Είσοδος στο Dropbox. Dropbox: εγκατάσταση, εγγραφή, διαμόρφωση και λειτουργία. Αποθήκευση δεδομένων στο cloud, πρόσβαση σε αρχεία Dropbox. Πρόσβαση στο Dropbox από κινητές συσκευές
Το Dropbox είναι μοντέρνο χώρο εργασίας, βοηθώντας σας να μειώσετε την καθημερινή εργασία και να εστιάσετε σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία.
Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ
Εικονογράφηση David McLeod
Φωτογραφία του Davy Evans
Εικονογράφηση David McLeod
Φωτογραφία του Davy Evans
Οργανώστε όλα τα δεδομένα σας χωρίς να αποσπάτε την προσοχή σας από τη διαδικασία εργασίας σας
Με το Dropbox, όλα τα αρχεία σας βρίσκονται σε ένα κεντρικό σημείο. Βρίσκονται εύκολα και συγχρονίζονται με ασφάλεια σε όλες τις συσκευές σας, ώστε να έχετε πρόσβαση οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Δεν χρειάζεται πλέον να χάνετε χρόνο αναζητώντας χαμένα αρχεία.
Συνεργαστείτε σε παρουσιάσεις, διατάξεις και οποιαδήποτε άλλα αρχεία.
Το Dropbox έχει σχεδιαστεί για συνεργασία. Δώστε εύκολα πρόσβαση σε άλλους χρήστες μεγάλα αρχείαδημιουργήθηκε, για παράδειγμα, σε PowerPoint, Photoshop ή Sketch. Όλοι θα έχουν σωστή έκδοση. Και θα είστε στην ίδια σελίδα. Τελικά!
Δημιουργικότητα χωρίς χάος στο Dropbox Paper
Το χαρτί είναι ένας χώρος όπου οι συμμετέχοντες σας ομάδα εργασίαςμπορεί να ζωντανέψει ιδέες. Συζητήστε ιδέες, αναζητήστε έμπνευση, μοιραστείτε προσχέδια. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα πάντα, από βίντεο και εικόνες έως ήχο και κώδικα σε χαρτί.
Το Dropbox είναι ένα σύστημα αποθήκευσης δεδομένων cloud.Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, μπορούμε να αποθηκεύσουμε τα δεδομένα μας απομακρυσμένους διακομιστέςεταιρεία και πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή και άλλες συσκευές, όπως το iPhone. Μπορούμε επίσης εύκολα να μοιραστούμε αυτά τα αρχεία με άλλους χρήστες του Διαδικτύου. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ το Dropbox για πρόσβαση στα δεδομένα μου, τόσο από άλλους υπολογιστές όσο και από το φορητό υπολογιστή και το τηλέφωνό μου.
Για να αλληλεπιδράσετε με τα αρχεία σας που βρίσκονται στο cloud στο Dropbox, θα χρειαστεί μόνο να γνωρίζετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή ανοίγοντας απλώς τον ιστότοπο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Για ευκολία, υπάρχουν επίσης προγράμματα και εφαρμογές για υπολογιστές και smartphone.
Dropbox Cloudπαρέχει στον χρήστη 2 gigabyte αποθήκευσης δεδομένων δωρεάν. Αυτό το όριο μπορεί να επεκταθεί σε 16 gigs προσκαλώντας απλώς άλλους χρήστες στο σύστημα Dropbox. Αν δεν κάνω λάθος, τότε για κάθε προσελκύόμενο χρήστη μας δίνεται επιπλέον μισό gigabyte. Δηλαδή, πρέπει να προσελκύσετε περίπου 28 άτομα για να αυξήσετε το χώρο στο δίσκο στο Dropbox στα 16 gigabyte δωρεάν. Λοιπόν, έχουν ήδη πληρωθεί περισσότερα. Σήμερα θα εξετάσουμε τη δωρεάν επιλογή.
Ας αρχίσουμε Εγγραφή Dropbox.
Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο: https://www.dropbox.com.
Όλα εδώ φαίνονται να είναι στα αγγλικά, αλλά ευτυχώς όλα είναι ξεκάθαρα ακόμα και σε όσους δεν τα ξέρουν ξένες γλώσσες. Εισαγάγετε το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση email σας και δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης. Αποδεχόμαστε τους όρους της συμφωνίας επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Συμφωνώ με τους Όρους του Dropbox". Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία λογαριασμού".
Ο λογαριασμός δημιουργήθηκε. Αμέσως μετά ξεκινά η λήψη του προγράμματος, επιλέξτε τη θέση στον υπολογιστή όπου θέλετε να το κατεβάσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Εάν ξαφνικά η λήψη δεν ξεκινήσει, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στην επανεκκίνηση του συνδέσμου λήψης για εκ νέου λήψη.
Λοιπόν, κατεβάσαμε το πρόγραμμα, τώρα ας το εγκαταστήσουμε. Εκκινήστε το ληφθέν αρχείο.
Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγκατάσταση".
Η εγκατάσταση του Dropbox ξεκίνησε, περιμένουμε...
Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του προγράμματος, θα μας ζητηθεί να επιλέξουμε μία από τις δύο επιλογές. Το πρώτο είναι για όσους δεν έχουν ακόμη δικό τους λογαριασμό Dropbox και το δεύτερο είναι για όσους έχουν ήδη έναν. Εμείς ήδη εγγεγραμμένος στο Dropbox, οπότε το ρυθμίσαμε να μεταβεί στη δεύτερη λειτουργία " Έχω ήδη λογαριασμό Dropbox" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Εισαγάγετε τα δεδομένα, το email και τον κωδικό πρόσβασής σας που καθορίσατε κατά την εγγραφή και κάντε ξανά κλικ στο «Επόμενο».
Στο επόμενο βήμα πρέπει να επιλέξουμε ποιες ρυθμίσεις θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, θα αφήσουμε τις προτεινόμενες. Κάντε κλικ στο «Εγκατάσταση».
Τώρα σε πέντε βήματα το πρόγραμμα θα μας μυήσει στις δυνατότητες του προγράμματος και πώς να το χρησιμοποιήσουμε σωστά.
Στο πρώτο βήμα, μας λένε ότι θα δημιουργηθεί ένας φάκελος στον υπολογιστή όπου θα αποθηκευτούν όλα τα αρχεία. Ό,τι τοποθετούμε εδώ θα αντιγραφεί αυτόματα στον διακομιστή και θα μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε συγχρονισμένα αρχεία από οποιονδήποτε υπολογιστή. Λίγο πιο πέρα θα αλλάξουμε τη θέση αυτού του φακέλου.
Στο δεύτερο βήμα μας λένε ότι μπορούμε επίσης να έχουμε πρόσβαση στα αρχεία μας μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης. Δεν περιοριζόμαστε μόνο σε ένα πρόγραμμα. Στη συνέχεια, ας δούμε πώς γίνεται αυτό.
Στο τρίτο βήμα, μας φαίνεται ότι ένα εικονίδιο θα «κολλήσει» στην περιοχή ειδοποιήσεων.
Χρησιμοποιώντας το, μπορούμε εύκολα να έχουμε πρόσβαση στο πρόγραμμα· εκτελείται μαζί με τον υπολογιστή.
Το τέταρτο βήμα λέει ότι μπορούμε να δώσουμε σε άλλους χρήστες πρόσβαση για λήψη των αρχείων μας, τα οποία βρίσκονται στο φάκελο Dropbox μας και είναι ήδη συγχρονισμένα με τον διακομιστή.
Και το πέμπτο βήμα είναι το τελευταίο, εδώ έχουμε ένα σημάδι επιλογής στη λειτουργία "Άνοιγμα του φακέλου μου Dropbox τώρα", που σημαίνει άνοιγμα του φακέλου μου στο Dropbox με αρχεία. Κάντε κλικ στο "Τέλος".
Ανοίγει ο φάκελος Dropbox, όπου θα τοποθετήσουμε όλα τα αρχεία έτσι ώστε να αποθηκευτούν στο «σύννεφο», δηλαδή όχι μόνο στον υπολογιστή μας, αλλά και σε απομακρυσμένους διακομιστές Dropbox. Υπάρχει τυπικά αρχεία, το οποίο μπορεί να διαγραφεί με ασφάλεια.
Αυτός ο φάκελος αποθηκεύεται από προεπιλογή δίσκο συστήματος, όχι πολύ κατάλληλο μέρος. Προτείνω να το αλλάξετε σε φάκελο σε άλλο δίσκο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος, στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο εργαλείων και επιλέξτε «Προτιμήσεις» από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση" εδώ.
Επιλέγουμε μια θέση στον υπολογιστή όπου θα αποθηκεύονται τα αρχεία μας. Θα επιλέξω τη μονάδα δίσκου (E:) και το φάκελο "EveryDay". Σε αυτό, το ίδιο το πρόγραμμα θα δημιουργήσει έναν φάκελο Dropbox, όπου θα μετακινήσει όλα τα αρχεία που βρίσκονται ήδη στο χώρο αποθήκευσης cloud. Κάντε κλικ στο "OK".
Επιβεβαιώνουμε τη μετακίνηση και την αποθήκευση αρχείων στον καθορισμένο φάκελο.
Ο φάκελος είναι επιλεγμένος, κάντε ξανά κλικ στο "OK" για αποθήκευση.
Αν τώρα πάω στη μονάδα My Computer (E:) στο φάκελο EveryDay, θα δω το Dropbox εκεί.
Και αν μπω μέσα, θα δω αρχεία εκεί. Τώρα θα προσπαθήσω να ρίξω κάτι άλλο εκεί μέσα. Θα ήθελα να σημειώσω ότι τα αρχεία με πράσινα σημάδια ελέγχου είναι ήδη συγχρονισμένα και θα είναι προσβάσιμα από οποιονδήποτε υπολογιστή. Και εκείνα τα αρχεία απέναντι από τα οποία μπλε εικονίδιο, στην περίπτωσή μου, αυτό είναι ένα βίντεο "Σχετικά με το σχολείο", εξακολουθεί να μεταφορτώνεται στον διακομιστή και αν θέλουμε όλα τα αρχεία να είναι προσβάσιμα από διαφορετικές συσκευές: υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, τηλέφωνο, τότε πρέπει να περιμένουμε να ολοκληρωθεί συγχρονισμός.
Λοιπόν, όλα τα αρχεία που ανέβασα στο φάκελο Dropbox έχουν ήδη αντιγραφεί στον διακομιστή και πλέον μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή. Τώρα σας έδειξα όλες τις λειτουργίες από το φορητό υπολογιστή μου, τώρα θα προσπαθήσω να μεταφερθώ στο δικό μου επιτραπέζιος υπολογιστής. Θα το εγκαταστήσω εκεί Το πρόγραμμα Dropboxκαι εισάγω το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής μου. Γενικά, κάνω τα πάντα όπως περιγράφεται παραπάνω, αλλά δεν εγγράφω πια, αφού έχω ήδη λογαριασμό στο Dropbox.
Εκκινώ το πρόγραμμα, συνδέομαι πληκτρολογώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής μου. Τώρα θα περιμένω μέχρι να συγχρονιστούν τα αρχεία, περίπου 5 λεπτά αν δεν υπάρχουν πολλά από αυτά. Πηγαίνω στον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης αρχείων Dropbox και βλέπω ότι εκεί έχω όλα τα ίδια αρχεία που ανέβασα στο φορητό υπολογιστή μου.
Μπορώ επίσης να έχω πρόσβαση στα αρχεία μου από οποιονδήποτε υπολογιστή χωρίς να εγκαταστήσω το Dropbox. Για να γίνει αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
Μεταβείτε στον ιστότοπο http://www.dropbox.com, κάντε κλικ στο σύνδεσμο στη δεξιά γωνία του ιστότοπου Είσοδος και στη φόρμα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τα στοιχεία σύνδεσης (mail) και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος .
Η σελίδα φορτώνει, όπου βλέπουμε ξανά τα αρχεία μας.
Έχοντας αυτό έτσι Λογαριασμός Dropbox, μπορούμε να ανεβάσουμε αρχεία και να έχουμε cloud αποθήκευση των δεδομένων μας και να έχουμε πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να μεταφέρουμε συνεχώς μονάδες flash κ.λπ. Το κύριο πράγμα είναι να θυμάστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από το smartphone σας. Θα σας δείξω να χρησιμοποιείτε ένα iPhone ως παράδειγμα. Εγκαταστήστε τις εφαρμογές Dropbox σε αυτό, εκκινήστε το, κάντε κλικ στο κουμπί "Είμαι ήδη χρήστης του Dropbox".
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο Sign in Dropbox.
Εδώ κάνουμε κλικ στο Cancel.
Και εδώ είναι πάλι τα αρχεία μας, μόνο που εδώ δεν είναι συγχρονισμένα με τη συσκευή μας, αλλά απλά διαθέσιμα για ανάγνωση.
Δηλαδή, απλά βλέπουμε τα αρχεία που βρίσκονται στο cloud (στον διακομιστή), και αν θέλουμε να ανοίξουμε ένα από τα αρχεία, τότε ναι, σε αυτήν την περίπτωση πρώτα θα γίνει λήψη στη συσκευή μας και μετά θα ανοίξει.
Αυτό είναι για μένα Μάθημα DropboxΤελειώνω, αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ρωτήστε τις στα σχόλια.
Μόλις πρόσφατα παρατήρησα ότι δεν έχουμε ακόμα κριτική για την υπηρεσία στον ιστότοπό μας. Dropbox. Και τώρα θα προλάβω και θα προσπαθήσω να σας πω όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες και να σας παρουσιάσω το Dropbox.
Φυσικά και υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός απόάλλα παρόμοια ή παρόμοιες υπηρεσίες, όπως: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.netκαι άλλοι...
Σήμερα όμως θα εξοικειωθούμε με το Dropbox γιατί είναι πολύ εύκολο στη χρήση και έχει τα πλεονεκτήματά του σε σχέση με άλλες παρόμοιες υπηρεσίες
Το Dropbox έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει αρχεία και να συγχρονίζει πληροφορίες μεταξύ Mac, PC και διαφόρων φορητών συσκευών. Αυτή η υπηρεσία έχει πολλά πλεονεκτήματα. Είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και ουσιαστικά δεν απαιτεί εκπαίδευση. Υποστηρίζει οποιονδήποτε τύπο αρχείου. Σας επιτρέπει να εργαστείτε με μεγάλο ποσόαρχεία και φακέλους ταυτόχρονα. Cross-platform - μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Εάν, για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε Macintosh στο σπίτι και Windows στην εργασία, τότε σε κάθε περίπτωση δεν θα υπάρχουν προβλήματα με την απόκτηση των απαραίτητων αρχείων. Υποστηρίζει τη δημοσίευση αρχείων στο Διαδίκτυο. Υποστηρίζει αυτόματη ενημέρωσηδεδομένα στο Διαδίκτυο κατά την ενημέρωση σε τοπικός υπολογιστής. Υποστηρίζει Δουλεύοντας μαζίαρκετούς χρήστες. Όταν ένας χρήστης αλλάζει αρχεία, αυτά τα αρχεία για άλλους αλλάζουν αυτόματα και εμφανίζεται ένα μήνυμα ενημέρωσης
Υποστηρίζεται ο έλεγχος έκδοσης και η δυνατότητα επαναφοράς σε προηγούμενες εκδόσεις.
ΜΕ χρησιμοποιώντας το DropboxΗ παράδοση πραγματοποιείται χωρίς προβλήματα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, επαφές και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετικά με διάφορες συσκευέςΜε ασύρματο δίκτυο- για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να κάνετε συγχρονισμό iPhone εργασία, PC και Mac χωρίς σύνδεση στον υπολογιστή σας.
Χώρος 2 Gb παρέχεται δωρεάν, στο μέλλον η περιοχή εργασίας μπορεί να επεκταθεί επιπλέον χρέωση.
Η αρχή της εργασίας με το Dropbox είναι αρκετά απλή ακόμη και για άπειρους χρήστες. Πρώτα, πρέπει να εγγραφείτε στον ιστότοπο και να πραγματοποιήσετε λήψη του προγράμματος-πελάτη και κατά την εγκατάστασή του, εισαγάγετε τα δεδομένα εγγραφής σας στα πεδία εισαγωγής. Μετά από αυτό, ένας φάκελος που ονομάζεται "My Dropbox" θα πρέπει να εμφανιστεί στον υπολογιστή σας. Από εδώ και στο εξής, όλα τα δεδομένα που τοποθετούνται σε αυτόν τον φάκελο μπορούν να συγχρονιστούν μεταξύ του διακομιστή Dropbox και οποιουδήποτε υπολογιστή.
Τώρα θα σας δείξω αναλυτικά σε εικόνες πόσο απλά και γρήγορα μπορεί να εγκατασταθεί ο πελάτης στον υπολογιστή σας. Για άλλη μια φορά θέλω να σημειώσω ότι υπάρχουν εκδόσεις για Windows, MacOS X, Linux και κινητές συσκευέςΕΝΑ.
Πραγματοποιήστε λήψη του προγράμματος-πελάτη για υπολογιστές
Και ξεκινάμε την εγκατάσταση
Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης του πελάτη, θα ερωτηθείτε εάν έχετε ήδη λογαριασμό ή όχι.
Τώρα, ως παράδειγμα, θα δημιουργήσω νέος λογαριασμός. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας σε αυτό το παράθυρο. Φυσικά, πρέπει να αφήσετε το σωστό email εργασίας καθώς ο λογαριασμός σας είναι συνδεδεμένος με αυτό.
Μετά από αυτό, επιλέγουμε τι μέγεθος κουτιού θέλουμε. Στο παράδειγμα που επέλεξα δωρεάν κουτίΜέγεθος 2 Gb
Κατά την εγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη, μπορείτε είτε να καθορίσετε έναν φάκελο που θα συγχρονίζεται στο μέλλον ή να αφήσετε τα πάντα ως έχουν, στη συνέχεια ο φάκελος "My Documents\My Dropbox" θα συγχρονιστεί (στα Windows) και ο φάκελος θα επισημανθεί με ένα εικονίδιο υπηρεσίας.
Μετά από αυτό, ένας φάκελος που ονομάζεται "My Dropbox" θα πρέπει να εμφανιστεί στον υπολογιστή σας. Από εδώ και στο εξής, όλα τα δεδομένα που τοποθετούνται σε αυτόν τον φάκελο μπορούν να συγχρονιστούν μεταξύ του διακομιστή Dropbox και οποιουδήποτε υπολογιστή.
Εάν πρέπει να μεταβείτε στα αρχεία σας από οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή, τότε απλώς μεταβείτε στον ιστότοπο. Εκεί μπορείτε να προβάλετε, να κατεβάσετε και να ανεβάσετε νέα αρχεία σε προστατευμένη λειτουργία από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
Μετά την εγκατάσταση, ένα εικονίδιο μπλε πλαισίου θα πρέπει να εμφανιστεί στο δίσκο. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο, μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο Dropbox, να μεταβείτε στον ιστότοπο του Dropbox ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας.
Ορίστε πρόσθετες ιδιότητες φακέλου εάν απαιτείται. Είναι δυνατή η παροχή μοιρασιάάλλους χρήστες (σε φακέλους, όχι σε ξεχωριστά αρχεία). ΣΕ κατάλογος συμφραζόμενωνπλοηγός αρχείων, εμφανίζεται το στοιχείο Dropbox, συμπεριλαμβανομένης μιας λίστας πρόσθετες ενέργειεςμε φακέλους και αρχεία
Αν είναι απαραίτητο. Εγκαταστήστε το Dropbox σε άλλον υπολογιστή, καθορίστε υπάρχων λογαριασμόςκαι λάβετε ένα τρέχον αντίγραφο χώρο εργασίας. Ο συγχρονισμός πραγματοποιείται αυτόματα
Από εδώ και στο εξής, όλα τα δεδομένα που τοποθετούνται στο φάκελο Dropbox μπορούν να συγχρονιστούν μεταξύ του διακομιστή Dropbox και οποιουδήποτε υπολογιστή.
Οι πληροφορίες μεταφέρονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης SSL και κρυπτογραφούνται χρησιμοποιώντας έναν ειδικό αλγόριθμο - AES-256. Έτσι, έχετε το πιο βολικό, αποτελεσματικό και ασφαλής πρόσβασηΠρος την απαραίτητες πληροφορίες- από τον υπολογιστή του σπιτιού και της εργασίας σας ή από φορητή συσκευή, για παράδειγμα.
Η εγγραφή δεδομένων στο χώρο αποθήκευσης που δημιουργείτε είναι πολύ απλή: απλώς σύρετε και αποθέστε απαραίτητα αρχείαστο "My Dropbox" και περιμένετε να γίνει λήψη (ο υπολογιστής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο Internet αυτήν τη στιγμή).
Για να μοιραστείτε τα αρχεία σας με άλλους χρήστες, υπάρχουν 2 κύριοι τρόποι:
Περιμένετε να ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός και μετά κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι και στο μενού "Dropbox" επιλέξτε "Αντιγραφή δημόσιου συνδέσμου"
2. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με άλλους χρήστες χρησιμοποιώντας έναν κοινόχρηστο φάκελο. Ίσως θέλετε να συνεργαστείτε σε αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, τότε αυτή η μέθοδος είναι για εσάς.
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Κοινή χρήση αυτού του φακέλου" από το μενού "Dropbox"
Θα πρέπει να μπείτε εδώ ταχυδρομικές διευθύνσεις(email) των χρηστών που θα συνεργαστούν μαζί σας
Τώρα μόλις ένας από τους συμμετέχοντες κοινόχρηστο φάκελοαλλάζει το περιεχόμενό του - οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται σε άλλους συμμετέχοντες. Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε με ευελιξία τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο, έως και να κλοτσήσετε (διαγράψετε) τον χρήστη και να διαγράψετε όλα τα αρχεία στον υπολογιστή του.
Για να οργανώσετε τη συλλογική χρήση του Dropbox, πρέπει να στείλετε ειδικές προσκλήσεις σε φίλους ή συναδέλφους σας μέσω email (πρέπει να έχουν εγκατεστημένη την υπηρεσία). Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το μπλοκ "Πρόσκληση φίλων στο Dropbox". Με την αποδοχή των προσκλήσεων, οι φίλοι σας θα έχουν πρόσβαση στα αρχεία και τη δυνατότητα επεξεργασίας τους. Επιπλέον, όλες οι αλλαγές που γίνονται θα είναι ορατές όχι μόνο σε εσάς, αλλά και σε άλλους χρήστες του Dropbox.
Όπως έχετε ήδη καταλάβει, όλα τα αρχεία σας από το φάκελο My Dropbox αποθηκεύονται στο χώρο του δίσκου της υπηρεσίας, πράγμα που σημαίνει ότι ανά πάσα στιγμή μπορείτε να κατεβάσετε ξανά τα αρχεία στον υπολογιστή σας. Επιπλέον, μπορείτε να επαναφέρετε ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣαρχεία! Πολύ βολικό εάν κατά λάθος διαγράψατε ή αντικαταστήσετε το επιθυμητό αρχείο. Τακτικοί χρήστεςμπορεί να επαναφέρει προηγούμενες εκδόσεις για τις τελευταίες 30 ημέρες, premium χρήστες - για οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
Υπάρχει επίσης μια λειτουργία μόνιμης διαγραφής (χωρίς δυνατότητα ανάκτησης), αλλά δεν θα είναι διαθέσιμη εάν, για παράδειγμα, προσπαθήσετε να διαγράψετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα ή αποφασίσετε να διαγράψετε έναν φάκελο που περιέχει πάνω από χίλια αρχεία.
Πρόσβαση στο Dropbox από κινητές συσκευές
Όπως ανέφερα ήδη, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Dropbox από κινητές συσκευές: iPhone, iPad, Balckberry και smartphone σε Βασισμένο στο Android. Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε από το τηλέφωνό σας:
Προβάλετε μια λίστα αρχείων στον λογαριασμό σας
Δείτε ορισμένους τύπους αρχείων μέσα στην εφαρμογή (το docx άνοιξε στο iPhone μου, φυσικά, txt, pdf, jpg)
Προσθέστε βίντεο και φωτογραφίες για συγχρονισμό
Δημιουργία καταλόγων
Αποθηκεύστε αρχεία σε εφαρμογές τρίτων
Ασφάλεια
Φυσικά, πολλοί ανησυχούν για την ασφάλεια και το απόρρητο των δεδομένων. Αλλά και εδώ δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας:
Όλα τα δεδομένα μεταδίδονται μέσω ασφαλούς σύνδεσης SSL
Τα δεδομένα αποθηκεύονται στον διακομιστή κρυπτογραφημένα (AES-256), οι υπάλληλοι του Dropbox δεν έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας
Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί σε αυτές έχουν πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους
Τα αρχεία στον Δημόσιο φάκελο μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε όσους έχουν σύνδεσμο προς συγκεκριμένο αρχείο, είναι αδύνατο να περιηγηθείτε στον κατάλογο ή να βρείτε με κάποιο τρόπο συνδέσμους προς άλλα αρχεία σε αυτόν
Οι εφαρμογές προστατεύονται στο μέγιστο
Έτσι, έχετε την πιο βολική, γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση στις απαραίτητες πληροφορίες - από τον υπολογιστή του σπιτιού και της εργασίας σας ή από μια φορητή συσκευή, για παράδειγμα.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το Dropbox είναι ιδανικό για αρχάριους χρήστες, σε αντίθεση με πολλά ανάλογα λόγω της "διαισθητικότητας" του κατά τη χρήση αυτής της υπηρεσίαςδεν χρειάζεται να προσθέσετε μη αυτόματα συγχρονισμένα αρχεία· η εργασία πραγματοποιείται μόνο με έναν κατάλογο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποφύγετε σύνθετες ρυθμίσεις, τα οποία, για παράδειγμα, είναι χαρακτηριστικά της υπηρεσίας Syncplicity.
Μόλις πρόσφατα, ένα άλλο έγινε διαθέσιμο στους χρήστες του Dropbox. ωραίο μπόνους. Λειτουργία " LAN Sync» στο νέο Εκδόσεις DropboxΤο 0.7.3 κατέστησε δυνατό τον συγχρονισμό αρχείων μέσω εταιρικών τοπικών δικτύων (δηλαδή χωρίς τη χρήση διακομιστή Dropbox μέσω Διαδικτύου).
Τι κάνει το LAN Sync;
LAN Sync- μια από καιρό υποσχεμένη καινοτομία που αυξάνει σημαντικά την ταχύτητα συγχρονισμού στο εσωτερικό τοπικό δίκτυο. Προηγουμένως, όλες οι αλλαγές μεταδίδονταν αποκλειστικά μέσω διακομιστών Dropbox, οι οποίοι περιόριζαν την ταχύτητα συγχρονισμού κατά πλάτος εξωτερικό κανάλι. Τώρα, το Dropbox ελέγχει πρώτα αν υπάρχει τροποποιημένο αρχείο στο τοπικό σας δίκτυο και αν υπάρχει, το κατεβάζει από εκεί. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία δεν εξαλείφει την ανάγκη να ανεβάσετε αρχικά ένα νέο/αλλαγμένο αρχείο στον διακομιστή Dropbox.
DropboxPortable- Παρεμπιπτόντως, ίσως δεν γνωρίζουν όλοι ακόμα την ύπαρξη ενός τόσο βολικού πρόσθετου στο Dropbox όπως DropboxPortable. Αποδεικνύεται ότι το Dropbox δεν μπορεί να είναι απλώς μια αντικατάσταση μιας μονάδας flash, αλλά και ένα συμπλήρωμά της. Το DropboxPortable λειτουργεί από μονάδα flash και χωρίς εγκατάσταση. Σας επιτρέπει να συγχρονίσετε δεδομένα σε αυτήν τη μονάδα flash. Ενώ η αλήθεια δεν είναι πάντα σταθερή, εξάλλου, η έκδοση pgo είναι διαθέσιμη μόνο για Windows.
Εάν πρέπει να ανταλλάσσετε συνεχώς αρχεία μεταξύ διάφορα συστήματαή, ας πούμε, μεταξύ ενός οικιακού υπολογιστή και ενός υπολογιστή εργασίας, τότε θα είναι ιδανική λύσηαυτό το πρόβλημα.
Μπορείτε να αποκτήσετε επιπλέον 250 MB αποθηκευτικού χώρου για τα αρχεία σας, απλά συμπληρώνοντας πέντε ή έξι από τα βήματα αυτής της λίστας αρχαρίων για να γίνετε γκουρού του Dropbox
1. Κάντε μια περιήγηση προσανατολισμού
2. Εγκαταστήστε το Dropbox στον υπολογιστή σας
3. Προσθέστε αρχεία στο φάκελο Dropbox
4. Εγκαταστήστε το Dropbox σε άλλους υπολογιστές που χρησιμοποιείτε
5. Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο για εσάς και τους φίλους/συναδέλφους σας
6. Προσκαλέστε άτομα στο Dropbox
Μπορείτε επίσης να αυξήσετε ελαφρώς το χώρο στο δίσκο σας δωρεάν. Για κάθε χρήστη που προσελκύετε θα σας δοθεί επιπλέον 250Mb χώρου. Και ούτω καθεξής έως και 10 Gb συμπεριλαμβανομένων. Επιπλέον, τόσο εσείς όσο και το άτομο που εγγράφηκε χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμό σας θα λάβετε επιπλέον 250 Mb. Μπορείτε να μάθετε τον σύνδεσμό σας μεταβαίνοντας στη σελίδα του ιστότοπου:
Dropbox - Αποθηκεύστε, συγχρονίστε και μοιραστείτε τα αρχεία σας στο διαδίκτυο.
Το Dropbox είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης δεδομένων cloud. Αυτή είναι μια τοποθεσία στον διακομιστή. Χρησιμοποιώντας αποκλειστικό χώρο αποθήκευσης, μπορείτε να ανταλλάσσετε δεδομένα με άλλους χρήστες του Διαδικτύου. Αυτό είναι βολικό επειδή μπορείτε να στείλετε μεγάλο όγκο πληροφοριών στους χρήστες. Στο άρθρο μας θα σας πούμε πώς να δημιουργήσετε ένα σύννεφο δεδομένων και πώς να εγγραφείτε στο Dropbox.
Με το Dropbox, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από όλους τους υπολογιστές, τα τηλέφωνα ή τα tablet σας. Όλες οι πληροφορίες σας προστατεύονται και αποθηκεύονται στον διακομιστή. Για να συνδεθείτε στο σύστημα Dropbox, ακολουθήστε τον σύνδεσμο προς τον επίσημο ιστότοπο του Dropbox. Κάντε κλικ στο κουμπί σύνδεσης. 
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που καθορίσατε κατά την εγγραφή σας στο Dropbox.
Για να εγγραφείτε στο σύστημα Dropbox, κάντε κλικ στο κουμπί εγγραφή. Το σύστημα σας ζητά να συμπληρώσετε φόρμα εγγραφής. Εισαγάγετε το όνομα, το επίθετό σας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στην εγγραφή. Στη συνέχεια, το σύστημα θα σας ζητήσει να επιλέξετε τιμολογιακό σχέδιο. 
Βασικός λογαριασμόςΤο Dropbox είναι δωρεάν. Όταν επιλέγετε το βασικό πρόγραμμα, το Dropbox σάς παρέχει 2 GB χώρου διακομιστή δεδομένων για τις ανάγκες σας.
Αφού συμπληρώσετε την κάρτα εγγραφής και επιλέξετε ένα πρόγραμμα χρέωσης, θα ανακατευθυνθείτε στον ιστότοπο όπου θα ξεκινήσει η λήψη του Dropbox. 
Η εφαρμογή εγκαθίσταται. Εάν τα κάνετε όλα σωστά, μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα σύνδεσης στο Dropbox. 
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email που καθορίσατε κατά την εγγραφή, τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο login. 
Κάντε κλικ στο άνοιγμα του φακέλου Dropbox. Εμφανίζεται ένα μήνυμα στο δίσκο που υποδεικνύει ότι είστε συνδεδεμένοι στο σύστημα Dropbox. Κάντε κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε άνοιγμα φακέλου. 
Μόλις ανοίξετε το φάκελο, θα βρείτε οδηγίες και έναν οδηγό για το πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Dropbox. Δοκιμάστε να σύρετε μερικές φωτογραφίες ή έγγραφα στο φάκελο Dropbox. Στη συνέχεια ανοίξτε τον ιστότοπο του Dropbox στη διεύθυνση
Ακόμα και με δωρεάν χρήσηυπηρεσία, το Dropbox παρέχει στους συνδρομητές έναν αρκετά μεγάλο χώρο στο δίσκο και τη δυνατότητα αποθήκευσης οποιωνδήποτε αρχείων σε αυτόν, ενώ σας επιτρέπει επίσης να το συγχρονίζετε με άλλους υπολογιστές/συσκευές, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (δημιουργία αντίγραφα ασφαλείας) και να διαθέσει στο κοινό όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία, πρέπει να μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο ή απευθείας http://www.dropbox.com, ή σύμφωνα με κάποιον άλλο παραπομπή Σύνδεσμος(τότε εσείς και ο "προσκεκλητής" σας θα λάβετε επιπλέον 250 MB ως μπόνους χώρος στο δισκογια την αποθήκευσή σας) και εκεί κανω ΕΓΓΡΑΦΗ, γεμίζω απαιτούμενα πεδίατο όνομα, το επώνυμό σας, τη διεύθυνση email και έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε το πρόγραμμα τιμολόγησης που σας ταιριάζει: «Δωρεάν», «Σύνθετο» ή «Επιχείρηση». Μετά από αυτό, θα προχωρήσετε στη λήψη προγράμματα πελάτηγια να χρησιμοποιήσετε το Dropbox. Ακολουθήστε προσεκτικά όλες τις οδηγίες που φαίνονται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω!
Κατά την εγκατάσταση, το πρόγραμμα-πελάτη θα σας ζητήσει να συνδεθείτε (συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο σύστημα). Εισάγετε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουκαι τον κωδικό πρόσβασης που καταχωρίσατε προηγουμένως κατά την εγγραφή στον ιστότοπο του dropbox.
Αυτό είναι όλο, το πρόγραμμα πελάτη έχει εγκατασταθεί! Για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα του φακέλου μου στο Dropbox".
Ένας φάκελος Dropbox θα εμφανιστεί στον υπολογιστή σας και θα ανοίξει αυτόματα (εδώ θα βάλετε απαραίτητα αρχεία), τη συντόμευση Dropbox στην επιφάνεια εργασίας σας και εικονίδιο του δίσκου συστήματοςγια άμεση πρόσβαση στην υπηρεσία.
Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, απλώς σύρετε και αποθέστε τα απαραίτητα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο. Ενώ το μπλε εικονίδιο δίπλα στο αρχείο που προστίθεται είναι αναμμένο, σημαίνει ότι ο συγχρονισμός βρίσκεται σε εξέλιξη και όταν το πράσινο εικονίδιο είναι αναμμένο, σημαίνει ότι το αρχείο έχει συγχρονιστεί και προστεθεί στην υπηρεσία. Κατά τη δημιουργία ενός προσωπικού αρχείου ιστού, να έχετε κατά νου ότι το πρόγραμμα χρέωσης "Δωρεάν" σας δίνει αρχικά μόνο 2 gigabyte, και αυτό δεν είναι τόσο πολύ. Παρόλο που, ο χώρος αρχειοθέτησης στο δίσκο μπορεί να αυξηθεί με την πρόσκληση παραπομπών. Για κάθε νέο χρήστη που προσκαλείτε, το σύστημα Dropbox θα προσθέτει 250 MB επιπλέον χρήματα σε εσάς και σε αυτόν ελεύθερος χώρος. Μέγιστο, μπορείτε να επεκτείνετε έως και 8 συναυλίες!
Υπάρχουν δύο τρόποι διαχείρισης περιεχομένου στην υπηρεσία Dropbox.
1. Από Φάκελοι Dropboxδιαθέσιμο στον υπολογιστή σας.
2. Διά μέσου ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣστον επίσημο ιστότοπουπηρεσία https://www.dropbox.com.
Ανοίξτε αυτόν τον ιστότοπο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και εισαγάγετε δικό του γραφείο, εισάγοντας προσωπικά δεδομένα ( e-mailκαι κωδικός πρόσβασης).
Στα δεξιά πάνω γωνιά(δίπλα στο όνομά σας λογαριασμός) Υπάρχει εικονίδιο βέλους, κάνοντας κλικ στο οποίο θα έχετε πρόσβαση λεπτομερείς ρυθμίσειςτου λογαριασμού σας.
Μπαίνοντας "ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ"μπορείτε στην επιλογή "Προφίλ"αλλάξτε τα προσωπικά σας δεδομένα (όνομα, επώνυμο, email), τη γλώσσα διεπαφής, ρυθμίστε τις ειδοποιήσεις email και ορίστε πρόσθετες. Ρυθμίσεις υπηρεσίας Dropbox. Στο κεφάλαιο "Λογαριασμός"μπορείτε να συγχρονίσετε την υπηρεσία με άλλες υπηρεσίες Διαδικτύου (για παράδειγμα, Gmail, Facebook, Twitter κ.λπ.), να προσαρμόσετε την εργασία με τις επαφές, να αποκτήσετε επιπλέον χώρο στο δίσκο προσκαλώντας φίλους στο σύστημα Dropbox και ακόμη και να επιλέξετε ένα νέο πρόγραμμα χρέωσης. Στο κεφάλαιο "Ασφάλεια"μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης στο λογαριασμό σας, καθώς και να κάνετε συγχρονισμό με δικό του λογαριασμόάλλες συσκευές και εφαρμογές.
Στο μενού "ΕΓΚΑΘΙΣΤΩ"μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη νέα έκδοσηΠρογράμματα πελάτη Dropbox.
Στο μενού "ΑΠΟΚΤΗΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ"μπορείτε να μεταβείτε σε άλλο πρόγραμμα χρέωσης ανά πάσα στιγμή.
Πίνακας ελέγχου περιεχομένουβρίσκεται στα αριστερά στην κατακόρυφη στήλη. Στο κεφάλαιο "Αρχεία"μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με τα αρχεία/φακέλους σας (μεταφόρτωση, αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή, δημιουργία ενεργούς συνδέσμουςΚαι ανοιχτή πρόσβασηκαι τα λοιπά.). Απλά πρέπει να επωφεληθείτε δεξί κλειδίποντίκι ή λειτουργικό μενού στο επάνω μέρος για να επιλέξετε την επιθυμητή ενέργεια.
Κεφάλαιο "Φωτογραφία"σχεδιασμένο για εργασία με υλικό πολυμέσων, ιδιαίτερα με περιεχόμενο φωτογραφιών/βίντεο: ταξινομήστε υλικά και δημιουργήστε οργανωμένους καταλόγους, δημιουργήστε τα δικά σας άλμπουμ, ανοίξτε απαραίτητα υλικάγια γενική πρόσβαση κ.λπ.
Στο κεφάλαιο "Γενική πρόσβαση" μπορείτε να ανοίξετε και να συγχρονίσετε για γενικής χρήσηςτυχόν αρχεία/φάκελοι.
Στο κεφάλαιο "Εκδηλώσεις"μπορείτε πάντα να δείτε πλήρη ιστορίαόλες τις ενέργειες, καθώς και να ασκεί έλεγχο σε αυτό. Για παράδειγμα, επαναφορά κατά λάθος διαγραμμένο έγγραφοή να ακυρώσετε την αντιγραφή, τη μετακίνηση αρχείων κ.λπ.
Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιήστε το σύννεφο Αποθηκευτικός χώρος Dropboxαρκετά απλό, και το πιο σημαντικό - αξιόπιστο και χρήσιμο! Ξεχάστε τις μονάδες flash και Εξωτερικές μονάδεςκαι μην ανησυχείς ποτέ ξανά για αυτό τεχνική κατάστασημονάδα στον υπολογιστή/συσκευή σας. Το Dropbox είναι εγγυημένο ότι θα σώσει τα πάντα!