Πώς να συνδυάσετε έγγραφα στο Word. Εκπαιδευτικά μαθήματα σε προγράμματα γραφικών

Η λύση σε αυτό το πρόβλημα προέκυψε με βάση ένα από τα τα χαρτιά των εξετάσεωνΜε ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ. Οι μαθητές περιγράφουν πάντα την ίδια μέθοδο: ανοίξτε πολλά αρχεία κειμένου σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και επισημάνετε τα περιεχόμενα του επόμενου αρχείου, αντιγράψτε το και επικολλήστε το στο τέλος του πρώτου αρχείου κειμένου. Πράγματι, εάν υπάρχουν λίγα αρχεία, τότε αυτή η μέθοδος είναι αρκετά αποδεκτή. Εάν υπάρχουν πολλά αρχεία, τότε η συγχώνευση πολλών μικρών αρχείων απαιτεί πολύ χρόνο. Προσφορές Word (και OpenOffice.org Writer και LibreOffice Writer). ειδική ομάδαγια τη συγχώνευση αρχείων κειμένου. Η μόνη διαφορά μεταξύ του Word και άλλων προγραμμάτων είναι ότι στο Word μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε αριθμό αρχείων προς σύνδεση, ενώ άλλα προγράμματα προσφέρουν μία μόνο σύνδεση αρχείων.

Στο Word (χρησιμοποιώντας την έκδοση 2007 ως παράδειγμα), εκτελέστε την εντολή Εισάγετε→ Ενα αντικείμενο → Κείμενο από αρχείο. Επιλέξτε οποιονδήποτε αριθμό αρχείων κειμένου σε μορφές DOC, DOCX, TXT, RTF, HTML (και παράγωγα), ODT, XML, MHT. Επιπλέον, θεωρητικά, αν και είναι δυνατό να συνδυαστούν όλα τα έγγραφα που επιτρέπονται στο Word, για παράδειγμα, πρότυπα, αν και στην πράξη είναι απίθανο να χρειαστεί ποτέ μια τέτοια ευκαιρία. Σχετικά με Μορφή HTML, τότε αυτή η ευκαιρία χρησιμοποιείται συχνά. Για παράδειγμα, η βιβλιοθήκη Maxim Moshkov συχνά προσφέρει μικρές ιστορίες που μπορούν να συνδυαστούν σε μια συλλογή, πρώτα σε μορφή DOC και στη συνέχεια να μετατραπούν σε μορφές FB2 ή EPUB. Παρά το γεγονός ότι η εντολή προσφέρει τη συγχώνευση κειμένου, κρίνοντας από το όνομα της εντολής, στην πραγματικότητα συγχωνεύει ολόκληρο το περιεχόμενο του αρχείου, συμπεριλαμβανομένων των γραφικών και των πινάκων.

Το προκύπτον συγχωνευμένο αρχείο πρέπει να αποθηκευτεί αμέσως, επειδή στον υπολογιστή μου, για παράδειγμα, για κάποιο λόγο ένα τέτοιο συγχωνευμένο αρχείο συχνά κλείνει ασυνήθιστα και το Word αναφέρει ένα σφάλμα. Αυτόματες Διορθώσεις ειδικοί χαρακτήρες(διαλείμματα γραμμής, μαλακές μεταφορές, συνεχείς παύλες, αδιάσπαστοι χώροι) Εκτελώ πρώτα στο OpenOffice .org Writer χρησιμοποιώντας ειδική επέκταση Alt Search ( Εναλλακτική αναζήτηση), το οποίο προσφέρει ευκαιρίες όχι λιγότερες, και μερικές φορές μεγαλύτερες, από ό,τι στο Word, για παράδειγμα, για διαγραφή Ετικέτες HTML, χωράφια. Το Word χρησιμοποιεί μια ειδική ενσωματωμένη μακροεντολή για να συνδυάζει αρχεία, έτσι εμφανίζεται η παραδοσιακή προειδοποίηση μακροεντολής. ΣΕ σε αυτήν την περίπτωσηη μακροεντολή δεν είναι επικίνδυνο αντικείμενο.

Συγχώνευση νωρίτερα διάφορα αρχείαμπορούσε να γίνει μόνο με το χέρι, αλλά τώρα αυτό μπορεί να γίνει πιο γρήγορα χάρη στη χρήση σύγχρονων προγράμματα υπολογιστή. Θα σας πούμε πώς να συνδυάσετε πανομοιότυπα αρχείασε Word και PDF. Θα μάθετε επίσης εάν τα αρχεία μπορούν να συγχωνευθούν διαφορετικές μορφές.

Συνδυασμός αρχείων στο Word

Η συγχώνευση αρχείων σε ένα στο Word είναι αρκετά εύκολη. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ειδικά προγράμματα για αυτό. Πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Ανοιξε αρχικό αρχείο, όπου πρέπει να προσθέσετε άλλα υλικά.
2. Βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Κείμενο".
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εισαγωγή κειμένου».
4. Επιλέξτε «Κείμενο από αρχείο» στο μενού που ανοίγει.
5. Στο παράθυρο «Εισαγωγή αρχείου» που ανοίγει, επιλέξτε απαιτούμενο έγγραφοκαι κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε επικόλληση στο Word αρχεία κειμένου, σχέδια και υποσέλιδα.

Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία σε PDF

Για να συνδυάσετε αρχεία σε ένα PDF, πρέπει πρώτα να το εγκαταστήσετε ειδικό πρόγραμμα. Θα μάθετε για τις επιλογές χρήσης εφαρμογών και τις διευθύνσεις πόρων από όπου μπορείτε να τις κατεβάσετε τελευταία ενότητατο άρθρο μας. Και τώρα παρέχουμε οδηγίες για το συνδυασμό αρχείων PDF χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Combine ως παράδειγμα.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα Combine αφού το εγκαταστήσετε.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Explorer" (θα πρέπει να ανοίξει μια λίστα αρχείων).
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο οποίο πρέπει να συγχωνευθούν αρχεία.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση σε PDF".
5. Επιλέξτε πού θα αποθηκευτεί το αρχείο και κάντε κλικ στο «Έναρξη».
6. Κάντε κλικ στο «Κλείσιμο» όταν εμφανιστεί το μήνυμα «Η διαδικασία μετατροπής ολοκληρώθηκε».

Μετά από αυτό, ο φάκελος όπου αποθηκεύτηκε το συγχωνευμένο αρχείο θα ανοίξει αυτόματα.

Συνδυασμός αρχείων διαφορετικών μορφών σε ένα

Συγχώνευση διαφορετικά υλικάσε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Adobe Acrobat. Για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο για έγγραφα ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα και επιλέξτε "Αρχείο" - "Νέο" - "Συνδυάστε αρχεία σε ένα έγγραφο PDF".
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων" και επιλέξτε τα απαιτούμενα υλικά.
3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τη σειρά των αρχείων ή των σελίδων.
4. Κάντε κλικ στο "Συνδυασμός αρχείων".
5. Επιλέξτε "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως PDF".
6. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο και αποθηκεύστε.

Διαδικτυακοί πόροι για τη λήψη προγραμμάτων

• Κατεβάστε το δωρεάν πρόγραμμα για το συνδυασμό αρχείων PDF "Combine", " Adobe Reader" Μπορώ .
• Εάν δεν έχετε την ευκαιρία να εγκαταστήσετε προγράμματα στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιήστε αυτόν τον πόρο - smallpdf.com. Εδώ μπορείτε να συνδυάσετε αρχεία PDF online, σύροντάς τα με το ποντίκι στο χώρο εργασίαςιστοσελίδα. Η υπηρεσία παρέχεται εντελώς δωρεάν.
• Στον ιστότοπο mergefil.es μπορείτε να συνδυάσετε πολλά αρχεία διαφορετικών μορφών σε ένα. Για παράδειγμα, τα ακόλουθα υλικά μπορούν να συνδυαστούν σε PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, εικόνες, HTML και αρχεία txt. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μεταφορτωθούν σε αυτόν τον ιστότοπο και να επιλεγεί η σειρά διάταξης των εγγράφων.

? Έχουμε δύο ή τρία έγγραφα που πρέπει να συγχωνευθούν. Τι κάνουμε πιο συχνά σε τέτοιες περιπτώσεις; Ανοίγουμε όλα αυτά τα έγγραφα, αντιγράφουμε όλο το κείμενο και το επικολλάμε στο αρχείο προέλευσης. Όλα δείχνουν να είναι λογικά και σωστά. Ναι, αυτό είναι σωστό, αλλά μπορείτε να κάνετε την ίδια λειτουργία πολύ πιο γρήγορα και πιο εύκολα. Η μόνη ταλαιπωρία είναι αν δημιουργήθηκαν τα αρχεία διαφορετικοί άνθρωποι, με διαφορετική μορφοποίηση και σε διαφορετικές εκδόσειςΠρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word. Αλλά και σε αυτή την περίπτωση, η ταχύτητα συγχώνευσης διάφορα κείμενασε ένα έγγραφο θα παίξει τον θετικό του ρόλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο και να το φέρετε στο ίδιο στυλ και να το επεξεργαστείτε. Πώς να συγχωνεύσετε Αρχεία Word, θα το δούμε τώρα.

Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία σε Λέξη ?

• Αρχικά, ανοίξτε το κύριο έγγραφο στο οποίο πρέπει να εισαγάγουμε κείμενο από άλλα αρχεία.
• Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θα εισάγουμε κείμενο από άλλο αρχείο.
• Στην καρτέλα Εισάγετε, στο μπλοκ Κείμενοεπιλέξτε ένα εικονίδιο Εισαγωγή κειμένουκαι κάντε κλικ στο μικρό βέλος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού αυτού του εικονιδίου.

• Επιλέξτε το στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού Κείμενο από αρχείο...
• Στο παράθυρο που ανοίγει Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε απαιτούμενο αρχείοκαι κάντε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου Εισάγετε .

Εισαγάγετε απολύτως τα πάντα. Τόσο σχέδια όσο και υποσέλιδα. Με τον ίδιο τρόπο, μπορούμε να εισαγάγουμε οποιονδήποτε αριθμό αρχείων Word και, στη συνέχεια, να φέρουμε τα πάντα σε ένα ενιαίο στυλ και να μορφοποιήσουμε ολόκληρο το έγγραφο όπως απαιτείται.

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ καλή όταν συνδυάζεται μεγάλη ποσότητααρχεία όταν εργάζεστε ως ολόκληρη ομάδα.

Για να γίνει αυτή η εργασία ακόμα πιο γρήγορα, είναι καλύτερο να τη ρυθμίσετε σε όλους τους υπολογιστές επεξεργαστής κειμένουεπί ομοιόμορφο στυλ, δηλ. ίδια γραμματοσειρά και μέγεθος.

Τώρα ξέρεις πώς να συγχωνεύσετε αρχεία word . Ελπίζω να βρείτε αυτή τη μέθοδο χρήσιμη.

Πηγή

Ας φανταστούμε μια κατάσταση: ερωτεύτηκες την άνοιξη και απαρατήρητα έχασες πολλές διαλέξεις. Κατά την προετοιμασία για τις εξετάσεις, ζητήσαμε από τους συμφοιτητές μας να υποβάλουν την ύλη που λείπει. Και έτσι, το πνεύμα της ενότητας ανταποκρίθηκε και σας έστειλε μια διάλεξη μορφή εγγράφου, το δεύτερο σε pdf και το τρίτο σε jpg. Καλό, αλλά άβολο.

Σε αυτό το υλικό θα μάθετε πώς να συνδυάζετε πολλά έγγραφα διαφορετικών μορφών σε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας την υπηρεσία web MergeFil.es. Το έγγραφο που συλλέγεται είναι πιο εύκολο στην αποθήκευση, αναζήτηση, εκτύπωση και αποστολή. Οι δυνατότητες της υπηρεσίας θα είναι επίσης χρήσιμες για τους υπαλλήλους γραφείου στην οργάνωση της ροής εγγράφων.

Εργασία με την υπηρεσία

Το MergeFil.es δεν είναι χωρίς ελαττώματα, αλλά συνολικά είναι ένα χρήσιμο εργαλείο εργασίας. Δεν μπορέσαμε να βρούμε πληροφορίες σχετικά με τον περιορισμό του αριθμού των αρχείων και του μεγέθους τους. Προφανώς, όλα ταιριάζουν στο πλαίσιο των συνηθισμένων καθημερινών αναγκών. Αλλά η λίστα των υποστηριζόμενων μορφών αποτελείται από PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Εικόνες, Html, txt.

Ο μινιμαλιστικός σχεδιασμός της υπηρεσίας σας προτρέπει αμέσως να ανεβάσετε αρχεία για συγχώνευση. Αλλά μπορείτε να τα επιλέξετε μόνο από έναν μόνο φάκελο. Δεν είναι εντελώς βολικό, αλλά δεν υπάρχουν ακόμα επιλογές.

Αφού περιμένετε να μεταφορτωθούν τα αρχεία στον διακομιστή, θα δείτε μια λίστα με αρχεία που συγχωνεύονται και το μέγεθός τους σε μορφή πίνακα. Σε αυτό το στάδιο έχετε την ευκαιρία να ορίσετε τη σειρά των αρχείων γενικό έγγραφο. Ναι, υπάρχει επίσης ένας διακόπτης για τη συμπίεση του αρχείου εξόδου, αλλά για να λειτουργήσει πραγματική δουλειάδεν τα καταφέραμε.

Υπέρ και κατά

Η πιο δημοφιλής λειτουργία του MergeFil.es φαίνεται να είναι η δημιουργία ενός αρχείου PDF. Ταΐσαμε την υπηρεσία το πιο τυπικό καθημερινή χρήσηαρχεία: κείμενο Έγγραφα Wordκαι Σημειωματάριο, εικόνα και το ίδιο PDF. Το αποτέλεσμα δεν ήταν πολύ ικανοποιητικό. Δημιουργία διαμεριζόμενο αρχείοΠήγε γρήγορα, αλλά η εικόνα αποδείχθηκε ότι περικόπηκε και το κυριλλικό αλφάβητο από το Σημειωματάριο εμφανίστηκε ως abracadabra.

Όταν επαναλάβαμε το πείραμα, αλλάξαμε τον προσανατολισμό της εικόνας από οριζόντιο σε κατακόρυφο και επίσης εκχωρήσαμε το DOC ως μορφή εξόδου. Η εικόνα δεν έχει περικοπεί. Το αρχείο PDF αναγνωρίστηκε ως κείμενο και ως αποτέλεσμα έγινε επεξεργάσιμο με χρήση του Word.

συμπεράσματα

Φυσικά, το MergeFil.es απέχει ακόμα πολύ από το να κάνει τα μαγικά του. Αλλά για γρήγορη συγκόλληση εγγράφων που σχετίζονται με το ίδιο θέμα, η υπηρεσία είναι αρκετά κατάλληλη. Δεν απαιτείται εγκατάσταση εξειδικευμένο λογισμικό, όλα γίνονται διαδικτυακά. Τα ληφθέντα δεδομένα βρίσκονται προσωρινά στο αποθήκευση στο σύννεφουπηρεσία διαγράφονται σταδιακά και δεν μεταφέρονται σε λάθος χέρια.

Ποιες είναι οι εντυπώσεις σας από τη συνεργασία με την υπηρεσία; Μοιραστείτε τη γνώμη σας στα σχόλια.