Microsoft Project: Five Cloud Alternatives

2016. Ανασκόπηση βίντεο του Microsoft Planner

Η Microsoft κυκλοφόρησε μια ανασκόπηση βίντεο της νέας της υπηρεσίας Planner, η οποία αντικατέστησε πρόσφατα το MS Project στη σουίτα γραφείου 365 Το Planner σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε έργα, να διανέμετε εργασίες μεταξύ των εργαζομένων, να παρακολουθείτε την εφαρμογή τους, να ανταλλάσσετε αρχεία και να συζητάτε τρέχουσες υποθέσεις. Το Planner χρησιμοποιεί την έννοια των "σανίδων", καθένα από τα οποία προορίζεται για ένα ξεχωριστό έργο. Μέσα στους «πίνακες» υπάρχουν «κάρτες», που μπορεί να έχουν ημερομηνία λήξης, συνημμένα αρχεία, κατηγορίες και συζητήσεις. Οι κάρτες διανέμονται σε στήλες "bucket", στις οποίες μπορεί να εκχωρηθεί το επιθυμητό χρώμα και προτεραιότητα. Οι συζητήσεις στο Planner μπορούν να διεξαχθούν μέσω του Outlook.

2016. Το Wrike ενσωματώνεται με το Microsoft Office 365

Οι χρήστες της υπηρεσίας διαχείρισης έργου και συνεργασίας Wrike μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση σε εργασίες στο Wrike απευθείας από το Office 365, κάνοντας απλώς λήψη του πρόσθετου Wrike από το κατάστημα εφαρμογών του Office. Το πρόσθετο για το Office 365 θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε εργασίες απευθείας από εφαρμογές γραφείου, να αλλάξετε την περιγραφή, τους εκδοχείς, την κατάσταση και τις προθεσμίες, να προσθέσετε έγγραφα και σχόλια. Τώρα οι εργαζόμενοι μπορούν όχι μόνο να συνεργάζονται στα έγγραφά τους στο Office 365, αλλά και να συντονίζουν τις προσπάθειές τους με τους γενικούς στόχους του έργου, τη ροή εργασιών και το χρονοδιάγραμμα στο Wrike. Αυτό θα εξασφαλίσει διαφανή επικοινωνία και θα επιταχύνει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Επιπλέον, η Wrike ανακοίνωσε υποστήριξη για single sign-on (SSO) με το Microsoft Azure Active Directory για ταχύτερη και ασφαλέστερη εξουσιοδότηση στο Wrike με διαπιστευτήρια Windows.

2014. Το TeamBridge 2.0 έχει γίνει πιο όμορφο, πιο βολικό και πιο γρήγορο

Το TeamBridge, μια υπηρεσία συνεργασίας και διαχείρισης έργου, έχει ενημερωθεί στην έκδοση 2.0. Οι προγραμματιστές λένε ότι αυτή είναι μια επαναστατική ενημέρωση. Το TeamBridge έλαβε νέα διεπαφή, νέα πλοήγηση και νέο κινητήρα. Η υπηρεσία δεν έχει πλέον αναδυόμενες φόρμες ή παράθυρα. Η επεξεργασία και η προβολή όλων των στοιχείων (εργασίες, συμβάντα, συζητήσεις) πραγματοποιείται σε μία μόνο κάρτα. Λοιπόν, η νέα επίπεδη σχεδίαση αντιστοιχεί πλέον στις τελευταίες τάσεις. Το σύστημα έχει γίνει πολύ πιο γρήγορο. Εισήχθη η δυνατότητα εργασίας σε ειδικό προσωπικό χώρο για προσωπική διαχείριση χρόνου. Η εργασία σε πολλές πύλες και περιοχές έχει γίνει ακόμα πιο εύκολη παρέχοντας συγκεντρωτικές πληροφορίες για όλες τις τρέχουσες εκδηλώσεις. Στο σύστημα προστέθηκε επίσης η ακόλουθη δημοφιλής λειτουργικότητα: λίστα υποχρεώσεων για σήμερα, ειδοποιήσεις σύνοψης, γρήγορη εισαγωγή εργασιών, δευτερεύουσες εργασίες αντί για ορόσημα, αναζήτηση, φίλτρο.

2009. Gantter - Ουκρανικός διαδικτυακός κλώνος του Microsoft Project

Ο Ουκρανός προγραμματιστής Vladimir Mazepa, αφού η εταιρεία στην οποία εργαζόταν έπεσε θύμα της κρίσης, πήρε και δημιούργησε μια ενδιαφέρουσα διαδικτυακή υπηρεσία για τη διαχείριση έργων - το Gantter. Αυτή η υπηρεσία είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο MS Project και, αν κρίνουμε από τη διεπαφή, έχει κατασκευαστεί ειδικά για τη σουίτα εφαρμογών γραφείου Google Apps. Σε αντίθεση με τις περισσότερες υπηρεσίες web για διαχείριση έργου (όπως το Basecamp), το Gantter δεν έχει σχεδιαστεί για επικοινωνία και συνεργασία. Όπως το MS Project, εστιάζει στον χρόνο προγραμματισμού (χρησιμοποιώντας ένα χρονοδιάγραμμα δικτύου), στους πόρους (άνθρωποι, υλικά, εξοπλισμός) και στην παρακολούθηση της προόδου του έργου (με βάση το % των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί).

2007. Το OpenProj είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Project

Η Projity, χειριστής της φιλοξενούμενης υπηρεσίας διαχείρισης έργου Project-On-Demand, ανακοίνωσε την ανάπτυξη του τοπικού αντίστοιχου ανοιχτού κώδικα - OpenProj. Η εφαρμογή βρίσκεται σε δοκιμή beta. Σύμφωνα με τον διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρείας Mark O'Brien, το λογισμικό θα συμπεριληφθεί σε μια σειρά από διανομές Linux, συμπεριλαμβανομένων των Mandriva, Mint και Sabayon, οι οποίες είναι όλες μεταξύ των 10 πιο δημοφιλών, σύμφωνα με το DistroWatch.com συζητά με το OpenOffice και τη Sun σχετικά με την ενσωμάτωση του OpenProj στις σουίτες του γραφείου τους. , το οποίο τελικά θα υιοθετηθεί θα ήταν μέρος του OpenDocument Format.

2007. OpenProj - Ανοιχτού κώδικα ανάλογο του MS Project

Η εταιρεία πωλήσεων λογισμικού διαχείρισης έργων Projity πρόκειται να παρουσιάσει το προϊόν ανοιχτού κώδικα OpenProj στο συνέδριο LinuxWorld τον Αύγουστο. Σύμφωνα με τον διευθύνοντα σύμβουλο του Projity, Marc O'Brien, το έργο OpenProj προορίζεται να είναι μια αξιόλογη εναλλακτική λύση στο Microsoft Project, το οποίο «θα ανοίξει πραγματικά το δρόμο για όλο το λογισμικό ανοιχτού κώδικα». Σύμφωνα με πληροφορίες, οι διαπραγματεύσεις βρίσκονται ήδη σε εξέλιξη με το OpenOffice.org σχετικά με την ενσωμάτωση με αυτήν την ανοιχτή σουίτα γραφείου και αυτή τη στιγμή το OpenProj υποστηρίζει την ανάγνωση αρχείων σε μορφή Microsoft Project. Επιπλέον, ο O'Brien ελπίζει σε βοήθεια από την κοινότητα Ανοιχτού Κώδικα για την ενσωμάτωση του OpenProj με δημοφιλή συστήματα CRM (διαχείριση σχέσεων με πελάτες) και ERP (διαχείριση επιχειρήσεων), καθώς και για τη δημιουργία τοπικοποιήσεων.

Ο Microsoft Project Server είναι ένα από τα πιο διάσημα κλιμακούμενα προϊόντα που δημιουργήθηκε από μεγάλο προμηθευτή για ειδικούς στη διαχείριση έργων. Οι έμπειροι ειδικοί στον τομέα της διαχείρισης έργων θα είναι σε θέση να εκτιμήσουν τις δυνατότητές του.

Ωστόσο, για να αγοράσετε έναν διακομιστή έργου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πληροί πλήρως τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της επιχείρησής σας και πιθανότατα θα απαιτηθούν τροποποιήσεις. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε προγραμματιστές που είναι πιστοποιημένοι στον Microsoft Project Server. Μόνο μετά την ολοκλήρωση πολλών ακριβών μαθημάτων για το προϊόν, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να διαμορφώσουν τη λύση και να διατηρήσουν τη λειτουργικότητά της.

Αφού λάβετε την τελική απόφαση να αγοράσετε το MS Project, θα αντιμετωπίσετε την ανάγκη να αγοράσετε επιπλέον το SharePoint για να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα. Επιπλέον, για να επιτευχθεί η μέγιστη απόδοση από το MS Project, όλοι οι εργαζόμενοι που σχετίζονται με αυτό το προϊόν, συμπεριλαμβανομένων των κορυφαίων διευθυντών, πρέπει να μάθουν να εργάζονται με αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς να εγκαταστήσετε επαγγελματικό ισχυρό εξοπλισμό διακομιστή.

Εάν η διοίκηση της εταιρείας σας είναι έτοιμη να επενδύει συνεχώς στην υποστήριξη και ανάπτυξη του Microsoft Project, να παρέχει μια τεχνική βάση, να πληρώνει για τις υπηρεσίες προγραμματιστών και να εκπαιδεύει υπαλλήλους, τότε το θέμα μπορεί να θεωρηθεί επιλυμένο. Τι να κάνετε όμως εάν η εταιρεία δεν είναι ακόμη έτοιμη να επενδύσει σημαντικά κεφάλαια σε ένα νέο έργο ή δεν είναι έτοιμη να περιμένει πολύ; Υπάρχει εναλλακτική;

Το Advanta είναι το καλύτερο ανάλογο του SharePoint και του Project Server σήμερα

Η πλατφόρμα Διαδικτύου Advanta είναι μια επαγγελματική λύση που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των μεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων. Όσοι έχουν ήδη αγοράσει το SharePoint 2013 γνωρίζουν ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καλή διαχείριση έργων και οικονομικών, αλλά η Advanta έχει ακόμη περισσότερες δυνατότητες, παρέχοντας:

• στρατηγικό σχεδιασμό;
• διαχείριση οικονομικών, προμηθειών, έργων, ιδεών.
• διαχείριση πελατειακών σχέσεων (CRM).
• συντήρηση σέρβις.

Σε αντίθεση με το MS Project, μπορείτε να εργαστείτε με το σύστημα ελέγχου Advanta τόσο από επιτραπέζιο υπολογιστή όσο και από οποιαδήποτε φορητή συσκευή. Το Advanta δεν είναι απλώς ένα πρόγραμμα διαχείρισης έργων, αλλά ένα ισχυρό εργαλείο για την παρακολούθηση και τη διεξαγωγή επιχειρήσεων σε οποιοδήποτε επίπεδο διαχείρισης στο διαδίκτυο.

Πριν αποφασίσετε ποιο είναι καλύτερο: αγοράστε το SharePoint 2010/2013 ή επιλέξτε ένα ανάλογο του Microsoft Project, αξιολογήστε τις ακόλουθες δυνατότητες Advanta:

• Τα κορυφαία στελέχη της εταιρείας θα έχουν στη διάθεσή τους κάθε είδους ευέλικτα εργαλεία για την παρακολούθηση της υποβολής εκθέσεων για όλα τα έργα.
• Οι υπάλληλοι όλων των επιπέδων μπορούν εύκολα να αρχίσουν να διαχειρίζονται τα έργα και τις εργασίες τους μέσω μιας διαισθητικής διεπαφής.
• Η αυτοματοποίηση ενός αριθμού εργασιών που εκτελούνται σε καθημερινή βάση θα απελευθερώσει επιπλέον χρόνο εργασίας.
• Η λειτουργικότητα του συστήματος διαχείρισης θα σας επιτρέψει να εγκαταλείψετε μια ολόκληρη λίστα συστημάτων πληροφοριών, μειώνοντας το κόστος.

Εάν πρόκειται να αγοράσετε Microsoft Project και SharePoint, προετοιμαστείτε για το γεγονός ότι θα χρειαστούν 6-18 μήνες για την υλοποίηση του Microsoft Project, ενώ η ρύθμιση της λειτουργικότητας και η εκκίνηση του συστήματος Advanta μπορούν να γίνουν σε 2-3 εβδομάδες. Η υποστήριξη υπηρεσιών και η τεχνική υποστήριξη για το σύστημα διαχείρισης έργου Advanta θα κοστίζουν 2-3 φορές λιγότερο. Είναι επίσης σημαντικό το σύστημα Advanta να μπορεί να εγκατασταθεί τόσο στον διακομιστή της εταιρείας όσο και στο cloud.

Για να εγκαταστήσετε και να υποστηρίξετε την Advanta δεν χρειάζεστε ένα ολόκληρο προσωπικό υπαλλήλων. Μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το σύστημα σε 4 ώρες. Το Advanta είναι πραγματικά το καλύτερο ανάλογο του SharePoint και του Microsoft Project με τεράστιες δυνατότητες!

Πεδίο εφαρμογής έργου: αυτοματοποιημένες διαδικασίες, συνδεδεμένοι χρήστες

Εστίαση στο επίπεδο εκπαίδευσης των χρηστών και στην ωριμότητα της διαχείρισης έργων στην εταιρεία

Έργο υλοποίησης

Διαχείριση και υποστήριξη: υψηλή διαθεσιμότητα ειδικών, χαμηλό κόστος

Ανάπτυξη της λύσης

Μια λειτουργική σύγκριση των δύο συστημάτων θα γίνει επίσης αργότερα. Προς το παρόν, για να μάθετε τη σκοπιμότητα των απαιτήσεων της επιχείρησής σας, επικοινωνήστε με τους ειδικούς μας.

Συμπεράσματα σε σύγκριση

Το Advanta είναι ίσως το πιο βολικό και ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργων και επικοινωνιών στη ρωσική αγορά. Το σύστημα μπορεί να αντικαταστήσει επάξια τον συνδυασμό MS Project και Sharepoint και είναι από πολλές απόψεις ένα ανάλογο και εναλλακτικό των ακριβών λύσεων Western. Η απλότητα και η ευελιξία στη ρύθμιση και τη διαχείριση θα σας επιτρέψουν να διαχειρίζεστε πραγματικά έργα, αντί να συμμετέχετε στη συνεχή διαδικασία υλοποίησης, τροποποίησης και επίλυσης προβλημάτων διαχείρισης. Οι απλοί υπάλληλοί σας θα σας ευχαριστήσουν και τα ανώτατα στελέχη θα εκτιμήσουν την απόδοση επένδυσης (ROI) από την εφαρμογή.

Είναι καλύτερο να το δείτε μία φορά παρά να το ακούσετε 100 φορές: παραγγείλετε μια δοκιμαστική έκδοση και δείτε μόνοι σας.

Η σύγχρονη διαχείριση είναι αδιανόητη χωρίς σχεδιασμό και παρακολούθηση της υλοποίησης μεγάλων έργων, επομένως το άρθρο θα παρουσιάσει προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν στην ανάπτυξη έργων και την παρακολούθηση της υλοποίησης μεγάλων έργων. Πριν από λίγο καιρό, αυτό το είδος λογισμικού ήταν πολύ ακριβό, μερικές φορές κόστιζε αρκετές χιλιάδες δολάρια για ορισμένα προϊόντα. Και τώρα εμφανίστηκαν ανοιχτά και δωρεάν προγράμματα διαχείρισης έργων, τα οποία σε λειτουργικότητα είναι πολύ κοντά στα εμπορικά αντίστοιχα. Σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών, να χωρίσετε μια εργασία σε πολλές δευτερεύουσες εργασίες και να μάθετε ποιες από αυτές μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα και μπορείτε επίσης να ελέγξετε την κατανάλωση πόρων. Επιπλέον, ορισμένα από αυτά τα προγράμματα υποστηρίζουν τη λειτουργία ομαδικής εργασίας.
Ακολουθεί βιβλιογραφία σχετικά με την τυπική μεθοδολογία PMI PMBOK.

Για όσους χρειάζονται πιο σοβαρά εργαλεία διαχείρισης έργων, έχουν αναπτυχθεί δεκάδες εμπορικά προγράμματα, που κοστίζουν από διακόσιες έως αρκετές χιλιάδες δολάρια. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα GanttProject, όντας εντελώς δωρεάν, βρίσκεται ήδη πολύ κοντά σε λειτουργικότητα με τα αντίστοιχα του εμπορίου.
Το GanttProject έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί χρονοδιαγράμματα και να παρακολουθεί την πρόοδο του έργου χρησιμοποιώντας γραφήματα Gantt και εφαρμοσμένους πόρους. Επιπλέον, θεωρείται ότι ο χρήστης είναι τουλάχιστον γενικά εξοικειωμένος με τέτοιες μεθόδους σχεδιασμού. Εάν όχι, τότε θα πρέπει πρώτα να κοιτάξετε τη Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) ή να διαβάσετε τη σχετική βιβλιογραφία.
Το GanttProject καθιστά δυνατή τη δημιουργία ενός δέντρου εργασιών για ένα έργο, την κατανομή ενός συγκεκριμένου χρόνου σε καθένα από αυτά και την ανάθεση ανθρώπινων πόρων σε αυτό. Το πρόγραμμα υποδεικνύει τα ονόματα των ερμηνευτών και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτήσεις μεταξύ μεμονωμένων εργασιών. Για παράδειγμα, η εργασία "Build a Wall" δεν θα ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία "Laying the foundation" κ.λπ. Με βάση όλα τα δεδομένα, το GanttProject δημιουργεί μια γραφική αναπαράσταση του έργου με τη μορφή ενός γραφήματος Gantt για την εμφάνιση εργασιών. και γραφήματα χρήσης πόρων.
Φυσικά, τα διαγράμματα που προκύπτουν μπορούν να τροποποιηθούν, να εκτυπωθούν και να δημιουργηθούν αναφορές PDF και HTML. Επιπλέον, το πρόγραμμα μπορεί να ανταλλάσσει δεδομένα με το Microsoft Project (σε μορφές MP και XML) και προγράμματα υπολογιστικών φύλλων. Αυτό καθιστά το GanttProject συμβατό όχι μόνο με τη ναυαρχίδα του κλάδου, αλλά και με άλλα παρόμοια προγράμματα, καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις τείνουν να υποστηρίζουν εισαγωγή σε μορφή Microsoft Project. Για παράδειγμα, κατάφερα να ανοίξω ένα έργο που αναπτύχθηκε στο GanttProject σε ένα άλλο πρόγραμμα, όχι λιγότερο ισχυρό - Open Workbench.
Γενικά, υπάρχουν αρκετά εμπορικά και ανοιχτού κώδικα λογισμικό για τη διαχείριση έργων. Κάποια είναι πιο λειτουργικά, άλλα απλά φαίνονται καλύτερα. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του GanttProject σε σύγκριση με τα εμπορικά πακέτα;
Αξιοπρεπές (και αυξανόμενο) σύνολο χαρακτηριστικών. Μπορεί να θεωρηθεί βέλτιστο για τους περισσότερους χρήστες, επειδή οι μελέτες δείχνουν ότι το 80% των χρηστών του Microsoft Project δεν χρησιμοποιούν περισσότερο από το 20% των λειτουργιών του.
Εύκολο στην εκμάθηση. Δεν χρειάζεστε μεγάλα εγχειρίδια για να εργαστείτε με το GanttProject. Εάν ο χρήστης κατανοεί τους στόχους του έργου, τις φάσεις εκτέλεσης, τις εργασίες και τις εξαρτήσεις τους, τότε σε λίγες ώρες θα γίνει ειδικός στο GanttProject. Οι προγραμματιστές δεν του άφησαν ούτε μια ευκαιρία να φτάσει σε αδιέξοδο - η τυπική παράδοση του GanttProject περιλαμβάνει ένα εξαιρετικό βιβλίο αναφοράς και ένα πολύ ενδεικτικό παράδειγμα του έργου "Χτίζοντας ένα σπίτι".
Τιμή. Τα προγράμματα διαχείρισης εμπορικών έργων δεν είναι φθηνά, αλλά το GanttProject είναι δωρεάν για οποιαδήποτε χρήση. Ίσως, το μόνο πρόγραμμα που μπορεί να είναι φθηνότερο από το GanttProject είναι αυτό για το οποίο οι προγραμματιστές είναι πρόθυμοι να πληρώσουν χρήματα.
Cross-platform. Το GanttProject είναι γραμμένο σε Java και τρέχει σε Windows, Linux, Mac OS X και άλλα συστήματα που υποστηρίζουν Java.
Ανοιχτή πηγή. Οποιοσδήποτε μπορεί να προσαρμόσει το GanttProject σύμφωνα με τις ανάγκες του, να εφαρμόσει νέες δυνατότητες και να προσθέσει εξειδικευμένες αναφορές.
Εντοπισμός. Το μεγαλύτερο μέρος του προγράμματος (με εξαίρεση το εγχειρίδιο χρήσης και μερικές συμβουλές της ημέρας) έχει μεταφραστεί στα ρωσικά. Παρεμπιπτόντως, ορισμένες μεταφρασμένες συμβουλές είναι ευχάριστες με την εξαιρετική απλότητα της παρουσίασής τους, για παράδειγμα: "Το διάγραμμα μπορεί να συρθεί αριστερά και δεξιά με το ποντίκι."

Το OpenProj είναι ένα δωρεάν ανάλογο του MS Project

Όπως το GanttProject, το OpenProj είναι γραμμένο σε Java και εκτελείται σε οποιαδήποτε πλατφόρμα υλικού και λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Linux και Mac. Φαίνεται, ίσως, ακόμη πιο ισχυρό χάρη στο πλούσιο οπλοστάσιο εργαλείων για την ανάλυση έργων. Παρέχει όχι μόνο γραφήματα Gantt, αλλά και γραφήματα δικτύου (PERT), γραφήματα κερδισμένων όγκων εργασίας και πόρων που χρησιμοποιήθηκαν (WBS και RBS), καθώς και πραγματικές δαπάνες (Κερδισμένη Αξία). Οι προγραμματιστές τοποθετούν το OpenProj ως πλήρη αντικατάσταση του Microsoft Project και άλλων εμπορικών αναλόγων.
Το Projity διανέμει το OpenProj εντελώς δωρεάν και ανοιχτού κώδικα. Προφανώς, το προσωπικό πρόγραμμα OpenProj χρησιμοποιείται ως «μάρκα-ομπρέλα» για το πιο ισχυρό σύστημα Project on Demand (POD), σχεδιασμένο για συλλογική συνεργασία σε έργα. Και τα δύο συστήματα είναι χτισμένα στην ίδια βάση πηγαίου κώδικα, γι' αυτό το OpenProj έχει τόσο αξιοσημείωτες αναλυτικές δυνατότητες.
Το OpenProj σημειώνει επιτυχία μεταξύ των ειδικών σε όλο τον κόσμο - μετά την πρώτη κυκλοφορία του προγράμματος, περισσότερα από 150 χιλιάδες αντίτυπα γράφτηκαν ξανά από τον ιστότοπο των προγραμματιστών σε λίγες εβδομάδες. Και αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, γιατί το OpenProj είναι ένα πραγματικά ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων. Έχει μεταφραστεί σε πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ρωσικών, και μπορεί να λειτουργήσει με τις μορφές αρχείων Microsoft Project και Gnome Planner. Οι προγραμματιστές ισχυρίζονται ότι η μετάβαση στο OpenProj δεν θα πάρει πολύ χρόνο και προσπάθεια, αλλά στην πράξη τα πράγματα είναι κάπως διαφορετικά.
Έτσι, όσον αφορά την ευκολία χρήσης, το OpenProj είναι σαφώς κατώτερο από άλλα προγράμματα - το τυπικό πακέτο δεν περιέχει ούτε αρχεία βοήθειας ούτε παραδείγματα. Όσον αφορά την εμφάνιση, μοιάζει αόριστα με το MS Project, αλλά τα μεγάλα κουμπιά για την εναλλαγή των λειτουργιών προβολής του έργου στον αριστερό πίνακα είναι τόσο αδέξια που έχετε την αίσθηση ότι εργάζεστε με μια ξεπερασμένη έκδοση. Ναι, τα έργα MS Project ανοίγουν μια χαρά στο OpenProj, αλλά η εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα δεν είναι τόσο αξιόπιστη. Για παράδειγμα, δεν ήταν δυνατό να ανοίξετε ένα έργο που δημιουργήθηκε στο Gnome Planner.
Ωστόσο, πολλοί ειδικοί συμφωνούν ότι το OpenProj είναι η πιο αξιόλογη εναλλακτική λύση στις εμπορικές εφαρμογές. Για παράδειγμα, ο Michael Shuttleworth, ο τιμονιέρης του Ubuntu, το θεωρεί ένα από τα βασικά πακέτα για επιτραπέζιο Linux. Την ίδια άποψη έχουν και κορυφαία στελέχη άλλων γνωστών διανομών - Mandriva και SUSE.

Open Workbench - Δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου για Windows

Μια άλλη εξαιρετική λύση διαχείρισης έργου είναι το Open Workbench. Πρόκειται για ένα αρκετά ισχυρό πρόγραμμα, λειτουργικά κοντά σε εμπορικά προϊόντα. Ωστόσο, έχει σημαντικά μειονεκτήματα. Έτσι, λειτουργεί μόνο σε Windows, δεν έχει μετάφραση στα ρωσικά και η τελευταία έκδοση χρονολογείται από τον Δεκέμβριο του 2005. Και όμως είναι ένα από τα πιο όμορφα και βολικά προγράμματα σε αυτήν την κριτική. Είναι εύκολο να ανοίξετε έργα που έγιναν στο GanttProject και εξάγονται στο MS Project XML, αν και απαιτούνται ακόμα κάποιες μικρές διορθώσεις.
Το πρόγραμμα διακρίνεται από την προσεκτική χρήση του χώρου της οθόνης. Σε ένα παράθυρο, χωρισμένο σε πλαίσια, τοποθετείται ένα δέντρο εργασιών, ένα γράφημα Gantt και μια λίστα ανθρώπινων πόρων. Οι λειτουργίες προβολής είναι προκαθορισμένες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας.
Πρέπει να πω ότι το Open Workbench είναι ένα πολύ ευέλικτο και εύκολο στην εκμάθηση εργαλείο. Έχοντας βασικές γνώσεις αγγλικών, δεν είναι δύσκολο να μάθετε γρήγορα πώς να χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα. Η τυπική διανομή του περιλαμβάνει ένα εκτεταμένο σύστημα βοήθειας και ο ιστότοπος παρέχει παραδείγματα και ένα εγχειρίδιο χρήστη σε μορφές MS Word και Adobe Acrobat.

Gnome Planner - Στοιχείο Gnome Office για διαχείριση έργου

Οι προγραμματιστές του Gnome Planner δεν βιάζονται επίσης να κυκλοφορήσουν νέες εκδόσεις του συστήματος διαχείρισης έργων τους. Το τελευταίο από αυτά, για εργασία με Windows, συντάχθηκε στα τέλη του 2006. Όσον αφορά τις δυνατότητες, το Gnome Planner βρίσκεται στο επίπεδο του GanttProject, αλλά λειτουργεί λίγο πιο γρήγορα. Για να χρησιμοποιήσετε το Gnome Planner για Windows, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε τη βιβλιοθήκη GTK+, η οποία είναι διαθέσιμη, για παράδειγμα, από τον ιστότοπο GIMP για Windows Όταν εκτελείται σε Windows, έχει τους ίδιους περιορισμούς με άλλες εφαρμογές γραμμένες σε GTK+. Για παράδειγμα, οι λειτουργίες αντιγραφής-επικόλλησης και αντικατάστασης πρέπει να χρησιμοποιούνται μέσω του μενού περιβάλλοντος του ποντικιού ή του συστήματος μενού εφαρμογών.

Το Microsoft Project είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό - ένα σύστημα διαχείρισης έργου και μια μέθοδος για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης χαρτοφυλακίου, που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε και να ελέγχετε τις δραστηριότητες έργου των οργανισμών. Για αυτό, χρησιμοποιούνται ενσωματωμένα πρότυπα, εργαλεία για διάφορα επίπεδα αναλυτικών στοιχείων και στατιστικών, εργαλεία διαχείρισης χρόνου εργασίας κ.λπ. πώς να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες του Microsoft Project.

Γενικά χαρακτηριστικά και θέση του προϊόντος μεταξύ των ανταγωνιστών

Από το 2007, κάθε νέα έκδοση του Ms Project κυκλοφορεί κάθε τρία χρόνια. Έτσι, η τελευταία εφαρμογή αυτή τη στιγμή είναι η έκδοση του 2016 της εφαρμογής με συνδρομή στο Office 365, συμβατή με Windows 10, 8.1 και 7. Σε σύγκριση με άλλα παρόμοια προγράμματα, το Ms Project θεωρείται το πιο διαδεδομένο και «ελαφρύτερο», που ανήκει στη διαχείριση έργων λογισμικού αρχικού επιπέδου με μια κλασική τυπική διεπαφή γραφείου. Στην αγορά λύσεων ενός χρήστη και μικρών λύσεων, το προϊόν λογισμικού καταλαμβάνει περίπου το 80% (περίπου 20 εκατομμύρια άνθρωποι το χρησιμοποιούν).

Ως ένα ολοκληρωμένο σύνολο μεθόδων, διαδικασιών και εργαλείων για τον σχεδιασμό και τον έλεγχο έργων, το Ms Project θεωρείται ότι χρησιμοποιείται πιο συχνά για σχετικά μικρά έργα έργων. Ωστόσο, η ύπαρξη πολλών επιλογών επί πληρωμή - βασικές, επαγγελματικές και προηγμένες - όταν επιλέγετε την πιο ολοκληρωμένη λειτουργικότητα, μπορείτε να επεκτείνετε σημαντικά τις δυνατότητες του προγράμματος σε σύγκριση με τη βασική έκδοση.

Ωστόσο, οι ανταγωνιστές - ανάλογοι του Ms Project, αυξάνοντας τα ανταγωνιστικά τους πλεονεκτήματα, συχνά «δημιουργούν» ακριβώς κλιμακώνοντας τα εργαλεία σχεδιασμού κόστους και πόρων και διασφαλίζοντας την οργάνωση της εργασίας πολλών χρηστών.

Μεταξύ τέτοιων προγραμμάτων που απευθύνονται σε μεγάλα έργα, μπορεί κανείς να επισημάνει το Russified Open Plan.

Ένας άλλος τομέας «συντονισμού» είναι η εξειδίκευση των προϊόντων. Μεταξύ αυτών των λογισμικών, το Primavera είναι δημοφιλές, το οποίο χρησιμοποιείται ευρέως στον τομέα της μηχανικής και των κατασκευαστικών έργων ως εργαλείο προγραμματισμού και προγραμματισμού δικτύου που επιτρέπει τη συνεκτίμηση οικονομικών, υλικών και εργατικών πόρων σε μεσαία και μεγάλα έργα. Το εργαλείο λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο Το Basecamp θεωρείται σημαντικός ανταγωνιστής στον τομέα των εξαιρετικά ελαφρών λύσεων διαχείρισης. Ταυτόχρονα, η Microsoft προσφέρει επίσης μια έκδοση cloud του προϊόντος της από το 2013.

Εκτός από την εφαρμογή cloud, πολλά προϊόντα είναι διαθέσιμα με την επωνυμία Project:

1. Το Project Standard επιτρέπει εξατομικευμένο σχεδιασμό για μικρά έργα.

2. Η εταιρική διακυβέρνηση πραγματοποιείται με τη χρήση ειδικής πλατφόρμας, η οποία περιλαμβάνει:

• Ο ίδιος ο διακομιστής του έργου,
• εταιρική έκδοση του Project Professional, όπου τα εργαλεία συνεργασίας (Project Server και SharePoint Foundation / Server) προστίθενται στις δυνατότητες της τυπικής έκδοσης,
• Τεχνολογία διασύνδεσης Ιστού για αναφορά εκτελεστών σχετικά με την πρόοδο των εργασιών, για προβολή χαρτοφυλακίων έργων και άλλες συνεργασίες (Project Web Access).

Η βάση για τη σχεδόν μονοπωλιακή δημοτικότητα του προϊόντος της Microsoft είναι ότι αντιπροσωπεύει μέρος της οικογένειας του Ms Office, γεγονός που καθιστά δυνατή:

• είναι ευκολότερο να κατακτήσετε τη διαχείριση εργαλείων στο οικείο περιβάλλον των προϊόντων Ms Office (η στυλιστική ομοιότητα της διεπαφής Project με το Excel είναι προφανής),
• διαμορφώστε τους τύπους Ms Project σε στυλ τύπου Excel,
• προσαρμόστε το προϊόν στις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας, προγραμματίζοντας ή αγοράζοντας έτοιμες λύσεις που βασίζονται στο Microsoft.Net ή τη Visual Basic.

Για να μειώσει τα ζητήματα τεχνικής υποστήριξης, η Microsoft (για παράδειγμα, μέσω του προγράμματος Microsoft ISV Royalty) παρέχει κίνητρα για την αγορά λύσεων με το κλειδί στο χέρι από συνεργάτες, ενώ αποζημιώνει τους πελάτες για την ανάπτυξη λύσεων που αφορούν τον κλάδο.

Στόχοι και δυνατότητες του προγράμματος

Συνιστάται να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Microsoft Project κατακτώντας την προσέγγιση του έργου ως τέτοια - εξοικειωθείτε με τις αρχές και τις μεθόδους σχεδιασμού του. Αυτό είναι απαραίτητο για τη σωστή χρήση των εργαλείων: χωρίστε μεγάλα έργα σε μέρη, προσαρμόστε τις εκτιμήσεις χρόνου, λάβετε υπόψη και ενσωματώστε κινδύνους, παρακολουθήστε την ομαδική εργασία και χρησιμοποιήστε τεχνικές παρακίνησης. Στο εκπαιδευτικό εγχειρίδιο που κυκλοφόρησε το 2013 από το Υπουργείο Παιδείας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την ανάπτυξη του Project 2010, τα πρώτα κεφάλαια είναι αφιερωμένα σε μια εισαγωγή στα βασικά της διαχείρισης έργων - τεχνικές σχεδιασμού και την κατασκευή του «τριγώνου έργου» ( «χρόνος-κόστος-εύρος εργασίας»).

Εάν εφαρμοστεί μια προσέγγιση έργου, το πρόγραμμα του έργου βοηθά στην επίλυση των ακόλουθων προβλημάτων:

Για να εργαστείτε στο πρόγραμμα, χρησιμοποιούνται οι έννοιες "Task", "Resource" και "Purpose". Για να επιτευχθεί ο στόχος του έργου, η εργασία αναλύεται σε εργασίες. Η έννοια του «πόρου» εφαρμόζεται συχνότερα σε έναν εργαζόμενο, αλλά μπορεί επίσης να ισχύει και για ακίνητα, εξοπλισμό και υλικά. Στο Microsoft Project, οι αναθέσεις πραγματοποιούνται όταν εκχωρούνται πόροι σε μια εργασία. Είναι οι εργασίες που καθορίζουν το χρόνο που απαιτείται για την επίλυση προβλημάτων και, κατά συνέπεια, τον συνολικό χρόνο του έργου. Για εμφάνιση, ανάλυση και εισαγωγή υπάρχουν τα λεγόμενα. αναπαραστάσεις εργασιών (Γράφημα Gantt, Φόρμα εργασιών, κ.λπ.), πόρων (Γράφημα πόρων, φύλλο πόρων) και αναθέσεις (για παράδειγμα, χρήση πόρων), οι οποίες είναι γραφικές, πίνακες και προβολές μορφής.

Προκειμένου να εμφανιστούν πληρέστερα οι απαραίτητες πληροφορίες σε μία οθόνη, αντί για μια απλή (κανονική) λειτουργία παρουσίασης, εμφανίζεται μια συνδυασμένη λειτουργία επιλέγοντας ένα «πλαίσιο ελέγχου» στο μενού. Σε αυτήν την περίπτωση, η οθόνη χωρίζεται οριζόντια, επιτρέποντάς σας να βλέπετε δύο προβολές ταυτόχρονα.

Ο διαχωρισμός της εργασίας του έργου σχηματίζει μια δομή ανάλυσης εργασίας, στην οποία οι εργασίες αντιπροσωπεύονται από διαφορετικούς τύπους:

1. Μια ξεχωριστή εργασία.
2. Μια συνοπτική εργασία (φάση) που αποτελείται από μια ομάδα σχετικών εργασιών.
3. Ένα ορόσημο είναι ένα σημείο αναφοράς - ένα σημείο ενός σημαντικού γεγονότος από το οποίο παρακολουθείται η πρόοδος του έργου.
4. Μια επαναλαμβανόμενη εργασία που προκύπτει τακτικά κατά τη διάρκεια ενός έργου (για παράδειγμα, «πρωινές συναντήσεις»).

Ξεκινώντας με το Project 2010, οι εργασίες μπορούν να προγραμματιστούν τόσο σε αυτόματη όσο και σε χειροκίνητη λειτουργία, σε αυτήν την περίπτωση τοποθετώντας την εργασία οπουδήποτε στο χρονοδιάγραμμα.

Στο πακέτο των πλεονεκτημάτων που εκτιμούν οι Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways και εκατομμύρια άλλες εταιρείες, εμφανίζονται συνεχώς καινοτομίες, τις οποίες μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα του Project, σε ειδικό ρωσικό blog ή στις κοινότητες Facebook και Vkontakte.