Το Word το επιτρέπει. Επεξεργαστής κειμένου-επεξεργαστής Microsoft Word: λειτουργίες και δυνατότητες
Οι υπολογισμοί και οι λογικές συγκρίσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν χρησιμοποιώντας τύπους. Ομάδα Τύποςβρίσκεται στην ενότητα Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Δεδομένα.
Στο Word, οι τύποι ενημερώνονται αυτόματα όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που τους περιέχει. Τα αποτελέσματα της φόρμουλας μπορούν επίσης να ενημερωθούν χειροκίνητα. Δείτε την ενότητα για περισσότερες πληροφορίες.
Σημείωση:Οι τύποι που περιέχονται στους πίνακες του Word και του Outlook είναι ένας τύπος κώδικα πεδίου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κωδικούς πεδίων, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης.
Σε αυτό το άρθρο
Εισαγωγή ενός τύπου σε ένα κελί πίνακα
Στο κεφάλαιο Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Δεδομένακάντε κλικ στο κουμπί Τύπος.
Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Τύποςδημιουργήστε μια φόρμουλα. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο στο πεδίο Τύπος, επιλέξτε τη μορφή αριθμού στο πεδίο Μορφή αριθμούκαι εισάγετε επίσης λειτουργίες και σελιδοδείκτες χρησιμοποιώντας λίστες Λειτουργία εισαγωγήςΚαι Εισαγωγή σελιδοδείκτη.
Ενημέρωση αποτελεσμάτων υπολογισμού
Στο Word, το αποτέλεσμα ενός τύπου υπολογίζεται κατά την εισαγωγή του και επίσης όταν ανοίγει το έγγραφο που τον περιέχει. Στο Outlook, το αποτέλεσμα ενός τύπου υπολογίζεται μόνο όταν τον επικολλήσετε και ο παραλήπτης του μηνύματος δεν θα μπορεί να τον αλλάξει.
Επιπλέον, υποστηρίζεται η μη αυτόματη ενημέρωση των ακόλουθων στοιχείων:
αποτελέσματα μεμονωμένων τύπων·
τα αποτελέσματα όλων των τύπων σε ξεχωριστό πίνακα.
όλους τους κωδικούς πεδίων στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των τύπων.
Ενημέρωση αποτελεσμάτων μεμονωμένων τύπων
Κάντε δεξί κλικ στον τύπο και επιλέξτε Command Ενημέρωση πεδίου.
Πατήστε F9.
Επιλέξτε τους τύπους που πρέπει να ενημερωθούν. Για να επιλέξετε πολλούς τύπους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL.
Κάντε ένα από τα παρακάτω:
Ενημερώστε τα αποτελέσματα όλων των τύπων σε έναν πίνακα
Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα αποτελέσματα των τύπων που θέλετε να ενημερώσετε και πατήστε F9.
Ενημερώστε όλους τους τύπους σε ένα έγγραφο
Σπουδαίος:Ως αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, θα ενημερωθούν όχι μόνο οι τύποι, αλλά όλοι οι κωδικοί πεδίων στο έγγραφο.
Πατήστε CTRL+A.
Πατήστε F9.
Παραδείγματα: Προσθήκη αριθμών σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ορίσματα θέσης
Ορίσματα θέσης (ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ, ΠΑΝΩ, ΚΑΤΩ) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τις ακόλουθες συναρτήσεις:
Για παράδειγμα, εξετάστε τη διαδικασία για την προσθήκη αριθμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM και τα ορίσματα θέσης.
Σπουδαίος:Για να αποφύγετε ένα σφάλμα κατά την εύρεση ενός αθροίσματος σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ορίσματα θέσης, εισαγάγετε ένα μηδέν (0) στα κενά κελιά που περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.
Επιλέξτε το κελί του πίνακα στο οποίο θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα. Εάν το κελί δεν είναι κενό, διαγράψτε τα περιεχόμενά του.
Στο κεφάλαιο Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Δεδομένακάντε κλικ στο κουμπί Τύπος.
Στο πλαίσιο διαλόγου ΤύποςΚάντε ένα από τα παρακάτω:
Κάντε κλικ στο OK.
Διαθέσιμα χαρακτηριστικά
Σημείωση:Οι τύποι που χρησιμοποιούν ορίσματα θέσης (όπως το LEFT) δεν λαμβάνουν υπόψη τις τιμές στη γραμμή κεφαλίδας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συναρτήσεις σε τύπους μέσα στους πίνακες του Word και του Outlook.
|
Δράση |
Επιστρεφόμενη αξία |
||
|
Προσδιορίζει την απόλυτη τιμή ενός αριθμού σε παρένθεση |
|||
|
Καθορίζει εάν όλα τα ορίσματα μέσα στις παρενθέσεις είναι αληθή. |
AND(SUM(ΑΡΙΣΤΕΡΑ)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1 εάν το άθροισμα των τιμών στα αριστερά του τύπου (στην ίδια σειρά) είναι μικρότερο από 10 Καιτο άθροισμα των τιμών πάνω από τον τύπο (στην ίδια στήλη, εξαιρουμένων των κελιών κεφαλίδας) είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 5. διαφορετικά - 0. |
|
|
Βρίσκει τον αριθμητικό μέσο όρο των στοιχείων που καθορίζονται σε παρένθεση. |
Ο αριθμητικός μέσος όρος όλων των τιμών στα δεξιά του κελιού τύπου (στην ίδια σειρά). |
||
|
Καθορίζει τον αριθμό των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Ο αριθμός των τιμών στα αριστερά του κελιού τύπου (στην ίδια σειρά). |
||
|
Ορίζει εάν το όρισμα ορίζεται μέσα στις παρενθέσεις. Επιστρέφει 1 εάν το όρισμα ορίζεται και αξιολογείται χωρίς σφάλματα, ή 0 εάν το όρισμα δεν έχει οριστεί ή επιστρέφει σφάλμα. |
DEFINED(ακαθάριστο_έσοδο) |
1, εάν το στοιχείο "gross_income" ορίζεται και υπολογίζεται χωρίς σφάλματα. διαφορετικά - 0. |
|
|
Δεν έχει επιχειρήματα. Επιστρέφει πάντα 0. |
|||
|
Αξιολογεί το πρώτο επιχείρημα. Εάν το πρώτο όρισμα είναι αληθές, επιστρέφει το δεύτερο όρισμα. αν είναι ψευδές - τρίτο. Σημείωση:Πρέπει να καθοριστούν και τα τρία επιχειρήματα. |
IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10 εάν το άθροισμα των τιμών στα αριστερά του τύπου είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 10. διαφορετικά - 0. |
|
|
Στρογγυλοποιεί την τιμή σε παρένθεση στον πλησιέστερο ακέραιο (μικρότερο). |
|||
|
Επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή μεταξύ των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Η μεγαλύτερη από τις τιμές στα κελιά πάνω από τον τύπο (εξαιρουμένων των κελιών της σειράς κεφαλίδας). |
||
|
Επιστρέφει τη μικρότερη τιμή μεταξύ των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Η μικρότερη από τις τιμές που βρέθηκαν στα κελιά πάνω από τον τύπο (εξαιρουμένων των κελιών της σειράς κεφαλίδας). |
||
|
Έχει δύο ορίσματα (αριθμούς ή εκφράσεις των οποίων τα αποτελέσματα είναι αριθμοί). Επιστρέφει το υπόλοιπο όταν το πρώτο όρισμα διαιρεθεί με το δεύτερο. Εάν το υπόλοιπο είναι μηδέν (0), επιστρέφει 0,0. |
|||
|
Έχει ένα επιχείρημα. Καθορίζει την αλήθεια του επιχειρήματος. Εάν το όρισμα είναι αληθές, επιστρέφει 0. εάν false - 1. Χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF. |
|||
|
Έχει δύο επιχειρήματα. Εάν τουλάχιστον ένα από αυτά είναι αληθές, επιστρέφει 1. Εάν και τα δύο ορίσματα είναι false, επιστρέφει 0. Χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF. |
|||
|
Υπολογίζει το γινόμενο των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Το γινόμενο όλων των τιμών στα κελιά στα αριστερά του τύπου. |
||
|
Έχει δύο ορίσματα (το πρώτο όρισμα πρέπει να είναι ένας αριθμός ή μια παράσταση που καταλήγει σε έναν αριθμό, το δεύτερο πρέπει να είναι ακέραιος ή μια παράσταση που καταλήγει σε έναν ακέραιο). Στρογγυλοποιεί το πρώτο όρισμα στον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που καθορίζονται από το δεύτερο όρισμα. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μεγαλύτερο από μηδέν (0), το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μηδέν (0), το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο. Εάν το δεύτερο όρισμα είναι μικρότερο από μηδέν, το πρώτο όρισμα στρογγυλοποιείται στα αριστερά της υποδιαστολής (κάτω). |
ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123.456, -2) |
||
|
Έχει ένα όρισμα, το οποίο πρέπει να είναι ένας αριθμός ή μια έκφραση που καταλήγει σε έναν αριθμό. Συγκρίνει το στοιχείο που καθορίζεται στις παρενθέσεις με το μηδέν (0). Εάν αυτό το στοιχείο είναι μεγαλύτερο από μηδέν, επιστρέφει 1. αν ισούται με μηδέν - 0; αν είναι μικρότερο από μηδέν - -1. |
|||
|
Υπολογίζει το άθροισμα των στοιχείων που καθορίζονται σε παρενθέσεις. |
Το άθροισμα των τιμών στα κελιά στα δεξιά του τύπου. |
||
|
Έχει ένα επιχείρημα. Καθορίζει την αλήθεια του επιχειρήματος. Επιστρέφει 1 εάν το όρισμα είναι αληθές, 0 εάν χρησιμοποιείται κυρίως στη συνάρτηση IF. |
Χρήση σελιδοδεικτών και αναφορών κελιών σε έναν τύπο
Μπορείτε να εισαγάγετε μια αναφορά σε ένα κελί για το οποίο έχει δημιουργηθεί ένας σελιδοδείκτης σε έναν τύπο, χρησιμοποιώντας το όνομα του σελιδοδείκτη. Για παράδειγμα, εάν ένα κελί που περιέχει έναν αριθμό ή μια έκφραση που οδηγεί σε έναν αριθμό έχει ένα σελιδοδείκτη με το όνομα ακαθάριστο εισόδημα, τύπος = ROUND( ακαθάριστο εισόδημα,0) θα στρογγυλοποιήσει την τιμή αυτού του κελιού στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό.
Σημείωση:Τα κελιά που περιέχουν τύπους δεν περιλαμβάνονται σε υπολογισμούς που χρησιμοποιούν αναφορές. Εάν το κελί είναι μέρος ενός συνδέσμου, αγνοείται.
Σύνδεσμοι μορφής RnCn
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή RnCn για να καταγράψετε μια αναφορά σε μια γραμμή, στήλη ή κελί πίνακα σε έναν τύπο. Εδώ το Rn αντιστοιχεί στην nη σειρά και το Cn στην nη στήλη. Για παράδειγμα, η αναφορά R1C2 δείχνει στο κελί της πρώτης σειράς και της δεύτερης στήλης. Ο παρακάτω πίνακας περιέχει παραδείγματα σύνταξης συνδέσμων σε αυτήν τη μορφή.
Σύνδεσμοι μεγέθους Α1
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή A1 για να καταγράψετε μια αναφορά σε ένα κελί, ένα σύνολο ή μια περιοχή κελιών. Εδώ το γράμμα αντιστοιχεί στη στήλη και ο αριθμός στη σειρά του κελιού. Η πρώτη στήλη του πίνακα ορίζεται με το γράμμα "A" και η πρώτη σειρά με τον αριθμό "1". Ο παρακάτω πίνακας περιέχει παραδείγματα σύνταξης συνδέσμων σε αυτήν τη μορφή.
Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών της Ρωσίας
ομοσπονδιακό κρατικό δημοσιονομικό εκπαιδευτικό ίδρυμα
ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση
«Κρατικό Τεχνολογικό Ινστιτούτο Αγίας Πετρούπολης
(Πολυτεχνείο)"
Τμήμα__________ Διαχείριση προσωπικού ____
ΕΚΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Αρ. 2)
Με____________________ Επιστήμη των υπολογιστών ___________________
(όνομα ακαδημαϊκού κλάδου)
Έγινε: Έλεγχος:
Μαθητης σχολειου γρ. 6374 Δάσκαλος
_Telipko V.N. Tashbaev V.V.
(υπογραφή, αρχικά, επώνυμο) (θέση, υπογραφή, αρχικά, επώνυμο)
(ημερομηνία) (ημερομηνία)
Αγία Πετρούπολη
Στόχος της εργασίας:Εξοικειωθείτε με τη δουλειά του επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word. Μάθετε τις βασικές δυνατότητες, τη διαμόρφωση και την εργασία με γραμμές εργαλείων. Μάθετε να δημιουργείτε μοντέρνα, ικανά και όμορφα έγγραφα.
Ερωτήσεις και απαντήσεις ασφαλείας
Ερώτηση 1. Καταγράψτε τα κύρια χαρακτηριστικά του Microsoft Word.
Απάντηση:
Βασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Word
δημιουργία, επεξεργασία και εκτύπωση εγγράφων διαφορετικού βαθμού πολυπλοκότητας.
Επεξεργαστείτε κείμενο χρησιμοποιώντας ένα πρόχειρο πολλαπλών επιπέδων.
Παρουσιάστε ένα έγγραφο σε διάφορες μορφές: κανονική, σήμανση, δομή, έγγραφο Web, λειτουργία ανάγνωσης.
προσθέστε ειδικά πεδία στο έγγραφο: κεφαλίδες, υποσέλιδα, υποσημειώσεις και σημειώσεις.
παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές που γίνονται από διαφορετικούς χρήστες στο έγγραφο και αποθηκεύστε τις απευθείας στο έγγραφο, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην προηγούμενη κατάσταση επεξεργασίας.
Χρησιμοποιήστε διάφορα μέσα αυτόματης συμπλήρωσης πεδίων κατά την επεξεργασία.
Προσθέστε σχέδια, εικόνες και φωτογραφίες.
προσθέστε ειδικά εικονίδια και σύμβολα στο κείμενο.
χρησιμοποιήστε ισχυρά εργαλεία ρυθμίσεων γραμματοσειράς και παραγράφου:
να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε στυλ που σας επιτρέπουν να αλλάξετε σχεδόν αμέσως την εμφάνιση μιας ολόκληρης ομάδας παραγράφων κειμένου.
χρήση αυτόματης μορφοποίησης σύμφωνα με καθορισμένες παραμέτρους κειμένου κατά την εισαγωγή.
σε μια βολική μορφή, ελέγξτε τη σωστή ορθογραφία των λέξεων σε διάφορες γλώσσες.
χρήση στατιστικών.
δημιουργία ενός εγγράφου από κοινού από πολλούς χρήστες·
Χρησιμοποιήστε ένα ισχυρό σύστημα μακροεντολών για την αυτοματοποίηση πολλών διαδικασιών που είναι απαραίτητες κατά τη δημιουργία εγγράφων.
να δημιουργεί αυτόματα πίνακες περιεχομένων και ευρετήρια.
εργασία με πίνακες διαφόρων τύπων, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης δεδομένων σε αυτούς τους πίνακες σύμφωνα με διάφορα κριτήρια.
λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες και πληροφορίες για όλα τα ερωτήματα που προκύπτουν.
2. Ερώτηση: Τι είναι η διεπαφή κορδέλας;
Απάντηση:
Διεπαφή κορδέλας -ένας τύπος διεπαφής που βασίζεται σε γραμμές εργαλείων που χωρίζονται από καρτέλες. Το κύριο μέρος αυτής της διεπαφής είναι η αρθρωτή κορδέλα.
Το κύριο χαρακτηριστικό της νέας διεπαφής ήταν η πλήρης εγκατάλειψη του μενού συστήματος του προγράμματος. Όταν χρησιμοποιείτε τη διεπαφή Κορδέλας, οι περισσότερες λειτουργίες κατανέμονται μεταξύ των καρτελών του νέου πίνακα. Ορισμένες λειτουργίες έχουν μετακινηθεί σε αναπτυσσόμενα μενού που εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί στα αριστερά των καρτελών (το κουμπί "Office" στο Office 2007 ή το κουμπί "Αρχείο" το 2010) και ένα πρόσθετο κουμπί στην κεφαλίδα (μενού συντομεύσεων). Στην κεφαλίδα του παραθύρου τοποθετούνται κουμπιά για λειτουργίες που χρειάζονται συνεχώς (ακύρωση, επανάληψη, αποθήκευση).
Τα κουμπιά στις κορδέλες, σε αντίθεση με τις γραμμές εργαλείων, μπορούν να έχουν διαφορετικά μεγέθη. Τα κουμπιά που χρειάζονται πιο συχνά μπορεί να είναι μεγαλύτερα και δείγματα των στυλ που χρησιμοποιούνται μπορεί επίσης να βρίσκονται μέσα σε αυτά.
Τα κουμπιά συνδυάζονται σε ομάδες. Τα κουμπιά που χρησιμοποιούνται σπάνια είναι κρυφά, αλλά η πρόσβαση σε αυτά παραμένει μέσω των αναπτυσσόμενων μενού στο κάτω μέρος της κορδέλας, κοντά στην κεφαλίδα της ομάδας.
3. Ερώτηση:Καταχωρίστε τις καρτέλες κορδέλας που παρέχονται στον χρήστη από το Microsoft Word.
Απάντηση:
Καρτέλα κορδέλας- Αυτές είναι εντολές κορδέλας που οργανώνονται ανά θέμα και συνήθως εκτελούνται μαζί.
Όταν ανοίγετε το Word, η καρτέλα κορδέλα ανοίγει πάντα στο υπομενού "Αρχική". Στην τυπική προβολή, βλέπουμε 7 καρτέλες + την καρτέλα Μενού, για την οποία μιλήσαμε παραπάνω. Αυτές είναι οι καρτέλες:
Αρχική σελίδα - εδώ είναι τα κύρια εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για την εκτέλεση βασικών λειτουργιών για την επεξεργασία και τη μορφοποίηση (σχεδίαση) κειμένου. Αυτή η καρτέλα περιέχει πέντε ομάδες εργαλείων: Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Παράγραφος, Στυλ και Επεξεργασία.
Εισαγωγή - προορίζεται για την εισαγωγή διαφόρων στοιχείων σε ένα έγγραφο: εικόνες, πίνακες, κεφαλίδες, υποσέλιδα, ειδικοί χαρακτήρες.
Διάταξη σελίδας - εργαλεία που επικεντρώνονται στη ρύθμιση και τη διαμόρφωση διαφόρων παραμέτρων διάταξης σελίδας: μεγέθη περιθωρίου, χρώμα και προσανατολισμός σελίδας, εσοχές.
Ανασκόπηση - περιέχει εργαλεία ελέγχου εγγράφων, όπως εισαγωγή σημειώσεων, επεξεργασία κειμένου εγγράφου στη λειτουργία αποθήκευσης διορθώσεων και περιέχει εντολές προστασίας εγγράφων.
Προβολή - προορίζεται για τη διαμόρφωση της λειτουργίας προβολής εγγράφων στο παράθυρο του προγράμματος.
Το Microsoft Word έχει τη δυνατότητα να προσθέτει νέες καρτέλες για να σας βοηθήσει να εργαστείτε. Θα μιλήσουμε για το πώς να προσθέσετε μια νέα καρτέλα στα ακόλουθα άρθρα.
Λίγα λόγια για το γιατί μπήκα στον κόπο να περιγράψω τις καθόλου μοναδικές λειτουργίες του Microsoft Word. Το άρθρο ωρίμασε στο μυαλό μου σιγά σιγά. Ξανά και ξανά, έπρεπε να περιγράψω τα ίδια χαρακτηριστικά του συντάκτη στους συναδέλφους και τους αγαπημένους μου. Η ακάλυπτη διορατικότητα και η έκπληξή τους με αυτό που είδαν με ώθησαν να γράψω αυτό το υλικό. Ελπίζω να μάθετε και εσείς κάτι νέο για τον εαυτό σας.
Όλες οι συμβουλές που αναφέρονται παρακάτω λειτουργούν στο Word 2013. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να μετακινηθείτε σε αυτήν τη γενιά του προγράμματος, εάν για κάποιο λόγο έχετε αναβάλει τη μετάβαση.
1. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε οπουδήποτε
Η λειτουργία "Κλικ και εγγραφή" δεν είναι νέα, αλλά δεν έχουν ακούσει όλοι γι' αυτήν. Συχνά παρατηρούμε πώς ένα άτομο κάνει πολλές φορές κλικ στο κουμπί «Enter» για να φτάσει στο τέλος της σελίδας και εκεί, για παράδειγμα, να εισαγάγει τον συγγραφέα της επιστολής.
Ένα διπλό κλικ του ποντικιού μπορεί να αντικαταστήσει μια ντουζίνα πατήματα πλήκτρων.
Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την προβλεπόμενη θέση εκτύπωσης και κάντε μερικά γρήγορα κλικ του ποντικιού. Το ίδιο το Word θα τοποθετήσει νέες γραμμές, καρτέλες και σερίφ για το μέρος που του υποδεικνύετε. Αυτό είναι σαφώς ορατό όταν προβάλλετε κρυφά σημάδια μορφοποίησης.
2. Μεταφράστε αμέσως
Ρωτήστε τον γείτονά σας ποιον μεταφραστή προτιμά και πιθανότατα θα ακούσετε για Google, Yandex, PROMT, αλλά σχεδόν για το Bing. Για κάποιο λόγο, ο αποκλειστικός μεταφραστής της Microsoft δεν είναι πολύ δημοφιλής στην περιοχή μας. Και μάταια, γιατί η ποιότητα της δουλειάς του είναι αρκετά επαρκής για τις καθημερινές ανάγκες. Φυσικά, το Office προσφέρει γρήγορη μετάφραση κειμένου χρησιμοποιώντας το Bing. Συνιστώ να το δοκιμάσετε.
Είναι πιθανό να σταματήσετε να πηδάτε πέρα δώθε μεταξύ του προγράμματος περιήγησής σας και του Word, αντιγράφοντας και επικολλώντας ατελείωτα προτάσεις μπρος-πίσω.
Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές δεκάδες γλώσσες και τρεις μεθόδους μετάφρασης. Μπορείτε να τα βρείτε στην καρτέλα "Αναθεώρηση".
3. Χρησιμοποιήστε kerning
Οι σχεδιαστές γνωρίζουν καλά τι είναι το kerning και το χρησιμοποιούν συχνά όταν σχεδιάζουν κείμενα. Με απλά λόγια, το kerning είναι υπεύθυνο για την απόσταση (απόσταση) μεταξύ των γραμμάτων ανάλογα με το σχήμα τους. Η αλλαγή αυτής της ρύθμισης μπορεί να συμπιέσει ή να επεκτείνει την ίδια λέξη, πρόταση ή παράγραφο σε σύγκριση με την προεπιλεγμένη κατάσταση. Έχω δει πώς οι άνθρωποι άρχισαν να διαγράφουν μέρος του κειμένου ή, αντίθετα, να «ρίχνουν νερό» απλώς για να το χωρέσουν σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο. Ο Kerning λύνει τέτοια προβλήματα με πιο περίπλοκο τρόπο. Φυσικά, το τραχύ παιχνίδι μαζί του βλάπτει τα μάτια, αλλά μικροχειρισμοί μπορεί να είναι κατάλληλοι.
Η αλλαγή του πυρήνα θα είναι επίσης χρήσιμη όταν χρησιμοποιείτε μεγάλες γραμματοσειρές, για παράδειγμα, κατά την προετοιμασία σελίδων τίτλου βιβλίων, άρθρων και αναφορών.
Πατήστε το συνδυασμό Ctrl + D για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Γραμματοσειρά", μεταβείτε στη δεύτερη καρτέλα "Για προχωρημένους". Εδώ μπορείτε να παίξετε με το kerning. Και λίγα περισσότερα για το θέμα. Εν συνεχεία, θα ήθελα να σας παρουσιάσω ένα ενδιαφέρον παιχνίδι προγράμματος περιήγησης KernType, στο οποίο πρέπει να μαντέψετε το καλύτερο kerning για ανάγνωση. Απολαμβάνω!
4. Χρησιμοποιήστε κρυφό κείμενο
Μπορεί ένα κενό έγγραφο του Word να ζυγίζει δεκάδες ή εκατοντάδες megabyte; Ναί! Και πολλοί άνθρωποι βιώνουν μια θόλωση του μυαλού τους. Οι άνθρωποι δεν βλέπουν ούτε μια λέξη μπροστά στα μάτια τους, αλλά δεν μπορούν να καταλάβουν γιατί το αρχείο είναι τόσο μεγάλο; Κακοί ιοί ή επιβλαβείς χάκερ; Οχι. Είναι όλα σχετικά με κρυφές πληροφορίες. Αυτά μπορεί να είναι γραφήματα, εικόνες και κείμενο.
Όπως και οι χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, τα κρυφά δεδομένα δεν εμφανίζονται στην οθόνη ούτε εκτυπώνονται, αλλά εξακολουθούν να αποτελούν μέρος του εγγράφου.
Με το κρυφό κείμενο μπορείτε:
- Προσωρινή απόκρυψη εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Αφήστε σχόλια ή δώστε απαντήσεις σε ερωτήσεις που δεν πρέπει να αναμειγνύονται με το κύριο κείμενο.
- Εκτυπώστε πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, κρύβοντας εναλλάξ διαφορετικά μέρη του. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε πολλά αντίγραφα του αρχείου!
Επιλέξτε μέρος ή όλο το κείμενο, πατήστε Ctrl + D και τσεκάρετε την επιλογή "Κρυφό". Το τμήμα θα εξαφανιστεί και θα γίνει διαθέσιμο για προβολή μόνο στη λειτουργία εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Για λόγους σαφήνειας, τα κρυφά δεδομένα υπογραμμίζονται με μια γραμμή μαύρων κουκκίδων.
5. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Document Inspector πριν την αποθήκευση
Το Old Word δεν μπορεί να ανοίξει ένα αρχείο ή το εμφανίζει λανθασμένα; Γνωστό σε όλους! Αυτό το είδος προβλήματος συμβαίνει με ανησυχητική κανονικότητα γύρω μου, με τόσους πολλούς οργανισμούς και άτομα που εξακολουθούν να εκτελούν το Office 2003. Επομένως, πριν στείλετε ή/και αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, αξίζει να το ελέγξετε για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Word. Ο «Επιθεωρητής Εγγράφων» είναι υπεύθυνος για αυτό.
Μπορεί επίσης να εκτελέσει ελέγχους προσβασιμότητας κειμένου για άτομα με ειδικές ανάγκες και, κυρίως, να βρει κρυφές ιδιότητες και δεδομένα σε ένα έγγραφο.
Για παράδειγμα, η συνάρτηση ανιχνεύει την παρουσία μακροεντολών, ενσωματωμένων εγγράφων, αόρατου περιεχομένου και άλλων δυνητικά προβληματικών στοιχείων αρχείου.
6. Επεξεργαστείτε το PDF
Η πληθώρα επιλογών δεν είναι πάντα ωφέλιμη. Η εργασία με PDF είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα αυτού. Μερικές φορές οι άνθρωποι χάνονται ακόμα και όταν επιλέγουν το εργαλείο που θέλουν να χρησιμοποιήσουν για την επεξεργασία ενός αρχείου PDF. Εδώ μπορείτε να βρείτε το κλασικό Adobe Reader, το εναλλακτικό Foxit Reader, οποιοδήποτε περισσότερο ή λιγότερο σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης και πολλές ακόμη διαδικτυακές υπηρεσίες. Ωστόσο, μια από τις πιο επιτυχημένες μεθόδους βρίσκεται στην επιφάνεια - αυτός είναι ο ήρωας του άρθρου μας.
Το Word 2013 όχι μόνο ανοίγει, αλλά σας επιτρέπει επίσης να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου PDF.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας μετατρέπει κείμενο, πίνακες, λίστες, γραφήματα και άλλα στοιχεία σε ένα αρχείο DOCX, διατηρώντας τη μορφοποίηση του πρωτοτύπου όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Σημειωτέον ότι το κάνει πάρα πολύ καλά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αρχεία PDF σε ένα έγγραφο του Word ως αντικείμενο με δυνατότητα ενσωμάτωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανιστεί μόνο η πρώτη σελίδα του PDF ή το εικονίδιο του συνδέσμου αρχείου.
7. Ενσωματώστε βίντεο
Δεν είναι μυστικό ότι η παρακολούθηση στεγνού κειμένου για μεγάλο χρονικό διάστημα μειώνει γρήγορα την προσοχή και οδηγεί σε απώλεια ενδιαφέροντος για τον αναγνώστη. Επομένως, σχεδόν όλοι οι μαθητές, οι ομιλητές και οι υπάλληλοι γραφείου αραιώνουν τις γραμμές με γραφήματα, πίνακες, γραφήματα και άλλα οπτικά κόλπα. Ωστόσο, μόνο λίγοι υιοθετούν ένα πολύ πιο ισχυρό εργαλείο - το βίντεο.
Το Word μπορεί να εισάγει βίντεο από την αναζήτηση Bing σε ένα έγγραφο, να προσθέτει βίντεο YouTube και να ενσωματώνει κώδικες από διάφορους ιστότοπους.
Και μην ανησυχείτε για το τελικό μέγεθος αρχείου. Το έγγραφο δεν αποθηκεύει το ίδιο το βίντεο, αλλά εμφανίζει μόνο τον σύνδεσμό του σε οπτική μορφή. Φυσικά, απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο για προβολή.
8. Εργαστείτε μαζί σε ένα έγγραφο και σχολιάστε τις επεξεργασίες
Θυμηθείτε τα λόγια του κλασικού: «Ό,τι δεν μπορεί κανείς, θα το κάνουμε μαζί»; Εξακολουθούν να είναι επίκαιρα σήμερα. Αλλά δεν καταλαβαίνουν όλοι πώς να οργανώσουν σωστά την κοινή εργασία. Δυστυχώς, εξακολουθούμε να μπορούμε να δούμε πώς ένα άτομο επισημαίνει ένα κομμάτι κειμένου με κάποιο χρώμα, μετά προσθέτει το editorial ή τις αντιρρήσεις του πίσω από αυτό σε αγκύλες και στέλνει το έγγραφο πίσω. Τέτοιες στιγμές το βλέφαρό μου αρχίζει να συσπάται νευρικά. Η πιο πρόσφατη έκδοση του Word σάς επιτρέπει να σχολιάζετε άνετα και να κάνετε αλλαγές σε ένα δημόσια προσβάσιμο αρχείο. Πρέπει να το χρησιμοποιήσετε!
Το Word 2013 σας δίνει τη δυνατότητα να απαντάτε σε σχόλια άλλων, καθιστώντας το ένα εξαιρετικό εργαλείο για συζήτηση όταν εργάζεστε σε ομάδες.
Αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξερευνήσετε την καρτέλα Αναθεώρηση, να μοιραστείτε τις νέες σας δεξιότητες με τους συναδέλφους σας και θα αντιληφθείτε πόσο εύκολο είναι να συνεργαστείτε.
9. Απλοποιήστε την εργασία σας με πίνακες
Επιτρέψτε μου να μαντέψω, εξακολουθείτε να εισάγετε σειρές και στήλες πίνακα κάνοντας δεξί κλικ και πλοηγώντας στο κατάλληλο στοιχείο μενού; Όλα είναι πολύ πιο απλά!
Τοποθετήστε τον κέρσορα ακριβώς πάνω/κάτω (αριστερά/δεξιά) όπου σκοπεύετε να προσθέσετε μια γραμμή ή στήλη. Το Word θα σας ζητήσει αμέσως να μεγεθύνετε τον πίνακα.
Παρεμπιπτόντως, η τελευταία έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας έχει αποκτήσει πολλές νέες λειτουργίες σχεδίασης πίνακα. Ενημερώστε τις γνώσεις σας.
10. Συνδυάστε τα μέρη του εγγράφου σε μπλοκ
Για να είμαι ειλικρινής, υπάρχουν μερικοί εργαζόμενοι που είναι έτοιμοι να ξεφυλλίσουν 100+ σελίδες ενός εγγράφου μόνο και μόνο για να σκοτώσουν χρόνο. Εάν θέλετε να πλοηγηθείτε γρήγορα σε μεγάλα αρχεία, πρέπει να κυριαρχήσετε πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου για αστραπιαία πλοήγηση ή να δομήσετε σωστά την εργασία σας.
Η χρήση επικεφαλίδων σε διαφορετικά επίπεδα σάς επιτρέπει να συμπτύξετε στοιχεία εγγράφου στα οποία δεν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.
Τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στον τίτλο και το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να συμπτύξετε τα περιεχόμενα του μπλοκ. Έτσι, ακόμη και τα πιο τεράστια έργα μπορούν να χωρέσουν σε μερικές μόνο σελίδες.
Δεν βρήκατε τίποτα ενδιαφέρον για τον εαυτό σας; Για κάθε περίπτωση, διαβάστε το άρθρο του Lifehacker σχετικά, το οποίο θα σας βοηθήσει να απλοποιήσετε την εργασία σας. Ή δώστε τις συμβουλές σας στα σχόλια.
Χρήσιμες λειτουργίες κατά την εργασία στο Word 4 Οκτωβρίου 2016
σου έδειξα ήδη και . Ας προσθέσουμε και σε αυτό. Τώρα ήρθε η ώρα για το Word.
1. Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift Alt D Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift Alt T.
2. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη τη μέθοδο πληκτρολόγησης αφής, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Αλλά επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο και πατώντας Shift F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.
3. Επιτάχυνση δρομέα
Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.
Δεν ηξερα; Τότε ίσως δεν ξέρετε τίποτα περισσότερο;
4. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή τμήματα κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.
5. Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.
6. Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.
7. Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλλογος".
8. Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.
9. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.
10. Η έμφαση στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο το συνδυασμό πλήκτρων Alt 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.
11. Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί πολύ ευέλικτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.
12. Επιλέξτε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου
Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.
13. Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο
Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:
Ctrl Alt Page Down - επόμενη σελίδα.
Ctrl Alt Page Up - προηγούμενη σελίδα.
Ctrl Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
Ctrl Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :)
Εισαγωγή νέας σελίδας
14. Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl Enter σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.
15. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε το φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.
16. Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl Spacebar.
17. Εάν είστε μεγάλος θαυμαστής της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".
Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.
18. Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να το επιλέξετε.
19. Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.
20. Εάν κρατήσετε πατημένο το Ctrl ενώ σύρετε ένα κομμάτι κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο με το ποντίκι, αυτό το κομμάτι θα αντιγραφεί.
21. Για να μετονομάσετε ένα αρχείο ή φάκελο, απλώς επιλέξτε το στοιχείο κάνοντας αριστερό κλικ και πατήστε F2. Αυτή η μέθοδος είναι ταχύτερη από τον παραδοσιακό συνδυασμό: επιλέξτε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού + καλέστε το μενού περιβάλλοντος με το δεξί κουμπί + επιλέξτε "Μετονομασία".
22. Συνδυασμοί λέξεων και αριθμών, επωνύμων και αρχικών, γενικά αποδεκτών συντμήσεων και επακόλουθων συμβόλων στο τέλος της γραμμής μπορούν να σπάσουν. Για να μην συμβεί αυτό, μεταξύ των στοιχείων αυτού του συνδυασμού (για παράδειγμα, μεταξύ του γράμματος "g" και της λέξης Moscow), εισαγάγετε ένα κενό διάστημα Ctrl+Shift+Space.
23. Μπορείτε να κάνετε τη ροή του κειμένου εκτός σειράς. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Γραμματοσειρά -> Διάστημα στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εκεί, επιλέξτε την τιμή Sparse και ορίστε την επιθυμητή απόσταση μεταξύ των γραμμάτων. Σε αυτή την περίπτωση, λέξεις που είναι εκτός σειράς στο κείμενο μεταφέρονται σωστά.
24. Καλύτερα να μην εισάγετε επιπλέον παραγράφους, αφού αν αλλάξετε τη μορφοποίηση, θα πρέπει να προστεθούν ή να αφαιρεθούν ξανά. Εάν πρέπει να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ δύο θραυσμάτων, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στο στοιχείο Παράγραφος, επιλέξτε το πεδίο Διάστημα και αλλάξτε εκεί την τιμή Πριν ή Μετά. Για να ξεκινάτε πάντα ένα νέο κεφάλαιο σε μια νέα σελίδα, επιλέξτε Εισαγωγή -> Διακοπή -> Έναρξη νέας σελίδας στην καρτέλα.
25. Για να μην παραμείνει ο τίτλος ενός κεφαλαίου ή ενότητας στο κάτω μέρος της προηγούμενης σελίδας, επιλέξτε το και επιλέξτε το στην καρτέλα Αρχική σελίδα -> Παράγραφος -> Θέση στη σελίδα. Εκεί, επιλέξτε το Διατήρηση από το επόμενο πλαίσιο.
26. Για πλοήγηση στο κείμενο, χρησιμοποιήστε τα βέλη πάνω, κάτω, δεξιά, αριστερά. Για να μετακινήσετε μια ολόκληρη λέξη, κρατήστε πατημένο το Ctrl.
27. Τα πλήκτρα Home, End θα σας μετακινήσουν στην αρχή και στο τέλος της γραμμής, αντίστοιχα. Για να μεταβείτε στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου, κρατήστε επιπλέον πατημένο το Ctrl. Πλήκτρα PageUp, PageDown, μετακίνηση πάνω και κάτω στη σελίδα.
28. Εάν κρατήσετε πατημένο το Shift ενώ χρησιμοποιείτε τα παραπάνω πλήκτρα, το κείμενο θα τονιστεί. και χρησιμοποιήστε τα παραπάνω πλήκτρα για να επιλέξετε γρήγορα κείμενο. Για παράδειγμα, για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου από την τρέχουσα θέση μέχρι το τέλος της γραμμής, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Shift+Home. Για να επισημάνετε μια λέξη, πατήστε Shift+Left
29. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl+X για να κόψετε κείμενο στο πρόχειρο. Ctrl+C για αντιγραφή και Ctrl+V για επικόλληση. Ο συνδυασμός Ctrl+S σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε γρήγορα ένα έγγραφο.
30. Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν συνηθίζατε να ανοίγετε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows R και πληκτρολογήστε winword στο παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter
Αν όμως σε ενδιαφέρει
Λειτουργίες και μυστικά του Word
Υποψιάζομαι ότι οι περισσότεροι μαθητές πληκτρολογούν κείμενα στο Word. Για εσάς - μια λίστα με μυστικά που μειώνουν τον χρόνο εργασίας με κείμενο (σε περίπτωση που κάποιος δεν γνωρίζει αυτούς τους συνδυασμούς). Αποθηκεύστε το στον τοίχο σας για να μην το χάσετε!
1. Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift Alt D Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift Alt T.
2. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη τη μέθοδο πληκτρολόγησης αφής, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Αλλά επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο και πατώντας Shift F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.
3. Επιτάχυνση δρομέα
Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.
4. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή τμήματα κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.
5. Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.
6. Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.
7. Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλλογος".
8. Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.
9. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.
10. Η έμφαση στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο το συνδυασμό πλήκτρων Alt 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.
11. Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί πολύ ευέλικτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.
12. Επιλέξτε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου
Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.
13. Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο
Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:
Ctrl Alt Page Down - επόμενη σελίδα.
Ctrl Alt Page Up - προηγούμενη σελίδα.
Ctrl Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
Ctrl Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :)
Εισαγωγή νέας σελίδας
14. Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl Enter σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.
15. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε το φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.
16. Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl Spacebar.
17. Εάν είστε μεγάλος θαυμαστής της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".
Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.
18. Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να το επιλέξετε.
19. Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.
20. Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν παλαιότερα ανοίγατε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows R και πληκτρολογήστε winword στο παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.