Πώς να το κάνετε από την κόκκινη γραμμή στο Word. Κόκκινη γραμμή στο Word. Δημιουργία νέου στυλ "Με κόκκινη γραμμή"

Η κόκκινη γραμμή στο Word χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό των παραγράφων μεταξύ τους. Εάν το κείμενο του εγγράφου περιέχει πολλές παραγράφους στη σειρά, τότε χωρίς την κόκκινη γραμμή θα συγχωνευθούν σε ένα συνεχές κείμενο και θα είναι δύσκολο να διαβαστεί.

Οι χρήστες που είναι ελάχιστα εξοικειωμένοι με το Word συνηθίζουν να ορίζουν τις εσοχές της κόκκινης γραμμής στο έγγραφο επιπλέον χώρους. Αυτό δεν μπορεί να γίνει - με την παραμικρή αλλαγή στη μορφοποίηση του εγγράφου, όλο το κείμενο μετατοπίζεται σε διαφορετικές κατευθύνσεις και η εκ νέου μορφοποίησή του γίνεται ξανά δύσκολη υπόθεση. Δοκιμάστε να ενεργοποιήσετε τους μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες σε ένα τέτοιο έγγραφο (εικονίδιο στη γραμμή εργασιών), τότε τα κενά θα εμφανίζονται ως τελείες. Μην ανησυχείτε, το κείμενο φαίνεται μόνο έτσι στην οθόνη, θα βγει ακριβώς όταν εκτυπωθεί. Επιπλέον, η εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων μπορεί επίσης να απενεργοποιηθεί. Όπως μπορείτε να δείτε, σε κάθε παράγραφο πρέπει να υπολογίσετε με ακρίβεια τον αριθμό των διαστημάτων. Όλα αυτά μπορούν να αποφευχθούν εάν μορφοποιήσετε σωστά το κείμενο.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να διαχωρίσετε τις παραγράφους μεταξύ τους - η παραδοσιακή εσοχή με την κόκκινη γραμμή και ο πιο σύγχρονος τρόπος διαστήματος πριν και μετά την παράγραφο. Τελευταία μέθοδοςέχει γίνει ιδιαίτερα διαδεδομένη στο Διαδίκτυο. Δεν συνιστάται ο συνδυασμός και των δύο μεθόδων - είτε αυτό είτε εκείνο.

Πριν αλλάξετε την εσοχή της κόκκινης γραμμής, επισημάνετε τις παραγράφους. Εάν χρειάζεται να αλλάξετε τις παραμέτρους μιας μόνο παραγράφου, αρκεί ο κέρσορας του κειμένου να τοποθετηθεί οπουδήποτε στην επιθυμητή παράγραφο.

Ας δούμε την εσοχή στο Word. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να γίνει αυτό.

Δημιουργήστε το δικό σας στυλ. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το απαιτούμενο τμήμα κειμένου, ορίστε μια κόκκινη γραμμή σε αυτό χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, επιλέξτε την πιο κατάλληλη γραμματοσειρά και μέγεθος, επιλέξτε την επικεφαλίδα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο τμήμα.

ΕΠΕΛΕΞΕ ΕΝΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ "Στυλ"στα δεξιά επάνω μενού (κεφαλαίο γράμμα ΕΝΑ).

Δώστε ένα όνομα στο στυλ σας και κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ". Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εκτελέσετε περισσότερα λεπτομερής ρύθμισηεπιλέγοντας "Αλλαγή"σε ένα μικρό παράθυρο που θα είναι μπροστά σου.

Τώρα μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που δημιουργήσατε μόνοι σας, ένα έτοιμο στυλ για τη μορφοποίηση οποιουδήποτε κειμένου. Όπως πιθανότατα έχετε ήδη καταλάβει, μπορείτε να δημιουργήσετε όσα από αυτά τα στυλ θέλετε και στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε όσο χρειάζεται, ανάλογα με τον τύπο της εργασίας και το ίδιο το κείμενο.

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να βάλετε μια κόκκινη γραμμή στο Word 2003, 2010 ή 2016, καθώς και σε άλλες εκδόσεις αυτού του προϊόντος. Χάρη στον σωστό σχεδιασμό, τα έγγραφα με τα οποία εργάζεστε θα φαίνονται πιο καθαρά και ελκυστικά και, το πιο σημαντικό, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που καθορίζονται στις εργασίες γραφείου.

Μια παράγραφος είναι ένα τμήμα κειμένου που εκφράζεται με μια ορισμένη ομοιογένεια. Ξεκινάω με εσοχή(κόκκινη γραμμή). ΣΕ σουίτα γραφείουΤο Word διαχωρίζεται από άλλες παραγράφους πατώντας ένα πλήκτρο Εισαγω. Μπορεί να προσαρμοστεί όμορφα και αποτελεσματικά.

Συγκεκριμένα, για το Word 2010 αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Πρώτα από όλα θα πρέπει αποκορύφωμαπαράγραφος. Μπορεί να γίνει τριπλόςκάνοντας κλικ στην περιοχή αυτής της κατηγορίας ή απλά τονίζονταςμε το αριστερό κουμπί του ποντικιού πατημένο.

Η ίδια ενέργεια θα μπορούσε να γίνει κάνοντας κλικ μετά την επισήμανση του μικρού βέλοςστη δεξιά πλευρά του πίνακα Παράγραφοςστην καρτέλα Διάταξη σελίδας(ή Home) ενεργοποιημένο Γραμμές εργαλείων.

Υπάρχουν πολλά Ρυθμίσειςεπιτρέποντας την πραγματοποίηση οποιωνδήποτε τροποποιήσεων.

Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε ισοπέδωση(αριστερά, δεξιά, κεντρικά και δικαιολογημένα). Κάνω εσοχήστην αριστερή και δεξιά πλευρά. Στο πλαίσιο Εσοχή πρώτης γραμμής, μπορείτε να επιλέξετε μια εσοχή ή μια εσοχή.

Από προεπιλογή είναι ίσο με το τυπικό 1,25 cm,μπορείτε να το βρείτε εδώ αλλαγή.

Μπορείτε να κάνετε μια κόκκινη γραμμή χωρίς αυτό το παράθυρο πατώντας απλά ένα κουμπί Αυτί, έχοντας προηγουμένως τοποθετήσει τον κέρσορα μπροστά από το αντίστοιχο μέρος του κειμένου. Η πρώτη γραμμή θα μετακινηθεί κατά το ίδιο 1,25 cm Εάν πρέπει να αλλάξετε αυτήν την τιμή, επιστρέφετε στο παράθυρο Παράμετροικάντε κλικ στο κουμπί κάτω αριστερά Κατάταξη εις πίνακα.

Στο χωράφι Προκαθορισμένοαλλάξτε την τιμή σε αυτή που σας ταιριάζει.

Αλλο χρήσιμη παράμετρος Διάστημα. εδώ μπορείτε να επιλέξετε την τιμή εσοχής από την προηγούμενη και πριν από την επόμενη παράγραφο. Αλλάζει επίσης εδώ τιμή interline.

Πρότυπο διάστιχογια επίσημα έγγραφα θεωρείται Ενα και μισο. Μπορείτε να το αλλάξετε εδώ κατά την κρίση σας.

Κάτω στο χωράφι Δείγμα, μπορείτε να δείτε ποιες αλλαγές θα γίνουν πριν επιβεβαιώσετε.

Για να ορίσετε τις ίδιες ρυθμίσεις παραγράφου για ολόκληρο το έγγραφο πριν ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων πρέπει να τονιστείολόκληρο το έγγραφο. Ο πιο βολικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+A.

Ένας άλλος τρόπος για να σπάσετε την πρώτη γραμμή είναι με κυβερνώντες. Εάν δεν εμφανίζεται για εσάς, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα θέακαι βάλτε ένα τικ δίπλα στο αντικείμενο κυβερνήτηςΣτο κεφάλαιο προβολή.

Αφού επιλέξετε μια παράγραφο ή ολόκληρο το έγγραφο, σύρετε το πάνω τρίγωνο του χάρακα στην απόσταση που χρειάζεστε. Ωστόσο, η μέθοδος χειροκίνητης μεταφοράς του ρυθμιστικού, κατά τη γνώμη μας, είναι η λιγότερο βολική.

Κάτω τρίγωνο τραβάειολόκληρο το επιλεγμένο μέρος του εγγράφου.

Όλα τα παραπάνω βήματα είναι επίσης σχετικά με τις επόμενες εκδόσεις του Word 2013 και 2016.

Κάντε μια κόκκινη γραμμή στο Word 2007

Παρόμοιες ενέργειες μπορούν να εκτελεστούν στην έκδοση του 2007.

Ακολουθήστε τις οδηγίες που περιγράφονται παραπάνω για το Word 2010.

Ο χάρακας περιλαμβάνεται στην καρτέλα Θέα.

Κόκκινη γραμμή στο Word 2003

Έκδοση 2003 του Word επί του παρόντοςήδη ελάχιστα χρησιμοποιημένο. Ωστόσο, το να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους εσοχής είναι ευκολότερο από ό,τι σε άλλες - δεν υπάρχουν πολλές καρτέλες, όλα βρίσκονται σε ένα πλαίσιο.

Σχετικά με Ρυθμίσειςεσοχή, αφού επιλέξετε μέρος του κειμένου εδώ θα πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα Μορφή, και σε αυτό είναι ένα σημείο Παράγραφος.

Ή κάντε δεξί κλικ κατανομήμε την επιλογή του ίδιου είδους.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου πανομοιότυπο με άλλες εκδόσεις. Παράμετροι παραγράφου.

Ομάδα ρυθμίσεων Εσοχήσας επιτρέπει να αλλάξετε τη θέση μιας παραγράφου κειμένου σε σχέση με τα περιθώρια της σελίδας. Είδη ΑριστεράΚαι Στα δεξιάορίστε τις αποστάσεις από το αριστερό και το δεξί περιθώριο της σελίδας, αντίστοιχα.

Για να ενεργοποιήσετε έναν χάρακα σε μια καρτέλα Θέαπρέπει να σημειώσετε το πλαίσιο Κυβερνήτης.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την ήδη γνωστή μέθοδο, σύρετε το ρυθμιστικό για να αλλάξετε τις εσοχές.

Η κόκκινη γραμμή στις παραγράφους διευκολύνει οπτική αντίληψηέντυπο υλικό. Επομένως, θα ήταν χρήσιμο να μάθετε πώς να το κάνετε. Δεδομένου ότι 3 εκδόσεις του Word χρησιμοποιούνται πλέον ευρέως μεταξύ των χρηστών, οι οδηγίες θα αποτελούνται από τρία μέρη - για κάθε εφαρμογή ξεχωριστά.

Word 2003

Ο παλιός καλός επεξεργαστής, στον οποίο έχουν συνηθίσει πολλοί χρήστες. Η εφαρμογή έχει κλασική διεπαφή, επομένως οι εντολές διαφέρουν από σύγχρονες εκδόσειςπρογράμματα.

Πρώτη μέθοδος
Επιλέξτε ένα τμήμα του κειμένου και μετακινήστε το επάνω αριστερό ρυθμιστικό στην οριζόντια κλίμακα χάρακα (που θα πρέπει να εμφανίζεται) στο απαιτούμενη απόσταση.

Δεύτερη μέθοδος
Η πιο εύκολη επιλογή είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σημείο που θα τοποθετηθεί νέα παράγραφοςκαι πατήστε Tab στο πληκτρολόγιό σας.

Τρίτη μέθοδος
Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου με τον κέρσορα και κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Μορφοποίηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Παράγραφος". Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου θα βρείτε το πεδίο «πρώτη γραμμή», ορίστε την τιμή για την παράμετρο «εσοχή» και κάντε κλικ στο OK.

Word 2007

Σήμερα είναι το πιο δημοφιλής συντάκτης. Οι χρήστες είναι τόσο συνηθισμένοι στη διεπαφή του που δεν βιάζονται να κυριαρχήσουν νέες εκδόσεις του προγράμματος. Όλες οι λειτουργίες είναι άμεσα διαθέσιμες. Δεν χρειάζεται να σκάβετε μέσα από το μενού και να θυμάστε τα μονοπάτια. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την επίλυση του προβλήματος.

Πρώτος τρόπος
Πρώτα παρατηρήστε εάν το στοιχείο είναι ενεργό. Εάν όχι, τότε εμφανίστε το. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", βρείτε το μπλοκ "Εμφάνιση" στον πίνακα και ενεργοποιήστε την επιλογή "Χάρακας" Μετά από αυτό, επιλέξτε ολόκληρο το κείμενο με την εντολή Ctrl + A ή ένα τμήμα του.

Όταν δημιουργείτε μια εσοχή, χρειάζεστε μόνο μια οριζόντια κλίμακα στην οποία είναι εγκατεστημένα 2 τριγωνικά ρυθμιστικά στα αριστερά. Μετακινώντας το πάνω μέρος, μπορείτε να επιλέξετε την απαιτούμενη απόσταση.

Δεύτερος τρόπος
Επισημάνετε μέρος του κειμένου και καλέστε το μενού επεξεργασίας κάνοντας κλικ στο απόσπασμα δεξί κουμπίποντίκια. Επιλέξτε «Παράγραφος» από το μενού. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά σας, όπου θα βρείτε το πεδίο «πρώτη γραμμή» και θα ορίσετε την τιμή για την παράμετρο «εσοχή». Το ίδιο το σύστημα θα ορίσει το διάστημα στα 1,25 cm (εισάγετε τους αριθμούς σας αν θέλετε). Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο OK.

Τρίτος τρόπος
Εάν πληκτρολογείτε μόνοι σας το κείμενο ή ο όγκος του είναι μικρός, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Tab. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου και απλώς πατήστε το πλήκτρο.

Ο κέρσορας πρέπει να βρίσκεται στην αρχή της παραγράφου. Πατήστε Tab και το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει αυτόματα τον χαρακτήρα καρτέλας με μια εσοχή με απόσταση 1,25 cm Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι αυτή η προσέγγιση δεν ισχύει για ολόκληρο το έγγραφο.

Word 2010/2013/2016

Φρέσκο ​​προϊόν από τη Microsoft. Είναι διαφορετικό από το Word 2007 ενημερωμένη διεπαφή, το όνομα ορισμένων καρτελών και συναρτήσεων.

Πρώτο ραντεβού
Βρείτε το μπλοκ "Παράγραφος" στον πίνακα "Αρχική σελίδα" (ή "Διάταξη") και κάντε κλικ στη γωνία του στο μικρό κουμπί με τη μορφή τετραγώνου με ένα βέλος. Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου στο πεδίο «πρώτη γραμμή» επιλέξτε την τιμή της παραμέτρου «εσοχή». Το πρόγραμμα θα καθορίσει αυτόματα το διάστημα 1,25 cm Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, αφού πατήσετε το Enter, η εφαρμογή θα δημιουργήσει ανεξάρτητα μια κόκκινη γραμμή.

Δεύτερο ραντεβού
Μια δοκιμασμένη μέθοδος που δεν έχει χάσει τη σημασία της σε αυτό Εκδόσεις Word. Πρώτα, εμφανίστε το. Πηγαίνοντας στην καρτέλα "Προβολή", επιλέξτε το πλαίσιο "Χάρακας".

Εάν έχει πληκτρολογηθεί κείμενο χωρίς μορφοποίηση, σημειώστε το κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επιλογή" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογή όλων". Μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl+A.

Στην οριζόντια κλίμακα, μετακινήστε τον δείκτη του επάνω ανεστραμμένου τριγώνου στην επιθυμητή απόσταση προς τα δεξιά.

Τρίτο ραντεβού
Η κόκκινη γραμμή γίνεται εύκολα πατώντας απλά το πλήκτρο Tab. Αυτή η προσέγγιση είναι σε ζήτηση μόνο κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου ή την επεξεργασία ενός μικρού εγγράφου, επειδή η επεξεργασία κάθε παραγράφου, για παράδειγμα, σε 90 φύλλα, είναι αμφίβολη ευχαρίστηση.

Όλες οι εξεταζόμενες οδηγίες για κάθε έκδοση του Word μπορεί να φαίνονται ίδιες. Αυτό είναι εν μέρει αλήθεια. Αλλά είναι καλύτερα να οπλιστείτε με τις απαραίτητες γνώσεις αμέσως παρά να χάνετε χρόνο μελετώντας το θέμα τη λάθος στιγμή.

Εάν εκτυπώνετε μια έκθεση, γράφετε ένα μάθημα ή διατριβή ή πληκτρολογείτε οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο Word, τότε η δημιουργία παραγράφων είναι ένα από τα υποχρεωτικά σημεία που πρέπει να ακολουθήσετε για να σωστή μορφοποίησηέγγραφο. Επιπλέον, οι παράγραφοι στο Word κάνουν το κείμενο πιο ευανάγνωστο.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς κάντε μια κόκκινη γραμμή στο Wordώστε το κείμενό σας να συμμορφώνεται με τους κανόνες σχεδιασμού που έχουν θεσπιστεί για το έγγραφο.

Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι ανοιχτό "Διάταξη σελίδας". Σε αυτήν την περίπτωση, το αντίστοιχο εικονίδιο θα τονιστεί στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν έχετε επιλέξει διαφορετική λειτουργία, κάντε κλικ στο "Διάταξη σελίδας".

Ένας χάρακας πρέπει να εμφανίζεται στα αριστερά και στο επάνω μέρος του εγγράφου. Εάν δεν εμφανίζεται στο φύλλο, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και στην ομάδα "Εμφάνιση", επιλέξτε το πλαίσιο "Χάρακας".

Τώρα δώστε προσοχή στην κορυφαία γραμμή, θα μας ενδιαφέρει. Σε αυτό θα δείτε έναν μαρκαδόρο με σωστη πλευρακαι τρεις μαρκαδόρους στην αριστερή πλευρά. Χρειαζόμαστε αυτούς που βρίσκονται στα αριστερά.

Μετακινώντας τον κάτω δείκτη, θα κάνετε εσοχή σε όλο το κείμενο στην παράγραφο. Μεσαίος δείκτης – θα δημιουργήσει μια εσοχή για το κείμενο σε ολόκληρη την παράγραφο εκτός από την πρώτη γραμμή. Αλλά ο επάνω δείκτης είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word.

Έτσι, για να δημιουργήσετε παραγράφους σε ένα έγγραφο, επιλέξτε όλο το κείμενο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+A" και μετακινήστε τον επάνω δείκτη στην επιθυμητή απόσταση στον χάρακα. Η τιμή διαίρεσης χάρακα είναι 0,25 cm, επομένως η απόσταση για μια παράγραφο μπορεί να ρυθμιστεί με μεγάλη ακρίβεια.

Εάν δεν έχετε ακόμη πληκτρολογήσει κείμενο σε ένα έγγραφο, τότε ρυθμίστε αμέσως τον δείκτη στο χάρακα στην απαιτούμενη απόσταση. Τώρα όταν πληκτρολογείτε, όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση μιας παραγράφου, πατήστε "Enter" και προχωρήστε στην επόμενη παράγραφο, η εσοχή για την πρώτη γραμμή θα εμφανιστεί αυτόματα.

Μπορείτε να προσθέσετε μια παράγραφο στο Word με άλλο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλο το κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στην ομάδα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο μικρό μαύρο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία.

Θα ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό, στην καρτέλα "Εσοχές και απόσταση", στο πεδίο «πρώτη γραμμή», επιλέξτε «Εσοχή» από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, στο πεδίο "προς:", υποδείξτε την απαιτούμενη απόσταση για τις εσοχές. Κάντε κλικ στο OK.

Ωστε να κάνω αδιάσπαστη παράγραφοςστο Word, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου που φαίνεται παραπάνω. Σε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση σελίδας"και επιλέξτε το πλαίσιο "Μην σπάσεις την παράγραφο". Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, εάν μια παράγραφος βρίσκεται στο τέλος της σελίδας, το Word είτε θα μετακινήσει μία γραμμή προς τα πάνω, θα την τοποθετήσει σε αυτήν τη σελίδα, αλλάζει αυτόματα το διάστημα ή θα μετακινήσει ολόκληρη την παράγραφο στην αρχή ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ.

Νομίζω ότι τώρα σίγουρα δεν θα έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word.

Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο:

Για να φαίνεται όμορφο το δακτυλογραφημένο έγγραφο και να είναι ευανάγνωστο, είναι απαραίτητο να το χωρίσετε σε παραγράφους. Για τον διαχωρισμό των τελευταίων, χρησιμοποιείται μια κόκκινη γραμμή, η οποία δεν επιτρέπει σε μεγάλο όγκο λέξεων να συγχωνευθούν σε συνεχείς, δυσνόητες πληροφορίες. Με άλλα λόγια, η πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου πρέπει να έχει εσοχή.

Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, δηλ. με τη χρήση:

1. Κυβερνήτες.
2. Κουμπιά καρτελών

Οδηγός βίντεο για την εγκατάσταση της κόκκινης γραμμής στο Word

Ρύθμιση της κόκκινης γραμμής με χάρακα

Πρώτα πρέπει να δείτε αν είναι ενεργό αυτό το στοιχείο. Εάν όχι, τότε πρέπει να μεταβείτε στο στοιχείο "Προβολή", να βρείτε το σύμβολο "Χάρακας" και να το ενεργοποιήσετε επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα του. Με την ενεργοποίηση απαραίτητο στοιχείο, αξίζει να προσέξετε το γεγονός ότι έχει ρυθμιστικά και στις δύο πλευρές ή, όπως λέγονται επίσης, δείκτες. Αυτό που βρίσκεται στα δεξιά καθορίζει την απόσταση από το τμήμα κειμένου στη δεξιά άκρη του φύλλου.

Υπάρχουν άλλα 3 ρυθμιστικά στα αριστερά. Το κάτω ορθογώνιο ορίζει την απόσταση από το τμήμα κειμένου στην αριστερή άκρη του φύλλου. Η κόκκινη γραμμή σημειώνεται με ένα επάνω τριγωνικό ρυθμιστικό, το οποίο πρέπει να ρυθμιστεί ελαφρώς προς τα δεξιά από αυτόν που είναι υπεύθυνος για την αριστερή εσοχή.

Ενα από τα πολλά απλούς τρόπουςεργασίες κόκκινης γραμμής στο Word - χρήση τυπική λειτουργικότητακυβερνώντες

Ο μεσαίος τριγωνικός δείκτης χρησιμοποιείται για να ορίσετε την εσοχή στην αρχή μιας παραγράφου. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να τοποθετηθεί σε θέση στα δεξιά του υπεύθυνου για την κόκκινη γραμμή.

Ρύθμιση εσοχής χρησιμοποιώντας το κουμπί Παράγραφος και το κουμπί Καρτέλα

Ένα ήδη δακτυλογραφημένο έγγραφο που δεν περιέχει εσοχές μπορεί επίσης να επεξεργαστεί. Πρώτα πρέπει να το επιλέξετε εξ ολοκλήρου και, στη συνέχεια, να κάνετε δύο γρήγορα κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να επιλέξετε "Παράγραφος", στην οποία, με τη σειρά τους, θα ανοίξουν νέες καρτέλες. Πρέπει να δοθεί προσοχή στην ενότητα «Εσοχές και απόσταση». Απέναντι από την "Εσοχή πρώτης γραμμής" πρέπει να εισαγάγετε την απαιτούμενη τιμή (1,5 cm, 2 cm, κ.λπ.) και κάντε κλικ στο "OK". Στο ίδιο παράθυρο μπορείτε να προσθέσετε όλες τις εσοχές από τις άκρες του φύλλου.

Οι επιλογές για τη ρύθμιση της κόκκινης γραμμής επιτρέπουν τη χρήση Κουμπιά καρτελών. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της 1ης γραμμής και κάντε κλικ στο Tab. Εάν μετά την εκτέλεση των ενεργειών δεν υπάρχει αποτέλεσμα, στο κύριο μενού πρέπει να επιλέξετε την ενότητα "Υπηρεσία" και, στη συνέχεια, την υποενότητα "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης". Στην καρτέλα "Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Ορισμός εσοχών κλειδιού".

Όταν ορίζετε μια κόκκινη γραμμή στο κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε με βολικό τρόπο. Το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε ένα από αυτά, καθώς η χρήση πολλών επιλογών ταυτόχρονα μπορεί να προκαλέσει εσφαλμένη μορφοποίηση κειμένου.

Η διαίρεση του κειμένου σε παραγράφους είναι ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό ενός σωστά προετοιμασμένου εγγράφου ή ιστότοπου. Το συνεχές κείμενο είναι πολύ άβολο στην ανάγνωση. Η παρουσία του είναι ένδειξη ασέβειας προς τον χρήστη. Έχοντας δει τέτοιο κείμενο, ο αναγνώστης πιθανότατα θα στραφεί σε άλλο παρόμοιο ιστότοπο.

Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο στο Word; Στην πιο απλή περίπτωση δημιουργούνται αυτόματα με κάθε κλικ Εισαγάγετε κλειδιάστο πληκτρολόγιο. Η «κόκκινη γραμμή» μιας παραγράφου υλοποιείται πατώντας πρώτα το πλήκτρο Tab. Η μετατόπιση προς τα δεξιά του δρομέα της πρώτης γραμμής θα είναι σταθερή 1,25 cm, αλλά υπάρχουν πολύ περισσότερες δυνατότητες για μορφοποίηση παραγράφων στο Word 2010. Έχοντας εφαρμόσει και θυμηθεί βέλτιστη ρύθμιση, ο χρήστης θα εξοικονομήσει χρόνο κατά την πληκτρολόγηση μεγάλους όγκουςκείμενο ή σχέδιο ήδη δακτυλογραφημένων εγγράφων.

Κατά τη μορφοποίηση παραγράφων, πρέπει να ξέρετε πώς να επισημάνετε όλες ή μέρος αυτών. Πλέον γρήγορος τρόπος– τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη της παραγράφου. Επιλέγοντας μέρος μιας παραγράφου πριν/μετά την υλοποίηση του δρομέα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+επάνω/κάτω βέλος.

Η μορφοποίηση παραγράφου στο Word μπορεί να γίνει οπτικά χρησιμοποιώντας τον επάνω χάρακα ή ορίζοντας και απομνημονεύοντας ακριβείς τιμές.

Για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του επάνω χάρακα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και στην ενότητα "Εμφάνιση", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο εργαλείο "Χάρακας".

Μετά από αυτό, ένας χάρακας με τέσσερα ρυθμιστικά εμφανίζεται στην κορυφή - τρία στα αριστερά και ένα στα δεξιά. Όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω τους, μπορείτε να διαβάσετε τον σκοπό του καθενός:

• κάτω αριστερό ορθογώνιο – αριστερή εσοχή.
• το αριστερό τρίγωνο με την αιχμή προς τα πάνω είναι μια προεξοχή.
• ορθογώνιο τρίγωνο με σημείο προς τα πάνω – εσοχή στα δεξιά.
• το αριστερό τρίγωνο με το σημείο προς τα κάτω είναι η εσοχή της πρώτης γραμμής.

Η μετακίνηση του πρώτου και του τρίτου ρυθμιστικού θα αλλάξει την εσοχή της παραγράφου από την αριστερή και τη δεξιά άκρη του φύλλου, δηλαδή το περιθώριο της. Η εσοχή κειμένου αντί της εσοχής χρησιμοποιείται σπάνια. Το τελευταίο τριγωνικό ρυθμιστικό καθορίζει την εσοχή της «κόκκινης γραμμής».

Ενότητα "Παράγραφος" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".

Εργαλεία

Πολλά εργαλεία σε αυτήν την ενότητα σχετίζονται άμεσα με τη μορφοποίηση παραγράφων. Κάθε κλικ του εργαλείου "Αύξηση εσοχής" θα οδηγεί στη μετατόπιση ολόκληρης της παραγράφου που υποδεικνύεται από το κόκκινο βέλος κατά σταθερή απόσταση ίση με 1,25 cm (η ίδια τιμή ήταν όταν πατούσατε το πλήκτρο "Tab"). Το εργαλείο που βρίσκεται στα αριστερά του κόκκινου ορθογωνίου ονομάζεται "Μείωση εσοχής". Επιστρέφει μια παράγραφο μετατοπισμένη προς τα δεξιά την ίδια απόσταση προς τα αριστερά.

Η επόμενη ομάδα εργαλείων στο κόκκινο ορθογώνιο ευθυγραμμίζει το κείμενο της παραγράφου ανάλογα με τα αριστερά, το κέντρο, τα δεξιά και το πλάτος.

Η τελευταία περίπτωση θέλει εξήγηση. Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς η απόσταση μεταξύ των λέξεων σε μια παράγραφο αλλάζει όταν δικαιολογείται.

Αναπτυσσόμενη λίστα εργαλείων απόστασης εκτός από την αλλαγή διάστιχο, θα σας επιτρέψει επίσης να ελέγχετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς μια παράγραφος μετακινείται προς τα κάτω (υποδεικνύεται με το κόκκινο βέλος) όταν επιλέγετε την επιλογή "Προσθήκη χώρου" πριν από την παράγραφο." Προφανώς, αν κάνετε κλικ επόμενη γραμμή, τότε η παράγραφος θα επιστρέψει στην αρχική της θέση.

Αναπτυσσόμενο παράθυρο

Ο πιο ακριβής τρόπος για να προσαρμόσετε μια παράγραφο είναι στο αναπτυσσόμενο παράθυρο της ενότητας "Παράγραφος". Εναλλακτικός τρόποςγια να καλέσετε αυτό το παράθυρο - επιλέξτε μια παράγραφο και καλέστε το μενού περιβάλλοντος της (δεξί κλικ).

Η λίστα "Στοίχιση" αντιγράφει τις 4 επιλογές για την ευθυγράμμιση του κειμένου παραγράφου που συζητήθηκαν παραπάνω. Στα πεδία "Εσοχή" μπορείτε να καθορίσετε ακριβής αξίααριστερή και δεξιά εσοχή. Τα πεδία "Spacing" έχουν σχεδιαστεί για να ορίζουν με ακρίβεια την απόσταση παραγράφων πριν και μετά από αυτήν σε σημεία (1 pt = 0,35 mm). Ο χρήστης μπορεί να αποτρέψει την προσθήκη διαστήματος μεταξύ των παραγράφων εάν ανήκουν στο ίδιο στυλ.

Η λίστα "First Line" σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε βέλτιστα την "κόκκινη γραμμή". Από προεπιλογή δεν υπάρχει. Επιλέγοντας Setback (ή, σπάνια, Overhang), η αρχική τυπική τιμή των 1,25 cm μπορεί να αλλάξει σε οποιαδήποτε άλλη τιμή.

Μόλις ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις παραγράφου, ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει τις επιλεγμένες τιμές κάνοντας κλικ στο "Προεπιλογή". Στο μέλλον, καθώς πληκτρολογείτε, θα υλοποιούνται αυτόματα. Ειδικότερα, κατά την επιλογή τυπική εσοχήΗ "κόκκινη γραμμή" θα σώσει τον χρήστη από το να χρειαστεί να πατήσει το πλήκτρο Tab πριν πληκτρολογήσει την πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, το πάνω αριστερό τρίγωνο θα έχει μια σταθερή θέση, η οποία υποδεικνύεται με το κόκκινο βέλος στο επόμενο στιγμιότυπο οθόνης.

Ειδική μορφοποίηση

Ας εξετάσουμε το πιο πρακτικά σημαντικό πολύπλοκες περιπτώσειςμορφοποίηση παραγράφου.

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να ακυρωθεί η διαίρεση του κειμένου σε παραγράφους. Πώς να αφαιρέσετε παραγράφους στο Word; Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να αφαιρέσετε τα περιττά σημάδια παραγράφου. Στο τακτική εργασίαείναι αόρατα στο Word. Για να τα εμφανίσετε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ τελευταίο εργαλείο"Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων."

Για αυτόματη διαγραφήσημάδι παραγράφου:

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", ανοίξτε το εργαλείο "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση".
2. Ανοίξτε τη λίστα "Ειδική" και επιλέξτε το πρώτο στοιχείο "Σήμα παραγράφου" σε αυτήν. Ένα ειδικό σύμβολο θα εμφανιστεί στη γραμμή "Εύρεση".
3. Στη γραμμή "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε ένα κενό πατώντας το κατάλληλο πλήκτρο.
4. Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".

Όπως μπορείτε να δείτε, αντί για τις δύο προηγούμενες, εμφανίστηκε μία μόνο παράγραφος.

Κατά την εγγραφή πολυσέλιδα έγγραφαΊσως χρειαστεί να βεβαιωθείτε ότι κάθε παράγραφος ξεκινά σε μια νέα σελίδα. Σε άλλες περιπτώσεις, αντίθετα, πρέπει να επιμηκύνετε τη σελίδα έτσι ώστε να τοποθετηθεί πλήρως μια μεγάλη παράγραφος σε αυτήν.

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο.
2. Στο δικό του κατάλογος συμφραζόμενωνΚάντε κλικ στην "Παράγραφος".
3. Μεταβείτε στη "Θέση σελίδας".

Για να εισάγετε μια αλλαγή σελίδας μετά από κάθε παράγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "από μια νέα σελίδα". Και για να αποτρέψετε τη μετακίνηση μιας παραγράφου σε άλλη σελίδα, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή "μην σπάσει την παράγραφο".

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word 2013/2016;

Όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, η επιλογή «απαγόρευση κρεμασμένων γραμμών» είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Word. Αποκλείει την εμφάνιση της τελευταίας γραμμής μιας παραγράφου σε μια σελίδα ξεχωριστά από τις άλλες γραμμές της, κάτι που είναι πολύ βολικό.

Μια από τις ερωτήσεις που αναπόφευκτα θέτουν οι αρχάριοι που μόλις έχουν κατακτήσει το Word είναι πώς να δημιουργήσετε σωστά μια κόκκινη γραμμή σε αυτό.

Word 2010

Επιλογή μία

Αν έχετε συνηθίσει ξεπερασμένη έκδοση Worda, τότε νέα, με ομαλές, ρέουσες γραμμές και μοντέρνος σχεδιασμός, θα σας κάνει να ανησυχήσετε. Θα σας παρουσιάσουμε διάφορους τρόπους για να δημιουργήσετε μια κόκκινη γραμμή που θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη.
Έτσι, η πρώτη μέθοδος είναι να σύρετε με μη αυτόματο τρόπο ένα ρυθμιστικό που επηρεάζει ομάδες παραγράφων.
Για να το δείτε, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον χάρακα. Μεταβείτε στο μενού Προβολή, μετά στο "εμφάνιση" και επιλέξτε "Χάρακας".
Έτσι, αφού δείτε το ρυθμιστικό, απλώς επιλέξτε την επιθυμητή ποσότητα κειμένου που πρέπει να "μετακινηθεί" και τραβήξτε το ρυθμιστικό στο οριζόντια γραμμήδεξιά. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για ολόκληρο το έγγραφο. Τότε θα σπάσει σωστή εμφάνισητίτλους και ενότητες.

Δεύτερος τρόπος

Η δεύτερη μέθοδος είναι να μορφοποιήσετε ένα ολόκληρο κομμάτι κειμένου χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Παράγραφος". Αφού επιλέξετε το κείμενο και κάνετε δεξί κλικ πάνω του, στο " η πάνω σειρά» υποδείξτε πόσα εκατοστά πρέπει να υποχωρήσετε και κάντε κλικ στο OK.

Τρίτος τρόπος

Τρίτο και πιο πολύ με δημιουργικό τρόποείναι να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ, όπου μπορείτε να επιλέξετε όχι μόνο την εσοχή, αλλά και το μέγεθος και το χρώμα του κειμένου και επίσης να εφαρμόσετε αυτό το στυλ σε οποιεσδήποτε επιλεγμένες περιοχές του κειμένου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στυλ επιλέγοντας το κείμενο, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας «Στυλ» από λίστα. Αφού αποθηκεύσετε ένα κομμάτι κειμένου σε νέο στυλ, μπορείτε πάντα να το βρείτε στην καρτέλα "στυλ".

Word 2007

Έχει τον πιο δημοφιλή και οικείο τύπο προγράμματος στους χρήστες.

Πρώτος τρόπος

Παρόμοια με το Word 2010, εδώ μπορείτε επίσης να μετρήσετε την εσοχή χρησιμοποιώντας ένα ρυθμιστικό, το οποίο θα γίνει ορατό εάν επιλέξετε τη γραμμή "Χάρακας" στο μενού "Προβολή" και την υποενότητα "εμφάνιση ή απόκρυψη".

Δεύτερος τρόπος

Πτυσώμενο μενού. Επιλέξτε την απαιτούμενη ποσότητα κειμένου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Παράγραφος" από το περιβάλλον του μενού, καθορίζοντας απαιτούμενη ποσότηταεκατοστά για εσοχή.

Τρίτος τρόπος

Έχοντας δημιουργήσει ένα νέο στυλ. Ένα στυλ δημιουργείται κάνοντας δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο, επιλέγοντας «Παράγραφος» και «εσοχή» και σημειώνοντας το μέγεθος του απαιτούμενου διαστήματος.

Word 2003

Αυτή η έκδοση του Word δεν είναι τόσο δημοφιλής όσο οι προηγούμενες δύο, αλλά είναι πολύ πιο απλή από τις άλλες.

Πρώτος τρόπος

Επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε «Παράγραφος», «πρώτη γραμμή» και καθορίστε το μέγεθος της εσοχής.

Δεύτερος τρόπος

Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε παραγράφους σύροντας το ρυθμιστικό κατά μήκος της οριζόντιας διάταξης.

Με αυτόν τον τρόπο θα κάνετε αυτόματα εσοχή στις πρώτες γραμμές.

Μαθήματα βίντεο