Πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Word; Αφαίρεση μεγάλων μεγάλων χώρων

Πριν μειώσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων στο κείμενο, πρέπει να μάθετε τον λόγο για τον οποίο εμφανίστηκαν. Μπορεί να υπάρχουν πολλά από αυτά:

• στοίχιση πλάτους κειμένου.
• επιπλέον χώροι?
• καρτέλες ανάμεσα σε λέξεις ή μεγάλα κενά.

Όλα αυτά τα προβλήματα μπορεί να προκύψουν, για παράδειγμα, λόγω αντιγραφής κειμένου από το Διαδίκτυο. Για να φέρετε το κείμενο στη σωστή μορφή, είναι απαραίτητο να απαλλαγείτε από όλους τους παραπάνω λόγους με τη σειρά.

Ένας κοινός λόγος για μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων είναι η ευθυγράμμιση του κειμένου. Με αυτήν την ευθυγράμμιση, οι λέξεις κατανέμονται ομοιόμορφα σε όλο το μήκος της γραμμής αυξάνοντας την απόσταση μεταξύ τους.

Για να το αλλάξετε αυτό, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Εάν οι απαιτήσεις μορφοποίησης κειμένου υποδεικνύουν ότι είναι απαραίτητη η στοίχιση πλάτους, τότε ο ευκολότερος τρόπος για να μειώσετε τα κενά είναι να ορίσετε αυτόματες παύλες λέξεων.

Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

Εάν αποτύχουν και οι δύο μέθοδοι, τότε το πρόβλημα δεν ήταν με τη στοίχιση κειμένου. Ίσως είναι θέμα επιπλέον χώρων.

Επιπλέον χώροι

Μπορείτε να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο κείμενο με μη αυτόματο τρόπο, κάτι που θα πάρει πολύ χρόνο ή να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Σε αυτό το σημείο, η εμφάνιση των εγγράφων θα πρέπει ήδη να βελτιωθεί. Εάν εξακολουθεί να υπάρχει επιπλέον κενό μεταξύ των λέξεων, τότε ίσως υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες στο κείμενο που πρέπει να αφαιρεθούν.

Χαρακτήρες καρτελών

Μερικές φορές μπορεί να υπάρχουν καρτέλες μεταξύ των λέξεων αντί για κενά. Για να το εντοπίσετε χρειάζεστε:

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", μεταβείτε στην ενότητα "Παράγραφος" και κάντε κλικ στο σύμβολο "Παράγραφος", όταν κάνετε κλικ σε αυτήν, εμφανίζονται όλοι οι κρυφοί χαρακτήρες. Η καρτέλα θα εμφανιστεί ως ένα μικρό βέλος.

   

2. Στη συνέχεια, πρέπει να εκτελέσετε την ίδια ακολουθία ενεργειών όπως κατά την αντικατάσταση ενός διπλού χώρου με ένα μονό. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση".

   

3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε έναν χαρακτήρα καρτέλας στο πεδίο «Εύρεση». Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Περισσότερα".

   

4. Στη συνέχεια - "Ειδικό".

   

5. Επιλέξτε "Tab character" από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

6. Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε ένα κενό διάστημα.

   

7. Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".

   

Ειδικά σύμβολα

Μεταξύ των λέξεων, μερικές φορές αντί για ένα κανονικό διάστημα μπορεί να υπάρχει ένα μεγάλο διάστημα ή ένα μη σπάσιμο διάστημα. Εάν κάνετε κλικ στην εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων, θα εμφανιστούν στο κείμενο ως κύκλος αντί για τελεία.

Για να αντικαταστήσετε μεγάλους χώρους με κανονικούς ή μικρούς χώρους, χρειάζεστε:

Σπουδαίος!Μπορείτε να αντικαταστήσετε τον κανονικό χώρο, που τοποθετείται χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, με ένα μικρό διάστημα ή ¼. Αλλά με ένα τυπικό μέγεθος γραμματοσειράς (12 pt), η διαφορά δεν θα είναι πολύ αισθητή.

Μερικές φορές συμβαίνει ότι μετά την πληκτρολόγηση, παραμένουν αρκετές γραμμές στην τελευταία σελίδα μιας ενότητας, κάτι που αντίκειται στους κανόνες διάταξης. Σύμφωνα με τα πρότυπα, το φύλλο πρέπει να γεμίσει τουλάχιστον το 1/3.

Για να το διορθώσετε, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε την τελευταία παράγραφο μιας ενότητας, ή καλύτερα, ολόκληρη την ενότητα. Στη δεύτερη περίπτωση, οι αλλαγές δεν θα είναι τόσο αισθητές.

   

2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Γραμματοσειρά».

   

3. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Interval".

   

4. Επιλέξτε «Συμπτυγμένο» και στο πεδίο τιμής εισαγάγετε την ελάχιστη τιμή 0,1 pt.

   



5. Εάν εξακολουθεί να υπάρχει κείμενο στο φύλλο, θα πρέπει να αυξήσετε το μέγεθος μέχρι όλο το επιπλέον κείμενο να βρίσκεται στην προηγούμενη σελίδα.

   

   

Σπουδαίος!Αυτή η μέθοδος είναι επίσης κατάλληλη για επικεφαλίδες εάν μία ή δύο λέξεις μεταφερθούν στην επόμενη γραμμή. Μια άλλη μέθοδος: τοποθετήστε ένα κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+Shift+Space" ή ειδικούς χαρακτήρες στην καρτέλα "Symbol".

Διαφορά μεταξύ Word 2003 και Word 2007

Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται στο άρθρο είναι σχετικές με την έκδοση του Word 2007 Ο πίνακας δείχνει τις διαφορές μεταξύ των εκδόσεων του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου κατά τη μορφοποίηση κειμένου.

Μόλις μάθετε τον λόγο για τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word, μπορείτε εύκολα να τον εξαλείψετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου και να τακτοποιήσετε την εμφάνιση του εγγράφου.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε ένα θεματικό βίντεο σχετικά με το θέμα του άρθρου.

Βίντεο - Πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των λέξεων στο Word

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο στο Word, αντιμετωπίζετε συχνά μια κατάσταση όπου ο επεξεργαστής ορίζει ανεξάρτητα πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Προσπάθειες διόρθωσης της κατάστασης με χρήση πλήκτρων "Backspace"ή "Διαγράφω"αποδειχθεί ανεπιτυχής. Οι λέξεις κολλάνε μεταξύ τους και όταν μπαίνει ένα κενό, δημιουργείται πάλι ένα κενό. Η εμφάνιση του εγγράφου αφήνει πολλά να είναι επιθυμητά. Εν τω μεταξύ, η επίλυση αυτού του προβλήματος δεν είναι καθόλου δύσκολη.

Τρόποι για να αφαιρέσετε τις διακοπές μεταξύ των λέξεων στο Word

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους εμφανίζονται μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων κατά την εργασία στο Word. Κατά συνέπεια, υπάρχουν επίσης διάφοροι τρόποι επίλυσης του προβλήματος.

Μέθοδος 1: Στοίχιση κειμένου

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι οι επιλογές στοίχισης κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Σπίτι"Μενού του Word, στο μπλοκ "Παράγραφος"Θα πρέπει να ελέγξετε αν έχει ρυθμιστεί να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας. Εάν ναι, πρέπει να το αλλάξετε σε αριστερή στοίχιση.

Το ίδιο μπορεί να γίνει απλά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+L.

Μέθοδος 2: Πλήκτρα συντόμευσης

Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Word χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα. Επομένως, εάν υπάρχουν πολλά επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων, δεν έχει νόημα να το χρησιμοποιήσετε.

Μέθοδος 3: Αυτόματη Διόρθωση

Η χρήση της αυτόματης διόρθωσης είναι η καλύτερη λύση εάν το κείμενο είναι γεμάτο με μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Το πλεονέκτημα είναι ότι μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρο το έγγραφο. Για να ρυθμίσετε την αυτόματη διόρθωση πρέπει:

Μετά από αυτό, όλα τα διπλά κενά στο κείμενο θα αντικατασταθούν με μονά κενά και θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα. Επειδή όμως τα διαλείμματα στο κείμενο μπορεί να περιέχουν περισσότερα από δύο κενά, η λειτουργία πρέπει να επαναληφθεί έως ότου το μήνυμα σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν εμφανίσει 0.

Μέθοδος 4: Αφαίρεση κρυφών χαρακτήρων

Συχνά, μεγάλα κενά στο κείμενο μπορεί να προκληθούν από κρυφούς χαρακτήρες μορφοποίησης. Σε αυτή την περίπτωση, η αντικατάσταση των διπλών χώρων με μονούς δεν θα βοηθήσει. Από προεπιλογή, οι κρυφοί χαρακτήρες δεν εμφανίζονται, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το ελληνικό γράμμα "Πι"στο μπλοκ "Παράγραφος"κύρια καρτέλα του μενού εγγράφων.

Ως αποτέλεσμα, το κείμενο θα μοιάζει με αυτό:

Εάν υπάρχουν πάρα πολλοί κρυφοί χαρακτήρες, μπορούν επίσης να αφαιρεθούν χρησιμοποιώντας την αυτόματη διόρθωση. Αλλά έχει ρυθμιστεί λίγο διαφορετικά:

Αφού επιλεγεί, ο ειδικός χαρακτήρας θα εισαχθεί στο επάνω πεδίο του μενού Αυτόματης Διόρθωσης και μπορείτε να τον αντικαταστήσετε με ένα κανονικό διάστημα. Ολόκληρος ο επόμενος αλγόριθμος ενεργειών είναι παρόμοιος με αυτόν που περιγράφεται στο "Μέθοδος 3".

Μεγάλα κενά στο κείμενο μπορεί να προκύψουν για διάφορους λόγους, για παράδειγμα, λόγω εσφαλμένης μορφοποίησης ή χρήσης ειδικών χαρακτήρων. Επιπλέον, η απόσταση μεταξύ των λέξεων στο Word μπορεί να είναι διαφορετική τόσο σε όλο το κείμενο όσο και στα επιμέρους μέρη του. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες για τη διόρθωση της κατάστασης στο Word.

Έλεγχος μορφοποίησης κειμένου

Το κείμενο μπορεί να έχει ενεργή αιτιολόγηση κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο επεξεργαστής ορίζει αυτόματα κενά μεταξύ των λέξεων. Αιτιολόγηση σημαίνει ότι όλα τα πρώτα και τα τελευταία γράμματα σε κάθε γραμμή πρέπει να βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή. Αυτό είναι αδύνατο να γίνει με ίσα κενά, επομένως ο επεξεργαστής αυξάνει την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Τις περισσότερες φορές, το κείμενο σε αυτή τη μορφή δεν γίνεται πολύ καλά αντιληπτό οπτικά.

Στοίχιση κειμένου αριστερά

Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, το κείμενο γίνεται λιγότερο ελκυστικό οπτικά, αλλά όλοι οι χώροι που ορίζονται έχουν αμέσως το ίδιο μέγεθος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Επιλέξτε το κείμενο όπου τα κενά δεν είναι ίσα (αν αυτό είναι ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε το με τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+A").
• Στη συνέχεια, στην ενότητα "Παράγραφος" του Πίνακα Ελέγχου, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο "Στοίχιση αριστερά" ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο πρόσβασης "Ctrl+L".

Αφαίρεση καρτελών και ειδικών χαρακτήρων

Είναι πιθανό ότι η μη τυπική απόσταση προκλήθηκε από τη χρήση χαρακτήρων καρτέλας (πλήκτρο Tab). Για να το ελέγξετε αυτό, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες". Μπορείτε επίσης να το ενεργοποιήσετε στην ενότητα "Παράγραφος". Πατώντας το κουμπί, θα δείτε να εμφανίζονται μικρές κουκκίδες στη θέση όλων των διαστημάτων. Εάν το κείμενό σας περιέχει καρτέλες, θα εμφανιστεί ένα μικρό βέλος σε αυτές τις τοποθεσίες. Ένα ή δύο κενά μπορούν να αφαιρεθούν πατώντας απλά το πλήκτρο «BackSpace». Εάν υπάρχουν πολλοί χαρακτήρες καρτελών, είναι καλύτερο να το κάνετε διαφορετικά:

• Αντιγράψτε οποιοδήποτε χαρακτήρα καρτέλας.
• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση» πατώντας τα πλήκτρα συντόμευσης «Ctrl+H».
• Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αντικατάσταση", στη γραμμή "Εύρεση", εισαγάγετε αυτόν τον χαρακτήρα (ή πατήστε "Ctrl+H").
• Στη γραμμή "Αντικατάσταση με...", πληκτρολογήστε ένα κενό.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Όλες οι καρτέλες στο κείμενο θα αντικατασταθούν αυτόματα από ένα ενιαίο διάστημα.

Εάν, μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας μη εκτύπωσης χαρακτήρων, δείτε ότι ο λόγος για τα μεγάλα κενά στο κείμενο είναι μεγάλος αριθμός διαστημάτων, χρησιμοποιήστε την ίδια λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση». Αρχικά, εισάγετε δύο κενά στο πεδίο «Εύρεση» και πραγματοποιήστε αναζήτηση. Στη συνέχεια, τρεις, και ούτω καθεξής, έως ότου ο αριθμός των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν είναι μηδέν.

Μορφοποιημένα αρχεία

Τα αρχεία DOC και DOCX μπορούν να χρησιμοποιούν προηγμένη επεξεργασία. Ανοίξτε το αρχείο στο Word και κάντε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, αντί για ένα μονό διάστημα, μπορείτε να ορίσετε ένα διπλό διάστημα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως μεγάλο διάστημα/μικρό διάστημα, 1/4 διάστημα. Για να εισαγάγετε τέτοιους χαρακτήρες σε όλο το έγγραφο, χρησιμοποιήστε τα ίδια πλήκτρα πρόσβασης για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Από προεπιλογή, δεν υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες εκεί, επομένως πρέπει πρώτα να εισαγάγετε έναν τέτοιο χαρακτήρα στο κείμενο, να τον αντιγράψετε από εκεί και στη συνέχεια να τον επικολλήσετε στο παράθυρο αναζήτησης και αντικατάστασης. Πού μπορώ να βρω το διαστημικό μοτίβο; Για αυτό:

• Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στον "Πίνακα Ελέγχου".
• Κάντε κλικ στο "Σύμβολο" και μετά στο "Άλλο".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Ειδικοί χαρακτήρες" και βρείτε τον χαρακτήρα space που χρειάζεστε εκεί.
• Επικολλήστε το στο κείμενο.

Το δείγμα που προκύπτει μπορεί να κοπεί αμέσως πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+X". Στη συνέχεια, μπορεί να επικολληθεί στο επιθυμητό πεδίο.

Εργασία με κώδικα html

Εάν πρέπει να αλλάξετε το διάστημα όχι στο Word, αλλά σε ένα έγγραφο web, αυτή η λειτουργία είναι ακόμα πιο εύκολη. Υπάρχει μια ειδική λειτουργία στον κώδικα που ονομάζεται διάστιξη λέξεων. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο διάστημα για ολόκληρο το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τα ακόλουθα μεταξύ των ετικετών κεφαλής:

Αντί για 30 εικονοστοιχεία, μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε άλλη τιμή pixel.

Πώς να αλλάξετε την απόσταση των γραμμάτων

Ενώ εργάζεστε με το Word, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται να επισημάνετε με κάποιο τρόπο ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. Τέτοια διαστήματα μπορεί να είναι αραιά ή πυκνά.

Αλλαγή διαστήματος στο Word 2003

Για να ορίσετε διαφορετική απόσταση μεταξύ των γραμμάτων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Μεταβείτε στην ενότητα «Μορφή» και κάντε κλικ στο «Γραμματοσειρά» (ή στη συντόμευση πληκτρολογίου «Ctrl+D»·
• Ανοίξτε το μενού "Interval".
• Πατήστε Enter".

Αλλαγή διαστήματος στο Word 2007

Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

• Μεταβείτε στο μενού "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Γραμματοσειρά".
• Ανοίξτε την καρτέλα "Interval".
• Επιλέξτε το πλαίσιο "Sparse" ή "Dense" και εισαγάγετε την απαιτούμενη ψηφιακή τιμή.
• Πατήστε Enter".

Εάν χρειάζεστε μια παρόμοια λειτουργία συνεχώς, μπορείτε να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης για αραιά και συμπαγή διαστήματα.

• Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Πληκτρολόγιο".
• Στο στοιχείο "Κατηγορίες", κάντε κλικ στη γραμμή "Μορφοποίηση" και στο στοιχείο "Εντολές" - στη γραμμή "Συμπυκνωμένη" (για συμπιεσμένα διαστήματα) ή "Εκτεταμένη" (για αραιά διαστήματα).
• Καθορίστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου πατώντας τις στο πληκτρολόγιό σας.

• Ανοίξτε το μενού "Επιλογές" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
• Κάντε κλικ στο "Κατηγορίες" και επιλέξτε "Όλες οι ομάδες".
• Στο στοιχείο "Εντολές", επιλέξτε τη γραμμή "Συμπυκνωμένη" ή "Εκτεταμένη" και καθορίστε έναν συνδυασμό πλήκτρων για αυτές.

Ακόμα κι αν ανοίξετε ένα αρχείο κειμένου και δείτε απόλυτο χάος, δεν είναι δύσκολο να βάλετε τα πάντα σε τάξη. Εκτελώντας όλα τα βήματα που περιγράφονται με τη σειρά, μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά διαστήματα. Και μπορείτε να εφαρμόσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε στο μέλλον.

Μερικές φορές ως αποτέλεσμα της ανεπιτυχούς εφαρμογής εντολών μορφοποίησης ή μετά τη μετατροπή κειμένων από ένα πρότυπο σε άλλο διαστήματαμεταξύ λόγιαγίνει πολύ μεγάλο ή ανομοιόμορφο. Αυτό το ελάττωμα καταστρέφει σημαντικά τη συνολική εντύπωση του εγγράφου κειμένου και πρέπει να διορθωθεί. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του ίδιου του επεξεργαστή κειμένου.

Οδηγίες

Αν το διάστημα μεταξύ λόγιαΑν θέλετε να το αφαιρέσετε με τον πιο ριζικό τρόπο, δηλαδή να το μειώσετε στο μηδέν, αυτό σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε από το κείμενο τα σημάδια που χωρίζουν λέξεις - κενά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Συνήθως, ο συνδυασμός πλήκτρων πρόσβασης ctrl + r ή ctrl + h χρησιμοποιείται για την κλήση αυτού του πλαισίου διαλόγου. Εισαγάγετε ένα κενό στο πεδίο Εύρεση τι και αφήστε το πεδίο Αντικατάσταση με κενό. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" και το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα καταστραφεί διαστήματαμεταξύ λόγια.

Αν διαστήματαδεν έχουν το ίδιο μέγεθος, ο λόγος μπορεί να είναι ότι η εντολή μορφοποίησης "fit to width" εφαρμόστηκε στο κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι ο επεξεργαστής κειμένου μετακινεί τις λέξεις στη γραμμή έτσι ώστε η δεξιά θέση να καταλαμβάνεται από το τελευταίο γράμμα της τελευταίας λέξης. Για να γίνει αυτό πρέπει να αυξηθεί διαστήματαμεταξύ ορισμένων λόγια. Για να αναιρέσετε αυτήν την ευθυγράμμιση στον επεξεργαστή κειμένου του Microsoft Word, πατήστε πρώτα τη συντόμευση πληκτρολογίου ctrl + a και, στη συνέχεια, ctrl + l.

Μερικές φορές, ως αποτέλεσμα της μετατροπής ενός εγγράφου από μια μορφή σε άλλη (για παράδειγμα, το κείμενο που αντιγράφεται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης επικολλάται σε ένα παράθυρο εγγράφου του Word), τα κενά μεταξύ λόγιαΟρισμένα τμήματα κειμένου γεμίζουν με καρτέλες αντί για κενά. Τέτοιος διαστήματαφαίνονται υπερβολικά μεγάλα και ανομοιόμορφα. Για να επαναφέρετε το διάστημα στο κανονικό, αντικαταστήστε τους χαρακτήρες της καρτέλας με κενά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, ως εξής: πρώτα πληκτρολογήστε έναν χαρακτήρα καρτέλας, επιλέξτε τον και κόψτε τον (ctrl + x). Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση (ctrl + r ή ctrl + h), επικολλήστε τα περιεχόμενα του προχείρου (καρτέλα) στο πεδίο Εύρεση και εισαγάγετε ένα κενό στο πεδίο Αντικατάσταση με. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Ένας τρόπος για να λυθεί το πρόβλημα της αφαίρεσης επιπλέον κενών μεταξύ λόγιαή πριν από τα σημεία στίξης μπορεί να υπάρξει η δημιουργία μακροεντολών, που υλοποιούνται από τυπικά εργαλεία της εφαρμογής Microsoft Word, και σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη λύση του προβλήματος.

Οδηγίες

Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" για να ανοίξετε το κύριο μενού του συστήματος και μεταβείτε στο "Όλα τα προγράμματα" για να εκτελέσετε τη λειτουργία αφαίρεσης επιπλέον διαστημάτων μεταξύ λόγια.

Επιλέξτε Miicrosoft Office και εκκινήστε την εφαρμογή Word.

Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να επεξεργαστείτε και αναπτύξτε το μενού "Εργαλεία" στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου του προγράμματος.

Επιλέξτε το στοιχείο "Macro" και χρησιμοποιήστε την εντολή "Start Recording" στον κατάλογο που ανοίγει.

Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα στο πεδίο Όνομα μακροεντολής στο νέο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο εικονίδιο του σφυριού για να προσθέσετε ένα ειδικό κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε το κουμπί εικονιδίου του πληκτρολογίου για να ελέγξετε τη μακροεντολή χρησιμοποιώντας πλήκτρα.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εντολές" του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει και σύρετε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε από τη δεξιά περιοχή του παραθύρου στη γραμμή εργαλείων.

Κλείστε το ανοιχτό παράθυρο και πατήστε Ctrl+H μαζί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Αναπτύξτε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διαχείριση των χαρακτηριστικών αναζήτησης και να διαγράψετε τα περιεχόμενα των πεδίων "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση μορφοποίησης" εάν είναι ενεργό και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο "μπαλαντέρ" στην ενότητα "Επιλογές αναζήτησης".

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άλλα πεδία στην ενότητα Επιλογές αναζήτησης δεν είναι επιλεγμένα και επιλέξτε Παντού από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Πατήστε Ctrl+A ταυτόχρονα για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφο και εισαγάγετε την τιμή "space(2-)" στο πεδίο "Find".

Εισαγάγετε την τιμή "κενό" στο πεδίο "Αντικατάσταση με" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Αυτή η ενέργεια θα αντικαταστήσει όλα τα διπλά κενά στο κείμενο του εγγράφου με μονά κενά και, επομένως, θα αφαιρέσει τα s μεταξύ τους λόγια.

Κλείστε το ανοιχτό παράθυρο και καταργήστε την επιλογή κειμένου πατώντας το πλήκτρο βέλους.

Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή στον πίνακα ελέγχου για να σταματήσετε τη διαδικασία εγγραφής μακροεντολών.

Όλα ενδιαφέροντα

Το Microsoft Word 2010 είναι ένα ισχυρό, πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για το λειτουργικό σύστημα Windows και σας επιτρέπει να μορφοποιείτε, να επεξεργάζεστε, να διαβάζετε και να εκτυπώνετε αρχεία κειμένου οποιουδήποτε μεγέθους. Οδηγίες 1 Ανοίξτε το αρχείο στο...

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, μπορείτε να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση σε ένα έγγραφο και να την αντικαταστήσετε με μια άλλη. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό κατά την επεξεργασία μεγάλων κειμένων. Σε οποιαδήποτε έκδοση του Word, το παράθυρο εντολής Εύρεση και αντικατάσταση του Word ονομάζεται...

Ένα κενό είναι ένας τυπωμένος χαρακτήρας με τη βοήθεια του οποίου οι λέξεις ενός κειμένου διαχωρίζονται μεταξύ τους. Συνηθίζεται να βάζετε ένα κενό μεταξύ δύο λέξεων. Εάν το αφαιρέσετε, το κείμενο θα γίνει δυσανάγνωστο, ωστόσο, κάντε το κείμενο χωρίς κενά ή μειώστε τον αριθμό...

Η σουίτα του Microsoft Office παρέχει πολλά επίπεδα προστασίας δεδομένων που έχουν σχεδιαστεί για τον έλεγχο του επιπέδου πρόσβασης του χρήστη και της δυνατότητας πραγματοποίησης αλλαγών στο επιλεγμένο έγγραφο. Η προτεινόμενη ενέργεια είναι να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης...

Η εργασία με τύπους και εξισώσεις στην εφαρμογή γραφείου Word, που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office, παρέχεται από ένα ειδικό βοηθητικό πρόγραμμα "Επεξεργαστής τύπων", το οποίο αποτελεί μέρος του προγράμματος Math Type. Οδηγίες 1 Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη"...

Το παράθυρο αναζήτησης της εφαρμογής Word office, που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office, παρέχει στο χρήστη αρκετά ευρείες επιλογές αναζήτησης. Το ιδανικό όμως, ως γνωστόν, είναι ανέφικτο και επομένως συχνά προκύπτει η ανάγκη διεύρυνσης τους. ...

Ένας υπερσύνδεσμος συνήθως ονομάζεται σύνδεση μεταξύ διαφορετικών ιστοσελίδων στο Διαδίκτυο. Στην περίπτωση εφαρμογών γραφείου, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τη δημιουργία συντόμευσης ή συνδέσμου που παρέχει πρόσβαση σε ένα έγγραφο που βρίσκεται σε διακομιστή δικτύου. Εκτέλεση…

Ένας τρόπος για να λύσετε το πρόβλημα της αφαίρεσης επιπλέον διαστημάτων μεταξύ των λέξεων ή πριν από τα σημεία στίξης είναι να δημιουργήσετε μακροεντολές, που υλοποιούνται από τυπικά εργαλεία του Microsoft Word και σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη λύση του προβλήματος. ...

Η κατάργηση της σήμανσης σελίδας από έγγραφα στην εφαρμογή Word office που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office μπορεί να επιλυθεί χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία προγράμματος χωρίς τη χρήση πρόσθετου λογισμικού τρίτων κατασκευαστών. ...

Η επιλογή του τρόπου μείωσης του χώρου μεταξύ των λέξεων εξαρτάται από τις δυνατότητες του λογισμικού που θα χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση του κειμένου. Για παράδειγμα, οι απλούστεροι επεξεργαστές κειμένου δεν θα μπορούν να αναπαράγουν τη διαθέσιμη μορφοποίηση κειμένου...

Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων στο κύριο κείμενο ή στις λεζάντες εξαρτάται από τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας. Για παράδειγμα, σε ιστοσελίδες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες HTML και περιγραφές στυλ CSS για αυτό, αλλά σε κανονικές

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους υπάρχουν μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Σε αυτό το άρθρο θα σας πω για μερικούς τρόπους επίλυσης αυτού του προβλήματος.

Στοίχιση κειμένου σε πλάτος

Εάν στο έγγραφό σας δεν είναι απαραίτητο το κείμενο να ευθυγραμμιστεί στο πλάτος της σελίδας - τα πρώτα γράμματα κάθε γραμμής βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή, όπως και η τελευταία - τότε μπορείτε να στοιχίσετε όλο το κείμενο προς τα αριστερά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα με το ποντίκι ή ολόκληρο το κείμενο πατώντας Ctrl+A (εφεξής, όλοι οι συνδυασμοί πλήκτρων χρησιμοποιούν αγγλικά γράμματα). Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο κουμπί "Στοίχιση κειμένου αριστερά"ή Ctrl+L .

Χαρακτήρες καρτελών

Μερικές φορές οι καρτέλες μπορεί να είναι η αιτία μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των λέξεων. Για να ελέγξετε αν χρησιμοποιούνται στο έγγραφο, πρέπει να ενεργοποιήσετε τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες: κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει πολύ με το Pi. Οι στάσεις καρτελών στο έγγραφο εμφανίζονται ως βέλη. Εάν υπάρχουν, διαγράψτε τα και προσθέστε κενά. Τα κενά σε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται εμφανίζονται ως τελεία: μία κουκκίδα - ένα κενό.

Εάν υπάρχουν πολλοί χαρακτήρες καρτελών, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αντικατάσταση. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου. Στη συνέχεια επιλέγουμε έναν χαρακτήρα καρτέλας, π.χ. βέλος και αντιγράψτε το – Ctrl+C. πατήστε Ctrl+H και στο παράθυρο στην καρτέλα «Αντικατάσταση» στο πεδίο «Εύρεση», τοποθετήστε τον κέρσορα και πατήστε Ctrl+V. Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο πληροφοριών που δείχνει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν.

Σημάδι τέλους γραμμής

Εάν έχετε επιλέξει όλο το κείμενο σε πλάτος και δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε με άλλο τρόπο και η τελευταία γραμμή της παραγράφου είναι πολύ τεντωμένη, τότε ίσως στο τέλος αυτής της γραμμής να υπάρχει ένα εικονίδιο "Τέλος της παραγράφου". Αρχικά, ενεργοποιούμε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται - Το "Τέλος της παραγράφου" εμφανίζεται ως καμπύλο βέλος. Εάν έχετε ένα στο τέλος της γραμμής, τότε απλώς διαγράψτε το: τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας λέξης της παραγράφου και πατήστε "Διαγραφή".

Αυτή η επιλογή είναι επίσης δυνατή: αντιγράψατε το κείμενο από το Διαδίκτυο, αλλά μεταξύ των λέξεων δεν υπάρχει ένα διάστημα, αλλά δύο ή τρία, επομένως η απόσταση αυξάνεται. Όταν είναι ενεργοποιημένοι οι χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, θα πρέπει να υπάρχουν πολλές μαύρες κουκκίδες μεταξύ των λέξεων. Η κατάργησή τους σε όλο το έγγραφο διαρκεί πολύ, επομένως θα χρησιμοποιήσουμε μια αντικατάσταση. Πατήστε Ctrl+H, βάλτε δύο κενά στο πεδίο "Εύρεση", ένα κενό στο πεδίο "Αντικατάσταση", κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων". Εάν χρειάζεται, μπορείτε να βάλετε τρία, μετά τέσσερα κ.λπ. στο πεδίο «Εύρεση». διαστήματα και αντικαταστήστε τα με ένα.

Συλλαβισμός

Εάν το έγγραφο επιτρέπει τη χρήση αναδίπλωσης λέξεων, τότε η απόσταση μεταξύ των λέξεων μπορεί να επεξεργαστεί με τον ακόλουθο τρόπο. Επιλέξτε όλο το κείμενο Ctrl+A, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", V "Επιλογές σελίδας"Κάντε κλικ στο εικονίδιο μεταφοράς και επιλέξτε "Auto". Ως αποτέλεσμα, τοποθετούνται παύλες σε όλο το κείμενο και η απόσταση μεταξύ των λέξεων μειώνεται.

Σε αυτό το άρθρο προσπαθήσαμε αφαιρέστε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Ελπίζω να σου βγήκε σε καλό.

Χρειάζεται να διορθώσετε γρήγορα ένα έγγραφο με πολλά λανθασμένα κενά και άλλους χαρακτήρες; Χάρη στους πόρους του Word, μπορείτε να το κάνετε αυτό σε λίγα μόνο λεπτά.

Μεγάλα κενά στο κείμενο μπορεί να προκύψουν για διάφορους λόγους, για παράδειγμα, λόγω εσφαλμένης μορφοποίησης ή χρήσης ειδικών χαρακτήρων. Επιπλέον, η απόσταση μεταξύ των λέξεων στο Word μπορεί να είναι διαφορετική τόσο σε όλο το κείμενο όσο και στα επιμέρους μέρη του. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες για τη διόρθωση της κατάστασης στο Word.

Έλεγχος μορφοποίησης κειμένου

Το κείμενο μπορεί να έχει ενεργή αιτιολόγηση κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο επεξεργαστής ορίζει αυτόματα κενά μεταξύ των λέξεων. Αιτιολόγηση σημαίνει ότι όλα τα πρώτα και τα τελευταία γράμματα σε κάθε γραμμή πρέπει να βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή. Αυτό είναι αδύνατο να γίνει με ίσα κενά, επομένως ο επεξεργαστής αυξάνει την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Τις περισσότερες φορές, το κείμενο σε αυτή τη μορφή δεν γίνεται πολύ καλά αντιληπτό οπτικά.

Στοίχιση κειμένου αριστερά

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, το κείμενο γίνεται λιγότερο ελκυστικό οπτικά, αλλά όλοι οι χώροι που ορίζονται έχουν αμέσως το ίδιο μέγεθος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Επιλέξτε το κείμενο όπου τα κενά δεν είναι ίσα (αν αυτό είναι ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε το με τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+A").
• Στη συνέχεια, στην ενότητα "Παράγραφος" του Πίνακα Ελέγχου, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο "Στοίχιση αριστερά" ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο πρόσβασης "Ctrl+L".

Αφαίρεση καρτελών και ειδικών χαρακτήρων

Είναι πιθανό ότι η μη τυπική απόσταση προκλήθηκε από τη χρήση χαρακτήρων καρτέλας (πλήκτρο Tab). Για να το ελέγξετε αυτό, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες". Μπορείτε επίσης να το ενεργοποιήσετε στην ενότητα "Παράγραφος". Πατώντας το κουμπί, θα δείτε να εμφανίζονται μικρές κουκκίδες στη θέση όλων των διαστημάτων. Εάν το κείμενό σας περιέχει καρτέλες, θα εμφανιστεί ένα μικρό βέλος σε αυτές τις τοποθεσίες. Ένα ή δύο κενά μπορούν να αφαιρεθούν πατώντας απλά το πλήκτρο «BackSpace». Εάν υπάρχουν πολλοί χαρακτήρες καρτελών, είναι καλύτερο να το κάνετε διαφορετικά:

• Αντιγράψτε οποιοδήποτε χαρακτήρα καρτέλας.
• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση» πατώντας τα πλήκτρα συντόμευσης «Ctrl+H».
• Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αντικατάσταση", στη γραμμή "Εύρεση", εισαγάγετε αυτόν τον χαρακτήρα (ή πατήστε "Ctrl+H").
• Στη γραμμή "Αντικατάσταση με...", πληκτρολογήστε ένα κενό.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Όλες οι καρτέλες στο κείμενο θα αντικατασταθούν αυτόματα από ένα ενιαίο διάστημα.

Εάν, μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας μη εκτύπωσης χαρακτήρων, δείτε ότι ο λόγος για τα μεγάλα κενά στο κείμενο είναι μεγάλος αριθμός διαστημάτων, χρησιμοποιήστε την ίδια λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση». Αρχικά, εισάγετε δύο κενά στο πεδίο «Εύρεση» και πραγματοποιήστε αναζήτηση. Στη συνέχεια, τρεις, και ούτω καθεξής, έως ότου ο αριθμός των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν είναι μηδέν.

Μορφοποιημένα αρχεία

Τα αρχεία DOC και DOCX μπορούν να χρησιμοποιούν προηγμένη επεξεργασία. Ανοίξτε το αρχείο στο Word και κάντε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, αντί για ένα μονό διάστημα, μπορείτε να ορίσετε ένα διπλό διάστημα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως μεγάλο διάστημα/μικρό διάστημα, 1/4 διάστημα. Για να εισαγάγετε τέτοιους χαρακτήρες σε όλο το έγγραφο, χρησιμοποιήστε τα ίδια πλήκτρα πρόσβασης για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Από προεπιλογή, δεν υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες εκεί, επομένως πρέπει πρώτα να εισαγάγετε έναν τέτοιο χαρακτήρα στο κείμενο, να τον αντιγράψετε από εκεί και στη συνέχεια να τον επικολλήσετε στο παράθυρο αναζήτησης και αντικατάστασης. Πού μπορώ να βρω το διαστημικό μοτίβο; Για αυτό:

• Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στον "Πίνακα Ελέγχου".
• Κάντε κλικ στο "Σύμβολο" και μετά στο "Άλλο".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Ειδικοί χαρακτήρες" και βρείτε τον χαρακτήρα space που χρειάζεστε εκεί.
• Επικολλήστε το στο κείμενο.

Το δείγμα που προκύπτει μπορεί να κοπεί αμέσως πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+X". Στη συνέχεια, μπορεί να επικολληθεί στο επιθυμητό πεδίο.

Εργασία με κώδικα html

Εάν πρέπει να αλλάξετε το διάστημα όχι στο Word, αλλά σε ένα έγγραφο web, αυτή η λειτουργία είναι ακόμα πιο εύκολη. Υπάρχει μια ειδική λειτουργία στον κώδικα που ονομάζεται διάστιξη λέξεων. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο διάστημα για ολόκληρο το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τα ακόλουθα μεταξύ των ετικετών κεφαλής:

Αντί για 30 εικονοστοιχεία, μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε άλλη τιμή pixel.

Πώς να αλλάξετε την απόσταση των γραμμάτων

Ενώ εργάζεστε με το Word, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται να επισημάνετε με κάποιο τρόπο ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. Τέτοια διαστήματα μπορεί να είναι αραιά ή πυκνά.

Αλλαγή διαστήματος στο Word 2003

Για να ορίσετε διαφορετική απόσταση μεταξύ των γραμμάτων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Μεταβείτε στην ενότητα «Μορφή» και κάντε κλικ στο «Γραμματοσειρά» (ή στη συντόμευση πληκτρολογίου «Ctrl+D»·
• Ανοίξτε το μενού "Interval".
• Πατήστε Enter".

Αλλαγή διαστήματος στο Word 2007

Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

• Μεταβείτε στο μενού "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Γραμματοσειρά".
• Ανοίξτε την καρτέλα "Interval".
• Επιλέξτε το πλαίσιο "Sparse" ή "Dense" και εισαγάγετε την απαιτούμενη ψηφιακή τιμή.
• Πατήστε Enter".

Εάν χρειάζεστε μια παρόμοια λειτουργία συνεχώς, μπορείτε να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης για αραιά και συμπαγή διαστήματα.

• Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
• Μεταβείτε στην ενότητα "Πληκτρολόγιο".
• Στο στοιχείο "Κατηγορίες", κάντε κλικ στη γραμμή "Μορφοποίηση" και στο στοιχείο "Εντολές" - στη γραμμή "Συμπυκνωμένη" (για συμπιεσμένα διαστήματα) ή "Εκτεταμένη" (για αραιά διαστήματα).
• Καθορίστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου πατώντας τις στο πληκτρολόγιό σας.

• Ανοίξτε το μενού "Επιλογές" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
• Κάντε κλικ στο "Κατηγορίες" και επιλέξτε "Όλες οι ομάδες".
• Στο στοιχείο "Εντολές", επιλέξτε τη γραμμή "Συμπυκνωμένη" ή "Εκτεταμένη" και καθορίστε έναν συνδυασμό πλήκτρων για αυτές.

Ακόμα κι αν ανοίξετε ένα αρχείο κειμένου και δείτε απόλυτο χάος, δεν είναι δύσκολο να βάλετε τα πάντα σε τάξη. Εκτελώντας όλα τα βήματα που περιγράφονται με τη σειρά, μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά διαστήματα. Και μπορείτε να εφαρμόσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε στο μέλλον.