Πώς να διαγράψετε μια κενή σελίδα σε ένα έγγραφο του Word. Κενές σελίδες σε ένα έγγραφο: πώς να διαγράψετε ένα φύλλο στο Word

Εάν πρέπει να προσθέσετε άρθρα σχετικά με το θέμα του MS Word στον ιστότοπο, ας είναι έτσι. Τις προάλλες βελτιστοποίησα εκτυπώσιμες φόρμες TTN για Excel και Word. Δεδομένου ότι το TTN στο Excel έχει πολλές στήλες, προτείνω να χρησιμοποιήσετε μια εκτυπώσιμη φόρμα στο Word για συμπλήρωση μία φορά. Το αρχείο αποτελείται από δύο γεμάτες σελίδες, το τρίτο φύλλο είναι κενό και δεν ήταν δυνατή η διαγραφή του χρησιμοποιώντας τυπικές μεθόδους. Αφού διάβασα το Διαδίκτυο, συγκέντρωσα όλους τους τρόπους κατάργησης του τελευταίου φύλλου σε ένα έγγραφο κειμένου. Λοιπόν, πώς να διαγράψετε ένα κενό φύλλο στο Word;

Η σκόπιμη προσθήκη ενός κενού φύλλου γίνεται απλά - προσθέστε μια αλλαγή σελίδας - πατήστε Ctrl + Enter. Συχνά προστίθεται ένα κενό φύλλο πατώντας πολλές φορές το πλήκτρο Enter, π.χ. προσθέτοντας παραγράφους στη σελίδα.

Θα συζητήσουμε πώς να αφαιρέσετε ένα κενό φύλλο παρακάτω:

Αρχικά, ας καταλάβουμε πώς προστέθηκε το κενό φύλλο. Προσθέστε μια εμφάνιση αόρατων χαρακτήρων στο φύλλο εργασίας σας. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα - ενότητα Παράγραφος - Κουμπί Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων:

Κατά την κλήση της συνάρτησης, θα εμφανίζονται ακόμη και μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες. Εάν προστεθεί ένα κενό φύλλο με σημάδια παραγράφου, θα μοιάζει με αυτό:

Διαγράψτε τους περιττούς χαρακτήρες και το φύλλο θα διαγραφεί επίσης.

Καθάρισέ το.

Αλλά το κενό φύλλο συχνά δεν διαγράφεται με απλή διαγραφή του; Το πρόβλημα παρουσιάζεται εάν υπάρχει ένα κενό φύλλο στο τέλος.

Πώς να διαγράψετε την τελευταία σελίδα στο Word;

Όταν τα κουμπιά Delete και Backspace για τη διαγραφή του τελευταίου φύλλου δεν λειτουργούν, πρέπει να χρησιμοποιήσετε κόλπα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε το τελευταίο φύλλο στο Word είναι να μεταβείτε στην τελευταία παράγραφο και να κάνετε τη γραμματοσειρά τόσο μικρή όσο 5.

Δεύτερος τρόπος— παίξτε με τα περιθώρια του εγγράφου, εάν σε αυτήν την περίπτωση μειώσετε το επάνω ή το κάτω περιθώριο (στο 0,5), τότε ο πίνακας TTN θα χωρέσει σε δύο σελίδες. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της Προεπισκόπησης - το παράθυρο Ρυθμίσεις σελίδας.

Τρίτος τρόπος— κατά την εκτύπωση, υποδείξτε ότι χρειάζεται να εκτυπώσετε μόνο 2 φύλλα.

Άλλοι τρόποι για να αφαιρέσετε το τελευταίο φύλλο στο Word

Προφανώς το παράδειγμα είναι ένα μικρό λάθος από τους προγραμματιστές και δεν υπάρχει τυπική λειτουργία για τη διαγραφή του τελευταίου φύλλου. Αλλά προτείνω αρκετές πρόσθετες μεθόδους. Οι μέθοδοι δεν βοηθούν πάντα.

• Δοκιμάστε τη λειτουργία Page Fitting, σε εκδόσεις υψηλότερες από το 2010 - Shrink per page. Βρίσκεται: Προεπισκόπηση - Συρρίκνωση στη σελίδα.

• Σε εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας από το 2007, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή - Σελίδες - Κενή σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί και εμφανίζεται μια άλλη κενή σελίδα. Διαγράψτε τη σελίδα που εμφανίζεται με το Backspace, κάντε ξανά κλικ στο delete και η προβληματική σελίδα μας θα εξαφανιστεί επίσης.
• Επιλέξτε την τελευταία παράγραφο και κάντε δεξί κλικ στο μενού για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά. Επιλέξτε Κρυφό για να αποκρύψετε την παράγραφο.

Αφαίρεση κενού φύλλου κατά την εκτύπωση στο Excel

Εάν, όταν εκτυπώνετε πίνακες στο Excel, καταλήγετε με μια κενή σελίδα μετά από ένα γεμάτο φύλλο, τότε πρέπει να ορίσετε σωστά την περιοχή εκτύπωσης. Διαβάστε πώς να το κάνετε αυτό στο δικό μας.

Γεια σας φίλοι! Πώς να αφαιρέσετε μια περιττή σελίδα στο Word είναι το θέμα του σημερινού μου "Φύλλου κούνιας". Για όσους δεν έχουν αντιμετωπίσει παρόμοιο πρόβλημα, αυτή η ερώτηση μπορεί να φαίνεται γελοία. Ωστόσο, μια τέτοια ανάγκη μπορεί να προκύψει στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• πρέπει να αφαιρέσετε τη σελίδα τίτλου (θέλετε να πάρετε ένα διαφορετικό πρότυπο ή να εγκαταλείψετε εντελώς τον τίτλο).
• ήταν απαραίτητο να αφαιρεθεί οποιοδήποτε κεφάλαιο (ένα ή περισσότερα φύλλα) από το έγγραφο.
• Κενές σελίδες εμφανίστηκαν στο έγγραφο από το πουθενά, και επίσης δεν τις χρειαζόμαστε για 100 χρόνια.

Τα δύο πρώτα προβλήματα λύνονται τόσο απλά που εγώ, φίλοι, αμφισβήτησα ακόμη και αν άξιζε να μιλήσουμε σε αυτό το άρθρο. Στη συνέχεια, όμως, αποφάσισα ότι αφού όλα τα προηγούμενα "Cribs" εξέτασαν το καθένα τη δική του ερώτηση σχολαστικά και διεξοδικά, ας είναι αυτός ο πιο πλήρης οδηγός για το πρόβλημα του τρόπου κατάργησης μιας περιττής σελίδας στο Word. Λοιπόν, ας αφαιρέσουμε τη σελίδα τίτλου.

Πώς να αφαιρέσετε ένα εξώφυλλο στο Word 2016

Εάν δεν θέλετε να καταργήσετε εντελώς τον τίτλο, αλλά μόνο να τον αντικαταστήσετε με ένα από τα πρότυπα που προσφέρει το Word, τότε απλά πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλεγμένη επιλογή. Η παλιά σελίδα τίτλου θα αντικατασταθεί αμέσως με τη νέα. Σε περίπτωση πλήρους άρνησης της σελίδας τίτλου, θα πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή " αφαιρέστε το εξώφυλλο" Όλες αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται στο « Εισάγετε", Ενότητα " Σελίδες" Όταν πατήσετε το κουμπί " Εξώφυλλο"Στο αναπτυσσόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε είτε ένα κατάλληλο πρότυπο είτε να διαγράψετε εντελώς τον τίτλο (Εικ. 1).

Πώς να αφαιρέσετε τη δεύτερη σελίδα στο Word (ή κάποιες λίγες)

Η δεύτερη, η τρίτη, οποιαδήποτε άλλη ή πολλές σελίδες ταυτόχρονα μπορούν να αφαιρεθούν εύκολα και απλά καθαρίζοντας από το κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επάνω γραμμή στη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, επιλέξτε την κάτω γραμμή. Επιλέγεται όλο το κείμενο στην επιπλέον σελίδα και μετά το αφαιρούμε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Διαγράφω. Αυτή η λειτουργία μπορεί να εκτελεστεί σε όλες τις σελίδες που θα απορριφθούν ταυτόχρονα. Όταν εξαφανιστεί το κείμενο, τα γραφικά ή η μορφοποίηση, εξαφανίζεται και η σελίδα.

Λάβετε υπόψη σας, φίλοι, εάν οι σελίδες είναι αριθμημένες, δεν θα υπάρχουν διακοπές σε αυτήν. Η αρίθμηση θα επανέλθει αυτόματα στη σειρά.

Πώς να αφαιρέσετε μια επιπλέον κενή σελίδα στο Word

Λευκές σελίδες... Αυτό το ελάττωμα εντοπίζεται συνήθως κατά την εκτύπωση του εγγράφου. Εάν ήταν αριθμημένο, τότε τέτοια «ανδρείκελα» παραβιάζουν τη λογική σειρά των αριθμών. Και δεν χρειαζόμαστε επιπλέον κατανάλωση χαρτιού. Δεν είναι;

Γιατί όμως εμφανίζονται επιπλέον σελίδες στα έγγραφα του Word; από που έρχονται; Είναι σφάλμα στο πρόγραμμα ή ίσως στον εκτυπωτή; Όχι φίλοι. Ούτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου WORD, ούτε, ειδικά, ο εκτυπωτής έχουν καμία σχέση με αυτό. Όλα αυτά τα «τζάμπες» είναι μόνο η αξία μας.

Το γεγονός είναι ότι τέτοιες σελίδες φαίνονται μόνο κενές. Στην πραγματικότητα, έχουν πάντα κάποιους κρυφούς χαρακτήρες μορφοποίησης. Δεν τα βλέπουμε, αλλά το πρόγραμμα τα λαμβάνει υπόψη ως ολοκληρωμένα και απαραίτητα. Για να αποτρέψετε τέτοια περιστατικά, η συμβουλή μου προς εσάς: κατά την πληκτρολόγηση κειμένου και τη μορφοποίησή του, να ενεργοποιείτε πάντα το " Εμφάνιση σημαδιών μορφοποίησης" Αφού το ενεργοποιήσετε, θα δείτε σημάδια παραγράφων, κενά, κεφαλίδες ή υποσέλιδα ή διακοπές στην υποτιθέμενη «κενή» σελίδα.

Τώρα, νομίζω ότι είναι σαφές ότι για να διαγράψετε μια "κενή" σελίδα, πρέπει απλώς να εμφανίσετε σημάδια μορφοποίησης σε αυτήν και να τα αφαιρέσετε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Backspace. Μόλις; Χωρίς αμφιβολία! Υπάρχει όμως και μια άλλη - πιο σύνθετη περίπτωση. Ας το αναλογιστούμε.

Πώς να αφαιρέσετε την τελευταία κενή σελίδα στο Word μετά από έναν πίνακα

Εάν η τελευταία σελίδα ενός εγγράφου, κεφαλαίου ή ενότητας τελειώνει με έναν πίνακα, τότε είναι πιο δύσκολο να απαλλαγείτε από την κενή σελίδα στο τέλος. Το γεγονός είναι ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε το σημάδι τελευταίας παραγράφου στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word. Και θα μεταφερθεί αυτόματα μετά τον πίνακα σε νέο φύλλο. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση;

Φυσικά, υπάρχει διέξοδος. Ναι, το πρόγραμμα δεν θα μας επιτρέψει να αφαιρέσουμε το σημάδι της παραγράφου. Ας το κάνουμε λοιπόν αόρατο όχι μόνο σε εμάς, αλλά και στον ίδιο τον Λόγο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το άτυχο εικονίδιο μας και στο " Σπίτι"μεταβείτε στην ενότητα" Γραμματοσειρά" Κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία για να ανοίξετε το παράθυρο προσαρμογής γραμματοσειράς και να βάλετε ένα σημάδι επιλογής στη γραμμή " κρυμμένος" Κάντε κλικ " Εντάξει" - αποστολή εξετελέσθει. Ξεφορτωθήκαμε την τελευταία κενή σελίδα μετά τον πίνακα (Εικ. 2).

Ίσως κάθε χρήστης είναι εξοικειωμένος με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word. Χρησιμοποιείται για την ανάγνωση, τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων και μερικές φορές η απλούστερη γνώση μπορεί να μην είναι αρκετή για την πλήρη εργασία με το πρόγραμμα. Σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word. Ας δούμε αν είναι δυνατό να αφαιρέσετε ένα περιττό φύλλο χωρίς να βλάψετε ολόκληρο το κείμενο.

Όταν πρέπει να εξαλείψετε ένα επιπλέον κενό φύλλο που δεν περιέχει πολύτιμες πληροφορίες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

• Κάντε ένα αριστερό κλικ με το ποντίκι οπουδήποτε στην επιπλέον σελίδα, αυτό θα ορίσει τον κέρσορα (μια κάθετη γραμμή).
• στην ενότητα "Αρχική σελίδα" (στην κορυφή), αναζητήστε μια εμφάνιση όλων των πινακίδων και κάντε κλικ σε αυτήν (ο συνδυασμός Shift + Ctrl + 8 βοηθά).

• Στην οθόνη θα εμφανιστούν χαρακτήρες καρτελών και κενά, τα οποία δεν ήταν ορατά πριν. Είναι απαραίτητο να τα εξαλείψετε από την άδεια σελίδα για να διαγραφεί αυτόματα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί BackSpace (αν δεν υπάρχει τέτοια λέξη στο πληκτρολόγιο, θα υπάρχει ένα πλήκτρο αριστερού βέλους, που συνήθως βρίσκεται πάνω από το Enter).

Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word που βρίσκεται στο τέλος ενός εγγράφου

Μερικές φορές ένα κενό φύλλο βρίσκεται στο τέλος του αρχείου, αν και υπάρχουν δύο, τρία ή περισσότερα από αυτά. Ένα τέτοιο αντικείμενο επηρεάζει το μέγεθος του τελικού αρχείου, το κάνει μεγαλύτερο και αποστέλλεται επίσης για εκτύπωση. Για μια διατριβή ή εργασία, μια τέτοια σελίδα δεν χρειάζεται καθόλου.

Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρώτη μέθοδο: τοποθετήστε τον κέρσορα στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο κουμπί BackSpace ώστε να καταλήξει στο τέλος της προτελευταίας σελίδας.

Σε περίπτωση που η επιπλέον σελίδα βρίσκεται στην αρχή (στέκεται πρώτη), τότε ενεργούμε με τον ίδιο τρόπο - αφαιρούμε τους περιττούς χαρακτήρες, μετά από τους οποίους όλο το κείμενο θα μετακινηθεί προς τα πάνω.

Πώς να διαγράψετε ένα περιττό έγγραφο

Τέτοιες γνώσεις μπορεί να χρειαστούν εάν ανοίξατε ένα νέο έγγραφο, γράψατε κείμενο, το διορθώσετε, το αντιγράψατε σε άλλο αρχείο και αυτό έχει καταστεί περιττό.

Μπορείτε να το διαγράψετε κάνοντας απλά κλικ στο κλείσιμο - το σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία. Θα εμφανιστεί αμέσως μια ειδοποίηση που σας ζητά να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο «Όχι».

Όταν σκοπεύετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με αυτό το αρχείο και ό,τι έχετε γράψει πρέπει να διαγραφεί, θα πρέπει να επιλέξετε τα πάντα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + A και, στη συνέχεια, να πατήσετε Del στο πληκτρολόγιο.

Αφαίρεση ολόκληρης της σελίδας τίτλου και του υποσέλιδου

Στις εκδόσεις του Word, από την έκδοση 2013, αυτό είναι εύκολο να γίνει - αλλάξτε τον παλιό "τίτλο" στον νέο. Αλλά σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος, θα πρέπει πρώτα να διαγράψετε μια σελίδα και μόνο στη συνέχεια να προσθέσετε μια νέα στη θέση της:

• βρείτε την ενότητα "Εισαγωγή" (βρίσκεται δίπλα στο "Αρχική σελίδα").
• στην υποενότητα "Σελίδες" υπάρχει το απαραίτητο κουμπί, εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα ειδικό μενού.
• Κάτω από τα πρότυπα θα υπάρχει ένας σύνδεσμος για την εξάλειψη του επιπλέον φύλλου.

Απαλλαγή από τη σελίδα με κείμενο

Εάν εργάζεστε συχνά με αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας, πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου έπρεπε να διαγράψετε μια περιοχή με εικόνες, περιεχόμενο κειμένου και άλλο περιεχόμενο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους.

Δεύτερο φύλλο

Για παράδειγμα, έχετε κάποιο είδος αρχείου, πρέπει να σβήσετε τη δεύτερη σελίδα (λίγο μετά από αυτήν). Θα χρειαστείτε:

• τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της πρώτης γραμμής.
• κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας του εγγράφου.
• κάντε κλικ στη διάταξη πληκτρολογίου Shift και κρατήστε το, κάνοντας ένα αριστερό κλικ με το ποντίκι στο τέλος της τελικής γραμμής στο περιττό φύλλο. Αυτό θα επισημάνει όλο το περιεχόμενο (το φόντο θα αλλάξει χρώμα).

Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για οποιεσδήποτε εκδόσεις του Word 2010, 2003 και 1997.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Del ή το BackSpace για να διαγράψετε τα περιττά δεδομένα.

Κάποιο φύλλο σε μεγάλο αρχείο

Όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο έγγραφο κειμένου με εκατοντάδες σελίδες, η κύλιση διαρκεί πολύ. Άρα δεν πρέπει να χρησιμοποιείται η παραπάνω μέθοδος. Υπάρχει καλύτερη επιλογή. Η ενσωματωμένη αναζήτηση του Word είναι χρήσιμη για αυτό. Ο συνδυασμός Ctrl + H θα σας βοηθήσει να ανοίξετε το παράθυρο. Θα μεταφερθείτε αμέσως στην ενότητα "Αντικατάσταση", αλλά μας ενδιαφέρει μια άλλη - "Μετάβαση", μετά την οποία εισάγετε τον επιθυμητό αριθμό στην υποενότητα "Εύρεση".

Μην κλείνετε το ανοιχτό παράθυρο. Αφού μετακινηθείτε σε ένα συγκεκριμένο φύλλο, στη γραμμή "Εισαγάγετε τον αριθμό..." γράψτε την εντολή:

Κάντε ξανά κλικ στο «Μετάβαση» για να επισημάνετε το κείμενο.

Μετά από αυτό μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο σταυρό στη δεξιά πλευρά. Αφαιρούμε ολόκληρο το επιλεγμένο τμήμα στη μέση του εγγράφου χρησιμοποιώντας τα κουμπιά BackSpace ή Del.

Πώς να διαγράψετε μια σελίδα σε ένα έγγραφο του Word; Είναι πραγματικά εύκολο να γίνει. Για αρχάριους, αυτό το άρθρο θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο. Μπορείτε να παρακολουθήσετε το εκπαιδευτικό βίντεο, θα είναι ακόμα πιο ξεκάθαρο.

Οι Η/Υ, που μπήκαν στην ανθρώπινη ζωή μόλις πριν από μερικές δεκαετίες, έχουν γίνει σημαντικό και αναπόσπαστο κομμάτι της. Η μετάβαση από τα έντυπα στα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης συμβάλλει στην αυτοματοποίηση της ανθρώπινης δραστηριότητας. Έχοντας κάνει ένα λάθος στο κείμενο του προγράμματος επεξεργασίας Microsoft Word, ένα άτομο δεν χρειάζεται να ξαναγράψει τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο, ξοδεύοντας τεράστιο μέρος του χρόνου του σε αυτό. Χάρη στις δυναμικά αναπτυσσόμενες τεχνολογίες πληροφοριών, ένας χρήστης υπολογιστή μπορεί να μορφοποιεί, να διορθώνει και να διαγράφει δεδομένα σε κείμενο κάθε μέρα. Σε μία μόνο μέρα, ένα άτομο του οποίου η εργασία σχετίζεται άμεσα με τη σύνταξη εγγράφων ή τη σύνταξη διαφόρων ειδών άρθρων μπορεί να «αναποδογυρίσει» βουνά από έγγραφα. Ως αποτέλεσμα της επίπονης εργασίας στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word, κάθε κάτοχος υπολογιστή μπορεί να αντιμετωπίσει περιπτώσεις όπου ένα μεγάλο αρχείο περιέχει κενές σελίδες που πρέπει στη συνέχεια να διαγραφούν. Τις περισσότερες φορές, η αντίθετη κατάσταση προκύπτει όταν χρειάζεται να προσθέσετε μια σελίδα σε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Στο παρακάτω άρθρο, θα εξετάσουμε τρόπους για να βοηθήσουμε τόσο στη διαγραφή περιττών σελίδων όσο και στη δημιουργία νέων.

Αλγόριθμος βήμα προς βήμα για την αφαίρεση φύλλων

Η διαγραφή ενός φύλλου στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word είναι αρκετά απλή, τα κουμπιά "Backspace" και "Delete" που βρίσκονται στο πληκτρολόγιο του χρήστη μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό. Για να διαγράψετε μια κενή σελίδα που βρίσκεται ακριβώς πίσω από το πληκτρολογημένο κείμενο, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος της σελίδας στην οποία υπάρχουν τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να πατήσετε το κουμπί «Διαγραφή» αρκετές φορές.

Η αρχή λειτουργίας του κουμπιού "Backspace" είναι σχεδόν πανομοιότυπη, η διαφορά έγκειται στη δυνατότητα διαγραφής όχι του φύλλου που ακολουθεί το κείμενο, αλλά του προηγούμενου (η κενή σελίδα βρίσκεται μεταξύ των σελίδων με πληροφορίες). Για να γίνει αυτό, ο κέρσορας πρέπει να τοποθετηθεί στην αρχή του επόμενου φύλλου.

Εκτός από τα κουμπιά του πληκτρολογίου, το πολυλειτουργικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε τον κενό χώρο χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία. Μεταξύ άλλων εντολών του κύριου μενού, υπάρχει ένα εικονίδιο που εμφανίζει μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Για να το εφαρμόσετε πραγματικά, πρέπει να μεταβείτε στην κατηγορία "Αρχική σελίδα", η οποία είναι η πρώτη στη λίστα μενού και, στη συνέχεια, να βρείτε ένα συγκεκριμένο εικονίδιο που βρίσκεται στην υποκατηγορία "Παράγραφος". Μπορείτε να δείτε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες κάνοντας κλικ σε μια εικόνα με εικόνα παρόμοια με το λατινικό γράμμα "Pi". Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε κρυφά εικονίδια πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl+*. Το φύλλο μπορεί να διαγραφεί αφού ο χρήστης δει κενά και σύμβολα που εμφανίζονται στην οθόνη που δεν χρειάζονται στο έγγραφο.

Σε περίπτωση που υπάρχουν πάρα πολλές κενές σελίδες και δεν υπάρχει χρόνος για χειροκίνητη εκτέλεση μιας συνήθους λειτουργίας, οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες θα υποδεικνύουν ανεξάρτητα την παρουσία κενού χώρου. Ένα κενό φύλλο θα επισημαίνεται με αλλαγή σελίδας. Ο χρήστης θα πρέπει να κάνει κλικ σε αυτή τη σελίδα, μετά την οποία θα επισημανθεί έγχρωμα (σύμφωνα με τις τυπικές ρυθμίσεις, το μαύρο ορίζεται ως βασικό χρώμα). Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "Backspace" ή "Delete" σύμφωνα με τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Αυτό θα προκαλέσει την εξαφάνιση της κενή σελίδας από το έγγραφο.

Μέθοδος διαγραφής συμπληρωμένου φύλλου

Έτσι, εάν όλα έχουν γίνει εξαιρετικά ξεκάθαρα με την ερώτηση που αφορά την αφαίρεση αποκλειστικά κενών σελίδων, που δεν είναι επιβαρυμένες με πληροφορίες, γραφικά ή εικόνες, θα πρέπει να βρείτε μια μέθοδο που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε ένα φύλλο γεμάτο κείμενο. Δεν πρέπει να υποθέσετε ότι ο χρήστης θα χρειαστεί να κάνει πολλά δύσκολα βήματα, καθώς η διαδικασία δεν θα απαιτήσει μεγάλη προσπάθεια.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα απευθείας στη σελίδα από την οποία ο χρήστης δεν χρειάζεται πλέον πληροφορίες. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην πρώτη κατηγορία "Αρχική σελίδα" στο κύριο μενού, επιλέξτε μία από τις υποενότητες ("Εύρεση"), κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος που βρίσκεται κοντά και ανοίξτε τον σύνδεσμο "Μετάβαση". Μέσω αυτών των ενεργειών, καθίσταται δυνατή η μετάβαση στην επιθυμητή σελίδα θα εμφανιστεί στην οθόνη ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου στο οποίο θα πρέπει να υποδείξετε τον αριθμό του φύλλου που θα διαγραφεί. Ως αποτέλεσμα, ο χρήστης δεν θα χρειαστεί να επιλέξει χειροκίνητα κείμενο, αφού το πρόγραμμα θα το κάνει για αυτόν.

Αφού κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" ή "Πίσω χώρο".

Προσθήκη σελίδας στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word

Απολύτως οποιοσδήποτε σύγχρονος χρήστης τουλάχιστον μερικές φορές ανοίγει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, γι 'αυτό θα πρέπει να ξέρει πώς να προσθέτει μια σελίδα στο Word. Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου δεν βρίσκεται αυτήν τη στιγμή σε λειτουργία "Έγγραφο Ιστού". Αναμφίβολα, αυτή η μέθοδος εμφάνισης πληροφοριών δείχνει στον χρήστη περισσότερο κείμενο ταυτόχρονα, ωστόσο, ο κάτοχος του αρχείου δεν μπορεί να δει τη σελιδοποίηση. Με άλλα λόγια, κατά την ανάγνωση ενός εγγράφου, δεν υπάρχει τρόπος παρακολούθησης της μετάβασης από το ένα φύλλο στο άλλο. Το εικονίδιο που είναι υπεύθυνο για την εναλλαγή λειτουργιών βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, όχι μακριά από τη δεξιά άκρη.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα ταυτόχρονα με τη δημιουργία ενός αρχείου κειμένου. Η εντολή «Δημιουργία» που βρίσκεται στο κεντρικό μενού της εφαρμογής διευκολύνει το άνοιγμα ενός νέου εγγράφου, το οποίο θα έχει τουλάχιστον ένα κενό φύλλο. Αντί για τις εντολές που παρέχονται στο πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ταυτόχρονο πάτημα των πλήκτρων Ctrl + N.

Η μέθοδος με την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα σε ένα υπάρχον αρχείο είναι απλά απλή. Εάν το έγγραφο περιέχει κείμενο ή εικόνες που δεν γεμίζουν πλήρως το φύλλο, θα πρέπει να προσθέσετε πολλές κενές γραμμές σε αυτό (πατήστε το κουμπί "Enter" όσες φορές θέλετε). Αφού τελειώσει το τρέχον φύλλο, ξεκινά μια νέα κενή σελίδα, έτοιμη να συμπληρωθεί αργότερα. Είναι αλήθεια ότι τέτοιοι χειρισμοί χρησιμοποιούνται μόνο από εκείνους που έχουν ελάχιστη γνώση του έργου ενός σύγχρονου επεξεργαστή κειμένου.

Ας με συγχωρέσουν οι γκουρού του Word και οι δημιουργοί του... Αν έχετε μια πιο ορθολογική λύση στο πρόβλημα με την τελευταία ενότητα και την τελευταία σελίδα, πείτε μου στα σχόλια.

Η πληθώρα ερωτήσεων "πώς να διαγράψετε την τελευταία σελίδα στο Word" και "Πώς να διατηρήσετε τη μορφοποίηση στο Word μετά τη διαγραφή μιας σελίδας" (πιο συγκεκριμένα, η ερώτηση ακούγεται περισσότερο ως εξής: γιατί όταν διαγράφω μια σελίδα στο Word, όλα ανατρέπονται πάνω μου), χρησίμευσε ως αφορμή για τη συγγραφή αυτού του σημειώματος. Δεν θεωρώ τον εαυτό μου ειδικό του WORD, οπότε δεν αποκλείω να υπάρχει πιο σωστή (σωστή, βολική...) λύση.

Πολύ συχνά, όταν επεξεργάζεστε έγγραφα WORD, μπορεί να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου η τελευταία σελίδα αποδεικνύεται άδεια (το πιάτο έχει τελειώσει και υπάρχει ένα άλλο φύλλο πίσω από αυτό). Τι να κάνω;

Πώς να διαγράψετε την τελευταία σελίδα στο Word;

Πρώτα απ 'όλα, ας πάμε στην τελευταία σελίδα και ας δούμε τι υπάρχει εκεί; Εάν υπάρχουν πολλοί χαρακτήρες (παράγραφοι ή κενά) - απλώς βάλτε τον κέρσορα στην αρχή της σελίδας και πατήστε DEL (ete) μέχρι να διαγραφούν όλα. Εάν απομένει μόνο ένας χαρακτήρας παραγράφου και δεν θέλει να διαγραφεί, πατήστε το BackSpace μία φορά - είναι δυνατό

Πιθανότατα, ο λόγος είναι ότι ο τελευταίος χαρακτήρας του εγγράφου απλά δεν χωρούσε στην προτελευταία σελίδα. Τις περισσότερες φορές, βοηθάει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην τελευταία σελίδα και να μειώσετε το μέγεθος γραμματοσειράς της τελευταίας παραγράφου (ας πούμε, να το κάνετε ίσο με 1 ή 2 - μπορείτε όχι μόνο να επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά και να γράψετε "με στυλό»). Μπορείτε επίσης να μειώσετε τις κάθετες εσοχές της ίδιας παραγράφου... γενικά, βεβαιωθείτε ότι η τελευταία παράγραφος «ταιριάζει» στον ελεύθερο χώρο που απομένει.

Συχνά, κατά τη διαγραφή της τελευταίας σελίδας, παρουσιάζεται πρόβλημα μορφοποίησης. Για να είμαστε πιο ακριβείς, όταν το τελευταίο διαμέρισμα διαγράφεται, η μορφοποίησή του εφαρμόζεται στο προηγούμενο (προτελευταίο) διαμέρισμα. Δεν έχω βρει πώς να διαγράψω μια ενότητα χωρίς "αποτυχία" μορφοποίησης (αν γνωρίζει κάποιος, παρακαλώ μοιραστείτε στα σχόλια), αλλά υπάρχει ένα μικρό κόλπο που σας επιτρέπει να διαγράψετε το τελευταίο φύλλο διατηρώντας τη μορφοποίηση του Word.

Πώς να αφαιρέσετε την τελευταία ενότητα στο Word

Πρώτα απ 'όλα, μεταβείτε στην ενότητα με την απαιτούμενη μορφοποίηση (την προτελευταία) και μεταβείτε στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας (κάντε διπλό κλικ στον χάρακα ή στο μενού Ρύθμιση αρχείου-σελίδας). Εισάγουμε όλες τις τιμές για τα πεδία (μπορείτε απλά να διαγράψετε τα εκατοστά.. Το γεγονός είναι ότι έχουν ήδη ρυθμιστεί.. αλλά αν δεν τις αγγίξετε, τότε όταν επιλέξετε "εφαρμογή σε ολόκληρο το έγγραφο", όλα οι τιμές θα γίνουν κενές), επιλέξτε τον προσανατολισμό του χαρτιού, μεταβείτε στην καρτέλα Προέλευση χαρτιού και επιλέξτε Έναρξη στην ενότητα "Στην τρέχουσα σελίδα".

Είναι πιθανό (αν η μορφοποίηση της τελευταίας ενότητας που θα διαγραφεί είναι διαφορετική από την προηγούμενη) να χρειαστεί να γίνουν πρόσθετες αλλαγές, αλλά στην περίπτωσή μου (στο τελευταίο φύλλο υπήρχε μια "οριζόντια" πινακίδα που έπρεπε να γίνει διαγράφηκε) οι αλλαγές που περιγράφηκαν ήταν επαρκείς.

Αφού ρυθμίσετε όλες τις ιδιότητες στην κάτω αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Εφαρμογή σε ολόκληρο το έγγραφο" και κάντε κλικ στο "OK". Μετά από αυτό, πηγαίνουμε με τόλμη στην προτελευταία σελίδα και μετακινούμε την αλλαγή ενότητας σε αυτήν - διαγράφουμε τους χαρακτήρες πριν από το διάλειμμα, αλλά όχι την ίδια την αλλαγή σελίδας. Για να μειώσετε τον απαιτούμενο χώρο για την τελευταία παράγραφο, μπορείτε να μειώσετε τη γραμματοσειρά και τις κάθετες εσοχές (όπως στο πρώτο μέρος αυτού του άρθρου)