregistrement, elles apparaissent sous forme de lignes verticales, droites et fines.

En termes humains, une saccade est un court mouvement des yeux entre deux points de fixation. Presque tous les mouvements oculaires des utilisateurs sur le site sont saccadés. Plus il y a de points de fixation, plus le système nerveux travaille, plus vous devez mémoriser d'informations. C’est l’une des raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas tout mettre sur la page principale d’un site Web ou sur le premier écran d’une page de destination. Même si tu as quelque chose à dire.

Mais revenons à nos « béliers ». Ce sont les saccades qui vous aident à avoir une vue d’ensemble. Des mouvements rapides extraient des morceaux de l'image des informations générales, les composent et créent l'illusion que vous voyez l'image dans son ensemble. Plus il y a de points de fixation et de saccades, plus c'est difficile. C’est la principale raison pour laquelle il faut apprendre à créer des graphiques à la fois simples et informatifs. Alberto Cairo, professeur à l'Université de Miami, écrit davantage sur les subtilités de cette perception dans son livre The Functional Art. C'est ainsi qu'il illustre le processus de perception de l'information.

Nous ne nous attardons pas sur des points aléatoires, mais mettons en évidence certaines priorités pour nous-mêmes - le mouvement, les couleurs vives, les taches de formes inhabituelles. Ces fonctions sont appelées par des noms différents. J'aime - attributs principaux. Parce que le cerveau les traite en premier, avant même de composer une seule image.

Ou un poste.

Ou la taille.

Il n'y a pas de magie, tout est déjà clair pour tout le monde, la logique est au niveau du premier plan quinquennal de l'école, mais pour une raison quelconque, dans les cas et les présentations, on tombe toujours sur des chefs-d'œuvre qui ressemblent à un tableau d'options binaires.

La capacité de trouver et de mettre en évidence correctement un attribut principal est une compétence essentielle pour créer des tableaux et des graphiques efficaces et percutants. Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?

1. Choisissez un type de graphique sans hâte

Nous sélectionnons les colonnes requises dans Excel, transformons les « tyts » en histogrammes, et le tour est joué. C’est ainsi que je faisais des diagrammes pour la plupart de mes articles. Scott Berinato, auteur de Good Charts, me donnerait une bonne claque pour cette approche. Il dit qu'avant de construire un diagramme, nous devons nous demander si nous explorons quelque chose ou si nous faisons simplement une déclaration.

Si nous effectuons des recherches, il se peut qu’il n’y ait pas de données spécifiques. Par exemple, lorsque nous planifions des processus métier. Ou bien il peut y en avoir tellement qu’ils ne tiennent pas à l’écran – une étude des modèles historiques ou des tendances de l’économie. Ici, il convient d'utiliser des associations et des métaphores, d'utiliser des flèches et des structures complexes, et d'expérimenter. Si, avec un calendrier, nous présentons un fait au public, nous simplifions les données, soulignons l'essentiel et étudions bien le public cible. Ici, il est plus logique d'utiliser des images et des formats de diagrammes familiers.

2. Et encore une fois sur le public cible

Encore une fois, mais pas vraiment à ce sujet. L'ouvrage de Harvard Business Review Press affirme que pour construire un graphique, il est important de déterminer à quelle étape et sous quelle forme le contact entre le public cible et votre illustration aura lieu. S'agira-t-il d'une présentation dans laquelle vous contrôlez votre attention, ou d'une feuille imprimée ordinaire qui peut être rapidement jetée dans la poubelle la plus proche. Plus le contact est court, moins il doit y avoir d'informations, plus le numéro principal doit être mis en évidence clairement.

3. Et alors ?

Cette question sonnera certainement dans l'esprit de votre public, la tâche du graphique est donc d'y répondre. Montrez que vous vous souciez. Ne faites pas d'horaire pour le plaisir d'avoir un emploi du temps. Oui, nous avons déjà dit que les figures sous forme d'illustrations sont mieux absorbées, mais idéalement, essayez-en une par vous-même. narration graphique, quand l'image elle-même suggère une réflexion.

4. Et maintenant les principaux attributs

Vous pouvez améliorer un graphique ou un diagramme en utilisant la couleur, la taille et la disposition appropriée des informations. Dans Excel, les graphiques sont générés automatiquement avec de nombreux extras facultatifs. En les supprimant, le message clé devient plus clair. Imaginons que nous devions faire une prévision de la population de la planète. Si nous saisissons un signe simple, le premier résultat que nous obtiendrons ressemblera à ceci.

Ou un autre exemple. Traçons un graphique de la baisse des bénéfices dans le contexte de la croissance d'autres indicateurs commerciaux. Les chiffres sont approximatifs – à titre d’exemple. Il est important de souligner que tout n’est pas rose dans le royaume. Mettez en évidence l’idée principale.

Et si oui ?

Des choses simples, mais tout le monde n’y arrive pas en même temps. Il n'est pas nécessaire d'être un grand designer pour créer des graphiques que tout le monde peut comprendre.

1. N'utilisez pas plus de 3 couleurs dans les tableaux et graphiques. Remplissez les données secondaires en gris. Les principales sont les couleurs vives.
2. Il doit y avoir une légende. Sur un graphique ou dans un texte, mais l'utilisateur doit comprendre d'un seul coup d'œil quelle colonne ou ligne signifie quoi.
3. Supprimez les bordures et les grilles des graphiques. Sauf si vous êtes en cours de géométrie, ils ne sont pas nécessaires.
4. Si possible, supprimez le graphique et la légende du champ du graphique, en laissant les étiquettes de données directement dans le corps du graphique.

Instructions

Vous devez d’abord démarrer le programme Microsoft Office, si vous l’avez. S'il n'y est pas, vous pouvez télécharger le programme d'installation depuis Internet ou depuis un disque dans n'importe quel magasin spécialisé. Vous pouvez télécharger ce programme sur le site officiel de Microsoft Corporation ( http://www.microsoft.com/rus/).

Après avoir lancé le programme, accédez à l'onglet « Insérer », qui se trouve sur la barre d'outils dans le coin gauche de la fenêtre.

Recherchez ensuite la section "Illustrations". Il vous proposera une liste assez large de modules supplémentaires (par exemple, des formes, des clips, etc.) que vous pourrez utiliser lorsque vous travaillez sur un document. Dans notre cas, vous devez cliquer sur le bouton « Diagramme ».

En conséquence, une nouvelle fenêtre devrait s'ouvrir devant vous, qui présentera une grande liste de types de graphiques : secteur, histogramme, barre, point, surface, action, bulle, beignet, radar. Vous pouvez faire tout cela en utilisant Microsoft Word 2007. Pour ce faire, vous devez sélectionner le bouton approprié.

Ensuite, une petite fenêtre Microsoft Excel apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier certaines valeurs sur lesquelles votre graphique sera construit. N'oubliez pas de le saisir dans le graphique afin qu'il vous soit plus pratique de travailler plus tard avec les valeurs. Après avoir confirmé la création, vous la verrez sur la page actuelle du document. Vous pouvez modifier ce graphique à tout moment.

Si après avoir travaillé avec le graphique, vous n'êtes pas satisfait de son apparence, vous pouvez à tout moment le remplacer par un graphique plus approprié. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez « Modifier le type de graphique ». Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le type de graphique approprié et cliquez sur OK. Votre graphique changera automatiquement d'apparence.

Sources :

• comment dessiner avec des mots
• Comment dessiner dans Word 2013

De nos jours, presque tous les documents sont créés à l'aide d'éditeurs de texte et de graphiques. Graphiques et les diagrammes qui étaient auparavant dessinés avec un crayon et une règle peuvent désormais être dessinés à l'aide de divers programmes.

Vous aurez besoin

• Suite Microsoft Office

Instructions

Après avoir apporté des modifications à l'horaire de travail et leur approbation, il est nécessaire d'établir un arrêté pour mettre en vigueur le nouvel horaire de travail. Le texte de l'arrêté indique les paramètres établis de la journée de travail et, comme base, une référence est donnée au document réglementaire lui-même.

Sources :

• comment changer un graphique dans Word en 2019

Imaginez que vous soyez confronté à la tâche de mener une étude sociologique. Cela implique de traiter une grande quantité de données. Mais en plus de cela, ils doivent être présentés clairement afin qu'une personne qui ne connaît pas le sujet abordé comprenne de quoi il s'agit. Comment construire histogramme?

Instructions

Construisez un plan de coordonnées bidimensionnel. Placez les réponses et les scores le long de l’axe X et la fréquence de leur apparition le long de l’axe Y. Marquez les résultats sur le graphique afin d'obtenir des colonnes dont le numéro correspond au nombre d'entités marquées. Leur hauteur doit coïncider avec la fréquence de leur apparition. Pour rendre les informations plus faciles à percevoir, coloriez les colonnes de différentes couleurs. Choisissez des couleurs pour qu'elles ne « nuisent » pas aux yeux.

Ouvrez l'application Microsoft Word. Dans la barre d'outils, recherchez l'élément « Insérer », faites un clic gauche dessus et recherchez l'élément « Illustrations ». Dans les illustrations, recherchez « Diagrammes ». Une fenêtre apparaîtra devant vous avec toutes sortes d'options. Dans celui-ci, sélectionnez des histogrammes.

Cliquez sur OK. Il y a souvent une icône de graphique sur la barre d'outils. Cliquez dessus et faites de même. Une fenêtre avec un tableau de données apparaîtra. Dessiner histogramme, remplissez ces colonnes avec toutes les informations nécessaires. Cliquez sur OK. Un histogramme apparaîtra sur la feuille. Pour l'ajuster, double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. De cette façon, vous pouvez renommer les colonnes et les axes.

Ouvrez l'application Microsoft Excel. Il est beaucoup plus facile et plus pratique d'y créer un histogramme que dans Word, car il est plus facile d'ajuster la plage de valeurs couverte. Saisissez les données correspondant aux coordonnées des points. Ensuite, faites tout de la même manière que dans l'application Microsoft Word. Dans la ligne « plage », saisissez-la manuellement ou sélectionnez les cellules remplies.

Choisissez les bonnes images. Utilisez votre moteur de recherche préféré et sélectionnez l'onglet « Images ». Tapez ensuite dans le champ de recherche le type d'images que vous recherchez. Essayez de choisir au moins 5 images qui correspondent à votre sujet. Assurez-vous que toutes les images sont liées au sujet donné. Ne vous concentrez pas exclusivement sur des images lumineuses, flashy ou trop calmes et paisibles. Pour créer l’équilibre nécessaire, utilisez un nombre égal d’images différentes. Pensez à l'ambiance que vous aimeriez transmettre avec vos graphiques.

Graphiques de planification.

Rassemblez tout cela. Enregistrez vos notes dans Microsoft Word et ne fermez pas le document.

Créez un nouveau fichier dans MS Paint. C’est ici que vous commencerez à construire le « framework » de vos graphiques. Après avoir réfléchi aux notes et aux images que vous avez regardées plus tôt, sélectionnez celles pour lesquelles vous avez fait votre choix final. Ici, vous devez prendre des décisions concernant la taille et l'emplacement des graphiques. Nous vous rappelons qu'il ne s'agit que d'un « framework » de vos futurs graphismes. N'utilisez pas de jeux de couleurs et n'ajoutez pas de texte à vos graphiques, commencez simplement par placer les images dans l'ordre souhaité et en choisissant la bonne taille.

Ajoutez du texte. Créez un compte sur le site Lunapic. Il s'agit d'un programme simple qui ne nécessite pas de téléchargement séparé ni de compétences particulières pour fonctionner. Créez simplement un compte, revenez à la page d'accueil du site et téléchargez votre wireframe. Le site vous redirigera vers un mode d'édition où vous pourrez créer et éditer vos graphiques. Dans le panneau de gauche (tous les outils et options nécessaires sont affichés ici), recherchez l'icône avec l'image de la lettre latine italique T et cliquez dessus. Quelques conseils lors de la création de texte :

Ajoutez un peu de décor. Il est temps de transformer votre collection d'images et de textes en véritables graphiques. Les outils de dessin du panneau disponible sont parfaits pour créer un dessin, mais qu'en est-il du véritable point fort ? Les outils Pinceau et Crayon peuvent sembler peu professionnels, mais ils sont parfaits pour créer des graffitis faciles et libres. Ce n'est pas votre style ? Entraînez-vous ensuite à créer vos propres éléments en utilisant des formes de base telles qu'un cercle, un carré, une ligne, etc. Essayez de les utiliser pour dessiner une bordure fleurie ou un éclair. Vous devez vous entraîner à décorer pour rendre vos graphismes vraiment uniques.

Ajoutez des effets spéciaux. Bien sûr, cela n'est pas nécessaire, mais si vous estimez que vos graphiques ont besoin d'une amélioration particulière, c'est la solution idéale pour vous. Pour ajouter des effets spéciaux, sélectionnez celui qui convient dans l'onglet « Animation » dans le menu supérieur. N'oubliez pas : l'effet spécial doit correspondre à votre thème et aux images sélectionnées. L'équilibre fait partie intégrante du graphisme. Essayez chaque effet tour à tour et assurez-vous que l’effet souhaité est suffisamment perceptible, mais ne détourne pas toute l’attention.

Dans divers documents ou rapports financiers, cours ou diplômes, vous pouvez trouver des données présentées sous forme de tableau. Et pour les rendre plus clairs, il est préférable de construire un graphique basé sur eux. Étant donné que presque toute la documentation présentée sous forme électronique est créée dans l'éditeur MS Word, dans cet article, nous apprendrons comment créer des graphiques dans Word.

Si votre document contient un tableau contenant des données, vous pouvez bien sûr tout faire vous-même. Pour ce faire, activez la visibilité de la grille ; à l'aide de lignes, tracez les axes ; signez-les ; puis, à l'aide de la courbe, dessinez.

Mais pourquoi une telle complexité si cette fonction est déjà intégrée à l'éditeur. Il suffit de saisir correctement les données et tout sera prêt.

Mais parlons de tout dans l'ordre.

Comment créer des graphiques

Permettez-moi de prendre les données suivantes comme exemple. Il y a des employés et la quantité de marchandises qu'ils ont vendues au cours d'un mois donné. Le graphique vous aidera à comprendre rapidement quel employé a vendu le plus de biens pendant un mois donné ou pour toute la période.

Placez le curseur à l'endroit souhaité dans le document. Allez ensuite dans l'onglet et dans la section « Illustrations », cliquez sur le bouton avec l'image du schéma.

Une fenêtre comme celle de la capture d'écran ci-dessous apparaîtra. Dans celui-ci, sélectionnez le type de graphique qui vous convient le mieux. Cliquez ensuite sur "OK". Je vais construire avec des marqueurs, mais dans ce cas, vous pouvez également créer un histogramme ou un graphique à barres.

Vous devez y transférer toutes les valeurs que vous avez indiquées dans le tableau du document Word.

Vous devez d'abord sélectionner la plage de valeurs correcte dans Excel. J'aurai 5 lignes (rangée du haut et 4 employés) et 8 colonnes (noms des employés et mois). Saisissez le coin inférieur droit et sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin.

Lorsque vous les modifiez, veuillez noter que l'horaire lui-même change.

Une fois que tout a été modifié dans Excel, fermez cette fenêtre.

C'est le résultat que j'ai obtenu.

Si vous double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'axe vertical (0, 10, 20, 30...), horizontal (Katya, Masha...), la légende (janvier, février...) ou l'un des série de données (courbes colorées), une fenêtre avec les paramètres s'ouvrira.

Par exemple, cliquez sur la courbe avec les valeurs du mois d'avril, une fenêtre s'ouvre "Format de série de données". Ici, vous pouvez modifier la couleur, le type de ligne, etc.

Si vous cliquez sur l'axe horizontal, une fenêtre s'ouvrira. Là, vous pouvez sélectionner les paramètres nécessaires.

Si vous faites un clic droit sur le graphique lui-même, un menu contextuel s'ouvrira. Dedans, vous pouvez "Modifier les données"– une feuille Excel apparaîtra avec le tableau créé, que nous avons fermé, et plus encore.

En cliquant sur le graphique créé, un onglet apparaîtra en haut. Vous y verrez trois onglets supplémentaires : « Concepteur », « Mise en page » et « Format ». Cliquez dessus et voyez comment vous pouvez modifier la vue. Par exemple, ajoutez un titre à votre graphique.

Comment créer un graphe de fonctions

Si vous devez l'insérer dans un document, vous pouvez procéder comme suit. Ajoutez d'abord un graphique de fonctions dans Excel, j'ai décrit comment procéder dans un article séparé, puis copiez-le et collez-le dans un document Word. Après cela, vous aurez toujours la possibilité de l'éditer dans Word, comme décrit ci-dessus : soit cliquez sur les axes, soit allez dans l'onglet.

Vous pouvez également trouver sur Internet divers programmes qui peuvent être utilisés pour créer un graphique d'une fonction dans Word. Je vais vous parler de l'un d'eux - "Constructeur de graphiques 1.50".

Il s'agit d'une macro qui doit être installée sur votre ordinateur. Ouvrez ensuite Word et lancez le programme dans « Modules complémentaires ».

J'ai téléchargé le fichier d'installation sur Internet. Ensuite, j'ai lancé l'assistant d'installation.

Il n'y a rien de spécial dans l'installation. Sélectionnez votre langue, acceptez le contrat de licence et cliquez sur .

Pour que la macro fonctionne, vous devez modifier légèrement les paramètres de Word. Allez dans l'onglet « Fichier » et cliquez sur l'élément.

Dans la fenêtre suivante, allez dans l'onglet "Centre de contrôle de sécurité" et cliquez sur le bouton.

Sur l'onglet "Options de macros" placer un marqueur sur le terrain "Activer toutes les macros". Cliquez sur "Ok" dans cette fenêtre et dans la précédente.

Si vous ne prévoyez pas d'utiliser constamment cette macro, après avoir travaillé avec elle, revenez à Word et renvoyez tout.

Si un document Word était ouvert au moment de l'installation du programme, fermez-le et rouvrez-le.

Allez ensuite dans l'onglet. Une nouvelle icône correspondant à la macro devrait y apparaître. Pour exécuter la macro, cliquez dessus.

L'interface du programme est en russe. Entrez vos valeurs et dessinez la fonction souhaitée.

Les graphiques aident à présenter les données numériques dans un format graphique, rendant ainsi de grandes quantités d'informations beaucoup plus faciles à comprendre. Les graphiques peuvent également être utilisés pour montrer les relations entre différentes séries de données.

Un composant de la suite bureautique de Microsoft, Word, permet également de créer des diagrammes. Nous vous expliquerons comment procéder ci-dessous.

Note: L'installation de Microsoft Excel sur votre ordinateur offre des fonctionnalités avancées pour créer des graphiques dans Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Si Excel n'est pas installé, Microsoft Graph est utilisé pour créer des graphiques. Dans ce cas, le diagramme sera présenté avec les données associées (tableau). Vous pouvez non seulement saisir vos données dans ce tableau, mais également les importer depuis un document texte ou même les insérer depuis d'autres programmes.

Il existe deux manières d'ajouter un graphique à Word : l'intégrer dans un document ou insérer un graphique Excel qui sera lié aux données d'une feuille Excel. La différence entre ces graphiques réside dans l'endroit où les données qu'ils contiennent sont stockées et dans la manière dont elles sont mises à jour directement après avoir été insérées dans MS Word.

Note: Certains graphiques nécessitent une disposition spécifique des données sur la feuille MS Excel.

Comment insérer un diagramme en l'incorporant dans un document ?

Un diagramme Excel intégré dans Word ne changera pas même si le fichier source est modifié. Les objets incorporés dans le document font partie du fichier et ne font plus partie de la source.

Considérant que toutes les données sont stockées dans un document Word, il est particulièrement utile d'utiliser l'intégration dans les cas où vous n'avez pas besoin de modifier ces mêmes données en tenant compte du fichier source. En outre, l'intégration est mieux utilisée lorsque vous ne souhaitez pas que les utilisateurs qui travailleront avec le document à l'avenir soient obligés de mettre à jour toutes les informations associées.

1. Cliquez avec le bouton gauche à l'endroit du document où vous souhaitez ajouter un diagramme.

2. Allez dans l'onglet "Insérer".

3. En groupe "Illustrations" sélectionner "Diagramme".

4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le diagramme souhaité et cliquez sur "D'ACCORD".

5. Non seulement un graphique apparaîtra sur la feuille, mais également Excel, qui sera situé dans une fenêtre fractionnée. Il affichera également des exemples de données.

6. Remplacez les exemples de données présentés dans la fenêtre Excel divisée par les valeurs dont vous avez besoin. En plus des données, vous pouvez remplacer des exemples d'étiquettes d'axe ( Colonne 1) et le nom de la légende ( Ligne 1).

7. Une fois que vous avez saisi les données requises dans la fenêtre Excel, cliquez sur le symbole "Modification des données dans Microsoft Excel" et enregistrez le document : "Déposer" — "Enregistrer sous".

8. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document et entrez le nom souhaité.

Ce n'est qu'une des méthodes possibles par lesquelles vous pouvez créer un graphique à partir d'un tableau dans Word.

Comment ajouter un graphique Excel lié à un document ?

Cette méthode vous permet de créer un graphique directement dans Excel, dans une feuille de calcul externe du programme, puis d'insérer simplement sa version liée dans MS Word. Les données contenues dans le graphique lié seront mises à jour lorsque des modifications/mises à jour seront apportées à la feuille externe dans laquelle elles sont stockées. Word lui-même stocke uniquement l'emplacement du fichier source, affichant les données associées qui y sont présentées.

Cette approche de création de diagrammes est particulièrement utile lorsque vous devez inclure des informations dans un document dont vous n'êtes pas responsable. Il peut s'agir de données collectées par une autre personne qui les mettra à jour si nécessaire.

1. Découpez le diagramme dans Excel. Cela peut être fait en appuyant sur les touches "Ctrl+X" ou à l'aide de la souris : sélectionnez un schéma et cliquez "Couper"(groupe "Presse-papiers", onglet "Maison").

2. Dans votre document Word, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le graphique.

3. Insérez un graphique à l'aide des touches "Ctrl+V" ou sélectionnez la commande appropriée dans le panneau de configuration : "Insérer".

4. Enregistrez le document avec le diagramme inséré.

Note: Les modifications que vous apportez au document Excel original (feuille de calcul externe) apparaîtront immédiatement dans le document Word dans lequel vous avez inséré le graphique. Pour mettre à jour les données lorsque vous rouvrirez le fichier après l'avoir fermé, vous devrez confirmer la mise à jour des données (bouton "Oui").

Dans un exemple spécifique, nous avons regardé un diagramme circulaire dans Word, mais de cette façon, vous pouvez créer n'importe quel type de graphique, que ce soit un graphique avec des colonnes, comme dans l'exemple précédent, un histogramme, une bulle ou tout autre.

Modifier la disposition ou le style d'un graphique

Vous pouvez toujours modifier l'apparence d'un graphique que vous créez dans Word. Il n'est pas du tout nécessaire d'ajouter manuellement de nouveaux éléments, de les modifier, de les formater - il y a toujours la possibilité d'utiliser un style ou une mise en page prêt à l'emploi, dont le programme Microsoft contient beaucoup. Chaque disposition ou style peut toujours être modifié et personnalisé manuellement pour répondre aux exigences requises ou souhaitées, tout comme vous pouvez travailler avec chaque élément individuel du diagramme.

Comment appliquer une mise en page toute faite ?

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier et accédez à l'onglet "Constructeur" situé dans l'onglet principal "Travailler avec des diagrammes".

2. Sélectionnez la présentation du graphique que vous souhaitez utiliser (groupe "Mise en page des graphiques").

3. La présentation de votre graphique va changer.

Comment appliquer un style prêt à l'emploi ?

1. Cliquez sur le schéma auquel vous souhaitez appliquer un style prêt à l'emploi et accédez à l'onglet "Constructeur".

2. Sélectionnez le style que vous souhaitez utiliser pour votre graphique de groupe "Styles de graphique".

3. Les changements seront immédiatement reflétés sur votre graphique.

De cette façon, vous pouvez modifier vos diagrammes à la volée, en choisissant la mise en page et le style appropriés en fonction de vos besoins du moment. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs modèles différents avec lesquels travailler, puis les modifier, plutôt que d'en créer de nouveaux. (nous vous expliquerons ci-dessous comment enregistrer des diagrammes comme modèle). Par exemple, vous disposez d'un graphique avec des colonnes ou d'un diagramme circulaire ; en choisissant la mise en page appropriée, vous pouvez le transformer en un graphique avec des pourcentages dans Word.

Comment modifier manuellement la disposition des graphiques ?

1. Cliquez sur le graphique ou l'élément individuel dont vous souhaitez modifier la disposition. Vous pouvez procéder d'une autre manière :

• Cliquez n'importe où sur le graphique pour activer l'outil "Travailler avec des diagrammes".
• Dans l'onglet "Format", groupe "Fragment actuel" cliquez sur la flèche à côté "Éléments du graphique", après quoi vous pouvez sélectionner l'élément requis.

2. Dans l'onglet "Constructeur", dans le groupe "Mise en page des graphiques" cliquez sur le premier élément - "Ajouter un élément de graphique".

3. Dans le menu déroulant, sélectionnez ce que vous souhaitez ajouter ou modifier.

Note: Les options de mise en page que vous sélectionnez et/ou modifiez s'appliqueront uniquement à l'élément de graphique sélectionné. Si vous avez sélectionné par exemple l'ensemble du diagramme, le paramètre "Étiquettes de données" sera appliqué à tout le contenu. Si seul un point de données est sélectionné, les modifications lui seront appliquées exclusivement.

Comment changer manuellement le format des éléments du graphique ?

1. Cliquez sur le graphique ou sur l'élément individuel dont vous souhaitez modifier le style.

2. Allez dans l'onglet "Format" section "Travailler avec des diagrammes" et effectuez l'action requise :

Comment enregistrer un diagramme comme modèle ?

Il arrive souvent que le diagramme que vous avez créé soit nécessaire à l'avenir, exactement le même ou son analogue, ce n'est plus si important ; Dans ce cas, il est préférable d'enregistrer le diagramme comme modèle - cela simplifiera et accélérera le travail à l'avenir.

Pour ce faire, faites simplement un clic droit sur le diagramme et sélectionnez "Enregistrer comme modèle".

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez un emplacement à enregistrer, donnez le nom du fichier souhaité et cliquez sur "Sauvegarder".

C'est tout, vous savez maintenant comment créer n'importe quel diagramme dans Word, intégré ou lié, avec une apparence différente, qui, d'ailleurs, peut toujours être modifié et ajusté à vos besoins ou exigences requises. Nous vous souhaitons un travail productif et un apprentissage efficace.