Προγράμματα για εργασίες γραφείου. Λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office. Δωρεάν προγράμματα

Στην ενότητα επαγγελματικές δεξιότητες ή πρόσθετες πληροφορίες, πολλοί υποδεικνύουν γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Αλλά δεν μπορούν όλοι να κάνουν μια λίστα με προγράμματα υπολογιστή για βιογραφικό. Φυσικά, είναι καλύτερο να υποδεικνύετε μόνο λογισμικό με το οποίο γνωρίζετε πραγματικά πώς να εργαστείτε. Μετά από όλα, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να σας ζητήσει να δείξετε τις δεξιότητές σας ακριβώς στη συνέντευξη.

Κανόνες γραφής

Οι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού συμβουλεύουν να γράφουν για δεξιότητες υπολογιστή ακόμη και σε εκείνους τους ανθρώπους που υποβάλλουν αίτηση για μια θέση που δεν σχετίζεται με την εργασία σε υπολογιστή. Όταν περιγράφετε το επίπεδο επάρκειάς σας σε αυτήν την τεχνική, μπορείτε να υποδείξετε μια λίστα προγραμμάτων που γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε. Πρέπει επίσης να γράψετε σε ποιο επίπεδο γνωρίζετε τον υπολογιστή. Μπορείτε να το υποδείξετε ως εξής:

• σίγουρος χρήστης υπολογιστή.
• μέσο επίπεδο?
• αρχικού επιπέδου δεξιότητες υπολογιστών.

Αλλά δεν αξίζει να περιγράψετε λεπτομερώς τις γνώσεις σας για ορισμένα προγράμματα. Κάθε αιτών μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το παράδειγμα γραφής αυτής της στήλης:

Προχωρημένος χρήστης. Δυνατότητα εργασίας με βασικά προγράμματα MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), επεξεργαστές γραφικών (Picture Manager, CorelDRAW), προγράμματα αποστολής και λήψης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Outlook Express). Μπορώ να αναζητήσω γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες στο Διαδίκτυο, μπορώ να εργαστώ με διάφορα προγράμματα περιήγησης (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Καλή γνώση των δυνατοτήτων του λειτουργικού συστήματος Windows.

Η καθολική έκδοση αυτής της ενότητας μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική:

Μέσες δεξιότητες Η/Υ. Δυνατότητα εργασίας με προγράμματα MS Office (εμπειρία με Excel, Word), αναζήτηση και λήψη απαραίτητων πληροφοριών μέσω Διαδικτύου (συνεργάζεται με προγράμματα περιήγησης Opera, Firefox), δυνατότητα αποστολής email.

Ιδιαιτερότητες επαγγελμάτων

Υπάρχει μια σειρά από ειδικότητες για τις οποίες είναι απαραίτητο να παραθέσουμε γνώσεις προγραμμάτων που βοηθούν στην εργασία. Φυσικά, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε την περιγραφή με γενικές πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο δεξιοτήτων υπολογιστή και την ικανότητα εργασίας με βασικά προγράμματα. Για παράδειγμα, στο βιογραφικό ενός λογιστή αυτή η στήλη μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Βέβαιος χρήστης υπολογιστή. Γνώση βασικών προγραμμάτων του Microsoft Office, όπως MS Access, Word, PowerPoint, Excel, ικανότητα εργασίας με email (συμπεριλαμβανομένων Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Άριστες γνώσεις Διαδικτύου σε διάφορα προγράμματα περιήγησης (εργάστηκε σε Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox και άλλα). Γνώση εξειδικευμένων προγραμμάτων Η/Υ: 1C: Accounting 7.7 and 8, Parus, Client-Bank systems.

Μια πολύ μεγάλη λίστα με όλα τα είδη λογισμικού μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα: ο εργοδότης θα αποφασίσει ότι οι γνώσεις σας είναι πολύ επιφανειακές.

Καλό θα ήταν ένας υποψήφιος για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων, εκτός από τη λίστα των βασικών προγραμμάτων Η/Υ, να υποδείξει και γνώση εξειδικευμένων. Στο βιογραφικό του, η καθορισμένη ενότητα της στήλης "επαγγελματικές δεξιότητες" μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Επίπεδο ικανού χρήστη. Ικανότητες αναζήτησης εξειδικευμένων πληροφοριών στο Διαδίκτυο, εμπειρία εργασίας με διάφορα προγράμματα περιήγησης (συμπεριλαμβανομένων των Explorer, Opera, Chrome και άλλων). Γνώση των βασικών εργασιών με λειτουργικά συστήματα Linux και Windows, βασικά προγράμματα γραφείου, επεξεργαστές κειμένου και γραφικών (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Δεξιότητες εργασίας με εξειδικευμένα συστήματα «BEST», 1C:Enterprise (προδιαγραφή «Εμπόριο και Αποθήκη»), εμπειρία στην εργασία με σύστημα CRM που ρυθμίζει τις σχέσεις με τους πελάτες.

Εάν η θέση απαιτεί πιο εις βάθος γνώση ορισμένων προγραμμάτων, τότε πρέπει να υποδεικνύονται. Έτσι, για τη θέση του προγραμματιστή PHP, εκτός από την ικανότητα εργασίας με Η/Υ, μπορεί να χρειαστείτε και τα εξής: γνώση PHP, social media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Στην τελευταία περίπτωση, πρέπει να εστιάσετε στις γνώσεις σας και στις απαιτήσεις του εργοδότη.

Εάν η εκμάθηση νέων προγραμμάτων δεν σας δημιουργεί δυσκολίες, αυτό αξίζει να το σημειώσετε στο τέλος της ενότητας.

Πακέτα λογισμικού για εργασία με κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και βάσεις δεδομένων, ενσωματωμένα σε ένα ενιαίο συγκρότημα.

Σήμερα, οι περισσότεροι χρήστες Η/Υ έχουν στη διάθεσή τους έναν εκτυπωτή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση όχι μόνο κειμένου, αλλά και ποικιλίας φυλλαδίων, μπροσούρων και εικόνων. Και για αυτό ακριβώς έχουν σχεδιαστεί τα προγράμματα εκτύπωσης. Αυτή η κατηγορία λογισμικού χωρίζεται σε δύο ομάδες: πακέτα σχεδίασης και βοηθητικά προγράμματα εκτυπωτών. Τα πακέτα σχεδίασης επιτρέπουν στο χρήστη να δημιουργεί γρήγορα και εύκολα μια ποικιλία έργων, που κυμαίνονται από συνηθισμένα ημερολόγια και καρτ ποστάλ μέχρι εντυπωσιακά σχεδιασμένα φυλλάδια. Συνήθως, τέτοια προγράμματα περιέχουν ένα ευρύ φάσμα προτύπων που σας επιτρέπουν να λύσετε τα παραπάνω προβλήματα. Αν όμως τα ενσωματωμένα εργαλεία δεν είναι αρκετά για τον χρήστη, μπορεί εύκολα να δημιουργήσει το δικό του πρότυπο. Τα βοηθητικά προγράμματα εκτυπωτή χρησιμοποιούνται από χρήστες που είναι ικανοποιημένοι με τις δυνατότητες της τυπικής εφαρμογής όπου έχουν συνηθίσει να εργάζονται. Τα προϊόντα λογισμικού αυτής της κατηγορίας λειτουργούν ως εικονικά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή, παρεμποδίζοντας σελίδες που αποστέλλονται για εκτύπωση, τις οποίες ανακατασκευάζει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχουν γίνει. Ως αποτέλεσμα, τα επεξεργασμένα δεδομένα δεν εκτυπώνονται με τον συνήθη τρόπο, αλλά με τη μορφή μπροσούρων, φυλλαδίων διπλής όψης, καρτ ποστάλ ή κάποιου άλλου προϊόντος.

Έχουν αναπτυχθεί πολλά προγράμματα που λειτουργούν με τη μορφή PDF. Το απλούστερο από αυτά τα προγράμματα προβάλλει και δημιουργεί νέα έγγραφα PDF και μπορεί επίσης να μετατρέψει το περιεχόμενο του εγγράφου σε άλλη μορφή ή το αντίστροφο. Υπάρχουν προγράμματα που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε κείμενο, αντικείμενα, εικόνες, σφραγίδες και συνδέσμους σε ένα έγγραφο PDF. Ορισμένα προγράμματα έχουν τη δυνατότητα να διαχωρίζουν και να συγχωνεύουν έγγραφα μιας δεδομένης μορφής και να εξάγουν μεμονωμένες σελίδες και αντικείμενα από αυτήν. Χρησιμοποιώντας πιο επαγγελματικά προγράμματα, μπορείτε να προσθέσετε υδατογραφήματα, λογότυπα και υποσέλιδα. Πολλοί έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται ομαδικά μεγάλο αριθμό εγγράφων. Τα επαγγελματικά προγράμματα PDF σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε φόρμες. Μετά από αυτό, μπορείτε να τα παρέχετε στους πελάτες για να τα συμπληρώσουν. Πολλά προγράμματα διαθέτουν δυνατότητες διαχείρισης ψηφιακών δικαιωμάτων. Τα ψηφιακά δικαιώματα σε τέτοια προγράμματα σάς επιτρέπουν να απαγορεύετε την εξαγωγή κειμένου και εικόνων από ένα έγγραφο PDF, καθώς και να απαγορεύετε την εκτύπωση. Προγράμματα διακομιστή είναι επίσης διαθέσιμα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα από την πλευρά του διακομιστή. Επιπλέον, μπορείτε να προβάλετε αυτό το έγγραφο ακόμη και από υπολογιστή-πελάτη που δεν διαθέτει την πλήρη έκδοση της εφαρμογής Acrobat.

AbiWord

Το AbiWord είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Word. Φυσικά, το Word είναι πιο ισχυρό στις δυνατότητές του, αλλά αν μιλάμε για έναν οικιακό υπολογιστή, στον οποίο όλη η εργασία με κείμενο καταλήγει σε απλή επεξεργασία, οι δυνατότητες του προγράμματος AbiWord είναι αρκετά επαρκείς.

Adobe Reader

Το Adobe reader είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα για την προβολή εγγράφων PDF. Έχει μια ωραία και φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Το Adobe Reader είναι το επίσημο, πιο κοινό πρόγραμμα αυτού του τύπου, καθώς δημιουργήθηκε από τους προγραμματιστές της μορφής PDF.

AkelPad

Το AkelPad είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ανοιχτού κώδικα. Είναι πολύ παρόμοιο με το τυπικό Σημειωματάριο των Windows, αλλά είναι πιο λειτουργικό. Υποστηρίζει 20 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Ρωσικών, Ουκρανικών, Λευκορωσικών.

Alaborn iStyle

Το Alaborn iStyle είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αρχάριους webmasters. Αυτός ο επεξεργαστής σάς επιτρέπει να γράψετε κώδικα επιλέγοντας απλώς τις κατάλληλες ετικέτες από την επιλογή.

AlReader

Το AlReader είναι ένα καθολικό πρόγραμμα για την ανάγνωση κειμένων που δεν απαιτεί εγκατάσταση. Οι δυνατότητες που παρέχει αυτός ο «αναγνώστης» μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες κάθε χρήστη.

Άγγελος συγγραφέας

Το Angel Writer είναι ένας γρήγορος επεξεργαστής κειμένου που διαθέτει τις περισσότερες από τις απαραίτητες δυνατότητες. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι εντελώς δωρεάν, πολύ ελαφρύ και γρήγορο.

CintaNotes

Το CintaNotes είναι ένας βολικός και πρακτικός διαχειριστής σημειώσεων που δεν απαιτεί εγκατάσταση και σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα σημειώσεις κειμένου από οποιαδήποτε πηγή - σελίδες ιστότοπου, έγγραφα του Microsoft Office, έγγραφα PDF κ.λπ. Για να δημιουργήσετε μια σημείωση, απλώς επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F12.

Dicter

Το Dicter είναι ένα πρόγραμμα για γρήγορη μετάφραση κειμένου σε οποιαδήποτε εφαρμογή των Windows. Απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο για να λειτουργήσει, καθώς η μετάφραση πραγματοποιείται μέσω Google Translate. Το Dicter αυτοματοποιεί μόνο αυτή τη διαδικασία, καθιστώντας την όσο πιο βολική γίνεται.

Μετατροπείς μορφής αρχείου

Το File Format Converters είναι ένα πακέτο πρόσθετων για το Microsoft Office 2003 που λύνει το πρόβλημα της υποστήριξης νέων μορφών αρχείων.

Foxit Reader

Το Foxit Reader είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα για την προβολή εγγράφων PDF. Λειτουργεί καλά σε αδύναμα μηχανήματα. Για χρήστες που δεν ασχολούνται συχνά με έγγραφα PDF, θα είναι υπεραρκετό.

ICE Book Reader Pro

Το ICE Book Reader Pro είναι ένα βολικό πρόγραμμα ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων που διαθέτει ορισμένες λειτουργίες μετατροπέα μορφής. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα για όσους τους αρέσει να διαβάζουν ηλεκτρονικά έγγραφα και έχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες. Διαθέτει ευέλικτες ρυθμίσεις και χαρακτηρίζεται από υψηλή ταχύτητα εργασίας με μεγάλα αρχεία.

Γραφείο WPS

Το WPS Office είναι ένα πακέτο εφαρμογών που σας επιτρέπει να επιλύετε τις περισσότερες εργασίες γραφείου (εργασία με κείμενο, πίνακες και παρουσιάσεις). Εάν χρειάζεστε μια βασική σουίτα γραφείου, αλλά για οικονομικούς ή άλλους λόγους δεν θέλετε να αγοράσετε το Microsoft Office, είναι πιθανό το WPS Office να καλύψει τις ανάγκες σας.

Σημειωματάριο ++

Το Notepad++ είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που διαθέτει έναν τεράστιο αριθμό εργαλείων τόσο για επεξεργασία κειμένου όσο και για προγραμματισμό διάταξης κώδικα. Το Notepad++ είναι δημοφιλές μεταξύ των προγραμματιστών και των webmasters επειδή αυτό το πρόγραμμα απλοποιεί σημαντικά τη ζωή αυτών των κατηγοριών ανθρώπων.

Καρτέλα Office

Το Office Tab είναι μια προσθήκη στη σουίτα γραφείου του Microsoft Office που παρέχει τη δυνατότητα χρήσης καρτελών κατά την εργασία με έγγραφα σε Word, Excel κ.λπ. Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόγραμμα που το συνηθίζετε γρήγορα και δεν μπορείτε πλέον να το κάνετε χωρίς αυτό.

LibreOffice

Το LibreOffice είναι ένα πακέτο δωρεάν λογισμικού που είναι άξιος ανταγωνιστής του διάσημου Microsoft Office και το οποίο στις περισσότερες περιπτώσεις μπορεί να το αντικαταστήσει πλήρως.

Πράγμα

Το Pragma είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα για αυτόματη μετάφραση κειμένου. Χρησιμοποιεί τα δικά του λεξικά, επομένως είναι εντελώς ανεξάρτητο από διαδικτυακές υπηρεσίες και μπορεί να λειτουργήσει χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Οι υποστηριζόμενες γλώσσες περιλαμβάνουν ρωσικά, ουκρανικά, αγγλικά, γερμανικά, γαλλικά, λετονικά και πολωνικά. Μπορείτε να μεταφράσετε προς οποιαδήποτε κατεύθυνση...

QΛεξικό

Το QDictionary είναι ένας βολικός ηλεκτρονικός μεταφραστής αγγλικών-ρωσικών. Το QDictionary δεν χρησιμοποιεί διαδικτυακά λεξικά ή υπηρεσίες. Δεν εξαρτάται από σύνδεση στο Διαδίκτυο. Το πρόγραμμα έχει ενσωματωμένο λεξικό 50.000 λέξεων και εκφράσεων.

QuotePad

Το QuotePad είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα που εκτελεί τις λειτουργίες ενός σημειωματάριου για την αποθήκευση διαφόρων τύπων πληροφοριών κειμένου. Μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις στις καταχωρίσεις σας στο QuotePad. Οι καταχωρήσεις μπορούν να εισαχθούν σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο ή να εκτυπωθούν.

Ορθογραφικός έλεγχος

Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα πρόγραμμα ορθογραφικού ελέγχου. Παρέχει ορθογραφικό έλεγχο σε όλες τις εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Notepad, WordPad, κ.λπ. Δεν είναι ενσωματωμένο σε κανένα άλλο πρόγραμμα, αλλά είναι ένα πρόσθετο που λειτουργεί σε οποιοδήποτε ενεργό παράθυρο.

SSuite Office - Εκτυπωτής ετικετών

Το SSuite Office - Label Printer είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε γρήγορα ετικέτες διευθύνσεων για δέματα, φακέλους κ.λπ.

STDU Viewer

Το STDU Viewer είναι ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα για την προβολή ηλεκτρονικών εγγράφων. Μπορεί να αντικαταστήσει πολλές εξαιρετικά εξειδικευμένες εφαρμογές ταυτόχρονα, εξοικονομώντας έτσι χώρο στο δίσκο και άλλους πόρους υπολογιστή.

Προγράμματα γραφείου, ίσως, σήμερα μπορεί να χαρακτηριστεί ως λογισμικό, χωρίς το οποίο είναι αδιανόητο να φανταστεί κανείς την εκτέλεση των περισσότερων εμπορικών λειτουργιών. Όλοι οι επιχειρηματίες, οι υπάλληλοι και οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν αρχεία. Δεδομένης της ταχείας ανάπτυξης των ηλεκτρονικών και του Διαδικτύου, γίνεται σαφές γιατί το λογισμικό για εργασία με τεκμηρίωση είναι τόσο σημαντικό. Ωστόσο, η επιλογή ενός πραγματικά πολυλειτουργικού, χρήσιμου και κυρίως δωρεάν βοηθητικού προγράμματος για την εργασία με αρχεία κειμένου δεν είναι τόσο απλή, κάτι που προκαλείται από πάρα πολλές υπάρχουσες εφαρμογές στο δίκτυο.
Προσφέρουμε λήψεις προγραμμάτων γραφείου στον ιστότοπό μας. Αυτή η κατηγορία της πύλης περιέχει επιλεγμένες εφαρμογές με τις οποίες μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μετατρέψετε, να μετασχηματίσετε, να εκτυπώσετε και να εκτελέσετε άλλες λειτουργίες με έγγραφα. Η πύλη μας διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών για τη δημιουργία γραφημάτων, την εκτύπωση κειμένων, την επεξεργασία επικεφαλίδων, τη δημιουργία γραφημάτων και πολλά άλλα. Όλο το λογισμικό ελέγχεται πριν από τη μεταφόρτωση στο χώρο αποθήκευσης cloud, επομένως δεν περιέχει ιούς και είναι πλήρως λειτουργικό.
Σουίτα γραφείου για Windows 7, 8, 10μπορείτε να κάνετε λήψη με μερικά κλικ, εξαλείφοντας την ανάγκη να αναζητήσετε ξεχωριστά τα προγράμματα που χρειάζεστε. Συγκεκριμένα, προτείνουμε τη λήψη των παρακάτω κορυφαίων συλλογών απορριμμάτων:

• Microsoft Office 2007;
• Microsoft Office 2010;
• Microsoft Office 2003;
• LibreOffice;
• Foxit Reader και πολλά άλλα.

Τα παραπάνω βοηθητικά προγράμματα περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την εργασία με κείμενο. Συγκεκριμένα, μιλάμε για τον ενσωματωμένο προγραμματιστή εργασιών, επεξεργαστή, μετατροπέα κ.λπ. Τέτοια προγράμματα είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία επαγγελματικών παρουσιάσεων, παρουσιάσεων, υπολογιστικών φύλλων, γραφημάτων, ακόμη και μαθηματικών τύπων. Προσφέρουμε τη λήψη προγραμμάτων γραφείου χωρίς εγγραφή, περιορισμούς και χρεώσεις για τη χρήση των πόρων του ιστότοπού μας.

Μόνο δωρεάν προγράμματα για το Office!

Δωρεάν σουίτες γραφείου, που διατίθενται στη συλλογή αυτής της σελίδας πύλης, είναι εντελώς έτοιμα για χρήση. Δηλαδή, δεν χρειάζεται να δημιουργείτε εικόνες δίσκου, να χρησιμοποιείτε μετατροπείς και προγράμματα προστασίας από ιούς. Οι ειδικοί μας φρόντισαν ώστε οι εφαρμογές γραφείου να παραβιάζονται αποτελεσματικά χωρίς ζημιές και να μην περιέχουν κακόβουλο λογισμικό. Για την αναγνώριση ιών, banner και ανεπιθύμητων μηνυμάτων, οι ειδικοί εξόπλισαν τον πόρο με ένα υψηλής ποιότητας antivirus. Κατά συνέπεια, όλοι οι μετατροπείς ήχου, οι επεξεργαστές γραφικών, οι επεξεργαστές βίντεο, τα προγράμματα συστήματος, τα ραδιόφωνα, τα προγράμματα περιήγησης και άλλο λογισμικό που είναι διαθέσιμο στην πύλη δεν είναι επικίνδυνα.

Η λήψη προγραμμάτων γραφείου μέσω αυτής της κατηγορίας του ιστότοπου είναι αρκετά απλή. Για τη διευκόλυνση των χρηστών, έχουμε εξοπλίσει όλες τις εφαρμογές γραφείου με λεπτομερείς περιγραφές, κριτικές και αξιολογήσεις από ειδικούς. Για το λόγο αυτό, συχνά γίνεται λήψη λογισμικού από εμάς ακόμη και για επαγγελματική χρήση.

Κατεβάστε προγράμματα γραφείουμπορείτε χωρίς περιορισμούς και επαλήθευση ταυτότητας. Ταυτόχρονα, μια εξαιρετική βιβλιοθήκη βοηθητικών προγραμμάτων είναι στη διάθεσή σας που θα σας βοηθήσει να ανταπεξέλθετε στις εργασίες που σας έχει αναθέσει ο εργοδότης σας. Πολλά βοηθητικά προγράμματα που είναι διαθέσιμα σε αυτήν την κατηγορία της πύλης είναι εξοπλισμένα με εργαλεία για την αναγνώριση γραφικών, ορθογραφικών και γραμματικών λαθών. Κατά συνέπεια, θα μπορείτε να γράφετε μεγάλους όγκους κειμένων χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια χωρίς να ανησυχείτε για σφάλματα.
Κατεβάζουμε όλα τα πακέτα γραφείου σε ένα αρχείο. Επομένως, δεν είναι δύσκολο να εγκατασταθούν. Τα προγράμματα που επιλέγονται από τους ειδικούς μας έχουν εξαιρετική λειτουργικότητα, μικρό βάρος, καθαρά μενού και γρήγορο πρόχειρο.

Ένα καθολικό σύνολο εφαρμογών για εργασία με αρχεία κειμένου (Word), πίνακες (Excel), παρουσιάσεις (PowerPoint), αλληλογραφία (Outlook), σημειώσεις (OneNote) και άλλους τύπους εγγράφων. Η πρώτη έκδοση του Microsoft Office κυκλοφόρησε πριν από 27 χρόνια, αλλά χάρη στη συνεχή ανάπτυξη, αυτό το προϊόν εξακολουθεί να παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή στην αγορά.

Τα προγράμματα από τη σουίτα του Microsoft Office συνδυάζουν ισχυρή λειτουργικότητα και ευκολία στη χρήση. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων γραφείου οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Επιπλέον, είναι ενσωματωμένα με τις υπηρεσίες cloud της Microsoft, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεργάζεστε σε κοινόχρηστα έγγραφα με άλλους.

Το Microsoft Office υπερβαίνει κατά πολύ τη βασική λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, για εύκολη εργασία με κείμενο, το Word διαθέτει ενσωματωμένο μεταφραστή και λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας που εκτυπώνει λέξεις που υπαγορεύονται από τον χρήστη. Και το OneNote μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο σε εικόνες.

2.iWork

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν.

Η ιδιόκτητη σουίτα γραφείου της Apple, την οποία κάθε χρήστης Mac μπορεί να κατεβάσει δωρεάν. Οι σελίδες, οι αριθμοί και το Keynote είναι σχεδόν εξίσου καλά με τα αντίστοιχα της Microsoft, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ενώ τα επεξεργάζεστε με συναδέλφους στο macOS, στο iOS ή στο πρόγραμμα περιήγησης.

• Τιμή: δωρεάν ή από 1.000 ρούβλια ετησίως.

Αυτό το δημοφιλές ψηφιακό σημειωματάριο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση μιας μεγάλης συλλογής σημειώσεων κειμένου, εικόνας και φωνής. Το Evernote προσφέρει ένα σύστημα προσθήκης ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τις καταχωρίσεις που έχετε προσθέσει. Για μεγαλύτερη ευκολία, οι ετικέτες μπορούν να ομαδοποιηθούν και να τοποθετηθούν μεταξύ τους. Αυτή η μοναδική προσέγγιση σάς επιτρέπει να δομείτε εύκολα εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες σημειώσεις και, εάν είναι απαραίτητο, να βρίσκετε γρήγορα αυτές που χρειάζεστε.

Υποστηρίζει το συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

4. Σπίθα

• Τιμή: δωρεάν.

Καμία εργασία γραφείου δεν μπορεί να φανταστεί κανείς χωρίς αλληλεπίδραση με την αλληλογραφία. Το Spark θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας και να απαντήσετε στα email των συναδέλφων σας όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Χάρη σε μια καλά μελετημένη διεπαφή, την αυτόματη ταξινόμηση γραμμάτων, την έξυπνη αναζήτηση και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες, η εργασία σας με την αλληλογραφία θα μετατραπεί σε πραγματική απόλαυση.

• Τιμή: δωρεάν.

Οι υπάλληλοι γραφείου συχνά πρέπει να ασχοληθούν με έγγραφα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας ένα βολικό πρόγραμμα προβολής PDF. Και ακόμα καλύτερα - ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε έγγραφα, αλλά και να τα σχολιάσετε. Ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση είναι το Foxit Reader. Είναι γρήγορο και εύκολο στη χρήση. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να διαβάσετε αρχεία PDF, να κάνετε σημειώσεις στο κείμενο και να αφήσετε τα σχόλιά σας στις σελίδες.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 3.790 ρούβλια.

Η ροή των καθημερινών εργασιών είναι εντελώς αδύνατο να ληφθεί υπόψη και επομένως η καταγραφή ιδεών και ο προγραμματισμός πραγμάτων είναι το κλειδί για την επιτυχία στη δουλειά. Σε αντίθεση με το Todoist, το Things δημιουργείται σχολαστικά, με προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια της διεπαφής και του σχεδιασμού, έτσι ώστε να είναι γρήγορη και εύκολη η τακτοποίηση όλων των πραγμάτων σας. Ακολουθώντας τη φιλοσοφία, η εφαρμογή βοηθά στην οργάνωση έργων εργασίας, στη δομή και στον προγραμματισμό εργασιών. Το μόνο που σας μένει είναι να τα ολοκληρώσετε.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS.
• Τιμή: Δωρεάν ή 25 $.

Αν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας αποσπούν πολύ συχνά την προσοχή σας από ακατάλληλους ιστότοπους και προγράμματα, το Cold Turkey Blocker θα σας βοηθήσει. Αυτή η εφαρμογή αποκλείει όλους τους περισπασμούς για ένα χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Μέχρι να λήξει η περίοδος, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τους ιστότοπους και τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη λίστα. Το Cold Turkey Blocker μπορεί να ενεργοποιήσει αυτόματα τον αποκλεισμό σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που καθορίζεται από τον χρήστη.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: 2.290 ρούβλια.

Το MindNode θα είναι χρήσιμο σε οποιονδήποτε εργάζεται με πολύπλοκα έργα και θα σας επιτρέψει να οπτικοποιήσετε την ανάπτυξη μιας ιδέας σε τελικό προϊόν. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να δημιουργήσετε οποιαδήποτε πολυπλοκότητα και να τις μοιραστείτε γρήγορα με συναδέλφους, καθώς και να εξάγετε εργασίες στο Things, στο OmniFocus και σε άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες.

• Πλατφόρμες: Windows, Android, iOS, web.
• Τιμή: Δωρεάν ή ξεκινά από 3,33 $ ανά μήνα.

Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονίζει τον υπολογιστή σας με το smartphone, το tablet ή άλλα gadget. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε τους πελάτες Pushbullet σε όλες τις συσκευές και να τις συνδέσετε σε έναν κοινό λογαριασμό. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις για κινητά στον υπολογιστή σας και να μεταφέρετε σημειώσεις, συνδέσμους και μικρά αρχεία μεταξύ gadget.

Εάν η κινητή συσκευή σας λειτουργεί με Android, τότε μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS και μηνύματα instant messenger απευθείας από τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, το Pushbullet συνδυάζει τα πρόχειρα διαφορετικών συσκευών: κάθε κείμενο που αντιγράφεται σε smartphone ή tablet μπορεί να επικολληθεί αμέσως σε ένα πεδίο κειμένου σε έναν υπολογιστή και αντίστροφα.

10. Αρκούδα

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: δωρεάν ή 949 ρούβλια το χρόνο.

Ένα απλό και ελαφρύ ανάλογο του Evernote, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή ιδεών, κώδικα και οποιωνδήποτε κειμένων γενικότερα. Το Bear διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα προσθήκης ετικετών με υποετικέτες, εύκολη αναζήτηση και υποστηρίζει απλοποιημένη σήμανση Markdown, καθώς και εξαγωγή τελικού κειμένου σε διάφορες μορφές, όπως HTML, PDF και DOCX. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λακωνική διεπαφή και όμορφα θέματα σχεδίασης που ταιριάζουν σε κάθε γούστο.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 379 ρούβλια.

Η τεχνική Pomodoro είναι γνωστή για την αποτελεσματικότητά της και χρησιμοποιείται ευρέως. Για μια χιονοστιβάδα εργασιών ρουτίνας και όχι πολύ γραφείου, ταιριάζει απόλυτα. Με το χρονόμετρο FocusList, μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε τις περιόδους εργασίας και τα διαλείμματα ανάπαυσης, αλλά και να βλέπετε πόσο χρόνο χρειάζονται ορισμένες εργασίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τη διαδικασία της εργασίας σας και να χρονοτριβείτε λιγότερο.

12. στ.λουξ

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας αλλάζει ο φωτισμός στο γραφείο. Αλλά η θερμοκρασία των χρωμάτων στην οθόνη εργασίας σας είναι πάντα η ίδια, τόσο στο φυσικό φως της ημέρας όσο και κάτω από τις βραδινές λάμπες. Αυτή η διαφορά μπορεί να κάνει την οθόνη να φαίνεται πολύ φωτεινή και να προκαλέσει κόπωση των ματιών. Το f.lux προσαρμόζει αυτόματα τα χρώματα της οθόνης στις συνθήκες φωτισμού. Μια παρόμοια δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στα Windows 10, αλλά το f.lux περιέχει περισσότερες ρυθμίσεις και σας επιτρέπει να επιτύχετε τη μέγιστη άνεση των ματιών.

13. Πάστα

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 749 ρούβλια.

Το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα Επικόλληση επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες του πρόχειρου, το οποίο είναι απλά ανεκτίμητο όταν εργάζεστε με διάφορα έγγραφα και πίνακες. Η εφαρμογή θα θυμάται αντιγραμμένο κείμενο, αρχεία και συνδέσμους, παρέχοντάς σας εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό του προχείρου σας. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε τον αριθμό των απομνημονευμένων αντικειμένων, να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με όλες τις συσκευές σας.

14. GIMP

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Ακόμα κι αν δεν είστε σχεδιαστής, εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε εικόνες για διάφορες εργασίες γραφείου. Για παράδειγμα, περικόπτετε μια φωτογραφία και προσαρμόζετε τα χρώματά της για την επόμενη παρουσίαση ή ανάρτηση σε μια εταιρική πύλη. Η εγκατάσταση του Photoshop για τέτοιους σκοπούς είναι ανόητη. Είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εναλλακτική του - GIMP. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να είναι κατώτερο από το Photoshop ως προς τον αριθμό των λειτουργιών. Αλλά για μη επαγγελματικές εργασίες σίγουρα θα είναι υπεραρκετό.

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 229 ρούβλια.

Όμως η εφαρμογή Look Up θα φροντίσει για την υγεία σας ή πιο συγκεκριμένα την όρασή σας. Βοηθά στη μείωση της έντασης των μυών των ματιών από την εργασία σε υπολογιστή, υπενθυμίζοντάς σας κάθε 20 λεπτά να κοιτάξετε μακριά από την οθόνη για λίγα δευτερόλεπτα και να κοιτάξετε μακριά. Το Look Up έχει επίσης μια επιλογή από απλές ασκήσεις για τέντωμα άκαμπτης πλάτης και άλλων μυών.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, Windows.
• Τιμή: 45 $ 4,16 $ ανά μήνα.

Το TextExpander θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους όσους εργάζονται πολύ με κείμενα και αναγκάζονται να εισάγουν συχνά τις ίδιες πληροφορίες. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επεκταθούν αμέσως σε προκαθορισμένο κείμενο οποιουδήποτε μεγέθους. Για παράδειγμα, με το TextExpander μπορείτε να εισαγάγετε email, απαντήσεις σε επιστολές, λεπτομέρειες πληρωμής και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που συχνά πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο με μερικά κλικ. Χάρη στον συγχρονισμό, οι συντομογραφίες θα είναι διαθέσιμες και στο iOS, όπου η εισαγωγή πραγματοποιείται μέσω του πληκτρολογίου TextExpander.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν ή από 2.190 ρούβλια ετησίως.

Το Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τακτικός ημερήσιος ή προγραμματιστής εργασίας. Όλα είναι ως συνήθως: δημιουργήστε εργασίες, ορίστε υπενθυμίσεις, επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες.

Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτής της υπηρεσίας είναι αρκετές για τη διαχείριση των πιο σύνθετων έργων γραφείου με δομή πολλαπλών επιπέδων, μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων και υποεργασιών. Το Todoist διαθέτει εργαλεία για την ανάθεση και την προσαρμογή της ιεραρχίας εργασιών, ετικετών, φίλτρων και άλλων προηγμένων λειτουργιών. Χάρη σε αυτά, η εφαρμογή μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στους προσωπικούς και επαγγελματικούς σας στόχους, όσο μεγάλοι κι αν γίνουν.

Εγκαθιστώντας το πρόγραμμα-πελάτη Todoist στη συσκευή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες ακόμα και χωρίς το Διαδίκτυο.