Εκπαιδευτικά μαθήματα προγράμματος Xl. Πώς έκανα διαδικτυακά μαθήματα Excel

Επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel. Σκοπός του προγράμματος. Διεπαφή προγράμματος Προσαρμόστε τη διεπαφή: πίνακες γρήγορης πρόσβασης, κορδέλες, περιοχές κεφαλίδας στήλης. Κλίμακα.

Εισαγωγή και επεξεργασία πληροφοριών.

Εισαγωγή πληροφοριών.

Επεξεργασία δεδομένων (αντικατάσταση, διαγραφή, προσθήκη, διόρθωση σφαλμάτων).

Επιλέξτε στήλες, σειρές, εύρη κελιών, άσχετα κελιά, φύλλο εργασίας. Διαγραφή περιεχομένων κελιού, αντιγραφή, επικόλληση.

Εργασία με φύλλα (εισαγωγή, μετακίνηση, αντιγραφή, διαγραφή).

Αλλαγή της δομής του πίνακα.

Προσθήκη και αφαίρεση κελιών, σειρών και στηλών. Αλλαγή μεγέθους στηλών και γραμμών. Επιλογή πλάτους κελιού με βάση το περιεχόμενο. Ρύθμιση του ίδιου πλάτους για πολλές στήλες και σειρές.

Συγχώνευση κυττάρων.

Μορφοποίηση κελιού:

Εργασία με γραμματοσειρές, ευθυγράμμιση περιεχομένων κελιών, περιστροφή κειμένου, προσαρμογή εσοχών.

Μορφή αντιγραφής σύμφωνα με το δείγμα. Εκκαθάριση μορφής.

Δημιουργία περιγραμμάτων για έναν πίνακα (χρησιμοποιώντας το κουμπί περιγράμματα, την καρτέλα περιγράμματος και σχεδιάζοντας μεμονωμένα περιγράμματα).

Τρόποι δημιουργίας γεμίσματος για κελιά.

Μάθημα 2

Δημιουργία ακολουθιών αριθμών.

Δημιουργία λιστών.

Περιορισμός στην εισαγωγή δεδομένων.

Επιβολή συνθηκών στην εισαγωγή δεδομένων.

Δημιουργία μηνύματος σφάλματος κατά την εισαγωγή δεδομένων.

Δημιουργία μηνύματος για εισαγωγή δεδομένων.

Εργασία με μορφές δεδομένων.

Τύποι και μορφές δεδομένων Microsoft Excel: κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες, ώρα, μορφή νομίσματος. Το στήσιμο τους.

Προβλήματα στη χρήση μορφών.

Προσαρμοσμένη μορφή.

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή για κείμενο, ημερομηνίες και ώρες.

Οργάνωση υπολογισμών στο Excel.

Εισαγωγή ενός τύπου σε ένα κελί. Αντιγραφή τύπων με χρήση αυτόματης συμπλήρωσης.

Φόρμουλες με ποσοστά. Απόλυτοι και σχετικοί σύνδεσμοι. Δημιουργήστε έναν τύπο με απόλυτη αναφορά. Δημιουργία φόρμουλας με δεδομένα από διαφορετικά φύλλα, διαφορετικά βιβλία. Ονομασμένα κελιά. Δημιουργήστε έναν τύπο με ονόματα κελιών. Επεξεργασία και διαγραφή ονομάτων.

Κύτταρα που επηρεάζουν και εξαρτώνται.

Προετοιμασία εγγράφου για εκτύπωση.

Ρύθμιση παραμέτρων σελίδας.

Δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων

Ρύθμιση μέσω σειρών και στηλών.

Προετοιμασία του εγγράφου πριν από τον τύπο. Χρήση Προεπισκόπησης.

Εκτυπώστε την επιλεγμένη περιοχή. Ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης.

Μάθημα 3

Λειτουργίες.

Χρήση απλών συναρτήσεων (άθροισμα, μέσος όρος, ελάχιστο, μέγιστο, αριθμός).

Τρόποι εργασίας με λειτουργίες. Χρήση Βοήθειας. Εισαγωγή συναρτήσεων χρησιμοποιώντας τον Οδηγό λειτουργιών. Κατηγορίες συναρτήσεων.

Λογικές συναρτήσεις: IF, AND, OR, IF ERROR. Ένθετες λογικές συναρτήσεις.

Μαθηματικές και στατικές συναρτήσεις: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Λειτουργίες κειμένου CONCATENATE, LEFT, κεφαλαία, πεζά, PROP.

Λειτουργίες συστοιχίας: GPR, VPR, TRANSPORT.

Επίλυση πρακτικών προβλημάτων με χρήση συναρτήσεων.

Αντιγραφή αποτελεσμάτων υπολογισμού και τύπων με χρήση ειδικής επικόλλησης.

Ανασκόπηση πιθανών σφαλμάτων σε τύπους.

Μάθημα 4

Διαγράμματα. Γραφικά σε έγγραφα.

Δημιουργία διαγραμμάτων. Οδηγός γραφήματος.

Ρύθμιση ιδιοτήτων γραφήματος.

Κατασκευή διαφόρων τύπων διαγραμμάτων.

Εκτυπώστε το διάγραμμα.

Εισαγωγή γραφικών στοιχείων. Εισαγωγή εικόνας.

Αντικείμενα SmartArt.

Μορφοποίηση υπό όρους.

Η έννοια της μορφοποίησης υπό όρους.

Δημιουργία μορφοποίησης υπό όρους (συγκρίνοντας με μια τιμή, με το αποτέλεσμα ενός τύπου ή μιας συνάρτησης.

Αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους.

Επεξεργασία και αφαίρεση μορφοποίησης υπό όρους.

Αυτόματη μορφοποίηση.

Μάθημα 5

Εργασία με βάσεις δεδομένων.

Η έννοια της βάσης δεδομένων.

Ταξινόμηση.

Αφαίρεση διπλότυπων.

Μερικά σύνολα.

Ομαδοποίηση, δημιουργία δομής.

Απόκρυψη και εμφάνιση δεδομένων.

Παγώστε γραμμές και στήλες κατά την προβολή.

Διαίρεση του φύλλου σε μέρη κατά την προβολή.

Ενοποίηση δεδομένων.

Εφαρμογή φίλτρων. Επιλογή δεδομένων μέσω φιλτραρίσματος.

Προηγμένο φίλτρο. Δημιουργία συνθηκών για ένα προηγμένο φίλτρο.

Αναζήτηση και αντικατάσταση.

Συγκεντρωτικοί πίνακες.

Δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων.

Αλλαγή μορφών για συγκεντρωτικούς πίνακες.

Ρύθμιση συγκεντρωτικών πινάκων.

Επεξεργασία συγκεντρωτικού πίνακα.

Ενημέρωση δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα.

Μάθημα 6

Σημειώσεις (δημιουργία, επεξεργασία, διαγραφή).

Δημιουργία υπερσυνδέσμων.

Προστασία δεδομένων.

Ορισμός κωδικού πρόσβασης για το άνοιγμα ενός βιβλίου.

Προστασία του φύλλου εισαγωγής δεδομένων.

Άδεια εργασίας με μεμονωμένα κελιά και απαγόρευση εργασίας σε άλλα κελιά.

Πρέπει να γνωρίζετε τις βασικές τεχνικές για την εργασία με κελιά και τα περιεχόμενά τους στο Excel για τον υπολογισμό, την ανάλυση και την οργάνωση πληροφοριών.

Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε πώς να επιλέγετε κελιά, να εισάγετε περιεχόμενο, να διαγράφετε κελιά και τα περιεχόμενά τους. Θα μάθετε επίσης πώς να κόβετε, να αντιγράφετε και να επικολλάτε κελιά, να σύρετε και να γεμίζετε κελιά χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.

Κύτταρα και το περιεχόμενό τους

Τα κύτταρα είναι τα βασικά δομικά στοιχεία ενός φύλλου. Τα κύτταρα μπορεί να έχουν ποικίλα περιεχόμενα, π.χ. κείμενο, ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιή λειτουργίες. Για να εργαστείτε με κελιά, πρέπει να γνωρίζετε πώς να τα επιλέξετε, να εισαγάγετε περιεχόμενο και να διαγράψετε κελιά και τα περιεχόμενά τους.

Κύτταρο

Κάθε ορθογώνιο σε ένα φύλλο ονομάζεται κελί. Ένα κελί είναι η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης.

Κάθε κελί έχει ένα όνομα ή διεύθυνση κελιού, το οποίο σχηματίζεται με βάση τα ονόματα της στήλης και της γραμμής, η τομή των οποίων σχηματίζει το κελί. Η διεύθυνση του επιλεγμένου κελιού εμφανίζεται στο πεδίο Όνομα. Εδώ μπορείτε να δείτε ότι το κελί είναι επιλεγμένο Γ5.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Μια ομάδα κυττάρων ονομάζεται εύρος κυττάρων. Εάν δεν αναφέρεστε σε ένα μεμονωμένο κελί, αλλά σε ένα εύρος, τότε χρησιμοποιήστε μια σημείωση των διευθύνσεων του πρώτου και του τελευταίου κελιού, διαχωρισμένες με άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, μια περιοχή κελιών συμπεριλαμβανομένων των κελιών Α1, Α2, Α3, Α4 και Α5 θα γραφόταν ως Α1:Α5.

Για να επιλέξετε ένα κελί:

Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε μεταξύ κελιών και να τα επισημάνετε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας.

Για να επιλέξετε πολλά κελιά:

Κάθε κελί μπορεί να περιέχει το δικό του κείμενο, μορφοποίηση, σχόλια, τύπους ή συναρτήσεις.

Κείμενο
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν γράμματα, αριθμούς και ημερομηνίες.

Μορφοποίηση Ιδιοτήτων
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν χαρακτηριστικά μορφοποίησης που αλλάζουν τον τρόπο εμφάνισης των γραμμάτων, των αριθμών και των ημερομηνιών. Για παράδειγμα, οι ημερομηνίες μπορούν να μορφοποιηθούν ως ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ ή Μήνας/Η/ΕΕΕΕ.

Σχόλια
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν σχόλια από πολλούς αναθεωρητές.

Τύποι και συναρτήσεις
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν τύπους και συναρτήσεις που υπολογίζουν τις τιμές κελιών. Για παράδειγμα, το SUM (κελί 1, κελί 2...) είναι ένας τύπος που προσθέτει τις τιμές πολλών κελιών.

Για να εισαγάγετε περιεχόμενο:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε.
2. Εισαγάγετε περιεχόμενο στο επιλεγμένο κελί χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Θα εμφανιστεί στο κελί και τη γραμμή τύπων. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο στη γραμμή τύπων.

Για να διαγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού:

1. Επιλέξτε το επιθυμητό κελί.
2. Κάντε κλικ στην εντολή Εκκαθάριση στην κορδέλα. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου.
3. Επιλέξτε Διαγραφή περιεχομένου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κλειδί Backspace για να διαγράψετε περιεχόμενο από ένα μεμονωμένο κελί ή το πλήκτρο Delete για να διαγράψετε περιεχόμενο από πολλά κελιά.

Για να διαγράψετε κελιά:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να διαγράψετε.
2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Διαγραφή.

Υπάρχει τεράστια διαφορά μεταξύ διαγραφή περιεχομένων κελιούΚαι διαγραφή του ίδιου του κελιού. Εάν διαγράψετε ένα κελί, από προεπιλογή τα κελιά κάτω από το κελί που διαγράφετε θα μετακινηθούν προς τα επάνω για να πάρουν τη θέση του.

Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του κελιού:

Για να κόψετε και να επικολλήσετε τα περιεχόμενα των κελιών:

Για πρόσβαση στις επιλογές επικόλλησης:

Υπάρχουν αρκετές επιλογές επικόλλησης στις οποίες μπορείτε να προσπελάσετε από το αναπτυσσόμενο μενού της εντολής Επικόλληση. Αυτές οι επιλογές μπορεί να είναι χρήσιμες για προχωρημένους χρήστες των οποίων τα κελιά περιέχουν τύπους ή μορφοποίηση.

Για πρόσβαση σε εντολές μορφοποίησης:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπου μπορείτε εύκολα να βρείτε πολλές εντολές που είναι επίσης διαθέσιμες στην κορδέλα.

Για να μετακινήσετε κελιά:

Για να χρησιμοποιήσετε μια λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε κελιά:

Πρακτική!

1. Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel 2010.
2. Επιλέξτε κελί D3και παρατηρήστε πώς φαίνεται η διεύθυνσή του στο πεδίο Όνομα και τα περιεχόμενά του στη γραμμή τύπων.
3. Δοκιμάστε να γράψετε κείμενο και αριθμούς.
4. Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε γειτονικά κελιά κάθετα και οριζόντια.
5. Κόψτε τα κελιά και επικολλήστε τα κάπου αλλού.
6. Διαγράψτε ένα κελί και παρατηρήστε πώς τα κελιά από κάτω κινούνται προς τα πάνω.
7. Δοκιμάστε να σύρετε τα κελιά.

Το Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα στον κόσμο για τη δημιουργία πινάκων, την πραγματοποίηση υπολογισμών ποικίλης πολυπλοκότητας, τη δημιουργία γραφημάτων, την αναφορά και τη δημιουργία βάσεων δεδομένων. Σχεδόν κάθε υπολογιστής, τόσο στο σπίτι όσο και στο γραφείο, έχει εγκατεστημένο το πακέτο λογισμικού Microsoft Office και το Excel περιλαμβάνεται σε αυτό το πακέτο. Για οποιαδήποτε δουλειά γραφείου, δεν θα είναι περιττό να γνωρίζετε τα βασικά αυτού του προγράμματος, οποιοδήποτε σεμινάριο θα σας βοηθήσει. Είναι καλύτερο να μάθετε το Excel για αρχάριους αφού εξοικειωθείτε με αυτό, καθώς αυτά τα προγράμματα έχουν πολλά κοινά.

Βασικά χαρακτηριστικά του Excel

Αυτή η εφαρμογή έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος για λογιστές, γραμματείς, χειριστές ή οικονομολόγους. Για μια πιο λεπτομερή γνωριμία με την εφαρμογή Excel, μπορείτε να παρακολουθήσετε ειδικά μαθήματα, από τα οποία πλέον υπάρχουν πολλά. Υπάρχουν μαθήματα που απευθύνονται σε προχωρημένους χρήστες, ενώ υπάρχουν και μαθήματα για αρχάριους.

Χαρακτηριστικά του προγράμματος Excel office:

1. Το Excel είναι ένας αρχικά έτοιμος πίνακας, επομένως είναι εύκολο στη χρήση του για τη διεξαγωγή απρόσωπων υπολογισμών που έχουν παρουσίαση σε πίνακα (τιμοκαταλόγους, χρονοδιαγράμματα).
2. Η βιβλιοθήκη του προγράμματος έχει γραφήματα. Αυτά τα γραφήματα και τα γραφήματα δημιουργούνται από πίνακες που έχουν δημιουργηθεί και χρησιμοποιούν δεδομένα από ένα αποκλειστικό εύρος του πίνακα, το οποίο είναι πολύ βολικό ακόμη και για ανδρείκελα.
3. Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση οικιακών λογιστικών και παρόμοιων λογιστικών εργασιών (πληρωμές κοινής ωφέλειας).
4. Το πρόγραμμα είναι πλούσιο σε στατιστικές και μαθηματικές συναρτήσεις. Χάρη σε αυτά, το πρόγραμμα είναι εύκολα κατάλληλο για φοιτητές, μαθητές και φοιτητές διαφόρων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων κατά τη σύνταξη μαθημάτων και διατριβών, καθώς και παρόμοιες αναφορές για πρακτική άσκηση, συμπλήρωση ισολογισμών κ.λπ.
5. Το πρόγραμμα χρησιμοποιείται για τη συντήρηση βάσεων δεδομένων. Το Excel έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic, η οποία διευρύνει σημαντικά τις δυνατότητες αυτού του εργαλείου.
6. Το πρόγραμμα είναι εύκολο να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε. Οποιοδήποτε σεμινάριο, οδηγός για αρχάριους ή βίντεο θα σας βοηθήσει να μάθετε εύκολα τις βασικές αρχές της εργασίας με το πρόγραμμα για μη εκπαιδευμένους χρήστες.

Σε αντίθεση με το πρόγραμμα επεξεργασίας MS Word, στο οποίο το αρχείο που δημιουργείται ονομάζεται έγγραφο, σε αυτήν την εφαρμογή το αρχείο ονομάζεται "βιβλίο".

Βασικά στοιχεία του παραθύρου του Excel

Ένα φύλλο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών στο Excel. Το φύλλο εργασίας είναι μέρος του βιβλίου εργασίας (πάντα). Ένα φύλλο αποτελείται από κελιά, στήλες και σειρές.

Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα αρχείο Excel με την επέκταση xls (στο MS Office 2003), xlsx (στο MS Office 2010). Από προεπιλογή, ένα βιβλίο εργασίας περιέχει 255 φύλλα, τα οποία μπορούν να διαγραφούν, να μετονομαστούν ή να προστεθούν.

Ένα κελί είναι ένα στοιχείο πίνακα που είναι γεμάτο με δεδομένα. Είναι το κελί τομής της επιθυμητής στήλης με την επιθυμητή γραμμή.

Μια σειρά από κάθετα κελιά συνθέτουν μια στήλη. Μπορεί να υπάρχει απεριόριστος αριθμός από αυτούς στον πίνακα.
Μια σειρά είναι μια σειρά κελιών οριζόντια.

Το Microsoft Excel διαθέτει έναν αριθμό ενσωματωμένων βοηθών για ανδρείκελα που βοηθούν να γίνει η εργασία στο πρόγραμμα πιο εύκολη και βελτιστοποιημένη. Με τη βοήθειά τους, είναι πιο άνετο να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, ειδικά για αρχάριους. Τα μαθήματα στο πρόγραμμα περιλαμβάνουν πάντα μια περιγραφή αυτών των βοηθών.

Τι είναι οι βοηθοί πλοίαρχοι και σε τι χρησιμεύουν;

Βοηθοί Μάστερ:

1. Οδηγός γραφήματος. Κάνει την εργασία με διαγράμματα πολύ πιο εύκολη.
2. Οδηγός λειτουργιών. Κάνει επίσης το πρόγραμμα πιο εύκολο.
3. Δάσκαλος των υπονοούμενων. Είναι καλός βοηθός στην αναζήτηση πληροφοριών. Είναι περισσότερο μηχανή αναζήτησης παρά βοηθός.
4. Web Page Master. Βοηθά στη δημιουργία σελίδων HTML στο Microsoft Excel.
5. Πρότυπο Master. Με αυτόν τον βοηθό μπορείτε πολύ εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπα για εργασία και να απλοποιήσετε την εργασία με βάσεις δεδομένων.
6. Οδηγός συγκεντρωτικού πίνακα. Βοηθά στην απλή ανάλυση οποιασδήποτε πληροφορίας που εισάγεται σε έναν πίνακα του Excel, οργανώνοντας γραμμές, στήλες και επικεφαλίδες σελίδων με πολύ απλό τρόπο (χρησιμοποιώντας μόνο το ποντίκι).
7. Μετασχηματισμός Master. Ένας ιδανικός βοηθός για τη μετατροπή αρχείων και εγγράφων άλλων μορφών στο Excel.

Εκτός από τους κύριους βοηθούς για ανδρείκελα, το πρόγραμμα περιέχει πολλές δυνατότητες και λειτουργίες που διευκολύνουν την εργασία και πραγματοποιούν υπολογισμούς και υπολογισμούς. Για παράδειγμα, αυτόματη συμπλήρωση πίνακα. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, είναι εύκολο να δημιουργήσετε συγκεκριμένες ακολουθίες κειμένου και αριθμητικών τιμών. Δεν χρειάζεται να εισάγετε δεδομένα χειροκίνητα. Τα βασικά αυτής της δυνατότητας περιλαμβάνουν τη δημιουργία των δικών σας τρόπων αυτόματης πλήρωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης όταν πρέπει να εισαγάγετε μήνες (Αύγουστος, Σεπτέμβριος κ.λπ.). Εάν ρυθμιστεί σωστά, το πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα μόνο του. Αυτή η δυνατότητα ταξινομεί αυτόματα τις λίστες πλήρωσης που δημιουργείτε. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σας χωρίς μεγάλη προσπάθεια.

Η λειτουργία αυτόματης άθροισης δεν θα μείνει χωρίς προσοχή. Σας επιτρέπει να προσθέτετε αριθμούς με ένα μόνο αριστερό κλικ στο εικονίδιο Σ στην κορδέλα Home. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο με στήλες όσο και με γραμμές. Είναι χρήσιμο γιατί μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των επιθυμητών αριθμητικών τιμών, ακόμη και σε πίνακες που περιέχουν υποσύνολα.

Η εκμάθηση της εργασίας με το Excel δεν θα είναι δύσκολη εάν χρησιμοποιήσετε το σεμινάριο μας.Όλοι πρέπει να γνωρίζουν τα βασικά αυτού του προγράμματος, καθώς είναι απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις.

Το Excel είναι μια από τις πιο ισχυρές εφαρμογές σε ολόκληρη τη σουίτα του Office. Χρησιμοποιείται όχι μόνο από λογιστές και οικονομολόγους, αλλά και από απλούς ανθρώπους. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με αριθμούς και πίνακες, καθιστώντας δυνατή την παρουσίαση πληροφοριών με την πιο βολική μορφή για αντίληψη: ως γραφήματα και γραφήματα. Εδώ μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνθετους υπολογισμούς και να εκτελέσετε διάφορες μαθηματικές πράξεις. Επιπλέον, ο χρήστης δεν χρειάζεται ειδικές γνώσεις, αρκεί να μάθει πώς να εργάζεται στο Excel.

Τι είναι αυτή η εφαρμογή γραφείου;

Το Excel λειτουργεί με αρχεία που σχηματίζουν ένα είδος βιβλίου που αποτελείται από ξεχωριστά φύλλα. Τα γράμματα, τα σύμβολα και οι αριθμοί εισάγονται στα κελιά του πίνακα. Μπορούν να αντιγραφούν, να μετακινηθούν ή να διαγραφούν. Εάν είναι απαραίτητο, πραγματοποιούνται διάφορες λειτουργίες με αυτές: κείμενο, μαθηματικές, λογικές και άλλες. Οι αρχάριοι που μόλις μαθαίνουν πώς να εργάζονται στο Excel πρέπει να γνωρίζουν ότι οποιαδήποτε πληροφορία μπορεί να εμφανιστεί στην οθόνη με τη μορφή γραφημάτων ή γραφημάτων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο;

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο. Για να το δημιουργήσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στη συντόμευση του προγράμματος ή να μεταβείτε στην εφαρμογή μέσω της "Έναρξης".

Από προεπιλογή, το όνομα είναι "Βιβλίο 1", αλλά μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε όνομα στη γραμμή "Όνομα αρχείου". Κατά την εργασία, θα πρέπει να αποθηκεύετε περιοδικά δεδομένα για να αποφύγετε την απώλεια πληροφοριών σε περίπτωση σύγκρουσης ή παγώματος του υπολογιστή.

Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη επιγραφή στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν υπάρχουν πολλές καρτέλες, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στο πληκτρολόγιο. Για να εισαγάγετε ένα φύλλο, πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Εισαγωγή" στο μενού "Αρχική σελίδα". Θα εμφανίσει όλες τις πιθανές ενέργειες που ισχύουν για τα φύλλα, όπως η προσθήκη ή η διαγραφή. Οι καρτέλες μπορούν επίσης να μετακινηθούν.

«Πρόσωπο» του προγράμματος

Πριν καταλάβετε πώς να εργάζεστε στο Excel, αξίζει να μελετήσετε τη διεπαφή. Τα εργαλεία βρίσκονται στο πάνω και κάτω μέρος του παραθύρου, και η υπόλοιπη περιοχή καταλαμβάνεται από ορθογώνια, τα οποία είναι κελιά. Η ιδιαιτερότητα των υπολογιστικών φύλλων είναι ότι μπορούν να εκτελεστούν ενέργειες σε ορισμένα κελιά και το αποτέλεσμα μπορεί να εμφανιστεί σε άλλα.

Κάθε πίνακας έχει στήλες που προσδιορίζονται με γράμματα του αγγλικού αλφαβήτου. Οι γραμμές είναι αριθμημένες στα αριστερά. Έτσι, κάθε κελί έχει τις δικές του συντεταγμένες. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα και τύπους σε κάθε κελί. Πριν εισαγάγετε το τελευταίο, πρέπει να βάλετε το σύμβολο "=".

Κάθε κύτταρο έχει το δικό του χαρακτηριστικό

Για να κατανοήσετε πώς να μάθετε να εργάζεστε σωστά στο Excel, ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει ότι πριν εισαγάγετε τιμές, είναι απαραίτητο να ορίσετε τη διάσταση της στήλης ή του κελιού. Θα εξαρτηθεί από τον τρόπο μέτρησης των δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" στο πλαίσιο διαλόγου.

Εάν ο αριθμός που εισάγατε είναι μεγαλύτερος από 999, πρέπει να ορίσετε τη διαίρεση με ψηφία. Δεν πρέπει να εισάγετε μόνοι σας χώρους.

Για να εμφανίσετε σωστά τα δεδομένα, δεν μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία μεμονωμένες τιμές σε ένα κελί. Επίσης, μην εισάγετε απαριθμήσεις που χωρίζονται με κόμμα ή άλλους χαρακτήρες. Κάθε τιμή πρέπει να έχει το δικό της κελί.

Πώς να εισάγετε δεδομένα;

Οι χρήστες που γνωρίζουν δεν θα έχουν πρόβλημα να εισάγουν δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κελί και να πληκτρολογήσετε γράμματα ή αριθμούς στο πληκτρολόγιο. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε, πρέπει να πατήσετε "Enter" ή TAB. Οι αλλαγές γραμμής εκτελούνται χρησιμοποιώντας το συνδυασμό ALT + "ENTER".

Όταν εισάγετε έναν μήνα ή έναν αριθμό με τη σειρά, απλώς εισαγάγετε την τιμή στα αρχικά κελιά και, στη συνέχεια, σύρετε τον δείκτη στο απαιτούμενο εύρος.

Αναδίπλωση του κειμένου

Τις περισσότερες φορές, οι χρήστες ενδιαφέρονται να μάθουν πώς να εργάζονται με κείμενο στο Excel. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να φέρει παύλα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε ορισμένα κελιά και στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" πρέπει να βρείτε την επιλογή "Στοίχιση" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Ανατύλιξη κειμένου".

Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτόματα το πλάτος και το ύψος ενός κελιού σύμφωνα με το εισαγόμενο κείμενο, θα πρέπει να κάνετε τα εξής: μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε "Μορφή" στην ομάδα "Κελιά". Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη ενέργεια.

Μορφοποίηση

Για να μορφοποιήσετε αριθμούς, πρέπει να επιλέξετε το κελί και να βρείτε την ομάδα "Αριθμός" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Αφού κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο "Γενικά", μπορείτε να επιλέξετε την απαιτούμενη μορφή.

Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, πρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος και να μεταβείτε στο μενού "Αρχική", "Γραμματοσειρά".

Πώς να δημιουργήσετε ένα τραπέζι;

Η γνώση του τρόπου εργασίας στο Excel είναι απίθανο να είναι χρήσιμη σε έναν χρήστη εάν δεν ξέρει πώς να δημιουργεί έναν πίνακα. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο εύρος και να επισημάνετε τα όρια με μαύρες γραμμές κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στο επάνω μέρος της σελίδας. Αλλά συχνά απαιτείται ένας μη τυποποιημένος πίνακας για έντυπα ή έγγραφα.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αποφασίσετε πώς θα μοιάζει ο πίνακας για να ορίσετε το πλάτος και το μήκος των κελιών. Αφού επιλέξετε το εύρος, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Μορφοποίηση κελιών" και να επιλέξετε "Στοίχιση". Η επιλογή "Συγχώνευση κελιών" θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε τα περιττά περιγράμματα. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Σύνορα" και να ορίσετε τις απαιτούμενες παραμέτρους.

Χρησιμοποιώντας το μενού Μορφοποίηση κελιών, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές επιλογές πίνακα προσθέτοντας ή αφαιρώντας στήλες και σειρές και αλλάζοντας περιγράμματα.

Γνωρίζοντας πώς να εργάζεστε σε έναν πίνακα Excel, ο χρήστης θα μπορεί να δημιουργήσει επικεφαλίδες. Για να το κάνετε αυτό, στο παράθυρο "Μορφοποίηση πίνακα", πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Πίνακας με κεφαλίδες".

Για να προσθέσετε στοιχεία σε έναν πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε τις απαιτούμενες παραμέτρους.

Σε τι χρησιμεύουν οι μακροεντολές;

Εάν ένας χρήστης πρέπει να επαναλαμβάνει συχνά τις ίδιες ενέργειες σε ένα πρόγραμμα, θα είναι χρήσιμη η γνώση του τρόπου λειτουργίας των μακροεντολών στο Excel. Είναι προγραμματισμένοι να εκτελούν ενέργειες με μια συγκεκριμένη σειρά. Η χρήση μακροεντολών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε ορισμένες λειτουργίες και να μειώνετε τη μονότονη εργασία. Μπορούν να γραφτούν σε διαφορετικές γλώσσες προγραμματισμού, αλλά η ουσία τους δεν αλλάζει.

Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή σε αυτήν την εφαρμογή, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Μακροεντολή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη εγγραφής". Στη συνέχεια, πρέπει να εκτελέσετε εκείνες τις ενέργειες που επαναλαμβάνονται συχνά και αφού ολοκληρώσετε την εργασία, κάντε κλικ στο "Διακοπή εγγραφής".

Όλες αυτές οι οδηγίες θα βοηθήσουν έναν αρχάριο να καταλάβει πώς να εργάζεται στο Excel: να διατηρεί αρχεία, να δημιουργεί αναφορές και να αναλύει αριθμούς.

Τι συμβαίνει όταν ένας σκύλος γλείφει το πρόσωπό του

Οφέλη από την κατανάλωση καφέ

9 από τα πιο τρομερά βασανιστήρια του αρχαίου κόσμου

Το Microsoft Office Excel είναι ένα πρόγραμμα για την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων σε ηλεκτρονική μορφή. Ένας απαραίτητος βοηθός για κάθε γραμματέα και λογιστή, γιατί διευκολύνει πολύ την εργασία με τύπους, πίνακες και διαγράμματα. Οι δυνατότητες ενός τέτοιου εργαλείου είναι τόσο τεράστιες που χρειάζεται πολύς χρόνος για να το κατακτήσετε.

1. Η γνωριμία ξεκινά πάντα με τη διεπαφή προγράμματος. Μετά την εκκίνησή του, θα εμφανιστεί ένα κενό βιβλίο εργασίας. Τώρα μπορείτε να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες από την καρτέλα Αρχική σελίδα και τις εντολές που μπορείτε να καλέσετε με το κουμπί Εκτός σύνδεσης. Βρίσκεται στα αριστερά, στο πάνω μέρος της οθόνης. Οι λειτουργίες σε άλλες γραμμές εργασιών χρησιμοποιούνται σε ad hoc βάση, ενώ οι λειτουργίες στην καρτέλα Αρχική σελίδα χρησιμοποιούνται συνεχώς.
2. Μάθετε να κινείστε γύρω από το φύλλο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα. Για εξάσκηση, εισαγάγετε δεδομένα σε πολλά κελιά. Μάθετε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα τόσο στο ίδιο το κελί όσο και στη γραμμή τύπων. Αφού επιλέξετε ένα κελί, γραμμή ή στήλη, θα εμφανιστούν όλα τα είδη εντολών για τον χειρισμό των αριθμών σε αυτές. Μάθετε αυτές τις εντολές. Μάθετε να καλείτε το μενού περιβάλλοντος. Δείτε την ποικιλία των έτοιμων τύπων και διαγραμμάτων. Εξοικειωθείτε επίσης με τις παραμέτρους κελιών που μπορούν να μορφοποιηθούν.
3. Αφού το Microsoft Office Excel πάψει να είναι ένα σκοτεινό δάσος για εσάς, δοκιμάστε να λύσετε κάποιο συγκεκριμένο πρόβλημα με τη βοήθειά του. Δεν πρέπει να αναλαμβάνετε αμέσως δύσκολες εργασίες, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να συνηθίσετε πιο εύκολα τη διαδικασία.
4. Αυξήστε σταδιακά την πολυπλοκότητα των πρακτικών του Microsoft Office Excel. Αφήστε πίσω την επεξεργασία δεδομένων και μάθετε να εργάζεστε με πίνακες και τύπους. Για να τα χρησιμοποιήσετε άνετα, πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις που ανοίγουν χρησιμοποιώντας στοιχεία ελέγχου και μακροεντολές. Μην ξεχνάτε να κάνετε πράξη τις γνώσεις που έχετε αποκτήσει.
5. Μην αποφεύγετε τα σεμινάρια. Όχι μόνο περιγράφεται λεπτομερώς κάθε λειτουργία, αλλά υπάρχουν επίσης πολλές εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν αμέσως μετά από κάθε μάθημα για να εμπεδωθούν οι γνώσεις που αποκτήθηκαν.

Μαθήματα βίντεο