Οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel. Πώς να ενημερώσετε δεδομένα σε ένα γράφημα. Αποθήκευση προτύπου γραφήματος στο Excel
Το υπολογιστικό φύλλο Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα υπολογιστικών φύλλων. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να κάνει σχεδόν όλα όσα μπορεί να χρειαστείτε όταν εργάζεστε με πίνακες.
Μεταξύ άλλων, το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γραφήματα με βάση τα δεδομένα του πίνακα. Αυτή είναι η λειτουργία που θα εξετάσουμε σε αυτό το άρθρο. Εδώ μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel χρησιμοποιώντας δεδομένα σε έναν πίνακα. Οι οδηγίες θα είναι σχετικές για το Excel 2007, 2010, 2013 και 2016.
Βήμα Νο. 1. Προετοιμασία δεδομένων για την κατασκευή ενός γραφήματος.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel, χρειάζεστε δεδομένα προέλευσης. Αυτά τα αρχικά δεδομένα θα πρέπει να παρουσιάζονται με τη μορφή πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι στήλες και οι σειρές αυτού του πίνακα πρέπει να είναι υπογεγραμμένες. Συνολικά θα πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Βήμα Νο. 2. Επιλέξτε τα δεδομένα προέλευσης.
Για να κατανοήσει το Excel ποια δεδομένα θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει να το επιλέξετε στον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την περιοχή με τα αρχικά σας δεδομένα με το ποντίκι σας. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η περιοχή επιλογής θα πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο τα ίδια τα δεδομένα, αλλά και τα ονόματα γραμμών και στηλών.
Βήμα Νο. 3. Δημιουργήστε ένα γράφημα στο Excel.
Αφού προετοιμαστούν και επιλεγούν τα δεδομένα προέλευσης, μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στην κατασκευή ενός γραφήματος στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, χωρίς να αφαιρέσετε την επιλογή από τα δεδομένα προέλευσης, μεταβείτε στην καρτέλα "Διαγράμματα" και βρείτε εκεί ένα μπλοκ κουμπιών που ονομάζεται "Διαγράμματα".
Χρησιμοποιώντας αυτά τα κουμπιά μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε τύπο γραφήματος. Για παράδειγμα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Ιστόγραμμα» και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες επιλογές γραφήματος.
Ως αποτέλεσμα αυτών των ενεργειών, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα γράφημα στον πίνακα του Excel.
Το διάγραμμα που εμφανίζεται μπορεί να μετακινηθεί σε οποιοδήποτε σημείο του φύλλου είναι κατάλληλο για εσάς. Αυτό γίνεται απλά σύροντας με το ποντίκι.
Βήμα #4: Ρύθμιση γραφήματος στο Excel.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση του κατασκευασμένου διαγράμματος, μπορείτε να το αλλάξετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το διάγραμμα με το ποντίκι και μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" ή στην καρτέλα "Μορφή". Αυτές οι καρτέλες παρέχουν εργαλεία για την προσαρμογή της εμφάνισης του γραφήματος, καθώς και του χρώματος και του τύπου του. Ως αποτέλεσμα της ρύθμισης του εξωτερικού, μπορείτε να λάβετε, για παράδειγμα, ένα διάγραμμα όπως αυτό στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Εάν θέλετε να αλλάξετε την περιοχή στην οποία θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα για την κατασκευή του γραφήματος, επιλέξτε το γράφημα με το ποντίκι, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή δεδομένων".
Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλογή προέλευσης δεδομένων". Τώρα απλά επιλέξτε μια άλλη περιοχή με δεδομένα με το ποντίκι και κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".
Ως αποτέλεσμα, το γράφημα θα αλλάξει αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τα νέα δεδομένα πηγής.
Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel είναι ένα καθολικό εργαλείο για την εργασία με πίνακες. Συνοπτικές αναφορές, τιμοκαταλόγους, καταλόγους και πολλά άλλα με τη χρήση συναρτήσεων για την επίλυση καθημερινών προβλημάτων - όλα αυτά είναι Excel. Ξηροί αριθμοί στην οθόνη - χρησιμοποιούνται μόνο τιμές και δείκτες για οπτική εμφάνιση.
Εκκινήστε το επιθυμητό αρχείο Excel, βιβλίο εργασίας ή φύλλο. Ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο μέσω του μενού με το δεξί κλικ. Μετά την εκκίνηση, θα ανοίξει το παράθυρο εργασίας του προγράμματος.- Στο παράθυρο εργασίας, επιλέξτε την περιοχή από την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα. Εάν χρειάζεται να εμφανίσετε ετικέτες για τιμές, τότε επιλέγεται ολόκληρος ο πίνακας. Αλλιώς μόνο αξίες. Υπάρχουν διάφοροι τύποι διαγραμμάτων, καθορίστε τον πιο κατάλληλο οπτικό σχεδιασμό για τον εαυτό σας:
- Ιστόγραμμα;
- Πρόγραμμα;
- Εγκύκλιος;
- Κυβερνήθηκε?
- Με περιοχές?
- Σημείο;
- Ανταλλαγή;
- Επιφάνεια;
- Πέταλο;
Επιλέξτε αυτόν τον τύπο γραφήματος εάν θέλετε να συγκρίνετε πολλές τιμές ανά κατηγορία και εάν η λίστα των κατηγοριών δεν είναι σημαντική.
Ενώ τα γραφήματα πίτας είναι ένα εξαιρετικό οπτικό εργαλείο, μερικές φορές χρειάζεται να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο τμήμα του γραφήματος. Διαχωρίζοντάς το από άλλα θραύσματα, θα προσελκύσετε την προσοχή των χρηστών σε αυτό. Από προεπιλογή, ένα γράφημα πίτας διαχωρίζει όλες τις φέτες και τις μετακινεί στην ίδια απόσταση. Με μερικά κλικ του ποντικιού μπορείτε να επιλέξετε μόνο έναν τομέα. Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε ένα βασικό γράφημα πίτας (Εικόνα 5.1).
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο γράφημα πίτας και σιγά-σιγά κάντε διπλό κλικ στη φέτα που θέλετε να χωρίσετε, ή μάλλον, κάντε κλικ στη φέτα που θέλετε και στη συνέχεια πιάστε την με το ποντίκι σας και σύρετέ την. Σύρετε τον επιλεγμένο τομέα από το κέντρο του διαγράμματος και θα δείτε ένα εφέ κοπής, όπως στην Εικ. 5.2.
Σύροντας έναν τομέα, θα αφήσετε τους υπόλοιπους τομείς στη θέση τους. Αυτό μπορεί να επαναληφθεί για άλλους τομείς. Αυτή η τεχνική λειτουργεί επίσης καλά με ένα τρισδιάστατο γράφημα πίτας. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα 3D Pie, κάντε κλικ στο γράφημα, μετά κάντε δεξί κλικ σε αυτό, επιλέξτε Chart Type από το μενού περιβάλλοντος και κάντε κλικ στο εικονίδιο 3D Pie.
Εάν θέλετε να διαχωρίσετε όλους τους τομείς ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο γράφημα και σύρετε έναν από τους τομείς μακριά από το κέντρο. Θα δείτε το αποτέλεσμα όπως στο Σχ. 5.3. Όσο περισσότερο σύρετε τους τομείς, τόσο μικρότεροι θα γίνονται.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας κάνοντας το αντίθετο. Κάντε κλικ στο κομμάτι του γραφήματος και σύρετέ το προς το κέντρο για να ευθυγραμμίσετε όλα τα τμήματα του γραφήματος.
Γεια σου αγαπητέ αναγνώστη!
Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για το πώς οι πληροφορίες που εμφανίζονται σε ένα γράφημα μπορούν να πουν στον χρήστη πολύ περισσότερα από μια δέσμη πινάκων και αριθμών που μπορείτε να δείτε οπτικά πώς και τι εμφανίζει το γράφημά σας.
Γραφήματα και γραφήματα στο Excelκαταλαμβάνουν μια αρκετά σημαντική θέση, καθώς αποτελούν ένα από τα καλύτερα εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων. Είναι σπάνιο ότι μια αναφορά μπορεί να κάνει χωρίς διαγράμματα χρησιμοποιούνται ιδιαίτερα συχνά σε παρουσιάσεις.
Με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, να το υπογράψετε και να δείτε με τα μάτια σας όλες τις τρέχουσες πληροφορίες σε προσβάσιμη οπτική μορφή. Για να είναι βολικό, το πρόγραμμα έχει μια ολόκληρη ενότητα που είναι υπεύθυνη για αυτό με μια εκτενή ομάδα καρτελών "Εργασία με διαγράμματα".
Και τώρα, στην πραγματικότητα, νομίζω ότι αξίζει να το πω, και ας το δούμε βήμα προς βήμα:
Δημιουργία γραφημάτων στο Excel
Πού ξεκινά πραγματικά Πρώτα απ 'όλα, χρειαζόμαστε αρχικά δεδομένα, βάσει των οποίων είναι χτισμένο το ίδιο το διάγραμμα. Ας το δούμε βήμα βήμα:
- επιλέγετε ολόκληρο τον πίνακα, μαζί με τις στήλες και τις γραμμές με ετικέτα.
- επιλέξτε μια καρτέλα "Εισάγω", μεταβείτε στο μπλοκ "Διαγράμματα"και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε.
Επιλογή και αλλαγή τύπου γραφήματος
Εάν έχετε δημιουργήσει ένα διάγραμμα που δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας, τότε ανά πάσα στιγμή μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του διαγράμματος που ανταποκρίνεται καλύτερα στις απαιτήσεις σας.
Για να επιλέξετε και να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος:
- Πρώτα, επιλέξτε ξανά ολόκληρο το τραπέζι σας.
- δεύτερον, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισάγω", πάμε πάλι στο μπλοκ "Διαγράμματα"και αλλάξτε τον τύπο του γραφήματος από τις προτεινόμενες επιλογές.
Αντικατάσταση σειρών και στηλών σε ένα γράφημα
Πολύ συχνά όταν συμβαίνει δημιουργία γραφημάτων στο ExcelΥπάρχει σύγχυση και σύγχυση ή απλώς επειδή υποδείχθηκε το λάθος. Αυτό το σφάλμα μπορεί να διορθωθεί εύκολα σε μερικά μόνο βήματα:
Αλλαγή του τίτλου του γραφήματος
Λοιπόν, δημιουργήσαμε το διάγραμμα, αλλά αυτό δεν είναι το τελευταίο βήμα, γιατί πρέπει να το ονομάσουμε έτσι ώστε όχι μόνο εμείς, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, να ξέρουμε για τι πράγμα μιλάμε, αλλά και αυτοί που θα χρησιμοποιήσουν το διάγραμμα που δημιουργήσαμε. Έτσι, η αλλαγή του διαγράμματος γίνεται πολύ γρήγορα, με μερικά μόνο κλικ:
Εργασία με ένα μύθο γραφήματος
Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσουμε ένα υπόμνημα για το διάγραμμά μας. Θρύλοςείναι μια περιγραφή των πληροφοριών που υπάρχουν στο διάγραμμα. Συνήθως, από προεπιλογή, το υπόμνημα τοποθετείται αυτόματα στη δεξιά πλευρά του γραφήματος. Δημιουργήστε ένα υπόμνημα για ένα γράφημαμπορεί να γίνει ως εξής:
Ετικέτες δεδομένων σε γράφημα
Δημιουργία γραφημάτων στο Excelτελειώνει με το τελευταίο στάδιο της εργασίας με το διάγραμμα, αυτή είναι η υπογραφή δεδομένων. Αυτά θα μπορέσετε να εστιάσετε την προσοχή σας σε κάποιο σημείο με δεδομένα ή σε μια ομάδα δεδομένων. Η υπογραφή θα σας βοηθήσει να λειτουργήσετε ελεύθερα με τα δεδομένα που λάβατε. Μπορείτε να το κάνετε έτσι.
Τα γραφήματα σάς επιτρέπουν να οπτικοποιείτε δεδομένα για να κάνετε τη μεγαλύτερη εντύπωση στο κοινό σας. Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα και να προσθέτετε μια γραμμή τάσης.
Δημιουργία γραφήματος
Επιλέξτε δεδομένα για το γράφημα.
Στην καρτέλα Εισάγωκάντε κλικ στο κουμπί Προτεινόμενα γραφήματα.
Σημείωμα:Μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να χαρτογραφήσετε και να πατήσετε ALT+F1 για να δημιουργήσετε αμέσως το γράφημα, αλλά τα αποτελέσματα μπορεί να μην είναι τα καλύτερα. Εάν δεν εμφανίζεται το κατάλληλο γράφημα, μεταβείτε στο Όλα τα διαγράμματαγια προβολή όλων των τύπων γραφημάτων.
Επιλέξτε ένα γράφημα.
Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ.
Προσθήκη γραμμής τάσης
Επιλέξτε ένα γράφημα.
Στην καρτέλα Κατασκευαστήςκάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε ένα στοιχείο γραφήματος.
Επιλέξτε ένα στοιχείο Γραμμή τάσηςκαι, στη συνέχεια, καθορίστε τον τύπο γραμμής τάσης: Γραμμική, Εκθετική, Γραμμική Πρόβλεψηή Κινητός μέσος όρος.
Σημείωμα:Ορισμένα από τα περιεχόμενα αυτής της ενότητας ενδέχεται να μην ισχύουν για ορισμένες γλώσσες.
Τα γραφήματα εμφανίζουν δεδομένα σε γραφική μορφή. Αυτό μπορεί να βοηθήσει εσάς και το κοινό σας να οπτικοποιήσετε τις σχέσεις μεταξύ των δεδομένων. Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος, υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι τύποι γραφημάτων (όπως ένα γράφημα με στοίβαξη ράβδων ή ένα γράφημα πίτας σε φέτες 3D). Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να το προσαρμόσετε εφαρμόζοντας Γρήγορες διατάξεις ή στυλ.
Στοιχεία γραφήματος
Ένα γράφημα περιέχει πολλά στοιχεία, όπως τίτλο, ετικέτες αξόνων, υπόμνημα και γραμμές πλέγματος. Μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε αυτά τα στοιχεία και να αλλάξετε τη διάταξη και τη μορφοποίησή τους.
Τίτλος γραφήματος
Χώρος κατασκευής
Θρύλος
Ονόματα αξόνων
Ετικέτες άξονα
Τμήματα
Γραμμές πλέγματος
Δημιουργία γραφήματος
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε Excel, Word και PowerPoint. Ωστόσο, τα δεδομένα γραφήματος εισάγονται και αποθηκεύονται σε ένα φύλλο Excel. Όταν εισάγετε ένα γράφημα στο Word ή το PowerPoint, ανοίγει ένα νέο φύλλο στο Excel. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Word ή μια παρουσίαση του PowerPoint που περιέχει ένα γράφημα, τα δεδομένα του Excel για αυτό το γράφημα αποθηκεύονται αυτόματα στο έγγραφο του Word ή στην παρουσίαση του PowerPoint.
Σημείωμα:Η συλλογή βιβλίων εργασίας του Excel αντικαθιστά τον προηγούμενο οδηγό γραφήματος. Από προεπιλογή, η συλλογή βιβλίου εργασίας του Excel ανοίγει όταν ξεκινάτε το Excel. Στη συλλογή, μπορείτε να δείτε πρότυπα και να δημιουργήσετε νέα βιβλία με βάση αυτά. Εάν η συλλογή βιβλίου εργασίας του Excel δεν εμφανίζεται, το μενού Αρχείοεπιλέξτε στοιχείο Δημιουργία από πρότυπο.
Στο Excel, αντικαταστήστε τα δείγματα δεδομένων με τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε στο γράφημα. Εάν αυτά τα δεδομένα περιέχονται ήδη σε άλλον πίνακα, μπορείτε να τα αντιγράψετε από εκεί και να τα επικολλήσετε στη θέση του δείγματος δεδομένων. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης των δεδομένων σας σύμφωνα με τον τύπο γραφήματος, δείτε τον παρακάτω πίνακα.
Γράφημα φυσαλίδων
Τα δεδομένα είναι ταξινομημένα σε στήλες, με τις τιμές x στην πρώτη στήλη και τις αντίστοιχες τιμές y και μεγέθη φυσαλίδων σε γειτονικές στήλες, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα:
Χ τιμές
Υ τιμή 1
Διάγραμμα πίτας
Μία στήλη ή σειρά δεδομένων και μία στήλη ή σειρά ετικετών δεδομένων, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα:
Εμπορικός
Στο μενού Θέαεπιλέξτε στοιχείο Διάταξη σελίδας.
Στην καρτέλα Διαγράμματαστην ομάδα Εισαγωγή γραφήματοςΕπιλέξτε τον τύπο γραφήματος και μετά το γράφημα που θέλετε να προσθέσετε.
Όταν εισάγετε ένα γράφημα στο Word ή το PowerPoint, ανοίγει ένα φύλλο Excel με έναν πίνακα δειγμάτων δεδομένων.