Πώς να βρείτε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Βρείτε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft® Outlook®. Αλλαγή της ρύθμισης Δημόσια Εισερχόμενα του λογαριασμού σας

Οι ακόλουθοι τυπικοί φάκελοι είναι διαθέσιμοι στο γραμματοκιβώτιο:

Inbox. Όλα τα νέα email (εκτός από ανεπιθύμητα μηνύματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταλήγουν σε άλλους φακέλους χρησιμοποιώντας αυτόματη ταξινόμηση email).

Απεσταλμένα. Όλα τα email που στείλατε.

Διαγράφηκε. Όλα τα email που διαγράψατε με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας αυτόματη ταξινόμηση email.

Ανεπιθυμητη αλληλογραφια. Email που έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητα.

Προσχέδια. Προσχέδια επιστολών και πρότυπα.

• Εξερχόμενα. Email που δεν στάλθηκαν επειδή χάθηκε η σύνδεση στο Διαδίκτυο. Όταν αποκατασταθεί η σύνδεση, τα email θα σταλούν αυτόματα.
• Αρχείο. Φάκελος για την αποθήκευση παλαιών γραμμάτων.

  Σημείωση. Εάν δεν υπάρχουν γράμματα στο Αρχείο, ο φάκελος δεν εμφανίζεται. Για να μετακινήσετε ένα γράμμα σε αυτόν τον φάκελο, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Αρχειοθέτηση.

Οι τυπικοί φάκελοι δεν επεξεργάζονται ούτε διαγράφονται.

Προσωπικοί φάκελοι

Για να προσθέσετε έναν προσωπικό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φακέλου. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς προσωπικούς φακέλους - θα εμφανίζονται όλοι ως υποφάκελοι στα Εισερχόμενα.

Στο μενού Ρυθμίσεις → Φάκελοι και ετικέτεςμπορείτε να επεξεργαστείτε προσωπικούς φακέλους:

• δημιουργία υποφακέλων μέσα στο φάκελο Εισερχόμενα.
• μετονομασία, εκκαθάριση ή διαγραφή φακέλων.
• επισημάνετε όλα τα email σε έναν φάκελο ως αναγνωσμένα.
• δημιουργία κανόνων για αυτόματη ταξινόμηση γραμμάτων.

Σημείωση. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 1017 προσωπικούς φακέλους με μέγιστη ένθεση 32 φακέλων.

Ταξινομήστε τη λίστα των προσωπικών φακέλων

Οι προσωπικοί φάκελοι στη λίστα μπορούν να μετακινηθούν και να αναδιαταχθούν. Για να το κάνετε αυτό, σύρετε τον επιθυμητό φάκελο σε μια νέα θέση στη λίστα φακέλων.

Εάν δεν μπορείτε να σύρετε έναν φάκελο, ελέγξτε ότι η επιλογή είναι ενεργοποιημένη Να επιτρέπεται η μεταφορά και απόθεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλων.

Από προεπιλογή, οι προσωπικοί φάκελοι ταξινομούνται αλφαβητικά. Εάν μετακινήσετε έστω και έναν φάκελο, η αλφαβητική σειρά δεν μπορεί να αποκατασταθεί αυτόματα. Αλλά μπορείτε να σύρετε με μη αυτόματο τρόπο τον φάκελο στην αρχική του θέση. Στη συνέχεια, οι νέοι φάκελοι θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της λίστας και όχι με αλφαβητική σειρά.

Όταν ανοίγετε το Gmail, οι πιο πρόσφατες συνομιλίες εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας. Όταν επιστρέψετε στην εφαρμογή Gmail αφού χρησιμοποιήσετε άλλες εφαρμογές, εμφανίζεται η τελευταία οθόνη στην οποία ήσασταν.

Άνοιγμα του Gmail

Οι συνομιλίες με νέα μηνύματα εμφανίζονται στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας. Όλα τα μηνύματά σας εμφανίζονται στα Εισερχόμενά σας, εκτός εάν τα διαγράψετε, αρχειοθετήσετε ή φιλτράρετε.

Εάν έχετε ορίσει τον φάκελο Προτεραιότητα ως προεπιλεγμένα εισερχόμενα στην έκδοση web του Gmail, θα μπορείτε να προβάλετε αυτόν τον φάκελο και να τον ορίσετε ως προεπιλεγμένα εισερχόμενά σας στην εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνό σας. Δείτε την ενότητα.

Ο τρέχων λογαριασμός σας Google εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων σας. Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς, θα πρέπει να κάνετε κλικ στον τρέχοντα λογαριασμό για να αλλάξετε λογαριασμούς, όπως φαίνεται στο. Η προσθήκη λογαριασμών και η εργασία μαζί τους περιγράφεται στην ενότητα.

Τα θέματα των νημάτων με νέα μηνύματα επισημαίνονται με έντονες γραμμές. Για να διαβάσετε ένα μήνυμα σε ένα νήμα, κάντε κλικ στο θέμα του νήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα.

" υποδεικνύει μηνύματα που αποστέλλονται απευθείας σε εσάς.

> υποδεικνύει μηνύματα των οποίων ένα αντίγραφο έχει σταλεί σε εσάς.

Άλλα μηνύματα έχουν σταλεί σε εσάς ως μέλος της ομάδας.

Εάν χρησιμοποιείτε το φάκελο Προτεραιότητα, τα μηνύματα σε νήματα μπορούν επίσης να υποδεικνύουν εάν επισημάνθηκαν ως σημαντικά από την εφαρμογή Gmail ή από εσάς (δείτε):

Τα σημαντικά μηνύματα επισημαίνονται με ένα κίτρινο εικονίδιο:

Υποδεικνύει σημαντικά μηνύματα που αποστέλλονται απευθείας σε εσάς.

Υποδεικνύει σημαντικά μηνύματα των οποίων ένα αντίγραφο έχει σταλεί σε εσάς.

Υποδεικνύει σημαντικά μηνύματα που έχετε λάβει ως μέλος της ομάδας.

Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας όταν χρησιμοποιείτε το Gmail

Εάν έχετε ορίσει τα προεπιλεγμένα εισερχόμενά σας σε Προτεραιότητα, αυτός ο φάκελος θα ανοίξει αντί για τα Εισερχόμενά σας (βλ. ενότητα).

Εναλλαγή λογαριασμών

Το Gmail εμφανίζει συνομιλίες, μηνύματα και ρυθμίσεις μόνο από έναν Λογαριασμό Google κάθε φορά. Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς, μπορείτε να ανοίξετε την οθόνη Λογαριασμοί για να δείτε τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σε κάθε λογαριασμό, καθώς και για εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών.

Η προσθήκη και η δημιουργία λογαριασμών περιγράφεται στην ενότητα "Λογαριασμοί".

1. Στα εισερχόμενά σας, πατήστε τον τρέχοντα λογαριασμό σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης ή πατήστε Μενού, και μετά Λογαριασμοί.

Κάθε λογαριασμός εμφανίζεται μαζί με τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στα Εισερχόμενα ή στο φάκελο Προτεραιότητας, ανάλογα με τα προεπιλεγμένα εισερχόμενα. Επιπλέον, εμφανίζονται τα προεπιλεγμένα εισερχόμενα για κάθε λογαριασμό (βλ. ενότητα).

2. Πατήστε το λογαριασμό που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε.

Ο φάκελος Εισερχόμενα ή Προτεραιότητα για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό ανοίγει ανάλογα με τον φάκελο που έχει οριστεί ως τα προεπιλεγμένα εισερχόμενα.

Χρησιμοποιήστε το Gmail εκτός σύνδεσης

Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο κινητής τηλεφωνίας ή Wi-Fi (για παράδειγμα, έχετε αλλάξει σε λειτουργία πτήσης), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail για να διαβάσετε μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στο τηλέφωνό σας (δείτε την ενότητα) και επίσης να συνθέσετε νέα μηνύματα.

Τα μηνύματα που στέλνετε αποθηκεύονται στο τηλέφωνό σας ως Εξερχόμενα μέχρι να αποκατασταθεί η σύνδεσή σας. Μετά από αυτό, τα μηνύματα θα σταλούν αυτόματα. Μπορείτε να προβάλετε μηνύματα με την ένδειξη "Εξερχόμενα" (βλ. ενότητα).

Όλη η αλληλογραφία διανέμεται σε φακέλους. Όταν εισάγετε το γραμματοκιβώτιό σας, φορτώνεται μια λίστα με γράμματα στο φάκελο "Inbox", όπου πηγαίνουν όλα τα εισερχόμενα email σας από προεπιλογή.

Η πλοήγηση φακέλων είναι διαθέσιμη στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Οι φάκελοι του συστήματος παρατίθενται στην κορυφή: Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Πρόχειρα, Ανεπιθύμητα, Κάδος απορριμμάτων (που δεν μπορούν να διαγραφούν ή να μετονομαστούν), οι προσωπικοί σας φάκελοι θα εμφανίζονται παρακάτω. Δίπλα στο όνομα του φακέλου, εμφανίζεται ο αριθμός των νέων (μη αναγνωσμένων) μηνυμάτων σε αυτόν.

Για να μεταβείτε στον επιθυμητό φάκελο και να δείτε τα γράμματα που περιέχονται σε αυτόν, κάντε κλικ στο όνομά του. Όλοι οι φάκελοι έχουν την ίδια διεπαφή (βλ. Εικ. 1).

Εικ.1. Εισερχόμενες επιστολές.

Εισερχόμενες επιστολές

Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα στη λίστα θα επισημαίνονται με έντονους. Γράμματα σημειωμένα ως "Σπουδαίος", θα σημειωθεί κόκκινη σημαίακαι γράμματα που περιέχουν συνημμένα - συνδετήρας .

Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμάτων από το τυπικό 25 ανά σελίδα σε έναν αριθμό που σας βολεύει. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις"(γραμμή μενού στο επάνω μέρος της σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια υποενότητα "Είναι κοινά"και επιλέξτε μια τιμή που σας ταιριάζει από τη λίστα. Μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί "Αποθηκεύσετε".

Για να ελέγξετε εάν έχουν φτάσει νέα γράμματα, ανανεώστε τη λίστα των γραμμάτων κάνοντας κλικ στο κουμπί του κύριου μενού "Εκσυγχρονίζω".

Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα των γραμμάτων κατά ημερομηνία λήψης ή μέγεθος γράμματος. Από προεπιλογή, η λίστα ταξινομείται με φθίνουσα σειρά της ημερομηνίας παραλαβής. Για να ταξινομήσετε διαφορετικά τη λίστα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο " Είδος " στα δεξιά πάνω από τη λίστα των γραμμάτων. Θα εμφανιστεί ένα μενού ταξινόμησης (βλ. Εικ. 2), επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Εικ.2. Ταξινόμηση της λίστας των γραμμάτων.

Το πεδίο είναι απαραίτητο για να επισημάνετε ένα γράμμα ή γράμματα "τσιμπούρι"για περαιτέρω δράση μαζί τους. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να επιλέξετε το γράμμα ή αποεπιλέξτε το εάν είναι ήδη εκεί.

Μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα γράμματα με σημάδια επιλογής ή να χρησιμοποιήσετε την ομαδική επιλογή όλων των γραμμάτων ή σύμφωνα με το επιλεγμένο κριτήριο. Για να επιλέξετε όλα τα γράμματα στην τρέχουσα σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο πάνω από τη λίστα. Ή επιλέξτε το επιθυμητό κριτήριο από την αναπτυσσόμενη λίστα (βλ. Εικ. 3) κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο εικονίδιο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναγνωσμένα, μη αναγνωσμένα, σημαντικά ή ασήμαντα στην τρέχουσα σελίδα λίστας.

Εικ.3. Ομαδική επιλογή γραμμάτων.

Τα γράμματα μπορούν να επισημανθούν ως "Ανάγνωση"ή "Αδιάβαστος", καθώς και ειδική σημαία "Σπουδαίος". Μηνύματα που δεν επισημαίνονται με σημαία λαμβάνονται υπόψη "Ανευ σημασιας". Εκτός από αυτήν την επιστολή, μπορείτε να σημειώσετε ως ΑΝΕΠΙΘΥΜΗΤΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ, τέτοιες επιστολές θεωρούνται αυτόματα αναγνωσμένες και μεταφέρονται στο " Ανεπιθυμητη αλληλογραφια".

Για να αλλάξετε την κατάσταση των γραμμάτων, επιλέξτε τα απαιτούμενα γράμματα και μετά επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Σημάδι"(βλ. Εικ. 4) νέα κατάσταση.

Εικ.4. Αλλαγή της κατάστασης των γραμμάτων.

Για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο, επιλέξτε τα απαιτούμενα email και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του φακέλου προορισμού από την αναπτυσσόμενη λίστα "Κίνηση"(βλ. Εικ. 5).

Εικ.5. Κινούμενα γράμματα.

Σημείωση:Οι ακόλουθοι περιορισμοί ισχύουν κατά τη μετακίνηση φακέλων:

• Μπορείτε να μετακινηθείτε από το φάκελο "Εισερχόμενα" στον φάκελο "Κάδος απορριμμάτων" ή σε προσωπικούς φακέλους.
• Μπορείτε να μετακινηθείτε από το φάκελο "Απεσταλμένα" στον φάκελο "Κάδος απορριμμάτων" ή σε προσωπικούς φακέλους.
• Η μετακίνηση από το φάκελο "Πρόχειρα" δεν είναι δυνατή.
• από το φάκελο "Ανεπιθύμητα" μπορείτε να το μετακινήσετε στα "Εισερχόμενα", στον Κάδο απορριμμάτων ή στους προσωπικούς φακέλους.
• Μπορείτε να μετακινηθείτε από το φάκελο "Κάδος απορριμμάτων" στο φάκελο "Εισερχόμενα" ή σε προσωπικούς φακέλους.
• Μπορείτε να μετακινηθείτε από προσωπικούς φακέλους στα Εισερχόμενα, στον Κάδο απορριμμάτων ή σε άλλους προσωπικούς φακέλους.

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση μιας ενέργειας με ένα γράμμα, πάνω από τη λίστα εμφανίζεται ένα μήνυμα συστήματος που επισημαίνεται με πράσινο φόντο (βλ. Εικ. 6). Θα κλείσει αυτόματα όταν ανανεωθεί η σελίδα ή όταν πλοηγηθείτε σε άλλη σελίδα. Μπορείτε επίσης να το κλείσετε χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο σταυρό. Τέτοια μηνύματα θα εμφανίζονται όταν εργάζεστε όχι μόνο με γράμματα, αλλά και με φακέλους, επαφές και ρυθμίσεις διεπαφής.

Εικ.6. Μήνυμα συστήματος.

Στο επάνω μέρος της σελίδας υπάρχει μια γραμμή αναζήτησης για γράμματα. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα σε μια γραμμή, εμφανίζεται μια φόρμα σύνθετης αναζήτησης (βλ. Εικ. 7).

Εικ.7. Φόρμα αναζήτησης επιστολών.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα αναζητηθούν τα γράμματα. Από προεπιλογή, η αναζήτηση πραγματοποιείται στα Εισερχόμενά σας. Τα γράμματα μπορούν να βρεθούν από την εμφάνιση μιας δεδομένης συμβολοσειράς σε:

• Διεύθυνση email αποστολέα - Από ποιόν.
• Θέμα της επιστολής - Θέμα.
• Κείμενο της επιστολής - Σε μια επιστολή.

Παρακάτω μπορείτε να σημειώσετε ποια γράμματα να αναζητήσετε. Εάν δεν είναι επιλεγμένο κανένα πλαίσιο ελέγχου, τότε θα γίνει αναζήτηση τυχόν μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν είναι επιλεγμένο:

• Αδιάβαστος- αναζήτηση ΜΟΝΟ μη αναγνωσμένων μηνυμάτων.
• Σπουδαίος- αναζήτηση ΜΟΝΟ για email που έχουν επισημανθεί ως ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ.
• Με συνημμένα- αναζήτηση ΜΟΝΟ για email με συνημμένα.

Για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση καθορισμένες παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρημα". Τα αποτελέσματα αναζήτησης θα εμφανίζονται στη γενική λίστα των γραμμάτων (βλ. Εικ. 8), οι όροι αναζήτησης θα εμφανίζονται στη γραμμή αναζήτησης.

Εικ.8. Αποτελέσματα αναζήτησης επιστολών.

Από την έκδοση 0.8, το Thunderbird έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύει μηνύματα που λαμβάνονται σε διαφορετικά γραμματοκιβώτια POP σε έναν κοινόχρηστο φάκελο Εισερχομένων στους Τοπικούς φακέλους. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε όλα ή μόνο μερικά από τα γραμματοκιβώτιά σας POP να χρησιμοποιούν τα κοινόχρηστα εισερχόμενα. Κάθε λογαριασμός που δεν χρησιμοποιεί δημόσια Εισερχόμενα έχει το δικό του σύνολο φακέλων, συμπεριλαμβανομένων των δικών του Εισερχομένων που εμφανίζονται στο δέντρο φακέλων. Οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούν κοινόχρηστα Εισερχόμενα δεν έχουν τους δικούς τους φακέλους στη δέντρο φακέλων. Αντίθετα, το μόνο που θα δείτε είναι ένα ενιαίο σύνολο φακέλων στους Τοπικούς φακέλους.

Κατά τη δημιουργία νέου λογαριασμού

Όταν δημιουργείτε έναν νέο λογαριασμό POP στο Thunderbird, ο Οδηγός λογαριασμού θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο φάκελο Εισερχομένων για αυτόν τον λογαριασμό. Εάν συμφωνείτε, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αυτό το πλαίσιο. Εάν δεν συμφωνείτε, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο.

Αλλαγή της ρύθμισης των Δημόσιων Εισερχομένων του λογαριασμού σας

Για να αλλάξετε τη ρύθμιση των Δημόσιων Εισερχομένων του λογαριασμού σας, πρέπει να ακολουθήσετε τρία απλά βήματα.

Αλλάξτε τα εισερχόμενα που χρησιμοποιείτε

Ανοίξτε "Εργαλεία->Ρυθμίσεις λογαριασμού->Ρυθμίσεις διακομιστή", κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους".

Για να πείτε σε έναν λογαριασμό να χρησιμοποιήσει τα Δημόσια Εισερχόμενα, επιλέξτε Δημόσια Εισερχόμενα (βρίσκεται στους Τοπικούς φακέλους) και κάντε κλικ στο OK.

Προσοχή:εάν ο λογαριασμός έχει ήδη μηνύματα στα Εισερχόμενα ή σε άλλους φακέλους, θα πρέπει να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αυτά τα μηνύματα στους Τοπικούς φακέλους πρινΠώς να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας για χρήση των Δημόσιων Εισερχομένων. Εάν δεν αντιγράψετε ή δεν μετακινήσετε μηνύματα στους Τοπικούς φακέλους και πείτε στον λογαριασμό να χρησιμοποιήσει τα Δημόσια Εισερχόμενα, ο λογαριασμός θα εξαφανιστεί από τον πίνακα φακέλων και δεν θα βλέπετε τα μηνύματά σας μέχρι να επιστρέψετε τα πάντα όπως ήταν.

Για να πείτε σε έναν λογαριασμό να μην χρησιμοποιεί τα Δημόσια Εισερχόμενα, επιλέξτε Εισερχόμενα για αυτόν τον λογαριασμό ή Εισερχόμενα από άλλο λογαριασμό και κάντε κλικ στο OK.

Ελέγξτε τις ρυθμίσεις άλλων φακέλων και φίλτρων

Αφού αλλάξετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας για τα Εισερχόμενα που πρέπει να χρησιμοποιεί, δείτε αν υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να αλλάξετε:

Ανοίξτε "Εργαλεία -> Επιλογές λογαριασμού -> Αντίγραφα και φάκελοι" και δείτε τους φακέλους που χρησιμοποιούνται για Απεσταλμένα, Πρόχειρα και Πρότυπα. Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα για το καθένα είναι αποθηκευμένα στους σωστούς φακέλους.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα φίλτρο κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για αυτόν τον λογαριασμό, ανοίξτε το "Εργαλεία -> Φίλτρο κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων..." και βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος που έχει επιλεγεί για ανεπιθύμητη αλληλογραφία είναι αυτός που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εάν έχετε ορίσει κάποια φίλτρα, μεταβείτε στα Εργαλεία -> Φίλτρα μηνυμάτων και βεβαιωθείτε ότι θα λειτουργούν σωστά στις νέες ρυθμίσεις Εισερχομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε αλλάξει τον λογαριασμό σας έτσι ώστε να χρησιμοποιεί τα Δημόσια Εισερχόμενα: εάν έχετε φίλτρα που ταξινομούν μηνύματα Vοποιονδήποτε από τους φακέλους λογαριασμού, πρέπει να απενεργοποιήσετε/καταργήσετε αυτά τα φίλτρα ή να αλλάξετε τους φακέλους-στόχους.

Κλείστε και επανεκκινήστε το Thunderbird

Σημαντικό: Κλείστε το Thunderbird και επανεκκινήστε το πριν από τη λήψη αλληλογραφίαςγια οποιονδήποτε λογαριασμό για τον οποίο έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις Inbox/Public Inbox. Εάν δεν πραγματοποιήσετε έξοδο και δεν επανεκκινήσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ενδέχεται να συνεχιστεί η λήψη των μηνυμάτων στις "παλιές" τοποθεσίες. (για παράδειγμα, σε έναν ξεχωριστό φάκελο Εισερχόμενα, αντί για το φάκελο Public Inbox).

Αλλες πληροφορίες

Οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούν τα δημόσια εισερχόμενα ονομάζονται μερικές φορές δευτερεύοντες λογαριασμοί και είναι δυνατό να δημιουργηθούν δευτερεύοντες λογαριασμοί που δεν χρησιμοποιούν τα δημόσια εισερχόμενα στα τοπικά εισερχόμενα. Για παράδειγμα, εάν έχετε τρεις λογαριασμούς Gmail, μπορείτε να διαμορφώσετε δύο από αυτούς για αποθήκευση αλληλογραφίας μαζί με την αλληλογραφία ενός άλλου λογαριασμού Gmail, αλλά όχι μέσαΤοπικοί φάκελοι.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία για να ρυθμίσετε τα Εισερχόμενά σας, αλλά αντί να επιλέξετε "Δημόσια Εισερχόμενα (που βρίσκεται σε Τοπικούς Φάκελους)", επιλέξτε "Εισερχόμενα από άλλον λογαριασμό" και επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα .

• Για δευτερεύοντες λογαριασμούς, εάν μεταβείτε στα Εργαλεία -> Επιλογές λογαριασμού... -> [όνομα λογαριασμού] Επιλογές διακομιστή, θα δείτε την επιλογή Τοπικός κατάλογος δεν υποδεικνύειστον πραγματικό κατάλογο στο προφίλ στο οποίο αποθηκεύεται η αλληλογραφία. Αυτό είναι φυσιολογικό και απαραίτητο, καθώς ορισμένα αρχεία δευτερευόντων λογαριασμών θα πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά από τα γενικά αρχεία αλληλογραφίας. (Για παράδειγμα, κάθε λογαριασμός POP3 έχει το δικό του αρχείο "popstate.dat" που παρακολουθεί ποια μηνύματα έχουν ληφθεί από τον διακομιστή. Τα φίλτρα μηνυμάτων για συγκεκριμένο λογαριασμό αποθηκεύονται επίσης σε ξεχωριστό φάκελο για κάθε λογαριασμό.)

Ρυθμίσεις, φίλτρα - αυτόματη διανομή γραμμάτων σε φακέλους και προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα

Προσθήκη γραμματοκιβωτίου - λάβετε γράμματα από άλλα γραμματοκιβώτια μέσω ταχυδρομείου

Αυτή η ενότητα προορίζεται για τη δημιουργία νέων φακέλων στο ταχυδρομείο για τη διανομή επιστολών. Οι φάκελοι σάς βοηθούν να οργανώσετε την αλληλογραφία σας διανέμοντας γράμματα ανά θέμα ή άλλες παραμέτρους. Οι φάκελοι σάς επιτρέπουν επίσης να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλειδώνοντας το φάκελο με έναν κωδικό πρόσβασης.

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις - το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο κουμπί "Έξοδος" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

Επιλέξτε την ενότητα "Φάκελοι" είτε στη λίστα στα αριστερά ή στα δεξιά με ένα εικονίδιο σε μορφή κίτρινου φακέλου με μια κλειδαριά σχεδιασμένη πάνω του.

Η σελίδα περιέχει μια λίστα με υπάρχοντες φακέλους. Στην κορυφή της λίστας βρίσκεται το κουμπί "Προσθήκη φακέλου" κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για γράμματα. Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε έναν «Προσωπικό» φάκελο και κάνουμε κλικ στο «Προσθήκη φακέλου».

Στο πρώτο πεδίο, γράψτε το όνομα του νέου φακέλου (είναι δυνατό οποιοδήποτε όνομα, αλλά θα δημιουργήσω "Προσωπικό"). Στη δεύτερη γραμμή, επιλέξτε το επίπεδο ένθεσης, δηλαδή είναι όπως στο λειτουργικό σύστημα, είτε αυτός ο φάκελος θα είναι ορατός και θα είναι ίσος με άλλους είτε θα βρίσκεται μέσα σε άλλο φάκελο. Για να το κάνω πιο σαφές, θα δημιουργήσω έναν φάκελο ένθετο στον υπάρχοντα φάκελο "Εισερχόμενα". Ανοίγω το πεδίο «Φάκελος πρώτου επιπέδου» και επιλέγω το φάκελο «Εισερχόμενα».

Τώρα επιλέξτε τη διαθεσιμότητα φακέλου. "Δεν είναι διαθέσιμο για προγράμματα email (POP3)" - αυτό σημαίνει ότι εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον φάκελο από προγράμματα email, όπως το Bat, το Microsoft Outlook και παρόμοια. Σε αυτήν την περίπτωση, τα γράμματα από το φάκελο μπορούν να ανοίξουν μόνο στο Mail.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν κάποιος άλλος έχει πρόσβαση στην αλληλογραφία σας. Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο "Ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης".

Φαίνεται ότι έχουν συμπληρωθεί πρόσθετες γραμμές - εισάγουμε τον κωδικό πρόσβασης για το φάκελο δύο φορές (μπορείτε να δείτε πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στην ενότητα "εγγραφή στην αλληλογραφία"), μετά τον κωδικό πρόσβασης εισάγουμε μια μυστική ερώτηση, η ερώτηση δεν επιλέγεται, αλλά επινοείται ανεξάρτητα. Ακολουθεί η απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Η απάντηση και η ερώτηση δεν χρειάζεται να συνδέονται λογικά, το κυριότερο είναι ότι μπορείτε αργότερα να θυμηθείτε αυτήν την απάντηση. Η απάντηση προορίζεται για ανάκτηση κωδικού πρόσβασης. Δεν σας συμβουλεύω να γράψετε τίποτα, καθώς μια μέρα θα ξεχάσετε σίγουρα τον κωδικό πρόσβασής σας.

Στην κάτω γραμμή, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το γραμματοκιβώτιό σας, δηλαδή για το γραμματοκιβώτιο στο οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Εάν δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας, μεταβείτε στην ενότητα "ανάκτηση κωδικού πρόσβασης". Αφού συμπληρώσετε όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».

Οι ακόλουθοι τυπικοί φάκελοι είναι διαθέσιμοι στο γραμματοκιβώτιό σας: Εισερχόμενα. Όλα τα νέα email (εκτός από ανεπιθύμητα μηνύματα και email που καταλήγουν σε άλλους φακέλους χρησιμοποιώντας αυτόματη ταξινόμηση email). Απεσταλμένα. Ολα...

Το Outlook είναι ένα ισχυρό εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ακριβώς όπως η web έκδοση του Gmail. Εδώ είναι μερικά μη προφανή χαρακτηριστικά αυτού του τέρατος που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα.

Μια προεπισκόπηση κάθε μηνύματος είναι διαθέσιμη στη λίστα των μηνυμάτων. Βλέπετε τη διεύθυνση, το θέμα και την πρώτη γραμμή του κύριου κειμένου του αποστολέα. Η τελευταία παράμετρος μπορεί να διαμορφωθεί. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα "Προβολή", βρείτε το κουμπί "Προβολή μηνύματος" και επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών. Εάν θέλετε, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς την προβολή για εξοικονόμηση χώρου. Το Outlook θα σας ρωτήσει επίσης εάν θέλετε να εφαρμόσετε τη ρύθμιση μόνο σε αυτόν τον φάκελο ή σε όλα τα γραμματοκιβώτια.

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς στο Outlook, μπορείτε να επιλέξετε έναν ως κύριο, ώστε να ανοίγει ο αντίστοιχος φάκελος όταν ανοίγετε την αλληλογραφία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Αρχείο» → «Επιλογές» και στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα «Για προχωρημένους» στον αριστερό πίνακα.

Στην ενότητα "Έναρξη και διακοπή εργασίας με το Outlook", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση". Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φακέλου, βρείτε τον λογαριασμό που θέλετε και επιλέξτε Εισερχόμενα ή άλλο φάκελο που θέλετε. Θα ανοίξει τώρα όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Outlook.

Εάν αναζητάτε συχνά γράμματα πληκτρολογώντας τις ίδιες λέξεις και εκφράσεις στη γραμμή αναζήτησης, μπορείτε να απλοποιήσετε την εργασία σας. Το Outlook υποστηρίζει φακέλους αναζήτησης ή . Ρυθμίστε τα και μπορείτε να ξεχάσετε τη μη αυτόματη ταξινόμηση της αλληλογραφίας.

Μεταβείτε στην καρτέλα Φάκελος → Δημιουργία φακέλου αναζήτησης. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο αναζήτησης από τα πρότυπα που παρέχονται από το Outlook ή να δημιουργήσετε το δικό σας. Για παράδειγμα, ο φάκελος αναζήτησης Μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζει όλα τα μηνύματα που δεν έχετε ανοίξει, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται ή σε ποιους λογαριασμούς ανήκουν. Τα email δεν θα μετακινηθούν πουθενά: μόνο οι σύνδεσμοι προς αυτά εμφανίζονται στους φακέλους αναζήτησης.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα πρότυπα του Outlook, επιλέξτε "Δημιουργία φακέλου προσαρμοσμένης αναζήτησης" στο κάτω μέρος της λίστας. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο, κάντε κλικ στο "Συνθήκες" και καθορίστε τα κριτήρια βάσει των οποίων θα επιλεγούν τα μηνύματα για αυτόν.

Αυτή η δυνατότητα διαγράφει περιττά μηνύματα στον επιλεγμένο φάκελο. Το περιττό αναφέρεται σε παρατιθέμενα αντίγραφα των επιστολών σας. Για να ελέγξετε τη λειτουργία σε δράση, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο έχουν συγκεντρωθεί διπλότυπα και αντίγραφα μηνυμάτων και επιλέξτε «Άδειασμα φακέλου».

Μπορείτε να καθορίσετε ποια μηνύματα θεωρούνται περιττά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Αλληλογραφία → Εκκαθάριση συνομιλίας. Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε τον καθαρισμό έτσι ώστε να μην επηρεάζει σημαντικά ή επισημασμένα μηνύματα και μπορείτε επίσης να επιλέξετε σε ποιον φάκελο θα μετακινηθούν τα περιττά μηνύματα. Από προεπιλογή, αποστέλλονται στο φάκελο "Διαγραμμένα" του λογαριασμού στον οποίο ανήκουν.

Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να γράψετε ένα γράμμα τώρα και να το στείλετε αργότερα. Απλώς υποδείξτε την ώρα αποστολής και ξεχάστε την επιστολή - θα φτάσει χωρίς τη συμμετοχή σας. Το Gmail είναι περήφανο για αυτήν τη δυνατότητα με το , αλλά είναι επίσης διαθέσιμο στο Outlook.

Γράψτε μια νέα επιστολή, προσδιορίστε τον παραλήπτη και το θέμα ως συνήθως. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο πλαίσιο μηνύματος και επιλέξτε Καθυστέρηση παράδοσης. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Να μην παραδοθεί μέχρι» και καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα. Μπορείτε να ορίσετε άλλες παραμέτρους. Για παράδειγμα, επισημάνετε ένα μήνυμα ως σημαντικό ή προωθήστε ένα αντίγραφο σε άλλη διεύθυνση.

Το Outlook αποθηκεύει τα προγραμματισμένα μηνύματα στο φάκελο Εξερχόμενα μέχρι να σταλούν. Στη συνέχεια, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν στο φάκελο Απεσταλμένα.

Εάν πρέπει να ακυρώσετε μια καθυστέρηση παράδοσης ή να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα παράδοσης, ανοίξτε τα Εξερχόμενα και αναζητήστε το μήνυμά σας εκεί. Κάντε κλικ στην Καθυστέρηση παράδοσης στην καρτέλα Επιλογές και αλλάξτε την ημερομηνία και την ώρα στο πεδίο Να μην παραδοθεί κατά. Ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο για να απενεργοποιήσετε την καθυστέρηση παράδοσης.

Στα σωστά χέρια, αυτό είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε μεγάλους όγκους αλληλογραφίας. Η δυνατότητα Γρήγορες Ενέργειες σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε οποιαδήποτε σειρά ενεργειών και να τις εκτελείτε με ένα κλικ.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, βρείτε το κουμπί Γρήγορες ενέργειες. Υπάρχουν πολλά πρότυπα εδώ, αλλά μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Δημιουργία νέου» στην ενότητα «Γρήγορες ενέργειες» και ορίστε ένα όνομα. Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ενέργειες», επιλέξτε βήμα προς βήμα τις λειτουργίες που θέλετε να εκτελέσετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια γρήγορη ενέργεια στη γραμμή εργαλείων ή να της αντιστοιχίσετε μια συντόμευση.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια Γρήγορη ενέργεια για να μετακινήσετε επιλεγμένα μηνύματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο και να τα επισημάνετε ως αναγνωσμένα. Ή απαντήστε μαζικά στους συνομιλητές σας δημιουργώντας υπενθυμίσεις ημερολογίου για να συναντηθείτε μαζί τους. Χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας.

Μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα του Outlook ταυτόχρονα. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλλετε το email, το ημερολόγιο και τις εργασίες σας σε μια μεγαλύτερη οθόνη χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείτε κουμπιά πλοήγησης για εναλλαγή μεταξύ αλληλογραφίας και ημερολογίου.

Είναι πολύ εύκολο να γίνει. Κάντε δεξί κλικ στο ανοιχτό εικονίδιο προγράμματος-πελάτη email στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Outlook από το μενού που εμφανίζεται. Θα ανοίξει ένα δεύτερο παράθυρο. Όταν κλείνετε το πρόγραμμα-πελάτη email σας, μεταβείτε στο Αρχείο → Έξοδος σε οποιοδήποτε ανοιχτό παράθυρο χωρίς να κάνετε κλικ στο κουμπί κλεισίματος παραθύρου στην επάνω δεξιά γωνία. Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Outlook, θα ανοίξει με τον ίδιο αριθμό παραθύρων.

Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εκτελείτε αυτόματα ορισμένες ενέργειες με νέα αλληλογραφία. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Εδώ μπορείτε να τα δημιουργήσετε, να τα τροποποιήσετε και να τα εκτελέσετε χειροκίνητα.

Κάντε κλικ στο «Δημιουργία κανόνα» και, στη συνέχεια, ορίστε τις ρυθμίσεις σας στο παράθυρο που εμφανίζεται. Μπορείτε να πείτε στην εφαρμογή να εκπέμπει έναν συγκεκριμένο ήχο, να εμφανίζει μια ειδοποίηση και να μεταφέρει μηνύματα που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια στον επιθυμητό φάκελο.

Από προεπιλογή, το email σας χρησιμοποιείται ως όνομα λογαριασμού στο Outlook, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του λογαριασμού. Ταυτόχρονα, στον διακομιστή του παρόχου email σας θα παραμείνει ο ίδιος, ώστε να μπορείτε να ονομάσετε το δικό σας σύμφωνα με το περιεχόμενό τους: «Εργασία», «Σπίτι» και ούτω καθεξής.

Για να αλλάξετε το όνομα του λογαριασμού, κάντε δεξί κλικ στον λογαριασμό (πίνακας στα αριστερά) και επιλέξτε «Ιδιότητες λογαριασμού». Ή μεταβείτε στο Αρχείο → Λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέξτε τον λογαριασμό του οποίου το όνομα θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στην Αλλαγή. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο και στο Τέλος.

Τα Geeky πράγματα που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Outlook πιο αποτελεσματικά είναι κατάλληλα για όσους έχουν συνηθίσει να εργάζονται με πληκτρολόγιο αντί για ποντίκι. Πατήστε Win + R για να ανοίξετε και να εισάγετε τις εντολές:

• outlook.exe /nopreview- ανοίξτε το Outlook χωρίς παράθυρο προεπισκόπησης μηνυμάτων.
• outlook.exe /select όνομα φακέλου - ανοίξτε το Outlook με έναν συγκεκριμένο φάκελο email αντί για αυτόν που έχετε ορίσει ως κύριο. Αν αντ' αυτού όνομα φακέλουεισαγω outlook:calendar, θα ανοίξει το ημερολόγιο.
• outlook.exe /restore- ανοίξτε το Outlook, επαναφέροντας όλα τα παράθυρα εάν το πρόγραμμα έκλεισε ως αποτέλεσμα σφάλματος συστήματος.
• outlook.exe /finder- Ανοίξτε το ισχυρό εργαλείο αναζήτησης του Outlook.

Εάν γνωρίζετε κάποιες άλλες ενδιαφέρουσες λειτουργίες του Outlook, μοιραστείτε τις στα σχόλια.

Στο Microsoft Outlook, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο των μηνυμάτων που στέλνετε και τον τρόπο διάβασής τους από τους παραλήπτες, λαμβάνοντας μια ειδοποίηση παράδοσης ή ανάγνωσης για κάθε μήνυμα. Στη συνέχεια, τα περιεχόμενα της ειδοποίησης εγγράφονται αυτόματα στην καρτέλα Παρακολούθηση αρχικού μηνύματοςστο φάκελο Απεσταλμένα. Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να αφαιρεί αυτόματα τις ειδοποιήσεις από Λίστα μηνυμάτων. Η Λίστα μηνυμάτων είναι η δεξιά πλευρά του κύριου παραθύρου του Microsoft Outlook που εμφανίζει τα περιεχόμενα του επιλεγμένου φακέλου.

Αλλαγή των κανόνων για την επισήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων

1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογέςκαι μετά την καρτέλα Επιπροσθέτως;

Χώροι ανάγνωσηςδίπλα στη λίστα των μηνυμάτων.

Απόκρυψη της κεφαλίδας του μηνύματος

1. Στο μενού Θέαεπισημάνετε το στοιχείο Ταξινόμηση κατάκαι μετά επιλέξτε την εντολή Προσαρμόσιμο.
2. Απόκρυψη κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Απόκρυψη κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Θέαομάδα Περιοχή ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή στα δεξιά ή στο κάτω μέρος.

Περιοχή ανάγνωσηςστο μενού Θέακαι κάντε κλικ Απενεργοποιημένο.

Χώροι ανάγνωσης

Αλλαγή εμφάνισης και λειτουργικότητας της περιοχής ανάγνωσης

Για να αλλάξετε τους κανόνες επισήμανσης μηνυμάτων ως αναγνωσμένων:

1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογέςκαι μετά την καρτέλα Επιπροσθέτως.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο ανάγνωσης.
3. Επιλέξτε τις απαιτούμενες επιλογές.

Για να εμφανιστεί γρήγορα το μενού περιβάλλοντος για το παράθυρο ανάγνωσης, κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα Χώροι ανάγνωσηςδίπλα στη λίστα των μηνυμάτων.

Για να αποκρύψετε την κεφαλίδα του μηνύματος:

1. Στο μενού Θέαεπισημάνετε το στοιχείο Ταξινόμηση κατάκαι μετά επιλέξτε την εντολή Προσαρμόσιμο.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλες ρυθμίσεις".
3. Στο πεδίο Περιοχή ανάγνωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Για εμφάνιση κεφαλίδων μηνυμάτων, καταργήστε την επιλογή Απόκρυψη κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Για να αλλάξετε τη θέση της περιοχής ανάγνωσης, επιλέξτε από το μενού Θέαομάδα Περιοχή ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Στα δεξιάή Από κάτω.

Για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης και να δείτε τα περισσότερα από τη λίστα των μηνυμάτων, επιλέξτε την εντολή Περιοχή ανάγνωσηςστο μενού Θέακαι κάντε κλικ Απενεργοποιημένο.

Για να αλλάξετε το μέγεθος της περιοχής ανάγνωσης, τοποθετήστε τον δείκτη στο αριστερό περίγραμμα Χώροι ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, όταν ο δρομέας αλλάξει σε βέλος διπλής κεφαλής, σύρετε το περίγραμμα προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά.

Από προεπιλογή, το Outlook αποκλείει εξωτερικό περιεχόμενο, όπως συνδέσμους προς εικόνες ή ήχους, στα εισερχόμενα μηνύματα HTML. Αυτοί οι σύνδεσμοι στον πηγαίο κώδικα HTML συνδέονται με μια εξωτερική διεύθυνση Διαδικτύου. Όταν ανοίγετε ή προβάλλετε ένα μήνυμα, ο υπολογιστής σας πραγματοποιεί λήψη εξωτερικού περιεχομένου ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε μια εικόνα ή να αναπαράγετε ήχο. Μερικές φορές οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χρησιμοποιούν εξωτερικές λήψεις περιεχομένου για να ελέγξουν τη δραστηριότητα μιας διεύθυνσης email και να προσθέσουν αυτήν τη διεύθυνση σε μια λίστα αλληλογραφίας. Εκτός από τις επιλογές που ορίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Περιοχή ανάγνωσης(στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογές, μεταβείτε στην καρτέλα Επιπροσθέτωςκαι κάντε κλικ στο κουμπί «Περιοχή ανάγνωσης»), οι αλλαγές στην περιοχή ανάγνωσης δεν μπορούν να γίνουν για όλους τους φακέλους ταυτόχρονα, αλλά πρέπει να γίνουν για κάθε φάκελο ξεχωριστά.

Προβολή μηνυμάτων

Όπως λένε, καλά, πού θα ήμασταν χωρίς αυτό; Στην πραγματικότητα, για να προβάλετε τις τρεις πρώτες γραμμές μηνυμάτων στο κύριο παράθυρο του Microsoft Outlook, απλώς επιλέξτε από το μενού Θέαομάδα Αυτόματη προβολή. Για να δείτε τις τρεις πρώτες γραμμές μόνο των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, στο μενού Θέαεπισημάνετε τα στοιχεία Ταξινόμηση κατάΚαι Τρέχουσα προβολήκαι μετά επιλέξτε την εντολή Αλλαγή τρέχουσας προβολής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλες ρυθμίσεις" και επιλέξτε το κουμπί επιλογής Αδιάβαστοςστοιχεία.

Επίσης στο Outlook, μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα οποιουδήποτε στοιχείου στο παράθυρο ανάγνωσης. Συγκεκριμένα, είναι δυνατή η ανάγνωση των περιεχομένων των στοιχείων, το άνοιγμα συνημμένων, η παρακολούθηση υπερσυνδέσμων, η χρήση κουμπιών ψηφοφορίας και η προβολή πληροφοριών εκτέλεσης στον πίνακα πληροφοριών Πίνακας λεπτομερειών. Το παράθυρο λεπτομερειών είναι η περιοχή στο επάνω μέρος ενός παραθύρου μηνύματος, συνάντησης, επαφής ή εργασίας. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το εάν απαντήθηκε ένα μήνυμα, εάν στάλθηκε, πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση σύνδεσης της επαφής χρησιμοποιώντας άμεσα μηνύματα και ούτω καθεξής.) και απάντηση σε προσκλήσεις σε συσκέψεις.

Στο μενού Θέαεπιλέξτε ομάδα Περιοχή ανάγνωσηςκαι μετά την επιλογή Δεξιά ή Κάτω. Για απόκρυψη της περιοχής ανάγνωσης στο μενού Θέαεπιλέξτε ομάδα Περιοχή ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απενεργοποιημένο. Κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης, για να λάβετε πληροφορίες email για ένα όνομα, κάντε διπλό κλικ σε αυτό το όνομα στο πεδίο Από, Προς ή Κοιν.

Ανάγνωση τακτικών μηνυμάτων κειμένου

Εάν υποψιάζεστε ότι τα μηνύματα HTML ενδέχεται να περιέχουν ιούς, μπορείτε να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook να εμφανίζει αυτόματα τα μηνύματα που ανοίγετε σε μορφή απλού κειμένου. Ωστόσο, αυτό δεν εγγυάται πλήρη προστασία από ιούς ή σενάρια. Τα σενάρια εκτελούνται χωρίς προμεταγλωττίσεις σε μηνύματα email.

1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογέςκαι μετά την καρτέλα Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές email" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Διαβάστε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απλό κείμενο. Για να λάβετε υπόψη τα ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Διαβάστε ψηφιακά υπογεγραμμένα email ως απλό κείμενο.

Όταν διαβάζετε ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα σε κανονική μορφή, η ψηφιακή υπογραφή δεν θα λειτουργήσει. Το μήνυμα μπορεί να διαβαστεί, αλλά η υπογραφή δεν μπορεί να επαληθευτεί για να προσδιοριστεί ο αποστολέας και η αυθεντικότητα του μηνύματος. Εάν θέλετε να προβάλετε το μήνυμα κειμένου στην αρχική του μορφή, μεταβείτε στον Πίνακα ελέγχου και επιλέξτε είτε "Εμφάνιση ως HTML" ή "Εμφάνιση ως εμπλουτισμένου κειμένου (RTF)."

Επισημάνετε τα μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη

Οι τίτλοι των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων εμφανίζονται με έντονη γραφή στα εισερχόμενά σας. Ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του φακέλου στο παράθυρο περιήγησης.

Για μη αυτόματη προσθήκη ετικετών σε μηνύματα:

1. Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να αλλάξετε:
   • για να επιλέξετε γειτονικά στοιχεία, κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο, πατήστε το πλήκτρο Shift και κρατώντας το, κάντε κλικ στο τελευταίο στοιχείο.
   • για να επιλέξετε τυχαία τακτοποιημένα στοιχεία, πατήστε το πλήκτρο Ctrl και, ενώ κρατάτε πατημένο, κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε.
   • Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία, στο μενού Επεξεργασία, επιλέξτε Επιλογή όλων.

Μπορείτε να διευκολύνετε την επιλογή συγκεκριμένων στοιχείων αλλάζοντας την τρέχουσα προβολή (Οι Προβολές σάς επιτρέπουν να προβάλετε τα ίδια δεδομένα σε έναν φάκελο με διαφορετική σειρά και σε διαφορετικές μορφές. Υπάρχουν τυπικές προβολές για κάθε φάκελο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προβολές. ) Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα με το ίδιο θέμα, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει αυτά τα μηνύματα, επιλέξτε από το μενού Θέαομάδα Ταξινόμηση κατάκαι μετά την εντολή Είδος. Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε από την προβολή.

2. Από το μενού Επεξεργασία, κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να επισημάνετε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο, επιλέξτε την εντολή Σημείωσε ως διαβασμένο;
   • Για να επισημάνετε ένα μήνυμα ως μη αναγνωσμένο, επιλέξτε την εντολή Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα;
   • για να επισημάνετε όλα τα μηνύματα σε έναν φάκελο, επιλέξτε την εντολή Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων.

Εάν ένα μήνυμα στο οποίο έχει απαντηθεί ή προωθηθεί επισημανθεί ως μη αναγνωσμένο, το εικονίδιο του μηνύματος εξακολουθεί να εμφανίζεται ως ανοιχτός φάκελος. Ωστόσο, κατά την ταξινόμηση, την ομαδοποίηση και το φιλτράρισμα, θεωρείται μη αναγνωσμένο.

Για αυτόματη προσθήκη ετικετών σε μηνύματα στο παράθυρο ανάγνωσης:

1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογέςκαι μετά την καρτέλα Επιπροσθέτως.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο ανάγνωσης.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο απέναντι Επισημάνετε ως αναγνωσμένο κατά την προβολή στο παράθυρο ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Επισήμανση ως αναγνωσμένου μετά από n δευτερόλεπτα.

Αλλάξτε τον τρόπο επεξεργασίας των αιτημάτων απόδειξης ανάγνωσης

1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογές.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές παρακολούθησης.
3. Εκτελέστε μία από τις παρακάτω ενέργειες:
   • αποστολή αποδείξεων ανάγνωσης όταν σας ζητηθεί - επιλέξτε το διακόπτη Να στέλνετε πάντα μια απάντηση;
   • άρνηση αποστολής ειδοποιήσεων όταν σας ζητηθεί - επιλέξτε το διακόπτη Μην στείλετε ποτέ απάντηση;
   • ενεργοποίηση ειδοποίησης αιτήματος απόδειξης ανάγνωσης - επιλέξτε το διακόπτη Ρωτήστε πριν στείλετε μια απάντηση.

Επιλέξτε τι θα κάνετε αφού μετακινήσετε ή διαγράψετε ένα μήνυμα

1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογές.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αλληλογραφίας.
3. Στη λίστα Μετά τη μετακίνηση ή τη διαγραφή ενός ανοιχτού αντικειμένου, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να κάνετε.
4. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Κλείστε το αρχικό μήνυμα κατά την απάντηση ή την προώθηση.

Λάβετε ειδοποιήσεις παράδοσης ή ανάγνωσης για μηνύματα

Για να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για όλα τα μηνύματα:

1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογές.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αλληλογραφίας.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές παρακολούθησης.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο απέναντι Διαβάστε την απόδειξη ή την απόδειξη παράδοσης.

Για να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις για ένα μήνυμα:

1. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
2. Στην ομάδα Επιλογές ψηφοφορίας και παρακολούθησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Ειδοποίηση όταν παραδόθηκε αυτό το μήνυμα ή Ειδοποίηση όταν διαβάστηκε αυτό το μήνυμα.

28.03.2015

Αυτή η οδηγία περιγράφει έναν τρόπο γρήγορης και χωρίς περιττές κινήσεις σύνδεσης ενός εκτυπωτή με μια ομάδα ατόμων ή πολλά τμήματα. Αυτό το άρθρο ισχύει για ένα δίκτυο τομέα που εκτελεί Windows Server 2008®. Για να εκτελέσετε αυτά τα βήματα, πρέπει να έχετε δικαιώματα διαχειριστή τοπικού τομέα. Και επίσης ένας συνδεδεμένος και διαμορφωμένος εκτυπωτής δικτύου. Ο Windows Server 2008® λειτουργεί ως διακομιστής εκτύπωσης

Σου έστειλαν ένα γράμμα, αλλά δεν είναι ακόμα εκεί; Τα νέα γράμματα φτάνουν λιγότερο συχνά από άλλα, αλλά είστε σίγουροι ότι σας γράφουν πιο συχνά; ΥΠΑΡΧΕΙ ΛΥΣΗ! Από προεπιλογή, το Outlook ελέγχει το email σας μία φορά κάθε 30 λεπτά. Αλλαγή για 1 λεπτό:

Βήμα 1. Ας δημιουργήσουμε μια δήλωση εργασίας Ανακατευθύνουμε την εισερχόμενη εταιρική αλληλογραφία ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου σε ένα εξωτερικό γραμματοκιβώτιο. Πρόσθετη προϋπόθεση: αποθήκευση αντιγράφων γραμμάτων στον διακομιστή Exchange 2013 Βήμα 2. Ας ξεκινήσουμε 8) Όλες οι ενέργειες εκτελούνται αποκλειστικά μέσω της διεπαφής web (ECP - Πίνακας Ελέγχου Exchange). Η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Εφόσον μπορείτε να ανακατευθύνετε την αλληλογραφία στο Exchange 2013 μόνο σε εσωτερικούς...

Τις προάλλες, οι εργαζόμενοι καλύφθηκαν από μια χιονοστιβάδα μηνυμάτων από το Skype από επαφές στη λίστα... Όπως αποδείχθηκε αργότερα, πρόκειται για έναν εντελώς νέο ιό. Ο ιός λειτουργεί ως προσθήκη στο Skype, και ταυτόχρονα ενεργοποιείται από μόνος του - που είναι ένα κενό ασφαλείας στο Skype. Αλλάζει επίσης ορισμένα αρχεία συστήματος. Το προωθημένο μήνυμα μοιάζει με αυτό: είναι αυτό το νέο avatar του προφίλ σας;)) http://goo.gl/……

Έχουν περάσει 25 χρόνια από την τελευταία φορά που η Microsoft άλλαξε το λογότυπό της. Και έτσι ενημέρωσαν το λογότυπό τους, το νέο λογότυπο συμπίπτει με την κυκλοφορία του νέου λειτουργικού συστήματος Windows 8. των αλλαγών στα λογότυπα της εταιρείας και στα εικονίδια τους:

Μερικές φορές, συμβαίνει ότι οι ρυθμίσεις σύνδεσης στο Διαδίκτυο πάνε στραβά ή απλά δεν θέλει να συνδεθεί στο δίκτυο (δεν λαμβάνει διεύθυνση IP μέσω DHCP). Παρόμοια προβλήματα μπορεί να προκύψουν ως αποτέλεσμα της λειτουργίας ορισμένων κακόβουλων προγραμμάτων (ιών). Μπορείτε να τους βασανίζετε για μεγάλο χρονικό διάστημα. υποστήριξη από τον παροχέα σας ή καλέστε έναν ειδικό στο σπίτι. Μπορείτε να προσπαθήσετε να διορθώσετε το πρόβλημα μόνοι σας. Για να επαναφέρετε το TCP/IP σε λειτουργικά συστήματα Windows NT...