Πρότυπα στο Microsoft Word. Ονομάστε σωστά τα προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων σας. Κύριοι τύποι προτύπων

30.04.2019

Εργαστηριακή εργασία Νο 7

Στυλ και πρότυπα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word

Ο σκοπός και οι στόχοι της εργαστηριακής εργασίας.

Απόκτηση δεξιοτήτων στην εργασία με στυλ και πρότυπα του Microsoft Word. Η χρήση τους στη συγγραφή διατριβών, πτυχιακών εργασιών, εργασιών μαθημάτων και δοκιμών.

Θεωρητικές πληροφορίες.

Χρήση στυλ Microsoft Word

Εκχώρηση στυλ

Ένα στυλ είναι μια ομάδα παραμέτρων που έχει ένα μοναδικό όνομα. Ένα στυλ μορφοποίησης μπορεί να περιέχει πολλές διαφορετικές επιλογές παραγράφων και χαρακτήρων. Αποθηκεύεται μαζί με το έγγραφο ή το πρότυπό του.

Για να μορφοποιήσετε κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο τύπους στυλ:

Ορισμός στυλ παραγράφου εμφάνισηπαράγραφος;

Στυλ χαρακτήρων, που καθορίζει την εμφάνιση των χαρακτήρων (χρησιμοποιείται για την επισήμανση λέξεων ή φράσεων στο κείμενο).

Υπάρχουν δύο μέθοδοι μορφοποίησης: άμεση και στυλ.

Η μορφοποίηση στυλ περιλαμβάνει την ανάθεση ειδικών στυλ σε παραγράφους ή χαρακτήρες. Κάνει την προετοιμασία εγγράφων ευκολότερη επειδή λειτουργεί με έτοιμα στυλ.

Προεπιλεγμένη λίστα ΣτυλΗ γραμμή εργαλείων μορφοποίησης περιέχει τα ονόματα μόνο εκείνων των στυλ που χρησιμοποιήθηκαν στο έγγραφο. Για να προβάλετε μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα στυλ, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο κατά το άνοιγμα της λίστας Στυλ.

Στην περιοχή εργασιών Στυλ και Μορφοποίησηαπό το μενού μπορείτε να αλλάξετε υπάρχοντα στυλ και να δημιουργήσετε νέα, να αντιγράψετε, να διαγράψετε και να μετονομάσετε στυλ, καθώς και να τα αντιστοιχίσετε σε επιλεγμένα τμήματα κειμένου.

Το σύνολο των διαθέσιμων στυλ κατά τη δημιουργία εγγράφου εξαρτάται από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται το έγγραφο. Τα περισσότερα από τα ενσωματωμένα στυλ μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλα τα πρότυπα.

Το Word παρέχει τυπικά στυλ για τη μορφοποίηση κοινών εγγράφων. Κατά την εισαγωγή κειμένου για ένα νέο έγγραφο που βασίζεται σε ένα πρότυπο Νέο έγγραφο (Κανονικό),χρησιμοποιείται προεπιλεγμένο στυλ Συνήθης– τυπικό στυλ για το σώμα κειμένου. Αυτό το στυλ εφαρμόζεται μέχρι να καθοριστεί άλλο στυλ.

Για να μορφοποιήσετε άλλα στοιχεία του εγγράφου, όπως υποσημειώσεις, κεφαλίδες, αριθμούς γραμμών, αριθμούς σελίδων κ.λπ. έχουν αναπτυχθεί ειδικά στυλ. Για παράδειγμα, τα στυλ χρησιμοποιούνται για τη μορφοποίηση επικεφαλίδων Επικεφαλίδα 1 – Επικεφαλίδα 9.

Δημιουργία στυλ

Για να δημιουργήσετε ένα στυλ, πρέπει να ορίσετε μια ομάδα επιλογών μορφοποίησης και να του δώσετε ένα όνομα.

Υπάρχουν 2 τρόποι για να δημιουργήσετε στυλ μορφοποίησης:

Βάσει παραγράφου.

Ορίζοντας επιλογές στο παράθυρο διαλόγου εντολών του παραθύρου εργασιών Στυλ και Μορφοποίησηαπό το μενού Μορφή/Στυλ και Μορφοποίηση.

Για να δημιουργήσετε ένα στυλ που βασίζεται σε μια παράγραφο, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

1) Αντιστοιχίστε τις απαιτούμενες επιλογές μορφοποίησης στην παράγραφο και κάντε κλικ στο πεδίο Στυλγραμμή εργαλείων μορφοποίησης.

2) Διαγράψτε το όνομα του τρέχοντος στυλ, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο.

Χρησιμοποιώντας την εντολή ΣτυλΤα στυλ δημιουργούνται ως εξής:

1) Ενεργοποιήστε το στο μενού Μορφήομάδα Στυλ και Μορφοποίηση.

2) Στην περιοχή εργασιών Στυλ και Μορφοποίησηκάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργήστε ένα στυλ, με αποτέλεσμα να ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Δημιουργία στυλ. Στο χωράφι ΟνομαΕισαγάγετε ένα όνομα για το νέο στυλ μορφοποίησης.

3) Στο χωράφι Στυλκαθορίστε τον τύπο του στυλ που θα δημιουργηθεί - στυλ παραγράφου ή στυλ χαρακτήρων. Από προεπιλογή, δημιουργείται ένα στυλ παραγράφου.

4) Στο πλαίσιο λίστας Με βάση το στυλ, επιλέξτε το στυλ στο οποίο θα πρέπει να βασίζεται το δημιουργημένο στυλ.

5) Στο χωράφι Δείγμαδείχνει πώς θα φαίνεται στο πεδίο το κείμενο που έχει μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας το νέο στυλ ΠεριγραφήΌλες οι παράμετροι του επιλεγμένου στυλ παρατίθενται.

6) Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία στη λίστα που εμφανίζεται για να ανοίξετε τα παράθυρα διαλόγου Γραμματοσειρά, Παράγραφος,Κατάταξη εις πίνακα,Πλαίσιο,Σύνορο,Γλώσσα,Αρίθμησηκαι ορίστε τις επιλογές για το νέο στυλ μορφοποίησης. Τα παράθυρα διαλόγου που ανοίγονται με αυτόν τον τρόπο δεν διαφέρουν από τα παράθυρα εντολών με το ίδιο όνομα από το μενού. Μορφή.

7) Επιβεβαιώστε την εγκατάσταση πατώντας το κουμπί Εντάξει. Εάν στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία στυλρύθμιση επιλογής Προσθήκη στο πρότυπο, και στο παράθυρο Στυλπάτα το κουμπί Ισχύουν, το νέο στυλ θα προστεθεί στο ενεργό πρότυπο εγγράφου.

8) Επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται για να δημιουργήσετε άλλα στυλ ή ολοκληρώστε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσεστην περιοχή εργασιών Στυλ και Μορφοποίηση.

Τα τυπικά στυλ του Word και αυτά που δημιουργούνται από τον χρήστη μπορούν να τροποποιηθούν. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

1) Στο μενού Μορφήεπιλέξτε ομάδα Στυλ και Μορφοποίηση.

2) Στην περιοχή εργασιών Στυλ και Μορφοποίησησημειώστε το στυλ που θέλετε να αλλάξετε (απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του).

3) Κάντε κλικ είτε στο δεξί κουμπί του ποντικιού είτε στο κουμπί στα δεξιά του ονόματος του στυλ και επιλέξτε την εντολή Αλλαγήγια να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή στυλ.

4) Στο παράθυρο που ανοίγει, στο πεδίο Ονομαυποδεικνύεται το όνομα του στυλ που πρόκειται να αλλάξει και στο πεδίο Περιγραφήπαρατίθενται οι παράμετροί του.

5) Ορίστε την επιλογή Προσθήκη στο πρότυπογια να κάνετε αλλαγές στο πρότυπο εγγράφου και κάντε κλικ Μορφή.

6) Στη λίστα που εμφανίζεται, ανοίξτε τα παράθυρα διαλόγου Γραμματοσειρά, Παράγραφος,Κατάταξη εις πίνακα,Πλαίσιο,Σύνορο,Γλώσσα,Αρίθμησηκαι ορίστε τις παραμέτρους για το νέο στυλ.

7) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξεινα επιστρέψει στο παράθυρο Αλλαγή στυλκαι συνεχίστε να αλλάζετε το στυλ.

8) Όταν ολοκληρώσετε την αλλαγή του στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξειστο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή στυλ.

Μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά στυλ σχεδίασης. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε την εντολή Στυλ και Μορφοποίησηστο μενού Μορφή, επιλέξτε το όνομα του στυλ που θα διαγραφεί, κάντε κλικ είτε στο δεξί κουμπί του ποντικιού είτε στο κουμπί στα δεξιά του ονόματος στυλ και επιλέξτε την εντολή Διαγράφω.

Τα τυπικά στυλ του Word δεν μπορούν να διαγραφούν. Μπορούν να αλλάξουν μόνο.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, συχνά χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ σχεδίασης από άλλο έγγραφο ή πρότυπο. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά το στυλ, απλώς αντιγράψτε το στο έγγραφο που επεξεργάζεστε.

Το στυλ αντιγράφεται στο επεξεργασμένο έγγραφο ως εξής:

1) Καλέστε την εντολή Στυλ και Μορφοποίησηαπό το μενού Μορφή.

2) Στην περιοχή εργασιών Στυλ και Μορφοποίησηστο χωράφι προβολή: Επιλέξτε μία κατηγορία Ειδικός.

3) Στο πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεις μορφήςκάντε κλικ στο κουμπί Στυλ.

4) Στο πλαίσιο διαλόγου Στυλκάντε κλικ στο κουμπί Διοργανωτής. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Διοργανωτής. Το πλαίσιο λίστας στα αριστερά παραθέτει τα στυλ που χρησιμοποιούνται στο ενεργό έγγραφο και το πλαίσιο λίστας στα δεξιά παραθέτει τα στυλ από το πρότυπο Συνήθης.

5) Χρήση κουμπιών Κλείσιμο αρχείου/ Ανοιγμα αρχείουεπικολλήστε στα χωράφια Πρότυπα και έγγραφαονόματα εγγράφων ή προτύπων των οποίων τα στυλ θα πρέπει να χρησιμοποιούνται κατά την αντιγραφή.

6) Σε μία από τις λίστες κάτω από τα ονόματα προτύπων ή εγγράφων, υποδείξτε ποια στυλ θέλετε να αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το όνομα του στυλ στη λίστα.

7) Κάντε κλικ στο κουμπί αντίγραφο.

Μέσα σε ένα έγγραφο, τα στυλ αντιγράφονται ως εξής.

1) Επιλέξτε το δείκτη κειμένου ή παραγράφου.

2) Κάντε κλικ στο κουμπί Δείγμα μορφήςτυπική γραμμή εργαλείων.

3) Όταν αντιγράφετε ένα στυλ χαρακτήρα, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε το νέο στυλ.

4) Όταν αντιγράφετε ένα στυλ παραγράφου, κάντε κλικ στην παράγραφο στην οποία έχει εκχωρηθεί το νέο στυλ.

Για να μορφοποιήσετε πολλά τμήματα, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί Δείγμα μορφής.

Χρήση προτύπων του Microsoft Word

Σκοπός των προτύπων

Κάθε έγγραφο που δημιουργείται στο Word πρέπει να βασίζεται σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Το πρότυπο βασίζεται σε κείμενο και γραφικά.

Ένα πρότυπο είναι μια τυπική φόρμα που προετοιμάζεται για συμπλήρωση, στην οποία ορίζονται περιθώρια σελίδας, κεφαλίδες και υποσέλιδα και άλλες παράμετροι εγγράφου και αποθηκεύονται τα στυλ μορφοποίησης.

Εκτός από τα στυλ, τα οποία είναι υποχρεωτικό στοιχείο του προτύπου, κάθε πρότυπο μπορεί να περιέχει εντολές μακροεντολών, στοιχεία αυτόματου κειμένου και άλλες ρυθμίσεις. Οποιαδήποτε στοιχεία προτύπου είναι διαθέσιμα για τροποποίηση.

Μετά την εκκίνηση του Word, ανοίγει ένα κενό έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο Νέο έγγραφο (Κανονικό), το οποίο είναι ένα κενό φύλλο χαρτιού Α4 και περιέχει όλα τα τυπικά στυλ μορφοποίησης. Εκτός από αυτό το πρότυπο, το Word περιέχει πρότυπα για σημειώσεις, αναφορές, επαγγελματικές επιστολές κ.λπ.

Από προεπιλογή, όλα τα πρότυπα αποθηκεύονται στο φάκελο ΠρότυπαΦάκελοι προγράμματος word.

Δημιουργία προτύπων

Εκτός από τα πρότυπα που προσφέρει το WORD, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Πρότυπα που δημιουργείτε μόνοι σας. Για να δείτε ποια Πρότυπα είναι ήδη διαθέσιμα σε αυτόν τον υπολογιστή, πρέπει

· Επιλέξτε από το μενού Αρχείοομάδα Δημιουργώ.

· Στην περιοχή εργασιών Δημιουργία εγγράφου, στο χωράφι Πρότυπαεπιλέγω Στον υπολογιστή μου. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα.

Παράθυρο διαλόγου Πρότυπασυνήθως περιέχει τυπικές καρτέλες, καθεμία από τις οποίες αντιστοιχεί σε κάποιον υποφάκελο στον τυπικό φάκελο Πρότυπα. Όταν δημιουργείτε τα δικά σας πρότυπα εγγράφων, μπορείτε να τα τοποθετήσετε σε αυτούς τους υποφακέλους και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες καρτέλες για αυτά στο πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα. Το όνομα κάθε καρτέλας σε αυτό το παράθυρο είναι το ίδιο με το όνομα ενός από τους υποφακέλους του φακέλου Πρότυπα. Για να προσθέσετε μια νέα καρτέλα πρέπει:

Ø Ανοίξτε το πρόγραμμα Αγωγόςκαι επιλέξτε έναν φάκελο Πρότυπα.

Ø Ενεργοποιήστε την ομάδα Δημιουργώστο μενού Αρχείοκαι επιλέξτε μια ομάδα Ντοσιέ.

Ø Εισαγάγετε ένα κατάλληλο όνομα και κλείστε το παράθυρο Αγωγός.

Εάν ο υποφάκελος βρίσκεται στον τυπικό φάκελο Πρότυπαδεν περιέχει περισσότερα από ένα πρότυπα, την αντίστοιχη καρτέλα στο πλαίσιο διαλόγου Πρότυπαδεν δημιουργείται.

Κατά τη δημιουργία ενός προτύπου, μπορείτε:

Εισαγάγετε κείμενα και εικόνες στο πρότυπο.

Προσδιορίστε πώς θα τοποθετηθούν τα μέρη του προτύπου στη σελίδα.

Αλλαγή του σχεδιασμού των συμβόλων.

Δημιουργία και τροποποίηση στυλ σχεδίασης, εντολές μακροεντολών και στοιχεία αυτόματου κειμένου.

Μετά τη δημιουργία (τροποποίηση), το πρότυπο εγγράφου πρέπει να αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθηκεύσετεή Αποθήκευση ωςαπό το μενού Αρχείο.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε πρότυπα εγγράφων: με βάση ένα υπάρχον πρότυπο τροποποιώντας το και δημιουργώντας ένα εντελώς νέο πρότυπο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο με βάση ένα υπάρχον, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

· Επιλέξτε από το μενού Αρχείοομάδα Δημιουργώ.

· Στην περιοχή εργασιών Δημιουργία εγγράφου, στο χωράφι Πρότυπαεπιλέγω Στον υπολογιστή μου.

· Στο πλαίσιο διαλόγου ΠρότυπαΚάντε κλικ στο κουμπί επιλογής πρότυπα, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ Εντάξει.

· Προσθέστε κείμενο ή γραφικά που θέλετε να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα με βάση αυτό το πρότυπο και αφαιρέστε τυχόν στοιχεία που δεν θέλετε να εμφανίζονται στα έγγραφα.

· Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές στα μεγέθη περιθωρίου και σελίδας, στον προσανατολισμό της σελίδας, στα στυλ και άλλες επιλογές μορφοποίησης.

· Εάν το αρχείο έχει την επέκταση .doc, τότε στη λίστα Τύπος αρχείουεπιλέγω Δείγμαέγγραφο.

· Επιλέξτε μια ομάδα Κλείσεστο μενού Αρχείο.

Η δημιουργία ενός εντελώς νέου προτύπου μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Το πρώτο είναι να κάνετε τα εξής:

1) Επιλέξτε μια ομάδα Δημιουργώστο μενού Αρχείο.

2) Στην περιοχή εργασιών Δημιουργία εγγράφου, στο χωράφι Πρότυπαεπιλέγω Στον υπολογιστή μου.

3) Στο πλαίσιο διαλόγου Πρότυπακάντε κλικ στον διακόπτη προτύπων, επιλέξτε ένα πρότυπο νέο έγγραφοκαι πατήστε Εντάξει.

4) Προσθέστε κείμενο ή εικόνες που θα πρέπει να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα. προσδιορίστε την τοποθέτηση των τμημάτων προτύπου στη σελίδα. αλλάξτε το σχέδιο των συμβόλων. Δημιουργήστε στυλ σχεδίασης, μακροεντολές και στοιχεία αυτόματου κειμένου. εισαγάγετε συνδέσμους υπερκειμένου στο έγγραφό σας.

6) Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εγγράφουεισάγετε ένα όνομα για το Πρότυπο. Ο προεπιλεγμένος τύπος αρχείου θα οριστεί ως Πρότυπο εγγράφου.Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε.

7) Επιλέξτε μια ομάδα Κλείσεστο μενού Αρχείο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο έγγραφο όπως αυτό:

1) Επιλέξτε μια ομάδα Δημιουργώγραμμές εργαλείων Πρότυπο.

2) Προσθέστε κείμενο ή γραφικά που θα πρέπει να εμφανίζονται σε όλα τα νέα έγγραφα. προσδιορίστε την τοποθέτηση των τμημάτων προτύπου στη σελίδα. αλλάξτε το σχέδιο των συμβόλων. Δημιουργήστε στυλ σχεδίασης, μακροεντολές και στοιχεία αυτόματου κειμένου. εισάγετε συνδέσμους υπερκειμένου στο έγγραφό σας.

4) Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εγγράφουεισάγετε ένα όνομα για το Πρότυπο. Ορισμός τύπου αρχείου Πρότυπο εγγράφου.Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε.

5) Επιλέξτε μια ομάδα Κλείσεστο μενού Αρχείο.

Η αλλαγή ενός υπάρχοντος προτύπου εγγράφου γίνεται ως εξής:

1) επιλέξτε μια εντολή Ανοιξεστο μενού Αρχείοκαι μετά ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εάν στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφουδεν υπάρχει λίστα προτύπων, επιλέξτε μια τιμή Πρότυπο εγγράφου V Πεδίο τύπου αρχείου;

2) αλλάξτε οποιαδήποτε από τις ετικέτες, τις εικόνες, τα στυλ, τις μορφές, τις μακροεντολές, τα στοιχεία λίστας AutoText, τις γραμμές εργαλείων, τις ρυθμίσεις μενού και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του προτύπου.

Η αλλαγή ενός προτύπου εγγράφου δεν ισχύει για όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται με αυτό το πρότυπο. Για να ενημερώσετε έγγραφα σύμφωνα με τη νέα έκδοση του προτύπου, πρέπει να αντιγράψετε στυλ μορφοποίησης.

Όταν αποθηκεύετε ένα πρότυπο που δημιουργήσατε μόνοι σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε το σχέδιο της πρώτης σελίδας για προεπισκόπηση στο παράθυρο Πρότυπα, γεγονός που διευκολύνει την επιλογή εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, ορίστε την επιλογή Αποθηκεύστε το σχέδιο για προεπισκόπησηστην καρτέλα Εγγραφοκουτί διαλόγου Ιδιότητες.

Για να ενεργοποιήσετε ένα άλλο πρότυπο και να χρησιμοποιήσετε τα στυλ μορφοποίησης ή τα στοιχεία AutoText που περιέχει, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

· Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να επισυνάψετε το πρότυπο.

· Στο μενού Υπηρεσίαεπιλέξτε ομάδα Πρότυπα και πρόσθετα.

·
Στο πλαίσιο Πρότυπο εγγράφου του παραθύρου διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετακαθορίστε το όνομα του απαιτούμενου προτύπου.

· Εάν πρέπει να εντοπίσετε ένα πρότυπο που βρίσκεται σε άλλο φάκελο ή σε άλλη μονάδα δίσκου, κάντε κλικ στο κουμπί Συμμετοχήκαι στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει Επισύναψη προτύπουεπιλέξτε ένα πρότυπο.

Επιβεβαιώστε την επιλογή σας χρησιμοποιώντας το κουμπί Ανοιξε.

Μόλις δημιουργηθεί το πρότυπο, η δημιουργία ενός βιβλίου με βάση αυτό είναι πολύ απλή. Αν και θεωρητικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κανονικό βιβλίο εργασίας για αυτό, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να καταστραφεί το πρωτότυπο. Αυτό δεν συμβαίνει με τα πρότυπα, επειδή το Excel δημιουργεί ένα αντίγραφο του αρχείου, αφήνοντας το πρωτότυπο ανέγγιχτο και έτοιμο για να δημιουργήσετε το επόμενο βιβλίο εργασίας σας.

Το παράθυρο εργασιών Δημιουργία βιβλίου εμφανίζεται στην οθόνη. Σας επιτρέπει να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο βιβλίου εργασίας και να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας με βάση ένα από τα προηγουμένως αποθηκευμένα πρότυπα, στην ενότητα Πρότυπα, επιλέξτε την επιλογή Στον υπολογιστή μου.

Συμβουλή Εάν, αντί να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας με βάση ένα πρότυπο, θέλετε να κάνετε αλλαγές στο ίδιο το πρότυπο, κάντε το. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το πρότυπο, ανοίξτε το και επεξεργαστείτε το. Αφού κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις, το μόνο που μένει είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ή χρησιμοποιώντας την εντολή File\Save. Μετά από αυτό, όλα τα βιβλία που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο θα αλλάξουν σύμφωνα με τις αλλαγές που έγιναν στο πρότυπο.

Σημείωση Η επιλογή Από ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας στο παράθυρο εργασιών Δημιουργία βιβλίου εργασίας, που βρίσκεται στην ενότητα Δημιουργία, σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel ως πρότυπο.

Στο παράθυρο διαλόγου Νέο έγγραφο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα Γενικά εάν το πρότυπο είχε αποθηκευτεί στο φάκελο Πρότυπα. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην καρτέλα με το όνομα του φακέλου κάτω από το φάκελο Πρότυπα όπου είναι αποθηκευμένο το πρότυπο. Παρεμπιπτόντως, αυτό το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζει μόνο τους φακέλους που περιέχουν πρότυπα του Excel.

Επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο και κάντε κλικ στο OK ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προτύπου.

Σημείωση Εάν υπάρχουν προεπιλεγμένα πρότυπα στο Excel, δεν χρειάζεστε ειδικά βήματα για να τα χρησιμοποιήσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στη γραμμή εργαλείων. Ένα αντίγραφο του προεπιλεγμένου προτύπου θα ανοίξει μόνο του.

Το Excel θα δημιουργήσει ένα βιβλίο εργασίας με βάση το πρότυπο όπως φαίνεται στην εικόνα. Σημειώστε ότι το όνομα του βιβλίου εργασίας είναι διαφορετικό από το όνομα του προτύπου. Στο νέο βιβλίο δίνεται το όνομα που καθορίζεται στο πρότυπο συν τον αριθμό που εισάγεται σε κάθε βιβλίο ξεχωριστά. Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, δεν κινδυνεύετε να καταστρέψετε το πρωτότυπο κατά την αποθήκευση ενός αντιγράφου που βασίζεται σε αυτό.

Τώρα μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στο νέο βιβλίο και να κάνετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές. Σε αυτό το παράδειγμα, ειδικότερα, καταχωρούνται το όνομα του τριμήνου, τα ονόματα των μηνών και οι όγκοι πωλήσεων.

Συμβουλή Για να διαγράψετε ένα πρότυπο, κάντε δεξί κλικ στο όνομά του στο παράθυρο διαλόγου Νέο έγγραφο και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Ωστόσο, δεν μπορείτε να διαγράψετε προεπιλεγμένα πρότυπα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε πρότυπα - οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους.

1.ανοίξτε το πρότυπο στο Photoshop ,
εκείνοι. Απλά κάντε διπλό κλικ πάνω του με το ποντίκι και αν το Photoshop είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, θα ανοίξει στο συγκεκριμένο πρόγραμμα, γιατί έχει την επέκταση .psd.

Το πρότυπο στο παράδειγμά μας αποτελείται από τέσσερις φωτογραφίες, οπότε το επόμενο βήμα είναι να επιλέξουμε τις τέσσερις φωτογραφίες που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το spread.

2. Επιλέξτε φωτογραφίες , δηλ. ανοίξτε το φάκελο στον υπολογιστή όπου βρίσκονται και χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, επιλέξτε τις απαραίτητες φωτογραφίες

3. Τότε απλώς σύρετε τις επιλεγμένες φωτογραφίες στο ανοιχτό παράθυρο με το Photoshop απευθείας στο ανοιχτό μας αρχείο , κάθε φορά που κάνετε κλικ στο σημάδι επιλογής, όπως φαίνεται στην εικόνα (4 φωτογραφίες = 4 φορές πρέπει να κάνετε κλικ)

Στο τέλος, όλες οι φωτογραφίες μας θα καταλήξουν σε ένα ήδη ανοιχτό αρχείο με πρότυπα και τώρα θα δουλέψουμε μαζί τους.

4. Πρώτα πρώτα Ας ραστεροποιήσουμε τις φωτογραφίες μας , για αυτό:
- μεταβείτε στην καρτέλα Επίπεδα, η οποία βρίσκεται συνήθως στα δεξιά (εάν η καρτέλα Επίπεδα είναι αυτήν τη στιγμή ανενεργή, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε μεταβαίνοντας στο επάνω κύριο μενού και εκεί, στην ενότητα Παράθυρο, τσεκάροντας το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Επίπεδα).
- επιλέξτε τέσσερις από τις φωτογραφίες μας, π.χ. Χρησιμοποιώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και το αριστερό κουμπί του ποντικιού, κάντε κλικ σε καθένα από αυτά με τη σειρά
- μετά από το οποίο (χωρίς να αφαιρέσετε την επιλογή) πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Rasterize layer από το αναπτυσσόμενο μενού

5.Έτσι, τώρα έχουμε τέσσερις ραστεροποιημένες και έτοιμες προς χρήση φωτογραφίες, οι οποίες μοιάζουν να «ξαπλώνουν» η μία πάνω στην άλλη. Βλέπουμε μόνο τη φωτογραφία που βρίσκεται στο ανώτερο επίπεδο (στο παράδειγμά μας, αυτή είναι η φωτογραφία DSC_4439). Εάν απενεργοποιήσετε την ορατότητα αυτού του επιπέδου, π.χ. Κάντε κλικ στο "μάτι", τότε τα ακόλουθα θα είναι ορατά κάτω από αυτό - DSC_4433.

Τώρα το καθήκον μας είναι να προσαρμόσουμε τις φωτογραφίες μας στα τετράγωνα που έχουμε στο πρότυπο. Πως μπορώ να το κάνω αυτό;

6. Ας ξεκινήσουμε με τη μεγαλύτερη φωτογραφία - αυτή που θα βρίσκεται στην αριστερή μας σελίδα. Επέλεξα την εικόνα DSC_4439 για αυτό. Προσωρινά απενεργοποιήστε τη διαφάνεια των υπόλοιπων φωτογραφιών για να μην μας ενοχλούν κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα μάτια. Έχουμε την παρακάτω εικόνα:

Επειτα ενεργοποιήστε το Move Tool (βρίσκεται στην αριστερή κάθετη γραμμή μενού), με την οποία σύρουμε τη φωτογραφία μας στο επιθυμητό τετράγωνο.

Έσυρα εσκεμμένα τη φωτογραφία ανομοιόμορφα, γιατί... Εδώ προχωράμε στο επόμενο στάδιο - ευθυγραμμίστε τη φωτογραφία στο μέγεθος του τετραγώνου που επιλέξαμε, προσαρμόζοντάς την προσεκτικά στα προτεινόμενα πλαίσια.

7. Για να ξεκινήσετε με αυτό αναδιατάξτε το στρώμα με αυτήν τη φωτογραφία στην παλέτα στρώσεων ώστε να καταλήγει ακριβώς πάνω από το στρώμα με το τετράγωνό μας (σημειώστε ότι όλα τα τετράγωνα είναι αριθμημένα και σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να τοποθετήσουμε τη φωτογραφία πάνω από το στρώμα «1»).
Αυτό γίνεται με το ίδιο ποντίκι, μόνο που δεν θα σύρουμε πλέον την εικόνα, αλλά το στρώμα με αυτήν, π.χ. Και πάλι γυρίζουμε στη δεξιά μας καρτέλα με στρώσεις. Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε χέρι και μαζί του, σαν να λέμε, μαζεύουμε το στρώμα μας και το μετακινούμε στη σωστή θέση

Στη συνέχεια, όντας ακόμα στο ίδιο επίπεδο με τη φωτογραφία μας, κάνουμε δεξί κλικ και στην αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε Μάσκα αποκοπής /Δημιουργία μάσκας αποκοπής (ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης Ctrl Alt G)..

..και το στρώμα μας με τη φωτογραφία «ταιριάζει» στο στρώμα με το τετράγωνο, και τώρα το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να προσαρμόσουμε το μέγεθος και να μετακινήσουμε τη φωτογραφία έτσι ώστε να μην είναι ορατές περιττές περιοχές

Μπορείτε να μετακινήσετε μια φωτογραφία χρησιμοποιώντας το ίδιο εργαλείο μετακίνησης, αλλά για να αλλάξετε το μέγεθος μιας φωτογραφίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl T και με πατημένο το πλήκτρο Shift(αυτό είναι σημαντικό! γιατί σε αυτήν την περίπτωση οι αναλογίες της φωτογραφίας θα παραμείνουν αμετάβλητες) μπορείτε τώρα να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας στο απαιτούμενο μέγεθος (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδετήρα στο επάνω μέρος για τους ίδιους σκοπούς):

8. Μια φωτογραφία είναι έτοιμη..

.. και τώρα, κατ' αναλογία, θα κάνουμε τις ίδιες ενέργειες με τις υπόλοιπες φωτογραφίες.

9. Ως αποτέλεσμα, έχουμε μια ολοκληρωμένη έκδοση του spread που χρειαζόμαστε αποθήκευση ως JPEG . Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift Ctrl S).

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον τύπο αρχείου JPEG (*JPG; *JPEG; *JPE) και αποθηκεύστε το στο δίσκο σας σε μέγιστη ποιότητα (12).

Αυτό πρέπει να γίνει με κάθε ένα από τα δέκα spreads, και στο τέλος θα γίνετε ο ευτυχισμένος ιδιοκτήτης ενός όμορφου άλμπουμ που θα πρέπει μόνο να τυπωθεί στο εργαστήριο. Πώς μπορεί να γίνει αυτό χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του γνωστού δικτύου εκτύπωσης Netprint :)

Έχετε εγκαταστήσει το Word, το οποίο έχει ήδη πολλά πρότυπα εγγράφων. Όχι μόνο μπορούν να χρησιμεύσουν ως πρότυπο για τη δημιουργία του δικού σας προτύπου, αλλά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γρήγορα έγγραφα. Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που βασίζεται σε ένα τυπικό πρότυπο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε μια ομάδα Αρχείο>Νέο.

Στην περιοχή εργασιών Δημιουργία εγγράφουΜπορείτε να εργαστείτε με τυπικά πρότυπα του Word.

Βρείτε το πρότυπο που χρειάζεστε.

Υπάρχουν δύο τομείς στους οποίους επιλέγονται τα πρότυπα. Η πρώτη είναι η ιστοσελίδα της Microsoft. Ένα απίστευτα ενδιαφέρον μέρος, αλλά συνήθως το επισκέπτεστε μόνο όταν δεν υπάρχει τίποτα άλλο να κάνετε.

Η δεύτερη περιοχή υποδεικνύεται στη γραμμή εργασιών με έναν σύνδεσμο Στον υπολογιστή μου. Αυτό αντιστοιχεί στον φάκελο με τα πρότυπα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.

Επιλέξτε το απαιτούμενο πρότυπο από τη λίστα.

Εάν δείτε το απαιτούμενο πρότυπο στη λίστα, επιλέξτε το και τελειώστε με αυτό. Διαφορετικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα (βλ. σημείο 4).

Κάντε κλικ στο κουμπί On My Computer.

Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα(Εικ. 17.1), στις οποίες θα δείτε μεγάλο αριθμό καρτελών (η καθεμία περιέχει έναν αριθμό προτύπων, οδηγών κ.λπ.). Στο Σχ. 17.1 ανοιχτή καρτέλα Είναι κοινά(σε αυτό μπορείτε να δείτε όλα τα πρότυπα που θα δημιουργήσετε μόνοι σας).

Ρύζι. 17.1. Πρότυπα διαλόγου

Επιλέξτε το απαιτούμενο πρότυπο.

Όλα τα πρότυπα στο πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα ομαδοποιούνται ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε και τοποθετούνται στις κατάλληλες καρτέλες. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην καρτέλα Γράμματα και φαξ. Θα δείτε πρότυπα και οδηγούς που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε γρήγορα μια επιστολή ή φαξ.

Τα Wizards είναι προγράμματα που σας παίρνουν από το χέρι και σας καθοδηγούν σε όλη τη διαδικασία δημιουργίας ενός νέου εγγράφου.

Τα πρότυπα είναι ειδικά έγγραφα του Word που περιέχουν διάφορα στυλ, μπορεί να περιέχουν κείμενο και ακόμη και γραφικά στοιχεία - όλα όσα είναι απαραίτητα για την εργασία με ένα νέο έγγραφο. Για παράδειγμα, το πρότυπο Exquisite Letter, το οποίο περιέχεται στην καρτέλα Γράμματα και Φαξ, περιλαμβάνει όλα τα είδη πεδίων που δεν συμπληρώνονται σε ορισμένες θέσεις. Συμπληρώνοντας ή επεξεργάζοντάς τα, θα λάβετε ένα δείγμα επιχειρηματικής επιστολής.

Το πρότυπο Νέο έγγραφο στην καρτέλα Γενικά δεν είναι τίποτα άλλο από το πρότυπο NORMAL.DOT. Το Word το προσφέρει κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο έγγραφο. Τι βαρετή είναι αυτή η Λέξη!

Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Το Word θα ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο, πλήρως έτοιμο για χρήση: διάφορα στυλ, γραμματοσειρές και οτιδήποτε άλλο έχετε συμπεριλάβει στο πρότυπο συνδέονται με αυτό. Έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε στυλ από αυτό το πρότυπο, να προβάλετε το κείμενο που υπάρχει στο πρότυπο, να το χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας και να το επεξεργαστείτε εάν χρειάζεται.
Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο με ένα πρότυπο, το πρότυπο δεν αλλάζει. το νέο έγγραφο απλώς "χρησιμοποιεί" τα στυλ προτύπου και το κείμενο που περιέχει ήδη. Θα μάθετε πώς να αλλάξετε το πρότυπο στην επόμενη ενότητα.
Μπορείτε να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους οδηγούς στο Κεφάλαιο 18.
Το Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρόγραμμα επεξεργασίας email εάν χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο Microsoft Outlook ή Outlook Express. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email επιλέγοντας το πρότυπο μηνύματος email στο πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα (στην καρτέλα Γενικά) (βλ. Εικόνα 17.1). Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα email είναι κάνοντας κλικ στο κουμπί Φάκελος στη γραμμή εργαλείων. Σε αυτήν την περίπτωση, το Word είναι απλώς ένας επεξεργαστής email. Επειδή αυτό το βιβλίο περιέχει μόνο βασικές πληροφορίες σχετικά με την εργασία με επεξεργαστή κειμένου, δεν θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την εργασία του Word με το Outlook ή το Outlook Express. Αναζητήστε αυτού του είδους τις πληροφορίες σε άλλες πηγές.
Μερικά από τα πρότυπα του Word μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το σχεδιασμό ιστοσελίδων. Αλλά, με κάθε ειλικρίνεια, πρέπει να σημειωθεί ότι το Word μπορεί να θεωρηθεί ως πρόγραμμα επεξεργασίας ιστοσελίδων με μεγάλη έκταση. Διαφορετικά, γιατί η Microsoft να αναπτύξει και να προωθήσει το πρόγραμμα Front Page της στην αγορά λογισμικού;

Χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα

Ακολουθούν γενικές οδηγίες για τη χρήση προτύπων. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες για την προσαρμογή συγκεκριμένων προτύπων στην ενότητα Εργασία με πρότυπα.

Πρόσβαση στη συλλογή προτύπων

1. Ενώ ενεργείτε Κύριος πίνακας, επιλέξτε Αυτοματοποίηση.

2. Στη σελίδα Οι διαδικασίες μουΚάντε κλικ Δημιουργία διαδικασίας.
3. Θα ανοίξει μια σελίδα με όλα τα πρότυπα. Μπορείτε να κάνετε κύλιση στη σελίδα για να προβάλετε όλα τα διαθέσιμα πρότυπα ή να επιλέξετε μια κατηγορία από το πλευρικό μενού.

4. Πατήστε το κουμπί Χρήση. Ανοίγει το επιλεγμένο πρότυπο διαδικασίας. Μπορείτε να ξεκινήσετε να το ρυθμίζετε. (Κάντε κλικ Προεπισκόπησηγια να δείτε το πρότυπο πριν το χρησιμοποιήσετε.)

Χρησιμοποιώντας το δικό σας περιεχόμενο σε πρότυπα

1. Προσαρμόστε όλα τα γκρι στοιχεία. Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο για να το ανοίξετε Ιδιότητες. Δώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και παραμέτρους. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλα τα άλλα στοιχεία.
2. Για στοιχεία που δεν είναι γκριζαρισμένα, χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε και αλλάξτε τις ρυθμίσεις του εάν χρειάζεται. Για παράδειγμα, για ένα στοιχείο ΑγοράΜπορείτε να επιλέξετε ποια αγορά θέλετε να παρακολουθείτε. Άλλα στοιχεία, όπως "Έγινε κλικ στον σύνδεσμο;", σας επιτρέπουν να αλλάξετε μια ποικιλία παραμέτρων για να ανταποκρίνεστε συγκεκριμένα στη συμπεριφορά της επαφής. ΣημείωσηΣυνιστούμε να μην αλλάξετε τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις χρονικού ορίου λήξης.
3. Στοιχείο Καθυστέρησηεγκαθίσταται πάντα με τις συνιστώμενες παραμέτρους.
4. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, πατήστε Αποθήκευση και δημοσίευσηή Αποθήκευση και έξοδοςγια να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως προσχέδιο.

Για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τη ρύθμιση μεμονωμένων προτύπων, μεταβείτε στην ενότητα Εργασία με πρότυπα.

Κοινή χρήση προτύπων

Μπορείτε να εξάγετε και να εισάγετε πρότυπα σε ένα αρχείο GRFLOW. Όταν εξάγετε ένα αρχείο για αποστολή σε άλλους χρήστες, οι ρυθμίσεις για όλα τα στοιχεία θα επανέλθουν στις προεπιλεγμένες τιμές τους. Αυτό διασφαλίζει ότι τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες (ονόματα λιστών, ετικέτες ή email) θα αφαιρεθούν.

Εξαγωγή προτύπων

Μπορείτε να εξαγάγετε πρότυπα από το πρόγραμμα δημιουργίας προτύπων ή από τη σελίδα Τα πρότυπά μου:

Σημείωση: Επειδή το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε ή να αλλάξετε το περιεχόμενό του.

Τα εξαγόμενα πρότυπα αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας (το όνομα της διαδικασίας είναι επίσης το όνομα του αρχείου). Μπορείτε να τα προσθέσετε στη σελίδα Οι διαδικασίες μουμε την εισαγωγή των ληφθέντων αρχείων.

Εισαγωγή προτύπων

Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο σε ένα αρχείο GRFLOW μεγέθους έως 10 MB.

1. Ενώ ενεργείτε Κύριος πίνακας, επιλέξτε Αυτοματοποίηση.
2. Στη σελίδα Οι διαδικασίες μουΚάντε κλικ Δημιουργία διαδικασίας.
3. Θα ανοίξει μια σελίδα με όλα τα πρότυπα. Κάντε κλικ Εισαγωγή προτύπουστο πλαϊνό μενού.

4. Δώστε έναν τίτλο (απαιτείται) και περιγραφή (προαιρετικά) του προτύπου σας.

5. Κατεβάστε το πρότυπο. Μπορείς: