Γεια σας, αγαπητοί αναγνώστες. Προηγουμένως, εσείς και εγώ μελετούσαμε, όπου έθιξα εν συντομία τα πρότυπα. Σήμερα θα δούμε τι είναι τα πρότυπα του Word, πώς να τα χρησιμοποιήσετε, να τα δημιουργήσετε, να τα αποθηκεύσετε και να τα αλλάξετε. Το άρθρο θα χρήσιμα θέματα, ο οποίος συχνά εργάζεται με έγγραφα του ίδιου τύπου (πρότυπο). Μπορείτε να σχεδιάσετε το περιεχόμενο μία φορά και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε αυτό το σχέδιο μόνο σε κάθε νέο αρχείο.

Με απλά λόγια, ένα πρότυπο είναι ένα ήδη σχεδιασμένο (εν μέρει ή πλήρως) έγγραφο στο οποίο πρέπει απλώς να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Το πρότυπο περιλαμβάνει μορφοποίηση (συμπεριλαμβανομένων των στυλ), κείμενο, Αντικείμενα λέξεων(εικόνες, διαγράμματα, διαγράμματα κ.λπ.), τυπικά μπλοκ, καθώς και προσαρμοσμένες καρτέλες, εντολές και μακροεντολές.

Η Microsoft μας προσφέρει μεγάλη επιλογήέτοιμα πρότυπα διαφόρων θεμάτων. Τα περισσότερα από αυτά είναι διαθέσιμα για λήψη στους πόρους του προγραμματιστή.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Word από ένα πρότυπο

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο που βασίζεται σε ένα πρότυπο, εκκινήστε το Word ή πατήστε Ctrl+N in τρέχον πρόγραμμα. Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Μια λίστα με προτεινόμενα και προσωπικά πρότυπα με μικρογραφίες θα εμφανιστεί στο κύριο μέρος της. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο «Δημιουργία». Εάν το πρότυπο δεν βρίσκεται στον υπολογιστή σας, θα γίνει εκ των προτέρων λήψη.

Εάν το πρότυπο που χρειάζεστε δεν βρίσκεται στη λίστα, προσπαθήστε να το βρείτε. Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχει ένα πεδίο αναζήτησης στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε ένα σύντομο ερώτημα για το θέμα και να πατήσετε Enter. Για παράδειγμα, ας εισαγάγουμε "Χαρτοφυλάκιο" και ας δούμε τι συμβαίνει.

Εάν βρεθεί ένα κατάλληλο πρότυπο, κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο «Δημιουργία». Μόλις γίνει λήψη, το πρότυπο θα επισυναφθεί στο νέο έγγραφο. Τότε εξαρτάται από εσάς, γεμίστε το με περιεχόμενο.

Εάν έχετε ήδη ένα έτοιμο πρότυπο, κάντε διπλό κλικ πάνω του Εξερεύνηση των Windows. Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο με βάση αυτό. Τα έτοιμα πρότυπα μπορούν να βρίσκονται οπουδήποτε στον υπολογιστή σας. Από προεπιλογή μπορούν να αποθηκευτούν στο φάκελο Υπολογιστής - Έγγραφα - Προσαρμοσμένα Πρότυπα Office.

Πώς να επισυνάψετε ένα πρότυπο σε ένα έγγραφο

Οι οργανισμοί συχνά παρέχουν διάφορες εταιρικές μορφές, σχεδιασμένες με συγκεκριμένο τρόπο. χρωματικό σχέδιοχρησιμοποιώντας διαφορετικά στυλ. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια τέτοια φόρμα από την αρχή, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω. Εάν το έγγραφο έχει ήδη δημιουργηθεί και πρέπει να επαναπροσδιορίσετε το πρότυπό του με στυλ, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

1. Εκτέλεση σε κορδέλα Προγραμματιστής – Πρότυπα – Πρότυπο εγγράφου. Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων προτύπου. Εάν δεν έχετε καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα σας, διαβάστε για να προσθέσετε μια καρτέλα στην κορδέλα σας.

1. Στο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο εγγράφου – Επισύναψη.
2. Στο παράθυρο του Explorer, βρείτε απαιτούμενο πρότυπο, κάντε διπλό κλικ πάνω του και κάντε κλικ στο OK.

Το πρότυπο θα εφαρμοστεί στο έγγραφο, αλλάζοντας την εμφάνιση των λέξεων και των προτάσεων που έχουν οριστεί με στυλ και χρώματα από το θέμα.

Πώς να δημιουργήσετε δικό του πρότυποΛέξη

Ανεξάρτητα από το πόσο καλά είναι τα πρότυπα από τη Microsoft, μια μέρα θα χρειαστεί να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο στο Word. Θα χρησιμοποιήσετε ένα σχέδιο που είναι βολικό για εσάς και τους αναγνώστες σας. Αυτό πολύ καλός τρόποςδημιουργήστε τη δική σας «εικόνα» ενός εγγράφου ή του ίδιου εταιρικού εγγράφου με ένα μόνο χρωματικό σχέδιο, γραμματοσειρά κ.λπ.

Η δημιουργία του δικού σας προτύπου είναι πολύ απλή. Για να το κάνετε αυτό, μορφοποιήστε το χειροκίνητα. Ορίστε γραμματοσειρές, χρώματα, σχήματα. Όταν ολόκληρη η διάταξη είναι έτοιμη, αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο. Για παράδειγμα, κάντε Αρχείο - Αποθήκευση ως. Επιλέξτε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπό σας και στο παράθυρο του Explorer, ορίστε τον τύπο αρχείου σε " Πρότυπο λέξης" Εάν χρησιμοποιείτε μακροεντολές ή VBA - "Πρότυπο Word με υποστήριξη μακροεντολών".

Τώρα δημιουργήστε νέα αρχεία με βάση αυτό το πρότυπο. Κατά την αποθήκευση, το πρόγραμμα δεν θα αλλάξει το αρχείο προτύπου, αλλά θα προσφερθεί να δημιουργήσει ένα νέο Έγγραφο κειμένου Word βασισμένο στο ίδιο πρότυπο, αλλά με νέα δεδομένα.

Για να αλλάξετε ένα πρότυπο, ανοίξτε το σαν συνηθισμένο έγγραφο, αλλάξτε το σχέδιο και αποθηκεύστε ξανά ως πρότυπο (με το ίδιο όνομα ή νέο).

Φυσικά, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με το πρότυπο, αλλά απλώς αντικαταστήστε τα περιεχόμενα του σχεδιασμένου αρχείου και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το με νέο όνομα. Ακούγεται πολύ πιο εύκολο από τη δημιουργία ενός προτύπου. Φανταστείτε όμως να κάνετε κλικ στο «Αποθήκευση» αντί για «Αποθήκευση ως» την πρώτη φορά που γράψατε ένα νέο έγγραφο. Αντί να δημιουργήσει ένα νέο αρχείο, το πρόγραμμα θα αποθηκεύσει τις αλλαγές στο παλιό. Παλιό αρχείοθα αντικατασταθεί με νέο και δεν μπορεί να επιστραφεί. Έτσι, τα πρότυπα είναι σίγουρα αναντικατάστατα.

Ίσως ο μέσος άνθρωπος να βρει τα πρότυπα πολύ περίπλοκα και άχρηστα. Αλλά αν πρέπει να συμμορφωθείτε στυλ φόρμας, εγκεκριμένα χρώματα και γραμματοσειρές, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς πρότυπα. Το ίδιο ισχύει και για επαγγελματίες χρήστες Microsoft Word, για τους οποίους η εργασία με το πρόγραμμα καταλαμβάνει τη μερίδα του λέοντος της εργάσιμης ημέρας. Όταν μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο στο σχεδιασμό, γιατί να μην το κάνετε; Το κάνω και σας το προτείνω - χρησιμοποιήστε τα πρότυπα!

Στο επόμενο άρθρο, θα δούμε τα στυλ κειμένου και πώς κάνουν τη δύσκολη και μερικές φορές βαρετή δουλειά για εμάς. Μπείτε και διαβάστε, σίγουρα θα σας φανεί χρήσιμο!

Πόσες σελίδες δημιουργήσατε στο τελευταίο σας έργο WordPress; Εάν χρησιμοποιείτε το WordPress ως σύστημα διαχείρισης περιεχομένου και όχι για blogging ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, τότε είναι πολύ πιθανό οι Σελίδες να είναι ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος τύπος σε αυτό το έργο. Γιατί; Επειδή οι Σελίδες είναι οι πιο βασικοί και πιο χρήσιμοι τύποι αναρτήσεων στο WordPress.

Τρώω πέντε προεπιλεγμένους τύπους αναρτήσεωνπου περιλαμβάνονται στο WordPress εκτός συσκευασίας:

1. Αναρτήσεις
2. Σελίδες
3. Συνημμένα
4. Συντακτικό προσωπικό
5. Μενού πλοήγησης

Ίσως οι Σελίδες έχουν τα περισσότερα σπουδαίοςμεταξύ αυτών των ενσωματωμένων τύπων ανάρτησης. Ένα κοινό χαρακτηριστικό για έναν εταιρικό ιστότοπο είναι να αποτελείται από πολλούς στατικές σελίδες, μπορείτε να βρείτε δεκάδες, ίσως εκατοντάδες διαφορετικούς ιστότοπους αυτού του τύπου.

Αν και οι Σελίδες είναι πολύ σημαντικές για το WordPress ως σύστημα διαχείρισης περιεχομένου, υπάρχει ο κίνδυνος να γίνει ο ιστότοπος πολύ βαρετός και μονότονος, με σελίδες πανομοιότυπες με άλλους ιστότοπους.

Και εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι τα πρότυπα σελίδων. Πρότυπα σελίδας- οι περισσότεροι αποτελεσματική μέθοδοςζωντανέψτε το σχέδιο της σελίδας σας.

Τι είναι τα πρότυπα σελίδων;

Ουσιαστικά, τα πρότυπα σελίδων σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση των σελίδων σας. Δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως πρόσθετο, αλλά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στα θέματα σας ή στα θυγατρικά θέματα. Δημιουργώντας και τοποθετώντας τα στο φάκελο θέματός σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές διατάξεις σελίδας αυτόματα ή ανάλογα με τις ανάγκες, ανάλογα με τον τύπο του προτύπου σελίδας.

Υπάρχουν διάφορα τύπους προτύπων σελίδας:

1. Το προεπιλεγμένο πρότυπο σελίδας είναι το αρχείο page.php του θέματός σας
2. Εξειδικευμένα πρότυπα σελίδων που είναι κυριολεκτικά σχεδιασμένα για συγκεκριμένες σελίδες
3. Τα προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων είναι αυτό που σκεφτόμαστε όλοι όταν βλέπουμε τις λέξεις "πρότυπο σελίδας"

Το προεπιλεγμένο πρότυπο σελίδας, page.php, είναι ένα αρχείο που αντικαθιστά το index.php για να προσαρμόσει τη σχεδίαση των σελίδων σας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα διάταξη για συγκεκριμένη σελίδα(για παράδειγμα, τη σελίδα "σχετικά"), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένα πρότυπα σελίδων που αντικαθιστούν το page.php και το index.php .

Και αν θέλετε να δημιουργήσετε νέο σχέδιοσελίδες για χρήση σε οποιαδήποτε σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων που αντικαθιστούν τα πρότυπα ειδικές σελίδες, page.php και index.php .

Δεν νομίζω ότι χρειάζεται να προχωρήσουμε περισσότερο στο αρχείο page.php, οπότε ας προχωρήσουμε στα προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων.

Προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων

Τα πρότυπα προσαρμοσμένων σελίδων είναι εκείνα που μπορείτε να ορίσετε για μια μεμονωμένη σελίδα και να την αναγκάσετε να χρησιμοποιήσει μια διάταξη αντί να αφήσετε αυτήν την απόφαση στον χρήστη. Αυτό καλός τρόποςορίστε πρότυπα σελίδας για μεμονωμένες σελίδες, όταν σχεδιάζετε έναν ιστότοπο για έναν πελάτη (ή τον εαυτό σας), αλλά δεν είναι τόσο χρήσιμος όσο τα προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων.

Υπάρχουν δύο πολύ απλούς τρόπουςγια τη δημιουργία εξειδικευμένα πρότυπα: χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό σελίδας ή το slug του. Απλώς ονομάστε το αρχείο προτύπου χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό σελίδας ή το slug, όπως page-9.php ή page-about.php , αναγκάζοντας το WordPress να χρησιμοποιήσει αυτό το πρότυπο για την απόδοση της σελίδας. (Οι γυμνοσάλιαγκες υπερισχύουν των αναγνωριστικών σε εξειδικευμένα πρότυπα σελίδων, επομένως το page-about.php θα αντικαταστήσει τη σελίδα-9.php εάν είναι και τα δύο για την ίδια σελίδα).

Εάν δημιουργείτε ένα θέμα για γενική διανομή, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείτε εξειδικευμένα πρότυπα σελίδων εκτός εάν έχετε συγκεκριμένο λόγο να το κάνετε.

Προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων

Όπως είπα νωρίτερα, τα προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων είναι το είδος των προτύπων σελίδων που σκέφτονται όλοι όταν αναφέρονται τα "πρότυπα σελίδας", λόγω της ευκολίας χρήσης και της δημοτικότητάς τους που προκύπτει.

Η δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων σελίδων είναι επίσης μια πολύ απλή διαδικασία. Απλώς δημοσιεύετε το παρακάτω απόσπασμα Σχόλιο PHPστην αρχή του αρχείου προτύπου και το WordPress θα φροντίσει για τα υπόλοιπα:

Και είναι όλο! Τώρα στην οθόνη επεξεργασίας κάθε σελίδας, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πρότυπο προσαρμοσμένη σελίδααντί για το προεπιλεγμένο πρότυπο σελίδας.

Εάν πρόκειται να δημιουργήσετε και να κυκλοφορήσετε ένα θέμα, έχετε κατά νου ότι τα προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδας είναι ένα από τα τους καλύτερους τρόπουςεμπλουτίστε το θέμα.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένα ή προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων

Είναι εύκολο - εάν θέλετε να δημιουργήσετε εξειδικευμένα ή προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων, απλώς αντιγράψτε το αρχείο page.php, μετονομάστε το όπως θέλετε και επεξεργαστείτε το αρχείο όπως θέλετε.

Οργάνωση προτύπων σελίδων σε υποκατάλογο

Εδώ ενδιαφέρον γεγονός: μπορείτε να αποθηκεύσετε το δικό σας αρχεία χρήστηπρότυπα σελίδας σε έναν υποκατάλογο αντί να τα αποθηκεύετε όλα στον ριζικό φάκελο του θέματός σας. (Αυτό δεν ισχύει για προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων). Απλά να το έχετε υπόψη σας παιδικό θέμαΕίναι επίσης απαραίτητο να έχετε τον ίδιο υποκατάλογο εάν το θέμα σκοπεύει να παρακάμψει προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδας στο γονικό θέμα.

Εάν δεν θέλετε (ή δεν χρειάζεται) να έχετε υποφάκελο, πρέπει τουλάχιστονΟνομάστε τη σελίδα αρχείου προσαρμοσμένου προτύπου με ένα πρόθεμα (για παράδειγμα page-template-***.php ) για να τα κάνετε πιο ορατά μεταξύ άλλων αρχείων θεμάτων.

Χρήση προσαρμοσμένων προτύπων σε άλλους τύπους αναρτήσεων

Δυστυχώς, τα προσαρμοσμένα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για τύπους αναρτήσεων Σελίδων. Μπορείτε να ορίσετε ένα πρότυπο καθολική σελίδαγια τον τύπο ανάρτησης του χαρτοφυλακίου σας δημιουργώντας ένα προσαρμοσμένο αρχείο προτύπου που ονομάζεται single-portfolio.php , αλλά δεν μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά προσαρμοσμένα πρότυπα για κάθε στοιχείο χαρτοφυλακίου.

Για να το πετύχω αυτό, βρήκα ένα παλιό (και πιθανώς εγκαταλελειμμένο) πρόσθετο Προσαρμοσμένο πρότυπο σελίδας τύπου ανάρτησης. Εξακολουθεί να λειτουργεί καλά στο WordPress 4.0, επομένως μπορεί να θέλετε να του δώσετε μια ευκαιρία εάν χρειάζεστε πραγματικά αυτό το είδος λειτουργικότητας.

Ονομάστε σωστά τα προσαρμοσμένα πρότυπα σελίδων σας

Εάν αναπτύσσετε ένα θέμα για μια μελλοντική κυκλοφορία, πρέπει να σκεφτείτε από την οπτική γωνία όλων των χρηστών. Η ονομασία προτύπων προσαρμοσμένων σελίδων είναι μόνο ένα παράδειγμα.

Εάν θέλετε οι χρήστες να χρησιμοποιούν το θέμα σας χωρίς καμία ταλαιπωρία, πρέπει να επιλέξετε προσεκτικά τα ονόματα προτύπων σελίδας. Ίσως μπορείτε να καταλάβετε τι σημαίνει "1/1", αλλά θα πρέπει να το ονομάσετε "Σελίδα πλήρους πλάτους" για να αποφύγετε τη σύγχυση. Οι χρήστες σας μπορεί ακόμη και να ξεχάσουν εντελώς τη χρήση των προσαρμοσμένων προτύπων σελίδων εάν δεν καταλαβαίνουν τι σημαίνουν.

συμπέρασμα

Σε σύγκριση με άλλες δυνατότητες, τα πρότυπα σελίδων είναι πολύ απλή λογική, και επίσης μας δείχνουν τον πλούτο του WordPress (από άποψη σχεδιασμού) περισσότερο από κάθε άλλο Χαρακτηριστικά του WordPress. Προσωπικά τα λατρεύω και εξετάζω την ποικιλία των προσαρμοσμένων προτύπων σελίδων στα πιο δημοφιλή δωρεάν και εμπορικά Θέματα WordPress, μπορώ να πω ότι η κοινότητα τους αγαπά εξίσου πολύ.

Δείγμαείναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται ως πρότυπο για τη δημιουργία νέων εγγράφων. Τα πρότυπα χρησιμοποιούνται για την ενοποίηση της δομής και εμφάνισηέγγραφα. Ένα πρότυπο ορίζει τη βασική δομή ενός εγγράφου και περιέχει ρυθμίσεις εγγράφου, όπως στοιχεία λίστας Αυτόματο κείμενο και Αυτόματη Διόρθωση, μακροεντολές, γραμμές εργαλείων, προσαρμοσμένα μενού και συντομεύσεις πληκτρολογίου, μορφοποίηση και στυλ.

Όλα τα νέα έγγραφα στο Microsoft Word δημιουργούνται βάσει προτύπων. Από προεπιλογή, κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου, επιλέγεται ένα πρότυπο Συνήθηςστην καρτέλα Είναι κοινά. Το Word συνοδεύεται από δεκάδες πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία διαφορετικών τύπων εγγράφων.

Μετά Εκκίνηση της MicrosoftΤο Word ανοίγει ένα κενό έγγραφο στο παράθυρο της εφαρμογής, που ονομάζεται Έγγραφο 1. Αυτό το έγγραφο βασίζεται στο πρότυπο Κανονικό (Normal.dot) και το κείμενο εισάγεται με το Κανονικό στυλ στο οποίο τις ακόλουθες παραμέτρουςμορφοποίηση: γραμματοσειρά - Times New Roman, σημείο (μέγεθος γραμματοσειράς) - 12 σημεία, αριστερή στοίχιση, διάστιχο- single.

Το MS Word χρησιμοποιεί το πρότυπο Normal.dot από προεπιλογή. Αυτό το πρότυπο βρίσκεται στο φάκελο C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Templates, όπου η Irina είναι το όνομα χρήστη (λογαριασμός χρήστη).

Ένα πρότυπο μπορεί να περιέχει κείμενο και γραφικά που θα εισαχθούν σε όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται από αυτό.

Αν θέλετε να δείτε τι έτοιμα πρότυπαείναι στο MS Word, τότε πρέπει να εκτελέσετε την εντολή:

1. Αρχείο – Άνοιγμα

2. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου που ανοίγει, επιλέξτε Στον υπολογιστή μου στην κατηγορία Πρότυπα.

3. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει το παράθυρο προτύπων.

Εικόνα 30. Παράθυρο προτύπων

Κύριοι τύποι προτύπων:

Ø γενικά ή καθολικά πρότυπα.

Ø πρότυπα εγγράφων (εγκατεστημένα και προσαρμοσμένα) ή τοπικά πρότυπα.

ΣΕ Εφαρμογή WordΧρησιμοποιούνται πρότυπα 2007 με επεκτάσεις:

§.dotm (μπορεί να περιέχει μακροεντολές ή προγράμματα), όπου το γράμμα "m" υποδηλώνει μια μακροεντολή.

§.dotx (χωρίς μακροεντολές ή προγράμματα), όπου το "x" βασίζεται σε XML (Extensible Markup Language).

Ένα γενικό ή καθολικό πρότυπο είναι ένα πρότυπο που φορτώνεται στο Microsoft Word στο παράθυρο Πρότυπα και πρόσθετα, το οποίο ανοίγει με την εντολή Developer/Document Template. Όλες οι μακροεντολές, τα στοιχεία λίστας αυτόματου κειμένου, τα στυλ, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι αποθηκευμένα σε ένα κοινό πρότυπο είναι διαθέσιμα σε οποιονδήποτε ανοιχτό έγγραφο, ακόμα κι αν αυτό το Έγγραφο βασίζεται σε διαφορετικό πρότυπο.

Οποιοδήποτε Έγγραφο μπορεί να αναφέρεται σε οποιοδήποτε στοιχείο οποιουδήποτε προτύπου εάν αυτό το πρότυπο έχει φορτωθεί ως κοινόχρηστο από τον χρήστη. Ωστόσο, το κοινόχρηστο πρότυπο παραμένει φορτωμένο μόνο για τη διάρκεια της τρέχουσας περιόδου λειτουργίας και όταν βγείτε από την εφαρμογή Word 2007 και την εκκινήσετε ξανά, πρέπει να το φορτώσετε ξανά με μη αυτόματο τρόπο. Τέτοια κοινά πρότυπα βασίζονται σε περιόδους σύνδεσης και δεν είναι μόνιμα.

Για αυτόματη λήψηγενικό πρότυπο, πρέπει να τοποθετήσετε τη συντόμευση στο φάκελο "Εκκίνηση". Φάκελοι Word, για παράδειγμα, C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. Σε αυτήν την περίπτωση, το κοινό πρότυπο θα είναι σταθερό.

Πρότυπο Normal.dotm (τα αρχεία με την επέκταση .dotm σας επιτρέπουν να εκτελείτε μακροεντολές σε αρχεία) έχει σχεδιαστεί ειδικά για να χρησιμοποιείται ως γενικό ή καθολικό πρότυπο εφαρμογής που φορτώνεται αυτόματα κάθε φορά που εκκινείται το Word 2007, π.χ. είναι μόνιμη. Το καθολικό (κοινό) πρότυπο, το οποίο ονομάζεται "Νέο έγγραφο" και αποθηκεύεται στο αρχείο Normal.dotm, είναι βασικό πρότυπο. Το Normal.dotm είναι ένα καθολικό πρότυπο για κάθε τύπο εγγράφου, είναι πάντα φορτωμένο και πάντα προσαρτημένο σε ανοιχτά έγγραφα.

Αυτό το βασικό πρότυπο μπορεί να θεωρηθεί ένα είδος κενό έγγραφο(δηλαδή χωρίς περιεχόμενο) με δεδομένες ιδιότητες, βάσει των οποίων δημιουργούνται νέα Έγγραφα ή δημιουργούνται νέα πρότυπα. Το Normal.dotm δεν μπορεί να αλλάξει, αφού όλα βασίζονται σε αυτό τεκμηρίωσηκαι αυτό είναι όλο πρότυπα Έγγραφα Word 2007.

Το Normal.dotm μπορεί να αποθηκευτεί στους ακόλουθους καταλόγους: C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Templates (για Windows XP) ή C:\Users\Admin\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (για Windows 7). Εκεί αποθηκεύονται και πρότυπα χρήστη, π.χ. που δημιουργήθηκε από τον ίδιο τον χρήστη, για παράδειγμα My_template.dotm, που είναι Αντίγραφο ασφαλείας Normal.dotm ή Template_document.dotx και Template_document.dot, κ.λπ.

Τα πρότυπα εγγράφων είναι πρότυπα τυπικά έγγραφαμε την επέκταση .dotx, που δεν περιέχουν μακροεντολές και προγράμματα (τα αρχεία με την επέκταση .dotx και .docx δεν υποστηρίζουν μακροεντολές και επομένως δεν είναι επιρρεπή σε μόλυνση από ιούς μακροεντολών). Στο Word 2007, ένα σύνολο τυπικών προτύπων εγγράφων ονομάζεται " Εγκατεστημένα πρότυπα". Τα "εγκατεστημένα πρότυπα" εγκαθίστανται κατά την εγκατάσταση το γραφείο της Microsoft System 2007. Πρότυπα εγγράφων, για παράδειγμα, Τυπικό φαξ, Τυπική επιστολή, στο παράθυρο διαλόγου Νέο έγγραφο, περιέχει ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες μόνο για έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο.

Κατά τη δημιουργία ενός γράμματος με βάση το πρότυπο "Standard Letter", μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο οι ρυθμίσεις του τοπικού προτύπου "Standard Letter" όσο και οι ρυθμίσεις των γενικών προτύπων, αλλά το τοπικό έχει την υψηλότερη προτεραιότητα. Επιπλέον, μπορείτε να επισυνάψετε ένα πρότυπο άλλου εγγράφου σε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε με βάση ένα πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, στο πλαίσιο διαλόγου "Πρότυπα και πρόσθετα", κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη και επιλέξτε το απαιτούμενο πρότυπο.

Τα εγκατεστημένα τυπικά πρότυπα εγγράφων (με την επέκταση .dotx) αποθηκεύονται στους ακόλουθους καταλόγους:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - ενεργό αγγλική γλώσσα;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - στα ρωσικά.

Επιπλέον, στο Word 2007 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε «προσαρμοσμένα πρότυπα», τα οποία εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου «Δημιουργία» στην καρτέλα «Τα πρότυπά μου» (Εικ. 2.1.2.1). Τα πρότυπα χρήστη είναι πρότυπα για τυπικά έγγραφα που ο χρήστης δημιουργεί και αποθηκεύει ανεξάρτητα σε έναν υπολογιστή. Προσαρμοσμένα πρότυπα μπορούν να δημιουργηθούν από πρότυπα (καθολικά και τοπικά) ή από υπάρχοντα έγγραφα.

Εικόνα 31. Παράθυρο "Τα πρότυπά μου".

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο ή προσαρμοσμένο πρότυπο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Office" και να επιλέξετε την εντολή Δημιουργία. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία εγγράφου", με ομάδες προτύπων να εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά.

Εικόνα 32. Παράθυρο «Δημιουργία εγγράφου».

Εμφανίζεται η ομάδα "Empty and Recent". κενά πρότυπα "νέο έγγραφο" (Normal.dotm) και " Νέα καταχώρηση blog". Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή προσαρμοσμένο πρότυπο με βάση το πρότυπο "Νέο έγγραφο". Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με ιστολόγια που βασίζονται στο πρότυπο "Νέα ανάρτηση ιστολογίου", πρέπει να εγγραφείτε λογαριασμός blog. Όταν χρησιμοποιείτε την ομάδα "Εγκατεστημένα πρότυπα" για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο ή προσαρμοσμένο πρότυπο, ανοίγει ένα σύνολο (συλλογή μικρογραφιών) τυπικών προτύπων εγγράφων.

Εάν χρησιμοποιείτε την ομάδα «Τα πρότυπά μου» για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο ή προσαρμοσμένο πρότυπο, ανοίγει το παράθυρο Δημιουργία (Εικ. 2.1.2.1), στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα κενό «Νέο έγγραφο» (Normal.dotm) ή «προσαρμοσμένα πρότυπα». .

Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου ή προσαρμοσμένου προτύπου με βάση την ομάδα "Από ένα υπάρχον έγγραφο", ανοίγει το παράθυρο "Δημιουργία από ένα υπάρχον έγγραφο", στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο Έγγραφο για το δείγμα. ενότητα Microsoft Office Online. Εάν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να κάνετε λήψη πρόσθετα πρότυπααπό τον ιστότοπο του Microsoft Office Online για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο ή προσαρμοσμένο πρότυπο.

Κατά τη δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων, συνιστάται να τα αποθηκεύετε στο φάκελο Πρότυπα σε μορφή dotx.

Μορφή

Μορφήείναι ένα έγγραφο με κενές περιοχές στις οποίες εισάγονται δεδομένα. Οι φόρμες μοιάζουν με συνηθισμένες χάρτινες φόρμες. Σε οποιαδήποτε φόρμα, εκτός από το μόνιμο κείμενο, υπάρχουν κενές στήλες όπου πρέπει να εισαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες. Παρόμοιες στήλες και πεδία παρέχονται στο ηλεκτρονικά έντυπα ah: πεδίο κειμένου, πεδίο πλαισίου ελέγχου, πεδίο λίστας.

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα στο εφαρμογή Microsoft Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων των πλαισίων ελέγχου, πεδία κειμένου, στοιχεία ελέγχου επιλογής ημερομηνίας και αναπτυσσόμενες λίστες. Οι άλλοι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να συμπληρώσουν αυτήν τη φόρμα στο Word στους υπολογιστές τους. Σε ένα προηγμένο σενάριο, τυχόν στοιχεία ελέγχου περιεχομένου που προσθέτετε στη φόρμα μπορεί επίσης να δεσμεύονται με δεδομένα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα με βάση ένα πρότυπο. Υπάρχει μια ποικιλία προτύπων φόρμας διαθέσιμα στο Office.com.

Σημείωση. Μια φόρμα με στοιχεία ελέγχου περιεχομένου μπορεί να εκτυπωθεί, αλλά τα πεδία γύρω τους δεν θα εκτυπωθούν.

Τα κύρια πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών εντύπων είναι ότι μειώνουν τον χρόνο εργασίας με έγγραφα και είναι μέσα ασφαλές μέροςκαι δεν καταλαμβάνουν πολλή μνήμη.

Μόλις δημιουργηθεί το πρότυπο, η δημιουργία ενός βιβλίου με βάση αυτό είναι πολύ απλή. Αν και θεωρητικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανονικό ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, αλλά υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να χαλάσει το πρωτότυπο. Αυτό δεν συμβαίνει με τα πρότυπα, επειδή το Excel δημιουργεί ένα αντίγραφο του αρχείου, αφήνοντας το πρωτότυπο ανέγγιχτο και έτοιμο για να δημιουργήσετε το επόμενο βιβλίο εργασίας σας.

1. Το παράθυρο εργασιών Δημιουργία βιβλίου εμφανίζεται στην οθόνη. Σας επιτρέπει να ανοίξετε υπάρχον αρχείοβιβλίο εργασίας και δημιουργήστε καινούργιο βιβλίο. Για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας με βάση ένα από τα προηγουμένως αποθηκευμένα πρότυπα, στην ενότητα Πρότυπα, επιλέξτε την επιλογή Στον υπολογιστή μου.

Συμβουλή Εάν, αντί να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας με βάση ένα πρότυπο, θέλετε να κάνετε αλλαγές στο ίδιο το πρότυπο, κάντε το. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το πρότυπο, ανοίξτε το και επεξεργαστείτε το. Αφού κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις, το μόνο που μένει είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ή χρησιμοποιώντας την εντολή File\Save. Μετά από αυτό, όλα τα βιβλία που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο θα αλλάξουν σύμφωνα με τις αλλαγές που έγιναν στο πρότυπο.

Σημείωση Η επιλογή Από ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας στο παράθυρο εργασιών Δημιουργία βιβλίου εργασίας, που βρίσκεται στην ενότητα Δημιουργία, σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel ως πρότυπο.

1. Στο παράθυρο διαλόγου Νέο έγγραφο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα Γενικά εάν το πρότυπο είχε αποθηκευτεί στο φάκελο Πρότυπα. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην καρτέλα με το όνομα του φακέλου κάτω από το φάκελο Πρότυπα όπου είναι αποθηκευμένο το πρότυπο. Παρεμπιπτόντως, αυτό το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζει μόνο τους φακέλους που περιέχουν πρότυπα του Excel.

1. Επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο και κάντε κλικ στο OK ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προτύπου.

Σημείωση Εάν υπάρχουν πρότυπα που χρησιμοποιεί το Excel από προεπιλογή, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να τα χρησιμοποιήσετε. ειδικές ενέργειες. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στη γραμμή εργαλείων. Ένα αντίγραφο του προεπιλεγμένου προτύπου θα ανοίξει μόνο του.

1. Το Excel θα δημιουργήσει ένα βιβλίο εργασίας με βάση το πρότυπο όπως φαίνεται στην εικόνα. Σημειώστε ότι το όνομα του βιβλίου εργασίας είναι διαφορετικό από το όνομα του προτύπου. Στο νέο βιβλίο δίνεται το όνομα που καθορίζεται στο πρότυπο συν τον αριθμό που εισάγεται σε κάθε βιβλίο ξεχωριστά. Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, δεν κινδυνεύετε να καταστρέψετε το πρωτότυπο κατά την αποθήκευση ενός αντιγράφου που βασίζεται σε αυτό.

1. Τώρα μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στο νέο βιβλίο και να κάνετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές. ΣΕ σε αυτό το παράδειγμα, ειδικότερα, καταχωρούνται το όνομα του τριμήνου, τα ονόματα των μηνών και οι όγκοι πωλήσεων.

Συμβουλή Για να διαγράψετε ένα πρότυπο, κάντε κλικ κάντε δεξί κλικτοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το όνομά του στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία εγγράφου και επιλέξτε Κατάργηση από το εμφανιζόμενο κατάλογος συμφραζόμενων. Ωστόσο, δεν μπορείτε να διαγράψετε προεπιλεγμένα πρότυπα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα

Παρακάτω περιγράφονται γενικές οδηγίεςσχετικά με τη χρήση προτύπων. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες για την προσαρμογή συγκεκριμένων προτύπων στην ενότητα Εργασία με πρότυπα.

Πρόσβαση στη συλλογή προτύπων

1. Ενώ ενεργείτε Κύριος πίνακας, επιλέξτε Αυτοματοποίηση.

2. Στη σελίδα Οι διαδικασίες μουΚάντε κλικ Δημιουργία διαδικασίας.
3. Θα ανοίξει μια σελίδα με όλα τα πρότυπα. Μπορείτε να κάνετε κύλιση στη σελίδα για να προβάλετε όλα τα διαθέσιμα πρότυπα ή να επιλέξετε μια κατηγορία από το πλευρικό μενού.

4. Πατήστε το κουμπί Χρήση. Ανοίγει το επιλεγμένο πρότυπο διαδικασίας. Μπορείτε να ξεκινήσετε να το ρυθμίζετε. (Κάντε κλικ Προεπισκόπησηγια να δείτε το πρότυπο πριν το χρησιμοποιήσετε.)

Χρησιμοποιώντας το δικό σας περιεχόμενο σε πρότυπα

1. Προσαρμόστε όλα τα γκρι στοιχεία. Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο για να το ανοίξετε Ιδιότητες. Προσδιορίζω απαραίτητες πληροφορίεςκαι παραμέτρων. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλα τα άλλα στοιχεία.
2. Για στοιχεία που δεν έχουν επιλεγεί γκρί, χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Τύπος απαραίτητο στοιχείοκαι αλλάξτε τις ρυθμίσεις του εάν χρειάζεται. Για παράδειγμα, για ένα στοιχείο ΑγοράΜπορείτε να επιλέξετε ποια αγορά θέλετε να παρακολουθείτε. Άλλα στοιχεία, όπως "Έγινε κλικ στον σύνδεσμο;", σας επιτρέπουν να αλλάξετε μια ποικιλία παραμέτρων για να ανταποκρίνεστε συγκεκριμένα στη συμπεριφορά της επαφής. ΣημείωσηΣυνιστούμε να μην αλλάξετε τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις χρονικού ορίου λήξης.
3. Στοιχείο Καθυστέρησηεγκαθίσταται πάντα με τις συνιστώμενες παραμέτρους.
4. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, πατήστε Αποθήκευση και δημοσίευσηή Αποθήκευση και έξοδοςγια να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως προσχέδιο.

Για να πάρεις οδηγίες βήμα προς βήμαμε εγκατάσταση μεμονωμένα πρότυπαμεταβείτε στην ενότητα Εργασία με πρότυπα.

Κοινή χρήση προτύπων

Μπορείτε να εξάγετε και να εισάγετε πρότυπα σε ένα αρχείο GRFLOW. Όταν εξάγετε ένα αρχείο για αποστολή σε άλλους χρήστες, οι ρυθμίσεις για όλα τα στοιχεία θα επανέλθουν στις προεπιλεγμένες τιμές τους. Αυτό διασφαλίζει ότι οποιαδήποτε εμπιστευτικές πληροφορίες(ονόματα λιστών, ετικέτες ή γράμματα) θα διαγραφούν.

Εξαγωγή προτύπων

Μπορείτε να εξαγάγετε πρότυπα από το πρόγραμμα δημιουργίας προτύπων ή από τη σελίδα Τα πρότυπά μου:

Σημείωση: Επειδή το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε ή να αλλάξετε το περιεχόμενό του.

Τα εξαγόμενα πρότυπα αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας (το όνομα της διαδικασίας είναι επίσης το όνομα του αρχείου). Μπορείτε να τα προσθέσετε στη σελίδα Οι διαδικασίες μουμε την εισαγωγή των ληφθέντων αρχείων.

Εισαγωγή προτύπων

Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο σε ένα αρχείο GRFLOW μεγέθους έως 10 MB.

1. Ενώ ενεργείτε Κύριος πίνακας, επιλέξτε Αυτοματοποίηση.
2. Στη σελίδα Οι διαδικασίες μουΚάντε κλικ Δημιουργία διαδικασίας.
3. Θα ανοίξει μια σελίδα με όλα τα πρότυπα. Κάντε κλικ Εισαγωγή προτύπουστο πλαϊνό μενού.

4. Δώστε έναν τίτλο (απαιτείται) και μια περιγραφή (προαιρετικά) του προτύπου σας.


5. Κατεβάστε το πρότυπο. Μπορείς: