Το νεότερο microsoft office. Λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office. Δωρεάν προγράμματα

Το πακέτο λογισμικού Microsoft Office έχει κερδίσει εδώ και καιρό δημοτικότητα μεταξύ των χρηστών όλων των επιπέδων που χρησιμοποιούν έγγραφα γραφείου στην εργασία τους. Δεν αποτελεί έκπληξη, γιατί κάθε πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο τυπικό σύνολο όχι μόνο έχει μοναδικές δυνατότητες που είναι μοναδικές για αυτό. Οι εφαρμογές αυτού του τύπου είναι συμβατές μεταξύ τους και με άλλα εναλλακτικά προϊόντα λογισμικού.

Τι είναι το MS Office

Είναι γνωστό από την ιστορία ότι η σουίτα του Microsoft Office αναπτύχθηκε αρχικά λαμβάνοντας υπόψη τις τότε τάσεις για εργασία με έγγραφα κειμένου, δεδομένα πινάκων, παρουσιάσεις, βάσεις δεδομένων και e-mail. Αργότερα, άρχισε να περιλαμβάνει ορισμένες πρόσθετες βοηθητικές υπηρεσίες.

Το ίδιο το Microsoft Office είναι μια συλλογή εφαρμογών για την επεξεργασία εγγράφων σχεδόν οποιουδήποτε τύπου. Πολλοί χρήστες που χρησιμοποιούν τις τυπικές λειτουργίες μιας συγκεκριμένης εφαρμογής που περιλαμβάνεται στη λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office συχνά υποτιμούν τις δυνατότητές της. Το γεγονός είναι ότι σχεδόν κάθε πρόγραμμα είναι ικανό να λειτουργεί όχι μόνο με τυπικά, θα λέγαμε, πρότυπα έγγραφα. Είναι απολύτως απλό να εισάγετε γραφικά και ήχο σε οποιοδήποτε έγγραφο και σε οποιοδήποτε πρόγραμμα.

Το μόνο που θα ήθελα να σημειώσω είναι ότι η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office δεν περιλαμβάνεται στη λίστα του δωρεάν λογισμικού και είναι αρκετά ακριβή. Ωστόσο, αυτό δεν σταματά τους χρήστες μας. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το πακέτο λογισμικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, το Mini KMS-Activator, το οποίο λειτουργεί με όλες σχεδόν τις εκδόσεις του Office.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανεπίσημες εκδόσεις μιας διανομής εγκατάστασης λειτουργικού συστήματος, όπως το "Windows XP Zver DVD", στο οποίο το Microsoft Office είναι ήδη "χακαρισμένο" ή ενεργοποιημένο.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα ανεπίσημο πακέτο, μερικές φορές μπορεί να προκύψουν δυσκολίες λόγω της έλλειψης πλήρους συνόλου δυνατοτήτων σε κάθε πρόγραμμα. Είναι σαφές ότι ένα τέτοιο προϊόν λογισμικού θα είναι κατάλληλο για τον μέσο χρήστη. Αλλά για άτομα ή επιχειρήσεις που ασχολούνται σοβαρά με το θέμα, η καλύτερη επιλογή θα ήταν να αγοράσουν την επίσημη έκδοση.

Λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office που περιλαμβάνονται στο τυπικό σύνολο

Λοιπόν, ας προσπαθήσουμε να δούμε το τυπικό σύνολο οποιασδήποτε σουίτας γραφείου που προσφέρει η Microsoft.

Κατά κανόνα, η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office περιλαμβάνει πολλές τυπικές εφαρμογές. Βρίσκονται σε οποιαδήποτε συσκευασία και μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες του χρήστη σε κάθε περίσταση.

Microsoft Office 2007: Εφαρμογές και προγράμματα

Είναι φυσικό τα προγράμματα του Microsoft Office 2007 να περιλαμβάνουν διάφορες εφαρμογές που δεν περιλαμβάνονταν σε προηγούμενες εκδόσεις του πακέτου. Επιπλέον, αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι όχι μόνο η λειτουργικότητα των ίδιων των εφαρμογών που περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office αλλάζει (ή συμπληρώνεται). Το γραφικό κέλυφος κάθε προϊόντος λογισμικού υπόκειται επίσης σε ενημερώσεις. Ωστόσο, το ίδιο το τυπικό σύνολο παραμένει αμετάβλητο.

Για παράδειγμα, περιλαμβάνει πολλές βασικές εφαρμογές. Αυτά είναι τα MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access και MS Outlook. Αυτά είναι, θα λέγαμε, τα βασικά προγράμματα γραφείου του Microsoft Office. Είναι και τα πιο απαραίτητα.

Πακέτο λογισμικού Microsoft Office 2010 και νεότερο

Οι νέες εκδόσεις του Microsoft Office ενδέχεται επίσης να περιέχουν πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα. Είναι αλήθεια ότι πολύ συχνά οι χρήστες τα χρησιμοποιούν, για παράδειγμα, προγράμματα όπως το MS Publisher, το MS InfoPath Designer, το MS SharePoint Workspace και το MS NoteOne. Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα είναι ικανά για πολλά και μπορούν να ανταγωνιστούν πολλά επαγγελματικά προϊόντα λογισμικού που υπάρχουν στη σύγχρονη αγορά τεχνολογίας πληροφορικής.

Όπως είναι ήδη σαφές, αυτές οι εφαρμογές έγιναν διαθέσιμες ξεκινώντας από την έκδοση του Microsoft Office 2010. Ενώ το MS Publisher ήταν παρόν σε ορισμένες εκδόσεις νωρίτερα, άλλα προγράμματα εμφανίστηκαν μόλις το 2010.

Τώρα λίγα λόγια για τα κύρια στοιχεία που περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office.

MS Word

Η εργασία με κείμενο και γραφικά είναι ίσως η πιο κοινή και περιζήτητη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δημιουργήθηκε η εφαρμογή Microsoft Office Word. Το πρόγραμμα έχει τεράστιες δυνατότητες όχι μόνο όσον αφορά την επεξεργασία κειμένου. Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν καν ότι εδώ μπορείτε να γράψετε ακόμη και μαθηματικούς τύπους οποιουδήποτε επιπέδου πολυπλοκότητας, να εισαγάγετε αντικείμενα γραφικών με τη μορφή μεμονωμένων αρχείων ή παρουσιάσεων, να τα συμπληρώσετε όλα αυτά με ήχο ή ακόμα και να δημιουργήσετε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ως γρήγορο και αποτελεσματικό εργαλείο βασισμένο σε πρότυπα.

MS Excel

Η εργασία με δεδομένα σε πίνακα είναι δύσκολη. Αλλά το MS Excel το αντιμετωπίζει πολύ απλά. Αρχικά, η εφαρμογή δημιουργήθηκε με σκοπό την εκτέλεση μαθηματικών, αλγεβρικών και γεωμετρικών υπολογισμών. Με την πάροδο του χρόνου, οι λειτουργίες του προγράμματος έχουν επεκταθεί πολύ. Για παράδειγμα, κατέστη δυνατή η κατασκευή γραφημάτων ή η δημιουργία γραφημάτων ή ιστογραμμάτων ακόμη και σε τρισδιάστατη μορφή. Χωρίς να μιλάμε για όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής, αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στον τομέα εφαρμογής της.

MS Power Point

Το Microsoft Office PowerPoint σχεδιάστηκε ειδικά για τη δημιουργία παρουσιάσεων που χρησιμοποιούν γραφικά και ήχο. Είναι σαφές ότι τέτοιες διαδικασίες απαιτούν πόρους, αλλά η ίδια η εφαρμογή έχει πολλά πρότυπα και τυπικές λύσεις για να μην φορτώσει το σύστημα. Εάν το σκεφτείτε, μπορείτε να εισαγάγετε τα πάντα σε μια παρουσίαση. Θέλεις φωτογραφία; Σας παρακαλούμε! Θέλετε ήχο; Στην υγειά σας! Θα θέλατε έναν σύνδεσμο προς έναν πόρο του Διαδικτύου; Κανένα πρόβλημα! Γενικά, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε διαδραστικά εκπαιδευτικά εγχειρίδια.

MS Access

Αυτή η εφαρμογή απλά δεν είναι οικεία σε πολλούς απλούς χρήστες, επειδή σχεδόν ποτέ δεν συνεργάζονται με (τη βάση δεδομένων). Αλλά για άτομα με γνώση, αυτή η εφαρμογή είναι απλώς ένα θεϊκό δώρο, επειδή σας επιτρέπει όχι μόνο να δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε τέτοια δεδομένα, αλλά έχει επίσης στενή ενοποίηση με πολλά εργαλεία ανάπτυξης και υποστηρίζει πολλές γλωσσικές μικροεφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Visual Basic, Java, που εργάζονται με βάσεις δεδομένων SQL και κτλ. Λοιπόν, υπάρχουν αρκετά εργαλεία για την επεξεργασία δεδομένων εδώ.

Εκδότης MS

Αυτή η εφαρμογή είναι ένα καθολικό εργαλείο για γρήγορη δημοσίευση. Δεν επικεντρώνεται κυρίως στον έλεγχο του μέρους του κειμένου, αλλά στη δημιουργία, ας πούμε, των δικών σας, ας πούμε, εταιρικών συμβόλων, στη διεξαγωγή έρευνας μάρκετινγκ προσαρμοσμένης στις προσωπικές ανάγκες μιας εταιρείας ή ενός επιχειρηματία. Φυσικά, αυτό το πρόγραμμα δεν είναι το μόνο που μπορεί να κάνει, αν και ανήκει σε εφαρμογές εισαγωγικού επιπέδου.

MS Outlook

Τέλος, το Outlook. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με email. Σε σύγκριση με το τυπικό βοηθητικό πρόγραμμα του Outlook Express, αυτή η εφαρμογή φαίνεται πολύ πιο προτιμότερη επειδή έχει περισσότερες λειτουργίες και δυνατότητες. Δυστυχώς, το Outlook Express εγκαθίσταται στο σύστημα από τον πελάτη από προεπιλογή (κατά την εγκατάσταση του ίδιου του λειτουργικού συστήματος Windows). Και δεν θα σκεφτόταν πολλοί να το αλλάξουν. Αλλά μάταια! Το MS Outlook έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες. Αλλά εδώ αξίζει να αξιολογήσετε μόνοι σας τι είναι ικανό αυτό το πρόγραμμα. Μετά την αρχική δοκιμή, νομίζω ότι πολλοί θα ξεχάσουν απλώς το Outlook Express, θεωρώντας το πρακτικά παιδικό παιχνίδι.

Αναλογικά προγράμματα χωρίς πληρωμή

Όλα αυτά είναι καλά. Όμως, όπως προαναφέρθηκε, το πακέτο του Microsoft Office πληρώνεται. Τι μας προσφέρουν τα δωρεάν προγράμματα;

Εδώ αξίζει να δοθεί προσοχή στις εναλλακτικές εξελίξεις λογισμικού. Η σουίτα γραφείου Lotus (ιδιαίτερα η Lotus Symphony) ήταν κάποτε πολύ δημοφιλής. Στις μέρες μας δεν συναντάται σχεδόν πουθενά, αλλά παρόλα αυτά δεν έχει χάσει τη σημασία του.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εντελώς δωρεάν προϊόντα λογισμικού όπως τα Έγγραφα Google, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office κ.λπ. Η πιο σημαντική διαφορά από το προϊόν της Microsoft είναι ότι όλα αυτά τα πακέτα δεν είναι μόνο δωρεάν, αλλά και ανοιχτού κώδικα . Έτσι, οποιοσδήποτε προγραμματιστής μπορεί να τα βελτιστοποιήσει για τις δικές του ανάγκες.

Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι όλα αυτά τα «Γραφεία» βρίσκονται ξεκάθαρα πίσω από αυτό που δημιουργήθηκε από τη Microsoft. Ακόμη και παρά τη δηλωμένη ελευθερία και την ευρεία διανομή στον κόσμο, δεν έχουν λάβει ιδιαίτερη προσοχή. Ο μόνος ανταγωνιστής είναι η Google. Επιπλέον, τα προγράμματα γραφείου αυτού του γίγαντα πληροφορικής χρησιμοποιούνται κυρίως μόνο σε κινητές συσκευές και στη συνέχεια στην πλατφόρμα Android. Ωστόσο, κάθε χρήστης είναι ελεύθερος να επιλέξει τι θα χρησιμοποιήσει στην εργασία του και τι θα του είναι πιο βολικό.

Από την άλλη, αν το δεις, ο μέσος χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν προγράμματα – εναλλακτικές στη σουίτα γραφείου του Microsoft Office. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, λίγοι άνθρωποι καταφέρνουν να «ξεπεράσουν» τη Microsoft Corporation. Ακόμη και ο μεγαλύτερος ανταγωνιστής δεν μπορεί να το αντιμετωπίσει. Είναι σαφές ότι για την ανάπτυξη εφαρμογών γραφείου οποιουδήποτε τύπου, δεν εμπλέκεται ένα άτομο, αλλά τα πιο έξυπνα μυαλά της εποχής μας. Αποδεικνύεται λοιπόν ότι το Microsoft Office βρίσκεται κεφάλι και ώμους (αν όχι δύο) πάνω από τους ανταγωνιστές του.

Εν κατακλείδι, αξίζει να σημειωθεί ότι οποιοσδήποτε χρήστης, ακόμη και αυτός που δεν γνωρίζει καλά όλες τις δυνατότητες του προϊόντος λογισμικού Microsoft Office, μπορεί απλώς να "σκάψει" στο μενού οποιουδήποτε από τα παραπάνω προγράμματα και να βρει κάτι νέο για τον εαυτό του. Ως έσχατη λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας ή να διαβάσετε για τις κύριες δυνατότητες και λειτουργίες στο Διαδίκτυο. Ευτυχώς, αυτό δεν είναι πρόβλημα τώρα.

Δεν υπάρχει σχεδόν ένας χρήστης στον κόσμο που να μην γνωρίζει ή να μην έχει ακούσει για τη σουίτα εφαρμογών γραφείου του Microsoft Office, σχεδιασμένη για εργασία με έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Το Microsoft Office λειτουργεί κυρίως με λειτουργικό σύστημα Windows. Αυτήν τη στιγμή μπορείτε να κάνετε λήψη της ρωσικής έκδοσης του Microsoft Office 2010 δωρεάν από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Κατά τη λήψη ενός πακέτου λογισμικού, θα πρέπει να προσέχετε ποια έκδοση των Windows είναι εγκατεστημένη στη συσκευή σας: 32 ή 64 bit. Επιπλέον, παρέχονται αρκετά πακέτα λογισμικού: για μελέτη, για σπίτι, για επαγγελματικούς λόγους, επαγγελματικούς ή τυπικούς.

Η νέα έκδοση του πακέτου διαθέτει διεπαφή κορδέλας και το λεγόμενο μενού Office Backstage, το οποίο έχει έναν τεράστιο αριθμό επιλογών που διευκολύνουν την εργασία με το πρόγραμμα.

Ας θυμηθούμε μόνο τα πιο διάσημα προγράμματα, τα οποία, στην πραγματικότητα, περιλαμβάνονται στο πακέτο του Microsoft Office 2010:

• Λέξη. Χάρη σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας, εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο μπορούν να πληκτρολογούν, να μορφοποιούν έγγραφα, να ελέγχουν κείμενο για σφάλματα, να δημιουργούν πίνακες, γραφήματα, διάταξη ιστοσελίδων και πολλά άλλα. Τα κύρια πλεονεκτήματα του Word περιλαμβάνουν μια βολική και κατανοητή διεπαφή, την ευελιξία και την επικράτηση.
• Προέχω. Ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εργασία με αριθμούς και λίστες. Το Excel καθιστά δυνατή την επεξεργασία σημαντικών ποσοτήτων δεδομένων χρησιμοποιώντας πολλούς τύπους, την ανάλυση αυτών των δεδομένων, τη δημιουργία γραφημάτων κ.λπ.
• PowerPoint. Ένα απαραίτητο εργαλείο για τη δημιουργία πολύχρωμων και ζωντανών παρουσιάσεων. Τα διαθέσιμα πρότυπα σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε εργασία στο συντομότερο δυνατό χρόνο. Η παρουσίαση μπορεί να συμπληρωθεί με κινούμενα σχέδια και κάθε είδους εφέ.
• Αποψη. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξοπλισμένο με ημερολόγιο, προγραμματιστή και πολλά άλλα. Το Outlook είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για υπαλλήλους γραφείου, κρατικούς υπαλλήλους και φοιτητές.
• Μια σημείωση. Μια καλή αντικατάσταση για ένα τυπικό σημειωματάριο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε σημειώσεις, σχέδια, χειρόγραφο κείμενο και πολλά άλλα. Παρέχεται συγχρονισμός με κινητές συσκευές. Μπορεί να λειτουργήσει χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
• Εκδότης. Συχνά συγκρίνεται με μια ηλεκτρονική εφημερίδα τοίχου. Σε αυτήν την εφαρμογή μπορείτε να προετοιμάσετε διατάξεις, φυλλάδια, εξώφυλλα, για παράδειγμα, για CD κ.λπ.
• Πρόσβαση. Γνωστός ως διαχειριστής βάσης δεδομένων. Βολικό για την αποθήκευση πληροφοριών σε κελιά.

Φυσικά, οι προγραμματιστές πρόσθεσαν πολλές καινοτομίες στην έκδοση του 2010. Έτσι, το Word μπορεί τώρα να διακρίνει μεταξύ των γλωσσών (υπάρχει ένας μίνι μεταφραστής). Το πρόγραμμα θα σας δείξει προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου και δεδομένα σχετικά με αυτό. Η αναζήτηση αρχείων, η πλοήγηση και η επεξεργασία των εισαγόμενων εικόνων έχουν βελτιωθεί.

Το OneNote συγχρονίζει δεδομένα με αλληλογραφία και μπορεί να αναγνωρίσει όχι μόνο κείμενο, αλλά και φωνητική πληκτρολόγηση.

Η οπτική αναπαράσταση πινάκων προστέθηκε στο Excel. Τα γραφήματα μπορούν να δημιουργηθούν απευθείας σε κελιά.

Και το PowerPoint καθιστά δυνατή τη συλλογική εργασία σε μια παρουσίαση. Είναι πλέον δυνατή η εισαγωγή βίντεο σε ένα αρχείο και τα ολοκληρωμένα έργα μπορούν να δημοσιευτούν στο διαδίκτυο μέσω ενός συνδέσμου.

Τα κύρια πλεονεκτήματα που επισημαίνονται από χρήστες που έχουν ήδη κατεβάσει την έκδοση 2010:

• Βελτιωμένη ασφάλεια εγγράφων.
• Συλλογική (ομαδική) εργασία σε ένα έγγραφο.
• Απομακρυσμένη εργασία με αρχεία.

Αλλά το κύριο μειονέκτημα του Microsoft Office 2010 είναι ότι συνηθίζει στη διεπαφή κορδέλας. Χρειάζεται ιδιαίτερα πολύς χρόνος για να προσαρμοστούν οι χρήστες που άλλαξαν από τις παλιές εκδόσεις στη νέα.

Ένα καθολικό σύνολο εφαρμογών για εργασία με αρχεία κειμένου (Word), πίνακες (Excel), παρουσιάσεις (PowerPoint), αλληλογραφία (Outlook), σημειώσεις (OneNote) και άλλους τύπους εγγράφων. Η πρώτη έκδοση του Microsoft Office κυκλοφόρησε πριν από 27 χρόνια, αλλά χάρη στη συνεχή ανάπτυξη, αυτό το προϊόν εξακολουθεί να παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή στην αγορά.

Τα προγράμματα από τη σουίτα του Microsoft Office συνδυάζουν ισχυρή λειτουργικότητα και ευκολία στη χρήση. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων γραφείου οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Επιπλέον, είναι ενσωματωμένα με τις υπηρεσίες cloud της Microsoft, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεργάζεστε σε κοινόχρηστα έγγραφα με άλλους.

Το Microsoft Office υπερβαίνει κατά πολύ τη βασική λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, για εύκολη εργασία με κείμενο, το Word διαθέτει ενσωματωμένο μεταφραστή και λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας που εκτυπώνει λέξεις που υπαγορεύονται από τον χρήστη. Και το OneNote μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο σε εικόνες.

2.iWork

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν.

Η ιδιόκτητη σουίτα γραφείου της Apple, την οποία κάθε χρήστης Mac μπορεί να κατεβάσει δωρεάν. Οι σελίδες, οι αριθμοί και το Keynote είναι σχεδόν εξίσου καλά με τα αντίστοιχα της Microsoft, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ενώ τα επεξεργάζεστε με συναδέλφους στο macOS, στο iOS ή στο πρόγραμμα περιήγησης.

• Τιμή: δωρεάν ή από 1.000 ρούβλια ετησίως.

Αυτό το δημοφιλές ψηφιακό σημειωματάριο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση μιας μεγάλης συλλογής σημειώσεων κειμένου, εικόνας και φωνής. Το Evernote προσφέρει ένα σύστημα προσθήκης ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τις καταχωρίσεις που έχετε προσθέσει. Για μεγαλύτερη ευκολία, οι ετικέτες μπορούν να ομαδοποιηθούν και να τοποθετηθούν μεταξύ τους. Αυτή η μοναδική προσέγγιση σάς επιτρέπει να δομείτε εύκολα εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες σημειώσεις και, εάν είναι απαραίτητο, να βρίσκετε γρήγορα αυτές που χρειάζεστε.

Υποστηρίζει το συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

4. Σπίθα

• Τιμή: δωρεάν.

Καμία εργασία γραφείου δεν μπορεί να φανταστεί κανείς χωρίς αλληλεπίδραση με την αλληλογραφία. Το Spark θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας και να απαντήσετε στα email των συναδέλφων σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Χάρη σε μια καλά μελετημένη διεπαφή, την αυτόματη ταξινόμηση γραμμάτων, την έξυπνη αναζήτηση και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες, η εργασία σας με την αλληλογραφία θα μετατραπεί σε πραγματική απόλαυση.

• Τιμή: δωρεάν.

Οι υπάλληλοι γραφείου συχνά πρέπει να ασχοληθούν με έγγραφα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας ένα βολικό πρόγραμμα προβολής PDF. Και ακόμα καλύτερα - ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε έγγραφα, αλλά και να τα σχολιάσετε. Ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση είναι το Foxit Reader. Είναι γρήγορο και εύκολο στη χρήση. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να διαβάσετε αρχεία PDF, να κάνετε σημειώσεις στο κείμενο και να αφήσετε τα σχόλιά σας στις σελίδες.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 3.790 ρούβλια.

Η ροή των καθημερινών εργασιών είναι εντελώς αδύνατο να ληφθεί υπόψη και επομένως η καταγραφή ιδεών και ο προγραμματισμός πραγμάτων είναι το κλειδί για την επιτυχία στη δουλειά. Σε αντίθεση με το Todoist, το Things δημιουργείται σχολαστικά, με προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια της διεπαφής και του σχεδιασμού, έτσι ώστε να είναι γρήγορη και εύκολη η τακτοποίηση όλων των πραγμάτων σας. Ακολουθώντας τη φιλοσοφία, η εφαρμογή βοηθά στην οργάνωση έργων εργασίας, στη δομή και στον προγραμματισμό εργασιών. Το μόνο που σας μένει είναι να τα ολοκληρώσετε.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS.
• Τιμή: Δωρεάν ή 25 $.

Αν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας αποσπούν πολύ συχνά την προσοχή σας από ακατάλληλους ιστότοπους και προγράμματα, το Cold Turkey Blocker θα σας βοηθήσει. Αυτή η εφαρμογή αποκλείει όλους τους περισπασμούς για ένα χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Μέχρι να λήξει η περίοδος, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τους ιστότοπους και τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη λίστα. Το Cold Turkey Blocker μπορεί να ενεργοποιήσει αυτόματα τον αποκλεισμό σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που καθορίζεται από τον χρήστη.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: 2.290 ρούβλια.

Το MindNode θα είναι χρήσιμο σε οποιονδήποτε εργάζεται με πολύπλοκα έργα και θα σας επιτρέψει να οπτικοποιήσετε την ανάπτυξη μιας ιδέας σε τελικό προϊόν. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να δημιουργήσετε οποιαδήποτε πολυπλοκότητα και να τις μοιραστείτε γρήγορα με συναδέλφους, καθώς και να εξάγετε εργασίες στο Things, στο OmniFocus και σε άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες.

• Πλατφόρμες: Windows, Android, iOS, web.
• Τιμή: Δωρεάν ή ξεκινά από 3,33 $ ανά μήνα.

Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονίζει τον υπολογιστή σας με το smartphone, το tablet ή άλλα gadget. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε τους πελάτες Pushbullet σε όλες τις συσκευές και να τις συνδέσετε σε έναν κοινό λογαριασμό. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις για κινητά στον υπολογιστή σας και να μεταφέρετε σημειώσεις, συνδέσμους και μικρά αρχεία μεταξύ gadget.

Εάν η κινητή συσκευή σας λειτουργεί με Android, τότε μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS και μηνύματα instant messenger απευθείας από τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, το Pushbullet συνδυάζει τα πρόχειρα διαφορετικών συσκευών: κάθε κείμενο που αντιγράφεται σε smartphone ή tablet μπορεί να επικολληθεί αμέσως σε ένα πεδίο κειμένου σε έναν υπολογιστή και αντίστροφα.

10. Αρκούδα

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: δωρεάν ή 949 ρούβλια το χρόνο.

Ένα απλό και ελαφρύ ανάλογο του Evernote, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή ιδεών, κώδικα και οποιωνδήποτε κειμένων γενικότερα. Το Bear διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα προσθήκης ετικετών με υποετικέτες, εύκολη αναζήτηση και υποστηρίζει απλοποιημένη σήμανση Markdown, καθώς και εξαγωγή τελικού κειμένου σε διάφορες μορφές, όπως HTML, PDF και DOCX. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λακωνική διεπαφή και όμορφα θέματα σχεδίασης που ταιριάζουν σε κάθε γούστο.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 379 ρούβλια.

Η τεχνική Pomodoro είναι γνωστή για την αποτελεσματικότητά της και χρησιμοποιείται ευρέως. Για μια χιονοστιβάδα εργασιών ρουτίνας και όχι πολύ γραφείου, ταιριάζει απόλυτα. Με το χρονόμετρο FocusList, μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε τις περιόδους εργασίας και τα διαλείμματα ανάπαυσης, αλλά και να βλέπετε πόσο χρόνο χρειάζονται ορισμένες εργασίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τη διαδικασία της εργασίας σας και να χρονοτριβείτε λιγότερο.

12. στ.λουξ

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας αλλάζει ο φωτισμός στο γραφείο. Αλλά η θερμοκρασία των χρωμάτων στην οθόνη εργασίας σας είναι πάντα η ίδια, τόσο στο φυσικό φως της ημέρας όσο και κάτω από τις βραδινές λάμπες. Αυτή η διαφορά μπορεί να κάνει την οθόνη να φαίνεται πολύ φωτεινή και να προκαλέσει κόπωση των ματιών. Το f.lux προσαρμόζει αυτόματα τα χρώματα της οθόνης στις συνθήκες φωτισμού. Μια παρόμοια δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στα Windows 10, αλλά το f.lux περιέχει περισσότερες ρυθμίσεις και σας επιτρέπει να επιτύχετε τη μέγιστη άνεση των ματιών.

13. Πάστα

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 749 ρούβλια.

Το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα Επικόλληση επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες του πρόχειρου, το οποίο είναι απλά ανεκτίμητο όταν εργάζεστε με διάφορα έγγραφα και πίνακες. Η εφαρμογή θα θυμάται αντιγραμμένο κείμενο, αρχεία και συνδέσμους, παρέχοντάς σας εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό του προχείρου σας. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε τον αριθμό των απομνημονευμένων αντικειμένων, να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με όλες τις συσκευές σας.

14. GIMP

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Ακόμα κι αν δεν είστε σχεδιαστής, εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε εικόνες για διάφορες εργασίες γραφείου. Για παράδειγμα, περικόπτετε μια φωτογραφία και προσαρμόζετε τα χρώματά της για την επόμενη παρουσίαση ή ανάρτηση σε μια εταιρική πύλη. Η εγκατάσταση του Photoshop για τέτοιους σκοπούς είναι ανόητη. Είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εναλλακτική του - GIMP. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να είναι κατώτερο από το Photoshop ως προς τον αριθμό των λειτουργιών. Αλλά για μη επαγγελματικές εργασίες σίγουρα θα είναι υπεραρκετό.

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 229 ρούβλια.

Όμως η εφαρμογή Look Up θα φροντίσει για την υγεία σας ή πιο συγκεκριμένα την όρασή σας. Βοηθά στη μείωση της έντασης των μυών των ματιών από την εργασία σε υπολογιστή, υπενθυμίζοντάς σας κάθε 20 λεπτά να κοιτάξετε μακριά από την οθόνη για λίγα δευτερόλεπτα και να κοιτάξετε μακριά. Το Look Up έχει επίσης μια επιλογή από απλές ασκήσεις για τέντωμα άκαμπτης πλάτης και άλλων μυών.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, Windows.
• Τιμή: 45 $ 4,16 $ ανά μήνα.

Το TextExpander θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους όσους εργάζονται πολύ με κείμενα και αναγκάζονται να εισάγουν συχνά τις ίδιες πληροφορίες. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επεκταθούν αμέσως σε προκαθορισμένο κείμενο οποιουδήποτε μεγέθους. Για παράδειγμα, με το TextExpander μπορείτε να εισαγάγετε email, απαντήσεις σε επιστολές, λεπτομέρειες πληρωμής και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που συχνά πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο με μερικά κλικ. Χάρη στον συγχρονισμό, οι συντμήσεις θα είναι επίσης διαθέσιμες στο iOS, όπου η εισαγωγή πραγματοποιείται μέσω του πληκτρολογίου TextExpander.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν ή από 2.190 ρούβλια ετησίως.

Το Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κανονικός ημερήσιος ή προγραμματιστής εργασίας. Όλα είναι ως συνήθως: δημιουργήστε εργασίες, ορίστε υπενθυμίσεις, επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες.

Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτής της υπηρεσίας είναι αρκετές για τη διαχείριση των πιο σύνθετων έργων γραφείου με δομή πολλαπλών επιπέδων, μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων και υποεργασιών. Το Todoist διαθέτει εργαλεία για την ανάθεση και την προσαρμογή της ιεραρχίας εργασιών, ετικετών, φίλτρων και άλλων προηγμένων λειτουργιών. Χάρη σε αυτά, η εφαρμογή μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στους προσωπικούς και επαγγελματικούς σας στόχους, όσο μεγάλοι κι αν γίνουν.

Εγκαθιστώντας το πρόγραμμα-πελάτη Todoist στη συσκευή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες ακόμη και χωρίς το Διαδίκτυο.

Η δυνατότητα ηλεκτρονικής επεξεργασίας διαφόρων εγγράφων μπορεί να ονομαστεί ένας από τους κύριους λόγους για τη μαζική εξάπλωση των προσωπικών υπολογιστών, τόσο μεταξύ των οικιακών χρηστών όσο και στον εταιρικό τομέα. Έχουν φύγει οι γραφομηχανές, τα χειρόγραφα και ακόμη και τα συνηθισμένα γράμματα σπάνια φαίνονται γραμμένα με το χέρι. Σήμερα, σχεδόν κάθε έντυπο υλικό και έγγραφα: διπλώματα ή περιλήψεις, περιοδικά ή βιβλία, δηλώσεις ή σημειώσεις, αναφορές ή παρουσιάσεις, δημιουργούνται σε υπολογιστή. Άλλωστε, ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να διορθωθεί, να τροποποιηθεί, να συμπληρωθεί, να σταλεί με e-mail, να εκτυπωθεί σε χαρτί ή να αναρτηθεί στο διαδίκτυο για συνεργασία σε αυτό ανά πάσα στιγμή. Μάλλον δεν θα κάνω λάθος αν πω ότι σχεδόν κάθε άτομο που έχει κάτσει ποτέ σε υπολογιστή έπρεπε να ασχοληθεί με την επεξεργασία εγγράφων κειμένου και για πολλούς αυτός ήταν ο λόγος για την πρώτη τους γνωριμία με υπολογιστή.

Παρά το γεγονός ότι όλα τα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία για εργασία με δεδομένα κειμένου, οι δυνατότητές τους δεν μπορούν να συγκριθούν με ειδικό λογισμικό, τις λεγόμενες εφαρμογές γραφείου. Έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία όλων των ειδών ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης στον υπολογιστή του χρήστη και επομένως, κατά κανόνα, αποτελούνται από πολλά στοιχεία με παρόμοια διεπαφή και καλή αλληλεπίδραση μεταξύ τους. Οι πιο γνωστές σουίτες γραφείου περιλαμβάνουν το Microsoft Office, το OpenOffice.org, το Corel WordPerfect Office, το StarOffice, το Lotus SmartSuite, το Ashampoo Office και το iWork (για Mac OS). Κάθε ένα από τα προϊόντα σε αυτόν τον τομέα έχει το δικό του σύνολο εξαρτημάτων, σχεδιαστικές λύσεις και, φυσικά, λειτουργικότητα. Στο σημερινό μας άρθρο, θα γνωρίσουμε μια από τις πιο δημοφιλείς λύσεις γραφείου για χρήστες, που αναπτύχθηκε από τη Microsoft - MS Office.

ΙΣΤΟΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

Αυτή η δημοφιλής σουίτα γραφείου είδε το φως για πρώτη φορά το 1992 και στην αρχή του ταξιδιού της περιελάμβανε 4 εφαρμογές, οι οποίες παραμένουν ακόμα θεμελιώδεις για αυτήν: Word, Excel, PowerPoint και Mail. Η Access προστέθηκε σε αυτήν την ομάδα το 1994 και το Shedule+ το 1995. Το '97, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mail και το ημερολόγιο Shedule+ αντικαθιστούν τον οργανωτή του Outlook και προσθέτουν το πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Το 1999, εμφανίστηκε η εφαρμογή Publisher για την προετοιμασία δημοσιεύσεων, το πρόγραμμα δημιουργίας ιστοτόπων του FrontPage και το PhotoEditor αντικαταστάθηκε από το PhotoDraw. Μετά την κυκλοφορία του Office XP το 2001, ο επεξεργαστής εικόνας PhotoDraw εξαφανίστηκε τελικά από τη σουίτα γραφείου και το 2003 το FrontPage. Ταυτόχρονα, μια νέα εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων εμφανίζεται στο Office 2003 - InfoPath.

Γενικά, η σουίτα γραφείου του 2003 για τη Microsoft γίνεται ένα πολύ επιτυχημένο προϊόν. Εκεί παρουσιάστηκε ένα νέο σχέδιο εικονιδίων σε στυλ WindowsXP, το οποίο αναμφίβολα επηρέασε την ελκυστικότητα αυτής της λύσης.

Και οι ίδιες οι εφαρμογές γραφείου έχουν ωριμάσει με τα χρόνια ανάπτυξης και ορισμένες μορφές (.doc, .xls) έχουν γίνει το πρότυπο στη ροή εγγράφων των περισσότερων επιχειρήσεων. Ακόμη και σήμερα, 8 χρόνια αργότερα, πολλοί χρήστες συνεχίζουν να χρησιμοποιούν το MS Office 2003, μη θέλοντας να κυριαρχήσουν στην επαναστατική διεπαφή που εισήχθη για πρώτη φορά από τους προγραμματιστές στις αρχές του 2007.

Στο Office 2007, ο γίγαντας λογισμικού αποφάσισε να εγκαταλείψει το γνωστό μενού συστήματος, αντικαθιστώντας το με μια διεπαφή Κορδέλας που βασίζεται σε γραμμές εργαλείων που χωρίζονται από καρτέλες. Τα κουμπιά στις κορδέλες, σε αντίθεση με τις γραμμές εργαλείων, μπορεί να έχουν διαφορετικά μεγέθη, για παράδειγμα, αυτά που χρειάζονται πιο συχνά μπορεί να είναι μεγαλύτερα και δείγματα των στυλ που χρησιμοποιούνται μπορούν να βρίσκονται μέσα σε αυτά.

Τα ίδια τα κουμπιά ομαδοποιούνται σε ομάδες ανά θέμα. Τα κουμπιά που χρησιμοποιούνται σπάνια είναι συνήθως κρυμμένα, αλλά εξακολουθούν να είναι προσβάσιμα μέσω ενός αναπτυσσόμενου μενού.

Η Microsoft λέει ότι αυτή η καινοτόμος προσέγγιση φέρνει όλες τις δυνατότητες σε ένα μέρος, βελτιώνοντας την εμπειρία χρήστη και βοηθώντας σας να χρησιμοποιείτε το Office πιο αποτελεσματικά. Είναι αλήθεια ότι οι ίδιοι οι χρήστες χαιρέτησαν τέτοιες ριζικές αλλαγές ψύχραιμα και εκφράστηκαν πολλές επικρίσεις προς τους προγραμματιστές.

Ωστόσο, η διεπαφή κορδέλας επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν πολλές περισσότερες λειτουργίες της σουίτας γραφείου, καθώς οι περισσότερες από αυτές είναι πλέον σε κοινή θέα, αντί να είναι κρυμμένες βαθιά στο μενού. Η ίδια η Microsoft βλέπει το μέλλον σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης και αυτό επιβεβαιώνεται από την τελευταία εξέλιξη της εταιρείας σε αυτόν τον τομέα - το Office 2010.

Με την κυκλοφορία του Microsoft Office 2010, το Ribbon επανασχεδιάστηκε και βελτιώθηκε ριζικά, κάτι που αναγνωρίζεται ακόμη και από τους αντιπάλους της διεπαφής κορδέλας. Επιπλέον, έγιναν αλλαγές στο στυλ σχεδίασης της ροής, το οποίο επίσης έτυχε θετικής υποδοχής από τους χρήστες. Επομένως, τώρα λίγοι άνθρωποι έχουν αμφιβολίες ότι η σουίτα γραφείου της Microsoft θα συνεχίσει να αναπτύσσεται προς αυτή την κατεύθυνση.

Επί του παρόντος, η σουίτα εφαρμογών γραφείου της Microsoft έχει δημιουργηθεί για λειτουργικά συστήματα της οικογένειας Windows και Apple Mac OS X και έχει εκδόσεις 32 bit και 64 bit.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις εφαρμογές που αποτελούν μέρος του MS Office χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της πιο πρόσφατης έκδοσης αυτού του πακέτου - Office 2010. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για τη διευκόλυνση της τοποθέτησης του προϊόντος στην αγορά, το πακέτο γραφείου διαθέτει πολλά εκδόσεις, στις οποίες η διαθεσιμότητα ορισμένων εφαρμογών σε αυτό. Για παράδειγμα, το τελευταίο Office έχει έξι από αυτά: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" και "Professional Plus".

Όπως φαίνεται από τον πίνακα, μια σύγχρονη σουίτα γραφείου μπορεί να περιέχει από 2 έως 10 διαφορετικές εφαρμογές, ανάλογα με την έκδοσή της.

Microsoft Word (Word)- μια εφαρμογή για εργασία με έγγραφα κειμένου. Αυτός ο επεξεργαστής κειμένου είναι ο πιο δημοφιλής που χρησιμοποιείται αυτή τη στιγμή εδώ και πολλά χρόνια. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η μορφή εγγράφου "doc" έχει γίνει το de facto πρότυπο για τη σύγχρονη διαχείριση εγγράφων και πολλά ανταγωνιστικά προγράμματα υποστηρίζουν τη συμβατότητα με αυτήν τη μορφή.

Με το Word, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε όμορφα σχεδιασμένα έγγραφα επαγγελματικής ποιότητας και να τα οργανώσετε. Εκτός από τις πολλαπλές επιλογές στυλ κειμένου, έχετε στη διάθεσή σας μια ποικιλία βοηθητικών εργαλείων: πρόγραμμα δημιουργίας πίνακα, εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, εισαγωγή έτοιμων σχημάτων, πρόγραμμα δημιουργίας γραφημάτων και ιστογράμματος, εισαγωγή αντικειμένων γραφικών SmarArt για οπτική παρουσίαση πληροφοριών και πολλοι αλλοι. Ταυτόχρονα, οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται σε έργα και έγγραφα, καθώς και να τα επεξεργάζονται ταυτόχρονα.

Microsoft Office Excel (Excel)- εφαρμογή για εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Όπως και στην περίπτωση του Word, κατέχει ηγετική θέση στην αγορά και επομένως η μορφή "xls" για αυτόν τον τύπο εγγράφου είναι επίσης ένα de facto πρότυπο.

Η εφαρμογή Excel ανοίγει ευρείες δυνατότητες για ανάλυση δεδομένων, καθώς και για διαχείριση και ανταλλαγή τους. Τα ισχυρά εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων, η σύνοψη δεδομένων χρησιμοποιώντας μικρά γραφήματα που χωρούν σε ένα κελί με κείμενο (σπινθήρες) και το γρήγορο φιλτράρισμα μεγάλων όγκων δεδομένων σάς βοηθούν να συγκρίνετε αποτελεσματικά τα αποτελέσματα, να παρακολουθείτε και να επισημαίνετε σημαντικές τάσεις. Τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων μπορούν εύκολα να σταλούν στο Διαδίκτυο για κοινή χρήση με άλλους χρήστες.

Microsoft OneNote (VanNote)- μια εφαρμογή για την αποθήκευση σημειώσεων και τη συνεργασία μαζί τους σε μια ενιαία, εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία. Σας επιτρέπει να εργάζεστε τόσο με κείμενο και εικόνες, όσο και με σημειώσεις βίντεο και ήχου.

Η κοινή χρήση των σημειωματάριων σας σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε σημειώσεις ταυτόχρονα με απομακρυσμένους χρήστες ή απλώς να συγχρονίζετε τα δεδομένα σας για να διασφαλίζετε ότι είναι ενημερωμένα. Μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις ενώ εργάζεστε σε άλλες εφαρμογές του Office ή στον Internet Explorer και το OneNote θα παρέχει έναν σύνδεσμο προς τη θέση στο αρχικό έγγραφο που προβάλλατε όταν προσθέσατε τη σημείωση, επιτρέποντάς σας να συνδέετε αυτόματα ιδέες με το περιεχόμενο που δημιουργείτε.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- αίτηση για προετοιμασία παρουσιάσεων. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε δυναμικές παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας. Χρησιμοποιώντας ηχητικά και οπτικά εφέ (προσθέτοντας βίντεο και κινούμενα σχέδια), μπορείτε να παρουσιάσετε στους θεατές μια καθαρή, ισχυρή εικόνα που είναι τόσο εύκολη στη δημιουργία όσο και διασκεδαστική η παρακολούθηση.

Χρησιμοποιώντας το PowerPoint, μπορείτε όχι μόνο να προσθέσετε, αλλά και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο πολυμέσων, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία καλλιτεχνικών εφέ και βίντεο. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε δυναμικά εφέ αλλαγής ογκομετρικών διαφανειών και ρεαλιστικά εφέ κίνησης.

Microsoft Outlook- έναν προσωπικό διοργανωτή, ο οποίος περιλαμβάνει: ένα ημερολόγιο, έναν προγραμματιστή εργασιών, σημειώσεις, έναν διαχειριστή email και ένα βιβλίο διευθύνσεων. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς email σε ένα μέρος, κάτι που είναι πολύ πιο βολικό από τον έλεγχο μηνυμάτων σε πολλά γραμματοκιβώτια ξεχωριστά. Έχετε επίσης στη διάθεσή σας ένα ενιαίο μέσο διαχείρισης όλων των ημερολογίων, γιατί στο Outlook μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό από αυτά για κάθε κατηγορία συμβάντων, ώστε να μην μπερδεύεστε σε ένα μεγάλο πρόγραμμα γεμάτο συμβάντα.

Το Outlook 2010 σάς επιτρέπει να συνδεθείτε στα αγαπημένα σας κοινωνικά δίκτυα και να παρακολουθείτε κεντρικά διάφορα συμβάντα που συμβαίνουν εκεί. Επιπλέον, μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις επαφές σας από το Hotmail ή το Gmail και όλες οι ενημερώσεις στα στοιχεία επικοινωνίας των φίλων σας με τους οποίους βρίσκεστε στο ίδιο κοινωνικό δίκτυο, όπως το Facebook, αντικατοπτρίζονται επίσης αυτόματα στις επαφές του Outlook.

Microsoft Publisher- μια εφαρμογή για τη δημιουργία, την προσαρμογή και τη διανομή κάθε είδους επαγγελματικής ποιότητας δημοσιεύσεων και υλικού μάρκετινγκ. Ακόμη και χωρίς εμπειρία γραφικού σχεδιασμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία προτύπων για να δημιουργήσετε φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία, επαγγελματικές κάρτες, καρτ ποστάλ, ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες δημοσιεύσεις.

Οι χρήστες έχουν στη διάθεσή τους επαγγελματικά εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, σύγχρονες τεχνολογίες ευθυγράμμισης αντικειμένων, δυνατότητα δημιουργίας δυναμικών δημοσιεύσεων, προηγμένες τυπογραφικές δυνατότητες για σχεδιασμό κειμένου και ένα βολικό μέσο προεπισκόπησης του δημιουργημένου υλικού και αποστολής του. Η δυνατότητα κοινής χρήσης και διανομής εκδόσεων δεν έχει επίσης ξεχαστεί.

MicrosoftΠρόσβαση- εφαρμογές δημιουργίας και διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Αυτό το αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης προσωπικών δεδομένων απευθύνεται κυρίως στον εταιρικό τομέα, τις μικρές επιχειρήσεις και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αν και οι απλοί χρήστες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν, για παράδειγμα, για την καταλογογράφηση οικιακών βιβλιοθηκών ήχου-βίντεο.

Η Access 2010 προσθέτει νέους τρόπους πρόσβασης και κοινής χρήσης βάσεων δεδομένων. Η προβολή και η επεξεργασία βάσεων δεδομένων μπορεί να γίνει απευθείας μέσω του Διαδικτύου και οι χρήστες που δεν διαθέτουν αυτήν την εφαρμογή μπορούν να ανοίξουν φόρμες ιστού και αναφορές μέσω ενός προγράμματος περιήγησης.

MicrosoftInfoPath- μια εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται από οργανισμούς για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών τους διαδικασιών, προορίζεται για έμπειρους επιχειρησιακούς χρήστες ή προγραμματιστές και είναι απίθανο να ενδιαφέρει τους οικιακούς χρήστες υπολογιστών.

Το InfoPath σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολύπλοκες ηλεκτρονικές φόρμες για να συλλέγετε γρήγορα και οικονομικά πληροφορίες με βάση τον τύπο της λύσης που χρειάζεται ο οργανισμός σας και να τις συνδέσετε με επιχειρηματικά συστήματα.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -μια εφαρμογή που ενισχύει τη δυνατότητα συνεργασίας σε έγγραφα και τις βιβλιοθήκες τους σε ένα ενιαίο ειδικό περιβάλλον SharePoint Workspace.

Αυτό το εργαλείο απευθύνεται περισσότερο σε επιχειρηματικές ομάδες σε μεσαίου μεγέθους οργανισμούς και μεγάλες επιχειρήσεις που χρειάζονται έναν ενιαίο χώρο εργασίας με άφθονες ευκαιρίες για κοινή χρήση δεδομένων, καθώς και από κοινού επεξεργασία τους και είναι απίθανο να είναι χρήσιμο στους οικιακούς χρήστες.

MicrosoftLync -μια εφαρμογή που συνδυάζει κοινά μέσα επικοινωνίας. Τοποθετείται ως λύση για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Συνδυάζει τις δυνατότητες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, οργάνωσης συναντήσεων και φωνητικής επικοινωνίας. Ο υπολογιστής-πελάτης διαθέτει μια γραμμή εργαλείων που διευκολύνει την εύρεση και πρόσβαση σε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως το πρόγραμμα κλήσης, τον οπτικό αυτόματο τηλεφωνητή και τις λίστες επαφών και ενεργών συνομιλιών.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Έχοντας εξετάσει όλα τα στοιχεία που συνθέτουν τη σύγχρονη σουίτα Microsoft Office 2010, ήρθε η ώρα να κάνουμε έναν απολογισμό.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ένα τέτοιο σύνολο ευέλικτων λύσεων μπορεί να ικανοποιήσει σχεδόν κάθε χρήστη. Το επίπεδο ποιότητας των ηλεκτρονικών εγγράφων που δημιουργούνται με τα εργαλεία που περιλαμβάνονται σε αυτή τη σουίτα γραφείου είναι πράγματι πολύ υψηλό και προσβάσιμο ακόμη και σε αρχάριους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένες μορφές από το Microsoft Office γίνονται αποδεκτές ως de facto πρότυπα για το μεγαλύτερο μέρος της ροής εγγράφων στον κόσμο.

Πολλοί άνθρωποι πιθανότατα γνωρίζουν (ή μαντεύουν) ότι αυτή η σουίτα γραφείου πληρώνεται και το κόστος και η διανομή της εξαρτώνται άμεσα από την έκδοσή της. Από τις 6 διαθέσιμες επιλογές, μόνο 4 είναι διαθέσιμες για οικιακούς χρήστες: «Δημοτικό», «Για το σπίτι και τη μελέτη», «Για το σπίτι και το γραφείο» και «Επαγγελματίες». Πρέπει να σημειωθεί ότι η «Αρχική» έκδοση, η οποία περιέχει τις δύο πιο δημοφιλείς εφαρμογές - το Word και το Excel, διανέμεται δωρεάν και μόνο με νέους υπολογιστές που έχουν προεγκατεστημένο το λειτουργικό σύστημα Windows. Οι εκδόσεις "Standard" και "Professional Plus" διανέμονται μόνο σε εταιρικούς πελάτες.

Η πιο φιλική προς τον προϋπολογισμό επιλογή για οικιακούς χρήστες θα ήταν η σουίτα Office Home και Student. Σήμερα το κόστος του είναι 2990 ρούβλια. Περιλαμβάνει τέσσερις εφαρμογές: επεξεργασία κειμένου Word, επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων Excel, εφαρμογές λήψης σημειώσεων OneNote και εφαρμογή παρουσίασης PowerPoint. Μπορούμε να πούμε ότι ένα τέτοιο σετ κυρίων είναι κατάλληλο για τους περισσότερους χρήστες που εργάζονται με έγγραφα στο σπίτι. Λάβετε επίσης υπόψη ότι η σουίτα εφαρμογών γραφείου για το σπίτι και τη μελέτη δεν προορίζεται για χρήση για εμπορικούς σκοπούς (κερδοσκοπικούς) και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, καθώς και για κρατικούς φορείς.

Και όμως, η απουσία σε αυτήν την έκδοση ενός τέτοιου στοιχείου όπως το Outlook - ένας προσωπικός διοργανωτής και ένας καλός πελάτης email, για κάποιους θα είναι ένας λόγος να στρέψουν την προσοχή τους στην έκδοση του Office για το σπίτι και την επιχείρηση. Είναι αλήθεια ότι για αυτό το σύνολο εξαρτημάτων, δεν υπάρχουν πλέον περιορισμοί ως προς το σκοπό της χρήσης του (όπως υποδεικνύεται από το επιχειρηματικό πρόθεμα), το οποίο αντικατοπτρίζεται αμέσως στο κόστος του προϊόντος, το οποίο υπερδιπλασιάζεται και επί του παρόντος ανέρχεται σε 6990 ρούβλια . Νομίζω ότι για πολλούς, η υπερβολική πληρωμή 4.000 ρούβλια για το Outlook θα φαίνεται παράλογη και η αγορά αυτής της έκδοσης για το σπίτι παραμένει προνόμιο των ενθουσιωδών.

Το Office Professional περιέχει δύο πρόσθετα στοιχεία - Publisher και Access, εφαρμογές για τη δημιουργία δημοσιεύσεων και εργασία με βάσεις δεδομένων, αντίστοιχα. Αλλά η τιμή των 17.990 ρούβλια δείχνει ξεκάθαρα ότι αυτό το προϊόν προορίζεται για επαγγελματική χρήση.

Έτσι, εάν σας αρέσει το προϊόν Microsoft Office, τότε το πιο βέλτιστο σύνολο εφαρμογών για χρήση στον οικιακό σας υπολογιστή θα είναι το Office για το σπίτι και το φοιτητή. Λοιπόν, για όλους εκείνους που μόλις αρχίζουν να κυριαρχούν στις εφαρμογές γραφείου, σύντομα θα ετοιμάσουμε πιο λεπτομερές υλικό για κάθε μία από τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται σε αυτήν την έκδοση.

Η νέα έκδοση του Office 365 ξεπέρασε τις προσδοκίες των αναλυτών και αποφέρει ετήσια έσοδα περίπου ενός δισεκατομμυρίου δολαρίων. Σήμερα, το Microsoft Office με τη μία ή την άλλη μορφή θεωρείται δεδομένο, αλλά οι προσπάθειες πλήρους νομιμοποίησής του συνεχίζουν να αποτυγχάνουν λόγω του φραγμού των τιμών. Εν τω μεταξύ, πολλοί προγραμματιστές είναι έτοιμοι να προσφέρουν πραγματικές εναλλακτικές σε αυτό το πιο δημοφιλές σύνολο προγραμμάτων για εργασία με ηλεκτρονική τεκμηρίωση με ευνοϊκότερους όρους.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Μαζί με την προηγούμενη έκδοση 2010, αυτό είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο σύνολο προγραμμάτων γραφείου σήμερα (τόσο για εταιρικούς όσο και για οικιακούς χρήστες). Όποιος έχει ενεργοποιήσει την έκδοση 2010 πριν από τις 30 Απριλίου 2013 μπορεί να κάνει δωρεάν αναβάθμιση μέχρι τις 31 Μαΐου 2013.

Η δοκιμαστική έκδοση είναι συχνά προεγκατεστημένη σε νέους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές. Η διανομή περιέχει τον μεγαλύτερο αριθμό εφαρμογών για τη δημιουργία εγγράφων διαφόρων τύπων, την επεξεργασία και τη συνεργασία - δείτε τη σύντομη παρουσίαση.

Διατίθεται μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη προτύπων και είναι δυνατή η λήψη πρόσθετου υλικού από τον ιστότοπο της Microsoft. Εδώ αξίζει να θυμηθούμε τον «κανόνα 90/10». Σύμφωνα με μια ερμηνεία, το 90 τοις εκατό των χρηστών χρησιμοποιούν το 10 τοις εκατό της λειτουργικότητας ενός προγράμματος.

Στην πραγματικότητα, το πακέτο λογισμικού γραφείου από τη Microsoft είναι ένα de facto πρότυπο, τα μειονεκτήματα του οποίου περιλαμβάνουν την ένταση των πόρων και την υψηλή τιμή. Η επαγγελματική έκδοση θα κοστίσει περισσότερα από 15.000 ρούβλια.

Το Microsoft Office 2013 διατίθεται σε εκδόσεις 32-bit και 64-bit. Και τα δύο απαιτούν εγκατεστημένα Windows 7/8 και υποστήριξη υλικού για το DirectX v.10, επομένως δεν θα λειτουργούν σε παλαιότερους υπολογιστές. Η ταχύτητα των προγραμμάτων είναι σχετικά χαμηλή λόγω της βαριάς διεπαφής και του ισχυρού κατακερματισμού των στοιχείων (ο συνολικός όγκος τους μετά την εγκατάσταση καταλαμβάνει περίπου τρία gigabyte). Το πρόβλημα ταχύτητας λύνεται εν μέρει με τη χρήση SSD ή/και μεγάλης ποσότητας μνήμης RAM. Η έκδοση x64 απαιτεί τουλάχιστον 2 GB μνήμης RAM.

2. Microsoft Office 365

Ένα προϊόν παρόμοιο σε λειτουργικότητα, αλλά διαφορετικό στη λογική λειτουργίας. Εάν το Microsoft Office, μέχρι την έκδοση 2013, διανεμόταν ως κλασικές διανομές σε κουτί για εγκατάσταση και τοπική χρήση, τότε το Office 365 προσφέρεται ως συνδρομή και είναι μια λύση cloud.

Το Office 365 είναι πιο βολικό για τη συνεργασία σε έργα. Απευθύνεται σε εταιρικούς χρήστες και κατόχους φορητών υπολογιστών με συνεχή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Εκτός από το κλασικό σύνολο προγραμμάτων γραφείου, η υπηρεσία cloud προσφέρει ένα σύνολο εργαλείων web για προγραμματισμό, πρόσβαση στον διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης SkyDrive και δωρεάν τακτικά αντίγραφα ασφαλείας στους διακομιστές της εταιρείας.

3. LibreOffice έκδοση 4.0.x

Μια πλήρως εξοπλισμένη, δωρεάν, ανοιχτού κώδικα, σουίτα γραφείου πολλαπλών πλατφορμών. Λειτουργεί σε υπολογιστές με Linux, Windows 2000 SP4 και νεότερη έκδοση, ακόμη και σε αρχαίες διαμορφώσεις με Pentium III και 256 MB μνήμης RAM. Καταλαμβάνει περίπου ενάμιση gigabyte χώρου στο δίσκο (μισό όσο το Microsoft Office 2013). Απαιτεί εγκατάσταση του δωρεάν στοιχείου Java Runtime Environment, το οποίο συνήθως υπάρχει στους περισσότερους υπολογιστές.

Το LibreOffice υποστηρίζει τις πιο κοινές μορφές, συμπεριλαμβανομένου του Office OpenXML (αρχεία με επεκτάσεις .docx; .xlsx; .pptx και άλλα). Λόγω της εφαρμογής αυτής της μορφής, η οποία επιλέγεται από προεπιλογή στο Microsoft Office 2007 και σε νεότερες εκδόσεις, η υποστήριξή της σε προγράμματα τρίτων είναι σημαντικά περιορισμένη. Εξακολουθούν να προκύπτουν προβλήματα εάν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε έγγραφα με περίπλοκη μορφή στο LibreOffice που έχουν δημιουργηθεί στο Microsoft Office και έχουν αποθηκευτεί σε μορφή Office OpenXML.

Η κύρια μορφή εγγράφου που χρησιμοποιείται από το ίδιο το LibreOffice είναι το ODF (OpenDocument Format). Συμμορφώνεται με το GOST R ISO/IEC 26300-2010, το οποίο τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουνίου 2011. Η υποστήριξή του περιλαμβάνεται στο Microsoft Office από την έκδοση 2007 SP2. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει λόγος να παραμείνουμε στη μορφή του Office OpenXML, εκτός από το γεγονός ότι προσφέρεται από προεπιλογή σε προϊόντα της Microsoft. Υπάρχουν μισή ντουζίνα άλλες εξίσου βολικές μορφές.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Στην πραγματικότητα, είναι ο προκάτοχος του LibreOffice, που αναπτύσσεται ξεχωριστά από αυτό. Εκτός από το Linux και τα Windows όλων των τρεχουσών εκδόσεων, το Apache OpenOffice υποστηρίζεται από Mac OS X, OpenSolaris και FreeBSD. Υπάρχει ακόμη και μια φορητή έκδοση που δεν απαιτεί εγκατάσταση. Το OpenOffice με όλες τις προσωπικές σας ρυθμίσεις και πρότυπα μπορεί να μεταφερθεί σε μια μονάδα flash και να εκτελεστεί σε σχεδόν οποιονδήποτε υπολογιστή.

Η εμπορική έκδοση ενός άλλου πακέτου, του InfraOffice.pro, από την Infra-Resource, βασίζεται στο OpenOffice. Περιέχει πρόσθετα εργαλεία κρυπτογραφίας, πρωτότυπο σχέδιο και ένα σύνολο από διάφορες βελτιώσεις. Το InfraOffice.pro μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως φορητό συγκρότημα σε μονάδα flash. Το τρέχον κόστος είναι 646 ρούβλια. Η έκδοση είναι ιδιαίτερα σχετική για εμπορική χρήση, καθώς καταργεί πλήρως τα συγκεκριμένα προβλήματα της διαδικασίας αδειοδότησης λογισμικού.

5. Γραφείο Corel

Η διανομή αποδείχθηκε εξαιρετικά ελαφριά, καθώς περιέχει μόνο ένα σύνολο από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα - ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και μια εφαρμογή για τη δημιουργία παρουσιάσεων.

Το πακέτο λογισμικού μπορεί να λειτουργήσει ακόμη και σε παλιούς υπολογιστές με Windows XP και ανάλυση οθόνης 800x600 ή μεγαλύτερη. Η έκδοση μιας γλώσσας καταλαμβάνει μόνο 125 MB μετά την εγκατάσταση. Υποστηρίζονται τόσο οι πρώτες όσο και οι πιο πρόσφατες εκδόσεις των μορφών του Microsoft Office. Η ολοκληρωμένη υποστήριξη για λύσεις cloud λειτουργεί μέσω της υπηρεσίας Dropbox.

Το Corel Office είναι το βέλτιστο για netbook και διαμορφώσεις χαμηλής απόδοσης. Η τρέχουσα τιμή για μία άδεια είναι 45 ευρώ.

Η εκτεταμένη διανομή λειτουργικότητας για το Corel WordPerfect Office X6 είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά. Επιπλέον, περιλαμβάνει τον διαχειριστή εγγράφων Nuance PaperPort 12 SE και εργαλεία επεξεργασίας PDF.

6. Ashampoo Office 2012

Όπως το Corel Office, αυτή η διανομή περιορίζεται στις τρεις πιο πρόσφατες εφαρμογές: TextMaker (παρόμοιο με το Word), PlanMaker (παρόμοιο με το Excel) και Παρουσιάσεις (αντικατάσταση για το PowerPoint).

Η υποστήριξη για μορφές του Microsoft Office περιλαμβάνει τις πιο πρόσφατες εκδόσεις. Η αποθήκευση σε PDF είναι επίσης διαθέσιμη. Το κόστος μιας άδειας είναι 1.200 ρούβλια και η ενημέρωση κοστίζει 300 ρούβλια.

Αυτή η σουίτα γραφείου μπορεί να εγκατασταθεί σε μονάδα flash και να χρησιμοποιηθεί στη φορητή έκδοση. Κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας εγκατάστασης, θα παρατηρήσετε ότι ο κατάλογος προορισμού ονομάζεται SoftMaker Office 2012. Αυτό συμβαίνει επειδή ο κωδικός του Ashampoo Office έχει εν μέρει άδεια χρήσης από τη γερμανική εταιρεία SoftMaker Software - τους δημιουργούς του επόμενου συνόλου προγραμμάτων γραφείου που εξετάζονται.

7. SoftMaker Office 2012

Μια συμπαγής διανομή τριών βασικών εφαρμογών, ο κύριος κώδικας των οποίων συμπεριλήφθηκε στο Ashampoo Office 2012. Η επαγγελματική έκδοση περιλαμβάνει επιπλέον ένα πρόγραμμα-πελάτη email με λειτουργίες προγραμματισμού εργασιών και διαχείρισης βιβλιοθήκης επαφών.

Διανομές Softmaker Office 2012 "Standard" και "Professional Edition" με τρεις άδειες χρήσης

Το SoftMaker Office 2012 είναι διαθέσιμο σε δεκατέσσερις γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ρωσικών. Υποστηρίζει ODF και όλες τις μορφές του Microsoft Office. Υπάρχουν εκδόσεις για Windows (από XP), Linux και Android (από την έκδοση 2.2). Η βασική έκδοση για Windows κοστίζει $80 και η επαγγελματική έκδοση κοστίζει $100.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Αυτή η διανομή αναπτύχθηκε στην Κίνα, αλλά αυτό το γεγονός δύσκολα θα πρέπει να θεωρηθεί ως μειονέκτημα. Τα περισσότερα προγράμματα σήμερα γράφονται από προγραμματιστές από την Κίνα ή την Ινδία.

Όπως πολλές από τις εναλλακτικές που συζητήθηκαν παραπάνω, το Kingsoft Office περιλαμβάνει τρία κύρια προγράμματα: επεξεργαστές εγγράφων κειμένου και υπολογιστικών φύλλων και μια εφαρμογή με το αυτονόητο όνομα Παρουσίαση.

Μεταξύ των χαρακτηριστικών του τελευταίου είναι η υποστήριξη γραφικών flash (.swf) και η δυνατότητα εμφάνισης παρουσιάσεων σε διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας ταυτόχρονα σε δύο οθόνες. Για την προστασία των αρχείων, χρησιμοποιείται κρυπτογράφηση χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο RC4 με μήκος κλειδιού 128 bit.

Η διανομή είναι εξαιρετικά ελαφριά (68 MB) και μη απαιτητική από πλευράς πόρων. Οι ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος είναι ιστορικά χαμηλές: Pentium II και 128 MB μνήμης RAM.

Ενώ το πρόγραμμα εξακολουθεί να έχει προβλήματα με τη ρωσοποίηση, ο σκοπός των περισσότερων στοιχείων διεπαφής χρήστη είναι ξεκάθαρος ακόμη και χωρίς μετάφραση.

Η κύρια διαφορά μεταξύ του Kingsoft Office είναι η δυνατότητα νόμιμης χρήσης του δωρεάν για οικιακούς χρήστες και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Μια εμπορική άδεια θα κοστίσει λίγο περισσότερο από δύο χιλιάδες ρούβλια (η πραγματική τιμή συνδέεται με τη συναλλαγματική ισοτιμία του δολαρίου Χονγκ Κονγκ).

Ονομαστικά, σχεδόν όλες οι εναλλακτικές εξελίξεις υποστηρίζουν πλέον το Office OpenXML, αλλά αυτή η σουίτα γραφείου λειτουργεί με τέτοια αρχεία μόνο για άνοιγμα, αποθηκεύοντάς τα μετά από επεξεργασία σε οποιαδήποτε άλλη μορφή.

9. Γραφείο SSsuite

Αυτό το ασυνήθιστο προϊόν διακρίνεται από μια πληθώρα εκδόσεων με βελτιστοποίηση διεπαφής για διαφορετικές αναλύσεις οθόνης και απαιτήσεις συστήματος. Η Personal Edition είναι μια σύγχρονη μινιμαλιστική διανομή. Είναι εξαιρετικό για πολύ παλιούς υπολογιστές (λειτουργεί ακόμη και σε Windows 95) και οθόνες με ανάλυση 800x600 ή μεγαλύτερη. Υπάρχει μια ξεχωριστή έκδοση του Excalibur Release, που απευθύνεται κυρίως σε κατόχους netbook με συγκεκριμένη ανάλυση οθόνης 1024x600. Διατίθεται επίσης η έκδοση OmegaOffice HD+ για οθόνες FullHD.

Όλες οι διανομές είναι όσο το δυνατόν πιο ελαφριές (από 20 έως 40 MB) και περιέχουν από έξι έως δεκαοκτώ προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του παιχνιδιού Tetris. Όλα εγκαθίστανται χωρίς επανεκκίνηση και δεν απαιτούν Java ή .NET. Το Personal and Deluxe Edition λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις των Windows (από 95 έως 8 συμπεριλαμβανομένων). Η έκδοση "The Fifth Element" προορίζεται για χρήστες των Windows 95 – XP. Τα "Excalibur", "Premium" και "Omega" έχουν σχεδιαστεί για τη γραμμή Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Έγγραφα Google

Αυτό είναι ένα σύνολο τριών κύριων διαδικτυακών υπηρεσιών που αντικαθιστούν την εγκατάσταση οποιουδήποτε πακέτου λογισμικού γραφείου σε έναν τοπικό υπολογιστή. Για να συνδεθείτε σε αυτά, χρειάζεστε μόνο έναν δωρεάν πελάτη Google Drive - παρακολουθήστε το βίντεο της παρουσίασης.

Οι εκδόσεις για Windows XP, Vista και 7 είναι ήδη έτοιμες. Οι εργασίες σε έναν υπολογιστή-πελάτη για Windows 8. Επί του παρόντος, υποστηρίζονται επίσης MacOS (έκδοση 10.6 και νεότερη έκδοση), iOS και Android. Μπορείτε να εργαστείτε με έγγραφα από το smartphone σας χωρίς καν να τα αντιγράψετε εκ των προτέρων. Δεν υπάρχει ακόμη πλήρης τοπικός πελάτης για χρήστες Linux, αλλά υπάρχουν απλοί, ανεπίσημοι τρόποι χρήσης της υπηρεσίας.

Έγγραφα, πίνακες, παρουσιάσεις - όλα μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και επιτρέπεται η κοινή εργασία. Το μόνο που απαιτείται είναι σύνδεση στο Διαδίκτυο (όχι απαραίτητα υψηλής ταχύτητας). Τα προγράμματα περιήγησης που υποστηρίζονται επίσημα είναι τα Chrome, Firefox, Safari και Internet Explorer, αλλά συνήθως όλα λειτουργούν σε άλλα.

Μεταξύ των διαθέσιμων μορφών υπάρχουν όλες οι κοινές, συμπεριλαμβανομένων των OpenDocument και Office OpenXML. Τα αρχεία χρήστη αποθηκεύονται στους διακομιστές της εταιρείας με δυνατότητα εξαγωγής σε οποιοδήποτε τοπικό μέσο. Τα αντίγραφα ασφαλείας δημιουργούνται αυτόματα και είναι διαθέσιμα για ένα μήνα. Αρχικά παρέχονται δωρεάν 5 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud. Μπορείτε να αγοράσετε πρόσθετο όγκο σύμφωνα με τις τιμές του επιλεγμένου προγράμματος χρέωσης.