Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро расставить числа. С помощью программы Вы сможете сделать все автоматически, или расставить числа самостоятельно. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждый рядочек отдельно.

Вручную

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите ячейку, которая должна быть первой и напишите в ней «1» , в ячейке ниже пишем «2» . Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных блоков – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество. Таким образом, мы пронумеровали рядки, используя простую последовательность чисел.

Автоматически

Она может быть сделана различными способами.

Использование прогрессии

Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться счет, например, «1» . На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить» , и выберите из списка «Прогрессия» .

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам» , выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение» . Затем нажмите «ОК» .

Если в поле «Шаг» поставить «2» , то в ячейках по порядку будут расставлены: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно пронумеровать только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте циферку «2» и выберите «Шаг» — «2» , тогда получится: 2, 4, 6, 8.

В результате, нужные рядки или столбцы будут пронумерованы.

Использование функции

Выделите нужный блок и напишите следующее: =СТРОКА(В3) , где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол блока, он примет вид черного плюсика. Затем нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию.

Если в блоке, с которого должна начинаться нумерация, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать текущий адрес – В3 , или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()» , то функция вернет номер рядка в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3» , поэтому счет начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество рядков, которые находятся выше нужного вам. В примере их два. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2 . Здесь «-2» – это то количество, что вы посчитали.

Теперь в блоке В3 стоит «1» . Протяните нумерацию вниз на сколько нужно.

Данный способ, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, счет в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятый рядок листа, в таблице он пронумерован как «3» . Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на один ряд выше. При этом счет рядков в таблице не нарушился.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто потребуется воспользоваться ручным или автоматическим способом, которые описаны в статье.

Оценить статью:

О том, как можно настроить почти автоматическую нумерацию строк, которая бы пересчитывалась при добавлении новых и удалении существующих строк из таблицы.

Это замечательная возможность, которую, увы, к таблицам Excel не применишь. И дело тут совсем не в том, что разработчики чего-то там не додумали, просто Excel — это ягода из совсем другого огорода. Как-нибудь в последующих статьях я уделю этому больше внимания, а сейчас скажу кратко. Excel можно назвать очень упрощенной базой данных, следовательно и подчиняется он законам, по которым работают базы данных. А вот там автоматическая перенумерация строк в таблицах недопустима. Вот.

Поэтому будем работать с тем, что есть и, справедливости ради, скажу, что взамен разработчики предусмотрели возможность быстро и легко (легким движением руки) выполнить нумерацию строк в Excel даже очень большой таблицы. Да к тому же для этого имеются несколько способов нумерации строк Excel (правильнее сказать – нумерация ячеек таблицы в Excel)! Целых три способа! А то и больше…

Можно выбрать удобный для конкретного случая вариант нумерации ячеек и применить.

Вариант нумерации строк 1. Самый быстрый

Несмотря на то, что нумеровать строки можно несколькими способами, их объединяет одно начальное условие – в первую ячейку следует поместить число, от которого начнется отсчет . Как правило это 1-ца. Ну, надо же Excel-ю знать, от чего плясать.

Итак, приступим:

2. Выделяем ее прямоугольным курсором – рис.1

Рис.2. Мышка на маркере ячейки Excel

Рис.1. Курсор на ячейке Excel

3. Наводим курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки – рис.2 . Курсор мыши при этом изменяется с белого и пушистого крестика на черный сплошной.
4. Не боимся этого. 🙂
5. Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и кнопку CTRL на клавиатуре. При этом возле черного крестика появится маленький плюсик, как на рисунке справа.

Внимание! Этот прием выполняется разными руками. 🙂 Вы не поверите, но когда-то, при инструктировании по телефону, пришлось это произнести.

6. Удерживая кнопки, протаскиваем мышку вниз по столбцу — рис.3 .

Рис.4. Результат нумерации строк

Рис.3. Протаскиваем курсор Excel

7. Наблюдаем невероятное, числа сами появляются в ячейках! 🙂 — рис.4
8. Опять внимательно! Дотащив мышку до нужной строки (кстати, количество пройденных ячеек отображается рядом с курсором), первой отпускаем кнопку мыши, а потом – кнопку CTRL . И только так,.. иначе получите столбец с единицами .

Получаем нумерованный по порядку столбец. Все очень просто.

Обращаю внимание, что протаскивать можно в любом направлении — вниз, вверх, в стороны, нумерация будет выполняться одинаково. Ну, мало ли что нужно пронумеровать.

Рис.5. Результат нумерации строк

Вариант нумерации строк 2.

Допустим, нумерация ячеек по строкам как бы уже есть, но были добавлены данные, таблица выросла и надо ее пронумеровать до конца.

Конечно, можно воспользоваться и рассмотренным выше вариантом, никто не запрещает, но вдруг вы левой рукой держите бутерброд и кнопку CTRL нажать не можете? То-то же.

В этом случае поступаем так:
1. Выделяем курсором две последние ячейки столбца с числами нумерации.
2. Наводим курсор мыши на квадратик в правый нижнем углу ячейки. Видим уже знакомый черный крестик — рис.5.
3. Нажимаем левую кнопку мыши и тащим ее вниз по столбцу.
4. Наблюдаем как выполняется нумерация и в нужном месте кнопку просто отпускаем.

Так же хочу отметить, что в этом случае Excel сам соображает, что два числа изменяются с некоторой прогрессией и продолжает ее при протаскивании вдоль столбца, а вот если потянуть в сторону, то это для него банальное копирование, что он с удовольствием и сделает.

Кстати, в первом и втором вариантах при протаскивании происходит копирование формата ячеек, так что если у исходных ячеек какое-то фоормление (границы, заливка и пр.), то оно скопируется на дальнейший числовой ряд.

Рис.6. Заполнение ячеек Excel прогрессией

Вариант нумерации строк 3.

Полезен, когда нужно пронумеровать заранее заданное количество строк. По-моему, довольно интересная возможность.

1. Вводим я в ячейку число 1.2. Выделяем ее прямоугольным курсором.
3. Переходим на ленту меню Главная к области Редактирование (справа в конце).
4. Щелкаем на кнопку Заполнить .
5. В выпадающем меню щелкаем на команде Прогрессия (помните школьный курс математики? Да-да, это та самая прогрессия) — рис.6.
6. В отобразившемся одноименном окне задаем такие параметры, как показано на рис.7 (шаг, конечно = 1):
7. Указываем в предельном значении число, соответствующее количеству нумеруемых ячеек.
8. Нажимаем кнопку Ok и получаем нумерованный столбец.

Стоить упомянуть, что можно сделать финт ушами и немножко упростить этот вариант нумерации ячеек. 🙂

Рис.7. Окно настройки прогрессии

Вариант нумерации строк 4 :
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем курсором в блок эту ячейку, и ниже — ту часть столбца, которую нужно пронумеровать.
3. Указанным ранее способом вызываем окно Прогрессия .
4. Ни на что не смотрим. Просто нажимаем кнопку Ok !
5. Получаем нумерацию на весь выделенный блок ячеек.

Как видно, для нумерации ячеек в Excel достаточно большие возможности, надеюсь у вас с этим теперь не будет проблем.

Автозаполнение — функция, позволяющая не вводить повторяющиеся массивы данных (попросту, копировать их в столбцах и строках) или данные, заполнить которые можно по определенному алгоритму (например, нумерация строк, столбцов). Можно просто растянуть ячейку вниз и заполнить одинаковыми данными автоматически.

С помощью автозаполнения можно сделать следующие операции:

• пронумеровать строки автоматически
• быстро скопировать повторяющиеся данные при вводе
• копировать формулы

Как пронумеровать строки в таблице Эксель автоматически?

Для нумерации строк необходимо:

• ввести данные в первые две ячейки, чтобы эксель понимал, по какому алгоритму нужно проводить нумерацию
• выделить эти ячейки
• навести курсор на правый нижний угол выделенного диапазона, чтобы курсор стал похож на крестик, зажать и протянуть вниз левой кнопкой мыши, по мере протягивания вы увидите цифры, которые эксель показывает, как предварительный просмотр полученной нумерации

Либо Вы можете просто ввести цифру 1, навести курсор на правый нижний угол, чтобы появился знак крестик, зажать и протянуть вниз левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl. Если клавишу не удерживать, скопируется цифра 1.

Копирование формул в Эксель

Автозаполнение также часто используется для копирования формул, это очень удобно, формула вводится один раз для каждого столбца и просто «протягивается» на остальные строки. При копировании нужно учитывать , т.е. где данные будут меняться, а где значение должно остаться одинаковым для всех полученных формул.

Для того, чтобы выполнить копирование формулы в Экселе с помощью автозаполнения, необходимо:

• ввести формулу в первой ячейке столбца
• выделить ячейку с формулой
• навести курсор на правый нижний угол ячейки, чтобы появился знак +, зажать левую кнопку мыши и протянуть вниз (или в нужном направлении)

Также формулы можно копировать из одной ячейки в другую, например, на другой лист или таблицу, для этого достаточно выделить скопировать ячейку с формулой а при вставке в нужное место выбрать опцию в контекстном меню — специальная вставка — вставить формулу.

Также автозаполнение удобно для:

• копирования одинаковых данных в ячейки (например, проставить всем сотрудникам один город проживания либо одинаковые должности, если необходимо ввести их подряд)
• использование для ввода стандартных либо самостоятельно введенных списков (например, в первую ячейку ввести «понедельник» или «январь» и протянуть для получения полного списка, такие списки можно создавать самостоятельно в параметрах)

Для копирования данных просто выделите ячейку с нужным значением, наведите курсор мыши на правый нижний угол до появления знака +, зажмите левую кнопку и протяните вниз.

Для использования стандартных списков (месяца и дни недели) введите первый элемент и также протяните.

Для создания пользовательского списка (например, фамилии сотрудников), щелкните кнопку Office в верхнем левом углу экрана, перейдите в пункт «Параметры Excel» и в разделе «Основные» выберите пункт «Изменить списки». Создать список можно двумя способами:

1. Ввод вручную в окошке создания
2. Импорт из уже существующей таблички

Пронумеровать в Excel можно столбцы, строки и страницы. В Excel обычно списки стараются пронумеровать, а иногда делают очень большие списки которые потом распечатывают и чтобы в этих распечатанных листах не запутаться необходимо предварительно страницы пронумеровать. В экселе пронумеровать строки и столбцы можно несколькими способами.

Как в эксель пронумеровать строки и столбцы

• Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
• Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки. Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры

  Затем наводите курсор на эту первую ячейки и нажимаете левую кнопку мыши. Курсор нужно навести в нижний правый угол этой ячейки чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская её нажимаете левую кнопку мыши. Теперь не отпуская кнопку мыши и клавишу на клавиатуре нужно провести курсор по колонке или по строке и таким образом вы сможете пронумеровать в экселе все ячейки. Чтобы окончательно проставить нумерацию в экселе нужно сначала отпустить кнопку мыши, а потом клавишу на клавиатуре.

• Если вы не хотите пользоваться клавиатурой то нужно будет в Excel номер строки или столбца в первые три ячейки занести вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши.
  В эксель нумерация строк производится мышкой

  Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на правый нижний угол ячейки с цифрой 3 чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её ведёте курсор по колонке или по строке и у вас автоматически справа от курсора будет отображаться нумерация в Excel данной ячейки. Выделив таким образом нужное количество ячеек в столбце или строке отпускаете левую кнопку мыши и у вас появится порядковый номер в экселе во всех выделенных ячейках.

• Можно сделать нумерацию в эксель автоматическим способом если имеется рядом заполненный столбец какими-нибудь данными или нужно пронумеровать столбец в таблице. Такая автоматическая нумерация в экселе по порядку работает только со столбцами. Для этого нужно будет в эксель номер строки для первых трёх ячеек заполнить вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши.
  Автоматическая нумерация в эксель производится двойным кликом по чёрному квадратику

  Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на чёрный маленький квадратик который находится в правом нижнем углу ячейки с номером 3, при этом курсор должен стать в виде чёрного креста. Теперь чтобы автоматически пронумеровать эксель нужно быстро нажать правую кнопку мыши два раза и столбец сразу автоматически про нумеруется до конца списка или до конца таблицы.

Как пронумеровать страницы в эксель

Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.

В эксель нумерация по порядку страниц делается через колонтитулы

После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.

Нумерация страниц в эксель ставится под текстом или под текстом

Теперь нужно будет нажать на Номер страницы и тогда в выбранном месте отобразится код. После этого если нажать на какую-нибудь ячейку в списке то сразу вы увидите что все страницы будут пронумерованы.

Видео

В этом видео показано как используя колонтитулы в Excel можно пронумеровать страницы.

Excel – одна из наиболее адаптированных программ по ведению различных таблиц. Активно применяется для учета данных, статистики, обладает графическими инструментами. Также, для облегчения использования программы, предусмотрено множество опций, помогающих ускорить работу в Excel. Одной из них является автоматическая нумерация строк.

Безусловно, всё возможно сделать и вручную. Но, когда предстоит проделать немалый объем работы, то просто непозволительно тратить время на действия, которые можно выполнить за считанные минуты. Итак, насчитывается множество методов, чтобы расставить нумерацию в Excel.

Методы нумерации

1 Метод. Он довольно несложный. Используя его возможно автоматом пронумеровать строки или столбцы.

• Сначала записываем число в ту ячейку, где будет начало нумерации, возьмём для наглядности единицу. Данная ячейка окажется в черной рамке. Также внизу, в её правом углу, появляется маленький квадрат чёрного цвета.
• На него требуется навести курсор, кликнуть левой кнопкой мышки. Одновременно надо нажать Ctrl. Удерживая их в таком положении, необходимо протянуть курсор до того места, где нумерация должна закончиться.
• Всё поле, выделенное этим способом, станет пронумерованным цифрами по порядку. Также можно сделать всё без участия клавиатуры. Тогда ячейки будут заполнены одним и тем же элементом. Мы, в качестве примера, записали единицу. Эта цифра повторится в каждой ячейке в области выделения.

2 Метод. Аналогично простой и понятный. Но, отличием является то, что клавиатура не используется, нужна только мышь.

• В ячейку, где начинается нумерация, необходимо ввести первую цифру. Начнем снова с единицы.
• В следующей ячейке, надо указать цифру, которая будет следовать за единицей. Например, если это обычная нумерация, то после 1 следует 2. В таком случае продолжением нумерации станут числа 1, 2, 3 и т.д. Ели нужно, чтобы числа следовали в другой последовательности (6, 8, 10…), то первые ячейки надо заполнить 6 и 8. Благодаря этому, был задан шаг, с которым и будут выставляться цифры в автоматическом режиме.
• Теперь нужно просто выделить обе первые ячейки с числами. В правом нижнем углу есть маленький черный квадрат. Надо щелкнуть по нему при помощи мыши (левой кнопкой). И, удерживая её нажатой, протащить курсор до ячейки, где нумерация заканчивается.
• Вся выделенная область будет заполнена цифрами в выбранной очередности. Если возникает необходимость продолжить уже готовую нумерацию (например, дополнить перечень продукции), то этот способ подходит как нельзя лучше. Достаточно просто выделить 2 последние ячейки и увеличить список на нужное количество строк.

3 Метод. С использованием формулы.

• Необходимо выделить ячейку, с которой начнется нумерация. В ней написать формулу: =А3+1. В данной формуле используется значение предыдущей ячейки. Например, указанную формулу «А3+1» нужно прописывать в ячейке А4. Добавлять не обязательно 1, все зависит от шага, который нужно задать для нумерации. Если каждое последующее число будет увеличиваться на единицу, то «+1», если на двойку, то «+2».
• После заполнения формулы надо нажать Enter. И в ячейке появится нужная цифра.
• Далее нужно выделить ячейку с формулой. И, нажав черный квадрат в правом нижнем углу, протащить курсор до окончания нумерации.

4 Метод. Удобен тем, что можно изначально задать все показатели: количество строк, шаг нумерации и вид прогрессии.

• Начало, как и в первых двух способах. Нужно ввести 1 в первую ячейку.
• Далее выделить ячейку с цифрой. Затем перейти в меню к рубрике «Главная». Там выбрать «Редактирование».
• Нажать «заполнить». Далее, в выпадающем меню, выбрать «прогрессия».
• Откроется окно, в котором нужно задать желаемые параметры. Тут можно выбрать нумерацию по столбцам или строкам. Выбрать вид прогрессии и её шаг. А в рубрике «предельное значение» надо указать количество строк или столбцов, которые будут пронумерованы.
• Последний шаг- нужно нажать «Ок». Далее всё делает программа.
• В результате этих действий получается готовая, пронумерованная строка (или столбец).

5 Метод. Очень похож на предыдущий, но позволяет пропустить заполнение таблицы. Подходит, когда необходимо, чтобы цифры следовали одна за другой, в обычном порядке.

• Записываем в ячейку единицу.
• Теперь надо её выделить. И, нажав на черный квадрат справа внизу, протащить мышку до нужной ячейки, пока не станет выделенной вся область, где требуется нумерация.
• С данным полем ничего не надо делать, пускай оно пока остаётся выделенным. Далее следует рубрика «редактирование», как в пункте, описанном выше. Там выбрать «заполнить» и «Прогрессия».
• Откроется окно для прогрессии. Тут не надо задавать никаких настроек. Просто нажать «ок». Затем, всё выделенное поле будет пронумерована в правильной последовательности.

Видео

Заключение

Очевидно, методов большое количество. При этом, все они достаточно просты и понятны в действии. Даже новичок сможет подобрать удобный для себя вариант.