OpenOffice.org - πολυλειτουργικό πακέτο εφαρμογές γραφείουμε πολύγλωσση υποστήριξη που λειτουργεί σε όλα τα κύρια λειτουργικά συστήματα. Όταν εργάζεστε με το πακέτο Open Office, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα σας ανοιχτή μορφή Ανοίξτε το έγγραφοΜορφή (ODF).

Εγκεκριμένο από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης, αυτό το πακέτο εφαρμογής σάς επιτρέπει να εξάγετε έγγραφα σε Μορφή PDFμε ένα κλικ και παρέχει Υποστήριξη Flash. Η ήδη οικεία διεπαφή δεν θα σας μπερδέψει - είναι εύκολο να το κατανοήσετε και να το χρησιμοποιήσετε, ειδικά για χρήστες που έχουν «ωριμάσει» με την εργασία με το γραφείο της Microsoft.

OpenOffice.org - καλή εναλλακτική MS Office και άλλα παρόμοια πακέτα. Μεταξύ των λειτουργιών του θα βρείτε έναν επεξεργαστή κειμένου, επεξεργαστής γραφικών, ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα πρόγραμμα-πελάτη για την επεξεργασία βάσεων δεδομένων και μια ενότητα για τη δημιουργία μιας ποικιλίας παρουσιάσεων. Και όλα αυτά είναι εντελώς δωρεάν. Πίσω πλήρες σετΔεν θα πληρώσετε «μια δεκάρα» για μια χρήσιμη διανομή.

Παρεμπιπτόντως, δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τα έγγραφα στην παλιά μορφή Word, επειδή το Open Office είναι συμβατό με όλες τις κύριες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft. Φυσικά, μέχρι «γυαλισμένες» εμπορικές εφαρμογές δωρεάν OpenOfficeαπρόσιτη, αλλά όσον αφορά τα κριτήρια τιμής/ποιότητας, η σουίτα γραφείου άφησε πίσω της ακόμη και τους διάσημους βαρέων βαρών.

Αν χρειάζεσαι καλό πρόγραμμαΜε υψηλό επίπεδοασφάλεια, πλούσια λειτουργικότητα, ευέλικτες ρυθμίσεις και ολοκληρωμένη συμβατότητα, συνιστούμε τη λήψη του πακέτου Open Office δωρεάν χωρίς εγγραφή. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τόσο στην επιχείρησή σας όσο και σε μια κρατική υπηρεσία, εκπαίδευση ή σπίτι. Ενας από τις πιο χρήσιμες ευκαιρίες OpenOffice.org - χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα χωρίς εγκατάσταση, εκκινώντας το, για παράδειγμα, από τη εύχρηστη μονάδα flash.

Το OpenOffice.org μπορεί να ληφθεί δωρεάν μόνο επειδή το πακέτο διανέμεται δωρεάν και δωρεάν κανονική λειτουργίαδεν απαιτούνται τέλη άδειας.

Η σουίτα γραφείου Open Office περιλαμβάνει τα ακόλουθα προγράμματα:

• Writer (αντικατάσταση για MS Word) - κείμενο και οπτικός επεξεργαστής HTML
• Calc (αντικατάσταση MS Excel) - εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου
• Draw (αντί για Paint) - ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών για εργασία με διανυσματικές εικόνες
• Impress (αντικατάσταση MS Powerpoint) - εφαρμογή για δημιουργία παρουσιάσεων
• Βάση (αντί για MS Acess) - εφαρμογή για εργασία με βάσεις δεδομένων (DBMS)
• Μαθηματικά - επεξεργασία μαθηματικών τύπων.

Μία από τις κύριες καινοτομίες της έκδοσης 3 του OpenOffice.org είναι η υποστήριξη για μια νέα μορφή Ανοίξτε το XML- αρχεία με την επέκταση .docx, .pptx, .xlsx. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε αυτήν τη μορφή από προεπιλογή, ξεκινώντας από το Microsoft Office 2007. Οι προγραμματιστές της δωρεάν σουίτας γραφείου OpenOffice.org προσπάθησαν να διευκολύνουν ακόμη και τους αρχάριους χρήστες να εργαστούν με την εφαρμογή.

Ορθογραφικός έλεγχος: Για να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο και τον συλλαβισμό για τη ρωσική γλώσσα στο OpenOffice.org, πρέπει να εγκαταστήσετε τα Ρωσικά ορθογραφικό λεξικό. Τα λεξικά εγκαθίστανται χρησιμοποιώντας την υπηρεσία διαχείρισης επεκτάσεων. Πρώτα πρέπει να κατεβάσετε το λεξικό [dict_ru_RU-0.6.oxt] και στη συνέχεια να το εγκαταστήσετε χρησιμοποιώντας την εντολή μενού "Εργαλεία => Διαχείριση επεκτάσεων".

Μαζί με την αγορά ενός νέου φορητού υπολογιστή, εμφανίστηκαν νέα προβλήματα με το λογισμικό. Η προεπιλεγμένη σουίτα γραφείου προγράμματα της MicrosoftΤο Office 2010, έχοντας συμπληρώσει τις 100 ημέρες δοκιμής, άρχισε να παρουσιάζει προβλήματα και αρνήθηκε να ανοίξει σωστά τα έγγραφα.

Ο μόνος τρόπος για να αναβιώσω το πακέτο του Microsoft Office 2010 ήταν να αγοράσω μια άδεια χρήσης, οπότε αποφάσισα να εγκαταλείψω αυτού του πακέτου. Η δεύτερη πιο ορθολογική επιλογή ήταν η απόφαση να στραφούν σε δωρεάν λογισμικόανοιχτή πηγή.

Μετά την εξερεύνηση πολλών πακέτων δωρεάν λογισμικού γραφείου, στάθηκα στο αρκετά δημοφιλές πακέτο OpenOffice.org.

Δωρεάν σουίτα γραφείου OpenOffice.org 3.4.1

1. Κάντε λήψη του πακέτου OpenOffice

Βάρος αρχείου: Apache_OpenOffice_incubating_3.4.1_Win_x86_install_ru.exe — 123 MB

2 Εγκατάσταση του πακέτου λογισμικού γραφείου OpenOffice.org 3.4.1

Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης: Apache_OpenOffice_incubating_3.4.1_Win_x86_install_ru.exe

Τα αρχεία αποσυσκευάζονται στο φάκελο που καθορίζετε, από προεπιλογή στην "Επιφάνεια εργασίας". Εάν θέλετε, μπορείτε να καθορίσετε οποιονδήποτε φάκελο σας βολεύει. Μετά πλήρης εγκατάστασηπακέτο OpenOffice.org 3.4.1, μπορείτε να διαγράψετε αυτόν τον φάκελο.

- κάντε κλικ στο κουμπί «Αποσυσκευασία».

Στο "Desktop", τα αρχεία διανομής OpenOffice.org 3.4.1 αποσυσκευάζονται στον φάκελο που έχετε ορίσει και αφού ολοκληρωθεί η αποσυσκευασία, εκκινείται ο "Οδηγός εγκατάστασης OpenOffice.org 3.4.1".

Εισάγουμε το όνομα χρήστη και τον οργανισμό και υποδεικνύουμε επίσης ποιος έχει πρόσβαση στα προγράμματα.

Σε αυτό το βήμα, υποδεικνύουμε τον τύπο εγκατάστασης, κανονικό ή προσαρμοσμένο. Με μια προσαρμοσμένη εγκατάσταση, έχετε τη δυνατότητα να εγκαταστήσετε όχι ολόκληρο το πακέτο, αλλά μόνο απαραίτητα προγράμματαπακέτο OpenOffice.org 3.4.1

Ο οδηγός εγκατάστασης είναι έτοιμος να εγκαταστήσει το πακέτο, επιλέξτε το πλαίσιο "Δημιουργία συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εγκατάσταση"

Ο οδηγός εγκατάστασης αντιγράφει τα αρχεία και σας ειδοποιεί όταν τελειώσετε.

Αυτό ολοκληρώνει την εγκατάσταση του πακέτου, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Βρείτε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας και ξεκινήστε το OpenOffice.org 3.4.1, ένα παράθυρο με μια λίστα θα εμφανιστεί στην οθόνη εγκατεστημένα προγράμματα. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο εικονίδιο και ανοίξτε το πρόγραμμα που θέλετε.

Δεν έγραψα τίποτα για τη ρύθμιση του γραφείου, γιατί οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μου ταίριαζαν αρκετά. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε πολύ εύκολα να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις ρυθμίσεις και να τις αλλάξετε για να σας ταιριάζουν.

Το OpenOffice.org 3.4.1 περιλαμβάνει:

1. Συγγραφέας - επεξεργαστής κειμένου, ανάλογο του MS Word
2. Υπολογισμός - υπολογιστικά φύλλα, ανάλογο της MicrosoftΠροέχω
3. Πρόγραμμα προετοιμασίας παρουσίασης – παρουσίασης
4. Σχέδιο - γραφικός επεξεργαστής
5. Βάση - δημιουργία και διαχείριση βάσεων δεδομένων
6. Μαθηματικά - πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων

Παω σε OpenOffice.org 3.4.1Για ένα άτομο εξοικειωμένο με το Microsoft Office, δεν παρουσιάζει δυσκολίες, τον ίδιο αλγόριθμο λειτουργίας και παρόμοια εργαλεία.

Για την επέκταση της λειτουργικότητας του πακέτου OpenOffice.org 3.4.1, χρησιμοποιούνται διάφορες επεκτάσεις. Για παράδειγμα, για να ελέγξετε τη γραμματική της ρωσικής γλώσσας, μπορείτε επιπλέον να εγκαταστήσετε την επέκταση Εργαλείο γλώσσας.

Θα μιλήσω πιθανώς για την εγκατάσταση επεκτάσεων για το πακέτο OpenOffice.org 3.4.1 στο επόμενο άρθρο. Αντί για αυτό το πακέτο, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε το αρκετά δημοφιλές και όχι λιγότερο λειτουργικό. Εύχομαι σε όλους καλή τύχη και επιτυχία στο Διαδίκτυο!

OPENOFFICE2015

Τύπος άδειας:

Κακωμένος

Γλώσσες:

Windows 8, 8 64 bit, 7, 7 64 bit, Vista, Vista 64 bit, XP, XP 64 bit

Λήψη:

Πώς να εγκαταστήσετε το OpenOffice

Η εγκατάσταση του OpenOffice.org 2.0 δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, θα πρέπει να καθορίσετε τη θέση εγκατάστασης της εφαρμογής στον σκληρό δίσκο και να αποφασίσετε για τη λίστα απαιτούμενα εξαρτήματακαι προγράμματα από αυτό το πακέτο γραφείου. Σε κάθε εφαρμογή (κάθε μία από αυτές περιγράφηκε στο παραπάνω έγγραφο), μπορείτε να επιλέξετε ή, αντίθετα, να διαγράψετε ορισμένες λογισμικό(Για παράδειγμα, σύστημα βοήθειαςκαι τα λοιπά.). Με το πακέτο λαμβάνετε τα ακόλουθα καθολικά στοιχεία: υποστήριξη για μορφές εικόνας που χρησιμοποιούνται συνήθως, υποστήριξη ActiveX, συγχρονισμός με PDA, μονάδες γλώσσας, γρήγορη εκκίνηση ( μικρό πρόγραμμα, το οποίο χρησιμοποιείται όταν Γρήγορη εκίνησηεφαρμογές OpenOffice). Στη συνέχεια, το πρόγραμμα εγκατάστασης σας ζητά να αποφασίσετε μόνοι σας ποιες μορφές του Microsoft Office θα χρησιμοποιηθούν για την αλλαγή των προγραμμάτων της σουίτας γραφείου OpenOffice από προεπιλογή.

Μετά την εγκατάσταση του πακέτου και την επανεκκίνηση του υπολογιστή, η γρήγορη εκκίνηση ξεκινά μαζί με το λειτουργικό σύστημα (εκτός εάν το έχετε εξαιρέσει από τα στοιχεία εγκατάστασης). Χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να εμφανίσετε ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να καλείτε κατάλληλο πρόγραμμααπό τη συσκευασία.

Αφού εκκινήσετε κάθε εφαρμογή από τη σουίτα γραφείου OpenOffice.org για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να εγγραφείτε και να εισέλθετε απαραίτητες πληροφορίεςΣχετικά με μένα. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣπακέτο γραφείου και καταχωρήθηκαν, τώρα δεν χρειάζεστε εγγραφή. Αλλά την ίδια στιγμή, οι προηγουμένως μη εγγεγραμμένοι χρήστες αποφασίζουν επίσης ανεξάρτητα να τα στείλουν προσωπικές πληροφορίεςπρογραμματιστές πακέτων ή όχι.

Πρώτη αίσθηση

Το πρώτο συναίσθημα που προκύπτει όταν εργάζεστε με αυτό σουίτα γραφείου, δεν έχει γίνει παραπλανητικό. Όλα φαίνονται ευχάριστα, πολυλειτουργικά και άνετα. Ενώ εξερευνούν τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Writer και των υπολογιστικών φύλλων Calc, οι χρήστες έχουν συχνά την ευχάριστη συνειδητοποίηση ότι είναι "επίσης δωρεάν". Φυσικά, μετά τη χρήση αυτής της σουίτας γραφείου για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ορισμένες ελλείψεις και μειονεκτήματα γίνονται όλο και πιο αισθητά ορισμένες εφαρμογέςκαι τις λειτουργίες τους. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε νέο αρχείοστο Calc, δημιουργείται αυτόματα ένα κενό έγγραφο κειμένου Writer και εμφανίζεται. Αξίζει τον κόπο να καταλάβουμε τον λόγο για αυτό με τη σειρά.

Συγγραφέας;

Επεξεργαστής HTMLαρχεία, δηλ. σελίδες WWW?

Σύστημα υπολογιστικών φύλλων Υπολογ;

Σύστημα προετοιμασίας παρουσίασης Εντυπωσιάζω;

Επεξεργαστής εικόνων Σχεδιάζω;

Επεξεργαστής τύπου Μαθηματικά.

Ανοιχτό γραφείοείναι από πολλές απόψεις παρόμοια με άλλες, γνωστές και γνωστές σουίτες λογισμικού γραφείου. Ωστόσο, έχει επίσης σημαντικές διαφορές:

• Υπάρχουν εκδόσεις Ανοιχτό γραφείοκαι για το λειτουργικό σύστημα Linuxκαι κάτω από τα Windows (υποστηρίζονται και άλλα OS - FreeBSD, Mac OS X). Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε πλήρως με τα ίδια έγγραφα σε υπολογιστές με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.
• Ανοιχτό γραφείοδιανέμεται νόμιμα ελεύθερα με πηγαίο κώδικα. Έτσι, δεν υπάρχει πρόβλημα λογισμικού χωρίς άδεια.
• Μορφές αρχείων Ανοιχτό γραφείοανοιχτό, τεκμηριωμένο και ευρέως γνωστό. Εκτός, Ανοιχτό γραφείομπορεί να λειτουργήσει με επιτυχία με αρχεία πολλών μορφών, συμπεριλαμβανομένων αρχείων που δημιουργούνται από άλλα γνωστά πακέτα γραφείου.

Σε αυτό σύντομη εισαγωγήΔεν μπορούμε, φυσικά, να περιγράψουμε όλες τις πλούσιες δυνατότητες Ανοιχτό γραφείο.Θα παρέχουμε καθοδήγηση μόνο για την εγκατάσταση του συστήματος, καθώς και βασικές ενέργειες στον επεξεργαστή κειμένου και στον επεξεργαστή αρχείων HTML. Πληροφορίες για την υπόλοιπη εργασία Ανοιχτό γραφείοδιαθέσιμο στο σύστημα βοήθειας (αν και στα αγγλικά).

Από πολλές απόψεις, εργαστείτε Ανοιχτό γραφείοείναι παρόμοια με την εργασία σε οποιαδήποτε άλλη σουίτα γραφείου. Εν Ανοιχτό γραφείομπορεί να εργαστεί με αρχεία δεδομένων πολλών κοινών μορφών. Ως εκ τούτου, ελπίζουμε ότι η έναρξη της εφαρμογής Ανοιχτό γραφείοδεν θα σας δημιουργήσει ιδιαίτερες δυσκολίες.

Εκτόξευση Ανοιχτό γραφείο

Στοιχεία εκκίνησης Ανοιχτό γραφείοπαράγεται από το μενού Ανοιχτό γραφείο V KDEή Νάνος:

• Επεξεργαστή κειμένου Συγγραφέαςεκτοξεύεται ανά στοιχείο « Έγγραφο κειμένου» ;
• Ο επεξεργαστής HTML εκκινείται κατά σημείο « έγγραφο HTML» ;
• Σύστημα υπολογιστικών φύλλων Υπολογεκτοξεύεται ανά στοιχείο "Έγγραφο υπολογιστικού φύλλου";
• Σύστημα προετοιμασίας παρουσίασης Εντυπωσιάζωεκτοξεύεται ανά στοιχείο "Παρουσίαση";
• Επεξεργαστής εικόνων Σχεδιάζωεκτοξεύεται ανά στοιχείο "Σχέδιο";
• Επεξεργαστής τύπου Μαθηματικάεκτοξεύεται ανά στοιχείο "Τύπος".

Αμέσως μετά την πρώτη εκκίνηση, θα πρέπει να εκτελέσετε μερικά επιπρόσθετες ρυθμίσειςΓια σωστή λειτουργίαμε τη ρωσική γλώσσα.

Εγκατάσταση και αρχική ρύθμιση Ανοιχτό γραφείο

Αρχική εγκατάσταση πακέτου Ανοιχτό γραφείοπαράγονται κατά την εγκατάσταση ASPLinux. Εκκινήστε οποιοδήποτε από τα εξαρτήματα Ανοιχτό γραφείομπορείτε απευθείας από τη γραμμή εργαλείων κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο. Συνιστούμε να ξεκινήσετε με Συγγραφέας(μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα στοιχείο υπομενού "Ανοιχτό γραφείο"KDEή Νάνος"Έγγραφο κειμένου"). Όταν εκκινηθεί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας ζητά να κάνετε εισαγωγή βιβλίο διευθύνσεων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ματαίωση".

Για σωστή λειτουργία Ανοιχτό γραφείομε τη ρωσική γλώσσα, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης και Επεξεργασία HTML-αρχεία, πρέπει να κάνετε κάποιες επιπλέον ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Υπηρεσία", έπειτα "Επιλογές". Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων Ανοιχτό γραφείο.
Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να αλλάξετε πολλές ρυθμίσεις σχετικά με τη λειτουργία διαφόρων στοιχείων Ανοιχτό γραφείο. Ωστόσο, θα περιγράψουμε μόνο τις ρυθμίσεις στις οποίες πρέπει να γίνουν σωστή λειτουργίασυστήματα με ρωσική γλώσσα.

Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, επιλέξτε "ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΓΛΩΣΣΑΣ". Θα ανοίξει το δέντρο των υποστοιχείων. Επιλέγω "Γλωσσολογία".

Το στοιχείο πρέπει να επιλεγεί στο επάνω δεξιό μέρος του παραθύρου , και θα πρέπει να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα του. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου με ένα κλικ του ποντικιού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία..."στο πάνω δεξιά μέρος του παραθύρου. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Επεξεργασία ενοτήτων" \.

Πρέπει να επιλεγεί το πεδίο γλώσσας "Ρωσική"; εάν όχι, κάντε κλικ για επιλογή. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το στοιχείο "OpenOffice MySpell SpellChecker".

Εκτός από τα Ρωσικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο για Ουκρανικά, Γερμανικά και Γαλλικά με τον ίδιο τρόπο. Για Στα Αγγλικάείναι αρχικά ενεργοποιημένο. Αφού ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο για τις γλώσσες που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσε". Παράθυρο "Επεξεργασία ενοτήτων" θα κλείσει. Θα επιστρέψετε στις επιλογές ρύθμισης Ανοιχτό γραφείο. Επιλέξτε ένα στοιχείο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Θα ανοίξει το δέντρο των υποστοιχείων. Επιλέγω "Συμβατό με HTML".

Στο χωράφι "Σετ πινακίδων"θα πρέπει να επιλέξετε την κωδικοποίηση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία HTML.

Τυπική κωδικοποίηση για το Διαδίκτυο - "Κυριλλικό (KOI8-R)". ΕΠΕΛΕΞΕ ΕΝΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ "Έγγραφο κειμένου"στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Θα ανοίξει το δέντρο των υποστοιχείων. Επιλέγω "Βασικές γραμματοσειρές".

Εδώ πρέπει να επιλέξετε τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποικείμενο. Πρέπει να καθορίσετε γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες στο σύστημα που υποστηρίζουν σωστά τη ρωσική γλώσσα - για παράδειγμα, Helvetica. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των παραμέτρων, πατήστε το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ"στο κάτω μέρος του παραθύρου. Τώρα μπορείτε να εργαστείτε με το πακέτο λογισμικού του γραφείου Ανοιχτό γραφείο.

Επεξεργαστής/επεξεργαστής κειμένου Συγγραφέας

Βασικές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου

Εργασία με βασικές λειτουργίες Συγγραφέας- η εισαγωγή κειμένου, η μετακίνηση στο κείμενο, η επιλογή ενός μπλοκ, η αποκοπή του, η αντιγραφή ή η επικόλλησή του - είναι σχεδόν παρόμοια με την εργασία σε οποιονδήποτε από τους γνωστούς επεξεργαστές κειμένου με γραφική διεπαφή(για παράδειγμα, για Windows ή Macintosh).

Λειτουργίες προβολής

ΣΕ OpenOffice WriterΥπάρχουν δύο τρόποι προβολής και επεξεργασίας κειμένου στην οθόνη - "διάταξη σελίδας"Και "διαδικτυακή σήμανση". Όταν χρησιμοποιείτε τη διάταξη σελίδας, η οθόνη εμφανίζει τη σελίδα όπως θα εμφανιζόταν κατά την εκτύπωση. Εάν εγκατασταθεί "διαδικτυακή σήμανση", το κείμενο εμφανίζεται χωρίς σελιδοποίηση και με πλάτος που γεμίζει ολόκληρο το παράθυρο Συγγραφέας- δηλ. τον τρόπο που συνήθως εμφανίζεται το κείμενο στα προγράμματα περιήγησης ιστού. Τρόπος "διαδικτυακή σήμανση"βολικό για την προετοιμασία εγγράφων που διανέμονται σε σε ηλεκτρονική μορφή, καθώς και όταν γράφετε μεγάλα κείμενα. Εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών "διάταξη σελίδας"Και "διαδικτυακή σήμανση"γίνεται στο κύριο μενού - στοιχείο "Θέα", έπειτα "Διαδικτυακή σήμανση". Επιπλέον, στον πίνακα που βρίσκεται στα αριστερά του κειμένου, υπάρχει ένα εικονίδιο που σας επιτρέπει να αλλάξετε τη λειτουργία προβολής.

Κλίμακα

Συγγραφέαςσας επιτρέπει να ορίσετε την κλίμακα προβολής κειμένου (ζουμ) ως ποσοστό. Για να αλλάξετε την κλίμακα, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Θέα", έπειτα "Κλίμακα". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε από πολλές επιλογές σταθερής κλίμακας ή επιλέγοντας "Λείος", καθορίστε μια τιμή αυθαίρετης κλίμακας.

Στη συνέχεια θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ". Θα καθοριστεί η νέα κλίμακα. Το παράθυρο επιλογής κλίμακας μπορεί επίσης να εμφανιστεί κάνοντας διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην τιμή της κλίμακας, η οποία εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου Συγγραφέας.

Ορθογραφικός έλεγχος

Συγγραφέαςσας επιτρέπει να ελέγχετε την ορθογραφία τόσο κατά την πληκτρολόγηση (υπογραμμίζοντας λέξεις με ορθογραφικά λάθη) όσο και όταν καλείτε τη λειτουργία ελέγχου. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις υπογραμμισμένες λέξεις με ορθογραφικά λάθη, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Υπηρεσία", έπειτα "Ορθογραφία", "Αυτόματος έλεγχος".

Όταν μια λέξη είναι υπογραμμισμένη, μπορείτε να επιλέξετε από τις σωστές επιλογές που προσφέρει το σύστημα ή να προσθέσετε δεδομένη λέξη V . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στη λέξη κάντε δεξί κλικποντίκια. Θα εμφανιστεί ένα μενού που περιέχει σωστές επιλογές, και υπάρχει επίσης ένα στοιχείο "Προσθήκη". Για να ελέγξετε την ορθογραφία σε όλο το κείμενο, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Υπηρεσία", έπειτα "Ορθογραφία", "Εξέταση"ή πατήστε το πλήκτρο. Η διαδικασία επαλήθευσης θα ξεκινήσει.

Όταν βρεθεί μια λέξη που δεν υπάρχει στο λεξικό, εμφανίζεται ένα παράθυρο "Ορθογραφία" .

Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να υποδείξετε εάν αυτή η λέξη πρέπει να διορθωθεί (μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές που προσφέρει το σύστημα ή να εισάγετε τη δική σας), να την αντικαταστήσετε με την επιλεγμένη επιλογή σε όλο το κείμενο, να την παραλείψετε (αφήνοντας την αμετάβλητη) ή να παραλείψετε σε ολόκληρο το κείμενο. Κουμπί "Προσθήκη"σας επιτρέπει να προσθέσετε μια δεδομένη λέξη στο λεξικό.

Συμπλήρωση λέξης

Ενδιαφέρον χαρακτηριστικό OpenOffice Writer- αυτόματη συμπλήρωση λέξεων. Εάν έχετε πληκτρολογήσει τα πρώτα γράμματα μιας λέξης που έχετε πληκτρολογήσει προηγουμένως, Συγγραφέαςαντικαθιστά αυτόματα αυτή τη λέξη. Εάν η προτεινόμενη επιλογή δεν σας ταιριάζει, απλώς συνεχίστε να πληκτρολογείτε. Και αν ταιριάζει, πατήστε - η λέξη θα πληκτρολογηθεί πλήρως και μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε από την επόμενη λέξη. Ωρες ωρες αυτή η ευκαιρίαμπορεί να εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο και πότε τακτική κλήσηη ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ Συγγραφέαςδεν αλλάζει. Εάν η αυτόματη συμπλήρωση σας ενοχλεί, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Εάν το σύστημα προτείνει συχνά μια συγκεκριμένη λέξη που δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να διαγράψετε τη συγκεκριμένη λέξη. Για να εκτελέσετε αυτές τις λειτουργίες, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Υπηρεσία", έπειτα "AutoCorrect/AutoFormat..."και κάντε κλικ στο αντικείμενο "Ολοκλήρωση λέξεων"στο πάνω μέρος του παραθύρου

Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση, κάντε κλικ με το ποντίκι για να αφαιρέσετε το "τικ" στο στοιχείο "Συμπληρωματικές λέξεις". Για να μην προσφέρει το σύστημα αυτό ή εκείνο συγκεκριμένη λέξη, θα πρέπει να το βρείτε στη λίστα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου (είναι ταξινομημένο αλφαβητικά), να το επιλέξετε με ένα κλικ του ποντικιού και να το διαγράψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή συμμετοχής".

Αναζήτηση και αντικατάσταση

Όπως οποιοσδήποτε σύγχρονος συντάκτηςκείμενο, OpenOffice Writerσας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο κείμενο και να αντικαταστήσετε τη ευρημένη ακολουθία χαρακτήρων με μια άλλη. Για αναζήτηση ή αντικατάσταση, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Επεξεργασία", έπειτα "Βρίσκω και αντικαθιστώ..."ή πατήστε τα πλήκτρα. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση.

Σε αυτό μπορείτε να εισαγάγετε μια σειρά χαρακτήρων που πρέπει να βρείτε και, εάν είναι απαραίτητο, μια άλλη με την οποία θα πρέπει να αντικατασταθεί. Κουμπί "Εύρημα"σας επιτρέπει να βρείτε αυτή τη γραμμή. Κουμπί "Αντικαθιστώ"αντικαθιστά τη συμβολοσειρά που βρέθηκε με μια νέα και βρίσκει πού εμφανίζεται αυτή η συμβολοσειρά στο κείμενο την επόμενη φορά(πάτημα νέου κουμπιού "Αντικαθιστώ"θα αντικαταστήσει και θα ψάξει επόμενη γραμμήκαι ούτω καθεξής.). Για να αντικαταστήσετε μια γραμμή με μια άλλη σε όλο το κείμενο, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Βασική μορφοποίηση κειμένου

Όπως συμβαίνει με τους περισσότερους γνωστούς επεξεργαστές κειμένου, η μορφοποίηση κειμένου Συγγραφέαςεκτελείται χωριστά ανά χαρακτήρες και κατά παραγράφους. Η μορφή χαρακτήρων περιλαμβάνει γραμματοσειρά, μέγεθος, υπογράμμιση/πλάγιους χαρακτήρες κ.λπ. σε μορφή παραγράφου - εσοχές (οριζόντια και κάθετα), στοίχιση κ.λπ.

Μορφοποίηση χαρακτήρων

Για να αλλάξετε τη μορφή των χαρακτήρων (γράμματα), επιλέξτε αυτούς τους χαρακτήρες. Εάν καθορίσετε μια αλλαγή μορφής χαρακτήρων χωρίς να επισημάνετε χαρακτήρες, θα εφαρμοστεί στους χαρακτήρες που εισάγετε αμέσως μετά (χωρίς να μετακινήσετε τον κέρσορα).

Η απλούστερη αλλαγή μορφοποίησης είναι η ενεργοποίηση/απενεργοποίηση Έντονο Κείμενο, πλάγια γράμματα και υπογράμμιση - γίνεται κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων ([F], [K], [H]). Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, μπορείτε να την επιλέξετε από τη λίστα που υπάρχει στη γραμμή εργαλείων.

Για πιο περίπλοκη μορφοποίηση χαρακτήρων, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Μορφή", έπειτα "Σήματα". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Σημάδι" .

Σε αυτό το παράθυρο, αλλάζοντας τα στοιχεία στο επάνω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να διαμορφώσετε τα πάντα πιθανές επιλογέςμορφοποίηση που σχετίζεται με χαρακτήρες. Είναι σημαντικό ότι η γλώσσα του κειμένου ορίζεται επίσης σε αυτό το παράθυρο. ΣΕ OpenOffice Writerη γλώσσα είναι ιδιότητα του σημείου. Κάθε λέξη ελέγχεται ορθογραφικά σύμφωνα με τη γλώσσα που έχει καθοριστεί για αυτήν.

Μορφοποίηση παραγράφου

parform Για να αλλάξετε τη μορφή μιας παραγράφου, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτήν την παράγραφο. Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση πολλών παραγράφων ταυτόχρονα, επιλέξτε τις. Η αλλαγή της στοίχισης γίνεται κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων.

Για πιο σύνθετη μορφοποίηση παραγράφου, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Μορφή", έπειτα "Παράγραφος". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Παράγραφος" .

Σε αυτό το παράθυρο, αλλάζοντας τα στοιχεία στο επάνω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να διαμορφώσετε όλες τις πιθανές επιλογές μορφοποίησης που σχετίζονται με την παράγραφο. Συγκεκριμένα, μπορείτε να καθορίσετε τη σχεδίαση των παραγράφων με τη μορφή αριθμημένης ή μη λίστας (στοιχείο "Αρίθμηση").

Μορφοποίηση κειμένου με χρήση στυλ

Όπως πολλά κοινά γραφεία επεξεργαστές κειμένου, OpenOffice Writerσας επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο χρησιμοποιώντας στυλ. Ο κύριος τύπος στυλ είναι τα στυλ παραγράφου.

Το στυλ της παραγράφου καθορίζει τη μορφοποίηση τόσο της ίδιας της παραγράφου (εσοχές κ.λπ.) όσο και της μορφοποίησης των χαρακτήρων της παραγράφου (γραμματοσειρά, μέγεθος κ.λπ.).

Εάν μια παράγραφος έχει μορφοποιηθεί με στυλ, η αλλαγή του στυλ αλλάζει αυτόματα τη μορφοποίηση της παραγράφου. Αυτό είναι το πρώτο όφελος από τη χρήση στυλ. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος όλων των επικεφαλίδων ενός κειμένου, χωρίς να χρησιμοποιήσετε στυλ, θα έπρεπε να κάνετε αλλαγές σε κάθε επικεφαλίδα ξεχωριστά. Αλλά εάν όλες οι επικεφαλίδες έχουν μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας στυλ "Επικεφαλίδα 1", "Επικεφαλίδα 2"κ.λπ., αρκεί να αλλάξουμε μόνο αυτά τα στυλ.

Επιπλέον, τα στυλ παραγράφου σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε λογική διάταξη κειμένου, π.χ. αναφέρετε τα όρια ενοτήτων, κεφαλαίων κ.λπ., καθώς και ειδικούς τύπουςπαραγράφους (για παράδειγμα, εισαγωγικά ή παραδείγματα). Η αρχή των ενοτήτων και των κεφαλαίων καθορίζεται χρησιμοποιώντας στυλιζαρισμένες επικεφαλίδες "Επικεφαλίδα 1", "Επικεφαλίδα 2"και τα λοιπά. Συγγραφέαςμπορεί να δημιουργήσει αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων κειμένου, προσδιορίζοντας παραγράφους με αυτά τα στυλ ως τίτλους ενοτήτων. Είναι επίσης δυνατή η αυτόματη αρίθμηση τμημάτων.

Εκτός από τα στυλ παραγράφου, υποστηρίζονται στυλ χαρακτήρων. Το στυλ χαρακτήρων ελέγχει τη μορφοποίηση χαρακτήρων χωρίς να επηρεάζει τη μορφοποίηση παραγράφων. Τα στυλ χαρακτήρων είναι βολικά στη χρήση, για παράδειγμα, για την επισήμανση εισαγωγικών στο κείμενο.

Ένα παράθυρο χρησιμοποιείται για την εργασία με στυλ "Στυλίστας" .

Για να καλέσετε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Μορφή", έπειτα "Στυλίστας"ή πατήστε το πλήκτρο. Αρχικά στο παράθυρο "Στυλίστας" εμφανίζεται μια λίστα με στυλ παραγράφου.

Εφαρμογή στυλ

Για να καθορίσετε το στυλ μορφοποίησης μιας παραγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην παράγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε επιθυμητό στυλκάντε κλικ στο παράθυρο "Στυλίστας" . (Εάν ο κέρσορας είναι τοποθετημένος κενή παράγραφος, το στυλ θα εξακολουθεί να εκχωρείται και το περαιτέρω κείμενο που πληκτρολογείται θα μορφοποιείται χρησιμοποιώντας αυτό το στυλ).

Για να καθορίσετε ένα στυλ για πολλές παραγράφους ταυτόχρονα, πρέπει να επιλέξετε αυτές τις παραγράφους και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το επιθυμητό στυλ κάνοντας κλικ στο παράθυρο "Στυλίστας" .

Για να εφαρμόσετε στυλ χαρακτήρων, πρέπει να αλλάξετε το παράθυρο "Στυλίστας" στη λειτουργία λίστας στυλ χαρακτήρων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο με το γράμμα [A] σε αυτό το παράθυρο. Μετά από αυτό, για να μορφοποιήσετε μια ενότητα κειμένου χρησιμοποιώντας ένα στυλ χαρακτήρων, θα πρέπει να επιλέξετε αυτήν την ενότητα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο παράθυρο "Στυλίστας" καθορίστε το επιθυμητό στυλ. Εάν καθορίσετε ένα στυλ χαρακτήρα χωρίς επισήμανση, θα εφαρμοστεί στους χαρακτήρες που εισάγετε αμέσως μετά (χωρίς να μετακινήσετε τον κέρσορα). Για εναλλαγή παραθύρου "Στυλίστας" πίσω στη λειτουργία λίστας στυλ παραγράφου, θα πρέπει να επιλέξετε σε αυτό το παράθυρο το εικονίδιο με ένα γράμμα παρόμοιο με το [P].

Επεξεργασία στυλ

Για να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα στυλ (παράγραφο ή χαρακτήρες), επιλέξτε αυτό το στυλ στο παράθυρο "Στυλίστας" "Αλλαγή". Θα εμφανιστεί το παράθυρο επεξεργασίας στυλ.

Οι επιλογές στο επάνω μέρος του παραθύρου σάς επιτρέπουν να αλλάξετε διάφορες ιδιότητες μορφοποίησης χαρακτήρων και (για στυλ παραγράφου) ιδιότητες μορφοποίησης παραγράφου. Παράγραφος "Οργάνωση"χρησιμοποιείται για τον ορισμό ιδιοτήτων στυλ. Πεδίο "Ονομα"ορίζει το όνομα του στυλ. Πεδίο "Σχετίζεται με"υποδηλώνει βασικό στυλγια αυτό το στυλ? Εάν αλλάξει το βασικό στυλ, γίνονται αυτόματα παρόμοιες αλλαγές σε αυτό το στυλ.

Υπάρχει επίσης ένα πεδίο για στυλ παραγράφου "Επόμενο στυλ". Σε αυτό μπορείτε να καθορίσετε ποιο στυλ μορφοποιείται αυτόματα η επόμενη παράγραφος (κατά την εισαγωγή κειμένου) εάν η προηγούμενη παράγραφος έχει μορφοποιηθεί με αυτό το στυλ. Έτσι, το στυλ κεφαλίδας συνήθως ορίζεται στο ακόλουθο στυλ "Κύριο κείμενο"; Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε κείμενο αμέσως μετά την εισαγωγή του τίτλου, χωρίς να χάνετε χρόνο στην επιλογή στυλ. Για να δημιουργήσω ένα νέο στυλ, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο παράθυρο "Στυλίστας" και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού που εμφανίζεται "Δημιουργώ". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επεξεργασίας στυλ στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε όλες τις απαραίτητες ιδιότητες στυλ. Αν το παράθυρο "Στυλίστας" είναι σε λειτουργία λίστας στυλ παραγράφου, δημιουργείται ένα στυλ παραγράφου. εάν είναι σε λειτουργία λίστας στυλ χαρακτήρων, τότε δημιουργείται ένα στυλ χαρακτήρων.

Επιπλέον, το σύστημα σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε μια παράγραφο χρησιμοποιώντας συμβατικά μέσα και στη συνέχεια να δημιουργήσετε αυτόματα ένα στυλ με αυτήν ακριβώς τη μορφοποίηση. Για να το κάνετε αυτό, αφού μορφοποιήσετε την παράγραφο, κάντε κλικ στο παράθυρο "Στυλίστας" δεύτερο δεξί εικονίδιο στα δεξιά πάνω γωνιά. Το σύστημα θα σας ζητήσει να εισαγάγετε το όνομα του νέου στυλ, μετά το οποίο θα δημιουργηθεί και θα εμφανιστεί στη λίστα. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ένα στυλ που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα στυλ στο παράθυρο "Στυλίστας" κάντε κλικ στο ποντίκι και, στη συνέχεια, πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού που εμφανίζεται "Διαγράφω". Ωστόσο, το σύστημα δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε στυλ που υπάρχουν σε Συγγραφέαςαρχικά.

Μορφοποίηση σελίδας

Συγγραφέαςσας επιτρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος της σελίδας, καθώς και την κεφαλίδα, το υποσέλιδο (δηλαδή τις γραμμές στο επάνω και στο κάτω μέρος της σελίδας) και άλλες ιδιότητες μορφοποίησης σελίδας. Επιπλέον, για διαφορετικές σελίδεςΜπορείτε να ορίσετε διαφορετική μορφοποίηση χρησιμοποιώντας στυλ σελίδας.

Ρύθμιση της μορφής σελίδας

Για να ορίσετε τη μορφή σελίδας, να ενεργοποιήσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, κ.λπ., καλέστε το στοιχείο στο κύριο μενού "Μορφή", έπειτα "Σελίδα". Θα εμφανιστεί το παράθυρο επεξεργασίας στυλ σελίδας.

Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να ορίσετε, συγκεκριμένα:

• Μέγεθος σελίδας (στοιχείο "Σελίδα"στην κορυφή του παραθύρου)?
• Στυλ αρίθμησης σελίδων - Αραβικοί αριθμοί, λατινικούς αριθμούς κ.λπ. Παράγραφος "Σελίδα", πεδίο "Ρυθμίσεις σήμανσης" - "Μορφή";
• Ενεργοποίηση και εσοχή κεφαλίδας και υποσέλιδου - στοιχεία « Κεφαλίδα σελίδας» Και "Υποσέλιδο". Συγκεκριμένα, σε οποιοδήποτε από αυτά τα στοιχεία μπορείτε να απενεργοποιήσετε το "τικ" ; αυτό θα δημιουργήσει διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδαγια ζυγές και περιττές σελίδες.
• Ενεργοποίηση και προβολή του πλαισίου γύρω από τη σελίδα - στοιχείο "Καδράρισμα";
• Μορφοποίηση κειμένου σε σελίδα σε πολλές στήλες - στοιχείο "Στήλες".

Έχοντας εγκαταστήσει απαιτούμενη μορφήσελίδες, κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".

Σελιδοποίηση

Για να ενεργοποιήσετε την αρίθμηση σελίδων, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την απαιτούμενη κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Ενεργοποιώντας την κεφαλίδα και το υποσέλιδο, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε (σε λειτουργία προβολής κειμένου "Διάταξη σελίδας") ως κανονικό κείμενο.

Με τον κέρσορα στο υποσέλιδο, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Εισάγετε", έπειτα "Πεδίο", έπειτα "Αριθμός σελίδας". Εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας. Σε κάθε σελίδα θα εμφανίζεται αυτόματα και θα ρυθμίζεται στην επιθυμητή τιμή.

Για να μετακινήσετε τον αριθμό σελίδας (μαζί με το υπόλοιπο κείμενο της κεφαλίδας) στην αριστερή γωνία, στο κέντρο ή στη δεξιά γωνία, τοποθετήστε τον κέρσορα στην κεφαλίδα και αλλάξτε τη στοίχιση παραγράφου (αριστερά, κέντρο ή δεξιά) χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων Συγγραφέας.

Εάν ο αριθμός πρέπει να βρίσκεται διαφορετικά στο άρτιο και μονή σελίδα, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε το «τικ» για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στα οποία βρίσκεται ο αριθμός σελίδας στο παράθυρο επεξεργασίας στυλ σελίδας "Ίδιο περιεχόμενο αριστερά/δεξιά". Μετά από αυτό, τοποθετήστε τον αριθμό με το σωστό τρόποστο υποσέλιδο σε μία ζυγή και μία μονή σελίδα.

Στυλ σελίδας

Σε πολλές περιπτώσεις, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι διάφορες σελίδες έχουν διαφορετική μορφή—για παράδειγμα, απενεργοποιώντας τον αριθμό σελίδας για τη σελίδα τίτλου.

OpenOffice Writerσας επιτρέπει να ορίσετε εντελώς ανεξάρτητη μορφοποίηση για διαφορετικές σελίδες - έως διάφορα μεγέθηφύλλο. Για αυτό χρησιμοποιούνται στυλ σελίδας. (Η χρήση στυλ σελίδων είναι αρκετά περίπλοκη και πέρα ​​από το πεδίο αυτής της γρήγορης εκκίνησης.)

Εργασία με κεφάλαια κειμένου

Εάν οι επικεφαλίδες κεφαλαίων επισημαίνονται με στυλ σειρών "Τίτλος"και το επίπεδο των επικεφαλίδων αντικατοπτρίζεται στη χρήση στυλ (δηλαδή, για παράδειγμα, για ενότητες κορυφαίο επίπεδομεταχειρισμένος "Επικεφαλίδα 1", για υποενότητες - "Επικεφαλίδα 2"και τα λοιπά.), OpenOffice Writerσας επιτρέπει να αριθμήσετε αυτόματα κεφάλαια και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.

Αρίθμηση κεφαλαίων

Για την παραγωγή αυτόματη αρίθμησηκεφάλαια, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Υπηρεσία", έπειτα "Αριθμός κεφαλαίου". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "αρίθμηση κεφαλαίων" .

Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε την αρίθμηση κεφαλαίων. Η δεξιά πλευρά του παραθύρου δείχνει ένα παράδειγμα αρίθμησης στη φόρμα που έχει διαμορφωθεί αυτή τη στιγμή. Μπορείτε να βρείτε την επιθυμητή επιλογή αρίθμησης δοκιμάζοντας διάφορες ρυθμίσειςκαι βλέποντας το παράδειγμα να αλλάζει.

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων

Για αυτόματη δημιουργίαπίνακα περιεχομένων, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο του κειμένου όπου πρέπει να βρίσκεται ο πίνακας περιεχομένων. Επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Εισάγετε", έπειτα "Δείκτες", έπειτα "Δείκτες...". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Εισαγωγή δείκτη"

Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να εισαγάγετε διάφορους δείκτες, αλλά η αρχικά προτεινόμενη επιλογή είναι ο πίνακας περιεχομένων. Στο χωράφι "Ποσοστό σε επίπεδο"Μπορείτε να καθορίσετε ποιες επικεφαλίδες επιπέδου θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον πίνακα περιεχομένων.

Για παράδειγμα, με τιμή 3, ο πίνακας περιεχομένων θα περιλαμβάνει όλες τις παραγράφους με το στυλ "Επικεφαλίδα 1", "Επικεφαλίδα 2"Και "Επικεφαλίδα 3". Αφού πατήσετε το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ"το σύστημα θα δημιουργήσει έναν πίνακα περιεχομένων και θα τον τοποθετήσει στο σημείο που βρισκόταν ο κέρσορας.

Εισαγωγή εικόνων

OpenOffice Writerσας επιτρέπει να εισαγάγετε φωτογραφίες (που λαμβάνονται από αρχεία) στο κείμενο και να καθορίσετε τη θέση τους, καθώς και αν θα "ρέουν" από το κείμενο. Για να εισαγάγετε μια εικόνα στο κείμενο, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Εισάγετε", έπειτα "Σχέδιο", έπειτα "Από το αρχείο..."Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την εισαγωγή μιας εικόνας από ένα αρχείο.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε απαιτούμενο αρχείο.

Όταν επιλέγετε ένα αρχείο με ένα κλικ του ποντικιού (εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο "Θέα") το ενεργοποιεί προεπισκόπησηστη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Για να εισαγάγετε την επιλεγμένη εικόνα στο κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανοιξε".

Κάνοντας δεξί κλικ στην εικόνα, μπορείτε να καλέσετε το μενού ρυθμίσεων εικόνας. Χρησιμοποιώντας αυτό το μενού μπορείτε να ορίσετε, συγκεκριμένα:

• Πώς θα τοποθετηθεί η εικόνα στο κείμενο (στοιχ "Δεσμευτικός") - σε μια σταθερή θέση σε σχέση με τη σελίδα, με μια συγκεκριμένη παράγραφο, με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα ή ως σημάδι. Εάν η εικόνα τοποθετηθεί "ως χαρακτήρας", εισάγεται στη γραμμή με τον ίδιο τρόπο όπως ένας κανονικός χαρακτήρας (αλλά το μέγεθός της δεν αλλάζει όταν αλλάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς).
• Θα «κυκλώσει» το κείμενο γύρω από το σχέδιο και, αν ναι, με ποιον τρόπο (παράγραφος "Τυλίγομαι γύρω").

Αποθήκευση και ανάγνωση αρχείων

OpenOffice Writerαποθηκεύει και διαβάζει αρχεία σε μορφή .sxw. Αυτή η μορφή δημοσιεύεται πλήρως και βασίζεται σε ανοικτά πρότυπα. Επιπλέον, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να διαβάζετε αρχεία σε .rtf (Rich Text Format), .doc ( Microsoft Word 95 ή 97/2000/XP) και άλλα.

Αποθήκευση αρχείου

Για να αποθηκεύσετε το τρέχον κείμενο στο δίσκο ως αρχείο, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Αρχείο", έπειτα "Αποθηκεύσετε"ή πατήστε τα πλήκτρα. Εάν το αρχείο έχει ήδη αποθηκευτεί, θα αποθηκευτεί ξανά με το ίδιο όνομα. Εάν δεν έχει αποθηκευτεί ακόμη, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για να επιλέξετε το όνομα και τη μορφή του αποθηκευμένου αρχείου.

Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε επιθυμητός κατάλογοςΓια να αποθηκεύσετε ένα αρχείο, καθορίστε το όνομα του αρχείου και επιλέξτε τη μορφή του (τύπος). Αφού καθορίσετε το όνομα και τον τύπο του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθηκεύσετε". Μετά από αυτό, το αρχείο θα εγγραφεί στο δίσκο.

Αποθήκευση αρχείου με νέο όνομα

Εάν εργάζεστε με ένα αρχείο που έχει ήδη αποθηκευτεί και θέλετε να το αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα (ή σε διαφορετική μορφή - για παράδειγμα, .rtf ή .doc), επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Αρχείο", έπειτα "Αποθήκευση ως…"Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιλογής ονόματος αρχείου (δείτε Εικόνα 23) και μπορείτε να καθορίσετε το νέο όνομα και τη μορφή αρχείου.

Διαβάζοντας ένα αρχείο

Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να βρείτε τον επιθυμητό κατάλογο και να επιλέξετε το αρχείο σε αυτόν που θέλετε να ανοίξετε. Αφού κάνετε κλικ στο αρχείο που θέλετε, κάντε κλικ "Ανοιξε". Συγγραφέαςδιαβάζει το αρχείο και, εάν η ανάγνωση είναι επιτυχής, θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα αυτού του αρχείου.

Επεξεργασία HTML

Επεξεργασία Αρχεία HTML(μορφή για σελίδες WWW) σε Ανοιχτό γραφείοπολύ παρόμοια με την επεξεργασία κειμένου OpenOffice Writer. (Στην πραγματικότητα, η επεξεργασία HTML γίνεται με ακρίβεια Συγγραφέας, εργάζεται σε ειδικό καθεστώς). Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες WWW χωρίς ειδική εκπαίδευση και επίσης να μετατρέπετε εύκολα έγγραφα κειμένου σε σελίδες WWW. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν όλες τις τεχνικές που περιγράφονται παραπάνω για την επεξεργασία εγγράφων HTML. Συγγραφέας.

Βασική επεξεργασία HTML

Τα έγγραφα HTML μπορούν να μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο όπως κοινά έγγραφα. Ωστόσο, οι σελίδες WWW που προκύπτουν θα είναι αρκετά άβολες για προβολή. Για να μορφοποιήσετε σωστά έγγραφα HTML, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικά στυλ παραγράφου που προτείνονται αυτόματα στο παράθυρο "Στυλίστας" κατά την επεξεργασία ενός τέτοιου εγγράφου.

Για κείμενο σώματος, χρησιμοποιήστε ένα στυλ "Κύριο κείμενο", για επικεφαλίδες - στυλ ομάδας "Τίτλος", για εισαγωγικά - "Παραθέτω, αναφορά"και τα λοιπά. Μπορείτε να καθορίσετε τη στοίχιση των παραγράφων, καθώς και να επισημάνετε τμήματα κειμένου με έντονους, πλάγιους ή υπογραμμισμένους. Αλλά η αλλαγή της γραμματοσειράς είναι πολύ ανεπιθύμητη - αυτό μπορεί να οδηγήσει σε δυσκολίες για ορισμένους χρήστες κατά την προβολή της σελίδας σας.

Δημιουργία συνδέσμου

Ως γνωστόν, σημαντικό στοιχείο HTML - η δυνατότητα δημιουργίας υπερσυνδέσμων σε άλλα έγγραφα.

Σε αυτό το παράθυρο θα πρέπει να υποδείξετε το έγγραφο στο οποίο δημιουργείται ο σύνδεσμος, καθώς και το κείμενο του συνδέσμου. Το κείμενο του συνδέσμου υποδεικνύεται στο πεδίο "Κείμενο". Η μέθοδος καθορισμού του εγγράφου στο οποίο γίνεται η σύνδεση ενεργοποιείται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Κατά την επιλογή ενός αντικειμένου « » μπορείτε να εισάγετε έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο στο Διαδίκτυο πλήρης μορφή(URL). Παράγραφος «Γράμματα και μηνύματα»σας επιτρέπει να περιγράψετε έναν σύνδεσμο προς μια διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ(mailto) ή ομάδα ειδήσεων usenet(Νέα). Επιλέγοντας το στοιχείο "Εγγραφο", μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς υπάρχον έγγραφοστο δίσκο. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αν και στο χωράφι "Μονοπάτι"υποδεικνύεται πλήρης διαδρομήσε ένα έγγραφο, στην πραγματικότητα, εάν τα έγγραφα βρίσκονται στον ίδιο κατάλογο, δημιουργείται ένας σύνδεσμος μόνο στο όνομα του εγγράφου - επομένως, εάν και τα δύο αρχεία μεταφερθούν στο Διαδίκτυο, ο σύνδεσμος συνεχίζει να λειτουργεί.

Τέλος, το σημείο « νέο έγγραφο» σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο που δεν έχει δημιουργηθεί ακόμη στο δίσκο. Το σύστημα παρέχει την ευκαιρία να δημιουργήσετε αμέσως αυτό το έγγραφο (για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο "Επεξεργασία τώρα"στο επάνω μέρος του παραθύρου) ή δημιουργήστε έναν σύνδεσμο χωρίς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο (αντικείμενο "Επεξεργασία αργότερα"). Είναι σημαντικό να επιλέξετε τον σωστό τύπο αρχείου από τη λίστα (για παράδειγμα, "Έγγραφο HTML"), και όχι απλώς υποδεικνύουν πλήρες όνομααρχείο. Όταν εισαχθούν οι πληροφορίες του συνδέσμου, κάντε κλικ στο κουμπί "Ισχύουν". Ο σύνδεσμος θα δημιουργηθεί.

Για να επεξεργαστείτε έναν σύνδεσμο, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω του και επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Εισάγετε", έπειτα "Υπερσύνδεσμος". Θα εμφανιστεί το ίδιο παράθυρο (βλ. \Εικ.25), αλλά συμπληρωμένο, με τα δεδομένα του καθορισμένου συνδέσμου. Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να κάνετε απαραίτητες αλλαγέςκαι πατήστε το κουμπί "Ισχύουν".

Αποθήκευση και ανάγνωση αρχείων HTML

Η αποθήκευση και η ανάγνωση κατά την επεξεργασία αρχείων HTML γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στο Συγγραφέας. Είναι σημαντικό τα αρχεία να περιλαμβάνουν Σχέδια HTMLδεν σώζονται. Επομένως, όταν μεταφέρετε ένα αρχείο σε άλλον υπολογιστή ή στο Διαδίκτυο, ενδέχεται να χαθούν. Ακόμα κι αν τόσο το αρχείο όσο και οι εικόνες για αυτό μεταφερθούν σε άλλον υπολογιστή, αλλά βρίσκονται σε διαφορετικούς καταλόγους, οι εικόνες μπορεί να εξαφανιστούν από το έγγραφο. Για να μην συμβεί αυτό, είναι καλύτερο να διατηρείτε όλες τις εικόνες που εισάγετε στο έγγραφο στον ίδιο κατάλογο με το ίδιο το έγγραφο και να τις μεταφέρετε σε άλλον υπολογιστή ή στο Διαδίκτυο μαζί με το έγγραφο. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι Ανοιχτό γραφείομπορεί να διαβάσει σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο Μορφή HTML, αλλά τα ρωσικά γράμματα δεν θα εμφανίζονται πάντα σωστά. Αυτό δεν είναι σφάλμα Ανοιχτό γραφείο, και το μειονέκτημα τέτοιων αρχείων είναι ότι η κωδικοποίηση των ρωσικών γραμμάτων δεν υποδεικνύεται ή υποδεικνύεται εσφαλμένα. Αντί για koi8-r, η κωδικοποίηση των ρωσικών γραμμάτων θα πρέπει να προσδιορίζεται στο αυτό το αρχείο; Οι πιο κοινές κωδικοποιήσεις είναι οι koi8-r, τα windows-1251 και utf8.

Επεξεργασία κειμένου πηγής HTML

Ανοιχτό γραφείοσας επιτρέπει να μεταβείτε από την επεξεργασία του περιεχομένου ενός εγγράφου HTML σε οπτική λειτουργία (δηλαδή, στη μορφή με την οποία θα είναι ορατό σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού) στην εργασία με το κείμενο προέλευσης Γλώσσα HTML. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις όπου πρέπει να ελέγξετε και να διορθώσετε το ίδιο το κείμενο HTML. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας πηγής Κείμενο HTML, επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Θέα", έπειτα « Πρωτότυπο κείμενο HTML".

Δημιουργία σελίδων WWW με χρήση Autopilot

Ανοιχτό γραφείοπεριέχει "Αυτόματος πιλότος σελίδων WWW", που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια τυπική και αρκετά όμορφη σελίδα WWW σε σύντομο χρονικό διάστημα και χωρίς επιπλέον κόπο. Για να επωφεληθείτε "Αυτόματος πιλότος", επιλέξτε το στοιχείο στο κύριο μενού "Αρχείο", έπειτα "Αυτόματος πιλότος", έπειτα "Ιστοσελίδα..."Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Αυτόματος πιλότος ιστοσελίδας" .

Επιλέγοντας τιμές πεδίων, μπορείτε να δείτε αμέσως στην οθόνη πώς θα μοιάζει η σελίδα που δημιουργήθηκε. Αφού επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο, πατήστε το κουμπί "Ετοιμος". Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο HTML που έχει άμεσα τα απαραίτητα εμφάνιση. Τώρα πρέπει απλώς να το συμπληρώσετε με πληροφορίες.

Αφήστε το σχόλιό σας!

Οι περισσότεροι χρήστες υπολογιστών χρησιμοποιούν αρχεία γραφείου(έγγραφα, πίνακες, βάσεις δεδομένων) χρησιμοποιούν εφαρμογές πακέτο της MicrosoftΓραφείο. Πρόκειται για προγράμματα όπως το Word, Excel, Access, Power Point.

Αλλά εκτός από αυτές υπάρχουν και άλλες επιλογές. Ένα από τα καλύτερα είναι η σουίτα OpenOffice, η οποία πρακτικά δεν είναι σε καμία περίπτωση κατώτερη τόσο εξωτερικά όσο και εσωτερικά.

Ανοιχτό γραφείο - δαίμονας επί πληρωμή πακέτοπρογράμματα γραφείου. Μπορεί να ανοίξει και να δημιουργήσει/επεξεργαστεί αρχεία Μορφή MicrosoftΓραφείο. Έχει επίσης μια πολύ παρόμοια διεπαφή (τοποθεσία στοιχείων, κουμπιά κ.λπ.).

Περιεχόμενα συσκευασίας:

• Το Writer είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, μια εναλλακτική λύση στο MS Word.
• Το Calc είναι ένα πρόγραμμα δημιουργίας πινάκων, μια εναλλακτική λύση στο MS Excel.
• Το Draw είναι ένα διανυσματικό πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών (ανάλογο με το Paint).
• Impress - δημιουργία παρουσίασης, εναλλακτική του MS PowerPoint.
• Βάση - εργασία με βάσεις δεδομένων (DBMS), αντί για MS Access.
• Math - συντάκτης μαθηματικών τύπων.

Κατεβάστε το OpenOffice για Windows
Επίσημος ιστότοπος: openoffice.org
(μέγεθος 130 MB)

Γιατί χρειαζόμαστε το Open Office;

Για πολλούς ανθρώπους, η εργασία σε έναν υπολογιστή σημαίνει, πρώτα απ 'όλα, εκτύπωση εγγράφων, σύνταξη πινάκων και βάσεων δεδομένων και δημιουργία παρουσιάσεων. Όλα αυτά γίνονται σε ειδικές εφαρμογέςπου ονομάζονται γραφείο.

Το πιο δημοφιλές σύνολο τέτοιων προγραμμάτων είναι το Microsoft Office και είναι αυτό που εγκαθίσταται συχνότερα στον υπολογιστή. Αλλά αυτό είναι ένα πακέτο επί πληρωμή και το κόστος του ξεκινά από 3.000 ρούβλια.

Μπορείτε να το αποκτήσετε δωρεάν μόνο για τριάντα ημέρες (για αξιολόγηση) ή χρησιμοποιώντας μια πειρατική έκδοση.

Φυσικά, εάν έχετε ένα πακέτο MS Office που λειτουργεί, τότε όλα είναι εντάξει - μπορείτε να ανοίξετε και να δημιουργήσετε έγγραφα, πίνακες, παρουσιάσεις κ.λπ.

Αλλά αν δεν υπάρχει τέτοιο σύνολο, τότε η εργασία με προγράμματα γραφείου απλά δεν θα λειτουργήσει. Όχι μόνο δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο αρχείο, αλλά δεν θα μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα έτοιμο.

Συμβαίνει επίσης να υπάρχει Microsoft Office στον υπολογιστή, αλλά κάποια στιγμή τα προγράμματα πακέτων σταμάτησαν να λειτουργούν.

Ευτυχώς υπάρχει ομορφιά δωρεάν λύση- Ανοιχτό γραφείο. Αυτό το πακέτο ουσιαστικά δεν διαφέρει από τα προηγούμενα. εκδόσεις της MicrosoftΓραφείο (97-2003).

Για παράδειγμα, αυτή είναι η εμφάνιση του Writer (ανάλογα με το MS Word):

Και αυτό είναι που μοιάζει με το Calc (ανάλογο με το MS Excel):

Τρόπος χρήσης

1. Κατεβάστε το αρχείο εγκατάστασης.
2. Ανοίξτε το και εγκαταστήστε το (δείτε Εγκατάσταση του OpenOffice).
3. Εμφανίζεται μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας.

Το εκκινούμε και επιλέγουμε τον τύπο αρχείου που θέλουμε να δημιουργήσουμε: Έγγραφο κειμένου, Υπολογιστικό φύλλο, Παρουσίαση, Σχέδιο, Βάση δεδομένων ή Τύπος. Αμέσως μετά θα ανοίξει το αντίστοιχο πρόγραμμα.

Σημείωση: όλα τα αρχεία MS Office θα εκκινηθούν από προεπιλογή στο κατάλληλο πρόγραμμα από τη σουίτα OpenOffice. Δηλαδή, τα έγγραφα που δημιουργούνται στο Word θα ανοίξουν στο Writer, αρχεία Excel- σε Calc, παρουσιάσεις Power Point - στο Impress.

Εγκατάσταση του OpenOffice

Για λόγους σαφήνειας, όλα τα στάδια φαίνονται σε εικόνες. Για να μεγεθύνετε μια εικόνα, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν και χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε στο πρόγραμμα

Το αρχείο δημιουργήθηκε σε πρόγραμμα γραφείουαπό το σύνολο του OpenOffice, αποθηκευμένο σε συγκεκριμένη μορφή από προεπιλογή. Φυσικά, μπορείτε στη συνέχεια να το δουλέψετε στον υπολογιστή σας, αλλά σε άλλον υπολογιστή όπου δεν υπάρχει τέτοιο πακέτο, μπορεί να μην ανοίξει καν.

Πως να το κάνεις:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" επάνω αριστερά και επιλέξτε "Αποθήκευση ως...".

2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου αποθήκευσης, κάντε κλικ στο τμήμα «Τύπος αρχείου» και από τη λίστα επιλέξτε το στοιχείο όπου γράφει Microsoft και στο τέλος 97/2000/XP.