Πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel. Κατάργηση διπλότυπων στο Excel - Φιλτράρετε και αφαιρέστε τις διπλότυπες σειρές. Βρίσκοντας Μοναδικές Αξίες

02.05.2019

Όταν εργάζεστε με τεράστιο όγκο δεδομένων στο Excel, είναι πολύ εύκολο να κάνετε λάθος κατά λάθος και να εισαγάγετε ξανά τα ίδια δεδομένα. Έτσι προκύπτουν τα διπλότυπα. Αυτό, φυσικά, αυξάνει τον όγκο όλων των συνοπτικών πληροφοριών και σε ορισμένες περιπτώσεις μπερδεύει τους τύπους που υποτίθεται ότι συνοψίζουν και υπολογίζουν διάφορες μεταβλητές. Μπορείτε να βρείτε διπλότυπα με μη αυτόματο τρόπο, αλλά γιατί, εάν υπάρχουν διάφοροι τρόποι αυτόματης κατάργησης διπλότυπων σειρών στο Excel.

Μέθοδος 1: Τυπική αφαίρεση διπλότυπων

Ο πιο απλός τρόπος, όπως μια γραμμή, είναι να χρησιμοποιήσετε το κατάλληλο εργαλείο που βρίσκεται στην κορδέλα.

Έτσι, χρειάζεστε:

Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την απαιτούμενη περιοχή κελιών εντός των οποίων θα αναζητήσετε και θα διαγράψετε αυτόματα διπλότυπες σειρές.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα".
Κάντε κλικ στο εργαλείο "Κατάργηση διπλότυπων", το οποίο βρίσκεται στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων".
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Τα δεδομένα μου περιέχουν κεφαλίδες".
Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα ονόματα των στηλών στις οποίες θα πραγματοποιηθεί η αναζήτηση. Λάβετε υπόψη ότι εάν είναι επιλεγμένα όλα τα πλαίσια, οι σειρές που επαναλαμβάνονται πλήρως σε όλες τις στήλες θα θεωρούνται διπλότυπες. Επομένως, εάν θέλετε να αφαιρέσετε διπλότυπα από μία στήλη, τότε πρέπει να αφήσετε μόνο ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομά της.
Κάντε κλικ στο "OK".

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί, θα ξεκινήσει η αναζήτηση για διπλότυπα της επιλεγμένης περιοχής και στη συνέχεια θα τα διαγράψετε. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα εμφανιστεί η αναφορά. Τώρα ξέρετε πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel, αλλά μόνο η πρώτη μέθοδος, η δεύτερη είναι η επόμενη.

Μέθοδος 2: Χρήση έξυπνου πίνακα

Τα διπλότυπα μπορούν να αφαιρεθούν με παρόμοιο τρόπο όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο. Αυτή τη φορά, στην ιστορία του πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel, θα χρησιμοποιηθεί ένας "έξυπνος πίνακας".

Για να καταργήσετε διπλότυπα στο Excel, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, επιλέξτε πρώτα την περιοχή των κελιών όπου πρέπει να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ομάδα εργαλείων "Στυλ".
Επιλέξτε το στυλ που σας αρέσει (οποιοδήποτε) από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να επιβεβαιώσετε το εύρος κελιών που καθορίσατε προηγουμένως και εάν δεν ταιριάζει, τότε το εκχωρήστε ξανά. Επιλέξτε επίσης το πλαίσιο δίπλα στο "Πίνακας με κεφαλίδες", εάν ναι, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Το Smart Table δημιουργήθηκε, αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Τώρα πρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί πίνακα έτσι ώστε το στοιχείο "Σχεδιαστής" να εμφανίζεται στις καρτέλες και να μεταβείτε απευθείας σε αυτήν την καρτέλα.
Στην κορδέλα εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση διπλότυπων".

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την αφαίρεση διπλών γραμμών. Θα είναι παρόμοιο με αυτό που παρουσιάστηκε στην πρώτη μέθοδο, επομένως πραγματοποιήστε όλες τις επόμενες ενέργειες σύμφωνα με τις πρώτες οδηγίες.

συμπέρασμα

Έτσι, εξετάσαμε δύο τρόπους για να διαγράψουμε σειρές με διπλότυπες τιμές στο Excel. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό και χρησιμοποιώντας τις οδηγίες, μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτήν τη λειτουργία σε λίγα δευτερόλεπτα. Το παράδειγμα δόθηκε στην έκδοση του προγράμματος 2016, αλλά μπορείτε να διαγράψετε διπλότυπες σειρές στο Excel 2010 και σε άλλες εκδόσεις με τον ίδιο τρόπο.

Ένα στοιχείο της λίστας επιθυμιών του Excel για μεγάλο χρονικό διάστημα ήταν η δυνατότητα αυτόματης κατάργησης διπλότυπων σειρών σε ένα φύλλο εργασίας. Και τώρα, ξεκινώντας με το Excel 2007, οι προγραμματιστές της Microsoft έχουν εκπληρώσει αυτήν την επιθυμία.

Στο Σχ. Το σχήμα 33.1 δείχνει ένα εύρος δεδομένων μετά τη μετατροπή τους σε πίνακα χρησιμοποιώντας την εντολή Εισαγωγή πίνακα πίνακα. Λάβετε υπόψη ότι αυτός ο πίνακας περιέχει μερικές διπλότυπες σειρές.

Ξεκινήστε επιλέγοντας οποιοδήποτε κελί στον πίνακα. Στη συνέχεια, εκτελέστε την εντολή Service Constructor Αφαιρέστε τα διπλότυπα. Το Excel θα εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται στην Εικόνα. 33.2. Όλες οι στήλες στον πίνακα παρατίθενται εδώ. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις στήλες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη διπλότυπη αναζήτηση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να επιλέξετε όλες τις στήλες - αυτό σημαίνει ότι το αντίγραφο θα οριστεί ότι έχει τα ίδια δεδομένα σε κάθε στήλη.

Εάν τα δεδομένα σας δεν εισάγονται ως πίνακας, χρησιμοποιήστε την εντολή Δεδομένα που εργάζονται με δεδομένα Αφαιρέστε τα διπλότυπαγια να εμφανιστεί το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου.

Κατανοήστε ότι οι διπλές τιμές καθορίζονται από την τιμή που εμφανίζεται στο κελί και όχι απαραίτητα από την τιμή που είναι αποθηκευμένη στο κελί. Ας υποθέσουμε ότι δύο κελιά περιέχουν την ίδια ημερομηνία: η μία ημερομηνία έχει μορφοποιηθεί ως 15/5/2010 και η άλλη ως 15 Μαΐου 2010. Όταν καταργείτε διπλότυπα, το Excel θα πιστεύει ότι αυτές οι σειρές είναι διαφορετικές.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει, και το Excel θα φιλτράρει τις διπλότυπες σειρές και θα εμφανίσει ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει πόσα αντίγραφα έχει αφαιρέσει (Εικόνα 33.3).

Τα διπλά δεδομένα στο Excel μπορεί να οδηγήσουν σε πολλά προβλήματα κατά την εργασία με δεδομένα. Δεν έχει σημασία αν εισάγετε δεδομένα από οποιαδήποτε βάση δεδομένων, τα λαμβάνετε από συνάδελφο ή φίλους. Όσο περισσότερα δεδομένα στο αρχείο σας, τόσο πιο δύσκολο είναι να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις αποτελεσματικές πρακτικές για την εύρεση και την αφαίρεση διπλότυπων.

Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων με χρώμα στο Excel

Τα διπλότυπα σε πίνακες μπορούν να εμφανιστούν με διαφορετικές μορφές. Αυτές μπορεί να είναι διπλότυπες τιμές σε μία στήλη ή σε πολλές, καθώς και σε μία ή περισσότερες σειρές.

Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων σε μία στήλη στο Excel

Ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε και να επισημάνετε διπλότυπα στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους.

Πως να το κάνεις:

Ας επιλέξουμε την περιοχή με τα δεδομένα στην οποία πρέπει να βρούμε διπλότυπα:

Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Μορφοποίηση υπό όρους" -> "Κανόνες για την επισήμανση κελιών" -> "Επαναλαμβανόμενες τιμές":

Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Διπλότυπο" στην αριστερή αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε σε ποιες διπλότυπες τιμές θα επισημανθούν. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK":

Μετά από αυτό, στην επιλεγμένη στήλη, τα διπλότυπα θα επισημαίνονται με χρώμα:

Ενδειξη: Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τα δεδομένα του πίνακα για επιπλέον κενά. Για να το κάνετε αυτό, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM.

Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων σε πολλές στήλες στο Excel

Εάν χρειάζεται να υπολογίσετε διπλότυπα σε πολλές στήλες, τότε η διαδικασία για τον υπολογισμό τους είναι η ίδια όπως στο παράδειγμα που περιγράφεται παραπάνω. Η μόνη διαφορά είναι ότι για να γίνει αυτό πρέπει να επιλέξετε όχι μόνο μία στήλη, αλλά αρκετές:

Επιλέξτε τις στήλες με δεδομένα στις οποίες πρέπει να βρείτε διπλότυπα.
Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Μορφοποίηση υπό όρους" -> "Κανόνες για την επισήμανση κελιών" -> "Επαναλαμβανόμενες τιμές".
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Επανάληψη" στην αριστερή αναπτυσσόμενη λίστα και στη δεξιά αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε σε ποιες τιμές επαναλαμβανόμενων χρωμάτων θα επισημανθούν. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK":
Μετά από αυτό, τα διπλότυπα στην επιλεγμένη στήλη θα επισημαίνονται με χρώμα:

Βρείτε και επισημάνετε διπλότυπες σειρές στο Excel

Η εύρεση διπλότυπων διπλότυπων κελιών και ολόκληρων σειρών δεδομένων είναι διαφορετικές έννοιες. Σημειώστε τους δύο παρακάτω πίνακες:

Οι παραπάνω πίνακες περιέχουν τα ίδια δεδομένα. Η διαφορά τους είναι ότι στο παράδειγμα στα αριστερά ψάχναμε για διπλά κελιά και στα δεξιά βρήκαμε ολόκληρες επαναλαμβανόμενες γραμμές με δεδομένα.

Ας δούμε πώς να βρείτε διπλότυπες σειρές:

Στα δεξιά του πίνακα με τα δεδομένα, θα δημιουργήσουμε μια βοηθητική στήλη στην οποία, απέναντι από κάθε γραμμή με τα δεδομένα, θα βάλουμε έναν τύπο που συνδυάζει όλες τις τιμές της γραμμής του πίνακα σε ένα κελί:

=A2&B2&C2&D2

Στη βοηθητική στήλη θα δείτε τα συνδυασμένα δεδομένα πίνακα:

Τώρα, για να εντοπίσετε διπλότυπες σειρές στον πίνακα, κάντε τα ακόλουθα βήματα:

Επιλέξτε την περιοχή με δεδομένα στη βοηθητική στήλη (στο παράδειγμά μας αυτό είναι μια περιοχή κελιών E2:E15 );
Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Μορφοποίηση υπό όρους" -> "Κανόνες για την επισήμανση κελιών" -> "Επαναλαμβανόμενες τιμές".
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Επανάληψη" στην αριστερή αναπτυσσόμενη λίστα και στη δεξιά αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε με ποιο χρώμα θα επισημανθούν οι επαναλαμβανόμενες τιμές. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK":
Μετά από αυτό, οι διπλές γραμμές θα επισημανθούν στην επιλεγμένη στήλη:

Στο παραπάνω παράδειγμα, επισημάναμε τις γραμμές στη βοηθητική στήλη που δημιουργήθηκε.

Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να επισημάνουμε τις σειρές όχι στη βοηθητική στήλη, αλλά τις ίδιες τις γραμμές στον πίνακα δεδομένων;

Για να γίνει αυτό, ας κάνουμε τα εξής:

Όπως και στο παραπάνω παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μια βοηθητική στήλη, σε κάθε γραμμή της οποίας θα εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο:

=A2&B2&C2&D2

Έτσι, θα λάβουμε τα συλλεγμένα δεδομένα ολόκληρης της γραμμής του πίνακα σε ένα κελί:

Τώρα, ας επιλέξουμε όλα τα δεδομένα του πίνακα (εκτός από τη βοηθητική στήλη). Στην περίπτωσή μας αυτά είναι κελιά εμβέλειας A2:D15 ;
Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο στοιχείο "Μορφοποίηση υπό όρους" -> "Δημιουργία κανόνα":

Στο πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης", κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση τύπου για τον προσδιορισμό των κελιών προς μορφοποίηση" και στο πεδίο "Τιμές μορφοποίησης για τις οποίες ισχύει ο ακόλουθος τύπος", εισαγάγετε τον τύπο:

=COUNTIF($E$2:$E$15,$E2)>1

Μην ξεχάσετε να ορίσετε τη μορφή των διπλότυπων γραμμών που βρέθηκαν.

Αυτός ο τύπος ελέγχει το εύρος των δεδομένων στη βοηθητική στήλη και, εάν υπάρχουν διπλότυπες σειρές, τις επισημαίνει με χρώμα στον πίνακα:

Πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel

Παραπάνω μάθαμε πώς να βρίσκουμε διπλότυπα και πώς να τα επισημαίνουμε με χρώμα. Παρακάτω θα μάθετε πώς να τα αφαιρέσετε.

Πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα σε μία στήλη του Excel

Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μία στήλη και θέλετε να καταργήσετε όλα τα διπλότυπα, κάντε τα εξής:

Επιλέξτε τα δεδομένα.
Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων, καρτέλα "Δεδομένα" -> ενότητα "Εργασία με δεδομένα" -> "Κατάργηση διπλότυπων":

Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Τα δεδομένα μου περιέχουν κεφαλίδες", εάν το εύρος στηλών που επιλέξατε έχει κεφαλίδα. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η στήλη που χρειάζεστε είναι επιλεγμένη στο μενού "Στήλες":

Κάντε κλικ στο "OK"

Μετά από αυτό, το σύστημα θα αφαιρέσει όλα τα διπλότυπα στη στήλη, αφήνοντας μόνο μοναδικές τιμές.

Συμβουλή. Φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν από οποιεσδήποτε εργασίες κατάργησης διπλότυπων. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε διπλότυπα σε ξεχωριστά φύλλα για να αποφύγετε την κατά λάθος διαγραφή δεδομένων.

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα σε πολλές στήλες στο Excel

Ας φανταστούμε ότι έχουμε δεδομένα πωλήσεων όπως ο παρακάτω πίνακας:

Οι σειρές στις οποίες τα ονόματα, η περιοχή και το ποσό πωλήσεων είναι ίδια, αλλά οι ημερομηνίες είναι διαφορετικές, επισημαίνονται με κίτρινο χρώμα. Πιθανότατα, αυτό οφείλεται σε σφάλμα εισαγωγής δεδομένων στον πίνακα. Εάν πρέπει να αφαιρέσουμε διπλότυπα δεδομένα πίνακα σε μεμονωμένες στήλες, κάντε τα εξής:

Επιλέξτε τα δεδομένα του πίνακα.
Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων, καρτέλα "Δεδομένα" -> ενότητα "Εργασία με δεδομένα" -> "Κατάργηση διπλότυπων":

Στο πλαίσιο διαλόγου "Κατάργηση διπλότυπων", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Τα δεδομένα μου περιέχουν κεφαλίδες", εάν υπάρχουν κεφαλίδες στην περιοχή που επιλέξατε. Για να καταργήσετε διπλότυπα σε όλες τις στήλες εκτός από την ημερομηνία, αφήστε κενό το πεδίο ημερομηνίας:

Κάντε κλικ στο "OK"

Μετά από αυτό, το σύστημα θα διαγράψει σειρές με δεδομένα που περιέχουν διπλότυπες τιμές στις στήλες "Όνομα", "Περιοχή", "Πωλήσεις".

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές δεδομένων στο Excel

Εάν πρέπει να διαγράψετε ολόκληρες διπλότυπες σειρές σε έναν πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα δεδομένα του πίνακα.
Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων, καρτέλα "Δεδομένα" -> ενότητα "Εργασία με δεδομένα" -> "Κατάργηση διπλότυπων":

Στο πλαίσιο διαλόγου "Κατάργηση διπλότυπων", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Τα δεδομένα μου περιέχουν κεφαλίδες", εάν υπάρχουν κεφαλίδες στην περιοχή που επιλέξατε. Προκειμένου το σύστημα να συγκρίνει γραμμές μέσα σε έναν πίνακα, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλες οι στήλες στο πλαίσιο διαλόγου:

Κάντε κλικ στο "OK"

Χρησιμοποιήστε τις παραπάνω μεθόδους για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας και να απαλλαγείτε από διπλότυπα.

Όταν εργάζεστε με έναν πίνακα ή μια βάση δεδομένων με μεγάλο όγκο πληροφοριών, είναι πιθανό ορισμένες σειρές να επαναλαμβάνονται. Αυτό αυξάνει περαιτέρω το σύνολο δεδομένων. Επιπλέον, εάν υπάρχουν διπλότυπα, τα αποτελέσματα στους τύπους ενδέχεται να υπολογιστούν εσφαλμένα. Ας μάθουμε πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Microsoft Excel.

Η εύρεση και η διαγραφή τιμών πίνακα που είναι διπλότυπα είναι δυνατή με διάφορους τρόπους. Σε καθεμία από αυτές τις επιλογές, η αναζήτηση και η εξάλειψη των διπλότυπων αποτελούν μέρη μιας διαδικασίας.

Μέθοδος 1: Απλώς αφαιρέστε τις διπλότυπες σειρές

Ο ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό κουμπί στην κορδέλα που έχει σχεδιαστεί για αυτό το σκοπό.

Μέθοδος 2: Αφαίρεση διπλότυπων στον έξυπνο πίνακα

Τα διπλότυπα μπορούν να αφαιρεθούν από μια σειρά κελιών δημιουργώντας έναν έξυπνο πίνακα.

Αυτή η μέθοδος είναι η πιο καθολική και λειτουργική από όλες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.

Μέθοδος 3: Εφαρμογή ταξινόμησης

Αυτή η μέθοδος δεν καταργεί ακριβώς τα διπλότυπα, καθώς η ταξινόμηση κρύβει μόνο διπλότυπες εγγραφές στον πίνακα.

Μετά από αυτό, οι διπλότυπες καταχωρήσεις θα είναι κρυφές. Αλλά η οθόνη τους μπορεί να ενεργοποιηθεί ανά πάσα στιγμή πατώντας ξανά το κουμπί "Φίλτρο".

Μέθοδος 4: Μορφοποίηση υπό όρους

Μπορείτε επίσης να βρείτε διπλότυπα κελιά χρησιμοποιώντας μορφοποίηση πίνακα υπό όρους. Είναι αλήθεια ότι θα πρέπει να τα αφαιρέσετε με άλλο εργαλείο.

Μετά από αυτό, τα κελιά με διπλότυπες τιμές θα επισημανθούν. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε αυτά τα κελιά με μη αυτόματο τρόπο με τον τυπικό τρόπο, εάν το επιθυμείτε.

Προσοχή! Η αναζήτηση για διπλότυπα χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους δεν εκτελείται για τη σειρά ως σύνολο, αλλά για κάθε κελί συγκεκριμένα, επομένως δεν είναι κατάλληλη για όλες τις περιπτώσεις.

Μέθοδος 5: Εφαρμογή της Φόρμουλας

Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε διπλότυπα εφαρμόζοντας έναν τύπο χρησιμοποιώντας πολλές συναρτήσεις ταυτόχρονα. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να αναζητήσετε διπλότυπα σε μια συγκεκριμένη στήλη. Η γενική εμφάνιση αυτού του τύπου θα μοιάζει με αυτό:

IFERROR(INDEX(column_address,MATCH(0,COUNTIF(column_header_address: duplicate_column_header_address (απόλυτη), column_address;)+IF(COUNTIF(column_address;; column_address;)>1,0,1),0));"")

Μετά από αυτές τις ενέργειες στη στήλη "Διπλότυπα"Θα εμφανιστούν διπλότυπες τιμές.

Αλλά αυτή η μέθοδος εξακολουθεί να είναι πολύ περίπλοκη για τους περισσότερους χρήστες. Επιπλέον, περιλαμβάνει μόνο την αναζήτηση για διπλότυπα, αλλά όχι τη διαγραφή τους. Επομένως, συνιστάται η χρήση των απλούστερων και πιο λειτουργικών λύσεων που περιγράφηκαν προηγουμένως.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel διαθέτει πολλά εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για την εύρεση και την αφαίρεση διπλότυπων. Κάθε ένα από αυτά έχει τα δικά του χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, η μορφοποίηση υπό όρους περιλαμβάνει την αναζήτηση διπλότυπων μόνο για κάθε κελί ξεχωριστά. Επιπλέον, δεν μπορούν όλα τα εργαλεία όχι μόνο να αναζητήσουν, αλλά και να αφαιρέσουν διπλές τιμές. Η πιο καθολική επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα "έξυπνο τραπέζι". Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να διαμορφώσετε την αναζήτηση για διπλότυπα όσο το δυνατόν ακριβέστερα και άνετα. Επιπλέον, η αφαίρεσή τους γίνεται άμεσα.

Η εύρεση και η μη αυτόματη αφαίρεση διπλών τιμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ειδικά σε μεγάλα έγγραφα, είναι μια πολύ επικίνδυνη και μη πρακτική εργασία. Είναι πιθανό όταν ελέγχετε οπτικά τα κελιά, να χάσετε διπλότυπα. Και τότε, ένας κολοσσιαίος χρόνος δαπανάται για τη διαγραφή κάθε κελιού.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel χρησιμοποιώντας διάφορες αυτοματοποιημένες τυπικές λειτουργίες.

Συμβουλή! Για να εξοικειωθείτε ευκολότερα με τρόπους κατάργησης διπλότυπων σειρών, στηλών και τιμών κελιών, ανοίξτε ένα πρόχειρο πρότυπο ή ένα αντίγραφο του έργου στο οποίο εργάζεστε στο πρόγραμμα επεξεργασίας, ώστε κατά λάθος κατά την επεξεργασία να μην χάσετε πολύτιμα δεδομένα ή σπάστε τη μορφή του πρωτοτύπου.

Μέθοδος Νο. 1

1. Ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να σημειώσετε τα όρια της περιοχής του πίνακα (μεμονωμένες γραμμές, στήλες) όπου πρέπει να αφαιρεθούν οι επαναλήψεις. Ή επιλέξτε ολόκληρο το έργο.

2. Στο μενού επεξεργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα".

3. Στο μπλοκ "Working with Data", κάντε κλικ στο κουμπί "Remove Duplicates".

4. Στον πίνακα που εμφανίζεται, επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να αφαιρέσετε τις ίδιες τιμές ορίζοντας ετικέτες. Εάν υπάρχουν πολλά στοιχεία, χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Select All" και "Deselect" για να ρυθμίσετε γρήγορα τη διαγραφή. Κάντε κλικ στο OK.

5. Μόλις οι σειρές και οι στήλες του πίνακα διαγραφούν από διπλότυπα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει πόσες μοναδικές τιμές έχουν απομείνει.

Συμβουλή! Οι επαναλήψεις μπορούν να αποκατασταθούν αμέσως μετά τη διαγραφή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το αριστερό βέλος στην επάνω αριστερή γωνία του Excel.

Μέθοδος Νο. 2

1. Κάντε κλικ στον πίνακα που επεξεργάζεστε.

2. Στην καρτέλα "Δεδομένα", στο μπλοκ "Ταξινόμηση και φίλτρο", κάντε κλικ στην υποενότητα "Για προχωρημένους".

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα που περιέχει μόνο μοναδικά κελιά πηγής:

1. Στον πίνακα "Σύνθετο φίλτρο", κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Αντιγραφή αποτελέσματος σε άλλη τοποθεσία".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του πεδίου "Τοποθέτηση αποτελέσματος στο εύρος".

3. Κάντε κλικ σε έναν ελεύθερο χώρο εργασίας του Excel όπου θα χρειαστεί να τοποθετήσετε τον φιλτραρισμένο πίνακα. Αφού κάνετε κλικ, ο κωδικός κελιού θα εμφανιστεί στο πεδίο. Κλείστε το και μεταβείτε στις επιλογές φιλτραρίσματος.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο «Μόνο μοναδικές εγγραφές» και κάντε κλικ στο «OK».

5. Μετά το φιλτράρισμα, θα εμφανιστεί μια έκδοση του αρχικού πίνακα χωρίς διπλότυπα στην καθορισμένη θέση.

Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφα:

στον πίνακα "Σύνθετο φίλτρο", ορίστε τη λειτουργία επεξεργασίας σε "Λίστα φίλτρων στη θέση του".
Κάντε κλικ με το ποντίκι για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο «Μόνο μοναδικές εγγραφές».
Κάντε κλικ στο "OK".