Πώς να χρησιμοποιήσετε το microsoft word. Συμβουλές για την εργασία με το Word. Αντιγραφή και επικόλληση

Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου της Microsoft. Μπορείτε να ολοκληρώσετε επιτυχώς εργασίες εργασίας κάνοντας περιστασιακή εναλλαγή μεταξύ των καρτελών Αρχική και Εισαγωγή. Αλλά θα δουλέψετε ακόμα πιο αποτελεσματικά εάν εξοπλιστείτε με έστω και μερικά κόλπα από αυτήν την κριτική.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα γνωστό στους webmasters. Ορισμένοι ειδικοί αντιγράφουν το περιεχόμενο στο Σημειωματάριο πριν μεταφέρουν κείμενο από ένα έγγραφο του Word σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας CMS. Αυτό διαγράφει το κείμενο από Μορφοποίηση λέξεων, το οποίο μπορεί να έρχεται σε διένεξη με τις μορφές προτύπων του κινητήρα. Επομένως, δεν χρειάζεστε το Σημειωματάριο. Για να λύσετε το πρόβλημα, απλώς επιλέξτε το κείμενο στο Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων των μορφοποιήσεων".

Λάβετε υπόψη ότι η κριτική γράφτηκε για την έκδοση 2013 του Word. Ρεύμα σταθερή έκδοσηΤο πρόγραμμα είναι MS Word 2016, που κυκλοφόρησε τον Σεπτέμβριο του 2015. Ωστόσο, αυτή η έκδοση του προγράμματος δεν έχει γίνει ακόμη η κύρια.

Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο MS Word

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε φάκελο εργασίας. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή "Νέο - Έγγραφο Microsoft Word".

Για να βρείτε εύκολα ένα έγγραφο, ονομάστε το.

Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε το MS Word από το μενού Έναρξη. Δώστε προσοχή στην εικόνα.

Κατά την εκκίνηση μέσω του μενού έναρξης, δημιουργήσατε νέο έγγραφομε προεπιλεγμένο όνομα. Δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο της επιλογής σας για να μην το χάσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F12.

Ονομάστε το έγγραφο και αποθηκεύστε το στον επιλεγμένο φάκελο.

Έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσει το έγγραφο. Φτάνω στη δουλειά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Αρχική σελίδα

Τα εργαλεία στον πίνακα ελέγχου του MS Word συνδυάζονται χρησιμοποιώντας θεματικές καρτέλες. Αυτός ο τύπος διεπαφής ονομάζεται κορδέλα. Ανοίγει από προεπιλογή βασικό σετεργαλεία που επισημαίνονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ακολουθούν οι εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόχειρο"

Μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο. Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Αποκοπή και Αντιγραφή, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου.

Σημειώστε τις επιλογές εισαγωγής. Μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση, να συγχωνεύσετε τις μορφές ή να αποθηκεύσετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικές λειτουργίες εισαγωγής.

Γιατί χρειάζεστε ένα ειδικό ένθετο; Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πρέπει να εργαστείτε με κείμενο που έχει αντιγραφεί από άλλο έγγραφο ή ιστότοπο. Η αρχική μορφοποίηση ενδέχεται να μην ταιριάζει με τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.

Αυτό το πρόβλημα επιλύεται χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ένθετο. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Μη μορφοποιημένο κείμενο».

Τώρα θα είναι πιο βολικό για εσάς να μορφοποιήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο.

Χρησιμοποιώντας το μενού Πρόχειρο, μπορείτε να επιλέξετε περιεχόμενο που έχετε αντιγράψει προηγουμένως και να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο. Για να ανοίξετε το πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος που σημειώνεται στην εικόνα. Επιλέγω απαραίτητο στοιχείο. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή". Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το αντιγραμμένο στοιχείο από το πρόχειρο.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού «Εισαγωγή – Προεπιλεγμένη εισαγωγή».

Προσδιορίζω κατάλληλες ρυθμίσειςκαι αποθηκεύστε τις αλλαγές. Δώστε προσοχή στις επιλογές για επικόλληση σε άλλο έγγραφο. Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να αντικαταστήσουν την προεπιλεγμένη "Διατήρηση αρχικής μορφοποίησης" με "Διατήρηση μόνο κειμένου".

Εργαλειοθήκη γραμματοσειράς

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Λάβετε υπόψη ότι για να αλλάξετε το υπάρχον κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα πριν επιλέξετε τη γραμματοσειρά.

Χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού μπορείτε να επιλέξετε κατάλληλο μέγεθοςγραμματοσειρά. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αύξησης ή μείωσης της γραμματοσειράς του επιλεγμένου τμήματος. Σημειώστε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που επισημαίνονται στην εικόνα.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μητρώο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το περιεχόμενο και χρησιμοποιήστε τα επισημασμένα κουμπιά. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να υπογραμμίσετε το κείμενό σας.

Για να διαγράψετε ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο κουμπί.

Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά X 2 και X 2 μπορείτε να προσθέσετε κείμενο δείκτη και εκθέτη.

Χρησιμοποιώντας τα επισημασμένα κουμπιά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, να επισημάνετε το κείμενο με ένα δείκτη ή να εφαρμόσετε εφέ σε αυτό.

Λάβετε υπόψη ότι οι σύνθετες επιλογές γραμματοσειράς μπορούν να διαμορφωθούν. Για να μπείτε στο μενού, πατήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Στην καρτέλα Γραμματοσειρά, καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για το κυρίως κείμενο και τις επικεφαλίδες. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προεπιλογή" μπορείτε να επιστρέψετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και χρησιμοποιώντας το " Εφέ κειμένου"διαλέξτε πρόσθετα αποτελέσματα.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, με αρίθμηση ή σε πολλά επίπεδα, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού που εμφανίζονται στην εικόνα.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια νέα γραμμή και κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το κατάλληλο σύμβολο δείκτη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας το μενού Ορισμός νέου δείκτη.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα πολλών επιπέδων, επιλέξτε την επιλογή «Αλλαγή επιπέδου λίστας» από το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ λίστας στη βιβλιοθήκη. Και το μενού «Ορισμός νέας λίστας πολλαπλών επιπέδων» και «Ορισμός ένα νέο στυλλίστα" θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε δικό του πρότυπολίστα.

Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο στοίχισης κειμένου χρησιμοποιώντας το κατάλληλο μενού. Για να διασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου, χρησιμοποιήστε αριστερή στοίχιση.

Αλλάξτε το διάστιχο εάν είναι απαραίτητο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η τυπική απόσταση 1,15 θα λειτουργήσει για εσάς. Εάν ετοιμάζετε ένα έγγραφο για παιδιά ή ηλικιωμένους, αυξήστε το διάστημα σε 1,5 ή 2,0. Περαιτέρω αύξηση του διαστήματος θα μειώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου.

Χρησιμοποιώντας το γέμισμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με χρώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε μια παράγραφο ή ένα κελί πίνακα. Για να προσθέσετε ένα φόντο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού Συμπλήρωση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Περιγράμματα για να ελέγξετε τα όρια των κελιών σε πίνακες. Επιλέξτε τα κελιά που σας ενδιαφέρουν. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την κατάλληλη ενέργεια.

Εργαλειοθήκη "Στυλ"

Χρησιμοποιήστε το μενού Στυλ για να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ κειμένου. Εάν θέλετε να το εφαρμόσετε σε υπάρχον περιεχόμενο, επιλέξτε το κατάλληλο τμήμα και ορίστε ένα στυλ. Για να διαμορφώσετε το περιεχόμενο που δημιουργείτε, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια κενή γραμμή και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αντίστοιχο στυλ για επικεφαλίδες.

Επεξεργασία μπλοκ εργαλείων

Χρησιμοποιώντας το μενού Εύρεση, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Σημειώστε την πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού στις ρυθμίσεις σύνθετης αναζήτησης.

Η λειτουργία Αντικατάσταση είναι βολική στη χρήση κατά την επεξεργασία κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα τη λέξη "copyright" με "copywriting" στο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού "Αντικατάσταση", καθορίστε τις επιθυμητές λέξεις στα πεδία "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Μετά την επεξεργασία του αιτήματος, το πρόγραμμα θα αναφέρει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επισήμανσης για να γρήγορη επιλογήπεριεχόμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο, να επιλέξετε αυθαίρετα αντικείμενα ή να επιλέξετε τμήματα με την ίδια μορφοποίηση με δύο κλικ.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Collapse Ribbon, μπορείτε να αποκρύψετε τα εργαλεία διαχείρισης προγράμματος. Μόνο καρτέλες θα παραμείνουν στον πίνακα.

Για να επιστρέψετε τα εργαλεία στον πίνακα, αναπτύξτε οποιαδήποτε καρτέλα και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Καρφίτσωμα της κορδέλας".

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Εισαγωγή

Η καρτέλα Εισαγωγή περιέχει εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε διάφορα αντικείμενασε ένα έγγραφο MS Word.

Εργαλειοθήκη "Σελίδες"

Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο από το μενού Εξώφυλλο τίτλος σελίδαςγια το έγγραφο.

Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες " Κενή σελίδα" και "Διακοπή σελίδας" μπορείτε να δημιουργήσετε μια κενή σελίδα ή να μεταβείτε σε ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εισαγάγετε μια κενή σελίδα μεταξύ των παραγράφων, τοποθετήστε τον κέρσορα ανάμεσά τους και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κενή σελίδα.

Εργαλειοθήκη "Πίνακες"

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Πίνακας, μπορείτε να εισαγάγετε ή να σχεδιάσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.

Για να προσθέσετε γρήγορα έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε γραφικό εργαλείο. Επιλέξτε με τον κέρσορα του ποντικιού απαιτούμενο ποσόκελιά στον πίνακα. Μετά από αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιλεγμένη περιοχή και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Η δυνατότητα Εισαγωγή πίνακα σάς επιτρέπει να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των γραμμών και των στηλών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πώς θέλετε να ορίσετε το πλάτος των στηλών.

Η λειτουργία «Σχεδίαση πίνακα» σας επιτρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια. Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα με διαφορετικούς αριθμούςκελιά σε σειρές.

Για να ορίσετε τις ιδιότητες του πίνακα που σχεδιάστηκε, χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο μενού.

Χρήση του μενού " πίνακες Excel"Μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες από το MS Excel σε ένα έγγραφο MS Word. Στο μενού Express Tables θα βρείτε πρότυπα τραπεζιών.

Μπλοκ εργαλείων "Εικονογραφήσεις"

Με τη λειτουργία Εικόνες, μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας σε ένα έγγραφο. Το μενού «Εικόνες από το Διαδίκτυο» σάς επιτρέπει να βρείτε κατάλληλες φωτογραφίες στο Διαδίκτυο.

Τα αποτελέσματα αναζήτησης δίνουν προτεραιότητα στις φωτογραφίες που διανέμονται με άδεια Creative Commons.

Η δυνατότητα Shapes σάς βοηθά να προσθέσετε ένα σχήμα προτύπου στο έγγραφό σας, όπως μια καρδιά, ένα αστέρι ή ένα βέλος. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε τον κατάλογο και να επιλέξετε το κατάλληλο σχήμα.

Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να προσδιορίσετε το μέγεθος και τη θέση του σχήματος στο έγγραφό σας.

Διακοσμήστε το σχήμα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Γέμισμα, Περίγραμμα και Εφέ.

Το SmartArt σάς επιτρέπει να εισάγετε στο έγγραφό σας γραφικά αντικείμενα. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον τύπο και το κατάλληλο μοτίβο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στα στοιχεία της εικόνας και προσθέστε κείμενο.

Σημειώστε τη δυνατότητα αλλαγής του χρώματος των αντικειμένων SmartArt.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα στο έγγραφό σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος.

Εισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές στον πίνακα δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας το μενού Λήψη, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο μιας περιοχής της οθόνης και να το εισαγάγετε σε ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την επιλογή "Αποκοπή οθόνης" και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να καταγράψετε.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόσθετα"

Στα πρόσθετα θα βρείτε ένα κατάστημα Εφαρμογές γραφείου. Περιέχει επί πληρωμή και δωρεάν εργαλείαγια λύσεις ειδικά καθήκοντα. Διαλέγω κατάλληλη εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στα εργαλεία ανά κατηγορία.

Για παράδειγμα, με την εφαρμογή MailChimp για MS Word, μπορείτε να δημιουργήσετε καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Trust». Οι δυνατότητες του εργαλείου θα είναι διαθέσιμες μετά την εξουσιοδότηση.

Το μενού Οι εφαρμογές μου εμφανίζει μια λίστα εγκατεστημένες εφαρμογές. Μπορείτε να αφαιρέσετε αχρησιμοποίητα και να προσθέσετε νέα.

Η λειτουργία Wikipedia σάς επιτρέπει να αναζητάτε πληροφορίες για έναν αντίστοιχο πόρο απευθείας από ένα έγγραφο MS Word. Μπορείτε επίσης να εισάγετε γρήγορα εικόνες από τη Wikipedia σε ένα έγγραφο.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επισημάνετε τη λέξη ή τον όρο του οποίου τη σημασία θέλετε να βρείτε. Απαιτείται πρόσβαση στο Διαδίκτυο για τη λειτουργία του εργαλείου.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στο σύμβολο συν που επισημαίνεται στην εικόνα.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα απόσπασμα κειμένου από τη Wikipedia στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο σύμβολο συν.

Εργαλεία Πολυμέσων

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Internet Video, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικά αντικείμενα στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο Διαδικτύου", αναζητήστε το βίντεο χρησιμοποιώντας το YouTube ή το Bing, επιλέξτε και επικολλήστε το στοιχείο.

Το βίντεο μπορεί πλέον να προβληθεί σε ένα έγγραφο MS Word. Για να το κάνετε αυτό θα χρειαστείτε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο στο Word

Λειτουργία συνδέσμων

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Σύνδεσμοι, μπορείτε να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και παραπομπές στο έγγραφό σας. Για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου που θα γίνει η άγκυρα του συνδέσμου.

Η λειτουργία Σελιδοδείκτης σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε επισημασμένα τμήματα κειμένου. Για να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και στο αναπτυσσόμενο μενού "Σύνδεσμοι", επιλέξτε "Σελιδοδείκτες". Δώστε ένα όνομα στον σελιδοδείκτη και κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Για γρήγορη μετάβαση στο περιεχόμενο με σελιδοδείκτη, επιλέξτε το μενού Σελιδοδείκτης, επιλέξτε τον επιθυμητό σελιδοδείκτηκαι κάντε κλικ στο "Μετάβαση".

Λειτουργία σημειώσεων

Η λειτουργία Σημειώσεις είναι βολική στη χρήση όταν ομαδική δουλειάμε έγγραφο. Για να προσθέσετε μια σημείωση στο κείμενο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί.

Για να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε μια σημείωση ως έτοιμη, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω της και ανοίξτε κατάλογος συμφραζόμενωνμε τη χρήση δεξί κουμπίποντίκια. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπλοκ εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην ομάδα Κεφαλίδα και υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε σελίδες, καθώς και να αριθμήσετε τις σελίδες του εγγράφου σας.

Να προσθέσω κεφαλίδα σελίδας, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Επιλέξτε ένα πρότυπο υποσέλιδου.

Εισαγάγετε κείμενο. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κλείστε το παράθυρο Κεφαλίδα και Υποσέλιδο.

Για να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε τις κατάλληλες επιλογές στο μενού Κεφαλίδα.

Μπορείτε να εργαστείτε με το υποσέλιδο με παρόμοιο τρόπο.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αριθμός σελίδας, μπορείτε να αριθμήσετε τις σελίδες ενός εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μια τοποθεσία και ένα πρότυπο αρίθμησης.

Μπλοκ εργαλείων κειμένου

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πλαϊνή γραμμή, μια προσφορά ή έναν ορισμό. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ένα πρότυπο πλαισίου κειμένου.

Προσθέστε κείμενο και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η δυνατότητα Προβολή Γρήγορων Αποκλίσεων σάς επιτρέπει να εισαγάγετε αυτόματο κείμενο, ιδιότητες εγγράφου ή ένα πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία δημοσίευσης, το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του οργανισμού και άλλα δεδομένα.

Χρησιμοποιώντας το μενού Προσθήκη WordArt, μπορείτε να προσθέσετε οπτικά ελκυστικό κείμενο στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το κατάλληλο αντικείμενο και προσθέστε κείμενο.

Η δυνατότητα "Προσθήκη καπακιού" σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε παραγράφους χρησιμοποιώντας ένα περίοπτο κεφαλαίο γράμμα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού για να επιλέξετε τη θέση του κεφαλαίου γράμματος. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αλλαγής των παραμέτρων του καπακιού πτώσης. Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το ύψος και την απόσταση από το κείμενο.

Προσθέστε μια γραμμή στο έγγραφό σας για ψηφιακή υπογραφή. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η λειτουργία Ημερομηνία και ώρα θα σας βοηθήσει να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε τη μορφή εμφάνισης της ημερομηνίας και κάντε κλικ στο OK.

Η συνάρτηση Αντικείμενο σάς επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα ή κείμενο από ένα αρχείο σε ένα έγγραφο. Για να επικολλήσετε κείμενο από ένα αρχείο, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Βρείτε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο του οποίου το κείμενο θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Εργαλειοθήκη "Σύμβολα"

Η λειτουργία "Equation" θα σας βοηθήσει να εισάγετε σε ένα έγγραφο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΣ ΤΥΠΟΣ. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε έναν τυπικό τύπο ή μεταβείτε στον σχεδιαστή. Προσθέστε τις απαιτούμενες τιμές και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Σύμβολο, μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας σύμβολα που δεν είναι διαθέσιμα στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε την επιλογή εισαγωγής πρόσθετων χαρακτήρων από το πλαίσιο διαλόγου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Σχεδίαση

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Σχεδίαση, μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση του εγγράφου σας. Αν θέλεις να αλλάξεις τυπικές ρυθμίσεις, ξεκινήστε επιλέγοντας ένα θέμα.

Για να αναιρέσετε τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επαναφορά θέματος προτύπου" ή επιλέξτε το θέμα "Τυπικό".

Στο μενού στυλ, επιλέξτε το στυλ που σας ταιριάζει.

Η λειτουργία Χρώματα σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε χειροκίνητα το χρώμα της γραμματοσειράς του κυρίως κειμένου, των επικεφαλίδων και των υπερσυνδέσμων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό σύνολο χρωμάτων ή να καθορίσετε μόνοι σας χρώματα για διαφορετικά στοιχεία στυλ.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γραμματοσειρές, μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα τη γραμματοσειρά για επικεφαλίδες και κυρίως κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε τυπικά ζεύγη ή να καθορίσετε τη γραμματοσειρά με μη αυτόματο τρόπο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Διάστιχο παραγράφων για να αλλάξετε τις σχετικές ρυθμίσεις. Είναι δυνατό να διαγράψετε ένα διάστημα, να επιλέξετε τυπικά ή να ορίσετε τις δικές σας τιμές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Εφέ, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ σχεδίασης. Η λειτουργία Προεπιλογή είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εφαρμόσετε ρυθμίσεις σχεδίασης σε νέα έγγραφα.

Μπλοκ εργαλείων "Φόντο σελίδας".

Η λειτουργία φόντου σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα τυπικό ή να προσαρμόσετε το φόντο. Για να ορίσετε τις παραμέτρους με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προσαρμοσμένο υπόστρωμα".

Μπορείτε να αλλάξετε την αντίστοιχη ρύθμιση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Χρώμα σελίδας. Δώστε προσοχή στην επιλογή «Μέθοδοι συμπλήρωσης». Με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε υφή, μοτίβο και σχέδιο στις σελίδες σας.

Η δυνατότητα Page Borders σάς επιτρέπει να προσθέτετε περιγράμματα σε σελίδες. Χρησιμοποιήστε πρότυπο ή προσαρμοσμένες ρυθμίσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Διάταξη σελίδας

Τα εργαλεία καρτελών σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη διάταξη των σελίδων του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Επιλογές σελίδας".

Η λειτουργία "Περιθώρια" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τυπικές ή να καθορίσετε τις δικές σας επιλογές περιθωρίου. Για να ορίσετε προσαρμοσμένες τιμές, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένα πεδία.

Η λειτουργία Προσανατολισμός σάς επιτρέπει να επιλέξετε κατακόρυφο ή οριζόντιος προσανατολισμόςφύλλα εγγράφων. Χρησιμοποιώντας το μενού "Μέγεθος", μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των φύλλων. Το προεπιλεγμένο μέγεθος είναι Α4.

Στο μενού Στήλες, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των στηλών ανά φύλλο. Οι συναρτήσεις Breaks και Line Numbers σάς επιτρέπουν να ορίσετε αλλαγές σελίδας και να προσθέσετε αρίθμηση γραμμών ανάλογα. Το μενού "Hyphenation" σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τον συλλαβισμό λέξεων από γραμμή σε γραμμή ανά συλλαβή. Από προεπιλογή αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη. Μην αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση εκτός εάν είναι απαραίτητο.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Με τη λειτουργία Εσοχή, μπορείτε να προσαρμόσετε το αριστερό ή το δεξί περιθώριο μιας παραγράφου. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της επιλεγμένης παραγράφου και ορίστε την τιμή εσοχής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Spacing για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ επιλεγμένων παραγράφων. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από την επιλεγμένη παράγραφο και ορίστε τις τιμές.

Εργαλειοθήκη τακτοποίησης

Η λειτουργία Θέση σάς επιτρέπει να ορίσετε τη θέση ενός αντικειμένου στο κείμενο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε την επιλεγμένη εικόνα και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Η λειτουργία Αναδίπλωση κειμένου σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς το κείμενο αναδιπλώνεται γύρω από ένα αντικείμενο. Για να δοκιμάσετε το εργαλείο, επιλέξτε το σχέδιο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Selection Area", μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα αντικειμένων στην περιοχή εργασιών. Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις Align, Group και Rotate, μπορείτε να εκτελέσετε κατάλληλες ενέργειες σε επιλεγμένα αντικείμενα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σύνδεσμοι

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας περιεχομένων"

Η συνάρτηση Προσθήκη κειμένου σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την τρέχουσα επικεφαλίδα από τον πίνακα. Η λειτουργία Ενημέρωση πίνακα σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε νέες ενότητες στον πίνακα περιεχομένων.

Μπλοκ εργαλείων υποσημειώσεων

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή υποσημείωσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα αντίστοιχο στοιχείο. Επιλέξτε το τμήμα κειμένου στο οποίο αναφέρεται η υποσημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εισαγωγή". σημείωση τέλους» Μπορείτε να προσθέσετε μια υποσημείωση στο τέλος του εγγράφου. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού " Επόμενη υποσημείωση" και τη λειτουργία "Εμφάνιση υποσημειώσεων" για γρήγορη μετάβασηανάμεσα στις υποσημειώσεις.

Μπλοκ εργαλείων "Σύνδεσμοι και αναφορές"

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή συνδέσμου, μπορείτε να συνδέσετε μια πηγή πληροφοριών, όπως ένα βιβλίο. Τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στα τμήματα κειμένου στα οποία αναφέρεται ο σύνδεσμος. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο που ανοίγει και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Διαχείριση πηγών", μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα, να ταξινομήσετε και να διαγράψετε πηγές.

Το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα στυλ συνδέσμου. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Βιβλιογραφία, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικές πληροφορίες σε ένα έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Ονόματα"

Η δυνατότητα Εισαγωγή τίτλου σάς επιτρέπει να προσθέτετε τίτλο ή λεζάντα σε εικόνες, πίνακες και τύπους στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επισημάνετε επιθυμητό αντικείμενοκαι πατήστε το κουμπί που σημειώνεται στην εικόνα. Προσθέστε πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Illustration List, μπορείτε να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες στο έγγραφό σας.

Μπλοκ εργαλείων "Ευρετήριο θέματος"

Η λειτουργία "Σήμανση στοιχείου" σάς επιτρέπει να προσθέσετε αντικείμενα στο ευρετήριο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε ένα αντικείμενο, όπως ένα κομμάτι κειμένου ή μια εικόνα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού και συμπληρώστε τις πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας το μενού "Subject Index", διαμορφώστε την εμφάνιση του ευρετηρίου θέματος στο έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας συνδέσμων"

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας "Mailouts".

Τα εργαλεία καρτελών θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε φυσικές και ηλεκτρονικές αποστολές.

Δημιουργία μπλοκ εργαλείων

Η λειτουργία "Φάκελοι" σάς επιτρέπει να προσθέτετε σωστά πληροφορίες σε χάρτινους φακέλους. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί και προσθέστε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες στον φάκελο. Δώστε προσοχή στο πεδίο "Ροή". Αυτό δείχνει πώς να τροφοδοτήσετε τον φάκελο στον εκτυπωτή.

Η λειτουργία "Stickers" θα σας βοηθήσει να εκτυπώσετε σωστά πληροφορίες σε αυτοκόλλητα για δέματα, φακέλους και CD.

Μπλοκ εργαλείων "Έναρξη συγχώνευσης", "Σύνθεση εγγράφου και λίστας πεδίων", "Προβολή αποτελεσμάτων" και "Ολοκλήρωση"

Η λειτουργία Έναρξη συγχώνευσης σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια επιστολή ή ηλεκτρονικό μήνυμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης" και επιλέξτε την επιλογή "Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα". Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο εργασιών.

Ο Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα συνδυάζει εργαλεία από τις ομάδες Start Merge, Build Document and Field List, View Results και Finish.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αναθεώρηση για να επεξεργαστείτε και να αξιολογήσετε το έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων ορθογραφίας

Χρησιμοποιώντας το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα, μπορείτε να ξεκινήσετε τυπικό φάρμακο MS Word για να βρείτε λάθη και τυπογραφικά λάθη. Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα δεν "βλέπει" όλα τα σφάλματα και μερικές φορές προσφέρει διορθώσεις όπου δεν υπάρχουν σφάλματα.

Η λειτουργία "Προσδιορισμός" θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη σημασία άγνωστων λέξεων. Λάβετε υπόψη ότι για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να επιλέξετε ένα λεξικό από το κατάστημα εφαρμογών και να το εγκαταστήσετε. Το μενού Θησαυρός σάς επιτρέπει να βρείτε συνώνυμα για επιλεγμένες λέξεις. Η συνάρτηση Στατιστικά δείχνει τον αριθμό των λέξεων, χαρακτήρων, παραγράφων και γραμμών σε ένα έγγραφο ή το τμήμα του.

Εργαλειοθήκη "Γλώσσα"

Το μενού Μετάφραση σάς επιτρέπει να μεταφράσετε αυτόματα μια επιλεγμένη λέξη ή φράση. Επιλέξτε το περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει και χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Η λειτουργία Γλώσσα σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα ορθογραφίας και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας.

Σημείωση μπλοκ εργαλείων

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αποκλεισμού, μπορείτε να προσθέσετε, να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε σημειώσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι σημειώσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από την καρτέλα Εισαγωγή.

Μπλοκ εργαλείων "Εγγραφή διορθώσεων" και "Αλλαγές".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναθεωρήσεις για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο. Δώστε προσοχή στο μενού "Περιοχή σάρωσης". Σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης της λίστας αλλαγών: στο κάτω μέρος ή στο πλάι του εγγράφου.

Τα εργαλεία στο μπλοκ Αλλαγές σάς επιτρέπουν να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές και να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη αναθεώρηση.

Η δυνατότητα σύγκρισης σάς επιτρέπει να συγκρίνετε εκδόσεις εγγράφων και να συνδυάσετε αναθεωρήσεις από πολλούς χρήστες. Οι λειτουργίες «Αποκλεισμός συντακτών» και «Περιορισμός επεξεργασίας» προστατεύουν το έγγραφό σας από ανεπιθύμητες ενέργειες άλλων χρηστών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Προβολή

Τα εργαλεία στην καρτέλα Προβολή σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνιση του εγγράφου σας.

Μπλοκ εργαλείων "Προβολή λειτουργιών"

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μπλοκ, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής σελίδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τη δομή του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Εμφάνιση".

Χρησιμοποιώντας εργαλεία ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του χάρακα, του πλέγματος και του παραθύρου πλοήγησης. Η τελευταία λειτουργία σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα στην επιθυμητή ενότητα του εγγράφου.

Ανοίγει η λειτουργία Νέο παράθυρο τρέχον έγγραφοσε νέο παράθυρο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν επεξεργάζεστε περιεχόμενο και θέλετε να ανατρέξετε στο πρωτότυπο. Η δυνατότητα Τακτοποίηση όλων συνδυάζει πολλά έγγραφα σε ένα παράθυρο. Η λειτουργία "Split" είναι απαραίτητη για να εργαστείτε με διαφορετικά μέρη του εγγράφου σε ένα παράθυρο.

Με τη δυνατότητα Side by Side, μπορείτε να τοποθετήσετε δύο έγγραφα το ένα δίπλα στο άλλο στο ίδιο παράθυρο. Αυτό είναι βολικό όταν χρειάζεται να συγκρίνετε περιεχόμενο.

Η δυνατότητα Μετάβαση σε άλλο παράθυρο σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε γρήγορα σε άλλα ανοιχτά έγγραφα.

Η λειτουργία Μακροεντολές αυτοματοποιεί εργασίες που εκτελούνται συχνά. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι χρειάζεται συχνά να επισημάνετε τμήματα κειμένου έντονα πλαγιαστά. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια αυτόματα, δημιουργήστε μια μακροεντολή. Προχωρήστε ως εξής:

• Επιλέξτε ένα τυχαίο κομμάτι κειμένου. Από το αναπτυσσόμενο μενού Μακροεντολές, επιλέξτε την επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.

• Επιλέξτε τον τρόπο εκτέλεσης της μακροεντολής: χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή μια συντόμευση πληκτρολογίου.
• Ρυθμίστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση και εκτελέστε τις εντολές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε έντονη και πλάγια γραφή.
• Επιστρέψτε στο μενού Μακροεντολές και σταματήστε την εγγραφή.
• Ελέγξτε εάν η μακροεντολή λειτουργεί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και πατήστε τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων.

Πρόσθετα κόλπα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με το MS Word

Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με life hacks που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λύσετε γρήγορα τυπικές εργασίεςόταν εργάζεστε με το MS Word:

• Χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος. Καλείται κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι.

Για να επιλέξετε μια παράγραφο, κάντε τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Για να εισαγάγετε κείμενο κράτησης θέσης σε μια σελίδα, γράψτε τους ακόλουθους χαρακτήρες: =lorem(2,2). Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς σε παρένθεση για να προσδιορίσετε τον αριθμό των παραγράφων και των γραμμών πλήρωσης. Εάν αντικαταστήσετε το "lorem" με το "rand", το τυχαίο κείμενο θα χρησιμοποιηθεί ως σύμβολο κράτησης θέσης.

• Για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν εκθέτη ή δείκτη, επισημάνετε την επιθυμητή λέξη και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl +" ή "Ctrl Shift +", αντίστοιχα.
• Για να επισημάνετε μια πρόταση, πατήστε Ctrl και τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε λέξη.
• Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αρχείου.

• Για να δημιουργήσω οριζόντια γραμμή, πληκτρολογήστε τρεις διαδοχικές παύλες και πατήστε Enter.
• Για να εκτυπώσετε μια παύλα, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Πλήκτρα Alt + 0151.
• Για να μετακινήσετε γρήγορα ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το, πατήστε F2, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να το εισαγάγετε και πατήστε Enter.

το γραφείο της MicrosoftΛέξηείναι ένα εργαλείο λογισμικού για τη σύνταξη και την επεξεργασία κειμένου. Αυτό το πρόγραμμαπολύ συνηθισμένο στην καθημερινή ζωή δουλειά γραφείου. Συχνά, οι υπάλληλοι που πρέπει να εργαστούν με κείμενο απαιτείται να έχουν ελάχιστες δεξιότητες Office. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στην εκτύπωση κειμένου, αλλά η επεξεργασία του και σωστό σχέδιοαπαιτούνται ορισμένες γνώσεις.

Βασικά στοιχεία του Microsoft Word

Μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενα χρησιμοποιώντας το Word ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ: περιλήψεις, θητεία, έγγραφα και άλλα. Είναι δυνατή η προσαρμογή του κειμένου αλλάζοντας εμφάνιση, προσθέτοντας εικόνες, πίνακες και άλλα απαραίτητα στοιχεία.

Πληκτρολογώντας κείμενο σε ένα έγγραφο

Ανοίγοντας το πρόγραμμα από την επιφάνεια εργασίας ή το μενού "Αρχή", θα μας υποδεχτεί ένα λευκό λευκό φύλλο χαρτιού Α4. Η μορφή του φύλλου μπορεί να αλλάξει σε οποιοδήποτε άλλο πρότυπο, περισσότερα για αυτό λίγο αργότερα.

Μπορείτε να μετακινηθείτε στις σελίδες χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ρυθμιστικό στα δεξιά του φύλλου Α4 ή με τον τροχό ενός ποντικιού υπολογιστή.

Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση κειμένου, χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε στο επάνω μέρος της σελίδας.

Εάν κατά λάθος κάνατε κάτι λάθος ή διαγράψατε ένα κομμάτι κειμένου, μπορείτε να επιστρέψετε την ενέργεια πίσω. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+Z".

Αποθήκευση του τελικού εγγράφου

Για να διατηρήσετε τα έργα σας γραμμένα λευκό μητρώοηλεκτρονικό "χαρτί" σε ένα πλήρες αρχείο για περαιτέρω χρήση ή επεξεργασία του, υπάρχουν διάφορες επιλογές:

Το Microsoft Word ορίζει την επιλογή από προεπιλογή αυτόματη αποθήκευσηέγγραφο. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδρομή: "Αρχείο" — "Επιλογές" — "Διατήρηση". Σε αυτό το μενού, μπορείτε να επιλέξετε τόσο τη δυνατότητα απενεργοποίησης της αυτόματης αποθήκευσης όσο και το χρονικό διάστημα μετά το πέρας του οποίου αυτή τη λειτουργίαθα αποθηκεύσει αυτόματα το τροποποιημένο αρχείο. Πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικόγια άτομα που ξεχνούν να αποθηκεύσουν τα έγγραφά τους με μη αυτόματο τρόπο.

Όταν εργάζεστε με έγγραφα που είναι σημαντικά για εσάς, μην απενεργοποιείτε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων. Η αιτία ενός σφάλματος προγράμματος μπορεί να είναι οτιδήποτε: τυχαίο κλείσιμο του προγράμματος, σύγκρουσηλειτουργία υπολογιστή λόγω καιρικών συνθηκών κ.λπ.

Εργασία με τη γραμματοσειρά

Η οπτική αντίληψη του κειμένου είναι πολύ σημαντική για τον αναγνώστη. Μερικές φορές, λόγω λανθασμένης μορφοποίησης, το άτομο που διαβάζει το κείμενο χάνει κάθε επιθυμία να ολοκληρώσει την ανάγνωσή του, όσο ενδιαφέρον κι αν είναι. Για να φαίνεται εμφανίσιμη η δακτυλογραφημένη ροή γραμμάτων και συμβόλων, υπάρχουν εργαλεία ενσωματωμένα στο πρόγραμμα.

Όσο πιο περίπλοκο φαίνεται το σχέδιο κειμένου, τόσο λιγότερη επιθυμία θα έχουν οι χρήστες του εγγράφου να το διαβάσουν. Είναι σύνηθες να χρησιμοποιείτε μια γραμματοσειρά κατά την επιλογή της εμφάνισης του κειμένου « Times NewΡωμαϊκός"Μέγεθος 14. Το μέγεθος 16 χρησιμοποιείται για επικεφαλίδες.

Εάν εξακολουθείτε να αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γραμματοσειρά κατά την κρίση σας, το Word προσφέρει στους χρήστες του μια έτοιμη λίστα γραμματοσειρών που έχουν προεγκατεστημένη λειτουργικό σύστημα. Εάν το ποσό που σας παρέχεται δεν είναι αρκετό, μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετες γραμματοσειρές που έχετε κατεβάσει ή αγοράσει στο Διαδίκτυο.

Μια γραμματοσειρά έχει δύο κύριες παραμέτρους: τον τύπο της γραμματοσειράς και το μέγεθός της. Εκτός από αυτά, υπάρχουν και άλλα Επιπλέον επιλογέςγια περισσότερα πρωτότυπο σχέδιοκείμενο. Για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από τις παραμέτρους, πρέπει πρώτα να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου για επεξεργασία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στην αρχή του τμήματος και σύρετε στο τέλος του. Για να επιλέξετε όλα τα έγγραφα ταυτόχρονα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + A".

1. 1. Για να αλλάξετε έναν τύπο, απλώς κάντε κλικ στο όνομά του στον πίνακα και επιλέξτε από τη λίστα νέα γραμματοσειρά. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή που θέλετε, θα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση πώς θα μοιάζει το κείμενο πριν τελική επιλογή. Μπορείτε να μετακινηθείτε στη λίστα χρησιμοποιώντας τον τροχό του ποντικιού ή κάνοντας κλικ στο ρυθμιστικό που εμφανίζεται στα δεξιά στο ανοιχτό παράθυρο.

1. 1. Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, κάντε κλικ στον αριθμό στα δεξιά του ονόματος της γραμματοσειράς και με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος των γραμμάτων και των συμβόλων.

Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς χωρίς να επιλέξετε ψηφιακή παράμετρο, αλλά μόνο κάνοντας κλικ στα δύο κουμπιά που είναι υπεύθυνα για αυτό. Το αριστερό κουμπί αυξάνει το μέγεθος των γραμμάτων κατά ένα βήμα και το δεξί, κατά συνέπεια, το μειώνει.

Ευθυγράμμιση περιεχομένου εγγράφου

Υπάρχουν τέσσερις λειτουργίες για την ευθυγράμμιση του περιεχομένου ενός εγγράφου σε ένα φύλλο:

• Στοίχιση αριστερά (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + L");
• Στοίχιση στο κέντρο (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+E");
• Στοίχιση δεξιά (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + R");
• Δικαιολογήστε (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+E").

Εάν όλα είναι ξεκάθαρα με τις τρεις πρώτες λειτουργίες, τότε ποια είναι η ουσία της ευθυγράμμισης πλάτους; Όλα είναι εξαιρετικά απλά. Αυτή η παράμετροςείναι υποχρεωτικό κατά την αποδοχή εγγράφων σε ορισμένους οργανισμούς, καθώς μετά τη χρήση του το κείμενο γεμίζει τακτικά το φύλλο και στις δύο πλευρές. Για να το κατανοήσουμε αυτό, ας δούμε τη δράση του χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα:

1. 1. Αριστερά στοίχιση:

1. 1. Ευθυγράμμιση πλάτους:

Το παράδειγμα δείχνει ότι στη δεύτερη έκδοση το κείμενο με σωστη πλευρατοποθετείται πιο τακτοποιημένα, πιο κοντά στην άκρη. Αυτή ακριβώς πρέπει να είναι η μορφή του επίσημου υλικού όσον αφορά την ευθυγράμμιση.

Αλλαγή του στυλ κειμένου

Σχεδόν κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας έχει τη δυνατότητα να αλλάξει το στυλ κειμένου και αυτή η λειτουργία, φυσικά, δεν παρέκαμψε το θρυλικό Word. Αυτές οι επιλογές έχουν επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη εγγραφήυλικά.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word παρέχει τρεις κύριες λειτουργίες για την αλλαγή του στυλ. Η πρόσβαση σε αυτά είναι διαθέσιμη στο πάνω πάνελστοιχεία ελέγχου, στο ίδιο παράθυρο με την επιλογή γραμματοσειράς.

• • Έντονη (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+B");

• • Πλάγια (συνδυασμός πλήκτρων "Ctrl + I");

• • Υπογραμμισμένο (συνδυασμός πλήκτρων "Ctrl + U").

Αυτές οι παράμετροι μπορούν να συνδυαστούν μεταξύ τους. Έτσι θα μοιάζει το κείμενο με τις τρεις επιλογές στυλ που αναφέρονται παραπάνω να εφαρμοστούν σε αυτό:

Εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο του Word

1. 1. Για να εισαγάγετε ένα στοιχείο σε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το υπομενού "Εισάγετε"στον επάνω πίνακα του προγράμματος.

1. 1. Η συλλογή του Word έχει ήδη ένα συγκεκριμένο σύνολο εικόνων για εισαγωγή σε ένα έγγραφο. Για να δείτε αυτά τα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνα".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, αναζητήστε την επιθυμητή εικόνα ανάμεσα στα αρχεία του υπολογιστή σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, η εκτέλεση βασικών εργασιών στο πρόγραμμα του Word office δεν είναι δύσκολη, το κύριο πράγμα είναι να συνηθίσετε τη διεπαφή και να συνηθίσετε τις λειτουργίες για να κατανοήσετε τον σκοπό τους.

Ένας χρήστης που θέλει να μάθει κάτι νέο, ιδιαίτερα το Word, θέλει πρώτα απ 'όλα να μάθει πώς να εργάζεται στο Word. Είναι καλό αν υπάρχει ένας δάσκαλος που μπορεί και έχει την επιθυμία να δώσει συμβουλές και να δώσει μαθήματα γνώσεις υπολογιστών. Κι αν δεν είναι εκεί; Μπορείτε επίσης να βασιστείτε σε σεμινάρια, από τα οποία υπάρχουν πολλά σήμερα, και να μάθετε μαθήματα από αυτά. Ωστόσο η καλύτερη επιλογήείναι να μελετήσετε μόνοι σας το Word.

Πώς λειτουργούν στο Word

Έτσι, όταν εργάζεστε με το πρόγραμμα Word, ένας συνηθισμένος χρήστης χωρίς ειδικές δεξιότητες εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• δημιουργεί ένα έγγραφο.
• Εκτυπώνει γράμματα και αριθμούς.
• ασχολείται με την επεξεργασία ή τη μορφοποίησή του ανάλογα με την ανάγκη?
• αποθηκεύει το έγγραφο.
• το εκτυπώνει.

Η εκμάθηση μιας εφαρμογής γραφείου ξεκινά με τη δημιουργία ενός εγγράφου. Όλοι θέλουν να μάθουν πώς να δημιουργήσουν ένα έγγραφο σε ένα πρόγραμμα. άπειρος χρήστης. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στον πίνακα επιφάνειας εργασίας. Συνήθως, μοιάζει με το γράμμα W σε λευκό φόντο. Μπορούμε να υποθέσουμε ότι το έγγραφο έχει δημιουργηθεί. Τώρα πρέπει να αρχίσετε να το γεμίζετε.

Η πληκτρολόγηση παίρνει τον περισσότερο χρόνο. Ένας άπειρος χρήστης ή χρήστης αναρωτιέται αμέσως πώς να εκτυπώσει. Υπάρχουν πολλές τεχνικές, καθώς και μαθήματα που είναι έτοιμα να σας βοηθήσουν να κατακτήσετε τα βασικά της πληκτρολόγησης γραμμάτων. Και πάλι, το σεμινάριο είναι έτοιμο να βοηθήσει. Αλλά η καλύτερη μέθοδοςαναγνωρίζεται όμως ως πρακτική. Δηλαδή, πρέπει να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Δεν είναι εύκολο στην αρχή, αν δεν έχετε ξανακάνει πληκτρολόγηση. Ωστόσο, με τον καιρό θα γίνει ευκολότερο, η ταχύτητα πληκτρολόγησης θα αυξηθεί και τα δάχτυλά σας θα θυμούνται τη θέση των πλήκτρων στο πληκτρολόγιο. Και δεν θα χρειαστεί να αναρωτιέστε πώς να κάνετε αυτή ή εκείνη τη λειτουργία πιο γρήγορα. Απλώς μην σταματήσετε την προπόνηση, καθώς μια συστηματική προσέγγιση είναι σημαντική για τον έλεγχο οποιασδήποτε εφαρμογής.

Έχετε μάθει να πληκτρολογείτε; Ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε τη μορφοποίηση του εγγράφου. Είναι αλήθεια ότι αυτό μπορεί να γίνει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης, αλλά είναι καλύτερα μετά. Όλα τα είδη εργαλείων προγράμματος βοηθούν τον χρήστη: αύξηση ή μείωση του μεγέθους των γραμμάτων, συνδυασμός χρωμάτων, κεντράρισμα του πληκτρολογημένου κειμένου. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα, ένα σχέδιο και οποιαδήποτε φιγούρα στο κείμενο της επιλογής του χρήστη, ο οποίος προσπαθεί μέρα με τη μέρα να γίνει σίγουρος χρήστηςπροσωπικός υπολογιστής.

Το αποτέλεσμα μπορεί να αποθηκευτεί σε οποιαδήποτε θέση στον υπολογιστή σας ή εξωτερικά μέσα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το "Αρχείο", μετά το "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση για το πρώτο σας έγγραφο Word. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι "Desktop". Εάν υπάρχει ανάγκη για εκτυπωτή, τότε τελειωμένο έγγραφομπορεί να εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας την εντολή «Αρχείο» και μετά «Εκτύπωση». Αυτό συνιστά το σεμινάριο.

Εδώ είναι τα βασικά της εργασίας με κείμενο Έγγραφο του Word. Έτσι, για να μάθετε κάτι, συμπεριλαμβανομένου του mastering εφαρμογή κειμένου, πρέπει να εξασκηθείτε, μπορείτε να διαβάσετε το σεμινάριο.

Ορισμός ιδιοκτησίας εφαρμογές γραφείου, ειδικά το word και το excel, σήμερα είναι απαραίτητη, και σε ορισμένες περιπτώσεις υποχρεωτική, δεξιότητα σε πολλά επαγγέλματα και τομείς της ζωής. Το πρόγραμμα του word μας και εκπαίδευση excelγια αρχάριους, προορίζεται κυρίως για εκείνους που πρέπει να κατέχουν αυτά τα προγράμματα ολοκληρωμένα και διεξοδικά, με Λεπτομερής περιγραφήΟλοι απαραίτητα εργαλείακαι ρυθμίσεις. Τα μαθήματα Word και Excel είναι τα ελάχιστα, έχοντας κατακτήσει τα οποία, θα μπορείτε να εργαστείτε ανεξάρτητα σε σχεδόν κάθε κλάδο, εκτελώντας βασικές εργασίες γραφείου για την κυκλοφορία εγγράφων και διάφοροι τύποιαναφοράς. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η εκμάθηση του Word και του Excel για ανδρείκελα είναι κάτι ανεπαρκές για γρήγορη πρόοδο στην εκπαίδευση και στο επάγγελμα, αλλά κάτω από αυτό το κάπως χιουμοριστικό όνομα βρίσκεται ένα καλά ανεπτυγμένο πρόγραμμα για την εκμάθηση του Word και του Excel, το οποίο σας επιτρέπει να κατακτήσετε εύκολα το θέμα και αποτελεσματικά, και το πιο σημαντικό, το πρόγραμμα εκπαίδευσης του Excel για αρχάριους βήμα προς βήμα σάς επιτρέπει να ξεκαθαρίσετε την κατεύθυνση που κατακτάτε σε κάθε στάδιο.

Λειτουργίες και δυνατότητες του Microsoft Excel

Το MS Excel είναι ένας καθολικός και πολυλειτουργικός επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων του οποίου οι λειτουργίες δεν περιορίζονται στη δημιουργία και την επεξεργασία ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ. Με τη χρήση αυτή η αίτησηΜπορείτε να αυξήσετε σημαντικά την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα επίλυσης ενός ευρέος φάσματος επαγγελματικών εργασιών - από τη δημιουργία βάσεων δεδομένων, την ανάλυση και την ομαδοποίησή τους χρησιμοποιώντας φίλτρα έως πολύπλοκους υπολογισμούς με διάφορους συντελεστές, οπτικοποίηση και πρόβλεψη.

Οι δεξιότητες Excel είναι απαραίτητες για ειδικούς που εργάζονται στους ακόλουθους τομείς:

• Χρηματοοικονομική και οικονομική ανάλυση;
• Λογιστική;
• Μάρκετινγκ και κοινωνιολογική έρευνα.
• Επιστημονική δραστηριότητα;
• Τραπεζικός τομέαςκαι δουλεύουν με δάνεια?
• Σφαίρα πληροφορικής, βελτιστοποίηση και προώθηση SEO.
• Εργασία με βάσεις δεδομένων σε διάφορους τομείς.

Στους παραπάνω τομείς, θα χρειαστείτε προηγμένες δεξιότητες Excel, αλλά για τους διευθυντές και άλλους υπαλλήλους γραφείου, στις περισσότερες περιπτώσεις, οι βασικές δεξιότητες στη χρήση ενός επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων είναι αρκετές. Πρώτον, αυτό θα είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα όταν βρίσκετε δουλειά, και δεύτερον, θα σας βοηθήσει πραγματικά να αντεπεξέλθετε στη δουλειά σας ευκολότερα και πιο γρήγορα.

Ζήτηση για ειδικούς του Word και του Excel

Παρά το γεγονός ότι τώρα μπορείτε να μάθετε να εργάζεστε στο Excel από την αρχή σχεδόν σε οποιοδήποτε εκπαιδευτικό κέντροΜε τεχνολογίες υπολογιστών, δεν υπάρχουν αρκετοί ειδικοί που να γνωρίζουν αυτά τα προγράμματα στο κατάλληλο επίπεδο. Οι περισσότεροι άνθρωποι παρακολουθούν μαθήματα MS γραφείο excel, και όσοι πιστεύουν ότι μπορούν λίγο-πολύ να δουλέψουν σε αυτά τα προγράμματα, στην πραγματικότητα δεν φτάνουν στο πολύ βασικό επίπεδο. Όμως, η σωστή κατανόηση των δεξιοτήτων μας μας επιτρέπει όχι μόνο να επιλέξουμε το σωστό εκπαιδευτικό πρόγραμμα, αλλά και να μπορούμε να υποβάλουμε αίτηση συγκεκριμένο μέροςδουλειά. Η ζήτηση για ειδικούς του Word και του Excel είναι η μία όψη του νομίσματος, η άλλη πλευρά είναι ο επαγγελματισμός και η ικανότητά τους. Επομένως, η εκπαίδευση του Excel για ομοιώματα είναι απαραίτητη για όλους, τουλάχιστον για να καταλάβουμε σε ποιο επίπεδο επάρκειας στα προγράμματα Word και Excel είμαστε και αν κάνουμε το σωστό μαθαίνοντας το Excel από την αρχή ή χρειαζόμαστε ms excel εκπαίδευση για περισσότερα υψηλό επίπεδο. Και ακόμα κι αν έχεις Πρώτο επίπεδογνώση προγραμμάτων Excel και Word, αλλά η μελέτη πραγματοποιήθηκε ανεξάρτητα, τότε στα μαθήματα θα μπορείτε να συστηματοποιήσετε τις γνώσεις σας και να βρείτε πολλά νέα πράγματα σε φαινομενικά κατανοητά πράγματα. Λοιπόν, εάν παρακολουθείτε εκπαίδευση σε πιο σύνθετα επίπεδα επάρκειας προγράμματα γραφείου, τότε είναι καλύτερα να καταφύγετε αμέσως στις υπηρεσίες εξειδικευμένα κέντρα- θα εξοικονομήσετε όχι μόνο χρόνο και χρήμα, αλλά και τα νεύρα σας.

Θα χρειαστείτε γνώση των ακόλουθων εργαλείων MS Excel:

• Αποθήκευση δεδομένων - δημιουργία πινάκων, βάσεων δεδομένων, λιστών, φύλλων και βιβλίων.
• Μέθοδοι επεξεργασίας δεδομένων - αναζήτηση, φιλτράρισμα, μορφοποίηση και ομαδοποίηση κατά παραμέτρους.
• Μέθοδοι υπολογισμών, ανάλυσης και πρόβλεψης με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα.
• Οπτικοποίηση δεδομένων σε γραφήματα και γραφήματα.
• Λογικές, κείμενο, μαθηματικές και στατιστικές συναρτήσεις.
• Τύποι για γρήγορες υπολογιστικές λειτουργίες με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
• Μακροεντολές, συγκεντρωτικούς πίνακεςκαι άλλα εργαλεία.

Πού να ξεκινήσετε να μαθαίνετε, με το Word ή το Excel

Παραδοσιακά, η εκμάθηση ξεκινά με το Word· το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να κατακτήσετε ουσιαστικά το πληκτρολόγιο και τις βασικές δεξιότητες στην εργασία με κείμενο και πληροφορίες διαφόρων τύπων. Αφού κατακτήσετε το πρόγραμμα Word, Πρόγραμμα Excelείναι πιο εύκολο να κατακτήσετε, έστω και μόνο επειδή έχετε αυτοπεποίθηση δεξιότητες πληκτρολόγησης στο πληκτρολόγιο. Η εργασία στο Excel, η εκπαίδευση για ομοιώματα, συνεπάγεται επάρκεια υπολογιστή όχι μόνο σε βασικό επίπεδο, αλλά και σε επίπεδο σίγουρης χρήσης. Εάν το Word είναι ένα πρόγραμμα που σχεδόν όλοι χρειάζονται ως εργαλείο για τη δημιουργία, την επεξεργασία, την αποστολή και τη λήψη οποιουδήποτε εγγράφου, τότε το Excel είναι εξειδικευμένο πρόγραμμα, που μπορεί να μην είναι απαραίτητο για όλους, αλλά η γνώση αυτού του εργαλείου, ακόμη και σε στοιχειώδες επίπεδο, θα σας ανοίξει πολλές ευκαιρίες. Ως εκ τούτου, εκτός από το Word, συνιστάται ιδιαίτερα να παρακολουθήσετε εκπαίδευση Excel για Dummies. Αυτός ο συνδυασμός - word και excel, είναι πολύ δημοφιλής ως δημοφιλής δεξιότητα για κάθε ειδικό.

Πώς να κατακτήσετε γρήγορα το Word και το Excel

Για έμπειρους χρήστεςβασικά στοιχεία της εφαρμογής υπολογιστή πακέτο λογισμικούσε επιφανειακό επίπεδο δεν είναι δύσκολο. Άνοιγμα αρχείου, ανάγνωση ή πληκτρολόγηση κειμένου, αποθήκευση ενός εγγράφου - αυτές είναι ενέργειες που αντιμετωπίζει απολύτως κάθε άτομο που εργάζεται με υπολογιστή. Έχοντας κατακτήσει οποιαδήποτε εφαρμογή που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office, θα μπορείτε να κατανοήσετε τη λογική της διεπαφής και των μενού, και βασικές λειτουργίεςθα γίνει διαισθητικό στο μέλλον.

Η κατάσταση είναι εντελώς διαφορετική εάν είστε αρχάριος χρήστης υπολογιστή ή χρειάζεστε εργαλεία του Office για επαγγελματικούς σκοπούς. Στην πρώτη περίπτωση, η έλλειψη δεξιοτήτων στη χρήση εφαρμογών γραφείου, ιδίως του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word, αποτελεί σοβαρό εμπόδιο για την περαιτέρω εξοικείωση όλων των δυνατοτήτων ενός προσωπικού υπολογιστή. Επομένως, η εκμάθηση του Office για αρχάριους θα πρέπει να πραγματοποιείται σε συστηματική βάση με λεπτομερή γνώση βασικές λειτουργίες, μενού και γραμμές εργαλείων.

Η εκμάθηση του MS Office για επαγγελματική χρήση είναι ακόμη πιο δύσκολη - οι περισσότεροι απλοί χρήστες δεν γνωρίζουν περίπου το 95% των δυνατοτήτων του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word και του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel, εκτός και αν το απαιτεί η εργασία τους.

Αυτοεκπαίδευσηαπαιτεί πολύ χρόνο, αυτοπειθαρχία και συγκέντρωση, άρα βέλτιστη λύσηΘα υπάρξει εκπαίδευση σε εξειδικευμένα μαθήματα αφιερωμένα σε Εκπαίδευση λέξεωνκαι το Excel από την αρχή. Θα σας βοηθήσουν σε αυτό Μαθήματα παιδείας υπολογιστών (Windows, Word, Excel)Και Μαθήματα Excel (Excel) - βασικό επίπεδο, που πραγματοποιούνται στο Κρατικό Κέντρο Μετεκπαίδευσης. Εάν θέλετε να γίνετε επαγγελματίας στη χρήση ενός επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, εδώ είναι η υπηρεσία σας:

Μελετάμε το πιο δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, το Microsoft Word. Σε αυτό το υλικό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, να εισάγετε, να επεξεργάζεστε και να μορφοποιείτε κείμενο, να δημιουργείτε λίστες, να εφαρμόζετε στυλ και πολλά άλλα.

Με αυτό το άρθρο ανοίγουμε μια ολόκληρη σειρά εκπαιδευτικού υλικού με το οποίο θα μάθετε πώς να δημιουργείτε έγγραφα κειμένου υψηλής ποιότητας δημοφιλής εφαρμογήσε αυτόν τον τομέα - Microsoft Word (Word). Η παρουσίαση εδώ θα γίνει σε μια μάλλον πρωτόγονη γλώσσα, η οποία μπορεί στην αρχή να τρομάξει τους αναγνώστες που είναι ήδη εν μέρει εξοικειωμένοι με αυτόν τον επεξεργαστή. Όμως, πιστέψτε με, πιθανότατα θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες σε αυτή τη σειρά.

Το Microsoft Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου (επεξεργαστής) που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία επαγγελματικά σχεδιασμένων εγγράφων. Λέξη τίτλου, δεν επιλέχθηκε τυχαία, γιατί μεταφρασμένο από τα αγγλικά σημαίνει «Λέξη».

Χάρη στο γεγονός ότι το Word συνδυάζει τα περισσότερα σύγχρονα μέσαμορφοποίηση κειμένου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύκολη δημιουργία εγγράφων οποιασδήποτε πολυπλοκότητας και την οργάνωσή τους. Επιπλέον, με ισχυρά εργαλεία επεξεργασίας και τροποποίησης, αυτή η εφαρμογή παρέχει ένα βολικό περιβάλλον για πολλούς χρήστες να συνεργάζονται σε ένα μόνο έγγραφο.

Στο πρώτο μέρος της σειράς εκμάθησης του Word, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, να εισάγετε και να επεξεργάζεστε κείμενο και να εξοικειωθείτε με ορισμένους βασικούς τύπους μορφοποίησης. Εδώ θα ξεκινήσουμε τη γνωριμία μας με τη διεπαφή νέας κορδέλας του επεξεργαστή. Θα εξετάσουμε επίσης τη δημιουργία με ετικέτα και λίστες χωρίς κουκκίδες, αλλαγή πεδίων εγγράφων και πολλά άλλα.

ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Στο άνοιγμα του Wordτο παράθυρο του προγράμματος εμφανίζει τα δύο κύρια μέρη του: την κορδέλα που βρίσκεται στο επάνω μέρος (επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα στο παρακάτω σχήμα) και ένα κενό έγγραφο που καταλαμβάνει σχεδόν ολόκληρο το παράθυρο του προγράμματος.

Η κορδέλα περιλαμβάνει ένα σύνολο κουμπιών και εντολών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση διάφορες δράσειςπάνω από το έγγραφο και τα περιεχόμενά του (για παράδειγμα, αλλαγή του μεγέθους του κειμένου ή εκτύπωσή του). Το ίδιο το παράθυρο του εγγράφου μοιάζει με ένα συνηθισμένο λευκό φύλλο χαρτιού και προορίζεται για την εισαγωγή όλων των ειδών πληροφοριών δοκιμής.

Υπάρχει επίσης ένα μενού πάνω από την κορδέλα στα αριστερά γρήγορη εκκίνηση, στη μέση είναι το όνομα του εγγράφου και στα δεξιά πάνω γωνιάΥπάρχουν κουμπιά για ελαχιστοποίηση, αλλαγή μεγέθους και κλείσιμο του παραθύρου του προγράμματος.

Στο έγγραφο που ανοίγει, στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας θα δείτε έναν δρομέα, δηλαδή μια μικρή κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει. Αυτό το χαρακτηριστικό υποδεικνύει ότι, ξεκινώντας από αυτό το μέρος, θα εμφανιστούν οι χαρακτήρες που εισαγάγατε.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα, απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και τα γράμματα, οι λέξεις και οι προτάσεις που εισάγατε θα αρχίσουν να εμφανίζονται στη σελίδα του εγγράφου. Για να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε στην ίδια σελίδα, αλλά μια γραμμή κάτω, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Ο αριθμός των φορών που πατάτε το Enter αντιστοιχεί στον αριθμό των γραμμών που παραλείφθηκαν. Καθώς εισάγετε κείμενο, ο κέρσορας μετακινείται σταδιακά προς τα δεξιά. Μόλις φτάσετε στο τέλος της γραμμής, απλώς συνεχίστε να πληκτρολογείτε γράμματα. Οι χαρακτήρες και το σημείο εισαγωγής θα μετακινηθούν αυτόματα στην επόμενη γραμμή.

Εάν πρέπει να ξεκινήσετε νέα παράγραφος, για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ως αποτέλεσμα, ο κέρσορας θα εμφανιστεί αυτόματα στην αρχή μιας νέας γραμμής. Εάν πρέπει να κάνετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων λίγο μεγαλύτερο, πατήστε ξανά το πλήκτρο Enter πριν ξεκινήσετε να εισάγετε μια νέα παράγραφο.

Εάν πρέπει να διορθώσετε ένα σφάλμα στο πληκτρολογημένο κείμενο, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στα δεξιά του περιττού γράμματος και πατήστε το πλήκτρο Backspace. Σε αυτήν την περίπτωση, ο κέρσορας θα διαγράψει τον χαρακτήρα στα αριστερά του. Εάν πρέπει να διαγράψετε μια ολόκληρη λέξη, πατήστε το υποδεικνυόμενο πλήκτρο όσες φορές μπορείτε μέχρι να εξαφανιστεί η λέξη. Υπάρχει μια άλλη επιλογή για τη διαγραφή ενός σφάλματος: τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της λέξης, δηλαδή στα αριστερά της και πατήστε το πλήκτρο Del όσες φορές θέλετε.

Εξασκηθείτε στις δεξιότητες εισαγωγής κειμένου και επεξεργασίας πληκτρολογώντας μερικές τυχαίες παραγράφους ή πληκτρολογήστε την έκδοση που προτείναμε.

ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ

Κατά την εισαγωγή κειμένου Επεξεργαστής Wordπροειδοποιεί για γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη επισημαίνοντάς τα με κυματιστή πράσινη ή κόκκινη γραμμή. Μια πράσινη υπογράμμιση υποδεικνύει ότι η γραμματική πρέπει να ελεγχθεί και μια κόκκινη υπογράμμιση υποδεικνύει ότι είναι δυνατή ορθογραφικά λάθηή ότι η λέξη (για παράδειγμα, ένα σωστό όνομα ή γεωγραφικό όνομα) δεν αναγνωρίζεται, δηλαδή δεν βρίσκεται στο λεξικό του προγράμματος επεξεργασίας του Word.

Τι να κάνετε με τέτοιες υπογραμμίσεις; Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από την υπογραμμισμένη λέξη και να πατήσετε το δεξί κουμπί. Το αποτέλεσμα θα είναι μικρό παράθυρομε προτεινόμενες διορθώσεις. Επιλέξτε την απαιτούμενη λέξη και κάντε κλικ πάνω της με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Η λέξη θα αντικατασταθεί και η υπογράμμιση θα αφαιρεθεί. Εάν η λέξη δεν αναγνωρίζεται, το Word δεν θα προσφέρει καμία επιλογή. Λάβετε υπόψη ότι εάν αυτές οι υπογραμμίσεις δεν διορθωθούν, δεν θα εμφανιστούν στις εκτυπωμένες σελίδες του εγγράφου.

Παρόμοιες ενέργειες μπορούν να γίνουν με πράσινες υπογραμμίσεις. Αλλά να έχετε κατά νου ότι το Word είναι καλό στο να αναγνωρίζει ορθογραφικά λάθη, πλέοναπό τα οποία είναι αρκετά εύκολο να τα διορθώσετε και να τα βρείτε μόνοι σας γραμματικά λάθηκαι τα λάθη στη χρήση της λέξης είναι πολύ πιο δύσκολα. Εάν πιστεύετε ότι έχετε δίκιο και το Word σας δίνει λάθος επιλογές, απλώς παραλείψτε τη διόρθωση επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή από το μενού με το δεξί κλικ και η υπογράμμιση θα αφαιρεθεί.

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να δώσετε προσοχή σε κάθε υπογράμμιση, μπορείτε να τις αγνοήσετε κατά την πληκτρολόγηση και μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική ολόκληρου του εγγράφου ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Ανασκόπησηστο επάνω μέρος της κορδέλας και επιλέξτε Ορθογραφίαστην Ομάδα Ορθογραφία.

Εάν η εργασία με την κασέτα εξακολουθεί να σας δημιουργεί ερωτήματα, επιστρέψτε σε αυτό το σημείο αργότερα, καθώς μια περιγραφή της εργασίας με αυτήν θα δοθεί παρακάτω.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ ΘΡΑΣΜΑΤΩΝ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Για να εκτελέσετε οποιεσδήποτε ενέργειες με κείμενο σε ένα έγγραφο, πρέπει να επιλεγεί και στη συνέχεια να εφαρμοστεί η σωστή εντολήστην επιλεγμένη περιοχή. Για να επισημάνετε μια ολόκληρη λέξη ή μια πρόθεση, αρκεί να κάνετε διπλό κλικποντίκι, μετά από το οποίο η επιλεγμένη περιοχή θα τονιστεί με μπλε χρώμα.

Για να επιλέξετε ένα αυθαίρετο κομμάτι κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους. Στην πρώτη περίπτωση, τοποθετήστε τον δρομέα που αναβοσβήνει στην αρχή του τμήματος που θέλετε να επιλέξετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Πλήκτρο Shiftκαι, χωρίς να το απελευθερώσετε, κάντε κλικ στο τέλος του επιθυμητού τμήματος. Μετά από αυτό, το επιθυμητό κείμενο θα τονιστεί με μπλε φόντο για να υποδείξει ότι έχει επιλεγεί. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου για αποεπιλογή.

Στη δεύτερη περίπτωση, τοποθετήστε επίσης τον κέρσορα που αναβοσβήνει στην αρχή του τμήματος, αλλά αυτή τη φορά κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετακινήστε τον δείκτη του στο τέλος του επιθυμητού τμήματος. Αφού έφτασε επιθυμητό αποτέλεσμα, το κουμπί πρέπει να απελευθερωθεί.

Εάν χρειάζεται να επιλέξετε πολλά τμήματα σε διαφορετικά μέρη του κειμένου, χρησιμοποιήστε το Πλήκτρο Ctrl. Επιλέξτε το πρώτο τμήμα κειμένου με οποιονδήποτε τρόπο, μετά πατήστε Ctrl και, χωρίς να το απελευθερώσετε, επιλέξτε το επόμενο τμήμα, μετά το οποίο μπορείτε να αφήσετε το κλειδί. Εάν πρέπει να επιλέξετε άλλο τμήμα, πατήστε ξανά το πλήκτρο Ctrl και συνεχίστε.

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Για να επιστήσω την προσοχή σημαντικές πληροφορίεςΓια παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε το κείμενο έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη. Αλλά αυτά είναι δευτερεύοντα πράγματα. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το στυλ, το χρώμα, το φόντο και να εφαρμόσετε στοιχεία κινούμενης εικόνας σε αυτό. Και ακόμη και αυτή δεν είναι ολόκληρη η λίστα των δυνατοτήτων που παρέχει το Word στους χρήστες όταν εργάζονται με κείμενο.

Τώρα είναι η ώρα να θυμηθείτε την κορδέλα (διεπαφή κορδέλας), η οποία συζητήθηκε στην αρχή του άρθρου και να μάθετε πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε.

Υπάρχουν πολλές καρτέλες στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασίας. Κάθε ένα από αυτά περιέχει ένα συγκεκριμένο σύνολο ενεργειών. Πρέπει να επιλέξουμε τη δεύτερη καρτέλα - Σπίτι(αν δεν είναι επιλεγμένο, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ πάνω του).

Κάθε καρτέλα περιέχει πολλές ομάδες με εντολές που συνδυάζουν πολλά στοιχεία. Στην καρτέλα Σπίτιβρείτε την ομάδα Γραμματοσειρά(τα ονόματα των ομάδων βρίσκονται στην κάτω γραμμή της ροής). Αυτή η ομάδα περιέχει πολλές εντολές και κουμπιά που σας επιτρέπουν να κάνετε διάφορες αλλαγές στο κείμενο.

Στην περίπτωσή μας, επιλέξτε μια αυθαίρετη ενότητα κειμένου ή μια ολόκληρη λέξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά στην προαναφερθείσα ομάδα για να αλλάξετε το στυλ της.

Όπως φαίνεται από την εικόνα, αφού πατήσετε το κουμπί Τολμηρός, το επιλεγμένο κείμενο άλλαξε το στυλ του. Τώρα ας το κάνουμε πιο λοξό και υπογραμμισμένο κάνοντας κλικ στα κουμπιά Πλάγια γραφήΚαι Τονισμένα.

Σε αυτή την περίπτωση, η υπογράμμιση μπορεί να είναι είτε συνηθισμένη συμπαγής είτε κυματιστή, διακεκομμένη, διπλή κ.λπ. Χρησιμοποιήστε το κουμπί τριγώνου στα δεξιά για να δείτε την πλήρη λίστα των πιθανών επιλογών.

Από το παράδειγμά μας μπορείτε να δείτε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορους τύπους μορφοποίησης σε μία επιλογή.

Όπως ίσως έχετε ήδη παρατηρήσει, η ομάδα Γραμματοσειράπεριέχει αρκετά διαφορετικά χρήσιμα κουμπιά, που καθιστούν δυνατή την αλλαγή του τύπου και του χρώματος της γραμματοσειράς, το μέγεθός της, τη διαγραφή της γραμματοσειράς ή τη μετατροπή της σε εκθέτες και δείκτες, την προσθήκη κινούμενων εικόνων ή φόντου. Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και προσπαθήστε να εφαρμόσετε όλες αυτές τις επιλογές μορφοποίησης μόνοι σας κάνοντας κλικ στα κατάλληλα κουμπιά.

ΣΤΥΛ

Η μέθοδος πραγματοποίησης αλλαγών που συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα είναι βολική μόνο εάν χρειάζεται να αλλάξετε τη μορφή λίγων μόνο χαρακτήρων, λέξεων ή προτάσεων. Για να εφαρμόσετε πολλούς τύπους μορφοποίησης σε ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα στυλ.

Διαφορετικά είδη στυλ είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Στυλ. Αρκεί να επιλέξετε ένα στυλ για να αλλάξετε αυτόματα τη γραμματοσειρά, το μέγεθος του κειμένου, τα χαρακτηριστικά και τη μορφοποίηση της παραγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο μεγαλύτερο και να προσθέσετε έντονες μορφοποιήσεις ταυτόχρονα.

Όπως μπορείτε να δείτε από την εικόνα, αφού επιλέξετε ένα στυλ καλείται Επικεφαλίδα 1, η πρώτη μας παράγραφος μετατράπηκε σε επικεφαλίδα (το μέγεθος της γραμματοσειράς αυξήθηκε, το χρώμα και το πάχος της άλλαξαν).

Για πειραματισμό, στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα ΣτυλΤοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από τα διαφορετικά στυλ ένα προς ένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που θα συμβούν στο έγγραφο αφού θέλετε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε επιλογή. Για να εφαρμόσετε τελικά το επιλεγμένο στυλ, απλώς κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Για να προβάλετε άλλα στυλ, μπορείτε να ανοίξετε τη συλλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του μπλοκ βέλους Αλλα.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΙΣΤΩΝ

Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα σε ένα έγγραφο, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Παράγραφος(που βρίσκεται στα δεξιά της ομάδας Γραμματοσειρά).

Ας εξασκηθούμε. Πρώτα απ 'όλα, χωρίστε το κείμενο που θα μετατραπεί σε λίστα σε διαφορετικές παραγράφους χρησιμοποιώντας Εισαγάγετε κλειδιά. Ταυτόχρονα, αυτές μπορεί να είναι είτε μεμονωμένες λέξεις είτε ολόκληρες προτάσεις.

Στο παράδειγμά μας, αποφασίσαμε να μορφοποιήσουμε την τελευταία παράγραφο ως λίστα.

Τώρα επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε λίστα. Στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί Μαρκαδόροι. Το κείμενο θα μετατραπεί σε λίστα με κουκκίδες. Χωρίς να καταργήσετε την επιλογή της λίστας, πατήστε το κουμπί Αρίθμησηγια να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα.

ΠΕΔΙΑ ΣΕΛΙΔΑΣ

Τα περιθώρια σελίδας είναι ο κενός χώρος γύρω από τις άκρες της σελίδας. Από προεπιλογή, τα πλάτη των περιθωρίων στο επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά της σελίδας είναι 2 cm, 2 cm, 3 cm και 1,5 cm αντίστοιχα. Αυτό είναι το πιο κοινό πλάτος περιθωρίου και χρησιμοποιείται συχνά για τα περισσότερα έγγραφα. Αλλά αν χρειάζεστε πεδία διαφορετικού μεγέθους, πρέπει να ξέρετε πώς να τα αλλάξετε. Άλλα μεγέθη περιθωρίου μπορεί να είναι χρήσιμα, για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε σύντομα γράμματα, συνταγές, προσκλήσεις ή ποιήματα.

Η κορδέλα χρησιμοποιείται επίσης για την αλλαγή του μεγέθους των πεδίων. Μόνο αυτή τη φορά χρησιμοποιήστε την καρτέλα Διάταξη σελίδας. Πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και μετά στην ομάδα Ρυθμίσεις σελίδαςεπιλέξτε αντικείμενο Πεδία. Θα εμφανιστούν μπροστά σας εικόνες (εικονίδια) πεδίων και τα μεγέθη τους.

Η πρώτη τιμή της λίστας είναι ένα πεδίο Κανονικός, που δραστηριοποιείται σε αυτή τη στιγμή. Για να δημιουργήσετε στενότερα περιθώρια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Στενός. Εάν θέλετε να κάνετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο πολύ ευρύτερα, κάντε κλικ Πλατύς. Όταν επιλέγετε έναν τύπο περιθωρίου, θα εφαρμοστεί αυτόματα σε ολόκληρο το έγγραφο.

Όταν επιλέγετε πεδία, το χρώμα φόντου των εικονιδίων τους θα αλλάξει. Στο πατώντας ξανάστο κουμπί χωράφια,Χάρη σε αυτήν την αλλαγή στο χρώμα του φόντου, μπορείτε να καθορίσετε τι μέγεθος έχουν οριστεί τα περιθώρια.

ΠΑΡΑΘΥΡΟΠΑΡΑΣΚΗΝΙΑ

Για να μην χάσετε τις αλλαγές που έγιναν στην εργασία σας, πρέπει να τις αποθηκεύσετε και όσο πιο γρήγορα το κάνετε, τόσο το καλύτερο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την πρώτη καρτέλα στην κορδέλα Αρχείο. Θα εμφανιστεί ένα μεγάλο παράθυρο που ονομάζεται Backstage στο οποίο μπορείτε να κάνετε διάφορες λειτουργίες, για παράδειγμα, αποθήκευση, άνοιγμα, εκτύπωση εγγράφων και ούτω καθεξής.

Στην αριστερή περιοχή του παραθύρου που εμφανίζεται, επιλέξτε Αποθηκεύσετε. Θα εμφανιστεί ένα νέο, μικρότερο παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο πρέπει να υποδείξετε πού στον υπολογιστή θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, καθώς και τι όνομα θα έχει. Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο, συνεχίστε να εργάζεστε αποθηκεύοντάς το περιοδικά. Είναι επίσης πολύ βολικό να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ανά πάσα στιγμή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S.

Εάν το έγγραφο είναι έτοιμο για εκτύπωση, ανοίξτε ξανά την καρτέλα Αρχείο. Στην αριστερή περιοχή του μενού που ανοίγει, επιλέξτε την εντολή Σφραγίδα. Θα εμφανιστεί ένα μεγάλο παράθυρο στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή Σφραγίδα. Φυσικά, μια συσκευή εκτύπωσης - ένας εκτυπωτής ή MFP - πρέπει πρώτα να συνδεθεί στον υπολογιστή. Όπως σε πολλές άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης - σε αυτήν την περίπτωση, ο συνδυασμός πλήκτρων είναι Ctrl + P.

Μετά την εργασία έγγραφο κειμένουολοκληρωθεί και το έγγραφο αποθηκεύεται, κλείστε το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αρχείοκαι στην αριστερή περιοχή κάντε κλικ Κλείσε.

Για να βρείτε ένα έγγραφο αφού το κλείσετε, προβάλετε τη λίστα Τελευταία έγγραφα . Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο στη λίστα και θα ανοίξει.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία στο Word στην καρτέλα Αρχείοεπιλέξτε μια ομάδα Εξοδοςστο κάτω μέρος του μενού ή απλώς κάντε κλικ στο σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Με αυτό, επιτρέψτε μου να ολοκληρώσω το πρώτο μέρος του εκπαιδευτικού υλικού που είναι αφιερωμένο στο πιο δημοφιλές κείμενο Microsoft editorΛέξη.

Για να εμπεδώσετε τις αποκτηθείσες δεξιότητες, φροντίστε να εξασκήσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε πληκτρολογώντας ανεξάρτητα πολλά σύντομα κείμενα και εφαρμόζοντάς τα διάφορα στοιχείαμορφοποίηση.

Στο επόμενο μέρος θα μάθουμε πώς να κόβουμε και να επικολλάμε κομμάτια κειμένου, να αλλάζουμε διάστιχο, κάντε ευθυγράμμιση, χρησιμοποιήστε σημάδια μορφοποίησης και πολλά άλλα.

Διαβάστε επίσης: