Τυποποιημένο έντυπο αίτησης για απασχόληση. Φόρμα συνέντευξης

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, το έντυπο αίτησης είναι ένα από τα απαραίτητα έγγραφα βάσει των οποίων ο εργοδότης διαμορφώνει τη γνώμη του για τους αιτούντες για μια κενή θέση. Το ερωτηματολόγιο παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τον αιτούντα στο μέλλον και θα επισυναφθεί στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου.

Η ουσία και η μορφή της αίτησης για απασχόληση

Επί του παρόντος δεν υπάρχει συγκεκριμένη μορφή του εγγράφου που ορίζεται από το νόμο, συνήθως συντάσσεται με βάση ορισμένα βασικά σημεία, καθώς είναι αδύνατο να αναπτυχθεί η πιο ενημερωτική έκδοση. Σε διαφορετικές περιπτώσεις και για διαφορετικές επιχειρήσεις, συχνά ένας υπάλληλος ενός οργανισμού, όταν κάνει αίτηση για εργασία, προσφέρεται να συμπληρώσει το δικό του δείγμα ερωτηματολογίου, το οποίο θα αποκάλυπτε στον διευθυντή τις πληροφορίες που χρειάζεται για να λάβει μια επίσημη απόφαση. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης τέτοιων ερωτηματολογίων παρέχεται επίσης από τον επικεφαλής ή το τμήμα HR του οργανισμού.

Συνήθως, το ερωτηματολόγιο αντικατοπτρίζει τις πιο σημαντικές κοινωνικά πτυχές, όπως η ιθαγένεια. Τόπος διαμονής, εκπαίδευση και δικαίωμα στην εργασία, ποινικό μητρώο, επαγγελματικές δεξιότητες και πληροφορίες για προηγούμενη απασχόληση, βιογραφικά στοιχεία. Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε με πληροφορίες, δεν θα πρέπει να το γράψετε σε πολλά φύλλα.

Ένα σωστά συμπληρωμένο δείγμα ερωτηματολογίου επιτρέπει στον εργοδότη να αξιολογήσει έναν υποψήφιο για εργασία κατά την πρόσληψη για τη συμμόρφωσή του με τις ιδιαιτερότητες της θέσης εργασίας, την προτεινόμενη θέση, καθώς και να καθορίσει τις βασικές προσωπικές και επαγγελματικές ιδιότητες ενός ατόμου, την ικανότητά του να εκτελεί τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.

Η επιτυχής και υψηλής ποιότητας ολοκλήρωση μιας αίτησης εργασίας μπορεί να είναι το κλειδί για την απόκτηση της επιθυμητής κενή θέσης.

Κόλπα προφίλ

Εκτός από την κύρια λειτουργία του, η συμπλήρωση εντύπων αίτησης κατά την υποβολή αίτησης για εργασία βοηθά τον διευθυντή όχι μόνο να εξοικειωθεί με τις πληροφορίες που θέλει να παράσχει ο αιτών, αλλά και να αποκτήσει πιο ακριβείς πληροφορίες μέσω ψυχολογικών τεχνικών.

Σε πολλούς οργανισμούς, τα ερωτηματολόγια συντάσσονται όχι μόνο από υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, αλλά και από ψυχολόγους προκειμένου να αναλυθούν οι κρυφές ικανότητες ενός ατόμου ή γεγονότα για αυτόν. Τέτοια ερωτηματολόγια, εκτός από τις τυπικές ερωτήσεις, περιέχουν εκείνες που θα βοηθήσουν στην καλύτερη κατανόηση της προσωπικότητας και των χαρακτηριστικών του υποψηφίου. Αυτές οι ερωτήσεις δεν είναι σχετικές συνήθως μιλούν για χόμπι, μουσικές προτιμήσεις, αγαπημένη λογοτεχνία και ταινίες, φίλους, πιθανές φοβίες. Αυτές μπορεί επίσης να είναι ερωτήσεις κατάστασης όπου ο αιτών καλείται να απαντήσει τι θα έκανε σε μια συγκεκριμένη περίπτωση.

Δεν υπάρχουν λανθασμένες απαντήσεις σε τέτοιες ερωτήσεις, είναι όλες μεμονωμένες. Ωστόσο, για τους υποψηφίους για διαφορετικές θέσεις, οι απαντήσεις σε τέτοιες «δύσκολες» ερωτήσεις θα πρέπει να είναι διαφορετικές. Για παράδειγμα, μια θετική απάντηση στην ερώτηση "Σας αρέσει να ονειρεύεστε" θα προσθέσει ένα συν σε έναν υποψήφιο για τη θέση ενός εμψυχωτή ή σχεδιαστή, αλλά για έναν λογιστή ή ελεγκτή μια τέτοια απάντηση θα είναι ακατάλληλη.

Δείγμα φόρμας

Δεν προσφέρουν όλοι οι οργανισμοί στους αιτούντες να συμπληρώσουν ένα δείγμα φόρμας αίτησης όταν υποβάλλουν αίτηση για εργασία, αλλά μπορούν να ζητήσουν αυτό το έγγραφο για έλεγχο. Σας προσφέρουμε ένα παράδειγμα για το πώς να συντάσσετε σωστά ένα ερωτηματολόγιο. Επομένως, αυτό το έγγραφο θα πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες ελάχιστες πληροφορίες:

1. Πλήρες όνομα του αιτούντος θέση.
2. Τόπος και ημερομηνία γέννησης του αιτούντος·
3. Η εθνικότητά του.
4. Στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος (διεύθυνση, σπίτι και κινητά τηλέφωνα).
5. Στοιχεία διαβατηρίου (αριθμός και σειρά, ημερομηνία έκδοσης, αρχή που εξέδωσε το έγγραφο)·
6. Εκπαίδευση του αιτούντος (Ανώτατη, δευτεροβάθμια, δευτεροβάθμια επαγγελματική. Πρέπει να αναφέρεται το εκπαιδευτικό ίδρυμα).
7. Στάση απέναντι στη στρατιωτική θητεία (για άνδρες).
8. Πληροφορίες για την εργασιακή δραστηριότητα. Αναφέρεται η περίοδος εργασίας, το όνομα της επιχείρησης, η θέση και οι λειτουργικές ευθύνες.
9. Επαγγελματικές δεξιότητες και ικανότητες.
10. Πρόσθετες δεξιότητες (για παράδειγμα, σίγουρη χρήση υπολογιστή και εξοπλισμού γραφείου, γνώση ορισμένων εξαιρετικά εξειδικευμένων προγραμμάτων).
11. Οικογενειακή κατάσταση και πληροφορίες για μέλη της οικογένειας.
12. Χόμπι του αιτούντος.

Αυτό είναι ένα βασικό παράδειγμα προφίλ υποψηφίου. Ωστόσο, ορισμένα έγγραφα ενδέχεται να απαιτούν να επισυνάψετε μια φωτογραφία ή να απαντήσετε σε πρόσθετες ερωτήσεις, όπως:

• Κατοχή ποινικού μητρώου.
• Πηγές πρόσθετου εισοδήματος.
• Γνωρίσματα του χαρακτήρα;
• Επιθυμητό επίπεδο μισθού και άλλα.

Παράδειγμα συμπλήρωσης φόρμας

Δώστε προσοχή σε αυτό το παράδειγμα συμπλήρωσης του ερωτηματολογίου. Αυτός ο τύπος ερώτησης είναι τυπικός για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Συνήθως συμπληρώνεται χειροκίνητα ή έχει εκτυπωμένες επιλογές για την απάντηση, από τις οποίες πρέπει να επιλέξετε τη σωστή.

Παράδειγμα συμπλήρωσης:

Έντυπο αίτησης για εργασία: σημαντικές νομικές πτυχές

Αίτηση εργασίαςπεριέχει βασικές πληροφορίες για τον αιτούντα και επιτρέπει στον εργοδότη να αξιολογήσει τον αιτούντα για μια κενή θέση ως ειδικός με ορισμένο επίπεδο ικανότητας.

Η ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατ' αρχήν, δεν προβλέπει την προετοιμασία ενός τέτοιου εγγράφου. Κατά συνέπεια, η ανάγκη για έναν οργανισμό να έχει ερωτηματολόγια για τους αιτούντες καθορίζεται από κάθε εργοδότη κατά την κρίση του.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ακόμη ότι ο εργοδότης έχει πλήρη ελευθερία στη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τους υποψηφίους. Πρώτα απ 'όλα, ο εργοδότης πρέπει να λάβει τη συγκατάθεση του κατονομαζόμενου προσώπου για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων (ρήτρα 3 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου «Περί δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» της 27ης Ιουλίου 2006 αριθ. 152-FZ). Σε αυτή την περίπτωση, δεν έχει σημασία πόσο αναλυτικό είναι το προτεινόμενο ερωτηματολόγιο, αφού ως προσωπικά δεδομένα νοούνται οποιαδήποτε πληροφορία για ένα πρόσωπο (παράγραφος 2 του άρθρου 3 του νόμου αριθ. 152-FZ). Αυτή η συγκατάθεση πρέπει να λαμβάνεται γραπτώς. τα περιεχόμενα του εγγράφου καθορίζονται στην παράγραφο 4 του άρθρου. 9 του νόμου αριθ. 152-FZ. Το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί είτε χωριστά από το κύριο έντυπο αίτησης του αιτούντος είτε να συμπεριληφθεί στη δομή του.

Κατά τη σύνταξη του ερωτηματολογίου, ο εργοδότης πρέπει να επιδείξει επαρκή βαθμό λογικότητας, ώστε οι ερωτήσεις που περιλαμβάνονται σε αυτό να μην μπορούν να εκληφθούν ως παραβιάσεις των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του ανθρώπου και του πολίτη (άρθρο 136 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου, 1996 Αρ. 63-FZ, παράγραφοι 1-3 του άρθρου 3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 197-FZ).

Για μη συμμόρφωση με τους κανόνες περί απορρήτου (συμπεριλαμβανομένης της παράνομης συλλογής πληροφοριών), προβλέπεται ποινική ευθύνη (άρθρο 137 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Δομή της αίτησης για άτομο που αναζητά εργασία (λήψη δείγματος)

Δεν υπάρχει ενοποιημένο δείγμα ενός τέτοιου ερωτηματολογίου, επομένως κάθε οργανισμός το συντάσσει ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις ενός συγκεκριμένου εργοδότη και τα χαρακτηριστικά μιας συγκεκριμένης κενής θέσης.

Το τυπικό έντυπο αίτησης υποψηφίου περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του υποψηφίου·
• Ημερομηνία και τόπος γέννησης;
• ιθαγένεια;
• τόπος κατοικίας, τρέχοντα στοιχεία επικοινωνίας·
• λεπτομέρειες του εγγράφου ταυτότητας·
• εκπαίδευση, προχωρημένα μαθήματα κατάρτισης?
• στάση απέναντι στο στρατιωτικό καθήκον.
• πληροφορίες σχετικά με την παρουσία/απουσία ποινικού μητρώου·
• Οικογενειακή κατάσταση;
• πληροφορίες για στενούς συγγενείς·
• πληροφορίες σχετικά με προηγούμενους τόπους εργασίας·
• επαγγελματικές δεξιότητες και ικανότητες·
• χόμπι, ενδιαφέροντα, χόμπι.
• απαιτήσεις του αιτούντος για μελλοντική εργασία - δεν πρέπει να ζητήσετε τις μισθολογικές προσδοκίες του υποψηφίου ξεχωριστά για την περίοδο της δοκιμαστικής περιόδου και μετά τη λήξη της, καθώς ο καθορισμός χαμηλότερου μισθού κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου είναι παράνομος (παράγραφος 3 του άρθρου 70 του Κώδικα Εργασίας Η ρωσική ομοσπονδία);
• άλλες πληροφορίες για τον αιτούντα ανάλογα με τα χαρακτηριστικά της εν λόγω κενής θέσης (π.χ. δυνατότητα παροχής συστάσεων από άλλα πρόσωπα κ.λπ.).

Συνήθως, το έντυπο αίτησης δίνεται στον αιτούντα για τη θέση απευθείας στη συνέντευξη, αλλά μεγάλοι οργανισμοί μπορεί να προτείνουν να το στείλουν στον υποψήφιο εκ των προτέρων (για παράδειγμα, μέσω email) ή να του το δώσουν για να το συμπληρώσουν στο σπίτι. Δεν υπάρχουν επίσης απαιτήσεις για τη μέθοδο συμπλήρωσης του εγγράφου: αυτό μπορεί να γίνει με το χέρι ή σε υπολογιστή, αν και ο εργοδότης μπορεί να υποδείξει την προτιμώμενη επιλογή.

Για ευκολία, το ερωτηματολόγιο μπορεί να μορφοποιηθεί ως πίνακας.

Δείγμα συμπλήρωσης ερωτηματολογίου κατά την υποβολή αίτησης για εργασίαμπορείτε να το κατεβάσετε από αυτόν τον σύνδεσμο:

Ετσι, Φόρμα αίτησης εργασίαςκαταρτίζεται από τον εργοδότη με οποιαδήποτε μορφή, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις για συγκεκριμένη κενή θέση ή τις ιδιαιτερότητες των εργασιακών σχέσεων στον οργανισμό. Ο νομοθέτης απαιτεί από τον εργοδότη να λάβει τη συγκατάθεση του αιτούντος για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η παραβίαση των νομικών διατάξεων σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών υπόκειται σε ποινική ευθύνη.

Έντυπο αίτησης για απασχόληση– έγγραφο που παρέχει στον εργοδότη τη δυνατότητα να αξιολογήσει τα προσόντα του αιτούντος. Όταν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο, θέλετε να είναι ένας πραγματικά καταρτισμένος και ικανός εργαζόμενος στα θέματα που θα πρέπει να λύσει κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του. Προκειμένου να αξιολογηθούν σωστά οι ιδιότητες και οι δεξιότητες του αιτούντος, πραγματοποιείται συνέντευξη. Επιπλέον, δεν θα ήταν κακή ιδέα να προσκαλέσετε τον υποψήφιο για την κενή θέση να συμπληρώσει ένα ερωτηματολόγιο κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Η σωστή αξιολόγηση του αιτούντος εξαρτάται από το πόσο καλά έχει συνταχθεί το έντυπο αίτησης. Σας προσκαλούμε να κατεβάσετε τις επιλογές του ερωτηματολογίου ώστε να δημιουργήσετε τις δικές σας βάσει αυτών.

ΑΙΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Δείγμα σχεδίασης

Κάθε οργανισμός έχει τα δικά του ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, επιπλέον, κάθε θέση σε έναν οργανισμό έχει και τις δικές της διαφορές. Επομένως, κατά την ανάπτυξη ενός ερωτηματολογίου για τους αιτούντες σας, πρέπει να λάβετε υπόψη μια σειρά από χαρακτηριστικά ειδικά για την εταιρεία σας. Είναι πιθανό ένας οργανισμός να χρησιμοποιήσει πολλά έντυπα αίτησης για διαφορετικές θέσεις.

Τα δείγματα που προσφέρουμε είναι μόνο πιθανές εκδόσεις του ερωτηματολογίου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των υποψηφίων κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Κάτι μπορεί να αφαιρεθεί, κάτι μπορεί να προστεθεί, όλα εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητάς σας.

Ο σκοπός μιας αίτησης εργασίας δεν είναι μόνο η αξιολόγηση των επαγγελματικών και προσωπικών ιδιοτήτων ενός ατόμου, αλλά και η συλλογή βασικών δεδομένων για αυτόν: πλήρες όνομα, ηλικία, οικογενειακή κατάσταση, στοιχεία διαβατηρίου, διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου.

Στο μέλλον, οι πληροφορίες από το ερωτηματολόγιο θα είναι χρήσιμες για τη συμπλήρωση μιας προσωπικής κάρτας για τον εργαζόμενο.

Τι μπορεί να συμπεριληφθεί σε μια αίτηση εργασίας;

Εκτός από τις τυπικές πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε στοιχεία σχετικά με την εκπαίδευση του αιτούντος, την ιθαγένεια, τις σχέσεις με το νόμο (ποινικό μητρώο), ορισμένα βιογραφικά στοιχεία, πληροφορίες για άμεσους συγγενείς, για άνδρες, πληροφορίες στρατιωτικής εγγραφής, προσωπικές ιδιότητες, επαγγελματικά δεξιότητες, εργασιακή εμπειρία, επιτεύγματα και στόχους.

Για την οργάνωση αρχείων προσωπικού σε μια εταιρεία, οι αρχάριοι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού και οι λογιστές ταιριάζουν απόλυτα στο μάθημα του συγγραφέα από την Όλγα Λικίνα (λογιστής M.Video management) ⇓

Έντυπο αίτησης για απασχόληση. Κύρια τμήματα

Ας δούμε ποιες ενότητες μπορούν να συμπεριληφθούν σε μια αίτηση εργασίας και ποιες πληροφορίες μπορούν να αποκαλύψουν.

#1. Γενικές πληροφορίες για τον υποψήφιο για εργασία

Οι γενικές πληροφορίες για τον υποψήφιο δίνουν μια πρωταρχική ιδέα για τον υποψήφιο και μας επιτρέπουν να βγάλουμε τα πρώτα συμπεράσματα σχετικά με την καταλληλότητά του για το μελλοντικό προφίλ εργασίας. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, μπορούν να εκτιμηθούν οι ακόλουθες παράμετροι:

1. Η απόσταση μεταξύ του τόπου κατοικίας του αιτούντος και του τόπου εργασίας. Εάν ο χρόνος ταξιδιού στον τόπο εργασίας είναι μεγάλος, αυτό μειώνει την αξιοπιστία του αιτούντος στο μέλλον.
2. Ένας αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας είναι σημαντικός για την ανατροφοδότηση από τον αιτούντα και την άμεση διευκρίνιση τυχόν ερωτήσεων που μπορεί να προκύψουν.
3. Η οικογενειακή κατάσταση δείχνει τον βαθμό ευθύνης και την ανάγκη του για σταθερό εισόδημα. Αν είναι ελεύθερος, αυτό μπορεί να είναι σημάδι αναζήτησης προσωρινής εργασίας.

#2. Εκπαίδευση του αιτούντος

Η δεύτερη ενότητα αντικατοπτρίζει την εκπαίδευση του αιτούντος: βασική, πρόσθετη και ειδική. Με βάση αυτό το τμήμα, μπορούμε να βγάλουμε ένα συμπέρασμα σχετικά με την καταλληλότητα των προσόντων του αιτούντος για τη μελλοντική θέση. Όσο περισσότερα μαθήματα, εκπαιδεύσεις και εκπαιδευτικά προγράμματα έχει ολοκληρώσει ένας υποψήφιος, τόσο πιο πολλά υποσχόμενος είναι.

#3. Δεξιότητες αιτούντος εργασία

Το επόμενο τμήμα είναι μια αξιολόγηση των ειδικών δεξιοτήτων και ικανοτήτων του υποψήφιου για εργασία. Αυτή η ενότητα καθορίζει τα προσόντα και την ικανότητα του υποψηφίου να ανταπεξέλθει στις αρμοδιότητες που του ανατίθενται στη θέση.

#4. Κίνητρα εργαζομένων και εργασιακή εμπειρία

Αυτή η ενότητα αξιολογεί την εργασιακή εμπειρία του υποψηφίου και τα κίνητρά του, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν αύξηση μισθού, εξέλιξη σταδιοδρομίας κ.λπ.

#5. Πρόσθετες πληροφορίες για τον υποψήφιο

Αυτή η ενότητα παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο, είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο τι θέλει να κάνει ο αιτών στον οργανισμό και ποια πλεονεκτήματα τονίζει.

Κατεβάστε το έντυπο αίτησης όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Μορφή

Τα ερωτηματολόγια χρησιμοποιούνται συχνά από μεγάλες επιχειρήσεις. Ορισμένοι οργανισμοί περιορίζονται σε δεδομένα από το βιογραφικό ενός ατόμου και ανακαλύπτουν τον επαγγελματισμό του κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνομιλίας (συνέντευξης). Σας προσφέρουμε δύο παραδείγματα ερωτηματολογίου: σύντομο και εκτεταμένο. Επιλέξτε ένα κατάλληλο ερωτηματολόγιο και διαμορφώστε το σε μια επιλογή που ταιριάζει στην εταιρεία σας.

Το ερωτηματολόγιο επιτρέπει στον εργοδότη να αξιολογήσει τη συμμόρφωση του υποψηφίου που υποβάλλει αίτηση για τη θέση με τις απαιτήσεις που έχουν προταθεί. Το έγγραφο σάς επιτρέπει να δομήσετε και να συνοψίσετε πληροφορίες σχετικά με έναν ειδικό. Με τη βοήθειά του, ο εργοδότης διευκολύνει τη διαδικασία συνέντευξης και λήψης απόφασης για την πρόσληψη νέου υπαλλήλου.

Έντυπο εγγράφου

Οι νομοθετικοί κανόνες δεν ρυθμίζουν τη μορφή του εγγράφου. Μια επιχειρηματική οντότητα έχει το δικαίωμα να αναπτύξει ανεξάρτητα ένα δείγμα αίτησης εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη το επίπεδο του περιεχομένου πληροφοριών που είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση ενός ατόμου ως υπαλλήλου της εταιρείας.

Το ερωτηματολόγιο επιτρέπει στον εργοδότη να αξιολογήσει αντικειμενικά τις ιδιότητες του αιτούντος

Συχνά, οι επιχειρήσεις εγκρίνουν διάφορες μορφές ερωτηματολογίων που προορίζονται για διαφορετικές κατηγορίες πιθανών εργαζομένων.

Για το διοικητικό προσωπικό, χρησιμοποιείται συνήθως μια λεπτομερής μορφή του εγγράφου, καθώς για αυτήν την κατηγορία εργαζομένων είναι σημαντικό να προσδιορίζονται έγκαιρα τα επίπεδα:

• προσεκτικότητα;
• γνώση γραφής;
• ταχύτητα αντίδρασης?
• συναισθηματική κατάσταση;
• ενδιαφέρον να βρει δουλειά.

Δείγμα αίτησης για υποψήφιους για διευθυντικές θέσεις

Για τις κατηγορίες εργασίας και υπηρεσιών του προσωπικού παρέχεται συνοπτική μορφή ερωτηματολογίου, σκοπός του οποίου είναι ο εντοπισμός των επαγγελματικών προσόντων και η συμμόρφωση με την τρέχουσα κενή θέση.

Δείγμα ερωτηματολογίου για πιθανούς υπαλλήλους

Κύριος σκοπός του ερωτηματολογίου είναι η αποκάλυψη επαγγελματικών, ψυχολογικών και προσωπικών πληροφοριών σχετικά με τον υποψήφιο που υποβάλλει αίτηση για τη θέση, ώστε ο εργοδότης να επιλέξει έναν ικανό εργαζόμενο.

Τι πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο

Μετά την εύρεση της επιθυμητής θέσης στις υπηρεσίες απασχόλησης, ο αιτών έχει συνήθως μια ερώτηση σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης μιας αίτησης εργασίας, δείγμα της οποίας πρέπει να συμπληρωθεί κατόπιν αιτήματος του εργοδότη.

Για να αξιολογηθούν αξιόπιστα τα χαρακτηριστικά ενός ατόμου από επαγγελματική άποψη, το ερωτηματολόγιο θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τα ακόλουθα δεδομένα:

• Πλήρες όνομα;
• ιθαγένεια;
• επάγγελμα;
• αποφοίτησε από εκπαιδευτικό ίδρυμα·
• επαγγελματική κατάσταση·
• γενική εργασιακή εμπειρία με λεπτομερή περιγραφή του τελευταίου τόπου απασχόλησης·
• διεύθυνση εγγραφής·
• διεύθυνση κατοικίας;
• Στρατιωτική θητεία;
• έχοντας ποινικό μητρώο.

Η διαδικασία για την αποκάλυψη των προσωπικών δυνατοτήτων ενός εργαζομένου

Επιπλέον, πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση μπορούν να εισαχθούν:

• ολοκλήρωσε μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης·
• παρακολούθηση σεμιναρίων, master classes και συνεδρίων·
• επίπεδο επάρκειας ξένων γλωσσών.

Για τα επαγγέλματα εργασίας, οι ενότητες για την κατάσταση της υγείας είναι σχετικές, οι οποίες υπονοούν:

• αναπηρία;
• περιορισμοί στην απασχόληση·
• θεραπεία χρόνιων ασθενειών σε νοσοκομειακό περιβάλλον.

Η οικογενειακή κατάσταση και η παρουσία παιδιών ή ηλικιωμένων συγγενών μπορεί να είναι αιτία για συχνή έκδοση αναρρωτικής άδειας, κάτι που είναι απαράδεκτο για ορισμένα επαγγέλματα. Αυτοί οι παράγοντες επηρεάζουν επίσης την ικανότητα ταξιδιού για θέματα που σχετίζονται με την εργασία.

Το ερωτηματολόγιο μπορεί να περιέχει συγκεκριμένες ερωτήσεις ψυχολογικής φύσης που βοηθούν στον εντοπισμό παραγόντων συμπεριφοράς

Ποιες ενότητες δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στο έντυπο αίτησης;

Σε νομοθετικό επίπεδο υπάρχουν παράγοντες που δεν μπορούν να είναι ο λόγος άρνησης πρόσληψης. Επομένως, δεν θα πρέπει να συμπεριλάβετε τμήματα στο ερωτηματολόγιο που μπορεί αργότερα να οδηγήσουν σε νομικές διαδικασίες:

• αγώνας;
• Πολιτικές απόψεις;
• θρησκευτικες πεποιθησεις;
• περιουσιακή κατάσταση·
• συνδικαλιστική ένταξη.

Διαβάστε επίσης: Πώς να απολύσετε για απουσία εάν ένας υπάλληλος δεν εμφανιστεί στη δουλειά

Εάν η κατοχή αυτών των πληροφοριών είναι σημαντική για τον εργοδότη για να αποφασίσει σχετικά με την πρόσληψη νέου υπαλλήλου, τότε καλό είναι να τα αποκαλύψει προφορικά.

Αποχρώσεις που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες

Κατά τη σύνταξη ενός ερωτηματολογίου, ο εργοδότης πρέπει να λάβει υπόψη ότι οι ερωτήσεις σε αυτό θα πρέπει να γίνονται με διακριτικότητα με ελάχιστη ποσότητα προσωπικών πληροφοριών, ώστε να μην τρομάξει έναν πιθανό εργαζόμενο.

Σημειώνεται ότι εάν προσκομιστούν ψευδή στοιχεία ή χρησιμοποιηθούν ψευδή έγγραφα, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση εργασίας.

Κατά την επεξεργασία των εγγράφων απασχόλησης, οι εκπρόσωποι του εργοδότη, εξετάζοντας το έντυπο αίτησης, αποκτούν πρόσβαση στα προσωπικά στοιχεία του μελλοντικού εργαζομένου. Επομένως, όλες οι προσωπικές πληροφορίες πρέπει να διατηρούνται εμπιστευτικές και ο δυνητικός υπάλληλος πρέπει να συναινέσει στη χρήση των δεδομένων ταυτοποίησής του για σκοπούς εργασίας γραφείου.

Τι να προσέξεις

Πριν ξεκινήσετε τη συμπλήρωση της φόρμας, συνιστάται να τη διαβάσετε πλήρως, καθώς συμπληρώνεται χειρόγραφα και είναι σημαντικό το έγγραφο να μην περιέχει λάθη ή παραλείψεις. Είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή σε πανομοιότυπες ερωτήσεις με τη βοήθεια των οποίων ο εργοδότης καθορίζει την ειλικρίνεια, την ειλικρίνεια και την ορθότητα του αιτούντος.

Τα κενά πεδία στο έγγραφο μπορούν να βοηθήσουν να δημιουργηθεί η εντύπωση ότι ο εργοδότης αγνοεί ερωτήσεις, γεγονός που θα κατατάξει τον αιτούντα στα μάτια του ως άτομο που δεν αποδίδει και εμπλέκεται σε συγκρούσεις.

Κατά την υποβολή αίτησης για διευθυντική θέση, ένας πιθανός υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει ένα εκτεταμένο ερωτηματολόγιο. Για να επιταχύνετε τη διαδικασία, με την άδεια του εκπροσώπου της εταιρείας, μπορείτε να ανατρέξετε σε στοιχεία βιογραφικού σε ορισμένες ενότητες.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα έγγραφο

Για να αποκτήσετε την επιθυμητή θέση, πρέπει πρώτα να μελετήσετε ένα δείγμα συμπλήρωσης μιας αίτησης εργασίας για να μπορέσετε να προετοιμάσετε σωστά το έγγραφο σύμφωνα με τις απαιτήσεις του επαγγέλματός σας.

Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να λάβετε υπόψη κάθε απόχρωση του ερωτηματολογίου, η οποία μπορεί να πει πολλά για το υλικό πλήρωσής του.

Επίπεδο πολιτισμού και εκπαίδευσης

Μια γρήγορη ματιά στο συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο αρκεί για να εκτιμηθεί το πολιτιστικό επίπεδο και η μόρφωση ενός ατόμου. Όταν κάνετε αίτηση για ηγετικές θέσεις, είναι σημαντικό να μπορείτε να εξαλείψετε τα ορθογραφικά λάθη από το τμήμα κειμένου του εγγράφου και να τοποθετήσετε σωστά κόμματα. Όλες οι φράσεις πρέπει να είναι λεπτομερείς, λογικές και κατανοητές.

Οι υποψήφιοι για εργασιακά επαγγέλματα ενδέχεται να μην επιδείξουν τις δεξιότητές τους στην καλλιγραφία και τη γνώση των κανόνων της ρωσικής γλώσσας, καθώς αυτά τα κριτήρια είναι απίθανο να είναι χρήσιμα για την εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων.

Γνωρίσματα του χαρακτήρα

Τα χαρακτηριστικά των χαρακτήρων μπορούν να προσδιοριστούν κοιτάζοντας ένα ερωτηματολόγιο, ακόμη και χωρίς να το διαβάσετε, χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά της γραφής ενός ατόμου, τα οποία μπορεί να υποδεικνύουν τον βαθμό κατηγοριικότητας, κρισιμότητας και αυτοπεποίθησης, που μπορεί να οφείλεται σε:

• στυλ χειρογράφου?
• πιέζοντας τη ράβδο?
• το μέγεθος των συμβόλων που χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν την επιλογή της σωστής απάντησης.

Συμμόρφωση με την κενή θέση

Η φύση της εκτέλεσης του ερωτηματολογίου μπορεί να πει στον εργοδότη εάν οι παράμετροι του ατόμου ταιριάζουν με την κενή θέση.

Ο ερμηνευτής χαρακτηρίζεται από:

• ακρίβεια στην ολοκλήρωση της εργασίας.
• αριθμός ερωτήσεων που έμειναν αναπάντητα·
• διαθεσιμότητα λεπτομερών απαντήσεων σε ανοιχτές ερωτήσεις.

Πάνω από το 80 τοις εκατό των απαντήσεων στο ερωτηματολόγιο υποδηλώνουν την επιμέλεια ενός ατόμου που είναι κατάλληλο για τη θέση του υφισταμένου.

Η πρόσληψη νέου υπαλλήλου είναι σημαντική. Η επιτυχία της εργασιακής του δραστηριότητας στην εταιρεία εξαρτάται από το πόσο ικανά επιλέγεται ο υποψήφιος. Για την επιλογή ενός ατόμου κατάλληλου για μια κενή θέση, πραγματοποιούνται συνεντεύξεις, κατά τις οποίες οι υποψήφιοι καλούνται να συμπληρώσουν μια φόρμα αίτησης εργασίας.

Τα δείγματα ερωτηματολογίων που παρέχονται για λήψη μπορούν να αλλάξουν σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας, ορισμένα στοιχεία μπορούν να αφαιρεθούν, άλλα μπορούν να προστεθούν.

Η επιλογή νέου υπαλλήλου πραγματοποιείται συνήθως από το τμήμα προσωπικού. Σε μεγάλους οργανισμούς, αυτό είναι ένα ολόκληρο τμήμα που αποτελείται από αρκετούς ειδικούς με επικεφαλής ένα αφεντικό. Σε μικρότερες, αυτός μπορεί να είναι ένας υπάλληλος προσωπικού. Σε ορισμένους οργανισμούς δεν υπάρχουν καθόλου ειδικοί HR και η λειτουργία της επιλογής των αιτούντων εκτελείται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο υπάλληλο.

Ανεξάρτητα από το ποιος παίρνει συνέντευξη από τους υποψηφίους, κατά κανόνα, ο αιτών καλείται πρώτα να συμπληρώσει ένα ειδικό ερωτηματολόγιο που θα βοηθήσει να κατανοήσει καλύτερα τον αιτούντα, να εντοπίσει τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία του και να καθορίσει πόσο κατάλληλος είναι για την κενή θέση.

Ανάλογα με τη θέση και το απαιτούμενο επίπεδο δεξιοτήτων και γνώσεων για την κενή θέση, το έντυπο αίτησης μπορεί να διαφέρει. Για παράδειγμα, για τη θέση του προϊσταμένου ενός τμήματος, το έντυπο αίτησης του αιτούντος θα πρέπει να είναι πιο σοβαρό και γεμάτο πόντους από το έντυπο αίτησης για πρόσληψη φορτωτή.

Δείγμα σχεδίασης

Συνήθως, μια αίτηση εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Τίτλος της κενής θέσης.
• Πλήρες όνομα του υποψηφίου·
• Ημερομηνια γεννησης;
• Οικογενειακή κατάσταση, πληροφορίες για άμεσους συγγενείς.
• Στρατιωτικό καθήκον;
• Στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, διεύθυνση, email).
• Εκπαίδευση – περίοδοι σπουδών, όνομα εκπαιδευτικού ιδρύματος, ειδικότητα που έλαβε.
• Εργασιακή εμπειρία – κατάλογος προηγούμενων εργοδοτών, περίοδοι εργασίας, θέση, επαγγελματικές ευθύνες.
• Γνώσεις ξένων γλωσσών;
• Πρόσθετες πληροφορίες, ανάλογα με τη θέση, συνήθως το επίπεδο γνώσης Η/Υ, τις δεξιότητες, τις ικανότητες, τη διαθεσιμότητα άδειας οδήγησης, τα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα, τα χόμπι.

Το τυπικό έντυπο αίτησης για πρόσληψη νέου υπαλλήλου περιλαμβάνει τις παραπάνω πληροφορίες. Η παραπάνω λίστα μπορεί να συμπληρωθεί με πληροφορίες που θα βοηθήσουν στην καλύτερη αξιολόγηση της προσωπικότητας του αιτούντος:

• Λόγοι εγκατάλειψης προηγούμενων θέσεων εργασίας.
• Τι ενδιέφερε την εταιρεία;
• Γιατί η θέση είναι ενδιαφέρουσα;
• Στόχοι της ζωής;
• Επιθυμητό επίπεδο εισοδήματος.
• Τι είδους δουλειά είναι ενδιαφέρουσα;
• Πώς ο υποψήφιος είναι χρήσιμος για την εταιρεία κ.λπ.

Ο κατάλογος των πληροφοριών στο ερωτηματολόγιο μπορεί να αλλάξει και να αυξηθεί σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Το κύριο πράγμα όταν επιλέγετε έναν κατάλληλο υποψήφιο για μια κενή θέση είναι να μην το παρακάνετε. Για παράδειγμα, εάν η θέση δεν απαιτεί γνώση προγραμμάτων Η/Υ ή ξένων, τότε αυτές οι ερωτήσεις δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στο κείμενο της αίτησης εργασίας. Πρέπει να σεβόμαστε και να εκτιμούμε τον χρόνο των υποψηφίων.