30 Ιανουαρίου 2017 στις 11:34 π.μ

6 υπηρεσίες για αποτελεσματική εργασίααπό το Gmail

• Υπηρεσίες cloud

Το Gmail είναι μια δημοφιλής και πολύ βολική υπηρεσία email με εξαιρετική προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα, ανεκτική σε σφάλματα και ασφαλή. Επιπλέον, η Google σάς επιτρέπει να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα της πλατφόρμας της χρησιμοποιώντας επεκτάσεις τρίτωνκαι εφαρμογές. Με τη βοήθειά τους κανονικό ταχυδρομείομπορεί να μετατραπεί σε σύστημα διαχείρισης εργασιών, υπηρεσία υποστήριξης πελατών ή απλά να απλοποιήσει σημαντικά την εργασία σας ηλεκτρονική αλληλογραφία. Έχω συλλέξει 6 προσθήκες και υπηρεσίες web, χρησιμοποιώντας τις οποίες μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας με την αλληλογραφία.

1. Google Mail Checkers

Οι περισσότερες συμβουλές προσωπικής παραγωγικότητας συνιστούν να αφιερώσετε μια ώρα το πρωί και, για παράδειγμα, μια ώρα το βράδυ για να ελέγξετε τα email. Η πραγματικότητα της επιχείρησης απαιτεί άμεση ανταπόκριση στα εισερχόμενα μηνύματα. Ο πελάτης δεν θα περιμένει. Επεκτάσεις GoogleΤο Web Checker (για Chrome) και το Gmail Watcher (για Firefox) προσθέτουν ένα εικονίδιο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία.

Λήψη επέκτασης:

4. Gmail Εκτός σύνδεσης

Φυσικά, δεν μπορούσα να παραλείψω αυτήν την επέκταση του Chrome. Σε πολλούς ανθρώπους δεν αρέσει να εργάζονται με την ηλεκτρονική διεπαφή του Gmail, επειδή όταν το Διαδίκτυο είναι απενεργοποιημένο, χάνετε αμέσως τη δυνατότητα να εργαστείτε με την αλληλογραφία. Το Gmail Offline λύνει αυτό το πρόβλημα επιτρέποντας στον χρήστη να διαβάζει, να αναζητά και να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργία εκτός σύνδεσης. Όλα τα μηνύματα και τα νήματα email που επεξεργάζεστε, αρχειοθετείτε ή διαγράφετε θα συγχρονίζονται όταν συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.

Λήψη επέκτασης:

6. SecureGmail

Και, φυσικά, δεν μπορούσα να μην αναφέρω την ασφάλεια. Η επέκταση SecureGmail κρυπτογραφεί σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορίζεται ένας κωδικός πρόσβασης για την απεσταλμένη επιστολή, στη συνέχεια η ίδια η επιστολή αποστέλλεται στον παραλήπτη και πρέπει να στείλει τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά. Μόνο μετά την εισαγωγή του μπορεί να διαβάσει τις πληροφορίες που έχουν αποσταλεί.

Λήψη επέκτασης:

Σύνολο:

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν εκατοντάδες επεκτάσεις και υπηρεσίες ιστού γραμμένες για το Gmail. Είναι όλα απαραίτητα; Πολύ αμφιβάλλω. Για παράδειγμα, για ειδοποιήσεις παράδοσης ή για πρότυπα επιστολών, υπάρχουν πολλά πληρωμένα και δωρεάν επεκτάσεις. Αλλά γιατί να τα κρατάτε στον υπολογιστή σας, καταβροχθίζοντάς τα; ΕΜΒΟΛΟ, εάν αυτές οι λειτουργίες καλύπτονται εύκολα μόνο από τον Deskun. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για Google MailΝτάμα. Οι ανταγωνιστές αυτής της επέκτασης προσθέτουν ακόμη και στη λειτουργικότητα των εφαρμογών τους τη δυνατότητα ανάγνωσης πρόσφατων email κάνοντας κλικ στο εικονίδιο. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, αλλά η εμπειρία μου δείχνει ότι δεν θα το κάνετε ποτέ. Είναι βολικό να εργάζεστε με αλληλογραφία από το ίδιο το Gmail και η επέκταση ελέγχου χρειάζεται μόνο να δείχνει τον αριθμό των νέων γραμμάτων.

Γενικά, επιλέξτε επεκτάσεις και υπηρεσίες που λειτουργούν πραγματικά.

Υπάρχουν πολλοί αντίπαλοι των πιο μαζικών υπηρεσία ταχυδρομείουστη Ρωσία (μιλάω για την εταιρεία Mail.ru), αν και κανένας μοχθηρός επικριτής δεν μπορεί να αμφισβητήσει το γεγονός ότι το Pochta-Mail.RU είναι το πιο διάσημο μεταξύ απλούς χρήστες Runet.

Οι περισσότεροι είναι συνηθισμένοι στην κλασική διεπαφή email (με πολλές διαφημίσεις), κάποιοι, πιο προχωρημένοι, γνωρίζουν ειδική διεύθυνση edu.mail.ru μέσω του οποίου γίνεται διαθέσιμη μια διεπαφή ιστού χωρίς διαφήμιση. Και ήδη μια πολύ μικρή ομάδα χρηστών γνωρίζει για το δοκιμαστικό έργο της ομάδας έργου Mail.RU - μια διεπαφή ιστού που τρέχει στον Ajax και υλοποιείται σε μεγάλο βαθμόλειτουργικότητα εκτός σύνδεσης πελάτη αλληλογραφίας. Και για να βελτιωθεί περαιτέρω η ομοιότητα με εγγενείς εφαρμογές εκτός σύνδεσης για εργασία με email, αρκεί να εκτελέσετε αρκετές ενέργειες.

Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε προγράμματα περιήγησης της οικογένειας IE καθ' όλη τη διάρκεια της ενήλικης ζωής σας στο Διαδίκτυο, νομίζω ότι η ευκαιρία να αξιολογήσετε τις δυνατότητες ενός "εξωγήινου" προγράμματος περιήγησης από τον γίγαντα του Διαδικτύου Google θα σας ωφελήσει μόνο.

1. Κατεβάστε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome από http://www.google.com/chrome

2. Εκκινήστε το Chrome και πληκτρολογήστε pro.mail.ru στη γραμμή διευθύνσεων
3. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας λογαριασμόςστην πύλη Mail.ru
4. Στις ιδιότητες της σελίδας (εικονίδιο κενή σελίδαδίπλα στο κλειδί στα δεξιά πάνω γωνιάπρόγραμμα περιήγησης)

επιλέξτε "Δημιουργία συντόμευσης εφαρμογής"

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, βάλτε τα απαραίτητα τετραγωνάκια σύμφωνα με το γούστο σας.
Μετά από αυτά απλές διαδικασίεςΜια νέα συντόμευση για την εκκίνηση ενός ξεχωριστού προγράμματος θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας ή στο μενού START.
Τώρα όταν κάνετε κλικ στη συντόμευση Pro.MAIL.RUθα εκκινήσετε έναν ηλεκτρονικό πελάτη για τη διεπαφή αλληλογραφίας Ajax του Mail.RU

Η εμφάνιση του προγράμματος μοιάζει πολύ με τους πελάτες email Microsoft Outlookκαι μάλιστα τον αγαπημένο γέρο Η νυχτερίδα! από Μολδαβούς προγραμματιστές από την RIT Labs.

Από ενήλικες mailers εκτός σύνδεσης Pro.mail.ruπλαισιωμένο Google Chromeυλοποιούνται όλες οι βασικές λειτουργίες. Κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα του email δεξί κλειδίποντίκι, γίνεσαι διαθέσιμος κατάλογος συμφραζόμενωνμε μια λίστα ενεργειών.

Εάν ξοδέψατε ένα μικρό κλάσμα από τον πολύτιμο χρόνο σας και ρυθμίσατε τουλάχιστον τα πιο απλά φίλτρα διεπαφή αλληλογραφίας Mail.RU, τότε στην αριστερή πλευρά του διαδικτυακού πελάτη σας θα υπάρχει πρόσθετους φακέλουςΜε την οποία η αλληλογραφία σας ταξινομείται αυτόματα, μπορείτε επίσης να εργαστείτε με αυτούς τους φακέλους χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού.

Όταν κάνετε διπλό κλικ στην κεφαλίδα του γράμματος, το μήνυμα φορτώνεται σε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο, γενικά, μια πλήρης αναλογία σε λειτουργία, όπως στα "μεγάλα" προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά για αλληλογραφία.

Τώρα για το τι ακριβώς χρειάζονται όλα αυτά; Γιατί να μην αφήσετε τα πάντα με τον παλιό τρόπο - κατεβάστε από το IE όπως πάντα απαιτούμενη διεύθυνσηκαι δεν ενοχλεί;

Καλά Πρώτα, είναι όμορφο! Η ίδια η τεχνολογία, η οποία ηλεκτρονική υπηρεσίαέχει τη δυνατότητα να ζει στην επιφάνεια εργασίας σας σχεδόν με τη μορφή κανονικό πρόγραμμααξίζει να χρησιμοποιηθεί τουλάχιστον μία φορά.

κατα δευτερον, είναι άνετο. Για παράδειγμα, έχετε μια μικρή εταιρεία όπου, για κάποιο λόγο, συνηθίζεται να εμποδίζετε την πρόσβαση στο Διαδίκτυο για να φροντίζετε για τη σωστή χρήση του χρόνου των εργαζομένων (ώστε να μην κάθονται στο VKontakte και να φλυαρούν στο ICQ , αλλά δουλειά), αλλά ταυτόχρονα χρειάζεστε ακόμα πρόσβαση στην αλληλογραφία. Ταυτόχρονα, δεν έχει νόημα να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς οι εργαζόμενοι στον ίδιο χώρο εργασίας αλλάζουν συνεχώς. Αυτά τα άτομα είναι που μπορούν να δημιουργήσουν μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας τους με πρόσβαση σε αυτόν τον διαδικτυακό πελάτη.

Μην ξεχνάτε ότι ο Μηχανισμός που αναπτύχθηκε από την Google (Google Gears) σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε οποιαδήποτε διαδικτυακές εφαρμογές, για παράδειγμα, η εταιρική αλληλογραφία εκτελείται στο Google Aps - ρυθμίστε τις ίδιες συντομεύσεις στο Gmail για υπαλλήλους γραφείου, διαγράψτε τους υπολογιστές εργασίας από εταιρική αλληλογραφία, και σε περίπτωση κλοπής υπολογιστή ή (Θεός φυλάξοι) μιας απρογραμμάτιστης επιδρομής "επίδειξης μασκών", κανένα εταιρικό μυστικό δεν θα πέσουν σε λάθος χέρια, αλλά θα αποθηκευτούν προσεκτικά κάπου στα βάθη των ατελείωτων διακομιστών της Google.

Γενικά, με όλη τη διαφημιστική εκστρατεία που έχει δημιουργηθεί στο λεγόμενο «ενεργό κοινό του Διαδικτύου» σχετικά με την κυκλοφορία του προγράμματος περιήγησης της Google, βρήκα μια χρήση για τον εαυτό μου αυτό το προϊόν- δεσμευτικό διαδικτυακές υπηρεσίεςστον υπολογιστή στη φόρμα μεμονωμένες εφαρμογές. Απλώς μην ξεχνάτε ότι ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι πάντα συνδεδεμένος, διαφορετικά τέτοιες τεχνολογίες δεν θα έχουν καμία χρησιμότητα.

Έτσι ένας φορητός υπολογιστής, ακόμη και με μικρό σκληρό δίσκο, γίνεται ένα πλήρες netbook.

Πώς σας κάνει να νιώθετε η φράση "Ελέγξτε την αλληλογραφία σας!" Αν νιώθετε τρέμουλο, χτύπημα χήνας, ταχυπαλμία, ξέφρενο φόβο, απογοήτευση ή απάθεια, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς :).

Πολλά εισερχόμενα, αδιάβαστα email, πελάτες που δεν απαντούν, περιμένουν μια σημαντική απάντηση... Όλα αυτά κάνουν το κεφάλι μου να φουσκώνει! Ακούγεται οικείο;

Υπάρχουν όλο και περισσότεροι άνθρωποι για τους οποίους το ταχυδρομείο δεν είναι απλώς ένα μέσο ανταλλαγής πληροφοριών, αλλά και αναπόσπαστο μέρος της ζωής.

Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι το επάγγελμα του διευθυντή πωλήσεων. Οι πωλητές αλληλογραφούν καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, καθώς αυτό είναι ένα από τα κύρια μέσα επικοινωνίας με τους πελάτες. Η έρευνα του Radicati δείχνει ότι ο τυπικός υπάλληλος ελέγχει το email του έως και 36 φορές την ώρα! Η απόσπαση της προσοχής για τον έλεγχο των email διαρκεί μια ώρα κάθε μέρα κατά μέσο όρο. Αυτό σαφώς δεν ευνοεί την παραγωγικότητα και μπορεί να είναι εύκολο να χάσετε ένα email ή να ξεχάσετε σημαντικά πράγματα.

Δεν θα επιμείνουμε στην επιλογή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είμαστε στην Conformato και χρησιμοποιούμε το Gmail. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία του Litmus, το Gmail είναι το δεύτερο πιο χρησιμοποιημένο email παγκοσμίως.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε το Gmail σας σε ένα μηχάνημα εργασίας χωρίς ακαταστασία, όπου τα πάντα είναι οργανωμένα και λειτουργούν για εσάς.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε πρόσθετα, πολλά πρόσθετα :). Θα δούμε το 22 καλύτερο Gmail plugins που θα βοηθήσουν:

• Οργανώστε το συρτάρι σας.
• Διατηρήστε τα εισερχόμενά σας καθαρά.
• Αυξήστε το ρυθμό ανοίγματος των email σας.
• Μην ξεχάσετε να στείλετε σημαντικές επιστολές εγκαίρως.
• βελτιώστε την απόδοση του email σας.

Δεν χρειάζεστε ή πρέπει να εγκαταστήσετε και τα 22, αλλά αυτή η αναθεώρηση θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τα πρόσθετα που θα ενισχύσουν καλύτερα την επαγγελματική σας παραγωγικότητα.

Βελτιστοποιήστε και αυτοματοποιήστε την αποστολή email

Δύο πράγματα αναπτύσσονται πάντα με επιτυχία: το κέρδος και ο όγκος των email. Όχι μόνο εισερχόμενοι, αλλά και εξερχόμενοι: συνάδελφοι, συνδρομητές, συνεργάτες και φίλοι - όλοι χρειάζονται την προσοχή σας.

Μπορεί να μην παρατηρήσετε πώς ο έλεγχος και η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας πάρει τη μισή ημέρα. Η TNS διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι ξοδεύουν τον περισσότερο χρόνο στο email.

Ευτυχώς, υπάρχουν επεκτάσεις για το Gmail που μπορούν να βοηθήσουν στον εξορθολογισμό αυτής της διαδικασίας.

Αυτό το πρόσθετο αυτοματοποιεί την αποστολή email. Είναι σαν ένα χρονόμετρο για email.

Θέλατε ποτέ να απαντήσετε σε ένα γράμμα, αλλά ήταν πολύ αργά και μετά το στείλατε πολύ αργά ή το ξεχάσατε τελείως;

Με το Boomerang ρωτάς σωστή στιγμή, και η επιστολή αποστέλλεται αυτόματα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση αποστολής και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.

Ένας άλλος λόγος για να χρησιμοποιήσετε την πρώτη προσθήκη της κριτικής μας είναι πελάτες από διαφορετική ζώνη ώρας. Εάν στείλετε ένα email στις 2 π.μ. στο τέλος του παραλήπτη, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χαθεί σε ένα σωρό άλλα email. , ότι η αιχμή των εγκαινίων είναι από τις 9:00 έως τις 17:00.

Αλλο ένα βολική λειτουργία: μπορείτε να αφαιρέσετε ένα γράμμα από τα εισερχόμενά σας, η απάντηση του οποίου εξαρτάται από τους συναδέλφους ή τις περιστάσεις και θα έρθει αργότερα. Απλώς κάντε κλικ στο "boomerang" και ορίστε την ώρα κατά την οποία θα εμφανίζεται ξανά στο mail ως "μη αναγνωσμένο".

Το Boomerang σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε όλα τα μηνύματα. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για αναπάντητα email, ώστε να μην χρειάζεται να ελέγχετε συνεχώς το email σας.

Για προγράμματα περιήγησης:

Αυτό το πρόσθετο δημιουργήθηκε για να αυξήσει το ποσοστό απόκρισης στα email (όχι "κρύο"). Εάν εργάζεστε με πολύ απασχολημένους πελάτες και χρειάζεστε την επιβεβαίωσή τους ή Ανατροφοδότηση, συχνά πρέπει να περιμένετε πολύ για μια απάντηση.

Το πελατολόγιο παρακολουθεί τα αποτελέσματα δραστηριότητας στο ταχυδρομείο και καθορίζει η καλύτερη στιγμήνα στείλετε επιστολές για να λάβετε απάντηση.

Αυτό είναι πολύ βολικό γιατί οι πελάτες μπορεί απλώς να ξεχάσουν να σας απαντήσουν αργότερα. Δεν έχουν όλοι εγκατεστημένο το Boomerang :).

Το Clientele θα βοηθήσει όχι μόνο να στείλει την πρώτη επιστολή στο βέλτιστο χρόνο, αλλά και μετέπειτα παρακολούθηση.

Για προγράμματα περιήγησης:

Ακολουθω σημαντικό μέροςδουλειά του διευθυντή πωλήσεων. Άλλωστε .

Μερικές φορές σκεφτόμαστε να ακολουθήσουμε ένα δυνητικό πελάτη, αλλά μετά ξεχνάμε. Επομένως, το πρόσθετο FollowupCC είναι ένα θεόσταλτο δώρο για την παρακολούθηση αυτής της εργασίας, καθώς παρακολουθεί αναπάντητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δεν λάβατε απάντηση στην επιστολή σας; Η προσθήκη θα στείλει μια επακόλουθη υπενθύμιση σε αυτήν την αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, στην πλαϊνή γραμμή θα βλέπετε πάντα ποιος άνοιξε το γράμμα και πότε. Το FollowupCC θα σας βοηθήσει επίσης να καθυστερήσετε την αποστολή ενός email.

Ακόμα κι αν δεν συμμετέχετε άμεσα στη διαδικασία πωλήσεων, το πρόσθετο είναι χρήσιμο. Γιατί η αλληλογραφία είναι ένα εργαλείο οικοδόμησης εργασιακών σχέσεων. Όταν δεν ακολουθείτε τις υπενθυμίσεις, ορισμένες εργασίες παραμένουν ημιτελείς (που σημαίνει ότι μπορείτε να χάσετε κέρδος) απλώς και μόνο λόγω χαμένων και ξεχασμένων επιστολών.

Η αποστολή ενός επόμενου email χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο είναι πολύ εύκολη και τα αποτελέσματα αξίζουν τον κόπο. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια διαδικασία για τέτοια γράμματα, και μετά από λίγο θα το κάνετε ευχάριστα έκπληκτος από τα αποτελέσματα.

Το πρόσθετο δημιουργεί Υπολογιστικό φύλλο Google SpredSheet, όπου εισάγετε μια λίστα παραληπτών με ονόματα, ονόματα εταιρειών (και οποιαδήποτε άλλη μεμονωμένη πληροφορία θέλετε να χρησιμοποιήσετε) στο διαφορετικές στήλες. Ξεχωριστά, στο ταχυδρομείο, δημιουργείτε και αποθηκεύετε ένα προσχέδιο επιστολής για διανομή με ειδικές ετικέτες (για αντικατάσταση με προσωπικά δεδομένα). Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας εισάγει αυτόματα το όνομα και το όνομα της εταιρείας και μόνο ένα email εισάγεται στο πεδίο "παραλήπτης".

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome, Mozilla Firefox, Σαφάρι.

Δημιουργήστε μια υπογραφή με όνομα, φωτογραφία, αριθμό τηλεφώνου, συνδέσμους μέσων κοινωνικής δικτύωσης - ό,τι θέλετε. Ο πωλητής εμπνέει περισσότερη εμπιστοσύνη παρέχοντας το μέγιστο στοιχεία επικοινωνίαςμε φωτογραφία.

Είναι σπάνιο ένας πελάτης να σπαταλήσει τον χρόνο του αναζητώντας επαφές μιας εταιρείας ή πωλητή. Με αυτό το πρόσθετο, κάνετε το έργο του πιο εύκολο και του παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες, και μάλιστα όμορφα σχεδιασμένες.

Η υπογραφή σε μια επιστολή είναι μια μεγάλη ευκαιρία για ανάπτυξη προσωπική μάρκα. Αυτή είναι μια ευκαιρία να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες κατά την επικοινωνία χωρίς επιπλέον προσπάθεια.

Για παράδειγμα, ο Neil Patel έβαλε την ακόλουθη φράση στην υπογραφή του:

«Συγγνώμη για μια τόσο σύντομη απάντηση. Θα ήθελα να γράψω πιο αναλυτικά, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό λόγω του όγκου των εισερχομένων μου."

Λέει ότι αυτή η υπόδειξη μειώνει τον αριθμό των email και αποτρέπει την προσβολή λόγω σύντομων και συγκρατημένων απαντήσεων.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.

Κατασκοπεία δυνητικών πελατών (ή παρακολούθηση του ανοίγματος των επιστολών)

Πού πηγαίνει το email σας αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή"; Φαίνεται να εξαφανίζεται στο Διαδίκτυο. Αλλά απλώς δεν βλέπουμε πώς μπαίνει στα εισερχόμενα του παραλήπτη.

Συμφωνείτε μαζί μας ότι αυτό είναι εντελώς άβολο; Εξάλλου, θέλετε να γνωρίζετε ότι τα email σας παραδίδονται και δεν συλλαμβάνονται από ανεπιθύμητα φίλτρα ή διαφημιστικά φίλτρα.

Εάν γράφετε σε ένα σημαντικό και σημαντικό άτομο, η απάντηση μπορεί να έρθει σε λίγες μέρες, εβδομάδες... ή ποτέ.

Ο κατά συρροή επιχειρηματίας, επενδυτής και συγγραφέας 11 βιβλίων, James Altucher, εξήγησε πώς μια μέρα υπήρχαν 105.633 στα εισερχόμενά του. μη αναγνωσμένα email. Θα ήταν σημαντικό να γνωρίζουμε αν άνοιξε το γράμμα ή όχι, δεν συμφωνείτε; Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν θα γράψετε μια συνέχεια ή θα επικοινωνήσετε μέσω άλλων καναλιών.

Εδώ είναι χρήσιμα τα ακόλουθα πρόσθετα. Σας επιτρέπουν να δείτε ποιος άνοιξε το email σας, πότε και πόσο συχνά. Αυτές οι πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε το ποσοστό ανοίγματος email σας.

Η προσθήκη παρακολουθεί τις ενέργειες του παραλήπτη του email: άνοιγμα, κλικ σε έναν σύνδεσμο, άνοιγμα ή λήψη συνημμένων αρχείων. Μπορείτε να δείτε τι συμβαίνει με το email σας με δύο τρόπους:

1. Στις ειδοποιήσεις Gmail (αυτή η προσθήκη είναι επίσης διαθέσιμη για το Outlook).
2. Στον λογαριασμό σας στον ιστότοπο της Yesware.

• καταλήξουμε σε πολλά διαφορετικά θέματα επιστολών.
• να στείλετε επιστολές με αυτά τα θέματα σε ορισμένους από τους παραλήπτες.
• καθορίστε τον νικητή με ο μεγαλύτερος αριθμόςάνοιγμα και θετικές απαντήσεις·
• χρησιμοποιήστε το νικητήριο θέμα στη λίστα αλληλογραφίας στους υπόλοιπους παραλήπτες.

ΣΕ λεπτομερείς αναφορέςΜπορείτε να αναλύσετε τα αποτελέσματα με κλικ και ανοίγματα.

Επίσης, δημιουργήστε και αποθηκεύστε πρότυπα επιστολών και εξοικονομήστε χρόνο στη σύνταξη τους. Σχετικό όταν χρειάζεται να στείλετε πολλά.

Για προγράμματα περιήγησης:

Το πρόσθετο είναι παρόμοιο με το Yesware. Χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί στο email για να δείτε ποιος το άνοιξε και πότε. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για αυτές τις ενέργειες.

Ξεχωριστά, μπορείτε να δείτε αναλυτικά στοιχεία με τη μορφή ανοιγόμενων γραφημάτων για να βελτιώσετε την απόδοση μέσω πειραμάτων.

Το BananaTag κυκλοφόρησε επίσης μια έκδοση beta στην οποία μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή ενός email.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome, Mozilla Firefox.

Περιλαμβάνει παρόμοια λειτουργικότητα με πολλά από τα πρόσθετα που περιγράφονται παραπάνω και είναι κατάλληλη για ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ. Παρακολουθεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθηκεύει πρότυπα και σας υπενθυμίζει τα επόμενα email. Αυτό που είναι μοναδικό για το ToutApp είναι ότι δεν παρακολουθεί μόνο δεδομένα μέσω email. Δημιουργήστε ένα προφίλ πελάτη και προγραμματίστε τις δραστηριότητές σας στις διαπραγματεύσεις μαζί του. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μάθετε σε ποια γράμματα απαντά καλύτερα ο συνομιλητής.

Το ToutApp έχει επίσης μια διασκεδαστική λειτουργία - ειδοποιήστε την ομάδα σας με εικονικά πυροτεχνήματα ότι έχετε κλείσει τη συμφωνία :)

Λάβετε υπόψη ότι το ToutApp είναι επί πληρωμή και διατίθεται δωρεάν μόνο για 14 ημέρες. Ως εκ τούτου, είναι πιο κατάλληλο για επαγγελματίες πωλητές και ομάδες παρά για νέους στο χώρο.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome, Mozilla Firefox.

Μια υπηρεσία παρακολούθησης email που αναπτύχθηκε από το Hubspot. Με τη βοήθειά του θα μάθετε πότε ο παραλήπτης έχει διαβάσει την επιστολή. Επιπλέον, οι πληροφορίες σχετικά με την επαφή αντλούνται αυτόματα από τα κοινωνικά δίκτυα: Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube.

Δωρεάν και πληρωμένη έκδοση: Οι ελεύθερα διαθέσιμες αναφορές είναι πιο απλοποιημένες και δεν είναι βολικό να εξετάζουμε στατιστικά στοιχεία για τα κλικ και τα ανοίγματα για την περίοδο.

Αλλά το Sidekick σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο στην αναζήτηση απαραίτητες πληροφορίεςσχετικά με τον παραλήπτη, αν και δεν μπορούν να βρεθούν τα πάντα.

Αυξήστε τις πωλήσεις σας με προσθήκες CRM

Το CRM (από το αγγλικό Customer Relationship Management) είναι ένα σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων. Αυτό το εργαλείο βοηθά να μετακινήσετε το προβάδισμα μέσω της διοχέτευσης πωλήσεων.

Σε αυτήν την ενότητα θα περιγράψουμε αρκετές από τις πιο βολικές και πλούσιες σε δυνατότητες προσθήκες CRM για το Gmail. Όλα είναι πολύπλοκα, επομένως η αναθεώρηση περιελάμβανε μόνο τα κύρια πλεονεκτήματα καθενός από αυτά. Κατά την επιλογή, καθοδηγηθείτε από τις δικές σας ανάγκες, γιατί διαφέρουν πολύ μεταξύ των εταιρειών.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome.

Το πρόσθετο περιλαμβάνει όλες τις διαδικασίες CRM. Η κύρια διαφορά από παρόμοια είναι ότι έχει σχεδιαστεί ειδικά για το Gmail και αυτό δίνει ένα πλεονέκτημα έναντι των πιο διάσημων συστημάτων CRM.

Στο Streak, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο του δυνητικού πελάτη μέσω μιας πολύχρωμης διοχέτευσης. Το πρόσθετο οργανώνει επίσης πολύπλοκα σύνολα δεδομένων σε απλά τραπέζιακαι διαγράμματα. Αυτό βοηθά πραγματικά στη συστηματοποίηση πληροφοριών σχετικά με δυνητικούς πελάτες και μην ξεχνάτε τις επιστολές παρακολούθησης.

Το πρόσθετο είναι βολικό στη χρήση όχι μόνο για πωλήσεις, αλλά και για τη δημιουργία στρατηγικά σημαντικών σχέσεων με άτομα με επιρροή.

εκτός τυποποιημένα χαρακτηριστικάΤο CRM, το Streak παρέχει εργαλεία για:

• υποστήριξη μέσω email (εξυπηρέτηση πελατών).
• ανάπτυξη σχεδίου;
• έρανος;
• παρακολούθηση σφαλμάτων.

Χρησιμοποιούμε ενεργά αυτό το ενσωματωμένο CRM στο NexGenDesign. Πρόσφατα βγήκε ειδικά χρήσιμες ενημερώσεις: Μπορείτε να εισαγάγετε τα αποτελέσματα των κλήσεων, τις σημειώσεις για τη σύσκεψη και τις μεμονωμένες εργασίες. Είναι πολύ σημαντικό να καταγράφετε όλες τις προφορικές επικοινωνίες και συμφωνίες γραπτώς, ώστε σε περίπτωση διαφωνίας να υπάρχει κάτι για να λειτουργήσετε. Εισήγαγαν την ενοποίηση με το Ημερολόγιο Google τον Ιούλιο του 2015 και τώρα είναι δύσκολο να πούμε τι άλλο λείπει από το Streak.

Anastasia Novikova, Managing Partner @NexGenDesign, Trainer @Conformato.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome, Mozilla Firefox.

Αυτό το πρόσθετο έχει σχεδιαστεί για ομάδες και διαπρέπει σε αυτόν τον τομέα. Διαθέτει ενσωματωμένο χρήσιμα χαρακτηριστικάγια διαχείριση έργου και τιμολόγηση. Διαφορετικός παρόμοια πρόσθετα, δεν είναι ενσωματωμένο στο Gmail, αλλά συγχρονίζεται με αυτό.

Κατάλληλο εάν εργάζεστε με εξωτερικά έγγραφακαι ημερολόγια που πρέπει να συγχρονιστούν. Από πρόσθετες λειτουργίες- αυτά είναι προσαρμοσμένα πεδία, συγχρονισμός με Έγγραφα Googleκαι υποστήριξη γλώσσας Mandarin :).

Για προγράμματα περιήγησης:

12. (παλαιότερα ονομαζόταν Strideapp)

Αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τις πωλήσεις και να διαχειρίζεστε τις επαγγελματικές επαφές. Είναι αρκετά απλό και εξαιρετικό για όσους αναζητούν ένα ελαφρύ σύστημα.

Το ProsperWorks συγχρονίζεται με επαφές, ημερολόγιο Google, Evernote, Mailchimp, Dropbox και άλλα. Αλλά δεν έχει λειτουργίες για ανάπτυξη και τιμολόγηση έργου. Υπάρχουν όμως λειτουργίες υπενθυμίσεων σχετικά με την ανάγκη σύνταξης μιας επιστολής παρακολούθησης. Η πλαϊνή γραμμή στο Gmail εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με μια επαφή και τη δραστηριότητά της στα κοινωνικά δίκτυα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις σχετικά με αυτό.

Για να μην είμαστε προκατειλημμένοι, εδώ είναι το κείμενο μιας από τις κριτικές χρηστών:

«Αυτή η επέκταση είναι πραγματικά ΧΡΗΣΙΜΗ στη διαχείριση εργασιών. Υπάρχουν τόσες πολλές καταστάσεις στις οποίες εμπλέκονται μερικοί από εμάς διαφορετικές δραστηριότητεςμε ένα προβάδισμα που σχετίζονται μεταξύ τους. Το ProsperWorks εξάλειψε τις αντιαισθητικές διοχετεύσεις υπολογιστικών φύλλων, τις αλυσίδες email και τις ώρες που αφιερώθηκαν στην αναζήτηση και τον συντονισμό δεδομένων».

Για προγράμματα περιήγησης:Αυτή είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που συγχρονίζεται με το Gmail και είναι ανεξάρτητη από το πρόγραμμα περιήγησης.

Μάθετε τα πάντα για τον παραλήπτη σας

Όπως αναφέραμε παραπάνω, η πλαϊνή γραμμή στο ProsperWorks εμφανίζει έναν τόνο πληροφοριών σχετικά με τον ιδιοκτήτη διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εχει προφανή οφέλη: οι πληροφορίες είναι πάντα μπροστά στα μάτια σας και δεν χρειάζεται να κάνετε άβολες ερωτήσεις.

Τα πρόσθετα στην επόμενη ενότητα κάνουν ακριβώς αυτό σημαντική λειτουργίααναζήτηση πληροφοριών για ένα άτομο και τις επαφές του.

Μπορείτε να φανταστείτε να γράφετε ένα email σε έναν υποψήφιο πελάτη και να αναφέρετε "Είδα το tweet σας χθες για το X - αυτό είναι πραγματικά υπέροχο!" ή κάτι παρόμοιο;

Ή ίσως να ρωτήσετε για ένα μέλος της οικογένειας ή ένα χόμπι που ανέφεραν πριν από μήνες ή και χρόνια; Δεν θα το εκτιμήσουν;

Τα παρακάτω πρόσθετα κάνουν ακριβώς αυτό. Τα περισσότερα από αυτά σάς επιτρέπουν να προσθέτετε σημειώσεις ή να ελέγχετε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα στα κοινωνικά δίκτυα.

Πριν από 5 χρόνια ήταν απλώς ο «βασιλιάς» σε αυτόν τον τομέα. Ήταν η πρώτη επέκταση με τέτοια χαρακτηριστικά, οπότε η δημοτικότητά του κέρδισε γρήγορα δυναμική.

Το 2012, εξαγοράστηκε από το LinkedIn, και το Rapportive έχασε την επιρροή του στη θέση. Πολλά από τα αρχικά χαρακτηριστικά καταργήθηκαν για να τονιστεί το LinkedIn. Αυτό και ορισμένα σφάλματα απόδοσης οδήγησαν στη δημιουργία εναλλακτικών προσθηκών.

Δεδομένου ότι στις πωλήσεις το ενδιαφέρον συχνά προκύπτει ακριβώς στα επαγγελματικά επιτεύγματα του πελάτη, παραμένει σχετικό. Αν Προφίλ LinkedInπελάτης είναι συνδεδεμένος με αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, τα βλέπετε όλα διαθέσιμες πληροφορίεςγια τη θέση, τις εταιρείες, τα έργα του. Είναι ιδιαίτερα βολικό για να έχετε μια ιδέα εάν γράφετε στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων (αποφασιστικό) ή όχι.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome, Mozilla Firefox.

Ένας από τους πρώτους ανταγωνιστές του προηγούμενου πρόσθετου ήταν το Discoverly. Εκτελεί πολλές από τις λειτουργίες του αρχικού Rapportive. Αυτό το πρόσθετο εμφανίζει συνδέσμους προς προφίλ επαφών στα κοινωνικά δίκτυα Linkedin, Facebook, Twitter στην πλαϊνή γραμμή. Εμφανίζει επίσης πληροφορίες σχετικά με την πρόσφατη δραστηριότητα και τις πρόσφατα δημιουργημένες επαφές.

Αρκετά απλό και βολικό.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome.

Αυτό είναι ένα από τα νέα πρόσθετα στον τομέα των widget επαφών. Απλός και ελκυστικός σχεδιασμός.

Σε αντίθεση με άλλα, στην πλαϊνή γραμμή λιγότερο χώροείναι ενεργή στα κοινωνικά δίκτυα. Αντίθετα, υπάρχουν πεδία για τις δικές σας σημειώσεις και ετικέτες. Αν θέλετε να δείτε κοινωνική δραστηριότητα, αρκεί να κάνετε κλικ στα αντίστοιχα εικονίδια.

Επιπλέον, βλέπετε την ακριβή τοποθεσία και τη ζώνη ώρας της επαφής. Αυτό σας βοηθά να προγραμματίσετε την αποστολή ενός email σε έναν πελάτη σε άλλη χώρα.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome (ανακοινώθηκε η έκδοση για Mozilla Firefox και Safari).

Αφιερώστε λιγότερο χρόνο στο email με προσθήκες παραγωγικότητας

Ο πιο περιορισμένος πόρος είναι ο χρόνος. Εάν ξοδεύετε τη μισή εργάσιμη ημέρα σας σε email, δεν το χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά.

Email, like μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ, μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για εργασία όσο και για ψυχαγωγία. Και πολύ εύκολο στην ανάμειξη παραγωγική εργασίαμε πλάκα.

Δεδομένου ότι ο καθένας έχει τα δικά του σημεία πόνου σε αυτό το θέμα, η επόμενη ενότητα περιέχει πρόσθετα με διαφορετική λειτουργικότητα.

Πόσα email διαγράφετε μετά από δύο δευτερόλεπτα προβολής;

Είναι απολύτως εντάξει να εγγραφείτε σε ενημερωτικά δελτία. Μπορεί να είστε λάτρης της δουλειάς κάποιου ή να θέλετε να ενημερώνεστε για τις εξελίξεις της εταιρείας.

Με τον καιρό θα λάβετε μεγάλο ποσόγράμματα από διαφορετικές πηγές. Ακόμα κι αν χρειάζονται λίγα λεπτά για να δείτε ένα γράμμα, αυτό είναι πολύς χρόνος σε μια μέρα. Το Unroll.me διευκολύνει την προβολή αυτών των μηνυμάτων συγκεντρώνοντάς τα. Όλες οι αποστολές κατά τη διάρκεια της ημέρας συγκεντρώνονται σε ένα γράμμα. Δεν χρειάζεται να αποσπάτε συνεχώς την προσοχή σας, μπορείτε να διαβάσετε τα πάντα με μια κίνηση.

Για να μην χάσετε σημαντική επιστολήανάμεσα σε ένα σωρό αποστολών, το πρόσθετο θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε απαραίτητα γράμματακαι διώξτε τα υπόλοιπα.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την παραγγελία ή να διαγραφείτε από τις αποστολές με ένα κλικ.

Κουραστήκατε να αναζητάτε χρόνο για μια συνάντηση, ράλι ή κλήση που να είναι βολική για όλους τους συμμετέχοντες; Τότε αυτό το πρόσθετο θα σας φανεί χρήσιμο.

Το Assistant.to ενσωματώνεται στο Ημερολόγιο Google και διευκολύνει την εύρεση ελεύθερου χρόνου.

Όταν γράφετε ένα γράμμα, πρέπει να εισαγάγετε τη διάρκεια της εκδήλωσης και να επιλέξετε επιλογές ελεύθερου χρόνου στο ημερολόγιο. Στη συνέχεια, η προσθήκη θα εισαγάγει τις επιλογές ημερομηνίας και ώρας στο email. Ο συνομιλητής πρέπει να κάνει κλικ στο σύνδεσμο "Αυτό είναι κατάλληλο για μένα" δίπλα σε μια βολική ώρα και το συμβάν θα εγκατασταθεί αυτόματα στο ημερολόγιό σας.

Υπήρχε μια περίπτωση που εμείς στο NexGenDesign λάβαμε μια επιστολή πώλησης και υπήρχαν τέτοιοι σύνδεσμοι. Ο αποστολέας τα συμπεριέλαβε στην πρώτη επιστολή. Είναι σαν να είναι πολύ απασχολημένος και εμείς όχι. Τα συναισθήματά μας δεν μας ενθάρρυναν να αγοράσουμε τις υπηρεσίες του :). Πρέπει να είστε πιο προσεκτικοί με αυτό. Μια τέτοια υποκλοπή δραστηριότητας επικοινωνίας μπορεί να δοκιμαστεί, απλά πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη στιγμή.

Η προσθήκη βοηθά επίσης στον προσδιορισμό της ζώνης ώρας του πελάτη, στην αποστολή υπενθυμίσεων συσκέψεων σε όλους τους συμμετέχοντες και στον διαχωρισμό των εργασιών σε συσκέψεις και κλήσεις.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome.

Δυστυχώς, συχνά χρονοτριβούμε μέχρι την προθεσμία. Αυτό ισχύει και για μεγάλο όγκο αδιάβαστων γραμμάτων. Το ActiveInbox επιλύει αυτό το πρόβλημα.

Για κάθε γράμμα πρέπει να ορίσετε μια προτεραιότητα και μια προθεσμία. Στη συνέχεια, το πρόσθετο θα τα τακτοποιήσει με λογική σειρά. Θα είναι σαφές ποια γράμματα είναι τα πιο σημαντικά και επείγοντα. Το ActiveInbox μετατρέπει τα email σας σε εργασίες με συγκεκριμένη προθεσμία.

Λάβετε υπόψη ότι το πρόσθετο είναι δωρεάν μόνο για 14 ημέρες, τότε θα πρέπει να επιλέξετε ένα από τα 4 επί πληρωμή επιλογές. Η χρήση για ένα κουτί θα σας κοστίσει 39,6 $ ετησίως. Περισσότερα κουτιά - καλύτερη τιμή.

Για προγράμματα περιήγησης: Google Chrome, Mozilla Firefox.

(ενημέρωση από το 2016: η προσθήκη έχει πάψει να υπάρχει, η SaneBox και η Mailstrom προτείνουν αντικαταστάσεις)

Στην αρχή της αναθεώρησης, αναφέραμε το πρόβλημα όταν ο έλεγχος email κλέβει χρόνο από πιο σημαντικά και σημαντικά καθήκοντα. Εάν αφιερώνετε επίσης πολύ χρόνο σε συνεχής έλεγχος ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗαπό φόβο μην χάσετε κάτι σημαντικό, τότε αυτό το πρόσθετο είναι για εσάς.

Μπορείτε να σταματήσετε την ενημέρωση της αλληλογραφίας σας έτσι σημαντικές πληροφορίεςέφτασε στην ώρα σας.

Με το AwayFind δημιουργείτε φίλτρα σημασίας email. Μόλις φτάσει το απαιτούμενο email, θα λάβετε μια ειδοποίηση κινητό τηλέφωνο V σε μορφή smsή καλέστε.

Έτσι, θα διαβάσετε έγκαιρα σημαντικές και επείγουσες επιστολές, αλλά τα υπόλοιπα δεν θα σας αποσπάσουν μάταια.

Αυτό το πρόσθετο είναι διαθέσιμο δωρεάν για τις πρώτες 30 ημέρες, τότε το κόστος θα είναι 5 $/μήνα για 1 προσωπικό γραμματοκιβώτιο ή 15 $/μήνα για 5 γραμματοκιβώτια. Πόσο αξίζει ο χρόνος που θα σας εξοικονομήσει το πρόσθετο;

20. Αποστολή & Αρχειοθέτηση

Αυτή η προσθήκη είναι ενσωματωμένη απευθείας στο κέλυφος του Gmail. Σχεδιασμένο για να απαλλαγείτε από μεγάλες αλυσίδες email. Με τη λειτουργία Αποστολή & Αρχειοθέτηση, αρχειοθετήστε τα email αμέσως μετά την αποστολή. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να τα επαναφέρετε.

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία πρέπει να μεταβείτε στο Ρυθμίσεις Gmail. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Εμφάνιση "Αποστολή και Αρχειοθέτηση" ως απάντηση."

Τώρα, κατά την αποστολή επιστολών, επιλέξτε: «αποστολή» ή «αποστολή και αρχειοθέτηση».

Για προγράμματα περιήγησης:είναι ενσωματωμένο απευθείας στο Gmail, δεν εξαρτάται από το πρόγραμμα περιήγησης.

Αυτό το πρόσθετο δεν είναι για όλους. Αν παρατηρήσετε ότι χρειάζεται πολύς χρόνος για να απαντήσετε σε ένα email, το The Email Game μπορεί να σας βοηθήσει.

Πιστεύετε ότι πρέπει να γράψετε απαντήσεις emailδεν μπορεί να είναι διασκεδαστικό; Καθόλου :).

Πως δουλεύει; Λαμβάνετε ένα χρονικό όριο για να απαντήσετε σε κάθε γράμμα και η αντίστροφη μέτρηση είναι ενεργοποιημένη. Κάθε απάντηση γεμίζει τη γραμμή προόδου και ανάλογα με αυτό, το emoticon γίνεται πιο χαρούμενο. Μόλις νικήσετε το σωρό των αναπάντητων γραμμάτων, η ανταμοιβή θα είναι το πιο χαρούμενο χαμόγελο.

Από προεπιλογή σας δίνονται 3 λεπτά για να απαντήσετε, αλλά μπορείτε σταδιακά να προσθέσετε περισσότερα. Το πρόσθετο επιτρέπει επίσης την καθυστερημένη αποστολή και τη λειτουργία μπούμερανγκ.

Για προγράμματα περιήγησης:Αυτή είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που συγχρονίζεται με το Gmail και είναι ανεξάρτητη από το πρόγραμμα περιήγησης.

Αυτό είναι πολύ βολικό πρόσθετογια να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε λίστες υποχρεώσεων απευθείας στο Gmail.

Χάρη σε αυτήν την υπηρεσία, δεν χρειάζεται να γράψετε εργασίες ξεχωριστό τραπέζιή αρχείο κειμένου. Όλα αυτά εμφανίζονται στο ταχυδρομείο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άτομα σε μια εργασία.

Όταν ολοκληρώσετε την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας, το σωστό πρόσωποθα λάβει ειδοποίηση μέσω ταχυδρομείου. Αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο, καθώς δεν αποσπάται η προσοχή σας γράφοντας μια επιστολή σχετικά με την εργασία που ολοκληρώθηκε. Δωρεάν μόνο τις πρώτες 7 ημέρες. Μετά από αυτό είναι 5 $ ανά μήνα ανά άτομο.

συμπέρασμα

Το Gmail είναι πολύ καλό εργαλείο, τα οποία πρέπει να προσαρμόζονται στις ατομικές ανάγκες.

Ελπίζουμε να έχετε εντοπίσει τομείς στους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας. Και έχουμε ήδη εγκαταστήσει αρκετά κατάλληλα πρόσθετα.

Με αυτές τις επεκτάσεις θα μπορείτε να:

• Αύξηση του ποσοστού ανοίγματος και της απάντησης στα email.
• ξοδεύετε λιγότερο χρόνο ελέγχοντας το email.
• Διατηρήστε την καθαριότητα και την τάξη στο κουτί.
• μην χάσετε τα πιο σημαντικά γράμματα.
• να κάνει τη διαδικασία απάντησης σε γράμματα λιγότερο ρουτίνα.
• να είστε λιγότερο απογοητευμένοι με τα εισερχόμενα μηνύματα :).

Υπάρχουν 22 πρόσθετα σε αυτήν την κριτική, αν και υπάρχουν εκατοντάδες από αυτά. Αν θέλετε λειτουργίες που δεν διαθέτουν αυτά τα πρόσθετα Gmail, μην φοβάστε να ψάξετε περαιτέρω. Θα το βρείτε σίγουρα. Και αν όχι, εδώ είναι μια ιδέα για μια startup :).

Εμείς στην Conformato χρησιμοποιούμε το Streak, το Rapportive εδώ και πολύ καιρό, το έχουμε χρησιμοποιήσει αρκετές φορές Ακόμα ένα άλλοΣυγχώνευση αλληλογραφίας, μετά την κυκλοφορία αυτής της κριτικής αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε το FollowupCC, το Full Contact και θα δοκιμάσουμε το ActiveInbox.

Ποια πρόσθετα Gmail χρησιμοποιείτε; Ή υπάρχει κάποιο βολικό πρόσθετο που δεν υπάρχει στην κριτική; Μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια.