Как создать почту со своим доменом. Как узнать PIN-код для службы поддержки. Дополнительные сервисы корпоративной почты

Говоря техническим языком, главное отличие корпоративной почты в том, что она регистрируется на собственный домен.

Преимущества корпоративной почты для бизнеса

1. Вы продвигаете бренд. Когда у вас корпоративная почта, то каждый раз, отправляя сообщение кому-то, вы упоминаете название компании.
2. Вы рекламируете сайт. Когда вы сообщаете название почты, то практически сразу же упоминаете название сайта.
3. Вы вызываете доверие. Если использовать общую почту, то можно произвести впечатление не серьезной компании. Адреса без личных доменов зачастую используют мошенники.
4. Вы не потеряете клиентов. Если ваши сотрудники принимают письма на свои личные адреса, они формируют свою историю взаимоотношений с клиентами, а не историю отношений клиент-компания.
5. Вы не потеряете важную информацию. При увольнении сотрудника, вы не сможете отключить его от почты, а также скопировать себе его переписку. Вы рискуете не увидеть переписки, если сотрудник не даст данные для входа в почту
6. Групповые адреса. Корпоративная почта это прекрасная возможность создавать адреса типа: [email protected] , [email protected] и другие. Если отправить письмо на первый адрес, то его получат все сотрудники отдела маркетинга.

Сравнение интерфейсов

Яндекс.Почта

У Яндекс.Почты очень легкий интерфейс. Все настройки логично сгруппированы. Разобраться легко.

Gmail

Сравнение функционала

Функционал в почтовых сервисах организован приблизительно на одном и том же уровне. Почтовые сервисы легко конкурируют между собой.

Сравнение цен

Дополнительные сервисы корпоративной почты

В каждом сервисе предусмотрены удобные и полезные для компании дополнительные услуги. Чат позволяет за секунду связаться с контактами из адресной книги. Переводчик удобен при работе с контрагентами из-за рубежа.

Где лучше завести электронную почту? Вроде бы с виду и нехитрый вопрос. Не без доли жизненной иронии на него можно ответить примерно так: «Ну где лучше, там и заводи!» Однако это самое «лучше» у каждого своё. То есть каждый в это слово вкладывает своё определение - «удобно», «надёжно», «прикольно», «быстро» и множество всяких разных других вариантов.

В подтверждение сих рассуждений вот возьмите, например, сородича e-mail по функциям из реальной жизни - домашний почтовый ящик. Как бы и мелочь в домашнем хозяйстве, а таки тоже носит на себе, символизирует симпатии и индивидуальность хозяина. Ёмкость для газет из пластиковой бутылки - есть куда положить, да и ладно (минимализм в данном случае - это жирный плюс к комфорту). Розовый ящичек с цветочками - солнечный креатив, типа сделаем жизнь веселей. Корпус для корреспонденции покрепче, из стали, на крышке замочек дюжий, что называется, с секретом - шпионские страсти, и может быть, представьте себе, вполне обоснованные (человеку ценные, секретные бумаги приходят, особые письма и прочие важности). Так вот, и это тоже можно назвать происками улучшения. Так мы, люди, устроены - желаем и добиваемся удобств; даже в самом малом.

Чем руководствоваться?

Ну что ж, с эпитетами разобрались, давайте теперь конкретно по e-mail. Всё-таки есть и общие, или обязательные, характеристики, которыми должен обладать почтовый сервис. И именно при наличии таковых ему можно без всяких раздумываний отдать предпочтение.

Какие именно нужны характеристики для ориентира, перечисляем:

1. Безопасность. Стоит ли доказывать, насколько актуальна защита от взлома в Сети. Да и ещё в наши времена, когда свирепствуют то тут то сям по центральным магистралям и закоулкам тёмным Глобальной Паутины трояны-невидимки, фишинговые ловушки, а то и ухищрения социнженерии. Почта-онлайн должна достойно противостоять вирусным атакам. А ещё лучше - если в ней автоматически проверяются антивирусом прикрепляемые файлы к письмам на наличие цифровой инфекции.
2. Спам-фильтр. «Цунами» сообщений от неизвестных адресатов со всякого рода рекламными предложениями, вирусными файлами - довольно частое явление в почтовом электронном ящике. Приятного мало: тут и риск зловреда подхватить повышается, да и «хлам» мешает с письмами работать. А вот когда всё это спамное непотребство тщательно отфильтровывается в ящике - пользоваться коммуникацией e-mail уже куда лучше и, кстати, спокойней.
3. Удобство интерфейса. Если вы новичок и за одну-две минуты нашли в профиле кнопки для отправки, удаления письма, разобрались, где какие письма сохраняются - однозначно можно сказать, что ящик в пользовании удобный. Наглядная панель управления - тоже важная «фишка», которая в значимой степени облегчает жизнь в процессе пользования онлайн-почтой. Всё на виду, всё понятно. Расширенные надстройки, скрытые дополнительные опции - это другое дело, с ними можно разобраться потом (и то, если необходимость возникнет).
4. Объём ящика. Чем он больше, тем, конечно, лучше. Особенно этому параметру нужно уделять пристальное внимание, если часто приходится пересылать товарищам, родным, коллегам по работе большие файлы.
5. Переводчик и сервис проверки орфографии. Подолгу общаетесь с зарубежными партнёрами, ведёте деловую переписку с серьёзными учреждениями? Тогда обязательно интересуйтесь, есть ли эти и другие функции для обработки текста.
6. Резервирование данных, хранилище файлов, работа в режиме офлайн. Эти опции незаменимы, когда нельзя из виду потерять какую-то переписку, данные и информацию, полученные от адресата.

Основные претенденты для выбора

Но не только характеристики могут помочь вам определиться с выбором . Есть ещё палочка-выручалочка под названием ТОП - самые популярные и распространённые сервисы Рунета, предоставляющие абсолютно бесплатно всем желающим e-mail. Вполне логично, если они понравились миллионам пользователей интернета, то, возможно, понравятся и вам. И пусть не все, а какой-то один из них. Так что имеет смысл познакомиться с ними поближе.

Gmail

Решение, появившееся на просторах Сети в День юмора, 1 апреля 2005 года. Может, кто его тогда и принял за розыгрыш, но, скорее всего, ненадолго. Создатель Gmail - гигант Сети, маститая компания-миллиардер под названием Google. Они-то в таких делах, как e-mail, не шутят.

Согласно статистике, в 2012 на Gmail зарегистрировалось свыше 420 млн. жителей планеты. И неспроста - есть на то веские причины, или точнее, преимущества сервиса:

1. Интегрированное облачное хранилище файлов на 15 Гб.
2. Мощный алгоритм для выявления спамных сообщений (по мнению многих ИТ-специалистов, один из лучших).
3. Стабильная работа в режиме 24/7. Случаи сбоев в этой системе можно пересчитать по пальцам. В процентном выражении аптайм Gmail - 99,9%.
4. Поиск писем, фрагментов сообщений в ящике по запросу.
5. Конфиденциальность личной информации. Передача данных на «гугловской почте» осуществляется посредством протокола HHTPS с высоким уровнем защиты от стороннего вмешательства.

Впрочем, есть и другие достоинства с точки зрения рядового обывателя Сети. Тоже не оставим их без внимания.

Стандартная регистрация в Gmail даже для юзера с начальными навыками владения компьютером длится не более 5 минут. Все необходимые средства верификации и анкетные данные почтовая служба запрашивает сразу. Также она требует номер телефона. Проверочный код присылает на него СМС-кой бесплатно, в независимости от того, в какой стране проживает пользователь.

Почта Google умеет работать одновременно с несколькими аккаунтами (ящиками). Это функция здорово выручает, когда на компьютере работают несколько человек. Либо у владельца ПК несколько ящиков на Gmail и ему нужно оперативно получать к ним доступ.

Интерфейс ящика не заставит вас долго «блукать» в поисках нужной команды или настройки. Здесь всё, как говорится, на виду. Красная кнопка «Написать» - создать новое сообщение.

Чуть ниже, под ней, категории писем (Входящие, Отправленные и т.д.). А под этим меню пункт «Ещё». Если щёлкнуть его, открывает панель с дополнительными разделами (папка со спамом, корзина с удалёнными сообщениями).

Над списком входящих писем находится фильтр в виде тематических вкладок. На каждой вкладке отображаются письма соответствующего содержания: Соцсети, Промоакции. Он настраивается. Для изменения конфигурации сортировки нажмите кнопку «+» (она находится по правую сторону от последней вкладки).

Затем добавьте или отключите в списке вкладки (снимите или поставьте «галочку» возле них). Нажмите кнопку «Сохранить».

Ещё одно примечательное свойство Gmail - быстрая смена вида интерфейса. Для видоизменения всего лишь нужно щёлкнуть значок «шестерёнка» вверху справа и выбрать в меню подходящий формат - Просторный, Обычный или Компактный. Кстати, здесь же можно перейти в раздел «Темы» для загрузки другого графического дизайна в профиле, быстро перейти на страничку настроек, справочную службу.

Кроме всего прочего, с почтового ящика от Google при наличии всего необходимого оборудования на ПК можно совершать звонки на мобильные телефоны, но, конечно, их придётся оплачивать. Для активации этого режима внизу странички профиля требуется клацнуть кнопку «телефон» и потом нажать «Позвонить» и ввести номер.

Яндекс.Почта

Как и Gmail, тоже детище весьма видной компании. А именно Yandex - автора одного из лучших поисковиков в Сети. Соответственно, даже если отбросить всякие проявления хвалы и рекламы, всё равно о почте Яндекс можно с уверенностью сказать - всё в ней хорошо и ладно. Впрочем, от абстракции перейдём к конкретике.

Сервис благополучно функционирует аж с 26 июня 2000 года (то есть уже больше 15 лет). Оснащён интегрированной антивирусной службой от Dr.Web. Умеет переводить письма с иностранных языков на русский. В числе его других полезностей:

• нелимитированный объём ящика;
• панель для управления другими почтовыми ящиками;
• доступ с любых устройств (планшеты, смартфоны, ноутбуки);
• встроенный органайзер;
• набор инструментов для обработки писем (оформление, редактирование, проверка).

Переход в регистрационную панель осуществляется со страницы поисковой службы - yandex.ru. Всего-то нужно нажать ссылку - «Завести почту».

Внутреннее устройство профиля ничем не уступает заморскому Gmail. Разделы корреспондеции тоже на виду и наглядно рассортированы. Есть и папки с черновиками и спамом. Ниже отображается количество полученных писем, прикреплённые e-mail.

В соседнем блоке входящие сообщения автоматически рассортированы по вкладкам по типу информации (Общение, Покупки, Соцсети и др.).

Над открытым письмом отображается панель для быстрого запуска всевозможных операций: удаление, перемещение, создание ответа и т.д.

При необходимости можно сконфигурировать панель по-другому: убрать в ней или добавить функциональные кнопки.

По правую сторону от текста письма находится блок «Письма на тему», в нём высвечивается список полученных писем со схожим содержанием. Это очень удобно, когда нужно прочитать уведомления от какого-либо конкретного сервиса.

Служба для любителей общения не только через почту, но и в формате социальной сети. Одна из самых древних в русскоязычном интернете. Основана в далёком 1998 году - когда Паутина только начала разрастаться. Кроме e-mail, здесь есть соцсервис «Мой мир» со всеми соответствующими атрибутами - личная страничка, аватарка, папки с музыкой и видео, комментарии и лайки. И не только! Портал имеет громадные масштабы и рассчитан на широкий круг интересов: игры, романтические знакомства, погода, гороскоп, подборки новостей и др.

Что касается e-mail, есть у него ряд своих индивидуальных плюсов:

• приличная скорость работы: команды пользователя служба выполняет за доли секунды;
• удобная взаимодействие с удалённым хранилищем файлов «Облако»: вместимость личного диска может составлять 100 Гб;
• список входящих сообщений маркирован буквами на цветном фоне и аватарками адресатов;
• поддержка пересылки «тяжёлых» файлов;
• оперативное переключение между ящиками (мультипрофильный режим работы);
• обработка загружаемых изображений (корректировка размера, просмотр);
• вставка поздравительных открыток в текст письма;
• группировка сообщений в цепочки;
• смена темы интерфейса.

Панель аккаунта имеет стандартный вид: разделы писем традиционно расположены слева в колонке, кнопки с часто используемыми командами находятся над списком сообщений.

В самом вверху аккаунта подборка ссылок на другие сервисы компании (в том числе и на сайт Одноклассники).

Уступает по популярности «большой тройке» e-mail Рунета. Но при этом имеет место быть и со счетов не списывается. Ведь наличие аккаунта почты, как и в Google, Yandex, открывает доступ и к другим службам Рамблера.

Вход в почту Rambler можно выполнять через профили в соцсетях ВКонтакте, Фейсбуке, ЖЖ. Это определённо удобно - уходит меньше времени на авторизацию, если пользователь частенько «зависает» на личных страничках и параллельно использует почтовую службу Рамблер.

Панель управления почтовым ящиком имеет примерно такой же вид, как и в выше рассмотренных сервисах. Кнопка «Написать» особняком «висит» в верхней панели. Там же и кнопки «Корзина», «Блокировка».

Не из ТОПа, но достойная альтернатива

В подсказку для выбора почты не можем не упомянуть ещё два весьма приличных, но менее популярных сервиса.

Yahoo! (на русском – «яху») - продукт американских айтишников. Основан в 1995 году. Это не только почтовая служба, он включает в себя поисковую систему, всевозможные новостные разделы. Летом 2016 года независимый сервис Alexa Internet признал его пятым сайтом в Сети по количеству посещений.

Несмотря на то, что русскоязычные юзеры почту Яху особо не жалуют, всё ж таки по определению локализации её интерфейс отображается на могучем русском. Не исключение и регистрационная форма. Переводчики не нужны, все заокеанские технологии, образно говоря, налицо. Удобно.

Даже соответствующую доменную зону компания отсудила у предприимчивых киберсквоттеров. Теперь в адресной строке можно набрать yahoo.ru и попасть куда нужно - на офсайт сервиса.

В перечне функциональных достопримечательностей и особенностей почты Yahoo!:

• бдительный спам-фильтр: разработчики заверяют, что благодаря ему пользователь будет получать только то, что нужно; никаких писем счастья, хитрых завещаний и выигрышей;
• обмен данными через защищённый сетевой канал по протоколу SSL;
• минималистичный и практичный функционал;
• интеграция с облачным хранилищем Dropbox.

Почта от Microsoft, как-никак, создателей Windows. Она отлично подойдёт для менеджеров, бизнесменов, организаторов, руководителей. А ещё для обычных юзеров, активно использующих офисные программы компании из пакета MS Office.

В ней предусмотрены опции для тесного взаимодействия (получения и пересылки данных) с редакторами документов. Также аккаунт в Outlook можно использовать для доступа в другие сервисы Майкрософт.

Графический дизайн и система управления аккаунта в почтовом сервисе отвечает всем современным требованиям. В меню есть возможность настройки тематических категорий писем, функция архивации данных.

Если санкции… или «местные» сервисы

Как пример, в Украине блокируется доступ к Яндекс и Mail.ru. Есть, конечно, пути обхода данной блокировки, но не все о них знают и не все умеют их реализовывать на своих домашних компьютерах. В таком случае можно использовать почтовые службы отечественных разработчиков.

Для жителей Украины возможна альтернатива:

Стандартный набор - почтовый ящик и хранилище на 4 Гигабайта. А ещё портал новостей по различным тематикам и ссылки на полезные сайты Укрнета.

В профиле тоже привычное расположение элементов: слева категории, справа список сообщений.

Есть расширенное меню настроек (открывается кликом по кнопке «три полоски» вверху справа). Посредством его опций можно подключить к учётной записи дополнительные адреса, настроить автоответчик, интерфейс, сменить пароль, цветовую тему.

I.UA

При регистрации предоставляет возможность создать адрес с другими доступными доменными именами: email.ua, 3g.ua, ua.fm.

Meta

Почтовый сервис на довольно большом веб-портале. Предоставляет e-mail после простейшей регистрации.

Имеет незатейливый, но весьма практичный интерфейс. Оснащён опцией «Адресная книга» для сохранения контактной информации других пользователей.

Учётными данными ящика можно пользоваться для авторизации в других функциональных разделах портала Meta.

Подводим итоги

Теперь, уважаемый читатель, с полным хладнокровием взвесьте все «за» и «против» относительно интересующих почтовых сервисов и определитесь с выбором. В любом случае вам ничего не мешает зарегистрировать несколько аккаунтов в разных почтовых службах. Опирайтесь и на свой личный опыт пользования e-mail. Отмечайте для себя полезные «фишки» и недостатки в функционале, дизайне ящика. Это тоже хорошо поможет, но уже в дальнейшем, при подборе онлайн-почты, оптимально подходящей для выполнения ваших задач.

На сегодняшний день электронная почта — наиболее востребованное средство корпоративного и делового общения в современном интернете, поэтому крайне важно обеспечить её бесперебойное функционирование.

Существует два основных способа организации корпоративной почты — это организация с использованием собственного сервера для принятия/отправки и с использованием стороннего сервиса. Оба эти способа имеют свои преимущества и недостатки, но, так как основной критерий для нас — это надёжность, мы будем рассматривать вариант использования стороннего сервиса.

Решение для организации корпоративной почты предоставляется двумя крупными поисковыми системами — «Почта для домена» от Яндекса и Google Apps for Business от Google. Смысл работы обоих сервисов одинаков: регистрация главного аккаунта, настройка MX-записей, создание и управление корпоративными ящиками через специальный интерфейс. Обе платформы надёжны, но мы в своей работе используем сервис компании Яндекс, поскольку он полностью бесплатный, поддерживает до 1000 почтовых ящиков (с возможностью расширения при необходимости), приятный интерфейс и простой API.

К сожалению, корпоративная почта от Google бесплатна только при наличии до 10 аккаунтов или если это образовательное учреждение.

Рассмотрим процесс регистрации и привязки домена к сервису от Яндекса

Переходим по ссылке выше и авторизуемся, либо регистрируемся на Яндексе. Советую завести для целей администрирования корпоративной почты отдельный логин и сгенерировать для него сложный пароль (записав его на листочке и приклеив к монитору, разумеется:)). Добавляем домен и видим следующее окно:

Шаг 1 : Помимо почтового сервиса Яндекс предоставляет бесплатную услугу хостинга DNS. Если у вас имеются достаточные знания, советую делегировать домен на Яндекс и использовать его серверы DNS в качестве вторичных.

Шаг 2 : Подтвердите владение своим доменом. Процедура стандартная и не требует специальных навыков. Создаём запрашиваемый Яндексом файл и закачиваем его на сервер.

Шаг 3 : Для определения маршрутов прохождения электронной почты в системе DNS используются MX (от Mail eXchanger) записи. Они указывают на сервер, авторитетный для отправки и принятия почты на данном домене. Для настройки этой записи нужно иметь доступ к панели управления DNS. DNS, как правило, предоставляются регистратором, либо обслуживающим хостером. Если в вопросе изменения MX-записей есть какие-то неясности, наиболее правильным решением будет обращение к своему хостинг-провайдеру.

Обращу внимание, что в отличии от сервисов Google, где требуется указать 5 MX-записей, здесь указывается только одна, но не стоит думать, что один хост mx.yandex.ru. соответствует одному физическому серверу. ;) После того, как владение доменом подтверждено и MX-записи настроены, осталось создать нужные ящики и разослать сотрудникам логины и пароли к ним. Интерфейс создания ящика предельно прост:

Отдельно хочется поговорить о «хинтах» сервиса

1. Рассылки. Очень полезная возможность для средних и крупных компаний. Рассылка — это специальный почтовый адрес, который при получении письма, пересылает его всем адресатам, указанным в рассылке. Как это организовать? Используя интерфейс Яндекса, создаём рассылку с определенным именем и добавляем в неё нужных адресатов. Как можно использовать? Рассылки по всем сотрудникам одним письмом, рассылки по отделам, рассылки по филиалам и офисам, рассылки по интересам.

2. Отправка почты по SMTP и сбор почты по POP3. Многие предпочитают использовать почтовые клиенты для отправки и получения почты. Яндекс даёт возможность пользоваться корпоративной почтой через клиенты. Для включения сбора почты по POP3 следует самостоятельно, через интерфейс конкретного аккаунта, зайти в почту и отредактировать данную настройку:

3. Привязка почты к Gmail-аккаунту. Если интерфейс Яндекса чем-то не устраивает, можно привязать свою корпоративную почту к gmail-аккаунту как на отправку, так и на приём. Для этого потребуется в настройках своего gmail-аккаунта: на вкладке «аккаунты и импорт» нужно настроить отправку и сбор с других ящиков. Для настройки отправки писем нужно использовать следующие параметры: логин и пароль (логин и пароль от почты на Яндексе), использовать сторонний сервер для отправки , сервер smtp.yandex.ru , порт 465 , ssl включён. Для сбора: логин и пароль — логин и пароль от почты на Яндексе, сервер pop.yandex.ru , порт 995 , ssl включён. На выходе имеем «мощный» интерфейс Gmail и надёжность Яндекса.

Ну, вот и все. Теперь можно осваивать эффективные и системы автоматизации маркетинга, которые предоставляют различные платформы (GetResponse , например).

Корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена — один из способов избежать расходов при отсутствии достаточного бюджета. Это не так критично, как если корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена является следствием отсутствия специалиста соответствующего профиля, что приводит к использованию почты на бесплатном сервисе в качестве корпоративной. Это грустно выглядит на фоне наличия неплохого сайта с собственным доменом и крутого имиджа. Если ваша корпоративная почта выросла из одного старого адреса —

Корпоративная почта с адресом yandex.ru или mail.ru после @ многое говорит о вашей компании. Если на странице «Контакты» стоит несколько адресов специалистов и все с подобными ящиками — в вашей компании никто не следит за .

Иногда пользователи спрашивают, будет ли почтовый ящик корпоративным если создать его отдельно.

Отдельно от чего? От сайта компании? От общего имиджа? От фирменного стиля? От общего блока контактов?

Если у вас нет другого варианта я хотела бы порекомендовать вам несколько моментов, которые сделают ваш ящик более «корпоративным»…

1. Имя ящика. В идеале это название компании. Некоторые, что бы не изгаляться ставят в имя номер стационарного телефона. Адреса автоматически собираются в адресную книгу. Через год-два я вообще не вспомню кто это. И даже не буду предполагать, что это чей-то рабочий ящик.

В имени ящика должно быть название компании! Прочитайте вслух название, что бы оно было гармоничным и не было смешным. [email protected]

2. Способ восстановления доступа. Привяжите ящик к корпоративному номеру или к номеру директора. Если вы привяжите его к номеру создателя, вы рискуете его потерять.

3. Сделайте в ящике вместо фото пользователя — логотип компании. Это будет сигнализировать получателю письма, что письмо пришло от компании.

4. Сделайте грамотную подпись в шаблон ответа. Укажите все контакты, физический адрес и телефон.

По-моему, все владельцы своих сайтов задумываются над вопросом создания корпоративной почты на базе своего домена. Это красиво, удобно и легко запоминается, так как вы можете использовать любую вариацию символов. Например, свое имя или классическое info@вашдомен .

Я стараюсь всегда создавать почты для своих проектов, в которых она хотя бы гипотетически может понадобиться. Скажем, для регистрации на сайтах-партнеров, сервисах, для формы обратной связи и тому подобное.

Обычно, я пользовался ПДД Яндекса - это был бесплатный сервис, который позволял прикрепить домен за считанные минуты и создать любое (кажется) количество почт на домене.

Но Яндекс, как известно, старается развиваться во всех направлениях, особенно в последнее время. Поговорка «и швец, и жнец, и на дуде игрец» - это 100% про Яндекс. К чему я это?

Яндекс выкатил свой новый сервис Коннект. По сути, это облачная CRM. Наверное, для конкуренции с Мегапланом или Битрикс24.

В Коннекте встроен Яндекс.Диск, чтобы расшаривать рабочие файлы, тайм-трекер, возможность создавать команды и отделы, внутренний мессенджер и, конечно, корпоративная почта. Мой любимый pdd от Яндекс перекочевал в систему Коннекта, поэтому пришлось разбираться с новым продуктом Яндекса.

Как CRM новинку от Яндекса оценивать не берусь, полагаю, что пока она сыровата. Но я и не целевая аудитория, мне нужна была просто корпоративная почта, которую теперь можно создать только через Коннект. И, сказать честно, мне далось это не с первого раза, поэтому я и решил описать все это в статье.

Ок, сначала о том, как я попал в Яндекс Коннект. Ничего не предвещало беды, я хотел создать корпоративную почту для очередного домена и зашел на старый-добрый pdd.yandex.ru .

Если на вашем аккаунте ПДД уже есть домены, то Яндекс предложит перенести их в Коннект. Можете переносить или не переносить, я пока смысла в этом не увидел, не стал заморачиваться.

Если доменов на аккаунте нет, то перед вами открывается простая форма, куда надо ввести ваш домен и нажать «Подключить». Какой классный Яндекс.Коннект скажете вы, как же в нем все удобно. Но всё только начинается.

При добавлении домена в Коннект, вы попадаете в свой аккаунт, к которому привязана ваша текущая почта на Яндексе и домен, который вы вписали на предыдущем шаге.

Для начала работы необходимо подтвердить владение доменом. Классическая схема для Яндекса - три варианта: Мета-тег, HTML-файл, DNS-запись. Выбираете подходящий для вас способ и жмете «Запустить проверку».

Если вы все сделали правильно, то появится надпись, что Домен подтвержден, но на нем отсутствуют MX-записи. Какие спросите вы? А вы что сами не знаете? Хм, странно, Яндекс вот уверен, что вы знаете их…
Ведь никакой дополнительной информации по этим mx-записям он не дает.

Я сделал вывод, что ничего не изменилось и просто взял MX-записи, которые просили добавить еще в PDD.

Запись типа - MX Для поддомена - @ (то есть для основного сайта, можно либо написать @, либо ваш домен, либо оставить поле пустым) Приоритет - 10 Значение (сервер) - mx.yandex.net

Для добавления записи идем в управление доменами у вашего хостера или регистратора, ищем там раздел добавления DNS-записей. Создаем новую запись с указанными выше параметрами.

MX обновятся не сразу, поэтому сильно не заморачивайтесь с ожиданием. Главное, что после подтверждения домена у нас открылись другие разделы.

Создание почты на своем домене в Яндекс.Коннект

В левом меню у вас есть основные разделы Коннекта. Самый первый пункт - Оргструктура - идем туда.

У вас уже будет создана почта all@вашдомен.ру, я не совсем понял как к ней получить доступ, но мне это и не требовалось, я, как правило, создаю другие названия для своих почт.

Чтобы создать новую почту, нужно добавить сотрудника в Оргструктуру.

В появившейся форме заполняете обязательные поля или все поля, если для вас это важно. И, что самое главное, выбираете логин будущей почты.

Новый сотрудник добавляется в список Оргструктуры, здесь же можно редактировать информацию, пароль или вовсе удалить сотрудника.

Теперь у нас есть почта на Яндексе на нашем домене. Осталось его активировать, идем на главную Яндекса и добавляем новую почту - вводим логин и пароль, затем нажимаем «Войти».

Яндекс предлагает завершить регистрацию почты - соглашаемся с условиями и жмем на кнопку.

Всё! Поздравляю, теперь у вас полноценная корпоративная почта на Яндексе. Повторяем процедуру сколь угодно раз и владеем красивыми корпоративными почтами на своем домене.

Настройка DKIM

Если вы хотите использовать эту почту для рассылок, то рекомендую настроить DKIM и SPF . Кстати, информация о DKIM также есть в Яндекс.Коннекте. Располагается информация в пункте Почта в левом меню, во вкладке DKIM-подписи.

Там же вы можете настроить импорт почты и внести адрес для потерянных писем.

Альтернатива корпоративной почте Яндекс

Когда появился Коннект, мне показалось, что Яндекс выпустил что-то сложное и неудобное, поэтому пошел искать альтернативу. По большому счету, их всего две - Google и Mail. Остальными почтовиками я не пользуюсь, ибо нет смысла.

Я хотел создать корпоративную почту на Google, так как мне нравится Gmail и работать с ним удобно. Но, увы, G Suite (так называется корпоративная почта от Гугл) оказался платным. По $5 в месяц за пользователя - звучит сильно дороже, чем бесплатно. 🙂

G Suite предоставляет возможность подключиться бесплатно на 14 дней, но какой в этом смысл - не совсем понимаю. Для больших компаний разве что, мне точно не подходит.

Ок, вторая альтернатива - Biz.Mail
Есть бесплатный тариф - уже хорошо. Добавление домена не сложнее, чем в Яндексе.

1. Добавляете домен в поле ввода
2. Подтверждаете владение доменом одним из способов
3. Создаете DNS-записи - MX (в отличие от Яндекса, здесь есть конкретная инструкция)
4. Создаете записи DKIM и SPF. С этими записями ваши письма будут лучше доставляться.

Теперь идем в раздел Пользователи (первый пункт в меню) и добавляем тут любую почту на нашем домене.


Один сайт я перевел на Biz Mail, тестирую. Пока полет нормальный, поэтому тут вопрос скорее в том, какой почтой вам комфортнее пользоваться.

Кажется, всё. Надеюсь, с этой статьей вы без труда создадите почту на своем домене. Если у вас есть какие-то вопросы, пишите в комментариях.