Κάντε την παράγραφο άθραυστη. Μορφοποίηση παραγράφων στο Word

Ένα έγγραφο είναι πιο ευανάγνωστο και γίνεται καλύτερα οπτικά αντιληπτό εάν το κείμενο χωρίζεται σε παραγράφους και έχει την πρώτη γραμμή εσοχή. Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας τη διεπαφή του Word, δεν χρειάζεται να πατάτε επανειλημμένα το πλήκτρο διαστήματος στην αρχή κάθε παραγράφου. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε μια εσοχή, καθένας από τους οποίους έχει τα δικά του πλεονεκτήματα.

Κλειδί

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word είναι να χρησιμοποιήσετε το κλειδί . Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της κόκκινης γραμμής και πατήστε στο πληκτρολόγιο. Πατώντας το πλήκτρο μία φορά ορίζεται μια εσοχή 0,5 ίντσες ή 1,25 cm, δύο πατήματα ορίζει μια εσοχή 2,5 cm και ούτω καθεξής. Οι εσοχές που δημιουργούνται με αυτόν τον τρόπο φαίνονται οπτικά "σωστές", αλλά εάν χρειάζεται να αυξήσετε ή να μειώσετε την εσοχή, θα πρέπει να επεξεργαστείτε το έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο.

Ρύθμιση με το μάτι κάτω από τον χάρακα

Στο Word 2003, 2007 και 2010, μπορείτε να κάνετε μια παράγραφο με το μάτι. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον οριζόντιο χάρακα στο επάνω μέρος της σελίδας. Εάν δεν υπάρχει χάρακας, πρέπει να ελέγξετε την εντολή "Χάρακας" στην καρτέλα μενού "Προβολή".

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια παραγράφου με γραμμή:

1. Επιλέξτε παραγράφους για επεξεργασία. Στον οριζόντιο χάρακα, μετακινήστε τον κέρσορα στο μικρό τρίγωνο στο επάνω μέρος "Εσοχή πρώτης γραμμής", κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, κρατώντας τον, σύρετέ τον στην επιθυμητή θέση.
2. Στη διασταύρωση του οριζόντιου και του κάθετου χάρακα, βρείτε την ένδειξη καρτέλας (τετράγωνο) και κάντε κλικ σε αυτήν μέχρι να εμφανιστεί το εικονίδιο "Εσοχή πρώτης γραμμής". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον οριζόντιο χάρακα όπου πρέπει να ξεκινά η πρώτη γραμμή της παραγράφου.

Βελτιστοποίηση μέσω του πλαισίου διαλόγου Παράγραφος

Για να ρυθμίσετε με ακρίβεια την εσοχή, χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Παράγραφος". Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τις παραγράφους για τις οποίες έχει οριστεί η παράμετρος εσοχής και κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο τμήμα. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε «Παράγραφος».

Στην καρτέλα "Εσοχές και διάστημα", βρείτε την ομάδα "Εσοχή" και σε αυτήν τη στήλη "Πρώτη γραμμή". Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Εσοχή" και στο πλαίσιο "κατά", εισαγάγετε την τιμή σε εκατοστά. Η προεπιλεγμένη εσοχή είναι 1,25 cm.

Στο Word 2010, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος κάνοντας κλικ στο μενού στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Παράγραφος, κάνοντας κλικ στο τετράγωνο με το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια προχωρήστε όπως υποδεικνύεται παραπάνω.

Για να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word, δεν απαιτούνται ειδικές δεξιότητες από τον χρήστη. Το κύριο πράγμα είναι να ακολουθείτε αυστηρά τις οδηγίες, μόνο σε αυτή την περίπτωση θα επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα. Στο άρθρο μας θα σας πούμε πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word, χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους, τόσο για πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος όσο και για παλιές.

Συνήθως, απαιτείται μια παράγραφος κατά τη σύνταξη επίσημων εγγράφων ή τη δημιουργία επιστημονικής εργασίας, όπως μια εργασία όρου, δοκίμιο, διατριβή ή δίπλωμα. Επομένως, οι μαθητές έχουν την ερώτηση "Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο στο Word;" ανήκει στην κατηγορία των δημοφιλών και πάντα επίκαιρων. Το να μάθετε πώς να κάνετε εσοχή στην αρχή μιας γραμμής δεν είναι δύσκολο, ας μάθουμε μαζί.

Κάντε εσοχή στην πρώτη γραμμή του εγγράφου

Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word, στην πρώτη γραμμή ενός εγγράφου; Αρχικά, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το τμήμα του κειμένου που απαιτεί εσοχή. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", η οποία βρίσκεται στο μενού περιβάλλοντος του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου του Word. Εδώ πηγαίνουμε στην ομάδα "Παράγραφος", μετά την οποία θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη. Σε αυτήν βρίσκουμε την καρτέλα "Εσοχή" και, στη συνέχεια, επιλέγουμε την τιμή "πρώτη γραμμή". Επιβεβαιώστε όλες τις ολοκληρωμένες ενέργειες κάνοντας κλικ στο OK. Εάν όλα έγιναν σωστά, η παράγραφος δίπλα στην πρώτη γραμμή θα εμφανιστεί αυτόματα.

Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε μέρος ενός εγγράφου κειμένου και σχεδόν σε κάθε σύγχρονη έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας Word.

Για να αφαιρέσετε την εσοχή, ο χρήστης πρέπει απλώς να τοποθετήσει τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής και να πατήσει το πλήκτρο "Backspace".

Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word χρησιμοποιώντας έναν "χάρακα";

Σε αντίθεση με την προηγούμενη μέθοδο ορισμού μιας παραγράφου, αυτή χρησιμοποιεί την παράμετρο Word "Χάρακα". Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο και τοποθετήστε τον κέρσορα σε εκείνο το μέρος του κειμένου όπου απαιτείται "κόκκινη γραμμή" ή παράγραφος. Επιλέγουμε το μέρος του κειμένου όπου χρειαζόμαστε μια παράγραφο. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να σύρετε τον δείκτη εσοχής στην επάνω γραμμή. Βρίσκεται στον χάρακα στο πάνω μέρος του φύλλου. Φαίνεται κάπως έτσι, όπως φαίνεται στην εικόνα:

Εάν όλα γίνονται σωστά, τότε θα πρέπει να εμφανίζεται μια "κόκκινη γραμμή" στην πρώτη γραμμή της παραγράφου. Αυτή η μέθοδος είναι λιγότερο βολική, καθώς όταν τοποθετείτε μια "κόκκινη γραμμή" σε κάθε παράγραφο ενός εγγράφου κειμένου, μπορούν να βρίσκονται σε διαφορετικά επίπεδα, γι 'αυτό το κείμενο δεν θα φαίνεται καθαρό. Σε αυτήν την περίπτωση, οι διατριβές, οι διατριβές και ακόμη και οι εργασίες μαθημάτων ενδέχεται να μην υπολογίζονται κατά τη διαδικασία ρυθμιστικού ελέγχου. Όταν χρησιμοποιείται η πρώτη μέθοδος, αυτό αποκλείεται.

Παρεμπιπτόντως, σε ορισμένες εκδόσεις του Word, ο χάρακας για τον οποίο μιλήσαμε παραπάνω μπορεί να μην περιλαμβάνεται, π.χ. να είναι αόρατο στο χρήστη. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Προβολή", επιλέξτε "Εμφάνιση/Απόκρυψη" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη λέξη "Χάρακας".

Πώς να δημιουργήσετε εσοχή σε μια παράγραφο στο Word;

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, αρκεί να επιλέξετε εκείνο το τμήμα του κειμένου όπου απαιτείται μια παράγραφος ή η λεγόμενη «κόκκινη γραμμή». Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την καρτέλα "Παράγραφος". Στο πλαίσιο διαλόγου, αρκεί να υποδείξετε ότι πρέπει να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή του κειμένου και να υποδείξετε το μέγεθός του. Όλες οι ολοκληρωμένες ενέργειες επιβεβαιώνονται πατώντας το κουμπί OK. Εάν όλα έγιναν σωστά, η παράγραφος θα έχει εσοχή.

Εσοχή παραγράφου στο Word 2003

Συχνά, οι χρήστες που δεν έχουν την πιο πρόσφατη έκδοση του Word έχουν μια ερώτηση: πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word 2003; Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό. Απλώς ακολουθήστε τον παρακάτω αλγόριθμο:

1. Εάν ο χρήστης χρειάζεται να μετακινήσει ολόκληρη την παράγραφο δεξιά/αριστερά, τότε στη γραμμή εργαλείων βρίσκουμε την ενότητα «Παράγραφος» και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί «μείωση εσοχής» ή «αύξηση εσοχής», ανάλογα με τον στόχο που επιδιώκεται. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο κέρσορας πρέπει να βρίσκεται στο κείμενο της παραγράφου που πρέπει να «μετακινηθεί».
2. Εάν ο χρήστης τοποθετήσει τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής που πρέπει να μετακινηθεί και στη συνέχεια πατήσει το κουμπί "Tab" στο πληκτρολόγιο, η εσοχή θα εμφανιστεί αυτόματα.

Όπως και σε πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να προσαρμόσετε την εσοχή χρησιμοποιώντας τον χάρακα που βρίσκεται στο επάνω μέρος του φύλλου Word. Εάν ο χάρακας δεν είναι ορατός στον χρήστη, τότε σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Προβολή", επιλέξτε "Εμφάνιση/Απόκρυψη" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη λέξη "Χάρακας".

Μπορείτε να αλλάξετε την εσοχή - την απόσταση μεταξύ των παραγράφων - αριστερά ή δεξιά, καθώς και το διάστημα στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε ή να μειώσετε την εσοχή μιας μεμονωμένης παραγράφου ή ομάδας παραγράφων εντός των περιθωρίων.

Σε αυτό το άρθρο

Κάντε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου

Κάντε εσοχή σε όλες τις γραμμές μιας παραγράφου εκτός από την πρώτη

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εσοχή, δηλαδή να προσθέσετε μια εσοχή όχι στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, αλλά στις επόμενες γραμμές.

Όταν εργάζεστε με έγγραφα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word, συχνά πρέπει να επιλέξετε κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι ολόκληρο το περιεχόμενο του εγγράφου ή μεμονωμένα τμήματα του. Οι περισσότεροι χρήστες το κάνουν αυτό με το ποντίκι, μετακινώντας απλώς τον κέρσορα από την αρχή του εγγράφου ή του τμήματος κειμένου στο τέλος, κάτι που δεν είναι πάντα βολικό.

Δεν γνωρίζουν όλοι ότι παρόμοιες ενέργειες μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας συνδυασμούς πλήκτρων ή μερικά κλικ του ποντικιού (κυριολεκτικά). Σε πολλές περιπτώσεις αυτό είναι πιο βολικό και απλά πιο γρήγορο.

Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για το πώς να επιλέξετε γρήγορα μια παράγραφο ή ένα κομμάτι κειμένου σε ένα έγγραφο του Word.

Εάν χρειάζεται να επισημάνετε μια λέξη σε ένα έγγραφο, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να κάνετε αριστερό κλικ στην αρχή του, να σύρετε τον κέρσορα στο τέλος αυτής της λέξης και, στη συνέχεια, να την αφήσετε όταν επισημανθεί. Για να επιλέξετε μία λέξη σε ένα έγγραφο, κάντε διπλό κλικ πάνω της με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Για να επιλέξετε μια ολόκληρη παράγραφο κειμένου με το ποντίκι, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη (ή σύμβολο, κενό) σε αυτήν τρεις φορές.

Εάν πρέπει να επιλέξετε πολλές παραγράφους, αφού επιλέξετε την πρώτη, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "CTRL"και συνεχίστε να επιλέγετε παραγράφους με τριπλά κλικ.

Σημείωση:Εάν πρέπει να επιλέξετε όχι ολόκληρη την παράγραφο, αλλά μόνο μέρος της, θα πρέπει να το κάνετε με τον παλιό τρόπο - κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην αρχή του τμήματος και αφήνοντάς το στο τέλος.

Γρήγορη επιλογή με χρήση πλήκτρων

Εάν έχετε διαβάσει το άρθρο μας σχετικά με τους συνδυασμούς πλήκτρων πρόσβασης στο MS Word, πιθανότατα γνωρίζετε ότι σε πολλές περιπτώσεις η χρήση τους μπορεί να διευκολύνει πολύ την εργασία με έγγραφα. Η κατάσταση είναι παρόμοια με την επιλογή κειμένου - αντί να κάνετε κλικ και να σύρετε το ποντίκι, μπορείτε απλά να πατήσετε μερικά πλήκτρα στο πληκτρολόγιο.

Επιλέγοντας μια παράγραφο από την αρχή μέχρι το τέλος

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου που θέλετε να επισημάνετε.

2. Πατήστε τα πλήκτρα "CTRL+SHIFT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ".

3. Η παράγραφος θα τονιστεί από πάνω προς τα κάτω.

Επιλέγοντας μια παράγραφο από το τέλος στην αρχή

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της παραγράφου που θέλετε να επισημάνετε.

2. Πατήστε τα πλήκτρα "CTRL+SHIFT+ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ".

3. Η παράγραφος θα τονιστεί από κάτω προς τα πάνω.

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη επιλογή κειμένου

Εκτός από τη γρήγορη επιλογή παραγράφων, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε γρήγορα οποιαδήποτε άλλα τμήματα κειμένου, από έναν χαρακτήρα έως ολόκληρο το έγγραφο. Πριν επιλέξετε το απαιτούμενο τμήμα του κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα αριστερά ή δεξιά του στοιχείου ή μέρους του κειμένου που θέλετε να επιλέξετε

Σημείωση:Το πού πρέπει να βρίσκεται ο δρομέας πριν από την επιλογή κειμένου (αριστερά ή δεξιά) εξαρτάται από την κατεύθυνση στην οποία τον επιλέγετε - από την αρχή μέχρι το τέλος ή από το τέλος προς την αρχή.

"SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ/ΔΕΞΙ ΒΕΛΟΣ"— επισήμανση ενός χαρακτήρα στα αριστερά/δεξιά.

"CTRL+SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ/ΔΕΞΙ ΒΕΛΟΣ"— επισήμανση μιας λέξης στα αριστερά/δεξιά.

πληκτρολόγηση "ΣΠΙΤΙ"ακολουθούμενο από πάτημα "SHIFT+END"— επιλογή γραμμής από την αρχή μέχρι το τέλος.

πληκτρολόγηση "ΤΕΛΟΣ"ακολουθούμενο από πάτημα "SHIFT+HOME"επιλέγοντας μια γραμμή από το τέλος στην αρχή.

πληκτρολόγηση "ΤΕΛΟΣ"ακολουθούμενο από πάτημα "SHIFT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ"— επισημάνετε μια γραμμή προς τα κάτω.

Πάτημα "ΣΠΙΤΙ"ακολουθούμενο από πάτημα "SHIFT+ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ"— επισήμανση μιας γραμμής:

"CTRL+SHIFT+HOME"— επισήμανση του εγγράφου από το τέλος προς την αρχή.

"CTRL+SHIFT+END"— επισήμανση του εγγράφου από την αρχή μέχρι το τέλος·

"ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN / PAGE UP"— επιλογή παραθύρου από την αρχή μέχρι το τέλος / από το τέλος προς την αρχή (ο κέρσορας πρέπει να τοποθετηθεί στην αρχή ή στο τέλος του τμήματος κειμένου, ανάλογα με την κατεύθυνση στην οποία θα το επιλέξετε, από πάνω προς τα κάτω (ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩ) ή από κάτω- επάνω (PAGEUP));

"CTRL+A"— επισημαίνοντας ολόκληρο το περιεχόμενο του εγγράφου.

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να επιλέξετε μια παράγραφο ή οποιοδήποτε άλλο αυθαίρετο κομμάτι κειμένου στο Word. Επιπλέον, χάρη στις απλές οδηγίες μας, μπορείτε να το κάνετε πολύ πιο γρήγορα από τους περισσότερους μέσους χρήστες.

Πώς να κάνετε εσοχή στο Word;

Αν σας ενδιαφέρει πώς να κάνετε εσοχές στο Word, μάθετε πώς να εργάζεστε με την ενσωματωμένη λειτουργία για την προσαρμογή των παραγράφων. Χρησιμοποιώντας την αυτόματη προσαρμογή παραγράφου, μπορείτε να κάνετε εσοχή κειμένου σε λειτουργία αυτόματης μορφοποίησης.

Ανοίξτε το παράθυρο ρυθμίσεων παραγράφου

Πριν κάνετε εσοχές παραγράφους, ανοίξτε το παράθυρο Αυτόματη προσαρμογή. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

1. Βρείτε την καρτέλα "παράγραφος" στο επάνω μενού του προγράμματος. Βρίσκεται ανάμεσα στις καρτέλες «γραμματοσειρά» και «στυλ» και είναι διαθέσιμο στη λειτουργία κύριας ρύθμισης. Για να αναπτύξετε το παράθυρο ρυθμίσεων παραγράφου, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία αυτής της καρτέλας. Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη ρύθμιση των παραμέτρων παραγράφου, στο οποίο επιλέγουμε την καρτέλα «Εσοχές και διάστημα».
2. Κάντε αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του κειμένου. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε «παράγραφος». Στο παράθυρο ρυθμίσεων νέας παραγράφου, επιλέξτε την καρτέλα "Εσοχές και διάστημα".

Ορισμός εσοχών παραγράφου

Πώς να κάνετε εσοχή αριστερά και δεξιά; Στο παράθυρο ρυθμίσεων παραγράφου, επιλέξτε την ενότητα "Εσοχή". Στα πλαίσια δίπλα στις επιγραφές "αριστερά" και "δεξιά" ορίζουμε την απαιτούμενη απόσταση μετατόπισης για το αριστερό και το δεξί άκρο της παραγράφου. Κάντε κλικ στο κουμπί "ok" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Πώς να κάνετε εσοχή στην κορυφή; Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την ενότητα "Interval" στο παράθυρο ρυθμίσεων. Στο πλαίσιο δίπλα στο κείμενο "επάνω", ορίστε την απαιτούμενη απόσταση για να μετακινήσετε την παράγραφο προς τα κάτω. Κάντε κλικ στο κουμπί "ok" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Για να κάνετε εσοχή στην κόκκινη γραμμή μιας παραγράφου, επιλέξτε την ενότητα "εσοχή". Στο παράθυρο κάτω Με τη λεζάντα "πρώτη γραμμή", επιλέξτε το στοιχείο "εσοχή". Ορίστε την επιθυμητή απόσταση μετατόπισης για το αριστερό άκρο της πρώτης γραμμής της παραγράφου. Κάντε κλικ στο κουμπί "ok" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν αναρωτιέστε πώς να κάνετε εσοχή σε μια κόκκινη γραμμή στη λειτουργία καρτέλας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το παράθυρο ρυθμίσεων παραγράφου.
2. Στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί καρτέλας.
3. Στο πεδίο "Θέσεις πίνακα", ορίστε τις απαιτούμενες αριθμητικές παραμέτρους.
4. Στην ενότητα "Στοίχιση", επιλέξτε "αριστερά".
5. Πατήστε το κουμπί «Εγκατάσταση».
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "ok".

Αυτό είναι όλο. Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις, διαβάστε τα άρθρα μας.