Πώς να αλλάξετε την υπογραφή του email σας. Δημιουργήστε μια υπογραφή στο Outlook και προσθέστε την στα μηνύματα. Απαιτείται υπογραφή για προσωπικά μηνύματα;

Το email είναι μια υπηρεσία που δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς σήμερα. Χρησιμοποιείται όταν υπάρχει ανάγκη εγγραφής νέο πρόγραμμα, στον επιθυμητό ιστότοπο, μετάδοση πληροφοριών. Τις περισσότερες φορές είναι Αλληλογραφία του Outlookχρησιμοποιείται για εργασία. Και δεδομένου ότι σε αυτόν τον τομέα ένα άτομο προσπαθεί να στείλει πληροφορίες γρήγορα, τότε ορισμένες ρυθμίσειςΤα γράμματα μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό. Μιλάμε για ένα εργαλείο που ονομάζεται «Υπογραφή».

Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook

Η δημιουργία μιας αυτόματης υπογραφής θα συμβάλει στη μείωση του χρόνου που αφιερώνετε για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμφωνώ, δεν είναι πολύ βολικό να εισάγετε το όνομα, τη θέση, τον αριθμό κινητού και τηλεφώνου εργασίας, το όνομα του οργανισμού και του τμήματος όπου εργάζεστε στο τέλος της επιστολής κάθε φορά.

Μια έτοιμη υπογραφή θα συμβάλει στη μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στην εργασία με τα email

Μετά από όλα, αυτό θα πάρει πολύ χρόνο. Αλλά οι προγραμματιστές έχουν δώσει από καιρό στους χρήστες την ευκαιρία να αλλάξουν το πρόγραμμα για να τους ταιριάζει. Ας δούμε τις ρυθμίσεις αυτόματης υπογραφής διαφορετικές εκδόσεις(Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Ρύθμιση υπογραφής στο Outlook 2007

Ρύθμιση υπογραφής στο Outlook 2010

Ρύθμιση υπογραφής στο Outlook 2013

Ρύθμιση υπογραφής στο Outlook 2016

Βίντεο: δημιουργία υπογραφής στο Outlook

Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα σε μια υπογραφή

Η προσθήκη μιας εικόνας στην υπογραφή πραγματοποιείται όταν συμπληρώνετε τα δεδομένα κάνοντας κλικ σε ένα συγκεκριμένο εικονίδιο και επιλέγοντας μια εικόνα από τον υπολογιστή.

Βίντεο: υπογραφή με εικόνα και σύνδεσμο προς έναν ιστότοπο στο Outlook 2016

Εάν το κουμπί "Υπογραφή" δεν λειτουργεί

Εάν το κουμπί ρυθμίσεων υπογραφής δεν λειτουργεί, το περισσότερο απλή λύσηθα γίνει επανεγκατάσταση πακέτο της MicrosoftΓραφείο. Συνήθως το πρόβλημα επιλύεται μετά από αυτό. Εάν το πρόβλημα παραμένει, υπάρχει μια επιλογή αλλαγής των ρυθμίσεων μητρώου:

Πώς να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο Outlook

Μια ψηφιακή υπογραφή που προστίθεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχει ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας διαβεβαιώνοντας τον παραλήπτη ότι εσείς, και όχι ένας εισβολέας, υπογράψατε το περιεχόμενο.

Για να ρυθμίσετε Microsoft OutlookΓια να υπογράψετε μηνύματα με ηλεκτρονική υπογραφή, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

Να θυμάστε ότι για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή θα χρειαστείτε ένα «Πιστοποιητικό Ενισχυμένου Πιστοποιημένου ηλεκτρονική υπογραφή" Για να αποκτήσετε ένα, πρέπει να επισκεφτείτε προσωπικά ένα διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης με διαβατήριο και να πληρώσετε για την υπηρεσία. Θα σας δοθεί μια πιστοποιημένη μονάδα flash με την υπογραφή σας.

Για να υπογράψετε ένα γράμμα στο παράθυρο για τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος email, μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές" και κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή". Στη συνέχεια στείλτε μια επιστολή με τον συνηθισμένο τρόπο. Θα σταλεί στον παραλήπτη.

Πρόσθεση ψηφιακή υπογραφήστο μήνυμά σας θα βοηθήσει άλλους χρήστες να επαληθεύσουν ότι είστε ο παραλήπτης του μηνύματος

Ρύθμιση αυτόματης υπογραφής Το πρόγραμμα του Outlookθα σας βοηθήσει να στείλετε γράμματα γρήγορα και άνετα. Για να στείλετε μηνύματα με ασφάλεια, χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση ψηφιακής υπογραφής.

Γεια σας, αγαπητοί φίλοι! Στη ζωή ενός ενεργού και πολυάσχολου ανθρώπου, συχνά δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για πολύ σημαντικές στιγμές επικοινωνίας. Ένα από αυτά είναι να αποχαιρετάς τον συνομιλητή σου. Αλλά, ευτυχώς, η σύγχρονη πρόοδος έχει σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων μας. Και σήμερα θα σας πω πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στην αλληλογραφία Yandex.

Σημασία υπογραφής

Στην πραγματικότητα, μπορείτε απλά να γράψετε για κάθε γράμμα διαφορετικό κείμενο, εγγραφείτε χωρίς να επαναλαμβάνεστε, σε μια προσπάθεια να γίνετε πιο πρωτότυποι. Αλλά για έναν επιχειρηματία και πολυάσχολο άτομο, αυτό είναι συχνά μια απρόσιτη πολυτέλεια.

Για παράδειγμα, εάν οδηγείτε επαγγελματική αλληλογραφίαΜε e-mail, τότε είναι απαραίτητο να αναγράφεται σε κάθε μήνυμα στοιχεία επικοινωνίαςέτσι ώστε ένας πελάτης ή συνεργάτης να θυμάται πάντα γρήγορα ποιος είστε και πώς να επικοινωνήσει επειγόντως μαζί σας ().

Η επαφή σας πρέπει να είναι πάντα ορατή στον συνομιλητή. Και, φυσικά, το μήνυμα πρέπει να τελειώνει με τουλάχιστον το κλασικό, αλλά αληθινό: «Με σεβασμό, Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς». Ακολουθεί το όνομα της εταιρείας, η θέση, ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση γραφείου κ.λπ. Επομένως, είναι πολύ βολικό όταν όλες οι πληροφορίες περιλαμβάνονται ήδη στο μήνυμα από προεπιλογή.

Οδηγίες δημιουργίας

Τώρα, νομίζω ότι δεν πρέπει να υπάρχει αμφιβολία ότι χρειάζεται υπογραφή. Βρισκόμαστε αντιμέτωποι με το εξής ερώτημα. Λοιπόν, ας καταλάβουμε πώς να δημιουργήσουμε μια υπογραφή όσο πιο βολικά και αποτελεσματικά γίνεται. Για να γίνει αυτό είναι, στην πραγματικότητα, πολύ απλό, αλλά είναι πιθανό ότι θα αποκαλύψω κάποιες προηγουμένως άγνωστες αποχρώσεις και μυστικά αυτής της λειτουργίας.

Στα δεξιά πάνω γωνίαΣτην οθόνη αλληλογραφίας Yandex υπάρχει ένα εικονίδιο σε σχήμα γραναζιού που ανοίγει "όλες τις ρυθμίσεις". Σε αυτό το μενού πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Προσωπικά δεδομένα, υπογραφή, πορτραίτο".

Εδώ είσαι. Βρείτε το κουμπί "Προσθήκη υπογραφής", κάντε κλικ σε αυτό και στο παράθυρο κειμένου μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα που χρειάζεστε. Μπορείτε να συνδέσετε την υπογραφή σας με τη διεύθυνσή σας επιλέγοντας το πλαίσιο ακριβώς από κάτω. Στη συνέχεια, υπάρχει η επιλογή να επιλέξετε τη θέση της υπογραφής στο μήνυμα: αμέσως μετά την απάντηση ή στο κάτω μέρος ολόκληρης της επιστολής.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετούς τέτοιους αποχαιρετισμούς, για παράδειγμα, για διαφορετικών τύπωνεπιστολές ή συνομιλητές. Στο ίδιο μενού είναι εύκολο να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχουσες υπογραφές. Κάθε ένα έχει ένα μολύβι και μια υπογραφή κάδου απορριμμάτων για την αντίστοιχη λειτουργία.

Η αντικατάσταση ενός αποχαιρετισμού είναι επίσης πολύ απλή - αφού ολοκληρώσετε το περιεχόμενο, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή που επισυνάπτεται αυτόματα στο γράμμα, στη συνέχεια στο βέλος που εμφανίζεται στο πλάι του και θα σας παρουσιαστεί μια επιλογή από τις υπογραφές που έχετε σώθηκε. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και τελειώσατε!

Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Ο αποθηκευμένος αποχαιρετισμός σας μπορεί επίσης να γίνει πρωτότυπος χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επεξεργασίας κειμένου. Στο επάνω μέρος του παραθύρου για την εισαγωγή του περιεχομένου της υπογραφής σας, υπάρχουν κουμπιά για την επισήμανση κειμένου, την επιλογή μεγέθους και στυλ γραμματοσειράς, εισαγωγή εισαγωγικών, φόντο, στοίχιση κ.λπ.

Η λειτουργία της προσθήκης μιας εικόνας μπορεί να είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα. Μια υπογραφή με μια εικόνα θα προσελκύσει σαφώς την προσοχή του συνομιλητή σας. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε την επαγγελματική σας κάρτα ή να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας έχουν πάντα το λογότυπο της εταιρείας σας (). Βασικά, η επιλογή περιορίζεται μόνο από τη φαντασία σας.

Αξίζει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι κάνοντας κλικ στο κουμπί "προσθήκη εικόνας", μπορείτε μόνο να εισαγάγετε ή να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο σε αυτό. Εάν χρειάζεται να επισυνάψετε μια εικόνα ή ένα λογότυπο απευθείας από τη μνήμη του υπολογιστή, μπορείτε να το σύρετε με το ποντίκι στο παράθυρο κειμένου.

Ας υποθέσουμε ότι αποφασίσατε να αφήσετε μόνο το κείμενο, αλλά θέλετε να κρύψετε την εικόνα. Στη συνέχεια, στο παράθυρο μηνύματος, με δεξιά πλευράπίνακα για την επεξεργασία κειμένου, ενεργοποιήστε το κουμπί "χωρίς σχέδιο". Ενώ αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, δεν θα εμφανιστεί καμία προστιθέμενη μορφοποίηση.

Αποδεικνύεται ότι ο επεξεργαστής υπογραφής Yandex Mail παρέχει πολλές ευκαιρίες!

Όταν επικοινωνείτε, δεν πρέπει ποτέ να ξεχνάτε τους κανόνες καλούς τρόπους, γιατί είναι η αλληλεπίδραση με τον συνομιλητή που επηρεάζει το πώς θα μας φερθεί στο μέλλον.

Συχνά, οι άνθρωποι συμπεριφέρονται μαζί μας με τον ίδιο τρόπο που συμπεριφερόμαστε κι εμείς μαζί τους. Σε μια επιστολή, ο κανόνας των καλών τρόπων δεν είναι μόνο οι χαιρετισμοί, αλλά φυσικά και οι αποχαιρετισμοί. Θυμηθείτε λοιπόν να δώσετε τη δέουσα προσοχή στην υπογραφή σας.

Οδηγίες βίντεο για την προσθήκη υπογραφής

Λοιπόν, τώρα καταλάβαμε πώς να διευκολύνουμε και να βελτιστοποιήσουμε την επικοινωνία σας στην αλληλογραφία Yandex. Φροντίστε να δημιουργήσετε μια υπογραφή για τον εαυτό σας που μπορεί να ενδιαφέρει και να προσελκύσει τον συνομιλητή, γιατί αυτό από μόνο του μπορεί να παίξει θετικό ρόλο στις υποθέσεις σας.

Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε για ενημερώσεις στην ομάδα VKontakte και μείνετε συντονισμένοι για νέα! Αντίο φίλοι!

Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες εξατομικευμένες υπογραφές για μηνύματα email. Η υπογραφή μπορεί να περιλαμβάνει κείμενο, σχέδια, μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ένα λογότυπο ή ακόμα και μια εικόνα χειρόγραφης υπογραφής. Μπορείτε να διαμορφώσετε το Outlook ώστε να προσθέτει αυτόματα υπογραφές σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή και να την προσθέσετε στα μηνύματα ανάλογα με την περίπτωση.

Δημιουργήστε μια υπογραφή και διαμορφώστε την προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα στο Outlook

Σπουδαίος:Εάν έχετε λογαριασμό Microsoft Office 365 και χρησιμοποιήστε το Outlook και το Outlook στο web ή το Outlook στο Web για επιχειρήσεις, πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή και στα δύο προϊόντα. Για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές email στο Outlook στον Ιστό, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής email στο Outlook.com ή στο Outlook στο web.

Αν θέλετε να δείτε πώς γίνεται, .

Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email.

Επιλέξτε ένα στοιχείο υπογραφή> υπογραφέςστο μενού μήνυμα.

Ανάλογα με το μέγεθος Παράθυρα του Outlookκαι κατά τη δημιουργία νέου email ή την απάντηση ή την προώθηση μηνύματαμενού και υπογραφέςτο κουμπί μπορεί να βρίσκεται σε δύο διαφορετικά σημεία.

Στην ενότητα επιλέξτε την υπογραφή για αλλαγήεπιλεγμένη ομάδα Δημιουργώκαι στο πλαίσιο διαλόγου Νέα υπογραφήεισάγω Ονομαγια υπογραφή.

Στην ενότητα αλλαγή υπογραφήςδημιουργήστε την υπογραφή σας. Μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη γραμματοσειρών και στοίχιση κειμένου. Αν θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα αξιόπιστη υπογραφήμε μαρκαδόρους, πίνακες ή περιγράμματα, χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση λέξεωνκείμενο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή στο πεδίο αλλαγή υπογραφής.




Σημειώσεις:

1. Στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφήςδιαμόρφωση τις ακόλουθες παραμέτρουςγια υπογραφή:

   Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας λογαριασμό emailεπιλέγω λογαριασμόςΤο email θα συσχετιστεί με την υπογραφή. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε λογαριασμό email.

   Εάν θέλετε η υπογραφή σας να προστίθεται σε όλα τα νέα μηνύματα από προεπιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού νέα μηνύματα, επιλέξτε μία από τις υπογραφές. Αν χρειαστεί όχι αυτόματη προσθήκηυπογραφές για νέα μηνύματα, επιλέξτε (καμία επιλογή). Δεν προσθέτει υπογραφή σε μηνύματα, απαντήσεις ή προωθήσεις.

   Εάν χρειάζεστε υπογραφή στα μηνύματα, απαντήστε και προωθήστε, στην αναπτυσσόμενη λίστα απαντήσεις και προωθημένα μηνύματαεπιλέξτε μία από τις υπογραφές. Διαφορετικά, αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή (όχι).

   

   Επιλέγω κουμπί ΟΚγια να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή και να επιστρέψετε στο μήνυμα. Το Outlook δεν προσθέτει νέα υπογραφή στα μηνύματα που ανοίγετε όταν ολοκληρώσετε το Βήμα 1, ακόμα κι αν επιλέξετε να υπογράψετε όλα τα νέα μηνύματα. Θα χρειαστεί να προσθέσετε χειροκίνητα μια υπογραφή σε ένα μήνυμα. Η υπογραφή που προστέθηκε θα συμπεριληφθεί αυτόματα σε όλα τα μελλοντικά μηνύματα. Προσθέστε μια υπογραφή χειροκίνητα, επιλέξτε από το μενού μήνυμαυπογραφήκαι επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε.

Προσθέστε ένα λογότυπο ή μια εικόνα στην υπογραφή σας

Εάν έχετε λογότυπο ή εικόνα εταιρείας για να προσθέσετε υπογραφή, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Χειροκίνητη εισαγωγή υπογραφής

Εάν δεν θέλετε η υπογραφή να προστίθεται σε όλα τα νέα μηνύματα, τις απαντήσεις και τις προωθήσεις, μπορείτε να την εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο.

Εάν έχετε βαρεθεί να πληκτρολογείτε τις ίδιες πληροφορίες κάθε φορά που δημιουργείτε τις υπογραφές email σας, τότε συγχαρητήρια. Για άλλη μια φορά η έκφραση «η τεμπελιά είναι η μηχανή της προόδου» βρήκε την επιβεβαίωσή της. Χειροκίνητη δημιουργία υπογραφής για το καθένα e-mail, αλήθεια επιπλέον εργασία. Όλα τα σύγχρονα προγράμματα-πελάτες email (προγράμματα λήψης και αποστολής αλληλογραφίας) σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό αυτόματα. Απλά πρέπει να προσαρμόσετε την υπογραφή σας.

Το Microsoft Outlook δεν αποτέλεσε εξαίρεση από αυτή την άποψη. Είναι ακριβώς όπως τα άλλα πελάτες αλληλογραφίαςΜπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα επισυνάπτεται αυτόματα σε κάθε email που δημιουργείτε.
Πώς να υπογράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Απάντηση σε αυτή την ερώτησηθα εξαρτηθεί από την έκδοση του πακέτου προγράμματα γραφείουαπό τη Microsoft που χρησιμοποιείτε. Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για τη δημιουργία υπογραφής στο Microsoft Office 2003 και 2007.

Δημιουργία υπογραφής στο Outlook από τη σουίτα γραφείου προγράμματα της Microsoft Office 2003.

1. Εκκινήστε το Outlook. Στο κύριο μενού στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο «Υπηρεσία» και στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε «Επιλογές».
   
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα «Μήνυμα» και στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου, στο πεδίο «Επιλογή υπογραφών για λογαριασμό:», υποδείξτε στην αναπτυσσόμενη λίστα τον λογαριασμό για τον οποίο θα δημιουργηθεί η υπογραφή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφές...".
   
3. Θα εμφανιστεί το παράθυρο δημιουργίας υπογραφής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία..." σε αυτό.
   
4. Θα ανοίξει το παράθυρο «Δημιουργία νέας υπογραφής». Σε αυτό το παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μελλοντική υπογραφή και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
   
5. Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το κείμενο υπογραφής που θα επισυνάπτεται σε κάθε email που δημιουργείτε. Κατά τη διαδικασία δημιουργίας μιας υπογραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές που προσφέρει το πρόγραμμα για τη μορφοποίηση και την οπτική σχεδίαση του κειμένου: αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το μέγεθος των χαρακτήρων που εισάγατε και επίσης επιλέξτε τον τύπο στοίχισης.
   
6. Αποθηκεύστε τη δημιουργημένη υπογραφή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ok" στα δύο τελευταία ανοιχτά παράθυρακαι κάντε κλικ στο «Εφαρμογή» και στο «Ok» στο τελευταίο παράθυρο που άνοιξε.
   
7. Ξεκινήστε να δημιουργείτε ένα νέο γράμμα και ελέγξτε ότι η υπογραφή που δημιουργήθηκε είναι συνδεδεμένη σε αυτό.
   

Δημιουργία υπογραφής στο Outlook από τη σουίτα γραφείου του Microsoft Office 2007.
Στη σουίτα γραφείου του Microsoft Office 2007 με τη νέα διεπαφή Fluent, η δημιουργία υπογραφής είναι ακόμα πιο βολική.

1. Εκκινήστε το Outlook και κύρια γραμμήμενού, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" για να εκκινήσετε το νέο πρόγραμμα επεξεργασίας e-mail. Το ίδιο μπορεί να γίνει με ένα απλό πάτημα Πλήκτρα Ctrlκαι N στο πληκτρολόγιο. Επεκτείνετε το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας σε πλήρη οθόνη.
   
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας και επιλέξτε "Υπογραφές..." στο μενού που εμφανίζεται κάτω από αυτό.
   
3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη δημιουργία υπογραφών, στο οποίο κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".
   
4. Εισαγάγετε το όνομα της μελλοντικής υπογραφής και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
   
5. Στο πεδίο "Επεξεργασία υπογραφής", εισαγάγετε το κείμενο της υπογραφής. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης και οπτικού σχεδιασμού που προσφέρει το πρόγραμμα δημιούργησε την υπογραφή. Το Outlook 2007 προσφέρει περισσότερα για αυτό άφθονες ευκαιρίες. Σε αντίθεση με το Outlook 2003, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και υπερσυνδέσμους στην υπογραφή σας.
   
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
   
7. Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος email και ελέγξτε ότι η υπογραφή που δημιουργήθηκε στα προηγούμενα βήματα επισυνάπτεται αυτόματα σε αυτό.
   

Μόλις αφιερώσετε το χρόνο σας δημιουργώντας μια υπογραφή στο Outlook, θα την αποθηκεύσετε πολλές φορές στο μέλλον, εξαλείφοντας την ανάγκη να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο μια υπογραφή για τα email που δημιουργούνται κάθε φορά.

Εάν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάθε μέρα και έχετε βαρεθεί να εισάγετε συνεχώς τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, τότε ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα για πάντα αυτόματη υπογραφήστα γράμματά σου. Πώς να το κάνετε αυτό θα συζητηθεί τώρα.

Τι είναι η υπογραφή σε μια επιστολή και γιατί χρειάζεται;

Ας ξεκινήσουμε με ένα μικρό υπόβαθρο. Το "Yandex" είναι μεγαλύτερη εταιρεία, που σήμερα γνωρίζουν σχεδόν όλοι οι χρήστες του Διαδικτύου. Η εταιρεία Yandex παρέχει καινοτόμα και μακροχρόνια υπάρχουσα υπηρεσία e-mail. Σήμερα δεν υπάρχει σχεδόν άνθρωπος που να μην έχει δικό του email. Οποιαδήποτε λειτουργία στο Διαδίκτυο, ακόμη και μια ασήμαντη εγγραφή σε οποιονδήποτε πόρο του Διαδικτύου, απαιτεί ηλεκτρονική γραμματοκιβώτιο(e-mail).

Το ταχυδρομείο χρησιμοποιείται σήμερα για διάφορους σκοπούς, κάποιοι το χρησιμοποιούν για εργασία, επικοινωνία με συνεργάτες και άλλοι απλώς αλληλογραφούν με φίλους για ολοκληρωμένα θέματα. Αλλά πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι για να ρυθμίσετε τον ρυθμό ενός email σε καλή μορφή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπογραφή. Πώς να κάνετε μια υπογραφή στο Yandex Mail θα συζητηθεί πιο συγκεκριμένα παρακάτω στο κείμενο.

Η υπογραφή σε μια επιστολή είναι ένα είδος επαγγελματική κάρταπρόσωπο, το οποίο επισυνάπτεται σε κάθε γράμμα. Η υπογραφή μπορεί να αντικατοπτρίζει τα πάντα απαραίτητες πληροφορίεςτόσο για τον εαυτό σας όσο και για την εταιρεία σας. Το γράμμα θα φαίνεται πολύ πιο όμορφο εάν επισυνάψετε πληροφορίες με τη μορφή του ονόματός σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σε αυτό, και το γράμμα θα φαίνεται ακόμα πιο όμορφο εάν έχετε μια γραφική υπογραφή, για παράδειγμα, με τη μορφή banner ή λογότυπο της εταιρείας σας. Ας εξετάσουμε και τις δύο επιλογές για τη δημιουργία μιας υπογραφής, τόσο απλό κείμενο όσο και γραφικό.

Δημιουργία υπογραφής κειμένου σε μια επιστολή

Θα υποθέσουμε ότι έχετε ήδη ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής στο Yandex και στην ηλεκτρονική ταχυδρομική διεύθυνσησας παρασχέθηκε. Εάν αυτή η διαδικασία έχει ήδη ολοκληρωθεί, τότε έχετε κάνει τα μισά βήματα! Το μόνο που μένει είναι να μάθετε πού και πώς να υπογράψετε μια επιστολή στην αλληλογραφία Yandex.

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας υπογραφής, πρέπει να μεταβείτε απευθείας στην ίδια τη διεπαφή email και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής email. Κάνοντας κλικ στο γρανάζι θα ανοίξει ένα πρόσθετο μενού λειτουργιών, πρέπει να επιλέξετε «Προσωπικά δεδομένα».

Στη σελίδα που ανοίγει, πρέπει να βρείτε την ενότητα "Οι υπογραφές σας" - αυτή είναι η ίδια η ενότητα στην οποία επεξεργάζεται και δημιουργείται η υπογραφή. Τώρα απομένει το τελευταίο βήμα - η εισαγωγή όλων των απαραίτητων δεδομένων και είναι αυτά τα δεδομένα που θα επισυνάπτονται σε κάθε απεσταλμένη επιστολή.

Επεξεργαστής κειμένου για τη δημιουργία υπογραφής

Το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής κειμένου είναι διαισθητικό οπτικό σχέδιο. Αλλά ας το δούμε λεπτομερέστερα, καθώς το να το κάνεις στο Yandex mail δεν είναι τόσο απλό.

1. Αναίρεση και επανάληψη της ενέργειας. Το "Undo" σας πηγαίνει ένα βήμα πίσω και το "redo" σας πηγαίνει ένα βήμα πίσω.
2. Επιλογή. Σας επιτρέπει να εφαρμόσετε ένα στυλ στο κείμενο τους παρακάτω τύπους: έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη, διαγράμμιση.
3. Εργασία με συνδέσμους. Αυτό το στοιχείο σάς επιτρέπει να εισάγετε/επεξεργάζεστε και να διαγράφετε έναν σύνδεσμο που βρίσκεται τόσο στην ίδια την επιστολή (που αποστέλλεται) όσο και στην υπογραφή. Χάρη σε αυτό το στοιχείο, μπορείτε να κάνετε μια υπογραφή στην αλληλογραφία Yandex με τη μορφή συνδέσμου, δηλαδή κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο στοιχείοΗ υπογραφή θα μεταβεί στη διεύθυνση URL που καθορίζεται στον σύνδεσμο.
4. Προσθήκη εικόνας. Αυτό είναι ίσως το πιο ενδιαφέρον στοιχείο V πίνακας εργασίας, γιατί χάρη σε αυτόν δημιουργείται μια γραφική υπογραφή. Οποιαδήποτε εικόνα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως γραφική υπογραφή και, επιπλέον, η εικόνα μπορεί να γίνει κλικ εάν εφαρμοστεί σε αυτήν το στοιχείο "σύνδεσμος". Ένα παράδειγμα εγκατάστασης γραφικής υπογραφής θα συζητηθεί παρακάτω.
5. Παραθέτω. Χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο να παραθέσουμε τα λόγια του συνομιλητή ή να υποδείξουμε μια φράση που έχει ληφθεί από το Διαδίκτυο.
6. Χρώμα κειμένου. Σε οποιαδήποτε λέξη ή ακόμα και σε ένα γράμμα μπορεί να δοθεί το δικό του μοναδικό χρώμα από την παλέτα χρωμάτων, αλλά δεν πρέπει να παρασυρθείτε πολύ με τη διακόσμηση της υπογραφής σας στο Yandex Mail, αυτό επηρεάζει την υπογραφή περισσότερο αρνητικά παρά θετικά.
7. Χρώμα φόντου. Αυτό το χρώμα προσαρμόζεται για να ταιριάζει με το κείμενο και το κείμενο επισημαίνεται, σαν δείκτης. Συνήθως χρησιμοποιείται για να δηλώσει σημαντικές λέξεις.
8. Γραμματοσειρά. Η αλλαγή της γραμματοσειράς σάς επιτρέπει να κάνετε την υπογραφή σας να ξεχωρίζει από τη γραμματοσειρά του κύριου κειμένου της επιστολής. Συνιστάται για χρήση εάν η υπογραφή αποτελείται μόνο από κείμενο.
9. Μέγεθος γραμματοσειράς. ΣΕ αυτό το στοιχείοΜπορείτε να ορίσετε μεγέθη κειμένου υπογραφής από 8pt έως 72pt. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η τυπική γραμματοσειρά είναι 12 pt, επομένως δεν πρέπει να κάνετε την υπογραφή σας μεγαλύτερη από αυτήν την τιμή.
10. Emoticons. Τα emoticon αποτελούν αναπόσπαστο μέρος οποιασδήποτε αλληλογραφίας και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στην υπογραφή σας για να της δώσετε λίγη συναισθηματικότητα.
11. Λίστα. Μια λίστα χρησιμοποιείται όταν κάτι πρέπει να καταχωρηθεί. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να είναι είτε με κουκκίδες είτε αριθμημένες.
12. Στοίχιση κειμένου. Αυτό το στοιχείο έχει σχεδιαστεί για να ευθυγραμμίζει τα στοιχεία υπογραφής στο αριστερό/δεξιό άκρο της σελίδας και στο κέντρο.
13. Κατάργηση μορφοποίησης. Καταργεί οποιαδήποτε από τις παραπάνω λειτουργίες που εφαρμόζονται στο κείμενο. Για χρήση αυτού του οργάνουΤο κείμενο πρέπει αρχικά να επιλεγεί και μόνο τότε να χρησιμοποιηθεί η μορφοποίηση.

Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή με τη μορφή εικόνας στην αλληλογραφία Yandex

Για να προσθέσετε μια γραφική υπογραφή, πρέπει να γνωρίζετε πλήρης διεύθυνση(URL) αυτής της εικόνας στο Διαδίκτυο. Εάν εισάγετε τα προσωπικά σας γραφικό στοιχείο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε υπηρεσίες αποθήκευσης εικόνων στο Διαδίκτυο. Αφού ανεβάσετε μια εικόνα σε μια τέτοια υπηρεσία, θα σας δοθεί πλήρης σύνδεσμοςγια προβολή, το χρειαζόμαστε. Αυτός ο σύνδεσμος πρέπει να επικολληθεί στο παράθυρο που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο στοιχείο "προσθήκη εικόνας".

Δεν αξίζει να μιλήσουμε για το πώς να δημιουργήσετε μια αυτόματη υπογραφή στο Yandex Mail, επειδή από προεπιλογή, κάθε νέο τοποθετεί την υπογραφή που δημιουργήσατε. Τώρα απομένει το τελευταίο βήμα - αποθήκευση της υπογραφής.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει την υπογραφή με το email σας (επιλέξτε το πλαίσιο), υποδείξτε το απαιτούμενο e-mail από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη θέση της υπογραφής και επιβεβαιώστε τη δημιουργία της κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη υπογραφής". Ολοι! Ετοιμος! Τώρα έχετε προσωπική υπογραφή.