Πώς να υπογράψετε ένα email. Δημιουργία υπογραφής στο Outlook και προσθήκη της σε μηνύματα Υπογραφή στο email

Καλημέρα σε όλους, αγαπητοί μου φίλοι και καλεσμένοι του blog μου. Στο σημερινό άρθρο θέλω να σας πω πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email. Μόλις με έχουν ρωτήσει για αυτό αρκετές φορές, οπότε δεν μπορούσα να μην γράψω γι' αυτό. Αν και στην πραγματικότητα αυτό είναι ένα πραγματικά απαραίτητο πράγμα, γιατί πιστεύω ότι χωρίς κάποιο είδος τελικής φράσης στο τέλος, το γράμμα παραμένει κατά κάποιο τρόπο ατελές και επίσης δεν θέλω πραγματικά να το πληκτρολογώ χειροκίνητα κάθε φορά.

Παρά το γεγονός ότι εγώ ο ίδιος χρησιμοποιώ το mail.ru ως την αγαπημένη μου υπηρεσία email (παρεμπιπτόντως, μια γρήγορη ερώτηση για εσάς, ποια είναι η αγαπημένη σας υπηρεσία email;), θα καλύψω όλα τα πιο δημοφιλή γραμματοκιβώτια και δεν θα ξεχάσω σχετικά με το Outlook. Πηγαίνω!

Καλά τότε. Θα ξεκινήσω με αυτό που χρησιμοποιώ πιο συχνά.

Έτσι, όταν δημιουργούμε ένα νέο γράμμα, θα περιέχει αυτόματα το κείμενο που γράψατε εκ των προτέρων.

Yandex

Gmail

Και φυσικά, δεν μπορούμε να μην μιλήσουμε για έναν άλλο διάσημο γίγαντα, δηλαδή την υπηρεσία email από την Google. Πάμε με τη σειρά.

Αποψη

Λοιπόν, όπως υποσχέθηκα, θα σας δείξω πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο email του Outlook. Παρατήρησα ότι σήμερα πολλοί άνθρωποι επιλέγουν το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Και σε αντίθεση με όλες τις παραπάνω υπηρεσίες, η λειτουργία δημιουργίας υπογραφής είναι αρκετά κρυφή. Όμως τίποτα δεν είναι αδύνατο για εμάς.

Θα δείξω τα πάντα χρησιμοποιώντας το Outlook 2013 ως παράδειγμα, αλλά στις εκδόσεις 2007 και 2010 όλα είναι σχεδόν ίδια. Δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα με αυτό.

Λοιπόν, τώρα μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας λειτουργεί δημιουργώντας απλώς ένα νέο γράμμα.

Αυτό είναι βασικά το μόνο που ήθελα να πω για αυτό. Ελπίζω να σας άρεσε το άρθρο μου και ελπίζω επίσης να ήταν πολύ χρήσιμο για εσάς. Λοιπόν, σας περιμένω ξανά στις σελίδες του ιστολογίου μου, μην ξεχάσετε να εγγραφείτε σε ενημερωμένα άρθρα και επίσης να μοιραστείτε υλικό με τους φίλους σας στα κοινωνικά δίκτυα. Καλή σου τύχη. Αντίο!

Με εκτίμηση, Dmitry Kostin.

Καλημέρα φίλοι του blog site!
Σήμερα θα μάθετε πώς να δημιουργείτε μόνοι σας μια πολύ όμορφη και ελκυστική υπογραφή email. Χρησιμοποιώντας τρεις δωρεάν μεθόδους για αυτό: τυπικό στις ρυθμίσεις του ίδιου του κουτιού. Έγγραφα Google. Υπηρεσία Hubspot Signature Generator.

Όχι μόνο οι υπάλληλοι γραφείου πραγματοποιούν καθημερινή αλληλογραφία που ανέρχεται σε δεκάδες email, αλλά οι απλοί χρήστες έχουν επίσης λογαριασμούς email στους οποίους λαμβάνουν αλληλογραφία, στέλνουν απαντήσεις, αιτήματα κ.λπ.

Όπως είναι φυσικό, η ένταση θα διαφέρει, αλλά παρόλα αυτά ελ. Όλοι χρειάζονται ένα κουτί. Και για πολλούς, μια αποτελεσματική υπογραφή για τις επιστολές τους θα είναι πολύ χρήσιμη, χάρη στην οποία μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες για τον εαυτό σας και την εταιρεία σας, προσελκύοντας έτσι την προσοχή των αντιπάλων σας.

3 επιλογές για τη δημιουργία υπογραφής σε μια επιστολή

Και αφού ειπώθηκε ήδη παραπάνω, υπάρχουν 3 μέθοδοι, αλλά οι πρώτες 2 θα εμφανιστούν σε ένα δείγμα γραμματοκιβωτίου Gmail. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε τον δικό σας λογαριασμό σε αυτήν τη μεγάλη δημοφιλή υπηρεσία, τότε βιαστείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του άρθρου:. Αλλά το τρίτο είναι κατάλληλο για κάθε email. κουτί. Αξίζει να σημειωθεί ότι κάθε "mailer" έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει τη δική σας απλή υπογραφή.

Επιλογή 1

Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή μέσω των ρυθμίσεων προγράμματος-πελάτη Gmail

1. Στην επάνω γωνία στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο Gear.
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
3. Κάντε κύλιση στη σελίδα μέχρι να ρυθμίσετε την υπογραφή.
4. Σε ένα μικρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, δημιουργήστε μια απλή υπογραφή, χωρίς να ξεχνάτε να κάνετε κλικ στο κουμπί στο τέλος της οθόνης: Αποθήκευση αλλαγών.

Για να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα, μην ξεχνάτε το κουμπί OK.

Επιλογή Νο. 2

Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στα Έγγραφα Google

1. Ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο για αυτό και μεταβούμε στη μονάδα δίσκου Google χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο https://drive.google.com

2. Τώρα χρειαζόμαστε έναν πίνακα, αλλά πριν αρχίσουμε να τον χτίζουμε, πρέπει να σκεφτούμε προσεκτικά πώς θα μοιάζει η υπογραφή για να γνωρίζουμε πόσες στήλες και κελιά χρειάζονται. Για να γίνει αυτό, θα παράσχω πολλά οπτικά δείγματα ως παράδειγμα.

Παραδείγματα υπογραφής σε επιστολή

Μην προσπαθήσετε να κάνετε την ηλεκτρονική σας υπογραφή περίπλοκη· ο μινιμαλισμός θα φαίνεται πάντα πιο κομψός και πλεονεκτικός. Απλώς συμπεριλάβετε το όνομα, τη θέση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση και τον ιστότοπο και αυτό θα είναι αρκετό.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρωματικά εφέ για μεγαλύτερη οπτικοποίηση, αλλά δεν πρέπει να παρασυρθείτε με 1-2 τόνους, αλλά τίποτα περισσότερο, διαφορετικά θα καταλήξετε με μια βινεγκρέτ.

Θα ήταν καλή ιδέα να προσθέσετε μια προσωπική φωτογραφία που θα προσθέσει οπτικό ενδιαφέρον και απομνημόνευση.

Το λογότυπο της εταιρείας σας θα δώσει επίσης το αποτέλεσμα του ενδιαφέροντος και της απομνημόνευσης, αλλά πρέπει να επιλέξετε ένα με βάση την προσωπική σας κατάσταση, αλλά ο συνδυασμός του δεν είναι πάντα δυνατός, πρέπει να πειραματιστείτε.

Ένα άλλο παράδειγμα χρήσης ενός εταιρικού λογότυπου χρησιμοποιώντας διαχωριστικό και στο όνομα μια έντονη έγχρωμη γραμματοσειρά με κεφαλαία, που αναμφίβολα τραβάει την προσοχή.

Χρησιμοποιήστε κοινωνικά δίκτυα - αυτό θα γίνει σίγουρα πρόσθετη κίνηση για εσάς, αξίζει να λάβετε υπόψη περισσότερα από 3-5 κοινωνικά εικονίδια. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε δίκτυα, θυμηθείτε τον μινιμαλισμό.

Προσθέστε μια παρότρυνση για δράση στη λεζάντα σας, έχοντας κατά νου τον προστάτη και τον επείγοντα χαρακτήρα του σλόγκαν. Μπορείτε να υποσχεθείτε εκπτώσεις στα προϊόντα σας, απλά να ενθαρρύνετε την εγγραφή στον ιστότοπο και πολλά άλλα. Το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχνάτε να αλλάζετε περιοδικά την κλήση, καθώς είναι σχετική με τη σύγχρονη εποχή αυτή τη στιγμή.

Τι δεν πρέπει να κάνετε:

1. Ποτέ μην κάνετε ολόκληρο άρθρο από την υπογραφή σας, που να αποτελείται από μια λίστα με διευθύνσεις τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες που θα έχουν μεγαλύτερο περιεχόμενο από το ίδιο το γράμμα.
2. Εάν έχετε λογαριασμούς σε όλα τα υπάρχοντα κοινωνικά δίκτυα, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να τους στριμώξετε όλους στην υπογραφή σας - αυτό είναι απλώς ανόητο. 3-5 από τους πιο δημοφιλείς θα σας δώσουν εκατό φορές περισσότερο αποτέλεσμα.
3. Μην υποδείξετε το email σας, γιατί υπογράψτε το γραμματοκιβώτιο από το οποίο στέλνετε την επιστολή και θα είναι σαφές ότι είστε εσείς.
4. Μη χρησιμοποιείτε κινούμενες εικόνες, απλώς θα επιβαρύνουν το γράμμα σας και είναι απίθανο να εμφανιστούν σωστά.

Η σωστή υπογραφή σε μια επιστολή μοιάζει με αυτό:

1. Η υπογραφή στην επιστολή να ξεκινά με τις λέξεις με σεβασμό... (καθαρά προσωπική άποψη).
2. Προσθέστε χρώματα και έντονη γραμματοσειρά, αλλά το κύριο πράγμα είναι να μην το παρακάνετε, να αποφύγετε τα πολύ φωτεινά και ξεθωριασμένα, ίσως χρησιμοποιήστε τον τόνο που χρησιμοποιείται στο λογότυπό σας.
3. Οι φωτογραφίες και τα λογότυπα μπορούν να προσθέσουν προσωπικότητα και απομνημόνευση.
4. Τα κοινωνικά δίκτυα όχι μόνο θα σας βοηθήσουν να τραβήξετε την προσοχή, αλλά θα προσθέσουν και αύξηση της επισκεψιμότητας στον ιστότοπό σας.
5. Για να προσθέσετε εικόνες, τα διαχωριστικά (κάθετες γραμμές) είναι επίσης κατάλληλα· αυτό θα προσθέσει σημασία και θα εστιάσει την προσοχή.

Τώρα, έχοντας αποφασίσει ποια υπογραφή θέλουμε να δούμε στο email, προχωράμε στη δημιουργία πίνακα. Θα δείξω την αρχή της δημιουργίας χρησιμοποιώντας το παράδειγμά μου και χρησιμοποιώντας αυτόν τον οδηγό θα μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα "αριστούργημα" σύμφωνα με το γούστο σας.

Χάρη στον πίνακα, η δομή των στοιχείων δεν θα διαταραχθεί με τον ίδιο τρόπο που ένας πελάτης email μπορεί να αναγνωρίσει μόνο τιμές πίνακα. Διαφορετικά, θα προκληθεί χάος· η μεταφορά κειμένου και εικόνων δεν θα μοιάζει με τον αρχικό σχεδιασμό.

1. Λοιπόν, ας προχωρήσουμε στη διαδρομή Εισαγωγή ⇒ Ο πίνακας στην περίπτωσή μου θα είναι 5Χ4 όπου πέντε είναι μία φωτογραφία και 4 εικονίδια κοινωνικού δικτύου και τέσσερα είναι γραμμές για κείμενο.

Θα πρέπει να καταλήξετε με ένα τέτοιο τραπέζι.

2. Επιλέξτε όλα τα κελιά στην αριστερή στήλη και κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε Συγχώνευση κελιών.

1. Ως αποτέλεσμα αυτών των ενεργειών, η αριστερή στήλη θα απαλειφθεί από γραμμές, τώρα ήρθε η ώρα να εισαγάγετε μια φωτογραφία.
2. Εάν η εικόνα είναι πολύ μεγάλη και εξαιτίας της έχει μετακινηθεί η κάτω σειρά του πίνακα, είναι φυσιολογικό να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα και θα μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το οποίο θα υποδεικνύεται με μπλε τετράγωνα σε όλο το μήκος περίμετρος. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τετράγωνο της κάτω γωνίας διαγώνια, θα πάρει τη μορφή βέλους διπλής όψης, κρατήστε πατημένο το RMB και σύρετέ τον στην επάνω αριστερή γωνία της φωτογραφίας, συμπιέζοντάς την έτσι σε μέγεθος.
3. Τα κελιά είναι ευθυγραμμισμένα, αλλά πρέπει να κεντράρουμε την εικόνα· για να γίνει αυτό, θα συμπιέσουμε επίσης τη στήλη στην απαιτούμενη μορφή.
4. Το αποτέλεσμα που προκύπτει είναι ικανοποιητικό, οπότε προχωράμε σε περαιτέρω ενέργειες. Συμβουλή: εάν πρέπει να ακυρώσετε μια ενέργεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πρόσβασης Ctrl+Z. Παρεμπιπτόντως, αυτή η μέθοδος ακύρωσης λειτουργεί σε πολλά προγράμματα.

3. Επιλέξτε την επάνω γραμμή, κάντε κλικ σε αυτήν, επιλέξτε την επιλογή Συγχώνευση κελιών και κάντε το ίδιο με τις επόμενες δύο, αφήνοντας την τελευταία μόνη της.

4. Συμπληρώστε τα πεδία, όχι άλλο μέγεθος γραμματοσειράς από 8–10. Θα εισαγάγουμε λογότυπα κοινωνικής δικτύωσης στις τέσσερις κάτω στήλες (θα δώσω έναν σύνδεσμο προς το αρχείο των έτοιμων εικονιδίων στο τέλος του άρθρου).

5. Μετά την εισαγωγή, βλέπετε ότι όλα λειτουργούν ξανά, δεν είναι σπουδαίο, κάνουμε το ίδιο όπως με μια φωτογραφία, πρώτα τη συμπιέσαμε και μετά προσαρμόσαμε τα κελιά.

6. Αυτό πήρα, αλλά δεν είναι μόνο αυτό.

7. Επιλέξτε τον πίνακα - επιλέξτε το στοιχείο Ιδιότητες.

8. Περιγράμματα πίνακα: ορίστε την τιμή σε 0 pt.
Περιθώρια κελιών: συνήθως από 0,05 έως 0,09 σε αυτό το παράδειγμα ορίζω το μικρότερο.
Ελάχιστο ύψος γραμμής 0,5.

Αυτή είναι η πραγματική μου υπογραφή τώρα, μπορείτε να το ελέγξετε αν εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε συνδέσμους και όλα θα είναι έτοιμα.

9. Για να λειτουργήσει ένας σύνδεσμος σε ένα ιστολόγιο, επιλέξτε το, κάντε κλικ στο εικονίδιο "αλυσιδωτός σύνδεσμος" στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο - η διεύθυνση URL θα λειτουργεί, όπως θα είναι σαφές από το χρώμα που αλλάζει σε κλασικό μπλε.

Με τα κοινωνικά δίκτυα θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος, μεταβείτε πρώτα στο προφίλ σας, για παράδειγμα, στο facebook στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης και αντιγράψτε το url στη σελίδα σας.

Μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας Google, κάντε κλικ στο αντίστοιχο δίκτυο, στη συνέχεια στον "σύνδεσμο αλυσίδας" και επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράφηκε στο πεδίο που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

10. Λοιπόν, πλησιάζουμε επιτέλους στο τελικό στάδιο της εισαγωγής υπογραφής στην επιστολή:

Επιλέξτε τη δημιουργία σας Ctrl + A;
αντιγράψτε Ctrl + C;
ανοίξτε τις Ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου σας στο Gmail, όπως κάναμε ήδη στην αρχή του άρθρου, βάλτε την υπογραφή σας αφού πρώτα διαγράψετε την παλιά αν ήταν εκεί. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Εάν ξαφνικά όλα πάνε στραβά, μη διστάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να φορτώσετε ξανά τη σελίδα, μετά από την οποία όλα θα πρέπει να είναι ομαλά. Στείλτε μια δοκιμαστική επιστολή στο δεύτερο γραμματοκιβώτιό σας και δείτε το αποτέλεσμα.

Επιλογή #3

Online γεννήτρια υπογραφών

Μια εναλλακτική στις παραπάνω μεθόδους είναι η υπηρεσία Hubspot Signature Generatorτο οποίο είναι δωρεάν, σε αντίθεση με τους ομοίους του, και επίσης αντιμετωπίζει καλά τις ευθύνες του και είναι επίσης εύκολο στη χρήση.

Δείτε μόνοι σας, η υπογραφή μου με γράμματα Yandex μοιάζει σχεδόν με την παρεχόμενη εικόνα.

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

Δεν υπάρχει ρωσοποίηση του ιστότοπου, αλλά αυτό μπορεί εύκολα να διορθωθεί με βοήθεια εάν δεν γνωρίζετε καθόλου αγγλικά.
Δεν υπάρχουν ούτε κοινωνικά δίκτυα στα ρωσικά.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι ότι αφού εισαγάγετε τη δημιουργημένη υπογραφή στον λογαριασμό αλληλογραφίας σας, μπορείτε να την επεξεργαστείτε, να αντικαταστήσετε τα αγγλικά γράμματα με τα ρωσικά, να αλλάξετε το κείμενο και το χρώμα.

Συμπέρασμα: η υπογραφή email είναι ένα αναμφισβήτητα ευεργετικό εργαλείο που δεν πρέπει να παραμεληθεί, ειδικά αν είστε επιχειρηματίας.

Υποσχόμενος σύνδεσμος με κοινωνικά εικονίδιαστον δίσκο Yandex μου.
Σας συμβουλεύω να παρακολουθήσετε ένα βίντεο με μια κριτική ενός ενδιαφέροντος ιστότοπου σχετικά με μια λίστα διευθύνσεων δωρεάν γραμματοκιβωτίων για κάθε γούστο, για διαφορετικούς σκοπούς.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τις ρυθμίσεις που μπορείτε να ορίσετε στην ενότητα Όνομα αποστολέα και υπογραφή.

Ονομα αποστολέα

1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις.
2. Ανοίξτε την ενότητα "Όνομα αποστολέα και υπογραφή".
3. Στο πεδίο "Όνομα αποστολέα", εισαγάγετε το όνομα που θα εμφανίζεται κατά την αποστολή γραμμάτων από το γραμματοκιβώτιό σας.

Το όνομα του αποστολέα δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 40 χαρακτήρες. Απαγορεύεται η χρήση άνω τελείων, εισαγωγικών και αγκύλων.

Υπογραφή

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα προστίθεται σε όλα τα email που στέλνετε και προωθείτε.

1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις.
2. Ανοίξτε την ενότητα "Όνομα αποστολέα και υπογραφή".
3. Προσθέστε μια υπογραφή.

Εάν είναι απαραίτητο, μορφοποιήστε την υπογραφή χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του συντάκτη. Για να προσθέσετε μια εικόνα, κάντε κλικ στα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας.

Το μέγιστο μέγεθος υπογραφής είναι περίπου 5 χιλιάδες χαρακτήρες σε μορφή HTML. Ωστόσο, ο μέγιστος αριθμός ορατών χαρακτήρων μπορεί να είναι μικρότερος. Αυτό εξαρτάται από τα στοιχεία μορφοποίησης, την παρουσία μιας εικόνας και τον τρόπο δημιουργίας της υπογραφής.

Περιορισμοί στην εικόνα στην υπογραφή:

• Μορφές: .jpeg, .jpg, .png, .gif
• Μέγιστο μέγεθος: 1024x1024 pixel
• Μέγιστος όγκος: 2 MB

Για να τοποθετήσετε μια υπογραφή πριν από το κείμενο που αναφέρεται, επιλέξτε το κατάλληλο πλαίσιο. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία απαντάτε και προωθείτε θα έχουν την υπογραφή αμέσως κάτω από το κείμενο του μηνύματος πριν από την αναφορά.

Μπορείτε να εισαγάγετε τρεις επιλογές για το όνομα και την υπογραφή και επίσης να ορίσετε αυτές που θα χρησιμοποιούνται από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Προσθήκη ονόματος και υπογραφής», εισαγάγετε τα δεδομένα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Προεπιλογή» κάτω από το όνομα και την υπογραφή που θέλετε.

Για να διαγράψετε μια υπογραφή, κάντε κλικ στο "Διαγραφή" κάτω από αυτήν.

Πώς να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε μια εικόνα στην υπογραφή σας

Κάνοντας κλικ στην εικόνα στην υπογραφή θα ανοίξει ο καθορισμένος ιστότοπος.

Πώς να απενεργοποιήσετε την υπογραφή

Για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες υπογραφές στα email, διαγράψτε το προεπιλεγμένο πεδίο υπογραφής και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος της σελίδας.

Εάν έχετε δημιουργήσει μία υπογραφή, απλώς διαγράψτε το πεδίο με αυτήν την υπογραφή και αποθηκεύστε επίσης τις αλλαγές.

Εάν η υπογραφή "Προεπιλογή" είναι κενή, δεν θα εμφανίζεται στα email

Για να δημιουργήσετε μια αυτόματη υπογραφή σε ένα email, θα πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας. Έγραψα πώς να το κάνω αυτό για το Gmail.

Πώς να κάνετε μια υπογραφή σε ένα email για αλληλογραφία στο Mail.ru; Στο τέλος του άρθρου θα βρείτε ένα επώνυμο βίντεο από την Mail ru.

1. Πού να πάτε για να υπογράψετε κάθε επιστολή Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Για να υπογράψετε κάθε γράμμα MailRu, πρέπει να βρείτε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην αλληλογραφία σας στο Mail.ru, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" στο επάνω μενού (αριθμός 1 στην Εικ. 1):

Ρύζι. 1 Ανοίξτε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας Mail ru

Μετά από αυτό φτάνουμε στις Ρυθμίσεις Mail.ru. Κάντε κλικ στην επιλογή «Όνομα αποστολέα και υπογραφή» (αριθμός 2 στην Εικ. 1).

Φτάνουμε στο παράθυρο "Όνομα αποστολέα και υπογραφή":

Ρύζι. 2 Πώς να βάλετε μια υπογραφή πριν από το κείμενο που αναφέρεται σε μια επιστολή απάντησης

Στην αυτόματη υπογραφή email σας, μπορείτε να προσθέσετε:

• το μότο σου
• το τηλέφωνό σου
• σύνδεσμος προς βίντεο,
• στον ιστότοπο
• και ούτω καθεξής.

• βρείτε αυτόν τον ιστότοπο στο Διαδίκτυο,
• Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας, επισημάνετε τη διεύθυνση τοποθεσίας και
• αντιγράψτε το στο πρόχειρο, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας Ctrl+C.
• Στη συνέχεια, στην υπογραφή της επιστολής στο Mail.ru, τοποθετήστε τον κέρσορα στη σωστή θέση και
• πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε τη διεύθυνση που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένη στο .
• Θα δείτε έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπο στην υπογραφή του email σας.

Δώστε προσοχή στο σημάδι επιλογής μετά την υπογραφή:

• "Τοποθετήστε την υπογραφή πριν από την επιστολή που αναφέρεται."

Αυτό το πλαίσιο ελέγχου καθορίζει πού θα εισαχθεί αυτόματα η υπογραφή: πριν από το γράμμα που αναφέρεται (και αυτό, κατά τη γνώμη μου, είναι βολικό) ή μετά από αυτό.

Αφού εισαγάγετε όλα τα δεδομένα για την υπογραφή σας, μην ξεχάσετε το πιο σημαντικό πράγμα - κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" (αριθμός 4 στην Εικ. 2).

Πώς να διακοσμήσετε μια υπογραφή με έντονα, πλάγια γράμματα, χρώμα;

Υπάρχουν διαφορετικές δυνατότητες που παρέχει κάθε υπηρεσία email. Το Mail ru email είναι δωρεάν και δεν πρέπει να συγχέετε τις ευκαιρίες που παρέχει με τις ευκαιρίες που είναι διαθέσιμες σε υπηρεσίες επί πληρωμή.

Στο Mail ru email, η δημιουργία υπογραφής με πλάγιους χαρακτήρες, η επισήμανσή της με έντονη γραφή ή έγχρωμη μπορεί να γίνει μόνο χειροκίνητα και αυτό δεν μπορεί να γίνει αυτόματα, τουλάχιστον για σήμερα. Πώς μπορείτε να διακοσμήσετε την υπογραφή στην επιστολή σας χειροκίνητα;

Αφού εισαγάγετε την αλληλογραφία του Mail.ru, κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψτε ένα γράμμα" στην επάνω αριστερή γωνία (Εικ. 3). Μετά από αυτό, η υπογραφή που καθορίσαμε νωρίτερα στο παράθυρο «Όνομα αποστολέα και υπογραφή» θα εμφανιστεί αυτόματα στο νέο γράμμα (Εικ. 2). Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτή την υπογραφή χειροκίνητα και να τη διακοσμήσετε όπως θέλετε. Τι ευκαιρίες έχει το MailRu mail για τη διακόσμηση της υπογραφής σας;

Πρώτα πρέπει να επισημάνετε το απαιτούμενο κείμενο στην υπογραφή (με άλλα λόγια, "βάψτε το μπλε" - 1 στην Εικ. 3). Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε το επιλεγμένο μέρος του κειμένου:

• έντονη γραφή (3 στην Εικ. 3),
• πλάγια γράμματα (4 στο Σχ. 3),
• υπογραμμισμένο (5 στο Σχ. 3),
• χρώμα (6 στο Σχ. 3).

Έτσι στην υπογραφή σας μπορείτε να χρωματίσετε τουλάχιστον κάθε γράμμα (αριθμό, σύμβολο) ξεχωριστά ή με άλλο τρόπο.

Ρύζι. 3. Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε μια επιστολή Mail.ru με έντονη, πλάγια γραφή και έγχρωμη

Θα πρέπει να διακοσμήσετε την υπογραφή χειροκίνητα σε κάθε γράμμα. Δυστυχώς, δεν υπάρχουν ακόμα άλλες επιλογές στο MailRu.

Μπορείτε να γράψετε τις επιθυμίες σας στο Mail ru σχετικά με την επεξεργασία της υπογραφής. Έγραψα πώς να το κάνετε αυτό παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Πώς να φτιάξετε διαφορετικές υπογραφές για γράμματα;

Παραπάνω στο Σχ. 2 δώστε προσοχή στο κουμπί «+ Προσθήκη ονόματος και υπογραφής». Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές υπογραφές για τα γράμματά σας, αλλά ταυτόχρονα πρέπει να κάνετε μία υπογραφή "Προεπιλογή". Θα εισαχθεί αυτόματα στα email σας. Για να το κάνετε αυτό, δίπλα στην επιθυμητή υπογραφή, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιγραφή "Προεπιλογή". Στο Σχ. 5 δεν υπάρχει τέτοιο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Προεπιλογή".

Κάναμε πολλές διαφορετικές υπογραφές για την επιστολή. Πώς μπορούμε να συνεχίσουμε να ζούμε με αυτό; :) Πώς να εισάγετε την απαιτούμενη υπογραφή σε μια επιστολή; Κάθε φορά, να τρέχετε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας και να αλλάζετε το πλαίσιο ελέγχου "Προεπιλογή" δίπλα στην απαιτούμενη υπογραφή; Είναι μακρύ και άβολο.

Και είναι πιο εύκολο με αυτόν τον τρόπο: όταν γράφετε ένα γράμμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" (αριθμός 1 στην Εικ. 4). Και εκεί επιλέξτε την υπογραφή που χρειάζεται αυτή τη στιγμή:

Ρύζι. 4. Πώς να αλλάξετε την υπογραφή όταν γράφετε μια επιστολή

Χρειάζομαι Autoresponder για email;

Επιτρέψτε μου να πω λίγα λόγια για το Autoresponder, το οποίο, όπως το "Όνομα αποστολέα και η υπογραφή", βρίσκεται στις "Ρυθμίσεις". Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε εάν θα ενεργοποιήσετε το Autoresponder ή όχι.

Από τη μία πλευρά, όταν ο τηλεφωνητής είναι ενεργοποιημένος, ο αποστολέας της επιστολής θα λαμβάνει πάντα ένα μήνυμα από εσάς ότι η επιστολή σας έχει παραληφθεί. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε σχετική πληροφορία στον τηλεφωνητή: «Σας ευχαριστώ για τα ενδιαφέροντα και ενημερωτικά νέα», «Δεν είμαι εδώ αυτή τη στιγμή, αλλά σίγουρα θα διαβάσω την επιστολή σας», «Συγγνώμη, θα διαβάσω επιστολή αργότερα», κ.λπ.

Από την άλλη πλευρά, εάν φθάνουν πολλά γράμματα στην αλληλογραφία του αποστολέα, τότε η παραλαβή από τον αποστολέα μιας τέτοιας «κενής» επιστολής δεν γίνεται πάντα θετική. Επομένως, «σκεφτείτε μόνοι σας, αποφασίστε μόνοι σας» εάν θα ενεργοποιήσετε τον τηλεφωνητή ή όχι.

Η υπογραφή σε ένα email είναι η επαγγελματική σας κάρτα στο Διαδίκτυο, επομένως μην την αμελήσετε και χρησιμοποιήστε την για την εικόνα και την εξουσία σας.

Βοήθεια Mail ru

Για κάθε ενότητα στο Mail ru mail υπάρχει μια «Βοήθεια» (Hint), όπου δίνονται οι απαραίτητες επεξηγήσεις για τις ενότητες.

Όταν ανοίγετε τη "Βοήθεια", κατά την πλοήγηση (μετακίνηση) μέσω της "Βοήθειας" στο ταχυδρομείο, χρησιμοποιήστε τα εικονίδια "+" που βρίσκονται μπροστά από κάθε ενότητα. Το εικονίδιο «+» ανοίγει τις κρυφές ενότητες Βοήθειας.

Πώς να γράψετε στην υπηρεσία υποστήριξης Mail ru

Εδώ θα πρέπει να γράψετε τις προτάσεις, τα παράπονα, τα αιτήματά σας σχετικά με την αλληλογραφία σας στο Mail.ru. Μερικές φορές μου γράφουν, μπορώ να βοηθήσω μόνο με συμβουλές, γιατί δεν είμαι υπάλληλος της εταιρείας Mail ru.