Πώς να αφαιρέσετε εύκολα αλλαγές σελίδας στο Word. Τύποι αλλαγών σελίδας στο Word, τρόπος δημιουργίας, διαμόρφωσης και κατάργησης

Οι χρήστες, όταν αντιγράφουν ή επεξεργάζονται άρθρα που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, συχνά αντιμετωπίζουν το γεγονός ότι το κείμενο αρχίζει στην επόμενη σελίδα. Για να εξοικονομήσετε χαρτί ή να χρησιμοποιήσετε μόνο ορισμένα τμήματα αυτού του εγγράφου, μια τέτοια μορφοποίηση κειμένου μπορεί να μην είναι επιθυμητή. Αυτή η κριτική είναι αφιερωμένη στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να απαλλαγείτε από αλλαγές σελίδας στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word.

Τι είναι η αλλαγή σελίδας;

Μια αλλαγή σελίδας στο Word 2010 αναφέρεται σε έναν χαρακτήρα που δεν εκτυπώνεται, όπως ένα σημάδι παραγράφου, ένα διάστημα ή μια καρτέλα. Αυτό είναι ένα ειδικό σημάδι εντολής. Μετά από αυτό, όλο το κείμενο που ακολουθεί θα βρίσκεται στην επόμενη σελίδα. Αυτή η δυνατότητα πρέπει να χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου η ιδέα της διάταξης εγγράφου προϋποθέτει ότι κάθε νέα ενότητα του εγγράφου θα ξεκινά σε ένα νέο φύλλο. Αντί για αλλαγές σελίδας, μερικές φορές χρησιμοποιούνται κατά λάθος σημάδια τέλους παραγράφου. Ωστόσο, αυτό είναι αρκετά άβολο.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λύση, μετά την αλλαγή του όγκου μιας ενότητας, οι αρχικές γραμμές των επόμενων ενοτήτων θα μετατοπιστούν. Αυτό σημαίνει ότι είτε θα ξεκινήσουν από τη μέση της επόμενης σελίδας, είτε θα συνεχίσουν την ήδη γεμάτη σελίδα μετά από κάποια απόσταση. Αυτό είναι απολύτως φυσικό, αφού ένας μεγάλος αριθμός διαστημάτων καθορίζει την απόσταση μεταξύ των γραμμών. Η εντολή έναρξης νέας σελίδας καθορίζεται διαφορετικά. Ένα παρόμοιο σημάδι είναι επίσης ένα διάλειμμα γραμμής. Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να τυπωθεί ολόκληρο το κείμενο που ακολουθεί σε διαφορετική γραμμή, χωρίς να ξεκινά νέα παράγραφος. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να καταργήσετε αλλαγές σελίδας στο Word. Η χρήση της μιας ή της άλλης μεθόδου θα εξαρτηθεί από τον σκοπό τους, τον όγκο του εγγράφου και πόσες διαγραφές αναμένονται σε αυτό.

Μέθοδος ένα

Για να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας στο Word, μπορείτε απλώς να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας γραμμής που ακολουθείται από την αλλαγή και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Del αρκετές φορές, επειδή ο τελευταίος χαρακτήρας που πληκτρολογήσατε μπορεί να ακολουθείται από διπλότυπες παραγράφους ή κενά. Τελικά, όταν τα αφαιρέσετε όλα, θα αφαιρεθεί και η αλλαγή σελίδας. Αυτό συμβαίνει συχνότερα μετά το δεύτερο ή τρίτο πάτημα αυτού του κουμπιού. Ως αποτέλεσμα, το κείμενο από την επόμενη σελίδα θα πρέπει να μετακινηθεί στην τρέχουσα και να συνεχίσει την τελευταία παράγραφο. Μετά από αυτό, απλώς διαχωρίστε την παράγραφο πατώντας το πλήκτρο Enter. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για εργασία με μεμονωμένα σκισίματα ή μικρά έγγραφα.

Μέθοδος δεύτερη

Ο επόμενος τρόπος για να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Word είναι να αφαιρέσετε χαρακτήρες με ελεγχόμενο τρόπο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Ως αποτέλεσμα, θα δείτε όλες τις αλλαγές σελίδας που υπάρχουν στο έγγραφο. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε είτε Delete είτε Enter ανάλογα με τη μορφοποίηση του κειμένου, έτσι ώστε το διάλειμμα είτε να αντικατασταθεί από το τέλος της παραγράφου είτε να αφαιρεθεί εντελώς. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα βολική εάν πρέπει να αφαιρέσετε μόνο ένα μέρος των διαλειμμάτων. Ας υποθέσουμε ότι είναι απαραίτητο τα κεφάλαια ενός κειμένου να ξεκινούν σε μια νέα σελίδα και οι παράγραφοι να συνεχίζονται στην ίδια σελίδα. Αυτή η μέθοδος είναι επίσης βολική στη χρήση εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο μεσαίου μήκους.

Μέθοδος τρίτη

Η επόμενη μέθοδος είναι να αφαιρέσετε αυτόματα όλες τις αλλαγές σελίδας στο έγγραφο ή να τις αντικαταστήσετε με ένα κενό ή ένα σημάδι παραγράφου. Όλα θα εξαρτηθούν από τους στόχους σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και F. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Εδώ πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Αντικατάσταση". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή πρόσθετων ρυθμίσεων. Ο κέρσορας πρέπει να τοποθετηθεί στο πεδίο «Εύρεση». Πρέπει να βρείτε το κουμπί "Ειδικό" και να κάνετε κλικ στη γραμμή "Ανάλυση σελίδας" στην αναπτυσσόμενη λίστα. Μετά από αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Αντικατάσταση".

Εάν θέλετε απλώς να αντικαταστήσετε τα σπασίματα με κενά, πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα. Εάν θέλετε να αντικατασταθούν όλα τα διαλείμματα με την αρχή μιας παραγράφου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Ειδικό» και να επιλέξετε την κατάλληλη γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Η επέμβαση έχει πλέον ολοκληρωθεί. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που υποδεικνύει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν. Αυτό θα καταργήσει όλες τις αλλαγές σελίδας. Αυτή η μέθοδος είναι η καταλληλότερη για εργασία με μεγάλα έγγραφα ή κείμενα στα οποία οι αλλαγές σελίδας τοποθετούνται τυχαία ή λανθασμένα. Αυτό μπορεί να συμβεί κατά την αντιγραφή υλικού από το πρόγραμμα περιήγησης.

Οδηγίες

Παρά τη σοβαρότητα του προβλήματος, δεν υπάρχουν ειδικές εντολές για την αφαίρεση σπασίματος. Αλλά το δικό τους δεν είναι δύσκολο έργο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μη εκτυπώσιμο" στον τυπικό πίνακα επεξεργασίας. Εάν το κενό δεν ήταν ορατό σε εσάς, αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί θα πρέπει να εμφανιστεί. Απλώς επιλέξτε το με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετά πατήστε το κουμπί Διαγραφή ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αποκοπή".

Οι χαρακτήρες που συχνά συνοδεύουν κρυφά διαλείμματα μπορούν να αφαιρεθούν με το Delete. Τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από το διάλειμμα ενότητας και μετά το κουμπί Διαγραφή. Εάν κατά λάθος διαγράψετε οποιοδήποτε που εμφανίζεται πριν από τον χαρακτήρα διακοπής, μπορεί να χάσετε τα πάντα. Μερικές φορές η μορφοποίηση κειμένου απαιτεί πολύ χρόνο, ο οποίος μπορεί να σπάσει εν ριπή οφθαλμού. Αλλά δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε για αυτό. Εάν αντιμετωπίσετε μια τέτοια κατάσταση, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + Z. Αυτό θα εκτελέσει την ενέργεια "Αναίρεση τελευταίας ενέργειας". Αυτή η λειτουργία μπορεί να εκτελεστεί στο μενού "Επεξεργασία", στοιχείο "Αναίρεση καταχώρισης".

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Backspace, εάν τοποθετήσετε πρώτα τον κέρσορα μετά το διάλειμμα ή επιλέγοντας ολόκληρο το διάλειμμα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Η καλύτερη λειτουργία προβολής για τον εντοπισμό κρυφών τμημάτων είναι η Κανονική προβολή. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο μενού «Προβολή» και επιλέγοντας «Κανονικό».

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• πώς να αφαιρέσετε μια ενότητα στο Word

Για έγγραφα του Microsoft Office Word, υπάρχει μια λειτουργία για την εισαγωγή μιας αλλαγής σελίδας (ενότητας) οπουδήποτε στο κείμενο. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα διαλείμματα να τοποθετούνται αυτόματα ή να τα ορίσετε χειροκίνητα. Το ίδιο ισχύει και για την αντίστροφη διαδικασία: μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε αλλαγές γραμμής (ενότητες, σελίδες) είτε αυτόματα είτε ανεξάρτητα.

Οδηγίες

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε το κομμάτι κειμένου όπου εισήχθη η αλλαγή και μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί βέλους - θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος". Αυτό το παράθυρο μπορεί επίσης να εμφανιστεί με άλλο τρόπο: κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου και επιλέξτε "Παράγραφος" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση σελίδας". Στο επάνω μέρος του παραθύρου Σελιδοποίηση, επιλέξτε το πλαίσιο Να μην σπάσει η παράγραφος. Για να αποτρέψετε την επικόλληση μεταξύ των παραγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση από το επόμενο. Κάντε κλικ στο OK για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις. Το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος θα κλείσει αυτόματα.

Σε έγγραφα επαγγελματικά μορφοποιημένα, οι σελίδες γενικά δεν τελειώνουν με την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου ούτε ξεκινούν με τις τελευταίες γραμμές της προηγούμενης παραγράφου. Αυτές ονομάζονται κρεμασμένες γραμμές και στα έγγραφα του Word, η αποτροπή γραμμών που κρέμονται είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας με ειδικό τρόπο, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται στο πρώτο βήμα και αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το πεδίο "Απενεργοποίηση γραμμών που κρέμονται" στην καρτέλα "Θέση σελίδας". Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο.

Μια κανονική αλλαγή σελίδας μπορεί να αφαιρεθεί με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής πριν από την οποία εισήχθη το διάλειμμα, πατήστε το κουμπί BackSpase αρκετές φορές (μέχρι το τμήμα κειμένου να μετακινηθεί στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο). Μια άλλη επιλογή: μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου και περιμένετε μέχρι ο δρομέας να αλλάξει σε βέλος. Ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε την κενή περιοχή της σελίδας πάνω από το κομμάτι κειμένου μπροστά από το οποίο έχει οριστεί το διάλειμμα. Πατήστε το πλήκτρο BackSpace μία φορά.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Ένας τρόπος για να λυθεί το πρόβλημα της αφαίρεσης επιπλέον κενών μεταξύ λόγιαή πριν από τα σημεία στίξης μπορεί να υπάρξει η δημιουργία μακροεντολών, που υλοποιούνται από τυπικά εργαλεία της εφαρμογής Microsoft Word, και σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη λύση του προβλήματος.

Οδηγίες

Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" για να ανοίξετε το κύριο μενού του συστήματος και μεταβείτε στο "Όλα τα προγράμματα" για να εκτελέσετε τη λειτουργία αφαίρεσης επιπλέον διαστημάτων μεταξύ λόγια.

Επιλέξτε Miicrosoft Office και εκκινήστε την εφαρμογή Word.

Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να επεξεργαστείτε και αναπτύξτε το μενού "Εργαλεία" στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου του προγράμματος.

Επιλέξτε το στοιχείο "Macro" και χρησιμοποιήστε την εντολή "Start Recording" στον κατάλογο που ανοίγει.

Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα στο πεδίο Όνομα μακροεντολής στο νέο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο εικονίδιο του σφυριού για να προσθέσετε ένα ειδικό κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε το κουμπί εικονιδίου του πληκτρολογίου για να ελέγξετε τη μακροεντολή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εντολές" του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει και σύρετε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε από τη δεξιά περιοχή του παραθύρου στη γραμμή εργαλείων.

Κλείστε το ανοιχτό παράθυρο και πατήστε Ctrl+H μαζί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Αναπτύξτε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διαχείριση των χαρακτηριστικών αναζήτησης και να διαγράψετε τα περιεχόμενα των πεδίων "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση μορφοποίησης" εάν είναι ενεργό και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο "μπαλαντέρ" στην ενότητα "Επιλογές αναζήτησης".

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άλλα πεδία στην ενότητα Επιλογές αναζήτησης δεν είναι επιλεγμένα και επιλέξτε Παντού από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Πατήστε Ctrl+A ταυτόχρονα για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφο και εισαγάγετε την τιμή "space(2;)" στο πεδίο "Find".

Εισαγάγετε την τιμή "κενό" στο πεδίο "Αντικατάσταση με" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Αυτή η ενέργεια θα αντικαταστήσει όλα τα διπλά κενά στο κείμενο του εγγράφου με μονά κενά και, επομένως, θα αφαιρέσει τα s μεταξύ τους λόγια.

Κλείστε το ανοιχτό παράθυρο και καταργήστε την επιλογή κειμένου πατώντας το πλήκτρο βέλους.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή" στον πίνακα ελέγχου για να σταματήσετε τη διαδικασία εγγραφής μακροεντολών.

Πηγές:

• Κατάργηση επιπλέον κενών στο Word το 2019

Μερικές φορές κατά την αντιγραφή κειμένου από ένα αρχείο που δημιουργήθηκε στο MS Word σε άλλο, στο τελευταίο έγγραφο εμφανίζονται μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες, για παράδειγμα, αλλαγές σελίδας ή πάτημα του πλήκτρου Enter. Μπορούν να αφαιρεθούν μορφοποιώντας το έγγραφο προέλευσης.

Οι αλλαγές σελίδας στο Word είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να μορφοποιείτε και να διαμορφώνετε στυλ κειμένου στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Microsoft Office. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή αυτόματα - διαφορετικές μέθοδοι είναι διαθέσιμες στον χρήστη. Η λειτουργία έχει πολλές ρυθμίσεις για άνετη εργασία με δεδομένα.

Τα πολυσέλιδα έγγραφα απαιτούν σωστή μορφοποίηση

Η μετάβαση σε ένα νέο φύλλο στο Word είναι ένα σημάδι αόρατο στην εκτύπωση (τεχνικό, όπως κενό διάστημα, καρτέλα ή τέλος παραγράφου). Μόλις εισαχθεί στο έγγραφο, όλο το επόμενο κείμενο θα εκτυπωθεί σε ένα νέο φύλλο. Απαιτείται η δυνατότητα εργασίας με αρχεία, κάθε τμήμα των οποίων συνεπάγεται την έναρξη από ένα νέο φύλλο. Η χρήση του Enter πολλές φορές δεν είναι ο μόνος ή ο πιο πρακτικός τρόπος χρήσης της λειτουργίας. Για παράδειγμα, δεν θα σας επιτρέψει να διορθώσετε τα δεδομένα και εάν αλλάξετε τα προηγούμενα μέρη, η μορφοποίηση θα χαθεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αλλαγή φύλλου είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα, καθώς και να εφαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη μεταφορά δεδομένων - με μη αυτόματο τρόπο και αρκετές χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του Word. Κάθε ένα από αυτά είναι πιο κατάλληλο για το σκοπό του, έχει πλεονεκτήματα και χαρακτηριστικά. Ωστόσο, όλες οι επιλογές είναι αρκετά απλές.

Αλλαγή σελίδας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Enter (μη αυτόματη)

Η πιο απλή και προφανής μέθοδος, στην οποία καταφεύγουν οι περισσότεροι χρήστες του Word. Πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σημείο από το οποίο θέλετε να κάνετε εσοχή και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο Enter μέχρι η γραμμή εισαγωγής κειμένου να μετακινηθεί σε νέο φύλλο. Έχει ένα σοβαρό μειονέκτημα - εάν αλλάξετε μέρος του αρχείου πριν από τη μεταφορά, η μορφοποιημένη παράγραφος θα "ανεβάσει" ή "χαμηλώσει" στο έγγραφο. Επιπλέον, η σήμανση δεν θα διατηρηθεί όταν αλλάζετε την κλίμακα του εγγράφου. Η χρήση του Enter είναι κατάλληλη μόνο για τον ορισμό του διαστήματος μεταξύ των παραγράφων ως 1 κενή γραμμή.

Σπάστε ένα φύλλο χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Enter

Μια πιο γρήγορη και πολύ πιο λειτουργική επιλογή για τη δημιουργία εσοχής. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού μπροστά από το κομμάτι δεδομένων που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl και Enter ταυτόχρονα. Σε αντίθεση με την προηγούμενη μέθοδο, όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, η μορφοποίηση δεν θα εξαφανιστεί όταν αλλάξετε την κλίμακα ή επεξεργαστείτε το προηγούμενο μέρος του κειμένου. Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική εάν χρειάζεται να κάνετε μία ή περισσότερες μεταβάσεις σε ολόκληρο το έγγραφο ή να επεξεργαστείτε ένα που έχει ήδη πληκτρολογηθεί.

Σπάζοντας ένα φύλλο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία στην καρτέλα "Εισαγωγή".

Αυτή η μέθοδος επαναλαμβάνει πλήρως τη λειτουργικότητα της προηγούμενης. Αλγόριθμος:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο επιθυμητό μέρος του περιεχομένου (το τμήμα προς τα δεξιά θα μετακινηθεί).
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή".
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού Σελίδες (από προεπιλογή, το κελί στα αριστερά), επιλέξτε Διακοπή σελίδας.

Μετάβαση σε νέο φύλλο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Διαλείμματα».

Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε δεδομένα μέσω της καρτέλας "Διάταξη" ("Διάταξη σελίδας"). Το αναπτυσσόμενο μενού Breaks έχει πολλές λειτουργίες - η επιλογή έχει περισσότερες επιλογές από τις άλλες. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο επιθυμητό μέρος του κειμένου.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" (ή "Διάταξη σελίδας"), στην περιοχή "Ρυθμίσεις σελίδας".
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού Διακοπές, επιλέξτε το στοιχείο που χρειάζεστε.

Υπάρχουν συνολικά 3 λειτουργίες σε αυτό το μενού:

• "Σελίδα" - όλα τα αντικείμενα που βρίσκονται στα δεξιά του δρομέα στο αρχείο θα μετακινηθούν σε ένα νέο, διατηρώντας τη μορφοποίηση.
• Η "Στήλη" είναι μια δυνατότητα που απαιτείται εάν χρησιμοποιείτε την κατάλληλη διάταξη κειμένου. Μετακινεί τα δεδομένα μετά τον δρομέα στην αρχή μιας νέας στήλης.
• Η "αναδίπλωση κειμένου" είναι μια επιλογή για αρχεία web. Όταν το χρησιμοποιείτε, το περιεχόμενο του εγγράφου τυλίγεται γύρω από μια εικόνα, πίνακα ή άλλο αντικείμενο, γεγονός που εξοικονομεί χώρο και κάνει πιο όμορφη μορφοποίηση.

Μετάβαση σε νέο φύλλο μέσω του μενού περιβάλλοντος

Η μεταφορά μπορεί να γίνει χωρίς τη χρήση των καρτελών του κύριου μενού. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε την παράγραφο για την οποία θέλετε να κάνετε ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ στο επιλεγμένο τμήμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού, ακολουθήστε τον σύνδεσμο "Παράγραφος" στο μενού "Θέση σελίδας".
3. Επιλέξτε "Από νέα σελίδα" στην περιοχή "Ανάλυση σελίδας".

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε ένα σκληρό διαχωριστικό

Μια μετάβαση που δημιουργείται από τον χρήστη λειτουργεί ακριβώς όπως μια κανονική μετάβαση που συμβαίνει όταν ένα φύλλο εργασίας γεμίζει με δεδομένα. Η μόνη διαφορά είναι ότι εσείς αποφασίζετε ποια παράγραφος πρέπει να μετακινηθεί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ μπροστά από το τμήμα που θέλετε να μεταφέρετε.

Ο διαχωρισμός δεδομένων με χρήση Ctrl + Enter δεν διαφέρει (εκτός από τη λειτουργία Breaks - παρέχει περισσότερες επιλογές). Αυτός ο συνδυασμός συνιστάται για ταχύτητα και ευκολία. Τόσο όταν πατάτε Ctrl + Enter όσο και κατά τη διαίρεση φύλλων με άλλο τρόπο, προστίθεται ένα τεχνικό σύμβολο στο κείμενο, το οποίο δημιουργεί μια μετάβαση.

Εάν χρησιμοποιήσατε σκληρό οριοθέτη σε αρχείο Word, ελέγξτε προσεκτικά το έγγραφο πριν εκτυπώσετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε λειτουργία προεπισκόπησης. Συμβαίνει ότι κατά τη διαίρεση του περιεχομένου σε φύλλα, η δομή του αρχείου αλλάζει και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση.

Μην χρησιμοποιείτε αυστηρή διαίρεση κειμένου για να οργανώσετε την αρίθμηση στο αρχείο. Το Word προσφέρει αρκετές επιλογές για την επίλυση αυτού του προβλήματος - δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση.

Ελέγξτε τον αυτόματο διαχωρισμό στο Word

Απαιτούνται αυτόματες λειτουργίες για το σχίσιμο των φύλλων, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε αυτήν την εργασία στο πρόγραμμα. Το Word προσφέρει μεγάλο αριθμό ρυθμίσεων - για να λειτουργεί σωστά η λειτουργικότητα, πρέπει να μπορείτε να τις διαχειρίζεστε. Επιπλέον, οι ρυθμίσεις που έχουν οριστεί σωστά σε μια συγκεκριμένη περίπτωση προστατεύουν το έγγραφο από απώλεια μορφοποίησης κατά την αλλαγή του κειμένου.

Πώς να αποτρέψετε το σκίσιμο μιας παραγράφου σε 2 φύλλα

Μερικές φορές θέλετε να εμποδίσετε μία από τις παραγράφους του περιεχομένου σας να χωριστεί στα δύο όταν χωρίζετε τη σελίδα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διατηρήσετε την ακεραιότητά του για μια πιο προσεγμένη εμφάνιση ή για να το κάνετε πιο εύκολο στην ανάγνωση. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε την παράγραφο που θέλετε να προστατεύσετε από τον παύλα.
2. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος.
3. Επιλέξτε «Παράγραφος»·
4. Στο νέο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση σελίδας".
5. Στην περιοχή "Σελιδοποίηση", ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Μην σπάσετε την παράγραφο".
6. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο "OK".

Πώς να αποτρέψετε τον διαχωρισμό δύο ή περισσότερων παραγράφων κειμένου (μετακίνηση μιας από αυτές σε νέο φύλλο ξεχωριστά)

Μερικές φορές χρειάζεται όχι μόνο να προστατεύσετε μια παράγραφο από το τύλιγμα, αλλά και από τη ρήξη με μια άλλη. Αυτό γίνεται έτσι ώστε τμήματα του κειμένου που σχετίζονται ως προς το νόημα να βρίσκονται κοντά. Για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε δύο ή περισσότερες παραγράφους που θέλετε να προστατεύσετε από το σχίσιμο και τοποθετήστε σε ένα φύλλο χαρτιού.
2. Ανοίξτε το μενού «Παράγραφος» και την καρτέλα «Θέση σελίδας», όπως στην περιγραφή της προηγούμενης λειτουργίας.
3. Ενεργοποιήστε την επιλογή «Διατηρήστε επαφή με το επόμενο».

Πώς να προσθέσετε έναν διαχωρισμό πριν από μια παράγραφο

Χάρη σε αυτή τη λειτουργία, το τμήμα δεδομένων θα καταλαμβάνει πάντα την επάνω θέση στο νέο φύλλο:

1. Επιλέξτε την απαιτούμενη παράγραφο.
2. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι.
3. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο «Παράγραφος»·
4. Στην καρτέλα «Θέση σελίδας», στην περιοχή «Διάταξη», ορίστε την επιλογή «Από νέα σελίδα».
5. Κάντε κλικ στο OK.

Απαγόρευση αφαίρεσης μιας γραμμής παραγράφου σε φύλλο

Σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον, μια γραμμή που αποκόπτεται από μια παράγραφο και βρίσκεται σε ένα άλλο φύλλο ονομάζεται "κρέμασμα". Το φύλλο δεν πρέπει να αρχίζει ή να τελειώνει με αυτόν τον τρόπο. Για αυστηρές απαιτήσεις, επιτρέπονται μόνο δύο ή περισσότερες γραμμές. Για να αυτοματοποιήσετε αυτήν την αρχή, χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε παραγράφους που δεν πρέπει να περιέχουν κρεμαστές γραμμές.
2. Ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ, μετά «Παράγραφος» και την καρτέλα «Διάταξη σελίδας».
3. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Απαγόρευση κρεμασμένων σειρών".
4. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Συνήθως αυτή η επιλογή ενεργοποιείται στο Word από προεπιλογή, αλλά μερικές φορές, αντίθετα, πρέπει να την απενεργοποιήσετε - αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο ίδιο πλαίσιο ελέγχου.

Αποτρέψτε την αναδίπλωση των σειρών πίνακα κατά τη μετακίνηση σε νέα σελίδα

Προκειμένου ο πίνακας να φαίνεται πιο καθαρός και να είναι πιο ευανάγνωστος, συνιστάται όλες οι σειρές του να βρίσκονται σε ένα φύλλο στο Word ή κατά την εκτύπωση. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε τον πίνακα για να κάνετε διαθέσιμο ένα ειδικό μενού περιβάλλοντος.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε "Εργασία με πίνακες".
3. Μεταβείτε στο "Διάταξη" - "Πίνακας" - "Ιδιότητες".
4. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο "Γραμμή".
5. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Να επιτρέπεται στις γραμμές να αναδιπλωθούν στην επόμενη σελίδα".
6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Συνήθως αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη στο Word από προεπιλογή.

Αφαίρεση διαχωρισμού φύλλου

Εάν εφαρμόσατε μια διαίρεση κατά λάθος ή, ενώ ελέγχατε ένα έγγραφο, συνειδητοποιήσατε ότι δεν ήταν απαραίτητο, μπορείτε να το διαγράψετε. Ταυτόχρονα, η μετάβαση που πραγματοποιείται αυτόματα στο Word όταν το κείμενο φτάσει στο τέλος του φύλλου δεν μπορεί να διαγραφεί ή να αλλάξει - αυτή είναι μια υποχρεωτική δυνατότητα του προγράμματος. Μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο παύλες που έχουν προσθέσει οι χρήστες.

Αφαίρεση κενού με μη αυτόματο τρόπο

Αυτή η μέθοδος είναι το αντίθετο από τη δημιουργία παύλας πατώντας Enter. Είναι το πιο απλό, αλλά όχι τόσο βολικό και γρήγορο όσο τα άλλα:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας γραμμής της παραγράφου.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
3. Εάν η παύλα δεν εξαφανιστεί, συνεχίστε να πατάτε το πλήκτρο - ίσως ένα τμήμα κειμένου χωρίζεται από μεγάλο αριθμό αλλαγών γραμμής.

Για να καταλάβετε ότι η μετάβαση έχει διαγραφεί, δώστε προσοχή στον κέρσορα στο τέλος της γραμμής. Εάν η παράγραφος είναι η τελευταία και καταλαμβάνει την τελική θέση, τότε όλες οι κενές γραμμές έχουν εξαφανιστεί.

Αφαίρεση ενός κενού μέσω "Display"

Ο διαχωρισμός φύλλων στο Word είναι ένα τεχνικό σύμβολο - όπως ένα σημάδι καρτέλας. Δεν είναι ορατό σε κανονική λειτουργία προβολής αρχείων. Για να διαγράψετε ένα σύμβολο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε προηγμένες λειτουργίες:

1. Ανοίξτε το "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" (το κουμπί με τη μορφή ενός ειδικού συμβόλου, το οποίο βρίσκεται στα αριστερά του μενού επιλογής στυλ κειμένου) - αυτό θα κάνει ορατά όλα τα διαλείμματα.
2. Για να διαγράψετε μια μετάβαση, επιλέξτε το σύμβολο και, στη συνέχεια, διαγράψτε το χρησιμοποιώντας το κουμπί Διαγραφή.

Όταν αφαιρείτε μια αλλαγή φύλλου, το κείμενο που ακολούθησε τον χαρακτήρα μορφοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως το κείμενο που προηγήθηκε. Η μέθοδος είναι πιο σχετική εάν πρέπει να αφαιρέσετε πολλούς χαρακτήρες - για μεγάλο αριθμό είναι πολύ μεγάλη και άβολη.

Αφαίρεση κενού μέσω "Πρόχειρο"

Αυτή η μέθοδος είναι επίσης εξαιρετική για τη μη αυτόματη κατάργηση πολλαπλών μεταβάσεων σε ένα έγγραφο:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
2. Επιλέξτε τον τύπο εμφάνισης εγγράφου "Πρόχειρο".
3. Τοποθετήστε τον κέρσορα κοντά στη διαίρεση (πριν από τη γραμμή κειμένου που βρίσκεται ήδη στο νέο φύλλο).
4. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Αφαιρέστε ένα κενό χρησιμοποιώντας την αναζήτηση εγγράφων

Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική όταν πρέπει να αφαιρέσετε έναν μεγάλο αριθμό μεταβάσεων ή όλες ταυτόχρονα:

1. Ανοίξτε το "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων" (το κουμπί με τη μορφή ενός ειδικού χαρακτήρα, το οποίο βρίσκεται στα αριστερά του μενού επιλογής στυλ κειμένου) - αυτό θα κάνει ορατά όλα τα διαχωριστικά.
2. Αντιγράψτε ένα από τα εικονίδια διακοπής στο πρόχειρο (Ctrl + "C").
3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + "F" - αυτό θα ενεργοποιήσει την αναζήτηση κειμένου.
4. Εισαγάγετε έναν ειδικό χαρακτήρα αλλαγής γραμμής σε μια γραμμή εάν πρέπει να αφαιρέσετε πολλές μεταβάσεις.
5. Επιλέξτε έναν χαρακτήρα και πατήστε Διαγραφή και μετά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πάνω και κάτω βέλη.
6. Εάν πρέπει να αφαιρέσετε όλα τα διαχωριστικά ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε την εντολή "Αντικατάσταση" - Ctrl + "H".
7. Αντί να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Εύρεση", χρησιμοποιήστε την επιλογή στο κάτω μέρος του παραθύρου - "Περισσότερα" - "Αντικατάσταση" - "Ειδικό" - "Διακοπή σελίδας".
8. Για "Αντικατάσταση με" εισάγετε ένα κενό.
9. Κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση» όσες φορές χρειάζεται ή στο «Αντικατάσταση όλων» για να το κάνετε αυτό σε όλο το έγγραφο.

Κατώτατη γραμμή

Το Break in Word είναι μια λειτουργία που σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο σύμφωνα με τις απαιτήσεις για εκτύπωση ή απλώς να το κάνετε πιο βολικό στην ανάγνωση. Το πρόγραμμα έχει διάφορους τρόπους για να κάνετε μια μεταφορά, καθώς και να την προσαρμόσετε. Οι περιττές διαιρέσεις μπορούν να αφαιρεθούν - χρησιμοποιώντας επίσης πολλές επιλογές. Ωστόσο, συνιστάται να παρακολουθείτε τα στοιχεία ταυτόχρονα, καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να αντιμετωπίσετε όλες τις μεταφορές ταυτόχρονα.

Συχνά όταν επεξεργάζεστε υλικό χρειάζεται να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κάτι. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούμε "διακοπές σελίδας". Αλλά δεν είναι πάντα δυνατό να καλυφθεί αυτό το χάσμα. Σας προτείνω να μάθετε Πώς να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Word. Για να δείτε πού βρίσκεται η γραμμή διακοπής, πρέπει να ενεργοποιήσετε τα αόρατα σύμβολα.

Περιττή αλλαγή σελίδας

Το εικονίδιο με τα αόρατα σύμβολα βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων, στην καρτέλα "home", στην ενότητα "παράγραφος", επάνω δεξιά.

Κάνουμε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και εμφανίζονται αόρατα σύμβολα, συμπεριλαμβανομένου του σημείου "διακοπή σελίδας". Κάντε κλικ στον κέρσορα μεταξύ αυτού του σημείου και του τέλους του κειμένου. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Διαγραφή". Η αλλαγή σελίδας έχει αφαιρεθεί.

Δρομέας μεταξύ κειμένου και αλλαγής σελίδας

Πώς να αποτρέψετε τις αλλαγές σελίδας στο Word

Υπάρχουν περιπτώσεις που μια παράγραφος πρέπει να διατηρηθεί χωρίς διάλειμμα. Το Multifunctional Word έχει προβλέψει για αυτό. Επιλέξτε μια παράγραφο κειμένου που δεν μπορεί να σπάσει και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ. Ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο επιλέγετε «παράγραφος», στο επόμενο παράθυρο επιλέγετε την καρτέλα «θέση στη σελίδα» και τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο «μην σπάσει την παράγραφο». Τώρα έχετε μάθει και μπορείτε να επαναλάβετε πώς να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Word και πώς να αποτρέψετε τις αλλαγές σελίδας.

Σε πολλά έγγραφα, νέες ενότητες ή κεφάλαια ξεκινούν σε μια νέα σελίδα. Αυτό μπορεί να οφείλεται είτε στην επιθυμία του ίδιου του συγγραφέα είτε στις απαιτήσεις για το έγγραφο. Ενδέχεται επίσης να υπάρχουν αλλαγές σελίδας στο κείμενο που αντιγράφετε από το Διαδίκτυο.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι μια τέτοια μορφοποίηση δεν είναι κατάλληλη για όλους τους χρήστες, σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς μπορείτε αφαιρέστε τις αλλαγές σελίδας στο Word.

Για να βεβαιωθούμε ότι το έγγραφο περιέχει αλλαγές σελίδας στο κείμενο και όχι διαδοχικούς χαρακτήρες στην αρχή μιας παραγράφου, θα εμφανίσουμε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ομάδα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων".

Εάν μετά από αυτό, η επιγραφή εμφανίζεται ανάμεσα στα δύο μέρη του κειμένου "Διακοπή σελίδας", ας το αφαιρέσουμε.

Για να το κάνετε αυτό, ορίστε πλάγιους χαρακτήρες μπροστά από την επιγραφή και κάντε κλικ στο "Διαγραφή".

Οι αλλαγές σελίδας μεταξύ τμημάτων του κειμένου θα αφαιρεθούν.

Για να αφαιρέσετε τον κενό χώρο που προκαλείται από τα σημάδια παραγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του πρώτου μέρους του κειμένου και πατήστε «Διαγραφή» όσες φορές θέλετε.

Τώρα ας δούμε έναν άλλο τρόπο. Είναι χρήσιμο εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο και υπάρχουν πολλές αλλαγές σελίδας που πρέπει να αφαιρεθούν. Θα χρησιμοποιήσουμε την ενσωματωμένη λειτουργία αντικατάστασης και αυτόματης διόρθωσης στο Word. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο, μπορείτε να διαβάσετε ένα λεπτομερές άρθρο σχετικά με αυτό το θέμα.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+H". Θα ανοίξει ένα παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση". Σε αυτό, στην καρτέλα "Αντικατάσταση", κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο «Εύρεση», κάντε κλικ στο κουμπί «Ειδικό» και επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Διακοπή σελίδας". Ένα σύμβολο θα εμφανιστεί στο πεδίο.

Μπορείτε να αφήσετε κενό το πεδίο «Αντικατάσταση με». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων. Αφού αφαιρεθούν όλες οι αλλαγές σελίδας στο έγγραφο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο πληροφοριών που υποδεικνύει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν. Κάντε κλικ στο "OK" σε αυτό. Κλείστε το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση".

Εάν δεν χρειάζεται να αφαιρέσετε όλες τις αλλαγές σελίδας στο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση επόμενου» και όταν επισημανθεί το περιττό σημάδι ενότητας σελίδας, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση». Δείτε ολόκληρο το έγγραφο ως εξής.

Με αυτόν τον τρόπο, χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται στο άρθρο, μπορείτε να αφαιρέσετε περιττές αλλαγές σελίδας στο Word.