Πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε Word. Πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή Microsoft Word

Όταν εργάζεστε με έγγραφα κειμένου, πολύ συχνά υπάρχει ανάγκη να πληκτρολογήσετε κείμενο από ένα ήδη εκτυπωμένο έγγραφο. Αυτό το είδος εργασίας δεν είναι πολύ ευχάριστο και απαιτεί πολύ χρόνο.

Ευτυχώς, υπάρχουν πλέον προγράμματα που μπορούν να απλοποιήσουν και να επιταχύνουν σημαντικά την επίλυση τέτοιων προβλημάτων. Χρησιμοποιώντας αυτά τα προγράμματα, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή επεξεργασίας κειμένου Word και να αποφύγετε τη συνηθισμένη εργασία της πληκτρολόγησης.

Σε αυτό το άρθρο θα δείξουμε πώς γίνεται αυτό χρησιμοποιώντας ως παράδειγμα το πρόγραμμα ABBY Finereader 12 Professional. Εάν δεν έχετε μόνο ένα τέτοιο πρόγραμμα, τότε μπορείτε να το αντικαταστήσετε με μια άλλη έκδοση του ABBY Finereader ή ένα εντελώς διαφορετικό πρόγραμμα από άλλο προγραμματιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro ή SimpleOCR.

Βήμα No. 1. Εκκινήστε το ABBY Finereader και ανοίξτε το σαρωμένο έγγραφο.

Το πρώτο βήμα είναι η εκκίνηση του προγράμματος ABBY Finereader. Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα» στη γραμμή εργαλείων.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για να ανοίξει το σαρωμένο έγγραφο. Επιλέξτε μια εικόνα ή πολλές εικόνες και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Επιπλέον, αντί να χρησιμοποιείτε το κουμπί Άνοιγμα, μπορείτε απλώς να σύρετε και να αποθέσετε σαρωμένες εικόνες στο ABBY Finereader.

Βήμα Νο. 2. Περιμένετε μέχρι το ABBY Finereader να αναλύσει την επιλεγμένη εικόνα.

Στη συνέχεια, πρέπει να περιμένετε μέχρι το πρόγραμμα ABBY Finereader να αναλύσει τις εικόνες που έχετε επιλέξει και να αναγνωρίσει το κείμενο σε αυτές. Ο χρόνος που απαιτείται για την ανάλυση εξαρτάται από τον αριθμό των επιλεγμένων εικόνων και την απόδοση του υπολογιστή σας.

Όταν ολοκληρωθεί η ανάλυση εικόνας, εμφανίζεται ένα μήνυμα με ένα κουμπί Κλείσιμο.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Βήμα Νο. 3. Μετατρέψτε το σαρωμένο έγγραφο σε μορφή Word.

Μόλις ολοκληρωθεί η ανάλυση, το σαρωμένο έγγραφο μπορεί να μετατραπεί σε μορφή Word. Για να γίνει αυτό, το ABBY Finereader έχει ένα κουμπί "Αποθήκευση".

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την αποθήκευση του σαρωμένου εγγράφου σε μορφή κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις πολλές μορφές κειμένου (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Για να επεξεργαστείτε εύκολα ένα έγγραφο στο πρόγραμμα επεξεργασίας Word, επιλέξτε τη μορφή "Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)" ή τη μορφή "Microsoft Word Document (*.docx)".

Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή Word, θα ανοίξει ένας επεξεργαστής κειμένου και μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του σαρωμένου εγγράφου.

Τι να κάνετε εάν δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση του προγράμματος;

Εάν δεν έχετε την ευκαιρία να εγκαταστήσετε τα προγράμματα που περιγράφονται παραπάνω, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά ανάλογα. Η πιο προηγμένη διαδικτυακή υπηρεσία αυτού του είδους είναι. Αυτή η υπηρεσία σάς επιτρέπει να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή Word, καθώς και σε άλλες δημοφιλείς μορφές κειμένου.

Τα μειονεκτήματα του ABBY Finereader Online περιλαμβάνουν το γεγονός ότι αυτή η διαδικτυακή υπηρεσία απαιτεί εγγραφή και επεξεργάζεται μόνο 10 σελίδες σαρωμένου κειμένου δωρεάν. Για να επεξεργαστείτε περισσότερες σελίδες, πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή, η οποία κοστίζει από 5 $ ανά μήνα.

Όταν εργάζεστε με έντυπα έγγραφα, χειρόγραφα ή βιβλία, υπάρχει συχνά ανάγκη να μετατρέψετε τα πάντα σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτό ανοίγει πολλές περισσότερες δυνατότητες και απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία επεξεργασίας. Εάν έχετε έναν σαρωτή ή μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή υψηλής ανάλυσης, αυτό δεν θα είναι δύσκολο, αλλά τότε τίθεται το ερώτημα: πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή Word; Για να μην χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ξανά τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό.

Λύσεις λογισμικού για τη μετατροπή σαρωμένων εγγράφων

Ένα τέτοιο έργο δεν πρέπει να προκαλεί δυσκολίες. Τα σύγχρονα προγράμματα σάς επιτρέπουν είτε να επεξεργαστείτε μερικώς ένα σαρωμένο έγγραφο είτε να το μετατρέψετε πλήρως σε μια βολική μορφή Word. Επιπλέον, αυτό μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο λεπτά.

Συμβουλή: Χάρη στο Internet υψηλής ταχύτητας, μπορείτε εύκολα να βρείτε το κατάλληλο πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων. Επιπλέον, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε διαδικτυακές υπηρεσίες αναγνώρισης κειμένου.

Μεταξύ των δημοφιλών προγραμμάτων για την εκτέλεση τέτοιων λειτουργιών είναι:

1. ABBYY FineReader (συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου).

3. Readiris PRO;

6. ηλεκτρονική υπηρεσία OCR Convert, κ.λπ.

Η πλούσια λειτουργικότητα και η ευκολία χρήσης τα κάνουν αρκετά δημοφιλή. Η υψηλή αξιοπιστία και η απόδοση εκτιμώνται τόσο από τους απλούς χρήστες όσο και από τους εκπροσώπους των επιχειρήσεων. Ακόμη και ένας άπειρος μπορεί να καταλάβει γρήγορα πώς να σαρώσει ένα έγγραφο στο Word.

Αναγνώριση κειμένου και μετατροπή σαρωμένων εγγράφων

Συνήθως πρέπει να αντιμετωπίζετε εικόνες σε μορφή .jpg, .tiff, .png, .bmp - αυτό είναι το αποτέλεσμα της σάρωσης ή της φωτογράφισης. Πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε Word για περαιτέρω εργασία; Το κείμενο δεν μπορεί να επεξεργαστεί με τους συνήθεις τρόπους. Ορισμένοι σαρωτές υποστηρίζουν αυτόματη μετατροπή σε μορφή .pdf, αλλά οι δυνατότητες εξακολουθούν να είναι περιορισμένες.

Για να λάβετε ένα πλήρες έγγραφο κειμένου, θα πρέπει να ανεβάσετε το αρχείο στο πρόγραμμα μέσω μιας ειδικής φόρμας (κάντε κλικ στο "άνοιγμα" ή "λήψη"). Για να βελτιώσετε την ακρίβεια, μπορείτε να καθορίσετε ένα εύρος σελίδων και να επιλέξετε μια συγκεκριμένη περιοχή κειμένου. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα εμφανιστεί το προκαταρκτικό αποτέλεσμα. Μετά από αυτό, το μόνο που μένει είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο .doc, ώστε αργότερα να καταλάβετε πώς να επεξεργαστείτε το σαρωμένο έγγραφο χρησιμοποιώντας το MS Word.

Πολύ συχνά μεταξύ των χρηστών σαρωτή τίθεται το ερώτημα πώς να επεξεργαστείτε ένα σαρωμένο έγγραφο. Γενικά, αυτού του είδους το πρόβλημα μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό ή μια ηλεκτρονική υπηρεσία που υποστηρίζει τη μετατροπή από PDF σε οποιαδήποτε μορφή κατάλληλη για επεξεργασία. Παρακάτω μπορείτε να εξοικειωθείτε με πολλά δημοφιλή λογισμικά και υπηρεσίες που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τα σαρωμένα έγγραφα για περαιτέρω επεξεργασία.

Επίλυση προβλήματος με χρήση OCR

Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε σαρωμένα έγγραφα, χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα OCR του οποίου η λειτουργία είναι η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Αυτό το λογισμικό συγκρίνει τους χαρακτήρες στο σαρωμένο αρχείο με εκείνους τους χαρακτήρες που βρίσκονται στη βάση δεδομένων του. Μετά από αυτό, το πρόγραμμα αυτής της κατηγορίας μετατρέπει το αρχείο σε μια βολική μορφή κειμένου. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι δεν μπορούν να λειτουργήσουν όλα τα OCR δωρεάν - υπάρχουν πολλές επιλογές επί πληρωμή ανάμεσά τους. Λάβετε επίσης υπόψη ότι ανάλογα με το πόσο καλά σαρώνετε το πρωτότυπο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε διάφορα σφάλματα κατά την επεξεργασία της ολοκληρωμένης σάρωσης. Για να λύσετε απευθείας το πρόβλημα που σχετίζεται με τον τρόπο επεξεργασίας σαρωμένου κειμένου, ακολουθήστε τις ακόλουθες οδηγίες:

• Κατεβάστε το πρόγραμμα OCR από τον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή ή οποιονδήποτε αξιόπιστο πόρο Ιστού και εγκαταστήστε το.
• Ανοίξτε το αρχείο που επεξεργάζεστε στο παράθυρο του προγράμματος. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαφέρει για κάθε λογισμικό αυτού του τύπου, αλλά γενικά θα χρειαστεί να ανοίξετε το αρχείο και στη συνέχεια να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής. Πολλά από αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να επιλέξετε την κατάλληλη μορφή αρχείου εξόδου. Το κύριο πράγμα είναι ότι ο αλλαγμένος τύπος εγγράφου είναι βολικός για εσάς.
• Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής, θα χρειαστεί να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση από το τελικό αρχείο εάν υπάρχουν προβλήματα με αυτήν. Το γεγονός είναι ότι το λογισμικό μπορεί να λάβει υπόψη τη μορφοποίηση, για παράδειγμα, γραμματοσειρές, διάστιχο, εάν το σαρωμένο αρχείο δεν σαρωθεί αρκετά ομαλά. Για να καταργήσετε τη μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, για παράδειγμα, το συνηθισμένο Σημειωματάριο. Κατά κανόνα, δεν μπορεί να αναγνωρίσει τη μορφοποίηση, επομένως μπορείτε να επικολλήσετε κείμενο σε αυτό χωρίς περιττό κώδικα.
• Στο τέλος, πρέπει να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο σε οποιοδήποτε βολικό πρόγραμμα επεξεργασίας και να ξεκινήσετε τη διαδικασία επεξεργασίας σαρωμένων εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου για να βρείτε όλα τα σφάλματα εγκαίρως και να τα διορθώσετε. Αλλά τα σφάλματα μορφοποίησης θα πρέπει να διορθωθούν με μη αυτόματο τρόπο.

Αλλά προτού ενεργοποιήσετε τον σαρωτή και σαρώσετε αυτό ή εκείνο το κείμενο, θα πρέπει αρχικά να αποφασίσετε για ένα πρόγραμμα οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων που είναι βολικό για εσάς. Παρακάτω μπορείτε να δείτε μερικά από τα πιο δημοφιλή και διαδεδομένα μεταξύ τους:

1. Ένα από τα πιο διάσημα προγράμματα στην κατηγορία OCR είναι το ABBYY FineReader, το οποίο λειτουργεί επί πληρωμή. Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται για τη μετατροπή σαρώσεων σε αρχεία κειμένου χρησιμοποιώντας πατενταρισμένους αλγόριθμους που σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε ακόμη και κείμενο που δεν είναι πολύ υψηλής ποιότητας. Συνολικά, τα οφέλη του προγράμματος είναι: υψηλή ακρίβειααναγνώριση κειμένου, δυνατότητα μετατροπής ολόκληρης της δομής και της εμφάνισης του σαρωμένου κειμένου. Κατά συνέπεια, θα αφήσει όχι μόνο το κείμενο στη θέση του, αλλά και πίνακες, σχέδια κ.λπ.
2. Το Readiris Pro είναι επίσης ένα αρκετά κοινό πρόγραμμα OCR που έχει μια πολύ φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να αποθηκεύσετε αναγνωρισμένο κείμενο σε μορφές όπως XPS, OpenOffice, PDF, Word και Excel. Θα πρέπει να προστεθεί ότι αυτό το πρόγραμμα σας επιτρέπει να εργάζεστε με περισσότερες από εκατό γλώσσες του κόσμου και τη μορφή DjVu.
3. Το Freemore OCR είναι ένα πρόγραμμα που είναι εντελώς δωρεάν. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να εξαγάγετε γρήγορα γραφικά και κείμενο από σαρωμένες εικόνες. Το εξαγόμενο κείμενο μπορεί να αποθηκευτεί ως έγγραφο του Word. Επιπλέον, διαθέτει λειτουργία αναγνώρισης πολλών σελίδων. Λάβετε όμως υπόψη ότι η διεπαφή του προγράμματος είναι μόνο στα αγγλικά. Ωστόσο, αυτή η περίσταση δεν επηρεάζει την ευκολία χρήσης.

Επίλυση προβλήματος με χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών

Εάν ενδιαφέρεστε για την απάντηση στην ερώτηση πώς να επεξεργαστείτε ένα σαρωμένο έγγραφο χωρίς να εγκαταστήσετε ειδικές εφαρμογές λογισμικού, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε ηλεκτρονική υπηρεσία που προσφέρει τη μετατροπή εικόνων σε κείμενο. Συνήθως όλοι αυτοί οι πόροι λειτουργούν σύμφωνα με το ίδιο σχήμα. Απλώς πρέπει να ανεβάσετε μια σάρωση του εγγράφου, αφού πρώτα το αποθηκεύσετε σε μορφή PDF, μετά ακολουθώντας τη σύσταση, επιλέξτε την εργασία που θέλετε και κάντε κλικ σε κάτι σαν "Μετατροπή" (είναι διαφορετικό παντού). Στη συνέχεια, η υπηρεσία θα σας δώσει το ολοκληρωμένο αρχείο με τη μορφή εγγράφου του Word.

• Μία από τις πιο βολικές και καλύτερες υπηρεσίες που προσφέρει τη μετατροπή PDF σε Word με σκοπό την επεξεργασία μιας σάρωσης είναι το smallpdf.com. Τα πλεονεκτήματά του περιλαμβάνουν απλή διεπαφή, γρήγορη λειτουργία, εξαιρετικής ποιότητας αποτελέσματα, υποστήριξη για εργασία με Dropbox και Google Drive και πολλές πρόσθετες λειτουργίες. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν μόνο δύο φορές την ώρα. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αγοράσετε έναν επί πληρωμή λογαριασμό Pro, ως αποτέλεσμα του οποίου η λίστα των λειτουργιών θα επεκταθεί σημαντικά.
• Το Zamzar.com είναι επίσης μια αρκετά βολική διαδικτυακή υπηρεσία μετατροπής. Διαθέτει τη δυνατότητα ομαδικής επεξεργασίας αρχείων, μεγάλο αριθμό επιλογών μετατροπής και είναι γρήγορο. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πόρο εντελώς δωρεάν. Ωστόσο, υπάρχουν περιορισμοί μεγέθους - όχι περισσότερο από 50 MB. Για να καταργήσετε αυτό το όριο, θα πρέπει να πληρώσετε το αντίστοιχο τιμολόγιο. Επιπλέον, το αποτέλεσμα μπορεί να ληφθεί μόνο μέσω e-mail, το οποίο θα πρέπει πρώτα να εισαγάγετε πριν από τη λήψη του αρχείου.

Εάν έχετε επιλέξει τον γρήγορο τρόπο σύνταξης ενός θεωρητικού κεφαλαίου, για τον οποίο μιλήσαμε στην παράγραφο 2.1., πιθανότατα δεν θα μπορείτε να κάνετε χωρίς σάρωση εγγράφων. Διαφορετικά, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το σημείο και να αρχίσετε να κρατάτε σημειώσεις για υλικά που βρίσκονται στη βιβλιοθήκη.

Πριν ξεκινήσετε τη σάρωση, πρέπει να αποφασίσετε τι ακριβώς θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά τη σύνταξη της εργασίας σας. Και για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να κοιτάξετε μέσα από τη διαθέσιμη βιβλιογραφία και να επισημάνετε τα απαραίτητα σημεία με ένα μολύβι.

Την πρώτη φορά που σκάναρα ένα άρθρο περιοδικού για την πρώτη μου εργασία, βρήκα το έργο απίστευτα δύσκολο. Ως αποτέλεσμα πολλών ωρών εργασίας με το σαρωτή και το FineReader, η έξοδος ήταν ανοησία που δεν ήταν δυνατή η επεξεργασία. Ως αποτέλεσμα, έπρεπε να πληκτρολογήσω τα πάντα με το χέρι. Για να μην συμβεί αυτό σε εσάς, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλες τις τεχνικές πτυχές της σάρωσης.

Για τη σάρωση, θα χρειαστούμε, φυσικά, έναν σαρωτή. Δεν χρειάζεται να το αγοράσετε. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δανειστείτε κάτι από έναν φίλο για λίγο. Χρησιμοποιώ έναν σαρωτή CanoScan Lide 60 Αν και αυτό δεν είναι το νεότερο μοντέλο, μου αρέσει πολύ αυτή η συμπαγής, γρήγορη και εύχρηστη «συσκευή». Εάν δανειστείτε έναν σαρωτή, για να λειτουργήσει, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης. Τα προγράμματα οδήγησης και οι οδηγίες εγκατάστασης βρίσκονται πάντα στο δίσκο εγκατάστασης που συνοδεύει τη συσκευή ή πραγματοποιούνται λήψη από τον ιστότοπο του κατασκευαστή. Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης, συνδέστε το σαρωτή στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το καλώδιο σύνδεσης. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε απευθείας τη σάρωση.

Αλλά πρώτα, μια μικρή θεωρία. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η διαδικασία σάρωσης αποτελείται από δύο στάδια:

1. Απευθείας σάρωση του εγγράφου. Σε αυτό το στάδιο, ο σαρωτής τραβάει μια φωτογραφία της επιφάνειας του εγγράφου που σαρώνεται και αποθηκεύει την εικόνα που προκύπτει στον υπολογιστή ως κανονικό αρχείο .jpg .gif ή σε άλλη μορφή.

2. Αναγνώριση εγγράφων. Αυτή είναι η διαδικασία μετατροπής κειμένου από μια εικόνα που λαμβάνεται από έναν σαρωτή σε μια κανονική δοκιμή, η οποία μπορεί στη συνέχεια να αποθηκευτεί στο Word και να επεξεργαστεί. Η αναγνώριση πραγματοποιείται χωρίς τη συμμετοχή σαρωτή, χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα (το πιο δημοφιλές είναι το Adobe FineReader). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε πρώτα να σαρώσετε πολλά φύλλα κειμένου και να τα αποθηκεύσετε ως εικόνα πριν τα μετατρέψετε σε κείμενο.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε πρώτο στάδιο - σάρωση:

– εκκινήστε το πρόγραμμα οδήγησης σαρωτή: Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Canon - ScanGear(Δηλώνω το όνομα του προγράμματος οδήγησης για τον σαρωτή μου). Θα εμφανιστεί το παράθυρο του προγράμματος οδήγησης:

– ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή και τοποθετήστε ένα βιβλίο, περιοδικό ή αντίγραφό τους με το κείμενο στραμμένο προς τα κάτω, όσο το δυνατόν πιο ομοιόμορφα σε σχέση με τις άκρες της επιφάνειας εργασίας του σαρωτή:

Είναι πολύ σημαντικό εδώ να διασφαλιστεί ότι το καπάκι του σαρωτή πιέζει το έγγραφο που σαρώνεται όσο το δυνατόν πιο σφιχτά, αποτρέποντας το εξωτερικό φως να φτάσει στην επιφάνεια εργασίας του σαρωτή που έρχεται σε επαφή με το έγγραφο.

– κάντε τις απαραίτητες ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης του σαρωτή. Το πρώτο βήμα είναι να ορίσετε την ανάλυση στην οποία θα σαρωθεί το έγγραφο. Η ανάλυση είναι ένας δείκτης που καθορίζει το επίπεδο λεπτομέρειας ενός αντικειμένου κατά τη σάρωση και προσδιορίζεται σε κουκκίδες ανά ίντσα (dpi ή dpi). Όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα της εικόνας. Όμως, κατά τη σάρωση εγγράφων κειμένου, δεν έχει νόημα να ορίσετε τη μέγιστη ανάλυση, καθώς αυτή θα είναι μηδενικής χρήσης. Επιπλέον, η σάρωση σε υψηλότερες αναλύσεις διαρκεί περισσότερο. Συνιστώ να ρυθμίσετε την ανάλυση μεταξύ 400-500 dpi. Με αυτήν τη ρύθμιση, οι εικόνες είναι επαρκούς ποιότητας για καλή αναγνώριση και η ίδια η διαδικασία σάρωσης δεν απαιτεί πολύ χρόνο. Προτείνω να δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων του εκτυπωτή μου:

Πρώτα πρέπει να πάτε στο "Προηγμένη λειτουργία".Η πηγή θα είναι πάντα "Δισκίο"(επίπεδος σαρωτής). Είναι καλύτερα να ρυθμίσετε τη λειτουργία χρώματος "Μαύρο και άσπρο", επειδή δεν χρειαζόμαστε χρώματα για τη σάρωση κειμένου και αυτό θα μειώσει το μέγεθος των εικόνων εξόδου. Το ψήφισμα, όπως είπα, πρέπει να τεθεί 400 dpi. Μέγεθος εικόνας εξόδου – απαιτείται “A4”. Τώρα μπορείτε να πατήσετε με ασφάλεια το κουμπί "Σάρωση". Ο σαρωτής μου έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να αποθηκεύει πρώτα τις σαρωμένες εικόνες στην εσωτερική μνήμη και μόνο όταν κλείνει το παράθυρο του προγράμματος οδήγησης προσφέρει την αποθήκευση τους στον υπολογιστή. Το μόνο που έχω να κάνω είναι να υποδείξω την τοποθεσία όπου θα αποθηκευτούν τα αποτελέσματα της εργασίας.

Θα πρέπει να καταλήξετε με αρχεία αυτού του τύπου:

Όταν μεγεθύνετε μια τέτοια εικόνα, το κείμενο θα πρέπει να είναι καθαρά ορατό.

Δεύτερη φάση – αναγνώρισηλήψη εικόνων και μετατροπή τους σε κείμενο. Όπως είπα ήδη, αυτό θα απαιτήσει ένα ειδικό πρόγραμμα - FineReader. Κατεβάστε το πρόγραμμα από αυτόν τον σύνδεσμο (32MB). Κωδικός πρόσβασης αρχείου – ιστότοπος. Η έκδοση που προτείνω δεν απαιτεί εγκατάσταση (φορητή). Θα υπάρχουν πολλά διαφορετικά αρχεία στο φάκελο του προγράμματος, αλλά χρειάζεστε μόνο ένα - FineReader.exe. Κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό το αρχείο θα ξεκινήσει το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.

Αυτή η έκδοση του προγράμματος είναι αρκετά παλιά. Τράβηξα όλα τα στιγμιότυπα παρακάτω χρησιμοποιώντας το. Αν αυτή η έκδοση FineReaderδεν λειτουργεί για εσάς - επιλέξτε ένα νεότερο.

Παράθυρο FineReaderέχει την εξής μορφή:

Αφού ρυθμίσετε τη γλώσσα στην οποία εκτυπώθηκαν τα έγγραφα που σαρώσατε προηγουμένως, μπορείτε να ξεκινήσετε την αναγνώριση. Εάν το κείμενο περιέχει δύο γλώσσες ταυτόχρονα (για παράδειγμα, ρωσικά και αγγλικά), κάντε την εγκατάσταση ανάλογα.

Για να ξεκινήσετε την αναγνώριση, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πρώτου κουμπιού Σάρωση- και μετά - Άνοιγμα εικόνας:

Θα ανοίξει το παράθυρο επιλογής εικόνας. Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύσατε τις σαρωμένες εικόνες, κάντε κλικ CTRL+A(Αγγλικά) στο πληκτρολόγιο και πατήστε το κουμπί Ανοιξε.

Μετά από αυτό στα αριστερά στο παράθυρο FineReaderΘα εμφανιστούν μικρογραφίες των αρχείων που προστέθηκαν, στο κέντρο - η τρέχουσα επιλεγμένη μικρογραφία σε μεγέθυνση, κάτω - μια ακόμη μεγαλύτερη μεγέθυνση και στα δεξιά το αποτέλεσμα αναγνώρισης:

Για παράδειγμα, τράβηξα μόνο δύο εικόνες. Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, επισημαίνεται το πρώτο από αυτά και μπορούμε να το αναγνωρίσουμε τώρα. Όπως μπορείτε να δείτε, η εικόνα σαρώθηκε κάθετα για να αναγνωριστεί το κείμενο, η εικόνα πρέπει πρώτα να περιστραφεί κατά 90 μοίρες. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και. Το επόμενο βήμα είναι να πείτε στο πρόγραμμα ποιο μέρος της εικόνας πρέπει να αναγνωριστεί και επίσης να ορίσετε τον τύπο δεδομένων που πρέπει να εξάγονται: κείμενο, πίνακας ή εικόνα. Υπάρχουν κουμπιά για αυτό, αντίστοιχα: . Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου, κάντε αριστερό κλικ στο και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στην επάνω αριστερή γωνία του μπλοκ κειμένου και, κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί, σύρετέ το στην κάτω δεξιά γωνία. Για παράδειγμα, έχω προετοιμάσει πλήρως μια εικόνα για αναγνώριση:

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα μπλοκ κειμένου στο παραπάνω παράδειγμα επισημαίνονται με πράσινο και οι εικόνες επισημαίνονται με κόκκινο. Οι πίνακες προετοιμάζονται για αναγνώριση με τον ίδιο τρόπο. Για αυτό χρησιμεύει το κουμπί. Για να μεταβείτε στην επόμενη φωτογραφία, κάντε αριστερό κλικ στη μικρογραφία της στα αριστερά. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι εικόνες που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της σάρωσης προετοιμάζονται για αναγνώριση. Αφού ολοκληρωθεί η προετοιμασία των εικόνων, θα πρέπει να τις επιλέξετε όλες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ σε ένα κενό χώρο στον πίνακα μικρογραφιών (λέγεται Πλαστική σακούλα) και πατήστε Ctrl+A(Αγγλικά) στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί και περιμένετε μέχρι FineReaderμετατρέπει τις εικόνες σε κείμενο. Μετά από αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε το κείμενο που προκύπτει στο Word χρησιμοποιώντας το κουμπί, αφού κάνετε κλικ στο οποίο θα ανοίξει ένα παράθυρο. Σε αυτό πρέπει να επιλέξετε τη μορφή για αποθήκευση - Microsoft Word και επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ώστε να αποθηκευτούν όλες οι σελίδες:

Αφού πατήσετε το κουμπί Εντάξειτο πρόγραμμα θα δημιουργήσει ένα έγγραφο του Word και θα εισαγάγει κείμενο από τις αναγνωρισμένες σελίδες σε αυτό με τη σειρά με την οποία βρίσκονται στον πίνακα μικρογραφιών (Παρτίδα). Αποθηκεύστε αμέσως το έγγραφο που προκύπτει σε έναν φάκελο στη δομή του αρχείου της διατριβής σας και μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία. Πώς γίνεται αυτό περιγράφεται στο δικό μου δωρεάν μάθημα.

Και ένα τελευταίο σημείο. Εάν σαρώσετε μια εφημερίδα ή ένα περιοδικό, το κείμενο εκεί δίνεται συχνά με τη μορφή στηλών (όπως στο παραπάνω παράδειγμα). Αυτές οι στήλες στο Word πρέπει να μετατραπούν σε μία. Επιλέξτε το κείμενο σε στήλες και εκτελέστε την εντολή: Μορφή – Στήλες – Μία – ΟΚ. Μόνο μετά από αυτό μπορείτε να ορίσετε τον προσανατολισμό κατακόρυφου προσανατολισμού στη Διαμόρφωση σελίδας, την προσθήκη περιθωρίων, τη γραμματοσειρά κ.λπ.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αναγνωρίσετε στο MS Word

Τα άτομα που εργάζονται ενεργά με έγγραφα και άλλες πληροφορίες κειμένου βλέπουν ξεκάθαρα την ανάγκη για σάρωση διαφόρων υλικών. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι για να αποκτήσετε έγγραφα υψηλής ποιότητας, η παρουσία σαρωτή δεν συζητείται καθόλου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μια φωτογραφία του απαιτούμενου κειμένου μπορεί επίσης να λειτουργήσει, αλλά η φωτογραφία πρέπει επίσης να είναι υψηλής ποιότητας.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στο Word

• Πρώτα απ 'όλα, το έγγραφο σαρώνεται. Για αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να επιλέξετε τη μορφή png ή jpg. Το μέγεθος της εικόνας πρέπει επίσης να είναι εντυπωσιακό (από 400 dpi) για να μην υπάρχουν προβλήματα με την αναγνώριση.
• Οι εικόνες που προκύπτουν αποθηκεύονται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, μετά την οποία θα απαιτείται το ίδιο το πρόγραμμα αναγνώρισης κειμένου. Είναι καλύτερο να επιλέξετε το Adobe FineReader. Αυτό είναι ένα καθολικό λογισμικό που δεν προκαλεί κανένα παράπονο όσον αφορά την ποιότητα της εργασίας του. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μετά την εγκατάσταση αυτού του προγράμματος, η αντίστοιχη καρτέλα θα πρέπει να εμφανιστεί στο MS Word, επομένως, η χρήση της λειτουργικότητας απλοποιείται σημαντικά.
• Μέσω του Adobe FineReader, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού "Αρχείο" και "Άνοιγμα", επιλέξτε τις απαραίτητες εικόνες. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το μενού επεξεργασίας εικόνας, πρέπει να επιλέξουμε τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στο έγγραφο, καθώς και ορισμένες άλλες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων λεξικών και άλλων ρυθμίσεων (όχι τόσο σημαντικές για τη λήψη του αποτελέσματος).
• Κάντε κλικ στο κουμπί «Αναγνώριση» και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Είναι πιθανό να μην αναγνωρίζονται τα πάντα, επομένως αυτές οι λέξεις που δεν μπόρεσε να αναγνωρίσει το πρόγραμμα θα τονιστούν με διαφορετικό χρώμα και θα μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας στο πρόγραμμα.

• Εάν το κείμενο στο ίδιο το σαρωμένο έγγραφο είναι ελαφρώς μετατοπισμένο, τότε στο Adobe FineReader πρέπει να επιλέξετε ορισμένες παραγράφους κειμένου χρησιμοποιώντας την επιλογή. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το κείμενο δεν θα χαθεί κατά την αναγνώριση.
• Ως αποτέλεσμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση", μετά από το οποίο θα μπορείτε να επιλέξετε πού θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, καθώς και τη μορφή του. Φυσικά, στην περίπτωση του MS Word πρέπει να επιλέξετε την επέκταση doc ή docx.
• Εάν προτού αποθηκευτεί αποδειχθεί ότι το έγγραφο χωρίζεται σε πολλές στήλες, τότε πρέπει να επιλέξετε το μενού "Μορφή" και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στις "Στήλες" και να επιλέξετε "Μονό", ώστε το έγγραφο να φαίνεται απλό και αρμονικό. Επίσης στις «Ρυθμίσεις σελίδας» υπάρχει η δυνατότητα προσαρμογής περιθωρίων, εσοχών και γραμματοσειρών.

Ως αποτέλεσμα, το έγγραφο μπορεί να επεξεργαστεί ελεύθερα απευθείας στη σουίτα γραφείου του MS Office. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κατά την απευθείας αναγνώριση ενός εγγράφου στο Word, η μορφοποίηση είναι ακόμη πιο απλή, καθώς η λειτουργικότητα είναι ίδια τόσο για τα έγγραφα προέλευσης όσο και για αυτά που αναγνωρίζονται.

Όσον αφορά την αναγνώριση από φωτογραφίες ή άλλα υλικά, δεν είναι τόσο εύκολο να αποκτήσετε αναγνώριση υψηλής ποιότητας, καθώς μιλάμε για μετατοπισμένα περιθώρια, εσοχές και άλλες λεπτομέρειες εγγράφων, τα οποία θα απαιτήσουν πολύ χρόνο για να διορθωθούν.