Что такое бэйдж или бэйджик? По-английски это значок. У нас его принято прикалывать к верхней левой стороне пиджака или платья в торжественных случаях. Ну а в самых торжественных- вешать на ленточку на шею.

А Вы знали, что стандартный размер бейджика составляет 85 ? 55 мм? Это не так уж важно, бывают бейджи и других размеров, например 60 х 30 мм. Но пластиковые контейнеры для бейджей (бейджедержатели) чаще всего имеют формат 90 х55 мм. Под этот стандарт и будем ориентироваться. Привычнее вытянутые по горизонтали прямоугольники, но могут быть и карточки, вытянутые по вертикали.

Если ваш будущий badge помещается в пластиковый конверт- все в порядке. Зачем идти в фирму и тратить деньги, если значок можно сделать самостоятельно при помощи программы Ворд? Правда ведь, вы часто читали: сделаем бейджик своими руками?

А дальше расписывается пошагово инструкция: выбрать ориентацию страницы, разбить страницу на ячейки при помощи таблицы, а потом подогнать под формат листа А4... Ничего этого делать уже не нужно. Для этого есть сервис Бейдж онлайн.

Измерьте свой пластиковый конверт от бейджа, он мог остаться у вас или знакомых после какой-нибудь конференции.

Шаг1. Выбираем тему из нескольких десятков предложенных. Скоро новый год, так почему же не выбрать праздничный дизайн?

В наборе картинки на все случаи жизни и под любое настрение. Всегда есть, из чего выбрать.

Шаг2. А почему бы вместо айтишника Митрофанова не вписать себя? Тем более. что вы по профессии- устроитель праздников.

Только учтите: настройки шрифтов здесь бедненькие, и их всего 6 типов. Симпатичного и любимого на открытках Comic Sans в наборе нет. Зато есть и Arial, Verdana ,Times New Roman и какой-то ну не очень смешной комик (Comic)

Шаг3. А вот и результат, дизайн вашего бейджика, полученный в общей сложности за 5 минут. При желании его модно подредактировать, а затем распечатать.

Теперь бейдж можно скачать и или распечатать на цветном принтере, или все-таки для солидности отнести куда-то, где его сделают на плотной или глянцевой бумаге.

Сайт позволяет сделать не только индивидуальный значок, но и для целой группы.

Выберите дизайн.

Запишите участников группы в виде списка

Перейдите на шаг 3 предыдущего раздела

На этом рисунке остальные участники просто скрыты от просмотра кнопкой. А при печати получится полный значок.

Успехов вам и хороших новогодних праздников! Они не за горами.

Видео обзор

Как сделать бейджик в Ворд? Руководство компании поручило Вам обеспечить участников информационного форума бейджиками, а форум уже завтра? Что же делать? Нет ничего проще, чем сделать бейджик с помощью собственного ПК в домашних условиях. Для этого Вам нужен, собственно говоря, компьютер или планшет, Microsoft Word, информационный блок для размещения и несколько минут свободного времени.

Прежде всего нужно продумать информационный блок, который Вы планируете разместить на бейджике. Следующим действием нужно зайти в Word и отформатировать параметры страницы, создав одинаковые поля со всех сторон.

Мы предлагаем придерживаться единичных отступов со всех сторон, что обеспечит попадание размера наших бейджиков под существующие стандарты.

После установки параметров страницы переходим к созданию таблицы.

Исходя из количества человек, нуждающихся в бейджиках, необходимо рассчитать количество создаваемых ячеек. Кроме этого, нужно задать количество строк и столбцов. В случае бейджиков рекомендуем создавать 2 столбца и 5 строчек, поскольку именно такое их количество способно гармонично расположится на одной странице формата А4 книжного разворота.

Цель будет достигнута проделав следующий путь: "Таблица" // "Вставить" //"Таблица" либо с помощью нажатия иконки с табличкой в панели задач. В открывшемся диалоговом окне установим необходимые параметры и нажимаем "Ок". Перед нами возникает документ Word с 10 ячейками для ввода данных.

Переходим к форматированию созданных ячеек. Если же ячейки расположились в верхнем углу в сжатом виде, то необходимо их равномерно растянуть на весь лист А4. Такого эффекта можно достигнуть установив параметры таблицы в ее свойствах. Вызвать диалоговое окно со свойствами созданной таблицы можно с помощью контекстного меню.

Поскольку бейджики по завершению разработки подлежат распечатке и разрезке, рекомендуем границы таблицы сделать пунктирными линиями. Так же в свойствах таблицы Вы можете отрегулировать толщину линий границ, заливку таблицы либо установить желаемые свойства страницы.

После подготовки страницы и таблицы, возвращаемся к вопросу информационного блока. С помощью иконок на панеле задач либо соответствующих закладок установим формат и размер шрифта, который будет использоваться в бейджике. Как правило, самым крупным кеглем выделяется фамилия, имя и отчество владельца бейджика.

Если же информация будет заполняться каждым индивидуально, то необходимо прочертить линии для записей. Также зачастую указывается фирма и должность владельца данной информационной карточки. В случае присутствия повторяющейся информации можно осуществить вставку информационного блока на все созданные ячейки таблицы.

Вставить информацию в ячейку можно с помощью контекстного меню, вызванного в нужной ячейке, и функции "Вставить".

При желании в созданные ячейки можно добавить фото либо логотип фирмы. Вы можете изменить фон ячеек, либо цвет шрифта.
Тут уж как Вам подскажет фантазия либо распоряжение руководства. После того, как Вы убедитесь в завершенности работы и получите удовлетворение от увиденного, можно пускать бейджики на печать. Просмотреть результат можно с помощью меню "Файл", опции "Предварительный просмотр". Если же Вы часто нуждаетесь в подобных бейджиках, можно создать шаблоны, но это тема уже другой статьи.

Ох друзья сколько всяких странных вещей мне приходилось делать в графических редакторах. Этикетки для бутылок шампанского, задувки на диски, двухметровых людей из бумаги А4. Этот список можно продолжать бесконечно. Год назад я решил завести на своём рабочем компьютере текстовый файл, в котором стал записывать все подобные задания. И вот буквально вчера открыв и пересчитав наиболее частые просьбы я обнаружил, что больше всего востребованы…бейджи! Да вы не ослышались, сотрудники и студенты чаще всего просят помочь сделать именно бейджи. Можно бесконечно кричать о том, что мол да как так, каждый может легко сделать бейджи. Не каждый господа…далеко не каждый.

Я знаю наверняка, что этот материал будет полезен активным студентам участвующим в мероприятиях и преподавателям, которые организуют различные конкурсы. Да и вообще умение сделать красивый бейдж это отнюдь не лишний навык в повседневной жизни. Особенностью данного урока является то, что вам не нужно обладать предварительными навыками работы в графических редакторах. Я безо всякой воды продемонстрирую, как пошагово с нуля сделать готовый продукт.

Загрузка и установка CorelDraw X7

Шаг 1. Первым делом скачаем программу для работы с векторной графикой. А именно CorelDraw. Для этого переходим на сайт разработчика www.corel.com и в разделе пробные версии жмём «Загрузка пробной версии».

Шаг 2. В появившемся окне выбираем кнопку загрузки в зависимости от разрядности вашей операционной системы. Если вы не знаете разрядность, то смело качайте 32-разрядную версию.

Шаг 3. После того как установочный пакет будет полностью загружен на компьютер его необходимо запустить. Дожидаемся распаковки всех файлов установки. Программа оповещает нас о том, что для её корректной работы необходимы дополнительные библиотеки и любезно предлагает загрузить их в процессе установки. Жмём «Продолжить».

Шаг 4. Снова ждём. В новом окне принимаем условия лицензионного соглашения. В следующем указываем имя и выбираем пункт «Серийный номер отсутствует, требуется пробное использование продукта». Кликаем «Далее».

Шаг 5. В появившемся окне выбираем пункт «Выборочная установка…» и оставляем галочку только на первом продукте, а именно CorelDRAW. Нажимаем «Далее».

Шаг 6. На второй страничке ничего не меняем. А вот на третьей обязательно убираем галочку с разрешения обновления программ. Как всегда «Далее».

Шаг 7. В последнем окне указываем путь установки программы. Я рекомендую оставить по умолчанию и начать процесс установки. Он довольно затяжной, так что можете пока сварить себе кофе.

Шаг 8. И вот оно долгожданное сообщение говорящее нам о том, что установка выполнена успешно. Жмём «Готово»

Создание макета бейджа

Шаг 1. Запускаем на рабочем столе ярлык программы CorelDraw и заполняем данные для создания учётной записи на сервере компании. Жмём «Отправить». Затем «Продолжить».

Шаг 2. В главном окне программы жмём «Файл-Создать». В появившемся окне ничего не меняем, просто кликаем на «ОК».

Шаг 3. Самые унылые этапы мы прошли. Дальше нас ждёт исключительно творческая деятельность. На панельке слева выбираем инструмент «Прямоугольник» и в произвольном месте рисуем прямоугольник особо не заморачиваясь с размером.

Шаг 4. Измеряем линейкой нашу пластиковую заготовку под вкладыш. Размер стандартного бейджика 85 x 55 мм. При выделенном квадрате изменяем его размеры и жмём «ENTER».

Шаг 5. Аналогичным образом в панели справа выбираем общий цвет бейджика. В качестве примера я залью его синим.

Шаг 6. Отлично. Теперь на панельке слева выберем инструмент «Текст» и кликнув единожды в центр заготовки нашего бейджика напишем ФИО владельца.

Шаг 7. Вроде неплохо, но на синем фоне теряется. Для того чтобы это исправить давайте на той же левой панельке выберем инструмент «Выбор» и выделим наше ФИО. Хорошо. Теперь в панели свойств немного изменим шрифт и его выравнивание, а именно сделаем его более жирным и выровняем по центру. Далее из уже привычной палитры цветов справа выберем оттенок поинтересней. Жёлтый отлично сочетается с синим. Затем с помощью мыши на глазок выровняем надпись по центру бейджа.

Шаг 8. Аналогичным образом напишем чуть ниже должность, а выше полное (или сокращённое) название организации. Чутка поработаем над дизайном надписей. Название организации сделаем курсивом. Затем используя уже знакомый нам инструмент «Выбор» выделим наше ФИО и ниже выберем инструмент «Тень».

class="eliadunit">

Шаг 9. Зажав мышку ведём из центра надписи немного вверх и отпускаем кнопку. На панели свойств делаем непрозрачность - 100, размытие - 5, направление размытия – наружу, режим слияния – обычный.

Шаг 10. Аналогично добавляем тень к названию организации и должности. С ползунками можете играться. Не всегда одинаковая тень хорошо смотрится в готовом продукте.

Шаг 11. Осталось дополнить наш бейджик несколькими интересными детальками. Для начала выберем инструмент «Прямоугольник» и нарисуем максимально узкую линию между инициалами и должностью. Затем зальём её белым цветом, нажав правой (не левой!) кнопкой мыши на белый цвет.

Шаг 12. Так. Теперь нашему простенькому бейджу не хватает только одной детали, а именно логотипа. Желательно иметь логотип организации в электронном виде в формате PNG (т.е. без фона). Просто перетаскиваем этот рисунок в окно нашего графического редактора и уменьшаем до подходящего размера.

Шаг 13. Получился готовый бейджик. Но давайте на всякий случай сделаем ещё один вариант. Два шаблона всегда лучше чем один. Для этого выделим наш бейдж, скопируем (CTRL+C) и вставим рядышком (CTRL+V).

Шаг 14. Ниже вставим красивую картинку, а поверх нарисуем привычный прямоугольник 85x55 мм.

Шаг 15. Выбрав инструмент «Форма» мы аккуратно за уголочки обрезаем нашу картинку под размер прямоугольника.

Шаг 16. Жмём на получившееся изображение правой кнопкой мыши – «Порядок» - «На задний план страницы». Затем аккуратно кликаем на синий уголок второго бейджа и нажимаем клавишу «DELETE» на клавиатуре. Переносим красивую картинку под наши готовые надписи и вуаля. Получаем промежуточный результат.

Шаг 17. Немного поиграемся с цветовой гаммой шрифтов и их начертанием. В итоге получим два готовых шаблона бейджей, которые можно копировать и заполнять. Осталось их грамотно сохранить и вывести на печать.

Сохранение проекта и экспорт на печать

Шаг 1. Для того, чтобы всегда иметь возможность доработать или отредактировать наши бейджи сохраним их в формате проекта CorelDraw. Для этого перейдём на вкладку «Файл» и в раскрывшемся списке выбираем «Сохранить как». Указываем место сохранения, затем задаём имя файла, тип и обязательно указываем версию 14. Это нужно для того, чтобы вы смогли отредактировать проект на компьютерах с версией Corel’а ниже 17-ой. Жмём «Сохранить».

Шаг 2. Проект мы сохранили. Теперь грамотно подготовим наш документ к экспорту в формат JPEG. Для этого начертим прямоугольник размером 210 x 297 мм (лист формата А4) и нажмём клавишу P на клавиатуре (центрировать по центру листа).

Шаг 3. Теперь когда у нас есть рамка нужного размера жмём «Экспорт» (CTRL+E) на верхней панельке.

Шаг 4. Задаём имя файла, выбираем место сохранения и меняем тип файла на JPG. Жмём «Экспорт».

Шаг 6. Мы получили два файла. Первый – файл-проект, его мы можем изменять на любом компьютере с установленной программой CorelDraw. А второй – файл-картинка, её мы скидываем на флешку и несём распечатывать в ближайшую к дому типографию.

Надеюсь, что вы поняли смысл сохранения в формате картинки. Не у всех есть программа Corel, а картинку можно распечатать везде. Рамку мы делали для того, чтобы размер бейджа остался неизменным.

Давайте подведём итоги. Для разработки бейджика в вашем распоряжении должны быть следующие вещи:

• программа Corel Draw (можете скачать пробную версию, купить программу или если позволяет совесть скачать её с торрента);
• список людей и должностей для заполнения;
• логотип в электронном виде и полное название организации.

А для изготовления конечного продукта понадобится принтер (желательно цветной). Я надеюсь, что теперь если вам понадобится сделать бейджик вы не станете искать знакомого, который разбирается в фотошопе. Ведь посторонний человек не сможет в полной мере воплотить ваши дизайнерские идеи в жизнь.

С вами был Денис Курец и очередной выпуск блога информационных технологий . Сегодня вы узнали как сделать бейджик своими руками. Подписывайтесь на обновления. Пишите свои вопросы. И пусть ваш путь знания, будет быстрым и успешным!

*****ПАРАДИГМА*****

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа - это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, . Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы - это делается во вкладке "Разметка страницы" или "Макет" . Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального - книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке "Разметка страницы" выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: "Разметка страницы или Макет - Поля - Узкие" .

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем "Вставка - Таблица - 3 х 3" (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.


В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел "Свойства таблицы..." .

Для начала, выбираем вкладку "Строка" и задаем высоту строки - 6 (см), размер - точно и убираем галочку "Разрешить перенос строк на новую страницу" . На вкладке "Столбец" ставим ширину столбца - 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля - это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля - это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: "Вставка - Рисунки" и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем "CTRL + C" для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание "CTRL + V" , чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.


Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

Вот это - без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

• Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
• Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
• Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

• Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
• Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример - моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает: