Καλέστε την εντολή στα Windows 10. Καρφιτσώστε το εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή εργασιών. Βίντεο: πώς να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου

Γεια σας φίλοι. Σήμερα θα σας πω πώς μπορείτε Πίνακας Excelβάλτε πλαίσια ελέγχου. Γνωρίζετε τι είναι τα πλαίσια ελέγχου; Ερωτήματα αναζήτησηςλένε ότι υπάρχουν χρήστες που ξέρουν. Τι γίνεται με εσένα; Ας αρχίσουμε να μελετάμε και να εξασκούμαστε.

Ας αρχίσουμε λοιπόν να κάνουμε καθίσματαγια τσιμπούρια. Για παράδειγμα, θα σας δείξω πώς να επιλέξετε το πλαίσιο στο Excel 2010, αλλά θα λειτουργήσει και σε άλλες εκδόσεις.

Ετοίμασα ένα μικρό τραπέζι στο Excel 2010. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

Αρχικά, ας ανοίξουμε την καρτέλα "Προγραμματιστής" (εδώ σας είπα πώς να το εμφανίσετε στην κορδέλα του Excel εάν δεν το έχετε ήδη >>>). Στην ενότητα "Στοιχεία ελέγχου", κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" - "Στοιχεία ελέγχου φόρμας" - "Πλαίσιο ελέγχου".

Ο κέρσορας μετατράπηκε σε σταυρό. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και το πλαίσιο ελέγχου είναι έτοιμο. Έχει μια επιγραφή που δεν χρειάζομαι, οπότε τη σβήνω αμέσως.

Αλλά έχω 4 βαθμούς και μόνο ένα πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε, φυσικά, να κάνετε αυτή τη λειτουργία άλλες 3 φορές, αλλά, βλέπετε, χρειάζεται πολύς χρόνος. Μετακινήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο ελέγχου, πατήστε πρώτα το δεξί και, στη συνέχεια, κρατήστε το πατημένο στην άκρη του πλαισίου ελέγχου αριστερό κουμπίποντίκι και, κρατώντας το, πατήστε Κουμπί CTRLστο πληκτρολόγιο, σύρετε το ποντίκι στο επόμενο κελί και αφήστε το. Μπουμ, άλλο τετράγωνο. Το ίδιο και με τους άλλους.

Μπορείτε να ελέγξετε ότι τα πλαίσια ελέγχου λειτουργούν. ΑΛΛΑ! Μπορεί να είναι ελάχιστα χρήσιμα εάν χρειάζεστε κάποιου είδους αντίδραση σε αυτά. Ας μάθουμε χρωματίστε τα αντίστοιχα κελιά ανάλογα με την κατάσταση του πλαισίου ελέγχου.

Κλικ δεξί κλικποντίκι στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου, μεταβείτε στο "Μορφή αντικειμένου".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος" και ορίστε την τιμή. Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, ορίστε την τιμή σε "Εγκαταστάθηκε" και αντίστροφα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Σύνδεση ανά κελί", πιο συγκεκριμένα στο ίδιο το εικονίδιο με δεξιά πλευράκαι επιλέξτε στη διπλανή ελεύθερη στήλη.

Αφού κάνετε την επιλογή, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο και στο παράθυρο «Σχηματισμός αντικειμένου» πατήστε «OK».

Τώρα το κελί θα εμφανίσει TRUE/FALSE ανάλογα με την κατάσταση του πλαισίου ελέγχου. Ας το κάνουμε αυτό για όλα τα πλαίσια ελέγχου.

Χρειαζόμαστε όμως χρωματική επισήμανση, όχι τις τιμές στο διπλανό κελί! Στη συνέχεια, πρέπει να αποκρύψετε αυτές τις τιμές. Επιλέξτε όλα τα κελιά με TRUE/FALSE, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και μεταβείτε στο "Format Cells".

Στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε "Όλες οι μορφές" και στο πεδίο "Τύπος" γράψτε ;;; και κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα επιλέξτε το πρώτο κελί με το όνομα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", ενότητα "Στυλ" - "Μορφοποίηση υπό όρους" - "Δημιουργία κανόνα".
Επιλέξτε τον τύπο κανόνα «Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε». Στη συνέχεια, δημιουργούμε έναν κανόνα =C2=TRUEκαι κάντε κλικ στο κουμπί «Μορφοποίηση». Στην καρτέλα "Γέμισμα", ορίστε οποιοδήποτε χρώμα με το οποίο θα βαφτεί, εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη γραμματοσειρά, την υπογράμμιση, το περίγραμμα και πολλά άλλα. Όταν ολοκληρωθούν όλα αυτά, κάντε κλικ στο "OK" παντού.

Κάντε το ίδιο για όλα τα άλλα κύτταρα. Αλλά θα είναι πιο γρήγορο να το κάνετε με αυτόν τον τρόπο. "Αρχική σελίδα" - "Μορφοποίηση υπό όρους" - "Διαχείριση κανόνων". Δεδομένου ότι έχουμε μόνο έναν κανόνα, στην ενότητα "Ισχύει για" δεν υποδεικνύουμε μόνο ένα κελί, αλλά όλα στη στήλη και κάνουμε κλικ στο "OK". Το πήρα έτσι.

Τώρα όλα τα κελιά θα ανταποκριθούν σε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.

Αυτό είναι όλο. Ελπίζω να μην σας κούρασα πολύ, αλλά με κούρασε να γράψω τόσα πολλά). Σχολιάστε, εγγραφείτε στην ομάδα στο VKontakte ή στο OK και στο ενημερωτικό δελτίο για να είστε πάντα ενήμεροι για νέα άρθρα.

Το πλαίσιο ελέγχου επιστρέφει TRUE (εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο) ή FALSE (αν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο).

Για να εισαγάγετε στοιχεία ελέγχου σε ένα φύλλο εργασίας, πρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής.

• Στο MS EXCEL 2007 αυτό μπορεί να γίνει μέσω του μενού Κουμπί γραφείου/ Επιλογές Excel/ Γενικά/ Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα.
• Στο MS EXCEL 2010 αυτό μπορεί να γίνει ως εξής: Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο; Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές; Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμόστε τη ροή σας; Επιλέξτε μια ομάδα Προσαρμόστε την Κορδέλα και στην ενότητα Κύριες καρτέλεςτσεκάρετε το πλαίσιο Προγραμματιστής.

Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου μέσω του μενού: .

Λάβετε υπόψη ότι σε αυτό το μενού μπορείτε επίσης να εισαγάγετε στοιχεία ελέγχου ActiveX, τα οποία βρίσκονται κάτω από τα στοιχεία ελέγχου φορμών που μας ενδιαφέρουν. Και οι δύο τύποι έχουν τα ίδια στοιχεία: Κουμπί, Λίστα, πλαίσιο ελέγχου κ.λπ. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι για να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου ActiveX πρέπει να χρησιμοποιήσετε VBA, αλλά τα στοιχεία ελέγχου φόρμας μπορούν να συνδεθούν απευθείας σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας.

Πλαίσιο ελέγχου (Πλαίσιο ελέγχου) όπως όλα τα άλλα στοιχεία ελέγχου φόρμας, επιστρέφει μόνο 1 αριθμητική τιμή. Αν Πλαίσιο ελέγχουορίζεται, τότε επιστρέφει TRUE εάν Πλαίσιο ελέγχουαφαιρέθηκε - μετά FALSE. εκ. Παράδειγμα φύλλου αρχείου Πλαίσιο ελέγχου.

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

Μέσω του μενού Προγραμματιστής/Στοιχεία ελέγχου/ΕισαγωγήΕπιλέξτε το στοιχείο Checkbox με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Μετά από αυτό, το αναπτυσσόμενο μενού θα κλείσει και ο κέρσορας θα αντικαταστήσει τον συνηθισμένο χοντρό σταυρό

θα μετατραπεί σε λεπτό σταυρό.

Επιλέξτε μια θέση στο φύλλο όπου θέλετε να επικολλήσετε Πλαίσιο ελέγχουκαι πατήστε αριστερό κλειδίποντίκια. Το αριστερό θα οριστεί στη θέση του δρομέα. πάνω γωνίαορθογώνιο που περιέχει Πλαίσιο ελέγχουκαι την επιγραφή του. Το περίγραμμα του ορθογωνίου θα τονιστεί.

Επιλογή πλαισίου ελέγχου

Μετά την εισαγωγή Πλαίσιο ελέγχουγίνεται τονισμένος (δείτε την παραπάνω εικόνα). Εάν κάνετε κλικ οπουδήποτε αλλού στο φύλλο, τότε Πλαίσιο ελέγχουδεν θα επισημαίνονται πλέον. Για να το επιλέξετε ξανά, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό με το ΔΕΞΙΟ κουμπί του ποντικιού (κάνοντας κλικ με το ΑΡΙΣΤΕΡΟ κουμπί ορίζει ή αφαιρεί Πλαίσιο ελέγχου). Αφού κάνετε δεξί κλικ, εμφανίζεται επίσης ένα μενού περιβάλλοντος για να το αφαιρέσετε, μπορείτε να πατήσετε ESC ή να κάνετε αριστερό κλικ Σημαία.

Μετακίνηση ενός πλαισίου ελέγχου και αλλαγή του μεγέθους του

Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το επιλεγμένο ορθογώνιο του πλαισίου ελέγχου (ο κέρσορας θα έχει τη μορφή 4 σημείων σε διαφορετικές πλευρέςβέλος, δείτε την παραπάνω εικόνα), μετά πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να μετακινήσετε το πλαίσιο ελέγχου. μπορεί να ισοπεδωθεί Πλαίσιο ελέγχουκατά μήκος των ορίων των κελιών. Αφιερωμένο Πλαίσιο ελέγχουΜπορείτε επίσης να μετακινηθείτε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους από το πληκτρολόγιό σας.

Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις γωνίες του ορθογωνίου ή τα μικρά τετράγωνα στο περίγραμμα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του.

Σύνδεση ενός πλαισίου ελέγχου με ένα κελί

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, όλα τα στοιχεία ελέγχου φόρμας επιστρέφουν μια τιμή. Αυτή η τιμή τοποθετείται στο κελί ορίζεται από τον χρήστη. Για να συσχετίσετε ένα στοιχείο ελέγχου με ένα κελί, κάντε κλικ σε αυτό με το ΔΕΞΙΟ κουμπί του ποντικιού, στο μενού περιβάλλοντοςεπιλέγω Μορφή αντικειμένου...

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την καρτέλα Έλεγχος (αν δεν υπάρχει τέτοια καρτέλα, τότε έχετε εισαγάγει στοιχείο ActiveX, και όχι ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας, δείτε παραπάνω σχετικά με αυτό).

Στο χωράφι Κυτταρική Επικοινωνίαπρέπει να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού. Ας συσχετίσουμε το πλαίσιο ελέγχου μας με ένα κελί Α1 .

Κάντε κλικ στο OK. Συγουρεύομαι Πλαίσιο ελέγχουδεν τονίζεται. Κάντε αριστερό κλικ Σημαία. Σε ένα κελί Α1 η τιμή θα αλλάξει από TRUE σε FALSE και αντίστροφα.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να συνδέσετε ένα στοιχείο ελέγχου και ένα κελί: Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ελέγχου, πληκτρολογήστε =, στη συνέχεια κάντε αριστερό κλικ στο επιθυμητό κελί και πατήστε το πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩ.

Για να αλλάξετε το κελί με το οποίο συσχετίζεται ένα στοιχείο ελέγχου, απλώς σύρετε το κελί από το περίγραμμά του στην επιθυμητή θέση.

Ένα κελί μπορεί να συσχετιστεί με πολλαπλά στοιχεία ελέγχου, αλλά έχει νόημα; Είναι στο χέρι σας να αποφασίσετε.

Αλλαγή της εμφάνισης του πλαισίου ελέγχου

Να αλλάξει εμφάνισηπλαίσιο ελέγχου, κάντε κλικ σε αυτό με το ΔΕΞΙ κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται Μορφή αντικειμένου...Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε μια καρτέλα Χρώματα και γραμμές.

Μετά από μια απλή εγκατάσταση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τέτοιο θαύμα με το δικό σας Πλαίσιο ελέγχου.

Η γραμματοσειρά δεν μπορεί να αλλάξει (((.

Όνομα ελέγχου

Κάθε στοιχείο ελέγχου έχει ένα όνομα. Για να το αναγνωρίσετε, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου και θα εμφανιστεί το όνομά του.

Σημειώστε αυτό το Όνομα Πλαίσιο ελέγχουκαι η επιγραφή σε αυτό είναι εντελώς 2 διαφορετικά πράγματα, αν και μπορεί να συμπίπτουν.

Για να αλλάξετε το όνομα του πλαισίου ελέγχου - in Όνομα πεδίουεισάγετε ένα νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩ. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα Περιοχές επιλογής (Αρχική σελίδα / Επεξεργασία / Εύρεση και επιλογή / Περιοχή επιλογής).

Γιατί πρέπει να μάθουμε το όνομά του; Αν δεν σκοπεύετε να διαχειριστείτε Πλαίσιο ελέγχουαπό Προγράμματα VBA, τότε το όνομα μπορεί να απαιτείται μόνο για τη διαμόρφωση της εμφάνισής του στο φύλλο. Διαβάστε σχετικά παρακάτω.

Απόκρυψη του πλαισίου ελέγχου στο φύλλο

Ανάβω Περιοχή επιλογής (Αρχική σελίδα / Επεξεργασία / Εύρεση και επισήμανση)

ΣΕ Περιοχές επιλογήςΜπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση όχι μόνο Στοιχείων ελέγχου, αλλά και άλλων αντικειμένων στο φύλλο, όπως εικόνες.

Κάντε κλικ στην εικόνα του ματιού δίπλα στο όνομα του αντικειμένου και το αντικείμενο θα εξαφανιστεί/εμφανιστεί.

Χρήση πλαισίου ελέγχου

Ετσι Πλαίσιο ελέγχουμπορεί να αντιστοιχίσει μόνο TRUE ή FALSE σε ένα κελί, τότε χρειαζόμαστε τύπους για να διαφοροποιήσουμε την εφαρμογή Πλαίσιο ελέγχου.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικά μηνύματα ανάλογα με το αν Πλαίσιο ελέγχουή όχι.

IF(A1;"Το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο", "Το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο")

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε διάφορους υπολογισμούς. Για παράδειγμα, εμφανίστε το άθροισμα μιας από τις 2 περιοχές Ε4: Ε6 ή F4:F6

IF(A1,SUM(E4:E6),SUM(F4:F6))

Συχνά Πλαίσιο ελέγχουχρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της πλήρωσης κελιών. Για αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε .

Για κύτταρα B1:C1 Ας δημιουργήσουμε έναν απλό κανόνα μορφοποίησης.

Τώρα αυτό Πλαίσιο ελέγχουέχει οριστεί, αυτά τα κελιά θα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.

Αν Πλαίσιο ελέγχουαφαιρείται, το γέμισμα δεν εμφανίζεται.