Для чего нужен Буфер обмена в Windows и где он находится. Буфер обмена данными: что это

Несмотря на то, что им постоянно и ежедневно все пользуются, настоящие «чайники» о нём даже не догадываются или, во всяком случае, не понимают что это (хотя работают с ним). Но, при всей простоте его использования, зачастую даже опытные пользователи не всегда делают это эффективно.

Буфер обмена постоянно используется при копировании и вставке информации, но тем не менее, он всегда остаётся невидимым и поэтому часто вызывает непонимание у новичков. Итак…

По определению (англ. clipboard) это область оперативной памяти, используемая для временного хранения информации скопированной или вырезанной из одного места и предназначенной для вставки в другое место.

Мы можем, например, выбрать какой-то текст, потом с помощью команд Копировать (CTRL+C) или Вырезать (CTRL+X) незаметно для глаз поместить этот текст в специально выделенное для этого место в оперативной памяти, где он будет храниться до тех пор, пока мы не захотим вставить этот текст в другое место с помощью команды Вставить (CTRL+V).

Это очень удобно, т.к. можно копировать данные любого типа (различных форматов), включая звук и рисунки, при этом эти данные будут доступны в большинстве программ для Windows. Благодаря этому, буфер обмена очень часто используется для переноса каких-либо данных между разными приложениями и документами.

Например, создавая реферат, мы можем скопировать любой рисунок из Интернета (в ) и вставить его в текст, который написали в редакторе Word.

Но кроме этого, через буфер обмена можно копировать и вставлять целые файлы и даже папки. При копировании файла он будет помещен в буфер, а если вставить файл в какую-либо папку, то он будет скопирован в неё из буфера.

Ещё раз напомню, что удобнее всего работать с буфером обмена используя следующие комбинации клавиш:

Ctrl+A - выделить всё.

Ctrl+C - скопировать выделенные объекты в буфер обмена.

Ctrl+X - вырезать выделенные объекты в буфер обмена (для перемещения).

Ctrl+V - вставить из буфера обмена.

Ну и для наглядности давайте разберём этот вопрос с помощью рисунков. Итак, допустим нам надо скопировать текст из одного документа в другой (из Интернета в Блокнот):

1. Выделяем нужный текст (или рисунок) в браузере. Для этого установив указатель мыши в начало нужного текста и нажав левую кнопку мыши, перетащите указатель в конец текста. Тест будет выделен:

2. Копируем выбранный текст нажатием комбинации клавиш CTRL+C или щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав соответствующий пункт меню.

Текст (незаметно) помещается в буфер обмена.

3. Открываем Блокнот и поместив указатель в его окно нажимаем комбинацию CTRL+V или щёлкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Вставить :

Текст из буфера обмена копируется в открытый документ окна Блокнот (при этом он не удаляется из буфера и его можно вставить в другие документы).

4. В результате за несколько секунд мы получаем нужный нам текст в Блокноте :

Кстати, буфер обмена не такой уж и невидимый и если вам очень захочется посмотреть на него, то знайте, что он расположен в специальном файле clipbrd.exe , запустив который можно увидеть какая информация находится в буфере в данный момент. Файл расположен в системной папке C:/WINDOWS/system32 , поэтому будьте внимательны и ничего из неё не удаляйте.

Ну и напоследок давайте поговорим о недостатках системного буфера обмена…

Помните, что системный буфер обмена вмещает одновременно только один блок данных. При следующем копировании данных в буфер обмена старое содержимое будет заменено новыми скопированными данными.

Теперь представьте, что необходимо из одного документа скопировать двадцать отрывков в другой документ. Чтобы это сделать, придется двадцать раз повторить вышеперечисленные три пункта.
Было бы намного удобнее сначала скопировать сразу все отрывки в буфер, а затем один раз перейдя в другой документ поместить туда эти отрывки.

Стандартный буфер обмена Windows этого делать не умеет. Зато это умеют специальные программы - менеджеры буфера обмена.

Программ, позволяющих восстанавливать из буфера обмена множество занесенных в него данных, существует много. Я не буду делать обзор этих программ, а возьму на себя смелость и представлю вам только одну из них – бесплатную и русскоязычную.

Это программа CLCL 1.1.2 , скачать которую можно .

CLCL - простая программа (даже не требующая установки) для восстановления данных из буфера обмена. Она находится в системном трее (правый нижний угол экрана) и сохраняет в свой журнал занесенные в буфер обмена текстовые и графические фрагменты. Таких фрагментов может быть очень много и при необходимости любой из них можно вставить в документ, выбрав его из списка. Кроме этого существует ряд других настроек программы, с которыми думаю, вы сможете без труда разобраться самостоятельно.

Поэтому если вам по роду деятельности приходится часто пользоваться буфером обмена, то такая программа будет для вас незаменимым помощником.

Сталкиваясь с понятием «буфер обмена» с трудом понимают, что это такое и какая от него польза. Услышанные от более продвинутых пользователей такие термины, как: «скопировать в буфер обмена», «вставить из буфера обмена», «вырезать в буфер обмена» зачастую приводят изучающего компьютер с нуля в состояние легкого ступора. В этой статье будет дано разъяснение, что такое буфер обмена , как с ним работать и где он находится.

Что такое буфер обмена простым языком

Буфер обмена – это место в компьютера, предназначенное для промежуточного хранения любого вида информации (текст или часть текста, фото и видеофайлы, аудиофайлы и прочие типы файлов). Буфер предназначен для обмена (поэтому он так и называется) данными между программами. Т.е. скопировав в буфер данные из одной программы, пользователь может вставить их копию в другую программу.

Для лучшего понимания буфер обмена можно сравнить с передачей музыки с одного компьютера на другой с помощью . Например, вы скопировали музыкальные треки со своего компьютера на флешку, вынули ее и понесли своему другу, где скопировали уже на его компьютер. В этом примере флешка является буфером обмена, а компьютеры – программами, между которыми происходит обмен. Только в отличие от флешки информация в буфере обмена компьютера хранится до тех пор, пока ее не заместят другие данные или до выключения или перезагрузки компьютера.

Где находится буфер обмена

Буфер обмена находится в части оперативной памяти компьютера, под которую выделяется место операционной системой или определенной программой. Большинство приложений, предназначенных для обработки , используют собственный буфер обмена, который обладает расширенным функционалом по сравнению с буферов операционной системы. Например, популярный тестовый редактор Word из офисного пакета Microsoft Office позволяет хранить до 20 различных копий текста или его частей. В то время как штатный буфер, предоставляемый операционной системой Windows способен хранить только одну копию. Кроме того, существует большое количество программ, расширяющих возможности штатного хранилища для обмена.

Как работать с буфером обмена

Работа с буфером обмена производится с помощью контекстного меню или комбинаций клавиш (так называемые горячие клавиши). Как правило, указания на горячие клавиши всегда находятся в строке меню (выбранную для проведения операции) справа. Рассмотрим на примере переноса уже набранного текста в стандартном блокноте Windows для его последующей обработки в текстовый редактор WordPad.

1. Выделим часть нужного текста или весь текст. Для выберите в строке меню блокнота Правка>Выделить все <CTRL+A >. Для частичного выделения подведите курсор мыши к началу нужного фрагмента текста, зажмите левую кнопку мыши и выделите необходимый фрагмент.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши в окне блокнота для вызова контекстного меню и выберите в нем пункт Копировать или просто нажмите комбинацию клавиш <CTRL+C >
   На этом этапе выделенный текст будет скопирован в буфер обмена, но визуально эта операция никак не будет обозначена.
3. Откройте текстовый редактор WordPad с помощью Главного Меню Пуск>Все программы>Стандартные> WordPad
4. Щелкните правой кнопкой мыши в окне редактора WordPad и выберите пункт меню Вставить или нажмите комбинацию клавиш <CTRL+V >.
   В результате этой операции будет произведена вставка хранящегося в буфере обмена текста, с которым вы можете производить дальнейшие манипуляции.
   

Кроме распространенных команд Копировать и Вставить в операциях с буфером обмена используется команда Вырезать , которая предназначена для помещения в буфер информации с ее удалением из источника. Например, если в вышеприведенном примере использовать вместо Копировать , команду Вырезать , то выделенный текст в Блокноте будет не скопирован, а перемещен в буфер с удалением выделенной части из блокнота (вырезан).

Наверное, вы когда-нибудь в интернете сталкивались или столкнетесь с такими терминами, как: «копипаста», «копипастер». Копипастой называют информацию, которая один в один скопирована с одного сайта на другой, а копипастер – это человек, который копирует информацию. Произошли они как раз от команд работы с буфером обмена Copy и Paste , что в переводе с английского и означает Копировать и Вставить .

Поделиться.

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

· Выделите небольшой фрагмент текста.

· Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.

· Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).

· Отпустите кнопку мыши.

Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду Правка Вырезать
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X .
3. Щелкнуть по кнопке Вырезать (изображение с ножницами) на панели инструментов "Стандартная ".

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование :

1. "Правка" – "Копировать".
2. Ctrl+C.
3. Кнопка "Копировать".

Вставка :

1. "Правка" – "Вставить".
2. Ctrl+V.
3. Кнопка "Вставить".

Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит также из буфера обмена.

Команда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда "Специальная вставка ". Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.

Окно диалога "Специальная вставка" позволяет определить формат вставляемой в документ информации.

· Поместите в буфер обмена текст или графику.

· Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена.

· Выберите команду Правка Специальная вставка . Появится следующее окно.

Рис. 45. Диалоговое окно Специальная вставка

В списке "Как " выберите нужный формат для вставки. В области "Результат " приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.

3.7. Работа с таблицами

Основные команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица:

Нарисовать таблицу – создание новой таблицы путем ее рисования.

Добавить (Вставить) – добавление таблицы, строк, столбцов или ячеек.

Удалить – удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор.

Выделить – выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком.

Объединить ячейки – объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются.

Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов.

Разбить таблицу – разбиение таблицы на две.

Автоформат – автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы.

Рис. 46. Диалоговое окно Автоформат таблицы

Автоподбор – автоматическая настройка ширины и высоты столбцов.

Заголовки – использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

Преобразовать – преобразование таблицы в текст или наоборот.

Сортировка – упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.

Отображать сетку – команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий.

Свойства таблицы – задание различных параметров таблицы.
Задания

1. Запустите программу Microsoft Word (Пуск->Все программы->Microsoft Office).

2. Выведите на экран Область задач (меню Вид/Область задач или сочетанием клавиш Ctrl+F1)

3. Дайте команду из меню Файл/Создать .

4. В Области задач выберите команду На моем компьютере .

5. Создайте резюме на основе шаблона Изысканное резюме .

6. Не закрывая созданный документ, откройте файл H:\Резюме\О себе.

7. Используя буфер обмена Word, скопируйте необходимую информацию о себе из документа О себе в резюме.

8. Заполните в резюме все поля и сохраните документ в папке H:\Резюме\ с именем Мое резюме.

9. Создайте с помощью мастера календарей:

a. Стиль: Изысканный

b. Ориентация: Альбомная

c. Начало: Январь этого года

d. Конец: Декабрь этого года

10. Просмотрите и сохраните созданный документ в H:\Университет с именемКалендарь.

11. Откройте в программе Microsoft Word документZ:\БФГ\Об университете.

12. Сохраните этот документ в H:\Университет с именем Об университете , используя команду Файл/Сохранить как .

13. Задайте для всего текста документа Об университете следующие параметры:

a. Шрифт: Times New Roman.

b. Размер шрифта: 14 пт.

c. Выравнивание: по ширине

14. Задайте для заголовка Об университете

a. Выравнивание: по центру.

b. Размер шрифта 16 пт.

c. Начертание: полужирный

d. Цвет: Синий.

15. Задайте для всех абзацев документа, кроме заголовка: Первая строка отступа на 1,25см.

16. Сохраните документ.

17. Закройте все открытые документы.

18. Откройте в программе Microsoft Word документZ:\БФГ\Студенческая жизнь.

19. Отобразите в программе Microsoft Word непечатаемые знаки.

20. Сохраните этот документ в H:\Университет с именем Студенческая жизнь , используя команду Файл/Сохранить как .

21. Удалите лишние (пустые) абзацы и пробелы.

22. Задайте для всего текста документа Студенческая жизнь следующие параметры:

a. Шрифт: Arial.

b. Размер шрифта: 10 пт.

c. Выравнивание: по ширине

23. Задайте для заголовка Студенческая жизнь

a. Шрифт: Times New Roman.

b. Выравнивание: по центру.

c. Размер шрифта 16 пт.

d. Начертание: полужирный

e. Цвет: Вишневый.

24. Задайте для всех абзацев документа, кроме заголовка: Первая строка отступа на 1,25см

25. Сделайте последний абзац предпоследним.

26. Задайте для последнего и предпоследнего абзаца следующие параметры:

a. Шрифт: Times New Roman.

b. Выравнивание: по правому краю.

c. Размер шрифта 12 пт.

d. Начертание: полужирный и курсив

e. Цвет: Синий.

27. Измените 4 и 5 абзацы как показано на рис. 47, используя команду Маркированный список.

Сохраните документ.

28. Откройте в программе Microsoft Word документ H:\Университет\Группа\Список группы.rtf

29. Пронумеруйте список с помощью команды Нумерованный список .

30. Сохраните документ.

31. Продолжите работу над документом Список группы.rtf и сохраните документ в папку H:\Университет\Группа\ с именемГруппа в форматеДокумент Word (используйте командуФайл/Сохранить как)

32. Преобразуйте документ Группа в табличный вид, таблица должна иметь следующий вид (рис. 48).

33. Откройте в программе Microsoft Word документZ:\БФГ\Специальности

34. Сохраните этот документ в H:\Университет\Структура с именем Специальности ТГУ , используя команду Файл/Сохранить как .

35. Преобразуйте содержание всего документа в таблицу следующего вида (рис. 49).

36. Сохраните документ Специальности ТГУ.

37. Закройте все открытые документы и программы

Смартфоны и планшеты – это очень удобное средство обмена информацией не только с помощью телефонных звонков и смс сообщений, но и с помощью интернета, посредством различных мессенджеров. При общении часто возникает потребность вставить в отправляемое сообщение копию текста или его части, из какого-либо источника, например, со страницы сайта. Конечно, можно вручную набрать копию текста, но неужели в Android ОС не существует инструмента, облегчающего эту задачу?

Такой инструмент есть, и он называется буфер обмена . Андроид – это полноценная операционная система, и как во всех ОС, в ней присутствует буфер, с помощью которого можно легко обмениваться данными между приложениями.

Что такое буфер обмена Android и где он находится

Буфер обмена в Андроид – это место в оперативной памяти устройства, в которое поместили информацию для передачи ее в другое приложение или в пределах этого же приложения, т.е. происходит обмен данными с помощью временного хранилища (буфера), что и определило название данного инструмента.

Размещенная информация в буфере хранится не постоянно, а лишь до того времени, когда она будет замещена другой информацией или до момента выключения/перезагрузки гаджета. Теперь давайте научимся пользоваться буфером обмена.

Как пользоваться буфером обмена на Android смартфоне или планшете

Если вы опытный пользователь компьютера, то уже имеете представление о буфере обмена и умеете им пользоваться. В Android для работы с буфером используется те же самые операции: «Копировать », «Вырезать », «Вставить ». Только разница в работе с ними лишь в управлении, когда в андроид устройстве вместо мыши используется нажатия на сенсорный экран. Для наглядности разберем пошагово, как используя буфер обмена, скопировать часть текста со страницы сайта в сообщения мессенджера соцсети Вконтакте.

Для начала нам нужно поместить текст в буфер обмена. Используем для этого операцию «Копировать».

Теперь эту часть текста вставляем в сообщении операцией «Вставить »

Скопированный текстовый фрагмент будет вставлен в сообщение, а его оригинал остается в буфере, пока не заместится другим текстом.

Обратите внимание, что при пустом поле ввода сообщения, при долгом касании появляется меню всего лишь с одной командой вставки. Когда в поле ввода заполнено, то нажав и удерживая палец, мы вызовем меню уже с тремя командами: «Вставить», «Вырезать», «Копировать». Операции копирования и вставки мы уже разобрали, но что делает команда «Вырезать»?

Операция «Вырезать»

Команда «Вырезать» помещает выделенный фрагмент в буфер обмена и стирает исходную выделенную информацию, т.е. как бы вырезает. Попробуйте выделить в нашем примере вставленный текст сообщения, нажать во всплывающем меню «Вырезать » и вы увидите, что поле ввода сообщения опять станет пустым. Однако при этом текст никуда не потерялся, он просто переместился в буфер, откуда его можно вставить в другой мессенджер или любое другое приложение для работы с текстом.

Надеемся, что данный материал вам помог разобраться, что такое буфер обмена и как с ним работать.

В операционных системах Windows, Mac OS или Андроид пользователям компьютера и Интернета была предоставлена возможность работать одновременно в нескольких окнах с несколькими программами.

У пользователей сразу же возник соблазн передачи данных из одних программ (из одних окон) в другие программы (в другие окна).

Действительно, имеешь, например, подходящий текст в формате Блокнота (скажем, с расширением.txt), и это текст вполне пригоден, чтобы его вставить в подготавливаемую презентацию (скажем, в формате PowerPoint). Не перепечатывать же его заново?! Текст уже есть, но в другом формате и в другом окне, в другой программе. Так и хочется его каким-то образом автоматически перенести в другое окно, в другую программу.

Или, например, пользователь ПК сделал фотографию и сохранил ее в формате (например, с расширением.jpeg). И теперь надо эту фотку вставить в виде рисунка, например, в текст Word, чтобы «украсить» текст, сделать «книжку с картинками». Подобных примеров, когда есть желание перенести данные из одной программы (из одного окна) в другую программу (в другое окно) можно привести множество. А если есть желания, то должны быть и соответствующие возможности.

Как сделать так, чтобы можно было из одной программы в другую переносить совершенно любые данные: тексты, картинки, графику, чертежи, схемы и даже видео или аудио и пр.?

Что такое Буфер обмена

Разработчики операционных систем придумали довольно оригинальный способ, который может считаться универсальным, пригодным для передачи практически любых данных.

Достаточно в одной программе выделить данные, подлежащие переносу в другую программу, и скопировать их в некую специальную область. Затем в другой программе, куда должны быть перенесены данные, нужно установить курсор в то место, куда данные должны быть помещены, и после этого выполнить процедуру вставки данных из этой специальной области, которые ранее были туда скопированы.

Кстати, процедура копи-паст работает также в пределах одного окна, одной программы, если данные нужно копировать из одного места и вставить в другое место текста, презентации и т.п.

Благодаря внешней простоте подобной процедуры переноса данных из одного окна в другое, эта процедура получила жаргонное наименование «копи-паст». Слово «копипаст» произошло от двух английских слов «copy-paste», что в переводе означает «копировать-вставить».

Специальная область, в которую данные сначала копируются, а потом оттуда восстанавливаются (вставляются), получила название «буфер обмена» (по-английски «clipboard», переводится так же – «буфер обмена»).

Здорово придумано: пользователю даже не надо задумываться, что такое буфер обмена, каким образом выделенные данные туда попадают, и потом каким образом эти данные восстанавливаются из буфера обмена в окне другой программы или в другом месте той же программы.

Операции «Копировать» или «Вырезать», а потом «Вставить» и связанный с этими операциями буфер обмена являются стандартными функциями операционных систем Windows, Mac OS или Андроид.

Схема работы буфера обмена в Windows, Mac, Android

Как правило, в буфер обмена информация попадает, когда пользователь использует одну из двух операций:

1. «Копировать» ( Ctrl+C) или
2. «Вырезать» (Ctrl+X).

А из буфера обмена пользователь извлекает информацию с помощью операции «Вставить» (Ctrl+V).

Таким образом, буфер обмена является промежуточным хранилищем информации, которое занимает некоторую часть оперативной памяти компьютера. предназначена для временного хранения информации.

Стандартный буфер обмена как часть оперативной памяти способен сам себя очищать, например, при выключении компьютера или при помещении туда новой информации.

Если в Windows его делать с помощью кнопки PrtScr (сокращение от Print Screen), то он также попадает в буфер обмена. И извлечь скриншот из буфера обмена можно с помощью операции “Вставить”.

Операции буфера обмена «Копировать» и «Вставить»

Многие программы имеют в своем арсенале возможностей пункты меню и кнопки «Копировать» («Copy»), а также пункты меню и кнопки «Вставить» («Paste»).

Как правило, из-за частого применения этих пунктов, данные пункты меню находятся чаще всего в самом главном меню программ, а кнопки «Копировать» («Copy») и «Вставить» («Paste») могут иметь довольно большой размер и могут быть хорошо заметными (рис. 1).

Рис. 1. Кнопки «Вставить» и «Копировать» в программе Microsoft Word

1 на рис. 1 – кнопка «Копировать» в программе Word, которая будет активна только в том случае, когда выделен текст (или картинка), и, следовательно, есть объект для копирования и помещения его в буфер обмена,
2 на рис. 1 – кнопка «Вставить».

Многие контекстные меню, которые появляются при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенному фрагменту документа (текст, рисунок и т.п.) имеют опции «Копировать» и «Вставить», поскольку это часто применяемые действия пользователей ПК при работе с программами (рис. 2).

Рис. 2. Пункты контекстного меню «Копировать» и «Параметры вставки» в программе Microsoft Word

Заменой кнопок «Копировать» и «Вставить» (1 и 2 на рис. 1) являются пункты контекстного меню точно с такими же названиями (1 и 2 на рис. 2).

Все ли так просто?

Чаще всего пользователь применяет копирование и вставку для переноса данных из одного места программы в другое место или из одной программы в другую, даже не задумываясь, как это делается. И почти в 100% случаев получается адекватный результат: данные из одной программы переносятся без искажений в другую программу или из одного места они переходят в другое в пределах одной программы.

Но могут быть и исключения. И тогда применение буфера обмена может привести к искажению данных, если неправильно пользоваться предоставленными возможностями. Это случается редко, но все-таки может случиться. Разберем примеры «искажения» данных, а точнее, примеры неправильной работы с буфером обмена.

Буфер обмена или буфер обмана на примере Excel

Пользователи электронных таблиц Excel знают, что в ячейках программы Excel могут храниться не только цифры, но и формулы для их вычисления. А в самих ячейках высвечиваются данные, полученные в результате вычислений по этим формулам. Теперь представьте себе, что мы ставим курсор в такую ячейку с формулой, жмем «Копировать» и данные помещаем в буфер обмена.

Затем ставим курсор в другую свободную ячейку и жмем «Вставить». Что должно попасть в эту свободную ячейку? Формула, которая стояла в прежней ячейке, из которой мы копировали данные в буфер обмена? Или число, которое стояло в прежней ячейке? Если формула, то результат вставки будет один (вставленная формула сработает, и в ячейке появится число, являющееся результатом вычисления по этой формуле). Если же вставится число, то результат вставки – это число, полностью равное тому, которое стояло в ячейке, из которой производилось копирование.

Понятно, что в итоге в новой ячейке мы можем увидеть либо одно число (если вставилась формула), либо другое (если вставилось число). Значит, мы можем получить как «правильный», так и «неправильный» результат. То есть мы или получим точный ответ из буфера обмена, или получим неточный ответ уже из «буфера обмана»!

Как не ошибиться? Надо знать, ЧТО по умолчанию вставляется из буфера обмена в той или иной программе. Именно знать. Для этого надо про это где-то прочитать (в справке к программе, например), или поэкспериментировать самостоятельно. Если не знать, то можно получить неверные данные, опираясь на возможности уже не буфера обмена, а «буфера обмана»!

В приведенном примере с программой Excel опытные пользователи этой программы знают, что по умолчанию в ячейку вставляется формула, а не значение. Если же нужно из буфера обмена вставить все-таки значение, а не формулу, то надо пользоваться дополнительным меню вставки, и выбирать из него «Вставить значение» (цифра 1 на рис. 3) или воспользоваться «Специальной вставкой» (цифра 2 на рис. 3 и рис. 4):

Рис. 3. Вставка значения в новую ячейку (вместо формулы) (цифра 1) или использование «Специальной вставки» (цифра 2)

Если кликнуть по опции “Специальная вставка” (2 на рис. 3), то в открывшемся окне с таким же названием получим много вариантов вставки:

Рис. 4. Окно «Специальная вставка» программы Excel для выбора вариантов вставки скопированных данных из буфера обмена в новую ячейку.

Как видим на рис. 4 в новую ячейку можно вставить не только значения или формулы, но и форматы данных, формулы и значения вместе с форматами и пр., а также примечания к ячейкам, условия на значения, и в том числе добавить дополнительные операции для обработки данных.

Вот так можно с одной стороны окончательно запутаться с вроде бы простым буфером обмена, с которым обычные пользователи чаще всего делают две операции «Копировать» и «Вставить». С другой стороны, можно получить множество дополнительных возможностей, если эти возможности предусмотрены в программе, пользующейся буфером обмена.

О буфере обмена Microsoft Office, в том числе, 2010, 2013, 2016

Развернутые, расширенные функции по управлению буфером обмена предлагаются в пакете Microsoft (сокращенно MS) Office. Это позволяет делать программа «Буфер обмена», встроенная в пакет MS Office. (В этот пакет входит набор программ: текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, базы данных Access и другие).

С помощью буфера обмена в MS Office можно осуществлять копирование и вставку не один раз и не раз за разом, а многократно.

В буфере обмена может храниться до 24 копий текстовых и графических элементов, которые в свою очередь затем можно вставлять все сразу, либо по одному, либо иным способом.

Обращение к возможностям буфера обмена, которое осуществляется из любой программы пакета MS Office, показано ниже на рис. 5 на примере Excel.

Из одного буфера обмена можно вставлять данные в разные программы офиса: Word, Excel, PowerPoint и др. Проще говоря, можно картинку скопировать один раз, после чего она будет помещена в программу «Буфер обмена» MS Office. Затем эту картинку можно поместить из буфера обмена и в редактор Word, и в таблицу Excel, и в презентацию PowerPoint.

Рис. 5. Буфер обмена в Excel

Подробнее про буфер обмена для офиса 2010, в частности, про его включение и отключение, про настройку его видимости, информация с официального сайта на русском языке:

Официальный сайт Microsoft на русском языке о буфере обмена для Office 2013 и 2016:

Программа «Буфер обмена» в MS Office иначе еще называют менеджером буфера обмена. Есть и другие специальные программы для операционных систем, называемые менеджерами буфера обмена, которые предназначены для расширения возможностей стандартного буфера обмена.

Возвращаясь к стандартным возможностям обычного буфера обмена, который есть в Windows, Mac OS или Андроид, отметим, что в нем сохраняются последние данные, которые туда были скопированы.

Если копировать в буфер обмена несколько раз подряд, то вставить можно будет только данные, которые туда были скопированы последний раз, а все предыдущие копии автоматически стираются из стандартного буфера обмена.

Таким образом, при необходимости многократного использования стандартного буфера обмена нужно после каждой операции «Копировать» сразу же использовать операцию «Вставить». Многократно подряд скопировать, и потом многократно подряд вставить (даже если это кажется более удобным вариантом работы), пользуясь стандартными возможностями буфера обмена, нельзя.

Буфер обмена в Word

Специальные вставки есть не только в довольно сложной и многофункциональной программе Excel, но и в том же Ворде (рис. 6), а также во многих других программах. И об этом надо помнить, если активно пользоваться буфером обмена, чтобы он не превратился в итоге в «буфер обмана».

Рис. 6.1. Меню “Вставить” в Word

Если в Ворде открыть меню “Вставить” (1 на рис. 6.1), а затем кликнуть по опции “Специальная вставка” (2 на рис. 6.1), то можно увидеть предлагаемые возможности вставки из буфера обмена:

Рис. 6.2. Специальная вставка из буфера обмена в программе Microsoft Word

Вставить данные можно напрямую, без буфера обмена

И еще хотелось бы отметить следующее. Вставлять данные в программы можно не только из буфера обмена. Картинки можно вставлять из файлов, тексты можно тоже вставлять из файлов, в таблицы можно вставлять графики и диаграммы и многое-многое другое. Здесь уже буфер обмена не при чем! И меню «Вставка» в том же Ворде (рис. 7) тоже не имеет не малейшего отношения к вставке данных из буфера обмена, хоть это меню записывается одинаково с наименованием кнопки «Вставить», предназначенной для вставки из буфера обмена.

Рис. 7. Меню «Вставка» программы Microsoft Word, НЕ имеющее отношения к вставке из буфера обмена

На рис. 7 видно, что в Word в меню «Вставка», которое НЕ связано с буфером обмена, входят:

• страницы,
• таблицы,
• рисунок,
• клип,
• диаграммы,
• колонтитулы,
• надписи,
• символы
• и т.д.

Таким образом, пользуясь буфером обмена, пользователь ПК может вставлять данные, ранее скопированные туда из другого места той же программы или из другой программы. И это никак не связано с другими возможностями вставки других данных, которых, как видим, тоже немало.

Что значит «Буфер обмена содержит большой фрагмент»?

После завершения работы с программами в буфере обмена остаются последние скопированные данные. Даже после , из которой данные были скопированы, эти данные останутся в буфере обмена, и их можно использовать для вставки в другие программы (в другие окна).

Если эти данные в буфере обмена занимают много места (например, скопирован большой текст, объемная картинка и др.), то при выходе из программы может быть выдано предупреждение о том, что в буфере обмена остался большой объем информации (рис. 8).

Рис. 8. Предупреждение, что в буфере обмена остался большой объем информации.

В этом случае пользователь должен принять решение, оставлять ли эти данные или буфер обмена нужно «почистить» одновременно с закрытием программы, из которой эти данные были скопированы.

1 на рис. 8 – если нажать «Да», тогда данные останутся в буфере обмена, программа Word будет закрыта.
2 на рис. 8 – клик по «Нет», данные будут удалены из буфера обмена, Word будет закрыт.
3 на рис. 8 – если щелкнуть «Отмена», тогда ничего не изменится, ибо пользователь передумал очищать буфер обмена и закрывать Word.

Решение, какую из трех кнопок выбрать, остается за пользователем.

Если данные из буфера обмена удалить, то их уже нельзя будет вставить в другие программы. А если оставить, то вставить их будет возможно, но при этом на хранение большого объема данных в буфере обмена потребуется много ресурсов ПК. Тут уж пользователь должен определиться, что он хочет: сохранить данные в буфере обмена или сохранить ресурсы оперативной памяти на своем устройстве для дальнейшей работы.

Не забывайте! Копировать тексты, картинки и прочую информацию из Интернета без указания ссылки на источник можно только для личного использования. Если же скопированная информация повторно выкладывается в Интернет БЕЗ указания ссылки на источник информации, то это является нарушением авторских прав и может повлечь неприятные последствия.